1.

PASOS PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA

 Obtener la Certificación de Nombre Comercial: Se debe verificar que el
nombre de la empresa no esté en uso y solicitar la certificación del nombre
comercial ante SUNARP.
 Elaborar la minuta de constitución de la empresa: este es un documento
en el que se establecen las bases de la empresa, como su objetivo social
capital, estructura y funcionamiento.
 Constituir la empresa ante notario público: se debe llevar la minuta de
constitución ante un notario público para su revisión y registro
 Obtener el Número de Identificación Tributaria (RUC): una vez
constituida la empresa, se debe obtener el RUC ante SUNAT.
 Obtener la Licencia Municipal para el Funcionamiento: se debe solicitar
la licencia municipal para el funcionamiento ante la municipalidad
correspondiente.
 Obtener la Autorización Sanitaria: se debe obtener la autorización
sanitaria ante el Ministerio de salud si se importaran productos alimenticios.
2. TRAMITES EN SUNAT

Para constituir una empresa, debes realizarlo a través de la Plataforma Sistema

de Intermediación Digital (SID - SUNARP). En este caso, SUNARP incluirá en tu ficha
de inscripción un número RUC inactivo de sociedad constituida que tu representante
legal tiene que activar, luego de que hayas creado tu clave SOL a través de SUNAT
Virtual o la App Personas.

El RUC es el registro que la SUNAT lleva de tu información como contribuyente

(persona, entidad o empresa), domicilio fiscal, actividad a la que te dedicas y otros
datos. Este número es único, consta de 11 dígitos y debes utilizarlo en todo trámite
que hagas ante la SUNAT.

Al crear el RUC como persona jurídica, las deudas u obligaciones de tu empresa

estarán garantizadas y se limitarán solo a los bienes que estén registrados a su
nombre.

También puedes inscribir a tu empresa en el RUC utilizando el canal presencial,

a través de tu representante legal o tercero autorizado y cumpliendo algunos
requisitos.

a. PASOS
i. ACÉRCATE A LA SUNAT
 Dirígete a cualquier Centro de Servicios al Contribuyente (CSC) y
lleva contigo los documentos indicados como requisitos, los cuales
son: Documentos de identidad, partida registral certificada y el
documento privado o público con domicilio fiscal. Estos
documentos solo debes exhibirlos.

ii. OBTÉN TU NÚMERO DE RUC

Una vez recibido el registro, te entregarán la ficha CIR (Comprobante

de Información Registrada) debidamente sellada. Verifica que la
información esté conforme. Es importante que al recibir tu RUC,
solicites también tu Clave SOL (Código de Usuario y Clave de
Acceso SOL), para que puedas hacer tramites, transacciones y
pagos en SUNAT Virtual.

b. REQUISITOS
 DNI vigente, carnet de extranjería, carnet de identidad emitido por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, carnet de permiso temporal de
permanencia o pasaporte con calidad migratoria para la generación
de renta de fuente peruana.
 DNI vigente, carnet de extranjería, carnet de identidad emitido por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, carnet de permiso temporal de
permanencia o pasaporte con calidad migratoria para la generación
de renta de fuente peruana.
 Original de partida registral certificada (ficha o partida electrónica) por
los Registros Públicos, con antigüedad no mayor a 30 días
calendario.
 Original de documento privado o público en el que conste la dirección
del domicilio fiscal que se declara.
 Cumplir los requerimientos según el tipo de contribuyente a inscribir.
 Además, si la hace una tercera persona:
 DNI vigente o documento de identidad que corresponda. No es
necesario exhibir el documento original o fotocopia del representante
legal del RUC.
 Carta poder con firma legalizada notarialmente o autenticada por
fedatario de SUNAT, que la autorice expresamente a realizar la
inscripción en el RUC.
 Formulario 2119: Solicitud de Inscripción al RUC o Comunicación de
Afectación a Tributos.
  Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros Del
Consejo Directivo.
 Formulario 2054-Anexo: Domicilio de los Representantes legales.
 Formulario 2046: Declaración de establecimientos anexos, solo si
existe un establecimiento adicional para las actividades.

c. Antes de iniciar, debes saber:

 Al acceder con tu clave SOL, selecciona la opción Mi RUC y Otros
Registros / Mis datos del RUC / Mi RUC / Ficha RUC. El sistema te
mostrará la ficha electrónica. Luego, haz clic en el botón “Descargar
ficha RUC” y elige una de las dos opciones: enviar a tu correo
electrónico o descargar en formato PDF.

d. Emisión de factura electrónica

 Para comenzar a generar una factura electrónica portal de la SUNAT
y digita el número de RUC, usuario y contraseña de tu cuenta.
 Paso dos de la emisión de la factura electrónica, en el menú lateral
izquierdo seleccionamos Empresas, luego click en la
opción Comprobantes de pago (se ubica en el segundo lugar de la
lista).
 Tercer paso, luego selecciona la opción SEE-SOL, se desplegará
una lista y en la segunda opción se encuentra Emitir Factura como
se muestra en la imagen, esto en caso de las empresas
pequeñas. Para las grandes empresas se debe entrar deferente a la
opción de la factura electrónica, porque tienen su propio sistema de
emisión de facturas.
 Cuarto paso, seleccionar las opciones de «sí y no» del formulario
según tus necesidades. Para seguir con el proceso click en el
siguiente y te aparecerá un cuadro para colocar la dirección de la
entrega del producto o servicio (Tendrás la opción de elegir tus
locales comerciales automáticamente.
 Quito paso, para iniciar con la especificaciones de la factura,
selecciona la opción adicionar que se encuentra en la parte
derecha de la pantalla, debajo de la fecha de emisión. Te mostrará
una ventana donde podrá escoger que la emisión de la factura es por
un bien o un servicio. Colocas la cantidad y la unidad de medida. El
código es opcional, pero si es obligatorio la descripción corta. En el
valor unitario el precio del producto no incluye IGV, es decir que
debes colocar el precio sin IGV. y aceptar.
 Sexto paso, selecciona la opción continuar y te mostrará una opción
para escribir alguna observación a la factura (no es obligatorio llenar
esta opción). Si no tienes ninguna observación click en el botón
continuar. Paso siguiente es seleccionar la opción en aceptar
 Séptimo paso, la factura está lista para emitir, pero antes de realizar
este proceso revisa los datos y el monto de la facturación para evitar
cualquier inconveniente. Para emitir sólo debes dar click en
la opción de emitir, te aparecerá un aviso de «Está Ud. seguro de
emitir una Factura Electrónica?», click en Ok y listo. Puedes
descargar o imprimir para entregar a tu cliente.
3. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
a. REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
 Presentar el Formato de Trámite Interno (FTI) debidamente llenado
por el solicitante o su representante legal, debidamente designado
mediante poder, por escritura pública o Documento privado con
firmas legalizadas si es persona natural o escritura pública
debidamente inscrita si es Persona Jurídica.
 Constancia de haber Aprobado la Inspección Conjunta o Certificado
Inspección Técnica de Detalle o Multidisciplinaria de Seguridad de
Defensa Civil.
 Autorización Sectorial para los casos específicos
 Copia Fedateada del DNI del solicitante o de su representante legal.
 Copia Fedateada del RUC del solicitante.
 Copia Literal expedida por SUNARP, escritura pública o contrato de
arrendamiento o cualquier otro documento que acredite la posesión
del local comercial.
 Plano de Ubicación y Localización a escala adecuada, según el caso
con coordenadas UTM. Plano de Arquitectura (Plantas, Cortes,
elevaciones).
 Copia certificada de la Vigencia de Poder expedida por SUNARP.
(Sólo en caso de Personas Jurídicas)
 Adjuntar Tres Fotografías tamaño Cané.
 Recibo de pago de Derecho de Tramite, (adjuntar al expediente).
 Separe tu cita: En la mesa de partes de tu municipalidad elige la
opción “Comercialización (Licencias de Funcionamiento, Anuncios,
otros)” y completa el formulario con tus datos personales. En un
plazo de 1 día hábil, recibirás un e para confirmar tu cita al correo
electrónico que has registrado.
 Ve a la municipalidad de tu localidad: Lleva los documentos
indicados en requisitos a la Municipalidad, Pide un ticket de atención
para solicitar la Licencia de Funcionamiento. Espera tu turno.
 Describe tu negocio al funcionario: Cuando llegue tu turno, te
atenderá en la mesa de partes de la Municipalidad un funcionario de
la Subgerencia de Comercialización. Indícale las actividades que
realizas en tu negocio y la dirección exacta de tu empresa. Con estos
datos, llena el formato de declaración jurada para la licencia de
funcionamiento. Toma en cuenta que, si brindas información
inexacta, tu Licencia de Funcionamiento podrá ser cancelada por un
inspector. Si el giro de tu empresa puede realizarse en la ubicación
de tu localidad podrás continuar con el trámite.
 Obtén tu clasificación de riesgo:
Para determinar el nivel de riesgo de tu negocio, deberás completar
los siguientes formatos:
Anexo 1 - Solicitud de Inspección Técnica
Anexo 2 - Información proporcionada por el solicitante
Anexo 3 - Reporte del nivel de riesgo (en esta, solo debes colocar tus
datos básicos).
Anexo 4- Declaración Jurada ITSE.
 Brinda estos documentos al funcionario de mesa de partes que te
atiende, quien gestionara con el personal de la sub gerencia de
riesgos y desastres la validación de la información suministrada en
los formatos. Si la información esta completas y correcta, se otorgara
la aprobación de los tramites y se generara el código de pago según
las categorías
 Paga tu trámite: Acércate a la caja de la municipalidad y cancela el
monto correspondiente a la clasificación.
  Recibe tu documento: Si tu clasificación es de riesgo bajo o medio,
dos horas después que hiciste el pago, recibirás tu licencia de
funcionamiento. Sin embargo. Para retenerla deberás obtener el
Certificado ITSE.
4. REGISTRO DE MARCA
a. PASOS
i. PAGA TU TRÁMITE
 Cancela S/ 534.99 usando el código de
arancel 201000562 en Pagalo.pe, o
en agencias y agentes del Banco de la Nación con tu
número de DNI. Si deseas registrar tu marca en más de
una clase, debes pagar S/ 533.30 por cada clase
adicional usando el código de arancel 2010599.
 Guarda el comprobante de pago.
ii. PRESENTA LOS REQUISITOS
 Acércate a la mesa de partes de la oficina de INDECOPI
más cercana y entrega los documentos señalados en
requisitos junto con tu comprobante de pago. Recibirás
un número de expediente como constancia de tu solicitud
con el cual podrás hacer seguimiento a tu trámite.
iii. REVISA LA PUBLICACIÓN DE TU MARCA
 Si tu solicitud cumple con los requisitos, INDECOPI la
publicará de manera automática y gratuita en La Gaceta
Electrónica de Propiedad Industrial y te informará al
correo electrónico registrado en tu solicitud.
 Cualquier persona podrá oponerse al registro de tu marca
durante los 30 días hábiles siguientes a la fecha de
publicación. En el caso de que alguien se oponga,
recibirás una notificación para que puedas presentar tus
descargos y todo el expediente será derivado a la
Comisión de Signos Distintivos.
iv. ESPERA LA EVALUACIÓN
 Una vez pasado el periodo de publicación (haya o no
oposición), tu solicitud será evaluada y recibirás la
resolución al correo indicado en la solicitud.
 Si el resultado es positivo, tu marca estará registrada y
recibirás el certificado de registro.
  Si el resultado es negativo y no estás de acuerdo con las
razones, podrás solicitar un recurso de reconsideración
hasta 15 días hábiles después de que la resolución fue
comunicada
 Actualmente, los procedimientos de registro sin
oposición se resuelven en un plazo de 45 días hábiles.
b. REQUISITOS
 2 copias del formulario de solicitud, llenadas y firmadas
por ti.
 Copia de tu documento de identidad.
 Si eres representante del solicitante, agrega una carta
poder simple (no legalizada).
 Si representas a una persona jurídica, presenta una copia
simple de la partida registral y asiento.
 Si has realizado un trámite en Indecopi en un periodo no
mayor a 5 años, puedes señalar en tu solicitud el número
del expediente donde se encuentra esta documentación.
 Si vas a registrar un signo gráfico, debes presentar 2
copias de la imagen o foto, de preferencia de 5x5 cm en
blanco y negro.
 Si deseas proteger los colores, debes presentar la
imagen o foto a colores.
 Si vas a realizar el trámite en línea, necesitas un usuario
y contraseña en la plataforma digital del Indecopi.