i Departamento de Santander cra Scn i ameneaed | Siu caks | HSA DE ReTDUGEN DOGO WRT rw 5 | .CONTRATO DE APOYO A LA GESTION N° 383 DE 2023 ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO SABANA DE TORRES. NIT: 890.204.643-1 CONTRATIST/ MARGARITA COLMENARES DE MONTES IDENTIFICACION C.C. 37.830.633 DE BUCARAMANGA (SANTANDER). “APOYO A LA GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL MEDIANTE EL SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DE LAS POLITICAS PUBLICAS ADOPTADAS POR EL MUNICIPIO DE SABANA DE TORRES” VEINTIUN (21) DIAS ——— CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($4,500,000) MICTE 10 DE NOVIEMBRE DE 2023 EI Municipio a través de la Secretaria general y de Hacienda elabord estudio de oportunidad y conveniencia en el que se describe la necesidad de la entidad, el valor estimado del contrato, el plazo de ejecucién y el perfil requerido. Existe Certficado de insuficiencia / inexistencia de personal en la planta global del Municipio Existe Acta de verificacién de experiencia idoneidad en la que se plasma la idoneidad y el cumplimiento de requisites por parte de MARGARITA COLMENARES DE MONTES mayor de edad identificado(a) con Cedula de Cludadania numero 37.830.633 de Bucaramanga (Santander) Existe Certificado de Disponibilidad Presupuestal JOSE ARIEL RIVERA ARCINIEGAS, mayor de edad y vecino de Sabana de Torres, identificado con la cédula de ciudadana No. 91.216.267, obrando en nombre y representacion del Municipio Sabana de Torres en su condicién de Alcalde Municipal y en ejercicio de las facultades que le confiere articulo 314 de ‘a Constitucién Politica de Colombia, y en ejercicio de la competencia otorgada por el articulo 11 numeral 3 literal b) de la Ley 80 de 1993 debidamente autorizado por el Concejo para suscribir Contratos, segtin Acuerdo Municipal No, 032 septiembre 12 de 2014, quien para los efectos del presente documento se denominara EL MUNICIPIO, por una parte; y por la otra, MARGARITA COLMENARES DE MONTES mayor de edad identificado(a) con Cedula de Ciudadania numero 37,830.63 de Bucaramanga (Santander), quien se denominaré LA CONTRATISTA y declara que tiene capacidad para celebrar este Contrato, que no incurre en causal de inhabilidad e incompatibilidad de las previstas en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y demas normas constitucionales y legales, hemos acordado celebrar el resente contrato, el cual se regiré por las siguientes: CLAUSULAS: “APOYO A LA GESTION DE LA ADMINISTRACION MUNICIPAL MEDIANTE EL 1. Objeto: SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACION DE LAS POLITICAS PUBLICAS ADOPTADAS POR EL MUNICIPIO DE SABANA DE TORRES” El término de duracién del presente contrato seré de VEINTIUN (21) DIAS, e inicia Consideraciones: oe eee: partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucion EI contratista en desarrollo del conirato tendra ademas de los derechos y Obligaciones contenidas en las Leyes 80 de 1993, 1180 de 2007, Decreto 1082 de 2015, las que se enuncian a continuacién’ 1, Allegar oportunamente la documentacién para la suscripcién y legalizacion del contrato. 2. Suseribir el acta de inicio en un término no mayor a cinco (5) dias calendario, 3. Obligaciones na vez se haya perfeccionado el contrato. Generales 3. Ejecutar el objeto del contrato cumpliendo con las especificaciones sefaladas en el estudio previo 4. Ejecutar el contrato en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad, con sujeci6n a las condiciones que requieran para su cumplimiento, 6. Obrar con buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando todo tipo de dilaciones o tratamientos que pudieren presentarse.contratatone ‘RESTAGION De SERVICIGS | CODGO:«0,1259 | TARLADE RETENGION DOCUMENTAL VERSION + [Pigna2 VERSO TT Pee MINUTA DE CONTRATO SERVICIOS PROFESIONALES 0 DE ‘APOYO ALA GESTION FECHA EDICION 50-042021 4, Obligaciones Especificas 6. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre la informacion que conozca por causa 0 con ocasién de la ejecucién del objeto contractual 7. Atender de forma inmediata las sugerencias y recomendaciones establecidas por el supervisor del contrato. 8. Facturar en debida forma las actividades ejecutadas, de conformidad con la forma de pago establecida en el contrato. 9. Pagar por su cuenta y riesgo exclusives y en forma oportuna todos los salarios, prestaciones legales y extralegales de sus empleados, 40. Cumplir con las obligaciones de aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales previstos en la Ley 100 de 1993, ley 1662 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios y el Articulo 23 de la Ley 1180 de 2007, y demas normatividad que la aclare, adicione o modifique. 11. Dar cumplimianto a los’ protocolos de bioseguridad que establezca el Ministerio de Salud y Protecci6n Social para el control de la pandemia a causa del coronavirus COVID-19 asi como las normas y directrices de caracter regional y territorial. 12. Responder por el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y tributarias en los terminos de Ley. 13. Mantenerse al dia en el pago de las obligaciones del Art. 50 de la Ley 789 de 2002, relativos al pago de contribuciones parafiscales y aportes a regimenes de seguridad social en salud y pensiones, esto debera acreditarlo con los respectivos soportes de pago. 14. Cumplir con todas las obligaciones legales respecto a seguridad industrial y salud ocupacional ambientales y de anticorrupcién que surjan con ocasién de la suscripcién y ejecucién del contrato, 48. Garantizar que en cumplimiento de la Ley 1121 de 2006, los recursos que utlice o llegare a requerir para la ejecucién del contrato son de origen lcito. 48. Conocer y acatar las normas contractuales, manual de contratacién, supervision e interventoria de la Entidad. +17. Mantener actualizada la direccién comercial durante la vigencia del contrato y hasta la iquidacion del mismo 18. Participar activamente en todas las reuniones en que see requerido por parte del Municipio. 19. Las demas que se deriven de la naturaleza del contrato y que sean pertinentes para la optima ejecucién del mismo y las contenidas en el articulo 5° de la Ley 80 de 1993 y todas aquellas emanadas de la naturaleza y esencia del contrato, de acuerdo a las normas legales vigentes, la propuesta presentada, Jos estudios previos y sus anexos, los cuales harén parte integral del contrato que se suscriba. Son obligaciones especificas del CONTRATISTA las siguientes: 4. Brindar apoyo al seguimiento de la Politica Publica Municipal de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia y fortalecimiento familiar, aprobada mediante Acuerdo No 039 de 2019. 2. Brindar apoyo al seguimiento de la Politica Pdblica Municipal de Mujer y Equidad de Genero, aprobada mediante Acuerdo No 031 de 2015 3. Brindar apoyo en la recopllacién de informacién que sirva de soporte para la actualizacién de la Politica Publica Municipal de Mujer y Equidad de Género. 4, Brindar apoyo a los diferentes actores responsables de las Politicas Publicas de Primera Infancia, Infancia y Adolescencia y fortalecimiento familiar, Mujer y Equidad de Género y Envejecimiento y Vejez. 5. Brindar apoyo al seguimiento de la Polltica Publica Municipal de Envejecimiento y Vejez, aprobada mediante Acuerdo No 036 de 2018. 6. Brindar apoyo en la atencion de los programas de atencién integral a la poblacién en curso de vida de primera infancia, infancia, adolescencia,Alcaldia Municiaal de Sabana de Torres irtarhento de Santander Oficina de Contratacién contrataion@eeb [rerwceronsenvace {C0010 «81203 | TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL VERSION OT MINUTA DE CONTRATO SERVICIOS PROFESIONALES 0 DE FORMATO ‘APOYO ALA GESTION FEGEREDION 5. Obligaciones Del Municipio 6. Valor: Juventud y @ las familias del Municipio de Sabana de Torres. 7. Brindar apoyo en el acompafiamiento al consejo municipal de politica social COMPOS. 8 Actualizar la informacién requerida en la herramienta tecnolégica (plataforma) del esquema de seguimiento a la gestion del Consejo Municipal de Politica Social "COMPOS" denominada Médulo de Informacién Territorial “MIT” 9. Actualizar la informacién requerida en la herramienta tecnolégica (Plataforma) SIRITI Sistema de Informacién Integrado para la dentificacién, Registro y Caracterizacién del Trabajo Infantil y sus Peores Formas, del Ministerio de Trabajo, 10. Brindar apoyo en las reuniones de los diferentes Comités de Desarrollo Social 11. Las demas que le sean asignadas por el Supervisor del Contrato PARAGRAFO: El CONTRATISTA debera hacer entrega de un informe mensual con los elementos que permitan evidenciar la trazabilidad de la gestion desarrollada para el cumplimiento de sus obligaciones especificas ‘Son obligaciones del MUNICIPIO las siguientes: 4. Ejercerla supervision del contrato. 2. Cancelar a EL CONTRATISTA el valor establecido por los servicios prestados; 3. Exigir la ejecucién idénea y oportuna del objeto contractual y velar por el cumplimiento del mismo; 4. Suministrar oportunamente la documentacién e informacién que repose en EL MUNICIPIO, asi como los equipos y elementos necesarios para el umplimiento del objeto del presente Contrato, cuando a ello hubiere lugar. 5. Reconocer gastos de desplazamiento y de permanencia cuando EL CONTRATISTA deba desplazarse fuera del domiciio contractual en cumplimiento del objeto, de acuerdo a la necesidad y estipulaciones contenidas en el estudio de oportunidad y conveniencia. 6. Verificar mediante la herramienta tecnolégica que ponga a disposicion el Ministerio de Salud y Proteccién Social, el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social, de conformidad con lo seftalado en el articulo 24 del Decreto 2106 de 2079. 7. En caso de incumplimiento adelantar las gestiones necesarias para el reconacimiento y cobro de las sarciones pecuniarias a que hubiere lugar; 8 Ejercer la accion de repeticién por las indemnizaciones que dea pagar como consecuencia de la actividad contractual 8. Exigir el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Decreto 1072 de 2015, relative al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo EL CONTRATISTA no podra ceder este Contrato a persona alguna natural 0 juridica, nacional 0 extranjera, sin el consentimiento previo y escrito del MUNICIPIO. El valor del contrato es por la suma de CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($4.500.000) M/CTE Traténdose de servicios para la comunidad el objeto de gasto del mismo se enmarca dentro de las actividades y/o componentes registrados y viabilizadas en el Banco de Proyectos de Inversion Municipal — BPIN del Departamento Nacional de Planeacin ~ DNP BPIN 2023686550009 denominado “APOYO A LA IMPLEMENTACION DE POLITICAS PUBLICAS E INLCUSION SOCIAL Y PRODUCTIVA PARA LA POBLACION EN SITUACION DE VULNERABILIDAD EN EL MUNICIPIO DE SABANA DE TORRES, SANTANDER” y se encuentra respaldado en el CDP de No. 112321 07 de noviembre de 2023, expedidos por la secretaria General y de haciendaState mani Alcalde Haibane dakar vor" Oficina de Contratacién conrataseneuaunseterte sana gov ‘PRESTACION DE SERVICIOS] CODIGO: 401203 TABLADE RETENOON DOGUMENTAL Vena? Paap eco6 FORMATO THR MINUTA DE CONTRATO SERVICIOS PROFESIONALES 0 DE Pret ‘APOYOALA GESTION 7. Forma De Pago E| municipio pagaré el valor estimado de los contratos que surjan en UN (01) PAGO PARCIAL que constara en acta de Unico pago. El acta deberé soportarse con el informe de actividades, la certficacién de recibo a satisfaccién por parte del supervisor del Contrato y constancia de pago de los aportes correspondientes a seguridad social, los cuales deberén cumpiir las previsiones legales. Los pagos fenunciados incluyen los impuestos a que haya lugar y se realizaran previo cerificado de recibo a satisfaccién de servicios por parte del Supervisor del contrato, presentacién de informe de las actividades desarrolladas y cumplimiento ‘en el pago de los aportes al sistema general de seguridad social en salud y pension y ARL al tenor de la normatividad vigente. PARAGRAFO PRIMERO: DEDUCCIONES EL CONTRATISTA autoriza expresamente a la Secretaria General y de Hacienda del Municipio, que para por conducto suyo realice los respectivos descuentos legales a que haya lugar. PARAGRAFO SEGUNDO: Los pagos antes sefialados se realizaran con sujecién al PAC del MUNICIPIO, ¢e tal manera que EL MUNICIPIO no asume responsabilidad alguna por la demora que pueda presentarse en dichos pagos, y, por lo tanto, EL CONTRATISTA cumpliré con sus obligaciones y no podré aducir como justificacion alguna para su no realizacion, demora en el pago. PARAGRAFO TERCERO: Los servicios se prestaran y pagaran hasta concurrencia de los recursos que por este contrato se apropien. PARAGRAFO CUARTO: En caso de terminacién anticipada solo habré lugar al pago de los servicios efectivamente prestados, liquidados en forma proporcional a los servicios realizados de conformidad con el paragrafo primero, DOCUMENTOS SOPORTE. EI acta deberé soportarse con el informe de actividades, la certificacién de recibo a satisfaccién por parte del supervisor del Contrato y constancia de pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, los cuales deberdn cumplir las previsiones legales. La Supervision sera realizada por el funcionario que se desempene en el cargo de SECRETARIA GENERAL Y DE HACIENDA 0 quien haga sus veces, quien deberd realizar el control a la supervisién conforme a lo establecido en el articulo 83 y ss., de la Ley 1474 de 2011 y el Manual de supervision vigente. De conformidad con lo consagrado en ol arliculo 22.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015 en el cual expresa que si bien la exigencia de garantias para este tipo de Contratos, no es obligatoria, la justiicacion para exigirlas o no debe estar contenida en los estudios y documentos previos, por lo que, en los siguientes casos, puede justificar la no obligatoriedad de las garantias: 1.- Cuando el control y seguimiento alla ejecucion del servicio prestado, se realiza de manera directa, 2.- Cuando la naturaleza del objeto y obligaciones contractuales, no implique una complejidad especial o particular. 3,- Cuando la forma de pago esté sujeta al recibo previo a satisfaccién del supervisor. De conformidad con lo anterior y con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, NO se exigiran a EL CONTRATISTA, la constitucién de garantias, tenlendo en cuenta el valor, plazo de ejecucién del contrato y la idoneidad el contratista an 8. Supervision 9, GARANTIAS 10. Clausulas Excepcionales A. TERMINAGION, MODIFICAGION E INTERPRETACION UNILATERAL: De conformidad con lo establecido en el articulo 14 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato podra ser terminado, modificado e interpretado en forma unilateral por EL MUNICIPIO, con sujecion a lo dispuesto en los articulos 15 2 17 inclusive, de la mencionada Ley. 8, CADUCIDAD: En virtud de esta clausula, si se presentase ‘alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones @ cargo de EL CONTRATISTA previstas en el presente Contrato, que afecte de manera grave y directa la ejecucién del mismo y evidencie que puede conducir @ su paralizacién, EL MUNICIPIO mediante resolucién debidamente motivada, lo daré por terminado y ordenara su liquidacién en el estado en que se encuentre. PARAGRAFO: En caso de darse la declaratoria de caducidad, no habré lugar a la indemnizacion para EL CONTRATISTA, quien se hara acreedor a las sanciones € inhabilidades establecidas en la Ley 80 de 1993. La declaratoria de caducidad~*% SS Alcaldia Municipal de Sabana de Torres Departamento de Santander Oficina de Contratacién ontratacion@sabanadeteres-santander gov co PRESTAGION DE SERWGS | GODI60: «8 1203 | TARLADE RETENCION DOCUMENTAL FORMATO VERON TT MINUTA DE CONTRATO SERVICIOS PROFESIONALES 0 DE ‘APOYO ALA GESTION FECHA EDICK Serd constitutiva del siniestro de incumplimiento, 11. Causales De Terminacion EI presente Contrato se podré terminar en los siguientes eventos: 1. Por Vencimiento del plazo de ejecucién. 2. Por mutuo acuerdo entre las partes, Solicitud que debe ser presentada por el contratista minimo con quince (15) dias, de antelacion a la fecha de solicitud de terminacién del contrato. 3. Por cumplimiento del objeto contractual 4. En forma unilateral por parte del MUNICIPIO, conforme a lo establecido en la ley. 5. Por causas legales, 12. Multas EI MUNICIPIO podra imponer multas sucesivas al CONTRATISTA, mediante Fesolucion motivada, en caso de incumplimiento parcial del contrato, cuando lo considere pertinente, correspondientes al 1 por 1,000 del valor del contrato no ejecutado, por cada dia de retraso en la ejecucién del mismo, hasta el dia en que reinicie su cumplimiento o hasta la fecha de la providencia o resolucién que declare la caducidad 0 el incumplimiento del contrato, 0 cuando este se dé por terminado por mutuo acuerdo. En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento de! contrato, se nara efectiva por parte del MUNICIPIO la clausula Penal pecuniaria. Para todo lo anterior se seguiré el procedimiento indicado en el articulo 17 de la Ley 1150 de 2007, 13, Clausula Penal: En caso de incumpiimiento de las obligaciones por parte de EL CONTRATISTA o de declaratoria de caducidad del Contrato, EL MUNICIPIO haré efectiva una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del mismo, a titulo de Cldusula | Penal Pecuniaria, que se considerara como pago parcial pero no definitivo de los Perjuicios que se le cause, previa aplicacién del procedimiento que garantice el ‘cumplimiento del articulo 17 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO: El valor de las multas y de la Cldusula Penal Pecuniaria, ingresaré a la Tesoreria del MUNICIPIO y podra ser tomado directamente del saldo a favor de EL CONTRATISTA, si Io hubiere, 0 de la Garantia de Cumplimiento constituida y si esto no fuere posible, se iniciaran las acciones judiciales respectivas para obtener ‘Su pago por la Jurisdiccién Contenciosa Administrativa y/o Cobro Coactivo 14. Cesiony Subcontratacién El Contratista no podré ceder ni subcontratar la ejecucion del presente contrato a Persona natural o juridica alguna, sin que exista previo y expreso consentimiento escrito del MUNICIPIO pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la aceptacion de la cesién. En cumplimiento de la disposicién contenida en el articulo 41 de la Ley 80 de 1993. Para efectos de la cesién, el cesionario debera Cumplir con los requisitos previstos en este documento. 15. Documentos integrantes de! contrato: Hacen parte del presente contrato todos los documentos de la etapa precontractual (estudios previos, documento de verificacién de perfil y certficado Ge idoneidad de los contratos de prestacién de servicios, certificado de no ‘existencia de disponibilidad de recurso humano, documentos del contratista, entre: ‘tros), contractual y en la liquidacién det mismo cuando haya lugar a ella. 16. Requisitos de perfeccionamien toy ejecucién: EI presente contrato se entiende perfeccionado con las firmas de las partes. Para Su ejecucién sera necesario el correspondiente registro presupuestal, afiliacion e inicio de cobertura a ARL y la aprobacién de la Garantia de Cumplimiento por parte del MUNICIPIO cuando a ello haya lugar. 17. Declaraciones: EL CONTRATISTA firma bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente Contrato, no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, prohibiciones 0 conflictos de interés constitucionales 0 legales y en especial las previstas en el articulo 8 de la Ley 80 de 1993, complementado por el articulo 18 de la Ley 1180 de 2007, Ley 1474 de 2011, entre otras, si legare a sobrevenir inhabilidad y/o incompatiblidad, se decidira de conformidad con lo establecido en el articulo 9° de la Ley 80 de 1993.Alcaldia Muni Depart Oficina de Contratacién contratason@uabenadeteras-cantander.gov.o ‘PRESTAGION DESERVIGIOS | 6001GO: 401203 | TABLADE RETENCION OOCUMENTAL [verso Page 630 6 | VERSONDT FORMATO MINUTA DE CONTRATO SERVICIOS PROFESIONALES 0 DE ‘APOYO ALA GESTION FEAEDEON S00k2081 De igual manera ceriifica en cumplimiento de la Ley 1127 de 2006 que los recursos que utlice 0 llegare a requerir para la ejecucién del contrato son de origen licito, 18. Liquidacion contractual: EI presente contrato no requiere de Liquidacion y se enfenderd terminado con el vencimiento del plazo y el recibo de las actividades pactadas, de conformidad con el Artioulo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el Articulo 217 del Decreto 019 de 2012. El contratisia acepla ser nolificado via electronica, en los términos del art.67 del 19. Notificaciones: PACA al correo electrénico mcolm: 308 13¢ com 20. Fecha de la celebracién del 10 de noviembre de 2023. contate: Porelleoratste, Por e! Municipio, FiRMAS JOSE ARIEL'RIVERA ARCINIEGAS MARGARITA COLMENARES DE Alcalde Municipal MONTES C.C, 37,830.633 de Bucaramanga ae aaapr SE Poe eee erates = Z ie ovate noes ain TRESS TGSE | ve Nsw eae Ph : Fheeoneenies yteencos!_| Secretaria General ydo Hacenda a0y) 0-1-2008 ee ees | Resear Vora Gov Sea : Raiden ne POTOS | eesor Juridica Ofcine de contratacén 1044-2029 1 ae a Sta apa Vo as Y Spence we ‘agentes y por io lanto, bajo nuestra responsablidac lo presentamos para firme,