Cédigo: GA-PO-02 F. Versién: 15/09/2021 mona maescn Politica de Asignacién y Usode —_Versi6n: 04 Famine noone Een Gestién Administrativa Politica de Asignacién y Uso de Parqueos APROBACION Ce ee CoO eC On ere once Director(a) Director (a) _ Director (a) de DIPyD Administrativo Gabinete Aprobacién ‘Transportacién Esta politica es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F07 Vo2Cédigo: GA-PO-02 F. Versi6n: 15/09/2021 Politica de Asignacién y Uso de —_-Versi6n: 04 irqueos: Pagina: 2 de 5 Gestién Administrativa Tabla de Contenido 1. Propésito 2. Alcance.. = 3. Términos y Definiciones. “ 4. Base legal y normativa de la politica 5. Desarrollo de la politica institucional 5.1. Generalidades. 5.2. Responsabilidades de la Direccién de Recursos Humanvs..... 5.3. Responsabilidades de la Direccién Administrativa 5.4, Seguimiento.... 6. Control de Cambios. 7. Documentos anexo: Esta politica es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F07 Vo2Cédigo: GA-PO-02 Contin Ae F, Versién: 15/09/2021 Eeayguin tesnmcacon Politica de Asignacién y Usode —_Versién: 04 gman Parqueos Pagina: 3 de 5 1. Propésito Establecer los lineamientos necesarios para regular la asignacién de los parqueos a las y los colaboradoras(es) en funcién de su nivel jerérquico o por la naturaleza de las funciones de su cargo, e instaurar los lineamientos por los que deberén regirse los usuarios de los espacios disponibles. 2. Alcance La asignacién de parqueos aplica a los cargos de Ministro (a), Viceministros(as), Directores(as) Generales, Directores(as) de Areas y quien funja como Asistente del Ministro(a). La asignacién de parqueo también aplica, con previa autorizacién del VAF, a todo aquel que por la naturaleza de sus funciones lo amerite. 3. Términos y Definiciones = DA: Direccién Administrativa = DF: Direccién Financiera. ~ VF: Viceministerio Administrativo y Financiero. ~ MAE: Maxima Autoridad Ejecutiva. 4, Base legal y normativa de la politica ~ Ley No.41-08 de Funcién Publica. 5. Desarrollo de la politica institucional 5.1. Generalidades Sad 5.1.2 5.1.3 5.1.4 55 El MEPyD tiene disponible en sus instalaciones del Edificio de las Oficinas gubernamentales, un total de sesenta (60) parqueos para el uso de los vehiculos de la Institucién, del personal y los visitantes. Estos parqueos seran distribuidos entre los funcionarios que desempefian los siguientes cargos: + Ministros (as) y Viceministros (as). | * Directores(as) Generales, Directores (as) de Areas y Director(a) de Gabinete. '* Quien funja como Asistente del Ministro (a) y dos (2) para visitantes del despacho. Ningin empleado (a) podré asignar o auto asignarse parqueos en el drea de estacionamientos anteriormente descrita. Solo la MAE podré autorizar la reasignacién de los parqueos y disponer de la cantidad que requiera en funcién de la disponibilidad de estos. Queda establecido que la Divisién de Transportacién solo dispondré de dos (2) parqueos en el sétano y de otros segiin disponibilidad. En caso de que un (una) colaborador(a) decidiera no hacer uso del parqueo asignado, deberé notificarlo por la via escrita a la DA con una copia a la Direccién de Recursos Humanos. Esta politica es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total o parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F07 VozCédigo: GA-PO-02 " F. Versién: 15/09/2021 aE npr Politica de Asignacién y Uso de Versién: 04 Fait Parqueos Pagina: 4 de 5 Gestion Administrativa 5.1.6. Para los/las colaboradoras(as) no contemplados dentro de la asignacién de parqueos, el MEPYD dispone de locales de estacionamiento en las proximidades de la institucién. 5.1.7 A fin de evitar poner en riesgo la seguridad del personal, se dispone del servicio de choferes asignados para trasladar a los/las colaboradores(as) desde los parqueos hacia la institucién y viceversa, en el horario dispuesto por la institucién. 5.1.8 Queda prohibido el uso de parqueos en horarios no laborables (noches, dias feriados 0 fines de semana), sin la previa autorizacién de la DA, la cual deberd notificario al personal de seguridad. 5.2. Responsabilidades de la Direccién de Recursos Humanos 5.2.1. Realizar la asignacién de los parqueos a los beneficiarios mencionados anteriormente. 5.2.2. Remitir el listado de las asignaciones de parqueos al Viceministro (a) Administrativo y Financiero, quien se encargaré de enviar esta informacién via comunicacién escrita a la DA, para su aplicacién. 5.2.3. Informar a la DA cuando un (una) colaborador(a) con parqueo asignado se encuentre fen disfrute de sus vacaciones, permisos, licencia 0 cumpliendo fuera del pais un ‘compromiso institucional, a fin de hacer uso racional de dicho parqueo. 5.2.4. En caso de desvinculacién de un (una) colaborador(a) con asignacién de parqueo, la Direccién de Recursos Humanos deberé notificarlo a la DA, para fines de dejar sin efecto esta asignacién y hacer uso del parqueo disponible. 5.3. Responsabilidades de la Direccién Administrativa 5.3.1. Aplicar las asignaciones de parqueo a los/las colaboradores(as) mencionados anteriormente y dar seguimiento a dicha aplicacién. 5.3.2. La asignacién de los parqueos para los clientes externos y visitantes y faciltar la disponibilidad de estacionamiento para los vehiculos de los/las usuarios(as) que hayan notificado su visita mediante cita previa, siempre que haya disponibilidad. 5.3.3. Dispondré de un personal permanente en el area de parqueo para fines de facilitar la correcta utilizacién e integridad de las unidades de transporte. 5.3.4. Debe asegurar los recursos necesarios a través de la DF para el pago de los locales rentados para los parqueos adicionales mencionados. 5.3.5. Al momento de la llegada de un visitante con discapacidades fisicas, envejeciente 0 embarazada, el representante de transportacién (parqueador), deberd cerciorarse de la disponibilidad de los parqueos correspondientes. De lo contrario, verificard la existencia de un espacio disponible y permitiré el acceso temporal a este. Esta politica es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total o parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F07 Vo2Cédigo: GA-PO-02 Gestién Administrativa Se age rani oa Politica de Asignacién y Uso de Versién: 04 ae Parqueos Pagina: 5 de 5 5.3.6. No podrd recibir dédivas de colaboradores (as) y visitantes por el uso de los parqueos de la institucién ni de los espacios alquilados. El personal que sea sorprendido en esta préctica sera reportado a la DA, que determinaré la sancién correspondiente junto a la Direccién de Recursos Humanos. 5.4, Seguimiento 5.4.1. Se verificard el cumplimiento de la presente politica mediante el listado de asignacién de parqueos, asi como con la conciliacién de correos, tanto para empleados de la institucién, como para visitantes. 6. Control de Cambios Mi Fecha Peer een 1 03/2018 Creacién de nuevo documento. Modificacién en cédigo de la politica, en el acdpite, de 2 23/01/2019 “Normas y Politicas", en cuadro del literal “a” y en Responsabilidades”. 5 02/03/2021 Adaptacién de la politica a los nuevos lineamientos del SGC y actualizacién segtin las practicas actuales del proceso; modificaciones seccién 5. 4 15/09/2021 | Modificacién en seccién de firmas de aprobacién; se elimina “coordinadores sectoriales” en el alcance y apartado 5.1 7. Documentos anexos NA Esta politica es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F07 Vo2