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CARATULA
MATERIA
ANÁLISIS INSTRUMENTAL I PR
TEMA
NORMA NTE INEN-ISO/IEC 17025:2017-ISO-IEC
‘‘Requisitos Generales para la competencia de los laboratorios de Ensayos y de
Calibración’’
ÍTEMS DE LA NORMA:
7.8.3 Requisitos específicos para los informes de ensayo
7.8.4 Requisitos específicos para los certificados de calibración
7.8.5 Información de muestreo – requisitos específicos
7.8.6 Información sobre declaraciones de conformidad
7.8.7 Información sobre opiniones e interpretaciones
7.8.8 Modificaciones a los informes
7.9 Quejas
7.10 Trabajo no conforme
7.11 Control de los datos y gestión de la información
DOCENTE
PHD. ZORAIDA BURBANO G, Mgs
CURSO
BFA-S-CO-5-6 G1B
SUBGRUPO #4
• BRIONES ESPINOZA CAROLINA STEPHANIE
• FLORES PAREDES HARRY ALEXANDER
• LEÓN QUICHIMBO EVA JULIE
• PIN FLORES ARIANNA SAMANTHA
• VELOZ DELGADO DENISSE MARÍA
• ZÚÑIGA BURGOS JEREMY SANTIAGO
ÍNDICE
CARATULA ......................................................................................................................... 1
OBJETIVO ........................................................................................................................... 3
7.8.3 REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA LOS INFORMES DE ENSAYO ............... 3
7.8.4 REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA LOS CERTIFICADOS DE
CALIBRACIÓN ................................................................................................................... 4
7.8.5 INFORMACIÓN DE MUESTREO – REQUISITOS ESPECÍFICOS .................. 6
7.8.6 INFORMACIÓN SOBRE DECLARACIONES DE CONFORMIDAD ................ 7
7.8.7 INFORMACIÓN SOBRE OPINIONES E INTERPRETACIONES ..................... 7
7.8.8 MODIFICACIONES A LOS INFORMES ............................................................... 9
7.9 QUEJAS .......................................................................................................................... 9
7.10 TRABAJO NO CONFORME ................................................................................... 11
7.11 CONTROL DE LOS DATOS Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ................ 14
CONCLUSIÓN ................................................................................................................... 16
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 17
OBJETIVO
Analizar el contenido indicado de la norma ISO 17025 en base a los requisitos del proceso
para los informes de resultados, quejas, trabajo no conforme y control de datos y gestión de
la información, aplicados a ejemplos para evaluar el cumplimiento de estos parámetros y
obtener una mejor comprensión de la norma aplicada.
a) la incertidumbre de medición del resultado de d) los resultados antes y después de cualquier ajuste
medición presentado en la misma unidad que la de o reparación, si están disponibles
la unidad del mensurando o en un término relativo a
dicha unidad
b) las condiciones (por ejemplo, ambientales) en las e) cuando sea pertinente, una declaración de
que se hicieron las calibraciones, que influyen en conformidad con los requisitos o especificaciones
los resultados de medición
c) una declaración que identifique cómo las f) cuando sea apropiado, opiniones e interpretaciones
mediciones son trazables metrológicamente
7.8.4.2 Cuando el laboratorio es responsable de la actividad de muestreo, los certificados de
calibración deben cumplir con los requisitos establecidos.
7.8.4.3 Un certificado o etiqueta de calibración no debe contener recomendaciones sobre el
intervalo de calibración, excepto cuando así se haya acordado con el cliente.
LA IDENTIFICACIÓN
LA UBICACIÓN DEL
MUESTREO
7.8.6 INFORMACIÓN SOBRE DECLARACIONES DE CONFORMIDAD
Cuando se proporciona una declaración de conformidad con una especificación o norma, el
laboratorio debe documentar la regla de decisión aplicada, teniendo en cuenta el nivel de
riesgo (tales como una aceptación o rechazo incorrectos y los supuestos estadísticos).
IDENTIFICAR LA MUESTRA
CONTEXTO DE MUESTRA
RESULTADOS OBTENIDOS
7.9 QUEJAS
Según la Norma ISO 17025 este ejemplo hace referencia como gestionar las quejas
relacionadas con las actividades técnicas del laboratorio. El laboratorio va disponer de un
proceso documentado para recibir, evaluar y tomar las acciones correctivas acercas de las
quejas.
Por esta razón, se requiere tener disponible una descripción del proceso de tratamiento de
quejas para cuando lo solicite cualquier de las partes interesadas. En caso de recibir la
queja, el laboratorio debe confirmar la relación con las actividades del laboratorio, a fin de
tomar las acciones pertinentes.
De modo que se establecerá una descripción del proceso de recepción por la cual contará con
elementos o métodos que nos permita recopilar y verificar toda la información necesaria,
con el fin de establecer acciones correctivas. Además se dará seguimiento a las quejas
presentadas y se confirmará la toma de acciones apropiadas. Por consiguiente, se menciona
que la persona designada será responsable de recopilar y revisará la información necesaria
para comprobar la queja.
Así que se menciona que como producto de las actividades que realizan los laboratorios
siempre que sea posible se acusará recibo de la queja, el progreso y resultado de la misma.
Entonces, se va a designar a una a persona no involucrada para que realice o revise las
actividades del laboratorio, y del cierre de una queja procedente de cualquier parte interesada
a excepción de los clientes. Por último, nos indica que se notificará formalmente el cierre de
su tratamiento a quien presente la queja.
7.9.1 ENCUESTA DE
SATISFACCIÓN
7.9.4 RECOPILAR Y
INFORMA
7.9.5 FACILITAR
7.9.3 ELEMENTOS Y
MÉTODOS
7.9.6 RESULTADOS DE LA
QUEJA
7.9.7 CIERRE
7.10 TRABAJO NO CONFORME
Una no conformidad es el incumplimiento a un requisito, este puede ser del cliente, de la
norma (ISO/IEC 17025), legal o de la propia organización. Los laboratorios que operan
bajo un sistema de gestión ISO/IEC 17025 deben gestionar acciones para eliminar las no
conformidades.
7.10.1 El laboratorio debe contar con un procedimiento que se debe implementar
cuando cualquier aspecto de sus actividades de laboratorio o los resultados de
este trabajo no cumplan con sus propios procedimientos o con los requisitos
acordados con el cliente.
IDENTIFICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LAS NO CONFORMIDADES
La identificación de las no conformidades es un proceso clave dentro del laboratorio y debe
estar definido en el sistema de gestión. Cuando la evaluación del trabajo no conforme
indique que puede volver a ocurrir, el laboratorio aplicará acciones correctivas.
Se tienen que considerar si los datos recopilados son útiles para el propósito en cuestión, si
los datos se recogen y clasifican correctamente, esta actividad facilita la identificación de
los problemas para su debida solución.
RIESGO NIVEL DE DEFINICIÓN
GRAVEDAD
Por ejemplo: Requiere revisión y repetición de resultados.
Tipo A Alta gravedad Puede estar asociado a un error analítico o instrumental.
Por ejemplo: Requiere revisión de resultados. No inválida
Tipo B Mediana gravedad resultados (en algunos casos). Requiere informar al cliente.
ACCIÓN CORRECTIVA
Una acción correctiva es la actividad que se utiliza para detener la reaparición de estas no
conformidades o la aparición de no conformidades similares. La acción correctiva debe
iniciarse cuando existe un problema.
▪ La corrección puede confundirse fácilmente con la acción correctiva. La corrección
se utiliza para corregir el error. La acción correctiva es una acción para eliminar
las no conformidades.
▪ Error técnico
El error técnico ocurre porque la
persona autorizada para este análisis
que es el técnico de aguas, carece de la
técnica, habilidad o conocimientos
necesarios y son específicos e
inevitables, pero no intencionales.
▪ Implementar acciones inherentes
necesarias
Las acciones inherentes pueden ser:
✓ Repetir el trabajo
✓ Utilizar otros equipos
✓ Aplazar el trabajo
✓ Informar al cliente
✓ Anular el trabajo
✓ Autorizar la detención del trabajo
✓ Gestionar procedimientos para
calibración y mantenimiento de
equipos
7.11 CONTROL DE LOS DATOS Y GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los laboratorios deben gestionar adecuadamente la información y los datos generados
durante los ensayos y calibraciones para mantener la integridad y trazabilidad de los
resultados, donde deben contar con un sistema de gestión documentado para controlar la
generación, revisión, aprobación y distribución de documentos, incluyendo registros y
procedimientos técnicos. Estos sistemas de gestión deben ser protegidos contra alteraciones
no autorizadas y deben mantener su integridad durante todo su ciclo de vida, esto incluye a
identificación y corrección de errores, así como el uso de copias de seguridad adecuadas para
evitar pérdidas de información.
Los laboratorios deben establecer un período de retención adecuado para sus registros,
garantizando que los datos estén disponibles para su revisión y seguimiento durante el tiempo
requerido. Cabe recalcar que el acceso a los datos y la información debe estar controlado y
restringido según los roles y responsabilidades del personal involucrado, por lo cual se debe
mantener un registro de las autorizaciones para acceder y modificar la información. También
si ocurre cualquier cambio significativo en el sistema de control de datos o incidentes que
puedan afectar la calidad o integridad de los resultados debe ser registrado y comunicado de
manera adecuada.
APLICACIÓN DE LIMS (SISTEMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN DE
LABORATORIO) PARA CUMPLIMIENTO DEL CONTROL DE DATOS Y
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Un sistema de gestión de información de laboratorio (Laboratory Information Management
System – LIMS) es un sistema basado en software que permite que usted administre datos de
laboratorio y asociados, de manera efectiva, para mejorar la eficiencia de laboratorio. Este es
capaz de soportar las operaciones de un laboratorio moderno y le permite automatizar flujos
de trabajo, integrar instrumentos, y gestionar datos de laboratorio e información relacionada,
fácil y sencillamente, de forma confiable. También ayuda a hacer que los datos sean más
fáciles almacenar, rastrear, y verificar a lo largo del tiempo y a través de experimentos, de
forma que los laboratorios puedan evaluar y mejorar la eficiencia operativa.
HSLAB: Sistema de Gestión de Información de los servicios de ensayo de laboratorios
de análisis de muestras según la norma ISO 17025
De acuerdo con unos criterios ya establecidos por los investigadores de los laboratorios se determina si
las muestras son aptas para los análisis que se les realizarán; la herramienta software posee formularios
que facilitan todo este proceso, como lo es el formulario de Criterios de Aceptabilidad.
CRITERIOS DE MUESTRA
Se registra la cantidad de muestras; cada muestra posee una serie de características las cuales deben ser
seleccionadas por el director técnico. Este proceso es facilitado por HSLAB a través del formulario de Criterios
de Muestra, generando la información necesaria para este proceso.
• Posteriormente el software genera, con los datos ingresados, la orden de trabajo correspondiente para
el inicio del análisis de la muestra
CONCLUSIÓN
Se analizó de manera correcta el contenido indicado de la norma ISO 17025 aplicándose los
conocimientos a ejemplos reales en donde se pudo comprender la importancia de cada uno
de los requisitos al momento de interpretar resultados en informes de ensayo y certificados
de calibración, también se analizó la información sobre declaraciones de conformidad,
información sobre opiniones e interpretaciones, la modificación de un informe ya que es
necesario que en el nuevo informe se especifique qué fue cambiado y el motivo del cambio
para que así pueda ser identificado, ya que esta es la parte fundamental en donde se evidencia
el trabajo realizado y debe contener toda la información necesaria del proceso, así mismo,
gracias a los ejemplos se comprendió la importancia de las quejas, como manejarlas y cuando
deben ser atendidas por un laboratorio; trabajo no conforme, como llevar el control de cuando
no se cumplen requisitos o presente algún error en los resultados; y control de datos y gestión
de la información para un correcto orden y gestión de la información obtenida.
BIBLIOGRAFÍA
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NORMA TECNICA INTERNACIONAL ISO/IEC 17025-2017
REQUISITOS GENERALES PARA LA COMPETENCIA DE LOS LABORATORIOS DE ENSAYO Y CALIBRACIÓN
(7.8.3-7.11.6)
7.8.3 - 7.8.4 Requisitos 7.8.7 Información sobre 7.10 Trabajo No 7.11 Control de los datos y
7.8.5 Requisitos específicos opiniones e interpretaciones Conforme gestión de la información.
específicos para: 7.9 QUEJAS
para:
INFORMES DE CERTIFICADOS DE 7.8.7.2 DOCUMENTAR 7.8.7.3 COMUNICACIÓN 7.10.1 Procedimiento que se se validan en cuanto a
7.8.7.1 PERSONAL
ENSAYO CALIBRACIÓN INFORMACION DE LA BASE CON EL CLIENTE implementa cuando las su funcionalidad
AUTORIZADO 7.10.2 Registros del
MUESTREO - Recibir actividades de laboratorio o Trabajo No Conforme y
7.9.1 PROCESO
- Evaluar resultados no cumplan con lo sus acciones.
Incertidumbre DOCUMENTADO ante cualquier cambio
Involucrarse en - Tomar decisiones acordado.
Condiciones de medición Coherencia con Asegurarse de la de implementación se:
específicas fecha la revisión de la los resultados comprensión de autoriza, documenta y
información obtenidos. la información.
Condiciones valida
pertinente. Identificación y
Declaración de específicas 7.10.3 Implementar
identificación 7.9.2 - 7.9.3 A) Recepción, validación, clasificación de las no
conformidad acciones correctivas.
única del ítem DESCRIPCIÓN Y investigación y decisión. conformidades deben:
Trazabilidad MÉTODO DEL B) Seguimiento, registro y
Incertidumbre metrológica PROCESO acción apropiada.
de medición ubicación del estar protegido y
muestreo salvaguardado
Niveles de riesgo y
resultados antes
Opiniones e evaluación
y después referencia al
interpretacione
plan y método 7.9.4-7.9.5 - Información para validar
s
de muestreo RECOPILAR, la queja.
Información declaración de asegurar la
VERIFICAR Y - Informe del progreso y Notificar al cliente
adicional conformidad integridad de los
FACILITAR resultado del tratamiento. y se anule el
condición 7.8.8 Modificaciones a los datos e información
ambiental informes trabajo.
Actividad de opiniones e
muestreo interpretaciones