Memorandum 045 – CS - 2023

A : Coordinadores de Programa
Docentes Secundaria
Administrativos, Mantenimiento y soporte técnico

DE : Miss Alicia Hinojosa Solis

Coordinadora de Actividades Institucionales

ASUNTO : Ensayo del Festival en ESAN y Bienvenida delegación AREQUIPA

DÍA : 20 de noviembre

Estimados Coordinadores, Docentes y Colaboradores

El día viernes 24 de noviembre, tendremos las siguientes actividades.
Actividad Hora Responsable Función
DELEGACIÓN DE AREQUIPA
Bienvenida a los 10:00am Alicia Hinojosa Recibir a los estudiantes y
estudiantes de Rossana Farfán ubicarlos en el Byron hall.
Arequipa
Ceremonia 10:15am a Carlos Vidal Bienvenida
10: 45am Alicia Hinojosa Video institucional
Jeymy Campos Palabras de Miss Janette Lima
en 1 min
Palabras de Hiunji y Juan
Velazco
Compartir 10:45am a Mariela Organizar el compartir en el
Estudiantes Jazz Band 11:15 am Carreras Byron Hall
y Arequipa Mayra Huamán Gissela Rojas:
Comprará las botellitas de agua,
café y bocaditos.
Tour por el colegio 10:45am a Estudiantes Los estudiantes Lorbyreanos
11:15am Jazz Band y realizaran un tour por el colegio
Arequipa con los estudiantes de Arequipa.
Gymkana 11:15am a Saby Zavaleta y Los docentes de educación
1:15pm área de Ed. física prepararan juegos de
Física gymkana y deportes entre los
estudiantes lorbyreanos y los de
Arequipa.
Almuerzo 1:30pm a Mariela Organizar en el comedor el
Delegación de 2:30pm Carreras almuerzo para la delegación de
Arequipa Mayra Huamán Arequipa y sus docentes.
Alquilar 50 platos de entrada, 50
platos de fondo, 50 vasos y 50
 platos de postre para arroz con
leche, 50 juegos de cubiertos.
Traer el almuerzo de la casa de
Lorena.
Colocar mesa de buffet.
Ensayo ESAN Ida Erika Atencia Los estudiantes se dirigen al
2:30pm solo los ensayo de ESAN en su Bus.
Ensayo embarca.
4:00pm a
4:30pm
ENSAYO EN ESAN DELEGACIÓN BYRON
Guitarras y Chellos Ida Docentes de Los docentes salen y regresan
1:00pm guitarras y con la delegación
Ensayo chellos correspondiente.
2:00pm a Gissela Rojas, Velar por el buen
2:30pm Paul Huamani comportamiento de nuestros
Retorno estudiantes en el bus y en el
3:30pm ensayo.
Estar pendientes en todo
Flautas Ida Docentes de momento de los estudiantes y
1:30pm flautas sus instrumentos.
Ensayo Danessy Rivero Los estudiantes deben llevar su
2:30pm a botella de agua.
3:00pm De retorno despedir a los
Retorno estudiantes con sus padres o
4:30pm sus movilidades.
Violines Ida Docentes de
2:00pm violines
Ensayo Luis Ricra
3:00pm a
3:30pm
Retorno
4:30pm

Jazz Band Ida Jorge Puma,

2:30pm Daniel Ocampo
Ensayo y Mayra
3:30pm Huamán
a 4:00pm
Retorno
5:00pm
Agradecemos su compromiso y responsabilidad en esta actividad.
Atentamente
Alicia Hinojosa Solis
Coordinadora de Actividades Institucionales