I.E.

SAN JOSÉ – N° 81608

PLAN DE TRABAJO
COMISIÓN DE VERBENA ARTÍSTICA CULTURAL

I. DATOS GENERALES:

1.1. Gerencia Regional de Educación: La Libertad

1.2. UGEL N°02: La Esperanza
1.3. Institución Educativa: N°81608 “San José”
1.4. Año Académico: 2023
1.5. Docentes responsables

Nivel inicial

 Asto Grados, Karina (Coordinadora)

 Castro Saldaña, Karen
 Salcedo de Brice, Rosa

Nivel primario:
 Aureliano Rodríguez, Doris
 Herrera Quispe, Israel (apoyo)
 Hoyos Velásquez, Hernando (apoyo)
 Nieto Calderón, Víctor Manuel
 Obando León, Édgar
 Pesantes Medina, Rosa
 Saldaña Rodríguez, Sandra (Coordinadora)
 Venegas Palacios, María Nelly

Nivel Secundaria:
 Abanto Villalobos
 León Pajuelo, Juvicsa Elizabeth (Coordinadora)
 León Montoya, Roxana
 López Rodríguez, Alex Miky
 Molina Romero, Natali
 Quiroz Lipa, Yolanda
 Ramos López, Julio
 Rodríguez Marco
 Rojas Uriol, Ronald
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II. FUNDAMENTACIÓN:

II.1. Legal
Plan anual de trabajo

II.2. Técnica
El trabajo en equipo es el eje fundamental para la consolidación y éxito de un proyecto,
así como es una estrategia utilizada por un grupo humano que quiere alcanzar óptimos
resultados y el logro de metas, objetivos y propósitos organizacionales en una
Institución. Por ello, la Comisión de verbena artística cultural se hace presente en aras
de contribuir en la celebración de las fiestas de aniversario de nuestra Institución
Educativa.

III. OBJETIVOS:

 Propiciar la participación activa de todos los integrantes de la familia sanjosesina.

 Presentar una actividad amena, solemne y agradable, cultural y educativa acorde a la

imagen institucional, resaltando los valores educacionales.

IV. ESTRATEGIAS:

IV.1. Persuadir a que la comunidad sanjosesina se involucre, comprometa y participe en las

actividades propuestas.
IV.2. Organizar el desarrollo y ejecución de las actividades, asumiendo cada subcomisión
responsabilidad y compromiso.

V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
La verbena se realizará el día lunes 30 de octubre de 2023

CRONOGRAMA
N° ACTIVIDADES agosto Setiembre octubre nov RESPONSABLES
30

01 Elaboración del plan de trabajo y x x Coordinadoras-Docentes

conformación de subcomisiones.

02 Aprobación del plan de trabajo y x Dirección

emisión de oficios para seguridad
externa e interna. Com. Seguridad
03 Presentación de proformas de x
artistas, equipos de sonido y
amplificación, luces, humo, danzas,
etc.
04 Contrato de artistas, equipos de x
sonido y amplificación, y personal de
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seguridad.
05 Elaboración y gestión de tickets o x
tarjetas para entradas.
06 Reparto y cobros de entradas (). x x x x
07 Ejecución de la verbena x
(Subcomisiones).
08 Presentación de informe. x

VI. RECURSOS:

VI.1. Humanos
 Comunidad Educativa.
VI.2. Materiales
 Tickets o boletos, papel bond, útiles de escritorio y fotocopias.

VII. FINANCIAMIENTO:

 Autofinanciado a través de la venta de boletos (Préstamo temporal a recursos

propios)

VIII. EVALUACIÓN

Se hará la evaluación de las actividades según cronograma, con la finalidad de determinar

los logros y dificultades para posteriormente elaborar y presentar el informe respectivo a
Dirección de la Institución.

La Esperanza, 24 de agosto de 2023

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SUBCOMISIONES

SEGURIDAD:
Auxiliares, Sr. Quirino, Marina, Edgar Obando, Israel, Hernando, BAPES, Policía, Seguridad ciudadana,
seguridad privada.

EVALUACIÓN DE PROFORMAS Y CONTRATACIÓN DE ARTISTAS

Coordinadoras, Miky López.

GESTIÓN DE TICKETS
Coordinadoras, todos

BOLETERÍA (control y venta)

Julio Ramos, Víctor, Marco Rodríguez, Castro Saldaña Karen, Yolanda Quiroz Lipa

DECORACIÓN Y AMBIENTACIÓN (COMISIÓN DE ACTUACIÓN)

PUBLICIDAD Y MARKETING

 Coordinadoras
 Ronal Rojas
 Nataly Molina
 Jessica Villalobos
 Roxana León

RECEPCIÓN DE ARTISTAS

Coordinadoras, Salcedo de Brice Rosa, Nelly Venegas, Roxana León

REQUERIMIENTOS:

 Decoración del escenario

 Limpieza de los ambientes
 Auxiliares
 BAPES
 Policía y Seguridad ciudadana
 Préstamo de dinero
 Sr. Juan Pablo (botiquín)
 Ambiente de educación física
 Sr. Quirino (extintores)