CONSORCIO AN 111

INFORME Nº 025-2020-KRAL/RS

A : Sr. Aníbal Adviento Suarez Reyna

Representante común del CONSORCIO AN-111

DE : Ing. Katy Rocío Acevedo Laguna

Residente de Servicio

ASUNTO : SOLICITO REALIZAR ACTA DE SUSPENSION DE PLAZO DE EJECUCION DE

SERVICIO HASTA LA APROBACION DEL ADICIONAL DEDUCTIVO VINCULANTE

REF. :
1) ACTIVIDAD: “MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED VIAL DEPARTAMENTAL NO
PAVIMENTADA AN-111 TRAMO: EMP.PE 3N-HDA PLAMAR MASHRA-LLAULINA-
COLLA CHICO-DV. LLATA(HUA-103)-MINA ANTAMINA-CARHUAYOC-EMP.AN-110(SAN
MARCOS)

FECHA : SAN MARCOS, 21 DE DICIEMBRE DEL 2020.

Por medio de la presente me dirijo a usted, con la finalidad de saludarle y a la vez de hacerle llegar la solicitud de
SUSPENSIÓN DE PLAZO DE EJECUCION DE EJECUCION DE SERVICIO: “MANTENIMIENTO PERIODICO DE LA RED
VIAL DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA AN-111 TRAMO: EMP.PE 3N-HDA PLAMAR MASHRA-LLAULINA-
COLLA CHICO-DV. LLATA(HUA-103)-MINA ANTAMINA-CARHUAYOC-EMP.AN-110(SAN MARCOS)”, de acuerdo a los
siguientes sustentos:

1. ANTECEDENTES

 Con fecha 10/08/2020, mediante RGR N°0154-2020-GRA/GRI se aprueba el expediente de la actividad:

“MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE LA RED VIAL DEPARTARTAMENTAL NO PAVIMENTADA AN-111
TRAMO: EMP. PE - 3N - HDA. PLAMAR - MASHRA - LLAULINA - COLLACHICO - DV. LLATA (HUA - 103)
- MINA ANTAMINA - CARHUAYOC- EMP. AN - 110 (SAN MARCOS)” con un presupuesto de inversión de S/.
1’543,220.26 nuevos soles (Presupuesto de actividad S/. 1’469,733.58 nuevos soles y S/. 73,486.68 nuevos soles de
supervisión)

 Con fecha 13/08/2020, se lanzó a Proceso de licitación LP Nº RES-PROC-1-2020-DRTC/CS-1 con Res. Expediente de
contratación Nº 00-2020-ADM

 Con fecha 28/08/2020, fue otorgado la Buena pro, siendo ganador la Empresa CONSORCIO AN 111

 Con fecha 10/09/2020, se firma el CONTRATO DE EJECUCION DE SERVICIO

N°003-2020-GRA-GRI/DRTC/ADM-UL, siendo representante común el Sr. ANIBAL ADVIENTO SUAREZ
REYNA.

 Con fecha 30/09/2020, se realiza el ACTA DE ENTREGA DE TERRENO.

 Con fecha 01/10/2020, se realiza el ACTA DE INICIO DE SERVICIO, con término de plazo contractual el
28/01/2020, siento un total de 120 días calendarios.

 Con fecha 06/10/2020, en el ASIENTO N°06 DEL CUADERNO DE OBRA, se solicita una respuesta ante la
existencia del índice unificado “95 SEGURIDAD Y SALUD” para poder hacer los reajustes con la fórmula
polinómica, de la cual no se tuvo respuesta.

 Con fecha 06/10/2020, se presenta el INFORME DE COMPATIBILIDAD con CARTA N°0004-2020-

CONSORCIOAN111/RC para solicitar la respuesta del proyectista ante algunas dudas con respecto al expediente o en
caso el expediente haya sido elaborado en planta, se solicita la opinión de la entidad.

 Con fecha 06/10/2020, se presenta los CRONOGRAMAS DE EJECUCION DE SERVICIO con CARTA N°0005-
2020-CONSORCIOAN111/RC.

 Con fecha 09/10/2020, en el ASIENTO N°09 DEL CUADERNO DE OBRA, el inspector de servicio responde al
INFORME DE COMPATIBILIDAD, aunque las respuestas no son del todo claras u no representa lo visto en campo,
por lo que se tendrá que hacer una reiteración del INFORME DE COMPATIBILIDAD.
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 Con fecha 31/10/2020 se solicita la aprobación del resumen de metrados ejecutados durante el mes de Octubre.

 Con fecha 30/11/2020 se solicita la aprobación del resumen de metrados ejecutados durante el mes de Noviembre.

2. ESTADO SITUACIONAL DEL SERVICIO

2.1. METAS
A la culminación de las obras deberá alcanzar las siguientes metas en 26km de mantenimiento vial:

 MOVIMIENTO DE TIERRAS (AFIRMADO)

 OPERACIÓN VIAL (CONTROL Y DESVIO DE TRAFICO)
 DRENAJE (CUNETAS LATERALES EN TIERRA)
 LIMPIEZA DE OBRAS DE ARTE (ALCANTARILLAS)
 SEÑALIZACION Y SEGURIDAD VIAL (SEÑALES VERTICALES)
 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
 HIGENIZACION POR COVID-19
 MITIGACION AMBIENTAL

2.2. AVANCE FISICO

El avance físico de la obra al primer mes de valorización se tiene 20.80%, que equivale al monto de S/. 305,073.99
(Trescientos cinco mil setenta y tres con 99/100 soles), el que se resume:

La presente valorización de actividad está ATRASADA en relación con lo programado que es 30.83%, con un 20.80%
menos que representa un 67.46% del monto a valorizar programado.
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MONTO VALORIZACIÓN % SALDO
DESCRIPCIÓN CONTRATO AVANCE POR
(CON IGV) ANTERIOR ACTUAL ACUMULADO ACUMULADO VALORIZAR

A VALORIZACION CONTRACTUAL (V)

SERVICIO
MANTENIMIENTO AN-111 (VR) 1,466,794.11 0.00 305,073.99 305,073.99 20.80% 1,161,720.12

TOTAL (A) 1,466,794.11 0.00 305,073.99 305,073.99 20.80% 1,161,720.12

AVANCE FISICO DE OBRA SIN IGV (%) 0.00% 20.80% 20.80%

B REAJUSTES (R)
SERVICIO
MANTENIMIENTO AN-111 0.00 0.00 0.00
TOTAL (B) 0.00 0.00 0.00

VALORIZACION BRUTA VB = (A)+(B) 0.00 305,073.99 305,073.99

C DEDUCCIONES DE REAJUSTES
QUE NO CORRESPONDEN (D)
POR ADELANTO DE MATERIALES 0.00 0.00 0.00
POR ADELANTO DIRECTO 0.00 0.00 0.00
TOTAL ( C ) 0.00 0.00 0.00

D AMORTIZACIONES (A)
AMORTIZAC ADEL DIRECTO 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
AMORTIZAC ADEL MATERIAL 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00% 0.00
TOTAL ( D ) 0.00 0.00 0.00 0.00

E RETENCIONES
FONDO DE GARANTIA (10% *VC) 146,679.41 0.00 73,339.71 73,339.71
GASTOS DE LICITACION 0.00 0.00 0.00
TOTAL ( E ) 0.00 73,339.71 73,339.71

VALORIZACION NETA VN=VB-(C+D+E) 0.00 231,734.28 231,734.28

F MONTO A FAVOR AL CONTRATISTA

EN EFECTIVO (VN) 0.00 231,734.28 231,734.28
TOTAL (F) 0.00 231,734.28 231,734.28

MONTO A FACTURAR 0.00 305,073.99 305,073.99

2.3. INFORME DE COMPATIBILIDAD

A la fecha no existe una respuesta clara INFORME DE COMPATIBILIDAD porque no refleja a lo observado en campo, y
conforme se viene avanzando se pone en conocimiento que de acuerdo al diagnóstico realizado, adicionando a ello se está
ejecutando mayores metrados debido a que la sección de las vías es mayor a la presupuestada, siendo un promedio de 6.00
según expediente de adicional deductivo vinculante, como también presencia de pavimento flexible y rígido en el tramo.

A continuación, se presenta un resumen de fotos del adicional deductivo vinculante:

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Foto N° 1: Km 00+000 – Ancho 07.30m

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Foto N° 2: Km 00+400 – Ancho 7.00m

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Foto N° 3: Km 07+600 - Ancho 6.20m

3. BASE LEGAL
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 Ley 30225 de Contrataciones del Estado, modificada mediante DECRETO SUPREMO Nº 344-2018

 Artículo 205. Prestaciones adicionales de obras menores o iguales al quince por ciento (15%) 205.1. Solo procede la
ejecución de prestaciones adicionales de obra cuando previamente se cuente con la certificación de crédito
presupuestario o previsión presupuestal, según las reglas previstas en la normatividad del Sistema Nacional de
Presupuesto Público y con la resolución del Titular de la Entidad o del servidor del siguiente nivel de decisión a quien
se hubiera delegado esta atribución y en los casos en que sus montos, restándole los presupuestos deductivos
vinculados, no excedan el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. 205.2. La necesidad de ejecutar
una prestación adicional de obra es anotada en el cuaderno de obra, sea por el contratista, a través de su residente, o
por el inspector o supervisor, según corresponda. En un plazo máximo de cinco (5) días contados a partir del día
siguiente de realizada la anotación, el inspector o supervisor, según corresponda, ratifica a la Entidad la anotación
realizada, adjuntando un informe técnico que sustente su posición respecto a la necesidad de ejecutar la prestación
adicional. Además, se requiere el detalle o sustento de la deficiencia del expediente técnico de obra o del riesgo que
haya generado la necesidad de ejecutar la prestación adicional. 205.3. En el caso de obras convocadas por paquete
que, por su naturaleza, no cuenten con inspector o supervisor a tiempo completo, el plazo al que se refiere el numeral
anterior se computa a partir del primer día posterior a la fecha de la anotación, en que, según la programación,
corresponda al inspector o supervisor estar en la obra. 205.4. El contratista presenta el expediente técnico del
adicional de obra, dentro de los quince (15) días siguientes a la anotación en el cuaderno de obra, siempre que el
inspector o supervisor, según corresponda, haya ratificado la necesidad de ejecutar la prestación adicional. De ser el
caso, el inspector o supervisor remite a la Entidad la conformidad sobre el expediente técnico de obra, formulado por
el contratista en el plazo de diez (10) días de presentado este último. 205.5 De existir partidas cuyos precios unitarios
no están previstas en el presupuesto de obra, se adjunta al expediente técnico de obra el documento del precio unitario
pactado con el contratista ejecutor de la obra. El acuerdo de precios se realiza entre el residente y el supervisor o el
inspector, la cual es remitida a la Entidad para su aprobación como parte del presupuesto de la prestación adicional
de obra. 205.6. En el caso que el inspector o supervisor emita la conformidad sobre el expediente técnico presentado
por el contratista, la Entidad en un plazo de doce (12) días hábiles emite y notifica al contratista la resolución
mediante la que se pronuncia sobre la procedencia de la ejecución de la prestación adicional de obra. La demora de
la Entidad en emitir y notifi car esta resolución, puede ser causal de ampliación de plazo. 205.7. A efectos de aprobar
la ejecución del adicional de obra la Entidad cuenta con el informe de viabilidad presupuestal y la opinión favorable
sobre la solución técnica propuesta en el expediente técnico presentado por el contratista. Para emitir una opinión
técnica sobre la solución técnica propuesta, la Entidad solicita el pronunciamiento del proyectista, de no contarse con
dicho pronunciamiento o siendo negativo este, el órgano de la entidad responsable de la aprobación de los estudios
emite la opinión correspondiente. 205.8. Excepcionalmente, en el caso de prestaciones adicionales de obra de
carácter de emergencia, cuya falta de ejecución pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la población, a los
trabajadores o a la integridad de la misma obra, la autorización previa de la Entidad se realiza mediante
comunicación escrita al inspector o supervisor afín de que pueda autorizar la ejecución de tales prestaciones
adicionales, sin perjuicio de la verificación que efectúa la Entidad, previamente a la emisión de la resolución
correspondiente, sin la cual no puede efectuarse pago alguno. 205.9. En los contratos de obra, los presupuestos
adicionales de obra se formulan con los precios del contrato y/o precios pactados y los gastos generales fijos y
variables propios de la prestación adicional para lo cual se realiza el análisis correspondiente teniendo como base o
referencia el análisis de los gastos generales del presupuesto original contratado. Asimismo, se incluye la utilidad del
presupuesto ofertado y el Impuesto General a las Ventas correspondiente. 205.10. Cuando en los contratos suscritos
bajo el sistema de precios unitarios se requiera ejecutar mayores metrados, estos son autorizados por el supervisor o
inspector de obra a través de su anotación en el cuaderno de obra, y comunicados a la Entidad, de forma previa a su
ejecución. 205.11. El contratista mediante anotación en cuaderno de obra solicita la ejecución de mayores metrados.
El supervisor autoriza su ejecución siempre que no se supere el quince por ciento (15%) del monto del contrato
original, considerando el monto acumulado de los mayores metrados y las prestaciones adicionales de obras,
restándole los presupuestos deductivos. El monto a pagarse por la ejecución de estos mayores metrados se computa
para el cálculo del límite para la aprobación de adicionales, previsto en el numeral 34.5 del artículo 34 de la Ley.
205.12. No se requiere la aprobación previa de la Entidad para la ejecución de mayores metrados, pero sí para su
pago. El encargado de autorizar el pago es el Titular de la Entidad o a quien se le delegue dicha función. 205.13. De
no existir precios unitarios de una determinada partida requerida en la prestación adicional, se pactan nuevos precios
unitarios, considerando los precios de los insumos, tarifas o jornales del presupuesto de obra y, de no existir, se
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sustenta en precios del mercado debidamente sustentados. A falta de acuerdo con el contratista, y con la finalidad de
no retrasar la aprobación y ejecución de la prestación adicional, el supervisor o inspector se encuentra facultado
para fijar provisionalmente un precio, el cual se aplica sin perjuicio del derecho del contratista para someterlo al
procedimiento de solución de controversias que corresponda dentro de los siguientes treinta (30) días hábiles
contados desde la aprobación del presupuesto de la prestación adicional. El plazo señalado en el presente numeral es
de caducidad. 205.14. El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante valorizaciones
adicionales. 205.15. Cuando se apruebe la prestación adicional de obra, el contratista está obligado a ampliar el
monto de la garantía de fiel cumplimiento, debiendo entregar la actualización del valor de la garantía
correspondiente en el plazo máximo de ocho (8) días hábiles de ordenada la prestación adicional. Igualmente, cuando
se apruebe la reducción de prestaciones, el contratista puede reducir el monto de dicha garantía. 205.16. En los casos
en los que el contratista, para la elaboración del expediente técnico del adicional de obra, requiera realizar ensayos
especializados de alta complejidad y/o la participación de algún especialista que no esté contemplado en la relación
de su personal clave, corresponde incluir su costo en los gastos generales propios del adicional.

 Decreto de Urgencia N°070-2020, emitida por el Gobierno Central a fin de establecer medidas extraordinarias para
la reactivación económica ante la Emergencia Sanitaria producida por el COVID-19, en materia de inversiones, gasto
corriente y otras actividades para la generación de empleo, así como medidas que permitan a las entidades del
Gobierno Nacional, los Gobiernos Regionales y los Gobiernos Locales, implementar en el marco de sus competencias,
la ejecución de acciones oportunas, en el marco de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del COVID-19,
para la reactivación de la actividad económica a nivel nacional y atención a la población, fomentando el trabajo local
a través del empleo de la mano de obra especializada y no especializada en el mantenimiento periódico y rutinario de
las vías nacionales, departamentales y vecinales.

 DU 070- 2020, Artículo 23. Disposiciones en materia de contratación de bienes y servicios 23.1 Autorizase que las
contrataciones de bienes y servicios necesarios para la ejecución de las actividades de mantenimiento de la Red Vial
Nacional y Vecinal previstas en el presente Decreto de Urgencia, se efectúen siguiendo el procedimiento previsto en el
Anexo 16 “Procedimiento Especial de Selección para la Contratación de Bienes y Servicios para el Mantenimiento
Periódico y Rutinario” del presente Decreto de Urgencia y se rigen por los principios previstos en el artículo 2 del
Texto Único Ordenado de la Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo
Nº 0822019-EF. 23.2 Las entidades ejecutoras de los mantenimientos previstos en la presente norma, deberán aplicar
el procedimiento especial de contrataciones hasta el 31 de diciembre de 2020.

 Contrato de Ejecución de Obra

4. CONCLUSIONES

 El servicio cuenta con un desarrollo normal en los trabajos que se vienen realizando.

 Se solicita la aprobación vía acto resolutivo del adicional por el monto de 33,234.61 y deductivo vinculante por el
monto de 33,234.61, cuya meta es la colocación de afirmado en 18+150 KM con espesor de e=0.15 metros y ancho
promedio de 6.00 metros, limpieza de cunetas laterales de 1+437.51 KM y limpieza final de obra de 18+150 KM en el
intervalo de 7+850 KM al 26+000 KM en el intervalo de 7+850 KM al 26+000 KM de la RED VIAL
DEPARTAMENTAL NO PAVIMENTADA AN – 111, de la actividad: “MANTENIMIENTO PERIÓDICO DE
LA RED VIAL DEPARTARTAMENTAL NO PAVIMENTADA AN-111 TRAMO: EMP. PE - 3N - HDA.
PLAMAR - MASHRA - LLAULINA - COLLACHICO - DV. LLATA (HUA - 103) - MINA ANTAMINA -
CARHUAYOC- EMP. AN - 110 (SAN MARCOS)

 Realizar la ADENDA al Contrato de Servicio Nº 003-2020-GRA-GRI/DRTC/ADM-UL, Sistema de contratación: A

Suma Alzada, considerando las metas finales resultantes del adicional deductivo.

 Se solicita la suspensión de plazo de ejecución del servicio hasta la aprobación del adicional deductivo vinculante,
según los plazos establecidos en el el reglamento Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
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Atentamente