Manual de Funciones

CENTRO MASCULINO ESPECIAL LA COLONIA Version: 01
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Código: MAN-GTH-TH-77

GESTION DE TALENTO HUMANO Fecha: FEBRERO DE 2023
Pagina:
ESTRUCTURA POR PROCESOS
PROCESO DENOMINACIÓN DEL CARGO CARGO N°. TIEMPO
DIRECTOR CENTRO 1 TC
COORDINADOR PROGRAMAS 1 TC
COORDINADOR DE CALIDAD 1 TC
COMUNICADOR SOCIAL 1 MT
JEFE TALENTO HUMANO 1 TC
PROFESIONAL ADMINITRATIVO 1 TC
AUXILIAR TRABAJO SOCIAL 1 TC
ADMINISTRATIVO
TECNOLOGO DE TALENTO HUMANO 1 TC
PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 MT
TECNICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 TC

TECNICO EN GESTION DOCUMENTAL 2 TC
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2 TC
AUXILIAR DE ENFERMERIA 68 TC
AUXILIAR DE FARMACIA 4 TC
AUXILIAR DE TRANSPORTE 2 TC
PROTECCION REGENTE DE FAMACIA 1 TC
TECNICO EN GESTION AMBIENTAL 1 TC
TECNICO TERAPIA OCUPACIONAL 3 TC
AUXILIAR TERAPIA OCUPACIONAL 3 TC
TECNICO O TECNOLOGO DE ALIMENTOS O GASTRONOMIA
1 TC
AUXILIAR DE ALIMENTOS 16 TC
SERVICIOS GENERALES AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 13 TC
AUXILIAR DE LAVANDERIA 8 TC
COORDINADOR DE MANTENIMIENTO 1 TC
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO 6 TC
TERAPIA OCUPACIONAL 2 TC
JEFE DE ENFERMERIA 4 TC
TRABAJO SOCIAL 2 TC
PSICOLOGO 2 TC
MEDICO 1 TC
PSIQUIATRA 1 4 HORAS/SEMANAL
PROFESIONALES
FISIOTERAPEUTA 1 TC
EDUFISICO 1 TC
EDUCADOR ESPECIAL 1 TC
QUIMICO FARMACEUTA 1 MT
GERONTOLOGO 1 TC
NUTRICIONISTA 3 TC
161
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
NOMBRE: LAURA ALEJANDRA FERIA NOMBRE: NOMBRE: JAIR ARELLANO MURRILLO
CARGO: JEFE DE TALENTO HUMANO CARGO: COORDINADOR DE CALIDAD CARGO: REPRESENTANTE LEGAL
CENTRO MASCULINO ESPECIAL LA COLONIA Version:
MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Código:
GESTION DE TALENTO HUMANO Fecha:
Pagina:
IDENTIFICACIÓN GENERAL DEL CARGO
CARGO Director DD MM AAAA
FECHA DE ELABORACIÓN
PROCESO Administrativo
CARGO AL QUE REPORTA
jefe de talento humano, calidad, profesional administrativa,
CARGOS QUE LE REPORTAN No. PERSONAS A CARGO 4
coodinadores
OBJETIVO DEL CARGO (Resumen acerca de la razón de ser del cargo dentro de la empresa)
Es el responsable de realizar las acciones de dirección encaminadas a dar cumplimiento al proceso administrativo que tiene lugar en la institución con
miras al cumplimiento de la propuesta presentada por el cooperante, entre otras funciones propias de su accionar como director general se tienen:
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO

(Incluye manejo de personal / materiales y equipos / Información y documentación de la empresa)
Garantizar el suministro y dotación necesarios para el correcto funcionamiento institucional.
Garantizar que los recursos del operador sean invertidos según propuesta de servicios y de cooperación
Realizar cronograma con fechas de entrega de elementos, acordes a parámetros establecidos en el presente documento, dando estricto cumplimiento al
mismo.
Velar por el pago oportuno del total de obligaciones del oferente.
Elaborar plan de mantenimiento institucional, velando por el estricto cumplimiento del mismo.
Verificar en forma permanente el mantenimiento de los equipos entregados para la ejecución del convenio, por parte de la Beneficencia de
Cundinamarca.
Velar por el plan de mantenimiento institucional, de los equipos y otros del inventario institucional; Velar por el correcto funcionamiento del vehículo del
transporte de las personas atendidas, de dotación, y las demás actividades relacionadas con el área financiera institucional.
Distribuir según necesidad para cada área a que haya lugar, los auxiliares de servicios generales, asignándoles las correspondientes funciones.
Autorizar los gastos que por todo concepto se ejecuten en razón a la prestación del servicio a las personas atendidas en condición de discapacidad.
Adelantar y/o autorizar los convenios de vigilancia, transporte y otros requeridos para el normal funcionamiento institucional.
Determinar la tabla salarial del personal, acorde a los parámetros establecidos por la Beneficencia de Cundinamarca.
Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, la propuesta y el convenio, para que se de su cabal desarrollo y cumplimiento.
Realizar la socialización de los documentos que hacen parte del convenio con el equipo profesional y este proceso deberá quedar registrado en acta de
actualización del talento humano reportando los temas trabajados y firma de los participantes a través de procesos de inducción y Re inducción.
Mantener comunicación permanente con la supervisión de la Beneficencia y de la SDIS e informar oportunamente las situaciones que afecten
directamente a la población o la prestación del servicio.
Coordinar la implementación de toda la documentación requerida en el ejercicio del servicio.
Coordinar la elaboración y la implementación de toda la documentación requerida en el proceso de atención de las personas con discapacidad, manuales
de procesos, procedimientos, protocolos de atención, guías, manual de calidad, de funciones, planes de atención, de acción de los profesionales entre
otros según lo descrito en el presente anexo.
Presentar a la supervisión de Beneficencia todas las comunicaciones que se deriven de la ejecución del convenio para solicitar su aval.
Coordinar las acciones dirigidas al diseño y ejecución de los procedimientos de tipo operativo relacionados con la atención de la población y descritos en
el Anexo Técnico, en los tiempos definidos.
Apoyar las acciones tendientes al desarrollo de los Programas y Procesos de cada uno de los Componentes -Desarrollo Personal, Familiar y Comunitario-
en los tiempos y en la jornada establecidos desde cada una de las áreas de intervención, retroalimentando y realizando los ajustes necesarios acordes
con los lineamientos emitidos.
Coordinar y supervisar directamente la realización de las acciones correspondientes para la atención óptima de las personas.
Realizar reuniones con la población, cuando se requiera, utilizando una metodología apropiada, dadas las condiciones de la población. De estas
actividades deberán quedar los registros correspondientes con firma de los participantes.
Apoyar la actualización del manual de convivencia, conjuntamente con el equipo profesional y las personas, de acuerdo con al grado de funcionalidad.
Garantizar el trabajo en equipo y velar por un ambiente afectivo y socializante para los usuarios del servicio, como también para el equipo profesional.
Coordinar y apoyar las reuniones de equipo y demás actividades grupales requeridas para el cumplimiento del Anexo Técnico, convocadas por la
Beneficencia solicitados en el Anexo Técnico o por la supervisión del convenio, tanto en los tiempos definidos, como en el contenido de los mismos.
(Historias clínicas, Manual de Convivencia, Informes, informes finales).
Presentar oportunamente todos los informes que se requieren en este Anexo Técnico en medio físico y magnético según se solicite por la entidad
Analizar los resultados del informe de los profesionales que componen el equipo profesional y apoyar la ejecución de las acciones que se deriven de
dichos resultados.
Presentar oportunamente a la Beneficencia los informes de ejecución de los convenios docente asistenciales y de prestación de servicios que suscriba la
Beneficencia.
Coordinar con la Beneficencia la formulación y actualización de funciones de los presentes cargos y de los nuevos, según propuesta de cooperación
presentada, Las demás que por la naturaleza del cargo le sean asignadas.
Ordenar a quien corresponda la verificación periódica de los inventarios institucionales, evitando perdidas
Las demás que por la naturaleza del cargo le sean asignadas.
RESPONSABILIDADES REFERENTES AL SG SST

a) Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y
salud en el trabajo. (Art. 2.2.4.6.8 numeral 1, Decreto 1072).
b) Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo (SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.
(Art. 2.2.4.6.8 numeral 2, Decreto 1072).
c) Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a
través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y
deberá quedar documentada. (Art. 2.2.4.6.8 numeral 3, Decreto 1072).
d) Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión
evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los
responsables de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo según, puedan cumplir de
manera satisfactoria con sus funciones.
e) Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la normatividad nacional vigente aplicable
en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012.
f) Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y
valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e
instalaciones.
g) Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de
actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
h) Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de conformidad con
la normatividad vigente.
i) Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus
representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y
cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable.
j) Capacitación de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características de la empresa, la identificación de
peligros, la evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de
la jornada laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;
k) Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo–SST en las Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la
salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine
el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:
Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos
y decisiones en la empresa.
(Art. 2.2.4.6.8 numeral 10 y 11, Decreto 1072).
PRINCIPALES RIESGOS ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO
TIPO DE RIESGO DESCRIPCIÓN
Bio-Mecanico Lesiones Osteomusculares-Ergonomia
Psicosocial Carga laboral, presion de la labor,estrés.
Locativo Caida en un mismo nivel
Público Atracos, manifestaciones, robos, asonadas
Natural Lluvias , Tormentas, Cambios de Temperatura , Orden Publico
YO, _________________________________ IDENTIFICADO CON C.C No. __________________________ DOY FE DE QUE RECIBÍ Y COMPRENDÍ COMPLETAMENTE LA DESCRIPCIÓN DEL CARGO A DESEMPEÑAR Y
ME COMPROMETO CON LA EMPRESA A CUMPLIR CON LAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES PROPIAS DEL CARGO Y LAS ESPECIFICAS AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DEFINIDAS EN ESTE DOCUMENTO.
DD MM AAAA
FECHA

NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: JAIR ARELLANO MURRILLO
Pagina:
CARGO Coordinador Calidad DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA DIRECCION
CARGOS QUE LE REPORTAN N/A No. PERSONAS A CARGO N/A
Conocer los Anexos Técnicos para dar cumplimiento a lo referente en el área de calidad en la prestación de los servicios en salud a las personas
institucionalizadas del centro de protección.

1.Conocer los Anexos Técnicos para dar cumplimiento a lo referente en el área de calidad en la prestación de los servicios en salud a las
personas institucionalizadas del centro de protección.
2. Realizar apoyo y asesoría, en los temas de habilitación de servicios de salud de la institución a la dependencia que lo requiera.
3. Capacitar al personal que labora en el Centro de protección en todos los temas relacionados en los procesos, procedimientos de calidad en la
atención en los servicios de salud de las personas institucionalizadas y sus interrelaciones con los otros profesionales, para dar un manejo
integral a los mismos.
4. Realizar asesoría técnica en temas de la gestión de calidad del Centro a la Dirección del Centro, a las Coordinadoras de Programas, para la
toma de decisiones de acuerdo a jerarquía.
5. Participar en los comités que se desarrollan en el Centro y cumple con las funciones y compromisos de acuerdo a su competencia y
responsabilidad dentro de los mismos.
6. Asesorar el diseño y ajuste de la documentación (guías de manejo, protocolos, procedimientos, formatos, etc.) según sean requeridos.
7. liderar los procesos de auditoría interna en las diferentes dependencias del Centro para la búsqueda del mejoramiento continuo.
8. Mantener comunicación permanente con la supervisión de la Beneficencia de informa oportunamente las situaciones que afecten
directamente a la prestación del servicio de salud.
9. Elaborar los informes que sean solicitados referentes a sus actividades.
10. Asistir a reuniones/capacitaciones programadas para los profesionales y demás de la institución.
11. Emitir los lineamientos para el desarrollo de los programas exigidos por la Habilitación de IPS (PGIRHS, Seguridad del Paciente) para ser
aprobados e implementados en el centro de protección.
12. Realizar seguimiento a la implementación de los programas especiales exigidos en la Habilitación de IPS (PGIRHS, Seguridad del Paciente,
Farmacovigilancia, Tecnovigilancia y manejo de Historias clínicas).
13. Velar por su autocuidado personal, y utilizar los elementos de protección personal exigidos para su actividad.
14. Reportar los accidentes laborales sucedidos en su área de trabajo.
15. Las demás que por la naturaleza del cargo le sean asignadas y requeridas por la Dirección General.
Conocer y cumplir con las políticas, objetivos y metas SST
Suministrar la información solicitada en materia de seguridad y salud en el trabajo
Atender las advertencias y observaciones realizadas en las inducciones y señalizaciones
Reportar oportunamente accidentes en seguridad que presencie o donde se vea involucrado
Participar en las investigaciones de los accidentes de seguridad y salud en el trabajo, cuando se requiera
Conocer, comunicar e informar riesgos propios de las actividades del trabajo

Identificar y comunicar actos y condiciones inseguros observados
Mantener su lugar de trabajo limpio y en orden
Aplicar los controles establecidos para mitigar los riesgos valorados y priorizados en materia de seguridad y salud en el trabajo
Participar en las capacitaciones de SST programadas
Implementar buenas prácticas SST objeto de las capacitaciones y procedimientos documentados
Participar en las campañas de control epidemiológico y de promoción y prevención
Reportar incumplimientos que puedan generar accidentes de trabajo
Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad
Lluvias , Tormentas, Cambios de Temperatura , Orden Publico

Natural
YO, _________________________________ IDENTIFICADO CON C.C No. __________________________ DOY FE DE QUE RECIBÍ Y COMPRENDÍ COMPLETAMENTE LA DESCRIPCIÓN DEL CARGO A
DESEMPEÑAR Y ME COMPROMETO CON LA EMPRESA A CUMPLIR CON LAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES PROPIAS DEL CARGO Y LAS ESPECIFICAS AL SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DEFINIDAS EN ESTE DOCUMENTO.
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Coordinador programas FECHA DE DD MM AAAA
PROCESO administrativo ELABORACIÓN
CARGO AL QUE REPORTA Director

CARGOS QUE LE REPORTAN profesionales No. PERSONAS A CARGO 21
Es el responsable de planear, coordinar y articular cada una de las acciones del proyecto con el equipo interdisciplinario y con la supervisión del
contrato, en el marco de los documentos que soportan la atención a la población con discapacidad. Es el encargado de liderar todos los
procesos de intervención, constituyéndose en el puente entre todos los actores del proceso

1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, la propuesta y el contrato, para que se de su cabal desarrollo y cumplimiento.
2. Mantener actualizada la informacion de movimiento de cupos del Centro de Proteccion
3. Apoyar la socialización de los documentos que hacen parte del contrato con el equipo profesional y este proceso deberá quedar registrado en
acta de actualización del talento humano reportando los temas trabajados y firma de los participantes a través de procesos de inducción y re
inducción.
4. Mantener comunicación permanente con la supervisión de la Beneficencia e informar oportunamente las situaciones que afecten
directamente a la población o la prestación del servicio.
5. Conocer e implementar en toda la documentación requerida en el ejercicio del servicio,
6. Conocer, diseñar, actualizar y apoyar la implementación de toda la documentación requerida en el proceso de atención de las personas con
discapacidad, manuales de procesos, procedimientos, protocolos de atención, manual de calidad de funciones, planes de atención, de acción
de acción de los profesionales entre otros según lo descrito en el presente anexo..
7. Presentar a la supervisión de Beneficencia todas las comunicaciones que se deriven de la ejecución del contrato para solicitar su aval.
8. Velar por que todo profesional que se desvincule del servicio entregue de manera oportuna y completa toda la documentación, que tenía a
su cargo como cumplimiento a sus funciones.
9. Planear, diseñar y ejecutar los procedimientos de tipo operativo relacionado con la atención de la población y descrito en el Anexo Técnico,
en los tiempos definidos.
10. Garantizar el desarrollo de los Programas y Procesos de cada uno de los Componentes -Desarrollo Personal, Familiar y Comunitario- en los
tiempos y en la jornada establecidos desde cada una de las áreas de intervención, retroalimentando y realizando los ajustes necesarios acordes
con los lineamientos emitidos.
11. Liderar la formulación y el desarrollo del Plan de Atención Integral, con la intervención de todo el equipo profesional, en los tiempos
establecidos en el Anexo Técnico.
12.Supervisar directamente la realización de las acciones correspondientes para la atención óptima de las personas.
13. Apoyar las reuniones con la población, cuando se requiera, utilizando una metodología apropiada, dadas las condiciones de la población. De
estas actividades deberán quedar los registros correspondientes con firma de los participantes.
14. Liderar la elaboración y actualización del manual de convivencia, conjuntamente con el equipo profesional y las personas, de acuerdo con al
grado de funcionalidad.
15. Garantizar el trabajo en equipo y velar por un ambiente afectivo y socializante para los usuarios del servicio, como también para el equipo
profesional. X
16. Programar, convocar y participar de las reuniones de equipo y demás actividades grupales requeridas para el cumplimiento del Anexo
Técnico, convocadas por la Beneficencia solicitados en el Anexo Técnico o por la supervisión del contrato, tanto en los tiempos definidos, como
en el contenido de los mismos. (Historias clínicas, Manual de Convivencia, Informes, informes finales).
17.Presentar oportunamente todos los informes que se requieren en este Anexo Técnico en medio físico y magnético según se requiera.
18.Realizar control y seguimiento al cumplimiento del adecuado y oportuno diligenciamiento de la historia clínica de las personas atendidas
19.Realizar control y seguimiento a cada uno de los informes presentados por los profesionales que componen el equipo profesional.
20.Apoyar el adecuado desarrollo de los convenios docente asistenciales y de prestación de servicios que suscriba la Beneficencia.
21.Representación científica de la institución ante diversas entidades y la misma Beneficencia de Cundinamarca.

22.Coordinación de acciones tendientes al establecimiento y afianciamiento de las redes intra e interinstitucionales
23.Las demás inherentes a las necesidades que demande la población.

Carga laboral, presion de la labor,estrés.

Psicosocial
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Jefe de talento Humano FECHA DE DD MM AAAA
PROCESO Administrativo ELABORACIÓN
CARGO AL QUE REPORTA Dirección

CARGOS QUE LE REPORTAN auxiliar talento humano, profesional SST - tecnologo SST No. PERSONAS A CARGO 3
Es el responsable de la administración y gestión estratégica de los recursos humanos, en beneficio del individuo, de la propia organización y de la población
beneficiaria de los servicios en general.
1. Realizar la selección del recurso humano a contratar, considerando los parámetros establecidos para ello en el pliego.
2. Garantizar el oportuno reemplazo del personal, en casos de despido o el retiro de los titulares
3. Velar por el cumpimiento de horario establecidos para el todos los empleados del centro
4. Realizar seguimiento de desempeño laboral de los empleados en general
5. Planear y velar por la ejecución de los programas de formación permanente del recurso humano, para garantizar el optimo desempeño de las áreas.
6. Liquidar en forma mensual y oportuna la nómina correspondiente
7. Verificar el pago oportuno de parafiscales, nominas, seguridad social, cesantías y demás relacionados con pagos a empleados
8. Velar por la inscripción a seguridad social del total de empleados, sin importar el tipo de convenio.
9. Liderar la calificación de desempeño, gestionando los respectivos formatos y distribuyendolos a quien corresponda la elaboración de la caificación y velar
por la idoneidad del mismo.
10. Mantener actulizadas las hojas de vida y a disposicción del supervisor, demás entes legales que las solicite, en un lugar seguro y adecuado, debidamente
organizadas.
11. Estudiar y analizar las hojas de vida del personal a contratar, acorde a las funciones a desempeñar y perfil requerido, teniendo en cuenta necesidades del
servicio.
12. Diligenciar el contrato de trabajo para el personal seleccionado.
13. Verificar las afiliaciones exigidas por Ley de cada empleado
14. Coordinar el informe de novedades presentado a las diferentes aseguradoras del Sistema General de Seguridad Social.
15. Ubicar al empleado vinculado y orientarlo en su respectiva área de trabajo teniendo en cuenta su perfil
16. Verificar el cumplimiento del horario de Ingreso y salida pactado con empleados
17. Velar por el adecuado funcionamiento institucional, ante las inasistencias presentadas en la cotidianidad causadas por los compensatorios, licencias,
incapacidades e inasistencia injustificada.
18. Supervisar la gestión realizada por incapacidad laboral frente a la ARL y/o EPS correspondientes.
19. Realizar y reportar las novedades de nómina mensualmente
20. Supervisar el pago correcto y oportuno al Sistema de Seguridad Social para la totalidad de los empleados.
21. Coordinar el cumplimiento de las funciones del personal en cada área.
22. Supervisar el area de SST en cuanto a los programas de salud ocupacional con los empleados de la Institución en conjunto con el Comité Paritario de
Salud y seguridad en el trabajo (COPASST).
23. Efectuar la entrega de dotaciones cada cuatro meses a los empleados que han cumplido tres meses interrumpidos de laborar en la institución
24.Elaborar los pagos legales a los empleados como lo contempla el código Lab
25. Efectuar periódicamente evaluación al personal contratado en el Centro de protección
26. Expedir certificaciones laborales de acuerdo a las solicitudes de los empleados, verificando
en la hoja de vida de cada uno
27.Colaborar con los coordinadores de programas en todas las labores administrativas de la
Institución, tanto en lo que se refiere a recursos físicos como humanos.
28. Verificar la excelente atención en todas las áreas a fin de que se disponga efectivamente del recurso humano y se ofrezca una óptima atención a las
personas institucionalizadas en el centro de protección.
29.Planear, ejecutar y supervisar los programas de mejoramiento continuo, evaluación del personal. Y clima laboral.
30. Supervisar el area de SST en el desarrollo del programa de salud ocupacional, así como velar porque todo el personal cumpla con las normas de
saneamiento ambiental y de bioseguridad
31. Participar en el diseño e implementación de normas y procedimientos administrativos orientados a mejorar la prestación de los servicios a las personas
institucionalizadas.
31. conocer los anexos técnicos de los programas del Centro y dar cumplimiento al área de recurso humano.
32. asistir a las capacitaciones programadas en la institución.
33. Velar por su autocuidado personal y uso de elementos de protección personal exigidos para su actividad.
34. velar por el reporte de los accidentes laborales sucedidos en el sitio de trabajo desde el area de SST
38. Las demás que por la naturaleza del cargo le sean asignadas y requeridas por la Dirección General.



Lluvias , Tormentas, Cambios de Temperatura , Orden Publico
Natural
YO, _________________________________ IDENTIFICADO CON C.C No. __________________________ DOY FE DE QUE RECIBÍ Y COMPRENDÍ COMPLETAMENTE LA DESCRIPCIÓN DEL CARGO A DESEMPEÑAR Y ME
COMPROMETO CON LA EMPRESA A CUMPLIR CON LAS FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES PROPIAS DEL CARGO Y LAS ESPECIFICAS AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DEFINIDAS EN ESTE DOCUMENTO.
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO PROFESIONAL ADMINISTRATIVO FECHA DE DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA Direccion

Apoyo a nivel asistencial y de acompañamiento al Director General
1. Llevar el Manejo y control de inventarios
2. Elaborar la cuenta de cobro a Beneficencia de Cundinamarca siguiendo los lineamientos de la Entidad.
3. Realizar el Plan de mantenimiento de infraestructura mensual junto con los costos
4. Realizar el costo de ejecución mensual en mantenimiento de equipos y dotación
5. Elaborar el plan de mantenimiento de acuerdo con lo establecido y formatos entregados por parte de la Beneficencia de Cundinamarca
7. Realizar el control de ingresos y gastos de caja menor
8. Llevar el cuadro mensual de costos
9. Realizar el informe de gastos controlables
10. Realizar el informe de gastos de cooperación
11. Elaborar la Ejecución de gastos de infraestructura con destino a Beneficencia
12. Consolidar la información de facturas de compras de elementos para ingreso a inventarios
13. Realizar control al informe de cartera mensual de cuotas de corresponsabilidad
14. Apoyo a la gestión del área administrativa según las directrices de la dirección
15. Verificar en forma permanente el mantenimiento de los equipos entregados para la ejecución del convenio, por parte de la Beneficencia de
Cundinamarca.
16. Velar por el plan de mantenimiento institucional, de los equipos y otros del inventario institucional; supervisar el correcto funcionamiento de
los vehículos de transporte de las personas atendidas.
17. Adelantar los convenios de vigilancia, transporte y otros requeridos para el normal funcionamiento institucional.
18. Garantizar que los recursos del operador sean invertidos según propuesta de cooperación
19. Velar por el pago oportuno del total de obligaciones del oferente.
20. Elaborar plan de mantenimiento institucional, velando por el estricto cumplimiento del mismo
21. Apoyo en la verificación de la cartera de cuotas de corresponsabilidad.
22. Consolidación de matrices
23. Conocer y aplicar el reglamento interno de trabajo
24. Las demás que por la naturaleza del cargo le sean asignadas y requeridas por la Dirección general.

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Psiquiatra FECHA DE DD MM AAAA
PROCESO Profesionales ELABORACIÓN
CARGO AL QUE REPORTA Cordinador de programas

Responsable de articular los servicios de salud mental brindados por el operador de salud con el plan de atención teniendo en cuenta la alta
dependencia física mental y cognitiva de los pacientes, asi mismo es el profesional responsable de orientar todos los servicios de protección de
una manera científica con capacitación y orientación de las diferentes acciones del plan de atención, basado en las articulación de las acciones
del equipo interdisciplinario de protección y de salud para de esta manera abordar de manera integral a la persona con discapacidad.

1. Realizar valoración inicial de ingreso de la persona que va ingresar, con el fin de definir si cumple o no con los criterios de inclusión al
centro según normatividad interna de la Beneficencia de Cundinamarca, con previa revisión de la historia clínica o resumen enviado por correo
electrónico en lo posible antes de la fecha de ingreso.
2. Definir y actualizar junto con el profesional de psiquiatría del centro los criterios de diagnóstico de ingreso médico.
3. Participar en los estudios de casos más relevantes, donde se requiera del concepto del área de psiquiatría.
4. Revisión y actualización de guías de manejo, protocolos y demás documentación en apoyo al área de calidad y revisión de la
documentación entregada por los operadores de la EPS que presta sus servicios de salud en el centro de protección.
5. Articular acciones con el operador de salud en el área de psiquiatría.
6. Conformar el comité de Historias clínicas del Centro de protección y aportar su concepto técnico en la toma de decisiones frente al
manejo de las mismas.
7. Realizar mínimo una capacitación bimestral al personal que labora en el centro de protección en temas relacionadas con el área de
psiquiatría.
8. Mantener comunicación permanente con el supervisor de la Beneficencia de Cundinamarca en lo relacionado al área de psiquiatría.
9. Apoya y diligenciar la documentación requerida en trámites legales como: conceptos, certificados legales, resumen de historias clínicas e
interdicción.
10. Asistir a reuniones de comités institucionales interinstitucionales e intersectoriales que requieran de la participación del área.
11. Las demás inherentes a su cargo y que se requieran para el cabal cumplimiento del convenio

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Psicólogo FECHA DE DD MM AAAA

Orientar, diseñar e implementar estrategias de atención que favorezcan el desarrollo integral de las personas con discapacidad en torno al
reconocimiento, expresión y manejo de sus emociones y sentimientos, al manejo comportamental, al proyecto de vida, favoreciendo las
transformaciones hacia cambios positivos en su estado emocional. Igualmente, implementar las estrategias de atención requeridas por el
anexo técnico, y necesarias para el abordaje con los sistemas familiares, en búsqueda de un rol más participativo y corresponsable hacia las
personas con discapacidad y de espacios que promuevan nuevas comprensiones en las familias como mecanismos de orientación y
transformación de relaciones familiares más nutridas.

1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, la propuesta y el convenio, para que se dé su cabal desarrollo y cumplimiento.
2. Realizar valoración diagnóstica de las personas
3. Participar en la valoración y caracterización de las familias.

4.Formular e implementar las acciones que posibiliten el Desarrollo Personal de las personas y que incidan en el Plan de Intervención
Terapéutica
5. Formular con el equipo de profesionales cada uno de los Planes Integrales Terapéuticos de las personas.
6. Realizar seguimiento y registro mensual, cuatrimestral o según corresponda al Plan Integral Terapéutico, con el propósito de llevar a cabo los
ajustes pertinentes, que respondan a las condiciones particulares del proceso de cada una de las personas atendidas, en los formatos
establecidos
7. Realizar con el equipo de profesionales el Diagnóstico, Clasificación y Planificación de apoyos y posterior a su implementación el ajuste de
los sistemas de apoyos para cada una de las personas
8. Realizar procesos de evaluación y diseño de programas para las personas que lo requieran, entrenando al equipo profesional y a las familias
a fin de generalizar la intervención para obtener mejores resultados.
9. Implementar y realizar seguimiento a los programas de atención, mediante actividades de formación y capacitación en las temáticas
inherentes para fortalecer el área de desarrollo personal dentro de los marcos conceptuales definidos en este Anexo Técnico, utilizando las
metodologías adecuadas a la población.
10. Participar en la actualización del manual de convivencia, conjuntamente con el equipo profesional y las personas, de acuerdo con el grado
de funcionalidad.
11. Participar en los Estudios de Caso y realizar el seguimiento de los casos en conjunto con el equipo profesional.
12. Participar en la elaboración, implementación, seguimiento y ajustes del Plan de Compromiso y Corresponsabilidad familiar y social,
registrando la información en el formato establecido.
13. Implementar y realizar seguimiento a los procesos de intervención con las personas atendidas, persona atendidas y sistemas familiares, de
acuerdo a la estructura de cada uno de los componentes propuestos en el presente Anexo Técnico.
14. Realizar intervención grupal e individual con las personas persona atendidas y las familias teniendo en cuenta modelos interventivos desde
el enfoque sistémico.
15. Realizar visitas domiciliarias para la atención individualizada de las familias

16. Establecer e implementar protocolos para el proceso de desinstitucionalización desde terapia ocupacional.
17. Adelantar los procesos de desinstitucionalización de la familia y la persona atendida o persona atendida
18. Adelantar los procesos de seguimiento de la población egresada

19. Participar de las reuniones de equipo y demás actividades grupales requeridas para el cumplimiento del Anexo Técnico, el documento de
estudios previos y la propuesta,
20. Presentar oportunamente todos los informes que se requieren en este Anexo Técnico
21. Participar en el proceso de desinstitucionalización y preparación para el egreso del usuario y su familia o referente familiar y social
22. Las demás inherentes a las necesidades que demande la población.

DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Trabajo Social FECHA DE DD MM AAAA

CARGOS QUE LE REPORTAN Auxiliar de Trabajo Social No. PERSONAS A CARGO 1
Desarrollar procesos de atención a nivel individual, familiar y grupal orientados hacia la construcción social, el desarrollo humano, el bienestar
y el mejoramiento de la calidad de vida de las personas con discapacidad y sus referentes familiares promoviendo el cambio social y
fortalecimiento de las redes sociales. Conocer la realidad social de los referentes familiares de la persona con discapacidad, a partir de sus y
fortalezas y oportunidades, así como de sus debilidades y amenazas que se expresa en la exclusión y marginamiento, con el fin de implementar
las prácticas de intervención social que permitan acoger, acompañar, orientar, organizar y movilizar a las familias en la comprensión de su
situación y del ambiente o contexto social. Gestionar, ampliar y consolidar el tejido social en el cual se desenvuelve el grupo familiar y la
persona con discapacidad, con el fin de apoyar y sostener las redes sociales (secundarias e institucionales) en beneficio de los procesos de
atención y que redunde en los procesos de inclusión
RESPONSABILIDADES Y
FUNCIONES PROPIAS DEL
CARGO
(Incluye manejo de
personal / materiales y
equipos / Información y
1. Conocer el Anexo
documentación de la Técnico, los estudios previos, la propuesta y el contrato, para que se de su cabal desarrollo y cumplimiento.
empresa)
2. Realizar evaluación y diagnóstico social a cada uno de las personas y sus familias o referentes sociales.
3. Elaborar la Caracterización de las familias de acuerdo con lo solicitado en el anexo técnico.
4. Formular con el equipo de profesionales cada uno de los Planes de Atención Integral de las personas.
5. Realizar seguimiento y registro cuatrimestral al Plan de Atención Integral, con el propósito de llevar a cabo los ajustes pertinentes, que
respondan a las condiciones particulares del proceso de cada uno de las personas, en los formatos establecidos.
6. Implementar los programas y procesos de atención al componente de Desarrollo Personal, Familiar y comunitario mediante actividades de
intervención, formación y capacitación en las temáticas inherentes para fortalecer el empoderamiento y corresponsabilidad dentro de los
marcos conceptuales definidos en este Anexo Técnico.
7. Realizar intervenciones familiares a través del enfoque sistémico de acuerdo a los planes de atención integral, contemplando diferentes
estrategias según lo ameriten las familias, (Grupos de apoyo, grupos reflexivos, visitas domiciliarias, entre otras) y que den respuesta a las
necesidades de las familias.
8. Registrar en las Historias clínicas de cada uno de las personas, la intervención realizada con cada uno de sus sistemas familiares.
9. Realizar visitas domiciliarias de acuerdo a lo establecido en el anexo técnico para los componentes de desarrollo Personal, Familiar y
Comunitario.
10. Participar en los Estudios de Caso y realizar el seguimiento en coordinación con las otras áreas.
11. Participar en la elaboración del Plan de Compromiso y Corresponsabilidad familiar y social.
12. Adelantar los procesos de seguimiento de la población egresada
13. Coordinar con las autoridades competentes los casos que requieran intervención legal.
14. Reportar periódicamente el seguimiento terapéutico a las comisarías de familia, toda vez que son las autoridades competentes de los
municipios (Comisarias de Familia o Defensorías de Familia) quienes apoyan la permanencia o el egreso de las personas atendidas en el
centro.
15. Participar en la elaboración y actualización del manual de convivencia, conjuntamente con el equipo profesional y las personas.
16. Elaborar y mantener actualizado el Directorio Institucional, así como la ruta de atención
17. Adelantar gestiones para la coordinación con entidades públicas o privadas a nivel intrainter institucional, transectorial para el desarrollo de
acciones que beneficien a la población, sus familias o referentes sociales.
18. Participar de las reuniones de equipo convocadas por la Beneficencia de Cundinamarca
20. Establecer e implementar protocolos para el proceso de desinstitucionalización desde trabajo social.

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Terapia Ocupacional FECHA DE DD MM AAAA

CARGOS QUE LE REPORTAN Auxiliar de terapia ocupacional y talleristas No. PERSONAS A CARGO 6
El terapeuta ocupacional tiene como objetivo evaluar la capacidad de la persona para desarrollar procesos de intervención que le permitan
favorecer y mantener el desempeño de las actividades prácticas e instrumentales de la vida diaria, utilizando la actividad como propósito,
implementando los sistemas de apoyo y adaptando el entorno para ayudar a la persona a adquirir el conocimiento, las destrezas y actitudes
necesarias para desarrollar las tareas cotidianas requeridas y conseguir el máximo de autonomía personal independencia y reinserción posibles
de la persona en todos sus aspectos: laboral, mental, físico y social".( OMS).

1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, el convenio y la Propuesta formulada por la entidad, para que se dé su cabal desarrollo y
cumplimiento.
2. Aplicar los instrumentos necesarios para medir el desempeño ocupacional de las personas atendidas y mayores.
3. Analizar la información obtenida de la valoración para establecer un plan de atención adecuado.
4. Formular con el equipo de profesionales cada uno de los Planes de Atención Integral de las personas atendidas.
5. Realizar seguimiento y registro mensual, bimestral o trimestral según corresponda al Plan de Intervención Terapéutica, con el propósito de
llevar a cabo los ajustes pertinentes, que respondan a las condiciones particulares del proceso de cada una de las personas atendidas, en los
formatos establecidos.
los sistemas de apoyos para cada una de la persona atendidas y personas mayores.
7. Implementar y realizar seguimiento de los programas del Componente de Desarrollo Personal y apoyar los del componente familiar y
comunitario que lo requieran.
8. Realizar el análisis y descripción de cada una de las opciones ocupacionales, dentro del proceso enseñanza-aprendizaje-entrenamiento, de
acuerdo a las características de la población con base en el modelo de la ocupación humana.
9. Crear y Promover procesos de inclusión permanente donde se involucren las personas atendidas y, los profesionales y la comunidad.
10. Orientar y hacer seguimiento a las recomendaciones realizadas desde su área para el alcance de los objetivos propuestos en el Plan de
Intervención Terapéutica.
11. Participar en la elaboración del manual de convivencia, conjuntamente con el equipo 134 profesional y las personas atendidas, de acuerdo
con el grado de funcionalidad.
13. Participar en la elaboración, implementación, seguimiento y ajustes del Plan de Compromiso y Trabajo en Casa, registrando la información
en el formato establecido.
14. Acompañar las visitas domiciliarias para trabajo y seguimiento al Plan de compromiso en casa, cuando haya lugar a ello, de acuerdo con el
concepto profesional.
15. Establecer e implementar protocolos para el proceso de desinstitucionalización desde terapia ocupacional.
16. Participar de las reuniones de equipo y demás actividades grupales requeridas para el cumplimiento del Anexo Técnico, al igual que las
convocadas por la Beneficencia de Cundinamarca


DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Fisioterapeuta FECHA DE DD MM AAAA

Orienta sus acciones al mantenimiento, optimización o potencialización del movimiento así como a la prevención y recuperación de sus
alteraciones y a la habilitación integral de las personas, con el fin de optimizar su calidad de vida y contribuir al desarrollo social. Mantiene las
destrezas motoras de las personas con discapacidad, a partir de la implementación de actividades grupales e individuales orientadas al
acondicionamiento motor, para mantener la habilidad remanente y el fortalecimiento de patrones fundamentales, hábitos y rutinas,
seguimiento de instrucciones sencillas y estructuradas en donde se involucran los patrones integrales y funcionales de movimiento y el freno
inhibitorio para la manipulación de materiales, que faciliten la participación de la población en cada uno de los programas y que mejoren su
motivación.

1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, la propuesta y el convenio para que se de su cabal desarrollo y cumplimiento.
2. Realizar evaluación y diagnóstico de Ingreso a cada una de las personas atendidas.
3. Formular con el equipo de profesionales cada uno de los Planes de Atención Integral de los persona atendidas y persona atendidas.
4. Realizar seguimiento y registro mensual, bimestral trimestral según corresponda al Plan de Intervención Terapéutica, con el propósito de
llevar a cabo los ajustes pertinentes, que respondan a las condiciones particulares del proceso de cada persona atendida, en los formatos
establecidos.
los sistemas de apoyos para cada uno de los persona atendidas-as.
6. Implementar y realizar seguimiento a los programas del Componente de Desarrollo Personal y apoyar los del componente familiar y
comunitario que lo requieran.
7. Implementar el programa deportivo grupal acorde con las características físicas y mentales del grupo que favorezcan la condición motora
general, dentro de los marcos conceptuales definidos en este anexo técnico.
8. Orientar y hacer seguimiento a las recomendaciones realizadas desde su área para el alcance de los objetivos propuestos en el Plan de
Intervención Terapéutica
9. Participar en la elaboración del manual de convivencia, conjuntamente con el equipo profesional y los usuarios/as, de acuerdo con el grado
de funcionalidad.
12. Establecer e implementar protocolos para el proceso de desinstitucionalización desde Fisioterapia.
13. Participar de las reuniones de equipo y demás actividades grupales requeridas para el cumplimiento del Anexo Técnico,
16. Las demás inherentes a las necesidades que demande la población y las requeridas por la supervisión
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Educador especial FECHA DE DD MM AAAA

Tiene como objetivo como objetivo aplicar sus conocimientos profesionales desarrollando un conjunto de recursos educacionales o
pedagógicos, metodologías y estrategias de apoyo que permitan procesos de enseñanza y aprendizaje individualizados, que fortalezcan la
adaptación y autonomía en el entorno del persona atendida o persona atendida ofreciendo material pedagógico para el refuerzo de las
actividades a trabajar.

1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, el convenio y la Propuesta formulada por la entidad, para que se dé su cabal desarrollo y
cumplimiento
2. Aplicar el formato de Valoración de Educación Especial
3. Formular con el equipo de profesionales cada uno de los Planes de Atención Integral de los persona atendidas y persona atendidas
4. Realizar seguimiento y registro, cuatrimestral o según corresponda al Plan Integral Terapéutico, con el propósito de llevar a cabo los ajustes
pertinentes, que respondan a las condiciones particulares del proceso de cada una de las personas atendidas, en los formatos establecidos
los sistemas de apoyos para cada uno de los persona atendidas-as
6. Implementar el programa de habilidades conceptuales y de mantenimiento de entornos seguros.
7. Apoyar la implementación y desarrollo de los programas del componente familiar y comunitario que lo requieran.
8. Elaborar el material pedagógico para el trabajo de habilidades conceptuales y de mantenimiento de entornos seguros.
9. Participar en la elaboración del manual de convivencia, conjuntamente con el equipo profesional y la población persona atendida
10. Participar en los Estudios de Caso y realizar el seguimiento de los casos en conjunto con el equipo profesional
en el formato establecido
12. Establecer e implementar protocolos para el proceso de desinstitucionalización desde educación especial
13. Participar de las reuniones de equipo y demás actividades grupales requeridas para el cumplimiento del Anexo Técnico
16. Realizar acompañamiento en los servicios durante las horas de alimentación, según cronograma.
17.Dar cumplimiento a las actividades interdisciplinarias que se plantean según cronograma (Acogida de participantes nuevos, celebración de
cumpleaños de los participantes, consolidación y presentación estudios de caso, consolidación y publicación de los cronogramas por servicio,
consolidación informe mensual de la propuesta novedosa).
18.Diligenciar el archivo digital de manera mensual, con evidencias fotográficas de las actividades realizadas con la población atendida.
19.Elaboración de la propuesta del área de Educación Especial al inicio de cada Convenio.
20. Las demás actividades inherentes a su cargo.

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Educador fisico FECHA DE DD MM AAAA

Tiene como objetivo aplicar sus conocimientos profesionales para desarrollar a habilidades y conocimientos en el deporte y en la actividad
física desarrollando un conjunto de recursos educacionales o pedagógicos, metodologías y estrategias de apoyo que permitan mejorar la
participación de los usuarios en su medio familiar, en los diferentes talleres y en su tiempo de ocio.

1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, la propuesta y el convenio para que se dé cabal desarrollo y cumplimiento.
2. Realizar valoración diagnóstica de las personas.
llevar a cabo los ajustes pertinentes, que respondan a las condiciones particulares del proceso de cada una de las personas atendidas, en los
6. Presentar un programa de educación física del centro en el que las prácticas deportivas se materialicen en ejercicios gimnásticos, juegos,
deportes, danzas, actividades de aventura y relajamiento, entre otras actividades similares.
7. Implementar un programa para disminuir la obesidad, en el que se describan estrategias para fomento de una vida saludable.
9. Elaborar un programa para prevenir el sedentarismo, previa valoración de los usuarios.
10. Generar hábitos y actitudes positivas hacia la práctica de actividad física como experiencia lúdica, fuente de salud y utilización del tiempo
libre.
11. Promover la participación de los usuarios en las actividades individuales y grupales que realice el Centro en cumplimiento de lo descrito en
el anexo a fin de facilitar la interacción social de los usuarios, utilizando estrategias de carácter inclusivo y pedagógico.
12. Participar en la elaboración del manual de convivencia, conjuntamente con el equipo profesional y la población de adulos y personas
mayores.
15. Establecer e implementar protocolos para el proceso de desinstitucionalización desde educación física.
estudios previos y la propuesta,
18. Realizar acompañamiento a las diferentes actividades y campeonatos deportivos.
19. Las demás inherentes a su cargo
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Gerontologo FECHA DE DD MM AAAA

Trabajo de intervención directa individual y grupal con adultos mayores, utilizando nuevos enfoques y estrategias gerontológicas de acuerdo a
las capacidades, gustos e intereses de dicho segmento poblacional y considerando las exigencia de la Beneficencia, concordantemente con la
misión y visión del área
1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, la propuesta y el convenio para que se dé cabal desarrollo y cumplimiento.
2. Realizar valoración diagnóstica de las personas.
4. Liderar la implementación de la propuesta de atención para las personas mayores del centro
llevar a cabo los ajustes pertinentes, que respondan a las condiciones particulares del proceso de cada una de las personas mayores, en los
7. Presentar programas que den respuesta a los procesos de envejecimiento activo de la población institucionalizada.
9. Promover la participación de los usuarios en las actividades individuales y grupales que realice el Centro en cumplimiento de lo descrito en
el anexo a fin de facilitar la interacción social de los usuarios, utilizando estrategias de carácter inclusivo y pedagógico.
10. Participar en la elaboración y /o actualización del manual de convivencia, conjuntamente con el equipo profesional y la población de
persona atendidas y personas mayores.
13. Establecer e implementar protocolos para el proceso de desinstitucionalización desde Gerontología.
estudios previos y la propuesta, 14. Presentar oportunamente todos los informes que se requieren en este Anexo Técnico
Asistenciales Directas
1.Planear, diseñar, ejecutar y evaluar, actividades lúdicas recreativas y de auto cuidado variadas, para los usuarios mayores.
2.Elaborar evoluciones gerontológicas a los usuarios que la requieran.
3.Asistir y participar activamente en las reuniones convocadas por la coordinación de protección.
4.Atender y tener a disposición la información pertinente sobre la intervención a los usuarios.
5.Propender por evitar la monotonía del diario vivir de los usuarios mayores, para agregar viuda y sus años.
6.Velar por el bienestar integral de los usuarios mayores de la institución.
7.Responder por la adecuada presentación y entrega oportuna de los informes requeridos.

8.Apoyar al resto del equipo en la planeación y ejecución de actividades grupales que propendan por el mejoramiento de la calidad de vida de
los usuarios.
9.Atender y tener a disposición la información pertinente, sobre la intervención de los usuarios.
10.Asesorar al equipo en asuntos relacionados con temas de personas mayores.

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Comunicador social DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA DIRECCION
Es el responsable de la administración y gestión estratégica de las comunicaciones de la institución , en beneficio del individuo, de la propia
organización y de la población beneficiaria de los servicios en general.

1. Instruir, informar e influir en las familias teniendo en cuenta una visión y manejo integral de las problemáticas contextuales o ambientales de
las personas atendidas y sus referentes familiares, para favorecer su desarrollo integral y la inclusión familiar y social.
2. Crear estrategias de información desde el enfoque sistémico, ya que la familia es objetivo fundamental de su acción, posibilitando espacios
de información que propicien una real participación de las familias.
3. Identificar las expectativas, necesidades, dinámicas familiares entorno de la persona con discapacidad, para un mejor aprovechamiento de los
recursos familiares y comunitarios, en pro de la calidad de la información que se les brinda para el desarrollo y mejoramiento de la calidad de
vida de las personas atendidas y sus familias en relación con su entorno.
4. Conocer el Anexo Técnico, la propuesta y el convenio, para que apoye su desarrollo y cumplimiento.
5. Realizar plan de actividades en las que se incluya la divulgación de información pertinente a los programas institucionales, mediante el uso de
las redes sociales, medios de comunicación y demás instrumentos de divulgación de fácil acceso para las familias.
6. Elaborar el portafolio de servicios del centro para la difusión de sus servicios.
7. Adelantar gestiones para la coordinación con entidades públicas o privadas a nivel intra e inter institucional, transectorial para el desarrollo
de actividades de divulgación de la información con el fin de instruir a las familias, en la construcción solidaria de redes de apoyo familiares e
institucionales.
8. Crear estrategias para la información que permitan la acogida de la comunidad.
9. Participar de las reuniones de equipo convocadas por la Beneficencia de Cundinamarca.
10. Presentar oportunamente todos los informes que se requieren de acuerdo al anexo Técnico.
11. Planificar y dirigir la producción de soportes de comunicación para los centros de discapacidad que divulguen los servicios que ofrece la
Beneficencia de Cundinamarca (tableros de avisos, material audiovisual, revistas internas)
12. Apoyar la realización de eventos culturales, deportivos y sociales al interior de los centros de discapacidad
13. Elaboracion y entrega de Carnet al talento humano y participantes.
14. Las demás inherentes a las necesidades que demande la población

DD MM AAAA
FECHA


Pagina:
CARGO Nutricionista FECHA DE DD MM AAAA

CARGOS QUE LE REPORTAN Tecnico, tecnologo y auxiliares de cocina No. PERSONAS A CARGO N/A
Sus funciones están orientadas a la evaluación, seguimiento e intervención nutricional de las personas adultas y personas mayores del
proyecto, con el fin de mantener o mejorar el estado nutricional. De igual forma, será la garante de la calidad del componente nutricional
dentro del servicio.
1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos el contrato y la Propuesta formulada por la entidad, para que se dé su cabal desarrollo y
cumplimiento.
2. Propender por la normalización del estado nutricional mediante las siguientes acciones:
Mensual (Delgadez, Peso insuficiente): el tiempo establecido para la valoración de seguimiento mensual es entre 3 días antes o después del día
de valoración del mes siguiente; es decir: si el usuario tuvo su valoración de ingreso el 09/02/22, la valoración de seguimiento debe realizarse
entre el 6 y el 12 de marzo.
Trimestral (Sobrepeso y Obesidad): el tiempo establecido para la valoración de seguimiento mensual es entre 5 días antes o después del día de
valoración del tercer mes siguiente; es decir: si el beneficiario tuvo su valoración de ingreso el 09/02/22, la valoración de seguimiento debe
realizarse entre el 4 y el 14 de mayo
Semestral (Clasificación nutricional Normal): el tiempo establecido para la valoración de seguimiento mensual es entre 10 días antes o después
del día de valoración del sexto mes siguiente; es decir: si el beneficiario tuvo su valoración de ingreso el 09/02/22, la valoración de seguimiento
debe realizarse entre el 30 de julio y el 19 de agosto
Cada 2 años: Durante los primeros 7 días de ejecución del convenio realizarán actualización diagnóstico nutricional a la población que cuente
con valoraciones nutricionales iniciales de más de 2 años.
4. Determinar el estado nutricional mediante la clasificación específica. Se evaluará a la persona mayor hasta los 64 años con lo propuesto por
la Resolución 2465 de 2016 y a los usuarios de 65 años y más con la propuesta de SENPE (Sociedad Española de Nutrición Parenteral y Enteral)
5. Registrar las valoraciones nutricionales en la plataforma y/o formato establecido para cada centro
6. Registrar los datos antropométricos, derivaciones de dieta y clasificación nutricional en la plataforma o formatos establecidos para cada
centro de atención.
7. Diseñar planes de intervención individual para los usuarios con malnutrición (Delgadez, Peso insuficiente, Sobrepeso y Obesidad).
8. Remitir a la entidad prestadora de servicios a los usuarios que presenten Delgadez e iniciar ruta de atención con Nutrición Clínica.
9. Gestionar apoyos terapéuticos que propicien la recuperación nutricional de los usuarios identificados con Delgadez y/o comorbilidades
asociadas.
10.Evaluar el comportamiento alimentario, a través de la supervisión y seguimiento de las personas realizados por el equipo interdisciplinario
durante los diferentes momentos de alimentación.
11.Realizar el Seguimiento al plan y estado nutricionales a través de evolución de acuerdo con lo establecido y solicitado en el anexo técnico
12.Elaborar el correspondiente plan alimentario individual normal o con derivación de dieta especial, considerando los gustos y preferencias
de cada persona con discapacidad, con base en el Manual de Dietas entregado por el operador y avalado por la Beneficencia de Cundinamarca.
13.Divulgar, publicar, actualizar y dar estricto cumplimiento y hacer seguimiento de la derivación dietaría según las necesidades de la
población atendida.
14.Informar al equipo profesional sobre las dietas y estado nutricional de las personas con discapacidad con relación a los cambios
evidenciados durante el convenio
15.Elaborar y presentar el programa de promoción en estilos de vida saludables durante el primer mes después de la firma del acta de inicio; y
ser implementado de acuerdo con los tiempos establecidos en el anexo técnico, relacionando los soportes necesarios para cada actividad
(acta, pre test, post test si aplica y evidencia fotográfica)
16.Realizar talleres de promoción de estilos de vida saludable a los usuarios de manera mensual, acorde al cronograma propuesto.
17.Realizar intervención a las familias que lo requieran, según criterio de la Profesional de Nutrición, de lo cual debe quedar registro en historia
clínica. En hoja de evolución
20.Elaborar informe mensual cualitativo de acuerdo con formato establecido por la Beneficencia.
21.Garantizar el suministro de una alimentación equilibrada, balanceada, suficiente y adecuada para la población con discapacidad, a partir de
las siguientes acciones de orden técnico:
• Elaborar la minuta patrón, el ciclo de menús, análisis cuantitativo diario del ciclo de minutas propuesto, lista de intercambios, Guía de
Estandarización de Preparaciones, derivación dietaría del ciclo de menú, lista de mercado y
cuadro de porciones
Divulgar, publicar, dar estricto cumplimiento y hacer seguimiento de la derivación dietaría según las necesidades de la población atendida, con
base al Manual de Dietas entregado por el operador y avalado por la Beneficencia de Cundinamarca
• Asesorar, capacitar y actualizar al tecnólogo, técnico y talento humano de cocina y comedores frente a la derivación dietaría y
estandarización de porciones para el suministro alimentario, de forma
mensual.
Acompañar de manera aleatoria los servicios en los tiempos de comida, verificando consumo de alimentos y garantizando el cumplimiento en
gramaje servido.
22.Realizar de manera aleatoria en cada servicio análisis organoléptico de preparaciones con base al formato “Inspección de alimentos
preparados”.
23.Realizar verificación del estado de cada uno de los equipos necesarios para el tamizaje de la población atendida, en el caso de encontrar
algún deterioro o equipos que no estén calibrados remitirán al área encargada para su mantenimiento y/o reparación
24.Conservar los útiles y equipos de trabajo asignados en condiciones óptimas de acuerdo con instrucciones técnicas
25.Propender por la utilización óptima de los recursos disponibles
26.Mantener ambientes de trabajo seguro y saludable, según reglamentación institucional y normativa legal vigente.
27.Las demás que se requieran con ocasión del objeto del convenio.
PROFESIONAL EN NUTRICION ENCARGADO DEL SERVICIO DE ALIMENTOS: será la garante de la calidad del componente nutricional dentro
del servicio, cumpliendo tiempo completo en el Servicio de alimentos.

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Técnico o Tecnologo de Alimentos o Gastronomía FECHA DE DD MM AAAA
PROCESO Alimentos ELABORACIÓN
CARGO AL QUE REPORTA Nutricionista

CARGOS QUE LE REPORTAN Auxiliares de alimentos No. PERSONAS A CARGO 17
Sus funciones están orientadas a apoyar a la profesional de Nutrición en el seguimiento a las actividades de recibo, almacenamiento y
preparación de los alimentos, y el aseo y mantenimiento de los espacios locativos del servicio, de acuerdo a las normas en el Decreto 3075 de
1997, Resolución 2465 de 2013, normatividad vigente y lo descrito en el Anexo Técnico.

1. Brindar una alimentación de excelente calidad, mediante las siguientes acciones:
2.Participar en la elaboración de ciclo de menú y receta estandarizada a cargo del Profesional de Nutrición, aportando sus conocimientos en
gastronomía, recetas y preparaciones acorde con las características, hábitos y preferencias de la población atendida y presupuesto.
3. Participar en la producción con base en el ciclo de minutas, receta estandarizada, cuadro de porciones y derivación dietaria.
4. Realizar análisis organoléptico de preparaciones con base al formato “Inspección de alimentos preparados”, con la supervisión del profesional
en Nutrición.
5. Conocer, implementar y realizar seguimiento al Manual de Buenas prácticas de manufactura de la Beneficencia de Cundinamarca.
6, Conocer y cumplir con las minutas y porciones establecidas para cada alimento y utensilios estandarizados.
7. Realizar control diario de alimentos utilizados en la producción.
8. Realizar control de peso diario en la porción servida en las diferentes comidas, registrando en formato establecido y cuadro de porciones.
9. Garantizar que las preparaciones y los gramajes de cada uno de los elementos ofrecidos, sean los programados y cumplan a cabalidad con las
características organolépticas. Cumplir con la normatividad vigente para la producción de alimentos en cuanto a la preparación preliminar,
cadena de frio, conservación del producto terminado, entre otros. Controlar el manejo de materias primas conforme a los parámetros de calidad.
10. Establecer una comunicación asertiva y respetuosa con el Profesional de Nutrición, en relación al control que realiza en las anteriores
funciones, para toma de correctivos y planes de mejora.
11. Garantizar la inocuidad de los alimentos:
12. Conocer, implementar y hacer seguimiento al Plan de Saneamiento Básico institucional, en el servicio de alimentos, cocinetas.
13. Conocer, cumplir y hacer cumplir las actividades de limpieza y desinfección, establecida en las tablas de programación de limpieza y
desinfección de cocina y programación de limpieza y desinfección en cocinetas.
14. Diligenciar los formatos de verificación de limpieza y desinfección en cocina y cocineta, como control de las actividades del programa de
limpieza y desinfección realizadas por el personal auxiliar de alimento.
15. Diligenciar el formato de verificación de manejo de desechos sólidos. Otras:
16. Responder por los utensilios a su cargo, comunicando al profesional de Nutricionista Dietista, cualquier suceso al respecto.
17. Utilizar correctamente la maquinaria, utensilios y elementos de uso de su área de trabajo, así como para evaluar el correcto funcionamiento
de dichos elementos.
18. Asistir a capacitaciones programadas por la institución
19. Elaboral el listado semanal en karex, según orientacion de profesional en nutricion
20. Las demás que se requieran con ocasión del objeto del contrato.
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Auxiliar de alimentos encargado de bodega: FECHA DE DD MM AAAA
PROCESO Servicios Generales ELABORACIÓN
CARGO AL QUE REPORTA Tecnólogo de alimentos

Realizar las actividades establecidas en los protocolos de recibo y almacenamiento y propender por el aseo y mantenimiento de los espacios
locativos del servicio, de requisitos establecidos en la Resolución 2674 de 2013, normatividad vigente y lo descrito en el Anexo Técnico

1. Diligenciar los formatos de control de temperatura en refrigeración, (En forma electrónica) y recepción de alimentos de alto riesgo, vehículo
transportador de alimentos, donaciones
2. Realizar el recibo de alimentos verificando la calidad teniendo en cuenta la normatividad vigente y los criterios de calidad.
3. Trasladar los alimentos del área de recibo al área de almacenamiento, preparación o servido, según la necesidad
4. Almacenar los alimentos de acuerdo al tipo y cumplir con las condiciones óptimas de almacenamiento.
5. Conocer e implementar cada uno de los programas del Plan de Saneamiento Básico
6. Conocer e implementar el Manual de Buenas prácticas de manufactura.
7. Conocer y cumplir las dietas establecidas por la Nutricionista Dietista.
8. Conocer y cumplir con las minutas y porciones establecidas para cada alimento
9. Entregar los alimentos a producción, de acuerdo con la minuta y a la cantidad establecida por el profesional del área. En los horarios
establecidos.
10. Mantener el área de bodega en excelentes condiciones de limpieza y orden.
11. Realizar inventario y control del menaje y equipo del servicio de alimento
12. Responder por los utensilios a su cargo, comunicando al nutricionista, cualquier suceso al respecto.
13. rotulacion de insumos, verificacion de caducidad.
14. Asistir a capacitaciones programadas por la institución
15. Las demás inherentes al cargo.
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Auxiliar de Alimentos FECHA DE DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA Tecnólogo de alimentos

Preparar los alimentos y propender por el aseo y mantenimiento de los espacios locativos del servicio, de acuerdo a las normas requisito
establecidos en la Resolución 2674 de 2013, normatividad vigente y lo descrito en el Anexo Técnico.

1. Conocer e implementar cada uno de los programas del Plan de Saneamiento Básico.
2. Conocer y cumplir con las minutas y porciones establecidas en el cuadro de porciones y estandarización de porciones, Alistamiento de la
materia pirma para dichas preparaciones.
3. Realizar todas las actividades pertinentes a alistamiento, recibo, clasificación, selección, preparación preliminar, cocción y servido de los
alimentos, teniendo en cuenta las buenas prácticas de manufactura de los mismos.
4. Conocer y cumplir las dietas establecidas por la Nutricionista Dietista, asi como el lleado y servido de los alimentos en los diferentes tiempos
de comida a los servicios.
5. Mantener el Servicio de Alimentación y cocinetas en excelentes condiciones de limpieza y orden, realizando lavados y desinfeccion de las
areas y el menaje.
6. Responder por los utensilios a su cargo, comunicando a la Nutricionista dietista, cualquier suceso al respecto,
7. Asistir a capacitaciones programadas por la institución.
DD MM AAAA
FECHA
Pagina:
CARGO TECNOLOGO DE TALENTO HUMAN DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA JEFE DE TALENTO HUMANO
Tramitar, verificar y registarr informacion relacionada con el personal, como selección, ingreso, entrenamiento y evaluacion de desempeño de
acuerdo con los parametros organizacionales.
1. Apoyar el cumplimiento y aplicación de las políticas, normas, procesos y procedimientos establecidos en la Ley y en la normatividad vigente,
relacionados con los procesos de vinculación y evaluación de desempeño de los colaboradores.
2. Apoyar el proceso de vinculación de personal teniendo en cuenta las vacantes y el perfil del trabajador requerido, ejecutando todas las
actividades descritas en el manual de procesos y procedimientos, en seguimiento de la normatividad vigente sobre la materia
3. Colaborar con los trámites necesarios para el ingreso de personal del Centro reportando los ingresos a las demás áreas involucradas para su
inclusión en nómina y bases de datosde la Institución.
4. Organizar la documentación de los colaboradores, de acuerdo a la normatividad establecida sobre la materia, una vez terminado el proceso
de ingreso con el fin de crear o abrir la historia laboral
5. Elaborar y entregar orden para examen médico ocupacional de ingreso, pos ocupacional o de egreso, según el caso
6. Legalizar las afiliaciones a Seguridad Social (EPS, Pensión, ARL) y Parafiscales (Caja de compensación) y Fondo de Cesantías
7. Realizar los retiros a los sistemas de seguridad social y parafiscales, en el momento de terminación de los contratos de los colaboradores
8. Realizar los traslados y novedades de empleados a las aseguradoras

9. Colaborar con la organización y ejecución del proceso de evaluación de desempeño con la periodicidad establecida, realizando todas las
actividades descritas en el manual de procesos y procedimientos.
10. Apoyar el seguimiento y control a la afiliación de los funcionarios a la Caja de Previsión Social que elija la institución y verificar que se haga
efectiva las afiliaciones.
11. Responder por la organización, manejo y custodia del Archivo Activo de Historias laborales del centro, con la discrecionalidad y
confidencialidad que el proceso demanda dando estricta aplicación a la normatividad que establece la institución.
12. Llevar el registro y control de las historias laborales de los trabajadores y extrabajadores del centro que se encuentren en el archivo activo e
inactivo de la institución, facilitando su utilización con el debido control de ingreso y salida de las mismas
13. Elaborar certificaciones laborales que sean solicitadas por los trabajadores o extrabajadores
14. Diligenciar el formato de ausentismo, escanear los formatos de permisos por horas, calamidades, permisos no remunerados e
incapacidades.
15. Atender y orientar a los colaboradores que solicite información relacionada con la misión de la institución.
16. Registrar en el sistema la información y novedades requeridas para la liquidación de la nómina
17. Atender y orientar a los colaboradores que solicite información relacionada con la misión de la institución.
19. Las demás responsabilidades que le sean asignadas por su jefe inmediato y que se deriven de la evolución de los procesos y del
comportamiento del Sistema General de Seguridad Social Integral.

DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Regente de farmacia DD MM AAAA
PROCESO Protección
CARGO AL QUE REPORTA Quimico farmaceutico
Garantizar el cumplimiento de los acuerdos de servicio, mediante la adecuada supervisión de los procesos de recepción, almacenamiento,
alistamiento, digitación, distribución, entrega de medicamentos y dispositivos médicos y la correcta administración de los inventarios a través
del desarrollo de actividades encaminadas a garantizar el flujo de actividades propias del servicio y la medición de indicadores de gestión.
Apoyará de forma activa a la planificación de los procesos de producción al Director Técnico de la CRM.
1. Verificar dosis, presentación y cantidad de la medicación de cada una de las personas del centro.
2. Desarrollar tareas de apoyo y colaboración en la prestación del servicio farmacéutico:
3. Dirigir, controlar las actividades de carácter administrativo, financiero y científico tendientes a mejorar los resultados de la gestión del servicio
farmacéutico
4. Velar por el cumplimiento de la política y objetivos del Centro de protección especial.
5. Apoyar la implementación los programas de tecnovigilancia y farmacovigilancia expuestos por la administración del Centro de Protección
Especial, dirigidas por el químico farmacéutico.
6. Apoyar las operaciones logísticas y administrativas del Servicio Farmacéutico desde la adquisición, recepción, almacenamiento, distribución,
manejo de residuos y disposición final de Medicamentos y dispositivos médicos
7. Controlar la existencias y organización de medicamentos y dispositivos médicos y stock de las áreas, servicios y/o por persona
institucionalizada.
8. Llevar el control diario de Temperatura, humedad y cadena de frío en el área de farmacia en el horario establecido. Esta tarea se puede
asignar bajo estricta supervisión de Regente de Farmacia.
9. Participar en los inventarios periódicos de existencias de medicamentos y confrontarlos
10. Informar al Químico Farmacéutico los puntos de reposición de los medicamentos, Dispositivos médicos e insumos
11. Realizar la gestion de la formulación de medicamentos para la oportuna recepcion.
13. Velar por el autocuidado de su propia salud.
14. Recepcionar la orden médica, o de producción, realizar la interpretación de las mismas, alistamiento y dispensación de medicamentos,
Dispositivos Médicos y empaques por persona institucionalizada. (si aplica).
15. Realizar y/o verificar impresos, incluido las fechas de vencimiento (mensual) de los medicamentos e insumos, Identificando y gestionando
los medicamentos próximos a vencer, para resolver disposición final
16. Cumplir con las conductas apropiadas en áreas controladas.
17. Recibir y/o realiza las devoluciones de medicamentos, Dispositivos Médicos e insumos según el caso y de acuerdo a los protocolos
establecidos
18. Apoyar los programas especiales del servicio farmacéutico: Farmacovigilancia y tecnovigilancia
19. Realizar informes de gestión de medicamentos
20. Asistir a comité de farmacia y terapéutica.
21. Cumplir las funciones de secretario del comité de farmacia y terapéutica, garantizando el correcto registro del desarrollo de las reuniones de
comité.
22. Realizar y enviar informes al fondo nacional de estupefacientes
23. Mantener la documentación del servicio farmacéutico al día.
24. Vigilar y controlar las formulas médicas dispensadas (cantidad, presentación y dosificación
25. Semaforizar los de medicamentos por fechas de vencimientos y como estipula lo documentado en el servicio.
26. Atender consulta a los auxiliares de protección acerca de la medicación y temas relacionados con la farmacovigilancia en el centro
27. Reportar los accidentes laborales oportunamente al jefe inmediato.

28. Dar información a Talento Humano sobre el rendimiento, cumplimiento y trabajo en general del equipo de auxiliares a su cargo.
29. Y las demás funciones asignadas inherentes a su cargo.
Funciones para la distribución en dosis unitaria:
1. Garantizar el cumplimiento de la prescripción médica.
2. Hacer seguimiento de los tratamientos farmacológicos a través del perfil Farmacoterapéutico bajo la supervisión del Químico Farmacéutico
3. Establecer el procedimiento adecuado para el transporte de los medicamentos en el sistema de distribución bajo los lineamientos
proporcionados por el químico farmacéutico.
4. Disminuir los errores de medicación como apoyo al químico farmacéutico.
5. Filtrar errores de formulación, digitación, prescripción y dispensación entre otros y el tiempo de enfermería dedicado al medicamento e
informar al químico farmacéutico.
6. Velar por el correcto almacenamiento y distribución de los medicamentos.
7. Disminuir los costes de adecuación y velar por un producto de buena calidad.
8. Mantener el sistema de Gestión de calidad en S.D.M.D.U.
DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Auxiliar de farmacia DD MM AAAA
PROCESO Protección
CARGO AL QUE REPORTA Regente de Farmacia
Desarrollar actividades operativas en la recepción, almacenamiento, alistamiento, digitación, distribución y entrega de medicamentos y
dispositivos médicos, con el fin de garantizar de manera oportuna y efectiva la atención de las adultas del centro y la custodia y control de los
productos farmacéuticos. Apoyar las actividades de producción de manera que no se vea interrumpida la normalidad de los procesos, y el
cumplimiento de la normatividad vigente y aplicable.
1. Responder por la adecuada recepción y distribución de pedidos de medicamentos
2. Clasificar y ordenar de conformidad con el Manual Normas y Procedimientos establecidos en el Centro de protección.
3. Vigilar el periodo de vigencia de los medicamentos próximos a vencer y reportándolos oportunamente al jefe inmediato.
4. Ordenar en los estantes los productos farmacéuticos y elementos para la preparación de fórmulas siguiendo instrucciones establecidas.
5. Alistar los medicamentos solicitados por el Químico Farmacéutico o Regente de Farmacia

6. Llevar el kardex diariamente registrando medicamentos en general.
7. Participar en los inventarios periódicos de existencias de medicamentos y confrontarlos
8. Conservar las normas de almacenamiento para cada medicamento según lo establecido para su adecuada conservación.
9. Reportar los accidentes laborales oportunamente al jefe inmediato.
10. Informar al Químico Farmacéutico y Regente de Farmacia los puntos de reposición de los medicamentos, Dispositivos médicos e insumos.
11. Ejercer la recepción, y dispensación de las formulas

12. Realizar una adecuada organización, limpieza y orden de los medicamentos a su cargo.
13. Elaborar los informes que sean solicitados por el superior inmediato o cualquier entidad que los requiera.
14. Mantener un ambiente laboral sano y optimizar las relaciones interpersonales en el desarrollo de las funciones propias de su cargo
15. Recibir turno cuando le sea asignado de acuerdo al procedimiento.

16. Realizar controles de humedad, temperatura y cadena de frio en las áreas establecidas
17. Realizar diariamente reporte de pendientes durante su turno.
18. Hacer listado de lo requerido de la bodega para surtir, acorde a necesidad.
19. Recepcionar y revisar de pedidos.
20. Participar en inventarios y en la actualizacion del perfil farmacoterapeutico fisico y en el SIPAB
21. Y las demás funciones asignadas inherentes a su cargo
Sistema de distribución en dosis unitaria.
1. Garantizar el cumplimiento de entrega oportuno de los medicamentos a los diferentes servicios.

2. Minimizar al máximo los costos de producción.
3. Garantizar que no se genere cambios en la identificación en del producto acondicionado como dosis unitaria.
4. Alistar según el perfil Farmacoterapéutico de cada persona institucionalizada, en la que se identifiquen cambios de esquema, suspensión de
medicamentos, entre otros.
5. Dar cumplimiento al procedimiento de distribución y transporte de los medicamentos en el sistema de distribución de dosis unitaria.
6. Filtrar errores de formulación, digitación, prescripción y dispensación entre otros y el tiempo de enfermería dedicado al medicamento.
7. Velar por la correcta adquisición, almacenamiento y distribución de los medicamentos y el manejo del inventario del mismo.
DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Jefe de Enfermería Dia FECHA DE DD MM AAAA

CARGOS QUE LE REPORTAN Auxiliares de enfermería No. PERSONAS A CARGO 69
Sus obligaciones están orientadas a la construcción e implementación del programa de cuidado para la salud de la población, de acuerdo a las
características y condiciones particulares de cada persona, que permitan las estrategias y acciones según las necesidades individual, familiar y
comunitaria. Desde la identificación de habilidades y fortalezas, así como, necesidades y factores que influyen en la salud, a fin de lograr:
hacerlos participes de su propio cuidado, asegurando la oportunidad en el acceso, continuidad y calidad en los servicio se salud, mediante
planeación centrada en la persona para alcanzar los objetivos propuestos, responde a los cambio continuos, basado en las relaciones
recíprocas que se establecen entre la enfermera, la persona, la familia y los demás profesionales.

JEFE DE ENFERMERIA DIA
1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos y el convenio, para que se de su cabal desarrollo y cumplimiento.
2. Realizar el cuadro de turnos de los-as auxiliares de enfermería, garantizando la atención permanente de ésta área y resolver las novedades
que se presenten referentes al tema. En todo caso será responsable de garantizar el número de personas mínimo en cada turno y organizar
cuadros de rotación del personal auxiliar mes por mes.
3. Realizar valoración diagnóstica de las personas nuevas y actualizar las valoraciones de las personas atendidas, cuando su condición de
salud así lo requiera y la base de datos de su condición de salud.
4. Formular con el equipo de profesionales cada uno de los Planes Integrales terapéuticos de las personas atendidas.
los sistemas de apoyos para cada uno de las personas atendidas.
6. Realizar seguimiento y registro mensual cuatrimestral o según corresponda al Plan Integral Terapéutico, con el propósito de llevar a cabo los
ajustes pertinentes, que respondan a las condiciones particulares del proceso de cada una de las personas atendidas, en los formatos
establecidos.
7. Supervisar la práctica de procesos y procedimientos realizados por las/os auxiliares de enfermería para la atención de las personas con
discapacidad atendidas en el Centro.
8. Hacer parte del comité de historias para asegurar el correcto manejo de la misma, de tal forma que se constituya en un sistema de registro
veraz, concreto y oportuno.
9. Realizar auditorías de historias clínicas.
10. Realizar seguimiento a la entrega de turnos.
11. Mantener actualizada la estadística epidemiológica, a través del seguimiento permanente a los diagnósticos realizados por el personal
médico.
12. Coordinar acciones con el equipo interdisciplinario en la atención a las Personas atendidas
13. Mensualmente actualizar la caracterización de la población atendida en el Centro de Protección Social.
14. Coordinar los trámites de salud de las Personas atendidas ante la red pública y EPSS. Tener al día las novedades generadas por el
servicio, con el fin de garantizar la atención oportuna de todos los beneficiarios.
15. Participar en los estudios de caso con el equipo interdisciplinario de la institución, conceptuando y aportando desde su disciplina al plan de
intervención, a través de acciones necesarias para lograr la integralidad de la intervención.
16. Participar en las reuniones que convoque la responsable de la institución y el equipo interdisciplinario.
17. Coordinar los procesos de inducción y seguimiento en compañía del responsable por parte de la institución educativa del grupo de prácticas
de instituciones educativas del área de enfermería.
18. Apoyar en la planeación y organización de acciones de formación, culturales y recreativas que contribuyan a la construcción, mantenimiento
y recuperación de los proyectos de vida de las personas con discapacidad atendidas en el Centro, promoviendo la participación en los
diferentes espacios interinstitucionales.
19. Participar activamente en los procesos derivados del servicio a nivel local y territorial, informando riesgos, identificándolos en su ejecución y
proponiendo alternativas.
20. Participar conjuntamente con el equipo interdisciplinario en las diferentes actividades que se programen en la institución tales como
recreativas, lúdicas, culturales y terapéuticas.
21. Apoyar y realizar seguimiento al suministro de medicamentos de las personas atendidas en el Centro.
Asistenciales:
1. Recibo de turnos verbales y escritos de los auxiliares de la noche.
2. Recepción, registro y envío de muestras al laboratorio.
3. Supervisión a los servicios, registro de novedades.
4. Realización de procedimientos especiales (curaciones, retiro de puntos, etc).
5. Revisión de historias clínicas, Kárdex, existencia de medicamentos.
6. Valoración diagnostica del área de enfermería. (Diligenciamiento del formato de valoración del área de enfermería).
7. Preparación de consulta médica general (triage, agenda en SIPAB, planilla de programación, arreglo de consultorio, papelería de Historia
clínica.
8. Recibo de reporte de laboratorio, registro y entrega a los servicios.
9. Programación de valoración por medicina general de paraclinicos anormales.
10. Atención a familiares que presentan inquietudes relacionadas con el área.
Educativas
11. Elaborar y promover programas de educación y capacitación, dirigida al personal del área y usuarios.
12. Ofrecer capacitación al personal de enfermería a través de charlas, enseñanza incidental y/o en apoyo de otras áreas.
13. Facilitar la asistencia a capacitación extramural del personal de enfermería.
Responsabilidades
14. Mantener en un funcionamiento armónico la organización interna en apoyo con las coordinadoras de los servicios.
15. Vigilar que la atención a los usuarios por el personal de enfermería sea oportuno, adecuado y profesional.
16. Responder ante los directivos de la institución por el cumplimiento de los planes de cuidado dirigido a cada usuario.
17. Gestionar y organizar el transporte de los adultos que requieren salidas a cumplimiento de citas medicas

DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Jefe de Enfermería Noche FECHA DE DD MM AAAA

CARGOS QUE LE REPORTAN Auxiliares de enfermería No. PERSONAS A CARGO 69
Sus obligaciones están orientadas a la construcción e implementación del programa de cuidado para la salud de la población, de acuerdo a las
características y condiciones particulares de cada persona, que permitan las estrategias y acciones según las necesidades individual, familiar y
comunitaria. Desde la identificación de habilidades y fortalezas, así como, necesidades y factores que influyen en la salud, a fin de lograr:
hacerlos participes de su propio cuidado, asegurando la oportunidad en el acceso, continuidad y calidad en los servicio se salud, mediante
planeación centrada en la persona para alcanzar los objetivos propuestos, responde a los cambio continuos, basado en las relaciones
recíprocas que se establecen entre la enfermera, la persona, la familia y los demás profesionales.

JEFE DE ENFERMERIA NOCHE
2. Realizar recibo y entrega de turno e informar a coordinación y/o dirección general de ser necesario las novedades presentadas y priorizar la
consulta por medicina general.
3. Coordinar los traslados de las personas institucionalizadas a primer nivel de atención, según cuadro clínico presentado.
4. Diligenciar listas de chequeo de adherencia a la documentación del área a los auxiliares de protección
5. Realizar ronda de seguridad diligenciando las listas de chequeo diseñadas para la actividad con la periodicidad establecidos.
6. Supervisar y acompañar la administración farmacológica.

7. Supervisar la notificación de eventos adversos presentados y gestionar la atención en salud inmediata requerida.
8. Realizar auditorías de historias clínicas.
9. Verificar el cumplimiento de las actividades propias del rol de enfermería en cada turno de acuerdo condiciones propias de las personas
institucionalizadas.
10. Realizar valoración inicial de las personas institucionalizadas según previa asignación por coordinación de programas
16. Realizar seguimiento y registro mensual, cuatrimestral o según corresponda al Plan Integral Terapéutico, con el propósito de llevar a cabo
los ajustes pertinentes, que respondan a las condiciones particulares del proceso de cada una de las personas, en los formatos establecidos.
11. según periodicidad establecida por anexos técnicos a la población previamente asignada por proyecto
12. Cumplir los principios de asepsia, antisepsia y normas de bioseguridad, según los contextos de desempeño.
13. Realizar con el equipo de profesionales el diagnostico, clasificación y planificación de la atención y posterior a su implementación el ajuste
de los sistemas de atención para cada una de las personas institucionalizadas.
14. Formular con el equipo de profesionales cada uno de los Planes Integrales Terapéuticos de las personas.
15. Evaluar las respuestas a las acciones de cuidados planeados en la población, según tiempos estipulados en el anexo técnico, realizando
ajustes cuando sean necesarios o cuando las condiciones de salud de las personas así lo ameriten.
16. Mensualmente o a necesidad, actualizar la caracterización y perfil epidemiológico de la población atendida en el Centro de Protección
Social.
17. Verificar y coordinar el alistamiento de las personas institucionalizadas para la toma de laboratorio y exámenes o procedimientos especiales
asegurando la oportunidad en los tratamientos
18. Vigilar y atender los posibles riesgos o novedades relacionadas con la administración farmacológica y alimentaria.
19. Activar y dar cumplimiento al plan de emergencias del Centro de Protección.
20. Garantizar la organización y limpieza del área de trabajo del personal de protección.
21. Asistencia a reuniones de equipo interdisciplinario u otras convocadas por la coordinación, dirección y demás entes.
22. Liderar procesos de capacitación y formación continua en el centro de protección.
23. Atender al equipo de supervisión de los entes contratantes e informar al área de dirección y coordinación las novedades o hallazgos de la
misma.
24. Participación y asistencia a comités institucionales, municipales y departamentales.
25. Gestionar el cumplimiento de las órdenes médicas e interconsultas solicitadas.
26. Garantizar el acompañamiento a citas y hospitalizaciones de las personas institucionalizadas.
27. Liderar programas asignados a su cargo.
28. Participación en la elaboración del estudio de caso y formulación de plan de intervención.
29. Liderar los programas establecidos para la promoción de la salud de la población atendida.
30. Las demás asignadas inherentes a su cargo.
Asistenciales:
1. Recibo de turnos verbales y escritos de los auxiliares de dia
2. Recepción, registro y envío de muestras al laboratorio.
3. Supervisión a los servicios, registro de novedades.
4. Realización de procedimientos especiales (curaciones, retiro de puntos, etc).
5. Revisión de historias clínicas, Kárdex, existencia de medicamentos.
6. Valoración diagnostica del área de enfermería. (Diligenciamiento del formato de valoración del área de enfermería).
7. Preparación de consulta médica general (triage, agenda en SIPAB, planilla de programación, arreglo de consultorio, papelería de Historia
clínica.
8. Recibo de reporte de laboratorio, registro y entrega a los servicios.
9. Programación de valoración por medicina general de paraclinicos anormales.
10. Atención a familiares que presentan inquietudes relacionadas con el área.
Educativas
11. Elaborar y promover programas de educación y capacitación, dirigida al personal del área y usuarios.
12. Ofrecer capacitación al personal de enfermería a través de charlas, enseñanza incidental y/o en apoyo de otras áreas.
13. Facilitar la asistencia a capacitación extramural del personal de enfermería.
Responsabilidades
14. Mantener en un funcionamiento armónico la organización interna en apoyo con las coordinadoras de los servicios.
15. Vigilar que la atención a los usuarios por el personal de enfermería sea oportuno, adecuado y profesional.
16. Responder ante los directivos de la institución por el cumplimiento de los planes de cuidado dirigido a cada usuario.
17. Gestionar y organizar el transporte de los adultos que requieren salidas a cumplimiento de citas medicas
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Médico FECHA DE DD MM AAAA

Realización de labores profesionales en actividades de recuperacion de la salud y rehabilitación del paciente, diagnostico y de terapia de
enfermedades con el fin de mantener el equilibrio biopsicosocial de los usuarios
2. Realizar la valoración médica de ingreso, permanencia y egreso a las personas atendidas, garantizando la evolución y seguimiento de los
casos y efectuar el respectivo registro en las historias clínicas.
3. Elaborar planes de intervención sobre problemáticas específicas de comportamiento de los mayores a través de intervenciones
individuales, grupales y con su familia y/o referentes, con el objetivo de resolver conflictos y mantener una sana convivencia.
4. Realizar seguimiento a las interconsultas y a las citas con especialistas.
5. Participar activamente en los estudios de caso, conceptuando y aportando desde su disciplina a fin de construir el plan de intervención
interdisciplinario.
6. Hacer seguimiento al mapa de riesgos, planes de mejoramiento, plan de emergencias y desastres, panorama de riesgos, manejo de
residuos sólidos y hospitalarios entre otros; de acuerdo a su competencia profesional.
7. Realizar las acciones administrativas generadas de la función (certificados de defunción)
8. Coordinar con las diferentes áreas de atención (Salud, terapia ocupacional y física, psicología, trabajo social, jefe de enfermería) las
acciones necesarias para lograr la integralidad de la intervención a las personas atendidas.
9. Participar conjuntamente con el equipo interdisciplinario en las diferentes actividades que se programen en la institución tales como
recreativas, lúdicas, culturales y terapéuticas.


DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Químico farmaceuta FECHA DE DD MM AAAA

Proteger y salvaguardar el derecho que tiene la población de que se le otorgue calidad y seguridad en el proceso de almacenamiento,
distribución, administración y disposición final de los medicamentos, cosméticos, preparaciones farmacéuticas con bases en productos
naturales y demás insumos de salud relacionados con el campo de la Química Farmacéutica. Capacitar para ejercer actividades profesionales
en el desarrollo, preparación, producción, control y vigilancia de los procesos y productos.

1. Consultar, revisar y dar cumplimiento a las normas "técnicas de su profesión que apliquen al centro de protección y poner por encima de todo
la salud y seguridad de la comunidad, dando toda su capacidad como profesional de la salud.
2. Dirección técnica de la farmacia de los centros de protección.
3. Capacitación del personal que labora en el centro de protección en los temas relacionados en el proceso de atención de la farmacia
institucional y demás derivados del mismo.
4. Velar por el cumplimiento de la política y objetivos dentro del Sistema de Gestión de Calidad del Centro de protección.
5. Diseño metodológico, documentación, coordinar la implementación de los programas expuestos por la administración del Centro de
Protección especial con referente a los programas de tecnovigilancia, farmacovigilancia y seguimiento a los mismo mediante la recolección,
análisis de indicadores, asistencia y dirección del comité de farmacia y terapéutica y cumplimiento a los compromisos generados en el mismo.
6. Custodiar los medicamentos, dispositivos médicos, e insumos del Servicio Farmacéutico para garantizar un adecuado funcionamiento del
servicio, que cumpla con la normativa vigente y se propenda por la seguridad del paciente de la institución.
7. Brindar al paciente la máxima seguridad en la calidad terapéutica que recibe, iniciando con prescripción sistematizada e individualizada,
disminuyendo así los errores de transcripción, adecuación y administración.
8. Participar de forma multidisciplinaria en la toma de decisiones terapéuticas. Por esta misma razón, el médico podrá contar con la ayuda del
profesional farmacéutico como asesor en todo lo referente al tratamiento Farmacoterapéutico.
9. Asesorar al grupo de enfermería en los temas relacionados con todo el proceso de administración de los medicamentos en el centro de
protección.
10. Participar en los comités de la institución y liderar el de Farmacia y Terapéutica, Tecnovigilancia y Farmacovigilancia.
11. Implementación y mantenimiento del Sistema de gestión de Calidad propios del Servicio Farmacéutico.
12. Administrar el Recurso Humano asignado por el centro de protección para el funcionamiento del servicio farmacéutico
13. Diseño e implementación de los programas de Tecnovigilancia y farmacovigilacia.
14. Ejecución de Rondas de seguridad en los servicios relacionados con el manejo adecuado de medicamentos y dispositivos médicos.
15. Seguimiento a la ejecución de mantenimiento y calibración de aseguramiento metrológico de los equipos biomédicos.
16. Envió de informes a los entes territoriales del concerniente a uso de medicamentos, dispositivos médicos y los informes solicitados por la
supervisión de Beneficencia de Cundinamarca.
17. Seguimiento a los proveedores externos de los medicamentos y dispositivos médicos.
18. Seguimiento a las interacciones farmacológicas entre medicamentos.

20. Velar por el autocuidado de su propia salud.
21. las demás funciones asignadas inherentes al cargo.


DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Auxiliar de Enfermeria FECHA DE DD MM AAAA
PROCESO Protección ELABORACIÓN
CARGO AL QUE REPORTA JEFES DE AUXILIRES

Sus funciones están orientadas al acompañamiento permanente de la población en el desarrollo de todas sus actividades, dentro del marco del
respeto la afectividad y el mantenimiento de sus competencias adaptativas dentro de las actividades de vida diaria y de auto cuidado.

1. Realizar las actividades de autocuidado de baño corporal, higiene mayor, vestido y arreglo personal de manera directa, con todas las
personas atendidas que requieren asistencia personal individual ocasionada por su alto deterioro y nivel de dependencia.
2. Desarrollar las actividades del programa de competencias adaptativas en cuanto a actividades de auto cuidado, vida diaria y de socialización
en las personas con mayor grado de dependencia y deterioro cognitivo.
3. Asistir de manera personalizada el suministro de alimentos, en los casos que lo requieran, razón por la cual deberán tener el certificado de
manipulación de alimentos y los exámenes definidos en el Decreto 3075 de 1997.
4. Apoyar el traslado para la participación del-a persona atendida-a mediante el acompañamiento en la ejecución de talleres terapéuticos
programados para las personas con mayor nivel de dependencia.
5. Realizar la movilización y cambios posturales de las personas en condición de mayor limitación, teniendo en cuenta el cuidado de piel
6. Preparar los paquetes de la muda de ropa de uso al día con todas las prendas de vestir y los zapatos para cada persona atendida-a,
verificando que corresponda con el nombre y el buen estado de la ropa tanto en higiene, como en presentación.
7. Desarrollar las actividades propias de enfermería: curaciones, inyectología, administración de medicamentos, toma y control de signos
vitales, diligenciamiento y actualizacion del Kardex y las notas de enfermería, que se registraran en la Historia clínica de cada persona atendida
en el centro; asi como el cargue al SIPAB, y la entrega de turno diario de enfermeria conforme.
8. Participar en la planeación de las actividades a desarrollar con la población.
9. Garantizar que el estado y la presentación de cada persona atendida cuenten permanentemente con la adecuada higiene y organización.
10. Vigilar y controlar el buen trato entre las personas atendidas y el cumplimiento de normas básicas de interacción.
11. Velar por el mantenimiento de las condiciones de limpieza en las unidades de descanso.
12. Acompañar a las personas atendidas a las citas médicas, salidas recreativas etc.
13. Participar en reuniones de equipo.

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Auxiliar de terapia ocupacional FECHA DE DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA TERAPEUTA OCUPACIONAL

Trabajo de apoyo en la intervención de los usuarios, que desempeña sus funciones bajo la guía, orientación y supervisión de la terapeuta
ocupacional, del puesto de trabajo correspondiente.

1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, el contrato para que se dé su cabal desarrollo y cumplimiento
2. Trabajar en conjunto con el área de terapia ocupacional, para el desarrollo de las habilidades ocupacionales de acuerdo con el perfil
ocupacional de cada una de las personas.
3. Participar en la planeación de las actividades a desarrollar en la opción ocupacional con la
población.
4. Participar en la Implementación de los programas del componente de desarrollo personal (principalmente el de Auto mantenimiento) y
apoyar el desarrollo de los programas del componente familiar y comunitario que lo requieran
5. Ejecutar las actividades definidas en el programa de competencias ocupacionales acorde a cada uno de los talleres programados según el
anexo técnico
6. Promover la participación y la presentación personal de las personas atendidas en cada una de las actividades programadas por el área
7. Apoyar el proceso de formación requerido para el logro de las diferentes Certificaciones de Competencias en Normas SENA, prácticas y
vinculación laboral
8. Diligenciar el registro diario y presentar el consolidado mensual de asistencia de las personas atendidas a las diferentes actividades
desarrolladas por el área
9. Realizar seguimiento al perfil ocupacional, de acuerdo al formato diseñado por los profesionales del área, para dicho fin.
10. Informar oportunamente cuando la condición de salud de las personas atendidas así lo amerite, durante su jornada en los diferentes
puestos de trabajo o durante su participación en las actividades del área
11. Participar en la programación y ejecutar actividades como: ferias, exposiciones y encuentros de integración
12. Garantizar el orden, limpieza y aseo de las diferentes áreas de trabajo ocupacional y el adecuado manejo de insumos y materiales,
controlando el inventario de los mismos.
13. Garantizar el cumplimiento de las normas y el bienestar de la población durante su estadía y participación en la opción ocupacional
14. Apoyar el desarrollo de las actividades extramurales de la población como continuidad a su proceso de atención.
15. Realizar con tiempo los requerimientos de insumos y materias primas para el desarrollo de la opción ocupacional.
16.Realizar el control de calidad de los productos elaborados en las opciones ocupacionales
17. Asistir de manera personalizada el suministro de alimentos, para realizar acompañamiento y fortalecimiento de patrones integrales,
postura, habitos y modales en la mesa, en taller se realiza el servid de merienda a los participantes que asisten en horas de la mañana, por la
cual deberán tener el certificado de manipulación de alimentos y los exámenes definidos en el Decreto 3075 de 1997
18.Participar de las reuniones de equipo y demás actividades grupales requeridas para el cumplimiento del Anexo Técnico, al igual que las
convocadas por la Beneficencia de Cundinamarca y/o demás entes
19. Las demás inherentes a las necesidades que demande la población

DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Gestor documental DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA Coordinadora de proyecto
Atender los requerimientos específicamente del área de mantenimiento de la parcelación en cuanto al suministro de materiales, repuestos y/o
accesorios, previa autorización del Jefe de Mantenimiento y Supervisor de Obras y bajo la supervisión de la Coordinación de Compras; además
se encarga de su organización, clasificación, control y resguardo.
1. Ordenar y clasificacion de las historias clinicas de las personas institucionalizadas en el centro de protección, cumpliendo con los requisitos
contemplados en la normatividad vigente para el manejo de las historias clínicas en Colombia y el archivo general.
2. Diligenciar y llevar los registros actualizados de formato único de inventario.
3. Realizar la custodia y registro de préstamos de historias clínicas de las personas institucionalizados en el centro de protección.
4. Gestión en la organización de las historias clínicas de las personas institucionalizadas que fallecen.
5. Ser miembro del comité de Historias clínicas.
6. Asistencia a capacitaciones programadas por la institución.
7. Todas las que le asigne su superior inmediato y que sean afines con la naturaleza del cargo.
DD MM AAAA
FECHA

Pagina: 2
CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO FECHA DE DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA PROFESIONAL ADMINISTRATIVO

Sus obligaciones están orientadas a la implementación de los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión y de manera particular las
correspondientes al Subsistema de Gestión Documental y Subsistema de Gestión Ambiental.
1. Apoyar a los Coordinadores de los diferentes proyectos en la organización logística y documental de los programas, proyectos y actividades
desarrolladas en el centro
2. Apoyar las actividades logísticas dirigidas a desarrollar el componente de capacitación, Bienestar Social, programadas por la dirección y
coordinaciones de los diferentes proyectos
3. Apoyar la elaboración de informes mensuales y el levantamiento de evidencias documentales sobre el desarrollo de los programas del
centro.
4. Apoyar según necesidad la elaboración de cronogramas, planeadores, horarios en cada uno de los proyectos del Centro.
5. Recibir inventariar los materiales y elementos que ingresen al almacén del centro
6. Suministrar los elementos que le sean requeridos por el personal autorizado
7. Solicitar cotizaciones de adquisidores cuando estas sean requeridas
8. Mantener actualizado el Kardex de almacén
9. Solicitar oportunamente las bajas de los elementos fuera de uso
10. Establecer los mecanismos de solicitud y entrega de materiales a los servicios que lo requieran a tendiendo a los lineamientos documentos
de calidad.
11. Apoyar la actualización del inventario institucional de elementos e insumos para los servicios.
12. Asistir a las capacitaciones programadas por la institución
13. Las demás inherentes a las necesidades que demande el servicio.
DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Profesional en SST DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA JEFE DE TALENTO HUMANO
Diseñar, implementar, administrar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
1. Elaborar y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios y sea extensivo
a todos los niveles de la organización.
2. Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
3. Manejo y control de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, participar en la investigación de accidentes de trabajo y
enfermedad profesional y participar en actividades de promoción y prevención.
4. Investigar, analizar y hacer seguimiento de las causas de los Accidentes e Incidentes de trabajo ocurridos a trabajadores del centro, con el fin
de aplicar las medidas correctivas necesarias y cumplir con la normatividad vigente en el tema
5. Control del comité COPASST
6. Mantener comunicación permanente con los proyectos, con el fin de hacer seguimiento a la realización de las actividades del programa de
seguridad y salud en el trabajo y a los informes que deben reportar
7. Atender las llamadas telefónicas de los trabajadores que requieran los servicios de seguridad y salud en el trabajo.
8. Responder por la custodia y archivo de los documentos de seguridad y salud en el trabajo
comportamiento del Sistema General de Seguridad Social integral
10 Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo con los riesgos de la empresa.
11 Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
12. Elaborar y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para el manejo de proveedores y contratistas y solicitar la
aprobación por parte de la gerencia.
13. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
14. Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
15. Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones, maquinaria y equipo.

16. Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa sean
estas rutinarias o no rutinarias.
17. Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
18. Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales.
19. Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo
20. Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
21.Preparar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluyendo la asignación de recursos y el presupuesto
necesario para su ejecución.
22. Realizar el seguimiento y ejecución a los planes de acción derivados de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, que se originen de
las diferentes actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
23. Elaborar los Informes que sean requeridos por la Dirección, por las entidades administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
24. Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas que contrate la empresa.
25. Implementar las medidas de prevención y control con base en el resultado de la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los
riesgos, incluidos los prioritarios y ejecutarlas acorde con el esquema de jerarquización, de ser factible priorizar la intervención en la fuente y en
el medio
26. Realizar el cálculo de los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo con la periodicidad
definida para cada uno.
27 Las demás inherentes a las necesidades que demande el servicio.
a) Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez
al año, realizar su evaluación Art. 2.2.4.6.8 numeral 10. 1, Decreto 1072
b) Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Art. 2.2.4.6.8 numeral 10. 2, Decreto 1072).
c) Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST Art. 2.2.4.6.8 numeral 10. 3, Decreto 1072).
d) Investigación de Accidentes e incidentes
e) Analizar las causas de accidentes y enfermedades. Art. 2.2.4.6.32 numeral 10. 3, Parágrafo 2).
f) Visitar periódicamente las instalaciones

g) Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad
h) Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
i) Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
y hacer la priorización para focalizar la intervención.
j) Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento
k) Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización
l) Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
m) Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización
n) Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
o) Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo
p) Implementación y seguimiento del SG-SST.
DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Tecnico en SST DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA JEFE DE TALENTO HUMANO/ PROFESIONAL SST
Apoyar Diseñar, implementar, administrar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
1. Participar en la implementación de actividades de medicina preventiva y del trabajo como: gestión de los de exámenes ocupacionales,
campañas de promoción y prevención, sistemas de vigilancia epidemiológica y llevar el control de las reportes de salud de los trabajadores.
2. Participar en la implementación de actividades de higiene y seguridad industrial como: Panoramas de riesgos, inspecciones de seguridad,
visitas a los puestos de trabajo saneamiento ambiental, manejo de residuos, elementos de protección personal, planes de emergencias,
prevención reporte e investigación de accidentes de trabajo y de enfermedades profesionales.
3. Apoyar el manejo y control de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, participar en la investigación de accidentes de trabajo
y enfermedad profesional y participar en actividades de promoción y prevención.
4. Investigar, analizar y hacer seguimiento de las causas de los Accidentes e Incidentes de trabajo ocurridos a trabajadores del centro, con el fin
de aplicar las medidas correctivas necesarias y cumplir con la normatividad vigente en el tema
5. Apoyar el control del comité COPASST
6. Mantener comunicación permanente con los proyectos, con el fin de hacer seguimiento a la realización de las actividades del programa de
seguridad y salud en el trabajo y a los informes que deben reportar
7. Atender las llamadas telefónicas de los trabajadores que requieran los servicios de seguridad y salud en el trabajo.
8. Responder por la custodia y archivo de los documentos de seguridad y salud en el trabajo
comportamiento del Sistema General de Seguridad Social integral
10. Las demás inherentes a las necesidades que demande el servicio.
DD MM AAAA
FECHA

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CARGO AUXILIAR DE TRABAJO SOCIAL DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA TRABAJO SOCIAL
Trabajo de apoyo a nivel asistencial y de acompañamiento a los usuarios a citas extra institucionales; de gestión para la consecución de citas y
trámite de papelería
1. Verificar que todos los participantes cuenten con documento de identificación “Cedula de Ciudadanía” y este se encuentre debidamente
archivado.
2. Garantizar que todos los participantes cuenten con carnet de identificación de la institución.
3. Velar por que los participantes que presenten salida extramural lleven el carnet institucional
4. Recepocionar los pagos por concepto de cuota de corresponsabilidad realizados por las familias o acudientes.
5. Presentar al área administrativa informe mensual y trimestral de gestión de cartera por concepto de pago de cuota de corresponsabilidad.
6. Garantizar que en cada servicio haya un stop mínimo de 3 copias del documento de identificación “Cedula de Ciudadanía” de cada
participante.
7. Realizar los tramites legales ante las entidades competentes requeridos para el evento de fallecimiento de un participante.
8. Ser puente facilitador para la comunicación tecnológica entre el participante y su familia (telefónico, WhatsApp, Chat. Etc).
9. Mantener actualizadas las litas de chequeo diseñadas por las profesionales de Trabajo Social como herramienta de verificación y control al
cumplimiento de objetivos.
10. Elaborar las actas de intervención grupal con familia.
11. Participar en el desarrollo de actividades culturales, recreativas y de ocio que sean lideradas por el área.
12. Facilitar el registro de las familias que ingresan a visitar a los participantes.
13. Informar a su jefe inmediato cualquier evento o situación que ponga en riesgo la dinámica institucional.
14. Participar en las capacitaciones programas por el Centro.
15. Hacer buen uso de la información manejada por el área garantizando su confidencialidad.
16. Las demás que le sean asignadas por el jefe inmediato y estén relacionadas con la naturaleza del cargo.
EXPERIENCIA
TIEMPO DESCRIPCIÓN DE LA LABOR
1 año Trabajo de apoyo a nivel asistencial y de acompañamiento a los usuarios a citas extra institucionales; de gestión para
la consecución de citas y trámite de papelería
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO
EN EDUCACIÓN:
NIVEL DESCRIPCIÓN / ESPECIALIDAD HOMOLOGACIÓN
BASICA PRIMARIA X Persona con título de bachiller Minimo 1 año de experiencia en el cargo
con estudios en asuntos contables
BACHILLER
con experiencia laboral,
TECNICO
TECNÓLOGO X
PROFESIONAL
POSTGRADO
EN FORMACIÓN
GENERAL Quien tendrá a cargo el proceso de recaudo, y mantendrá actualizado el respectivo kárdex, entre sus funciones.
Nivel (Alto- Medio-
HABILIDADES HABILIDADES Nivel (Alto- Medio- Bajo)
Bajo)
manejo de informacion confidencial relaciones interpersonales
servicio al cliente interno y externo Alto Toma de decisiones Alto
Trabajo en equipo Organización
OTROS REQUISITOS
COMPETENCIAS CORPORATIVAS
NIVEL REQUERIDO Bajo Medio Alto
Creatividad e inovacion X
Etica y confidencialidad X
Orientacion a resultados X
Trabajo en equipo X
DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Auxiliar de transporte FECHA DE DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA JEFES DE ENFERMERIA

Sus funciones están orientadas al acompañamiento permanente de los adultos a las citas médicas antes las diferentes IPS

1. Solicitud de citas médicas, exámenes diagnósticos, laboratorios, interconsultas etc, ante las EPS donde se encuentran afiliados los
participantes
2. Velar por que el participante de cumplimiento a la cita médica realizando el acompañamiento en el lugar y hora indicada.
3. Seguimiento a las ordenes de laboratorio o procedimientos médicos, respondiendo a las solicitudes medicas o de especialistas.
4. Mantener comunicación permanente y clara con los jefes de enfermería frente a las gestiones y tramites realizados.
5. Realizar seguimiento a los participantes que se encuentran hospitalizados, informando al área de Trabajo Social sobre su evolución.
6. Evolución en la Historia Clínica del participante sobre el resultado de la cita o procedimiento realizado, adjuntado la documentación
pertinente.
7. Informar al área de Trabajo social frente a procesos o procedimientos que requieran firma de consentimiento informado por parte del
acudiente.
8. Mantener comunicación permanente con el área de Trabajo Social frente al pago de Copagos, para que estos sean dados a conocer a los
acudientes.
9. Informe oportuno en el servicio al que corresponde el participante frente a la programación de citas o exámenes.
10. Participar de las reuniones programadas por el Centro.
11. Las demás asignadas por el feje inmediato inherentes al cargo

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO tecnico en trapia ocupacional FECHA DE DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA TERAPEUTA OCUPACIONAL

CARGOS QUE LE REPORTAN Auxiliares de Terapia Ocupacional No. PERSONAS A CARGO 3
El terapeuta ocupacional tiene como objetivo evaluar el desempeño ocupacional con el fin de identificar las necesidades de las personas
persona atendidas y mayores en la institución para establecer un Plan de Intervención Terapéutica que se ajuste a la realidad única de cada
persona para llevar a cabo el plan de atención y hacer los ajustes necesarios de acuerdo con los resultados obtenidos. Así mismo, realiza
intervenciones grupales de acuerdo a las características de la población.

1. Conocer el Anexo Técnico, los estudios previos, el convenio para que se dé su cabal desarrollo y cumplimiento
2. Trabajar en conjunto con el área de terapia ocupacional, para el desarrollo de las habilidades ocupacionales de acuerdo con el perfil
ocupacional de cada una de las personas
3. Ejecutar las actividades definidas en el programa de competencias ocupacionales acorde al taller a dictar y definidas en el anexo técnico.
4. Elaborar reportes mensuales del control de asistencia en los talleres a su cargo.

5. Participar en la planeación de las actividades a desarrollar en la opción ocupacional con la población.
6. Participar en la Implementación de los programas del componente de desarrollo personal y apoyar el desarrollo de los programas del
componente familiar y comunitario que lo requieran.
7. Conjuntamente con el área de terapia ocupacional programar y ejecutar actividades como: ferias, exposiciones y encuentros de integración.
8. Garantizar el orden, limpieza y buen estado de los materiales, instrumentos, controlando el inventario de los insumos.
9. Conocer e implementar las normas definidas en el Anexo Técnico para la Certificación de Competencias en Normas SENA, prácticas y
vinculación laboral.
11. Garantizar el cumplimiento de las normas y el bienestar de la población durante su estadía y participación en la opción ocupacional.
12. Apoyar el desarrollo de las actividades extramurales de la población como continuidad a su proceso de atención.
13. Realizar con tiempo los requerimientos en insumos y materias primas para el desarrollo de la opción ocupacional.
14. Realizar el control de calidad de los productos elaborados en las opciones ocupacionales.
15. Participar de las reuniones del área
16. Las demás que se requieran con ocasión del objeto del Contrato.
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Auxiliar Servicios Generales FECHA DE DD MM AAAA
CARGO AL QUE REPORTA Técnico en Gestión Ambiental

Ejecución de labores de aseo y desinfección de las diferentes dependencias de la Institución y otras labores encaminadas a facilitar la
prestación de los servicios generales.

1. Realizar los procesos de aseo a las instalaciones.
2. Hacer uso adecuado de los elementos de protección.
3. Conocer e implementar el programa de limpieza y desinfección
4. Conocer e implementar el plan de saneamiento
5. Realizar el lavado de la ropa de la población y de la dotación institucional utilizada en la prestación del servicio
6. Las demás inherentes al cargo
FUNCIONES POR SERVICIOS
1. Responder diariamente por la limpieza de dormitorios, pasillos, baños y otras dependencias de las mismas.
2. A las horas indicadas llevar los alimentos, servirlos y lavar la loza dejándola en perfecto estado.
3. Lavar los carros y dejarlos en perfecto estado en la cocina en el lugar indicado junto con las ollas.
4. Donde hay lavadora, lavar la ropa pequeña de los usuarios siguiendo indicaciones de la hermana coordinadora del respectivo servicio.
5. Mensualmente limpiarán techos, paredes, sacudirán tablas de las camas, colchones y cobijas.
6. La limpieza ordinaria, la harán cada día, tantas veces sea necesario en aquellas dependencias que así lo requieran
7. Desinfectarán permanentemente los baños y lugares que así los requieran.
8. Ejercer las demás funciones que le sean asignadas y sean afines con la naturaleza del cargo.
9. La basura la recogerán en bolsas, las que depositarán llenar en el lugar destinado para ello.
10. Aplicarán el Manual de procedimiento establecido por la Institución, enriqueciendo con creatividad, responsabilidad para mejorar cada vez más la prestación del servicio.
FUNCIONES DEL COMEDOR
11. Responder diariamente por la limpieza del piso, mesas, cuantas veces sea necesario, en el comedor y despensa.
12. Lavar la loza y las ollas, donde transportan la comida.
13. Asear los carros y llevarlos a la cocina.
14. Ayudar a servir las comidas y pasar a la mesa.
15. Semestralmente hacer limpieza grande.
16. Las demás funciones que le sean asignado y le sean afines con la naturaleza del cargo.
DD MM AAAA
FECHA

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CARGO Técnico en Gestión Ambiental DD MM AAAA
PROCESO Protección
CARGO AL QUE REPORTA Coordinador
CARGOS QUE LE REPORTAN Auxiliares de Servicios Generales No. PERSONAS A CARGO 13
Proteger y salvaguardar el derecho que tiene la población de que se le otorgue calidad y seguridad en el proceso de almacenamiento, distribución,
administración y disposición final de los medicamentos, cosméticos, preparaciones farmacéuticas con bases en productos naturales y demás
insumos de salud relacionados con el campo de la Química Farmacéutica. Capacitar para ejercer actividades profesionales en el desarrollo,
preparación, producción, control y vigilancia de los procesos y productos
1. Participar en la elaboracionmensua del cronograma de actividades ambientales, priorizando aquellas que son fundamentales para la óptima
prestación del servicio.
2. Participar desde su disciplina en la elaboración y ejecucion del Plande Accion Institucional PAI.
3. Liderar la coordinación del Plan deTrabajp del área de gestión ambiental con todo el talento humano de CPS.
4. Identificar y consolidar las necesidades ambientales de la Institucion.
5. Implementar la gestión ambiental en la institución con el fin de pontencializar su correcta aplicación.
6. Socializar e implementar las policiticas, planes, programas procedimientos, instructivo, formatos y lineamientos ambientles emitidos por el área
de gestión ambiental.
7. Direccionar el personal de la institución en el adecuado desarrollo de la gestión ambiental institucional en la prestación del servicio social.
8. Implementar los documentos de plan de saneamiento básico – PSB, plan institucional de Gestion Ambiental – PIGA y plan de gestión Ambiental
de residuos Hospitalarios y similares.
9. Promover estrategias mensualmente de divulgación y socialización en temas inherentes a la gestión ambiental dirigidoa equipos
interdisciplinarios, operarios de cocina, personal de servicios generales y personas mayores de CPS.
10. Liderar el Plan de Saneamiento Basico – PSB – PIGA –PGIRHS y todas las actividades afines al tema ambiental.
11. Las demás actividades inherentes a su cargo

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Auxiliar de Lavandería DD MM AAAA
PROCESO Servicios Generales
CARGO AL QUE REPORTA Coordinador de Lavandería
Ejecución de labores sencillas que no requieren una preparación técnica especial, sino un entrenamiento en el servicio que puede ser rotativo
por cualquiere de ellas.
1. Realizar los oficios asignados, dentro de los horarios establecidos, en la institución
2. Responder por la conservación y buen uso de la maquinaría.
3. Escoger la ropa para cada lavado prendas, vestidos, ropa de cama tec.
4. Revisar y separar la ropa que requiere remiendos u otros arreglos.
5. Responder por la ropa que requiera remiendos u otros arreglos.
6. No ausentarse del servicio sin causa justificada.
7. Justificar cualquier ausencia al trabajo.
8. Preocuparse por su presentación personal.
9. Recoger la ropa de los diferentes servicios y llevarla a la lavandería
10. Cumplir con las demás funciones y tareas, asignadas por el superior
Inmediato que tengan relación con el cargo.
FUNCIONES ROPERIA.
1. Separar la ropa que sale de la lavandería
2. Coser la ropa que esté descosida.
3. Seleccionar por tallas la ropa para el cambio diario de los participantes.
4. Almacenar la ropa en las estanterías y separarla debidamente arreglada.
5. Responder por las máquinas y demás elementos de trabajo.
6. Responder por el orden y la limpieza de las áreas de trabajo.
7. Justificar cualquier ausencia al trabajo.
8. Preocuparse por su presentación personal.
Cumplir con las demás funciones y tareas, asignadas por el superior inmediato que tengan relación con el cargo.
DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Coordinador de mantenimiento FECHA DE DD MM AAAA
PROCESO servicios generales ELABORACIÓN
CARGO AL QUE REPORTA Director General

CARGOS QUE LE REPORTAN auxiliares de mantenimiento No. PERSONAS A CARGO 6
Es el responsable de planear, coordinar y articular la ejecución de los procesos de mantenimiento y reparación de baja complejidad de los
activos fijos, equipos de oficina, vehículos y demás equipos y servicios, realizando las actividades descritas en los manuales de funciones
aprobados por la Institución

1. Verificar el estado y condiciones físicas de las instalaciones del centro e informar cualquier anomalía que detecte.
2. Realizar las reparaciones locativas, eléctricas, sanitarias y de pintura básica que se requieran en las instalaciones y supervisar el trabajo
realizado por operarios contratados y/o auxiliares de mantenimiento para diversas actividades de mantenimiento locativo.
3. Ejecutar los trabajos de mantenimiento y de adecuación de los muebles, bienes muebles, y las mejoras locativas básicas de los
inmuebles del CME LA COLONIA, de acuerdo a las instrucciones recibidas.
4. Informar al superior inmediato sobre los materiales que se requieren para realizar las actividades de mantenimiento en las diferentes
áreas del Centro.
5. Responder por el cuidado y custodia de los elementos, herramientas y demás equipos de trabajo que se le asigne en razón a sus
funciones.
6. Realizar la supervisión de los mantenimientos de los equipos, herramientas.
7. Las demás inherentes a su cargo y que se requieran para el cabal cumplimiento del contrato

DD MM AAAA
FECHA

Pagina:
CARGO Auxiliar de mantenimiento FECHA DE DD MM AAAA
PROCESO servicios generales ELABORACIÓN
CARGO AL QUE REPORTA coordinador de mantenimieto

Es el responsable de planear, coordinar y articular la ejecución de los procesos de mantenimiento y reparación de baja complejidad de los
activos fijos, equipos de oficina, vehículos y demás equipos y servicios, realizando las actividades descritas en los manuales de funciones
aprobados por la Institución.

FUNCIONES CALDERISTA
1. Cuidar de la maquinaria y herramienta a su cargo, dando oportuno aviso a quien corresponda cuando observe alguna falla.
2. Avisar, oportunamente, en la eventualidad que se esté terminando el combustible.
3. Responder por la limpieza y buena presentación del Departamento de Calderas y demás áreas de trabajo y del depósito de ACPM.
4. No ausentarse del servicio, mientras se esté de turno y las calderas se encuentren prendidas.
5. Mantener la puerta cerrada en el caso de que no permanezca dentro del área de calderas para evitar la entrada “no autorizado “como es el
caso de los participantes.
6. Controlar para evitar desperdicios de vapor.
7. Las demás que tengan relación con el cargo y le sean encomendadas por el jefe inmediato.
FUNCIONES JARDINERO
1. Mantener en óptimo estado el jardín central para la cual se tendrá en cuenta lo siguiente:
a. Deshierbe oportuno y permanente.
b. Recoger basuras y llevarlas al lugar correspondiente con la colaboración de los usuarios asignados.
c. Podar seguir necesidades de las plantas.
d. Fertilizar el terreno ya con abonos químicos y/o orgánicos.
e. Regar diariamente el jardín.
f. Hacer semilleros y trasplantes adecuados.
g. Poda de árboles y palmas.
h. Arreglo de materas de los alrededores.
2. Lavar piletas cada 15 días.
3. Mantenimiento de zona verde frente a la institución.
4. Mantenimiento del parque de visitas comprendiendo, jardín, deshierbe y poda.
5. Mantenimiento de zonas verdes, patio central.
6. Pradiar zonas verdes de los servicios de San Miguel, San Juan Gabriel y Santa Ana.
7. Mantenimiento jardín y materas comunidad.
8. Mantenimiento del cementerio incluyendo:
/ Deshierbe y poda
/ Recogida de basura
/ Abertura de fosas
/ Darle sepultura a los usuarios
/ Pradear las zonas verdes.
/ Podar árboles en contorno.
/ Pintar tumbas y cruces
/ Riego del Jardín
/ Reforestación cuando haya tala o caída de los árboles.
9. Responder por las herramientas y maquinarias asignadas para el oficio.
10. Colaborar con el mantenimiento de los tanques de agua y limpieza.
11. Cortar la madera y retirar escombros cuando se caigan árboles en cualquier predio de la institución.
12. Otras funciones acordes con el oficio.
13. Fumigar plantas y aplicar insecticidas contra roedores e insectos.

DD MM AAAA
FECHA


Manual de Funciones

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CENTRO MASCULINO ESPECIAL LA COLONIA Version: 01

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Código: MAN-GTH-TH-77

PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 MT

TECNICO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 1 TC

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Código:

GESTION DE TALENTO HUMANO Fecha:

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO

Las demás que por la naturaleza del cargo le sean asignadas.

RESPONSABILIDADES REFERENTES AL SG SST

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Código:

GESTION DE TALENTO HUMANO Fecha:

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO

Conocer, comunicar e informar riesgos propios de las actividades del trabajo

Locativo Caida en un mismo nivel

Público Atracos, manifestaciones, robos, asonadas

Lluvias , Tormentas, Cambios de Temperatura , Orden Publico

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CARGO AL QUE REPORTA Director

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO

2. Mantener actualizada la informacion de movimiento de cupos del Centro de Proteccion

5. Conocer e implementar en toda la documentación requerida en el ejercicio del servicio,

21.Representación científica de la institución ante diversas entidades y la misma Beneficencia de Cundinamarca.

23.Las demás inherentes a las necesidades que demande la población.

Carga laboral, presion de la labor,estrés.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CARGO AL QUE REPORTA Dirección

4. Realizar seguimiento de desempeño laboral de los empleados en general

6. Liquidar en forma mensual y oportuna la nómina correspondiente

12. Diligenciar el contrato de trabajo para el personal seleccionado.

13. Verificar las afiliaciones exigidas por Ley de cada empleado

19. Realizar y reportar las novedades de nómina mensualmente

25. Efectuar periódicamente evaluación al personal contratado en el Centro de protección

32. asistir a las capacitaciones programadas en la institución.

RESPONSABILIDADES REFERENTES AL SG SST

Conocer, comunicar e informar riesgos propios de las actividades del trabajo

Locativo Caida en un mismo nivel

Público Atracos, manifestaciones, robos, asonadas

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CARGO AL QUE REPORTA Direccion

RESPONSABILIDADES REFERENTES AL SG SST

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CARGO AL QUE REPORTA Cordinador de programas

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO

5. Articular acciones con el operador de salud en el área de psiquiatría.

RESPONSABILIDADES REFERENTES AL SG SST

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CARGO AL QUE REPORTA Cordinador de programas

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PROPIAS DEL CARGO

2. Realizar valoración diagnóstica de las personas

3. Participar en la valoración y caracterización de las familias.

15. Realizar visitas domiciliarias para la atención individualizada de las familias

18. Adelantar los procesos de seguimiento de la población egresada

22. Las demás inherentes a las necesidades que demande la población.

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CARGO AL QUE REPORTA Cordinador de programas

3. Elaborar la Caracterización de las familias de acuerdo con lo solicitado en el anexo técnico.

11. Participar en la elaboración del Plan de Compromiso y Corresponsabilidad familiar y social.

12. Adelantar los procesos de seguimiento de la población egresada

18. Participar de las reuniones de equipo convocadas por la Beneficencia de Cundinamarca

22. Las demás inherentes a las necesidades que demande la población.

RESPONSABILIDADES REFERENTES AL SG SST

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

CARGO AL QUE REPORTA Cordinador de programas