CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE SAN FRANCISCO ASAMBLEA GENERAL 2019

INFORME DE CONSEJO Y
ADMINISTRACION 2018-2019

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

DE COPROPIETARIOS 2019

Señores Copropietarios:

Ludy Martínez Bautista

Administradora 2018-2019. 1
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En cumplimiento a lo establecido por la Ley 675 de 2001, nuevamente nos

convoca la reunión anual de propietarios para dialogar, intercambiar ideas y
enterarnos de lo que pasó durante el año que acaba de terminar. Están recibiendo
el informe correspondiente a la Gestión del año 2018-: Estado de Situación
Financiera y Estado de Resultados a Diciembre 31 de 2018, Ejecución
presupuestal a Diciembre 31 de 2018, Informe de Gestión de Administración y del
Consejo de Administración. La información aquí contenida debe ser objeto de
atenta lectura y consideración por parte de ustedes. A continuación relacionamos
los hechos más destacados:

Aspectos legales;
El proceso de toma de decisiones estuvo soportado entre otros, en el contenido de
la normatividad general y sus reformas, nuevo Código de Policía, Ley 675 de
agosto 3 de 2001 que rige la Propiedad Horizontal,
El conjunto actualmente tiene una cuenta de ahorro para la reserva de ley, pero
no se ha llevado el acumulado como lo exige la ley convirtiéndose en un reto para
la actual administración, presentar al final del periodo 2019, el cumplimiento de
este requisito.
Verificamos los aportes parafiscales los proveedores SERGEN SAS Y
EMPRESA DE VIGILANCIA SEGURIDAD COMUNERA que presta los servicios
de mantenimiento y vigilancia a la copropiedad y el cumplimiento de las
obligaciones tributarias las cuales están al día.
.
Se realiza mensualmente seguimiento a las agua sus zonas húmedas del conjunto
según lo normado en la Ley 1209 de 2008, por la cual se establecen normas de
seguridad en piscinas, fue objeto de reglamentación por parte del Gobierno
Nacional mediante Decreto 2171 de 2009 al señalar medidas aplicables a las
piscinas y estructuras similares.27 mar. 2015

Procesos de cobro jurídicos de recuperación de cartera en curso.

Se recibieron tres procesos de cobro jurídico en curso así:

 Apartamento 303 de la Torre 2 $ 14.545.000
 Apartamento 101 de la Torre 1 $ 7.155.900
 Apartamento 501 de la Torre 1 ya tiene sentencia de embargo $ 16.720.500
TOTAL $ 38.421.400
Este valor sin intereses causados. Y de la Fachada hay $ 4.297.800 en este saldo.

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Y se dio poder al abogado para inicio de cobros pre jurídico, a los siguientes
apartamentos:

 Apartamento 102 de la Torre1 $ 5.949.212

 Apartamento 304 de la Torre 1 $ 11.807.800
 Apartamento 403 de la Torre 1 $ 6.521.100
 Apartamento 604 de la Torre 1 $ 8.337.600
 Apartamento 202 de la Torre 2 $ 7.279.062
 Apartamento 303 de la Torre 2 $ 14.545.000
 Apartamento 601 de la Torre 2 $ 9.319.500
 Apartamento 904 de la Torre 2 $ 8.865.850
TOTAL $ 72.625.124
Para un total de cartera de difícil cobro de $ 111.046.524. En estos valores
está incluida cartera de fachada $ 13.714.200.

Aspectos Administrativos

Los contratos que actualmente el conjunto tiene vigentes son:

 Póliza de seguros: Axa Colpatria 05 de abril 2019
 Vigilancia privada: Seguridad y vigilancia comunera LTDA Vence:
30-09-2019
 Servicio generales Sergen Ltda. Vence: OTRO SI (30-04-2019)
 Mtto de ascensores Schindler Andino
Estos contratos cuentan con póliza de cumplimiento y responsabilidad civil a terceros
según su objeto.

 Administración: LUDY MARTINEZ BAUTISTA

 Contadora: GISELA GARZON SERRANO
 Procesos jurídicos JORGE ANDRES VIDES MARTINEZ

El Consejo de Administración y la Administración se encargan del seguimiento a los

mismos y protocolos establecidos para la contratación de los servicios de seguridad, aseo
y mantenimientos generales que requiere la copropiedad. Por esta razón, para la
renovación de cada contrato, se obtuvieron tres o más cotizaciones, eligiéndose la más
favorable y se renovaron los diferentes contratos con la mejor oferta.
Durante los últimos 5 meses que corresponde a noviembre y diciembre de 2018 y enero a
marzo de 2019 se ha realizado 7 reuniones de consejo de administración con sus

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respectivas actas enumeradas por fechas y se desarrollaron 1 asamblea extraordinaria

cuyo control se lleva por fechas (16 de nov de 2018).

Estado cuentas por pagar a corte 30 de marzo de 2019

Al 01 de Noviembre de 2018 se recibió un saldo de proveedores $ 41.682.486.

De los cuales haciendo sobre esfuerzos de lo que se recauda en cada mes a la
fecha tenemos estos saldos de proveedores.
Presentamos el siguiente análisis o resumen de la situación actual del conjunto.
Aquí descontando saldos de cartera de fachada.

CARTERA A MARZO 31 DE 2019 $ 115.278.074

MENOS CONSIG X IDENTIFICAR $ 8.058.857
SUBTOTAL $ 107.219.217

CARTERA EN COBROS JURIDICOS $ 34.123.600

CARTERA PARA COBROS PREJURIDICOS $ 50.008.924
EN CARTERA DE DIFICIL COBRO 11 APTOS $ 84.132.524

CARTERA RECUPERABLE A CORTO PLAZO $ 23.086.693

PROVEEDORES POR PAGAR

COMUNERA $ 38.616.863
SERGEN $ 10.357.089
ASCENSORES $ 3.905.808
L
ASERTEC $ 640.640
TOTAL DE PROVEEDORES $ 53.520.400

SITUACION ACTUAL DEL CONJUNTO -$ 30.433.707

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Actividades realizadas en los últimos 5 meses.

Se atendió emergencia en taque de agua subterráneo, al cual se le realizo
limpieza y cambio de la válvula de pie.

Aspecto antes de la limpieza

Aspecto Después de la limpieza

Aspecto de la válvula de pie antes del cambio.

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Aspecto de la válvula luego del cambio

Limpieza de bodegas

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Mantenimiento de colofonia conjunto torres de san francisco

Análisis inicial: se hace la visita de los aptos según planilla entregada por la
administración y verificar si llega da señal a los aptos y si el teléfono-citofono la
recibía. Verificar estado de borneras en las cajas de conexiones,
Desarrollado de la actividad. Llegar a cada citofono retíralo hacer el
manteniendo, realizar pruebas y reinstalarlo, el mantenimiento consistió en:
desarme del pulso, Limpieza de los componentes, Armada del pulso,
limpieza de tarjeta con líquido especial (limpia contactos).

ANTES DESPUES

ANTES DESPUES

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Durante el desarrollo de esta activada se evidencio que insectos como cucarachas

se encontraban dentro de los equipos, estos insectos ocasionaron daños en los
circuitos impresos.

Diagnostico final:
Se evidencio que en muchos citofono los configuradores no se encontraban
completos ver registro.
COMPLETO FALTA UNO F ALTAN DOS

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Se realizó cambio de las borneras en los pisos 10 de ambas torres. Se

identificaron que la causa de la falta de tono entre la consola y los citofono es la
falta de conexión del cable azul según registro fotográfico anexo.

BORNERAS CONEXIÓN DEL APLIFICADOR

DIAGNOSTICO DE EQUIPOS INTERVENIDOS

TORRE 1 ESTADO TORRE 2 ESTADO

APTO 104 DAÑADO APTO 101 SIN ACCESO
APTO 202 REPARADO APTO 102 REPARADO
APTO 203 DAÑADO APTO 103 DAÑADO
APTO 301 REPARADO APTO 104 REPARADO
APTO 302 SIN ACCESO APTO 201 QUEMADO
APTO 304 SIN ACCESO APTO 202 QUEMADO
APTO 403 REPARADO APTO 203 REPARADO
APTO 604 SIN ACCESO APTO 204 REPARADO
APTO 702 REPARADO APTO 301 REPARADO
APTO 704 DAÑADO APTO 303 DAÑADO
APTO 801 DAÑADO APTO 304 REPARADO
APTO 802 REPARADO APTO 404 REPARADO
APTO 804 DAÑADO APTO 502 QUEMADO

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APTO 901 REPARADO APTO 503 REPARADO

APTO 903 REPARADO APTO 601 REPARADO
APTO 904 REPARADO APTO 602 REPARADO
APTO 1004 REPARADO APTO 603 REPARADO
APTO 701 SIN ACCESO
APTO 702 DAÑADO
APTO 703 REPARADO
APTO 704 DAÑADO
APTO 801 SIN ACCESO
APTO 802 SIN ACCESO
APTO 804 REPARADO
APTO 903 REPARADO
APTO 904 SIN ACCESO
APTO 1004 REPARADO

CONCLUSIONES
Se reportan 9 equipo dañados y 3 quemados, 9 equipos que no fue posible entrar
a revisar, las referencias para la compra de los equipos son: 344212 / 10W37,
344242 / 12W24 VG, con el fin de cada propietario los adquiera e instale y que
esos sean compatibles con la consola principal.

CONFIGURACION DE LOS EQUIPOS DAÑADOS

TORRE APTO CONFIGURADO

TORRE 1 801 599
TORRE 1 203 479
TORRE 1 104 *49
TORRE 1 804 329
TORRE 1 704 289
TORRE 2 103 439
TORRE 2 201 ***
TORRE 2 202 ***
TORRE 2 303 951
TORRE 2 502 ***
TORRE 2 702 669
TORRE 3 802 7*9

Se pidió el cambio de operario, acción que ayudo a mejorar el aspecto del agua de la
piscina entre otras cosas como el mejoramiento y el apoyo al servicio de aseo general

Ludy Martínez Bautista

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Antes.

Ahora se ve así!!

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Actividades de las cuales no quedo registro fotográfico

 Arreglo del cuarto de archivo frente a portería
 Arreglo de llave del chut sótano 1
 Atención de emergencia al portón de acceso en tres oportunidades
 Reclamación ante la empresa VATIA que suministro la energía por aumento
injustificado en la factura, En primera instancia se informa que la factura de
consumo de enero de 2019 se generó por valor de $2.690.960, sin embargo,
teniendo en cuenta que presentó reclamación sobre esta factura, se procedió a
entregar comprobante de pago por valor de $1.469.089, por lo tanto, quedó saldo
en reclamo de $1.221.871.
 Cambio de guardas del salón social.
 Compra de candados para las bodegas que fueron habilitadas (2 en total)
 Compra de repuestos para el baño de portería.

INFORME CUOTA EXTRORDINARIA PARA MANTENIMIENTO DE

FACHADA.
En obediencia al mandato de asamblea del día 16 de noviembre de 2019 se realizó la
contratación con el señor Andy Fabián Suarez, representante legal de la firma AS
SOLUTIONS, la cual presentó una propuesta de mantenimiento de la fachada por valor de
$ 51.293.808, cuyo cronograma de actividades presentó un tiempo de ejecución de tres
meses teniendo como fecha final el mes de mayo de 2019.
Para la supervisión de la obra se contrató a la ingeniera Fátima Mercedes Castro
ingeniera civil, especialista en trabajos en alturas bajo contratación por OPS por los tres
meses que durara la obra.

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Se dio inicio a la obra el día 07de febrero, y al 26 de marzo ya se han realizado 2 cortes
de obra los cuales arrojan un del avance el 62%, quedando así amortizado el anticipo en
su totalidad así:

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CONJUNTO RESIDENCIAL TORRES DE SAN FRANCISCO

Ejecución Presupuestal Cuota Extra Fachada

PRESUPUESTO EJECUTADO
DESCRIPCION
2018 - 2019 2018 -2019 DIFERENCIA % EJECU
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES
Cuota Extra de la fachada $ 114.171.000 $ 89.184.400 $ 24.986.600 78,11%
Descuento por pago hasta el 01 de Febrero de 2019 -$ 19.028.500 -$ 13.248.700 -$ 5.779.800 69,63%
TOTAL INGRESOS $ 95.142.500 $ 75.935.700 $ 19.206.800 79,81%
EGRESOS
GASTOS OPERACIONALES
ADECUACIONES Y REPARACIONES
Reparaciones Locativas - Zonas Comunes
2.1 Mano de Obra Fachada $ 51.293.808 31.729.526 $ 19.564.282 61,86%
2.2 Compra de materiales $ 34.171.151 21.260.040 $ 12.911.111 62,22%
2.3 Honorarios - Inspector de Obra $ 2.550.000 1.275.000 $ 1.275.000 50,00%
SUBTOTAL $ 88.014.959 $ 54.264.566

8. GASTOS NO OPERACIONALES
Gastos Financieros $ -
SUBTOTAL $ - $ -

INGRESOS $ 95.142.500 $ 75.935.700

GASTOS $ 88.014.959 $ 54.264.566
RESULTADO DEL EJERCICIO $ 7.127.541 $ 21.671.134

Registro fotográfico de la obra.

Compra de materiales

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Trabajos adelantados

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CONCLUSIONES y RECOMENDACIÓNES FINALES

 Se recomienda la adecuación de una oficina de administración con los
equipos y herramientas necesarias para una eficiente ejecución y tención
por parte de la administración.
 Es urgente cumplir con la normatividad de uso de piscinas, puesto que
actualmente la piscina del conjunto tiene los mosaicos deteriorados y
ocasionan accidentes, el botiquín no es el reglamentario, el contenido
tamaño y lugar de publicación del reglamento de piscinas no es el
adecuado, los aros salvavidas no están en buenas condiciones, las
lámparas cercanas a la piscina de adultos deben ser trasladadas pues
presentan un riesgo eléctrico.
 Es necesario impermeabilizar el tanque de agua subterráneo.
 Es necesario definir un espacio para el BBQ puesto que el lugar que se usa
actualmente es para el acceso al área de piscina y salón social.

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Propuesta de reglamento para la piscina

Sé amable y saluda a los demás. Cada vez que salgas de casa o regreses,
saluda a los vecinos que encuentres afuera. Evita ignorar o desviar la mirada. No
es necesaria una gran plática (más aún si no eres demasiado conversador), pero
una sonrisa amable o un apretón de manos se agradecen y fomenta la cordialidad
entre todos.
2) Haz reuniones tranquilas. Si planeas llevar invitados a tu casa procura que la
reunión no se salga de control, y sobre todo, que no se invadan las propiedades
ajenas. Hacer una fiesta en casa es increíble y sin duda una gran experiencia,
siempre y cuando exista el respeto hacia los demás. Evita extender tus reuniones
hasta altas horas de la madrugada.

3) Saca tu basura. No dejes que tu basura se acumule en los botes comunales, ni

mucho menos en los pasillos, patios o áreas comunes. Trata de estar al pendiente
del camión recolector para que ningún vecino deba hacerse cargo de tus bolsas o
cajas. No hay nada más molesto ni que genere más fricción que tener que lidiar
con la basura del otro.
4) Cierra las puertas comunes. Si vives en un edificio de departamentos o
condominio, sé cuidadoso en no dejar abiertas las principales puertas de acceso.
La seguridad es un asunto de todos, y dejar una puerta sin llave podría ocasionar
un problema fuerte de inseguridad o delincuencia. ¡Evítalo!
5) Aprende el nombre de tus vecinos. Una demostración infalible de cortesía y
atención es aprender el nombre de tus vecinos. Hazlo, especialmente si de vez en
cuando se organizan juntas vecinales para tratar algún tema en común.
6) Cuida tus niveles de ruido. Al igual que con las fiestas, procura que el ruido o
la música no sobrepase los niveles prudentes. No importa si estás solo o tienes
invitados, ten cuidado de no volver tu casa un escándalo, sobre todo en las horas
nocturnas o entre semana.
Ludy Martínez Bautista
Administradora 2018-2019. 17
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7) Si tienes mascotas, sé responsable. Es una simple cuestión de sentido

común. Si tienes un perro que sale a pasear por los alrededores, vigila que no
ensucie los patios vecinos y si lo hace, límpialo. También hay que considerar el
ruido que pueda hacer en las noches, o si su carácter es agresivo con los
extraños. Muchos problemas se evitan cuando eres responsable con los cuidados
de tu mascota en un ambiente vecinal.
8) No invadas otros estacionamientos. A menudo llega a suceder que sin
querer se invaden cajones de estacionamiento o entradas con los automóviles
propios o con los de las visitas. ¡Revisa que no te pase! Así evitarás que vayan a
tocar a tu casa para pedirte que los muevas de lugar, y la incomodidad que va de
por medio en estos reclamos.
9) No te atrases en tus pagos comunes. Si vives en departamento es probable
que haya gastos comunes, sobre todo los que tienen que ver con el
mantenimiento del edificio, así que evita atrasarte con ellos, o peor aún, quedarlos
a deber.
10) Si estropeas algo, arréglalo. Nadie está exento de los accidentes, suceden
todo el tiempo y es normal, pero si ya notaste que sin querer rayaste una pared
ajena al meter tu librero nuevo o si derramaste refresco en el tapete de bienvenida
de la casa de al lado, evita que te lo pidan y soluciona el desperfecto tú mismo.

Se firma a los 29 días del mes de marzo de 2019.

LUDY MARTINEZ BAUTISTA

Administradora.

Ludy Martínez Bautista

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