Propiedades de un formulario

Introducción
La vista presentación y la vista Diseño son las dos vistas en las que puede realizar
cambios de diseño en los formularios e informes en Microsoft Access. Aunque puede
usar cualquiera de las vistas para realizar muchas de las mismas tareas de diseño,
algunas tareas son más fáciles de realizar en una vista que las de la otra. Por ejemplo,
la vista presentación funciona mejor cuando necesita cambiar el aspecto de un informe,
ya que puede reorganizar los campos, cambiar su tamaño o aplicar un estilo
personalizado mientras visualiza los datos. Por el contrario, con la vista Diseño puede
aplicar formato de forma independiente a cada área del formulario o informe. Por
ejemplo, se pueden agregar cuadros de texto que muestren la fecha y hora en que se
ejecutó un informe. Para facilitar el diseño de tabla de formularios Web Forms en
HTML, los cambios de diseño en formularios e informes de una base de datos Web de
Access solo se pueden realizar en la vista presentación. Otro aspecto es la
característica de diseño en Access 2010 que le permite dividir columnas y celdas
similares a las tablas. Los diseños facilitan la tarea de mantener los controles
alineados. Saber cuándo seleccionar la vista Diseño en la vista Diseño puede ayudarle
a diseñar los formularios e informes más fácilmente.

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Cambio del tamaño de los controles
Access dispone de una orden que cambia el tamaño de los controles de etiqueta para
que se ajuste al texto que ha sido escrito en ellos. Esta orden además garantiza que los
cuadros de lista, cuadros combinados y cuadros de texto tengan la altura suficiente
para que puedan visualizarse los datos en el tamaño de fuente seleccionado.

Si quiere cambiar el tamaño de la fuente de forma simultánea, en primer lugar, elija la

orden Seleccionar todo del menú Edición para seleccionar todos los controles del
formulario. Si desea seleccionar un determinado grupo de etiquetas o controles, haga
clic en el primero de ellos y mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en
cada control o etiqueta que desee seleccionar. También podemos arrastrar el puntero
del ratón a través del formulario (siempre que no inicie el arrastre sobre un control), y el
puntero del ratón trazará un cuadro de selección. Cuando suelte el botón del ratón,
aquellos controles que se encuentran dentro del cuadro de selección quedarán
seleccionados. Una vez seleccionados los controles deseados, elija la orden Tamaño/al
contenido del menú Formato.
Si piensa seleccionar varios controles con cierta frecuencia, posiblemente prefiera
configurar el funcionamiento del arrastre del puntero del ratón sobre varios controles.
Elija la orden Opciones del menú Herramientas y seleccione la ficha
formularios/Informes del cuadro de diálogo Opciones. Cuando seleccione la opción
Parcialmente encuadrados, para seleccionar un control sólo necesitará que el cuadro
de selección trazado por el puntero del ratón toque cualquier parte del control. Si elige
Totalmente encuadrados, el cuadro de selección deberá contener todo el control para
que éste sea seleccionado. Esta última opción es la más útil para aquellos formularios
complejos que poseen muchos controles, ya que no tiene que preocuparse de que se
seleccionen los controles de forma inesperada si los roza con el cuadro de selección.
También puede seleccionar todos los controles de una franja horizontal o vertical
haciendo visibles las reglas, y a continuación arrastrando el puntero del ratón a lo largo
de la regla de la parte superior o del lateral.
También pude "ajustar el tamaño al contenido" de cualquier control o etiqueta haciendo
doble clic sobre su esquina inferior izquierda.
Ajustar controles a la cuadrícula
Sería aconsejable que todos los controles se encontrasen a la misma distancia en el
formulario. Una forma de conseguir esto es ayudándonos con la cuadrícula. Podemos
ajustar la densidad de la cuadrícula estableciendo las propiedades Línea X y Línea Y
del formulario. Asegúrese de que se encuentra abierta la hoja de propiedades, y elija
Seleccionar formulario del menú Edición. Compruebe que la orden Cuadrícula del
menú Ver está precedida por una marca de verificación.

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Existen dos formas de poder "ajustar" los controles a la cuadrícula. Si desea tratar cada
control de forma individual, seleccione la orden Ajustar a la cuadrícula del menú
formato. (podrá ver una marca de verificación delante de esta orden que indica que se
encuentra activa.) Ahora seleccione cada control y colóquelo verticalmente cada 0,8
centímetros uno debajo de otro. Cuando suelte el botón del ratón, podrá observar cómo
la esquina superior izquierda del control se "ajusta" al punto de la cuadrícula más
próximo. Access mueve un control y su etiqueta como si se tratase de una unidad. Por
tanto, si ha desplazado anteriormente la etiqueta hacia arriba o hacia abajo,
independientemente del control asociado, necesitará utilizar el ajustador de
posicionamiento de la esquina superior izquierda del control o de su etiqueta para
alinearlos horizontalmente.
La forma más fácil de ajustar todos los controles a la cuadrícula es seleccionar la orden
Seleccionar todo del menú Edición, y después seleccionar Alinear/a la cuadrícula del
menú Formato. El ajuste a la cuadrícula facilita el trabajo con los controles.
Alineación de los controles
Ahora los controles se encuentran uniformemente espaciados, pero es posible que no
estén alineados verticalmente. Seleccione todas las etiquetas que tenga en una
columna. Haga esto haciendo clic en la primera etiqueta (no en su control asociado) y
seguidamente pulse la tecla Mayús. Mientras mantiene presionada esta tecla, haga clic
en todas las etiquetas restantes de esa columna.
Las etiquetas presentarán un mejor aspecto si sus bordes derechos se encuentran
alineados, Para hacer esto, contamos con dos posibilidades. Si desactiva la orden
Ajustar a la cuadrícula, podemos hacer que Access sea quien alinee las etiquetas
tomando como referencia la etiqueta que se encuentre más a la derecha, incluso si ese
borde se encuentra entre dos puntos de la cuadrícula. Si deja activa la orden Ajustar a
la cuadrícula, podemos hacer que Access alinee las etiquetas tomando como
referencia la etiqueta situada más a la derecha y después podemos ajustar todo el
grupo al punto de la cuadrícula más próximo.

Color y efectos especiales

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Podemos utilizar color y efectos especiales para destacar los objetos del formulario.
Por ejemplo, podemos hacer que tengamos la sensación de que todos los controles
"flotan" en una superficie en relieve en el formulario. Para hacer esto, estando en modo
ver Diseño, seleccione el algún rectángulo que haya creado. Utilice el botón Color del
fondo de la barra de herramientas para establecer el color de fondo a un gris claro.
Utilice el botón Efecto especial para cambiar el rectángulo de Bajo relieve a En relieve.
Elija la orden Enviar al fondo del menú Formato para asegurarse de que todos los
demás controles aparecen en la parte del fondo con color. Después seleccione de
nuevo la herramienta Rectángulo y establezca el color del fondo a gris oscuro y el
Efecto especial a Hundido utilizando los botones de la barra de herramientas. Trace un
segundo rectángulo de manera que forme una especie de marco entre el borde del
primer rectángulo y el borde de la cuadrícula. Elija la orden Enviar al fondo del menú
Formato para enviar este último rectángulo al fondo. Active el modo de ver Formulario
para observar el resultado. Los controles ahora aparecerán flotando sobre el rectángulo
gris claro en el formulario, rodeado por un "marco" de color gris oscuro.
Fuentes
Puede modificar las fuentes y tamaños de las fuentes utilizadas en el formulario.
Cuando selecciona algún control o etiqueta que pueda presentar texto o datos, Access
añade controles para la fuente, el tamaño de la fuente y el atributo de la fuente en la
barra de herramientas para facilitar la tarea de cambiar la apariencia de un control o
etiqueta.

Conclusión
Está bien darle más valor a nuestra presentación con recursos varios como imagenes,
vídeos o capturas de pantalla, pero siempre teniendo en mente el objetivo de no

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convertir nuestro dossier en meras imagenes, y huyendo de recursos de mala calidad y
que contengan marcas de agua, ya que eso nos dará una imagen pobre a los ojos del
cliente.
Debemos pensar siempre que una presentación es lo que nos puede abrir las puertas
de un nuevo cliente, y por eso es necesario que pongamos en ella todos nuestros
sentidos.

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