MANUAL DE INSTALACIÓN

Administración de
Almacenes

Versión 7.0.0.0
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respectivos fabricantes.
 ÍNDICE GENERAL
Administración de Almacenes 3
Audiencia ...................................................................................................................... 3
Definiciones y Abreviaturas ......................................................................................... 3

Instalación de AA 4
Prerrequisitos de instalación ......................................................................................... 4

Instalación de AA parte desktop 5

Pantalla 1....................................................................................................................... 5
Pantalla 2....................................................................................................................... 6
Pantalla 3....................................................................................................................... 7
Pantalla 4....................................................................................................................... 7
Pantalla 5....................................................................................................................... 8
Pantalla 5....................................................................................................................... 9
Pantalla 6..................................................................................................................... 10

Instalación de AA parte móvil 12

Desktop ....................................................................................................................... 12
Asistente de instalación ................................................................................. 12
Mobile ......................................................................................................................... 16

Requisitos Manuales de Post-instalación 19

Configuración del EMM 22

Solicitud y Carga de licencia ...................................................................................... 23
Solicitud ......................................................................................................... 23
Carga .............................................................................................................. 25
Múltiples Compañías por una sola Base de Datos ...................................................... 27
Configuración fuente de datos ....................................................................... 27
Configuración Bases de datos ........................................................................ 29
Tantas bases de datos como compañías se tengan ...................................................... 30
Configuración fuente de datos ....................................................................... 31
Configuración Bases de datos ........................................................................ 31
Acciones de sincronización ........................................................................... 33

Configuración del Exactus.xml 34

¿Qué modificar del Exactus.xml? ............................................................................... 34
Configuración del Exactus.xml para una base de datos y varias compañías. 35

Administración de Almacenes Índice General • i

 Configuración del Exactus.xml para varias bases de datos y varias compañías
....................................................................................................................... 35

Consideraciones Importantes 37

Configuración de cargadores como tareas programadas 38

Recibo de mercadería ................................................................................................. 38
Transacciones de Inventario ....................................................................................... 43
Aplica Despachos ....................................................................................................... 44

Administración de Almacenes Índice General • ii

 INTRODUCCIÓN GENERAL

Administración de Almacenes

Con la creación de este documento se pretende tener una base y ayuda para
el momento de la instalación del módulo de Administración de Almacén.
Se creó un instalador que fuera lo suficientemente completo como para que
el implantador solamente tenga que darle un doble clic y el instalador se
encargue de preparar todo el ambiente para que se pueda trabajar en
Administración de Almacén.
Es necesario aclarar que el instalador solamente instalará en la PDA que está
conectada a la cuna en ese momento y, en caso contrario (no hay ninguna
cuna conectada al servidor donde se está instalando AA) la aplicación se
instalara en la primera PDA que se conecte en la cuna.
En este documento también estará especificado como instalar las PDAs si es
que se utiliza más de una y la configuración necesaria en los distintos
archivos de configuración que utiliza el módulo de AA.

AUDIENCIA
Este manual va dirigido a aquellas personas que van a instalar el módulo de
Administración de Almacenes de manera que el módulo quede
completamente instalado y listo para ser utilizado por el usuario del módulo.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
A continuación se presenta una serie de definiciones y abreviaturas del
contexto del sistema que se utilizan en el documento, las cuales se explican
a continuación para un mejor entendimiento del mismo.
➢ AA: Administración de Almacén.
➢ Sincr_TI: Utilitario para sincronización de Transacciones de
Inventario a Softland ERP.
➢ AplicaDespachos: Utilitario para sincronización de Despachos a
Softland ERP.
➢ AsistenteRM600: Utilitario para sincronización de Recibos de
Mercadería a Softland ERP.
➢ EMM: Exactus Mobile Middleware: Herramienta de
configuración del web service para sincronización.

Administración de Almacenes Administración de Almacenes • 3

 CAPÍTULO 1

Instalación de AA

Inicialmente se explicarán los pasos a seguir para realizar la instalación de

AA. Este instalador se encargará de instalar las siguientes aplicaciones:
• AplicaDespachos, en el Desktop
• AsistenteRM600.exe, en el Desktop
• Sincr_TI.exe, en el Desktop
• TomaFisicaInventario.exe, en el Desktop
• EMM, en el Desktop
• Instalador de AA parte móvil
Además de instalar estas aplicaciones, se debe ir al módulo AS y realizar la
instalación del módulo desde compañías, para esto se debe tener una licenca
válida que incluya el módulo de AA para que les aparezca como parte de los
módulos pendientes de instalar.

PRERREQUISITOS DE INSTALACIÓN
A la fecha es necesario satisfacer una serie de requisitos a fin de garantizar
no sólo el óptimo funcionamiento del instalador sino del resultado de la
instalación en sí. Así pues, previa ejecución del instalador de
Administración de Almacén, se deben instalar las siguientes aplicaciones:
• ISScript
• MS Active Sync ó Windows Mobile Device Center
• MS IIS
Con respecto al MS IIS corresponde a un componente de Windows, por lo
que deberá ser instalado desde la opción de Agregar Componentes.
Dependiendo de la versión del Sistema Operativo que se tenga, puede que
este componente ya se encuentre disponible.

Administración de Almacenes Instalación de AA • 4

 CAPÍTULO 2

Instalación de AA parte desktop

Para proceder con el proceso de instalación, lo primero que se debe hacer es

localizar la carpeta donde se encuentren los archivos de instalación, dentro
de la carpeta de instalación se debe localizar el archivo setup.exe para
empezar a ejecutar el instalador.

Carpeta de instalación de AA

PANTALLA 1
Al empezar a ejecutar el instalador aparece en una primera pantalla, una
bienvenida al usuario del instalador y una breve advertencia acerca de las
leyes que protegen estos programas.
Presionando el botón “Siguiente” se avanza a la siguiente pantalla del
instalador, si por el contrario se presiona el botón “Cancelar” el usuario se
sale del instalador y no se realiza la instalación.
La pantalla a visualizar es la siguiente:

Administración de Almacenes Instalación de AA parte desktop • 5

 Pantalla de bienvenida del instalador de AA

PANTALLA 2
En una segunda pantalla aparece el texto del acuerdo de licencia del
instalador, el usuario podrá dar clic en siguiente o si por el contrario no
estuviese de acuerdo con el acuerdo de licencia podrá cancelar el proceso de
instalación en este momento.
La pantalla a visualizar es la siguiente:

Pantalla de acuerdo de licencia

Administración de Almacenes Instalación de AA parte desktop • 6

 PANTALLA 3
A continuación se debe definir el usuario y el nombre de la organización a la
que se le está instalando el sistema. Además se define si se quiere que esta
aplicación se ejecute solamente para el usuario bajo el cual se está
instalando o si todos los usuarios que utilicen la máquina podrán utilizar la
aplicación.
La pantalla a visualizar se podría ver como la siguiente:

Pantalla para datos del usuario y la organización

PANTALLA 4
En la siguiente pantalla, se define la ruta en la cual se instalará
Administración de Almacenes, por defecto el instalador sugiere
C:\ExactusERP, sin embargo el usuario puede usar el botón de Cambiar
para modificar la ruta, y así instalar donde este lo requiera.
La pantalla a visualizar es la siguiente:

Administración de Almacenes Instalación de AA parte desktop • 7

 Pantalla para la elección de la ruta de instalación

PANTALLA 5
En esta pantalla se definen las aplicaciones que se deben instalar, las
opciones son:
Administración de Almacenes desktop: básicamente lo que hace es
instalar en la ruta elegida por el usuario en la pantalla 4, los archivos
necesarios para trabajar desde el computador; archivos como el
sincronizador de transacciones y el aplica despachos entre otros son los que
quedarían dentro de esta carpeta.
Además se instalará una carpeta con el nombre Instaladores AA, en esta
carpeta quedarán los instaladores de la parte móvil del módulo, en una
sección más adelante se enseñará acerca del uso de estos instaladores.
Servidor de comunicaciones: esta opción instala el servidor de
comunicación “Exactus Mobile Middleware (EMM)” en el computador
exactamente en la ruta C:\inetpub\wwwroot\EMMService; este archivo es
para después de instalado el módulo, realizar la configuración del mismo y
realizar la conexión entre la base de datos y la parte móvil. La explicación
de cómo se hace dicha configuración se hace más adelante en este
documento en la sección de requisitos manuales post-instalación. El instalar
esta opción crea un acceso directo que queda en el desktop.
Active Sync: en los sistemas operativos anteriores a Windows Vista o
Windows 7 es necesario instalar esta opción, es una especie de driver para
reconocer la conexión entre el computador y el dispositivo móvil, en
sistemas operativos posteriores a estos, hay un programa llamado “Windows
Mobile Device Center” que permite dicha conexión.

Administración de Almacenes Instalación de AA parte desktop • 8

 La pantalla a desplegar para estas opciones es la siguiente:

Pantalla de elementos a instalar

PANTALLA 5
Una vez modificadas las pantallas anteriores, se mostrará en la siguiente
pantalla la pregunta si desea iniciar con la instalación o si se requiere
regresar a modificar algún parámetro, el usuario en este momento debe
elegir si desea regresar y modificar o revisar algún parámetro o si por el
contrario desea instalar, al igual que en todas las pantallas anteriores de este
asistente de instalación el usuario también puede cancelar el proceso.
La pantalla a visualizar es la siguiente:

Administración de Almacenes Instalación de AA parte desktop • 9

 Pantalla de inicio de instalación

En el momento de empezar a instalar AA, durante el proceso de instalación

el sistema puede indicarnos varias cosas, una podría ser si deseamos instalar
usando el directorio de aplicaciones por defecto a lo que se debe responder
que si,

PANTALLA 6
Finalmente aparece una pantalla donde se indica que se ha finalizado con el
proceso de instalación de Administración de Almacenes.

Administración de Almacenes Instalación de AA parte desktop • 10

 Pantalla que indica la finalización del proceso de instalación

Administración de Almacenes Instalación de AA parte desktop • 11

 CAPÍTULO 3

Instalación de AA parte móvil

Una vez finalizado el proceso de instalación de la parte desktop, se debe

proceder a instalar la parte móvil del módulo. Para esto el usuario debe
localizar una carpeta llamada Instaladores AA que debió quedar copiada en
la ruta que el usuario utilizó para instalar la parte desktop.
En esta carpeta el usuario podrá visualizar dos carpetas: una llamada
Desktop y la otra Mobile.

DESKTOP
Dentro de esta carpeta queda un instalador que se debe ejecutar desde el
computador, por eso es que queda en la carpeta llamada desktop; para esto
es estrictamente necesario que el dispositivo móvil se encuentre conectado.

ASISTENTE DE INSTALACIÓN
Al dar clic o doble clic sobre el exe AAm_R5_EXACTUS.exe se
desplegará la siguiente pantalla:

Pantalla de bienvenida al asistente de instalación de AA móvil

Administración de Almacenes Instalación de AA parte móvil • 12

 Básicamente es una sola pantalla donde se informa al usuario que se está a
punto de instalar la parte móvil de AA, al dar clic en instalar se presentará
una pantalla donde se informará acerca del avance de la instalación. La
pantalla a desplegar es la siguiente:

Pantalla de avance del proceso de instalación

Mientras este proceso está ocurriendo es necesario que el usuario esté

pendiente de la pantalla del dispositivo móvil, debido a que se solicitará en
dicha pantalla una autorización del usuario para instalar AA en el
dispositivo. Si el usuario hace clic en aceptar se instalará exitosamente, si no
acepta se cerrará el proceso de instalación de una vez, esto sin haber
instalado en la Pocket.
La pantalla a desplegar se visualiza como la siguiente:

Administración de Almacenes Instalación de AA parte móvil • 13

 Pantalla de aceptar o rechazar en la Pocket

Es así que si el usuario acepta la instalación en el dispositivo móvil en la

pantalla de este aparecerá una pantalla que mostrará el avance de la
instalación. La pantalla a desplegar es como la siguiente:

Pantalla de avance de instalación en la Pocket

Una vez instalado exitosamente el módulo de AA en el dispositivo móvil, se

ejecutará el módulo levantando la pantalla de ingreso al mismo, sin embargo
es importante recordar que para poder realizar el ingreso al módulo es

Administración de Almacenes Instalación de AA parte móvil • 14

 necesario que el usuario haya configurado antes el EMM y el archivo
Exactus.xml que acaba de dejar esta instalación en la Pocket.
La pantalla a desplegar se visualiza como la siguiente:

Pantalla de ingreso a AA

Para dar por finalizada la instalación del módulo en la Pocket se debe

proceder a dar clic en finalizar en la pantalla que aparece en el computador.
La pantalla a visualizar es la siguiente:

Administración de Almacenes Instalación de AA parte móvil • 15

 Pantalla que indica la finalización de la instalación móvil de AA

MOBILE
Dentro de esta carpeta queda un instalador llamado
AAm_R5_EXACTUS.exe que se debe copiar y pegar en alguna carpeta
dentro del dispositivo móvil para después ejecutarlo desde la Pocket. Es por
esto que este instalador queda en la carpeta llamada mobile, porque se debe
ejecutar desde la Pocket. Una vez pegado el exe en la pocket la pantalla
podría verse así:

Administración de Almacenes Instalación de AA parte móvil • 16

 Exe de instalación visto desde Pantalla de Pocket

Al dar clic en este botón el proceso de instalación es prácticamente el

mismo que se explicó para la parte desktop, excepto por el asistente de
instalación que no aparecerá, más bien aparecerá de una vez la pantalla para
aceptar la instalación en la pocket.
Pantalla de aceptación de instalación:

Pantalla de aceptar o rechazar en la Pocket

A partir de acá los pasos son los mismo explicados que para el proceso de
instalación desktop.

Administración de Almacenes Instalación de AA parte móvil • 17

Administración de Almacenes Instalación de AA parte móvil • 18
 CAPÍTULO 4

Requisitos Manuales de Post-instalación

Una vez finalizado el proceso de instalación se deben verificar una serie de

aspectos los cuales dependiendo del Sistema Operativo del equipo en que se
instala pueden ser obviados.
Los aspectos a validar son los siguientes:
1. En la siguiente dirección C:\inetpub\wwwroot\ se debe localizar la
carpeta “EMMService”
a. Dar clic derecho al mouse y elegir propiedades
b. En el tab de seguridad se le debe dar privilegios al grupo Users
(xxxx\Users) de control total.
c. Si en esta misma pantalla de propiedades apareciere “Todos” ó
“everyone” para sistemas en inglés, también habrá que darle
privilegios de control total

2. En la siguiente dirección C:\Program Files\Exactus, quedó instalado el

EMM en una carpeta llamada del mismo modo y se debe hacer lo
mismo que para la carpeta anterior.

Administración de Almacenes Requisitos Manuales de Post-instalación • 19

 3. Si la base de datos a dónde se va a conectar es oracle entonces es
necesario en la carpeta bin de oracle que el “Authenticated Users” tenga
privilegios de Read and Execute.

4. Si se instala en una carpeta diferente a la instalación de Exactus, se

deben copiar los archivos que quedaron en la instalación que se eligió
en la instalación de Exactus, sin embargo este paso no siempre es
necesario.
5. En el sps.ini se debe pegar esta información:

[TomaFisInvMovil]
Debugging=NO
SumarizarBoletas=SI
Base de Datos=Nombre de Base de Datos
Usuario=Usuario de conexión a la Base de Datos
Compania=Nombre de la compañía de la base de datos

6. En el Exactus.ini se debe pegar esta información:

Servidor=NombreServidor
NombreServidor= nombre del servidor sql o si es oracle es el nombre
de la instancia que está en el TNSNames.

7. Quitar el read only al emmconfiguration.xml que se encuentra en la

ruta: C:\inetpub\wwwroot\EMMService\bin
Administración de Almacenes Requisitos Manuales de Post-instalación • 20
 8. En el dispositivo móvil se deben aplicar los prerrequisitos de forma
manual, según la versión de Windows Mobile donde se esté instalando
la aplicación. Estos se instalan en el dispositivo sobre la carpeta
Program Files\(Exactus ó Softland)\Administración de
Almacenes\Prerrequisitos. Estos archivos se debe ejecutar en el orden
en que son mostrados.” Estos son instalados con solo dar clic sobre cada
uno de ellos.
Ejemplo de ruta de dispositivo móvil:
Pocket_PC\\\ProgramFiles\Exactus\AdministradordeAlmacenes\Prerrequisit
os\WM4
Archivos que se deben instalar:

Administración de Almacenes Requisitos Manuales de Post-instalación • 21

 CAPITULO 5

Configuración del EMM

Para realizar la configuración del EMM lo primero que debe realizarse es

localizar el archivo EMMConfigurator.exe, este archivo queda por defecto
en el escritorio del computador, pero también es localizable en la dirección
C:\Program Files\Exactus\EMM.
1. Al dar enter o doble clic sobre el archivo se abre el EMM y aparece una
pantalla de login al EMM, si es la primera vez que se está ingresando se
debe indicar el servidor donde se conectará (localhost), en siguientes
ocasiones no será necesario ingresarlo pues aparecerá por defecto;
finalmente es necesario dar clic en el botón “Ingresar”.

Pantalla inicial de ingreso el EMM

Existen dos formas de configurar el EMM para el Módulo de

Administración de Almacenes, para que este funcione en un entorno multi-
Compañía:
1. Múltiples Compañías por una sola Base de Datos: esta es la forma
más común para el uso de multi-compañías, y no requiere de muchos
pasos para lograr este comportamiento.
2. Tantas base de datos como compañías se tengan: este en una forma
poco común, pero que también se debe tomar en cuenta como una
opción de configuración.
Nota: Adicionalmente, se debe aclarar que para el esquema de multi-
compañía, para cualquiera de los dos formas de configuración; es
necesario que la Pocket donde se va a instalar la aplicación tenga

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 22

 memoria suficiente para poder cargar todos los datos de todas las
compañías requeridas por el cliente, esto porque hay que recordar
que una de las tablas que se carga a la Pocket casi que en su
totalidad es la tabla de artículos y esta tabla normalmente contiene
bastantes datos. Por lo anterior esto es un punto de vital importancia
para realizar este manejo del módulo.
La pantalla principal del EMM es la siguiente:

Pantalla principal del EMM

SOLICITUD Y CARGA DE LICENCIA

SOLICITUD
Lo primero que se debe hacer es realizar la solicitud de la licencia, es un
proceso bastante sencillo; para realizar una solicitud de licencia se
especifican los siguientes pasos:
1. Ingresar a Solicitud de Licencias del menú Configuración de Exactus
Mobile Middleware

Solicitud de Licencia

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 23

 2. En la pantalla que se despliega, “Utilidad para solicitud de licencias”, se
muestran una serie de consideraciones importantes, que después de
leerlas y estar de acuerdo con ellas, se marca el check de aceptación y
con ello se habilita el campo de Nombre del Servidor, después de
llenarlo se oprime el botón de Generar.

Consideraciones importantes

3. Lo que se genera es un archivo llamado Servidor.info, el cual se debe

enviar por correo para que la solicitud pueda ser tramitada.

Se debe indicar un lugar donde guardar el archivo generado

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 24

 CARGA
Una vez recibida la licencia y guardada en un lugar específico dentro del
computador se procede a realizar la carga de la misma de la siguiente
manera.
Estando en la pantalla principal del EMM el usuario debe ubicarse en la
sección donde dice el nombre licencia:
1. Para realizar la carga de la nueva Licencia, usar el botón de agregar,
luego oprimir Buscar.
2. Cuando se pulsa Buscar, se muestra un browser en el que se debe buscar
el archivo *.lic. Al abrir este archivo, se cargará la información
correspondiente a la licencia.

Pantalla principal del EMM sección Licencias

3. Una vez cargada la licencia, se debe definir el nombre de la Pocket

(HandHeld) correspondiente. Para ello se debe posicionar con el Mouse
sobre Administración de Almacenes, que se encuentra en las Licencias
Disponibles y luego dar click sobre el botón . Luego de definir el

nombre de la pocket se debe pulsar insertar . Para salvar

los cambios oprima .
Las pantallas correspondientes para ver los datos de la licencia y la
definición del nombre de la Pocket son las siguientes:

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 25

 Pantalla con datos de licencia

Pantalla donde se coloca el nombre de la Pocket

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 26

 MÚLTIPLES COMPAÑÍAS POR UNA
SOLA BASE DE DATOS
Esta consiste en tener solamente una base de datos en la cual se podrá tener
varias compañías asociadas a la misma base de datos.
Este esquema es más sencillo de manejar al momento de realizar la
configuración, esto porque solamente se debe configurar a nivel del EMM
de AA, solo una base de datos, y si se deberá incluir una fuente de datos por
cada compañía que se desea manejar con el Módulo de Administración de
Almacenes en la parte móvil.

CONFIGURACIÓN FUENTE DE DATOS

Para esta configuración no se debe realizar mayor cambio a la configuración
actual del EMM, ya que para ellos únicamente se deben agregar una fuente
de datos por cada una de las compañías que se desea utilizar a nivel del
AAm, en cuanto a la parte de bases de datos y grupos de acciones a utilizar
no se debe realizar ninguna configuración adicional.
A continuación se presenta la pantalla de configuración:

Pantalla de edición de fuente de datos

Tal y como se muestra en la imagen anterior se debe tener configurada una

fuente de datos para cada una de las compañías de una misma base de datos
a donde se desea realizar la conexión en el AAm. De esta forma el usuario
Administración de Almacenes Configuración del EMM • 27
 podrá conectarse a las compañías: EIDEMO601, EIDEMO602 Y
EIDEMO603.

Propiedades
Compañía: Colocar el nombre de la compañía a la cual se hará la conexión.
Tipo de Servidor: En este campo se define el tipo de servidor en el que se
está instalando Administración de Almacenes. Los tipos pueden ser SQL
SERVER u ORACLE.
Alias: Si la base de datos es oracle, en esta sección se coloca el nombre de
la base de datos.
Proveedor: Se debe elegir el proveedor del Sql ó el proveedor Oracle.
Base de datos: indica el nombre de la base de datos en la que se deben
montar las tablas de que se usan en el Módulo de AA, siendo esta base de
datos la misma en la que está instalado Softland ERP. Es importante
mencionar que el nombre de la base de datos cuando el servidor es SQL
SERVER debe ser el nombre de la base de datos que se le asocia al ODBC
y bajo ninguna circunstancia debe ser el nombre del ODBC como tal. Si el
tipo de servidor fuera ORACLE entonces el nombre de la base de datos
debe ser el nombre del alias que se definió en el TNSNAMES.
Usuario: debe ser el usuario administrador de la base de datos.
Password: se debe digitar la clave del usuario que se ha digitado
anteriormente.
Probar: Este botón sirve para probar la conexión antes de guardar los datos
ingresados.
Actualizar: por medio de este botón se guardan los cambios realizados.
Crear tablas de sincronización: Esto se debe realizar solamente la primera
vez que se instala AA en la base de datos.
La pantalla de propiedades se podría ver como la siguiente:

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 28

 Pantalla de edición de Fuente de datos

CONFIGURACIÓN BASES DE DATOS

En esta pantalla simplemente se debe colocar el nombre de la base de datos
a la cual se hará conexión.
El nombre que se coloque en esta opción es el nombre con el que se creará
la base de datos en la Pocket, por lo tanto en el Exactus.xml de la Pocket
debe ser este el nombre que si indique para las entradas de Base de Datos.

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 29

 Pantalla de edición de Base de Datos (una base de datos)

Como se muestra en la pantalla anterior en el tab de bases de datos

solamente basta con configurar el nombre de la base de datos que se va a
crear en la Pocket, y donde se van a crear los esquemas o compañías a las
que el usuario podrá conectarse desde el dispositivo móvil.
Para que se realice la carga de los esquemas o compañías a la base de datos
creada en la Pocket el usuario debe realizar una primera conexión, proceso
en el cual el sistema realizará una carga general de los datos de esa
compañía, después de esta primera conexión y creación de las tablas
necesarias para dicho esquema el usuario podrá realizar la conexión
normalmente y deberá realizar cargas generales cada vez que lo crea
necesario.

TANTAS BASES DE DATOS COMO

COMPAÑÍAS SE TENGAN
Este tipo de configuración es menos común que la anterior, esto debido a
que se maneja de forma completamente separada, una base de datos por
cada compañía que se tenga, lo que genera más pasos al momento de
realizar las configuraciones del EMM, ya que al igual que se maneja en el
servidor de bases de datos principal, se debe agregar al EMM tantas bases
de datos como compañías se manejan.

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 30

 CONFIGURACIÓN FUENTE DE DATOS
Para este manejo de tantas bases de datos como compañías se utilice se
debe realizar una configuración diferente a la anterior en el EMM, ya que
en la parte de bases de datos se deben agregar todas las bases de datos a
las que se va a conectar el usuario, es decir, se debe repetir la
configuración de base de datos solo que con nombres diferentes, estos
nombres con los que se van a crear las mismas en el dispositivo móvil; en
cuanto a la parte de las fuentes de datos el esquema se maneja
exactamente igual que para la primera configuración, es decir, se debe
agregar una fuente de datos para cada una de las compañías, e indicarle la
base de datos donde se encuentra dicha compañía agregada.

Pantalla de edición de fuente de datos

Como se muestra en esta imagen el manejo de los datos en el tab de

fuente de datos es exactamente el mismo que se utiliza en la configuración
de Muchas compañías asociadas a una misma base de datos, ya que igual
que para dicha configuración para esta se debe agregar una fuente de
datos por compañía.

CONFIGURACIÓN BASES DE DATOS

Se deberán agregar tantas bases de datos como compañías se deseen
manejar en el AAm, ya quedará a disposición de la persona que realiza la
configuración las asociaciones entre Base de Datos y Compañías o Fuentes
Administración de Almacenes Configuración del EMM • 31
 de Datos, para este ejemplo vamos a suponer que la compañía EIDEMO601
se encuentra asociada a la Base de Datos Exactus1, EIDEMO602 a Exactus2
y EIDEMO603 a Exactus3, de esta forma al momento de realizar la
configuración de la cada una de las fuentes de datos se debe realizar la
configuración de tal forma que en el campo de base de datos se indique el
nombre correcto de la base asociada a la compañía que se está
configurando.
La forma de agregar varias veces la base de datos es realizando la carga de
la configuración del conducto de AA, con esto automáticamente se agrega
una base de datos, una fuente de datos sin configurar y un grupo de
acciones de AA; esta tarea se debe realizar por cada base de datos que se
desea manejar, los cambios que se deben realizar luego de cargar la
configuración son:
1. Configurar la nueva fuente de datos que se agrego, con los datos que
se solicitan.
2. Modificar el nombre de base de datos que sugiere (Exactus) al nombre
real que se desea manejar.
3. Eliminar el último grupo de acciones agregadas, ya que estas acciones
no son necesarias para el proceso de carga y descarga de datos
realizados desde AA; esta tarea no es necesaria que se realice, ya que
no interfiere en nada en el proceso, se sugiere su eliminación porque
no se necesitan y para evitar que el archivo de configuración se vuelva
extremadamente grande.

Pantalla de edición de bases de datos (varias bases de datos)

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 32

 ACCIONES DE SINCRONIZACIÓN
En esta pantalla se muestra el tab de acciones donde se puede ver que
solamente existe un grupo de acciones para AA, el cual será utilizado para
realizar todas las transacciones de carga y descarga de datos a los
dispositivos móviles.
La pantalla se podrá visualizar como la siguiente:

Pantalla de acciones de sincronización

Administración de Almacenes Configuración del EMM • 33

 CAPÍTULO 6

Configuración del Exactus.xml

Una parte importante que se debe configurar para el funcionamiento de

Administración de Almacenes es el “Exactus.xml”, este archivo se puede
ubicar dentro del dispositivo móvil en la carpeta administración de
almacenes.
Para poder modificar este archivo es necesario cortarlo de esta carpeta para
pegarlo en cualquier parte del computador y entonces allí modificarlo y
volverlo a pegar en la carpeta donde se encontraba originalmente.

¿QUÉ MODIFICAR DEL

EXACTUS.XML?
Se debe configurar el archivo Exactus.xml ubicado en la carpeta de
instalación de la AAm en la Pocket (Program Files\Softland\administracion
de almacenes), para esto existe en dicho archivo una sección donde se
agregan las bases de datos, esta sección está con el nombre de
BasesDeDatos, la misma se agrega abajo para tenerla como referencia.

<BasesDeDatos></BasesDeDatos>: en esta sección se pueden agregar

todas las bases de datos requeridas que se muestren en el combo de
seleccion de base de datos a la cual el usuario desea realizar la conexión.
Dentro de esta sección se encuentra otra llamada BaseDeDatos
(<BaseDeDatos></BaseDeDatos>) en la cual es donde se realiza la
configuración de cada una de las bases de datos que se desean mostrar en la
pantalla de conexión del módulo de Administración de Almacenes. Entre los
datos solicitados para la configuración de una base de datos están:

1. <Nombre></Nombre>: nombre de la base de datos a la cual se desea

realizar la conexión.
2. <DBA></DBA>: nombre del DBA de la base de datos, en este caso se
espera que sea SA para SQL Server ó SYSTEM para Oracle.
3. <Compañias></Compañias>: dentro de esta sección encontrará otra
sección que será: <Compañia></Compañia> donde deberá indicar el
nombre de la compañía asociado a la base de datos. Para este caso
deberá repetir esta línea tantas veces como compañías desee asociar a la
base de datos.
4. <Server> </Server>: dirección IP ó nombre donde se encuentra
instalado el EMM.

Administración de Almacenes Configuración del Exactus.xml • 34

 5. <Domain> </Domain>: Es un conjunto de ordenadores
interconectados a otros principales, no puede ir separado por puntos.
Por ejemplo el dominio Exactus.com se debe colocar con solo la
palabra “Exactus”, ó bien dejar la palabra DOMINIO.

CONFIGURACIÓN DEL EXACTUS.XML PARA

UNA BASE DE DATOS Y VARIAS COMPAÑÍAS.
La parte que está escrita en color negro es la que el usuario deberá
modificar, lo que está en rojo debe quedar igual que como viene.

<BasesDeDatos>
<BaseDeDatos>
<Nombre>Exactus</Nombre>
<DBA>SA</DBA>
<Compañias>
<Compañia>EIDEMO601</Compañia>
<Compañia>EIDEMO602</Compañia>
<Compañia>EIDEMO603</Compañia>
</Compañias>
</BaseDeDatos>
</BasesDeDatos>
<Server>JHERRERA1</Server>
<Domain>DOMINIO</Domain>

De esta forma en la pantalla de conexión de Administración de Almacenes

se mostrará solamente una base de datos Exactus y las compañías
EIDEMO601, EIDEMO602 y EIDEMO603.

CONFIGURACIÓN DEL EXACTUS.XML PARA

VARIAS BASES DE DATOS Y VARIAS
COMPAÑÍAS
La parte que está escrita en color negro es la que el usuario deberá
modificar, lo que está en rojo debe quedar igual que como viene.

<BasesDeDatos>
<BaseDeDatos>
<Nombre>Exactus1</Nombre>
<DBA>SA</DBA>
<Compañias>
<Compañia>EIDEMO601</Compañia>
</Compañias>
</BaseDeDatos>
<BaseDeDatos>
<Nombre>Exactus2</Nombre>
<DBA>SA</DBA>

Administración de Almacenes Configuración del Exactus.xml • 35

 <Compañias>
<Compañia>EIDEMO602</Compañia>
</Compañias>
</BaseDeDatos>
<BaseDeDatos>
<Nombre>Exactus3</Nombre>
<DBA>SA</DBA>
<Compañias>
<Compañia>EIDEMO603</Compañia>
</Compañias>
</BaseDeDatos>
</BasesDeDatos>
<Server>JHERRERA1</Server>
<Domain>DOMINIO</Domain>

LOS DEMÁS CAMPOS NO ES NECESARIO MODIFICARLOS.

Administración de Almacenes Configuración del Exactus.xml • 36

 CAPÍTULO 7

Consideraciones Importantes

Después de instalar, es muy importante tener en cuenta ciertas

consideraciones para poder utilizar el módulo de una manera eficiente y sin
errores, estas consideraciones las agregamos en una pequeña lista a
continuación:
- Un consecutivo de FA tiene que llamarse “DESPACHO”, este debe ser
de 6 caracteres máximo. Este consecutivo es el que se utiliza al ejecutar
el ejecutable “AplicaDespachos.exe”
- El usuario de AA debe tener privilegios en transacciones de inventario
tipo aprobación, reservación, consumo y traspaso.
- El usuario de AA debe tener privilegios en las bodegas que se van a
utilizar.
- El usuario de AA debe tener privilegios en los consecutivos a utilizar.
- Los consecutivos a utilizar deben estar asociados a las transacciones de
inventario requeridas para AA.

Administración de Almacenes Consideraciones Importantes • 37

 ANEXOS

Configuración de cargadores como

tareas programadas

RECIBO DE MERCADERÍA
Para crear una tarea programada del asistente de creación de embarques de
recibo de mercadería es necesario, generar un acceso directo del ejecutable
AsistenteRM600.exe, de la siguiente manera.
1. Ubicarse sobre el ejecutable de “AsistenteRM600.exe” y dar clic
derecho al mouse
2. Elegir Crear acceso directo

3. Posteriormente se debe ingresar a la opción de

Inicio\Programas\Accesorios\Herramientas de sistema\Task Scheduler

Administración de Almacenes Configuración de cargadores como tareas programadas • 38

 4. Al haber entrado al programador de tareas se le debe dar clic a la
sección “Create Basic Task” para ingresar a un asistente que nos guiará
en el proceso de creación de una tarea programada.

5. En una primera pantalla del asistente el usuario debe colocar el nombre

que se le desea dar a esa tarea programada, puede ser el mismo nombre
del ejecutable que se desea correr. Igualmente se puede agregar una
descripción a la tarea programada, sin embargo este paso es opcional.

Administración de Almacenes Configuración de cargadores como tareas programadas • 39

 Primera pantalla del asistente de creación de tareas programadas

6. En una segunda pantalla se debe elegir cuando el usuario desea que la

tarea se empiece a ejecutar, esto puede ser diario, semanal, mensual, etc;
para efectos de este manual elegiremos la opción diario y entonces las
siguientes pantallas que se desplieguen serán de acuerdo a esta elección,
sin embargo el usuario debe recordar que si la elección de éste es
diferente a semanal las pantallas de configuración pueden ser distintas.

Segunda pantalla del asistente de creación de tareas programadas

7. Como la elección en la pantalla anterior fue “diario”, ahora el asistente

nos presenta una pantalla donde se nos pide el día de inicio y la hora
exacta del comienzo de la ejecución del programa. También me da la

Administración de Almacenes Configuración de cargadores como tareas programadas • 40

 opción de decirle cada cuantos días se desea que se ejecute el programa,
por defecto el sistema sugiere un día

Tercera pantalla del asistente de creación de tareas programadas

8. En esta pantalla se le debe indicar al sistema que lo que se desea es

iniciar un programa.

Cuarta pantalla del asistente de creación de tareas programadas

9. En esta pantalla por medio de un botón buscador se debe especificar la

ruta(el exe) donde se encuentra el asistente de recibo de mercadería.

Administración de Almacenes Configuración de cargadores como tareas programadas • 41

 Por medio del campo “Add arguments” se le puede indicar al sistema
los datos de la base de datos donde se desee ingresar.
Ejemplo:
✓ Usr: Código de usuario con el que se conectará el asistente a la
base de datos.
✓ Psw: Clave de acceso al ERP del usuario.
✓ CIA: Compañía de la base de datos a la que se conectará el
asistente.
✓ BD: Nombre de la base de datos donde se conectará el asistente.

Quinta pantalla del asistente de creación de tareas programadas

10. Esta es la última pantalla que presenta el asistente, la idea de esta

pantalla es para que el usuario revise lo que ha configurado y si detecta
alguna anomalía en la configuración pueda devolverse y digitar de
nuevo la configuración correcta; si por el contrario está de acuerdo haga
clic en finalizar para crear la tarea.
Si el usuario marca la opción de abrir propiedades al finalizar entonces
podrá abrir la recién realizada tarea y revisar sus parámetros.

Administración de Almacenes Configuración de cargadores como tareas programadas • 42

 Quinta pantalla del asistente de creación de tareas programadas

TRANSACCIONES DE INVENTARIO
Para el asistente de transacciones de inventario se debe de seguir el mismo
procedimiento para crear la tarea programada del asistente de recibo de
mercadería, con la diferencia que este lleva un parámetro mas como lo
muestra la siguiente ventana.

Quinta pantalla del asistente de creación de tareas programadas

Los posibles parámetros son los siguientes:

Administración de Almacenes Configuración de cargadores como tareas programadas • 43

 ✓ TA: Se sincronizaran los dos tipos de transacciones, es decir,
transacciones en paquete y en línea.
✓ TI: Solo transacciones en Línea.
✓ TP: Solo transacciones en paquete.

APLICA DESPACHOS
Para el asistente de aplica despachos se debe de seguir el mismo
procedimiento para crear la tarea programada del asistente de recibo de
mercadería, con la diferencia que este lleva un parámetro mas como lo
muestra la siguiente ventana.

Quinta pantalla del asistente de creación de tareas programadas

Los posibles parámetros son los siguientes:

✓ SI: Se le está indicando a la tarea programada que apruebe y aplique
el despacho automáticamente.
o Nota: si el usuario que se escogió para realizar la tarea
programada no tiene privilegios para aprobar y/o aplicar
despachos el despacho quedará en estado pendiente.
Igualmente si el artículo a despachar usa números de serie,
el despacho no se aplicará automáticamente ya que por el
momento la funcionalidad de aplicar despachos desde AA
no contempla el uso de series.
✓ NO: Se le está indicando a la tarea programada que no aplique o
apruebe el despacho.

Administración de Almacenes Configuración de cargadores como tareas programadas • 44