TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE UNA

AUDITORÍA/CONSULTORÍA DEL SISTEMA INFORMATICO DEL COLEGIO

DE INGENIEROS DE PIURA

INDICE
1 FINALIDAD 2
2 INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD 2
3 BASE LEGAL 2
4 ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN 2
5 TIPO DE CONTRATO Y ALCANCE DEL TRABAJO 3
6 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA/CONSULTORIA INFORMATICA 4
7 CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA Y ADJUDICACIÓN 5
8 DESARROLLO DE LOS SERVICIOS 5
9 TAREAS A REALIZAR Y PRODUCTOS ESPERADOS 6
10 PLAZO DE LA AUDITORIA 8
11 MONTO REFERENCIAL 8
12 CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS 8
13 REQUISITOS DEL POSTOR 9
14 REQUISITOS DEL EQUIPO DE TRABAJO 9
15 PRESENTACIÓN DE OFERTAS 10
16 FORMA DE PAGO 11
17 CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA 11
18 ENTREGA DE OFERTAS Y EVALUACIÓN 12
19 CRITERIOS DE SELECCIÓN/EVALUACIÓN 12
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ANEXOS 15

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 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIÓN DE UNA
AUDITORÍA/CONSULTORÍA DEL SISTEMA INFORMATICO DEL COLEGIO
DE INGENIEROS DE PIURA
1. FINALIDAD
El presente Concurso por invitación, se efectúa para designar una Sociedad de
Auditoría especializada en Informática o Empresa de Informática especializada
en Auditoría , que se encargará de ejecutar la Auditoría y Consultoría Informática
a los Sistemas Informáticos que actualmente dispone el Colegio de Ingenieros
del Perú - Consejo Departamental de Piura, en el período comprendido entre el
1 de enero de 2022 al 31 de diciembre de 2022 y que es apoyo básico para la
gestión del Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo Departamental de Piura,
en adelante “CIP-Piura”, de acuerdo con las disposiciones que rigen para dicha
Institución, y para cuyo efecto se formulan los presentes Términos de Referencia
– TDR.
2. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD
 Razón Social: Colegio de Ingenieros del Perú – Consejo Departamental
de Piura
 Ruc: 20222225206
 Representante Legal: Ing. Hermer Alzamora Moran, Decano
 Domicilio Legal: Calle Las Dalias S/N, esquina con Av. Las Palmeras -
 Urb. Los Geranios – El Chipe – Piura.
 Teléfono: 073-285030
 Correo electrónico: cip.piura@cip.org.pe
3. BASE LEGAL
 Artículo 20 de la Constitución Política del Perú
 Ley N° 14086 que crea el Colegio de Ingenieros del Perú
 Ley N° 24648 que aprueba los Estatutos del Colegio de Ingenieros del
Perú
 Estatutos del Colegio de Ingenieros del Perú
 Acuerdo en Sesión Extraordinaria Nº 04-2022 del 29 de setiembre, 2022,
del Consejo Departamental del CIP-Piura para contratar una auditoria
informática con la finalidad de contar con un diagnóstico del sistema
informático y recomendaciones para su mejora.
 Resolución del Consejo Departamental Nº 059/2022-CIP-CDP del 29 de
Setiembre, 2022, artículo primero, encargando a la Comisión Revisora
de Cuentas y Evaluación de Gestión la convocatoria de un servicio de
Auditoria Informática, para conocer la debilidades y deficiencias en la
seguridad de la información y recomiende las acciones para mejorar la
protección.
4. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN
El Consejo Departamental de Piura (CDP) es un órgano ejecutivo con autonomía
económica y administrativa, que forma parte del Colegio de Ingenieros del Perú
y agrupa a ingenieros colegiados en diferentes especialidades, conformando

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doce (12) capítulos de ingeniería: Agrícolas, Agrónomos, Civiles y Sanitarios,
Industriales y de Sistemas, Agroindustriales e Industrias Alimentarias, Mecánicos
Eléctricos, Minas y Geología, Pesqueros, Químicos, de Petróleos, Zootecnistas
y Ambientales. Además, el CDP territorialmente comprende cinco (5) Comités
Locales: Sullana, Talara, Paita, Sechura y Chulucanas.
VISIÓN
El Consejo Departamental de Piura del Colegio de Ingenieros del Perú, es una
Institución moderna, democrática y transparente, que vela por los intereses de
sus colegiados y facilita su desarrollo profesional prestándole servicios de
calidad; lidera corrientes de opinión sobre aspectos técnicos y legales que le
conciernen, y participa activa y eficazmente en los procesos de desarrollo.
MISIÓN
Somos el Consejo Departamental de Piura del Colegio de Ingenieros del Perú,
institución representativa de todos los ingenieros colegiados de la Región de
Piura; prestamos servicios eficientes de defensa profesional, protección social,
desarrollo profesional y recreación a sus colegiados y familiares; así como
generamos debates y opinión técnica y normativa sobre temas de interés para el
desarrollo regional y nacional; contribuimos al bienestar social y económico de
nuestra membresía y aportamos a la sostenibilidad de los procesos de desarrollo
en el territorio regional y el progreso de nuestra sociedad.
INGRESOS Y EGRESOS
Siento el control eficaz y oportuno de los ingresos y egresos, vital para la gestión
del CIP-Piura, en la primera semana de iniciado el trabajo, la Gerencia y la
Responsable del área contable explicaran al Equipo de Trabajo de la empresa
ganadora los aspectos más relevantes de esos rubros, en particular de las
principales rentas que ingresan y la forma (procedimientos) como se registran
contablemente. Esto es esencial para que los especialistas de la
Auditora/Consultora tengan idea cabal de la realidad y puedan incluir
recomendaciones acertadas en la Propuesta de Mejoras que deben entregar al
final del trabajo.
5. TIPO DE CONTRATO Y ALCANCE DEL TRABAJO
TIPO DE CONTRATO: Contrato a suma alzada para realizar una Auditoría y/o
Consultoría del Sistema Informático del CIP-Piura.
ALCANCE:
 Diagnóstico del Sistema Informático encontrado al inicio de actual
gestión directiva (enero 2022).
 Gestión del Sistema Informático durante el año 2022, en áreas contable,
logística (compras o adquisiciones y contratación de servicios) y gestión
administrativa, es decir, realizar una auditoria forense para verificar la
confiabilidad, seguridad y disponibilidad de los sistemas, así cómo
identificar las vulnerabilidades e intrusiones que tiene el sistema.
 El trabajo comprende los sistemas informáticos de la sede central de
Piura y de los Comités Locales de: Sullana, Talara, Chulucanas,
Sechura y Paita.

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6. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA/CONSULTORIA INFORMATICA
OBJETIVOS GENERALES
1. Verificar si los sistemas informáticos de la sede departamental de Piura y
de las filiales o Comités Locales de Talara, Sullana, Paita, Sechura, y
Chulucanas, tienen los requisitos mínimos de seguridad, confiabilidad y
disponibilidad
2. Evaluar la situación actual en cuanto a confiabilidad, efectividad y garantía
para integridad de la información y consolidación oportuna en la sede de
Piura.
3. Realizar un análisis forense identificando las intrusiones, fecha, hora,
lugar e identificación del intruso, así como el impacto o efecto de dichas
intrusiones.
4. Lograr que la empresa especializada proporcione recomendaciones para
mejorar el sistema informático actual para evitar las intrusiones, reducir la
vulnerabilidad actual y poder disponer de información económica
oportuna, adecuada y confiable.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Determinar si los sistemas informáticos utilizados por la sede en Piura y
los 5 Comités Locales garantizan la confiabilidad, seguridad y
disponibilidad de los datos y se gestionan en forma integrada, para evitar
o reducir el riesgo de errores con la integración manual.
2. Identificar quienes realizan intervención manual, cuando el proceso
puede y debe hacerse en automático.
3. Comprobar si el sistema informático verifica que los cargos por gastos y
pagos por servicios cuenten con documentación de sustento, de acuerdo
al Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado por la SUNAT.
4. Verificar si las aportaciones que efectúan los profesionales por concepto
de cuotas mensuales, se depositan dentro de las 24 horas de su
captación en la cuenta bancaria respectiva
5. Verifica si el sistema informático actual tiene opción para emitir reportes
de ingresos mensuales por tipo de ingenieros colegiados: regulares y
virtuales. En caso afirmativo, emitir los reportes mensuales del presente
año, con el número de colegiados y el monto de ingresos por cada tipo
de agremiados (o monto mensual de la cuota por agremiados) y los
totales.
6. Evaluar la estructura del Sistema de Control Informático Interno.
7. Formular recomendaciones para mejorar y fortalecer el sistema
informático del CIP-Piura.
8. Evaluar la conveniencia de mejorar el sistema Informático actual vs la
compra de un nuevo software que satisfaga las necesidades de
confiabilidad y seguridad en la información de la institución.
9. Verificar si el sistema informático actual permite un registro y control
adecuado, confiable y seguro de las inversiones en cada ejecución de
los proyectos de mejora, ampliación y nuevos ambientes del CIP-Piura.
En caso negativo, proponer las mejoras o nuevos sistemas que sean
necesarios.
10. Evaluar el Sistema Informático (Software, aplicativos y Hardware) y su
integración administrativa.

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7. CRONOGRAMA DE CONVOCATORIA Y EVALUACIÓN DE OFERTAS

ITEM DESCRIPCIÓN PLAZO

1 Publicación de la Convocatoria Miércoles, 30/11/2022

2 Inscripción y entrega de Términos de Jueves. 1º/12/2022 al

Referencia vía e-mail por: lunes, 5/12/2022
mesadepartes@cippiura.org

3 Recepción de Consultas de los Postores, Martes, 6/12/2022 al

vía e-mail: mesadepartes@cippiura.org miércoles, 7/12/2022

4 Absolución de las Consultas de los Viernes, 9/12/2022 al

Postores, vía e-mail lunes, 12/12/2022

5 Presentación de Propuestas en Garita Hasta el lunes

del CIP-Piura y hacer llegar copia de 19/12/2022
constancia de recepción, vía e-mail a:
mesadepartes@cippiura.org

6 Evaluación de Propuestas y Selección de Miércoles 21 hasta el

Empresa ganadora jueves, 22/12/2022

7 Adjudicación de Auditoría/Consultoría Martes, 27/12/2022

Informática

8. DESARROLLO DE LOS SERVICIOS

a) El CIP-Piura suministrará a la Empresa Auditora/Consultora la
información necesaria de acuerdo con el objeto el servicio contratado,
como información sobre la estructura, organización (incluyendo los
Comités Locales, centros de arbitraje y peritaje y comisiones), activos,
operaciones y procesos y aspectos técnicos del CIP-Piura, así como
información acerca el estado de situación y operación que la directiva
actual recibió los sistemas de información el 1º de enero del 2022 para
apoyo contable, logístico y a la gestión eficaz del CIP-Piura.
b) La Empresa Auditora/Consultora deberá realizar todas las actividades
necesarias para desarrollar el alcance de los servicios, incluyendo la
recopilación y revisión de la información requerida, la determinación y
justificación de los criterios, procedimientos y metodologías utilizadas, la
realización de cálculos y elaboración de informes con los resultados del
trabajo y las recomendaciones para el CIP-Piura.
c) Para la auditoría, la Gerencia del CIP-Piura proporcionara todos los
accesos y la utilización de sistemas de información de las Jefaturas
correspondientes y previo conocimiento de la Gerencia. La Empresa
Auditora/Consultora deberá realizar todas las pruebas específicas
necesarias para cumplir los objetivos del Locales y con la presencia de
los responsables de los procesos.

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Visitas de Trabajo
Se requiere como mínimo cuatro visitas de tres días hábiles, cuya fecha será
coordinada al inicio de la Auditoría. Las misiones serán acompañadas por
personal contraparte del CIP-Piura.
Reuniones de trabajo
La Empresa Auditora/Consultora deberá llevar a cabo una reunión inicial
presencial con el CIP-Piura (Gerencia y Presidente Comisión Revisora de
Cuentas y Evaluación de Gestión) para examinar el plan de trabajo y el
cronograma detallado para la Auditoría. Para la ejecución del plan de trabajo la
Empresa Auditora/Consultora debe definir una secuencia ordenada, coherente y
completa de actividades, que permita ejecutar los trabajos de manera adecuada,
asegurando la calidad y oportunidad de los productos entregables.
Además, se realizarán reuniones que pueden ser virtuales o teleconferencias
para solicitudes de aclaraciones, consultas y atender las observaciones que se
realicen de los informes entregados.
Plan de Trabajo
El Auditor/Consultor deberá proporcionar un Plan de Trabajo suficientemente
detallado para permitir evaluar su comprensión del trabajo y la manera en que
propone realizar los servicios requeridos y alcanzar los objetivos del mismo.
El plan de trabajo debe incluir como mínimo lo siguiente, cumpliendo lo señalado
en la Parte 3 y 4 de los Términos de Referencia:
- Descripción y entendimiento del servicio
- Objetivos y alcance del trabajo
- Enfoque y metodología propuesta
- Actividades a desarrollar
- Productos entregables del trabajo
- Cronograma de trabajo con duración de las actividades
- Calendario propuesto para la realización de visita a la sede central de Piura y
los Comités Locales.
9. TAREAS A REALIZAR Y PRODUCTOS ESPERADOS
TAREAS A REALIZAR: Efectuar un diagnóstico de seguridad mediante pruebas
externas e internas asociados a diferentes tipos de análisis de seguridad
existentes, comprendiendo:
1. Identificación de las vulnerabilidades desde la revisión externa de
objetivos alcanzables desde internet.
2. Identificación de las vulnerabilidades internas en diversos equipos de
cómputo específicos de los procesos.
3. Identificación de mecanismos de ataques en la infraestructura
tecnológica interna desde los cuales pudiera un atacante ejecutar
acciones no autorizadas hacia los sistemas e información del negocio.
4. Identificación de la necesidad de ajustar controles existentes o
implementar nuevos controles, copias de seguridad y equipamiento de
respaldo, para cerrar las vulnerabilidades encontradas.

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 5. Identificación del nivel de preparación de la gestión informática del
CIP-Piura para la identificación, detección, contención y respuesta
ante ataques cibernéticos de fuentes externas e internas.
6. Proveer un análisis que permita ubicar la situación actual de la gestión
del sistema informático en particular en el sector contable, en relación
a las mejores prácticas de eficacia y de ciberseguridad.
A. Verificar la vigencia y actualización del licenciamiento informático, así
como emitir la opinión y consecuente recomendación, en caso se
considere oportuno actualizar el software. En relación con los diferentes
procesos que ejecuta el CIP-Piura se deberá evaluar si la infraestructura
informática (hardware y software) es la adecuada y acorde con respecto
a dichos procesos. Para el análisis se puede llegar a considerar nuevas
tecnologías disponibles en el mercado que contribuyan con la eficiencia.
B. Identificar las necesidades informáticas y/o de inversión que el CIP-Piura
requiera para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, de los
objetivos estratégicos propios del CIP.
C. Recomendar medidas a implementar sobre seguridad en las
comunicaciones y en informática, dirigidas al sistema informático, con la
finalidad de evitar vulnerabilidades que puedan afectar los diferentes
procesos, impactando en la gestión del CIP-Piura.
D. Verificar que las herramientas informáticas (equipo y procesos) están
encaminados con los objetivos operativos anuales del CIP-Piura y los
objetivos estratégicos.
La Empresa Auditora/Consultora llevará a cabo todas las tareas adicionales y
complementarias al alcance señalado que permitan cumplir de manera completa,
eficaz y oportuna el objeto de los servicios contratados.
PRODUCTOS ESPERADOS (ENTREGABLES):
1. Informe inicial de la Auditoria Informática del CIP-Piura, para discusión y
revisión por parte del personal del CIP-Piura, de conformidad con el Plan
de Trabajo aprobado.
2. Informe final de Auditoria Informática al CIP-Piura, de conformidad con el
Plan de Trabajo aprobado.
3. Propuesta de mejoras en los sistemas informáticos del CIP-Piura, para
una mayor eficacia y control oportuno en la gestión contable, logística, y
de servicios, en particular las obras y remodelaciones.
La información que deberá contener cada informe es la siguiente:
1. Informe Inicial: En este informe la Empresa Auditora/Consultora
presentará el detalle del avance de la auditoría, especificando las
actividades realizadas y resultados de las verificaciones descritas en el
alcance de estos servicios. Deberá presentar las recomendaciones
detectadas hasta la fecha y un resumen ejecutivo. Dicho informe será
aprobado por el Decano del CIP-Piura, previo visado del Gerente y el
Presidente de la Comisión Revisora de Cuentas.
2. Informe Final, presentará un resumen ejecutivo de la Auditoría; además
deberá incluir las pruebas realizadas, los hallazgos y las conclusiones y
recomendaciones de la misma, respecto de cada uno de las actividades

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 auditadas. Dicho informe será aprobado por el Consejo Directivo del CIP-
Piura.
3. Propuesta de Mejoras: Comprenderá mejoras en hardware y software
para garantizar la seguridad, confiabilidad y disponibilidad de datos e
información; así como la integración de las filiales y emisión de reportes
mensuales, trimestrales y anuales.
• Los informes y la Propuesta de Mejoras en versión impresa serán entregados
impresos y anillados en la Mesa de Partes del CIP-Piura y previamente, la
versión digital será enviada por correo electrónico a las siguientes direcciones
electrónicas: "Maria Teresa Rivera Seminario"
<gerencia@cippiura.org>;"Hermer Alzamora Román" <decano@cippiura.org>;
juanvboggio@hotmail.com (presidente Comisión Revisora de Cuentas), y
nestoralban414@hotmail.com (vicepresidente Comisión).
Presentación y exposición del informe final, de ser necesario y según
confirmación del CIP-Piura, ante la Asamblea Departamental, en fecha a
coordinar. Para esto, se hará la comunicación respectiva a la Empresa
Auditora/Consultora, previamente a la fecha dispuesta de presentación.
10. PLAZO DE LA AUDITORIA
• El plazo máximo determinado para la realización del trabajo de auditoría es de
ocho semanas, a partir de la fecha de orden de inicio del contrato.
• En casos muy calificados, los plazos establecidos para el desarrollo de la
auditoria, podrán prorrogarse por parte del Gerente del CIP-Piura. Para ello será
necesario acreditar las razones que motivan la prórroga y, en caso de ser por
situaciones imputables al contratista, éste deberá solicitarlo previo al vencimiento
del respectivo plazo, indicando con claridad y precisión las razones que motivan
su solicitud.
• Fecha prevista de inicio de la consultoría: En enero de 2023, para lo cual,
después de suscribir el contrato, la Empresa Auditora/Consultora emitirá una
carta con la Orden de Inicio de los servicios.
11. MONTO REFERENCIAL
El estimado del monto a contratar, a suma alzada, es: S/. 30,000.00 (Nuevos
soles), incluyendo impuestos. Es decir, los impuestos serán a cuenta de la
empresa postora.
12. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD DE LOS PRODUCTOS
• Los informes, entrevistas, productos, entregables, borradores y en general
cualquier papel de trabajo, documento o información que recopile, documente,
desarrolle, genere o produzca la Empresa Auditora/consultora y su personal, que
se deriven de la presente, deben entenderse como propiedad del CIP-Piura.
• La Empresa Auditora/Consultora así como su personal mantendrán la
confidencialidad de la información proporcionada y producida desde el momento
que ésta se haya recopilado, documentado o desarrollado, durante la prestación
de los servicios e incluso luego de terminados los mismos. Bajo ninguna
circunstancia, la información proporcionada o producida será puesta en
conocimiento de un la experiencia de la FIRMA CONSULTORA tercero, incluso
bajo orden judicial.

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• La Empresa Auditora/Consultora así como su personal no podrán hacer uso de
la información proporcionada o producida (ni ninguna otra entidad o persona
adicional), sin el consentimiento expreso, previo y por escrito del CIP-Piura; salvo
para lo pretendido en la prestación de servicios.
• El detalle de los términos de confidencialidad se incluirá en el respectivo
contrato, según corresponda.
13. REQUISITOS DEL POSTOR (EMPRESA QUE CONCURSA)
Los servicios profesionales a contratar, podrán ser brindados por una empresa
auditora o Consultora, cumpliendo para ello con las siguientes condiciones:
 Persona jurídica legalmente establecida, para lo cual debe presentar
copia legalizada de escritura pública de constitución, documento de
constitución y/o registro comercial.
 La Sociedad o Empresa deberá ser Especializada en Auditoria
Informática, contar con experiencia comprobada en el ejercicio y tener
reconocida trayectoria.
 Experiencia mínima de cinco (05) años en auditorías informáticas. El
personal de la Sociedad o empresa de Auditoría Informática deberá
estar hábil en su colegio profesional.
 Constancia del Número de Inscripción en el Registro de Sociedades de
Auditoría y/o Consultoría del Colegio Profesional correspondiente.
Certificado de habilitación vigente durante el período de la Auditoría
Informática en el CIP-Piura
 Experiencia de la empresa de por lo menos cinco (5) años en auditorias
informáticas a instituciones, organismos públicos o entidades sin fines de
lucro.
 Haber realizado por lo menos dos auditorías informáticas o trabajos de
mejoras de procesos informáticos a instituciones sin fines de lucro en los
últimos tres años.
 Estar habilitada por la SUNAT para realizar servicios de informática como
el que se está en proceso de contratación.
 La empresa postora debe presentar un Equipo de Trabajo integrado por
cinco (5) profesionales, con la experiencia y calificaciones indicadas en el
ítem correspondiente.
 Presentar copia de constancias de cumplimiento de contratos o recepción
de servicios informáticos similares al que está en concurso.
 Haber participado en dos o más auditorías o trabajos de procesos
informáticos en los últimos tres años, en la sede central o alguna filial del
CIP o algún otro colegio profesional similar le da un puntaje adicional.
 Toda experiencia revelada por los postores debe estar avalada por un
documento donde conste dicha experiencia. Sin ese sustento, se
considera como no valida esa información.
14. REQUISITOS DE INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO
 El Equipo de Trabajo del Postor estará conformado como mínimo por:
 Un (1) Auditor Jefe de Equipo, de profesión Ingeniero Informático o
de Sistemas, o Contador especializado en auditoría informática

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  Dos (2) Ingenieros Informáticos y/o de Sistemas (Cuando el Jefe de
Equipo es Ing. Informático o de Sistemas, en vez de dos ingenieros
deberían ser un Contador y un Ing. Informático).
 Un (1) Abogado, especializado en Seguridad de la Información en
Sistemas.
 Un (1) Asistente en Sistemas Informáticos.
 El Jefe o Coordinador del Equipo de Trabajo:
 Experiencia mínima de cinco (05) años en auditorías informáticas y/o
en trabajos relacionados con procesos de tecnología de la
información o mejora de sistemas informáticos.
 Todos los integrantes, incluso el Jefe de Equipo:
 Adjuntar copia de grado académico y/o título profesional, con
constancia de inscripción en SUNEDU.
 Constancia y Número de Inscripción en el Registro del Colegio
Profesional correspondiente.
 El personal de la Sociedad o empresa de Auditoría/Consultoria
Informática deberá estar hábil en su colegio profesional. Adjuntar
constancia.
 Los cuatro (4) integrantes del Equipo de Trabajo, deberan tener una
experiencia mínima de tres (años) en auditorias informáticas o
trabajos de sistemas de tecnología de la información. La excepción
es para el Asistente que debe tener más de un año de experiencia.
 Acreditar la experiencia de todos los integrantes del Equipo de
Trabajo y la capacitación e idoneidad de los miembros que la
integran, para garantizar los objetivos del CIP-Piura.
 Incluir postgrados y doctorados en sistemas informáticos, auditorías
forenses de sistemas informáticos y mejoras de sistemas para
instituciones similares a los colegios profesionales. Toda esta
información debe ser acreditada con la constancia correspondiente,
para verificar opción a puntaje adicional.
15. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas a presentar para la prestación del servicio de deberán incluir lo
siguiente:
 Monto del servicio en moneda nacional. Los impuestos que genere
este servicio, según la legislación tributaria peruana, serán
responsabilidad de la empresa contratada.
 Detalle de metodología y procedimientos a aplicar, así como
indicación del cumplimiento de alcances e informes a presentar,
según estos Términos de Referencia.
 Documentos de comprobación o acreditación, según los Requisitos
del postor (empresa que postula) y de los Integrantes del Equipo de
Trabajo de la empresa que concursa, indicados en estos Términos de
Referencia.
 Datos generales de empresa que concursa, nombre del ejecutivo de
contacto responsable de la consultoría, número telefónico al cual
podrá contactársele de forma directa y el correo electrónico que
señala como medio para recibir notificaciones.

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  Indicación de que conoce y entiende con claridad los términos de
referencia de la presente contratación, entrega de plan de trabajo
estableciendo su objetivo, alcance, productos entregables, y
cronograma.
 Es importante establecer metas o hitos intermedios para monitorear el
avance y evitar retrasos, tanto en el Informe Final como en la
Propuesta de Mejoras.
 Dado el alcance de la contratación es necesario incluir en el programa
de trabajo o cronograma las visitas correspondientes a las filiales de
provincias: Sullana, Talara, Paita, Sechura y Chulucanas.
16. FORMA DE PAGO
El costo de los servicios brindados se pagará una vez recibido el servicio a entera
satisfacción del CIP-Piura, entendido esto como la entrega de los informes objeto
de la presente contratación, su respectiva versión corregida o ajustada según
corresponda; así como su presentación ante la Asamblea Departamental o el
Consejo Departamental del CIP-Piura, según se haya requerido; previa
presentación de la factura por el servicio prestado.
El recibo a satisfacción de los servicios contratados se acreditará con la
aprobación de los informes que deba aprobar el Decano del CIP-Piura. El monto
total que se acuerde con la empresa contratada, se dividirá de la siguiente
manera:
 Un primer pago al final de la reunión para firma del contrato por el
servicio. Este pago será de veinte porciento (20%) del monto ofertado.
 El segundo pago será después de la entrega o presentación del Informe
Inicial identificado en el numeral 5.4, ítem Productos Esperados
(Entregables), inciso 1 de los presentes términos de referencia y la
aprobación de dicho informe por parte del Decano del CIP-Piura,
equivalente al 30% del total de la contratación.
 Un tercer pago contra la presentación del Informe Final y la Propuesta
de Mejoras identificado en el literal 5.4, ítem Productos Esperados
(Entregables), inciso “b” de los presentes términos de referencia,
equivalente al 50% del total de la contratación. Para que dicho pago
sea realizado, habiendo superado cualquier corrección solicitada, el
Decano del CIP-Piura deberá aprobar el Informe Final corregido.
 En el supuesto que la empresa contratada, no entregue los productos
esperados o sus correcciones, si se solicitaren, se entenderá que esta
renuncia a los montos que el CIP-Piura deba pagarle, lo cual se
comprobará con la no entrega en plazo de los productos esperados, sin
existir, por parte de esta, notificación alguna de las razones que
motivaron la no entrega.
Para efectos de pago, la empresa contratada deberá remitir los informes por
escrito con una copia electrónica editable (digital), juntamente con la factura
correspondiente.
17. CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA
a) El personal de la empresa consultora deberá poseer formación
profesional en informática, matemáticas, ingeniería, contabilidad,
logística, economía y/o carreras afines a esta contratación.

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 b) Los ingenieros deben tener conocimientos de gestión, en particular
contable, así mismo, el contador y el abogado deben tener conocimientos
de sistemas informáticos.
c) Experiencia de la empresa auditora/consultora: deberá poseer la
experiencia mínima expresada en el numeral 5.5 (requisitos del postor)
participando en trabajos de tecnología de información, desarrollos
informáticos y/o auditorías informáticas.
d) Experiencia del personal: Contar con la experiencia establecida en el
numeral 5.8 Requisitos de los integrantes del equipo de trabajo,
participando en trabajos de tecnología de información, desarrollos y
auditorías informáticas.
El detalle de las calificaciones se presenta en el Anexo No.1.
e) Conflicto de Interés: El postor no podrá tener relaciones contractuales con
el CIP-Piura hasta dos años antes de la contratación. Además, es
impedimento para poder participar el ser representante legal, empleado,
directivo o vinculación directa o parentesco con directivos del CIP-Piura
en el momento de la presentación de la oferta a la que se hace mención
en el numeral siguiente. En caso se determine la existencia de conflicto
de interés, posterior a la suscripción del contrato respectivo, esto podrá
ser considerado causal de terminación de la relación entre CIP-Piura y la
empresa contratada, quedando el CIP-Piura liberado de pagar cualquier
monto pendiente y queda obligado la empresa contratada a reintegrar
cualquier monto pagado por el CIP-Piura.
18. ENTREGA DE OFERTAS Y EVALUACIÓN
Las Empresas Auditoras/Consultoras interesadas deben presentar su propuesta
con la información requerida y Hoja de Vida (Currículum Vitae) del personal en
versión impresa por Mesa de partes del CIP CDP en el plazo establecido en el
cronograma.
En la prestación de los servicios objeto de los presentes TDR´s, deberá indicar
que conoce y entiende con claridad los términos de referencia de la presente
contratación, su objetivo, alcance, productos (entregables) y plazos de entrega,
para lo cual deberá adjuntar un Plan de Trabajo con la oferta. Este plan de trabajo
incluirá como mínimo lo siguiente:
• Descripción y entendimiento del servicio
• Objetivo y alcance del trabajo
• Enfoque y metodología propuesta
• Actividades a desarrollar
• Productos entregables
• Cronograma en detalle
19. CRITERIO DE SELECCIÓN/EVALUACIÓN
La Comisión Revisora de Cuentas (CRCYEG) del CIP-Piura revisará y calificará
la documentación y oferta presentada por la Empresa Auditora/Consultora en
informática; si no estuviera completa, se deberá anotar las omisiones. En caso
de que no cumpla a cabalidad prevendrá a la empresa auditora/consultora para
que subsane las deficiencias en el plazo máximo de 48 horas contadas a partir
12
de la prevención, siempre y cuando esto no se refiera al monto ofertado, en caso
no cumpla con lo requerido, la oferta y documentación se tendrá como no
presentada y no será valorada. Únicamente se tomarán en cuenta las ofertas
que cumplan con todos los requisitos al momento de la presentación o en el que
se haya requerido su subsanación.
Para la evaluación de las propuestas se utilizará una metodología basada en la
asignación de puntajes en la Evaluación Técnica, así como en la Evaluación
Económica y de la ponderación de dichos puntajes para obtener la calificación
final de la Propuesta de Servicios. El orden de elegibilidad de los Oferentes
estará basado en la calificación final de sus propuestas, de mayor a menor.
19.1 EVALUACIÓN TÉCNICA: EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Y
EXPERIENCIA DE INTEGRANTES DEL EQUIPO DE TRABAJO
En primer término se realiza la evaluación la experiencia de cada empresa auditora y/o
consultora que concursa y luego, la evaluación de hojas de vida del personal propuesto por la
empresa conforme el formato del Anexo 1 y la asignación del puntaje correspondiente. El
puntaje máximo obtenible es 100 y el mínimo es 70. Todos aquellos oferentes que tengan
puntajes iguales o superiores a 70 puntos de evaluación técnica serán considerados en la
evaluación económica. El resto será descartado.

19.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

En primer lugar se ordenan las Propuestas Económicas de los Oferentes de
acuerdo con el costo total de los servicios ofertado. A continuación se calcula el
puntaje de las propuestas en proporción inversa al menor costo ofertado, según
la siguiente fórmula:
PEi = 100 * Cmenor / Ci
Donde PEi: Puntaje de la evaluación de precios del Oferente i,
Ci: Costo total del servicio del Oferente i, i distinto al Oferente de menor costo
Cmenor: Costo total del servicio del Oferente con el menor costo
19.3 EVALUACIÓN TOTAL
A todos los Oferentes que tengan puntajes asignados de evaluación técnica y
de evaluación económica se calcula la calificación final, considerando un peso
de 70% para la evaluación técnica y de 30% para la evaluación económica.
La fórmula para establecer la calificación final es la siguiente:
CPSi = 0.70*PTi + 0.30*PEi
Donde CPSi: Calificación de la Propuesta de Servicios del Oferente i
PTi: Puntaje de la evaluación técnica del Oferente i
PEi: Puntaje de la evaluación económica del Oferente
El oferente con mayor CPS tendrá el primer lugar en elegibilidad y será notificado
y convocado a la suscripción del Contrato de Servicio.
Piura, 23 de Noviembre de 2022.

PREPARADO POR LA COMISIÓN REVISORA DE CUENTAS Y EVALUACIÓN DE GESTIÓN DEL CIP-PIURA

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 ANEXO N° 1, Página 1 de 2
FORMATO PARA EVALUACIÓN TÉCNICA
Primera Etapa: Evaluación de la empresa
Rango Puntaje
Factor Criterio
Mínimo Máximo Mínimo Máximo
1) Acreditación como persona jurídica y
Requisitos del numeral 11. La empresa que no
registro comercial para servicios No acredita Si acredita No cumple Cumple
cumple será excluida de esta evaluación
similares al de este concurso.
2) Acreditación como empresa
especializada en servicios de
tecnología de la información, sistemas Requisitos del numeral 11. La empresa que no
No acredita Si acredita No cumple Cumple
cumple será excluida de esta evaluación
informáticos, auditoria informática o
mejoras de sistemas informáticos
3) Constancia de inscripción en entidad
nacional de informática y/o auditoria Requisitos del numeral 11 de estos TDR. La
informática y vigencia actualizada de No acredita Si acredita No cumple Cumple empresa que no presente ambas constancias
habilidad para servicio a contratar. será excluida de la evaluación técnica

Se asignará 20 puntos si cumple con el requisito

4) Años de experiencia realizando
mínimo fijado en el numeral 11.
trabajos en sistemas o tecnologías de
5 años 10 o más 20 30 Se asignará dos puntos más por cada año
información, auditorías informáticas o
adicional de experiencia, hasta un máximo de
mejoras de sistemas
cinco años adicionales.
5) Auditorias informáticas o trabajos de Se asignará 10 puntos cuando se cumpla con el
mejoras en sistemas informáticos o mínimo fijado en el numeral 11 de estos TDR.
tecnología de información realizada 2 3 o más 10 20 Se asignará tres puntos por cada una de los dos
en últimos tres años a entidades sin trabajos adicionales y cuatro puntos por el
fines de lucro. tercero.
Puntaje de la Evaluación Técnica de la Empresa 30 50

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 ANEXO N° 1, Página 2 de 2
FORMATO PARA EVALUACIÓN TÉCNICA
Segunda Etapa: Evaluación del Equipo de Trabajo
Rango Puntaje
Factor Criterio
Mínimo Máximo Mínimo Máximo
1) Acreditación de grados académicos Requisitos del numeral 12. La empresa que no
y/o título profesional. Constancia de No acredita Si acredita No cumple Cumple
inscripción en SUNEDU. cumple será excluida de esta evaluación
2) Acreditación de inscripción en Colegio
Requisitos del numeral 12. La empresa que no
Profesional, con constancia y número No acredita Si acredita No cumple Cumple
cumple será excluida de esta evaluación
de inscripción

Requisitos del numeral 12 de estos TDR. La

3) Constancia de habilitación vigente del
No acredita Si acredita No cumple Cumple empresa que no presente ambas constancias
correspondiente Colegio Profesional.
será excluida de la evaluación técnica

Se asignará 20 puntos si cumple con el requisito

4) Experiencia del Jefe de Equipo en
mínimo fijado en el numeral 12.
sistemas de información, auditorias
5 años 10 o más 20 30 Se asignará dos puntos más por cada año
informáticas, tecnología de
adicional de experiencia, hasta un máximo de
información.
cinco años adicionales.
5) Experiencia de los integrantes del
Se asignará 10 puntos cuando se cumpla con el
Equipo de Trabajo en sistemas de
mínimo fijado en el numeral 12 de estos TDR.
Auditorias informáticas, trabajos de 3 3 o más 10 20
Se asignará tres puntos por cada una de los dos
mejoras en sistemas informáticos o
años adicionales y cuatro puntos por el tercero.
tecnología de información.
Puntaje de la Evaluación Técnica del Equipo de Trabajo 30 50
PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA 60 100

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