SNCEJO MUNICIPAL) CON GRIDABLANCA Floridablanca, Enero 13 de 2020 i 13 ENE aw . RECIBIDO Doctor ALFREDO TARAZONA MATAMOROS Presidente Concejo Municipal de Floridablanca Ref: Entrega informe de Gestion Presidencia Vigencia 2019 Cordial saludo, Dando cumplimiento a los principios de eficiencia, eficacia y trasparencia , articulo 4 de la ley 951 de 2005 y articulo 74 de la Ley 1474 de 2011, Me permito hacer entrega del informe de Gestin de la vigencia 2019, en la cual me desempefie como presidenta y ordenadora del gasto de la Corporacion. De antemano agradezco su atencién prestada y deseandole éxitos en sus labores como Presidente de! Concejo Municipal Atentamente, 6 aramanga. Anexo lo anunciado ( 424 fits) 200TABLA DE CONTENIDO 1. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTION .. 2. INFORMES .. 2.4 NIVEL MISIONAL, 2.1.4 Control politico 2.4.4.2 Sesiones extraordinarias y ordinarias .. 244.24 Actas 2.2 ACUERDOS MUNICIPALES 2.3 NIVEL DE APOYO wn 2.3.4 Gestion administrativa y Financier 2.3.1.1 Gestion de talento humano ... 2.3.4.2 Disefio ¢ implementacién de seguridad y salud en el trabajo 2.3.1.3 Gestion documenta 2.3.1.4 Otras actividades administrativas 2.3.1.5 Recursos fisicos 2.3.1.8.1 Ejecuci6n presupuestal se desarroliado de conformidad con la ley 617 de 2000 (austeridad del gasto) 2.3.1.5.2 Cuentas por pagar 2.3.1.5.3 Informe de reserva presupuesta! 2.3.1.6 Inventario fisico. 2.3.1.7 Infraestructura .. 2.3.1.8 resoluciones ..... 2.4 GESTION JURIDICA 2.4.1 Derechos de peticién o PORS ...... 2.4.2 Procesos Coactivos. 2.4.3 Procesos juridicos 2.4.4 Procesos eleccién personero y contralor .. 2.5 GESTION INFORMATICA- MEJORAMIENTO TECNOLOGICO. 2.6 GESTION CONTRACTUAL. 2.7 PLAN DE MEJORAMIENTO .. 3. CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE ACCION I[Pagina4. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTION Como consta en el Acta nimero 207 segin sesi6n ordinaria del dia Noviembre 02 de 2018, fui electa para desempefiar el cargo de Presidenta del Concejo Municipal vigencia 2019. y posesionada, mediante acta nimero 228 sesi6n ordinaria del dia Noviembre 30 de 2018 teniendo de esta manera efectos fiscales a partir del 1 de Enero de 2019 hasta el 31 de Diciembre de 2019, Dando alcance al Plan de accién presentado ante la corporacién, durante la vigencia 2019, se consolido los procesos importantes y ejecutando asi los componentes esenciales dela Gerencia publica. Esta vigencia presenta su accionar de la siguiente manera: A. UN CONCEJO ORGANIZADO ADMINISTRATIVAMENTE SE FORTALECE PARA EL EFECTIVO CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES DE LA CORPORAGION: ~ Se realizaron las adecuaciones para la ubieaci6n del archivo central, secretaria (general, recepcién, contratacién y actas. = Se dio aplicacion a las directrices y politicas del gobierno nacional (mapa de Fiesgos, auditorias internas, seguimiento a la planeacién, MECI, SST, cero papeles Gobierno en linea, PRS, Bienestar social. ~ Se doto de sillas ergonémicas, pad mouse, reposapiés , botiquines, entre otros, atendiendo disposiciones de seguridad industrial y ambiente de trabajo. B. UN CONCEJO QUE REALIZA CONTROL POLITICO Y PERMANENTE: Orientado al Cumplimiento del plan de Desarrollo “ AHORA PUEDES MAS *, ol pian Plurianual de inversiones y la ejecucién del presupuesto 2019, y teniendo en cuenta que dentro de las funciones de los concejos municipales en nuestro territorio colombiano, es ejercer el control politico sobre la gastién del Gobierno Municipal, y es alli, donde et oncejo Municipal tiene importancia para garantizar que los Alcaldes Municipales ejecuten las obras, recursos, programas y tras actividades por las cuales fueron elegidos, por lo tanto se realizaron sesiones ordinarias, en armonta y respeto, debates de control politico a la Administracién Central, entidades descentralizadas, © Instituciones de orden Departamental. ©. UN CONCEJO PROPOSITIVO Y PERSEVERANTE EN EL ESTUDIO DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO ‘Se cumplié con la misiOn institucional y la de vigilar el uso adecuado de los recursos piblicos garantizando la calidad de vida y bienestar de la comunidad, mediante la presentacion, estudio y aprobacion de proyectos de acuerdos, presentado por la Administracién y Concejales. D. UN CONCEJO QUE COMUNICA Y FACILITA LA PARTICIPACION -Fortalecimiento de la pagina web del concejo -Fortalecimiento de las redes sociales ~Cumplimiento de las directrices de gobierno en linea en cada una de sus fases. “Trasmisiones en vivo y en directo de los debates de control politico y debates de Proyectos de Acuerdo, “Se dieron a conocer la programacién de los debates de control politico en redes sociales con el fin de que la comunidad pudieran participar en los mismos, y de esta manera aumente la participacion democratica y control social. 2\Pagina-se interactuo con las diferentes Instituciones educativas con el fin de que se conocieran las funciones de los concejales y actividades propias del Concejo municipal a través del programa CONCEJO EN TU AULA, el cual se desarrollé en diferentes instituciones educativas del area urbana y rural del municipio, las cuales fueron: CONCEJO EN TU AULA "CONCEJO EN TU AULA" 3INSTITUTO GUSTAVO DUARTE ALEMAN eee LC ¥ COLEGIO MICROEMPRESARIAL EL CARMENEn este programa de Concejo en TU AULA, se pudo interactuar y se resolvieron inquietudes con los alumnos de las diferentes instituciones. El fin era de dar a conocer nuestro trabajo como lideres politicos y que tuvieran conocimientos sobre las diferentes acciones y funciones que realiza el Concejo Municipal de Floridablanca, y los deberes que se tiene cuando se representa a la comunidad como Concejales de un Municipio. 2. INFORMES, 2.1. Nivel Misional 2.1.4. Control politico Se realizaron debates de control politico ast: PRIMER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS. DEBATES DE CONTROL POLITICO3_| MARZO 19 ‘SECRETARIA GENERAL 4 | MARZO 20 METROLINEA 15 | MARZO21 DIRECCION DE TRANSITO [8 | MARZO 22 ‘SECRETARIA DE HACIENDA 7_| MARZO 27 PERSONERIA 8 | MARZO28 | SECRETARIADE DESARROLLO ECONOMICO Y ‘SOCIAL 9 ABRIL 1 CONTRALORIA 10 | ABRIL3 EMPRESAS DE ASEO 11 | ABRIL 4 BANCO INMOBILIARIO 12) ABRILS ECAM 13 | ABRILO CASA DE LA JUSTICIA 14 | ABRIL 10 __SECRETARIA DE HACIENDA 15 | ABRIL 11 ~ SECRETARIA DE PLANEACION 16 ABRIL 12 ‘SECRETARIA DE SALUD 17 | ABRIL22 | _OFICINAAMBIENTAL Y GESTION DE RIESGO 18 ABRILZ3 | ‘CASA DE LA CULTURA 19 | ABRIL 26 ‘SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA 20 ABRIL 26 JAC LAGOS Il 21 ABRIL 27 ‘SECRETARIA DE EDUCACION 2 ABRIL29 | OFICINA JURIDICA 23 ABRILSO | MEGA OBRAS ‘SEGUNDO PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS DEBATES DE CONTROL POLITICO JUNIO Y JULIO 2.019 24 [JUNIO 18 [ADULTO MAYOR 25 [JUNIO 20 |INFANCIA, ADOLESCENCIA Y JUVENTUD [26 [JUNIO 26 [FAMILIA Y MUJER 7 27 [JUNIO 27 [UIS [28 [JULIO 2 |HABITANTE EN SITUACION DE CALLE 29 [JULIO 3 |POBLACIONLGTBIQ 30 [JULIO 8 LEGALIZACION DE BARRIOS Y DERECHOS A UNA VIVIENDA [31 [JULIO9 _|SEGURIDAD Y CIBER SEGURIDAD '32_ [JULIO 10 |IGAC JULIO 11 [ESTRATIFICACION ora34 _|JULIO 15 | SISTEMA DE SEMAFORIZACION Y SENALIZACION 35. |JULIO 16 [TURISMO 36 |JULIO 18 | GESTION DE RIESGO Y PREVENCION 37 [JULIO 19 |EMPRENDIMIENTO Y DESARROLLO EMPRESARIAL '38__|JULIO 22 |CLINICA GUANE '39_|JULIO 23 [POBLACION EN SITUACION DE DISCAPACIDAD. '40_|[JULIO 24 |PROTECCION ANIMAL 41 |JULIO 25 [AREAS DE CESION TERCER PERIODO DE SESIONES ORDINARIAS __DEBATES DE CONTROL POLITICO OCTUBRE Y NOVIEMBRE 2.019 [OCTUBRE 9 [LetsiQ He OCTUBRE 10 _(CLINICA GUANE OCTUBRE 15 MOVILIDAD _ ~_ [NINOS EN CONDICION DE DISCAPACIDAD OCTUBRE 31___|AREAS DE CESION (NO SE REALIZO) 47 |NOVIEMBRE 5 _|INFRAESTRUCTURA 48 [NOVIEMBRE 26 LEY DE VICTIMAS DEBATES DE CONTROL POLI- TICO MARZO Y ABRIL 2.019 DEBATES DE CONTROL POLI- TICO JUNIO Y JULIO 2.019 = DEBATES DE CONTROL POLI- TICO OCTUBRE Y NOVIEMBRE 2.019 1.1.1.2 Sesiones extraordinarias y ordinarias: En la vigencia de 2019, se realizaron un total de sesiones discriminadas asi. 173 sesiones ordinarias 47 sesiones extraordinarias 7[PaginaGraficamente se representan asi: '™ Sesiones Ordinavias = Sesiones Extraor- dinarias 2.4.1.2.1 Actas En cumplimiento de la Ley 136 de 1994, y la Ley 1551 de 2012, se aprobaron 220 actas, debidamente publicadas en la pagina web de la Corporacion y reposan en la oficina de Actas de a Corporacién. 2.2.1 Acuerdos Municipales: 34 SE CONVIERTIERON EN ACUERDOS MUNICIPALES, FUERON ARCHIVADOS 16, PARA UN TOTAL DE 50 PROYECTOS DE ACUERDO PRESENTADOS PARA ESTUDIO EN LA CORPORACION. Graficamente se representan asi ‘= TOTAL PROVECTOS DE ACUERDO = ACUERDOS MUNIC- PALS. ‘ARCHIVADOS TITULO ESTADO. Ne PROYECTO |001 POR EL CUAL SE ADOPTA EN EL MUNICIPIO DE | FLORIDABLANCA MEDIDAS TEMPORALES | PREVISTAS EN LA LEY 1943 DE 2018, YSE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES APROBADO. ACUERDO 001 002 POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECELOS | LINEAMIENTOS BASICOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE EMERGENCIAS MEDICAS- SEM Y APROBACION, DEL PLAN DE EMERGENCIAS MEDICAS PRE HOSPITALARIAS EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA SANTANDER: APROBADO ACUERDO 002 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZAUNAS =| MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL | DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS | © APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL. 101 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019) ARCHIVADO ) POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS: | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL | DE RENTAS. RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS | __O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE |FLORIDABLANCA SECCION BANCO INMOBILIARIO| DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 01 DE ENERO AL a DE DIGIEMBRE DEL ANO| ARCHIVADO POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA SECCION LA CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019 007 | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL | DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS, | _O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA SECCION DIRECCION DE | TRANSITO Y TRANSPORTE DE FLORIDA BLANCA | PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZAN UNAS: MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA SECCION INSTITUTO PARA LA RECREACION Y EL DEPORTE EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO| 2019 ARCHIVADO ARCHIVADO No se dio estudio | en primer debate, toda vez, que no se allegaron documentos equeridos por el HC ponente para su estudio 9lPayinePOR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS || 008 009 MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL | ‘O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL. (01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019, POR MEDIO DEL CUAL MODIFICA EL ACUERDO. MUNICIPAL 039 del 25 DE OCTUBRE DE 2018” POR, A.LOS CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO PARA LA VIGENCIA 2019". MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECEN UNOS APROBADO INCENTIVOS TRIBUTARIOS POR PRONTO PAGO | ACUERDO 003 DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS | APROBADO | ACUERDO 004 | 010 'POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA AL ALCALDE| | MUNICIPAL REALIZAR DELEGACION DE. | __FUNCIONES DE TRANSPORTE AL AREA METROPOLITANO NO. 004 DE 2018 SUSCRITO. POR LOS ALCALDES MUNICIPALES DE LOS | DIFERENTES MUNICIPIOS QUE CONFORMAN EL | AREA METROPOLITANA METROPOLITANA, ATENDIENDO AL ACUERDO | prcuivapo ont o12 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS | RECREACION Y EL DEPORTE EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCAIDEFLORIDA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019. | QO APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE APROBADO FLORIDABLANCA SECCION INSTITUTO PARALA | aCuERDO 005 “POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL | DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS © APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA SECCION LA CASA DE LA CULTURA PIEDRA DEL SOL PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019" | t ja | SPOR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS. MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL FLORIDABLANCA SECCION BANCO INMOBILIARIO| DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2019" POR MEDIO DEL CUAL SE OTORGA UNA FLORIDABLANCA PARA REALIZAR OPERACIONES| DE CREDITO PUBLICO SIN AFECTAR EL CUPO DE, ENDEUDAMIENTO APROBADO: ACUERDO 006 | DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS | appogapo O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DEL ACUERDO 009 AUTORIZACION AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE | pprogapo ACUERDO 007 10[Pazina| POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL | 018 | DERENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS | APROBADO |. _O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE ACUERDO 008 | FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL, | |o1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS Y GASTOS 0 APROPIACIONES DEL. | MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA, SECCION ARCHIVADO |_DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE | FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL, | (01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019. 016 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS | POR MEDIO DEL CUAL SE CREA EL COMITE o17_| MUNICIPAL DE LIBERTAD RELIGIOSA DE APROBADO | FLORIDABLANCA Y SE DICTAN OTRAS ACUERDO 011 | DISPOSICIONES I |POR MEDIO DEL CUAL SE AUTORIZA AL ALCALDE| | __DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA — | SANTANDER PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ‘DE ECONOMIA MIXTA CON EL OBJETO DE REALIZAR INVERSIONES, PRESTAR SERVICIOS O ACTIVIDADES DE NATURALEZA INDUSTRIAL O_| APROBADO COMERCIAL, EJECUTAR PLANES, PROGRAMAS Y| ACUERDO 010 PROYECTOS QUE LE PERMITAN AL MUNICIPIO MIGRAR HACIA UNA CIUDAD INTELIGENTE, | COMO MEDIO PARA FOMENTAR LA SEGURIDAD | "Y CONVIVENCIA CIUDADANA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES | POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS | _ APROBADO ‘© APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE ACUERDO 012 FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL l01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019) 018 19 MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS Y GASTOS 0 APROPIACIONES DEL con MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA, SECCION DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL (01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019. PROYECTO DE ACUERDO POR MEDIO DEL CUAL ‘SE CREA EL SISTEMA DE GESTION AMBIENTAL MUNICIPAL SIGAM DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA, SE CREA EL CONSEJO AMBIENTAL DE FLORIDABLANCA “CAF” Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES ARCHIVADO o2t hyePOR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA LAS DISPOSICIONES DEL DECRETO NACIONAL No. 022 1028 DE 2019. POR MEDIO DEL CUAL SE FIJAEL | SALARIO DEL ALCALDE MUNICIPAL DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DE 2019 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS | APROBADO © APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE ACUERDO 016 FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL (01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019| POR MEDIO DEL CUAL SE OTORGA UNA AUTORIZACION AL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE | APROBADO FLORIDABLANCA PARA REALIZAR OPERACIONES| ACUERDO 014 DE CREDITO PUBLICO POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL | 025 | DERENTAS, RECURSOS DE CAPITAL YGASTOS | APROBADO | DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA PARA LA | ACUERDO 015 VIGENCIA FISCAL DEL 01 DE ENERO AL 31 DE IEMBRE DEL ANO 2019 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZAN UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS © APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE APROBADO | FLORIDABLANCA SECCIONLACASADE LA | ACUERDO 017 CULTURA PIEDRA DEL SOL PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE | I DE 2019. { - it —__}—_______ APROBADO ACUERDO 018 APROBADO ACUERDO 013 s 8 — | 024 026 027 POR EL CUAL SE OTORGA UNA AUTORIZACION IREFORMA A LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, | LAPLANTA DE CARGOS Y ASIGNACIONES CIVILES DE LA CONTRALORIA MUNICIPAL DE Hater OPSMOMDUIOA seses ee ceei eecseeseeseeseee POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS. | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL 929 _| DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS APROBADOACUE O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE RDO 020 FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL | (01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019 POR MEDIO DEL CUAL CREA EL oronie | | MUNICIPAL DE PAZ, RECONCILIACIONY | 030 CONVIVENCIA EN EL MUNICIPIO DE |APROBADOACLE| FLORIDABLANCA- SANTANDER Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES 028 12[Pavina031 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL | DERENTAS Y GASTOS O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA, SECCION DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE FLORIDABLANGA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL St OE ENERO ALE DE DICER DEL ‘ARO JARCHIVADO 032 POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA PARA LA | _VIGENCIA FISCAL DEL 1 DE ENERO AL 31 DE | DICIEMBRE DE 2020... -POR MEDIO | DEL CUAL SE APRUEBA EL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y ‘GASTOS 0 APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL 1_DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2020 | _APROBADO | ACUERDO 022 | “POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECEN UNOS ‘ALOS CONTRIBUYENTES DEL IMPUESTO PREDIAL UNIFICADO PARA LA VIGENCIA 2020 | INCENTIVOS TRIBUTARIOS POR PRONTO PAGO | 035 POR MEDIO DEL CUAL SE DEFINE EL PORCENTAJE DE APORTES SOLIDARIO Y ‘SUBSIDIOS PARA LOS SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO A CARGO DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA DEL ANO 2020 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS © APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL [01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019) 036 037 POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA POLITICA PUBLICA DE LEGALIZACION Y MEJORAMIENTO INTEGRAL DE | ASENTAMIENTOS HUMANOS EN EL MUNICIPIO. | DE FLORIDABLANCA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES naa POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL | DE RENTAS Y GASTOS O APROPIACIONES DEL | _ MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA, SECCION |_DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE | FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL | 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019. APROBADO | ACUERDO 023 | _APROBADO | ACUERDO 021 APROBADO: | ACUERDO 025 APROBADO: ACUERDO 030038 039 | POR MEDIO DEL CUAL SE AJUSTA LA POLITICA | PUBLICA DE PRIMERA INFANCIA, INFANCIA, | ADOLESCENCIA Y FORTALECIMIENTO FAMILIAR | | DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA 2019 - 2030, | | DENOMINADA: | “ERASE UNA VEZ EN UN MUNICIPIO DE SANTANDER, LLAMADO FLORIDABLANCA...” POR MEDIO DEL CUAL SE ELIMINAN Y/O | AJUSTAN ALGUNAS METAS DE PRODUCTO DEL | ACUERDO NUMERO 014 DE 2016, MODIFICADO. POR EL ACUERDO 07 DE 2017 CORRESPONDIENTE AL PLAN DE DESARROLLO “FLORIDABLANCA AHORA PUEDES MAS'2016- 2019 APROBADO ACUERDO 027 APROBADO ACUERDO 024 | DIVISION POLITICA ADMINISTRATIVA DE POR EL CUAL SE MODIFICA AJUSTA LA (COMUNAS Y CO} IENTOS DEL MUNICIPIO OE FLORDABLANGA ARCHIVADO 4 POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA LA POLITICA 041 PUBLICA NACIONAL Y DEPARTAMENTAL DE DDHH EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA Y ‘SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES.....POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTALA POLITICA PUBLICA DE DDHH EN EL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES APROBADO ACUERDO 028 042 POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS | __O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL (01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019! APROBADO ACUERDO 029 043 | POR MEDIO DEL CUAL SE ACTUALIZA Y ADOPTA | | EL NUEVO ESTATUTO ORGANICO DE 1 i PRESUPUESTO DEL MUNICIPIO DE |FLORIDABLANCA SANTANDER Y SUS ENTIDADES| i DESCENTRALIZADAS. APROBADO ACUERDO 026 POR MEDIO DEL CUAL SE COMPILA, MODIFICA ADICIONA Y ADOPTA EL ESTATUTO TRIBUTARIO DEL MUNICIPIO DE FLORIDABLANCA, SANTANDER. APROBADO ACUERDO 031 | “POR MEDIO DEL CUAL SE DICTAN LINEAMIENTOS PARA LA APLICACION DE LA. LEGISLACION VIGENTE EN MATERIA DEL USO DB| PERROS GUIA, LAZARILLOS O DE ASISTENCIA. EN ESPACIOS PUBLICOS Y PRIVADOS, LUGARES ABIERTOS AL PUBLICO, EDIFICACIONES PUBLICAS O PRIVADAS, TRANSPORTE PUBLICO Y SISTEMA DE TRANSPORTE MASIVO; EN EL POR PARTE DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD lARCHIVADO 14[PaginaMUNICIPIO DE FLORIDABLANCA" "POR MEDIO DEL CUAL SE ADAPTA Y ADOPTA LA 048 POLITICA PUBLICA DE SALUD MENTAL 2019-2028 Y EL PLAN DE SALUD MENTAL 2019-2022 POR MEDIO DEL CUAL SE ADAPTA Y ADOPTA a7 LAPOLITICA PUBLICA DE SALUD MENTAL 2019- | APROBADO. | 2028 ACUERDO 034 |___YEL PLAN DE SALUD MENTAL 2019-2022 ARCHIVADO | Tepe | POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZAUNAS | MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL ie DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL Y GASTOS © APROPIACIONES DELMUNICIPIODE —_ ARCHIVADO eee PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL (01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019 “POR MEDIO DEL CUAL SE DICTAN LINEAMIENTOS PARA LA APLICACION DE LA | LEGISLACION VIGENTE EN MATERIA DEL USO DE PERROS GUIA, LAZARILLOS 0 DE ASISTENCIA. oe POR PARTE DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD —_ APROBADO EN ESPACIOS PUBLICOS Y PRIVADOS, LUGARES ACUERDO 033 | ___ABIERTOS AL PUBLICO, EDIFICACIONES | PUBLICAS O PRIVADAS, TRANSPORTE PUBLICO Y SISTEMA DE TRANSPORTE MASIVO; EN EL MUNICIPIO DE FLORII POR MEDIO DEL CUAL SE REALIZA UNAS MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO GENERAL i DE RENTAS, RECURSOS DE CAPITAL YGASTOS _ APROBADO O APROPIACIONES DEL MUNICIPIO DE ACUERDO 032 FLORIDABLANCA PARA LA VIGENCIA FISCAL DEL | 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL ANO 2019 2.3 NIVEL DE APOYOS 2.3.1 Gestion Administrativa y Financiera 2.3.1.1. GESTION DE TALENTO HUMANO- EI Concejo Municipal de Floridablanca, cuenta con los siguientes funcion: planta discriminados asi : libre inombramient | 16/01/2014 esiimal [provisional 24/06/2016 1S|Pagina 1 Marquez Benavides ~ Pérez Camposi Carolina Ps Rodriguez Ruiz Luz Merina pecrtaria ejecutiva | 4 Alvarez Torres Femando 5 [Triana Triana Ramiro ministrative Games| 23/06/1992 6 {Trujilo Baez Edgar Giovani ini tivo | Provisional | a”oa/2015 7 Millarreat Olarte \Saidy Mariela Ce ff provisional | 11/05/2015 puxier carrera 4/02/1998 mn Nacional del servicio civil, se encuentran en concurso dos cargos auxiliares administrativos y el de secretaria de comisiones. ‘Queda pendiente por nombrar ai secretario general del Concejo Municipal, segtin eleccion que debe realizarse a través de una convocatoria publica que realiza la mesa directiva 2020, segiin fo sefialado por la normativa respectiva, OBSERVACION: La dra. NANCY CAROLINA LEAL LEON quien era la Secretaria General para el periodo 2019, desde el mes de Noviembre se encontraba ausente de sus labores, debido a que se encuentra en incapacidad. 2.3.1.2 DISENO E IMPLEMENTACION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El presente informe pretende ofrecer una pauta o plan de accién que sirva de entrada y continuidad a las actividades realizadas en el transcurso de este afio 2019 y que sean de {uz para ef afio 2020. Se encontrara frente a cada evidencia fotografica los logros obtenidos y fas sugerencias ‘0 recomendaciones. EI sistema de seguridad y salud en el trabajo cuenta con dos folios o folders donde se detalla el paso a paso realizado, las actas y registros; se encuentran archivados en la secretaria general. Durante este periodo se conté con el apoyo de todos Ios funcionarios y contratistas que pasaron por las instalaciones de la Corporacién. El objetivo fundamental fue ef de concientizar a todo el personal de ta importancia de ser Participe del sistema. Antes de realizar cada actividad, se ofrecia un proceso de sensibilizacién que pretendia explicar ls pasos pertinentes que se requerian ya fuera via Mail, whatsapp y medios audiovisuales. Las siguientes son algunas de las evidencias de cémo se encontraba ta corporacion en el mes de Enero 2019, 16|P aging17IPPROGRAMA DE ORDEN Y ASEOLOGRO Uno de los avances fue el concientizar a través de PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO, ‘motivar a los funcionarios y contratistas en cuanto al manejo de residuos y basuras. Se organizé el bario unisex con llave para evitar el mal uso que se le estaba dando. Se hizo entrega a cada oficina de una llave para solo usarlo los funcionarios y contratistas; se deja abierto cuando surgen las plenarias 0 reuniones del concejo, Se sensibilizs a todo el personal de diferentes formas para hacer buen uso de los recursos naturales, se realizaron campafias de reciclale. Por organizaci6n y puloritud se reubicé el sitio de las basuras y reciolaje. Se recibié el apoyo de la Secretaria General publicando una circular donde se solicita no ‘comer en las oficinas y disponer de la mesa grande frente al auditorio para compartir el desayuno o meriendas, de esta forma se contribuye también con una pausa activa y mejoramos las relaciones laborales. SUGERENCIA Es importante motivar de manera continua al personal para evitar que se genere desorden y suciedad en los ambientes laborales. Durante la vigencia 2019, se realizé la campafia de premiar la oficina mas organizada y limpia, el primer lugar lo obtuvo: Secretaria General. 19)? 3+ Tee omelette 90 camara # ster $e smn sors 7 can a ence on tne br oa ee ot = ‘oa err epen #oga are hey Qt sw rms Preece onc ease eadetiemertee teen eo eccmne tow po cana rooecane mm 20|P4Cédige: SE-SST ) 100-05 | VWersin: 07 —| Fecha: 0901/2010 Pigina 1 de2 ‘Rordablanc, 4 de marie de 2019 ocore MARTHA LUANA ROORGLEZ QUETTERD ‘Secreta de Salad Muepa! lrtethiece A ESEO BILIGICO EN LAS ‘De manera aenta nos drighios st despathe pore softare-w presencis, ayuda y colaboracién ‘scat hago evdencado en os expos leewtve donde fons ef Conca Municipal ‘2 realizes bx SPECOON OF LOS LUGAR bE TRARAIO eit no ekige la Resohucién 1111/2017, ‘thors Mies det Stern 6 Gast Sage yf oe presera ego BOLOGICO or tron, is ‘Bisecho a las instalaciones 38 encuete 40 niey mal estado. penerardo asi foens de nfeccion Px term es plone, yaa does gn ects sled de qlee a nnorinos. AIPavina[PERSONERIA DE FLORIOABLANCA. ordi saludo: ‘be manera atenta solar el andl dligenciamiento frente a ‘est presentando en el Concejo de Foridablanca, A la fecha hemos soleitado a diferentes instancias la intervencién Dicldgico que se estd presentando por el mal estado de techo el riesgo Electric, debido al dao de ls ventanas del efi, se lugpres se encuentran exouesto cables, conductores de Como primera masta recurs la Secreta de: presente ao. NO hemos recibido respuesta que not labore que se estd manitestando en ec -Agraceceros su presencia yd Durante e! Transcurso del afio se utilizaron los conductos regulares para solicitar el apoyo y ayuda pertinente con el objeto de evitar accidentalidad laboral y riesgos biolégicos. 2IPaeinaSe realizé trazabilidad a cada uno de los requerimientos y solicitudes enviadas, en ciertos momentos visitaron las instalaciones algunos funcionarios de la Alcaldia para verificar las. evidencias y solicitudes. No se realizaron los arreglos a la infraestructura por parte de la Administracion, sin embargo, se informé a la procuraduria de la situacion y riesgos. SUGERENCIA: Alrealizar el diagnostico de riesgo del afio 2020 nuevamente se percibe el mal estado de techos, ventanas y cableado, nuevamente hacer presencia por escrito y personalmente a las diferentes instancias responsables de la Administracion del a Alcaldia de Floridablanca = B/PaginaLOGRO Otro de los logros obtenidos fue el adoptar los programas de vigilancia epidemiolégica en el Corporacion. Constantemente se sensibilizo y concientiz6 a los funcionarios y contratista sobre la importancia de cuidar nuestra salud fisica y mental; motivo por el cual se realizaban visitan a cada una de las oficinas realizandose pausas activas. Se utlizaron todos medio de comunicacién que se usan en la corporacién para enviar informacién de autocuidado y proteccién en el ambiente laboral (Mail, audivisuales, whatsapp). LOGRO- Un logro que disfrutan los funcionarios de la Corporacién es el cambio de algunas sillas y la implementacion de reposapiés y padmause. Esta estrategia se implement6 gracias a las visitas hechas por las fisioterapeutas que nos apoyaron de la Arl Positiva. En una oportunidad revisaron las posturas (Riesgo osteomuscular) y Ergonomia. Se atendié las recomendaciones de la ARL para realizar estos cambios muy pertinentes, ‘es de tener en cuenta que 10 funcionarios laboran las 8 horas diarias y necesitan de una excelente postura y condicién laboral. [PaginaLOGROS ¥ Las instalaciones del concejo cuenta con Ia respectiva sefalizacién y reubicacion de los extintores. ¥ Se adquirié 1a compra de dos botiquines mas dotandolo de los elementos necesarios. ¥ Se logré invertir en la camilla de seguridad y los elementos de proteccién de cuello. Y Se cubrieron los techos para evitar el ingreso de las palomas, estrategia alterna mientras la administracion del edificio interviene. SUGERENCIA: Revisar periédicamente los botiquines para surtirios de los elementos inexistentes. 26|PEn uno de los programas que mas se invirtié fue en las concientizacién de las pausas activas. Diariamente se visitaban las oficinas para ofrecer y ensefiar ejercicios de estiramientos por 5 minutos. Para el mes de agosto de 2019 , se realizo una caminata finalizando con un sesién de ejercicios que pueden realizarse en casa y asi fortalecer el sistema fisico y emocional Se ofrecié a los asistentes una merienda saludable, SUGERENCIA Solicitar compromiso en la asistencia a estos eventos que forman parte del programa de pausas activas yy actividad laboral. 28)OTROS LOGROS Capacitacion y conformacién de las brigadas de emergencia Perfil Sociodemografico Ruta de Evacuacién Recarga de Extintores Celebracién de eventos como cumpleafios, amor y amistad. KKK KM SUGERENCIAS Teniendo en cuenta que son 9 personas los funcionarios de planta, son ellos los brigadistas de la Corporacién, los contratistas varian mes a mes, por este motivo se capacit6 en preferencia a las personas que se encuentran gran parte de! dia y de la semana. Es indispensable realizar un simulacro de emergencias. Con el fin de incrementar el nivel productive de funcionarios y contratistas del concejo Municipal se realizaron las siguientes actividades Se elaboré encuestas parala realizacién de diagnéstico de riesgos laborales Se estructuro programa de Sefializacion Se elaboré el manual de evacuacién Disefio de la politica de seguridad y salud en el trabajo 29 72.3.1.3GESTION DOCUMENTAL Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en lo referente a la ley de archivo, siendo una dependencia de apoyo para la Corporacién para el servicio de consulta documental ‘se organizé la documentaci6n de las vigencias 1997 al 2017 (20 afios), correspondientes a la oficina de tesoreria, dentro de cada carpeta y caja con la respetiva carla con informacién actualizada, quedando registrada el archivo asi: 1997 3 CAJAS 19 CARPETAS. > Se organiz6 el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada. > Se realizaron las actividades en la fecha de febrero /2019 El trabajo que se realiz6 fue de cajas de tesoreria 1998 |3 CAJAS 21 CARPETAS > Se organizé ell trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada > Se realizaron las actividades en la fecha de febrero /2019 El trabajo que se realizé fue| de cajas de| tesoreria 30/Pagin> Se organiz6 el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en|El trabajo que cada caja se le coloco|se realizé fue carillas nuevas con lalde cajas de informacién actualizada. | tesoreria > Se realizaron las ‘actividades en la fecha de febrero /2019 1999 | 4CAJAS | 28 CARPETAS > Se organiz6 el ‘trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en|El trabajo que cada caja se le coloco| se realiz6 fue carillas nuevas con lalde cajas de informacion actualizada. | tesoreria > Se realizaron las actividades en la fecha de abril de 2019 2000 4CAJAS | 24 CARPETAS > Se organiz6 el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en|El trabajo que cada caja se le coloco| se realizo fue 2001 | 4 CAJAS | 32 CARPETAS | coriias nuevas con lalde cajas de informacién actualizada, | tesoreria > Serealizaron las actividades en la fecha de abril de 2019 31)Pa2002 5 CAJAS 33 CARPETAS > Se organizé el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada. > Se realizaron las| actividades en la fecha de mayo de 2019 El trabajo que se realizo fue de cajas de tesoreria 2003 4 CAJAS 28 CARPETAS: > Se organizé el trabajo con el arregio de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada. > Se realizaron las actividades en la fecha de mayo de 2019 El trabajo que se realzo fue de cajas de tesoreria 2004 4.CAJAS 22 CARPETAS > Se organizé el trabajo con el arregio de los documentos dentro de cada carpeta y en ‘cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacion actualizada. > Se realizaron las actividades en la fecha de junio de 2019 El trabajo que se realiz6 fue de cajas de tesoreria, 32)Pavi2005 3 CAJAS 26 CARPETAS. > Se organiz6 el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carilas nuevas con la informacion actualizada > Se realizaron las, actividades en la fecha de junio de 2019. El trabajo que se realizo fue de cajas de tesoreria, 2006 4 CAJAS 25 CARPETAS, > Se organizé el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacion actualizada > Se realizaron las actividades en la fecha de junio de 2019 El trabajo que se realizo es de tesoreria 2007 5.CAJAS 37 CARPETAS > Se organiz6 el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con a informacién actualizada > Se realizaron las actividades en la fecha ‘de junio de 2019 El trabajo que| se realizo es| de tesoreria 33|P2008 5 CAJAS 35 CARPETAS > Se organizo el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en ‘cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacion actualizada. > Se realizaron las| actividades en la fecha de julio de 2019 El trabajo que se realizo es de tesoreria 2009 4CAJAS 31 CARPETAS > Se organiz6 el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada- > Se realizaron las| actividades en la fecha de julio de 2019 El trabajo que se realizo es, de tesoreria 2010 3 CAJAS 24 CARPETAS: > Se organizé el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada > Se realizaron las actividades en la fecha de julio de 2019 El trabajo que se realizo es de tesoreria 34|P2011 5 CAJAS. 30 CARPETAS > Se organiz6 el trabajo con el arregio de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacion actualizada > Se realizaron las. ividades en la fecha julio de 2019 El trabajo que se realizo es de tesoreria 2012 6 CAJAS 39 CARPETAS > Se organiz6 el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada > Se realizaron_las| actividades en la fecha de agosto de 2019 El trabajo que se realizo es de tesoreria 2013 3 CAJAS 24 CARPETAS: > Se organiz6 ell trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada > Se realizaron las actividades en la fecha de agosto de 2019 El trabajo que| se realizo es| de tesoreria 38|Pagi2014 6 CAJAS 45 CARPETAS > Se organiz6 ell trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carilias nuevas con la informacién actualizada > Se realizaron las actividades en la fecha de agosto de 2019 El trabajo que, se realizo es| de tesoreria 2015 6 CAJAS 45 CARPETAS > Se organizé el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada. > Se realizaron las actividades en la fecha de septiembre de 2019 El trabajo que se realizo es de tesoreria 2016 9 CAJAS 64 CARPETAS, > Se organiz6 el trabajo con el arregio de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco ccarillas nuevas con la informacion actualizada > Se realizaron las actividades en la fecha ‘de septiembre de 2019 El trabajo que se realizo es de tesoreria 36|Pa2017 10 CAJAS. 67 CARPETAS > Se organizé el trabajo con el arregio de los documentos dentro de cada carpeta y en ‘cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacion actualizada > Se realizaron las actividades en la fecha de octubre de 2019) El trabajo que se realizo es de tesoreria 2018 > Se organiz6 el trabajo con el arreglo de los documentos dentro de cada carpeta y en cada caja se le coloco carillas nuevas con la informacién actualizada > Se realizaron las actividades en la fecha de Noviembre y Diciembre de 2019 El trabajo que se realizo es de tesoreria 2.3.1.4 OTRAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS 2.3.1.4.1 PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL Durante el afio 2019, se desarroliaron las siguientes actividades. Celebracion de cumpleafios Se incentivé la realizacién de la celebracion de los cumpleafios de todos los funcionarios, contratistas y concejales, mediante un pequefio compartir y a cada uno se les entrego un desayuno especial. 37/PaginCapacitaciones Se realizaron diversas capacitaciones en pro del mejoramiento del ambiente laboral, la productividad, reducir el estrés y motivar al funcionario, como: Dimension: Mejorando mi ambiente, tema: Habitos. 38?Laqueja Cédigo de Integridad Técnicas gestion de emociones Comunicacién asertiva Manejo y control del estrés. Igualmente, se desarrollaron capacitaciones para fortalecer el Area del saber de los funcionarios. FECH ENTIDAD QUE : A HORARIO | CAPACITACION | 14 peatiza eee DIRIGIDO A: TODOS LOS 171091 | 15:00 HERRAMIENTAS. | CASTOR CONCEJO ; FUNCIONARIOS 19 | 16:30 MICROSOFT — | EDITORES —_| MUNICIPAL | FUNCIONAR 30087 CULTURA DE ie 2019 |TODOEL | PAZY ose Dea peRecuae ESAP CONFIR- | ITERESADOS 2019 HUMANOS SECRETARIA EJECUTIVA, CONTRALORI . AMUCNICIPAL pe eee o7/101 | 08:00 A SIAOBSERVAY | 0M CONCEJO | SECRETARIA 2019 | 1200AM | LEY 1755 MUNICIPAL | GENERA, Ariiacaeat ABOGADOSY PERSONAL DE CONTRATACION CASA DE FESTEJOS | SECRETARIA 08/10/ | TODAEL SIGEP 1 FUNCION Y RESTAU- | EJECUTIVA, 2019 | DIA PUBLICA RANTE | CONTRATISTA DON SIGEP SEGUNDO oanior VIVE 2019 | TODO EL piGiTAL | TODOS Los 4ator | DIA eon cae DELA FUNCIONARIOS ECAM, Viaje Turistico iante contrato de minima cuantia COM. 004-19, escogiéndose 2 destinos, los cuales fueron Guajira y Santa Marta, se realiz6 plan de bienestar para los 9 funcionarios del concejo municipal. 39]PauinaAcuerdos sindicales. En el afio 2019 se realiz6 la primera negociacién del pliego de peticiones presentado por SINTRAMUNICIPALES, en donde luego de realizada la mesa, se llegaron a los siguientes acuerdos, os cuales hacen parte integral del plan de bienestar, dejando constancia que dentro del acta de acuerdos, quedé estipulada una clausula que permite el trasiado entre los rubros. z T ii Tear ario |VALOREN 7 ~ | [NOMERODE |SA'AR'O |SALARIOS TOTAL | gaing |EMPLEADOS | Finigos | (828,116 |GASTO | | | MICTE) _ 2 (zira 18.000.000__| | 18.000.000 RECREACION Y 9 \15 1.242.174 | 11,179.56 | 6.820.434 VACACIONES | | {diet zi "APOYO FORMACION | | | DEPORTIVA ‘9 - Ff 0 |8820.484 ‘APOYO FORMACION | | 1 ARTISTICA Y \9 0 ° jo | 6.820.434 CULTURAL | feeseace| | | ‘APOYO PROMOCION Y | | PREVENCION DE LA | 05 414.058 |3.726.522 | 3.093.912 SALUD | ees] fo COMPENSACIONDE | | | INCAPACIDADES | LABORALES EXENTAS. P o ° S099.812 DE AUXILIO | i —H eI ‘COMPENSACION EN | GASTOS DE | EDUCACION FORMAL ° 41.51% — | 343.768 ‘soesoe 0 | DE PREGRADO _ ‘CELEBRACION DEL DIA | | | DEL EMPLEADO a ° jo 0 |PUBLICO | | eat ta ‘ACION DELA |g lo lo NAVIDAD, 40|PDISFRUTE DEL DIA DEL |g CUMPLEANOS | FORMAL DEL EMPLEADO {APOYO FORMACION — INCENTIVO P( PERMANENC! SERVICIO ‘OR A EN EL PERMISOS Sil INDICALES. SINDICAL CAPACITACION Como resultado de lo anterior, se hizo efectiva la entrega de los subsidios producto de fos acuerdos, los cuales se realizaron de la siguiente forma: FURCTONARIO]| ACUERDO — | DESGAIPCION | PAGADO A RESOLUGON | VALOR COMPENSATION PAGO DE COLEGIO ancy, |ENGASTOSOE’ | GarmcuLa ua | GMmASO aes carouna | EDUCACON | Menge pe ie | CampesrRe paranaan | ANoe BETHEL CCOMPENSACI Jovan CAPACITACION EN GASTOSDE BONERGES | EA AGON | ENEDUCACION | cenoapiro, | RES. 113DE | ¢ z00,050 warauez | EQUCACION | EOewaL 2019 BENAVIDES | FORMAL OE | FUNCIONARIO ‘APOYO: LUZ MARINA ‘ADQUISICION DE Rogmcuee | PRowociony | Abaus opricavisionsa | SES "9505 | 575705 Ruz BREEN FORMULADAS DELASALUD é "APOYO. FERNANDO ‘ADQUISIGION OE Riiaate® | Proloceny | Aheus opricavision ia | BES 19508 | sera Torres | PREVENCON | FORMULADAS | "APOYO. RAMIRO EXAMENES | FUNDACION Farce | BRoMDoGNY | ENE Nan | RES MODE | srsra26 TRINA BREVENC'ON | ESPECIALIZADOS | DE COLOMBIA (ONTA | RES. 135 E ‘APOYO. OPTICAVISK LUZNELLY | PROMOCIONy | ADQUISICION DE 2019 en BAEZ PREVENCION | COE goas ; DELASALUD - 7 "ANDREA ——[-APOYO ‘OPTICAVISIONTA | RES 135 Girona | Browociony | ABQUSICION DE Bo pina PEREZ pRevencion | SAFAS. caupos__| DevasaLuo | FORM Bese aaa ‘COMPENSACION Say PAGO DE tame, — | ENGASTOSDE |aPRetatua |tacasmane — | nes 1340 |g asnane ViLaREaL | EDUCAC MENOR DE 18 | MALENA 2019 OLARTE. | FORMAL DE | afios I PREGRADO : EDGAR ‘APOYO ‘ADQUISICION DE Govan | PROHOCONY | ek commen iin ta | BES 13508 | sr a06 BAEZ DELASALUD__| FORMULADAS ae 41[Paging