APROBACION eet! Encargado (a) Depto. Servicios Generales Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total o parcial sin la debida autorizacién. Director(a) Director(; DIPyD Administrativo Gabinete Gestién Administrativa Instructivo Para Uso de los Equipos de Proteccién Personal (EPP’s) Cédigo: GA-IN-01 F. Versién: 18/11/2021 Version: 1 Pagina: 1 de 13 Instructivo Para Uso de los Equipos de Proteccién Personal (EPP’s) Tee eC) Jp tO. ctor(a) de ert ‘oO BIGINA Aprobacion GM-PG-01-FO8 V1Cédigo: GA-IN-01 F. Versién: 18/11/2021 iitetiiiinmaen Instructivo Para Uso de los Equipos de —Versién: 1 eee Proteccién Personal (EPP’s) Pagina: 2 de 13 Gestién Administrativa TABLA DE CONTENIDO 1. Objetivo 2. Alcance. 3. Documentos de referencia: 4. Pol : 4.1. Definicién de Equipo de Proteccién Personal (EPP). 4.2 Identificacién de necesidades de EPP..... 4.3. Suministros de EPP. icas y otras Aseveraciones.. 4.4 Instruccién en el uso, mantenimiento y almacenamiento de los EPP. 4.5 Reposicién y cambio de los EPP.. 4.6 Importancia del uso de los Equipos de Proteccién Personal (EPP). 5. _ Responsables... NWU bee ewww Y 6. _ Instructivo para el uso de los Equipos de Proteccién Personal (EPP) 7. — Registros..... 8. Control de cambios .. 12 9. Documentos anexos .. 23 Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F08 VOCédigo: GA-IN-O1 : Senin Aes F. Versi6n: 18/11/2021 amd tian Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 pisnawres2! Proteccién Personal (EPP’s) Pagina: 3 de 13 1. Objetivo Establecer los lineamientos para la identificacién de las necesidades, suministro, uso, mantenimiento, inspeccién y almacenamiento de los equipos de proteccién personal (EPP), a fin de asegurar la proteccién de los colaboradores que realizan operaciones de mantenimiento, minimizando los posibles efectos de los riesgos presentes durante la ejecucién de sus actividades. 2. Alcance Aplica a los procesos del Departamento de Servicios Generales, incluye la definicién de los equipos, su aplicabilidad, la asignacién al personal correspondiente, la devolucién de los mismos cuando sea aplicable, hasta su cuidado y mantenimiento. iS y otras Aseveraciones - El equipo de proteccién personal (EPP) es el conjunto de elementos y dispositivos, disefiados especificamente para proteger al trabajador contra accidentes y enfermedades que pudieran ser causadas por agentes o factores generados con motivo de sus actividades de trabajo y de la atencién de emergencias. Los requisitos generales de EPP exigen que los empleadores leven a cabo evaluaciones de riesgos en los lugares de trabajo e identificar posibles amenazas de tener accidentes, asi como contar con el equipo necesario para todo su personal y que estos a su vez, los mantengan en buenas condiciones de uso, limpieza, desinfeccién, sustitucién y almacenamiento. 4.1. Definicién de Equipo de Proteccién Personal (EPP) = Un Equipo de Proteccién Personal -EPP- es el conjunto de elementos utilizados en las zonas de trabajo como cualquier dispositivo 0 medio que vaya a llevar o del que vaya a disponer una persona, con el fin de que le proteja contra los riesgos que puede amenazar su salud y seguridad en el trabajo, ademés de cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin. - _EIEPP es un equipo que protege al usuario del riesgo de accidentes 0 de efectos adversos para la salud. Puede incluir elementos como cascos de seguridad, guantes, proteccién de los ojos, prendas de alta visibilidad, calzado de seguridad, arneses de seguridad y equipos de proteccién respiratoria, Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total o parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-FO8 VoLCédigo: GA-IN-O1 ; F. Versi6n: 18/11/2021 Economia ruanorcacion Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 penance Proteccién Personal (EPP’s) Pagina: 4 de 13 Gestién Ad rativa 4.2 Identificacién de necesidades de EPP ~ Para identificar los requerimientos de los elementos de proteccién personal se tienen en cuenta los siguientes criterios: © Peligros identificados en la actividad que se esté analizando. Numero de personas expuestas al peligro identificado. Resultados de los estudios higiénicos que aplique. Resultados de evaluaciones medicas ocupacionales. Requisitos legales y de otra indole, entre otros. — La identificacién y requerimientos de los EPP seré documentado por el responsable de la divisién de mantenimiento como parte de la planificacién del drea, para ser gestionado a través de la Direccién Administrativa. 4.3. Suministros de EPP La entrega de los EPP se deja registrada en el formato Asignacién, Uso, Control y Devolucién de los Equipos de Proteccién Personal (formato del proceso de Gestién Administrativa) cuyos registros reposaran en la divisién de mantenimiento. 4.4 Instruccién en el uso, mantenimiento y almacenamiento de los EPP = En el momento de la entrega de los EPP, se debe dar al personal las instrucciones necesarias acerca de: Cémo usar el equipo. Necesidades de limpieza y mantenimiento que requiere. Sitio y forma de almacenamiento. Criterios a tener cuenta para solicitar el cambi © reposicién. = El Encargado(a) de mantenimiento debe realizar inspecciones anuales a los EPP, para asi Identificar oportunamente el respectivo cambio, asi como instruir al personal de mantenimiento sobre la limpieza continua de los EPP. - El Encargado(a) de mantenimiento debe asegurar el almacenamiento adecuado de los EPP’ El personal de mantenimiento con equipo asignado es responsable por almacenar en forma correcta los EPP que le han sido suministrados. 4.5 Reposicién y cambio de los EPP - Si se observa algiin defecto 0 deterioro de los EPP ocasionado por el uso normal, el colaborador debe informar al responsable de mantenimiento, para que coordine su reposicién. Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F08 VO7 ° Cédigo: GA-IN-01 Gestién Administrativa a F. Versién: 18/11/2021, Saal ered Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 eee Proteccién Personal (EPP ’s) Pégina: 5 de 33 - En el evento que el EPP sufra cualquier deterioro, el colaborador debe avisar al responsable de mantenimiento de inmediato, para que se proceda a su reposicién, atin sin no se aprecia externamente deterioro alguno. 4.6 Importancia del uso de los Equipos de Proteccién Personal (EPP) - Hacer que el lugar de trabajo sea seguro incluye facilitar instrucciones, prever procedimientos, impartir formacién y proporcionar supervisién para alentar a las personas a trabajar con seguridad y responsabilidad. Cuando se hayan aplicado controles mecénicos y sistemas de seguridad seguros, pueden prevalecer algunos peligros. Por ejemplo, el peligro de sufrir afecciones ei los pulmones (por ejemplo, por respirar aire contaminado). la cabeza y los pies (por ejemplo, por la caida de objetos). los ojos (por ejemplo, por la presencia de particulas aéreas o por salpicaduras de liquidos corrosivos). la piel (por ejemplo, por contacto con materiales corrosivos). el cuerpo (por ejemplo, por exposicién a temperaturas de calor o frio extremos). ~ En estos casos es necesario utilizar EPP para reducir los riesgos. ~ El Encargado(a) de mantenimiento y Servicios Generales hardn verificaciones aleatorias para confirmar la utilizacién correcta de estos equipos. En caso de incumplimiento sera amonestado y reportado a la direccién de Recursos Humanos, 5. Responsables Reser cern eevee n ene 1. Aprobar los recursos necesarios para la compra de EPP y Director(a) Administrative |“ dotaciones de los trabajadores. 1. Gestionar la adquisicién de los equipos de proteccién para el Encargado(a) de Servicios _personal del departamento que asi lo requlera. Generales 2. Supervisar inventario de los equipos EPP devueltos. 3. Supervisar uso adecuado de los EPP. Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizaci6n. GM-PG-01-FO8 Vo1dy, (Cédigo: GA-IN-01 ene F. Versién: 18/11/2021 trativa Sepeaieieecastn Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 Encargado(a) Divisién de Mantenimiento Técnico en refrigeracién/ Electricista / Ayudante de Mantenimiento Secretaria(o)/ Auxiliar Admii i Proteccién Personal (EPP “s) Pagina: 6 de 13 . Implementar y divulgar a las partes interesadas el presente instructivo. . Asegurar el uso y cuidado de los equipos de proteccién asignados al personal de mantenimiento. .Mantener registros de las asignaciones, uso control y devolucién de los equipos de proteccién. . Realizar, cuando sea necesario, el levantamiento de los equipos de proteccién para fines de control y/o reposi n. . Capacitar al personal sobre el uso adecuado de los equipos de proteccién. . Gestionar que se mantenga un inventario de los equipos EPP devueltos. . Utilizar y culdar adecuadamente los equipos de proteccién que le sean asignados, durante el desarrollo de sus actividades. . Devolver los equipos de proteccién personal cuando sean solicitados por su superior inmediato (Encargado (a) de Mantenimiento/Encargado(a) de Servicios Generales). Enviar via correo electrénico o de forma fisica copia de los formularios de entrega de los EPP a la Direccién de Recursos Humanos, esto para ser colocado en el expediente del empleado. Mantener el formulario original de la entrega de los EPP en el rea de Mantenimiento para los fines de seguimiento y control. Mantener inventario de los equipos EPP devueltos. Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F08 VOLCédigo: GA-IN-01 F. Version: 18/11/2021 emma cio. Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 eeseenits Proteccién Personal (EPP ’s) Pagina: 7 de 13 Gestién Ad trativa Nota: Los equipos de proteccién personal se reponen cada vez que el mismo cumpla su vida util prevista por el proveedor en la ficha técnica y si el mismo es comprobado defectuoso. 6. 0 para el uso de los Equipos de Proteccién Personal (EPP) CE ee es eC) Coca ee tire) Descripcién del * Es un tipo de calzado que pretende proteger al trabajador de los equipo peligros de su oficio. + Protege de la humedad, el calor y el frio, las descargas electroestéticas, los resbalones, los cortes y los pinchazos, la caida de objetos, las cargas pesadas, la proyeccién de residuos de metales y Prorat dae la salpicadura de productos quimicos. proporciona ‘+ El zapato cerrado ofrece mayor proteccién a los pies del trabajador contra golpes y lesiones osteo- musculares; ademas, ofrece mayor comodidad y estabilidad al caminar. Tipo de botas * De acuerdo con la actividad a realizar y riesgos asociados a estas se asignaran, estos pueden ser: Botas dieléctricas «Es un calzado de aislamiento eléctrico para las dreas donde el riesgo eléctrico es un peligro latente. * Son un tipo de proteccién personal ideado para proteger el pie del usuario, de los posibles choques eléctricos que puedan presentarse. «+ Cuentan con suela goma para ofrecer mayor proteccién. Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F08 VOLBotas de goma Cédigo: GA-IN-01 F. Versién: 18/11/2021 Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 Proteccién Personal (EPP ’s) Pagina: 8 de 13, Gestion Administrativa * Las botas de goma protegen del agua y el lodo, para trabajos de ambiente himedo. ‘+ El calzado debe ser utilizado en todo momento, durante su jornada laboral. + El calzado protector debe mantenerse limpio y seco cuando no se usa. + Se recomienda limpiar el calzado regularmente, al menos una vez a la semana. * Verificar el estado éptimo de las botas, en caso de que estén agujereadas o rotas reportar cualquier deterioro para el cambio oportuno. * Utilizar calcetin al momento de utilizar las botas y ajustar debidamente el calzado. Casco equipo Proteccién que proporciona Uso y mantenimiento * Los cascos de seguridad son los equipos de proteccién personal de uso generalizado por los trabajadores de diversos sectores productivos. + Protege de impacto de objetos que caen o salen proyectados, riesgo de sufrir un golpe en la cabeza, de que el pelo se enrede en la méquina, de recibir gotas 0 salpicaduras de productos quimicos, el clima o la temperatura. * Los cascos de seguridad que no se utilicen deberén guardarse horizontalmente en estanterias 0 colgados de ganchos en lugares no Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-F08 Vo1Cédigo: GA-IN-01 dn Gestion lmeerete F. Versin: 16/11/2021 ferecdsieitianciciin Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 Proteccién Personal (EPP’s) Pagina: 9 de 13 expuestos a la luz solar directa ni a una temperatura o humedad elevadas. * El casco debe ser objeto de un control regular. Si su estado es deficiente (por ejemplo: presenta hendiduras 0 grietas o indicios de envejecimiento o deterioro del arnés), se debera dejar de utilizar. Revisar periédicamente la suspensién del casco. + Reemplazar después de un impacto severo. Debe evitarse el uso de solventes organicos para a limpieza de los cascos, utilizando solamente agua no muy caliente y jabones de buena calidad, roe + Un guante es un equipo de proteccién personal (EPP) que protege la mano 0 una parte de ella contra riesgos. En algunos casos puede cubrir parte del antebrazo y el brazo. + Los guantes son utilizados por el trabajador para la proteccién de equipo sus manos en el desempefio de tareas relacionadas con la electricidad, plomeria y construccién. * Seguin el tipo de guantes deberén de proteger los miembros contra Proteccién que abrasiones, temperaturas extremas, cortes y pinchazos, impactos, Proporciona productos quimicos, descargas eléctricas, radiaciones, agentes biolégicos e inmersién prolongada en agua. Para la proteccién se deben considerar guantes, guantes con pufio protector, guantes largos y fundas que cubran todo el brazo o parte. + Provee una proteccién ante Riesgos mecanicos de abrasién, corte por cuchilla, rasgado, perforacién, corte por objetos afilados e impacto. Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-FO8 VOI(Cédigo: GA-IN-01 F. Versién: 18/11/2021 ae Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 Guantes Dieléctricos Guantes de goma para plomero Uso y . mantenimiento Proteccién Personal (EPP’s) Pagina: 10 de 13 iis éctricos son utilizados por el trabajador para la Los guantes di proteccién de sus manos en el desempefio de tareas relacionadas con la electricidad. Gracias al material aislante con el que estén idad de suf fabricados, evita la posi le descarga eléctrica. dajios ante una po: Protege la mano o una parte de ella contra riesgos mecénicos y quimicos minimos. Revisar si hay desgaste 0 roturas ya que este tipo de dafio puede comprometer el agarre de un guante y su capacidad de proteccién. ntes. Descripcién del equipo Proteccién que Son un tipo de anteojos protectores que normalmente se usan para evitar la entrada de materiales, como por ejemplo la madera, trozos de metales, agua o productos quimicos en los ojos. Los lentes de seguridad, los cuales protegen los ojos al frente impactos, polvo, salpicaduras, proyecciones, gases y vapores, radiaciones procedentes de productos quimicos o metales, particulas Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-FO8 VOLUso y mantenimiento Descripcién del equipo Proteccién que nthe! Cédigo: GA-IN-01 F. Versi6n: 18/11/2021 Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 Proteccién Personal (EPP’s) Pagina: 11 de 13 Gestion Administrativa de metal fundido para la tarea para la que se ha previsto y se adapta adecuadamente al usuario. Los protectores deben tener una solidez incrementada, deben cumplir con los requisitos basicos marcado en la norma, son necesario y deben usarlos al momento que suelan estar en peligros sus ojos. Limpiar con un pafio himedo antes de comenzar la jornada. Si estén sucias 0 rayadas limitan la visién y pueden ocasionar un accidente. Para evitar que se empajien las gafas se limpiar con alcohol. Cuando los lentes estén rayados solicitar el cambio de esté entregando los lentes defectuosos. Conjunto impermeable fabricado en PVC, forrado en poliéster, capucha ajustable con cierre y botones. Protege al usuario en situaciones donde esté presente el agua y ‘salpicaduras leves de quimicos, uso ideal para la via publica como asi también lavaderos, constructoras, transporte, mensajeria, jardineria, proporciona mantenimiento, quimicas y otros. Mantenimiento general y aplicaciones de limpieza. Trabajos en general con presencia de material particulado. Uso y Secar antes de guardar. mantenimiento fertrs Descripcién del ‘equipo/ Proteccién que proporciona Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-FO8 VoL | |Cédigo: GA-IN-01 . Gestion Anerotve F. Versién: 18/11/2021 pee eis Instructivo Para Uso de los Equipos de —_Versién: 1 bemasreacti Proteccién Personal (EPP ‘s) Pagina: 12 de 13 * Objeto para proteccién de la lluvia, de forma céncava e impermeable. Botén automatico, extragrande, ventilado. * Secar antes de guardar. 7. Registros Corie ry De rey ‘ey Geta amelie’ fem eeeenrty ‘Asignaci6n, Uso, Control y : Formato libre Devolucién de los Equipos de Division de 2 afios Proteccién Personal Nerecnlent 8. Control de cambios fe) Pee 18/11/2021 Creacién nuevo documento Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total 0 parcial sin la debida autorizacién, GM-PG-01-FO8 V1Cédigo: GA-IN-01 F. Version: 18/11/2021 ae Instructivo Para Uso de los Equipos de Versién: 1 a Protecci6n Personal (EPP’s) Pagina: 13 de 13 Gestién Administrativa 9. Documentos anexos ‘Anexo No. 1 Formulario Asignacién, Uso, Control y Devolucién de los Equipos de Proteccién Personal — | — DIRECCION ADMINISTRATIVA een ‘Sitas"“"" AS 3g NACTON, USO, CONTROL ¥ DEVOLUCION DE LOS EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL ame tae eee Nuevo tngreso sa IReposicén por Perdida C ‘roa: ‘concepto do fetreat lreposicisn tempo de Vida Ut Posicién: zeae IReposicén Nempo de Vida Us. cascode Seguridad oO — [se —] Botas de Goma [See } 4. Mediante el presente me comprometo formalmante a cul he reebido 2 Utlzar os mismos de forma correcta durante el desarrolo de las funcones y durante la jor [S.A devotverios equipos de protacsén personal (EPP), cuando sean solctades |4. Decaro que he reco Informadén sobre el uso omentara seguridad yla salud de los eolaborador |S: Entende que el uso ia felos equipos, Este procedimiento es propiedad de MEPYD. Queda prohibida su reproduccién total o parcial sin la debida autorizacién. GM-PG-01-FO8 VoL