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INDICACIONES GENERALES PARA TRAMITAR CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES Y/O DE APOYO A LA GESTIÓN - VIGENCIA 2022.

1. Examen pre ocupacional:

Para la solicitud de certificados de aptitud médica los contratistas deberán tener en cuenta lo siguiente:

 Si es contratista que va a ingresar por primera vez a la Unidad, o que su examen se encuentre vencido,
deberá realizarse el Examen Médico Ocupacional en donde se certifique la realización de los siguientes
exámenes:
· Paraclínicos: Optometría.
· Laboratorio clínico: Triglicéridos, colesterol total, colesterol LDL y colesterol HDL.
· Examen físico con énfasis osteomuscular.
 En el caso de contratistas antiguos la periodicidad de la Examen Médico Ocupacional - EMO está
determinada por el Decreto 723 de 2013 que establece la periodicidad de tres años como máximo. En
caso de que el EMO exceda dicha vigencia máxima, se deberá realizar nuevamente los exámenes pre-
ocupacionales o de pre-ingreso.
 Los exámenes Médicos Ocupacionales deben ser expedidos por institutos que cuenten con la habilitación
correspondiente y médicos especializados en Salud Ocupacional.
 No se admiten exámenes médicos separados, solamente se tiene en cuenta el certificado expedido en el
cual se relacionen los exámenes valorados para emitir el concepto de aptitud.
 La información mínima que debe contener las evaluaciones medicas ocupacionales (Resolución 2346 de
2007, art. 8).

2. Criterios para la verificación de la experiencia:

 La experiencia profesional de los contratistas se contará a partir de la fecha de grado o terminación de


materias para quien la aporte, con excepción de las ingenierías, los psicólogos y las profesiones
relacionadas con el sistema de seguridad social en salud, caso en el cual se contará a partir de la fecha de
expedición de la tarjeta profesional.
 Se contará la experiencia de los psicólogos a partir de la expedición de la tarjeta profesional cuando su
fecha de grado haya sido posterior a la expedición de la Ley 1090 de 2006.
 Para el cómputo de la experiencia no se tomará en cuenta los traslapos de tiempo.
 Las certificaciones laborales deben contener fecha cierta de expedición, inicio y terminación contractual
(DD/MM/AAAA). No se aceptan copias de contratos.
 Los documentos soporte de la contratación deben ser legibles.
 Se tendrá en cuenta como experiencia profesional las prácticas laborales que se hayan realizado en el
sector público y/o privado como opción para adquirir el correspondiente título, para ello dichas prácticas
deben estar culminadas de conformidad con lo establecido en la Ley 2043 de 2020 y cumplir las demás
condiciones establecidas en la misma.
 Contratistas extranjeros:
o A todo extranjero se le deberá exigir la Cédula de Extranjería, cuando su permanecía sea igual o
superior a tres (3) meses).
o Visa de Trabajo (VIGENTE Tipo M antes TP-4)
o Permiso Temporal o Tarjeta Profesional.
o Convalidación del Título u Homologación de documentos (SEGÚN SEA EL CASO)

 Convalidación: Es el proceso de reconocimiento que el Ministerio de Educación Nacional efectúa sobre un


título de educación superior otorgado por una institución legalmente autorizada en el país de origen. Este
reconocimiento permite adquirir los mismos efectos académicos y legales en Colombia que tienen los
títulos otorgados por las instituciones de educación superior colombianas.

 Apostilla de Documentos o Consularización (DEPENDIENDO DEL CASO).

 En todo caso para la contratación de extranjeros deberá tenerse en cuenta lo establecido en la normativa
vigente expedida por el Ministerio de Educación, Ministerio de Relaciones Exteriores y la Agencia Nacional
de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente.

3. Criterios para la verificación de la formación académica:

 Deberá ser aportada la copia de la tarjeta profesional, cuando sea exigida como requisito de ejercicio para
la correspondiente profesión; para el efecto se sugiere tener como referencia la siguiente tabla:

CALCULO DE
REQUIERE TARJETA EXPERIENCIA
PROFESIÓN LEY QUE LA REGLAMENTA O MATRICULTA (A partir del Grado/A
PROFESIONAL partir de la tarjeta o
matricula profesional
A partir de la terminación
Actuación, Dirección escénica y doblaje Ley 21 de 1990 (inexequibles 16 de materias o fecha de
Necesita tarjeta
en Radio y Televisión. artículos de 17) grado, según
profesional
Decreto 2166 de 1985 corresponda.
A partir de la terminación de
Ley 60 de1981. materias o fecha de grado,
Administración de Empresas Necesita tarjeta
Ley 20 de 1988. según corresponda.
profesional
Decreto 2718 de 1984

A partir de la expedición
de la tarjeta y/o matricula
Administración de empresas
profesional
agropecuarias, Administración agrícola Ley 398 de 1997 Necesita matricula
(Auto CONSEJO DE
o Administración agropecuaria. profesional
ESTADO Bogotá, D.C.,
dos (2) de octubre de dos
mil diecisiete (2017)
A partir de la terminación
Administración en desarrollo
Necesita tarjeta de materias o fecha de
agroindustrial Ley 605 de 2000
profesional grado, según
corresponda.
CALCULO DE
REQUIERE TARJETA EXPERIENCIA
PROFESIÓN LEY QUE LA REGLAMENTA O MATRICULTA (A partir del Grado/A
PROFESIONAL partir de la tarjeta o
matricula profesional
A partir de la terminación
Administración Pública Ley 1006 de 2006 Necesita tarjeta de materias o fecha de
Decreto 221 de 2006 profesional grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Ley 32 de 1990 de materias o fecha de
Agente de Viajes No necesita tarjeta
Decreto 1168 de 1991 grado, según
profesional
Decreto 1095 de 1994 corresponda.

A partir de la expedición
Agronómicas y Forestales (Ingeniería de la tarjeta y/o matricula
Agronómica, Ingeniería Forestal, profesional
Necesita matricula
Ingeniería Agrícola, Agrología y Ley 842 de 2003 (Auto CONSEJO DE
profesional
Agronomía) ESTADO Bogotá, D.C.,
dos (2) de octubre de dos
mil diecisiete (2017)
Arte (Artistas, empíricos o académicos, A partir de la terminación
que demuestren que han ejercido, o Decreto 2166 de 1985 de materias o fecha de
No requiere tarjeta
ejercen, actividades inherentes al arte Resolución No. 4457 de 1989 grado, según
profesional.
en cualquiera de sus distintas Pendiente * corresponda.
expresiones)
Necesita tarjeta A partir de la terminación
profesional de materias o fecha de
Requiere resolución de grado, según
Autorización del corresponda.
Anestesiología Ejercicio emitido por el
Ley 6 de 1991
Debe ser médico y debe acreditar Ministerio de Salud y
Decreto 97 de 1996
especialización Protección Social.
Tarjeta de
Identificación
Única del Talento
Humano en Salud,
Arquitectura, Ingeniería y Profesiones A partir de la terminación
auxiliares (artículo 3 de la Ley 842 de Ley 842 de 2003 Necesita matricula de materias o fecha de
2003) profesional grado, según
corresponda
A partir de la terminación
Bacteriología Ley 841 de 2003 Necesita tarjeta de materias o fecha de
profesional grado, según
corresponda
A partir de la terminación
Ley 11 de 1979 Necesita de Registro de materias o fecha de
Bibliotecología
Decreto 672 de 1981 del título y matricula grado, según
Decreto Reglamentario 865 de 1988 profesional. corresponda.

A partir de la terminación
Biología Ley 22 de 1984 Necesita Matricula de materias o fecha de
Decreto 2531 de 1986 profesional grado, según
corresponda.
CALCULO DE
REQUIERE TARJETA EXPERIENCIA
PROFESIÓN LEY QUE LA REGLAMENTA O MATRICULTA (A partir del Grado/A
PROFESIONAL partir de la tarjeta o
matricula profesional
A partir de la terminación
Ley 43 de 1990 (se adiciona la Ley
Contaduría Pública Necesita tarjeta de materias o fecha de
145 de 1960)
profesional grado, según
Decreto 1510 de 1998
corresponda.
A partir de la terminación
Derecho Decreto 196 de 1971 Necesita tarjeta de materias o fecha de
Ley 583 de 2000 profesional grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Diseño Industrial Ley 157 de 1994 Necesita tarjeta de materias o fecha de
Decreto 264 de 1995 profesional grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Ecología Ley 1284 de 2009 Necesita matricula de materias o fecha de
Decreto 3861 de 2005 profesional grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Ley 37 de 1990 (modifica la Ley 41
Economía Necesita matricula de materias o fecha de
de 1969)
profesional grado, según
Decreto 2928 de 1980
corresponda.
A partir de la expedición
Enfermería Ley 266 de 1996 Necesita tarjeta
de la tarjeta y/o matricula
Decreto 825 de 2003 profesional
profesional
A partir de la expedición
Fisioterapia Ley 528 de 1999 Necesita tarjeta
de la tarjeta y/o matricula
profesional
profesional
A partir de la expedición
Fonoaudiología Ley 376 de 1997 Necesita tarjeta
de la tarjeta y/o matricula
Necesita tarjeta profesional profesional
profesional
A partir de la terminación
Geografía Ley 78 de 1993 Necesita matricula de materias o fecha de
Necesita matricula profesional Decreto Número 1801 de 1995 profesional grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Geología Ley 9 de 1974 Necesita matricula de materias o fecha de
Necesita matricula profesional Decreto 743 de 1976 profesional grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Guía de turismo Ley 300 de 1996 (Art. 94) Necesita tarjeta de de materias o fecha de
Necesita tarjeta de guía Decreto Número 503 de 1997 guía grado, según
corresponda.
A partir de la expedición
Ingeniería y de sus profesiones afines y de la tarjeta y/o matricula
Ley 842 de 2003
de sus profesiones auxiliares profesional
Necesita Matricula
(Ingeniería Forestal, Eléctrica, (Auto CONSEJO DE
profesional
Agronómica y Agrícola) ESTADO Bogotá, D.C.,
dos (2) de octubre de dos
mil diecisiete (2017)
CALCULO DE
REQUIERE TARJETA EXPERIENCIA
PROFESIÓN LEY QUE LA REGLAMENTA O MATRICULTA (A partir del Grado/A
PROFESIONAL partir de la tarjeta o
matricula profesional
A partir de la terminación
Ingeniería de Petróleos Ley 20 de 1984 Necesita tarjeta de materias o fecha de
profesional grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Ingeniería de Transporte y Vías Ley 33 de 1989 Necesita matricula de materias o fecha de
profesional grado, según
corresponda
A partir de la terminación
Ingeniería Eléctrica, Mecánica y
Ley 51 de 1986 Necesita matricula de materias o fecha de
profesiones afines.
profesional grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Ingeniería naval y profesiones afines Ley 385 de 1997 Necesita matricula y/o de materias o fecha de
tarjeta profesional grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Ingeniería Química Ley 18 de 1976 Necesita matricula de materias o fecha de
Necesita matricula profesional profesional grado, según
corresponda.
A partir de la expedición
de la tarjeta y/o matricula
profesional
Ingeniería Pesquera Ley 28 de1989 Necesita matricula
(Auto CONSEJO DE
profesional
ESTADO Bogotá, D.C. dos
(2) de octubre de dos
mil diecisiete (2017)
Necesita matricula partir de la expedición
profesional de la tarjeta y/o matricula
Instrumentación Técnico-Quirúrgica Ley 6 de 1982 Registro Único profesional
Decreto 2435 de 1991 Nacional del Talento
Humano en Salud
(ReTHUS)
A partir de la terminación
Licenciados en ciencias de la
Ley 24 de 1976 de materias o fecha de
Educación Título profesional
Decreto 272 de 1998 grado, según
corresponda
A partir de la expedición
Ley 14 de 1962
Necesita tarjeta de la tarjeta y/o matricula
Ley 23 de 1981 (Código de Ética
Medicina y Cirugía profesional profesional
Médica)
Decreto 1465 de 1992
A partir de la expedición
Nutrición y Dietética Ley 73 de 1979 Necesita matricula
de la tarjeta y/o matricula
profesional
profesional
A partir de la expedición
Odontología Ley 35 de 1989 (Código de Ética) Necesita tarjeta
de la tarjeta y/o matricula
profesional
profesional
CALCULO DE
REQUIERE TARJETA EXPERIENCIA
PROFESIÓN LEY QUE LA REGLAMENTA O MATRICULTA (A partir del Grado/A
PROFESIONAL partir de la tarjeta o
matricula profesional
A partir de la expedición
Optometría Ley 372 de 1997 Necesita tarjeta
de la tarjeta y/o matricula
Decreto 825 de 1954 profesional
profesional
A partir de la expedición
Paramédica de Microbiólogo,
Ley 44 de1971 Necesita tarjeta de la tarjeta y/o matricula
Bacteriólogo y laborista clínica
Ley 36 de 1993 profesional profesional
Título de bacteriólogo
A partir de la terminación
Periodismo Ley 918 de 2004 No necesita tarjeta de materias o fecha de
profesional grado, según
corresponda.
La experiencia se cuenta a
partir de la expedición de
la tarjeta profesional.
Conforme a lo señalado
en la Ley 1090 de 2006, la
Psicología Ley 1090 de 2006 Necesita tarjeta Psicología “[…] pertenece
Necesita tarjeta profesional profesional privilegiadamente al
ámbito de la salud, motivo
por el cual se considera al
psicólogo también como
un profesional de la
salud”.
Profesiones Internacionales y Afines A partir de la terminación
(Relaciones Internacionales; Finanzas, de materias o fecha de
Gobierno y Relaciones Internacionales; grado, según
Finanzas y Relaciones Internacionales; corresponda.
Relaciones Económicas Ley 556 de 2000 (*Pendiente
Necesita matricula
Internacionales; Comercio y Finanzas Decreto 1147 de 2001 funcionamiento del
profesional
Internacionales; Finanzas y Comercio Decreto 717 de 2006 Consejo, se está
Exterior; Comercio Internacional; expidiendo un certificado
Comercio Exterior; y Administración en provisional)
Negocios Internacionales)
Necesita matricula profesional
A partir de la terminación
Química Ley 53 de 1975 Necesita matricula de materias o fecha de
Necesita matricula profesional profesional grado, según
corresponda.
A partir de la expedición
Química farmacéutica Ley 485 de 1998 Debe tener Registro de la tarjeta y/o matricula
profesional
A partir de la terminación
Técnico Electricista Ley 19 de 1990 Necesita matricula de materias o fecha de
Necesita matricula profesional grado, según
corresponda.
CALCULO DE
REQUIERE TARJETA EXPERIENCIA
PROFESIÓN LEY QUE LA REGLAMENTA O MATRICULTA (A partir del Grado/A
PROFESIONAL partir de la tarjeta o
matricula profesional
Actividad Técnica o profesión A partir de la terminación
Necesita tarjeta de materias o fecha de
tecnológica especializada de la Ley 20 de1991
profesional y/o grado, según
fotografía y la camarografía Decreto 89 de 1993
matricula corresponda.
Necesita tarjeta profesional y matricula
A partir de la terminación
Tecnólogo en electricidad, de materias o fecha de
Ley 392 de 1997 Necesita matricula grado, según
electromecánica, electrónica y afines
Decreto 3861 de 2005 profesional corresponda.
Necesita matricula profesional

A partir de la expedición
Terapia ocupacional Necesita tarjeta
Ley 949 de 2005 de la tarjeta y/o matricula
Necesita tarjeta profesional profesional
profesional
A partir de la terminación
Topografía Ley 70 de 1979 de materias o fecha de
Necesita Licencia
Necesita licencia Decreto 690 de 1981 grado, según
corresponda.
A partir de la terminación
Trabajo Social Ley 53 de 1977 Necesita tarjeta de materias o fecha de
Necesita tarjeta profesional profesional grado, según
corresponda
LEY 73 DE 1985 A partir de la expedición
Medicina Veterinaria, Necesita Necesita matricula
Ley 576 de 2000 de la tarjeta y/o matricula
matricula profesional profesional
profesional

 En los perfiles que sea requerida la formación como Bachiller, esta no tiene equivalencia por experiencia.
 En los perfiles en los cuales se requiere título de formación técnica profesional (TFTP) o título de
formación tecnológica- (TFT) título de formación técnica laboral (TFTL) estos no tendrán equivalencia por
experiencia, ni por semestres cursados de educación superior. Así mismo se deberá tener en cuenta lo
siguiente:

 Título de Formación Técnica Profesional- (TFTP): Los programas académicos de acuerdo con su
campo de acción, cuando son ofrecidos por una Institución Técnica Profesional, conducen al título
en la ocupación o área correspondiente. Al título deberá anteponerse la denominación de: "…
Técnico Profesional en…" de conformidad con la Ley 30 de 1992.

 Título de Formación Tecnológica- (TFT): El perfil de un tecnólogo está orientado hacia la


realización rápida y efectiva de las labores y/u objetivos de una empresa por medio de procesos,
herramientas y técnicas adquiridas a lo largo de la carrera profesional. Al título deberá
anteponerse la denominación de: "…Tecnólogo en …”

 Deberá aportarse la certificación vigente (No en trámite) emitida por el Consejo Nacional de
Profesiones Internacionales y afines CONPIA, conforme al artículo 3º, literal g) de la Ley 556 de
2000, el Decreto 717 de 2006 y el Acuerdo No. 001 de 15 de septiembre de 2014, expide la
matrícula profesional a las personas que ostenten los títulos de:
1. Administrador de negocios internacionales.
2. Profesional en administración de negocios internacionales.
3. Administrador de comercio exterior.
4. Administrador de comercio internacional.
5. Administrador de mercadeo y logística internacional.
6. Internacionalista.
7. Politólogo.
8. Profesional en ciencias políticas y relaciones internacionales.
9. Politólogo con énfasis en gobierno y relaciones internacionales.
10. Profesional en política y relaciones internacionales.
11. Profesional en ciencias políticas y gobierno.
12. Profesional en comercio exterior.
13. Profesional en comercio internacional.
14. Profesional en comercio internacional y mercadeo.
15. Profesional en comercio y negocios internacionales.
16. Profesional en finanzas y comercio exterior.
17. Profesional en finanzas y comercio internacional.
18. Profesional en finanzas y negocios internacionales.
19. Profesional en negocios y finanzas internacionales.
20. Profesional en finanzas y relaciones internacionales.
21. Profesional en gobierno y relaciones internacionales.
22. Profesional en lenguas modernas y negocios internacionales.
23. Profesional en lenguas extranjeras y negocios internacionales.
24. Profesional en marketing y negocios internacionales.
25. Profesional en mercadeo y negocios internacionales.
26. Profesional en mercadeo con énfasis en gestión internacional y logística empresarial.
27. Profesional en mercadeo nacional e internacional.
28. Profesional en mercadeo internacional y publicidad.
29. Profesional en mercadeo internacional.
30. Profesional en mercadeo y publicidad internacional.
31. Profesional en mercadeo con énfasis en negocios internacionales.
32. Profesional en mercadeo y publicidad internacional.
33. Profesional en negocios internacionales;
34. Profesional en negociación internacional;
35. Negociador internacional;
36. Profesional en negocios y relaciones internacionales.
37. Profesional en relaciones económicas internacionales.
38. Profesional en relaciones internacionales.
39. Profesional en relaciones internacionales y estudios políticos.
40. Profesional en estudios políticos y resolución de conflictos.
41. Título profesional de diplomado en derecho internacional y diplomacia; (Resol. 028 del 6 de marzo de
2012, Universidad Jorge Tadeo Lozano, confiere el título de profesional)
42. Título profesional de diplomado en estudios diplomáticos e internacionales; (Resol. 028 del 6 de marzo de
2012, Universidad Jorge Tadeo Lozano, confiere el título de profesional)
43. Título profesional de diplomado en relaciones internacionales y diplomacia; (Resol. 028 del 6 de marzo de
2012, Universidad Jorge Tadeo Lozano, confiere el título de profesional)
44. Título profesional de diplomado relaciones internacionales; (Resol. 028 del 6 de marzo de 2012,
Universidad Jorge Tadeo Lozano, confiere el título de profesional)
45. Título profesional de licenciado en derecho internacional y diplomacia.
46. Título profesional de licenciado en relaciones internacionales.
47. Título profesional de experto en estudios de derecho internacional y diplomacia.
48. Título profesional de licenciado en comercio internacional.
49. Título profesional de experto en comercio internacional.

 En las profesiones que corresponda deberá aportarse la constancia o certificación vigente (No en
trámite) emitida por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería – COPNIA, por ser la entidad
que tiene la función de controlar, inspeccionar y vigilar el ejercicio de la ingeniería, de sus
profesiones afines y de sus profesiones auxiliares en general, dentro del territorio nacional.

4. En cuanto a la libreta militar:

 Según la Ley 1861 de 2017 “…Todo varón colombiano está obligado a definir su situación militar como
reservista de primera o segunda clase, a partir de la fecha en que cumpla su mayoría de edad y hasta el
día en que cumpla 50 años de edad…”.
 En caso de no presentar copia de la libreta militar o el certificado de definición de la situación militar, la
Unidad podrá corroborar y verificar el estado de la situación militar de las personas que deseen celebrar
contratos con el Estado por medio de la oficina de la Jefatura de reclutamiento de las Fuerzas Militares de
Colombia a través del siguiente link: https://www.libretamilitar.mil.co/Modules/Consult/MilitarySituation.
 Conforme con el artículo 42 de la Ley 1861 de 2017, si se trata de la primera vez que el futuro contratista
celebra un contrato de prestación de servicios profesionales y/o de apoyo a la gestión con el Estado, a
partir de la fecha de suscripción del contrato tendrá un lapso de dieciocho (18) meses para definir su
situación militar. En consecuencia, deberán verificarse los casos específicos, para determinar si en la
experiencia acreditada, el futuro contratista ha suscrito contratos con entidades públicas y/o ha estado
vinculado laboralmente con alguna de estas y ya ha superado el lapso de tiempo establecido por la
normativa vigente. Si la respuesta es positiva, no puede contratarse sin que tenga definida la situación
militar.
 Ahora, si el contrato que va a suscribir con La Unidad es el primero en su experiencia laboral o profesional
con una entidad pública, podrá contratarse aplicando la normativa señalada, por lo cual tendrá los
dieciocho (18) meses para definir su situación militar.

5. Otros aspectos para tener en cuenta:

 El personal que se contrate por primera vez en la Unidad debe presentar un pantallazo del Usuario como
Proveedor creado en el SECOP II, de igual manera la firma del Usuario Proveedor debe corresponder con
el nombre de la cédula de ciudadanía. En la identificación de la firma electrónica no se aceptarán apodos
o abreviaturas de los nombres.
 El personal que se encuentre gozando de una prestación económica de vejez deberá estar afiliado al
sistema de salud y presentar certificación de encontrarse activo como independiente. Así mismo deberá
aportar copia de la resolución (o documento que haga sus veces) mediante la cual se reconozca y ordene
el pago de una pensión mensual de vejez.
 El personal que se encuentre en asignación de retiro de las fuerzas militares debe presentar resolución de
asignación de retiro para el tema pensional y la certificación de afiliación a Salud emitida por Fosyga o
ADRES,
 Se debe tener en cuenta que, si se trata del mismo objeto y obligaciones contractuales, el perfil y los
honorarios deben ser iguales.
 Los formatos de información bancaria e información general y Tributaria de terceros, deben aportarse
completa y debidamente diligenciados.
 Las prácticas profesionales se tendrán en cuenta como experiencia laboral de conformidad con la Ley
2043 de 2020.
 Debe tenerse en cuenta la Ley 2039 de 2020 y su decreto reglamentario No. 952 de 2021 relacionada con
los procesos de inserción laboral en el sector público de los jóvenes que estén entre los 14 y los 28 años,
de conformidad con el artículo 5 de la Ley 1622 de 2013 y el artículo 1 de la Ley 2039 del 2020.
 La Unidad, por autorización del contratista, realizará la correspondiente consulta de las Inhabilidades por
delitos sexuales cometidos contra menores de 18 años. (Ley 1918 de 2018).
 Los perfiles y honorarios establecidos en el estudio previo y análisis del sector deberán ser acordes con la
tabla de honorarios de la Entidad.
 Para la contratación de personas naturales se requiere la certificación de afiliación a salud como
independiente y en estado activo, con fecha de expedición no mayor a 30 días anteriores a la radicación
de la solicitud de contratación en el GGC; no se contratará con certificaciones de beneficiario, o régimen
subsidiado, o planillas de pago, o planillas de afiliación, o con estado suspendido.
 Solamente se podrán radicar las carpetas que contengan los documentos completos de conformidad con
el formato lista de chequeo que se encuentre publicado en el SIG y que se encuentren debidamente
rotuladas.
 Los formatos de estudios previos, análisis del sector, memorando de solicitud de contratación, formato de
idoneidad de competencias para ejercer funciones de supervisión contractual, y lista de chequeo se
encuentran codificados en la página web de la Unidad - SIG https://www.unidadvictimas.gov.co/es/prueba-
sig/Gestion-Contractual, por lo tanto no se aceptarán versiones diferentes a las que se encuentren
vigentes.
 La hoja de vida aportada en las carpetas para solicitar el trámite de contratos de prestación de servicios
profesionales y/o apoyo a la gestión debe ser la impresa y aprobada por el personal del Grupo de Gestión
Contractual encargado de la administración del SIGEP. Para tal fin los enlaces designados por cada
dependencia deberán coordinar con las personas encargadas del SIGEP en el GGC las actividades a
realizar.
 En el caso de los contratistas que prestarán sus servicios fuera de la ciudad de Bogotá, será el enlace
designado por cada dependencia quien se encargue del envío, recepción y posterior incorporación a la
carpeta de cada hoja de vida, la cual deberá estar debidamente firmada por el futuro contratista.
 La verificación y validación del SIGEP se realizará contra los documentos cargados en esta plataforma por
cada uno de los futuros contratistas. Los enlaces de cada dependencia deberán verificar que estas
personas cumplan con el perfil incluido en los estudios previos.
 Para las Profesiones con Ente Regulador, el área deberá allegar al momento de la radicación ante el
GGC, el Certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios – certificado vigente.
 Para establecer los honorarios, debe tenerse en cuenta que la tabla contiene rangos tanto en requisitos de
experiencia como en valor, por lo tanto, si se va a pagar el valor tope fijado para cada categoría y nivel,
debe exigirse el máximo tiempo de experiencia contenido en dicho rango. Para el caso en que los
honorarios no correspondan al valor tope de cada nivel y categoría, se recomienda tener en cuenta que la
experiencia sea proporcional al valor a pagar, dentro de cada rango.
 En el caso de profesionales a contratar para el Grupo de gestión de Talento Humano en el Subproceso de
seguridad y salud en el trabajo, deberán contar con la licencia en salud ocupacional y curso de 50 horas
del SGSST vigentes.
 Respecto de la imposición de multas reflejadas en la consulta de medidas correctivas deben tenerse en
cuenta las disposiciones del Código de Policía, especialmente la señalada en el artículo 183 que dispone:
“Consecuencias por el no pago de multas. Si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la
multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no
podrá:

1. Obtener o renovar permiso de tenencia o porte de armas.


2. Ser nombrado o ascendido en cargo público.
3. Ingresar a las escuelas de formación de la Fuerza Pública.
4. Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado.
5. Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.

Las autoridades responsables de adelantar los trámites establecidos en el presente artículo deberán
verificar que la persona que solicita el trámite se encuentra al día en el pago de las multas establecidas en
el presente Código. Los servidores públicos que omitan esta verificación incurrirán en falta grave y a los
que no ostenten esta calidad se les aplicará la multa tipo 4…”

 De conformidad con lo establecido en la Ley 1918 de 2018 reglamentada por el Decreto 753 de 2019, las
personas que hayan sido condenadas por la comisión de delitos contra la libertad, integridad y formación
sexuales de persona menor de 18 años de acuerdo con el Título IV de la mencionada ley; serán
inhabilitadas para el desempeño de cargos, oficios o profesiones que involucren una relación directa y
habitual con menores de edad en los términos que establezca el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar, o quien haga sus veces.

Es por esto que la Unidad como Entidad pública, de acuerdo con lo reglamentado por el Gobierno
Nacional, debe verificar, previa autorización del aspirante, que este no se encuentra inscrito en el registro
de inhabilidades por delitos sexuales cometidos contra personas menores edad, en el desarrollo de los
procesos de contratación, que requieran profesiones o perfiles que involucren una relación directa y
habitual con menores previamente definidos por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

Dicha verificación, deberá actualizarse cada cuatro meses después del inicio de la relación contractual.

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