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Manual de Usuario Administrador

Sistema Espacial de Información Catastral Urbana -


SEICU

Versión 3.0 16/03/2021

Elaborado Aprobado
Marta Moreno UEP
APCA Eptisa-Tecnourban
Índice

1. Introducción ....................................................................... 6

1.1. Objeto ....................................................................................................... 6

1.2. Control de versiones ............................................................................... 6

1.3. Documentos de referencia ..................................................................... 6

2. Administrar usuarios internos ......................................... 7

2.1. Buscar usuario interno ........................................................................... 7

2.2. Dar de alta un nuevo usuario interno .................................................... 8

2.3. Modificar usuario interno ..................................................................... 10

2.4. Dar de baja un usuario interno............................................................. 11

2.5. Asignar perfiles a usuario interno ....................................................... 12

2.6. Eliminar perfil de un usuario interno ................................................... 13

2.7. Asignar equipo a un usuario interno ................................................... 13

2.8. Eliminar equipo de un usuario interno ................................................ 14

2.9. Reiniciar contraseña de un usuario interno ....................................... 15

3. Administrar permisos ..................................................... 17

3.1. Buscar permiso ..................................................................................... 17

3.2. Administrar equipos .............................................................................. 18

3.2.1. Crear equipo ....................................................................................................... 18

3.2.2. Asignar usuarios al equipo ................................................................................ 20

3.2.3. Eliminar usuarios de un equipo ......................................................................... 22

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3.3. Administrar perfiles............................................................................... 23

3.3.1. Crear perfil .......................................................................................................... 23

3.3.2. Asignar usuarios al perfil ................................................................................... 24

3.3.3. Asignar opciones al perfil .................................................................................. 25

3.3.4. Eliminar usuarios del perfil ................................................................................ 27

3.3.5. Eliminar opciones del perfil ............................................................................... 28

3.4. Eliminar permiso ................................................................................... 29

4. Administrar tablas de referencia .................................... 30

4.1. Consultar tabla de referencia ............................................................... 30

4.2. Editar tabla de referencia...................................................................... 30

4.3. Crear un nuevo elemento en una tabla de referencia ........................ 31

4.4. Modificar pie de página......................................................................... 33

4.5. Modificar logos ...................................................................................... 35

4.6. Modificar imagen de bienvenida .......................................................... 37

4.7. Administrar videos de ayuda ............................................................... 38

4.8. Listado de tablas de referencia ............................................................ 40

5. Administrar flujos de trabajo .......................................... 43

5.1. Configurar numeración de los trámites .............................................. 43

5.2. Crear un nuevo trámite ......................................................................... 44

5.2.1. Administrar tabla ttr_tipo_tramite ..................................................................... 44

5.2.2. Administrar tabla act_actividad ......................................................................... 46

5.2.3. Administrar tabla acn_accion ............................................................................ 48

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5.3. Configurar equipos ............................................................................... 49

5.4. Crear un nuevo flujo de trabajo ........................................................... 49

5.4.1. Crear nueva actividad asociada a un flujo. ....................................................... 49

5.4.2. Asociar más acciones a una actividad existente. ............................................ 52

5.4.3. Desasignar actividad de un flujo ....................................................................... 53

5.4.4. Eliminar actividad ............................................................................................... 55

5.4.5. Ejemplo de creación de un nuevo flujo de trabajo ........................................... 55

5.5. Configurar Formularios ........................................................................ 81

5.5.1. Administrar tabla cfr_campos_formulario ........................................................ 81

5.5.2. Administrar tabla vaf_visibilidad_actividad_formulario .................................. 90

5.6. Crear un nuevo menú ............................................................................ 92

5.6.1. Administrar tabla de referencias opc_opcion................................................... 92

5.6.2. Asignar el nuevo menú a los perfiles apropiados ............................................ 94

6. Disponibilidad de equipos .............................................. 95

6.1.1. Consultar disponibilidad de un funcionario ..................................................... 97

6.1.2. Crear no disponibilidad ...................................................................................... 98

6.1.3. Editar no disponibilidad ..................................................................................... 99

6.1.4. Eliminar no disponibilidad ............................................................................... 100

7. Administrar tareas programadas ................................. 102

7.1. Buscar tarea programada ................................................................... 102

7.2. Crear tarea programada ...................................................................... 103

7.3. Editar tarea programada ..................................................................... 105

7.4. Ejecutar tarea programada ................................................................. 106

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8. Administrar afectaciones .............................................. 107

8.1. Crear una afectación ........................................................................... 107

8.2. Modificar una afectación .................................................................... 109

8.3. Dar de baja una afectación ................................................................. 110

9. Informes de Auditoría Informática ............................... 111

10. Carga masiva de documentación adjunta ................... 113

11. Configuración de parámetros de Valoración .............. 116

11.1. Configuración de factores para el cálculo ...................................... 116

11.2. Configuración de tablas de ponderación de factores ................... 119

11.3. Ejemplo configuración factor atributivo ......................................... 121

11.4. Ejemplo configuración factor por rango de valores ...................... 124

11.5. Configuración del Costo de Reproducción .................................... 126

12. Administración del chat ................................................ 129

12.1. Panel de Control ................................................................................ 129

12.2. Supervisar .......................................................................................... 130

12.3. Chats ................................................................................................... 131

12.4. Mensajes ............................................................................................ 132

12.5. Reportes ............................................................................................. 133

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1. Introducción
1.1. Objeto

El presente documento corresponde al manual de usuario para el administrador del


Sistema espacial de información catastral urbana (SEICU) de la Unidad Ejecutora
Programa de Mejora de la Gestión Municipal (UEPMGM) del Ministerio de Obras
Públicas y Vivienda de Bolivia.

1.2. Control de versiones


Revisión Fecha Autor Motivo
1.0 27/01/2016 MMC Generación del documento
1.1 17/03/2016 MMC Incorporación aclaración de campos obligatorios en
los flujos de trabajo.
1.2 11/05/2016 MMC Incorporación de las últimas modificaciones
realizadas a petición de los GAMs.
2.0 16/03/2017 MMC Incorporación de la configuración del cálculo de
valuaciones.
2.1 14/12/2017 LLL Actualizado a partir de las observaciones de la UEP
3.0 16/03/2021 LLL Revisado y actualizado según últimas observaciones

1.3. Documentos de referencia

 Catálogo de Requisitos versión 7.0  “CTR SEICU v80.pdf”


 Análisis Funcional 5.0  “AF SEICU v60.pdf”
 Modelo de Datos de Negocio versión 3.0  “MDN SEICU v40.pdf”

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2. Administrar usuarios internos
Mediante esta funcionalidad, el administrador podrá gestionar los usuarios internos
que tendrán acceso a SEICU.

El acceso a la gestión de usuarios se realiza desde el menú de la página principal:

Sistema de Trámites >> Administrar permisos y usuarios >> Administrar usuarios

2.1. Buscar usuario interno

El administrador del sistema podrá modificar los datos de un usuario interno existente
en el sistema. Para modificar un usuario, se buscará mediante algunas de las
opciones disponibles:

 Estado (Activo, Inactivo).

 Tipo de identificación.

 Número de identificación.

 Usuario (Nº de empleado).

 Datos usuario (nombres y apellidos).

Las búsquedas por el campo “Datos de usuario’”, permiten introducir el carácter


comodín, es decir, un carácter que equivale a varios caracteres cualesquiera. Por
ejemplo, si se quiere buscar todos los usuarios cuyo nombre de usuario empiezan por
j, se usaría la expresión de búsqueda: j%

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Figura 1. Buscar usuario interno.

Una vez rellenados los criterios de búsqueda se deberá pulsar sobre el botón
“Buscar”. Si no se ingresa ningún criterio se buscarán todos los usuarios que hay en la
base de datos.

El resultado de la búsqueda se presenta en forma de tabla:

Figura 2. Resultados de la búsqueda de usuario interno.

2.2. Dar de alta un nuevo usuario interno

El administrador del sistema podrá dar de alta un nuevo usuario interno en el sistema.
Para crear un nuevo usuario pulsará el botón “Nuevo”.

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Figura 3. Crear usuario interno.

A continuación rellenará los datos solicitados en la nueva ventana y pulsará el botón


“Grabar”.

Figura 4. Datos alta usuario interno.

Por defecto los usuarios internos creados se darán de alta con un estado “Inactivo
provisional”. El administrador no podrá modificar dicho estado hasta que un usuario
con perfil de autorizador valide el alta del nuevo usuario interno y modifique su estado
a “ACTIVO”.

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Figura 5. Usuario nuevo activado.

El sistema mostrará una ventana de confirmación del alta de usuario y enviará un


correo electrónico al usuario con su clave de acceso al sistema.

2.3. Modificar usuario interno

El administrador del sistema podrá modificar un usuario existente. Para editar la


información de un usuario, se realizará la búsqueda correspondiente tal y como se
explica en el apartado 2.1. A continuación se pulsará el botón de Editar.

Figura 6. Editar usuario.

Se modificarán los datos deseados y se pulsará “Grabar”.

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Figura 7. Modificar datos del usuario.

El sistema mostrará una ventana de confirmación indicando si la operación se ha


realizado correctamente.

2.4. Dar de baja un usuario interno

El administrador del sistema podrá dar de baja un usuario interno existente en el


sistema. Para dar de baja un usuario, se buscará el usuario tal y como se explica en el
apartado 2.1. A continuación se pulsará el botón de Editar.

Figura 8. Editar usuario.

En la ventana con los datos del usuario se pulsará el botón “Asignar perfiles”

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Figura 9. Dar de baja un usuario.

2.5. Asignar perfiles a usuario interno

El administrador del sistema podrá asignar tantos perfiles como sea necesario a un
usuario interno existente en el sistema. Para asignar un perfil a un usuario, se buscará
el usuario tal y como se explica en el apartado 2.1. A continuación se pulsará el botón
de Editar.

Figura 10. Editar usuario.

En la ventana con los datos del usuario se pulsará el botón “Asignar perfiles”. El
sistema mostrará una nueva ventana con todos los perfiles disponibles en el sistema.
Se marcarán aquellos perfiles que se deseen asignar al usuario y se pulsará
“Asignar”. El sistema mostrará un mensaje de confirmación.

Figura 11. Confirmación de la asignación de perfil.

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2.6. Eliminar perfil de un usuario interno

El administrador del sistema podrá eliminar los perfiles asociados a un usuario interno
existente en el sistema. Para eliminar un perfil de un usuario, se buscará el usuario tal
y como se explica en el apartado 2.1. A continuación se pulsará el botón de Editar.

Figura 12. Editar usuario.

En la ventana con los datos del usuario se seleccionarán los perfiles listados en la
tabla que se deseen eliminar. A continuación se pulsará en “Eliminar”. El sistema
mostrará una ventana de confirmación.

Figura 13. Confirmación eliminación de perfil.

Si se desea eliminar el perfil se pulsará en “SI”. El sistema mostrará un aviso


confirmando la operación.

Figura 14. Aviso perfil eliminado.

2.7. Asignar equipo a un usuario interno

El administrador del sistema podrá asignar tantos equipos como sea necesario a un
usuario interno existente en el sistema. Para asignar un equipo a un usuario, se

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buscará el usuario tal y como se explica en el apartado 2.1. A continuación se pulsará
el botón de Editar.

Figura 15. Editar usuario.

En la ventana con los datos del usuario se pulsará el botón “Asignar equipos”. El
sistema mostrará una nueva ventana con todos los equipos disponibles en el sistema.
Se marcarán aquellos equipos que se deseen asignar al usuario y se pulsará
“Asignar”. El sistema mostrará un mensaje de confirmación.

Figura 16. Confirmación de la asignación de equipos.

2.8. Eliminar equipo de un usuario interno

El administrador del sistema podrá eliminar los equipos asociados a un usuario interno
existente en el sistema. Para eliminar un equipo de un usuario, se buscará el usuario
tal y como se explica en el apartado 2.1. A continuación se pulsará el botón de Editar.

Figura 17. Editar usuario.

En la ventana con los datos del usuario se seleccionarán los equipos listados en la
tabla que se deseen eliminar. A continuación se pulsará en “Eliminar”. El sistema
mostrará una ventana de confirmación.

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Figura 18. Confirmación eliminación de equipo.

Si se desea eliminar el equipo se pulsará en “SI”. El sistema mostrará un aviso


confirmando la operación.

Figura 19. Aviso equipo eliminado.

2.9. Reiniciar contraseña de un usuario interno

El administrador del sistema podrá generar una contraseña nueva para los usuarios
internos.

Para cambiar la contraseña de un usuario deberá acceder a la ventana de búsqueda


de usuarios, y buscar el usuario o usuarios a los que desea reiniciar las contraseñas.
A continuación seleccionará los usuarios deseados y pulsará el botón “Reiniciar
contraseña”.

Figura 20. Reiniciar contraseña.

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El sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que se ha generado una
nueva contraseña. El usuario recibirá la nueva contraseña en el correo electrónico
configurado.

Figura 21. Contraseña generada.

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3. Administrar permisos
Mediante esta funcionalidad, el administrador podrá gestionar los distintos permisos
existentes en SEICU y que se asociarán a los distintos usuarios.

El acceso a la administración de permisos se realiza desde el menú de la página


principal:

Sistema de Trámites >> Administrar permisos y usuarios >> Administrar permisos

El sistema mostrará la siguiente pantalla que permitirá la gestión de los distintos tipos
de permisos.

Figura 22. Administración de permisos.

El sistema cuenta con los siguientes tipos de permisos:

 Opción: Corresponde a cada una de las entradas de menú que están definidas
dentro de SEICU y al conjunto de permisos de acceso a la funcionalidad.

 Perfil: Es la agrupación de las distintas opciones que tendrá disponible un


usuario, para que la asignación de esas opciones a los usuarios sea de forma
más sencilla.

 Equipo: Es una agrupación de funcionarios, en función de su rol dentro de la


tramitación y gestión de la información catastral.

3.1. Buscar permiso

Se podrá buscar los distintos tipos de permisos utilizando alguno de los siguientes
criterios de búsquedas:

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 Tipo de permiso.

 Descripción.

 Depende de.

Una vez introducidos los criterios se pulsará el botón “Buscar”.

Figura 23. Búsqueda de permisos.

El sistema mostrará una lista de resultados en función de la búsqueda realizada.

Figura 24. Listado de permisos.

3.2. Administrar equipos

A continuación se detallarán las distintas funcionalidades que ofrece el sistema para la


administración de equipos.

3.2.1. Crear equipo


Para crear un nuevo equipo se pulsará el botón “Nuevo” de la pantalla principal de
administración de permisos.

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Figura 25. Crear nuevo equipo.

El sistema mostrará una nueva ventana donde se deberá seleccionar como tipo de
permiso “EQUIPO”. Además se deberá ingresar la siguiente información:

 Descripción: Corresponde al nombre asociado al nuevo equipo.

 Área equipo: Permite asociar el equipo a un área de trabajo.

 Responsable equipo: Funcionario que es responsable del equipo.

Figura 26. Tipo de permiso equipo.

Para asignar un responsable de equipo se pulsará el botón correspondiente. El


sistema mostrará la ventana de administración de usuarios donde se podrá
seleccionar el usuario deseado pulsando en su enlace correspondiente.

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Figura 27. Asignar responsable de equipo.

Una vez finalizada la edición se pulsará “Grabar”. El sistema mostrará un mensaje de


confirmación de la operación realizada.

3.2.2. Asignar usuarios al equipo


Para asignar varios usuarios a un equipo ya creado, se pulsará en el botón “Editar”.

Figura 28. Editar equipo.

A continuación se pulsará el botón “Asignar funcionarios al Equipo”.

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Figura 29. Asignar funcionarios al equipo.

En la nueva ventana se seleccionarán todos aquellos usuarios que se deseen asignar


al equipo editado y se pulsará “Aceptar”.

Figura 30. Seleccionar usuarios a asignar.

Por último, para incorporar las ediciones se pulsará el botón “Grabar”. El sistema
mostrará un mensaje de confirmación de la operación.

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3.2.3. Eliminar usuarios de un equipo
Para eliminar usuarios de un equipo ya creado, se pulsará en el botón “Editar”.

Figura 31. Editar equipo.

A continuación se seleccionarán aquellos usuarios que se deseen eliminar del equipo


y se pulsará “Eliminar”.

Figura 32. Eliminar usuarios de equipo.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Para eliminar los usuarios


seleccionados del equipo editado, se pulsará “SI”.

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Figura 33. Mensaje de confirmación de eliminación de usuarios del equipo.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la eliminación de los usuarios


seleccionados del equipo editado.

Figura 34. Mensaje de confirmación de usuarios eliminados del equipo.

3.3. Administrar perfiles

A continuación se detallarán todas las funcionalidades que ofrece el sistema para la


administración de perfiles.

3.3.1. Crear perfil


Para crear un nuevo equipo se pulsará el botón “Nuevo” de la pantalla principal de
administración de permisos.

Figura 35. Crear nuevo equipo.

El sistema mostrará una nueva ventana donde se deberá seleccionar como tipo de
permiso “PERFIL”. Además se deberá ingresar la siguiente información:

 Descripción: Corresponde al nombre asociado al nuevo perfil. Se recomienda


que el nombre sea intuitivo y que permita identificar fácilmente el perfil.

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Figura 36. Crear nuevo perfil.

Una vez finalizada la edición se pulsará “Grabar” para crear el nuevo perfil.

3.3.2. Asignar usuarios al perfil


Para asignar varios usuarios a un perfil ya creado, se pulsará en el botón “Editar”.

Figura 37. Editar perfil.

A continuación se pulsará el botón “Asignar funcionarios al Perfil”.

Figura 38. Asignar funcionarios al perfil.

En la nueva ventana se seleccionarán todos aquellos usuarios que se deseen asignar


al perfil editado y se pulsará “Aceptar”.

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Figura 39. Seleccionar usuarios a asignar.

Por último, para incorporar las ediciones se pulsará el botón “Grabar”. El sistema
mostrará un mensaje de confirmación de la operación.

3.3.3. Asignar opciones al perfil


Para asignar opciones a un perfil ya creado, se pulsará en el botón “Editar”.

Figura 40. Editar perfil.

A continuación se pulsará el botón “Asignar opciones al Perfil”.

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Figura 41. Asignar opciones al perfil.

En la nueva ventana se seleccionarán todas aquellas opciones que se deseen asignar


al perfil editado y se pulsará “Aceptar”.

Figura 42. Seleccionar opciones a asignar.

Por último, para incorporar las ediciones se pulsará el botón “Grabar”. El sistema
mostrará un mensaje de confirmación de la operación.

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3.3.4. Eliminar usuarios del perfil
Para eliminar usuarios de un perfil ya creado, se pulsará en el botón “Editar”.

Figura 43. Editar perfil.

A continuación se seleccionarán aquellos usuarios que se deseen eliminar del perfil y


se pulsará “Eliminar”.

Figura 44. Eliminar usuarios de perfil.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Para eliminar los usuarios


seleccionados del perfil editado, se pulsará “SI”.

Figura 45. Mensaje de confirmación de eliminación de usuarios del perfil.

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El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la eliminación de los usuarios
seleccionados del perfil editado.

Figura 46. Mensaje de confirmación de usuarios eliminados del perfil.

3.3.5. Eliminar opciones del perfil


Para eliminar opciones de un perfil ya creado, se pulsará en el botón “Editar”.

Figura 47. Editar perfil.

A continuación se pulsará en el aspa de la opción que se desee eliminar

Figura 48. Eliminar usuarios de perfil.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Para eliminar la opción


seleccionada del perfil editado, se pulsará “SI”.
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Figura 49. Mensaje de confirmación de eliminación de usuarios del perfil.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la eliminación.

Figura 50. Mensaje de confirmación de eliminación de opciones del perfil.

3.4. Eliminar permiso

Para borrar un permiso, es necesario pulsar sobre el aspa del permiso que se desee
eliminar. La plataforma realizará las siguientes validaciones:

 Si el permiso es de tipo equipo, se validará que no tenga asociado funcionarios.

 Si es un perfil, se comprobará que no tenga asociado opciones ni usuarios.

Si no se cumple alguna de las validaciones, la plataforma mostrará un mensaje


informando de la situación y el permiso no se borrará.

Figura 51. Eliminar permiso.

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4. Administrar tablas de referencia
El administrador del sistema podrá gestionar todas las tablas de referencia utilizadas
en SEICU.

El acceso a la administración de las tablas de referencia se realiza desde el menú de


la página principal:

Sistema de Trámites >> Administrar de tablas del sistema >> Administrar tablas de referencia

Figura 52. Administrar tablas de referencia.

4.1. Consultar tabla de referencia

Para consultar una tabla de referencia se deberá seleccionar la tabla deseada en el


desplegable. Una vez seleccionada, el sistema cargará la tabla en la pantalla con la
información que contenga.

Figura 53. Seleccionar tabla de referencia.

4.2. Editar tabla de referencia

Para editar la información de una tabla de referencia se pulsará en el botón “Editar”.

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Figura 54. Editar tabla de referencia.

A continuación se modificará la información que se desee en la ventana mostrada por


el sistema. La información mostrada variará en función de la tabla de referencia que
se esté editando.

Figura 55. Editar elemento de tabla de referencia.

4.3. Crear un nuevo elemento en una tabla de referencia

Para crear un nuevo elemento en una tabla de referencia previamente seleccionada,


se pulsará el botón “Nuevo”.

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Figura 56. Crear elemento.

A continuación se ingresará la información necesaria que variará en función de la


tabla maestra editada. Una vez realizadas las ediciones se pulsará “Grabar” para
aplicar los cambios.

Figura 57. Agregar elemento de tabla de referencia.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación. Para crear el nuevo elemento pulsar


en “SI”.

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Figura 58. Mensaje de confirmación.

El sistema mostrará un mensaje confirmando la operación realizada.

Figura 59. Mensaje de confirmación.

4.4. Modificar pie de página

Para modificar el texto del pie de página, se seleccionará la tabla


“DPS_DATO_PARAMETRO_SISTEMA” en el desplegable.

Figura 60. Selección de tabla en desplegable.

Mediante los botones de paginación, se buscará el parámetro “TXT_PIE_APP” y se


pulsa sobre el icono de edición.

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Figura 61. Edición de tabla de parámetro sistema.

A continuación se ingresará el texto deseado en “dps_valor” y se pulsará en Grabar.

Figura 62. Grabar edición.

El sistema mostrará un mensaje confirmando la operación realizada.

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Figura 63. Mensaje de confirmación.

4.5. Modificar logos

Para modificar los logos de cabecera o de los informes, se pulsará el botón Examinar
dependiendo la imagen que se quiera modificar.

Figura 64. Mensaje de confirmación.

En la ventana emergente, se seleccionará la nueva imagen y se pulsará el botón


Abrir.

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Figura 65. Mensaje de confirmación.

Una vez se complete el paso anterior, se pulsará en el botón Modificar imagen.

Figura 66. Mensaje de confirmación.

Se mostrará un mensaje de confirmación. Para poder ver los cambios realizados será
necesario pulsar F5.

Figura 67. Mensaje de confirmación.

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4.6. Modificar imagen de bienvenida

Para modificar la imagen de la pantalla de bienvenida, se pulsará el botón Examinar


de la fila “Imagen de Bienvenida”.

Figura 68. Mensaje de confirmación.

En la ventana emergente, se seleccionará la nueva imagen y se pulsará el botón


Abrir.

Figura 69. Mensaje de confirmación.

Una vez se complete el paso anterior, se pulsará en el botón Modificar imagen.

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Figura 70. Mensaje de confirmación.

Se mostrará un mensaje de confirmación. Para poder ver los cambios realizados será
necesario pulsar F5.

Figura 71. Mensaje de confirmación.

4.7. Administrar videos de ayuda

Para modificar el texto del pie de página, se seleccionará la tabla


“VID_VIDEO_AYUDA” en el desplegable.

Figura 72. Selección de tabla en desplegable.

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Mediante los botones de paginación, se buscará el video que se desee editar y se
pulsa sobre el icono de edición.

Figura 73. Edición de tabla de videos de ayuda.

A continuación se ingresarán los parámetros deseados y se pulsará en Grabar.

Figura 74. Grabar edición.

El sistema mostrará un mensaje confirmando la operación realizada.

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Figura 75. Mensaje de confirmación.

4.8. Listado de tablas de referencia

A continuación se detallan las tablas de referencia disponibles en el sistema:

Tabla Descripción

ACN_ACCION Tabla con las acciones asociadas a una tarea


de un trámite.
ACT_ACTIVIDAD Tabla con las tareas asociadas a cada una de
las etapas de un Flujo de Trabajo.
ARE_AREA Tabla con las áreas disponibles en la
configuración de equipos.
ART_ADJUNTO_REQUISITO_TRAMITE Tabla para configurar los tipos de adjunto y
cantidad que serán obligatorios adjuntar en un
trámite si se activa dicha precondición.
CCO_CARACTERISTICA_CONSTRUCCIÓN Tablas con las características de construcción
asociadas al grupo de características de
gco_grupo_construccion.
CDO_CATALOGO_DATOS_OVC Tabla con el catálogo de datos disponibles en
la OVC.
CEP_CLASE_ESPACIO_PUBLICO Tabla con las clases de espacio.
CFR_CAMPOS_FORMULARIO Tabla con los campos de los formularios y
pestañas configurados para cada trámite.
COR_COSTO_REPRODUCCION Tabla para la configuración de valores del
costo de reproducción del metro cuadrado
para la valuación de construcciones.
CPR_CARACTERISTICA_PREDIO Tabla con las características de predios
asociadas al grupo de características de
gpr_grupo_predio.
DPS_DATO_PARAMETRO_SISTEMA Tabla con datos de los parámetros del
sistema.
DVP_DIVISION_POLITICA Tabla con los tipos de división política.
ECO_ESTADO_CONSERVACION Tabla con los estados de conservación.
ENV_ENTIDAD_VISADO Tabla con las entidades responsables de las
afectaciones.
ESC_ESTADO_CIVIL Tabla con los tipos de estado civil.
FAC_FACTOR_CONF Tabla para la configuración de los factores de
valuación del terreno y las construcciones.
FA1_FACTOR_1 Tabla de ponderación para el factor 1.
FA2_FACTOR_2 Tabla de ponderación para el factor 2.

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FA3_FACTOR_3 Tabla de ponderación para el factor 3.
FA4_FACTOR_4 Tabla de ponderación para el factor 4.
FA5_FACTOR_5 Tabla de ponderación para el factor 5.
FA6_FACTOR_6 Tabla de ponderación para el factor 6.
FA7_FACTOR_7 Tabla de ponderación para el factor 7
FA8_FACTOR_8 Tabla de ponderación para el factor 8.
FA9_FACTOR_9 Tabla de ponderación para el factor 9.
FA10_FACTOR_10 Tabla de ponderación para el factor 10.
GCO_GRUPO_CONSTRUCCION Tabla con los grupos de características de
construcción.
GPR_GRUPO_PREDIO Tabla con los grupos de características de los
predios.
OPC_OPCION Tabla con las opciones disponibles en el
sistema.
PAI_PAIS Tabla con los distintos países disponibles en el
sistema.
PGP_PERMISOS_GRUPO_PREDIO Configuración de las características
disponibles para la combinación de cep-tep-
tuc
PPE_PERMISOS_PESTANIAS_EDITABLES Configuración de las pestañas del formulario
editables para la combinación de cep-tep-tuc
PTM_PERMISOS_TIPO_MEJORA_TERRENO Configuración las mejoras disponibles para las
combinaciones cep-tep-tuc
PTU_PERMISOS_TIPO_USO_UCA Configuración los usos disponibles para las
combinaciones de cep-tep-tuc
RQT_REQUISITOS_TIPO_TRAMITE Tabla de los requisitos que aparecerán en el
comprobante del trámite correspondiente.
SET_SECTORES Tabla con los sectores de inspecciones.
TAJ_TIPO_ADJUNTO Tabla con los tipos de adjuntos.
TCO_TIPO_CONSTRUCCION Tabla con los tipos de construcciones.
TDR_TIPO_DERECHO Tabla con los tipos de derechos.
TDU_TIPO_DESTINO_UCA Tabla con los tipos de uso de destino de las
UCAS.
TEP_TIPO_ESPACIO_PUBLICO Tabla con los tipos de espacios.
TGP_TIPO_GRUPO_PARTE Tabla con los tipos grupos de parte.
TID_TIPO_IDENTIFICACION Tabla con los tipos de identificación.
TIT_TIPO_TAREA Tabla con los tipos de tareas.
TME_TIPO_MEJORA Tabla con los tipos de mejoras de las
construcciones.
TMT_TIPO_MEJORA_TERRENO Tabla con los tipos de mejoras de las UCAS.
TOB_TIPO_OBSERVACION Tabla con los tipos de observaciones de
trámites.
TPA_TIPO_PARTICIPACION Tabla con los tipos de participación.
TRP_TIPO_ROL_PARTICIPACION Tabla con los tipos de roles de participación.
TRSP_TIPO_RESPONSABILIDAD Tabla con los tipos de responsabilidades.
TRST_TIPO_RESTRICCION Tabla con los tipos de restricciones.
TSE_TIPO_SEXO Tabla con los tipos de sexos.
TSRV_TIPO_SERVICIO Tabla con los tipos de servicios.
TSU_TIPO_SUPERFICIE Tabla con las superficies secundarias.
TTR_TIPO_TRAMITE Tabla con los tipos de trámites.
TUC_TIPO_UNIDAD_CATASTRAL Tabla con los tipos de UCAS.
TUN_TIPO_UNIDAD Tabla con los tipos de unidades de medida.
TUU_TIPO_USO_UCA Tabla con los tipos de uso de las UCAS.
TVA_TIPO_VALORACION Tabla con los tipos de valoración secundarios.
TVI_TIPO_VIA Tabla con los tipos de vías.
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USEC_USUARIOS_SECTORES Tabla para relacionar los funcionarios
inspectores y los sectores de inspección.
VAF_VISIBILIDAD_ACTIVIDAD_FORMULARI Tabla para la configuración de la visibilidad de
O las actividades de un trámite.
VFT_VALIDACIONES_FTAS Tabla con los tipos de validaciones
configurables en las actividades de los
trámites.
VMC_VALOR_METRO_CUADRADO Tabla para la configuración del valor del metro
cuadrado del lote estándar para la valuación
del terreno.

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5. Administrar flujos de trabajo
Mediante esta funcionalidad el administrador del sistema podrá gestionar los trámites
que estarán disponibles en SEICU.

5.1. Configurar numeración de los trámites

La numeración de los trámites será única y común para todos aquellos trámites
disponibles en el sistema.

Para configurar la numeración que se utilizará se deberá gestionar la tabla maestra


correspondiente. Para mayor información consultar el apartado 4.

Sistema de Trámites >> Administración de tablas del sistema >> Administrar tablas de referencia

A continuación seleccionar la tabla DPS_DATO_PARAMETRO_SISTEMA y buscar el


registro “TST” existente en la tabla.

Figura 76. Tabla dps_dato_parametro_sistema.

Para modificar la numeración utilizada se deberá editar este registro e ingresar en el


campo “dps_valor” uno de los siguientes valores:

 1: La secuencia del número de trámite tendrá un identificador único del 1 al


infinito sin importar la gestión en la que ingresó el trámite e irá creciendo de
forma autoincrementable de 1 a 1. Ejemplo (0000048).

 2: La secuencia del número de trámite tendrá un identificador único que


arrancara del 1, que es el trámite que ingresa el 2 de enero de una

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determinada gestión, y termina el 31 de diciembre de esa misma gestión y así
sucesivamente. Su composición es: el número es autoincrementable, seguido
de un guion y la gestión en la que ingresa el trámite. Ejemplo (00125-2015).

 3: La secuencia del número de trámite tendrá un identificador único que


comienza del número 1 hasta el último número contabilizado hasta el 31 de
diciembre, esta secuencia está compuesta por un prefijo de iniciales del
trámite, guion, gestión, guion y finalmente el número de trámite. Ejemplo (RN-
2015-00020).

Figura 77. Configurar numeración de los trámites.

5.2. Crear un nuevo trámite

A continuación se detallan los pasos previos a la creación de un nuevo flujo de trabajo


en el sistema.

5.2.1. Administrar tabla ttr_tipo_tramite


Para crear un nuevo tipo de trámite se accederá a la tabla maestra correspondiente.
Para mayor información consultar el apartado 4.

Sistema de Trámites >> Administración de tablas del sistema >> Administrar tablas de referencia

A continuación seleccionar la tabla TTR_TIPO_TRAMITE y pulsar “Nuevo”.

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Figura 78. Tabla ttr_tipo_tramite.

Completar la siguiente información:

 ttr_descripcion: nombre del trámite.

 sis_id: identificador del módulo del sistema de trámites de la tabla sis_sistema.


Se incorpora siempre en el 4 (Sistema Completo). Este identificador hace
referencia a una tabla interna del sistema no administrable, ya que controla los
distintos módulos activos que componen la aplicación. Todos los trámites
deberán estar asociados al sis_id = 4 para su correcto funcionamiento.

 ttr_activo: S o N. Indica si el trámite está activo en el sistema (S) o está en


desuso (N).

 clt_id: clase de trámite. Se introduce siempre el valor 2 (Trámite


Administrativo). Este identificador hace referencia a una tabla interna del
sistema no administrable, ya que controla los distintos tipos de trámites que
maneja el sistema. Todos los flujos de trabajo deberán crearse como trámites
admirativos (clt_id = 2) para su correcto funcionamiento.

 ttr_descripcion_ampliada: Detalle del trámite que se mostrará en la pantalla


de creación.

 ttr_siglas: Siglas con las que se identificará el trámite.

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 ttr_dias_margen_inspección: Número de días mínimos para que el trámite
llegue a la actividad de inspección desde que se inicie en ventanilla o
recepción.

Figura 79. Crear trámite.

Pulsar “Grabar” para crear el nuevo tipo de trámite en el sistema.

5.2.2. Administrar tabla act_actividad


En esta tabla se crearán todas las actividades asociadas al nuevo trámite. Las
actividades serán todos los pasos por los que puede pasar el trámite. Se deberán
crear tantas actividades como tareas tenga el flujo.

Para crear una nueva actividad se debe seleccionar la tabla ACT_ACTIVIDAD y se


pulsará el botón “Nuevo”.

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Figura 80. Tabla act_actividad.

Se deberá rellenar la siguiente información:

 act_descripcion: descripción de la actividad. Se recomienda poner las iniciales


del trámite para luego identificar a qué flujo se van a asociar.

 act_ativo: estado de la actividad. Activa (S), no activa (N)

 tia_id: identificador del tipo de actividad. Se configurará siempre como 0


(Manual). Este campo hace referencia a una tabla interna del sistema no
administrable. Para el correcto funcionamiento del flujo de trabajo se deberá
configurar siempre la actividad como manual (tia_id = 0).

 act_comando: Comando asociado. Se pondrá siempre el siguiente valor


"es.eptisati.seicu.web.modulo.tramites.workflow.ui.si29.ListadoTareasPendient
esBean.mostrarTramiteGenerico". Este comando es el encargado de llamar a
la clase Java correspondiente que gestiona todos los trámites del sistema.

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Figura 81. Crear actividad.

Pulsar grabar para crear la nueva actividad en el sistema.

5.2.3. Administrar tabla acn_accion


Para cada actividad se deberá configurar todas las acciones posibles que tendrá el
funcionario, exceptuando las pestañas de observaciones, proveídos, adjuntos,
trámites asociados, inspecciones y códigos catastrales que se configurarán como
campos del formulario. Por ejemplo, el autorizador tendrá la opción de aceptar el
Certificado Catastral emitido por el procesador o rechazarlo. Se deberán crear tantas
acciones como posibilidades tenga una tarea dada.

Para crear una nueva acción se debe seleccionar la tabla ACN_ACCION y pulsar
“Nuevo”

Figura 82. Tabla acc_accion.

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Se deberá rellenar la siguiente información:

 acn_descripcion: descripción de la acción. Se recomienda poner las iniciales


del trámite para luego identificar a qué flujo se van a asociar.

 act_ativo: estado de la acción. Activa (S), no activa (N)

Figura 83. Crear acción.

Pulsar “Grabar” para crear la nueva acción en el sistema.

5.3. Configurar equipos

Si no estuvieran configurados ya los equipos correspondientes que intervienen en el


trámite, será necesario darlos de alta en el sistema siguiendo los pasos descritos en el
apartado 3.2.1.

5.4. Crear un nuevo flujo de trabajo

Una vez creadas todas las actividades, acciones y equipos se procederá a configurar
el flujo con los distintos pasos asociados al trámite.

El acceso a la administración de flujos se realiza desde el menú de la página principal:

Sistema de Trámites >> Administración del flujo de trabajo >> Administrar flujos de trabajo

5.4.1. Crear nueva actividad asociada a un flujo.


Para crear una nueva actividad y asociarla a un flujo se seleccionará el trámite
previamente creado y cuyo flujo se desea configurar y se pulsará el botón “Nuevo”.

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Figura 84. Crear flujo de trabajo.

Completar la siguiente información para cada una de las actividades que componen el
flujo.

 Trámite/Presentación: seleccionar el trámite al que se va a asociar el flujo.

 Descripción: descripción de la tarea.

 Equipo: equipo al que se asignará la tarea.

 Tarea: actividad que realizará el miembro del equipo que ha sido dada de alta
tal y como se indica en el paso 5.2.2

 Acción: acción que tendrá disponible el usuario para realizar la tarea. La


acción habrá sido dada de alta previamente tal y como se indica en el paso
5.2.3

 Precondición: se listarán las precondiciones disponibles en el sistema:

 Existe adjunto geometría inspección: con esta precondición, se obliga


al usuario que tiene el trámite a adjuntar las geometrías resultantes de la
inspección antes de poder enviar el trámite al procesador.

 Existen observaciones: con esta precondición se obliga a que el


usuario cree al menos una observación antes de rechazar u observar un
trámite.

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 Existe cita de inspección: con esta precondición se obliga a que el
usuario que inicia el trámite seleccione una cita de inspección antes de
poder evolucionarlo.

 Requisitos adjuntos: con esta precondición se obliga a que el usuario


de archivo adjunte los elementos configurados para el trámite antes de
poder evolucionarlo.

 Plazo: plazo que el usuario tendrá para realizar la tarea.

Figura 85. Asignar tarea a flujo de trabajo.

A continuación se pulsará “Grabar”. El sistema preguntará si desea grabar la nueva


actividad. Se pulsará “SI”.

Figura 86. Grabar actividad.

A continuación el sistema preguntará si se desea asociar la actividad al flujo. Se


pulsará “SI”.

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Figura 87. Asociar actividad al flujo.

El sistema mostrará una venta para especificar la secuencia destino y/u origen en
función de la posición de la actividad en el flujo. Se irá seleccionando la secuencia
adecuada pulsando en los enlaces correspondientes.

Figura 88. Establecer secuencias.

5.4.2. Asociar más acciones a una actividad existente.


Una vez asociada la actividad en el flujo, se deberán configurar todas las posibles
acciones que puedan desarrollarse en la tarea. Para agregar una nueva acción a una

tarea existente se pulsará la opción “Añadir acción a la tarea” .

Figura 89. Añadir acción a una tarea.

A continuación se seleccionará la nueva acción que se asociará a la tarea.

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Figura 90. Añadir acción a una tarea.

Se pulsará “Grabar” para crear la nueva acción y se establecerá la secuencia de


destino que le corresponda.

5.4.3. Desasignar actividad de un flujo


Para desasignar una actividad de un flujo porque se haya configurado mal o se haya
asignado por error se deberá editar la tarea.

Figura 91. Editar una tarea.

A continuación se pulsará en “Eliminar del flujo de trabajo”.

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Figura 92. Eliminar una tarea del flujo de trabajo.

El sistema mostrará una ventana de confirmación. Para eliminar la tarea del flujo de
trabajo se pulsará en “SI”.

Figura 93. Confirmar eliminación.

Al eliminar una tarea de un flujo de trabajo, no se elimina del sistema. Esta tarea sigue
existiendo sólo que no está asociada a ningún flujo de trabajo. Para volver a asignar
la tarea se podrá buscar utilizando el criterio “Sin asignar” y editándola para volver a
asignarla al flujo que se desee.

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Figura 94. Asignar una tarea sin asignación.

5.4.4. Eliminar actividad


El sistema no permitirá eliminar actividades asociadas a un flujo. Para eliminar una
actividad previamente deberá desasignarse. Una vez la actividad queda desvinculada
de cualquier flujo de trabajo podrá eliminarse pulsando en “Borrar”.

Figura 95. Borrar acción sin asignación.

5.4.5. Ejemplo de creación de un nuevo flujo de trabajo


A continuación se detallará un ejemplo de configuración de un flujo de trabajo. Se
parte del siguiente flujo.

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Figura 96. Ejemplo de flujo de trabajo.

En este ejemplo cada una de las cajas representará una tarea o actividad ejecutada
por un equipo concreto. Las flechas que salen de cada caja representan cada una de
las acciones que se pueden realizar en cada una de las tareas. Por ejemplo, al
recepcionar un trámite se podrá o bien aceptar o bien rechazar.

Siguiendo los pasos descritos en el apartado 5.2.1 se creará un nuevo tipo de trámite
con la siguiente información:

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Figura 97. Ejemplo nuevo trámite.

A continuación se crearán las siguientes actividades siguiendo los pasos descritos en


el apartado 5.2.2.

1) Actividad 1: Recepcionar trámite.

Figura 98. Ejemplo actividad 1.

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2) Actividad 2: Archivar.

Figura 99. Ejemplo actividad 2.

3) Actividad 3: Inspección.

Figura 100. Ejemplo actividad 3.

4) Actividad 4: Procesar.

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Figura 101. Ejemplo actividad 4.

5) Actividad 5: Autorizar.

Figura 102. Ejemplo actividad 5.

6) Actividad 6: Comunicar Observaciones.

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Figura 103. Ejemplo actividad 6.

7) Actividad 7: Entregar Certificado.

Figura 104. Ejemplo actividad 7.

A continuación se darán de alta todas las posibles acciones de cada actividad. Una
actividad debe tener al menos una acción asociada. Para más información sobre
cómo crear acciones consultar el apartado 5.2.3.

1) Acción 1: Recepción  Aceptar trámite.

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Figura 105. Ejemplo acción 1.

2) Acción 2: Recepción  Rechazar trámite.

Figura 106. Ejemplo acción 2.

3) Acción 3: Archivo  Documentación escaneada.

Figura 107. Ejemplo acción 3.

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4) Acción 4: Inspección  Inspección finalizada.

Figura 108. Ejemplo acción 4.

5) Acción 5: Inspección  Rechazar trámite.

Figura 109. Ejemplo acción 5.

6) Acción 6: Procesador  Procesamiento finalizado.

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Figura 110. Ejemplo acción 6.

7) Acción 7: Procesador  Devolver a inspector.

Figura 111. Ejemplo acción 7.

8) Acción 8: Procesador  Rechazar trámite.

Figura 112. Ejemplo acción 8.


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9) Acción 9: Autorizador  Autorizar trámite.

Figura 113. Ejemplo acción 9.

10) Acción 10: Autorizador  Rechazar trámite.

Figura 114. Ejemplo acción 10.

11) Acción 11: Recepción  Finalizar trámite.

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Figura 115. Ejemplo acción 11.

12) Acción 12: Recepción  Comunicar observaciones.

Figura 116. Ejemplo acción 12.

Una vez se han creado todas las actividades y acciones que van a participar en el
flujo se procederá a la configuración de éste siguiendo los pasos descritos en el
apartado 5.4.

Se comenzará creando las actividades de forma ordenada, de inicio a fin. En primer


lugar se creará el flujo simple, sin bifurcaciones. Una vez establecido el flujo se
crearán las posibles bifurcaciones.

1) Crear actividad 1. Esta será la primera actividad del flujo. Se configura la


actividad como se muestra en la imagen y se pulsa “Grabar”. A continuación se
establece la secuencia.

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Figura 117. Crear actividad 1.

Se asigna la secuencia Fin.

Figura 118. Secuencia destino actividad 1.

2) Crear actividad 2. Esta será la segunda actividad del flujo. Se configura la


actividad como se muestra en la imagen y se pulsa “Grabar”. A continuación se
establece la secuencia.

Figura 119. Crear actividad 2.

Se le asigna la secuencia Fin.

Figura 120. Secuencia destino actividad 2.

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Se le asigna como tarea de origen la actividad 1.

Figura 121. Secuencia origen actividad 2.

El flujo queda con la siguiente secuencia:

Figura 122. Secuencias actividad 2.

3) Crear actividad 3. Esta será la tercera actividad del flujo. Se configura la


actividad como se muestra en la imagen y se pulsa “Grabar”. A continuación se
establece la secuencia.

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Figura 123. Crear actividad 3.

Se estable Fin como secuencia de destino.

Figura 124. Secuencia destino actividad 3.

Se estable la actividad 2 como secuencia de origen.

Figura 125. Secuencia origen actividad 3.

El flujo queda con la siguiente secuencia:

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Figura 126. Secuencias actividad 3.

4) Crear actividad 4. Esta será la cuarta actividad del flujo. Se configura la


actividad como se muestra en la imagen y se pulsa “Grabar”. A continuación se
establece la secuencia.

Figura 127. Crear actividad 4.

Se establece Fin como secuencia de destino.

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Figura 128. Secuencia destino actividad 4.

Se establece la actividad 3 como secuencia de origen.

Figura 129. Secuencia origen actividad 4.

El flujo queda con la siguiente secuencia:

Figura 130. Secuencias actividad 4.

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5) Crear actividad 5. Esta será la quita actividad del flujo. Se configura la
actividad como se muestra en la imagen y se pulsa “Grabar”. A continuación se
establece la secuencia.

Figura 131. Crear actividad 5.

Se selecciona Fin como secuencia de destino.

Figura 132. Secuencia destino actividad 5.

Se establece la actividad 4 como secuencia de origen.

Figura 133. Secuencia de origen actividad 5.

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El flujo queda con la siguiente secuencia.

Figura 134. Secuencias actividad 5.

6) Crear tarea 6. Se crea la sexta tarea del flujo. Esta será una de los 3 posibles
finales que presenta el flujo de ejemplo. Se rellenarán los datos mostrados a
continuación y se pulsará “Grabar”. A continuación se establecerán las
secuencias de la actividad.

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Figura 135. Crear actividad 6.

Se establece Fin como secuencia de destino.

Figura 136. Secuencia destino actividad 6.

Se establece la actividad 5 como secuencia de origen.

Figura 137. Secuencia origen actividad 6.

El flujo queda con la siguiente secuencia.

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Figura 138. Secuencias actividad 6.

7) Crear bifurcación en autorización. A continuación se creará el otro posible


final a partir de la actividad 5. Para agregar una nueva acción a la actividad 5
se pulsará en “Añadir acción a la tarea”.

Figura 139. Agregar acción a la actividad 5.

Se selecciona como nueva acción “Autorizar”.

Figura 140. Agregar acción a la actividad 5.

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Se selecciona Fin como secuencia destino.

Figura 141. Secuencia destino nueva acción.

8) Crear tarea 7. A continuación se crea la última actividad del trámite y que


vinculará la acción creada en el paso 7 y el final del flujo.

Figura 142. Crear actividad 7.

Se establece Fin como secuencia de destino.

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Figura 143. Secuencia destino actividad 7.

Se establece la actividad 5 como secuencia de origen.

Figura 144. Secuencia origen nueva acción.

9) Crear bifurcación en procesador. A continuación se creará la bifurcación que


llevará a finalizar el trámite mediante la comunicación de las observaciones en
recepción.

Figura 145. Agregar acción a la actividad 4.

Se añade la acción “Rechazar trámite” y se pulsa “Grabar”.

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Figura 146. Seleccionar nueva acción.

Se elige la tarea 6 como secuencia destino.

Figura 147. Secuencia destino de la nueva acción.

10) Crear bifurcación en procesador. A continuación se creará la bifurcación que


llevará devuelve el trámite al inspector.

Figura 148. Agregar nueva acción a actividad 4.

Se añade la acción “Devolver a inspector” y se pulsa “Grabar”.

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Figura 149. Seleccionar nueva acción.

Se elige la tarea 3 como secuencia destino.

Figura 150. Secuencia destino de nueva acción.

11) Crear bifurcación en inspección. A continuación se la bifurcación que permite


rechazar un trámite desde inspección.

Figura 151. Agregar nueva acción a actividad 3.

Se añade la acción “Rechazar trámite” y se pulsa “Grabar”.

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Figura 152. Seleccionar acción.

Se elige la tarea 6 como secuencia destino.

Figura 153. Secuencia destino de la nueva acción.

12) Crear bifurcación en recepción. A continuación se creará el último final posible


para el trámite de ejemplo en la primera actividad.

Figura 154. Agregar nueva acción a actividad 1.

Se añade la acción “Rechazar trámite” y se pulsa “Grabar”.

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Figura 155. Seleccionar acción

Se elige Fin como secuencia destino.

Figura 156. Secuencia destino nueva acción.

El flujo final queda configurado como se muestra a continuación.

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Figura 157. Flujo final parte 1.

Figura 158. Flujo final parte 2.

5.5. Configurar Formularios

5.5.1. Administrar tabla cfr_campos_formulario


Para configurar las pestañas y campos de un trámite se accederá a la tabla maestra
correspondiente. Para mayor información consultar el apartado 4.

Sistema de Trámites >> Administración de tablas del sistema >> Administrar tablas de referencia

A continuación seleccionar la tabla CFR_CAMPOS_FORMULARIO y pulsar “Nuevo”.

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Figura 159. Administrar tabla campos formulario

En esta tabla se crearán todos los campos y pestañas que se mostrarán en los
distintos formularios del trámite para cada una de las actividades. Todos los campos
del formulario, excepto los campos especiales, se mostrarán en la pestaña “General”.

Se deberá rellenar la siguiente información:

Figura 160. Crear campo formulario

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 cfr_nombre_campo: descripción del campo que se mostrará en el formulario.
Para los campos especiales se dejará en blanco.

 cfr_tipo_campo: tipo de campo del formulario. Deberá introducirse uno de los


siguientes valores.

 codigosCatastrales: este tipo de campo especial permite incorporar la


pestaña de “Códigos Catastrales” al trámite.

Figura 161. Pestaña Códigos Catastrales

 codigosCatastralesCrear: este tipo de campo especial permite incorporar


las opciones de edición de la pestaña de “Códigos Catastrales”. Siempre
que se agregue el campo “codigosCatastrales” deberá agregarse
también este campo.

Figura 162. Pestaña Códigos Catastrales con permisos de edición

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 tramiteAsociado: este tipo de campo especial permite incorporar el
campo para introducir el identificador del trámite al que se quiere asociar
el trámite.

Figura 163. Campo para asociar trámite.

 tramitesAsociados: este tipo de campo especial permite incorporar la


pestaña de “Trámites Asociados” al trámite.

Figura 164. Pestaña Trámites Asociados.

 observaciones: este tipo de campo especial permite incorporar la


pestaña de “Observaciones” al trámite.

Figura 165. Pestaña Observaciones.

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 comentarios: este tipo de campo especial permite incorporar la pestaña
de “Proveídos” al trámite.

Figura 166. Pestaña Proveídos

 adjuntos: este tipo de campo especial permite incorporar la pestaña de


“Adjuntos” al trámite.

Figura 167. Pestaña Adjuntos.

 solicitante: este tipo de campo especial permite incorporar la pestaña de


“Solicitante” al trámite.

Figura 168. Pestaña solicitante

 inspecciones: este tipo de campo especial permite incorporar la pestaña


de “Inspecciones” al trámite.

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Figura 169. Pestaña Inspecciones.

 asignarInspeccion: este tipo de campo especial permite incorporar el


apartado de “Inspección” en la pestaña “General” de un trámite.

Figura 170. Apartado de Inspección de la pestaña General.

 text: campo de tipo texto corto.

Figura 171. Campo tipo texto.

 textArea: campo para introducir un texto largo.

Figura 172. Campo tipo área de texto.

 date: campo de tipo fecha.


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Figura 173. Campo tipo fecha.

 select: campo que permite incluir un desplegable con las opciones que
se configuren.

Figura 174. Campo tipo combo.

 ttr_id: identificador del trámite al que se asociará el campo del formulario.

 cfr_orden_en_grupo: orden en que se mostrará el campo dentro del grupo (1,


2,3…).

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Figura 175. Configuración del orden de grupo.

 cfr_grupo: grupo al que pertenece el campo del formulario. Se denominará de


la siguiente forma “Orden del grupo” + “_” + “Nombre del grupo”. El orden
del grupo indicará el orden de la pestaña, por ejemplo “01” será la primera
pestaña. El nombre del grupo es el que se mostrará en la pestaña
correspondiente, por ejemplo “01_Titular” mostrará “Titular” como cabecera de
la pestaña.

01_Titular

02_Contacto

03_Representante Legal

04_Documentos

05_Trámite

Figura 176. Configuración del grupo.

Si el campo es un campo especial de tipo observación, comentarios, adjuntos,


códigos catastrales, inspecciones, asignar_inspeccion, solicitante o trámites
asociados se pondrá el valor “campoEspecial”. Este valor indica que es una
pestaña y no un campo del formulario.

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 cfr_seleccionable: Solo se rellenará en caso de ser un campo tipo “select”
mediante consulta en tabla o listado de valores. Hay dos formas de incluir datos
en el desplegable.

1. Se insertan los valores separados por “:” (dos puntos). Ejemplo:


“Entregado:No entregado”

2. Se rellena con los datos obtenidos de una tabla maestra existente en el


sistema. Para hacer la selección hay que seguir la siguiente expresión:
“nombre de la tabla” + “ “ (espacio) + “alias” + “;” (punto y coma) +
“campo de la tabla del que se quieren obtener los valores” + “;” (punto
y coma) + “condición”. La condición será opcional, si se quieren obtener
todos los valores del campo indicado se deja este parámetro en blanco.

 Ejemplo 1: Obtener todos los valores de la tabla TidTipoIdentificación.

"TidTipoIdentificacion tid;tidDescripcion"

 Ejemplo 2: Obtener todos los valores de la tabla TidTipoIdentificacion


que estén activos.

"TidTipoIdentificacion tid;tidDescripcion;where activo like 'S'"

 cfr_ayuda_campo: texto de ayuda que se mostrará al pasar el ratón encima


del campo.

 cfr_validacion: permite indicar si el campo será obligatorio, y si además debe


cumplir la expresión regular indicada. Solo se rellenará en el caso de que no
sea un campo especial. El campo admite las siguientes opciones:

 Vacío: el campo es opcional

 Obligatorio: para indicar que el campo es obligatorio se introducirá


“obligatorio”.

 Expresión regular: Si sólo se introduce la expresión regular el campo


será opcional pero deberá cumplir con la expresión indicada.

Ej. "[0-9]{7,10}"

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 Obligatorio con expresión regular: Para indicar que el campo es
obligatorio y además debe cumplir una expresión se seguirá la siguiente
expresión “obligatorio” + “;” (punto y coma) + “expresión regular”.

Ej. Expresión regular para comprobar la dirección de correo electrónico:


"obligatorio;^[_A-Za-z0-9-\+]+(\.[_A-Za-z0-9-]+)*@[A-Za-z0-9-]+(\.[A-
Za-z0-9]+)*(\.[A-Za-z]{2,})$"

5.5.2. Administrar tabla vaf_visibilidad_actividad_formulario


Para configurar la visibilidad de las pestañas y campos configurados para un trámite
se accederá a la tabla maestra correspondiente. Para mayor información consultar el
apartado 4.

Sistema de Trámites >> Administración de tablas del sistema >> Administrar tablas de referencia

A continuación seleccionar la tabla VAF_VISIBILIDAD_ACTIVIDAD_FORMULARIO y


pulsar “Nuevo”.

Figura 177. Administrar visibilidad de los campos y pestañas.

Esta tabla permitirá definir qué campos de los que se han creado según el paso 5.5.1
estarán visibles y/o editables para cada actividad o tarea que se configuró en el flujo
según el paso 5.4.

Por defecto todos los campos y pestañas serán visibles y editables salvo que se
indique lo contrario en esta tabla. Será necesario configurar la visibilidad de cada
campo y/o pestaña para cada una de las actividades configuradas en el trámite.
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Se deberá completar la siguiente información:

Figura 178. Editar información visibilidad.

 cfr_id: identificador del campo del formulario que se configuró siguiendo los
pasos del apartado 5.5.1

 act_id: identificador de la actividad que se configuró siguiendo los pasos del


apartado 5.2.2.

 vaf_estado: se introducirá alguno de los siguientes valores:

 vacío: visible y editable.

 1: no editable. Si es un campo aparecerá sombreado, si es una pestaña


el componente aparecerá en modo lectura.

Figura 179. Ejemplo campo no editable.

 2: no visible

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En el caso de los campos especiales “codigosCatastrales” y
“codigosCatastralesCrear” los valores de vaf_estado determinarán el comportamiento
de esta pestaña y los botones que incluye.

CODIGOS_CATA CODIGOS_CATAS Pestaña Botón Botón


STRALES TRALES_CREAR Añadir y Editar y
Eliminar Borrar
del trámite predio
NULL NULL SI SI SI
1ó2 NULL SI SI NO
NULL 1ó2 SI NO SI
1 1 SI NO NO
2 2 NO NO NO

5.6. Crear un nuevo menú

5.6.1. Administrar tabla de referencias opc_opcion


Para agregar el nuevo trámite como una opción del sistema se accederá a la tabla
maestra correspondiente. Para mayor información consultar el apartado 4.

Sistema de Trámites >> Administración de tablas del sistema >> Administrar tablas de referencia

A continuación seleccionar la tabla OPC_OPCION y pulsar “Nuevo”.

Figura 180. Administrar tabla de opciones.

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Esta tabla define todas las opciones que estarán disponibles en el sistema en los
distintos menús.

Se deberá completar la siguiente información:

 opc_descripcion: texto que se mostrará en el menú de opciones.

 opc_nivel: nivel de la opción dentro de los distintos menús. Se pondrá siempre


opc_nivel = 3 para que el nuevo trámite aparezca en el mismo menú que los
trámites ya preconfigurados en el sistema.

 opc_id_padre: identificador del menú padre. Se pondrá siempre opc_id_parde


= 176 para que el nuevo trámite aparezca en el mismo menú que los trámites
ya preconfigurados en el sistema.

 opc_comando: se podrá elegir una de las siguientes opciones.

 Para agregar la opción de creación de los nuevos trámites se pondrá el


comando “tramiteGenerico” + “#” + “identificador del trámite
(ttr_id)”. Ej. tramiteGenerioc#23.

 Para agregar la opción de listado del nuevo trámite se pondrá el


comando “listadoTramiteGenerico” + “#” + “identificador del
trámite (ttr_id)”. Ej. listadoTramiteGenerioc#23.

 opc_es_menu: valor que indica si la opción es un menú (S) o no (N). Se


pondrá siempre “S” para que el nuevo trámite aparezca como una nueva
opción en su menú correspondiente.

 opc_activo: valor que indica si el menú está activo (TRUE) o no (FALSE). Se


pondrá TRUE.

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Figura 181. Crear nueva opción.

5.6.2. Asignar el nuevo menú a los perfiles apropiados


Para que el nuevo trámite esté disponible habrá que asignar la opción creada según
el apartado 5.6.1 al perfil o los perfiles adecuados. Para más información consultar el
apartado 3.3.3.

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6. Disponibilidad de equipos
El coordinador o responsable de cada equipo, tienen la posibilidad de comprobar la
disponibilidad de los funcionarios de su equipo. Para poder consultar esta información
se debe acceder a la disponibilidad del equipo a través de la siguiente ruta de menú:

Sistema de Interfaces >> Administración del flujo de trabajo>> Disponibilidad equipos

Una vez ejecutada esa opción del menú aparecerá la pantalla, ubicada en la semana
actual donde se mostrarán todos los trabajadores que pertenecen a los equipos
gestionados por el coordinador de los mismos.

Figura 182. Disponibilidad de equipos

La pantalla de disponibilidad de equipos cuenta con las siguientes secciones:

 Zona de filtros: La información se podrá filtrar por el nombre y apellidos de los


usuarios.

Figura 183. Zona de filtros.

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 Selección de semanas. Mediante esta herramienta se podrá seleccionar la
semana que se quiera consultar del funcionario, pulsando los botones de
“Anterior” y “Siguiente”.

Figura 184. Selección de semanas.

 Resumen de la disponibilidad de los funcionarios. Se muestra los


funcionarios de los equipos gestionados por el coordinador.

Figura 185. Disponibilidad funcionarios.

Para cada usuario se muestra la disponibilidad que tiene en el día que se indica en la
tabla, siguiendo las siguientes normas:

 La disponibilidad total es 100%. El funcionario trabaja la jornada laboral entera.

 Si la disponibilidad es 0%. El funcionario está ausente el día seleccionado. Los


motivos pueden ser distintos: vacaciones, curso, enfermedad…

 Si el texto está en rojo, indica que ese día es feriado y por tanto no se trabaja.

 Resumen de la disponibilidad media de los funcionarios. En la parte inferior


aparecerá una tabla indicando la disponibilidad media del equipo.

Figura 186. Disponibilidad media.

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6.1.1. Consultar disponibilidad de un funcionario
Para consultar la disponibilidad, y el historial de un funcionario, sobre la tabla anterior
hay que hacer clic sobre el hiperenlace “Ver”.

Figura 187. Ver disponibilidad.

Se mostrará una ventana modal donde se podrá consultar los datos del funcionario,
que se muestra en la imagen siguiente:

Figura 188. Ver disponibilidad del usuario.

El cálculo de los días se hace mediante días laborables y no naturales.

A igual que en distintas ventanas de la aplicación existe una zona de filtros de


búsqueda, que en este caso son:

 Motivo: Motivo de no disponibilidad (Vacaciones, Capacitación, Enfermedad,


etc).

 Fecha de consulta: Se seleccionará fecha de inicio y fecha de fin.

Una vez seleccionado los criterios se deberá pulsar el botón “Buscar” y se filtrarán los
resultados de la tabla en función de los valores elegidos en los criterios.

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6.1.2. Crear no disponibilidad
Para crear una nueva no disponibilidad para un usuario, se buscará al usuario
siguiendo los pasos del apartado 6.1.1. A continuación se pulsará el enlace “Ver”.

Figura 189. Ver disponibilidad del usuario a editar.

A continuación se pulsará en “Nuevo”.

Figura 190. Crear nueva no disponibilidad para usuario.

El sistema mostrará una nueva ventana con la siguiente información:

 Motivo de no disponibilidad: De la lista desplegable se deberá seleccionar el


motivo que se desea asignar al funcionario.

 Descripción: Se deberá introducir una descripción o razón del motivo de no


disponibilidad.

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 Rango de fechas: Las fechas en las que el funcionario no estará disponible.

 Duración de la no disponibilidad: Se tendrá que elegir entre todo el día (8


horas por defecto) o bien el número de horas de la no disponibilidad.

Para la disponibilidad de todo el día se deberá dejar seleccionado el checkbox de todo


el día. Y si lo que se desea es asignar al funcionario varias horas del día se deberá
quitar la selección del checkbox y aparecerá una lista desplegable con las horas,
donde se tendrá que seleccionar una.

Figura 191. Crear no disponibilidad del usuario.

Una vez que se ha rellenado con la información necesaria se deberá hacer clic sobre
el botón “Grabar” para guardar la no disponibilidad y aparecerá la ventana donde se
solicita la confirmación de la operación.

6.1.3. Editar no disponibilidad


Para editar una no disponibilidad de un usuario se deberá pulsar en el botón de
edición de la disponibilidad creada anteriormente.

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Figura 192. Editar no disponibilidad del usuario.

El sistema mostrará la ventana de la disponibilidad para modificar los datos


necesarios. Una vez modificada se pulsará “Grabar” para aplicar los cambios.

Figura 193. Modificar no disponibilidad del usuario.

6.1.4. Eliminar no disponibilidad


Para eliminar una no disponibilidad de un usuario, se pulsará en la X.

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Figura 194. Eliminar no disponibilidad del usuario.

El sistema mostrará una ventana de confirmación. Se pulsará “Si” para eliminar la


disponibilidad.

Figura 195. Mensaje de confirmación.

Se mostrará un mensaje de confirmación de la eliminación.

Figura 196. Disponibilidad eliminada.

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7. Administrar tareas programadas
Esta funcionalidad permite la creación de tareas programadas en el sistema. Para
configurar una tarea programada, previamente se habrá desarrollado el código java
correspondiente. El sistema cuenta con la siguiente tarea programada:

 Compress Analyze y Rebuild Indexes. Esta tarea ejecuta las tareas de


mantenimiento de la base de datos.

El acceso a la administración de las tareas programadas se realiza desde el menú de


la página principal:

Sistema de Trámites >> Intercambio de información >> Administrar tareas programadas

Figura 197. Administración de tareas programadas.

7.1. Buscar tarea programada

El sistema ofrece un conjunto de filtros para realizar búsquedas:

 Tipo de tarea programada: Muestra el conjunto de tareas programadas


disponibles.

 Descripción: Permite buscar por el campo descripción de la tarea.

Para realizar una búsqueda se introducirá el criterio deseado y se pulsará el botón


“Buscar”.

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Figura 198. Buscar tareas programadas.

El sistema mostrará el resultado de la búsqueda en una tabla.

Figura 199. Resultado de la búsqueda de tareas programadas.

7.2. Crear tarea programada

Para crear una nueva tarea programada se pulsará el botón “Nueva”.

Figura 200. Nueva tarea programada.

A continuación se editará la información necesaria:

 Tipo de tarea programada.

 Descripción: Campo descriptivo de la ejecución de la tarea programada.

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 Fecha de inicio de ejecución de la tarea. Fecha y hora de inicio de ejecución
de la tarea programada.

 Fecha de caducidad de la tarea. Después de esta fecha la tarea ya no se


ejecuta.

 Número de reintentos de ejecución. Número de veces que la tarea va a


intentar ejecutarse si falla por cualquier motivo externo a la misma, una caída
de luz, una perdida momentánea de red, etc.

 Intervalo entre reintentos. Número de minutos, horas, días, meses, años en


los que se reintentará ejecutar de nuevo la tarea en caso de reintentos de
ejecución.

 Días de la semana que se ejecuta la tarea. Se chequearán los días de la


semana en los que se deberá ejecutar la tarea.

 Tarea habilitada. Se indicará si la tarea está activa o no.

 Tipo del clico de ejecución. Indica cada cuanto tiempo se ejecutará la tarea
programada. Si se selecciona un intervalo de más de 1 días, se seleccionaran
todos los días de la semana por defecto.

Por último se pulsará en “Grabar”.

Figura 201. Grabar nueva tarea programada.

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7.3. Editar tarea programada

Para editar una tarea programada se pulsará el botón “Editar”.

Figura 202. Editar tarea programada.

A continuación se editará la información necesaria en la ventana mostrada por el


sistema y se pulsará “Grabar” para aplicar los cambios.

Figura 203. Editar tarea programada.

El sistema mostrará un mensaje para confirmar la acción.

Figura 204. Confirmación de edición de tarea programada.

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Para aplicar los cambios se pulsará “SI”. El sistema mostrará una ventana de
confirmación de la operación realizada.

Figura 205. Mensaje de confirmación.

7.4. Ejecutar tarea programada

Para ejecutar manualmente una tarea programada se pulsará el enlace “Ejecutar


tarea” en la tarea correspondiente.

Figura 206. Ejecutar tarea programada.

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8. Administrar afectaciones
Esta funcionalidad permite la creación de nuevas afectaciones que podrán actuar
sobre las capas con información catastral disponibles en el sistema. Cuando una capa
de afectación intersecte espacialmente con una unidad catastral, ésta se mostrará en
la pestaña de Afectaciones de la unidad catastral consultada mediante el Módulo
Geográfico o la OVC.

Para crear una nueva afectación previamente se habrá publicado un servicio de mapa
con la información geográfica correspondiente en la carpeta SEICU de ArcGIS Server.
Para más información sobre cómo publicar un servicio de mapa consultar el siguiente
enlace:

http://server.arcgis.com/es/server/latest/get-started/windows/tutorial-publishing-a-map-
service.htm

El acceso a la administración de afectaciones se realiza desde el menú de la página


principal:

Sistema de Información Catastral >> Mantenimiento >> Administración de afectaciones

Figura 207. Administración de afectaciones.

8.1. Crear una afectación

Para crear una nueva afectación se pulsará el botón “Nueva afectación”.

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Figura 208. Nueva afectación.

A continuación se rellenará la siguiente información:

 Código: Identificador único de tipo numérico del registro creado en la tabla.

 Descripción: Descripción corta de la referencia de la afectación en cuestión.

 Entidad responsable: Entidad responsable de dicha afectación. El listado de


entidades responsables es configurable por el administrador del sistema.

 Obligatorio: Sus valores posibles son Sí/No. Esto indica si la afectación se


tendrá en cuenta en el análisis espacial con las capas gráficas de información
catastral.

 Estado: Este campo indica el estado de la afectación. Los distintos estados


son:

 ACTIVO_SEICU: La afectación está activa para SEICU.

 ACTIVO_OVC: La afectación está activa para la OVC.

 ACTIVO_TODOS: La afectación está activa para SEICU y la OVC.

 INACTIVO: La afectación está inactiva.

 Información geográfica: Se indicará la ruta relativa de la URL del servicio de


mapa publicado. El formato a introducir será el siguiente.

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/<ruta del servicio relativa a ArcGIS Server>/<nombreServicio>/MapServer/<número de capa
dentro de servicio>/query

Un ejemplo de valor válido para dicho campo sería:


/SEICU/capasAfectaciones/MapServer/0/query

 Detalle: Descripción detallada de la afectación.

 Fecha de vigencia: Fecha desde la cual la afectación está vigente.

 Fecha de derogación: Fecha hasta la cual la afectación está vigente.

Para finalizar se pulsará el botón “Guardar”.

Figura 209. Crear afectación.

8.2. Modificar una afectación

Para editar una afectación existente se pulsará el botón “Editar” del listado de
afectaciones del sistema.

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Figura 210. Modificar afectación.

A continuación se realizarán las ediciones que correspondan en la ventana mostrada


con el detalla de la afectación y se pulsará “Guardar”.

8.3. Dar de baja una afectación

Para dar de baja una afectación y que el sistema no la tenga en cuenta en el análisis
espacial, se editará como se indica en el apartado 8.2. A continuación se modificará el
estado a “INACTIVO” y se pulsará “Guardar”.

Figura 211. Dar de baja una afectación.

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9. Informes de Auditoría Informática
Mediante este módulo, el administrador del sistema podrá generar los distintos
reportes de auditoría informática disponibles en el sistema:

 Reporte persona: mediante este informe se pondrán conocer las transacciones


que han tenido lugar sobre las tablas del modelo de datos de negocio que
almacenan la información de las personas asociadas a los bienes inmuebles.

 Reporte DRR: mediante este informe se podrán conocer las transacciones que
han tenido lugar sobre las tablas del modelo de datos de negocio que
almacenan la información de los derechos, restricciones y responsabilidades
asociadas a los bienes inmuebles.

 Reporte UCA: mediante este informe se podrán conocer las transacciones que
han tenido lugar sobre las tablas del modelo de datos de negocio que
almacenan la información de los bienes inmuebles.

 Reporte valoraciones: mediante este informe se podrán conocer todas las


transacciones que han tenido lugar sobre las tablas del modelo de datos de
negocio que almacenan información de las valoraciones asociadas a los bienes
inmuebles.

 Reporte roles: mediante este informes se podrán conocer todas las


transacciones que han tenido lugar sobre las tablas del sistema que almacenan
la información sobre los perfiles asociados a los usuarios internos y externos.

El acceso a los reportes de auditoría se realiza desde el menú de la página principal:

Sistema de Trámites >> Auditoría informática

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Figura 212. Reportes de auditoría.

Para generar un reporte se elegirá el informe que se desee generar en el desplegable,


un rango de fechas y si se desea se podrá filtrar la información para un usuario
concreto existente en el sistema. Sólo el reporte de roles mostrará la opción de filtrar
por un usuario externo. Una vez seleccionado los parámetros deseados se pulsará el
botón “Generar informe”. El sistema generará un PDF con la información disponible.

Figura 213. Generar informe de auditoría.

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10. Carga masiva de documentación adjunta
El usuario administrador del sistema podrá realizar una carga masiva de
documentación en el gestor documental desde la aplicación siempre y cuando se
cumplan las siguientes condiciones:

 La documentación debe cumplir con la siguiente estructura de carpetas. Los


documentos a asociar se introducirán en una carpeta nombrada con el código
catastral antiguo del elemento correspondiente. Si el elemento es una
propiedad multifamiliar se creará otra carpeta con su código catastral antiguo
dentro de la carpeta del predio al que esté asociada.

Figura 214. Estructura de carpetas

 El directorio que contiene los adjuntos debe estar accesible para el Servidor.

 Los predios y propiedades multifamiliares deben existir en el sistema.

El acceso a los trámites se realiza desde el menú de la página principal:

Sistema de Trámites >> Carga Masiva

Se introducirá la ruta de la carpeta raíz que contiene toda la subestructura de


carpetas.

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Figura 215. Directorio de adjuntos

A continuación se pulsará el botón “Cargar Adjuntos” para lanzar el proceso de carga.


Este proceso se ejecuta en el servidor, por lo que el usuario no necesita mantener
abierta la ventana y podrá seguir trabajando. Al finalizar la carga recibirá un correo
electrónico con el resultado del proceso.

Figura 216. Directorio de adjuntos

El sistema mostrará el siguiente mensaje de información cuando el proceso se lanza


correctamente.

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Figura 217. Mensaje de Información

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11. Configuración de parámetros de Valoración
El usuario administrador del sistema podrá configurar hasta 5 parámetros para el
cálculo de valuación de terreno y 5 parámetros para el cálculo de valuación de
construcciones para cada año de Gestión.

Además de los factores configurados en el sistema, el cálculo de las valuaciones


tendrá en cuenta los valores de los siguientes elementos:

 Tabla COR_COSTO_REPRODUCCION: tabla con los valores del costo de


reproducción del metro cuadrado para cada gestión. Estos valores se tendrán
en cuenta para el cálculo de las valuaciones de las construcciones.

 Tabla VMC_VALOR_METRO_CUADRADO: tabla con los valores del metro


cuadrado del lote estándar para cada gestión. Estos valores se tendrán en
cuenta para el cálculo de la valuación del terreno.

 Capa Factor_Comercializacion: capa geográfica con los valores de


comercialización para cada polígono y cada gestión. Estos valores se tendrán
en cuenta para el cálculo de la valuación del inmueble.

A continuación se detalla el proceso para la configuración de factores.

11.1. Configuración de factores para el cálculo

Para la configuración de los factores que se tendrán en cuenta para los cálculos de
valuaciones de terreno y construcción se editará la tabla de referencia
“FAC_FACTOR_CONF”. Para más información consultar el apartado 4.

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Figura 218. Tabla de configuración de factores

Para crear un nuevo factor se pulsará “Nuevo” y se completará la siguiente


información.

 fac_nombre: nombre del factor.

 fac_tipo: se introducirá uno de los siguientes valores

 Terreno: para indicar que el factor se asociará al cálculo de la valuación


del terreno.

 Construcción: para indicar que el factor se asociará al cálculo de la


valuación de la construcción.

 fac_clase: se introducirá uno de los siguientes valores.

 Rango: indicará que la configuración del factor asociado se realizará en


función de un rango de valores numéricos.

 Atributivo: indicará que la configuración del factor asociado se realizará


en función del identificador de un atributo existente en el modelo de
datos.

 fac_nombre_tabla_ponderacion: se introducirá el nombre de la tabla de


ponderación del factor asociado. Sólo podrá ser uno de estos valores.

 fa1_factor_1

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 fa2_factor_2

 fa3_factor_3

 fa4_factor_4

 fa5_factor_5

 fa6_factor_6

 fa7_factor_7

 fa8_factor_8

 fa9_factor_9

 fa10_factor_10

 fac_nombre_tabla_valor: nombre de la tabla del modelo de datos de negocio


que contiene el valor a tener en cuenta para el cálculo del terreno o la
construcción. Se podrá configurar cualquier tabla del modelo de datos siempre
y cuando dicha tabla contenga el campo “uca_id” para valuaciones de terreno o
“con_id” para valuaciones de construcción.

 fac_nombre_campo_valor: nombre del campo de la tabla definida en el


apartado “fac_nombre_tabla_valor” que contiene el valor a tener en cuenta en
el cálculo del terreno o la construcción.

 fac_gestion: año de gestión para el que se tendrá en cuenta el factor


configurado.

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Figura 219. Configuración de factor

11.2. Configuración de tablas de ponderación de factores

Para la configuración de las ponderaciones asociadas a cada factor y año de gestión


que se tendrán en cuenta para los cálculos de valuaciones de terreno y construcción
se editará la tabla de referencia “faN_factor_N” correspondiente. Para más
información consultar el apartado 4.

Figura 220. Tabla de ponderación del factor.

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Para crear una nueva ponderación se pulsará “Nuevo” y se completará la siguiente
información.

 valor: en función de si el factor se ha configurado como “Rango” o “Atributivo”


se deberá ingresar la siguiente información.

 Rango: se ingresará el rango de valores según la siguiente expresión,


sin espacio entre los valores ni el guion.

“valor mínimo–valor máximo”

 Atributivo: se ingresará el identificador del atributo configurado en el


campo “fac_nombre_campo_valor” en la tabla de configuración.

 gestion: se introducirá el año de gestión correspondiente para el que se tendrá


en cuenta dicha ponderación.

 ponderación: se introducirá el peso de cada uno de los valores o rango de


valores del factor.

 descripcion: se introducirá la justificación de los pesos configurados en el


sistema.

Figura 221. Configuración de ponderación del factor.

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11.3. Ejemplo configuración factor atributivo

A continuación se detallará un ejemplo para la configuración de un factor de tipo


atributivo.

En primer lugar se creará un nuevo factor en la tabla “FAC_FACTOR_CONF”. Con la


siguiente información.

Figura 222. Tabla de ponderación del factor.

A continuación se detalla el significado de la configuración del nuevo factor.

 El nuevo factor se llamará “Inclinación del terreno” y sólo se tendrá en cuenta


para el cálculo de la valuación del terreno para la gestión del 2016.

 La tabla que contendrá las ponderaciones asociadas a dicho factor será la


tabla “fa1_factor_1”.

 La tabla de donde obtendrá el sistema el valor a tener en cuenta para el cálculo


de la valuación y asignar su ponderación asociada será la tabla
“vpr_valoracion_predio”.

 El campo que se utilizará para obtener la ponderación asociada será “cpr_id”.

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Por ejemplo, si de la tabla “cpr_caracteristica_predio” se quieren tener en cuenta los
siguientes valores de inclinación para el cálculo de valuación del terreno, se deberá
utilizar la tabla “vpr_valoracion_predio” asociada ya que es la encargada de
relacionar los predios y sus características (es la que contiene la relación entre cpr_id
y uca_id).

Figura 223. Tabla maestra de características de predios.

Figura 224. Tabla que relaciona predios y características.

Una vez se han definido qué valores del modelo de datos se tienen tener en cuenta
para el cálculo correspondiente, se procederá a crear las ponderaciones en su tabla
correspondiente. En el caso de este ejemplo se empleará la tabla “FA1_FACTOR_1”
tal y como se indicó en la configuración anterior.

Se deberá crear una ponderación para cada uno de los valores atributivos que se
quieran tener en cuenta, en este caso:

 cpr_id = 13 (Con pendiente)

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Figura 225. Ponderación para terreno con pendiente.

 cpr_id = 14 (Sin pendiente)

Figura 226. Ponderación para terreno sin pendiente.

 cpr_id = 15 (Pendiente mínima)

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Figura 227. Ponderación para terreno con poca pendiente.

11.4. Ejemplo configuración factor por rango de valores

A continuación se detallará un ejemplo para la configuración de un factor de tipo


rango.

En primer lugar se creará un nuevo factor en la tabla “FAC_FACTOR_CONF”. Con la


siguiente información.

Figura 228. Tabla de ponderación del factor.

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A continuación se detalla el significado de la configuración del nuevo factor.

 El nuevo factor se llamará “Antigüedad de la construcción” y sólo se tendrá en


cuenta para el cálculo de la valuación de las construcciones para la gestión del
2016.

 La tabla que contendrá las ponderaciones asociadas a dicho factor será la


tabla “fa2_factor_2”.

 La tabla de donde obtendrá el sistema el valor a tener en cuenta para el cálculo


de la valuación y asignar su ponderación asociada será la tabla
“con_construcciones”.

 El campo que se utilizará para obtener la ponderación asociada será


“con_anio_construccion”.

Una vez se han definido qué rango de valores se tienen tener en cuenta para el
cálculo correspondiente, se procederá a crear las ponderaciones en su tabla
correspondiente. En el caso de este ejemplo se empleará la tabla “FA2_FACTOR_2”
tal y como se indicó en la configuración anterior.

Se deberá crear una ponderación para cada uno de los rangos de valores que se
quieran tener en cuenta, en este caso:

 1900 – 1950

Figura 229. Ponderación para el primer rango de valores.

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 1951 – 2000

Figura 230. Ponderación para el segundo rango de valores.

 2001 - 2050

Figura 231. Ponderación para el tercer rango de valores.

11.5. Configuración del Costo de Reproducción

A continuación se detallará cómo deberán configurarse los valores de costo de


reproducción del metro cuadrado para cada tipología constructiva.

Para la configuración del costo de reproducción, previamente se deberán haber


creado las tipologías constructivas en la tabla de referencia
“GCO_GRUPO_CONSTRUCCION” y sus estándares constructivos asociados en la
tabla de referencia “CCO_CARACTERISTICA_CONSTRUCCION”.
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Figura 232. Tipologías constructivas.

Figura 233. Estándares de construcción para las tipologías constructivas.

A continuación se configurará en la tabla “COR_COSTO_REPRODUCCION” el costo


asociado a cada uno de los estándares constructivos que se han configurado
anteriormente.

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Figura 234. Costo de reproducción del metro cuadrado.

Para crear nuevo costo se pulsará “Nuevo” y se completará la siguiente información.

 cco_id: identificador del estándar de construcción.

 gestión: año de gestión asociado al costo.

 costo: costo de reproducción asociado.

 desc1: descripción para justificar el costo configurado.

 desc2: descripción para justificar el costo configurado.

 desc3: descripción para justificar el costo configurado.

 desc4: descripción para justificar el costo configurado.

 desc5: descripción para justificar el costo configurado.

Figura 235. Nuevo costo de reproducción.

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12. Administración del chat
El usuario administrador del sistema podrá controlar el chat mediante la aplicación
“tawk.to for Windows”. Su funcionamiento es bastante intuitivo.

 Se abrirá la aplicación y se introducen las credenciales:

 Email: información.seicu@gmail.com

 Contraseña: 09/Asdf

Figura 236. Acceso a la aplicación de Chat.

 A continuación se describirán las distintas herramientas y/o ventanas de las


que dispone la aplicación.

12.1. Panel de Control

Ofrece un resumen análisis en directo de los chats activos y de los visitantes, así
como un historial de las últimas comunicaciones a través de SEICU.

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Figura 237. Panel de control de chat

12.2. Supervisar

Desde esta ventana es posible visualizar los usuarios actualmente en línea.

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Figura 238. Supervisión de usuarios en línea

12.3. Chats

Desde esta ventana es posible controlar los chats activos actualmente.

Figura 239. Supervisión de usuarios en línea

 Para unirse a la conversación, se pulsará el botón de color verde “Unirse”

 Podrá contestar se usará el campo de texto inferior.

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Figura 240. Iniciar conversación

12.4. Mensajes

Desde esta ventana es posible visualizar el histórico de mensajes realizados.

Se pueden administrar, eliminar y etiquetar para mantener un orden según sea


requerido.

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Figura 241. Histórico de mensajes

12.5. Reportes

Desde esta ventana es posible visualizar las estadísticas de los chats a lo largo del
tiempo.

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Figura 242. Reportes

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