“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres”

"Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

INFORME TECNICO N° 0004-2023-MGRH-AAGRH-IDU 015-COIM/LBVA

A : ING. FRANCO SÁENZ ALARCÓN

COORDINACION DE OPERACIONES EN INTERVENCIONES CON
MAQUINARIA PROPIA

ASUNTO : Conformidad técnica de cumplimiento de las especificaciones técnicas de la

Contratación Directa N°005-2023-ANA-MGRH-ADQUISICION DE
MAQUINARIAS PESADA Y VEHICULOS ítem 1: Tractor Sobre Oruga
Caterpillar D8 SERIE: CAT000D8VAE00578, recepcionado en la región
Lima

REFERENCIA: a) ACTA DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE MAQUINARIA

ADQUIRIDO
SEGÚN CONTRATACIÓN DIRECTO N°005-2023-MGRH-ANA
TRACTOR
SOBRE ORUGA D8
b) Carta LIC.046-2023
c) RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 0025-2023-ANA-MGRH
d) INFORME TECNICO Nº 33-2023-ANA-MGRH/LBVA
e) OFERTA ITEM 1 TRACTOR SOBRE ORUGAS CATERPILLAR

FECHA : San Isidro, 06 de octubre de 2023

1. ANTECEDENTES

A través de decreto supremo N°072-2023-PCM del 8 de junio del 2023, se declara el

estado de emergencia en varios distritos y algunos provincias de los departamentos de
amazona, anchas, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Huancavelica, Huánuco, Ica, Junín, La
Libertad, Lambayeque, Lima, Moquegua, Pasco, Piura, San Martin, Tacna Y Tumbes, por
peligro eminente antes las intensas precipitaciones pluviales ( periodo 2023 – 2024) y
fenómeno el niño, por el plazo de 60 días calendarios, para la ejecución de medidas y
acciones de excepción, inmediatas y necesarias de reducción de muy alto riesgo existente.

Con Decreto de Urgencia N° 015-2023 de fecha 16 de junio del 2023, se dictan medidas
extraordinarias, en materia económica y financiera que permitan a la Autoridad Nacional
del Agua a intervenir de manera inmediata en los departamentos de Ancash, La Libertad,
Lambayeque, Lima; Piura, Tumbes e Ica y “ejecutar actividades de limpieza y
descolmatación en los causes de ríos y quebradas; a elaborar expedientes técnicos y
ejecutar intervenciones para la implementación de estructuras en quebradas; a adquirir
maquinarias, vehículos, equipos, insumos y servicios para la ejecución de labores directas
de precipitación y respuestas; para la preparación y respuesta destinadas a reducir los
riesgos, vulnerabilidades, daños o impacto.

Como mediad en materia de contrataciones se autoriza durante el año fiscal 2023, se

autoriza a la Autoridad Nacional del Agua, a realizar contrataciones y/o adquisidores de
maquinarias vehículos y de más bienes. Proceso administrativo realizo a través de
Contratación Directa N°005-2023-ANA-MGRH-ADQUISICION DE MAQUINARIAS
PESADA Y VEHICULOS, Ítem 1, 2, 3 y 5.
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Con RESOLUCIÓN DIRECTORAL N°0025-2023-ANA-MGRH, de fecha 31 de agosto se

conforma la comisión de recepción de las maquinarias y vehículos de la Contratación
Directa N°005-2023-ANA-MGRH-ADQUISICION DE MAQUINARIAS PESADA Y
VEHICULOS, Ítem 1; Adquisición de Tractor sobre Orugas; Ítem 2; Excavadora Hidráulica,
Ítem 3: Cargador Frontal y Ítem 5; Camión semi remolque (cama baja), designación
realizada a efectos de dotar dicho acto de mayor garantía técnica.

2. ANALISIS

2.1. Con la la Contratación Directa N°005-2023-ANA-MGRH-ADQUISICION DE

MAQUINARIAS PESADA Y VEHICULOS, Ítem 1; Adquisición de Tractor sobre
Orugas; Ítem 2; Excavadora Hidráulica, Ítem 3: Cargador Frontal y Ítem 5; Camión
semi remolque (cama baja), se adjudico las siguientes maquinaria y vehículos.

2.2. Respecto de la entrega del bien por parte de los proveedores, es comunicado y
programado según la disponibilidad mensual y entrega de cronograma por parte de la
representada.
2.3. La empresa proveedora FERREYROS S.A Con fecha 23/08/2023, pone en
conocimiento vía Carta LIC.046-2023, la proyección de las fechas de entrega de los
bienes y a su vez solicitan las direcciones de entrega de las maquinarias. (Referencia
b),

ENTREGA MESES
EQUIPO MODELO AGOSTO SETIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL
TRACTOR
SOBRE D8 1 3 9 5 11 29
ORUGA

2.4. En el marco de la RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 0025-2023-ANA-MGRH,

(Referencia c), con fecha 31/09/2023 se conforma la Comisión de Recepción de
Maquinarias y Vehículos de la Contratación Directa N°005-2023-ANA-MGRH-
ADQUISICION DE MAQUINARIAS PESADA Y VEHICULOS, con la finalidad de dotar
dicho acto de mayor garantía técnica, que es conformado por los siguientes
participantes:

Luis Benito Valdiviezo Arellano Especialista Técnico, responsable

de Maquinaria Pesada EFEN
Edgar Coronel Yaranga Responsable de Control
Patrimonial de la UE002: MGRH
Marden Huamán Arista Responsable de Almacén de la
UE002: MGRH

2.5. La comisión de Recepción de Maquinarias y Vehículos de la Contratación Directa

N°005-2023-ANA-MGRH-ADQUISICION DE MAQUINARIAS PESADA Y VEHICULOS,
ítem 1: Tractor sobre Oruga, con fecha 05/09/2019, remite él INFORME TECNICO Nº
33-2023-ANA-MGRH/LBVA. (Referencia d), el que detalla la ubicación de recepción de
la maquinaria programada.

Ubicación:

08-Set – Chillón
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PROVINCIA Canta
DISTRITO Santa Rosa de Quives
SECTOR El Olivar
REFERENCIA Terreno Baldío
UBICACIÓN Según las coordenadas
GEOGRÁFICA
ESTE: 285291
NORTE: 8702221

2.6. Con ACTA DE VERIFICACION Y RECEPCCION DE MAQUINARIA ADQUIRIDO

SEGÚN CONTRATACION DIRECTA N°005-2023-MGRH-ANA.TRACTOR SOBRE
ORUGA MODELO D8, (Referencia a), de fecha viernes 08 de setiembre del 2023, la
Comisión de Recepción de Maquinarias y Vehículos procede a la verificación en
materia técnica, de las especificaciones técnicas establecidas en el requerimiento para
la adquisición de maquinarias y vehículos.

2.7. De la maquinaria programada para ser recepción se inicia con el Tractor sobre Oruga
de la marca Caterpillar modelo D8 de la representada FERREYROS S.A., con las
siguientes características.

FLOTA TIPO DE UNIDAD MARCA MODELO SERIE / PLACA SERIE MOTOR

MAQUINARI TRACTOR SOBRE

CATERPILLAR D8 CAT000D8VAE00578 NTC00932
A ORUGA

2.8. A continuación, se detalla en imágenes la verificación, de las especificaciones técnicas

de la maquinaria recepcionada.

CLASIFICACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS

GENERAL

Equipo: Tractor sobre Orugas, Marca Caterpillar Modelo D8

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MOTOR

Motor Diésel turboalimentado y post - enfriado, 6 cilindros, de la misma marca del Fabricante con norma de
certificación, de bajas emisiones, mínimo TIER 3

SISTEMA
ELECTRICO
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Luces delanteras, posteriores halógenas; baterías de libre mantenimiento 12 o 24 voltios

SISTEMA
HIDRAULICO

Presión en el sistema hidráulico, indicar (PSI) Capacidad de la bomba hidráulica, indicar (I/min)

SISTEMA TRANSMISION Palanca de bloqueo e interruptor de seguridad para prevención de arranque

SISTEMA
accidental o indicar otras bondades de seguridad contra el arranque accidental.
TRANSMISION
DETALLES EN LA FICHA TECNICA.

SISTEMA DE
DIRECCION

Palanca oscilante, controlada con la palma de la mano.

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SISTEMA DE
RODAMIENTO

Ruedas Guías y Rodillos superiores e inferiores, cadenas selladas y lubricadas. Ancho de zapatas: 22 - 24
pulgadas.
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HOJA
TOPADORA

Hoja de empuje mínimo a 9.4 m3 de capacidad. Profundidad de Penetración de hoja de 440 mm como
mínimo.
DESGARRADOR
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Tipo paralelogramo, montaje posterior y accionamiento hidráulico. Profundidad de penetración mínimo 500
mm

CABINA

Cabina cerrada ROPS (anti vuelco) / FOPS (anti caída de objetos)

Aire acondicionado y calefacción. Espejo interior,

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limpia parabrisas delantero y posterior. Luz de cabina.

Asiento ergonómico, con cinturón de seguridad.

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Sistema de monitoreo electrónico. Instrumentación, indicadores de advertencia.

EQUIPAMIENTO
DE SERVICIO

Herramientas: - Extintor, circulina estroboscópica color ámbar, caja de herramientas para mantenimiento
preventivo que incluye: Engrasadora manual, dos alicates de 8", dos alicates pico loro de 10", Llaves Mixtas
de ¼" hasta 2", destornilladores estrellas (3 Unid.), destornilladores planos (3 Unid.), llaves francesas de 8",
10" y 12", dados de encaste de 1" y¾".
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Manuales y catálogos:
I. Manual de operación y mantenimiento en español.
II. Manual de partes y Manual de Servicio, en español.
III. Manual de rendimiento en español, adicionalmente todos los manuales también se Entregarán en
archivo digital en un USB.

EQUIPAMIENTO
DE MONITOREO
SATELITAL

Sistema de monitoreo, Hardware/ Software original patentado por el mismo fabricante, que proporcione
información de la ubicación de la maquinaria, horas de trabajo, consumo combustible, eventos de
temperatura del refrigerante o agua, nivel de combustible, código de fallas, reportes de gestión
mantenimiento, etc.

2.9. Como parte de la revisión, del cumplimiento de las EETT, está la validación y
acreditación de toda la documentación, necesaria como declaraciones, certificados,
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fichas técnicas, etc. que ofertaron, para lo cual se adjunta toda la documentación de la
OFERTA DEL ITEM 1, TRACTOR SOBRE ORUGA por la representada Ferreyros.
(Referencia e)

2.10. Como parte del proceso de recepción de la maquinaria, Tractor sobre oruga de la marca
Caterpillar modelo D8, no se identificó ninguna observación, incumplimiento o
situaciones adversa, que se tenga que realizar acciones preventivas y correctivas.

2.11. La Comisión de Recepción de Maquinarias y Vehículos y los representantes Ferreyros

S.A, en virtud de lo establecido conforme la Contratación Directa N°005-2023-ANA-
MGRH-ADQUISICION DE MAQUINARIAS PESADA Y VEHICULOS ítem 1: Tractor
Sobre Oruga concluyen la verificación de las Especificaciones Técnicas, señaladas para
el Tracto Sobre Oruga Caterpillar D8 SERIE: CAT000D8VAE00578, señalado en ACTA
DE VERIFICACIÓN Y RECEPCIÓN DE MAQUINARIA ADQUIRIDO SEGÚN
CONTRATACIÓN DIRECTO N°005-2023-MGRH-ANA TRACTOR SOBRE ORUGA D8
con horas 02:20 pm de fecha 08 de septiembre del 2023, la misma que es firmada en
señal de conformidad de la recepción, por los integrantes de la Comisión de Recepción
de Maquinarias y Vehículos de la Contratación Directa N°005-2023-ANA-MGRH-
ADQUISICION DE MAQUINARIAS PESADA Y VEHICULOS, ítem 1: Tractor sobre
Oruga. Los Señores

Luis Benito Valdiviezo Arellano Especialista Técnico, responsable

de Maquinaria Pesada EFEN
Edgar Coronel Yaranga Responsable de Control Patrimonial
de la UE002: MGRH
Marden Huamán Arista Responsable de Almacén de la
UE002: MGRH

Y por parte de la representada Ferreyros S.A., los señores:

Jorge Seminario Castillo Representante Legal

Dulio Gómez Reategui Coordinador de Entrega

Se adjunta el Acta referencia a) .

3. CONCLUSIONES

Ante lo descrito en el marco de la conformación de la Comisión de Recepción de

Maquinarias y Vehículos de la Contratación Directa N°005-2023-ANA-MGRH-
ADQUISICION DE MAQUINARIAS PESADA Y VEHICULOS, se procede a otorgar la
CONFORMIDAD TECNICA del cumplimiento de las especificaciones técnicas de la
Contratación Directa N°005-2023-ANA-MGRH-ADQUISICION DE MAQUINARIAS
PESADA Y VEHICULOS ítem 1: Tractor Sobre Oruga Caterpillar D8 SERIE:
CAT000D8VAE00578, por lo que se deriva a su despacho para conocimiento y tramite
respectivo por corresponder

4. RECOMENDACIONES

Se recomienda derivar al area de ADMINISTRACION GENERAL DE UE02, para

continuar con los tramites correspondientes.
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Atentamente

Luis Benito Valdiviezo Arellano

Responsable de Maquinarias
REG. CIP N° 018789