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ESTÍMULOS PARA INCENTIVAR LA PRODUCCIÓN CREATIVA ARTÍSTICA Y

CULTURAL “DUITAMA PARA TODOS”

42° SEMANA INTERNACIONAL DE LA CULTURABOLIVARIANA Y DE

LOS PAÍSES HERMANOS

PROGRAMA DE ESTÍMULOS AL DESARROLLO DE LA CULTURA LOCAL

“PROMOVER”

MANUAL DE LITERATURA Y NARRACIÓN ORAL

Contenido

1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

2. CONDICIONES GENERALES
3. CRONOGRAMA
4. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS
5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS INSCRIPCIONES
6. PARTICIPANTES DE LITERATURA Y NARRACIÓN ORAL
7. REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN
8. JURADO Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
9. ESTÍMULOS
10. ANEXOS

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1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

• Personas naturales de acuerdo con los criterios establecidos en la presente

convocatoria.

PERSONA NATURAL: Personas naturales (a título individual). Ciudadanos colombianos

mayores de dieciocho (18) años, que acrediten residencia de los últimos cinco (5) años
continuos en la ciudad de Duitama, para lo cual Culturama se reserva el derecho de
solicitar acreditación a través de ficha del SISBEN, cuando lo estime pertinente, así mismo
se reserva el derecho de solicitar certificado de residencia emitido por la Administración
Municipal; aunado a ello, se deberá acreditar experiencia mínima de dos (2) años en
actividades relacionadas en literatura y narración oral.

2. CONDICIONES GENERALES

a) Las personas naturales sólo podrán presentarse una (1) vez en cualquiera de las
líneas artísticas de esta área.
b) El instituto de cultura y bellas artes de Duitama Culturama, ha dispuesto dentro de
la organización general de la Semana Internacional De La Cultura Bolivariana Y De
Los Países Hermanos, un presupuesto para el pago de estímulos a los artistas y
agrupaciones de la ciudad que se presentarán en la programación, o en alguna de
las actividades enmarcadas en este evento.
c) La propuesta debe ser presentada por una persona natural mayor de edad.
d) El instituto de cultura y bellas artes de Duitama Culturama, podrá exigir evidencias
de experiencia, estudio o muestras artísticas como videos, o cualquier otro soporte al
participante que considere necesario para constatarla condición de artista o residencia
en la ciudad de Duitama.
e) Se inhabilitará para participar de la convocatoria, a cualquier artista que se registre
en dos o más áreas artísticas de la convocatoria.
f) El pago del estímulo correspondiente a los participantes será cancelado de acuerdo
al flujo de caja y PAC del Instituto De Cultura Y Bellas Artes de Duitama Culturama y
publicará el cronograma para la entrega de los estímulos económicos, acogiéndose a
las normas vigentes nacionales y municipales, como lo es la Ley 2024 del 23 de julio
de 2020 que establece que un plazo inferior a los 45 días naturales para realizar el
pago de una factura.
g) Los estímulos económicos están sujetos a descuentos y retenciones de ley.
h) El proveedor debe entregar la factura y/o cuenta de cobro al instituto de cultura en
un plazo máximo de 30 días, a contar desde la fecha de entrega efectiva de los
bienes o servicios.
i) Culturama no asumirá gastos adicionales diferentes al reconocimiento otorgado a
través de esta. Se recuerda que estos gastos se encuentran contemplados dentro del
estímulo otorgado a los seleccionados.
j) La documentación exigida en los requisitos como el formulario de inscripción si no se
encuentra totalmente diligenciado y firmado se considera no subsanable y causal de
rechazo de la propuesta.
k) Al participar de la convocatoria se autoriza a Culturama para promocionar y
divulgar por medios digitales, los contenidos digitales que se deriven en el marco del
evento. Esta autorización se dará con la firma del artista en el formulario de
inscripción.
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l) En caso de observarse y comprobarse falsedad en la documentación, la propuesta

será rechazada, y se adoptaran los mecanismos jurídicos a que haya lugar.
m) En caso de observarse incumplimiento por parte del artista y/o agrupación, cambio o
disminución de integrantes relacionados en el listado, no se entregará el respectivo
estímulo económico. De comprobarse las situaciones descritas, el artista y/o agrupación,
se declararán inhábiles y se procederá a su rechazo inmediato, para participar de la
siguiente convocatoria realizada por Culturama, aunado a las sanciones a que haya lugar
en cada caso.
n) En la página web de la entidad de publicará el documento de convocatoria, las
observaciones que a los mismos se formulen, y las respuestas de la entidad sobre estas,
solo podrán remitirse dentro del plazo establecidodel proceso.
o) Constituye obligación de los interesados el consultar de manera permanente los
precitados portales electrónicos y no será admisible como excusa de
desconocimiento o desinformación, la omisión de consultar en el sitio web o en la
precitada oficina.
p) Las direcciones electrónicas suministradas por los proponentes podrán ser también
utilizadas por el instituto para la remisión de las solicitudes de aclaración o subsane
de las propuestas y de la correspondencia relacionada con este proceso de selección.
q) Por ningún motivo se permitirán temas musicales, libretos, guiones
cinematográficos, puestas en escena, etc., con letras e imágenes que incentiven a la
violencia, sexo o cualquier tipo de mensajes con antivalores o que atenten contra las
sanas costumbres. De presentarse este tipo de situaciones Culturama se reserva el
derecho de interrumpir la presentación si fuere necesario y/o el artista o grupo, se
declararán inhábiles y se procederá a su rechazo inmediato, para participar de la
siguiente convocatoria realizada por Culturama, aunado a las sanciones a que haya
lugar en cada caso.
r) El Instituto De Cultura Y Bellas Artes de Duitama Culturama tendrá plena autonomía
para designar a los grupos y artistas seleccionados de la presente convocatoria en la
parrilla de programación en el marco de la semana internacional de la cultura
bolivariana y de los países hermanos.
s) Al presentarse a esta convocatoria, se entiende que el proponente acepta los espacios
virtuales y físicos en los que se desarrollara el evento.
t) Los artistas, directores, creadores y/o gestores culturales, podrán participar en una sola
propuesta, en una sola área artística, en caso tal que el jurado calificador evidencie
que una persona o grupo participa en dos o más propuestas, se tendrá en cuenta
únicamente la que primero se radico, y la segunda será desclasificada.
u) Se excluirán del proceso aquellas que no cumplan con las especificacionesestablecidas
para la convocatoria, ya sea porque no se ajustan a las indicaciones señaladas, no
aportan la totalidad de los documentos y datos solicitados, o porque el material que
aportan no permite su lectura, reproducción o revisión completa del contenido.
v) No se recibirán propuestas que se envíen con posterioridad a la fecha y hora del
cierre de la convocatoria.
w) Los documentos subsanables serán: cedula, Rut y cámara de comercio (si aplica),
para el caso de los documentos subsanables, tenga en cuenta los plazos
establecidos para dicha subsanación.
x) Los proponentes deben estar atentos en caso de publicarse adendas relacionadas
con esta convocatoria a través de la página web: www.culturamaduitama.gov.co
y) Si los proponentes encontraren discrepancias u omisiones en los documentos de la
presente convocatoria pública o tuvieren dudas acerca de su significado o
interpretación, deberán darlas a conocer por escrito al municipio de acuerdo a las
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fechas establecidas para tal fin. Dicho escrito deberá:

• Radicarse dentro del plazo previsto al correo electrónico culturama@duitama-

boyaca.gov.co
• Las aclaraciones del caso se publicarán en la página de internet:
www.culturamaduitama.gov.co para consulta de los interesados, de esta forma
el instituto da por cumplida su obligación de notificar los actos administrativos
emitidos en desarrollo del proceso.
• Las solicitudes que no cumplan los requisitos antes enunciados o se remitan de
forma extemporánea, no generarán para el instituto la obligación de
contestarlas antes de la fecha cierre del plazo de la presente convocatoria
pública.
• La consulta y respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de
presentación de las propuestas.

3. CRONOGRAMA

Actividad Fecha
Apertura de convocatoria 02 de mayo de 2023

25 de mayo de 2023
Cierre de convocatoria
Evaluación de propuestas 26 de mayo de 2023 al 30 de mayo de 2023

Publicación de resultados 31 de mayo de 2023

Nota: se les informa a los posibles proponentes, que este cronograma está sujeto a cambios; en
consecuencia, el cronograma definitivo será establecido a través del respectivo acto de apertura
y de la convocatoria definitiva.

4. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se recibirán de forma digital únicamente en la dirección electrónica:

semanabolivarianaculturama@gmail.com

5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS INSCRIPCIONES

Las Inscripciones Serán Rechazadas Cuando:

a) Cuando no cumpla alguna de las condiciones generales establecidas en el numeral

2. Condiciones generales.
b) Cuando se hubiere presentado la propuesta después de la fecha y hora señalada en
la presente convocatoria y/o por un medio diferente al establecido para la recepción
de propuestas.
c) Cuando se encuentre que el inscrito se halle incurso en alguna causal de las
inhabilidades o incompatibilidades.

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d) Cuando se compruebe inexactitud en la información suministrada o en la contenida

en los documentos.
e) No se presente firmado el formulario de presentación por el artista, representante
legal y/o director artístico.
f) No se adjunte la documentación requerida como soporte dentro de los términos
establecidos en el cronograma de esta convocatoria.
g) Se compruebe que la información, los documentos o los certificados anexos a la
convocatoria no corresponden a la realidad.

6. PARTICIPANTES DE LITERATURA Y NARRACIÓN ORAL

Literatos, historiadores, declamadores y promotores de lectura, cuenteros, Narradores

orales, poetas, investigadores, Artistas y gestores culturales con mínimo (2) dos años de
experiencia comprobada.

Las líneas de participación están orientadas a:

A. Estímulos a Textos literarios publicados

Este reconocimiento quiere promover la circulación artística de los escritores, críticos e

investigadores literarios. En los géneros de Poesía, ensayo, narrativa, dramaturgia, crónica,
narrativa gráfica, novela autobiográfica, cuento y demás géneros que, en su composición
propongan un uso del lenguaje de manera artística y reflexiva, del Municipio de Duitama,
dando a conocer procesos literarios significativos a través de recitales, eventos
académicos y foros, ente otros.

B. Estímulos a Proyectos de promoción de lectura

Hacen parte de esta convocatoria, aquellos proyectos o investigaciones que tengan como
resultado un producto artístico, publicación, muestra, proyecto editorial, taller, o charla que
aborde la promoción de lectura y que esté planeada y/o lista para ser expuesta.

C. Estímulos a Proyectos de literatura expandida o transmedia

Hacen parte de esta convocatoria, aquellos proyectos o investigaciones que tengan como
resultado un producto artístico, muestra, taller, o charla que aborde la literatura expandida
o transmedia y que esté planeada o lista para ser expuesta. Dentro de esta categoría caben
propuestas tales como video-poesía, video-ensayo, literatura y código, poesía visual o
cualquier otro resultado artístico que parta de la reflexión entre la literatura y redes
sociales, la literatura y los nuevos medios, la literatura y la máquina o la literatura y la
tecnología.

D. Estímulos a artistas de cuenteria y/o narración oral

Este reconocimiento quiere promover la circulación artística de artistas dedicados a la

cuenteria y/o narración oral, para obras y/o puestas en escena listas para presentación
ante el público.

E. Estímulos de promoción de lectura en bibliotecas comunitarias y/o populares

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Promoción de lectura desde el arte y la cultura, exclusivo para presentaciones individuales en

las distintas sedes de las bibliotecas comunitarias y/o populares del municipio de Duitama.

Hacen parte de esta convocatoria aquellos proyectos artísticos que tengan como resultado un
producto artístico de cualquier área, publicación, muestra, proyecto editorial, taller, charla
y/o presentación escénica propuesta desde una temática de promoción de lectura y sus
distintas formas de implementarla.

7. REQUISITOS MÍNIMOS DE PARTICIPACIÓN

TIPO DE REQUISITO SUBSANABLE

PARTICIPANTE SI/NO
• Persona natural Propuesta artística en la que se incluyan los NO SUBSANABLE
siguientes elementos: Descripción del
proyecto a desarrollar, descripción de la
biblioteca comunitaria y/o popular objeto del
proyecto, justificación, Planteamiento
creativo, aporte al desarrollo del área, Reseña
artística, enlaces de material audiovisual (Si
aplica).
• Persona natural Soportes de trayectoria mínima NO SUBSANABLE
• Persona natural ANEXO 1 Formulario de inscripción totalmente NO SUBSANABLE
diligenciado
• Persona natural ANEXO 2 Manifiesto Juramentado De NO SUBSANABLE
Residencia
• Persona natural Rut Actualizado 2023 SUBSANABLE
• Persona natural Fotocopia de la cédula de ciudadanía SUBSANABLE

8. JURADO Y CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

El instituto de cultura y bellas artes de Duitama Culturama conformara un jurado calificador a

fin de adelantar la evaluación de los participantes.

No. Criterios de calificación Puntaje

Evaluación de la Propuesta: solidez y coherencia entre los 0 - 80
1 elementos que la componen.
2 Aporte de la propuesta al desarrollo del área del municipio 0 - 20
Total 100

9. ESTÍMULOS

Participante Valor del estimulo Numero de estímulos

Estímulos a Textos literarios $500.000 3
publicados
Estímulos a Proyectos de $500.000 3
promoción de lectura
Estímulos a Proyectos de $500.000 1

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literatura expandida o
transmedia
Estímulos a artistas de $500.000 3
cuenteria y/o narración oral
Estímulos de promoción de $500.000 4
lectura en bibliotecas
comunitarias y/o populares

10.ANEXOS

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ANEXO 1

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

Nombre
Documento de identidad
Email
Dirección
Teléfono Celular
Nombre de la Propuesta

Línea en la que participa

(marque x)
Estímulos a Estímulos a Estímulos a Estímulos a Estímulos de
Textos literarios Proyectos de Proyectos de artistas de promoción de
publicados promoción de literatura cuenteria y/o lectura en
lectura expandida o narración oral bibliotecas
transmedia comunitarias y/o
populares

TÉRMINOS Y CONDICIONES Al aceptar los términos y condiciones de la presente invitación pública, manifiesto que conozcolos términos
contenidos en el documento, incluidas las obligaciones establecidas en caso de participar. En consecuencia, manifiesto que la
información diligenciada en el presente formulario es veraz, y que no me encuentro incurso en alguna de las causales de restricción de
participación, inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente. De presentarse una causal de
incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente, informaremos de inmediato al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama –
CULTURAMA, para que se tomen las medidas a haya lugar. Manifiesto, además, que eximo de cualquier tipo de responsabilidad al
Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA, en caso de acciones adelantadas por terceros derivadas del material y
contenido que se aportarán como parte de la propuesta. En caso de renuncia al reconocimiento económico, me comprometo a reintegrar
toda suma de dinero que haya sido recibido junto con sus intereses y actualizaciones, sin perjuicio de las acciones que pueda iniciar la
entidad al respecto. TRATAMIENTO DE DATOS Autorizo (autorizamos) al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA, a
ingresar, utilizar o reproducir la información contenida en este documento, a través de diferentes medios, para los fines estrictos de la
presente invitación pública y para la elaboración de informes y reportes estadísticos y de análisis de la información, publicaciones
impresas o digitales que pretendan recuperar, salvaguardar y difundir la memoria de las propuestas presentadas. Adicionalmente, para
efectos del tratamiento de los datos personales recolectados con anterioridad a la entrada en vigor del Decreto 1377 de 2013,
reglamentario de la Ley 1581 de 2012, autorizo (autorizamos) al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA, para
transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir, actualizar y transmitir los datos recolectados, en aplicación de los principios
sobre protección de datos establecidos en dicha Ley. El alcance de la autorización comprende la facultad para que al Instituto de
Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA, envíe mensajes con contenidos institucionales, notificaciones y demás información
relativa a la entidad, a través de correo electrónico o mensajes de texto al teléfono móvil, de conformidad con los términos establecidos
en los artículos 53 y 54 de la Ley 1437 de 2011. Adicionalmente,y de conformidad con el artículo 56 de la Ley 1437 de 2011, autorizamos
la notificación electrónica de todos los actos que me deban ser notificados con ocasión de la presente invitación pública, al correo
electrónico ingresado en este formulario. AUTORIZACIÓN DE USO Autorizo al Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama -
CULTURAMA para que, en caso de ser seleccionada la propuesta, haga uso de esta o la reproduzca por cualquier medio, así como para
que la distribuya, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, elaboración y mantenimiento de la
memoria colectiva. De ser necesario, la entidad otorgante se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento adicional
de licencia de uso. Autorizo a la organización para presentar e incluir las grabaciones en vivo de la obra o taller en medios de difusión
Solamente para estos eventos en específico (día Internacional del teatro, Semana Santa vigencia 2021). La presente autorización no
implica transferencia de los derechos de autor, el Instituto de Cultura y Bellas Artes de Duitama - CULTURAMA dará especial protección
a la propiedad intelectual y a los derechos morales, haciendo mención del nombre del autor, conforme a la normatividad que rige la
materia. La presente autorización se entiende concedida a título gratuito y podrá ser utilizada a nivel nacional e internacional. Al aceptar
esta autorización, el participante garantiza que es propietario integral de los derechos de autor de la propuesta presentada y de todas las
obras involucradas en la misma, o que se encuentra autorizado por el titular de esta y, en consecuencia, puede autorizar su uso, por no
tener ningún tipo de gravamen, limitación o disposición. En todo caso, responderá por cualquier reclamo que en materia de derecho de
autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al el Instituto de Cultura yBellas Artes de Duitama - CULTURAMA.

_______________________
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ANEXO 2

MANIFIESTO JURAMENTADO DE RESIDENCIA

EXCLUSIVO PARA PERSONAS NATURALES

Señores:

INSTITUTO DE CULTURA Y BELLAS ARTES DE DUITAMA “CULTURAMA”

YO______________________________________, identificado (a) con CC. No.

_____________ de ___________________ , manifiesto al Instituto De
Cultura Y Bellas Artes De Duitama Culturama, BAJO LA GRAVEDAD DE
JURAMENTO y en conocimiento del delito Falsedad en documento consagrado
en el artículo 289 del Código Penal, que RESIDO en la ciudad de Duitama, en la
siguiente dirección: ______________________________________.

Cordialmente,

Firma
Nombre:
Cedula:
Teléfono:

www.culturamaduitama.gov.co
Email: culturama@duitama-boyaca.gov.co

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