SISTEMA DE REGISTRO

DE LA CAPACITACIÓN DE
ACTORES ELECTORALES

SIRCAE
 PERFIL:
COORDINADOR DE
CAPACITACIÓN
Ingresar usuario y contraseña proporcionada por el
ACE-GIEE.
Seleccione el proceso electoral en curso
Se visualizan los módulos habilitados para el perfil coordinador de
capacitación.
 MÓDULO:
CAPACITACIÓN DE ACTORES
ELECTORALES
En el módulo “Capacitación de actores electorales”
se registra la información en el sistema
Nombre de la Nombre del Hora y fecha
ODPE usuario del sistema
Menú de opciones disponibles
Opción para descargar las instrucciones
básicas de uso en formato PDF
Opción de búsqueda de miembros de
mesa por número de mesa y por
número de DNI
Recuadro de ingreso de DNI
Ingresado el DNI aparecen los Se muestran las estrategias y
datos del miembro de mesa fechas en las cuales ha sido
capacitado
Aparece los datos
de la mesa de
sufragio: Nombres,
apellidos, DNI y
cargo de los
miembros de
mesa, además si
recibió o no
capacitación, así
como las
estrategias.
Opción de descarga de archivo Excel. El
distrito lo selecciona el CC.
 En Google Chrome, el archivo Excel se descarga en la
carpeta de DESCARGAS del equipo y se visualiza en la parte
inferior izquierda de la pantalla
 Código y versión del
ODPE y distrito.
formato.

Formato FM04-GIEE/CAE descargado del

sistema
Tener en cuenta el ingreso diferenciado por sexo de los electores,
personeros y efectivos de las FF.AA. Y PNP.
 Para cargar información al
sistema

Primera opción: Carga de

archivo Excel

Se hace clic en el botón

CARGAR ARCHIVO
 El nombre del
archivo no puede
modificarse

Aparece el archivo guardado en la carpeta de

descargas de la PC. Para culminar el envío se
selecciona Abrir
 Mensaje de
carga
satisfactoria del
archivo

Se muestra el informe de
resultados de la Carga de
archivo Excel
Los mensajes de error se
visualizan aquí
Cuando se ingresa un DNI
incorrecto aparece este
mensaje de error.
Cuando se ingresa una fecha
incorrecta aparece este
mensaje de error.
Segunda opción: Registro en
línea
 Al culminar, se
presiona el botón Se ingresa los datos solicitados
Guardar en este campo.
 Los electores, personeros y
efectivos de las FF.AA. Y PNP se
ingresan en forma diferenciada
entre hombres y mujeres.
Guardada la información,
aparece el mensaje de
registro satisfactorio
 Opción para revisar la información
ingresada al sistema por todos los
usuarios de los distritos de la ODPE
 Dar clic al botón CONSULTAR
para revisar los archivos
Seleccionar el botón Seleccionar un distrito enviados por todos los usuarios
“Archivos Excel importados” de la ODPE de la ODPE
Aparecen los datos de los archivos Excel Opción para descargar el
cargados al sistema por los usuarios del archivo Excel (para
distrito visualizar su contenido)
 Dar clic al botón CONSULTAR
Seleccionar el botón Seleccionar un distrito para revisar los archivos
“Reportes registro en línea” enviados por todos los
usuarios de la ODPE
 Aparecen los datos enviados por cada reporte en línea: en caso de
miembros de mesa figura el número de DNI y en el caso de electores,
personeros o efectivos de las FF.AA y PNP la cantidad ingresada.
El reporte de los registros en línea
también se puede descargar en
formato Excel
Modelo de archivo Excel exportado
 Opción para generar 4 tipos de
reportes en ámbitos: Nacional, ODPE
y distrital
Reporte acumulado Seleccionar el ámbito y distrito

Dar clic en CONSULTAR para descargar

el reporte en Excel
 Lista de
distritos de
la ODPE

Modelo de reporte acumulado por ODPE

 Lista de
mesas de
sufragio del
distrito

Modelo de reporte acumulado por distrito

Reporte por periodos Seleccionar ámbito

Establecer rangos de
fechas
Reporte por estrategias
En cada pestaña
se visualizan los
reportes por
estrategia de
cada actor
electoral
Modelo de reporte por estrategias
Reporte por estado de mesas
 Modelo de reporte por estado de mesas para
identificar el estado de la capacitación por mesa de
sufragio
 MÓDULO:
JORNADA DE CAPACITACIÓN
Módulo “Jornada de capacitación” para registrar la
información correspondiente en el sistema
Menú de opciones habilitadas
para el perfil coordinador de
capacitación
Ingreso de datos: distrito,
jornada de capacitación y
cantidad de asistentes
Mensaje de ingreso de datos
satisfactorio
 Para descargar el reporte rápido dar clic
en el botón CONSULTAR
Reporte descargado
en Excel
Modelo de reporte por rápido de la jornada de
capacitación
 Para descargar el reporte por cargo dar
clic en el botón CONSULTAR
Reporte por cargo de
miembros de mesa
descargado en Excel
Modelo de reporte de jornada de capacitación (por cargo): reporte extraído después
de ingresar los DNI de los asistentes a la jornada de capacitación
 MÓDULO:
REGISTRO DE MATERIALES
 Módulo “Registro de materiales” en el que se
ingresa al sistema los materiales de CAE que se
reciben en la ODPE
Opción habilitada para registrar los materiales que
se reciben en la ODPE
Luego de ingresar los datos solicitados dar clic en el botón GUARDAR. La columna
de envío a distritos es para responder si los materiales ya fueron distribuidos a los
distritos.
 MÓDULO:
ADMINISTRAR SISTEMA
Módulo “Administrar sistema” en el que se crearán
los usuarios y contraseñas del perfil distrital
Opción para crear los usuarios y las contraseñas
del perfil distrital de la ODPE
 En este campo se visualizan los usuarios creados
del perfil distrital de la ODPE los cuales pueden ser
editados o eliminados
Para crear usuarios dar clic en el botón NUEVO
USUARIO
 El usuario y
contraseña que
se asigne debe
ser el número de
DNI para ambos
casos

Luego de ingresar el DNI, nombres y apellidos, y asignar el

usuario, contraseña y perfil (distrital), hacer check al recuadro
ERM 2018 y seleccionar el distrito asignado.
 MÓDULO:
CAMBIO DE CONTRASEÑA
En el módulo “Cambio de contraseña” para cambiar la contraseña
asignada.
Digitar la contraseña asignada, luego ingresar dos
veces la nueva contraseña. Luego presionar el
botón GUARDAR
SALIR DEL SISTEMA
Botón para salir del sistema
 PERFIL:
DISTRITAL
Las funciones son las mismas pero tienen limitado el acceso de algunos reportes, no
visualizan el módulo REGISTRO DE MATERIALES y no pueden crear usuarios.
FIN