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Email formal en inglés con ejemplo, vocabulario y

estructura

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En esta lección veremos cómo escribir un email formal en inglés cuando necesitamos comunicarnos con nuestros profesores, jefes,
compañeros de trabajo, empresas, clientes o personas que no conocemos – How to write a formal email in English or letter. Esta
entrada también aplica para una carta formal.

En esta entrada aprenderás la estructura, las frases más comunes y el vocabulario apropiado para los correos electrónicos
formales, además podrás leer un ejemplo y hacer un ejercicio de práctica.

Características
 Usar un lenguaje apropiado y un tono formal.

 Incluir datos de contacto de emisor y receptor.

 Enviar el email desde una cuenta formal.

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 Usar un tipo de letra y tamaño apropiado.

 No escribir el texto en mayúscula.

 Usar una frase apropiada en el asunto del mensaje del email.

 El texto puede ser conciso o largo.

 No usar jergas populares, contracciones, emoticones, chistes o groserías.

 No escribir información confidencial por seguridad.

 Lo más recomendable es no usar signos de exclamación.

Estructura

1. Primero debes saludar de manera respetuosa usando solo el apellido.

 Dear Sir or madam, Dear Sir/ Madam,: Estimado Señor o Señora,

 To whom it may concern.: A quien interese.

2. Puedes presentarte brevemente al comienzo del escrito con tu nombre, luego explicar el motivo y referirte a una carta previa
(aprende cómo presentarte en inglés).

 My name is… / Mi nombre es…

 I am contacting you to… / Lo estoy contactando para…

 I am writing to… / Estoy escribiendo para…

 I am writing with regard to / in response to… / Estoy escribiendo con respecto a / en respuesta a…

 With reference to… / Con referencia a…

 In reply to your (letter or email)… / En respuesta a su (carta o correo electrónico)…

3. Después escribe tu mensaje según la información que necesites dar o solicitar. Lo puedes hacer mediante el verbo Could o el
auxiliar modal Would.

 Could you please…? / ¿Podría por favor…?

 I would like to… / Me gustaría…

 I would appreciate if you… / Apreciaría si usted…

 It would be grateful if you could… / Le agradecería que pudiera…

 Could you possibly…? / ¿Le sería posible…?

 Please let me know… / Por favor hágamelo saber…

 We are happy to let you know that… / Estamos felices de informarle que…

 We are willing to… / Estamos dispuestos a…

 I am glad to inform you that… / Me alegra informarle que…

 I regret to say/to inform you that… / Lamento decirle / informarle que…

 I am afraid… / Me temo que…

 I am not satisfied with… / No estoy satisfecho con…

4. Al final puedes referirte a un archivo adjunto.

 P.S. I am attaching my – I have attached my …for your consideration / PD Estoy adjuntando mi – He adjuntado mi…

para su consideración.

 P.S. I am sending you …as an attachment / PD Le envío… como archivo adjunto.

 P.S. please see the…attached / PD por favor vea el… adjunto.

 P.S. please find attached the…you requested / PD Encuentre adjunto el… que usted solicitó.

5. Para terminar este tipo de texto debes escribir la despedida.

 I look forward to hearing from you (shortly) / Quedo a la espera de su respuesta.

 I would like to thank you in advance for… / Me gustaría agradecerle de antemano por…

 Yours faithfully, / Atentamente, (cuando no sabes el nombre del destinatario)

 Yours sincerely, / Atentamente, (cuando sabes el nombre del destinatario)

 Yours truly, / Atentamente,

 Yours cordially, / Cordialmente,

 Sincerely, / Sinceramente,

 Respectfully, / Respetuosamente,

 Best regards, / Atentamente, con afecto,

 Thank you, / Gracias,

Al final de un correo electrónico formal, puedes escribir tu nombre completo y adicionar el puesto o posición en la compañía,
nombre de la compañía e información de contacto.

6. Ahora vamos a ver algunos de los conectores más comunes que puedes usar en cartas formales.

 Secuencia: Firstly (En primer lugar), secondly (en segundo lugar), finally (finalmente), simultaneously

(simultáneamente), subsequently (posteriormente), lastly (por último).

 Adición: moreover (además), in addition (además), furthermore (además).

 Contraste: on the one hand/on the other hand (por una parte / por otra parte), by contrast (en contraste),

nevertheless (sin embargo), nonetheless (no obstante), on the contrary (por el contrario), yet (sin embargo).

 Énfasis: as a matter of fact (de hecho), in reality (en realidad).

 Ejemplo: that is to say (es decir), for instance (por ejemplo), in other words (en otras palabras).

 Consecuencia: therefore (por lo tanto), thus (por consiguiente), hence (por tanto), thereby (de este modo),

accordingly (por lo tanto).

 Conclusión: in conclusion (en conclusión), in summary (en síntesis).

Ejemplo de email formal en inglés

También puede servir como ejemplo de carta formal.

Dear Sir/ Madam,

My name is Johanna Carter and I am writing to request some information about your products.

I am very interested in buying the new jackets you launched this season. Could you please send me additional information
about the materials and sizes? In reality, I could not find them on your website. I would appreciate it if you could attach
some pictures of your new fall-winter collection.

Yours faithfully,

Johanna carter

En español:

Estimado Señor / Señora:

Mi nombre es Johanna Carter y estoy escribiendo para solicitar información sobre sus productos.

Estoy muy interesada en comprar las chaquetas nuevas que lanzaron esta temporada. ¿Podría usted por favor enviarme
información adicional sobre los materiales y tamaños? En realidad, no pude encontrarlos en su sitio web. Agradecería que
pudiera adjuntar algunas fotos de su nueva colección otoño-invierno.

Sinceramente,

Johanna Carter

Ejercicio

Ahora vamos a comprobar que entiendes los aspectos más sobresalientes de una carta o email formal en inglés. Selecciona la
respuesta correcta.

¿Cuál de las siguientes expresiones NO es adecuada para saludar en un contexto formal?

Hi,

To whom it may concern.

Dear Mr. Chan,

Comprobar

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