F. Versi6n: 30/11/2021, Versién: 1 Gestion Administrativa Pagina: 1 de 2 Ficha de Procesos SUBPROCESO: Gestién de Transportacién, RESPONSABLE: Encargado(a) Division de Transportacién. ALCANCE Inicia: En la planificacién de los mantenimientos preventivos de vehiculos, incluye inspecciones periédicas de vehiculos, mantenimiento correctivo, asi como la recepcién de solicitudes de transporte. Termina: Con el seguimiento al cumplimiento de las programaciones, los servicios de transporte efectuados y el cierre de las solicitudes de servicios. aE Ears CeR TTT Snr ar ae + POR + Elaborar un reporte mensual de los | « Reporte de + Areas de la eae i. io mantenimientos preventivos y_ mantenimiento de Institucién eee ell ated tie correctivos de vehiculos, porkm | vehiculos « Direccién Financiera + Areas de la Insttueién | 4€ transporte de as recorrido a Reporte da areas Po + Departamento de | ae | + Generar el reporte de cumplimiento dela | * ceParear ysontaos + Solictudes de mantenimientos preventivos y mantenimiento de Correctivos en el sistema mantenimiento. | vehiculos asignades |, | transportacin aes + Solictudes de + Coordinar con involucrados servicios” cumplimiento de servicios solicitados solietudes de * Identificar vehiculos a intervenir ees ‘¢ Identificar disponi lad de insumos Solicitudes de y suministros — + Planificar la prestacin de servicio de transporte segtin solicitudes. | Ejecutar plan de mantenimiento de vehiculos Hacer requerimientos a compra Gestionar con el proveedor del servicio Ejecutar las solicitudes de mantenimiento correctivos y | preventivos GM-PG-02-FO1 V2.‘ F. Version: 30/11/2021 Ficha de Procesos Varsi@nr Pagina: 2 de 2 Gestion Administrativa + Recibir solicitudes de las areas de servicios de transporte ‘+ Dar seguimiento a la ejecucién de la programacién. + Verificar cumplimiento de ‘mantenimiento en fecha Realizar las inspecciones de vehiculos + Revisar conformidad de solicitudes de asistencia a las reas Revisar y actualizar la programacion de mantenimiento FRECUENCIA DE MEDICION: RECURSOS: | © Ver GM-PG-07-FO1 Indicadores del + Humanos * Financieros INDICADORES / PARAMETROS DE CONTROL: + Ver GM-PG-07-F01 Indicadores del Sistema de Gestién, Sistema de Gestidn. - - 2 + Herramientas de Mantenimiento GA-PE-09 Procedimiento de Transportacién + GA-PE-09-FO1 Hoja de Inspeccién de vehiculos + GA-PO-06 Politica Para manejo defensivo Formulario digital Solicitud de Reparacién de Vehiculos (Mantenimiento Correctivo) GA-PO-06-FO1 Prueba de alcoholemia REVISION: ‘APROBACION: 7 Encargado(a) de Divisién de Transportacién ak ao | SS DyeG | Efcargado(a) de Servicios Generales Director(a) DIPyD CONTROL DE CAMBIOS Pee Wore 30/11/2021 Creacién de Nuevo Documento. GM-PG-02-FO1 V2