Pasos

1. Estudio de
factibilidad

2. Análisis de
requerimientos

3. Diseño del
sistema

PROYECTO
S.I ABC
PROYECTO
S.I ABC
4. Desarrollo y
pruebas

5. Capacitación a
usuario

6.Implementación

7. Mantenimiento
 Actividad

1. El equipo de TI, liderado por el gerente, se sumerge en la realidad

operativa de la empresa ABC a través de entrevistas con el personal
de inventarios y ventas. Se buscan entender los procedimientos
actuales y detectar los puntos problemáticos, como demoras en el
conteo de inventario y errores en órdenes de pedido.
2. Se realiza una estimación de la cantidad de datos manejados,
transacciones simultáneas y necesidades de informes.
3. Se exploran opciones de software disponibles en el mercado,
considerando costos y beneficios.
4. Finalmente, se presenta un informe detallado de factibilidad al
gerente general, proporcionando recomendaciones claras.

1. Un equipo multidisciplinario se forma, incluyendo un jefe de proyecto,

analista funcional, programadores y personal de usuario.
2. A través de reuniones y entrevistas, se definen de manera detallada los
requisitos de cada módulo, haciendo hincapié en las mejoras deseadas.
3. Se elaboran diagramas de flujo para visualizar los procesos actuales y
cómo se verían con las mejoras propuestas.
4. Además de los requisitos funcionales, se especifican aspectos técnicos
como el lenguaje de programación, la base de datos y la interfaz del
usuario.
5. Todos estos detalles se documentan formalmente en un acuerdo firmado
por los usuarios, asegurando un entendimiento común.

1. El equipo de desarrollo se sumerge en el diseño lógico y físico de la base

de datos, definiendo entidades, atributos y relaciones.
2. La arquitectura de software y hardware necesaria se visualiza y se
diseñan interfaces de usuario intuitivas.
3. Se elaboran manuales que guiarán la configuración, operación y
seguridad del nuevo sistema.
4. Cada aspecto del diseño se revisa para garantizar que cumpla con los
requisitos acordados en la fase anterior.
1. Los programadores inician la construcción del sistema, módulo por
módulo, siguiendo el diseño establecido.
2. Cada módulo se somete a pruebas exhaustivas para verificar su correcto
funcionamiento.
3. Se realizan pruebas de integración para garantizar la coherencia entre
los módulos y con otros sistemas existentes en la empresa.
4. Los errores identificados se corrigen para obtener versiones estables del
sistema.
Se prepara un plan de pruebas de aceptación que involucra a los usuarios
finales.

1. Se crean manuales y guías de usuario para cada módulo, asegurando

una comprensión clara y fácil del nuevo sistema.
2. Sesiones presenciales de entrenamiento se programan para que los
usuarios se familiaricen con la interfaz y las funcionalidades.
3. Un ambiente de pruebas se habilita para que los usuarios practiquen
antes de la implementación completa.

1. Se define la estrategia para migrar datos históricos al nuevo sistema,

estableciendo cortes para garantizar una transición fluida.
2. El hardware y software se instalan en el entorno de producción.
3. La migración de datos se lleva a cabo, y se realizan pruebas de carga,
estrés y rendimiento.
4. La operación en vivo se monitorea de cerca, documentando cualquier
problema que surja.

1. El equipo de TI proporciona soporte técnico para abordar dudas y

problemas de los usuarios.
2. Se documentan los problemas para un seguimiento y resolución
eficientes.
3. Se evalúa regularmente el rendimiento del sistema y se planifican
mejoras y actualizaciones según sea necesario.
 Recursos Duración

Humanos:
1. El equipo de TI dirigido por el Gerente de TI y un analista experto en sistemas de
información.
2. Consultores especializados en software de gestión de inventarios y ventas.
3. Participación activa del personal de inventarios y ventas para proporcionar
información operativa detallada.
Tecnológicos: Duración
1. Herramientas analíticas avanzadas y software especializado en estimación de estimada:1 a 2
costos. meses
2. Acceso a bases de datos y recursos en línea para explorar opciones de software
en el mercado.
Financieros:
1. Presupuesto asignado para abordar los costos asociados con el estudio de
factibilidad.

Humanos:
1. Un equipo multidisciplinario compuesto por un jefe de proyecto, analista
funcional, programadores y personal de usuario clave.
2. Facilitadores expertos para conducir sesiones de trabajo colaborativo.
Tecnológicos:
Duración
1. Plataformas de colaboración en línea, software de diagramación y herramientas
estimada:2 a 3
de gestión de proyectos.
meses
2. Sistemas de comunicación virtual para facilitar reuniones remotas.
Financieros:
1. Fondos asignados para posibles ajustes y mejoras durante el análisis de
requerimientos.

Humanos:
1. Arquitectos de software y diseñadores con experiencia en la creación de bases
de datos y arquitecturas escalables.
2. Diseñadores de interfaz de usuario con habilidades especializadas.
Tecnológicos: Duración
1. Herramientas avanzadas de diseño de bases de datos y software de diseño de estimada:2 a 4
interfaces. meses
2. Plataformas de colaboración para revisión y retroalimentación del diseño.
Financieros:
1. Presupuesto designado para herramientas de diseño y software necesario.
 Humanos:
1. Programadores y desarrolladores de software altamente competentes.
2. Ingenieros de pruebas y control de calidad con experiencia en sistemas
complejos.
Tecnológicos:
Duración
1. Entorno de desarrollo y pruebas con hardware y software de última generación.
estimada:4 a 6
2. Herramientas de gestión de código y pruebas automatizadas.
meses
3. Plataformas colaborativas para la comunicación del equipo.
Financieros:
1. Fondos disponibles para posibles correcciones y mejoras continuas durante el
desarrollo.

Humanos:
1. Instructores especializados en los módulos específicos del nuevo sistema.
2. Personal de soporte técnico altamente capacitado para responder preguntas y
resolver problemas.
Tecnológicos: Duración
1. Ambiente de pruebas dedicado para facilitar la formación. estimada:1 a 2
2. Plataformas de formación en línea, si es necesario. meses
Financieros:
1. Presupuesto asignado para materiales de capacitación y costos asociados con la
formación.

Humanos:
1. Equipo de migración de datos con experiencia en transiciones de sistemas
complejos.
2. Personal de soporte para el monitoreo en vivo y la resolución inmediata de
problemas.
Duración
Tecnológicos:
estimada:3 a 6
1. Hardware y software de producción de alta gama.
meses
2. Herramientas de monitoreo y gestión de incidentes para garantizar una
implementación sin problemas.
Financieros:
1. Fondos disponibles para ajustes y contingencias durante la implementación.

Humanos:
1. Personal de soporte técnico continuo para abordar problemas y proporcionar
asistencia constante.
2. Equipo especializado en la evaluación del rendimiento del sistema. Duración
Tecnológicos: estimada:
1. Herramientas avanzadas para el seguimiento de problemas y la evaluación del Continua desde
rendimiento del sistema. el momento de la
Financieros: implementación
1. Fondos reservados para actualizaciones y mejoras planificadas, así como
contingencias para posibles eventualidades.
 Terminada

1. La fase de estudio de factibilidad culmina con la

presentación formal del informe al gerente general, donde se
abordan en detalle las conclusiones técnicas y económicas.
2. La aprobación formal del gerente general se considera
alcanzada cuando se comprenden y aceptan las
recomendaciones presentadas en el informe.
3. La asignación del presupuesto para la siguiente fase se
configura como respuesta positiva y tangible a las
sugerencias y propuestas destacadas en el informe.

1. La fase de análisis de requerimientos concluye con la

creación de una documentación formal que detalla de manera
exhaustiva los requerimientos acordados.
2. La revisión y firma de esta documentación por parte de los
usuarios clave y el equipo de desarrollo son señales claras de
aceptación y entendimiento mutuo.
3. La satisfacción general de todas las partes involucradas se
establece mediante una aceptación formal de la
documentación, marcando así la finalización de esta fase
crucial.

1. La aprobación formal se otorga después de una revisión

profunda y positiva del diseño lógico y físico, la arquitectura
del sistema y las interfaces de usuario.
2. La expresión de satisfacción tanto por parte del equipo de
desarrollo como de los usuarios clave valida la calidad y
adecuación del diseño.
3. El reconocimiento formal de la finalización de esta fase se
materializa con la aprobación formal de los aspectos técnicos
y funcionales del diseño del sistema.
1. La culminación de esta fase se alcanza cuando cada
módulo del sistema ha pasado de manera exitosa las
pruebas de desarrollo y las pruebas de integración.
2. La obtención de una versión estable del sistema indica la
madurez del desarrollo, y la implementación del plan de
pruebas de aceptación, alineado con los criterios
predefinidos, se formaliza.
3. Se considera concluida esta etapa crucial cuando se ha
establecido la estabilidad operativa del sistema y se ha
demostrado su cohesión a través de pruebas integrales.

1. El cierre exitoso de las sesiones de entrenamiento es un

indicador clave de la finalización de esta fase.
2. La retroalimentación positiva de los usuarios, junto con la
demostración de comodidad al trabajar en el ambiente de
pruebas, subraya la consecución de los objetivos de
capacitación.
3. La satisfacción general de los usuarios y la manifestación
de habilidades recién adquiridas delinean claramente el cierre
de esta etapa crítica.

1. La implementación completa del sistema en el entorno de

producción y la migración exitosa de los datos históricos se
consideran logros decisivos.
2. La realización de pruebas de carga, estrés y rendimiento,
acompañada de una resolución eficiente de cualquier
incidente identificado durante el monitoreo en vivo, marca la
conclusión de esta fase fundamental.

1. La fase de mantenimiento se cierra cuando el equipo de

soporte técnico ha demostrado eficacia al resolver problemas
y dudas de los usuarios.
2. Las evaluaciones periódicas del rendimiento, que indican
una operación dentro de los parámetros establecidos,
confirman la conclusión satisfactoria de esta fase.
3. La implementación exitosa de mejoras o actualizaciones
planificadas cierra este ciclo, preparando el terreno para la
estabilidad y la evolución continua del sistema.
 PARCIAL III CORTE
SISTEMAS DE INFORMACIÓN

JENNIFER MICHEL ARTEAGA HERRERA

JENNER STEVEN CESPEDES HERRERA

DOCENTE: JAVIER BERRIOS

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA PAZ

ESCUELA DE CIENCIAS
ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
V SEMESTRE

BARRANCABERMEJA
2023