BASES PARA LAS ELECCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL PMI LIMA, PER CHAPTER, PERIODO

2011 - 2012
1. OBJETIVOS DEL PROCESO El Objetivo del Proceso es la eleccin de los Miembros del Consejo Directivo del: PMI LIMA, PER CHAPTER, PERIODO 2011-2012 que se realizar el 03 DE MARZO DE 2011, en el horario de 6:00 pm a 8:30 pm, en la modalidad de Votacin Electrnica No Presencial (VENP) va internet 2. RESPONSABLES DEL PROCESO Los responsables del Proceso son los Miembros del Comit Electoral quienes actuarn con total autonoma y transparencia. Los Miembros del Comit Electoral son:

Presidente: Ganimedes Rosales Reyes Tesorero: Sandro Gamonal Primer Vocal: Hermilio Daz Segundo Vocal: Jesus Campos Tercer Vocal: Jorge santos

3. CARGOS A ELEGIR Siguiendo los estatutos del PMI LIMA, PER CHAPTER y los lineamientos del Project Management Institute (PMI); en el ao 2011, corresponde elegir para el periodo 2011-2012 a los siguientes miembros:

President Elect.

Presidente. Vicepresidente de Marketing. Vicepresidente de Finanzas. Vicepresidente de Membresa. Vicepresidente de la Oficina de Proyectos El periodo del Presidente a elegir, empezar desde el momento de su proclamacin y finalizar el 31 de diciembre de 2011. El periodo de la Vicepresidencia de Marketing, Vicepresidencia de Finanzas, Vicepresidencia de Membreca y Vicepresidencia de la Oficina de Proyectos empezar desde el momento de su proclamacin y finalizar el 31 de diciembre de 2012. 4. REQUISITOS Y CONSIDERACIONES 4.1 CONSIDERACINES GENERALES El acto electoral es un proceso libre, voluntario y secreto. El horario de votacin ser de 6:00 pm a 8:30 pm. El Comit Electoral tiene la autoridad de gestionar cualquier solicitud de cambio u observaciones al proceso electoral. El Comit Electoral deber resolver el mismo da cualquier observacin al proceso. La lista ganadora es por mayora simple de votos vlidamente emitidos. El Past President es establecido conforme a las disposiciones del Project Management Institute (PMI).

 La licencia de los actuales miembros del Consejo Directivo que deseen ser candidatos
deben ser solicitados con un plazo mximo hasta el 09 de febrero de 2011, inclusive. Toda comunicacin al Comit Electoral ser a travs del correo electrnico comite.electoral@pmi.org.pe El Comit Electoral pondr en conocimiento de los postulantes el documento Bylaws del PMI. 4.2 DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA INSCRIPCIN DE LISTAS

Para la inscripcin de la Lista, el Presidente de Lista presentar los siguientes

documentos en formato Word comite.electoral@pmi.org.pe) : (a la cuenta de correo

electrnico

FORMATO A Carta de Presentacin de la lista FORMATO B Plan de trabajo de la lista. Declaracin de estudios realizados y FORMATO C experiencia laboral de cada miembro de la lista. Declaracin de conocimientos del idioma ingls FORMATO D de cada miembro de la lista FORMATO E Personeros de la lista Declaracin Jurada de Dedicacin a las labores del Cargo FORMATO F Declaracin de Antecedentes Penales, Judiciales y comportamiento crediticio FORMATO G El Presidente de lista inscribir a su respectiva Lista desde el 14 de febrero al 18 de febrero de 2011, enviando la documentacin al correo electrnico del Comit Electoral. La lista debe tener un nombre que la identifique, en su defecto se tomar el orden numrico segn fecha de envo de la documentacin de la Lista. (Lista 1, Lista 2, etc.). La lista debe usar el correo electrnico que registre en el FORMATO A, para efectos de contacto con el Comit Electoral. Este ser el medio oficial de comunicacin. Resumen de la hoja de vida o semblanza del candidato a presidente y presidente electo de cada lista incluyendo foto digital con las especificaciones de 2x2 cm a color en formato JPEG. Resumen de su propuesta de plan de trabajo o un resumen de cmo su agrupacin contribuir al logro de los objetivos y desarrollo del PMI Lima.

4.3 POSTULANTES Y ELECTORES

Los postulantes y electores deben haber ingresado como Miembros del PMI LIMA,

PER CHAPTER hasta el 31 de Diciembre de 2010. Los postulantes y electores deben ser miembros hbiles del PMI LIMA, PER CHAPTER al 31 de enero de 2011. Los postulantes al cargo de Presidente debern contar con la certificacin PMP. No pueden ser postulantes los Miembros del Comit Electoral. La licencia de los actuales miembros del Consejo Directivo que deseen ser candidatos deben ser solicitados antes de la inscripcin de su lista. 4.4 CONFORMIDAD DE LISTA HBIL El Presidente del Comit Electoral comunicar por correo electrnico a las listas, la conformidad como lista hbil o las observaciones que hubieren lugar. En caso de existir observaciones a una Lista, el responsable de la misma (candidato a Presidente) tiene dos (2) das calendario para levantar dichas observaciones. De no haber respuesta por parte del responsable de la lista en el tiempo anteriormente

especificado, se considerar como declinacin de la postulacin. En caso que la Lista entregar el documento de Levantamiento de las observaciones y no recibiera pronunciamiento del Comit Electoral hasta los dos (2) das calendarios de la fecha en que entreg el mencionado documento, se considerar silencio administrativo positivo. Las tachas a las Listas podrn ser enviadas al Comit Electoral dentro de los dos (2) das calendarios, despus de la publicacin de las listas inscritas. El Comit Electoral es el rgano que resuelve en un plazo mximo de dos (2) das calendarios y con carcter de ltima instancia las mismas, su resolucin tendr el carcter de definitiva. 4.5 DIFUSIN DE PLANES DE TRABAJO Y PROPAGANDA

La difusin de los Planes de Trabajo y propaganda de las Listas empezar el mircoles

23 de febrero 2011 y finalizar el mircoles 02 de marzo de 2011. Para la difusin de los Planes de Trabajo y propaganda de las Listas, se usar pgina web del PMI LIMA, PER CHAPTER as como todo medio de comunicacin electrnica para la difusin de todo el proceso electoral. Los Planes de Trabajo y la propaganda de las Listas debern promover la difusin de ideas y planes. No est permitido emitir comunicaciones que atenten contra la integridad de las ideas de las listas contrarias y de las personas que las conforman. El Comit Electoral recibir e investigar los eventos que pudiesen ocasionar la afectacin de la integridad de ideas y personas, pudiendo descalificar a la Lista en falta comprobada. 4.6 CDULA DE VOTACIN Y ACTO ELECTORAL

candidatos sern identificados por sus Nombres completos y una fotografa del lder de la lista, adems se podr observar una semblanza general u hoja de vida resumida del mismo y un resumen de la propuesta de trabajo o una breve explicacin de cmo la agrupacin contribuir con los objetivos y desarrollo de la institucin. El da del acto electoral, estar a disposicin de los electores hbiles el Sistema de Votacin Electrnica No Presencial va Internet desde las 6:00 p.m. a 8:30 p.m. Los electores hbiles recibirn en sus cuentas de correo electrnico registrados en el PMI Capitulo Lima, la boleta electoral donde estarn las instrucciones para hacer efectivo su voto. Cada elector recibir un usuario y una clave de acceso para hacer efectivo su voto. Son responsabilidades del elector bajo esta modalidad Voto Electrnico No Presencial (VENP) las siguientes: 1. Emitir su voto en un ambiente secreto que le garantice libertad y confidencialidad. 2. Tener el conocimiento adecuado para la emisin de su voto de forma no presencial a travs del uso de medios electrnicos. 3. Proveerse del equipo informtico, as como de las facilidades de comunicacin necesarias para emitir su voto de forma no presencial. 4. Resguardar la confidencialidad de su usuario y clave secreta. 5. Leer las notificaciones envidas por el PMI-Lima, PMI Global, Comit Electoral. 6. Seguir y cumplir los procedimientos y el cronograma implementado por el Comit Electoral para lograr la votacin mediante el VENP 4.7 PERSONEROS TECNICOS La inscripcin de personeros de las Listas se realizar en el momento de la inscripcin de la Lista.

La cedula de votacin para el presente proceso electoral es virtual, en ella los

 Cada Lista podr inscribir 2 personeros como mximo (un titular y un suplente)
para la nica mesa donde se monitoreara el proceso electoral. No podrn ser personeros los postulantes al Consejo Directivo de las Listas inscritas. Los Personeros debern ser miembros hbiles del Captulo Lima Per del PMI. 4.8 MIEMBROS DE MESA

Se tendr una nica mesa que estar en lnea ocupndose de monitorear y controlar el proceso y que estar conformada por los siguientes miembros:

Presidente de

Mesa.. .. Secretario ...

Presidente del Comit Electoral u otro miembro del Comit Electoral alterno.

Miembro del Comit Electoral o voluntario residente en la sede de votacin. Observador *(Opcional) Representante y/o Past President del Captulo. .. Personeros de Listas (Solo un personero por Lista, Opcional) 4.9 CRONOGRAMA DEL PROCESO ELECTORAL El proceso electoral seguir el siguiente rol de actividades con sus respectivos plazos:
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Actividad Eleccin del Comit Electoral Publicacin del Reglamento preliminar de Elecciones Presentacin de consultas sobre el Reglamento preliminar de Elecciones (plazo mximo) Resolucin de consultas y publicacin del Reglamento definitivo de Elecciones Clase de inmersin al Liderazgo del Captulo PMI Inicio de inscripcin de listas Corte para la elaboracin del padrn electoral Cierre de inscripcin de listas y publicacin de listas inscritas Presentacin de tachas (plazo mximo) Resolucin de tachas, publicacin de la cdula de votacin, publicacin del padrn electoral e inicio de propaganda Presentacin de planes de trabajo y cierre de propaganda Da Viernes Sbado Mircoles Sbado Sbado Lunes Jueves Viernes Lunes Martes Fecha 21-ene 05-feb 09-feb 12-feb 12-feb 14-feb 17-feb 18-feb 21-feb 22-feb

11

Mircoles o Martes

23-feb O 01-mar 03-mar 03-mar

12 13

Acto electoral y proclamacin de miembros electos Comunicacin de resultados (Si no existiera una reclamacin de parte de los personeros no resuelta)

Jueves Jueves

4.10 PRESENTACION DE PLANES DE TRABAJO

La presentacin de planes de trabajo se realizar el mircoles 23 de febrero de 2011 a las 7 p.m. en la Universidad Tecnolgica del Per como actividad de cierre para la difusin de propaganda electoral. Contar con la participacin de todos los miembros interesados del PMI LIMA PER CHAPTER.

 Este evento tendr un moderador que ser el Presidente del Comit Electoral o en su defecto uno de los miembros del mismo Comit. Cada lista tendr un plazo de 21 minutos para presentar su plan de trabajo. Este tiempo se divide en tres partes iguales donde se tocarn los siguientes temas: Portafolio de proyectos Financiamiento del portafolio Tema libre Las presentacin de cada tema ser alternada entre cada una de las listas inscritas. Adicionalmente, se establecer una ronda de preguntas, asignndole a cada lista 10 minutos para responder el total de interrogantes. 4.11 CONTEO DE VOTOS

Finalizado el acto electoral, el Presidente de Mesa realizarn el cierre y procesara los votos emitidos utilizando el software utilizado para la eleccin y que ha proporcionado en su integridad el PMI Global. Se escoge al ganador por mayora simple de votos, asimismo si existiera un empate, la eleccin del ganador se resolver por sorteo el mismo da del Acto Electoral. El sorteo se realizar con la presencia de los personeros de las Listas, Miembros del Comit Electoral y/u Observadores. El Presidente del Comit Electoral propondr la metodologa de realizar el sorteo a los personeros, Miembros del Comit Electoral y/o Observadores y por mayora simple se elegir la metodologa de realizar el sorteo. El Presidente del Comit Electoral tiene voto dirimente en caso de empate. Se firmar un acta indicndose los votos vlidos de cada Lista, votos nulos y observaciones presentadas, as como a la Lista ganadora del proceso electoral, se debe entender que todos los actos de este proceso electoral estn alineados a las buenas prcticas y al cdigo de tica del Project Management Institute. 5. DISPOSICIONES ESPECFICAS

La eleccin es en la modalidad Votacin Electrnica No Presencial (VENP) va web, no se requiere la presencia fsica de los electores. Lima, 05 de febrero de 2011 COMIT ELECTORAL PMI LIMA, PER CHAPTER

FORMATO A CARTA DE PRESENTACION DE LA LISTA Estimados miembros del Comit Electoral: Yo, ..., identificado con DNI .., presento a la siguiente Lista para las ELECCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL PMI LIMA PER CHAPTER, PERIODO 2011-2012. NOMBRE DE LISTA: ..................................................................................................... Miembros de la Lista:
PRESIDENTE PRESIDENTE ELECTO VICEPRESIDENCIA DE VICEPRESIDENCIA DE VICEPRESIDENCIA DE VICEPRESIDENCIA DE DNI: DNI: DNI: DNI: DNI: DNI: .. .. .. .. .. .. PMI PMI PMI PMI PMI PMI ID: ID: ID: ID: ID: ID:

LA

MARKETING FINANZAS MEMBRESIA LA PMO

El correo electrnico de la siguiente:....................................................................

lista

es

el

Adjunto formatos B, C, D y E conforme a lo establecido en el Reglamento de Elecciones. Atentamente,

Firma: _________________________ Nombre: . Presidente de Lista

FORMATO B PLAN DE TRABAJO DE LA LISTA

A continuacin se presenta una descripcin del Plan de Trabajo de la Lista (mximo 1 pgina) En relacin a Aspectos Generales En relacin a Marketing En relacin a Finanzas En relacin a Membresa En relacin a PMO Otros Atentamente,

Firma: ________________________ Nombre: . Presidente de Lista

FORMATO C DECLARACION DE ESTUDIOS REALIZADOS Y EXPERIENCIA LABORAL

Nombre Profesin

: ... : ... S No. CAPM:

Grado Magster: Grado CAPM: Grado PMP:

S No. Fecha de Obtencin de la Certificacin

S No. Fecha de Obtencin de la Certificacin PMP:

Estudios Realizados (mximo 200 palabras, empezar por el ms reciente) Experiencia Laboral (mximo 200 palabras) (Incluir actividad actual)

Atentamente, Firma: ______________________ Nombre: ..

FORMATO D DECLARACION DE CONOCIMIENTO DEL IDIOMA INGLES

Yo, ..., identificado con DNI N..., declaro tener conocimientos que me permiten establecer una comunicacin fluida (oral y escrita) en idioma ingls. Atentamente, Firma: Nombre: .

FORMATO E PERSONEROS DE LA LISTA

Estimados miembros del Comit Electoral: Yo, ..., identificado con DNI .., presento a los siguientes personeros para las ELECCIONES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL PMI LIMA PER CHAPTER, PERIODO 2011-2012. 1.-............................................................ DNI....................... Cdigo PMI:........... (Titular) 2.-............................................................ PMI:........... (Suplente) DNI....................... Cdigo

Atentamente, Firma: ________________________ Nombre: . Presidente de Lista

FORMATO F DECLARACION DE COMPROMISO DE DEDICACION DE TIEMPO SEMANAL A LAS LABORES DE LA JD DEL PMI (a ser completado por cada miembro de la lista) Yo, ..., identificado con DNI N..., declaro comprometerme en dedicar por lo menos 6 horas semanales exclusivamente a las labores propias del cargo de ..al que postulo. Atentamente, Firma: Nombre: .

FORMATO G DECLARACION DE NO TENER ANTECEDENTES JUDICIALES Y/O PENALES, NI COMPORTAMIENTO CREDITICIO NEGATIVO

Yo, ..., identificado con DNI .., y PMI Member ID............ declaro bajo juramento no tener antecedentes

judiciales y/o penales; ni comportamiento crediticio negativo ante INFOCORP.

As mismo expreso mi voluntad de cumplir y hacer cumplir el cdigo de tica del PMI; en todos sus alcances.

Atentamente, Firma: ________________________ Nombre: .