MF0069_1: Operaciones de mantenimiento preventivo del

vehículo y control de su dotación material

UF0679: Organización del entorno de trabajo en
transporte sanitario
TEST 4: GESTIÓN DE EXISTENCIAS E
INVENTARIO

Actividad de repaso de la teoría asociada: CE4.1 a CE4.4

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1) El objetivo principal del almacén es:

a) Mantener unas existencias suficientes de productos y materiales.

b) Garantizar la continuidad de las funciones encomendadas a las diferentes secciones o unidades de la
organización aunque su suministro se realice de forma no continua.
c) Abastecer las necesidades del centro hospitalario.
d) Son correctas a) y b).

CORRECTA: d) Son correctas a) y b).

JUSTIFICACIÓN: El objetivo primordial del almacén es el de mantener unas existencias suficientes de

productos y materiales que garanticen la continuidad de las funciones encomendadas a las diferentes
secciones o unidades de la organización aunque su suministro se realice de forma no continua.

2) Entre las características de los almacenes se encuentran:

a) Que el material se mantenga en las condiciones físicas y químicas adecuadas para mantener su
eficacia y seguridad.
b) Facilitar la regulación del tráfico de sustancias y productos sometidos a vigilancia especial.
c) Garantizar la autenticidad de los productos y su adecuada rotación.
d) Todas son correctas.

CORRECTA: d) Todas son correctas.

JUSTIFICACIÓN: Las características son:

Mantener el material en las condiciones físicas y químicas adecuadas para obtener su eficacia y
seguridad.
 Garantizar la autenticidad de los productos y su adecuada rotación.
Seguir cada lote de material, para poder retirarlo siempre que exista un riesgo para la salud pública.
Facilitar la regulación del tráfico de sustancias y productos sometidos a vigilancia especial.

3) Entre los tipos de almacenes según su funcionamiento se encuentran:

a) Generales.
b) Abiertos y cerrados.
c) De farmacia.
d) Centrales.

CORRECTA: b) Abiertos y cerrados.

JUSTIFICACIÓN: Encontramos almacenes cerrados, que son aquellos a los que solo pueden acceder las
personas autorizadas (acceso restringido) y donde se registra cada entrada y cada salida de mercancías
(control total de los artículos); y almacenes abiertos, aquellos a los que pueden acceder y del que pueden
tomar material personas ajenas al centro, y que su funcionamiento (de acceso no limitado) no requiere un
control exhaustivo de los productos. Es el sistema que se sigue en los botiquines de cada planta
hospitalaria.

4) ¿Cuál es la opción correcta según la siguiente definición?: “está localizado en cada planta de un
hospital, contiene escaso material, asegura la prestación de un servicio para un corto periodo de
tiempo”:

a) De lencería.
b) Cerrados.
c) Centrales.
d) Pequeños.

CORRECTA: d) Pequeños.

JUSTIFICACIÓN: Los almacenes pequeños están localizados en cada planta de un hospital (o consulta
privada), contiene escaso material, aseguran la prestación de un servicio para un corto periodo de tiempo,
y la reposición de material es frecuente. La tendencia generalizada en instituciones grandes y medias es
utilizar un sistema mixto de almacén general y almacenes pequeños.

5) La colocación de los productos:

a) Los productos que requieran conservación en frigorífico no se pedirán si no son necesarios.

b) Los que contengan fecha de caducidad más próxima se colocan en los lugares de más acceso de la
estantería.
c) Son correctas a) y b).
d) Ninguna es correcta.

CORRECTA: b) Los que contengan fecha de caducidad más próxima se colocan en los lugares de más
acceso de la estantería.

JUSTIFICACIÓN: Los productos tendrán un espacio asignado en las estanterías identificado con el código, la
descripción y una clave de localización. En cuanto a la caducidad, los productos con fecha de caducidad más
próxima se colocan en los lugares de más acceso de la estantería.

6) La clasificación ABC:
 a) Está compuesta por tres grupos, el grupo A, el grupo B y el grupo C.
b) El grupo C requiere un control de stocks de complejidad intermedia.
c) El control de existencias de los productos del grupo A puede hacerse de una manera menos estricta.
d) Todas son correctas.

CORRECTA: a) Está compuesta por tres grupos, el grupo A, el grupo B y el grupo C.

JUSTIFICACIÓN: La clasificación ABC: se trata de una clasificación de productos en tres categorías. Se hace
para conocer, entre los productos almacenados, cuáles son aquellos cuyo control de existencias debe
hacerse con mayor precisión.

7) En la clasificación de los materiales por el material de construcción se incluyen los materiales de:

a) Plástico.
b) Vidrio.
c) Porcelana.
d) Todas son correctas.

CORRECTA: d) Todas son correctas.

JUSTIFICACIÓN: Es frecuente, por ejemplo en los laboratorios, clasificar los utensilios que se manejan por
el material del que están construidos. Así puede hablarse de material de vidrio (pipetas, vasos de
precipitado, etc.), plástico (jeringuillas, bateas, pipetas, etc.) o porcelana (recipientes para los hornos).

8) La clasificación de los materiales según las condiciones de almacenamiento incluye:

a) Material lábil.
b) Material termolábil.
c) Material higroscópico y material fotosensible.
d) Todas son correctas.

CORRECTA: d) Todas son correctas.

JUSTIFICACIÓN: Estos materiales se subdividen en:

Con condiciones especiales: material lábil: son ese tipo de materiales que si se alteran si se modifican
sus condiciones de almacenamiento; termolábil: son aquellos materiales sensibles al calor como por
ejemplo las vacunas; fotosensible: son los sensibles a la luz directa, se guardan en frascos color
opaco; higroscópico: son sensibles a la humedad (medicamentos efervescentes); material estéril: se
mantiene la esterilidad evitando la rotura de los envases o su deterioro vigilando su fecha de
caducidad (instrumental de quirófano).
Sin condiciones especiales: simplemente con limpieza, temperatura y humedad adecuadas (fármacos
que deben mantenerse en ambiente fresco y seco).

9) ¿Cuál es la opción correcta según la siguiente definición?: "Es un registro continuo de entradas y
salidas de artículos. Se realiza mediante un documento específico que puede tener una existencia
física, aunque en la actualidad lo más común es que se realice mediante un programa informático
de gestión de almacenes que en cualquier momento puede producir copias impresas de los
diferentes registros”:

a) Ficha de almacén.
b) Inventario.
c) Hoja de registro.
 d) Stock máximo.

CORRECTA: a) Ficha de almacén.

JUSTIFICACIÓN: La definición referenciada corresponde a la ficha de almacén.

10) Los inventarios se pueden clasificar en:

a) Anuales.
b) Permanente y rotativo.
c) Son correctas a) y b).
d) Ninguna es correcta.

CORRECTA: c) Son correctas a) y b).

JUSTIFICACIÓN: Existen tres modelos fundamentales de inventariado:

Inventario anual.
Inventario permanente.
Inventario rotativo.

11) Stock:

a) Son los bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación.
b) Sinónimo de existencia.
c) Son aquellos materiales médicos que tiene un hospital en su almacén.
d) Todas son correctas.

CORRECTA: d) Todas son correctas.

JUSTIFICACIÓN: Stocks, o también llamado existencias, son los bienes poseídos por una empresa para su
venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso
productivo. En nuestro contexto se trata de todos aquellos materiales médicos que tiene un hospital en su
almacén.

12) Los stocks se pueden clasificar en:

a) Inactivos.
b) Normal y extraordinario.
c) Mínimo y máximo.
d) De confianza.

CORRECTA: b) Normal y extraordinario.

JUSTIFICACIÓN: Se distinguen los tipos de stocks:

Stock normal o activo.

Stock extraordinario.

13) El método PMP:

a) Significa “el primero en entrar es el primero en salir”.

 b) Dicho en inglés “last in, first out”.
c) En él se valoran las existencias de una variedad de un producto en concreto mediante el cálculo del
valor medio de todos los precios pagados por cada unidad en cada compra realizada. Los productos
consumidos salen a ese valor promedio.
d) Las existencias del almacén se consumirán antes las más antiguas. Y esto es lo más recomendable
puesto que el centro no pierde dinero y evitamos así que los materiales se estropeen.

CORRECTA: c) En él se valoran las existencias de una variedad de un producto en concreto mediante el

cálculo del valor medio de todos los precios pagados por cada unidad en cada compra realizada. Los
productos consumidos salen a ese valor promedio.

JUSTIFICACIÓN: Es un método de valoración de existencias donde se valoran las existencias de una

variedad de un producto en concreto mediante el cálculo del valor medio de todos los precios pagados por
cada unidad en cada compra realizada. Los productos consumidos salen a ese valor promedio.

14) SGA:

a) Son las siglas de Sistema de Gestión de Almacenes.

b) La importancia de este sistema radica en que incide directamente sobre el período de permanencia
de los productos en el almacén.
c) Son correctas a) y b).
d) Ninguna es correcta.

CORRECTA: c) Son correctas a) y b).

JUSTIFICACIÓN: SGA son las siglas de "Sistema de Gestión de Almacenes". Se denomina así a los sistemas
informáticos destinados a gestionar, de forma automática y avanzada, la operativa de todo movimiento
logístico.

15) Las operaciones on-line que gestiona el SGA son:

a) Movimientos de consumo.
b) Preparaciones.
c) Packing.
d) Expeditivos.

CORRECTA: b) Preparaciones.

JUSTIFICACIÓN: El Sistema de Gestión de Almacenes permite gestionar on-line todas las operaciones
propias del almacén como son:

Recepciones o entradas de mercancías.

Etiquetado con código de barras.
Inventarios.
Movimientos de traspaso.
Preparaciones.
Picking.
Expediciones.
Gestión de abastecimiento.
Retornos en fábrica.
Reposiciones.

16) Las normas de seguridad en el almacén son:

a) Detectores de fugas y sensibles a la temperatura.

 b) Medios suficientes para la prevención de incendios.
c) Ventilación natural o automatizada, pero debe existir una adecuada ventilación.
d) Todas son correctas.

CORRECTA: d) Todas son correctas.

JUSTIFICACIÓN: Son muchas las normas de seguridad en almacén, entre otras:

El edificio debe estar en una sola planta y provisto de dos puertas como mínimo.
Evitar los apilamientos excesivos de material.
Reducir al mínimo los stocks, hasta una situación conveniente.
Establecer las separaciones adecuadas de productos no compatibles como son: por un lado los
inflamables, por otro los corrosivos, los venenosos y los antioxidantes.
Aislar ciertos productos, ya sea por su actividad biológica o por sus características físico-químicas.
Utilización de estanterías metálicas en lugar de armarios de madera.
Dejar los pasillos con espacio suficiente para garantizar el paso de personal y mercancías. Sin riesgo
físico para el personal.
Las salas de almacenamiento tendrán limitación en función de las características del producto y el
tamaño de los recipientes.
Ventilación natural o automatizada, pero debe existir una adecuada ventilación, se evitarán
enfermedades respiratorios en el personal.
Locales, paredes y suelos deben estar construidos con material que sea fácilmente lavable, para
evitar ácaros e infecciones.
Detectores de fugas y sensibles a la temperatura.
Medios suficientes para la extinción de incendios.
Debe haber frigoríficos para guardar, por ejemplo, materiales biológicos y perecederos.

17) El Ministerio de Trabajo y Economía Social establece las normas de señalización de:

a) Señales de alerta.
b) De prohibición, peligro y obligación.
c) El uso de mascarillas.
d) No traspasar si no se es personal autorizado.

CORRECTA: b) De prohibición, peligro y obligación.

JUSTIFICACIÓN: Corresponde al Ministerio concretar las normas de prohibición, peligro y obligación.

18) La Constitución española establece que los poderes públicos velarán por la seguridad e higiene
en el trabajo, siendo el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo el que tiene
funciones de asesoramiento, estudio y formación de personal realizando una labor importante en la
prevención de riesgos laborales:

a) Verdadero.
b) Falso.
c) Es el Ministerio de Trabajo y Economía Social el que tiene las funciones de asesoramiento, estudio y
formación.
d) Son correctas b) y c).

CORRECTA: a) Verdadero.

JUSTIFICACIÓN: La Constitución española establece que los poderes públicos velarán por la seguridad e
higiene en el trabajo, siendo el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo el que tiene
funciones de asesoramiento, estudio y formación de personal realizando una labor importante en la
prevención de riesgos laborales.
19) Entre las funciones del almacén están:

a) Solicitar el reabastecimiento de los diferentes artículos cuando sea necesario.

b) Recepción y registro de los materiales suministrados.
c) Rechazo del material que no satisfaga los requisitos del pedido, acordando el procedimiento de
devolución y reposición.
d) Todas son correctas.

CORRECTA: d) Todas son correctas.

JUSTIFICACIÓN: Todas las opciones referenciadas son funciones del almacén.

20) ¿A cuál de las siguientes opciones corresponde esta definición?: “Disponen de gran cantidad de
espacio, contienen material diverso, distribuyen a un área del territorio, además de suministrar a
varios centros sanitarios”:

a) Almacén general.
b) Almacén central.
c) Almacén abierto.
d) Almacén farmacológico.

CORRECTA: b) Almacén central.

JUSTIFICACIÓN: Los almacenes centrales:

Disponen de gran cantidad de espacio.

Contienen material diverso.
Distribuyen a un área del territorio.
Pueden suministrar a varios centros sanitarios (varios hospitales).