Método de la partida doble

La partida doble es el método utilizado en la contabilidad para registrar operaciones,

consistente en registrar dos veces cada valor o movimiento, afectando por lo menos dos
cuentas.

Partida doble en contabilidad.

La contabilidad se lleva por partida doble, método según el cual cada movimiento se
registra dos veces, un movimiento que representa el haber y otro el debe o deber.
La partida doble permite que exista un equilibrio o igualdad en contabilidad, donde el
haber debe ser igual que el debe.

En la partida doble, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos,
permitiendo así que la ecuación contable esté presente todo el tiempo asegurado que
exista una igualdad en todo momento.

Qué es la partida doble.

La partida doble consiste en hacer un registro contable doble, es decir, en dos cuentas
distintas, que se contrarrestan manteniendo una igualdad.

Todo movimiento contable se registra dos veces, una como débito y la otra como crédito,
es decir, lados contrarios de la cuenta contable.

La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual
valor, pero de naturaleza contraria, como, por ejemplo, cuando se presta dinero: el que
recibe dinero prestado lo queda debiendo, y el que lo da prestado queda con un derecho a
su favor.
Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho
económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien,
debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.

Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:

 Quien recibe debe a quien entrega.

 No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para
consignarlo a un banco; en este caso se cumple otro de los principios elementales de la
partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la
contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no
podría existir equilibrio.

La partida doble y la cuenta T.

El principio de la partida doble lo podemos representar gráficamente con la cuenta T,
más exactamente con dos cuentas.
Vamos a suponer que retiramos $100.000 de la caja (1105) para consignarlo en el banco
(1110).
El registro en estas dos cuentas será el siguiente de acuerdo al ejemplo propuesto:

Cómo se puede ver, el primer registro es la salida del dinero de la caja, que se hace
registrando el valor en el lado crédito de la cuenta T de caja, y el segundo registro es el
ingreso del dinero en el banco, con un débito a la cuenta T de bancos.

Son dos registros contables, uno en lado crédito y el otro en lado débito, cumpliéndose la
partida doble.
Reglas de la partida doble.
No puede haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una
cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.

La partida doble se compone de una cuenta para cada registro, la cual debe tener un
nombre, un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crédito y el valor positivo corresponde a un débito.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor

debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra
cuenta en el crédito.

En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así los débitos y los
créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
créditos de los débitos el resultado debe ser cero.

Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los
débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se
tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación
patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o activo menos pasivo es igual a
patrimonio).

La ecuación patrimonial representa la proporción en que los pasivos y el patrimonio

financian los activos de la empresa.

La técnica contable de hoy día está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en
el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable
del ente económico.

Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:

Débitos Créditos

Aumento de activos Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio Aumento de patrimonio

Aumentos de pérdidas Aumentos de ganancias

Par el caso de estudio del aprendizaje comprenderemos lo siguiente: las pérdidas van a ir
siempre en los débitos y las ganancias siempre en los créditos.

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:

Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por sí solos,
debe proceder de algún lado)

Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la
ecuación patrimonial)

Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta, así
como se crea se debe también eliminar de la misma forma)

Todo software de contabilidad registra las operaciones con base a estas reglas, sólo que
gráficamente no lo advertimos.

Ejemplos de partida doble.

Cada registro contable es un ejemplo de partida doble, y cada sujeto involucrado en un

negocio debe hacer su propio registro en el que también afectará dos cuentas como
mínimo.

Supongamos que compramos una mercancía por valor de $100 unidades monetarias. El
registro sería:
Cuenta Débito Crédito

Inventarios 100

Bancos 100

En el inventario ingresamos una mercancía por valor de 100, y a la vez sacamos 100 del
banco para pagar esa mercancía.
Si sólo pagáramos la mitad, esto es, 50, el registro contable sería el siguiente:

Cuenta Débito Crédito

Inventarios 100

Bancos 50

Proveedores 50

Sumas iguales 100 100

En este caso se utilizaron 3 cuentas, pero la igualdad se conserva, ya que en el débito hay
100 y en el crédito hay 100.

Supongamos ahora que pagamos una deuda al banco que teníamos por valor de 500. El
registro sería:
Cuenta Débito Crédito

Obligaciones bancarias 500

Caja 500

Hemos debido retirar el dinero de la caja para pagar al banco, y por ello se disminuye el
pasivo.

Como el activo (caja) es de naturaleza crédito la salida del dinero se contabiliza en su

lado crédito, y el pasivo (obligaciones bancarias), como es de naturaleza crédito, se
disminuye por su lado débito.

Supongamos que Pedro le presta a Juan 50. Pedro debe hacer el siguiente registro:
Cuenta Débito Crédito

Caja 50

Cuentas por cobrar 50

Pedro debió sacar de su caja 50, y a la vez registra una cuenta por cobrar a Juan.
Y Juan debe hacer el siguiente registro contable:
 Cuenta Débito Crédito

Caja 50

Cuentas por pagar 50

Juan ingresa en la caja los 50 que le ha Pedro, y a la vez registra una cuenta por pagar a
Pedro.

Aquí observamos que Pedro le da 50 a Juan y Juan le debe 50 a Pedro. Pedro tiene un
activo y Juan tiene un pasivo. Lo que tiene Juan se lo debe a Pedro.