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Versin 1.1.b.

Gua del Usuario

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CONTENIDO

PAG. CAPITULO 1: ACCESO A MEDYMAGE 1.1. 1.2. 1.3. INICIAR SESION EN MEDYIMAGE CIERRE DE SESION DE MEDYIMAGE LA GUI DE MEDYIMAGE 3 3 4 4 4 6 9 9 12 12 15 15 19 19 20 24 25 26

1.3.1. La Barra de Mens 1.3.2. La Barra de Herramientas CAPITULO 2: MODULO DE PACIENTES 2.1. ACCESO AL MODULO DE PACIENTES CAPITULO 3: MODULO DE MEDICOS 3.1. ACCESO AL MODULO DE MEDICOS CAPITULO 4: MODULO DE EQUIPOS 4.1. ACCESO AL MODULO DE EQUIPOS CAPITULO 5: MODULO DE EXAMEN 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. ACCEDER AL MODULO DE EXAMEN CREAR EXAMEN MEDICO CON IMGENES Y/O VIDEOS REPRODUCCION DE VIDEOS Y CAPTURA DE FOTOS CREAR INFORME DE EXAMEN UTILIZAR ARCHIVOS DEL EXAMEN

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CAPITULO 1: ACCESO A MEDYMAGE


Este captulo describe como iniciar una sesin en Medyimage, los componentes de su interfaz grfica de usuario (GUI) y cmo definir privilegios de acceso y gestionar cuentas de usuario.

1.1.

INICIAR SESION EN MEDYIMAGE Como iniciar una sesin de Medyimage 1. Pulse el botn Inicio de Windows XP, seleccione Todos lo Programas, Medyimage y luego pulse Medyimage, aparecera GUI de Medyimage.

1.2.

CIERRE DE SESION DE MEDYIMAGE Como cerrar una sesin de Medyimage Siga los siguientes pasos:

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En la barra de herramientas de Medyimage, pulse Salir y luego pulse S en el cuadro de dilogo Confirmar. En el men Archivo, pulse Salir y pulse S en el cuadro de dilogo Confirmar.

1.3.

LA GUI DE MEDYIMAGE La interfaz grfica de usuario (Graphical User Interface, GUI en ingls) de Medyimage, que se ilustra en la Figura 1.3.1., consta de los siguientes componentes: barra de mens, barra de herramientas y barra de estados. El rea gris del centro se utiliza para visualizar las distintas ventanas a las que se puede acceder desde la barra de mens o la barra de herramientas. Figura 1.3.1.: La GUI de Medyimage

1.3.1. La Barra de Mens Barra de Mens

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A continuacin se describen los componentes de la barra de mens. Archivo Este men brinda un acceso directo a las ventanas que le permitirn visualizar, agregar, eliminar y modificar registros. El men incluye las siguientes opciones: Pacientes Abre la ventana Pacientes, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar los datos del paciente utilizados en los registros de los exmenes. Exmenes Abre la ventana Exmenes, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar los exmenes mdicos. Adems le permite crear sus informes mdicos y manipular el uso de las imgenes y/o videos de los exmenes. Mdicos Abre la ventana Doctores, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar la informacin de los mdicos utilizada para los registros de examen. Equipos Abre la ventana Equipos, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar la informacin de los equipos utilizada para los registros de examen. Los equipos se deben de asignar de acuerdo al tipo de examen. Herramientas Este men consta de las siguientes herramientas para trabajar con el sistema: backup del sistema, restaurar backup, configuracin del sistema. El men incluye las siguientes opciones: Backup Realiza una copia de seguridad de la base de datos Medyimage, imgenes, videos y carpeta de configuracin (graph).

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Restaurar Realiza una restauracin del sistema a partir de un previo Backup.

Configurar Abre la ventana Configuracin, que se utiliza para configurar la Tarjeta de Captura, las plantillas para los informes. Ayuda Este men incluye una opcin: Acerca de MedyImage Muestra la versin de software de MedyImage y el copyright.

1.3.2. La Barra de Herramientas

La barra de herramientas incluye los botones siguientes: Abre la ventana Exmenes, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar los exmenes mdicos. Adems le permite crear sus informes mdicos y manipular el uso de las imgenes y/o videos de los exmenes. Abre la ventana Pacientes, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar los pacientes registrados. Abre la ventana Doctores, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar los datos de los mdicos utilizados en el registro de examen. Abre la ventana Equipos, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar la informacin de los equipos utilizada para los registros de examen. Los equipos se deben de asignar de acuerdo al tipo de examen. Abre la ventana Plantilla, que le permite crear, disear y modificar sus propias plantillas para sus informes mdicos. Abre la ventana Filtros, en donde puede realizar consultas de los exmenes con fines estadsticos o de investigacin mdica.

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CAPITULO 2: MODULO DE PACIENTES


Abre la ventana Pacientes, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar los datos del paciente utilizados en los registros de los exmenes.

2.1.

ACCESO AL MODULO DE PACIENTES COMO ACCEDER AL MODULO DE PACIENTES? Para acceder al modulo de pacientes, existen dos formas: 1.Por el Men Principal Con el mouse, hacer clic en el Men Archivo, se despliega un listado. Desplazar el mouse hasta la opcin Pacientes y hacer clic.

2.-

Por la Barra de Herramientas Con el mouse, hacer clic en

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Buscar: pacientes

Permite que

listar

los

estn

registrados en el sistema. Nuevo: Permite registrar un nuevo paciente en el sistema, lo que habilitara al paciente para realizar los exmenes. Eliminar: Permite eliminar un paciente del sistema, para lo cual se debe eliminar todo examen que este relacionado con el paciente. Recuerde que esta operacin esta restringida, solo el administrador del sistema cuenta con el permiso necesario para hacerlo. COMO UBICAR UN PACIENTE REGISTRADO EN EL SISTEMA?

Al hacer clic en Buscar, se lista todos los pacientes registrados en el sistema. Tambin le permite realizar un filtro de los pacientes por sus nombres o apellidos, permitindole ubicar al paciente de una manera ms rpida. Para realizar el filtro de pacientes debe de ingresar en las cajas de texto el nombre o apellidos del paciente.

Listado de pacientes registrados en el sistema. Al desplazarse sobre los pacientes se puede visualizar en la parte posterior los datos principales del paciente.

Datos del paciente registrado en el sistema. Esta informacin es de solo lectura.

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COMO REGISTRAR UN NUEVO PACIENTE EN EL SISTEMA? Para agregar un nuevo paciente al sistema debe de hacer clic en e inmediatamente se mostrara una nueva ventana

llamada Paciente Nuevo.

Para registrar un paciente es necesario saber sus

nombres y apellidos, ya que estos datos son exigidos por el sistema para identificar al paciente dentro del sistema.

Una vez ingresado los datos del paciente debe de hacer clic en y el

automticamente

paciente quedara registrado.

Si

desea

cancelar

la

operacin, debe de hacer clic en

Recuerde! Los datos que ingresen deben ser verdaderos, de eso depende la fiabilidad de la informacin que maneje el sistema.

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COMO MODIFICAR LOS DATOS DE UN PACIENTE? Para modificar los datos de un paciente registrado en el sistema, primero debe de ubicarlo, una vez ubicado debe de seleccionarlo y hacer doble clic sobre su nombre. Automticamente, se visualizar la siguiente ventana: En dicha los ventana datos se del

mostrara

paciente que est registrado en la base de datos. Ahora debe de modificar o agregar algn dato que crea

necesario.

Una

vez

realizada

las

modificaciones respectivas, hacer clic en y

automticamente el sistema habr actualizado los datos del paciente.

Recuerde! Los datos que ingresen deben ser verdaderos, de eso depende la fiabilidad de la informacin que maneje el sistema.

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COMO ELIMINAR UN PACIENTE DEL SISTEMA? Para eliminar al paciente del sistema, primero se debe verificar que el paciente a eliminar examen sistema no tenga ningn en el

registrado eso

implicara

eliminar todo los exmenes asociados al paciente. Ahora debe de hacer clic en y debe de marcarse de esta forma estar

indicando al sistema qu pacientes desea eliminar.

Una vez seleccionado los pacientes a eliminar, hacer clic en inmediatamente se visualizara la siguiente ventana: Solo el administrador

del

sistema podr eliminar a los pacientes ingresando la

contrasea correcta. Al ingresar la contrasea

correcta debe

hacer clic en

Aceptar, y se habr eliminado los pacientes seleccionados. Si el paciente tiene algn examen en el sistema se visualizar el siguiente mensaje:

Hacer clic en aceptar, y proceda a eliminar los exmenes del paciente que desea eliminar, pero tener en cuenta que todo examen que se elimine no ser considerado en los reportes estadsticos porque habrn dejado de existir para el sistema.

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CAPITULO 3: MODULO DE MEDICOS


Abre la ventana Doctores, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar la informacin de los mdicos utilizada para los registros de examen.

3.1.

ACCESO AL MODULO DE MEDICOS Para acceder al modulo de mdicos, existen dos formas:

1.

Por medio del men principal, hacer clic en el men Archivo, se despliega una lista, con ayuda del mouse desplazarse hasta Mdicos y hacer clic.

2. Por medio de la barra de herramientas que se encuentra en el Men Principal, hacer clic en

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COMO REGISTRAR UN NUEVO MEDICO EN EL SISTEMA? Para agregar un Nuevo Mdico al sistema debe de hacer clic en e inmediatamente se

mostrara una nueva ventana llamada Nuevo Doctor.

Debe de ingresar los datos del Mdico, los cuales deben de ser verdicos.

Adems, debe de ingresar su correo a donde se desea enviar los informes y el servidor

SMTP.

Una vez ingresado los datos del mdico debe de hacer clic en y automticamente el mdico quedar registrado.

Si desea cancelar la operacin, debe de hacer clic en

Recuerde! Los datos que ingresen deben ser verdaderos, de eso depende la fiabilidad de la informacin que maneje el sistema.

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COMO MODIFICAR LOS DATOS DEL MEDICO?

Para modificar los datos de un Mdico registrado en el sistema, primero debe de seleccionar el nombre del mdico y hacer doble clic sobre l.

Automticamente, ventana:

se

visualizar

la

siguiente

En dicha ventana se mostrara los datos del mdico que est registrado en la base de datos. Ahora debe de modificar o agregar algn dato que crea necesario.

Adems, debe de especificar el correo de doctor a donde sern enviados los informes o

archivos y servidor de correo.

Una

vez

realizada

las

modificaciones hacer clic en

respectivas, y

automticamente el sistema habr actualizado los datos del Mdico.

Recuerde! Los datos que ingrese deben ser verdaderos, de eso depende la fiabilidad de la informacin que maneja el sistema.

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CAPITULO 4: MODULO DE EQUIPOS


Abre la ventana Equipos, que le permite visualizar, crear, modificar o eliminar la informacin de los equipos utilizada para el registro del examen.

4.1.

ACCESO AL MODULO DE EQUIPOS Para acceder al modulo de equipos, existen dos formas:

1.

Por medio del men principal, hacer clic en el men Archivo, se despliega una lista, con ayuda del mouse desplazarse hasta Equipos y hacer clic.

2. Por medio de la barra de herramientas que se encuentra en el Men Principal, hacer clic en

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COMO REGISTRAR UN NUEVO EQUIPO EN EL SISTEMA?

Para agregar un Nuevo Equipo al sistema debe de hacer clic en inmediatamente se mostrara una nueva ventana llamada Nuevo Equipo.

Al ingresar los datos del equipo debe de especificar el Driver que corresponde al equipo, para eso debe de hacer clic en Examinar, y en al lado derecho se mostrara un listado de Driver disponibles, seleccione el que corresponde al equipo.

Una vez ingresado los datos del equipo debe de hacer clic en automticamente el equipo ser registrado.

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Si desea cancelar la operacin, debe de hacer clic en

Recuerde! Los datos que ingresen deben ser verdaderos, de eso depende la fiabilidad de la informacin que maneje el sistema. COMO MODIFICAR LOS DATOS DEL EQUIPO? Desde esta ventana se listan todos los equipos que estn registrados en el sistema, para modificar los datos de uno de ellos con ayuda del mouse debe de seleccionar el equipo y hacer doble clic sobre l.

Automticamente, siguiente ventana:

se

visualizar

la

En dicha ventana se mostrara los datos del equipo que est registrado en la base de datos. Ahora debe de modificar o agregar algn dato que crea necesario. Una vez realizada las modificaciones respectivas, hacer clic en automticamente el sistema habr actualizado los datos del Equipo. y

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Recuerde! Los datos que ingrese deben ser verdaderos, de eso depende la fiabilidad de la informacin que maneje el sistema.

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CAPITULO 5: MODULO DE EXAMEN


5.1. ACCEDER AL MODULO DE EXAMEN Para acceder a esta ventana existen dos formas:

1.

Por medio del men principal, hacer clic en el men Archivo, se despliega una lista, con ayuda del mouse desplazarse hasta Exmenes y hacer clic.

2. Por medio de la barra de herramientas que se encuentra en el Men Principal, hacer clic en

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Buscar: Permite listar los exmenes que estn registrados en el sistema. Los criterios de bsqueda son por Fecha y por Paciente. Nuevo: Permite registrar un nuevo examen en el sistema. Eliminar: Permite eliminar un examen del sistema, se

borrara el registro y todos los archivos relacionados a ese examen.

5.2.

CREAR EXAMEN MEDICO CON IMGENES Y/O VIDEOS A continuacin, siga los pasos: GUI: Examen Deber ingresar los siguientes datos: Tipo: Descripcin del tipo de examen que se va a ejecutar. Procedimiento Teraputico: Fecha: Es la fecha de ejecucin del examen. Equipo: Descripcin del equipo que se emplea para la ejecucin del examen. Doctor: Nombre del doctor que ejecuta el examen. Solicitante: Nombre de la persona que ha ordenado la realizacin del examen. Motivo: Descripcin del motivo a realizar el examen.

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Para relacionar el nuevo examen al paciente deber utilizar el botn Buscar de la seccin Datos del Paciente donde podr ubicar el paciente previamente registrado o crear un nuevo paciente.

Se visualizaran los siguientes datos del Paciente: Apellidos y Nombres: Apellidos y nombres del paciente. Fecha Nac.: Fecha de nacimiento del paciente. Documento: Documento de identificacin del paciente. Domicilio: Domicilio actual del paciente. Telfono: Nmero telefnico actual del paciente. - 21 -

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Hasta este momento los datos del examen estn solo en el formulario, aun no han sido registrados en el sistema. Para proceder a registrar el examen, hacer clic en Aceptar; generando un nmero de examen que se visualiza en la parte superior del formulario. Despus de haber registrado el examen se puede realizar la siguiente secuencia: Ejecutar el examen Reproducir el examen ejecutado Informar el examen ejecutado Realizar operaciones con archivos del examen (grabar CD, copiar, eliminar, etc.). Enviar informacin por correo electrnico (si dispone de acceso a Internet) Para ejecutar el examen hacer clic en Ejecutar, se abrir un nuevo formulario donde tiene la opcin de capturar imgenes y/o videos. GUI: Examen

GUI: Ejecutar Examen Hacer clic en play para visualizar el examen en vivo. Para empezar a grabar el examen, hacer clic en (Record). La grabacin de

un examen se puede realizar en dos formatos DVD o CD (cada uno utiliza diferentes codecs de video). Un examen puede tener uno o varios videos. Esta situacin se puede dar cuando detuvo la grabacin sin haber terminado el examen, pero aun desea seguir grabando; para eso volver hacer clic en Record Para capturar las fotos, hacer clic en (Photo), o pisando el pedal. Si esta

grabando el examen tambin puede tomar fotos. Para detener la grabacin, hacer clic en stop. Para ver el examen en pantalla completa, hacer clic en (Pantalla).

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Para configurar el brillo, contraste, color, etc, de la imagen, debe de hacer clic en (Tools). (Ver parmetros de configuracin). (Cerrar).

Para terminar el examen, hacer clic en

GUI: Ejecutar Examen

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5.3.

REPRODUCCION DE VIDEOS Y CAPTURA DE FOTOS Consiste en reproducir el video de un examen medico, y a partir de ello tomar nuevas fotos relacionadas con el examen. Pasos a seguir: GUI: Men Principal Hacer clic en Examen, se visualizara Buscar Examen.

GUI: Buscar Examen Tiene la opcin de buscar el examen por: Paciente Fecha de Examen Despus de haber ingresado los parmetros de la bsqueda, hacer clic en buscar, los resultados se visualizarn en el listado. Ubicar el examen que busca, hacer doble clic sobre dicho examen. Se abre la ventana de Examen, en donde se observa los datos del examen como los datos del paciente registrado en el sistema. GUI: Examen Para reproducir el video del examen hacer clic en Reproducir, al lado derecho se visualiza un listado con los videos que corresponden al examen. Ubicar en el listado el video que necesita reproducir, hacer clic en dicho video. Se visualiza una nueva ventana muy parecida al de Ejecutar Examen, en ella se visualiza las fotos capturadas. Hacer clic en (Play) para reproducir el examen. (Photo) o pisando el pedal.

Para capturar las fotos, hacer clic en

Para detener la reproduccin, hacer clic en stop. Para ver el examen en pantalla completa, hacer clic en Para terminar el video, hacer clic en Para cerrar la ventana hacer clic en (Cerrar). de la ventana. (Zoom).

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5.4.

CREAR INFORME DE EXAMEN Permite escribir el informe el cual tendr el formato de la plantilla seleccionada, previamente creada conteniendo campos personalizados segn los requerimientos del doctor as como las fotos seleccionadas correspondientes al examen.

Pasos a seguir: GUI: Men Principal Hacer clic en Examen, se visualizara Buscar Examen.

GUI: Buscar Examen Tiene la opcin de buscar el examen por: Paciente Fecha de Examen Despus de haber ingresado los parmetros de la bsqueda, hacer clic en buscar, los resultados se visualizarn en el listado. Ubicar el examen que busca, hacer doble clic sobre dicho examen. Se abre la ventana de Examen, en donde se observa los datos del examen como los datos del paciente registrado en el sistema. GUI: Examen Para crear el informe del examen hacer clic en Informe. Se visualiza una nueva ventana donde aparecen dos secciones, la plantilla y las fotos disponibles. Se deber seleccionar la plantilla deseada y se desplegaran los campos que debern ser correctamente llenados de manera manual o utilizando los textos predeterminados. Para utilizar los textos predeterminados se deber hacer doble clic en el campo donde se desee escribir y aparecer un listado de textos que se podrn seleccionar segn lo requerido. Segn la plantilla elegida se podrn seleccionar 2,3 o mas fotos. Esto se realizar haciendo clic en la esquina superior izquierda de la foto, donde se ubica un recuadro de seleccin. Se deber indicar el orden en que aparecer en el informe. Para editar la foto se har clic sobre la misma, aparecer una nueva ventana con la foto, una paleta de dibujo. En el lado derecho, un dibujo asociado al

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tipo de examen que permitir indicar la ubicacin referencial de la foto y un campo texto para escribir alguna anotacin. Una vez digitado los campos del informe y seleccionadas las fotos se har clic en el botn Guardar, para grabar el contenido del informe y luego clic en Imprimir, donde se mostrara una vista previa de lo que se imprimir. En caso de encontrar alguna error se podr cerrar la ventana de vista previa para efectuar las correcciones necesarias. Para imprimir, en la ventana de vista previa, hacer clic en el icono de impresin, el cual mostrara la ventana de dialogo de la impresora predeterminada. Hacer clic en Aceptar para proceder a la impresin. Tambin esta disponible la opcin de crear un archivo PDF del examen, para lo cual en la ventana de Informe se har clic en PDF.

5.5.

UTILIZAR ARCHIVOS DEL EXAMEN Permite manipular los archivos asociados al examen, como fotos, videos o pdf. Los cuales podrn ser copiados a otro medio de almacenamiento, grabados en CD o

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DVD como datos (video MPG4 y fotos JPG) o grabados como DVD de video (video MPG2) y eliminar archivos seleccionados.

Pasos a seguir: GUI: Men Principal Hacer clic en Examen, se visualizara Buscar Examen.

GUI: Buscar Examen Tiene la opcin de buscar el examen por: Paciente Fecha de Examen Despus de haber ingresado los parmetros de la bsqueda, hacer clic en buscar, los resultados se visualizarn en el listado. Ubicar el examen que busca, hacer doble clic sobre dicho examen. Se abre la ventana de Examen, en donde se observa los datos del examen como los datos del paciente registrado en el sistema. GUI: Examen Para crear el informe del examen hacer clic en Archivo. Se visualiza una nueva ventana donde aparecen un listado de los archivos disponibles para el examen. Se deber seleccionar los archivos sobre los cuales se desea efectuar una accin. Se seleccionara la accin a ejecutar y se har clic en Aceptar.

Grabar archivos seleccionados en CD: permite seleccionar fotos en formato JPG, archivos PDF de informes y videos en formato MPG4 y grabarlos en un CD. Grabar archivos seleccionados en DVD: permite seleccionar fotos en formato JPG, archivos PDF de informes y videos en formato MPG4 y grabarlos en un DVD. Copiar archivos seleccionados a una carpeta: permite copiar fotos, archivos PDF y videos a una carpeta del disco duro o dispositivo porttil de almacenamiento conectado. Los archivos sern copiados dentro de ina carpeta que indicara el nmero de examen y nombre de paciente. Eliminar archivos seleccionados: borrara de manera definitiva las fotos o videos del examen abierto.

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Grabar archivo de video en DVD: permite copiar los videos del examen en formato MPEG2 , lo cual permite reproducir el DVD desde reproductores de DVD estndar

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