Versat Sarasola 2.9.0. Logistica

Versat Sarasola 2.9.0.
Logistica
División DATAZUAR
Empresa de Servicios Técnicos Industriales
AZCUBA
Manual de Usuario
Versat Sarasola 2.9.0. Logistica
Datazucar. Servicios Informáticos Villa Clara-https://www.versat.azcuba.cu/wiki/ I/II

Tabla de Contenidos
Versat Sarasola 2.9.0. Logistica .......................................................................................................... 1
PARTE I. FUNDAMENTOS ....................................................................................................................... 1
Introducción ........................................................................................................................................ 1
Generalidades ..................................................................................................................................... 1
Requerimientos Técnicos e Instalación .......................................................................................... 2
Requerimientos de Hardware ............................................................................................................. 2
Requerimientos de Software .............................................................................................................. 2
Instalación .......................................................................................................................................... 3
PARTE II. OPERACIÓN ............................................................................................................................ 4
Autenticación ...................................................................................................................................... 4
Descripción General de Funcionalidades del Sistema .................................................................. 4
Funcionalidades Generales del Sistema ......................................................................................... 5
Configuración del subsistema ............................................................................................................ 5
Funcionalidades de la Actividad Codificadores. .................................................................................. 7
Vista de Fases de Proyectos ........................................................................................................... 8
Vista de Proyectos ........................................................................................................................ 10
Vista Departamentos .................................................................................................................... 13
Vista de Usuarios por Departamento ............................................................................................ 17
Vita de Proveedores Principales. ................................................................................................... 19
Actividad de Solicitudes ................................................................................................................... 19
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PARTE I. FUNDAMENTOS
Introducción
El Subsistema de Logística tiene como principal objetivo facilitar el trabajo en almacén, así como brindar
seguridad y control sobre los surtidos y mantener la estadística de almacén actualizadas con vista a una
mejor toma der decisiones por parte de los funcionarios. También permite el tratamiento de solicitudes y
ordenes de compras
El propósito fundamental de este documento es como herramienta para ser utilizado por parte de los
tecnólogos, desarrolladores e implementadores del sistema, para corregir y analizar cada acción del
sistema y sus posibles mejoras y agilicen en la implantación y desarrollo del mismo.
Al igual que en el resto de los Subsistemas, cada actor tiene sus opciones de trabajo muy definidas,
excepto la categoría de Especialista Principal da derecho a trabajar en todas las Funciones y Opciones
que tienen el Sistema, siguiendo los mismos principios que se establecen en todo el VERSAT-Sarasola.
Generalidades
El Punto de Venta ha sido concebido como un subsistema del Sistema Económico Integrado VERSAT
Sarasola. Este se interrelaciona muy estrechamente con otros subsistemas que deberán estar instalados,
particularmente con el de Inventarios y el de Finanzas, al elaborar documentos para estos. También se
relaciona con el de Facturación si se gestionan servicios. El Punto de Venta está orientado a entidades
minoristas que hacen uso de cajas registradoras y desean controlar los precios y las ventas de productos
y servicios, así como elaborar informes detallados, todo sobre una plataforma unificada. Hasta el
momento son soportadas las cajas registradoras Optima QMP 2044 y Casio SE-C6000, aunque no se
descarta el correcto funcionamiento de otras registradoras compatibles con estas al nivel del formato de
archivos. No obstante, se prevé la inclusión de soporte para nuevas cajas registradoras. Si el cliente
desea incluir otra caja registradora no soportada en la versión inicial de la que dispone, este no
necesitará actualizar el software, solo deberá adquirir e instalar el controlador para el nuevo dispositivo.
Además, se ha creado un emulador de caja registradora que puede ser utilizado para probar el software.
La distribución del subsistema Punto de Venta se debe hacer a través del área comercial, previo contrato
con el cliente. Para acceder a los servicios que garantizan su actualización el software cuenta con
mecanismos que garantizan el intercambio cliente –proveedor, previo control de registro y licencias del
producto. Luego, si el software presenta algún problema o no soporta las cajas registradoras utilizadas
por el cliente, este podrá entrar en contacto con el área de soporte para hallar una solución al problema.
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Requerimientos Técnicos e Instalación
El Sistema Económico Integrado Versat Sarasola ha sido concebido para funcionar en un entorno cliente-
servidor. Los datos son almacenados en un servidor de base de datos, mientras que la aplicación es
instalada en los clientes.
Para un correcto funcionamiento de Versat en una red se recomienda lo siguiente:
1. El gestor de bases de datos debe ser en todos los casos SQL Enterprise Edition.
2. El gestor de base de datos debe estar instalado en un sistema operativo de tipo servidor.
3. Todos los sistemas operativos de la red (clientes y servidores) deben contar con las actualizaciones
más recientes.
4. La base de datos debe estar en un servidor que se encuentre físicamente protegido y nunca debe
estar en una estación de trabajo.
5. El acceso al gestor de bases de datos debe ser restringido al administrador de la red u otra
persona que se designe.
6. Debe quedar constancia en los registros de seguridad informática de las salvas y/o restauras de la
base de datos del sistema.
Requerimientos de Hardware
Los requerimientos mínimos de hardware para un correcto funcionamiento de la aplicación en los

entornos cliente y servidor son mostrados en la siguiente tabla.
Entorno Sistema Operativo CPU RAM HDD

Servidor Windows Server 2012/2016 (x86/x64) 2.0 GHz 4 GB 40 GB
Cliente Windows 8, 8.1, 10 (x86/x64) 1.0 GHz 2 GB 10 GB
Tabla 1. Requerimientos mínimos de hardware
Requerimientos de Software
En los clientes se recomienda usar los sistemas operativos Windows 8, 8.1 o Windows 10 en versiones
para 32 ó 64 bits. Para el servidor se recomienda usar Windows Server 2012 o Windows Server 2016
también en versiones de 32 ó 64 bits, mientras que como gestor de base de datos se recomienda uno de
los siguientes motores:
1. SQL Server 2012 EE

3. SQL Server 2017 para Linux
No se recomienda usar el motor SQL Server 2008 o inferior en ninguna de sus ediciones puesto que este
no tiene soporte por Microsoft desde hace varios años.

Se recomienda crear las condiciones para el uso del motor SQL Server 2017 Revisión 12 o superior para
fortalecer la seguridad del sistema.
Instalación
La instalación de Versat en los clientes es a partir de la aplicación llamada VersatInstalacion.exe. Al

ejecutarla se preguntará por una carpeta de instalación y por los componentes o subsistemas que se
desean instalar permitiendo elegir de entre los siguientes:
1. Configuración
2. Contabilidad
3. Costos y Procesos
4. Finanzas, Caja y Banco
5. Inventarios
6. Activos Fijos
7. Facturación
8. Nominas
9. Panificación
10. Complementos de Excel
11. Mensajería
12. Auditoria
13. Logística
14. Diseñador de reportes
15. Punto de Venta
16. Producción
17. Precios
Se crearán accesos directos en el menú inicio para cada subsistema. Para desinstalar la aplicación debe
hacerlo desde el Panel de Control.
Existe otro instalador para la base de datos llamado BDVersat.exe. Con este programa se puede crear
una nueva base de datos o actualizar una base de datos existente. Al ejecutarlo deberá especificar el
servidor de base de datos, así como un identificador y una contraseña con los permisos adecuados.
Luego, deberá escoger una de las bases de datos existentes si desea actualizar o especificar una nueva.
Deberá esperar pacientemente hasta que el instalador concluya el proceso. Si ocurriese algún error este
será informado.
El sistema incluye controles de seguridad en la base de datos que validan la modificación de la

información, por tal motivo no se podrán utilizar script's que no sean validados por el propio sistema ni
realizar acciones de modificación alguna directamente en el gestor de base de datos por parte de los
usuarios o implementadores, pues serán identificados como una alteración en la base de datos por el
sistema y el mismo invalida un grupo de operaciones hasta que se contacte con el proveedor. El sistema
deja registrada la trazabilidad de dichas operaciones para su posterior consulta por los auditores.

PARTE II. OPERACIÓN
Autenticación
Esta sección se describe en el manual de administración de la aplicación general Versat Sarasola 2.9.0.
Solo tendrá acceso al módulo los usuarios con los permisos asignados para ejecutar las funcionalidades
que abarca el modulo.
Los niveles de acceso del subsistema son:
1. Especialista principal:Define la configuración del subsistema y el trabajo con los codificadores.

2. Especialista en logística: Define el trabajo con los codificadores y el clasificador de surtidos
3. Operador en logística:Accede a las principales funciones relacionadas con la logística y
almacenes.
4. Especialista en compras: Accede a las principales funciones relacionadas con la actividad de
compra
5. Operador de compras:Accede a las principales funciones para la creación y trabajo con las
órdenes de compra (OC)
6. Operador de solicitud:Accede a las principales funciones para la creación y trabajo de las
solicitudes de compra (SC)
7. Operador de licitación: Accede a las principales funciones para la creación y trabajo de las
licitaciones de compra (LC).
8. Consultor: Accede a los diferentes reportes del subsistema. Propósito.
Descripción General de Funcionalidades del Sistema
A continuación, se muestra la interfaz de usuario para la ventana principal de la aplicación. Donde se

puede apreciar las actividades que cuenta el subsistema las cuales son Codificadores, Solicitudes,
Ordenes de compra, en el panel a la izquierda vemos las vistas perteneciente a cada actividad Tanto en
el menú principal como en la barra de herramientas encontraremos opciones generales y opciones
relacionadas con la vista seleccionada. Al seleccionar una vista en el panel de la derecha se mostrarán
especificidades de la misma.

Figura 1. Ventana principal de la aplicación.
A continuación, se explica primeramente las funcionalidades generales del sistema, y después las
funcionales de cada vista que consta en el sistema.
Funcionalidades Generales del Sistema
Estas funcionalidades se pueden acceder a través del Menú Sistema o en la última división de la barra de
herramientas, y se explican a continuación.
Configuración del subsistema
La Funcionalidad de Configuración tiene acceso a la misma solo el especialista principal, y en la misma

se definen las características o funciones generales del sistema, en la misma se define la longitud o
tamaño del consecutivos para las ordenes de compras y solicitud. Además, se define el formato de la
numeración y se aplica multimoneda el sistema. en la próxima figura aparece la opción de configuración
del sistema.

Figura 2. Ventana Configuración.
El formato para la numeración se construye al acceder a la opción que está en (…) y la misma se
muestra en la próxima figura.
Figura 2.1 Definir formato de numeración.
Donde puede seleccionar varios indicadores para formar el número como son Proyecto, departamento,
Tipo etc. Los textos definidos por el usuario aparecen entre corchete. Ejemplo:
P[-]D[-]######, donde se interpreta como (Proyecto-Departamento-Consecutivo).
Una vez que el usuario seleccione mediante el Botón de Aceptar se retornaría a la Vista donde se
habilitarán o deshabilitarán funcionalidades según el nivel seleccionado.
Funcionalidad Imprimir
La Funcionalidad de Imprimir se habilita en cada vista. Y se imprime el contenido de la vista.
Funcionalidad Exportar
La Funcionalidad de Exportar se habilita en cada vista. Y se exporta el contenido de la misma.
Funcionalidad Importar

La Funcionalidad de Importar se habilita en cada vista. Y se Importa el contenido de la misma.
Funcionalidad Salir
Una vez finalizadas las operaciones del usuario en el subsistema le permitirá salir del mismo.
Funcionalidades de la Actividad Codificadores.
A la actividad Codificadores en la misma están contenida todas las vistas asociadas a los codificadores
externos de subsistema. Y son importantes para la correcta funcionalidad del sistema. El mismo cuenta
con las Vistas siguientes:
1. Clasificador de Fases de Proyectos.

2. Clasificador de Proyectos.
3. Departamentos.
4. Usuarios por departamentos.
5. Proveedores Principales.
6. Tipo de Solicitudes.
7. Orígenes.
8. Modo de Expedición.
Figura 3. Actividad de Codificadores.
A esta actividad para acceder a ella debe de ser Especialista Principal o Especialista en Logística.

Vista de Fases de Proyectos
En esta vista se definen las fases por la que transcurrirá el proyecto desde su inicio hasta su entrega
definitiva. Hay empresas que no trabajan por proyectos porque su objeto social es uno. Por ejemplo, una
Empresa dedicada a la fabricación de Tanques. Para esos casos al menos deben de adicionar una fase.
Figura 4. Vista de Fases del Proyectos.
En la misma se muestran una descripción de la fase, SL – Si en esta fase se realizan Solicitud de

Licitación,
SC – Solicitudes de Compra, OC – Órdenes de Compra, OD – Ordenes de Despacho.
Funcionalidad Adicionar.
La funcionalidad de Adicionar muestra el siguiente dialogo

Figura 4 Dialogo de Captura de Fases
Donde se definen los siguientes datos de entrada por el usuario:
Descripción: Es una descripción o nombre de la Fase.
Actúa Sobre: El usuario debe de marcar o seleccionar sobre que funcionalidad del sistema actúa la fase
ya sea sobre solicitudes de Licitación, Solicitudes de Compra, Órdenes de Compra u Órdenes de
despacho.
La Fase puede actuar sobre una de ellas, varias o ninguna.
A esta opción se accede por la opción del menú Fases/ Opción Adicionar. Por el menú contextual
presionando clic derecho opción Adicionar o por el botón de la barra de herramientas. O presionando
la tecla inteligente F2
Funcionalidad de Modificación
Una vez capturada la fase el usuario puede modificar dicha fase la descripción de la misma y puede
modificar las propiedades de transitividad de la misma siempre y cuando no existan operaciones sobre la
misma.
A esta opción se accede por la opción del menú Fases/ Opción Modificar. Por el menú contextual
presionando clic derecho opción Modificar o por el botón de la barra de herramientas.
Esta opción se habilita cuando el usuario selecciona una fase existente.
Funcionalidad de Eliminar
Se puede eliminar una fase del proyecto si la misma no está o estuvo asignada a algún proyecto. De lo
contrario y si el proyecto ya está cerrado se procederá a desactivar la fase.
Para que se habilite esta funcionalidad el usuario debe de tener seleccionada una fase y primeramente
mostrara un dialogo para interactuar con el usuario de que será eliminada la fase. Si el usuario presiona

SI el sistema procederá a realizar la acción o tratará de desactivar mostrando al final un dialogo con la
operación realizada.
A esta opción se accede por la opción del menú Fases/ Opción Eliminar. Por el menú contextual
presionando clic derecho opción Eliminar o por el botón de la barra de herramientas. O presionando
la tecla F5.
Funcionalidad de Buscar
Se puede buscar una fase mediante esta funcionalidad, se teclea el indicio de nombre o descripción a
buscar y el sistema de encontrar se seleccionará la primera ocurrencia de la misma.
Figura 5 Dialogo Buscar
A esta opción se accede por la opción del menú Fases/ Opción Buscar. Por el menú contextual
presionando clic derecho opción Buscar o por el botón de la barra de herramientas. O presionando la
tecla F6.
Vista de Proyectos
En esta vista se capturan los proyectos, procesos productivos o otras funcionalidades de la empresa que
desean controlar la emisión de surtidos, a través de compras y salidas de consumos, ventas etc.
Como se ve en la Figura 6 en ella se muestran los datos de los proyectos.

Figura 6 Vista de Proyectos.
Donde para cada proyecto se muestran los siguientes datos. Código y Nombre del proyecto Fecha Inicial
del proyecto, Fecha de cierre y de entrega del mismo, así como la fase en que se encuentra el proyecto y
la Unidad Contable a que pertenece el mismo y si está activo o no.
Mediante es opción se permite capturar los proyectos. Mediante el siguiente dialogo.
Figura 7 Adicionar Proyecto
Donde:
Código: Es el código que se le asignara al proyecto y el mismo es de carácter obligatorio y de caracteres

alfanuméricos de longitud máxima 50 caracteres.
Nombre: Es el nombre o descripción del proyecto. También es de carácter obligatorio y de caracteres

alfanumérico de longitud 150.
Ubicación: Es la ubicación o dirección donde se encuentra ubicado el proyecto. y de caracteres

alfanumérico de longitud 350. No es de uso obligatorio.
Consecutivo: Es el código o denominación que se presentará en los documentos para su identificación y

control del mismo, es de carácter obligatorio y caracteres alfanuméricos.
Fecha Inicio: Es la fecha de inicio del proyecto y debe de ser mayor o igual a la fecha de procesamiento.
Es de tipo fecha. Es de carácter obligatorio.
Fecha Cierre: Es la fecha de vigencia del proyecto y debe de ser mayor o igual a la fecha de inicio del
mismo. Es de tipo Fecha. Es de carácter obligatorio.
Fecha Entrega: Es la fecha pactada para la entrega y puesta en funcionamiento del proyecto y la
misma debe de ser mayor o igual a la fecha de cierre del mismo. Es de tipo Fecha. Es de carácter

obligatorio.
Fase del proyecto: Es la fase en que se encuentra el proyecto. Y se selecciona de las fases capturadas
en el capítulo 6.2.1. Es de carácter obligatorio.
Unidad Contable: Es la unidad contable donde se van a registrar los procesos contables del mismo. Es
de carácter obligatorio.
A esta opción se accede por la opción del menú Proyectos/ Opción Adicionar. Por el menú contextual
la tecla inteligente F2.
Funcionalidad Modificar.
Mediante esta funcionalidad permite modificar los datos de un proyecto ya capturado con anterioridad.
En el mismo se pueden modificar todas las propiedades del mismo si aún no está en uso de estar en uso
solo se puede modificar el código, la descripción, la ubicación la fecha de cierre y de entrega
respectivamente.
El dialogo de captura es el mismo de la Figura 7.
A esta opción se accede por la opción del menú Proyectos/ Opción Modificar. Por el menú contextual
presionando clic derecho opción Modificar o por el botón de la barra de herramientas. O haciendo
doble clic sobre el proyecto seleccionado.
Esta opción se habilita cuando el usuario selecciona una proyecto existente.
Funcionalidad Eliminar.
Se puede eliminar proyecto si el mismo no está o en uso, de lo contrario y si el proyecto ya sobrepaso la

fecha de entregado el mismo se desactivará.
Para que se habilite esta funcionalidad el usuario debe de tener seleccionado un proyecto donde
primeramente mostrara un dialogo para interactuar con el usuario de que será eliminado el proyecto. Si
el usuario presiona SI el sistema procederá a realizar la acción o tratará de desactivar mostrando al final
un dialogo con la operación realizada.
A esta opción se accede por la opción del menú Proyectos/ Opción Eliminar. Por el menú contextual
la tecla F5.
Funcionalidad Cambiar Fase.
Mediante esta funcionalidad el usuario puede cambiar la fase del proyecto. La cual mostrará el dialogo
de la Figura 7 donde solo podrá seleccionar la fase que dese. Sin importar el orden de la misma al
seleccionar.
A esta opción se accede por la opción del menú Proyectos/ Opción Cambiar Fase. Por el menú contextual

presionando clic derecho opción Cambiar Fase o por el botón de la barra de herramientas. O
presionando la tecla F5.
Funcionalidad Buscar.
Se puede buscar un proyecto determinado por cualquier propiedad del mismo. Para seleccionar la
propiedad por la cual se buscará se debe de dar clic en la columna deseada. mediante esta
funcionalidad, se teclea el indicio de la propiedad a buscar y el sistema de encontrar se seleccionará la
primera ocurrencia de la misma.
Figura 8 Dialogo Buscar
A esta opción se accede por la opción del menú Proyectos/ Opción Buscar. Por el menú contextual
presionando clic derecho opción Buscar o por el botón de la barra de herramientas. O presionando la
tecla F6.
Funcionalidad Ver Todos.
Mediante esta funcionalidad el usuario podrá mostrar en la vista todos los proyectos existentes estén
activo o no. Y se puede utilizar para su posterior activación del mismo.
A esta opción se accede por la opción del menú Proyectos/ Opción Ver Todos. Por el menú contextual
presionando clic derecho opción Ver Todos o por el botón de la barra de herramientas.
Funcionalidad Activar.
A través de esta funcionalidad el usuario puede activar para el uso un proyecto desactivado con
anterioridad por cualquiera razón.
A esta opción se accede por la opción del menú Proyectos/ Opción Activar. Por el menú contextual
presionando clic derecho opción Activar o por el botón de la barra de herramientas.
Esta opción de habilita solo cuando el proyecto seleccionado esta desactivado.
Vista Departamentos
Mediante esta vista se pueden capturar, modificar y actualizar los departamentos que interactuaran con
los proyectos.

Figura 9 Vista de Departamentos.
En la misma se muestra para el proyecto seleccionado todos los departamentos pertenecientes al

mismo.
Mediante esta funcionalidad se adicionan departamento al proyecto seleccionado en la vista. Para los
cuales se muestra el dialogo de captura siguiente.
Figura 10 Captura de Departamento.
Y los datos de entradas son los siguientes:
Código: Es el código que se le asignara al departamento y el mismo es de carácter obligatorio y de

caracteres alfanuméricos de longitud máxima 50 caracteres.
Nombre: Es el nombre o descripción al departamento. También es de carácter obligatorio y de

caracteres alfanumérico de longitud 150.
Abreviatura: Es la abreviatura del nombre del departamento. Es de carácter obligatorio y de tipo

alfanumérico.
Ubicación: Es la ubicación o dirección donde se encuentra ubicado el departamento. y de caracteres

alfanumérico de longitud 350. No es de uso obligatorio.
Consecutivo: Es el código o denominación que se presentará en los documentos para su identificación y

control del mismo, es de carácter obligatorio y caracteres alfanuméricos.
Jefe de Departamento: Nombre y apellido del jefe de departamento.
A esta opción se accede por la opción del menú Departamento/ Opción Adicionar. Por el menú contextual
Esta opción se habilita si esta seleccionado un proyecto en la vista.
Mediante esta funcionalidad permite modificar los datos de un departamento ya capturado con
anterioridad. En el mismo se pueden modificar todas las propiedades del mismo.
A esta opción se accede por la opción del menú Departamentos/ Opción Modificar. Por el menú
contextual presionando clic derecho opción Modificar o por el botón de la barra de herramientas. O
haciendo doble clic sobre el proyecto seleccionado.
Funcionalidad Eliminar
Se puede eliminar un departamento si el mismo no está o en uso, de lo contrario si no tiene documentos

en procesos se procede a desactivar.
Para que se habilite esta funcionalidad el usuario debe de tener seleccionado un departamento donde
primeramente mostrara un dialogo para interactuar con el usuario de que será eliminado el
departamento. Si el usuario presiona SI el sistema procederá a realizar la acción o tratará de desactivar
mostrando al final un dialogo con la operación realizada.
A esta opción se accede por la opción del menú Departamentos/ Opción Eliminar. Por el menú contextual
la tecla F5.
Funcionalidad Ver Todos
Mediante esta funcionalidad el usuario podrá mostrar en la vista todos los proyectos existentes estén
activo o no. Y se puede utilizar para su posterior activación del mismo.

A esta opción se accede por la opción del menú Departamentos/ Opción Ver Todos. Por el menú
contextual presionando clic derecho opción Ver Todos o por el botón de la barra de herramientas.
Funcionalidad Activar
A través de esta funcionalidad el usuario puede activar para el uso un departamento desactivado con
anterioridad por cualquiera razón.
A esta opción se accede por la opción del menú Departamentos/ Opción Activar. Por el menú contextual
presionando clic derecho opción Activar o por el botón de la barra de herramientas.
Esta opción de habilita solo cuando el departamento seleccionado esta desactivado.
Funcionalidad Adicionar Centro de Costo
Mediante esta acción se definen los centros de costos que pertenecen al departamento seleccionado.
El dialogo de entrada es el siguiente.
Figura 11 Adicionar Centro de Costos
Donde el centro de costo es seleccionado y de carácter obligatorio de tipo Lista.
La cuenta de gasto en moneda contable es la cuenta a la que pertenece el centro y la misma es de

carácter obligatorio y de tipo Lista de Cuenta Contable. Si en la configuración está definido que trabajas
con multimoneda y además existe la moneda alternativa. También mostrara para la captura de la misma.
A esta opción se accede por la opción del menú Departamento/ Opción Adicionar Centro de Costo. Por el
menú contextual presionando clic derecho opción Adicionar o por el botón de la barra de
herramientas inferior. O presionando la tecla inteligente F2.
Esta opción se habilita si esta seleccionado un proyecto en la vista.
Funcionalidad Modificar Centro de Costo.
Mediante esta funcionalidad permite modificar los centros de costos de un departamento ya capturado

con anterioridad. En el mismo se pueden modificar todas las propiedades del mismo.
El dialogo de captura es el mismo de la Figura 11
presionando clic derecho opción Modificar o por el botón de la barra de herramientas inferior. O
haciendo doble clic sobre el proyecto seleccionado.
Funcionalidad Eliminar Centro de Costo
Se puede eliminar un centro de costo de un departamento si el mismo no está o en uso, y no tiene

documentos en procesos se procede a desactivar.
Para que se habilite esta funcionalidad el usuario debe de tener seleccionado un centro de costo donde
primeramente mostrara un dialogo para interactuar con el usuario de que será eliminado el centro de
costo. Si el usuario presiona SI el sistema procederá a realizar la acción o tratará de desactivar
mostrando al final un dialogo con la operación realizada.
Por el menú contextual presionando clic derecho opción Eliminar o por el botón de la barra de
herramientas inferior. O presionando la tecla F5.
Vista de Usuarios por Departamento
Para una mayor seguridad del sistema en esta vista se definen los usuarios que tienen permisos en el
subsistema de logísticas, a qué departamento pertenecen y que rol ocupa en dicho departamento.
Figura 12 Vista de Usuarios por Departamentos.

Como se muestra en la figura anterior el usuario selecciona el proyecto y el departamento perteneciente

al proyecto y mostrar los usuarios y los roles que ocupan en dicho departamento.
Mediante esta funcionalidad se adicionan permiso a los usuarios para el departamento seleccionado en el
proyecto al proyecto seleccionado en la vista. Para los cuales se muestra el dialogo de captura siguiente.
Figura 13 Asignación de usuario.
Donde:
Se muestra el Departamento seleccionado, y se permite escoger en la lista de usuarios, al usuario para

asignarle los diferentes permisos o roles dentro del departamento los cuales son:
Solicitud de Licitación: Permisos al usurario para gestionar Licitaciones.

Solicitud de Compra: Permisos al usurario para gestionar las solicitudes de compra.
Orden de Compra: Permiso al usuario para la gestión de Ordenes de Compra.
Ordenes de Despacho: Permiso al usuario para la gestión de las ordenes de despacho.
Autorizar Entregas en almacén: el usuario tiene permiso para realizar entregas en el almacen.
A esta opción se accede por la opción del menú Usuarios/ Opción Adicionar. Por el menú contextual
Mediante esta funcionalidad permite modificar los permisos al usuario para el departamento
seleccionado ya capturado con anterioridad. En el mismo se pueden modificar todas las propiedades del
mismo.
A esta opción se accede por la opción del menú Usuarios/ Opción Modificar. Por el menú contextual

presionando clic derecho opción Modificar o por el botón de la barra de herramientas. O haciendo
doble clic sobre el usuario seleccionado.
Funcionalidad Eliminar.
Se puede eliminar los permisos de un usuario al departamento seleccionado. Si el mismo no tiene

documentos en procesos para ese departamento.
Para que se habilite esta funcionalidad el usuario debe de estar seleccionado
A esta opción se accede por la opción del menú Departamentos/ Opción Eliminar. Por el menú contextual
la tecla F5.
Vita de Proveedores Principales.
En esta vista se seleccionan los proveedores principales de la Empresa u Organización. Ósea son para las
empresas que los procesos de compras o importaciones la realizan a través de otra. Para el caso que la
misma empresa realice sus compras debe al menos especificarse ella misma como proveedora principal.
Figura 14 Vista de Proveedores Principales.
Actividad de Solicitudes
En esta vista se procesa todo lo referentes a las solicitudes de licitación

Figura 15 Vista de Solicitudes.
Como se observa en la Figura 15 en la vista seleccionando el proyecto y el departamento pueden ver

todas las solicitudes realizadas en un periodo dado, también muestra un recordatorio de las Órdenes de
compra
Documento de Captura
El documento de captura de una solicitud, o orden de compra son similares y consta de dos etapas la
primera etapa es la referente a la captura de los datos generales de la solicitud (Figura 16). Y la
segunda etapa es la referente a los detalles en específicos.
Figura 16 Datos del encabezado de la solicitud.

Figura 17 Detalle de la solicitud.
Figura 18 Adicionar Surtido a la solicitud.
Para la captura de una solicitud se deben de tener en cuenta varias condiciones que se detallaran más
adelante en este manual.
Captura del Encabezado de la solicitud.
Como se puede ver en la figura 16 los datos a capturar o modificar son:
En ella se muestran los datos por defecto del solicitante los cuales son el proyecto a que pertenece la
solicitud y el departamento, también muestra que usuario realiza la solicitud, así como la fecha de

confección, el estado de la solicitud y el número de la misma.
Se Capturan los siguientes datos:
Suministrador: Es una lista de tipo proveedores principales, la cual se crea en la sección de

codificadores – Proveedores Principales. Este dato es obligatorio. Y de tipo lista.
Centro de Costo: Es una lista de centro de costos asignados al departamento. Es de carácter

obligatorio y de tipo lista.
Título: Es el título o descripción fundamental de la solicitud. Es de tipo alfanumérico y obligatorio.
Tipo, Modo de Expedición, Origen: Es una lista la cuales para cada uno de ella fue previamente
creados en la sección de codificadores. Las mismas son de carácter obligatoriosy de tipo listas.
Incoterms: (palabra derivada del sigloide en lengua inglesa international commercial terms, que se
traduce al español como «términos de comercio internacional») son términos, de tres letras cada uno,
que reflejan las normas de aceptación voluntaria por las partes en un contrato de compraventa
internacional de mercaderías acerca de las condiciones de entrega de las mercancías. Se usan para
aclarar los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades
entre el comprador y el vendedor, y reflejan la práctica actual en el transporte internacional de
mercancías. Son específicas para utilizar en las importaciones.
Es del tipo lista y de carácter obligatorio.
Fecha en Oferta, Cierre y Proyecto:Son datos de tipo fecha y los mismo representa la fecha en que la
solicitud se convertirá en Oferta, la fecha de cierre de la Orden de Compra y la fecha en que la solicitud
se entregará al proyecto ósea la fecha en que el proyecto necesita las mercancías prevista en la
solicitud. Son de carácter obligatorio.
Posibles Proveedores: Son los posibles proveedores de las mercancías solicitadas, son de tipo
alfanumérico y de carácter obligatorio.
Observación: Es una observación o nota adicional de la solicitud. Es de tipo alfanumérico y no es

obligatorio su uso.
Captura del Detalle de la solicitud
Como se muestra en la Figura 17 es una vista de los detalles de la solicitud donde el usuario puede
adicionar, modificar, e eliminar surtidos de la misma.
Esta vista no se habilita hasta que el encabezado de la solicitud no haya sido capturado, validado y
salvado.
Funcionalidad Adicionar
Como se observa en la figura 18 los datos a capturar son:
Código: Es el código del surtido o mercancía a solicitar, si la misma ya existe o se ha solicitado con
anterioridad. Es de tipo Alfanumérico y no es de carácter obligatorio.

Nombre: Una breve descripción de surtido. Es de carácter obligatorio, alfanumérico y de longitud 250.
Características: Es una descripción detallada del surtido para un mejor entendimiento por parte del
personal que realiza la compra.
Cantidad: Es la cantidad solicitada de la mercancía.
Funcionalidad de las vistas.
La funcionabilidad de la vista está determinada por el tipo de solicitud a realizar ya sea una licitación,
Solicitud de compra ó una Orden de compra.
Para la cual los usuarios pueden realizar operaciones sobre la solicitud como es su aprobación,
Rechazarla, Cancelarla, etc. El sistema mantiene el control y estadística de cada orden.
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Última actualización: 04/06/2019 18:23

Versat Sarasola 2.9.0. Logistica

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Versat Sarasola 2.9.0.

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Requerimientos Técnicos e Instalación

Para un correcto funcionamiento de Versat en una red se recomienda lo siguiente:

Los requerimientos mínimos de hardware para un correcto funcionamiento de la aplicación en los

Entorno Sistema Operativo CPU RAM HDD

Tabla 1. Requerimientos mínimos de hardware

1. SQL Server 2012 EE

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La instalación de Versat en los clientes es a partir de la aplicación llamada VersatInstalacion.exe. Al

El sistema incluye controles de seguridad en la base de datos que validan la modiﬁcación de la

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PARTE II. OPERACIÓN

Los niveles de acceso del subsistema son:

1. Especialista principal:Define la configuración del subsistema y el trabajo con los codificadores.

Descripción General de Funcionalidades del Sistema

A continuación, se muestra la interfaz de usuario para la ventana principal de la aplicación. Donde se

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Figura 1. Ventana principal de la aplicación.

Funcionalidades Generales del Sistema

Conﬁguración del subsistema

La Funcionalidad de Conﬁguración tiene acceso a la misma solo el especialista principal, y en la misma

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Figura 2. Ventana Conﬁguración.

Figura 2.1 Deﬁnir formato de numeración.

P[-]D[-]######, donde se interpreta como (Proyecto-Departamento-Consecutivo).

La Funcionalidad de Imprimir se habilita en cada vista. Y se imprime el contenido de la vista.

La Funcionalidad de Exportar se habilita en cada vista. Y se exporta el contenido de la misma.

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La Funcionalidad de Importar se habilita en cada vista. Y se Importa el contenido de la misma.

Funcionalidades de la Actividad Codiﬁcadores.

1. Clasiﬁcador de Fases de Proyectos.

Figura 3. Actividad de Codiﬁcadores.

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Vista de Fases de Proyectos

Figura 4. Vista de Fases del Proyectos.

En la misma se muestran una descripción de la fase, SL – Si en esta fase se realizan Solicitud de

SC – Solicitudes de Compra, OC – Órdenes de Compra, OD – Ordenes de Despacho.

La funcionalidad de Adicionar muestra el siguiente dialogo

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Figura 4 Dialogo de Captura de Fases

Donde se deﬁnen los siguientes datos de entrada por el usuario:

Descripción: Es una descripción o nombre de la Fase.

La Fase puede actuar sobre una de ellas, varias o ninguna.

Esta opción se habilita cuando el usuario selecciona una fase existente.

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Figura 5 Dialogo Buscar

Como se ve en la Figura 6 en ella se muestran los datos de los proyectos.

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Figura 6 Vista de Proyectos.

Mediante es opción se permite capturar los proyectos. Mediante el siguiente dialogo.

Figura 7 Adicionar Proyecto

Código: Es el código que se le asignara al proyecto y el mismo es de carácter obligatorio y de caracteres

Nombre: Es el nombre o descripción del proyecto. También es de carácter obligatorio y de caracteres

Ubicación: Es la ubicación o dirección donde se encuentra ubicado el proyecto. y de caracteres

Consecutivo: Es el código o denominación que se presentará en los documentos para su identiﬁcación y

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El dialogo de captura es el mismo de la Figura 7.

Esta opción se habilita cuando el usuario selecciona una proyecto existente.