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MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA

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Licitación Obra Pública No. MV-LP-003-2023

“MEJORAMIENTO DE VIAS RURALES MEDIANTE LA


CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLAS EN LOS TRAMOS
PRIORIZADOS DE LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE
VENTAQUEMADA, BOYACÁ”

Pliego de Condiciones

VENTAQUEMADA
Octubre de 2023
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INTRODUCCIÓN

El Municipio de Ventaquemada - Boyacá, en adelante la “entidad”, pone a disposición de los interesados el pliego de
condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de obra pública para el
MEJORAMIENTO DE VIAS RURALES MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLAS EN LOS TRAMOS
PRIORIZADOS DE LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA, BOYACÁ.

Los documentos del proceso que incluyen los estudios y documentos previos, el estudio de sector, así como cualquiera
de sus anexos, están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–.

La selección del contratista se realizará a través del proceso de contratación No. MV-LP-003-2023.

La entidad evaluará las ofertas con base en las reglas establecidas en el pliego de condiciones y en la normativa
aplicable.

El uso de los Documentos Tipo no exime a la entidad estatal de la obligación que le asiste de aplicar la normativa y la
jurisprudencia aplicable al proceso de contratación, así como de dar cumplimiento a lo ordenado por sentencia judicial.

Todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente proceso de contratación, en
cualquiera de sus fases o etapas pueden presentar las recomendaciones que consideren convenientes, intervenir en
las audiencias y consultar los Documentos del Proceso en los términos previstos en el inciso 3 del artículo 66 de la
Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015.

Los Documentos Tipo aplica a los procesos de licitación de obra pública de infraestructura de transporte (versión 3),
que correspondan a las actividades definidas en la Matriz 1 – Experiencia. En consecuencia, las actividades de
infraestructura de transporte no contempladas en la Matriz 1 – Experiencia no tienen que aplicar los documentos tipo;
sin perjuicio de lo previsto en el artículo 2.2.1.2.6.1.5. del Decreto 1082 de 2015.
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................ 2
CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL ..................................................................................................... 6
1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN ....................................................................... 6
1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO .................................................................................................................. 6
1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO .......................................................................... 6
1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC) ....................................... 7
1.5. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN ............................................................ 7
1.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES .................................................... 8
1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO.................................................................................................................. 8
1.8. IDIOMA .......................................................................................................................................................... 8
1.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR ...................................................................................... 9
1.10. GLOSARIO ................................................................................................................................................ 9
1.11. INFORMACIÓN INEXACTA ...................................................................................................................... 9
1.12. INFORMACIÓN RESERVADA .................................................................................................................. 9
1.13. MONEDA ................................................................................................................................................. 10
1.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN CONSTITUCIONAL O LEGAL................................................. 11
1.15. CAUSALES DE RECHAZO ..................................................................................................................... 11
1.16. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN ........................................ 12
1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES ..................................................... 12
1.18. RETIRO DE LA PROPUESTA ................................................................................................................. 13
1.19. VISITA AL SITIO DE LA OBRA ................................................................................................................ 13
1.20. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON DATOS SENSIBLES ................... 13
CAPÍTULO II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ......................................................... 15
2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ........................................................................................... 15
2.2. APODERADO .............................................................................................................................................. 15
2.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................................................................ 16
2.3.1. SOBRE No. 1 ...................................................................................................................................... 16
2.3.2. SOBRE No. 2 ...................................................................................................................................... 16
2.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS ............................................................................. 17
2.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA ECONÓMICA .......................... 17
2.6. AUDIENCIA EFECTIVA DE ADJUDICACIÓN ............................................................................................. 18
2.7. PROPUESTAS PARCIALES ....................................................................................................................... 18
2.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS ................................................................................................................ 18
2.9. LIMITACIÓN A MIPYME .............................................................................................................................. 19
2.10. REGLAS PARA LOS PROCESOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS ................................ 19
CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN .......................................................... 20
3.1. GENERALIDADES ...................................................................................................................................... 20
3.2. CAPACIDAD JURÍDICA .............................................................................................................................. 20
3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.............................................................................................. 21
3.3.1. PERSONAS NATURALES .................................................................................................................. 21
3.3.2. PERSONAS JURÍDICAS ..................................................................................................................... 21
3.3.3. PROPONENTES PLURALES ............................................................................................................. 23
3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES ..................................... 23
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3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS ..................................................................................................................... 23


3.4.2. PERSONAS NATURALES .................................................................................................................. 24
3.4.3. PROPONENTES PLURALES ............................................................................................................. 24
3.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO .................................................. 24
3.4.5. ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DURANTE LA EJECUCIÓN
DEL CONTRATO ................................................................................................................................................ 24
3.5. EXPERIENCIA ............................................................................................................................................ 24
3.5.1. DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA SEGÚN LA MATRIZ 1 –
EXPERIENCIA .................................................................................................................................................... 25
3.5.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA
EXPERIENCIA EXIGIDA ..................................................................................................................................... 25
3.5.3. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ............................... 26
3.5.4. CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE BIENES, OBRAS Y
SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS” ........................................................................................................ 28
3.5.5. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ....................................................................... 28
3.5.6. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA ........... 29
3.5.7. PARA SUBCONTRATOS .................................................................................................................... 29
3.5.8. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL ..................................... 30
3.6. CAPACIDAD FINANCIERA ......................................................................................................................... 30
3.7. CAPITAL DE TRABAJO .............................................................................................................................. 31
3.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ............................................................................................................... 32
3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL .............................................. 32
3.9.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO O
SUCURSAL EN COLOMBIA ............................................................................................................................... 32
3.9.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN
COLOMBIA.......................................................................................................................................................... 32
3.10. CAPACIDAD RESIDUAL ......................................................................................................................... 33
3.10.1. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CRPC) ........ 33
3.10.2. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP) ....................................... 33
CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE
38
4.1. OFERTA ECONÓMICA ............................................................................................................................... 38
4.1.1. AIU....................................................................................................................................................... 38
4.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS ...................................................................................................... 39
4.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO .................................................................................................... 39
4.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA . 39
4.2. FACTOR DE CALIDAD ................................................................................................................................ 42
4.2.1. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GERENCIA DE PROYECTOS ....................................... 43
4.2.2. DISPONIBILIDAD Y CONDICIONES FUNCIONALES DE LA MAQUINARIA DE OBRA .................... 44
4.2.3. PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE CALIDAD ................................................................................... 44
4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL ........................................................................................................ 44
4.3.1. PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL ...................................... 45
4.3.1.1. ACREDITACIÓN DEL PUNTAJE POR SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL .. 46
4.3.2. INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL EN SERVICIOS EXTRANJEROS .................... 47
4.4. VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD ............................................................................. 47
4.5. CRITERIOS DE DESEMPATE .................................................................................................................... 48
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CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS ................................. 54


Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS ......................................................................................................................... 54
5.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS ............................................................................................. 54
CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES ............................................................................................... 55
CAPÍTULO VII GARANTÍAS .......................................................................................................................... 56
7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ............................................................................................... 56
7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO ................................................................................................................... 56
7.2.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO ........................................................................................................ 56
7.2.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA ................................................................. 57
7.2.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ................................................ 58
CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO ...................................................................... 60
8.1. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA................................................... 60
8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS ......................................................................................................... 60
8.3. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO ........................................................................................................... 61
CAPÍTULO IX LISTADO DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS ................................ 62
9.1. ANEXOS...................................................................................................................................................... 62
9.1.1. Anexo 1 – Anexo Técnico .................................................................................................................... 62
9.1.2. Anexo 2 – Cronograma........................................................................................................................ 75
9.1.3. Anexo 3 – Glosario .............................................................................................................................. 76
9.1.4. Anexo 4 – Pacto de Transparencia ..................................................................................................... 87
9.1.5. Anexo 5 – Minuta del Contrato ............................................................................................................ 89
9.2. FORMATOS ................................................................................................................................................ 99
9.2.1. Formato 1 – Carta de presentación de la oferta .................................................................................. 99
9.2.2. Formato 2 – Conformación de Proponente plural (Formato 2A- Consorcios) (Formato 2B- UT)....... 103
9.2.3. Formato 3 – Experiencia.................................................................................................................... 107
9.2.4. Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional .......................................................................... 110
9.2.5. Formato 5 – Capacidad residual........................................................................................................ 113
9.2.6. Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales ................................................................ 115
9.2.7. Formato 7 – Factor de calidad ........................................................................................................... 118
9.2.8. Formato 8 – Vinculación de personas en condición de discapacidad ............................................... 121
9.2.9. Formato 9 – Puntaje de Industria Nacional........................................................................................ 122
9.2.10. Formato 10 – Factores de desempate ........................................................................................... 125
9.3. MATRICES ................................................................................................................................................ 137
9.3.1. Matriz 1 – Experiencia ....................................................................................................................... 137
9.3.2. Matriz 2 – Indicadores financieros y organizacionales ...................................................................... 138
9.3.3. Matriz 3 – Riesgos ............................................................................................................................. 139
9.4. FORMULARIOS ........................................................................................................................................ 147
9.4.1. Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial ............................................................................. 147
9.4.2. Formulario 1– Formulario PROPUESTA ECONÓMICA .................................................................... 149
9.4.3. Formulario 1– Formulario ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS ...................................................... 151
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DOCUMENTOS TIPO – LICITACIÓN DE OBRA PÚBLICA DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE (VERSIÓN 3)

CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL

1.1. OBJETO, PRESUPUESTO OFICIAL, PLAZO Y UBICACIÓN

El objeto, presupuesto oficial estimado, plazo y ubicación del proyecto objeto del presente proceso de contratación se
identifican en la siguiente tabla:

Plazo del Valor presupuesto oficial Lugar(es) de ejecución del


Objeto del proyecto
contrato (pesos incluido IVA) contrato
Vereda Capellanía, sector piedra
Mejoramiento De Vías Rurales resbalosa
Mil Quinientos Treinta Y
Mediante La Construcción De
Siete Millones Quinientos
Placa Huellas En Los Tramos Cuatro (4) Vereda Bojirque Sector el Manzano
Setenta Y Siete Mil Ciento
Priorizados De La Zona Rural Del Meses.
Cuarenta Y Dos Pesos ( $
Municipio De Ventaquemada, Vereda Bojirque sector La Petrolera
1.537.577.142,00) M/Cte
Boyacá
Vereda Supatá sector San Isidro

La obra pública tiene las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 1 – Anexo Técnico y el estudio previo, los
cuales incluyen la descripción de las obras e información técnica (localización, obras a ejecutar, especificaciones
particulares, etc.) objeto del presente proceso de selección.

1.2. DOCUMENTOS DEL PROCESO

Los documentos del proceso son los señalados en el capítulo IX, así como todos los señalados en el artículo 1 de la
resolución que adopta los documentos tipo de licitación de obra pública de infraestructura de transporte.

1.3. COMUNICACIONES Y OBSERVACIONES AL PROCESO

Los interesados deben enviar las observaciones al proceso de contratación por medio físico o electrónico. La
correspondencia en físico o por medios electrónicos tiene la misma validez.

La correspondencia física debe entregarse en Oficina de contratación Calle 4 # 3-17, primer piso, Palacio Municipal,
casco urbano del Municipio de Ventaquemada Boyacá. Horario de atención: lunes a viernes: Mañana: 8: A.M a 12:30
P.M. Tarde: 1:45 P.M a 6:00 P.M. La correspondencia electrónica debe enviarse al correo electrónico
ontratacionventaquemada2020@gmail.com y el horario permitido es hasta las 11:59 p.m del día establecido en el
cronograma, salvo que éste establezca una hora concreta. Dicha solicitud debe:
A. Contener el número del proceso de contratación.
B. Dirigirse a Secretaria de Planeación Municipal
C. Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del presente Proceso.
D. Indicar los datos de contacto del remitente tales como el correo electrónico, la dirección y número telefónico.

La entidad responderá las comunicaciones recibidas antes del cierre del proceso por medio de la plataforma del
SECOP I. Después del cierre del proceso las respuestas de la entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas
en conocimiento del solicitante mediante comunicación dirigida al correo electrónico indicado en el Formato 1 – Carta
de presentación de la oferta y además se publicarán en el SECOP para conocimiento público.
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1.4. CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC)

La obra pública objeto del presente proceso de contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios
de Naciones Unidas (UNSPSC) bajo el segmento 72 con el cuarto, de ser posible, o de lo contrario en el tercer nivel,
como se indica en la siguiente tabla:

Código Segmento Familia Clase Producto


Servicios de
Servicios de Edificación, Servicio de
Servicios de construcción pavimentación y
72141103 Construcción de Instalaciones pavimentación de
pesada superficies de edificios de
y Mantenimiento calles y carreteras
infraestructura
Servicios de Edificación, Servicios de mantenimiento y
Servicios de instalación Servicio de
72152509 Construcción de Instalaciones construcción de comercio
de pisos nivelación de pisos
y Mantenimiento especializado
Servicio de
Servicios de Edificación, Servicios de mantenimiento y
Servicios de montaje de colocación de
72152902 Construcción de Instalaciones construcción de comercio
acero estructural refuerzos de
y Mantenimiento especializado
concreto
Servicios de
Servicios de Edificación, Servicio de
Servicios de construcción pavimentación y
72141102 Construcción de Instalaciones nivelación del
pesada superficies de edificios de
y Mantenimiento terreno
infraestructura
Servicios de Edificación,
Servicios de construcción Servicios de preparación Servicio de
72141511 Construcción de Instalaciones
pesada de tierras excavación
y Mantenimiento
Servicio de
Servicios de Edificación, Servicios de mantenimiento y
Servicios de instalación y instalación de
72152703 Construcción de Instalaciones construcción de comercio
reparación de concreto hormigón
y Mantenimiento especializado
proyectado
Servicio de
Servicios de Edificación, Servicios de mantenimiento y
Servicios de montaje de colocación de
72152902 Construcción de Instalaciones construcción de comercio
acero estructural refuerzos de
y Mantenimiento especializado
concreto
Servicios de
Servicios de Edificación, Servicio de
Servicios de construcción pavimentación y
72141102 Construcción de Instalaciones nivelación del
pesada superficies de edificios de
y Mantenimiento terreno
infraestructura
Servicio de
Servicios de Edificación, Servicios de construcción
Servicios de construcción mantenimiento de
72141003 Construcción de Instalaciones de autopistas y
pesada calles y
y Mantenimiento carreteras
carreteras

1.5. RECURSOS QUE RESPALDAN LA PRESENTE CONTRATACIÓN

La entidad, para respaldar el compromiso derivado del presente proceso de contratación, cuenta con el siguiente
certificado de disponibilidad presupuestal:
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Número certificado disponibilidad Fecha certificado disponibilidad Valor certificado de


presupuestal presupuestal disponibilidad presupuestal
523 11/09/2023 $ 1.537.577.142,45

La necesidad se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones de la entidad.

1.6. REGLAS DE SUBSANABILIDAD, EXPLICACIONES Y ACLARACIONES

El proponente tiene la responsabilidad y carga de presentar su oferta en forma completa e íntegra, esto es,
respondiendo todos los puntos del pliego de condiciones y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de
las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.

En caso de ser necesario, la entidad debe solicitar a los proponentes durante el proceso de evaluación, y a más tardar
en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de documentos que puedan ser subsanables. No
obstante, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que
otorgan puntaje, los cuales podrán ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los proponentes deberán allegar las
aclaraciones o documentos requeridos en el momento en el que fueron solicitados y a más tardar hasta el término de
traslado del informe de evaluación, es decir, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, contados a partir del día
hábil siguiente a la expedición del informe de evaluación.

En el evento en que la entidad no advierta la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura
contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas y no los haya requerido durante
el proceso de evaluación, a más tardar en el informe de evaluación, podrá requerir al proponente, otorgándole un
término igual al establecido para el traslado del informe de evaluación, con el fin de que los allegue. En caso de que
sea necesario, la Entidad ajustará el cronograma.

En los procesos adelantados en el SECOP I, las subsanaciones, explicaciones y aclaraciones se presentarán por
cualquier medio: en físico, entre las horas de atención al público; o por correo electrónico hasta las 11:59 p. m. del día
establecido en el cronograma. Los adelantados en el SECOP II se subsanarán por medio de mensajes, en la forma
prevista en la plataforma.

Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los necesarios para acreditar
requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos deben ser aportados por los proponentes desde
la presentación de la oferta. No obstante, pueden ser aclarados o ser objeto de explicación.

En virtud del principio de buena fe, los proponentes que presenten observaciones al Proceso o a las ofertas y
conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y oportunidad.

1.7. CRONOGRAMA DEL PROCESO

El cronograma del proceso es el contenido en el Anexo 2 – Cronograma.

1.8. IDIOMA

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los proponentes o por terceros para
efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser allegados en español. Los
documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser presentados en su lengua original junto con la
traducción oficial al español.
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Para que la traducción oficial de los documentos en idioma extranjero sea válida, la traducción se realizará en los
términos del Decreto 382 de 1951 y el artículo 33 de la Ley 962 de 2005, o la norma que la modifique, sustituya o
complemente. Es decir, junto con la traducción oficial se presentará el documento que certifica la aprobación de la
prueba por parte del Centro Universitario que cuente con la facultad de idiomas debidamente acreditadas y
reconocidas por el ICFES.

1.9. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR

Los documentos públicos expedidos en el exterior, por un país signatario de la Convención de La Haya de 1961, sobre
la abolición del requisito de legalización, deben apostillarse; en cambio, los documentos públicos expedidos en el
exterior, por un país signatario de la Convención de Viena de 1963, deben legalizarse. Los documentos privados
otorgados en el extranjero no requieren apostilla ni legalización, salvo los que con posterioridad sean intervenidos por
un funcionario público, en cuyo caso requieren apostille o legalización, en la forma indicada antes.

Para efectos del trámite de Apostilla o Legalización de documentos otorgados en el exterior y la acreditación de la
formación académica obtenida en el exterior, las entidades deberán aplicar los parámetros establecidos en las normas
que regulen la materia.

1.10. GLOSARIO

Para los fines de este pliego de condiciones, a menos que expresamente se estipule de otra manera, los términos
deben entenderse de acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, la Ley
1682 de 2013 y el Anexo 3 - Glosario. Los términos no definidos deben entenderse de conformidad con su significado
natural y obvio.

1.11. INFORMACIÓN INEXACTA

La entidad se reserva el derecho de verificar integralmente la información aportada por el proponente. Para esto,
puede acudir a las autoridades, personas, empresas o entidades respectivas.

Cuando exista inconsistencia entre la información suministrada por el proponente y la verificada por la entidad, la
información que pretende demostrar el proponente se tendrá por no acreditada.

La entidad compulsará copias a las autoridades competentes en aquellos eventos en los cuales la información
aportada tenga inconsistencias sobre las cuales pueda existir una posible falsedad, sin que el proponente haya
demostrado lo contrario, y rechazará la oferta.

No se configura este supuesto cuando a pesar de que las personas jurídicas están exentas de los aportes a seguridad
social, en el “Formato 6- Pago de Seguridad Social” acreditan el pago.

1.12. INFORMACIÓN RESERVADA

Si dentro del Sobre 1 de la propuesta el proponente incluye información que conforme a la ley colombiana tiene el
carácter de información reservada, este debe manifestar esta circunstancia con claridad y precisión en el Formato 1
– Carta de Presentación de la Oferta, identificando el documento o información que considera goza de reserva, citando
expresamente la disposición legal que lo ampara. Sin perjuicio de lo anterior y para evaluar las propuestas, la entidad
se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados, contratistas,
agentes o asesores.
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En todo caso, la entidad, sus funcionarios, sus empleados, contratistas, agentes y asesores están obligados a
mantener la reserva de la información que, por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido identificada por
el proponente.

1.13. MONEDA
A. Monedas Extranjeras

Los valores de los documentos aportados en la propuesta deben presentarse en pesos colombianos. Cuando un valor
se exprese en moneda extranjera debe convertirse a pesos colombianos teniendo en cuenta lo siguiente:
I. Si los valores de un contrato están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de América, los
valores se convertirán a Pesos Colombianos, utilizando el valor correspondiente al promedio entre la TRM de la
fecha de inicio del contrato y la TRM de la fecha de terminación del contrato. Para esto, el proponente deberá
indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión de cada contrato en el Formato 3 –
Experiencia; la TRM utilizada será la certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia.
II. Si los valores del contrato están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de los Estados
Unidos de América, estos deberán convertirse inicialmente a esta moneda, utilizando para ello el valor
correspondiente al promedio entre la tasa de cambio de la fecha de inicio del contrato y la tasa de cambio de la
fecha de terminación del contrato. Para tales efectos, se puede utilizar la información certificada por el Banco de
la República. [Para el cálculo se recomienda acudir al siguiente link:
https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/] Hecho esto, se procederá en la forma señalada en el
numeral anterior.
III. Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en Dólares de los Estados Unidos de
América, el proponente y la entidad tendrán en cuenta la tasa representativa del mercado vigente certificada por
la Superintendencia Financiera de Colombia de la fecha de expedición de los estados financieros.

Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de
los Estados Unidos de América, estos deben convertirse inicialmente a Dólares de los Estados Unidos de América
utilizando para ello el valor correspondiente a la fecha de expedición de los estados financieros. Para verificar la
tasa de cambio entre la moneda y los Dólares de los Estados Unidos de América, el proponente podrá utilizar la
página web https://www.oanda.com/lang/es/currency/converter/ Hecho esto se procederá en la forma señalada
en el numeral III.

B. Conversión a Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV)


Cuando los Documentos del proceso señalen que un valor debe expresarse en Salarios Mínimos Mensuales Legales
Vigentes (SMMLV) se seguirá el siguiente proceso:
I. Los valores convertidos a Pesos Colombianos, aplicando el proceso descrito en el literal anterior, o cuya
moneda de origen sea el peso colombiano, deben convertirse a SMMLV, para lo cual se emplearán los valores
históricos de SMMLV señalados por el Banco de la República (http://www.banrep.gov.co/es/mercado-
laboral/salarios), del año correspondiente a la fecha de terminación del contrato.
II. Los valores convertidos a SMMLV, se deben ajustar a la unidad más próxima de la siguiente forma: hacia arriba
para valores mayores o iguales a cero puntos cinco (0.5) y hacia abajo para valores menores a cero puntos
cinco (0.5).

Si el proponente aporta certificaciones en las que no indican el día, sino solamente el mes y el año, se procederá así:

Fecha (mes, año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes señalado en la
certificación.

Fecha (mes, año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes señalado en la certificación.
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1.14. CONFLICTO DE INTERÉS DE ORIGEN CONSTITUCIONAL O LEGAL

No podrán participar en el procedimiento de selección y, por tanto, no serán objeto de evaluación, ni podrán ser
adjudicatarios, quienes bajo cualquier circunstancia se encuentren en situaciones de conflicto de interés, que afecten
o pongan en riesgo los principios de la contratación pública, de acuerdo con las causales o circunstancias previstas
en la Constitución o la ley.

Tampoco podrán participar quienes hayan realizados los estudios y diseños de la obra cuyo proceso de contratación
se va a contratar.

1.15. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales de rechazo de las propuestas las siguientes:


A. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté incurso en causal de inhabilidad,
incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación para contratar.
Cuando en el mismo proceso de contratación se presentan oferentes en la situación descrita por los literales g)
y h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la entidad solo admitirá la oferta presentada primero en el
tiempo
B. Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un proponente plural presente o haga parte en
más de una propuesta para el presente proceso de contratación.
C. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural esté reportado en el Boletín de
Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
D. Que la persona jurídica proponente individual o integrante del proponente plural esté incursa en la situación
descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
E. Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un requisito habilitante o
aportándolos no lo haga de forma correcta, en los términos establecidos en la sección 1.6.
F. Que la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el proponente, por primera vez o
cuando han cesado los efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme en la fecha prevista para el cierre del
proceso de contratación.
G. Que el proponente no acredite la presentación de la información para renovar el Registro Único de Proponentes
(RUP), a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año, o en la fecha que establezca la ley o el
reglamento, si fuera una distinta.
H. Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad en los términos
de la sección 1.11.
I. Que el proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma de rango constitucional
o legal o en la causal prevista en el numeral 1.14 del pliego de condiciones.
J. Que la propuesta económica no se aporte firmada.
K. No entregar la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
L. Que el objeto social del proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del contrato.
M. Que el valor total de la oferta o aquel revisado en la audiencia efectiva de adjudicación exceda el presupuesto
oficial estimado para el proceso de contratación.
N. Presentar la oferta con tachaduras o enmendaduras que no estén convalidadas en la forma indicada en la
sección 2.3 del pliego de condiciones.
O. Que el proponente adicione, suprima, cambie, o modifique los ítems, la descripción, las especificaciones, el
detalle, las unidades o cantidades señaladas en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial, de acuerdo
con lo exigido por la entidad.
P. No ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecerlo en cero (0) pesos.
Q. Superar el valor unitario de alguno o algunos de los siguientes ítems ofrecidos con respecto al valor establecido
para cada ítem del presupuesto oficial.
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Para la aplicación de esta causal la entidad debe tener en cuenta que el valor unitario establecido en el
Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial incluye el valor de AIU]
R. No discriminar en la oferta económica el porcentaje de AIU en la forma como lo establece el Pliego de
Condiciones y el Formulario 1 – Formulario de presupuesto oficial. Se entiende que el proponente discrimina en
la oferta económica el porcentaje de AIU cuando señala el porcentaje (%) correspondiente a la Administración,
los Imprevistos y la Utilidad. En ningún caso la entidad rechazará la oferta por no presentar el desglose del AIU
S. Ofrecer como AIU un porcentaje cuya sumatoria sea superior al establecido por la Entidad en el Formulario
1– Formulario de Presupuesto Oficial
T. Cuando se presente propuesta condicionada para la adjudicación del contrato.
U. Presentar la oferta extemporáneamente.
V. No presentar oferta económica. Entregar la información de la propuesta económica en el sobre que no
corresponda.
W. Presentar más de una oferta económica con valores distintos en el Sobre 2.
X. Cuando se determine que el valor total de la oferta es artificialmente bajo, de acuerdo con lo establecido en la
sección 4.1.3
Y. Cuando se presenten propuestas parciales y esta posibilidad no haya sido establecida en el pliego de
condiciones.
Z. No informar todos los contratos que el proponente tenga en ejecución antes del cierre, necesarios para acreditar
su capacidad residual conforme a la sección 3.10.
AA. Ofrecer un plazo superior al señalado por la entidad en el Anexo 1 – Anexo Técnico.
BB. Ofrecer condiciones particulares del proyecto de inferior calidad, personal profesional sin los requisitos mínimos;
actividades por ejecutar y su alcance, forma de pago, obras provisionales, permisos, licencias y autorizaciones,
notas técnicas específicas, y documentos técnicos adicionales, en condiciones diferentes a las establecidas por
la Entidad en el Anexo 1 – Anexo Técnico.
CC. Las demás previstas en la ley.

1.16. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO DE SELECCIÓN

La entidad podrá declarar desierto el procedimiento de selección cuando:


A. No se presenten ofertas.
B. Ninguna oferta resulte hábil, por no cumplir las exigencias del pliego de condiciones.
C. Existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del proponente.
D. Lo contemple la ley.

1.17. NORMAS DE INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Este pliego de condiciones debe interpretarse como un todo y sus disposiciones no deben entenderse de manera
separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se considera integrada la información incluida en los
documentos del proceso que lo acompañan y las adendas que se expidan.

Además, se seguirán los siguientes criterios para la interpretación y entendimiento del pliego de condiciones:
A. El orden de los numerales, capítulos y cláusulas de este pliego de condiciones no deben interpretarse como
un grado de prelación entre los mismos.
B. Los títulos de los numerales y capítulos utilizados en este pliego solo sirven como referencia y no afectan la
interpretación de su contenido.
C. Las palabras en singular se entenderán también en plural y viceversa, cuando lo exija el contexto; y las
palabras en género femenino, se entenderán en género masculino y viceversa, cuando el contexto lo
requiera.
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D. Los plazos en días establecidos en este pliego de condiciones se entienden como hábiles, salvo que de
manera expresa la ley o la entidad indique que se trata de calendario o de meses. Cuando el vencimiento de
un plazo corresponda a un día no hábil o no laboral para la entidad este se trasladará al día hábil siguiente.
E. En caso de contradicción entre el contenido establecido en los Documentos Tipo y el incluido por la entidad,
proponentes o contratista en los documentos del proceso, primará lo señalado en los Documentos Tipo.
F. Las entidades estatales contratantes no podrán incluir o modificar dentro de los documentos del proceso, las
condiciones habilitantes, factores técnicos y económicos de escogencia y sistemas de ponderación distintos
a los señalados en los Documentos Tipo.
G. Las palabras definidas en este pliego de condiciones deben entenderse en dicho sentido.
H. Las referencias a normas jurídicas incluyen las disposiciones que las modifiquen, adicionen, sustituyan o
complementen.
I. Los Documentos Tipo son inalterables y no se podrán incluir o modificar los Anexos, Formatos y Formularios,
ni exigir soportes o requisitos adicionales; salvo cuando se permita en forma expresa, es decir, en los
aspectos incluidos en corchetes y resaltados en gris.
J. Este pliego se interpretará, además, en lo pertinente, de conformidad con las reglas del código civil definidas
en los artículos 1618 a 1624.

1.18. RETIRO DE LA PROPUESTA

Los proponentes que entreguen su oferta antes de la fecha de cierre del proceso, podrán retirarla, siempre y cuando
la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por la entidad antes de la fecha y hora del cierre. La oferta se
devolverá al proponente sin abrir, previa expedición de una constancia de recibo firmada por la misma persona que
suscribió la oferta o su apoderado.

Si la propuesta es retirada después del cierre del proceso de selección, la entidad puede siniestrar la garantía de
seriedad de la oferta.

Si la oferta se presenta a través de SECOP II, el proponente debe seguir el proceso indicado en la “Guía rápida para
la presentación de ofertas en SECOP II”. Una vez se cumpla la fecha de cierre del proceso, la plataforma del SECOP
II bloquea a los proveedores la opción del retiro de ofertas. En este sentido, basta el retiro de la oferta en la plataforma
del SECOP II, sin necesidad de enviar una solicitud a la entidad.

1.19. VISITA AL SITIO DE LA OBRA

Con el propósito de que los proponentes realicen todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso, de manera tal que tengan en cuenta el cálculo de los
aspectos económicos del proyecto, incluyendo todos los costos directos e indirectos que implique cumplir el contrato,
con todas las obligaciones y asunción de riesgos que emanan del mismo, de acuerdo con su estimación y distribución,
el proponente por su cuenta y riesgo realizara la visita al sitio de la obra. El desconocimiento de la zona a intervenir,
no es excusa para posteriores reclamaciones.

Los costos asociados a la visita los asume cada interesado en el proceso de selección.

1.20. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON DATOS SENSIBLES

Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, la
información pública puede exceptuarse de su acceso cuando pueda causar un daño a los siguientes derechos de las
personas naturales o jurídicas: el derecho a la intimidad, el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad
y los secretos comerciales, industriales y profesionales. De acuerdo con lo anterior, la Entidad Estatal garantizará el
derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el cumplimiento de los factores de desempate de:
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i) mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii) personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.

Por tanto, en la plataforma del SECOP I y II no se publicará para conocimiento de terceros la información relacionada
con los factores de desempate de personas en procesos de reincorporación o reintegración o mujeres víctimas de
violencia intrafamiliar o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, puesto que
su público conocimiento afecta el derecho a la intimidad de los oferentes o de sus trabajadores o socios o accionistas.
Además, de acuerdo con el artículo 6 de Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya,
se requiere que el titular de la información de estos datos sensibles, como es el caso de la mujer víctima de violencia
intrafamiliar o personas en proceso de reincorporación o reintegración, o la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana, diligencie el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos personales»
como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
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Capítulo II ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

2.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El proponente debe presentar el Formato 1 – Carta de Presentación de la Oferta el cual debe ir firmado por la persona
natural proponente o por el representante legal del proponente individual o plural o por el apoderado.

En virtud de lo previsto en la Ley 842 de 2003 y con el fin de evitar el ejercicio ilegal de la Ingeniería, la persona natural
(proponente individual o integrante de la estructura plural) que pretenda participar en el presente proceso, debe
acreditar que posee título como ingeniero civil o transportes y vías, para lo cual debe adjuntar copia de la tarjeta
profesional y copia del certificado de vigencia de matrícula profesional expedida por el Copnia o Consejo Profesional
de Ingeniería de Transportes y Vías de Colombia en la respectiva rama de la ingeniería, según corresponda, vigente
a la fecha de cierre de este Proceso de selección. El requisito de la tarjeta profesional se puede suplir con el registro
de que trata el artículo 18 del Decreto 2106 de 2019.

De acuerdo con en el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, si el representante legal o apoderado del proponente individual
persona jurídica o el representante legal o apoderado de la estructura plural, no posee título de una de las profesiones
catalogadas como ejercicio de la ingeniería, la oferta debe ser avalada por un ingeniero civil o transportes y vias, para
lo cual debe adjuntar copia de la tarjeta profesional y copia del certificado de vigencia de matrícula profesional
expedida por el Copnia o Consejo Profesional de Ingeniería de Transportes y Vías de Colombia, en la respectiva rama
de la ingeniería, según corresponda, vigente a la fecha de cierre de este proceso de selección. El requisito de la tarjeta
profesional se puede suplir con el registro de que trata el artículo 18 del Decreto 2106 de 2019.

El aval del ingeniero de que trata el artículo 20 de la Ley 842 de 2003 hace parte integral del Formato 1 – Carta de
presentación de la oferta, cuando el proponente deba presentarlo.

La carta de presentación debe suscribirse. Con la firma de este documento se entiende que el proponente conoce y
acepta las obligaciones del Anexo 4 – Pacto de Transparencia y, por lo tanto, no será necesaria la entrega de este
documento al momento de presentar la oferta.

El proponente debe diligenciar los Formatos. Todos los espacios en blanco deben diligenciarse con la información
solicitada.

2.2. APODERADO

Los proponentes podrán presentar ofertas directamente o suscritas por intermedio de apoderado, evento en el cual
deben anexar el poder, otorgado en legal forma (artículo 5 del Decreto – Ley 019 de 2012), en el que se confiera al
apoderado de manera clara y expresa facultades amplias y suficientes para actuar, obligar y responsabilizar a
quien(es) representa en el trámite del presente proceso y en la suscripción del contrato. No obstante, la simple entrega
física o radicación de la oferta en la Entidad puede realizarla cualquier persona, sin necesidad de poder o autorización.

El apoderado que firma la oferta podrá ser una persona natural o jurídica, que en todo caso debe tener domicilio
permanente, para efectos de este proceso, en la República de Colombia, y debe estar facultado para representar al
proponente y/o a todos los integrantes del proponente plural, a efectos de adelantar en su nombre de manera
específica las siguientes actividades: (i) presentar oferta para el proceso de contratación de que trata este pliego; (ii)
responder a los requerimientos y aclaraciones solicitados por la entidad en el curso del presente proceso; (iii) recibir
las notificaciones a que haya lugar dentro del proceso (iv) suscribir el contrato en nombre y representación del
adjudicatario así como el acta de terminación y liquidación, si a ello hubiere lugar.
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Las personas extranjeras que participen mediante un proponente plural podrán constituir un solo apoderado común y,
en tal caso, bastará para todos los efectos la presentación del poder común otorgado por todos los integrantes con
los requisitos de autenticación, legalización o apostilla y traducción exigidos en el Código de Comercio, incluyendo los
señalados en el pliego de condiciones. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de
constitución del proponente plural.

2.3. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta estará conformada por dos sobres, que deben cumplir todos los requisitos establecidos en los documentos
del proceso. Los sobres deberán entregarse cerrados, separados e identificados.

Cada sobre debe indicar: i) el nombre de la entidad; ii) la dirección de radicación; iii) el objeto; iv) el número del
proceso de contratación; v) el nombre y dirección comercial del proponente, y vi) el nombre del representante legal
del proponente.

Los documentos que conforman los Sobres Nos. 1 y 2 deberán presentarse legajados, foliados, escritos en idioma
castellano y en medio mecánico. Se deben numerar todas las hojas que contiene la oferta. La propuesta debe contener
un índice, en el que se identifique en forma clara la documentación de la oferta y el folio o folios a los que corresponde.

La entidad solo recibirá una oferta por proponente, salvo los procesos estructurados por lotes o grupos, cuando la
entidad haya establecido esta posibilidad. En caso de presentarse para varios procesos de contratación con la entidad,
el proponente dejará constancia para qué proceso presenta su ofrecimiento. La presentación de la propuesta implica
la aceptación y conocimiento de la legislación colombiana acerca de los temas objeto del presente proceso y de todas
las condiciones y obligaciones contenidas en el mismo.

Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su oferta y la entidad
en ningún caso será responsable de los mismos.

Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado con la firma de quien
suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen del documento donde manifieste clara y
expresamente la corrección realizada.

Los sobres deben contener la siguiente información y, para su entrega, se deberán tener en cuenta las siguientes
indicaciones:

2.3.1. SOBRE NO. 1

Contiene los documentos e información de los requisitos habilitantes y los documentos a los que se les asigne puntajes
diferentes a la oferta económica. El Sobre 1 debe tener las siguientes características:

A. El proponente debe presentar el Sobre 1 en físico. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente podrá presentar
el contenido del Sobre 1 en medio magnético u óptico.
B. La información en físico y en medio magnético debe ser idéntica. En caso de presentarse discrepancias entre
la información consignada en medio físico y la información incluida en el medio magnético prevalecerá la
información entregada físicamente.

2.3.2. SOBRE NO. 2

Contiene únicamente la oferta económica del proponente y debe tener las siguientes características:
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A. El proponente debe presentar el Sobre 2 en físico. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente podrá presentar
el contenido del sobre 2 en medio magnético u óptico debidamente sellado. El medio magnético u óptico que
contiene la información de la oferta económica debe ser distinto al que contiene la información del Sobre 1.
B. Debe incluir la propuesta económica debidamente diligenciada, de conformidad con todos y cada uno de los
ítems exigidos y relacionados en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.
C. La información en físico y en medio magnético u óptico debe ser idéntica. En caso de presentarse
discrepancias entre la información consignada en medio físico y la información incluida en el medio
magnético, prevalecerá la información consignada físicamente.
D. La propuesta debe presentarse firmada.

2.4. CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS

Se entenderán recibidas por la entidad las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma del proceso de
contratación se encuentren en el lugar destinado para su recepción.

No serán tenidas como recibidas las ofertas que hayan sido radicadas o entregadas en otras dependencias de la
entidad.

Una vez vencido el término para presentar ofertas, la entidad estatal debe realizar la apertura del Sobre No. 1 en
presencia de los proponentes o veedores que deseen asistir y elaborar un acta de cierre en la cual conste la fecha y
hora de recibo de las ofertas, indicando el nombre o razón social de los oferentes y sus representantes legales,
conforme lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 de 2015. La hora de referencia será la hora legal
colombiana certificada por el Instituto Nacional de Metrología (utilizando para tal efecto la página web
http://horalegal.inm.gov.co).

En el lugar y fecha señalada, en un acto público se realizará la apertura del Sobre No. 1 de todas las ofertas y tendrá
la responsabilidad de hacerlo la Secretaria de Planeación. Una vez realizada la apertura, las propuestas son públicas
y cualquier persona podrá consultarlas en el sitio o pedir copias, de conformidad con lo establecido en la Ley 1437 de
2011 y respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios.

De lo anterior, se levantará un acta que solo será suscrita por los funcionarios o contratistas de la Entidad que
intervengan en la diligencia de cierre, en la cual se relacionará como información del Sobre 1 de cada oferta, el nombre
de los proponentes, si la carta de presentación fue incluida y está firmada; el número de la garantía de seriedad de la
oferta que la acompaña; el número de folios, si hay folios en blanco, hojas por ambas caras, y las observaciones
correspondientes, así como los demás aspectos relevantes que considere la entidad.

Un funcionario o contratista de la entidad verificará que el Sobre No. 2 de cada oferta esté sellado y requerirá a los
asistentes a la diligencia de cierre para que firmen cada uno de ellos. Para generar confianza, al momento del cierre
la entidad guardará en un sobre todos los sobres económicos, y éste lo firmarán quienes asistan al cierre, o los
custodiará en una bolsa de seguridad, con el fin de que, al momento de su apertura en la audiencia efectiva de
adjudicación se pueda verificar que los mismos no fueron alterados, cambiados o abiertos. La entidad custodiará en
un lugar idóneo este sobre o la bolsa de seguridad para garantizar su seguridad.

En la apertura del Sobre No. 2, la entidad estatal permitirá tomar fotos a las ofertas económicas, si así lo solicita
cualquier proponente.

2.5. INFORME DE EVALUACIÓN DE ASPECTOS DISTINTOS A LA OFERTA ECONÓMICA

En la fecha establecida en el Anexo 2 - Cronograma, la entidad publicará el informe de evaluación de los documentos
e información de los requisitos habilitantes y los documentos a los que se les asigne puntaje, diferentes a la oferta
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económica, contenidos en el Sobre 1. El informe permanecerá publicado en el SECOP y a disposición de los


interesados durante cinco (5) días hábiles, término hasta el cual los proponentes podrán hacer las observaciones que
consideren y entregar los documentos y la información solicitada por la entidad en los términos señalados en la sección
1.6, salvo que ya lo hubieren hecho en un momento anterior, de conformidad con el mismo numeral citado.

En virtud del principio de transparencia, las entidades motivarán de forma detallada y precisa el informe de evaluación
explicando el rechazo de las ofertas y los documentos que se necesitan subsanar -en caso de que no se hayan
subsanado durante la etapa de evaluación-.

Con posterioridad al vencimiento del plazo para presentar observaciones y a más tardar el día antes de la audiencia
efectiva de adjudicación, hasta las 11:59 p.m. de acuerdo con lo señalado en el Anexo 2 – Cronograma, la entidad
debe publicar el informe final de evaluación, en caso de que el inicial haya sufrido variaciones.

2.6. AUDIENCIA EFECTIVA DE ADJUDICACIÓN

En la fecha establecida en el Anexo 2 – Cronograma, la entidad procederá a la instalación y desarrollo de la audiencia


efectiva de adjudicación, sin perjuicio de la utilización de los medios virtuales que garanticen la participación y la
interacción de los interesados con la entidad contratante.

Al inicio de la audiencia, la entidad otorgará la palabra a los proponentes para presentar las observaciones al informe
final de evaluación. Esta no podrá entenderse como una oportunidad adicional para aportar documentos o elementos
que no hayan sido incorporados en el plazo definido en el numeral 1.6. Lo anterior, sin perjuicio de la potestad de la
entidad de realizar las verificaciones que considere pertinentes para la adecuada selección del contratista.

Resueltas las observaciones frente al informe de evaluación, en caso de que haya lugar a ello, la entidad procederá
a dar apertura al Sobre 2 de los proponentes habilitados y evaluará la oferta económica a través del mecanismo
escogido mediante el método aleatorio que resulte aplicable de conformidad con lo establecido en el numeral 4.1. del
presente pliego de condiciones. Posteriormente, se correrá traslado a los proponentes habilitados solo para la revisión
del aspecto económico y se definirá el orden de elegibilidad.

El orden de elegibilidad se establecerá a través de la sumatoria de los puntajes obtenidos por las propuestas para
cada uno de los criterios establecidos en el “CAPÍTULO IV” y ordenados de mayor a menor.

La entidad no será responsable por abrir los sobres incorrectamente dirigidos o sin la identificación adecuada.

Establecido el orden de elegibilidad y resueltas las observaciones presentadas al mismo, la entidad, por medio de
acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al proponente ubicado en el primer lugar del orden de elegibilidad
y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los documentos del proceso.

2.7. PROPUESTAS PARCIALES

No se admitirá la presentación de propuestas parciales, esto es, las presentadas para una parte del objeto o del
alcance del contrato, a menos que se establezca esta posibilidad en el pliego de condiciones.

2.8. PROPUESTAS ALTERNATIVAS

Los proponentes pueden presentar alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no signifiquen
condicionamientos para la adjudicación del contrato y cumplan con los siguientes requisitos:
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A. Que el proponente presente una propuesta básica que se adecúe a las exigencias fijadas en el pliego,
de forma que pueda ser evaluada la oferta inicial con base en las reglas de selección objetiva allí
contenidas.
B. Que la oferta alternativa, o las excepciones técnicas y económicas, se enmarquen en el principio de
selección objetiva, de tal manera que no se afecten los parámetros neutrales de escogencia del
contratista y no se desconozca el principio de igualdad.

Cuando un proponente presente una alternativa deberá adjuntar toda la información necesaria para su análisis y una
descripción detallada del proceso de construcción, características de los materiales y equipos y análisis de costos.
Todas las expensas necesarias para desarrollar la alternativa, incluso los de transferencia tecnológica, deben incluirse
en los respectivos ítems de la oferta. Solo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente favorecido
con la adjudicación del contrato y la selección de la alternativa será potestad de la entidad.

2.9. LIMITACIÓN A MIPYME

La entidad debe limitar el proceso de contratación a Mipyme, si a ello hubiere lugar, atendiendo las disposiciones
vigentes.

2.10. REGLAS PARA LOS PROCESOS ESTRUCTURADOS POR LOTES O GRUPOS

El proceso contractual no está estructurado por lotes


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CAPÍTULO III REQUISITOS HABILITANTES Y SU VERIFICACIÓN

La entidad verificará los requisitos habilitantes dentro del término señalado en el cronograma del presente pliego de
condiciones, de acuerdo con los soportes documentales que acompañan la propuesta presentada.

Los requisitos habilitantes serán objeto de verificación, por lo tanto, si la propuesta cumple con todos los aspectos se
evaluarán como “cumple”. En caso contrario, se evaluará como “no cumple”.

De conformidad con la normativa aplicable, la entidad realizará la verificación de requisitos habilitantes de los
proponentes (personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia) con
base en la información contenida en el RUP y los documentos señalados en los Documentos Tipo.

La entidad no podrá exigir requisitos habilitantes diferentes a los señalados en los Documentos Tipo.

3.1. GENERALIDADES
A. Únicamente se consideran habilitados aquellos proponentes que cumplan todos los requisitos
habilitantes, según lo señalado en el presente pliego de condiciones.

B. En el caso de proponentes plurales, los requisitos habilitantes serán acreditados por cada uno de los
integrantes de la figura asociativa, salvo que se dé a entender algo distinto y, en todo caso, se realizará
de acuerdo con las reglas del pliego de condiciones.
C. Todos los proponentes deben diligenciar el Formato 3 – Experiencia y los proponentes extranjeros sin
domicilio o sin sucursal en Colombia deben diligenciar adicionalmente el Formato 4 – Capacidad
financiera y organizacional para extranjeros y adjuntar los soportes que ahí se definen.
D. Los proponentes obligados a estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP), deben aportar
certificado con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre
del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como
referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado la fecha originalmente establecida en el
pliego de condiciones definitivo.

3.2. CAPACIDAD JURÍDICA

Los interesados podrán participar como proponentes bajo alguna de las siguientes modalidades siempre y cuando
cumplan los requisitos exigidos en el pliego de condiciones:
A. Individualmente como: a) personas naturales nacionales o extranjeras, b) personas jurídicas nacionales
o extranjeras.
B. Conjuntamente, como proponentes plurales en cualquiera de las formas de asociación previstas en el
artículo 7 de la Ley 80 de 1993.
Los proponentes deben:
A. Tener capacidad jurídica para la presentación de la oferta.
B. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.
C. No estar incursos en ninguna de las circunstancias de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de interés
o prohibición para contratar previstas en la Constitución y en la Ley.
D. No estar reportados en el último Boletín de Responsables Fiscales vigente publicado por la Contraloría
General de la República. Esta disposición aplica para el proponente e integrantes de un proponente
plural con domicilio en Colombia. Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en
Colombia, deben declarar que no son responsables fiscales por actividades ejercidas en Colombia en el
pasado y que no tienen sanciones vigentes en Colombia que impliquen inhabilidad para contratar con el
Estado.
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La entidad debe consultar los antecedentes judiciales en línea en los registros de las bases de datos, al igual que el
certificado de antecedentes disciplinarios conforme el artículo 1 de la Ley 1238 de 2008 y el Registro Nacional de
Medidas Correctivas del Ministerio de Defensa Nacional – Policía Nacional, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo
184 de la Ley 1801 de 2016 – Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana–.

3.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

La existencia y representación legal de los proponentes individuales o miembros de los proponentes Plurales se
acreditará de acuerdo con las siguientes reglas:

3.3.1. PERSONAS NATURALES

Deben presentar los siguientes documentos en copia simple:


A. Persona natural de nacionalidad colombiana: cédula de ciudadanía.

B. Persona natural extranjera con residencia en Colombia: cédula de extranjería vigente expedida por la
autoridad competente.

C. Persona natural extranjera sin domicilio en Colombia: pasaporte.

3.3.2. PERSONAS JURÍDICAS

Deben presentar los siguientes documentos:


A. Persona jurídica nacional o extranjera con sucursal en Colombia:
I. Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o autoridad
competente, en el que se verificará:

a. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha
de cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se
tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia del certificado de existencia y
representación legal la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo.

b. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente
proceso de contratación.

c. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será
inferior a la del plazo del contrato y un año más.

d. Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones en


nombre de la misma, deberá acreditar su capacidad a través de una autorización suficiente
otorgada por parte del órgano social competente respectivo para cada caso.

e. El nombramiento del revisor fiscal en caso de que exista.

f. Que las personas jurídicas extranjeras con actividades permanentes en la República de


Colombia (contratos de obra o servicios) deberán estar legalmente establecidas en el territorio
nacional de acuerdo con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.

II. Certificación del revisor fiscal en caso de ser sociedad anónima colombiana, en la que conste si es
abierta o cerrada.
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III. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.

En el caso de las sucursales de las personas jurídicas extranjeras y como quiera que la sucursal en Colombia no es
una persona jurídica diferente a la matriz, se tendrá en cuenta la fecha de constitución de esta última.

Si la oferta es suscrita por una persona jurídica extranjera a través de la sucursal debidamente constituida en
Colombia, deberá acreditar la existencia de la sucursal y la capacidad jurídica de su representante o apoderado,
mediante la presentación del Certificado del Registro Único de Proponentes y certificado de existencia y
representación legal con fecha de expedición máximo de 30 días calendario antes de la fecha de cierre del presente
proceso de selección por la Cámara de Comercio. Cuando el representante legal de la sucursal tenga restricciones
para contraer obligaciones, deberá acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para
contraer obligaciones en nombre de la sociedad. La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de
dicho documento una vez solicitado por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta

B. Persona jurídica extranjera sin sucursal o domicilio en Colombia: Documentos que acrediten la existencia
y representación legal de la sociedad extranjera, presentados de conformidad con lo establecido en el
presente pliego de condiciones, en el que debe constar, como mínimo, los siguientes aspectos:

I. Nombre o razón social completa.


II. Nombre del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona
jurídica.
III. Que el objeto de la sociedad permita ejecutar las actividades descritas en el objeto del presente
proceso de selección.
IV. Facultades del representante legal o de la persona facultada para comprometer a la persona
jurídica, en la que se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma o aportando la autorización o documento
correspondiente del órgano social competente respectivo para cada caso.
V. Tipo, número y fecha del documento de constitución o creación.
VI. Fecha y clase de documento por el cual se reconoce la personería jurídica.
VII. Acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un año más.
VIII. Fotocopia del documento de identificación del representante legal.

Si no existiera ninguna autoridad o entidad que certifique la totalidad de la información de existencia y representación
legal, el proponente o miembro extranjero del proponente plural debe presentar una declaración juramentada de una
persona con capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad en la que conste que: i) no existe autoridad
u organismo que certifique lo solicitado en el presente numeral; ii) la información requerida en el presente literal, y iii)
la capacidad jurídica para vincular y representar a la sociedad de la persona que efectúa la declaración, así como de
las demás personas que puedan representar y vincular a la sociedad, si las hay.

C. Entidades estatales: Deben presentar los siguientes documentos para acreditar su existencia:

Acto de creación de la entidad estatal. Este puede ser ley, decreto, ordenanza, acuerdo o certificado de existencia y
representación legal (este último no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del proceso
de contratación) o documento equivalente que permita conocer la naturaleza jurídica, funciones, órganos de dirección,
régimen jurídico de contratación de la entidad estatal.

NOTA: En el evento de personas jurídicas no obligadas a aportar el certificado de existencia y representación legal,
deberán aportar un documento equivalente que acredite su existencia, junto con los documentos que demuestren la
capacidad del representante legal de la entidad o sociedad a contratar, en el cual se verificará:
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• Fecha de expedición del documento equivalente que acredite su existencia.


• Que el objeto incluya las actividades principales objeto del presente proceso.
• La duración deberá ser por lo menos igual al plazo estimado del contrato y un (1) año más.
• Para efectos del pliego de condiciones, el plazo de ejecución del contrato será el indicado en el numeral
“1.1 Objeto, presupuesto oficial, plazo y ubicación”.
• Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá
acreditar autorización suficiente del órgano competente social respectivo para contraer obligaciones en
nombre de la sociedad o entidad.
• La ausencia definitiva de autorización suficiente o el no aporte de dicho documento una vez solicitado
por la entidad, determinará la falta de capacidad jurídica para presentar la oferta, y por tanto su rechazo.
• El nombramiento del revisor fiscal en caso de que exista.

3.3.3. PROPONENTES PLURALES

El documento de conformación de proponentes plurales debe:


A. Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en Unión Temporal o Consorcio. En este
documento los integrantes deben expresar su intención de conformar el proponente plural. En caso que
no exista claridad sobre el tipo de asociación se solicitará la aclaración. Los proponentes deben incluir
como mínimo la información requerida en el Formato 2 – Conformación de Proponente Plural (Formato
2A – Consorcios) (Formato 2B – Uniones Temporales). Los proponentes podrán incluir información
adicional que no contradiga lo dispuesto en los documentos del proceso.
B. Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente cuya intervención deberá quedar definida
en el Formato 2 – Conformación de Proponente Plural (Formato 2A – Consorcios) (Formato 2B – Uniones
Temporales), de todas las personas naturales y/o jurídicas asociadas, con facultades suficientes para la
representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes, en todos los aspectos que se
requieran para la presentación de la oferta, para la suscripción y ejecución del contrato, así como también
la facultad para firmar el acta de terminación y liquidación.
C. Aportar copia del documento de identificación del representante principal y suplente de la estructura
plural.
D. Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato y un año
adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha del cierre del
proceso de contratación.
E. El proponente plural debe señalar expresamente cuál es el porcentaje de participación de cada uno de
sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente al 100%.

F. En la etapa contractual, no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento
previo de la entidad.

Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes del proponente plural y en el caso del
integrante persona jurídica, por el representante legal de dicha o por el apoderado de cualquiera de los anteriores.

3.4. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

3.4.1. PERSONAS JURÍDICAS

El proponente persona jurídica debe presentar el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales suscrito
por el revisor fiscal, de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, bajo la gravedad del
juramento, cuando no se requiera revisor fiscal, en el que conste el pago de los aportes de sus empleados a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto
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Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional
para la Industria de Construcción, cuando a ello haya lugar.
La entidad no exigirá las planillas de pago. Bastará el certificado suscrito por el revisor fiscal, en los casos requeridos
por la ley, o por el representante legal que así lo acredite.
Cuando la persona jurídica está exonerada en los términos previstos en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 debe
indicarlo en el Formato 6 – Pagos de seguridad social y aportes legales
Esta misma previsión aplica para las personas jurídicas extranjeras con domicilio o sucursal en Colombia, las cuales
deben acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

3.4.2. PERSONAS NATURALES

El proponente persona natural debe acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones,
aportando los certificados de afiliación respectivos o con el certificado de pago de la correspondiente planilla.

Los certificados de afiliación se deben presentar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario,
anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se
tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de los certificados de afiliación la fecha originalmente
establecida en el pliego de condiciones definitivo.

La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o
anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además, la afiliación al sistema de salud.

Esta misma previsión aplica para las personas naturales extranjeras con domicilio en Colombia las cuales deberán
acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia.

3.4.3. PROPONENTES PLURALES

Cada uno de los integrantes del proponente plural debe acreditar por separado los requisitos de que tratan los
numerales anteriores.

3.4.4. SEGURIDAD SOCIAL PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo contrato, ante la dependencia respectiva, la
declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.

En caso de que el adjudicatario, persona natural o jurídica, no tenga o haya tenido dentro de los seis (6) meses
anteriores a la fecha de firma del contrato personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes
legales y seguridad social debe indicar esta circunstancia en la mencionada certificación, bajo la gravedad de
juramento.

3.4.5. ACREDITACIÓN DEL PAGO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DURANTE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO

El contratista debe acreditar, para realizar cada pago del contrato, que se encuentra al día en los aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación
Familiar, cuando corresponda.

3.5. EXPERIENCIA
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Los proponentes deben acreditar su experiencia a través de: i) la información consignada en el RUP para aquellos
que estén obligados a tenerlo, ii) la presentación el Formato 3 – Experiencia para todos los proponentes y (iii) alguno
de los documentos válidos para la acreditación de la experiencia señalados en el numeral 3.5.6 cuando se requiera la
verificación de información del proponente adicional a la contenida en el RUP.

La evaluación de los proponentes se efectuará de acuerdo con la experiencia contenida en el Registro Único de
Proponentes (RUP) vigente y en firme antes del cierre del proceso.
Los proponentes podrán acreditar experiencia proveniente de contratos celebrados con particulares o entidades
estatales.

El proponente solo puede acreditar la experiencia que ha obtenido y no la experiencia de su matriz, subsidiarias o
integrantes del mismo grupo empresarial.

3.5.1. DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE EXPERIENCIA SEGÚN LA MATRIZ 1 –


EXPERIENCIA

La complejidad técnica del proyecto se establece de la siguiente manera, en concordancia con lo previsto en la “Matriz
1 – Experiencia”:

Baja – Media Complejidad Alta Complejidad


Complejidad técnica del proyecto y
X
Matriz 1 – Experiencia
Las actividades a desarrollar en cumplimiento del objeto del
Justificación de la complejidad
contrato para la construcción de placa huella, no requiere de
técnica de la Matriz 1 - Experiencia
trabajos especializados o aplicación de tecnología especializada

De conformidad con lo anterior, los requisitos de experiencia son: CONSTRUCCIÓN O RECONSTRUCCIÓN O


MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO ASFALTICO O CONCRETO HIDRÁULICO O PLACA HUELLA DE VÍAS
PRIMARIAS O SECUNDARIAS O VÍAS TERCIARIAS O VIAS URBANAS O PISTAS DE AEROPUERTOS

3.5.2. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTRATOS PRESENTADOS PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA


EXIGIDA

Los contratos para acreditar la experiencia exigida deberán cumplir las siguientes características:
A. Que hayan contenido la ejecución de:
2. OBRAS EN VIAS TERCIARIAS
Cuantías del procedimiento de contratación: Entre 1.001 y 13.000 SMMLV
Acreditación
ACTIVIDAD A TIPO DE
de la
CONTRATAR: EXPERIENCIA:
EXPERIENCIA:
CONSTRUCCIÓN O RECONSTRUCCIÓN O
MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO ASFALTICO O
CONCRETO HIDRÁULICO O PLACA HUELLA DE VÍAS
2.2 PRIMARIAS O SECUNDARIAS O VÍAS TERCIARIAS O
Que hayan
MEJORAMIENTO VIAS URBANAS O PISTAS DE AEROPUERTOS
contenido la GENERAL
EN VÍAS
ejecución de
TERCIARIAS. Nota 1: Será válida la experiencia que haya sido ejecutada
a través de alguna de las actividades constructivas de la
experiencia general para Vías en Asfalto Natural o Asfaltita.
Nota 2: En caso de proyectos que correspondan a
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pavimento articulado o adoquinado, será válida la


acreditación de la experiencia en este tipo de pavimento por
parte de los proponentes.
Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados
como experiencia general cuenta con una longitud
ESPECIFICA intervenida que corresponda al 50% de la longitud de vía
a intervenir (712 ml) mediante el presente proceso de
contratación.

B. Estar relacionados en el Formato 3 – Experiencia con el número consecutivo del contrato en el RUP.
Los proponentes plurales deben indicar qué integrante aporta cada uno de los contratos señalados en
el Formato 3 – Experiencia. Este documento debe presentarlo el proponente plural y no integrante.

El hecho de que el proponente no aporte el “Formato 3 - Experiencia” en ningún caso será motivo para
rechazar la oferta. La subsanación de este requisito podrá realizarse en los términos del numeral 1.6.
Mientras esté pendiente la subsanación del requisito, y en caso de que este no se subsane, la entidad
tendrá en cuenta para la evaluación los seis (6) contratos aportados de mayor valor.
C. El proponente podrá acreditar la experiencia con mínimo uno (1) y máximo seis (6) contratos, los cuales
serán evaluados teniendo en cuenta la tabla incluida en el numeral 3.5.8 del pliego de condiciones, así
como el contenido establecido en la Matriz 1 – Experiencia.
D. Deben haber terminado antes de la fecha de cierre del presente proceso de contratación.
E. Para los contratos que sean aportados por socios de empresas que no cuentan con más de tres (3) años
de constituidas, además del RUP, deben adjuntar un documento suscrito por el representante legal y el
revisor fiscal o contador público (según corresponda) donde se indique la conformación de la empresa.
La entidad tendrá en cuenta la experiencia individual de los accionistas, socios o constituyentes de las
sociedades con menos de tres (3) años de constituidas. Pasado este tiempo, la sociedad conservará
esta experiencia, tal y como haya quedado registrada en el RUP.
F. La experiencia a la que se refiere este numeral podrá ser validada mediante los documentos establecidos
en el pliego de condiciones señalados en el numeral 3.5.6.
G. Para proyectos de infraestructura vial que se hayan realizado fuera del territorio nacional, se consideran
“Carreteras primarias” aquellas que sean certificadas por la entidad contratante mediante alguno de los
documentos válidos establecidos en el numeral 3.5.6 del pliego de condiciones, siempre que se indique
que el ancho de calzada es mayor o igual a siete (7.0) metros, y/o que se acrediten tres o más carriles
vehiculares por calzada.

3.5.3. CONSIDERACIONES PARA LA VALIDEZ DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

La Entidad Estatal tendrá en cuenta los siguientes aspectos para analizar la experiencia acreditada y que la misma
sea válida como experiencia requerida:
A. En el Clasificador de Bienes y Servicios, el segmento correspondiente para la clasificación de la experiencia
es el segmento 72.
B. La entidad contratante únicamente podrá exigir para la verificación de la experiencia los contratos celebrados
por el interesado, identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios hasta el tercer nivel.
C. Si el proponente relaciona o anexa más de seis (6) contratos en el Formato 3 - Experiencia, para efectos de
evaluación de la experiencia se tendrán en cuenta cómo máximo los seis (6) contratos aportados de mayor
valor.
D. Tratándose de proponentes plurales se tendrá en cuenta lo siguiente: i) uno de los integrantes debe aportar
como mínimo el cincuenta por ciento (50 %) de la experiencia mínima exigida; ii) los demás integrantes deben
acreditar al menos el cinco por ciento (5 %) de la experiencia mínima exigida; y iii) sin perjuicio de lo anterior,
solo uno (1) de los integrantes, si así lo considera pertinente, podrá no acreditar experiencia. En este último
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caso, el porcentaje de participación del integrante que no aporta experiencia en la estructura plural no podrá
superar el cinco por ciento (5 %).

Estos porcentajes de experiencia mínima que cumplirán los integrantes del proponente plural, bastará
acreditarlos con contratos que cumplan con el requisito de experiencia general exigida en el pliego de
condiciones y se calcularán sobre el “valor mínimo a certificar (como % del Presupuesto Oficial de obra
expresado en SMMLV)” de conformidad con el numeral 3.5.8.

Independientemente de el o los integrantes del proponente plural que aporten contratos para acreditar la
experiencia, estos se tendrán en cuenta para calcular el "Número de contratos con los cuales el Proponente
cumple la experiencia acreditada" de que trata el numeral 3.5.8.

E. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión
temporal, el porcentaje de participación del integrante será el registrado en el RUP de este o en alguno de
los documentos válidos para la acreditación de experiencia en caso de que el integrante no esté obligado a
tener RUP.
F. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio o unión
temporal, el valor a considerar será el registrado en el RUP, o documento válido en caso de que el integrante
no esté obligado a RUP, para la acreditación de experiencia multiplicada por el porcentaje de participación
que tuvo el integrante o los integrantes.
G. Cuando el contrato que se pretende acreditar como experiencia haya sido ejecutado en consorcio, el “% de
dimensionamiento (según la longitud o magnitud requerida en el proceso de contratación)” exigido en la
Matriz 1 – Experiencia se afectará por el porcentaje de participación que tuvo el integrante o los integrantes.

Por su parte, si el contrato fue ejecutado como unión temporal la acreditación del “% de dimensionamiento”
se afectará de acuerdo con la distribución de actividades y lo materialmente ejecutado, para lo cual se deberá
allegar el documento de conformación de proponente plural que discrimine las actividades a cargo de cada
uno de los integrantes o que de los documentos aportados para acreditar la experiencia se pueda determinar
qué actividades ejecutó cada uno de los integrantes. En caso de que lo anterior no se logre determinar, la
evaluación se realizará de conformidad con lo señalado en el párrafo precedente, respecto a los consorcios.

Nota: El “dimensionamiento” de este literal no aplica solamente a vías, sino a cualquier dimensión o magnitud
requerida en el proceso de selección para acreditar la experiencia según detalla la Matriz 1 - Experiencia. A
modo enunciativo se tiene: longitud o luces libres de puentes vehiculares, metros cúbicos (volúmenes), en
procesos de dragados marítimos o fluviales, longitudes de túneles, por mencionar algunos ejemplos.

H. Cuando el contrato que se aporte para la experiencia haya sido ejecutado por un consorcio o unión temporal,
y dos (2) o más de sus integrantes conformen un proponente plural para participar en el presente proceso,
dicho contrato se entenderá aportado como un (1) solo contrato y se tendrá en cuenta para el aporte de la
experiencia la sumatoria de los porcentajes de los integrantes del consorcio o unión temporal que ejecutaron
el contrato y que están participando en el presente proceso.
I. Para el caso de los proyectos de concesiones viales, únicamente se tendrá en cuenta la etapa constructiva
y/o de intervención de la obra de infraestructura de transporte, lo cual deberá demostrarse con los
documentos soporte de la experiencia. En consecuencia, no será válida la experiencia obtenida en la etapa
de operación, administración y/o mantenimiento de la infraestructura concesionada
J. El cumplimiento de los requisitos de experiencia que impliquen la acreditación de valores y magnitudes
intervenidas deberá evaluarse de acuerdo con lo señalado en la Matriz 1 – Experiencia para la respectiva
actividad a contratar. En los contratos aportados como experiencia que contengan actividades ejecutadas
ajenas a la obra de infraestructura de transporte, la Entidad Estatal solo tendrá en cuenta los valores y
magnitudes ejecutadas relacionadas con este tipo de infraestructura.
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Para estos efectos, el oferente deberá acreditar los valores y magnitudes intervenidas dentro del respectivo
contrato, empleando alguno de los documentos válidos establecidos en el numeral 3.5.6 del Pliego de
Condiciones. En todo caso, la Entidad Estatal permitirá la subsanación, en los términos del numeral 1.6 del
Pliego de Condiciones, requiriendo al Proponente para que acredite los valores ejecutados y magnitudes
intervenidas. De no lograrse la discriminación de los valores y magnitudes ejecutadas en el marco del
respectivo contrato, la Entidad Estatal no lo tendrá en cuenta para la evaluación

3.5.4. CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL “CLASIFICADOR DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS DE


LAS NACIONES UNIDAS”

Los contratos aportados para efectos de acreditación de la experiencia requerida deben estar clasificados en alguno
de los siguientes códigos:

Código Segmento Familia Clase


Servicios de Edificación, Construcción de Servicios de construcción Servicios de construcción de
72141000
Instalaciones y Mantenimiento pesada autopistas y carreteras

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia deberán indicar los códigos de
clasificación relacionados con los bienes, obras o servicios ejecutados con alguno de los documentos válidos
establecidos en el pliego de condiciones para cada uno de los contratos aportados para la acreditación de la
experiencia requerida. En el evento en el que dichos documentos no incluyan los códigos de clasificación, el
representante legal del proponente deberá incluirlos en el Formato 3 – Experiencia.

3.5.5. ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

Los proponentes acreditarán para cada uno de los contratos aportados la siguiente información mediante alguno de
los documentos señalados en la sección 3.5.6 del pliego de condiciones:
A. Contratante
B. Objeto del contrato
C. Principales actividades ejecutadas
D. Las longitudes, volúmenes, dimensiones, tipologías y demás condiciones de experiencia establecidas en
la Matriz 1 – Experiencia, si aplica.
E. La fecha de iniciación de la ejecución del contrato: Esta fecha es diferente a la de suscripción del contrato,
a menos que de los documentos del numeral 3.5.6 de forma expresa así se determine.

Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia fecha (mes,
año) de suscripción y/o inicio del contrato: se tendrá en cuenta el último día del mes que se encuentre
señalado en la certificación.

F. La fecha de terminación de la ejecución del contrato: Esta fecha de terminación no es la fecha de entrega
y/o recibo final, liquidación, o acta final, salvo que de los documentos del numeral 3.5.6 de forma expresa
así se determine.

Si en los documentos válidos aportados para la acreditación de experiencia solo se evidencia fecha (mes,
año) de terminación del contrato: se tendrá en cuenta el primer día del mes que se encuentre señalado
en la certificación.

G. Nombre y cargo de la persona que expide la certificación.


H. El porcentaje de participación del integrante del contratista plural.
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I. El porcentaje de participación en el valor ejecutado en el caso de contratistas plurales

3.5.6. DOCUMENTOS VÁLIDOS PARA LA ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA REQUERIDA

En aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera verificar información adicional a la
contenida en el RUP, el proponente podrá aportar uno o algunos de los documentos que se establecen a continuación,
para que la entidad realice la verificación en forma directa. Los mismos deberán estar debidamente diligenciados y
suscritos por el contratante, el contratista o el interventor, según corresponda. En caso de existir discrepancias entre
dos (2) o más documentos aportados por el proponente para la acreditación de experiencia, se tendrá en cuenta el
orden de prevalencia establecido a continuación:
A. Acta de liquidación
B. Acta de entrega, terminación, final o de recibo definitivo.
C. Certificación de experiencia. Expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato en la que
conste el recibo a satisfacción de la obra contratada debidamente suscrita por quien esté en capacidad
u obligación de hacerlo.
D. Acta de inicio o la orden de inicio. La misma sólo será válida para efectos de acreditar la fecha de inicio.
E. Para los contratos que hayan sido objeto de cesión, el contrato deberá encontrarse debidamente inscrito
y clasificado en el RUP o en uno o alguno de los documentos considerados como válidos para la
acreditación de experiencia de la empresa cesionaria, según aplique. La experiencia se admitirá para el
cesionario y no se reconocerá experiencia alguna al cedente.

Para efectos de acreditación de experiencia entre particulares, el proponente deberá aportar adicionalmente alguno
de los documentos que se describen a continuación:
A. Certificación de facturación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del contrato emitida
por el revisor fiscal o contador público del proponente que acredita la experiencia, según corresponda,
con la copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedente disciplinarios vigente, expedido por la
Junta Central de Contadores, o los documentos equivalentes que hagan sus veces en el país donde se
expide el documento del profesional.

3.5.7. PARA SUBCONTRATOS

Para la acreditación de experiencia de subcontratos, cuyo contrato principal fue suscrito con particulares, se aplicarán
las disposiciones establecidas en el numeral anterior.

Para la acreditación de experiencia de los contratos derivados de contratos suscritos con entidades estatales el
proponente deberá aportar los documentos que se describen a continuación:
A. Certificación del subcontrato. Certificación expedida con posterioridad a la fecha de terminación del
subcontrato, la cual debe estar suscrita por el representante legal del contratista del contrato principal,
del Concesionario, o del EPC o Consorcio Constructor. Así mismo, debe contener la información
requerida en el presente Pliego de Condiciones para efectos de acreditación de la experiencia.
B. Certificación expedida por la entidad estatal del contrato principal del cual se derivó el subcontrato.

Dicha certificación debe contener la información requerida para acreditar experiencia y la siguiente:
I. Alcance de las obras ejecutadas en el contrato, en las que se pueda evidenciar las obras subcontratadas
que pretendan ser acreditadas para efectos de validación de experiencia, en el presente proceso de
selección.

II. Autorización de la entidad estatal a cargo de la infraestructura por medio de la cual se autoriza el
subcontrato. En caso de que no requiera autorización, el Proponente podrá aportar con su propuesta
alguno de los siguientes documentos que den cuenta de esa circunstancia: i) copia del contrato o ii)
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certificación emitida por la entidad concedente, donde acredite que para subcontratar no se requería
autorización.

Para los subcontratos, las actividades subcontratadas solo serán válidas para el subcontratista cuando ambos se
presenten de manera separada al proceso de contratación; es decir, dichas actividades no serán tenidas en cuenta
para efectos de acreditación de experiencia del contratista directo.
En todo caso, la experiencia será válida para quien efectivamente haya ejecutado las actividades exigidas.

Los proponentes deberán advertir a la entidad cuando en otros procesos, el contratista original haya certificado que,
dentro de su contrato, se llevó a cabo la subcontratación, por cuanto tales actividades no serán tenidas en cuenta
para efectos de acreditación de experiencia del contratista original. Para tal fin, deberán informar a la entidad, mediante
comunicación escrita, indicando el proceso en el cual el contratista certificó la respectiva subcontratación.

La obligación de informar las situaciones de subcontratación estará en cabeza de los proponentes y de ninguna
manera dicha obligación será de la entidad. En aquellos casos en los que el proponente no advierta tal situación, la
entidad no tendrá responsabilidad alguna por cuanto no fue advertida. En ese caso, el contrato se contabilizará como
un todo y no se tendrá en cuenta lo relacionado con la subcontratación.

3.5.8. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS FRENTE AL PRESUPUESTO OFICIAL

La verificación del número de contratos para acreditar la experiencia se realiza de la siguiente manera:

Número de contratos con los cuales el Valor mínimo a certificar


Proponente cumple la experiencia (como % del Presupuesto Oficial de obra expresado en
acreditada SMMLV)
De 1 hasta 2 75%
De 3 hasta 4 120%
De 5 hasta 6 150%

La verificación se hará con base en la sumatoria de los valores totales ejecutados (incluido IVA) en SMMLV de los
contratos que cumplan con los requisitos establecidos en este pliego de condiciones.

El proponente cumple el requisito de experiencia si la sumatoria de los valores totales ejecutados (incluido IVA) de los
contratos expresados en SMMLV es mayor o igual al valor mínimo a certificar establecido en la tabla anterior.

En caso de que el número de contratos con los cuales el proponente acredita la experiencia no satisfaga el porcentaje
mínimo a certificar establecido en la tabla anterior, se calificará la propuesta como no hábil y el proponente podrá
subsanarla en los términos establecidos en la sección 1.6.

3.6. CAPACIDAD FINANCIERA

Los proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz 2 – Indicadores
financieros y organizacionales y bajo las condiciones señaladas en el numeral 3.9:

Indicador Fórmula
Activo Corriente
Liquidez
Pasivo Corriente

Nivel de Endeudamiento Pasivo Total


Activo Total
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Indicador Fórmula

Utilidad Operacional
Razón de Cobertura de Intereses
Gastos Interes

Si el proponente es plural cada indicador debe calcularse así:

(∑ni=1 Componente 1 del indicadori )


Indicador =
(∑ni=1 Componente 2 del indicadori )

Donde n es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal o consorcio).


El proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.

El proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de intereses, siempre
y cuando la utilidad operacional sea igual o mayor a cero (0).

3.7. CAPITAL DE TRABAJO

Para el presente proceso de selección los proponentes acreditarán:


CT = AC - PC ≥ CTd
Donde:

CT = Capital de trabajo
AC = Activo corriente
PC = Pasivo corriente
CTd = Capital de Trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta
El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado (CTd):
CT ≥ CTd
El capital de trabajo demandado para el proceso que presenta propuesta (CTd) se calcula así:

Presupuesto oficial Fórmula


≤$10.000.000.000 CTd = 10% x (PO)
Entre $10.000.000.001 y $20.000.000.000 CTd = 20 %x (PO)
≥$20.000.000.001 CTd = 30% x (PO)

Donde,

CTd = Capital de trabajo demandado del proceso al cual presenta propuesta


PO = Presupuesto oficial del proceso al cual presenta propuesta.

Si el Proponente es plural el indicador debe calcularse así:


n

CTProponente plural = ∑ CTi


i=1

Donde n es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal o consorcio).


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3.8. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Los proponentes deben acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la Matriz 2- Indicadores
financieros y organizacionales:

Indicador Fórmula
Utilidad Operacional
Rentabilidad sobre Patrimonio (Roe)
Patrimonio
Unidad Operacional
Rentabilidad del Activo (Roa)
Activo Total

Si el proponente es plural cada indicador debe calcularse así:

(∑ni=1 Componente 1 del indicadori )


Indicador =
(∑ni=1 Componente 2 del indicadori )

Donde n es el número de integrantes del proponente plural (unión temporal o consorcio).

3.9. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

3.9.1. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO O


SUCURSAL EN COLOMBIA

La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la información contenida en el


RUP vigente y en firme. En tal sentido, la evaluación de la capacidad financiera se realizará de acuerdo con la
información reportada en el Registro, de acuerdo con las disposiciones establecidas en la Subsección 5, de la Sección
1, del Capítulo 1, del Título 1, de la Parte 2 del Decreto 1082 de 2015, o las normas que las modifiquen, adicionen o
sustituyan, por lo que se tomará la información financiera del mejor año fiscal que se refleje en el registro del
proponente y que esté vigente y en firme.

Los Proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP y por tanto la
verificación de esta información procederá en los términos definidos en el siguiente numeral.

3.9.2. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA

Los Proponentes extranjeros deberán presentar la siguiente información financiera de conformidad con la legislación
propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en pesos colombianos; (ii) convertirse a la tasa de cambio
de la fecha de corte de los mismos, y (iii) estar avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo
de acuerdo con la normativa del país de origen.
A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de resultados),
acompañados por el informe de auditoría (sí aplica de acuerdo con la legislación de origen) con
traducción simple al castellano de acuerdo con las normas NIIF.
B. Copia de la tarjeta profesional del Contador Público o Revisor Fiscal y certificado de antecedentes
disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores de quien realiza la conversión.
C. El Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional para diligenciado. En caso de presentarse
discrepancias entre la información consignada en el Formato 4 – Capacidad financiera y organizacional
para extranjeros y los documentos señalados en el Literal A, prevalecerá la información consignada en
los estados financieros incluidos en la oferta.
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Las fechas de corte de los documentos señalados en el literal A será el 31 de diciembre de 2021, acompañado del
Informe de Auditoría, salvo que se acredite en debida forma que la legislación propia del país de origen establece una
fecha de corte diferente a la prevista en este pliego.

Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente extranjero, el Representante Legal
o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento en Formato 4 – Capacidad
financiera y organizacional para extranjeros. El Proponente podrá acreditar este requisito con un documento que así
lo certifique emitido por una firma de auditoría externa.

Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de los
Estados Unidos de América, estos deberán convertirse a pesos en los términos definidos en la sección 1.13.

3.10. CAPACIDAD RESIDUAL

El proponente será hábil si su capacidad residual es mayor o igual a la capacidad residual de proceso de contratación
(CRPC). Así:

𝐶𝑅𝑃 ≥ 𝐶𝑅𝑃𝐶

Los proponentes acreditarán la capacidad residual o K de contratación conforme se describe a continuación. En todo
caso, si con posterioridad al cierre del proceso cualquier interesado, durante el traslado del informe de evaluación, o
la entidad, en uso de la potestad verificadora, advierte que se dejó de incluir, al cierre del proceso, por parte de un
proponente, alguna información contractual que afecte su capacidad residual, la entidad rechazará la oferta.

Lo anterior, sin perjuicio de las acciones administrativas y/o judiciales a que haya lugar, en contra de la (s) persona
(s) que haya (n) suscrito las certificaciones exigidas para el cálculo de la capacidad residual.

3.10.1. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN (CRPC)

Si el plazo estimado del contrato es menor o igual a 12 meses, el cálculo de la CRPC deberá tener en cuenta el
siguiente proceso:

𝐶𝑅𝑃𝐶 = 𝑃𝑂𝐸 − 𝐴𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑜 𝑦/𝑜 𝑝𝑎𝑔𝑜 𝑎𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑑𝑜


Donde:
CRPC = Capacidad residual del proceso de contratación
POE = Presupuesto oficial estimado

Si el plazo estimado del contrato es mayor a 12 meses el cálculo de la CRPC deberá tener en cuenta el siguiente
proceso:

POE − Anticipo y/o pago anticipado


CRPC = ∗ 12
Plazo estimado (meses)

3.10.2. CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE (CRP)

La capacidad residual del proponente se calculará de la siguiente manera:

(𝐸 + 𝐶𝑇 + 𝐶𝐹)
𝐶𝑅𝑃 = 𝐶𝑂 ∗ [ ] − 𝑆𝐶𝐸
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En donde:
CRP = Capacidad residual del Proponente
CO = Capacidad de Organización
E = Experiencia
CT = Capacidad Técnica
CF = Capacidad Financiera
SCE = Saldos de Contratos en Ejecución

La CRP del proponente plural es la suma de la capacidad residual de cada uno de sus miembros, sin tener en cuenta
el porcentaje de participación de los integrantes de la estructura plural; lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto
para tal fin en la Guía para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los Procesos de
Contratación de Obra Pública, de Colombia Compra Eficiente. En caso de ser negativa la capacidad residual de uno
de los miembros, este valor se restará de la capacidad residual total del proponente plural.

A cada uno de los factores se le asigna máximo el siguiente puntaje:

Factor Puntaje máximo


Experiencia (E) 120
Capacidad financiera (CF) 40
Capacidad técnica (CT) 40
Total 200

Se debe hacer uso de la aplicación para establecer la capacidad residual, de Colombia Compra Eficiente, disponible
en la página web: https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo/manuales-y-guias/ así como el
aplicativo para tal fin por Colombia Compra Eficiente. El resultado obtenido debe anexarse junto con la propuesta

La Capacidad de Organización (CO) no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad de medida es en
Pesos Colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores.

El cálculo de cada uno de los factores procede como sigue:

A. Capacidad de Organización (CO):

El factor (CO) corresponde a los Ingresos Operacionales del Proponente teniendo en cuenta lo siguiente:

Años de información financiera Capacidad de organización (CO)


Cinco (5) años o más Mayor ingreso operacional de los últimos 5 años
Entre uno (1) y cinco (5) años Mayor ingreso operacional de los años de existencia del proponente.
USD 125.000 (Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio
Menos de un (1) año (*) de Comercio, Industria y Turismo cada 2 años para efectos del umbral del
beneficio de las Mipyme.)

Si los ingresos operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera es menor a
USD125.000, el factor (CO) del proponente es igual a USD125.000.
Para acreditar el factor (CO) el proponente obligado a tener RUP debe presentar los siguientes documentos:

i. Estado de resultados integral (estado de resultado o pérdida o ganancias), del año en que hayan obtenido
el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años, debidamente firmado por el representante
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legal, contador y revisor fiscal y/o contador independiente (externo), si están obligados a tenerlos. Esto
teniendo en cuenta el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
ii. Copia de la tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigentes de los Contadores
Públicos, Revisores Fiscales, Contadores independientes (externos), quienes suscribieron los
documentos señalados en el presente literal.

Los proponentes personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio o sucursal en Colombia, deben presentar el
estado de resultados integral consolidado (estado de resultados o pérdida o ganancias) del año en que hayan obtenido
el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años, auditado, con la firma de quien se encuentre en obligación
de hacerlo, de acuerdo con la normativa vigente en el país de origen, en la moneda legal del país en el cual fue
emitido, de conformidad con la legislación propia del país de origen.

Adicional a lo anterior, deben allegar la traducción al idioma castellano de la información financiera, observando lo
siguiente: i) los valores deben ser expresados pesos colombianos, convertidos a la tasa representativa del mercado
(TRM) de la fecha de corte de los mismos, en los términos descritos en la sección 1.13 del presente pliego de
condiciones; ii) presentados de acuerdo con las normas NIIF; y iii) debidamente firmados por el contador público
colombiano que los hubiere convertido.

Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del proponente extranjero, el representante legal
o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento. Así mismo se podrá acreditar
este requisito por la firma auditora externa.

B. Experiencia (E):

El factor (E) del proponente para propósitos de la capacidad residual es acreditado por medio de la relación entre: i)
el valor total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la construcción inscritos por el Proponente en
el RUP, o Formato 5 – Capacidad residual en el segmento 72 “Servicios de Edificación, Construcción de Instalaciones
y Mantenimiento” del Clasificador de Bienes y Servicios; y ii) el presupuesto oficial estimado del proceso de
contratación.

La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la cuantía del proceso
de contratación objeto de la acreditación de la capacidad residual. Para proponentes individuales se expresa así:

Valor total de los contratos (COP)


E=
Presupuesto total estimado (COP)

Para el caso de proponentes plurales, el factor (E) de un miembro se calcula así:

Valor total de los contratos (COP)


E=
(Presupuesto total estimado ∗ % de participación)

El cálculo del factor (E) para efectos de la capacidad residual de un miembro de un proponente plural debe tener en
cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo de la capacidad residual. Si el Proponente
no es plural no hay lugar a porcentaje.

El puntaje asignado al factor (E) será asignado con base en la siguiente tabla:
Mayor a Menor o igual a Puntaje
0 3 60
3 6 80
6 10 100
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Mayor a Menor o igual a Puntaje


10 Mayores 120

Para acreditar el factor (E), el proponente debe diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual el cual contiene los
contratos inscritos en el segmento 72 y su valor total en pesos colombianos liquidados con el SMMLV. Así mismo, el
presupuesto oficial estimado debe ser liquidado con el SMMLV para el año de publicación del pliego de condiciones
definitivo del proceso de contratación.

Los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia adicionalmente deben aportar
copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran recibido los servicios de construcción de
obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. La información de los contratos soportados por las
certificaciones de terceros que hubieren recibido los servicios de construcción de obras civiles debe ser
obligatoriamente los mismos que el Proponente presenta en el Formato 3 – Experiencia. La información del Formato
5 – Capacidad residual deberá ser presentada en pesos colombianos, salvo donde se registre el valor del contrato en
la moneda del país de origen. Cuando el valor de los contratos esté expresado en monedas extranjeras deberá
convertirse a pesos colombianos en los términos indicados en el numeral 1.13 del presente pliego de condiciones.

C. Capacidad Financiera (CF):

El factor (CF) para propósitos de la capacidad residual se obtiene teniendo en cuenta el índice de liquidez del
Proponente con base en la siguiente fórmula:
Activo Corriente
Índice de liquidez = Pasivo Corriente

El puntaje para la liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:

Mayor a Menor o igual a Puntaje


0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40

El índice de liquidez del proponente se verifica con el RUP. Si el proponente no tiene antigüedad suficiente para tener
estados financieros auditados a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, deben tenerse en cuenta los
estados financieros de corte trimestral o de apertura, suscritos por el representante legal y el auditor.

Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, la información requerida para el
factor (CF) exigido para el cálculo de la capacidad residual del proponente está contemplada en el numeral de los
requisitos de capacidad financiera del pliego de condiciones.

Cuando el proponente tiene un pasivo corriente igual a cero (0) y por consiguiente su índice de liquidez sea
indeterminado, la entidad debe otorgar el mayor puntaje en el componente de capacidad financiera (CF).

D. Capacidad Técnica (CT):

El factor (CT) para propósitos de la capacidad residual se asigna teniendo en cuenta el número de socios y
profesionales de la Arquitectura, Ingeniería y Geología vinculados mediante una relación laboral o contractual vigente
conforme a la cual desarrollen actividades vinculadas directamente con la construcción.
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Para acreditar el factor (CT) el Proponente o integrante nacional y extranjero con o sin sucursal en Colombia deben
diligenciar el Formato 5 – Capacidad residual.

El puntaje del factor (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:

Desde Hasta Puntaje


1 5 20
6 10 30
11 Mayores 40

E. Saldos Contratos en Ejecución (SCE):

El proponente debe presentar el Formato 5 – Capacidad residual suscrito por su representante legal y su revisor fiscal
si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente el cual contenga la lista de los
contratos en ejecución tanto a nivel nacional como internacional indicando: i) el valor del contrato; ii) el plazo del
contrato en meses; iii) la fecha de inicio de las obras del contrato, día, mes, año; iv) si la obra la ejecuta un consorcio
o unión temporal junto con el porcentaje de participación del integrante que presenta el certificado, y v) si el contrato
se encuentra suspendido, de ser así, la fecha de suspensión. En el certificado debe constar expresamente si el
proponente no tiene contratos en ejecución.

Para acreditar el factor (SCE) el proponente tendrá en cuenta lo siguiente:

I. El factor SCE es la suma de los montos por ejecutar de los contratos vigentes durante los 12 meses
siguientes. Si el número de días por ejecutar en un contrato es superior a 12 meses, es decir 360 días, el
factor (SCE) solo tendrá en cuenta la proporción lineal de 12 meses.
II. Los contratos de obras civiles en ejecución son aquellos que a la fecha de presentación de la oferta obligan
al proponente con entidades estatales y con entidades privadas para ejecutar obras civiles. Estas incluyen
las obras civiles de los contratos de concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios, así
como, los contratos suspendidos y aquellos que no tengan acta de inicio. No se entenderán como contratos
en ejecución los que se encuentren en liquidación.
III. Se tendrán en cuenta los contratos de obras civiles en ejecución suscritos por el proponente o por
sociedades, consorcios o uniones temporales en los cuales el proponente tenga participación.
IV. Si un contrato se encuentra suspendido, el cálculo del (SCE) de dicho contrato debe efectuarse asumiendo
que lo que falta por ejecutar iniciara en la fecha de presentación de la oferta del Proceso de Contratación. Si
el contrato está suspendido el proponente debe informar el saldo pendiente por ejecutar.
V. El cálculo del factor (SCE) debe hacerse linealmente calculando una ejecución diaria equivalente al valor del
contrato dividido por el plazo del contrato expresado en días. Este resultado se multiplica por el número de
días pendientes para cumplir el plazo del contrato y si el contrato es ejecutado por una estructura plural por
la participación del proponente en la respectiva estructura.
VI. Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia deben diligenciar el
Formato 5 – Capacidad residual firmado por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica
y el contador público colombiano que los hubiere convertido a pesos colombianos usando para ello la sección
1.13 del pliego de condiciones.
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CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN, ASIGNACIÓN DE PUNTAJE Y CRITERIOS DE DESEMPATE

La entidad calificará las ofertas que hayan cumplido con los requisitos habilitantes con los siguientes puntajes:

Concepto Puntaje máximo


Oferta económica 60
Factor de calidad 19
Apoyo a la industria nacional 20
Vinculación de personas con discapacidad 1
Total 100

4.1. OFERTA ECONÓMICA

Para calificar este factor se tendrá en cuenta el valor total indicado en la propuesta económica o el obtenido de la
corrección aritmética. La propuesta económica deberá ser allegada en el Sobre No. 2 y firmada.

El valor de la propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos y contemplar todos los costos directos e
indirectos para la completa y adecuada ejecución de la obra del presente proceso, los riesgos y la administración de
estos.

Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones
establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos
niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades.

Los estimativos técnicos que hagan los proponentes para la presentación de sus ofertas deben tener en cuenta que
la ejecución del contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los documentos del proceso y que en sus cálculos
económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas las obligaciones
contractuales y asumir los riesgos previstos en dichos documentos.

El desglose de los Análisis de Precios Unitarios publicados por la entidad es únicamente de referencia, constituye una
guía para la preparación de la oferta. Si existe alguna duda o interrogante sobre la presentación de estos Análisis de
Precios Unitarios y el precio de estudios publicados por la entidad, es deber de los Proponente hacerlos conocer
dentro del plazo establecido en el Anexo 2 - Cronograma para la presentación de observaciones al proyecto de pliego
de condiciones para que la Entidad los pueda estudiar.

Es de precisar que, al proyectar el valor estimado de la obra, se tuvo en cuenta que se encuentra vigente el Estatuto
Tributario del Municipio de VENTAQUEMADA, por lo tanto, se relacionan los impuestos municipales.

Estampilla Adulto mayor 4% del valor del contrato


Estampillas pro deporte 1.5% del valor del contrato
Estampillas pro cultura 1.5% del valor del contrato sin IVA
Industria y comercio – rete ICA 1% del valor del contrato sin IVA

4.1.1. AIU

El proponente debe calcular un AIU que contenga todos los costos en los que incurre la organización del constructor
para poder desarrollar la administración, los imprevistos y la utilidad o beneficio económico que pretende percibir por
la ejecución del contrato.
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El valor del AIU debe expresarse en un porcentaje (%) y debe consignarlo y discriminarlo en la propuesta económica.
La entidad no podrá exigir al proponente el desglose del AIU o componentes internos de la administración (A) en la
propuesta económica, sino solo la discriminación de su valor en porcentaje (%). Para el proponente que resulte
adjudicatario se podrá solicitar el desglose del A.I.U. ofertado.

Cuando el proponente exprese el AIU en porcentaje (%) y en pesos, prevalece el valor expresado en porcentaje (%).
El porcentaje del A.I.U. que presenten los Proponentes no debe ser superior al porcentaje total del A.I.U establecido
en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial. En consecuencia, el Proponente puede configurar libremente
el porcentaje individual de la A, de la I y de la U, siempre que la sumatoria de ellos no exceda el porcentaje total
definido por la Entidad en el Formulario 1– Formulario de Presupuesto Oficial.

Los componentes internos de la administración (A) deberán ser presentados por el adjudicatario del presente proceso
de contratación en la oportunidad establecida en el numeral 8.1.

4.1.2. CORRECCIONES ARITMÉTICAS

La entidad solo efectuará correcciones aritméticas originadas por:


A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando exista un error que
surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la propuesta
económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así: cuando la fracción decimal
del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se aproximará por exceso al número entero siguiente del
peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al
número entero.

La entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad con el proceso del
numeral 4.1.4.

4.1.3. PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO

En el evento en el que el precio de una oferta, al momento de su evaluación, no parezca suficiente para garantizar
una correcta ejecución del contrato, de acuerdo con la información recogida durante la etapa de planeación y
particularmente durante el estudio del sector, la entidad aplicará el proceso descrito en el artículo 2.2.1.1.2.2.4. del
Decreto 1082 de 2015, además podrá acudir a los parámetros definidos en la Guía para el manejo de ofertas
artificialmente bajas en procesos de Contratación de Colombia Compra Eficiente, como un criterio metodológico.

4.1.4. DETERMINACIÓN DEL MÉTODO PARA LA PONDERACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La entidad seleccionará el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con las siguientes
alternativas:

Concepto Método
1 Mediana con valor absoluto
2 Media geométrica
3 Media aritmética baja
4 Menor valor
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Para determinar el método de ponderación, la entidad tomará los centavos de la Tasa de Cambio Representativa del
Mercado (TRM), certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia (en su sitio web:
https://www.superfinanciera.gov.co/publicacion/60819).

El día de la audiencia efectiva de adjudicación, la entidad iniciará respondiendo y resolviendo las observaciones
presentadas al informe de evaluación, de conformidad con el numeral 2.6. Acto seguido, la entidad iniciará la apertura
de los sobres de las ofertas económicas y definirá el método de ponderación de las propuestas de acuerdo con la
TRM que rija al día hábil siguiente; sin embargo, la entidad debe finalizar la apertura de los sobres económicos hasta
antes de las 3:00 pm. De conformidad con lo anterior, la entidad no podrá abrir los sobres económicos teniendo
conocimiento de la TRM que regirá al día hábil siguiente. En este sentido, atendiendo a las circunstancias anteriores
y las particularidades de cada caso, la entidad podrá optar por suspender la audiencia y reiniciarla cuando lo considere
conveniente, de manera que inicie y finalice la apertura de los sobres antes de las 3:00 pm del día respectivo.
En el evento que la entidad deba suspender la audiencia por cualquier motivo, se tendrá como método de ponderación
el que rija el día hábil siguiente del día en que efectivamente realice la apertura del segundo sobre.

En cualquiera de los supuestos señalados, la entidad debe iniciar y agotar la apertura de los sobres económicos y la
definición del método de ponderación en un mismo día hasta antes de las 3:00 pm. Igualmente, el método definido el
día de la apertura del sobre económico seguirá rigiendo aun cuando la entidad deba suspender la audiencia.

Para mayor claridad y, de acuerdo con lo indicado, la TRM que la entidad utilizará para determinar el método de
ponderación será la que rija el día hábil siguiente del día en que efectivamente sea la apertura del segundo sobre.
Esto es, la que la Superintendencia Financiera publique en horas de la tarde el día de la apertura del segundo sobre.
[Por ejemplo, si la audiencia de adjudicación se realiza el 10 de febrero de 2020 y ese mismo día se abre el segundo
sobre, la TRM que se usará para determinar el método de evaluación será la del 11 de febrero de 2020, que se publica
en la tarde del 10 de febrero de 2020].

El método de ponderación se determinará de acuerdo con los rangos del siguiente cuadro:

Rango (inclusive) Número Método


De 0.00 a 0.24 1 Mediana con valor absoluto
De 0.25 a 0.49 2 Media geométrica
De 0.50 a 0.74 3 Media aritmética baja
De 0.75 a 0.99 4 Menor valor

En todos los casos se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje y las fórmulas
se aplicarán con las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas.

Las propuestas que al aplicar las fórmulas obtengan puntajes negativos obtienen cero (0) puntos en la oferta
económica.

A. Mediana con valor absoluto

La entidad calculará el valor de la mediana con los valores de las propuestas hábiles. En esta alternativa se entenderá
por mediana de un grupo de valores el resultado del cálculo que se obtiene mediante la aplicación del siguiente
proceso: la Entidad ordena los valores de las propuestas hábiles de manera descendente. Si el número de valores es
impar, la mediana corresponde al valor central, si el número de valores es par, la mediana corresponde al promedio
de los dos valores centrales.

𝑀𝑒 = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎𝑛𝑎(𝑉1 ; 𝑉2 . . ; … 𝑉𝑚 )
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Donde:
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
• m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la Entidad Estatal.
• Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.

Bajo este método la entidad asignará puntaje así:


I. Si el número de valores de las propuestas hábiles es impar, el máximo puntaje será asignado a la propuesta
que se encuentre en el valor de la mediana. Para las otras propuestas, se utiliza la siguiente fórmula:

𝑀𝑒 − 𝑉𝑖
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = [{1 − | |} ∗ 60]
𝑀𝑒
Donde:
• Me: Es la mediana calculada con los valores de las propuestas económicas válidas.
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

II. Si el número de valores de las propuestas hábiles es par, se asignará el máximo puntaje a la propuesta que
se encuentre inmediatamente por debajo de la mediana. Para las otras propuestas, se utiliza la siguiente
fórmula

𝑉𝑀𝑒 − 𝑉𝑖
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = [{1 − | |} ∗ 60]
𝑉𝑀𝑒
Donde:
• 𝑉𝑀𝑒 : Es el valor de la propuesta económica válida inmediatamente por debajo de la mediana.
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

B. Media Geométrica

Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo factor de calificación
para asignar el puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento:

𝑀𝐺 = 𝑛√𝑉1 ∗ 𝑉2 ∗ 𝑉3 ∗ … ∗ 𝑉𝑛

Donde:
• MG: Es la media geométrica de todas las ofertas habilitadas.
• V1: Es el valor de una propuesta habilitada.
• Vn: Es el valor de la propuesta n habilitada.
• n: La cantidad total de propuestas habilitadas.

Para efectos de la asignación de puntaje se tendrá en cuenta lo siguiente: se asignará el máximo puntaje al valor de
la propuesta que se encuentre más cerca (por exceso o por defecto) al valor de la media geométrica calculada para
el factor correspondiente.

Las demás propuestas recibirán puntaje de acuerdo con la siguiente ecuación:

|𝑀𝐺 − 𝑉𝑖 |
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = 60 ∗ (1 − ( ))
𝑀𝐺

Nota: Cuando el resultado de la formula anterior sea un número negativo, se asignará 0,0 puntos.
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C. Media Aritmética Baja

Consiste en determinar el promedio aritmético entre la propuesta válida más baja y el promedio simple de las ofertas
hábiles para calificación económica.

(𝑉𝑚𝑖𝑛 + 𝑋̅)
̅̅̅̅
𝑋𝐵 =
2

Donde:
• 𝑉𝑚𝑖𝑛 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.
• 𝑋̅: Es el promedio aritmético simple de las propuestas económicas válidas.
• ̅̅̅̅
𝑋𝐵 : Es la media aritmética baja.

La entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente formula:

̅̅̅̅
𝑋𝐵 − 𝑉𝑖
60 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅̅
𝑋𝐵
̅̅̅̅
𝑋 𝐵

𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =

| ̅̅̅̅
𝑋𝐵 − 𝑉𝑖 |
60 ∗ (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 ̅̅̅̅
𝑋𝐵
{ ̅̅̅̅
𝑋𝐵 }

Donde:
• ̅̅̅̅
𝑋𝐵 : Es la media aritmética baja.
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

D. Menor Valor

La entidad otorgará el máximo puntaje a la oferta económica hábil para calificación económica de menor valor.

𝑉𝑚𝑖𝑛 = 𝑀í𝑛𝑖𝑚𝑜 (𝑉1 ; 𝑉2 . . ; … 𝑉𝑚 )

Donde:
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.
• m: Es el número total de propuestas económicas válidas recibidas por la entidad estatal.
• 𝑉𝑚𝑖𝑛 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.

La entidad procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con la siguiente fórmula:

60 ∗ 𝑉𝑚𝑖𝑛
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 =
𝑉𝑖

Donde:
• 𝑉𝑚𝑖𝑛 : Es el valor total corregido de la propuesta válida más baja.
• 𝑉𝑖 : Es el valor total corregido de cada una de las propuestas “i”.

4.2. FACTOR DE CALIDAD


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La entidad asignará el puntaje de factor de calidad como sigue:

Concepto Puntaje
(i) implementación del programa de gerencia de proyectos;
(ii) disponibilidad y condiciones funcionales de la maquinaria de obra; 19
(iii) presentación de un plan de calidad
Total 19

Las entidades estatales deben consultar y analizar las anotaciones vigentes que reposen en el Registro Nacional de
Obras Civiles Inconclusas, de que trata la Ley 2020 de 2020. En el evento que las personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, o integrantes de proponentes plurales, cuenten
con alguna anotación vigente de obra civil inconclusa, en el mencionado registro, se descontará un (1) punto de la
sumatoria obtenida en relación con el factor de calidad.

4.2.1. IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE GERENCIA DE PROYECTOS

La entidad asignará siete (7) puntos al proponente que se comprometa a instaurar un programa de gerencia de
proyectos mediante la suscripción del Formato 7A – Programa de gerencia de proyectos, en el cual bajo la gravedad
de juramento conste el compromiso que en este sentido asume.

Para efectos del presente proceso de selección, por gerencia de proyectos se entiende la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos de este, lo cual se
logra mediante la aplicación de procesos de gerencia de proyectos en las fases de inicio, planificación, ejecución,
monitoreo, control, y cierre del proyecto. La gerencia de proyectos requiere: identificar requisitos; abordar las diversas
necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados; equilibrar las contingencias que se relacionan entre otros
aspectos con el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos y el riesgo.

Para la ejecución del contrato, el adjudicatario deberá instaurar el programa de Gerencia de Proyectos y contar con
un profesional tiempo completo en las áreas de la Ingeniería o la Arquitectura, con matrícula profesional vigente, que
cumpla con las siguientes condiciones dependiendo de la complejidad del proyecto:

A. Profesional que acredite tener una Especialización, Maestría o Doctorado en Gerencia de Proyectos o
afines, con mínimo un (1) año de experiencia como coordinador, gerente, líder o director de proyectos
construcción o mantenimiento de vías.

Para acreditar lo anterior el adjudicatario deberá aportar copia del acta de grado y/o diploma, que certifique que el
profesional es ingeniero y/o arquitecto, así como copia de los títulos de postgrado, acreditados mediante copia de los
diplomas y/o actas de grado. Adicionalmente, deberá presentar certificaciones o contratos en los que se evidencie la
experiencia solicitada en gerencia de proyectos.

Cuando la Especialización, Maestría o Doctorado no sea específica en Gerencia de Proyectos, se deberá aportar
copia del pensum académico, plan de estudios y certificación de la Universidad en la cual se indique que los estudios
adelantados guardan equivalencia con los de una Gerencia de Proyecto.

Para efectos del presente pliego, se entiende pensum académico, como el documento que contiene todas las
asignaturas o materias que componen el plan de estudio de una determinada carrera.

Para efectos de la equivalencia, el pensum académico deberá contener como mínimo estudios en las áreas de:
• Formulación, Evaluación o Gestión de Proyectos
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• Gerencia del talento humano


• Principios de administración de proyectos (Planeación, organización, dirección y control)
• Planeación Estratégica
• Finanzas

El programa de Gerencia de Proyectos estará sujeto al seguimiento de la interventoría durante la ejecución del
contrato.

En el evento de que el título académico haya sido obtenido en el extranjero el Proponente deberá acreditar la
convalidación de dicho título ante el Ministerio de Educación Nacional, de conformidad con lo establecido en la Sección
1.9.

Para efectos de estimar el tiempo de experiencia como coordinador, gerente, líder o director de proyectos de
construcción o mantenimiento de vías se tendrá en consideración el tiempo transcurrido entre la fecha de inicio y de
terminación indicada en las certificaciones presentadas, independientemente de su dedicación. En el evento de que
existan traslapos de tiempo, solamente se tendrá en cuenta una vez el tiempo traslapado.

4.2.2. DISPONIBILIDAD Y CONDICIONES FUNCIONALES DE LA MAQUINARIA DE OBRA

La entidad asignará siete (7) puntos al proponente que se comprometa a utilizar maquinaria con una edad menor a
veinte (20) años mediante la suscripción del Formato 7B - Disponibilidad y condiciones funcionales de la maquinaria
de obra. En caso de que la maquinaria haya sido repotenciada, los veinte (20) años cuentan desde la fecha de
repotenciación de la máquina.

Se asignará cero (0) puntos al proponente que no ofrezca la maquinaria en las condiciones requeridas o la ofrezca
sin cumplir con las exigencias dispuestas en este pliego de condiciones.

La verificación de este ofrecimiento se hará por parte de la interventoría en la ejecución del contrato. En virtud de lo
anterior, el adjudicatario del proceso de contratación deberá acreditar que la maquinaria se encuentra en las
condiciones aquí descritas, para lo cual, allegará el documento idóneo.

4.2.3. PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE CALIDAD

La entidad asignará seis (6) puntos al proponente que se comprometa a presentar un Plan de Calidad específico para
el proyecto, elaborado conforme a los parámetros establecidos en la última actualización de las normas NTC ISO
9001:2015 y NTC ISO 10005:2018 mediante la suscripción del Formato 7C - Plan de calidad.

La interventoría verificará el cumplimiento de este criterio conforme a lo establecido en las normas mencionadas sin
requerir la presentación de certificación alguna.

El Plan de Calidad se elaborará en relación con el proyecto a ejecutar, por lo que el proponente no debe presentar
ningún certificado de gestión de calidad. Sin embargo, para elaborar el Plan de Calidad debe tener en cuenta las
normas técnicas señaladas en el primer párrafo de este numeral.

4.3. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

Los Proponentes pueden obtener puntaje de apoyo a la industria nacional por: i) Servicios Nacionales o con Trato
Nacional o por ii) la incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. La Entidad en ningún caso
otorgará simultáneamente el puntaje por ambos aspectos.
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Los puntajes para estimular a la industria nacional se relacionan en la siguiente tabla:

Concepto Puntaje
Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional 20
Incorporación de componente nacional en servicios extranjeros 5

4.3.1. PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL

En los contratos que deban cumplirse en Colombia, el servicio es nacional cuando además de ofertarse por una
persona natural colombiana o por un residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con
la legislación colombiana o por un Proponente Plural conformado por estos o por estos y un extranjero con Trato
Nacional, (i) usa el o los bienes nacionales relevantes definidos por la Entidad Estatal para el desarrollo de la obra o
(ii) vincula el porcentaje mínimo de personal colombiano, según corresponda.

En los contratos que no deban cumplirse en Colombia, que sean prestados en el extranjero y estén sometidos a la
legislación colombiana, un servicio es colombiano si es prestado por una persona natural colombiana o por un
residente en Colombia, por una persona jurídica constituida de conformidad con la legislación colombiana o por un
Proponente Plural conformado por estos, sin que sea necesario el uso de bienes colombianos o la vinculación de
personal colombiano.

En el caso de los Proponentes extranjeros con trato nacional que participen en el Proceso de Contratación de manera
singular o mediante la conformación de un Proponente Plural podrán definir si aplican las reglas previstas en este
numeral o, si por el contrario, deciden acogerse a la regla de origen de su país. Para definir la regla aplicable al
proceso, el Proponente extranjero con trato nacional así lo manifestará con el diligenciamiento de la opción 3 del
Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. En el caso que no se diligencie la opción 3
del Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, la Entidad Estatal deberá evaluar la oferta
de acuerdo con las reglas previstas en este numeral.

De conformidad con la consulta del Registro de Productores de Bienes Nacionales, realizada en fecha 10/05/2022, se
determinó que los bienes relevantes para el desarrollo de la obra no se encuentran incluidos en dicho registro de
conformidad con el numeral 3 del artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015. Por tal motivo, se otorgará el
puntaje de apoyo a la industria nacional a los Proponentes que se comprometan a vincular al desarrollo del objeto
contractual un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el
cuarenta por ciento (40 %), del personal requerido para el cumplimiento del contrato.

En el caso de Proponentes Plurales, todos, varios o cualquiera de sus integrantes podrá vincular un porcentaje de
empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el cuarenta por ciento (40 %)del
personal requerido para el cumplimiento del contrato.

Además de la incorporación del bien nacional relevante o del porcentaje de personal colombiano requerido para la
ejecución del contrato, tratándose de Proponentes Plurales, su composición deberá estar acorde con lo exigido por la
noción de Servicios Nacionales prevista en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015, de lo que dependerá la
franja del puntaje aplicable en lo referente al apoyo de la industria nacional.

A tales efectos en la siguiente tabla se indican las posibles composiciones de Proponentes Plurales, la regla de origen
que les aplica en virtud de dicha conformación, así como la franja de puntaje correspondiente:
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Composición del Proponente


No. Regla de origen aplicable Puntaje aplicable
Plural
Promoción de Servicios
Únicamente integrantes
1. Decreto 1082 de 2015 Nacionales o con Trato
colombianos
Nacional (4.3.1)
Promoción de Servicios
Colombianos en asocio con
2. Decreto 1082 de 2015 Nacionales o con Trato
extranjeros con trato nacional
Nacional (4.3.1)
La regla de origen del país con el
que se tenga acuerdo comercial o
Promoción de Servicios
Únicamente integrado por la del Decreto 1082 de 2015. Si el
3. Nacionales o con Trato
extranjeros con trato nacional Proponente Plural no especifica a
Nacional (4.3.1)
cuál regla se acoge, se aplicará la
del Decreto 1082 de 2015.
Proponente plural en el que al No aplica la regla de origen del Incorporación de componente
4. menos uno de los integrantes es Decreto 1082 de 2015, ni la de los nacional en servicios
extranjero sin trato nacional. países de origen. extranjeros (4.3.2)

4.3.1.1. ACREDITACIÓN DEL PUNTAJE POR SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL

La Entidad asignará hasta veinte (20) puntos a la oferta de: i) Servicios Nacionales o ii) con Trato Nacional.

Para que el Proponente nacional obtenga puntaje por Servicios Nacionales debe presentar, además del Formato 9 A
– Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, alguno de los siguientes documentos, según corresponda:

A. Persona natural colombiana: La cédula de ciudadanía del Proponente.

B. Persona natural extranjera residente en Colombia: La visa de residencia que le permita la ejecución del objeto
contractual de conformidad con la ley.

C. Persona jurídica constituida en Colombia: El certificado de existencia y representación legal emitido por
alguna de las cámaras de comercio del país.

Para que el Proponente extranjero con trato nacional obtenga el puntaje por apoyo a la industria nacional por
promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional solo deberá presentar el Formato 9A – Promoción de
Servicios Nacionales o con Trato Nacional.

Para el Proponente extranjero con trato nacional que diligencie la opción 3 del Formato 9A – Promoción de Servicios
Nacionales o con Trato Nacional obtenga el puntaje por Trato Nacional, deberá acreditar que los servicios son
originarios de: a) los Estados mencionados en la sección de acuerdos comerciales aplicables al presente Proceso de
Contratación; b) los Estados en los cuales si bien no existe Acuerdo Comercial, el Gobierno Nacional ha certificado
que los oferentes extranjeros gozan de Trato Nacional, en los términos del artículo 2.2.1.2.4.1.3. del Decreto 1082 de
2015; o c) los Estados miembros de la Comunidad Andina de Naciones. Para esto, deberá demostrar que cumple con
la regla de origen contemplada para los Servicios Nacionales del respectivo país, allegando la información y/o
documentación que sea requerida.

El Proponente nacional podrá subsanar la falta de presentación de la cédula de ciudadanía o del certificado de
existencia y representación legal para acreditar el requisito habilitante de capacidad jurídica. No obstante, no podrá
subsanar esta circunstancia para la asignación del puntaje por Promoción de Servicios Nacionales o con Trato
Nacional.
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La Entidad Estatal asignará el puntaje por apoyo a la industria nacional por promoción de Servicios Nacionales o con
Trato Nacional al Proponente Plural conformado por nacionales cuando cada uno de sus integrantes presente alguno
de los documentos indicados en este numeral, según corresponda. A su vez, el representante del Proponente Plural
deberá diligenciar el Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional. Cuando uno o varios de
sus integrantes no cumplan con las condiciones descritas, el Proponente Plural no obtendrá puntaje por Promoción
de Servicios Nacionales o Trato Nacional.

4.3.2. INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL EN SERVICIOS EXTRANJEROS

La Entidad Estatal asignará cinco (5) puntos a los Proponentes extranjeros sin derecho a Trato Nacional o a
Proponentes Plurales en los que al menos uno de sus integrantes sea un extranjero sin derecho a Trato Nacional, que
incorporen a la ejecución del contrato más del noventa por ciento (90 %) del personal técnico, operativo y profesional
de origen colombiano.

Por otro lado, el Proponente que ofrezca personal colombiano con títulos académicos otorgados en el exterior deberá
acreditar la convalidación de estos títulos en Colombia ante el Ministerio de Educación Nacional. En este sentido, para
acreditar los títulos académicos otorgados en el exterior se requiere presentar la Resolución expedida por el Ministerio
de Educación Nacional que convalida el título obtenido en el exterior.

Para recibir el puntaje por incorporación de componente colombiano, el representante legal o el apoderado del
Proponente deberá diligenciar el Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros el
cual manifieste bajo la gravedad de juramento que incorporará en la ejecución del contrato más del noventa por ciento
(90%) de personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano, en caso de resultar adjudicatario del Proceso
de Contratación.

La Entidad Estatal únicamente otorgará el puntaje por promoción de la incorporación de componente nacional cuando
el Proponente que presente el Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros no haya
recibido puntaje alguno por promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional.

El Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional en Servicios Extranjeros solo debe ser aportado por los
Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por incorporar personal colombiano. En el evento que
un Proponente extranjero sin derecho a Trato a Nacional o un Proponente Plural en el que al menos uno de sus
integrantes sea un extranjero sin Trato Nacional, en lugar del Formato 9B – Incorporación de Componente Nacional
en Servicios Extranjeros, presente el Formato 9A – Promoción de Servicios Nacionales o con Trato Nacional, no habrá
lugar a otorgar puntaje por el factor del numeral 4.3.1. del documento base ni por el regulado en este numeral.

En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será de cero (0).

4.4. VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

La entidad asignará un (1) punto al proponente que acredite el número mínimo de personas con discapacidad de
acuerdo con el número total de trabajadores de la planta de su personal en los términos señalados en el artículo
2.2.1.2.4.2.6. del Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el Decreto 392 de 2018).

Para esto debe presentar: i) el Formato 8 – Vinculación de personas con discapacidad – suscrito por la persona
natural, el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda en el cual certifique el número total de trabajadores
vinculados a la planta de personal del Proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección ii)
acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado
en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de
selección.
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Para los proponentes plurales, la Entidad Estatal tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente
plural que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para el proceso de
contratación. Este porcentaje de experiencia se tomará sobre el “valor mínimo a certificar (como % del Presupuesto
Oficial de obra expresado en SMMLV)” de conformidad con el numeral 3.5.8, sin importar si la experiencia es general
o específica.

El Formato 8, en el caso de los proponentes plurales, debe suscribirse por la persona natural o el representante legal
de la persona jurídica que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para el
proceso de contratación.

4.5. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas deberán aplicarse las siguientes reglas de acuerdo con
cada uno de los numerales, de forma sucesiva y excluyente, para seleccionar al proponente favorecido, respetando
en todo caso los compromisos internacionales vigentes:

1. Preferir la oferta de servicios nacionales frente a la oferta de servicios extranjeros. El proponente acreditará el
origen de los servicios con los documentos señalados en la sección 4.3.1. del pliego de condiciones. Para el caso de
los proponentes plurales, todos los integrantes deberán acreditar el origen nacional de la oferta en las condiciones
señaladas en la ley.

2. Preferir la propuesta de la mujer cabeza de familia. Su acreditación se realizará en los términos del artículo 1 de
la Ley 1232 de 2008, o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, es decir, la condición de mujer cabeza
de familia y la cesación de esta se adquirirá desde el momento en que ocurra el respectivo evento y se declare ante
un notario. Esta declaración debe tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendarios anteriores
a la fecha del cierre del proceso de selección.

Igualmente, se preferirá la propuesta de la mujer víctima de violencia intrafamiliar, la cual acreditará esta condición
de conformidad con el artículo 21 de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya,
esto es, cuando se profiera una medida de protección expedida por la autoridad competente. En virtud del artículo 16
de la Ley 1257 de 2008 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, la medida de protección la debe
impartir el comisario de familia del lugar donde ocurrieron los hechos y a falta de este del juez civil municipal o
promiscuo municipal, o la autoridad indígena en los casos de violencia intrafamiliar en las comunidades de esta
naturaleza.

En el caso de las personas jurídicas se preferirá a aquellas en las que participen mayoritariamente mujeres cabeza
de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, para lo cual el representante legal o el revisor fiscal, según
corresponda, diligenciará el «Formato 10A – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o mujeres
víctimas de violencia intrafamiliar (persona jurídica)», mediante el cual certifica, bajo la gravedad de juramento, que
más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida
por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctimas de violencia intrafamiliar. Además, deberá acreditar la condición
indicada de cada una de las mujeres que participen en la sociedad, aportando los documentos de cada una de ellas,
de acuerdo con los dos incisos anteriores.

Finalmente, en el caso de los proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite
alguna de las condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral.

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos
sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
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sustituya, se requiere que el titular de la información, como es el caso de las mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar, diligencie el «Formato 11 – Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito para
el otorgamiento del criterio de desempate.

3. Preferir la propuesta presentada por el proponente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por
lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad, de acuerdo con el artículo 24 de
la Ley 361 de 1997 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, debidamente certificadas por la oficina
de trabajo de la respectiva zona, que hayan sido contratados con por lo menos un (1) año de anterioridad a la fecha
de cierre del presente proceso de selección o desde el momento de la constitución de la persona jurídica cuando esta
es inferior a un (1) año y que manifieste adicionalmente que mantendrá dicho personal por un lapso igual al término
de ejecución del contrato, para lo cual deberá diligenciar el «Formato 10 B – Vinculación de personas en condición
de discapacidad». Para aquellos eventos en los que el diez por ciento (10 %) de la nómina corresponda a un número
cuyo primer digito decimal sea 5, 6, 7, 8 o 9 deberá realizarse la aproximación decimal al número entero siguiente.

Si la oferta es presentada por un consorcio o una unión temporal, el integrante del proponente que acredite que el
diez por ciento (10 %) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe
tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y
aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general habilitante.

El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata este numeral se acreditará con el certificado de aportes a
seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación sea inferior a un (1) año, en
el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.

4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite la vinculación en mayor proporción de personas
mayores que no sean beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el
requisito de edad de pensión establecido en la ley. Para ello la persona natural, el representante legal de la persona
jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato 10 C – Vinculación de personas mayores y no
beneficiarias de la pensión de vejez, familiar o sobrevivencia – (Empleador – proponente)», mediante la cual certificará
bajo la gravedad de juramento las personas vinculadas en su nómina y el número de trabajadores que no son
beneficiarios de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión.
Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas mayores que se encuentren en las condiciones descritas
y que hayan estado vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre
del proceso. Para los casos de constitución inferior a un (1) año se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado
vinculados desde el momento de la constitución de la persona jurídica.

El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el certificado de aportes
a seguridad social del último año o del tiempo de constitución de la persona jurídica en caso de que la constitución
sea inferior a un (1) año, en el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.

En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 10 C – Vinculación de


personas mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia – (Empleador – proponente)»,
mediante el cual certifique el número de trabajadores vinculados que siendo personas mayores no beneficiarias de
la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que cumplieron el requisito de edad de pensión establecido en la
ley, de todos los integrantes del consorcio o de la unión temporal. Las personas enunciadas anteriormente podrán
estar vinculadas a cualquiera de sus integrantes.

En cualquiera de los dos supuestos anteriores, para el otorgamiento del criterio de desempate, cada uno de los
trabajadores que cumpla las condiciones previstas por la ley diligenciará el «Formato 10 C – Vinculación de personas
mayores y no beneficiaria de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia (Trabajador)», mediante el cual certifica bajo
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la gravedad de juramento que no es beneficiario de pensión de vejez, familiar o sobrevivencia y cumple la edad de
pensión, además, se deberá allegar el documento de identificación del trabajador que lo firma.

La mayor proporción se definirá en relación con el número total de trabajadores vinculados en la planta de personal,
por lo que se preferirá al oferente que acredite un porcentaje mayor. En el caso de proponentes plurales, la mayor
proporción se definirá con la sumatoria de trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de sus
integrantes.

5. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite, en las condiciones establecidas en la Ley 2069 de
2020, que por lo menos el diez por ciento (10 %) de su nómina pertenece a población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palanquera, Rrom o gitana, para lo cual, la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal, según
corresponda, diligenciará el «Formato 10D – Vinculación de población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, Rrom o gitanas» mediante el cual certifica las personas vinculadas a su nómina y el número de
identificación y el nombre de las personas que pertenecen a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palanquera, Rrom o gitana. Solo se tendrá en cuenta la vinculación de aquellas personas que hayan estado
vinculadas con una anterioridad igual o mayor a un (1) año contado a partir de la fecha del cierre del proceso. Para
los casos de constitución inferior a un (1) año, se tendrá en cuenta a aquellos que hayan estado vinculados desde el
momento de constitución de la persona jurídica.

El tiempo de vinculación en la planta referida de que trata el inciso anterior se acreditará con el certificado de aportes
a seguridad social del último año o del tiempo de su constitución cuando su conformación es inferior a un (1) año, en
el que se demuestren los pagos realizados por el empleador.

Además, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el Ministerio del Interior en la cual acredite que el
trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana en los
términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.

En el caso de los proponentes plurales, su representante legal diligenciará el «Formato 10 D – Vinculación de


población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitanas», mediante el cual certifica que por lo
menos el diez por ciento (10 %) del total de la nómina de sus integrantes pertenece a población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitana. Este porcentaje se definirá de acuerdo con la sumatoria de la
nómina de cada uno de los integrantes del proponente plural. Las personas enunciadas anteriormente podrán estar
vinculadas a cualquiera de sus integrantes. En todo caso, deberá aportar la copia de la certificación expedida por el
Ministerio del Interior en la cual acredite que el trabajador pertenece a la población indígena, negra, afrocolombiana,
raizal, palenquera, Rrom o gitana en los términos del Decreto Ley 2893 de 2011, o la norma que lo modifique, sustituya
o complemente.

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos
sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, se requiere que el titular de la información de estos, como es el caso de las personas que pertenece a la
población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana, diligencien el «Formato 11-
Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.

6. Preferir la propuesta de personas naturales en proceso de reintegración o reincorporación para lo cual presentará
copia de alguno de los siguientes documentos: i) la certificación en las desmovilizaciones colectivas que expida la
Oficina de Alto Comisionado para la Paz, ii) el certificado que emita el Comité Operativo para la Dejación de las Armas
respecto de las personas desmovilizadas de forma individual o iii) cualquier otro certificado que para el efecto
determine la Ley. Además, se entregará copia del documento de identificación de la persona en proceso de
reintegración o reincorporación.
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En el caso de las personas jurídicas, el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, diligenciarán
el «Formato 10 E- Participación mayoritaria de personas en proceso de reincorporación y/o reintegración (personas
jurídicas)», por medio del cual certificarán bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de
la composición accionaria o cuotas partes de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de
reintegración o reincorporación. Además, deberá aportar alguno de los certificados del inciso anterior, junto con los
documentos de identificación de cada una de las personas que está en proceso de reincorporación o reintegración y
los documentos de identificación de cada una de las personas en proceso de reincorporación.

Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando todos los integrantes sean personas en proceso
de reincorporación, para lo cual se entregará alguno de los certificados del inciso primero; o personas jurídicas donde
más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuotas partes esté constituida por personas en
proceso de reincorporación, para lo cual el representante legal, o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo,
diligenciarán, bajo la gravedad del juramento, el «Formato 10 E - Participación mayoritaria de personas en proceso
de reincorporación (personas jurídica integrante del proponente plural)» , junto con los documentos de identificación
de cada una de las personas en proceso de reincorporación.

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos
sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o
sustituya, se requiere que el titular de la información, como son las personas en proceso de reincorporación o
reintegración, diligencien el «Formato 11- Autorización para el tratamiento de datos personales» como requisito para
el otorgamiento del criterio de desempate.

7. Preferir la oferta presentada por un proponente plural siempre que se cumplan las condiciones de los siguientes
literales:

(a) esté conformado por al menos una madre cabeza de familia y/o una persona en proceso de reincorporación o
reintegración, para lo cual se acreditarán estas condiciones de acuerdo con lo previsto en el inciso 1 del numeral 2
y/o el inciso 1 del numeral 6; o por una persona jurídica en la cual participe o participen mayoritariamente madres
cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración, para lo cual el representante legal o
el revisor fiscal, según corresponda, diligenciará el «Formato 10 F – Participación mayoritaria de mujeres cabeza de
familia y/o personas en proceso de reincorporación o reintegración (personas jurídicas)», mediante el cual certifica,
bajo la gravedad de juramento, que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte
de la persona jurídica está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o
reintegración. Además, deberá acreditar la condición indicada de cada una de las personas que participe en la
sociedad que sean mujeres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación y/o reintegración,
aportando los documentos de cada uno de ellos, de acuerdo con lo previsto en este literal. Este integrante debe tener
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el proponente plural.

(b) el integrante del proponente plural debe aportar mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general
acreditada en la oferta.

(c) en relación con el integrante del literal a) ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de reincorporación
o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas socios o representantes legales podrán ser empleados,
socios o accionistas de otro de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante de que trata el literal
a) lo manifestará diligenciando el «Formato 10 F Participación mayoritaria de mujeres cabeza de familia y/o personas
en proceso de reincorporación y/o reintegración».

Debido a que para el otorgamiento de este criterio de desempate se entregan certificados que contienen datos
sensibles, de acuerdo con el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, se requiere que el titular de la información, como es
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el caso de las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración, diligencien el «Formato 11- Autorización
para el tratamiento de datos personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.

8. Preferir la oferta presentada por una Mipyme, para lo cual se verificará en los términos del parágrafo del artículo
2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015. En este sentido, la acreditación del tamaño empresarial se efectuará
diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme», mediante el cual se certifique, bajo la gravedad de juramento,
que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de
2015, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o complementen.

Asimismo, se preferirá la oferta presentada por una cooperativa o asociaciones mutuales para lo cual se aportará el
certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o la autoridad respectiva. En el
caso específico en que el empate se presente entre cooperativas o asociaciones mutuales que tengan el tamaño
empresarial de grandes empresas junto con micro, pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de las cooperativas o
asociaciones mutuales que cumplan con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto 1074 de
2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro, pequeñas o medianas.

Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite alguna de las
condiciones señaladas en los incisos anteriores de este numeral. En el evento en que se presente empate entre
proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales
que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus
integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro,
pequeñas o medianas.

9. Preferir la oferta presentada por el proponente plural constituido en su totalidad por micro y/o pequeñas empresas,
cooperativas o asociaciones mutuales.

La condición de micro o pequeña empresa se verificará en los términos del parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del
Decreto 1074 de 2015, esto es, la acreditación del tamaño empresarial se efectuará diligenciando el «Formato 10 G
– Acreditación Mipyme», mediante el cual bajo la gravedad de juramento certifica la condición de micro o pequeña
empresa de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo modifiquen,
sustituyan o complementen.

La condición de cooperativa o asociación mutual se acreditará con el certificado de existencia y representación legal
expedido por la cámara de comercio o la autoridad respectiva. En el evento en que el empate se presente entre
proponentes plurales cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales
que tengan la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro,
pequeñas o medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus
integrantes sea una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial
definidos por el Decreto 1074 de 2015 o la norma que lo modifique, aclare, adicione o sustituya, que sean micro,
pequeñas o medianas.

10. Preferir al oferente persona natural o jurídica que acredite, de acuerdo con sus estados financieros o información
contable con corte al 31 de diciembre del año anterior, que por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de
sus pagos fueron realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del
oferente, efectuados durante el año anterior, para lo cual el proponente persona natural y contador público, o el
representante legal de la persona jurídica y contador público, según corresponda, diligenciará el «Formato 10 H-
Pagos realizados a Mipymes, cooperativas o asociaciones mutuales».
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Igualmente, cuando la oferta es presentada por un proponente plural se preferirá a este siempre que:

(a) esté conformado por al menos una Mipyme, cooperativa o asociación mutual que tenga una participación de por
lo menos el veinticinco por ciento (25 %), para lo cual se presentará el documento de conformación del proponente
plural y, además, ese integrante acredite la condición de Mipyme, cooperativa o asociación mutual en los términos
del numeral 8;

(b) la Mipyme, cooperativa o asociación mutual aporte mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia
general acreditada en la oferta; y

(c) ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados,
socios o accionistas de los integrantes del proponente plural, para lo cual el integrante respectivo lo manifestará
diligenciando el «Formato 10 G – Acreditación Mipyme».

En el evento en que el empate se presente entre proponentes plurales, que cumplan con los requisitos de los incisos
anteriores, cuyos integrantes estén conformados únicamente por cooperativas y asociaciones mutuales que tengan
la calidad de grandes empresas junto con otras en las que los integrantes tengan la calidad de micro, pequeñas o
medianas, se preferirá la oferta de aquellos proponentes plurales en los cuáles al menos uno de sus integrantes sea
una cooperativa o asociación mutual que cumpla con los criterios de clasificación empresarial definidos por el Decreto
1074 de 2015, que sean micro, pequeñas o medianas.

11. Preferir las empresas reconocidas y establecidas como Sociedad de Beneficio e Interés Colectivo o Sociedad
BIC, del segmento Mipymes, para lo cual se presentará el certificado de existencia y representación legal en el que
conste el cumplimiento de los requisitos del artículo 2 de la Ley 1901 de 2018, o la norma que la modifique o la
sustituya. Asimismo, acreditará la condición de Mipymes en los términos del numeral 8.

Tratándose de proponentes plurales, se preferirá la oferta cuando cada uno de los integrantes acredite las condiciones
señaladas en los incisos anteriores de este numeral.

12. Si después de aplicar los criterios anteriormente mencionados persiste el empate:

(a) La Entidad Estatal ordenará a los proponentes empatados en orden alfabético según el nombre de la persona
natural, la persona jurídica o el proponente plural. Una vez ordenados, le asignará un número entero a cada uno de
estos de forma ascendente, de tal manera que al primero de la lista le corresponda el número 1.

(b) Seguidamente, la Entidad Estatal debe tomar la parte entera (números a la izquierda de la coma decimal) de la
TRM que rigió el día del cierre del proceso. La Entidad Estatal debe dividir esta parte entera entre el número total de
proponentes en empate, para posteriormente tomar su residuo y utilizarlo en la selección final.

(c) Realizados estos cálculos, la Entidad Estatal seleccionará a aquel proponente que presente coincidencia entre el
número asignado y el residuo encontrado. En caso de que el residuo sea cero (0), se escogerá al proponente con el
mayor número asignado.

Nota. Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente extranjero, cuyo país de origen tenga Acuerdo
Comercial con Colombia o trato nacional por reciprocidad, no se aplicarán los criterios de desempate de los numerales
8, 9, 10 y 11.
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CAPÍTULO V RIESGOS ASOCIADOS AL CONTRATO, FORMA DE MITIGARLOS


Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS

La Matriz 3 – Riesgos incluye los riesgos que se pueden presentar durante la ejecución del contrato. Esta matriz
describe cada uno de los riesgos, la consecuencia de su ocurrencia, a quien se le asigna, cual es el tratamiento en
caso de ocurrencia y quien es el responsable del tratamiento entre otros aspectos.

5.1. AUDIENCIA DE ASIGNACIÓN DE RIESGOS

En la fecha, hora y lugar señalado en el cronograma del proceso de contratación se llevará a cabo la audiencia pública
de asignación de riesgos. En la misma, a solicitud de cualquiera de las personas interesadas en el proceso, se podrá
precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones.

Los interesados presentarán las observaciones que estimen pertinentes sobre la asignación de Riesgos. La Matriz 3
– Riesgos en la cual se tipifican los riegos previsibles, preparada por la entidad hace parte integrante del presente
pliego de condiciones y los interesados podrán presentar sus observaciones durante el plazo de la licitación o en la
audiencia prevista para el efecto.

Los proponentes deben realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para presentar su
propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo los estudios, diseños,
evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la propuesta con base en su propia
información, de manera tal que el proponente deberá tener en cuenta el cálculo de los aspectos económicos del
proyecto, los cuales deben incluir todas las obligaciones y asunción de riesgos que emanan del contrato.

Si el proponente que resulte adjudicatario ha evaluado incorrectamente o no ha considerado toda la información que
pueda influir en la determinación de los costos, no se eximirá de su responsabilidad por la ejecución completa de las
obras de conformidad con el contrato ni le dará derecho a rembolso de costos ni a reclamaciones o reconocimientos
adicionales de ninguna naturaleza.
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CAPÍTULO VI ACUERDOS COMERCIALES

El proceso de contratación está cubierto por los siguientes Acuerdos Comerciales y por la Decisión 439 de la
Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones (CAN)

Proceso de
Entidad Estatal Excepción
Entidad Estatal incluida Umbral Contratación
incluida aplicable
cubierto
Chile Si No No No
Alianza Pacifico México Si Si No No
Perú Si Si No No
Canadá Si Si No No
Chile Si No No No
Corea Si No No No
Costa Rica Si No No No
Estados Unidos Si Si No No
Estados AELC Si No No No
México Si Si No No
El salvador Si Si No No
Triángulo Norte Guatemala Si Si 5 No
Honduras Si Si No No
Unión Europea Si No No No

En consecuencia, la entidad concederá trato nacional a proponentes y servicios de los Estados que cuenten con un
Acuerdo Comercial que cubra el Proceso de Contratación.

Adicionalmente, los proponentes de estados con los cuales el Gobierno Nacional haya certificado la existencia de
trato nacional por reciprocidad recibirán este trato.
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Capítulo VII GARANTÍAS

7.1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente debe presentar con la propuesta una garantía de seriedad de la oferta que cumpla con los parámetros,
condiciones y requisitos que se indican en este numeral.

Cualquier error o imprecisión en el texto de la garantía presentada será susceptible de aclaración por el proponente
hasta el término de traslado del informe de evaluación. Sin embargo, la no entrega de la garantía no es subsanable y
se rechazará la oferta.

Las características de las garantías son las siguientes:

Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a
Clase saber: (i) contrato de seguro contenido en una póliza, (ii) patrimonio autónomo y (iii) garantía
bancaria.
Asegurado/
Municipio de Ventaquemada- Boyacá identificado con NIT 891800986-2
beneficiario
Los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento en los eventos señalados en el
Amparos
artículo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015.
Vigencia 3 meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de contratación.
Valor asegurado Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial del proceso de selección
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y tipo
societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio respectiva, y no solo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
Tomador
• Para los proponentes plurales: la garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes
del proponente plural, para lo cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su
identificación y porcentaje de participación, quienes para todos los efectos serán los
otorgantes de la misma.

Si en desarrollo del proceso de selección se modifica el cronograma, el proponente deberá ampliar la vigencia de la
garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se hayan perfeccionado y cumplido los requisitos de ejecución del
respectivo contrato.

La propuesta tendrá una validez igual al término de vigencia establecido para la garantía de seriedad de la oferta.
Durante este período la propuesta será irrevocable, de tal manera que el proponente no podrá retirar ni modificar los
términos o condiciones de la misma, so pena de que la entidad pueda hacer efectiva la garantía de seriedad de la
oferta.

7.2. GARANTÍAS DEL CONTRATO

7.2.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento
en original a la entidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá
la aprobación de la entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características:
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Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a
Clase saber: (i) contrato de seguro contenido en una póliza para entidades estatales, (ii) patrimonio
autónomo, (iii) garantía bancaria.
Asegurado/
[Municipio de Ventaquemada- Boyacá identificado con NIT 891800986-2
beneficiario

Amparo Vigencia Valor Asegurado


Cumplimiento general del contrato
Hasta la liquidación del Diez por ciento (10%) del
y el pago de las multas y la cláusula
contrato valor del contrato
penal pecuniaria que se le impongan
Pago de salarios, prestaciones
sociales legales e
Veinte por ciento (20%)
Amparos, indemnizaciones laborales del Plazo del contrato y
del valor total del
vigencia y valores personal que el contratista haya de tres (3) años más.
contrato
asegurados utilizar en el territorio nacional para la
ejecución del contrato
Cinco (5) años
contados a partir de la
Treinta por ciento (30%)
Estabilidad y calidad de las obras fecha de suscripción
del valor total de las
ejecutas y entregadas a satisfacción del acta de entrega y
obras de mejoramiento
recibo definitivo de
obra esta obras
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y
tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes
Tomador del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir
razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
• Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se
deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
• Número y año del contrato
Información • Objeto del contrato
necesaria dentro • Firma del representante legal del contratista
de la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento
si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

El contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de las
reclamaciones que efectúe la entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del
contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del contratista o su no adición o prórroga, según el caso,
constituye causal de incumplimiento del contrato y se iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.

7.2.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad al
recibo definitivo de las obras del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de
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fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de
materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El contratista se obliga a
llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta
responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (5)
años, contados a partir de la fecha del acta de recibo definitivo de las obras. El contratista procederá a reparar los
defectos dentro de los términos que la entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva y el contratista no
realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la entidad podrá hacer efectiva la garantía de estabilidad
estipulada en el contrato. Así mismo, el contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como
consecuencias de las obras defectuosas durante el período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la entidad, existe duda razonable de que puedan llegar a
afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la entidad podrá exigir la ejecución de
nuevas pruebas a cargo del contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días
hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones.

7.2.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El contratista deberá contratar un seguro que ampare la responsabilidad civil extracontractual de la Entidad con las
siguientes características:

Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Municipio de VENTAQUEMADA- Boyacá identificado con NIT 891800986-2 y el Contratista
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y
tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los
integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio,
Tomador
se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes.
• Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo
cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
No debe ser inferior Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual
Valor
a mil quinientos (1.500) SMMLV.
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
Terceros afectados, Municipio de Ventaquemada- Boyacá identificado con NIT 891800986-
Beneficiarios
2
Responsabilidad Civil Extracontractual de la entidad, derivada de las actuaciones, hechos
u omisiones del contratista o subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil
Amparos
extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del
artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
Información • Número y año del contrato
necesaria dentro de • Objeto del contrato
la póliza • Firma del representante legal del contratista
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Característica Condición
• En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej.
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%) del valor de cada
pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) SMMLV

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la entidad, dentro del mismo término establecido
para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de parte de la pérdida
por la entidad asegurada no serán admisibles.

El contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil extracontractual.
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CAPÍTULO VIII MINUTA Y CONDICIONES DEL CONTRATO

Las condiciones de ejecución del contrato están previstas en el Anexo 5 – Minuta del contrato. Dentro de estas
condiciones se incluye la forma de pago, anticipo y/o pago anticipado, obligaciones y derechos generales del
contratista, obligaciones de la entidad, garantías, multas, cláusula penal y otras condiciones particulares aplicables al
negocio jurídico a celebrar.

El proponente adjudicatario debe presentar el Registro Único Tributario—RUT y demás documentos necesarios para
la celebración del contrato al momento de firma.

8.1. INFORMACIÓN PARA EL CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

El contratista presentará a la Interventoría respectiva, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la orden de
iniciación del contrato de interventoría para su revisión y aprobación, los documentos que se relacionan a continuación,
debidamente diligenciados de conformidad con el pliego de condiciones:

1. Hojas de vida del personal profesional.


2. Relación del equipo mínimo obligatorio.
3. Análisis de precios unitarios correspondientes a la propuesta económica.
4. Programa de obra.
5. Plan de manejo de tránsito- PMT.
6. Los demás que puedan exigirse en el pliego de condiciones.

El Interventor revisará los documentos presentados por el contratista de obra en un término no mayor a cinco (5) días
calendario. En caso de existir algún requerimiento por escrito por parte del Interventor, el Contratista debe atenderlo
en un término no mayor a tres (3) días hábiles, so pena de incurrir en causal de incumplimiento del contrato.

Una vez se cumpla con lo exigido en el pliego de condiciones, el Interventor emitirá su concepto favorable mediante
comunicación dirigida al contratista, con copia a la entidad.

8.2. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

El contratista deberá diligenciar para cada uno de los ítems enunciados en el Formulario 1 – Formulario del
presupuesto oficial, el análisis de precios unitarios (costos directos más indirectos), de acuerdo con el formato que se
presenta en el respectivo Formulario 1 – Formulario del presupuesto oficial, y entregarlos en el plazo establecido en
el numeral 8.1. Los precios unitarios resultantes de los análisis no podrán ser diferentes a los consignados en el
Formulario 1 – Formulario del presupuesto oficial toda vez que estos últimos fueron utilizados en la evaluación de las
propuestas; si se presentare alguna discrepancia, el contratista deberá ajustar el precio unitario obtenido en el análisis
consignado en el formulario de la propuesta.

El contratista deberá tener en cuenta dentro de cada uno de los análisis de precios unitarios todo lo necesario y
suficiente para llevar a cabo el ítem de acuerdo con las normas y especificaciones técnicas contractuales, en relación
con: el equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades, rendimientos), transportes, mano de obra (con sus
rendimientos), AIU. Los equipos deberán tener la capacidad y rendimientos que requiera la ejecución de cada ítem de
obra. Cualquier error u omisión del contratista en los costos directos o indirectos considerados en su análisis de precios
unitarios para los ítems de obra, es de exclusiva responsabilidad del contratista y por lo tanto no podrá reclamar a la
entidad reconocimiento alguno adicional al valor de los precios unitarios consignados en el formulario de su propuesta.
El contratista acepta que los precios unitarios por él ofertados constituyen su propuesta económica autónoma.
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8.3. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

En el presente proceso de contratación la entidad no entregará al contratista anticipo y/o pago anticipado
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CAPÍTULO IX LISTADO DE ANEXOS, FORMATOS, MATRICES Y FORMULARIOS

9.1. ANEXOS
9.1.1. ANEXO 1 – ANEXO TÉCNICO

[MV-LP-003-2023]
Objeto de la contratación: MEJORAMIENTO DE VIAS RURALES MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE PLACA
HUELLAS EN LOS TRAMOS PRIORIZADOS DE LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA,
BOYACÁ.

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

En cumplimiento a lo establecido en la Constitución Política de Colombia en su artículo 311 y Ley 136 de 1994 que
fue modificada por la Ley 1551 de 2012, es facultad del Alcalde asegurar la acción Administrativa del Municipio,
defender los intereses del mismo, promover su mejoramiento y desarrollo bajo parámetros de una Administración
pública moderna y los nuevos paradigmas esbozados en la Ley 1454 de 2011 donde el principio de buen gobierno
repercute en la esfera de los derechos subjetivos de los ciudadanos, que los facultan para la exigencia Constitucional
y Legal de una Administración Pública con altos estándares de calidad.

Así mismo el artículo 209 de la Constitución Política predispone que la función administrativa está al servicio de los
intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y desconcentración de funciones.

Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del
estado.

Conforme lo establece el Artículo 311 de la Constitución al municipio como entidad fundamental del Estado le
corresponde prestar los servicios públicos que determine la ley, construir las obras que demande el progreso social y
cumplir las demás funciones que le asignen la constitución y las leyes.

Que, por definición legal, el municipio es la Entidad Territorial fundamental de la división político-administrativa del
Estado, con autonomía política fiscal y administrativa dentro de los límites que le señalen la Constitución y la Ley, y
cuya finalidad es el bienestar general y el mejoramiento de la calidad de la población en su respectivo territorio.

En desarrollo de ese mandato superior, la Ley 1551 de 2012 que modificó parcialmente la Ley 136 de 1994, dispone
que al municipio le compete prestar los servicios públicos que determine la Ley y, además, entre otras cosas, elaborar
los planes de desarrollo municipal, promover el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el
progreso, elaborar e implementar los planes integrales de seguridad ciudadana, promover la participación comunitaria,
promover alianzas y sinergias con la empresa privada para el desarrollo económico y social y procurar la satisfacción
de las necesidades básicas insatisfechas de sus habitantes.

Así mismo, conforme los artículos 7, 8, 44, 45, 46 y 77 de la Ley 715 de 2001 a los municipios les compete administrar
los recursos que le corresponden del Sistema General de Participaciones para la eficiente prestación de los servicios
públicos en los sectores de educación, salud, infraestructura de servicios públicos, vivienda, agropecuario, transporte,
ambiental, centros de reclusión, deporte, recreación, cultura, gestión del riesgo de desastres, promoción del desarrollo,
atención a grupos vulnerables, equipamiento municipal, desarrollo comunitario, fortalecimiento institucional, justicia,
restaurantes escolares y empleo. Lo anterior de acuerdo con los principios rectores del ejercicio de las competencias
determinadas en la Ley 1551 de 2001 y las competencias propiamente dichas, determinadas en la Ley 715 de 2001.
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Que dentro del plan de desarrollo municipal “POR UNA POBLACION VENTAQUEMENSE MEJOR 2020-2023”, EJE
ESTRATEGICO ¡POR UNA POBLACION CON DESARROLLO ESTRATÉGICO SOSTENIBLE! SECTOR
TRANSPORTE, PROGRAMA. ¡INFRAESTRUCTURA VIAL Y SEGURIDAD EN EL TRANSPORTE!,
SUBPROGRAMA. ¡VIAS TERCIARIAS MEJORADAS! PRODUCTO. ¡VIA TERCIARIA MEJORADA! META. ¡150KM!”.
Se tiene contemplado Garantizar una red vial en buen estado mediante los trabajos de mantenimiento rutinarios y la
construcción de obras complementarias placa huellas, alcantarillas, cunetas, entre otras.

Que el municipio de Ventaquemada es un territorio localizado en la Provincia del Centro del departamento de Boyacá.
Está situado sobre la Troncal Central del Norte, a unos 29 km de la ciudad de Tunja, capital del departamento y cuenta
con una extensión territorial total de 159.329 km2 de los cuales 0.502 km2 corresponden al área urbana, es decir que
es un municipio altamente rural. Se compone por 19 veredas y 5 centros poblados y una zona urbana con una
población total de 16.093 habitantes según censo DANE 2020.

Su economía se basa principalmente en la agricultura, ganadería y el comercio. De acuerdo a la información contenida


en el Esquema de Ordenamiento Territorial - E.O.T municipal. En la parte agrícola se destacan el cultivo de papa,
maíz, zanahoria, haba, frutales entre otros. En el comercio se destaca la venta de arepas y comidas, con potencial
basado en la posición estratégica sobre la doble calzada BBS. El desarrollo tecnológico de la economía del municipio
bajo la transformación de productos es casi nulo y el embalaje se limita al lavado de zanahoria y papa para empacarla
de forma tradicional sin valor agregado significativo; en ese orden de ideas el comercio de la producción local se da a
nivel regional y local; no hay exportaciones significativas. En menor proporción tiene actividad el sector pecuario
destacándose la producción de doble propósito (carne, leche). Ventaquemada es un paso obligado de la carretera
que conduce de Tunja a Bogotá, generando asentamientos comerciales donde se venden platos típicos como: Gallina,
Arepas, Cordero, entre otros. Y que han concentrado asentamientos humanos denominados centros poblados".
Siendo Ventaquemada un municipio con altas características rurales y partiendo de la realidad que su territorio es un
90% rural, consecuentemente también el porcentaje de vías terciarias en el municipio es bastante alto, lo que
proporciona a la administración una carga pesada en materia de mantenimiento y optimización de red vial terciaria.
El 93,21% de las vías del municipio de Ventaquemada corresponde a vías rurales secundarias y terciarias, esto en
razón que en la misma proporción está determinado el territorio rural vs el territorio urbano, siendo las vías de
transporte una de las necesidades prioritarias para el desarrollo del municipio, toda vez que en la economía del ente
territorial se basa en la agricultura, la ganadería y el comercio.

El territorio Ventaquemense está dividido estratégicamente por la avenida central del norte, por lo cual posee una
ventaja competitiva en cuanto al transporte con los demás municipios de la provincia. Según la clasificación de la red
vial conforme a su funcionalidad el 6,79% de las vías son primarias, el 3,01% son secundarias y el 90,20% son
terciarias.

Que la administración municipal ha contado con grandes dificultades a la hora de dar el adecuado mantenimiento a
las vías terciarias, toda vez que carecen de obras de drenaje, y obras de arte que optimicen la extendida de material
de cantera, ya que las recebadas duran muy poco a causa de las altas temporadas de lluvia que vive el municipio por
su ubicación geográfica, la cual se resume a 10 de los 12 meses del año.

Se cuenta con información actualizada sobre el estado de las vías urbanas y rurales del municipio. De las vías rurales,
el 25% se encuentra en buen estado, el 14,75% en regular estado y el 60,25% en mal estado. En lo que corresponde
a las vías urbanas, tan solo en 20% se encuentra en buen estado, el 20% en estado regular y el 60% el mal estado,
así:
Tabla 1 Estado de las vías urbanas y rurales del municipio de Ventaquemada, Boyacá
TIPO DE Regular
Total Km. Buen estado Mal estado
INFRAESTRUCTURA estado
Rural 391,88 97,97 57,80 236,128
Urbana 4,71 0,942 0,942 2,826
FUENTE: Inventario vial. Secretaría de planeación, servicios públicos y medio ambiente. 2021.
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El municipio de Ventaquemada El municipio se encuentra dividido en 19 veredas distribuidas en la superficie total de


Ventaquemada. Los tiempos de traslado vía terrestre desde las diferentes veredas hacia la cabecera municipal oscilan
entre 5 y 40 minutos hasta las veredas más lejanas; es importante mencionar que el sector de Matanegra, aunque no
es el más lejano, si es la que más tiempo de traslado ocupa, debido a la deficiencia en vías de conexión y la falta de
disponibilidad de transporte terrestre, así mismo sucede con las partes bajas de las veredas Nerita, Supatá y Puente
de Piedra.

Sobre la parte baja de las veredas Supatá y Nerita se localiza la población menos favorecida, una de las causas es la
deficiencia de las vías de acceso, donde los tiempos de recorrido desde allí hasta la zona urbana son mayores a los
demás sectores, tal y como se demuestra en la siguiente gráfica.

Grafica 1. Tiempo de desplazamiento del centro urbano hasta las Veredas y sectores del Municipio

En la gráfica se presentan los tiempos promedio de traslado del centro urbano hasta las diferentes veredas; como se
había mencionado anteriormente, algunos tramos se encuentran pavimentados y otros en mal estado lo cual dificulta
el acceso a algunas veredas. Por lo tanto, la actual administración tiene como objetivo el mejoramiento en los tiempos
de desplazamiento desde las veredas hacia la cabecera municipal mediante el mantenimiento y mejoramiento de la
infraestructura vial municipal.

Los puntos proyectados para la ejecución de las obras se relacionan continuación:


Esquema 1 Localización Tramos de Placa Huella

FUENTE: Consultoría Placa huella contrato No. MV-MIN-045-2023


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Es por todo lo anterior que el Municipio de Ventaquemada plantea el presente proyecto para el “MEJORAMIENTO DE
VIAS RURALES MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLAS EN LOS TRAMOS PRIORIZADOS DE LA
ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA, BOYACÁ”. el cual con una inversión de MIL QUINIENTOS
TREINTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y SIETE MIL CIENTO CUARENTA Y DOS PESOS M/CTE.
($ 1.537.577.142,00), aportará al mejoramiento de la calidad de vida de la población campesina y por supuesto al
cierre de brechas mediante la optimización de 712 mts vías terciarias, se mejorará la transitabilidad de 5 veredas del
municipio de Ventaquemada.

2. DESCRIPCIÓN OBRA ACTUAL O ZONA A INTERVENIR

TRAMO 1. Vereda Capellanía, sector piedra resbalosa.

- Inicio placa huella K0-000


- Fin placa huella K0+145,00,
- con una intervención de 145, mts.
- Incluye la construcción de 1 alcantarilla y 1 box coulvert.
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Imagen 1. Tramo 1 Placa Huella Vereda Capellanía

FUENTE: Consultoría Placa huella contrato No. MV-MIN-045-2023

TRAMO 2 Vereda Bojirque Sector el Manzano.

- Inicio placa huella K0+000


- fin placa huella K0+110,50,
- con una intervención de 110,5 mts.
- Incluye la construcción de 1 alcantarilla
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Imagen 2. Tramo 2 Placa Huella Vereda Bojirque Sector el Manzano

FUENTE: Consultoría Placa huella contrato No. MV-MIN-045-2023.

TRAMO 3 Vereda Bojirque sector La Petrolera.

- Inicio placa huella K0+000


- fin placa huella K0+,245,00,
- con una intervención de 245 mts.
- Incluye la construcción de 1 alcantarilla de 36”
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Imagen 3 Tramo 3 Placa Huella Vereda Bojirque sector la petrolera

FUENTE: Consultoría Placa huella contrato No. MV-MIN-045-2023.

TRAMO 4 Vereda Supatá sector San Isidro


TRAMO 4: VEREDA SUPATA SECTOR SAN ISIDRO

- Inicio placa huella K0+000


- fin placa huella K0+211,00,
- con una intervención de 211 mts.
- Incluye la construcción de 2 alcantarillas de 36”

Imagen 4 Tramo 3 Placa Huella Vereda Bojirque sector la petrolera

FUENTE: Consultoría Placa huella contrato No. MV-MIN-045-2023.


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3. ACTIVIDADES POR EJECUTAR Y ALCANCE:

Las actividades u obras a ejecutar son las siguientes:

ITEM ITEM GOBER DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT


1 PRELLIMINARES
1,01 3.01.04 LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO km 0,712
COSTOGRUPO
2 CONSTRUCCIÓN OBRAS DE DRENAJE
EXCAVACIÓN DE CORTES. CANALES Y PRESTAMOS EN
2,01 1.02.16 MATERIAL COMÚN A MAQUINA INCLUYE CARGUE Y m3 237,69
ACARREQ LIBRE DE 5 KM
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO DE 14 MPA (2000
2,02 3.03.22 m3 18,96
PSI) SOLADOS Y ATRAQUES
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO SIMPLE DE 21
2,03 3.03.26 m3 25,65
MPA (3000) PARA BASES
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO SIMPLE DE 21
2,04 3.03.24 m3 63,05
MPA (3000 PSI) PARA ELEVACIONES, H<3.0 MTS
MEJORAMIENTO DE PISO CON MATERIAL DE AFIRMADO
2,05 3.03.12 COMPACTADO CON PLANCHA VIBRADORA, INCLUYE m3 58,20
ACARREO LIBRE DE 5 KM.
SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 60000 PSI 420
2,06 6.03.02 KG 5.392,01
Mpa
SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA DE
2,07 3.03.27 ML 32,00
CONCRETOREFORZADO D=36", INCLUYE EMBOQUILLADA
2,08 3.13.11 CINTA SIKA PVC. V=0.15 ML 22,00
CONSTRUCCION DE FILTROS A CUALQUIER PROFUNDIDAD,
2,09 3.03.02 CON MATERIAL FILTRANTE SEGÚN NORMA INVIAS, SIN m3 5,40
EXCAVACION, INCLUYE GEOTEXTIL NT 2000

TRANSPORTE DE MATERIAL DE AFIRMADO Y/O GRANULAR


2,1 3.12.03 DESPUÉS DE 5 KM (INSTALADO Y COMPACTADO SEGÚN M3-km 2.037,00
SECCIÓN DE DISEÑÓ).
COSTO GRUPO
3 CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLA
EXCAVACION DE CORTES, CANALES Y PRESTAMOS EN
3,01 1.02.16 MATERIAL COMUN A MAQUINA INCLUYE CARGUE Y m3 350,93
ACARREO LIBRE DE 5KM
SUMINISTRO, EXTENDIDA Y COMPACTACION DE MATERIAL
3,02 3.04.07 SELECCIONADO PARA SUBBASE GRANULAR (INCLUYE m3 754,29
ACARREO LIBRE DE 5KM) (**)
EXCAVACIÓN MANUAL EN MATERIAL COMÚN (INCLUYE
3,03 1.02.17 m3 63,71
RETIRO)
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO CICLOPEO DE
3,04 3.03.21 21 MPA (3000 PSI) , 60% RAJON PARA PLACA HUELLAS m3 116,67
INCLUYE SELLO DE JUNTAS
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SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO SIMPLE DE 21


3,05 3.03.26 m3 585,08
MPA (3000) PARA BASES
SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 60000 PSI 420
3,06 6.03.02 KG 36.363,76
Mpa
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SEÑAL DE TRANSITO
3,07 3.09.10 UND 16,00
(PREVENTIVA, REGLAMENTARIA, INFORMATIVA) 60 x 60 CM

TRANSPORTE DE MATERIAL DE AFIRMADO Y/O GRANULAR


3,08 3.12.03 DESPUÉS DE 5 KM (INSTALADO Y COMPACTADO SEGÚN M3-km 26.400,23
SECCIÓN DE DISEÑÓ).
COSTO GRUPO
TOTAL OBRA FÍSICA
IMPLEMENTACIÓN PAGA (No se puede moficiar)
IMPLEMENTACIÓN PMT (No se puede modificar)
COSTO TOTAL

4. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo previsto para la ejecución de las actividades que se deriven del presente Proceso es el establecido en la
sección 1.1. del Pliego de Condiciones, el cual se contará en la forma prevista en el Anexo 5 – Minuta del Contrato.

5. FORMA DE PAGO

EL Municipio pagara el valor de las obras ejecutadas en actas parciales hasta el noventa (90%) por ciento, de la
siguiente forma: Primera acta parcial de obra: cuando el avance de ejecución supere el cincuenta (50%) por ciento
del valor total del contrato acumulado. Segunda acta parcial de obra: Un valor equivalente al noventa (90%) por ciento
del valor total del contrato acumulado, cuando se hayan recibido la totalidad de las obras a satisfacción. El valor
correspondiente al diez por ciento (10%) del presupuesto destinado para la liquidación del contrato, será girado por el
municipio una vez la interventoría reciba a plena satisfacción y conformidad la totalidad de las obras y presente el
informe final de ejecución y firma del acta de liquidación. No se entregará anticipo.

El pago se realizará con cheques que requieren la firma conjunta del Tesorero del Municipio y del interventor,

6. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROYECTO

a. Materiales

Los materiales, suministros y demás elementos que hayan de utilizarse en la construcción de las obras, deberán ser
los que se exigen en las especificaciones y adecuados al objeto a que se destinen. Para los materiales que requieran
procesamiento industrial, éste deberá realizarse preferiblemente con tecnología limpia. El proponente favorecido con
la adjudicación del contrato se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran
para la construcción de las obras y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el avance
de los trabajos.

b. Documentos que entregará la Entidad para la ejecución del contrato

El contratista deberá realizar lo necesario y suficiente en orden a conocer, revisar y estudiar completamente los
estudios y diseños que la entidad entregue para la ejecución de las obras objeto de este contrato. En consecuencia,
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finalizado el plazo previsto por la entidad para la revisión de estudios y diseños [cuando aplique], si el contratista no
se pronuncia en sentido contrario, se entiende que ha aceptado los estudios y diseños presentados por la entidad y
asume toda la responsabilidad de los resultados para la implementación de los mismos y la ejecución de la obra
contratada, con la debida calidad, garantizando la durabilidad, resistencia, estabilidad y funcionalidad de tales obras.

Cualquier modificación y/o adaptación y/o complementación que el contratista pretenda efectuar a los estudios y
diseños deberán ser tramitadas por el contratista para su aprobación por la Interventoría, sin que ello se constituya en
causa de demora en la ejecución del proyecto.

7. INFORMACIÓN SOBRE EL PERSONAL PROFESIONAL:

Para efectos del análisis de la información del personal, se tendrán en cuenta las siguientes consideraciones:
a. Las hojas de vida y soportes del personal vinculado al proyecto serán verificadas una vez se adjudique el
contrato y no podrán ser pedidas durante la selección del contratista para efectos de otorgar puntaje o como
criterio habilitante.
b. Si el contratista ofrece dos (2) o más profesionales para realizar actividades de un mismo cargo, cada uno de
ellos deberá cumplir los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones para el respectivo cargo. Un mismo
profesional no puede ser ofrecido para dos o más cargos diferentes.
c. El contratista debe informar la fecha a partir de la cual los profesionales ofrecidos ejercen legalmente la
profesión.
d. Las certificaciones de experiencia de los profesionales deben ser expedidas por la persona natural o jurídica
con quien se haya establecido la relación laboral o de prestación de servicios.
e. El contratista es responsable de verificar que los profesionales propuestos tienen la disponibilidad real para la
cual se vinculan al proyecto. De comprobarse dedicación inferior a la aprobada se aplicarán las sanciones a
que haya lugar.
f. En la determinación de la experiencia de los profesionales se aplicará la equivalencia, así:

Requisitos de Experiencia
Postgrado con título Requisitos de Experiencia General
Específica
Especialización Veinticuatro (24) meses Doce (12) meses
Maestría Treinta y seis (36) meses Dieciocho (18) meses
Doctorado Cuarenta y ocho (48) meses Veinticuatro (24) meses

Las equivalencias se pueden aplicar en los siguientes eventos:


• Título de posgrado en las diferentes modalidades por experiencia general y viceversa.
• Título de posgrado en las diferentes modalidades por experiencia específica y viceversa.
• No se puede aplicar equivalencia de experiencia general por experiencia especifica o viceversa.
El personal relacionado debe estar contratado o contemplado dentro de la planta de personal del contratista y su
costo debe incluirse dentro de los gastos de administración general del contrato.
El personal requerido es el siguiente:
[La entidad deberá definir el personal requerido para la ejecución de la obra de acuerdo con el objeto del proceso de
contratación]
→ Un (1) ingeniero civil y/o ingeniero en transportes y vías
→ Un (1) ingeniero civil y/o ingeniero en transportes y vías
→ Un (1) maestro
→ Un (1) Ingeniero topográfico o Técnico en topografía

a. Requisitos del personal


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Todos los profesionales exigidos, deben cumplir y acreditar, como mínimo, los siguientes requisitos de formación y
experiencia:

Profesional Ofrecido Requisitos de Experiencia


Requisitos de Experiencia General
para el Cargo Específica
Ingeniero en transportes y vías o ingeniero civil
Experiencia como director de obra o
con título de posgrado en geotecnia vial y
Director de obra contratista de 3 contratos de
pavimentos (10) años de inscripción y/o registro
(Dedicación del 50%) construcción y/o mejoramiento de
y/o matricula profesional contados a partir de la
vías.
fecha de expedición del documento respectivo.
Ingeniero de vías y transportes o ingeniero civil,
Experiencia como residente de obra
que acredite mínimo cinco (5) años de
Residente de obra o contratista de 3 contratos de
inscripción y/o registro y/o matricula profesional
(Dedicación del 100%) construcción y/o mejoramiento de
contados a partir de la fecha de expedición del
vías.
documento respectivo.
Experiencia como especialista en
Ingeniero de vías y transportes, que acredite
Especialista en diseño diseño geométrico de vías o
mínimo cinco (5) años de inscripción y/o registro
geométrico de vías contratista de 3 contratos de
y/o matricula profesional contados a partir de la
(Dedicación del 30%) construcción y/o mejoramiento de
fecha de expedición del documento respectivo.
vías que incluya diseño.
Ingeniero de vías y transportes o ingeniero civil,
Experiencia como especialista en
Especialista en que acredite mínimo cinco (5) años de
geotecnia o contratista de 3
geotecnia vial inscripción y/o registro y/o matricula profesional
contratos de construcción y/o
(Dedicación del 30%) contados a partir de la fecha de expedición del
mejoramiento de vías.
documento respectivo. Especialista en geotecnia
Ingeniero de vías y transportes o ingeniero civil,
que acredite mínimo cinco (5) años de Experiencia como asesor hidráulico
Especialista hidráulico inscripción y/o registro y/o matricula profesional o contratista de 3 contratos de
(Dedicación del 30%) contados a partir de la fecha de expedición del construcción y/o mejoramiento de
documento respectivo. Especialista en áreas vías.
hidráulicas o ingeniero sanitario.
Profesional especializado en HSE y/o seguridad Experiencia como especialista HSE
y salud en el trabajo que acredite mínimo dos (2) y/o seguridad y salud en el trabajo o
Especialista HSE
años de inscripción y/o registro y/o matricula contratista de 3 contratos de
(Dedicación del 70%)
profesional contados a partir de la fecha de construcción y/o mejoramiento de
expedición del documento respectivo. vías.
Ingeniero topográfico o Técnico en topografía, Topógrafo de 3 proyectos de
Topógrafo
con 5 años de experiencia contados a partir de construcción de obras civiles y/o
(Dedicación 60%)
la expedición de la tarjeta profesional pavimentos

b. Maquinaria mínima del proyecto

El equipo mínimo requerido es el siguiente:

EQUIPO CANT. DE UNIDADES ESPECIFICACION MINIMA


Retroexcavadora 1 Capacidad balde ≥ 0.90 m3, modelo ≥ 2010
Volqueta 2 Modelo ≥ 2010
Vibro compactador 1 Capacidad máximo 3 ton.
Motoniveladora 1 modelo ≥ 2000
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La maquinaria mínima requerida será verificada una vez se adjudique el contrato y no podrá ser pedida durante la
selección del contratista para efectos de otorgar puntaje o como criterio habilitante.

8. POSIBLES FUENTES DE MATERIALES PARA EL PROYECTO:

Las posibles fuentes de materiales serán las que determine el adjudicatario, aprobadas por el interventor, y las cuales
cumplan con la calidad requerida en las normas de ensayo y especificaciones generales y/o particulares vigentes.
Es responsabilidad del proponente bajo su cuenta y riesgo inspeccionar y examinar el sitio donde se van a desarrollar
las obras e informarse sobre la disponibilidad de las fuentes de materiales necesarios para su ejecución, con el fin de
establecer si las explotará en su calidad de constructor y/o si las adquirirá a proveedores debidamente legalizados.

Las fuentes seleccionadas por el contratista deben ser previamente autorizadas por la respectiva interventoría, previo
al inicio de las obras. El contratista se obliga a realizar la explotación respetando las recomendaciones técnicas
establecidas para evitar impactos ambientales; igualmente se obliga a cumplir la normativa ambiental y minera
aplicable a la obra.

El proponente debe verificar, previa a la presentación de la oferta, las distancias de acarreo de las posibles fuentes
de materiales existentes en el área de influencia del proyecto que sean susceptibles de utilizar, así como verificar que
éstas se encuentran en funcionamiento y que cumplen con todos los requisitos legales ambientales y mineros, de tal
forma que pueda garantizar la utilización para el proyecto. En consecuencia, las distancias de acarreo
correspondientes deben ser consideradas por el Proponente en los análisis de precios unitarios de la propuesta a
presentar y será su responsabilidad.

Previo al inicio de las obras, los materiales que la entidad identifique como indispensables en la ejecución del proyecto
deben ser sometidos a ensayos para la aceptación o el rechazo por parte de la interventoría, según la normativa
aplicable. Los permisos de explotación deben ser tramitados por cuenta del contratista, antes del inicio de las obras.
De igual manera, las fuentes seleccionadas por el contratista deben ser previamente autorizadas por la respectiva
interventoría, previo al inicio de las obras.

9. OBRAS PROVISIONALES:

Durante su permanencia en la obra serán a cargo del constructor, la construcción, mejoramiento y conservación de
las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del proyecto, tales como vías provisionales, vías
de acceso y vías internas de explotación a las fuentes de materiales así como: las obras necesarias para la
recuperación morfológica cuando se haya explotado por el constructor a través de las autorizaciones temporales; y
las demás que considere necesarias para el buen desarrollo de los trabajos, cercas, oficinas, bodegas, talleres y
demás edificaciones provisionales con sus respectivas instalaciones, depósitos de combustibles, lubricantes y
explosivos, de propiedades y bienes de la Entidad o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos
durante la ejecución de los mismos, y en general toda obra provisional relacionada con los trabajos.

En caso de que sea necesario el proponente dispondrá de las zonas previstas para ejecutar la obra y la obtención de
lotes o zonas necesarias para construir sus instalaciones, las cuales estarán bajo su responsabilidad.

Adicionalmente, correrán por su cuenta los trabajos necesarios para no interrumpir el servicio en las vías públicas
usadas por él o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros contratistas.

El proponente debe tener en cuenta el costo correspondiente a los permisos y a las estructuras provisionales que se
requieran cuando, de conformidad con el proyecto cruce o interfiera corrientes de agua, canales de desagüe, redes
de servicios públicos, etc. En el caso de interferir redes de servicios públicos, estos costos serán reconocidos mediante
aprobación de precios no previstos, incluidos en las correspondientes actas de obra aprobadas por el Interventor.
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Para lo anterior deberá tramitar la correspondiente aprobación de los precios no previstos del proyecto ante el
ordenador, y en los casos que se requiera el permiso correspondiente ante la autoridad competente.

A menos que se hubieran efectuado otros acuerdos, el proponente favorecido con la adjudicación del contrato deberá
retirar todas las obras provisionales a la terminación de los trabajos y dejar las zonas en el mismo estado de limpieza
y orden en que las encontró. Así mismo, será responsable de la desocupación de todas las zonas que le fueron
suministradas para las obras provisionales y permanentes.

10. SEÑALIZACIÓN

De ser necesario, son de cargo del proponente favorecido todos los costos requeridos para colocar y mantener la
señalización de obra y las vallas informativas, la iluminación nocturna y demás dispositivos de seguridad y de
comunicación y coordinación en los términos definidos por las autoridades competentes.

Sin perjuicio de lo anterior, la entidad debe definir puntualmente cuáles son los costos directos e indirectos incluidos
dentro del presupuesto oficial dependiendo del proyecto a ejecutar.

11. PERMISOS, LICENCIAS Y AUTORIZACIONES

El contratista levantara junto con la interventoría actas de vecindad, que incluya registros fotográficos, con los
propietarios de las viviendas aledañas a la obra, con el fin de verificar su estado inicial y final.

12. NOTAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA EL PROYECTO:

El contrato debe ejecutarse de acuerdo a lo establecido en las especificaciones técnicas establecidas por el INVIAS,
para el tipo de obra que se adelanta.

13. INTERVENTORIA DEL PROYECTO:

La vigilancia y control de las actividades técnicas, administrativas, financieras y ambientales de las obras derivadas
del objeto del contrato, será ejercida por un interventor externo contratado por el municipio

14. DOCUMENTOS TÉCNICOS ADICIONALES

Cualquier información adicional se puede consultar en la Secretaria de Planeación, Servicios Públicos y Medio
Ambiente.

En constancia, se firma en Ventaquemada, a los dos (02) días de octubre de 2023.

______________________________________________
Arq. AURA NATALIA CORREA FARFAN
Secretaria de Planeación, Servicios Públicos y Medio Ambiente
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Anexo 2 – Cronograma
LICITACIÓN PÚBLICA N° MV-LP-003-2023
Actividad Fecha y Hora Lugar
Publicación del aviso de convocatoria pública 14/09/2023 SECOP I
Publicación Estudios y Documentos Previos 14/09/2023 SECOP I
Publicación del Proyecto de pliego de condiciones 14/09/2023 SECOP I
Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de 29/09/2023 Oficina Contratación
condiciones 8:00 A.M: Correo electrónico
SECOP I
Publicación del Aviso (artículo 30 de la Ley 80 de 1993) 14/09/2023 www.ventaquemada-
boyaca.gov.co
Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de 02/10/2023
SECOP I
condiciones
Plazo para manifestación de interés de limitar la convocatoria a
N/A
Mipymes
Expedición y publicación del acto administrativo de apertura del 02/10/2023
SECOP I
proceso de selección
Publicación del pliego de condiciones definitivo 02/10/2023 SECOP I
04/10/2023
Audiencia de asignación de Riesgos Oficina Contratación
10:00 A.M.
04/10/2023 Oficina Contratación
Presentación de Observaciones al pliego de condiciones
10:00 A.M Correo electrónico
Respuesta a las observaciones al pliego de condiciones 04/10/2023 SECOP I
Plazo máximo para la expedición de Adendas 04/10/2023 SECOP I
10/10/2023
Fecha de cierre Oficina Contratación
09:00 A.M.
Informe de presentación de Ofertas /Audiencia de apertura de 10/10/2023
Oficina Contratación
Sobre 1 09:15 A.M.
12/10/2023
Publicación del informe preliminar de evaluación de Sobre 1 SECOP I
09:00 A.M.
Traslado para observaciones al informe de evaluación de las 23/10/2023 Oficina Contratación
Ofertas (plazo máximo para presentación de subsanaciones) 09:00 A.M. Correo electrónico
Publicación del informe final de evaluación de los documentos 24/10/2023
SECOP I
contenidos en el Sobre No. 1 09:00 A.M.
25/10/2023
Audiencia de adjudicación/ Apertura de Sobre 2 Oficina Contratación
09:00 A.M.
Publicación acto administrativo de adjudicación o de declaratoria de
26/10/2023 SECOP I
desierto
Firma del Contrato 26/10/2023 Oficina Contratación
Entrega de garantías de cumplimiento y responsabilidad civil
31/10/2023 Oficina Contratación
extracontractual
Aprobación de garantías 31/10/2023 Oficina Contratación

Oficina de Contratación: Calle 4 # 3-17, primer piso. Palacio Municipal


Correo Electrónico: contratacionventaquemada2020@gmail.com
Horario Atención al Público: Lunes a Viernes: Mañana: 8: A.M a 12:30 P.M. Tarde: 1:45P.M a 6:00 P.M.
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9.1.2. ANEXO 3 – GLOSARIO


Para efectos de interpretación del pliego de condiciones:

1. GLOSARIO GENERAL-
1.1 Análisis del Sector: Estudio que permite conocer el bien o servicio a adquirir en términos de oferta y
demanda, e identificar el precio más justo a pagar por la satisfacción de la necesidad de la Entidad. Asimismo,
por medio de este estudio las Entidades Estatales identifican quién puede proveer su bien o servicio, cómo
se desarrolla ese negocio, su cadena de producción y distribución, para saber si el sector tiene la capacidad
de proveer el servicio en las condiciones y cantidades requeridas por la Entidad Estatal.
Este estudio debe realizarse desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de
análisis de Riesgo.
1.2 Acta de Inicio: Documento en el que las partes, de común acuerdo, dejan constancia del inicio del plazo
contractual.
1.3 Activo Corriente: Activo susceptible de convertirse en dinero en efectivo en un período inferior a un año.
1.4 Activo Total: Activos, bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la persona jurídica
o natural, resultantes de sucesos pasados de los que se espera obtener beneficios o rendimientos
económicos en el futuro.
1.5 Anexo: Documento o conjunto de documentos que la Entidad Estatal adjunta al Pliego de Condiciones y que
hacen parte integral de este.
1.6 Anticipo: Préstamo destinado a apalancar el cumplimiento de su objeto, de modo que los recursos girados
por dicho concepto sólo se integran al patrimonio del contratista en la medida que se cause su amortización
mediante la presentación de la cuenta o factura respectiva.
1.7 Aclaraciones y Explicaciones de oferta: Se remite a las nociones desarrolladas en la sentencia del Consejo
de Estado, Sección Tercera, Subsección C, del 12 de noviembre de 2014, Radicado 27.986, Consejero
Ponente: Enrique Gil Botero.
1.8 Aportes Legales: Contribuciones parafiscales y gravámenes establecidos con carácter obligatorio por la ley,
que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan para beneficio del propio sector.
El manejo, administración y ejecución de estos recursos se hará exclusivamente en la forma dispuesta en la
ley que los crea y se destinarán sólo al objeto previsto en ella.
1.9 Administración Delegada: Modalidad de pago en la cual la Entidad Estatal delega la ejecución de la obra
en el contratista en calidad de director técnico, quien la ejecuta por cuenta y riesgo de la misma Entidad
Estatal. El contratista obtiene como remuneración los honorarios que se pactan por su gestión. El
administrador delegado se encarga de ejecutar la obra y responde por su buen resultado, pero es la Entidad
Estatal quien asume los Riesgos derivados del contrato y la financiación de la obra. Los honorarios del
contratista pueden pactarse en forma de porcentaje sobre el valor de la obra o como precio fijo.
1.10 Apostilla: Certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones y
la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores, para que el documento surta plenos efectos legales en un país parte del Convenio sobre la
Abolición del Requisito de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, de la Conferencia de La
Haya de 1961.
1.11 Beneficiario Real: Cualquier persona o grupo de personas que directa o indirectamente, por sí misma o a
través de interpuesta persona, por virtud de contrato, convenio o de cualquier otra manera, tenga respecto
de una acción de una sociedad, o pueda llegar a tener, por ser propietario de bonos obligatoriamente
convertibles en acciones, capacidad decisoria; esto es, la facultad o el poder de votar en la elección de
directivas o representantes o de dirigir, orientar y controlar dicho voto, así como la facultad o el poder de
enajenar y ordenar la enajenación o gravamen de la acción.
Conforman un mismo beneficiario real los cónyuges o compañeros permanentes y los parientes dentro del
segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad y único civil, salvo que se demuestre que actúan
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con intereses económicos independientes, circunstancia que podrá ser declarada mediante la gravedad de
juramento ante la Superintendencia Financiera de Colombia con fines exclusivamente probatorios.
Igualmente, constituyen un mismo beneficiario real las sociedades matrices y sus subordinadas.
1.12 BRT (por sus siglas en inglés Bus Rapid Transit)- Bus de Transito Rápido: Sistema de transporte de
pasajeros, que cuenta con estaciones y vías o carriles exclusivos, por las cuales circulan buses con rutas
prestablecidas
1.13 Capacidad Financiera: Condiciones financieras mínimas que debe tener un proponente en razón de su
liquidez, endeudamiento y los demás indicadores que apliquen, para poder soportar adecuadamente la
ejecución del contrato.
1.14 Capacidad Organizacional: Aptitud de un proponente para cumplir oportuna y cabalmente el objeto del
contrato en función de su organización interna. Son aquellos contenidos en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto
1082 de 2015.
1.15 Certificado de Disponibilidad Presupuestal: Documento que acredita la disponibilidad de presupuesto para
el Proceso de Contratación.
1.16 Código Nacional de Navegación y Actividades Portuarias Fluviales: Es el previsto por la Ley 1242 de
2008, o la norma que lo adicione, modifique, complemente o derogue, mediante el cual se regulan las
actividades fluviales.
1.17 Conflicto de Interés: Circunstancias que el interesado o proponente dará a conocer a la Entidad Estatal y
que considera puede tener incidencia en la imparcialidad con que debe adoptar las decisiones en el curso del
Proceso de Contratación.
1.18 Consorcio: Figura asociativa en la cual dos o más personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
1.19 Contratista: Persona natural, jurídica o el grupo de personas jurídicas o naturales, nacionales o extranjeras,
asociadas entre sí que suscriben un contrato con el fin de ejecutar el objeto bajo las condiciones de modo,
tiempo y lugar que en él se establecen.
1.20 Contrato de Obra: Acuerdo de voluntad celebrado por las Entidades Estatales para la construcción,
mantenimiento, instalación y, en general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes
inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecución y pago.
1.21 Documentos Tipo: Documentos adoptados por la Agencia Nacional de Contratación Pública que incluyen los
requisitos habilitantes, factores técnicos, económicos y otros factores de escogencia de carácter obligatorio
para las entidades estatales regidas por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública.
1.22 EPC (por sus siglas en inglés Engineering, Procurement and Construction): Contrato que tiene como
objetivos principales los servicios de ingeniería, adquisición y construcción. El contratista, junto con sus
funciones tradicionales relacionadas con el suministro de equipos, la construcción y la puesta en marcha,
asume la ingeniería del proyecto y la responsabilidad global frente al contratante. También es denominado
como contrato de construcción “llave en mano”.
1.23 Estados Financieros: Informes utilizados en las instituciones/empresas que reflejan la situación económica y
financiera y los cambios que se dan en cierta fecha o período determinado. Un juego completo de estados
financieros comprende: (a) un estado de situación financiera al final del período; (b) un estado del resultado
integral del período; (c) un estado de cambios en el patrimonio del período; (d) un estado de flujos de efectivo
del período; (e) notas que incluyan un resumen de las políticas contables más significativas y otra información
explicativa; y (f) un estado de situación financiera al principio del primer período comparativo, cuando una
entidad aplique una política contable retroactivamente o realice una reexpresión retroactiva de partidas en sus
estados financieros, o cuando reclasifique partidas en sus estados financieros.
1.24 Estudios Previos: Justificación jurídica, técnica, económica y financiera del proyecto que realiza la Entidad
de acuerdo con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
1.25 Formato: Documentos que aporta el proponente y que hacen parte integral de su oferta.
1.26 Formulario: Documento por medio del cual la Entidad solicita información específica que debe ser diligenciada
por el proponente.
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1.27 Garantía: Respaldo que tiene como fin el pago a favor de la Entidad Estatal de las indemnizaciones o
sanciones derivadas del incumplimiento del contrato por parte del Contratista. Las clases de garantías son: (i)
contratos de seguro, (ii) fiducia mercantil de garantía o (iii) garantías bancarias.
1.28 Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual: Garantía que cubre los perjuicios que puede sufrir la
Entidad Estatal derivados de la responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u
omisiones de su contratista o de los subcontratistas. Este Riesgo sólo puede cubrirse mediante pólizas de
seguro.
1.29 Información Pública Reservada: Información que estando en poder o custodia de un sujeto obligado en su
calidad de tal, es exceptuada de acceso a terceros por daño a intereses públicos teniendo que dar estricto
cumplimiento de la totalidad de los requisitos consagrados en el artículo 19 de esta ley.
1.30 Infraestructura del Transporte: Sistema de movilidad integrado por un conjunto de bienes tangibles,
intangibles y aquellos que se encuentren relacionados con este, el cual está bajo la vigilancia y control del
Estado y se organiza de manera estable para permitir el traslado de las personas, los bienes y los servicios, el
acceso y la integración de las diferentes zonas del país y que propende por el crecimiento, competitividad y
mejora de la calidad de la vida de los ciudadanos1.
Son las obras realizadas en:
- Vías primarias y secundarias
- Vías terciarias
- Infraestructuras marítimas y fluviales
- Vías primarias, secundarias o terciarias para atención a emergencias diferentes a contratación
directa
- Infraestructura férrea
- Infraestructura vial urbana
- Puentes
- Infraestructura Aeroportuaria
1.31 Legalización: Certificación de la autenticidad de la firma de un servidor público en ejercicio de sus funciones
y la calidad en que el signatario haya actuado, la cual deberá estar registrada ante el Ministerio de Relaciones
Exteriores, para que el documento surta plenos efectos legales en un país que hace parte de la Convención
de Viena de 1963, sobre relaciones consulares, literal f del artículo 5 que reglamenta las actuaciones
consulares en calidad de notario.
1.32 Matriz: Documento que incorpora condiciones técnicas, de riesgos o económicas que debe tener en cuenta el
proponente al momento de estructurar su oferta y ejecutar el Contrato.
1.33 Medio Magnético: Dispositivo que utiliza materiales magnéticos para archivar información digital, tales como
USB, discos duros o CD que almacenan grandes volúmenes de datos en un espacio físico pequeño.
1.34 Pago Anticipado: Extinción anticipada de obligaciones a través del pago de una parte del precio.
1.35 Pliego de Condiciones: Conjunto de reglas que rigen el Proceso de Contratación y el futuro Contrato, en los
que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los proponentes deben
formular su oferta para participar en el Proceso de Contratación.
1.36 Pliego de Condiciones Tipo: Documento estructurado, actualizado y publicado por Colombia Compra
Eficiente que incorpora las condiciones habilitantes, requisitos de puntaje y demás aspectos señalados en el
artículo 1 de la Ley 2022 de 2020.
1.37 Porcentaje de AIU: Porcentaje de los costos directos destinados a cubrir: los gastos de administración (A),
que comprende los gastos de dirección de obra, gastos administrativos de oficina, etc.; los imprevistos (I), que
corresponde a un porcentaje destinado a cubrir los gastos que surjan y que no fueron previstos, y las utilidades
(U) que corresponde a la remuneración propiamente dicha del Contratista por su trabajo.
1.38 Precio Global: Modalidad de pago cierto, cerrado e inalterable como única remuneración por el objeto
contratado.

1
Ley 1682 de 2013.
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1.39 Precios Unitarios: Modalidad de pago por unidades o cantidades de obra siendo el valor total del contrato el
correspondiente al resultado de multiplicar las cantidades de obras efectivamente ejecutadas por el precio de
cada una de ellas.
1.40 Presupuesto Oficial Estimado: Valor total que la Entidad Estatal determina como necesario para ejecutar el
objeto del contrato con base en el estudio previo y el análisis del sector.
1.41 Proponente Plural: Figura asociativa en la cual dos o más personas en forma conjunta se unen para la
presentación de una propuesta, celebrar y ejecutar un contrato. No constituyen una persona jurídica
independiente de sus integrantes. Puede tener la figura de Consorcios o Uniones Temporales.
1.42 Proponente: Persona o grupo de personas que presentan una oferta para participar en el Proceso de
Contratación.
1.43 Reembolso de Gastos: Forma de pago en la cual el Contratista asume los gastos de ejecución del contrato y
la Entidad Estatal en forma periódica rembolsa dichos gastos y además reconoce a éste los honorarios que se
pactan por su gestión.
1.44 Selección Objetiva: Principio que busca que la escogencia de los colaboradores de la administración
responda a criterios objetivos, en concordancia con los principios que rigen la función administrativa.
1.45 Subcontratista: Persona natural o jurídica que contrata el contratista principal para ejecutar una actividad
previamente contratada por una Entidad Estatal u otra persona natural o jurídica.
1.46 Sobre 1: Instrumento que permite incluir los documentos relacionados con el cumplimiento de los requisitos
habilitantes, así como los requisitos y documentos a los que se les asigna puntaje que son diferentes a la oferta
económica.
1.47 Sobre 2: Instrumento que permite incluir la oferta económica.
1.48 Sucursal: Establecimiento de comercio abierto por una sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para
desarrollar los negocios sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para
representar a la sociedad.
1.49 Trato Nacional: Principio según el cual un Estado concede a los nacionales de otro Estado el mismo trato que
otorga a sus nacionales.
1.50 Unión Temporal: Forma asociativa en la cual dos o más personas que en forma conjunta presentan una misma
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente por el
cumplimiento total de la propuesta y del objeto contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se imponen de acuerdo con la participación en la
ejecución de cada uno de sus integrantes.
1.51 Utilidad Operacional: Ingresos, costos y gastos operacionales relacionados directamente con el objeto social
de la empresa o de la persona natural, con su actividad principal, dejando de lado los gastos e ingresos no
operacionales, es decir, aquellos ingresos diferentes a los obtenidos en el desarrollo de la actividad principal
de la empresa, o su actividad ingresos que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la actividad
principal.
1.52 Vigencia Fiscal: Período que comprende desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre de cada año.

2. GLOSARIO ESPECÍFICO TÉCNICO

2.1 Accesibilidad: Condición que permite, en cualquier espacio o ambiente ya sea interior o exterior, el fácil y
seguro desplazamiento de la población en general y el uso en forma confiable, eficiente y autónoma de los
servicios instalados en esos ambientes.
2.2 Actividades y Obras de Protección: Labores mecánicas de protección y mitigación, permanentes o
provisionales, sobre los activos, redes e infraestructura de servicios públicos y actividades complementarias,
tecnologías de la información y las comunicaciones y de la industria del petróleo.
2.3 Actualización Sísmica: Análisis total de la estructura desde las fundaciones, pasando por la subestructura
y su conexión con la superestructura para que al realizar el análisis de vulnerabilidad sísmica se dé la
actualización y cumplimiento con lo establecido en la sección A. 3.5 CARGAS POR SISMO del Código
Colombiano de Diseño Sísmico de Puentes y de las Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo
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– Resistente. Los procesos constructivos involucran el estudio del espectro sísmico desde el componente
geotécnico hasta la forma de implementar los conectores entre la superestructura y la subestructura. Estas
actividades requieren del mantenimiento y reforzamiento previo de los elementos estructurales.
2.4 Áreas del Aeródromo: Espacio físico definido en tierra o en agua destinado total o parcialmente a la
llegada, salida y movimiento en superficie de aeronaves.

Dentro del aeródromo, se cuenta con el área del aeródromo la cual es un sitio destinado al despegue y
aterrizaje de aeronaves. Estas áreas se refieren a:

a. Lado Aire: Está compuesto por el área de movimiento de aeronaves, pistas, calles de rodaje, taxeos,
hangares y plataformas, cuyo objeto es facilitar la operación de aeronaves y que por su naturaleza el
ingreso a esas áreas está sujeto a restricción y/o control del explotador del aeródromo.
b. Lado Tierra: Está compuesta por los edificios, parqueaderos, instalaciones, dispuestos para los usuarios
internos o externos del aeropuerto. se dividen en:

1. Áreas públicas: Son edificios, instalaciones y servicios dispuestos para el uso del público en general
sin restricción en su ingreso.

2. Área restringida: Son edificios, instalaciones y servicios exclusivas a aquellas personas, mercancías
y/o vehículos que dispongan de autorización otorgada por el explotador del aeropuerto que habilite su
ingreso.

2.5 Alameda: Espacios constituidos por los bienes de uso público destinados al desplazamiento, uso y goce de
los peatones y por los elementos arquitectónicos y naturales de los inmuebles de propiedad privada que se
integran visualmente para conformar el espacio urbano. Tiene como soporte la red de andenes, cuya función
principal es la conexión peatonal de los elementos simbólicos y representativos de la estructura urbana.
2.6 Ancho de Vía: Medida transversal de una zona de uso público compuesta por andenes, calzadas, ciclorrutas
y separadores, para el tránsito de peatones y vehículos.
2.7 Andén o Acera: Franjas de espacio público construido paralelas a las calzadas vehiculares de las vías
públicas, destinadas al tránsito de peatones, personas con movilidad reducida y en algunos casos de
ciclousarios.
2.8 Calzada: Zona de la vía destinada a la circulación de vehículos. Las calzadas pueden ser pavimentadas o
no. Si son pavimentadas queda comprendida entre los bordes internos de las bermas. Para la verificación
del ancho de calzada requerido en vías construidas fuera del territorio nacional se tendrá en cuenta el ancho
comprendido entre el borde interior de las bermas, es decir, la suma simple del ancho de carriles
consecutivos.
2.9 Calzada de Servicio: Calzada adyacente a una vía arteria que cumple una función de accesibilidad a predios
y soporta un tráfico de carácter local.
2.10 Carretera: Infraestructura del transporte cuya finalidad es permitir la circulación de vehículos terrestres
automotores (carros, buses, camiones, motos, bicicletas, autobuses) en condiciones de continuidad en el
espacio y en el tiempo con niveles adecuados de seguridad y de comodidad. Puede estar constituida por una
o varias calzadas, uno o varios sentidos de circulación, o uno o varios carriles en cada sentido, de acuerdo
con las exigencias de la demanda de tránsito y la clasificación funcional de la misma.
2.11 Carreteras o Vías Primarias: Troncales, transversales y accesos a capitales de departamento que cumplen
la función básica de integración de las principales zonas de producción y consumo del país y de éste con los
demás países. Este tipo de carreteras pueden ser de calzadas divididas según las exigencias particulares
del proyecto.

Nota: Para proyectos de infraestructura vial que se hayan construido fuera del territorio nacional, se
consideran Carreteras Primarias aquellas que sean certificadas por la Entidad contratante mediante alguno
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de los documentos válidos establecidos en el presente pliego de condiciones para la acreditación de la


experiencia, donde se indique que el ancho de calzada es mayor o igual a siete (7.0) metros, o que se
acrediten tres o más carriles vehiculares por calzada.
2.12 Carreteras o Vías Secundarias: Vías que unen las cabeceras municipales entre sí y/o que provienen de
una cabecera municipal y conectan con una Carretera Primaria. Las carreteras consideradas como
secundarias pueden funcionar pavimentadas o en afirmado.
2.13 Carreteras o Vías Terciarias: Vías de acceso que unen las cabeceras municipales con sus veredas o
unen veredas entre sí. Las carreteras consideradas como terciarias funcionan en general en afirmado.
2.14 Carril: Franja longitudinal de una calzada con ancho suficiente para la circulación segura y confortable de
una sola fila de vehículos terrestres automotores.
2.15 Ciclovía: Vía o sección de calzada destinada ocasionalmente para el tránsito de bicicletas, triciclos y
peatones.
2.16 Ciclorruta: Calzada destinada de manera permanente a la circulación de bicicletas, ubicada en el andén,
el separador o segregada de la calzada vehicular o en otros lugares autorizados, debidamente señalizada
y delimitada.
2.17 Concreto Asfáltico: Material resultante de la mezcla de cemento asfáltico convencional y/o modificado y
agregados pétreos.
2.18 Concreto Hidráulico: Material resultante de la mezcla de cemento portland, agua y agregados pétreos.
2.19 Concreto Hidráulico Reforzado: Material resultante de la mezcla de cemento portland, agua, agregados
pétreos y/o aditivos y acero de refuerzo.
2.20 Conservación: Conjunto de actividades que se ejecutan sobre una infraestructura vial y/o del espacio
público asociado a la infraestructura de transporte orientadas a preservar las estructuras de pavimento para
que ofrezcan condiciones de uso aceptable ya sea que se cumpla en el período de vida útil o a ampliar un
nuevo período, empleando los tratamientos necesarios con el fin de retardar su deterioro. Incluye las
actividades de mantenimiento rutinario, periódico, rehabilitación o reconstrucción.
2.21 Deprimido: Infraestructura construida a un paso inferior de aquellas infraestructuras que la rodean en un
cruce de dos o más ejes de infraestructura de transporte a diferentes alturas para no interrumpir el flujo de
tráfico cuando se cruzan entre sí. La composición de esos ejes de infraestructura de transporte no tiene
que ser uniforme, sino que puede consistir en una mezcla de caminos, senderos, vías férreas, canales, o
pistas de aeropuertos.
2.22 Dragado: Acción de remover sedimentos o roca, bajo agua, de un lecho marino o fluvial. Procedimiento
mecánico mediante el cual se remueve material del fondo o de la bancada de un sistema fluvial, en general
de cualquier cuerpo de agua para disponerlo en un sitio donde presumiblemente el sedimento no volverá a
su sitio de origen.
2.23 Dragado Marítimo y/o Fluvial: Acción de remover sedimentos o roca, bajo agua, de un lecho marino o
fluvial.
2.24 Draga de Corte de Succión (Cutter Suction Dredger - CSD): Embarcación o artefacto naval que draga
mediante la acción de una cabeza de corte que rompe o disgrega el suelo o lecho que succiona los
sedimentos o el suelo mediante la acción de una bomba y lo transporta a la zona de disposición por tubería.
2.25 Draga de Arrastre de Succión con Tolva (TSHD – Trailing Suction Hopper dredger): Embarcación
autopropulsada y capaz de transportar cierta cantidad de sólidos en una tolva, los cuales son aspirados del
fondo del cuerpo de agua por un tubo dotado con un cabezal de succión.
2.26 Draga Mecánica: Embarcación o artefacto naval que utiliza exclusivamente medios mecánicos para la
excavación y extracción del material. Se pueden clasificar en: Dragalinas, Dragas de Cuchara Almeja,
Dragas de Pala (Dipper) y Dragas de Rosario de Cangilones.
2.27 Edificio Institucional: Edificación que ha sido construida para funciones específicas (administrativas,
educación, salud, cultura, etc.) principalmente para el beneficio e interés público, como, por ejemplo;
escuelas, universidades, hospitales, estadios, teatros, archivos, biblioteca, edificios de la policía, cárceles,
etc.
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2.28 Edificio Comercial: Edificación cuya actividad principal es la venta de productos directamente al público o
la prestación de servicios relacionados con los mismos, incluyendo, tanto las tiendas y los grandes
almacenes, los cuales suelen constituir un único establecimiento con un único titular, como, por ejemplo,
los centros comerciales, los mercados, las galerías comerciales, etc.
También se consideran de uso comercial aquellos edificios en los que se prestan directamente al público
determinados servicios no necesariamente relacionados con la venta de productos, pero cuyas
características constructivas y funcionales, actividad y las de los ocupantes se puedan asimilar más a las
propias de este uso que a las de cualquier otro. Como ejemplos de dicha condición están las lavanderías,
los salones de peluquería, etc.
2.29 Edificio Multifamiliar: Inmueble que agrupa tres o más unidades de vivienda independientes, donde el
terreno es una propiedad común y que cuenta con servicios y bienes compartidos como circulaciones,
escaleras (ascensores), estacionamientos, áreas verdes y sociales etc. Este tipo de edificio puede
desarrollarse tanto en vertical como en horizontal.
2.30 Enrocados o Escolleras Marítimos: Obra civil hidráulica marítima constituida por rocas o piedras para
conformar una protección contra el oleaje o corrientes marinas, tales como diques, espolones recubrimiento
de orillas.
2.31 Escollera: Dique de defensa que se construye con piedras o elementos prefabricados dispuestos en ríos
(fluvial) o costa marítima (marítima) para resguardo contra marejada y las corrientes.
2.32 Estabilización de Taludes: Diseño y/o construcción del conjunto de obras de contención, movimiento de
tierras, obras de drenaje superficiales y subsuperficiales y obras de protección requeridas para garantizar
la estabilidad de taludes de corte, terraplén y laderas naturales.
2.33 Estación Férrea: Edificio diseñado para la llegada y salida de trenes, que permite y regula el acceso de
pasajeros y mercancías.
2.34 Estructura: Ensamblaje de elementos diseñados para soportar las cargas gravitacionales y resistir las
fuerzas horizontales. Las estructuras pueden ser catalogadas como estructuras de edificaciones o
estructuras diferentes a las de las edificaciones2.
2.35 Espacio Público: Conjunto de inmuebles públicos y los elementos arquitectónicos y naturales de los
inmuebles privados destinados por naturaleza, usos o afectación a la satisfacción de necesidades urbanas
colectivas que transcienden los límites de los intereses individuales de los habitantes.
El espacio público comprende, entre otros, los siguientes aspectos:

a. Los bienes de uso público, es decir aquellos inmuebles de dominio público cuyo uso pertenece a todos
los habitantes del territorio nacional, destinados al uso o disfrute colectivo;
b. Los elementos arquitectónicos, espaciales y naturales de los inmuebles de propiedad privada que por su
naturaleza, uso o afectación satisfacen necesidades de uso público;
c. Las áreas requeridas para la conformación del sistema de espacio público en los términos establecidos
en el Decreto 1504 de 1998 compilado en el Decreto 1077 de 2015 o la norma que la reemplace,
complemente o modifique.
2.36 Espacio Público Asociado a la Infraestructura de Transporte: Elementos constitutivos artificiales o
construidos3, tales como:
a. Áreas integrantes de los perfiles viales peatonal y vehicular, constituidas por:

o Los componentes de los perfiles viales tales como: áreas de control ambiental, zonas de
mobiliario urbano y señalización, cárcamos y ductos, túneles peatonales, puentes peatonales,
escalinatas, bulevares, alamedas, rampas para discapacitados, andenes, malecones, paseos
marítimos, camellones, sardineles, cunetas, ciclopistas, ciclovías, estacionamiento para
bicicletas, estacionamiento para motocicletas, estacionamiento bajo espacio público, zonas

2 NSR-10. Título A. Capítulo A.13.


3
Decreto 1077 de 2015. Artpiculo 2.2.3.1.5. Numeral 1.2.
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azules, bahías de estacionamiento, bermas, separadores, reductores de velocidad, calzadas,


carriles.

o Los componentes de los cruces o intersecciones, tales como: esquinas, glorietas, orejas,
puentes vehiculares, túneles y viaductos.

Para los fines de los Documentos Tipo se entiende que estos elementos del Espacio Público deberán estar
asociados o vinculados a una infraestructura de transporte.

2.37 Franja de Circulación Peatonal: Zona o sendero de las vías de circulación peatonal, destinada
exclusivamente al tránsito de las personas.
2.38 Gálibo: Altura entre la superficie de rodadura de la calzada (o lámina de agua) y el borde inferior de la
superestructura de un puente o viaducto.
2.39 Infraestructura o Red Vial Local: Conjunto de vías que permiten la comunicación entre las urbanizaciones
y la red vial secundaria, garantizando la accesibilidad interna a cada una de las unidades prediales de la
urbanización.
2.40 Infraestructura o Red Vial Principal: Malla vial principal, arterial y demás vías de mayor jerarquía que
hacen parte de los sistemas generales o estructurantes del Plan de Ordenamiento Territorial, Plan Básico
de Ordenamiento Territorial, Esquema de Ordenamiento Territorial y demás normas de ordenamiento
territorial, que soportan los desplazamientos de larga distancia, permitiendo la movilidad dentro del
respectivo municipio o distrito a escala regional, metropolitana y/o urbana.
2.41 Infraestructura o Red Vial Secundaria: Conjunto de vías que permiten la movilidad y articulación entre la
malla vial arterial o principal y la red vial local.
2.42 Intercambiador Vial / Intersección Vial: Dispositivos viales en los que dos o más carreteras se encuentran
ya sea en un mismo nivel o bien en distintos, produciéndose cruces y cambios de trayectorias de los
vehículos que por ellos circulan.
2.43 Longitud de Vía: Distancia desde el punto inicial hasta el punto final a través del eje del alineamiento vial.
2.44 Luz: Distancia en proyección horizontal que existe entre dos apoyos de una viga.
2.45 Luz Principal: Es la mayor longitud entre apoyos de la viga más larga del puente o viaducto, cuando éste
tenga más de una.
2.46 Mantenimiento de Emergencia: Intervenciones en la infraestructura derivada de sucesos que tengan
como origen emergencias climáticas, telúricas, terrorismo, entre otros, que a la luz de la legislación vigente
puedan considerarse eventos de fuerza mayor o caso fortuito (artículo 12 de la Ley 1682 de 2013).
2.47 Mantenimiento Integral: Conjunto de acciones tendientes a restablecer, extender y mantener la capacidad
estructural y las condiciones superficiales de un corredor vial, mediante las siguientes actividades:
Mantenimiento Rutinario, Mantenimiento Preventivo, Mantenimiento Periódico, Refuerzo Estructural,
Gestión Vial, Atención de Emergencias y Prestación de servicios a los usuarios.
2.48 Mantenimiento Periódico: Actividades de conservación a intervalos variables, destinados primordialmente
a recuperar los deterioros ocasionados por el uso o por fenómenos naturales o agentes externos.
2.49 Mantenimiento Rutinario. Conservación continua (a intervalos menores de un año) con el fin de mantener
las condiciones óptimas para el tránsito y uso adecuado de la infraestructura de transporte.
2.50 Mejoramiento: Cambios en una infraestructura de transporte con el propósito de mejorar sus
especificaciones técnicas iniciales4.
2.51 Muelle Fluvial: Infraestructura levantada a orillas de un río que sirve para que las embarcaciones puedan
atracar y/o embarcar y/o desembarcar pasajeros y/o carga.
2.52 Muelle Flotante: Artefacto naval flotante que sirve para que las embarcaciones puedan atracar y/o
embarcar y/o desembarcar pasajeros y/o carga en un río o en el mar.
2.53 Muelle en Concreto: Estructura construida en concreto ubicada a orillas de un río o el mar que sirve para
que las embarcaciones puedan atracar y/o embarcar y/o desembarcar pasajeros y/o carga.

4
Decreto Reglamentario No. 769 de 2014, compilado en el Decreto Único Reglamentario No. 1076 de 2015.
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2.54 Muelle Metálico: Estructura construida en metal ubicada a orillas de un río o el mar que sirve para que las
embarcaciones puedan atracar y/o embarcar y/o desembarcar pasajeros y/o carga.
2.55 Obra Civil Hidráulica: Obra de ingeniería civil construida en el cauce de ríos, caños, esteros, cuerpos de
agua de origen fluvial o lecho del mar con el objetivo de controlar el agua, con fines de aprovechamiento,
encauzamiento o de defensa.
2.56 Obra Civil Marítima: Obra ejecutada en el lecho marino.
2.57 Obra Civil Fluvial: Obra ejecutada en la sección hidráulica de un río.
2.58 Obra de Protección Fluvial: Obra Civil Hidráulica para proteger o defender una orilla de un río contra la
acción de la erosión por la acción de sus aguas con el propósito de estabilizarlas.
2.59 Paramento: Plano vertical que delimita el inicio de la construcción en un predio. Cuando no existe
antejardín coincide con la línea de demarcación.
2.60 Paso e Intersección a Desnivel Vehicular: Infraestructura formada por el cruce de dos o más corredores
en distinto nivel, con la finalidad de no interrumpir el flujo vehicular, salvando obstáculos naturales o
artificiales.
2.61 Pavimentos Asfálticos y/o Pavimentos de Concreto Hidráulico Reforzado: Estructura constituida por
un conjunto de capas superpuestas, adecuadamente compactados, que se construyen sobre la subrasante
con el objeto de soportar las cargas del tránsito durante un período de varios años, brindando una superficie
de rodamiento uniforme, cómoda y segura. Dichas capas superficiales se encuentran en contacto directo
con el tráfico de vehículos o aeronaves y pueden estar constituidas en concreto asfáltico o en concreto
hidráulico reforzado.
2.62 Perfil Vial: Representación gráfica de una vía que esquematiza, en el sentido perpendicular al eje, el
conjunto de elementos urbanísticos que la comprenden entre los paramentos de los inmuebles.
2.63 Pistas de Aeropuertos: Infraestructura del transporte cuya finalidad es permitir la circulación, despegue y
aterrizaje de aviones (aeronaves) en condiciones de continuidad en el espacio y en el tiempo, con niveles
adecuados de seguridad y de comodidad, tales como pistas de aeropuertos, calle de rodaje o pista de taxeo;
plataforma o rampa de aeropuerto.
2.64 Placa Huella: Estructura conformada por placas de concreto hidráulico reforzado separadas por franjas de
concreto ciclópeo, confinadas por bordillos y/o cunetas construidas sobre una base de afirmado y/o material
seleccionado compactado.
2.65 Plazas: Plazoletas de menor extensión que generalmente ocupan una manzana completa.
2.66 Plazoletas: Áreas de espacio público abiertas, tratadas como zonas duras y destinadas al disfrute de los
ciudadanos y las actividades de convivencia, ocupan media manzana.
2.67 Plazuelas: Áreas de espacio público abiertas, tratadas como zonas duras y destinadas al disfrute de los
ciudadanos y a las actividades de convivencia que ocupan un cuarto de manzana.
2.68 Pontones: Es una estructura de drenaje para el paso de vehículos, cuya luz medida paralela al eje de la
carretera es menor o igual a diez metros (10m).
2.69 Puente en Concreto Hidráulico: Estructura cuya losa o placa de circulación vehicular está soportada por
elementos estructurales construidos con concreto hidráulico.
2.70 Puente Férreo: Infraestructura del transporte cuya finalidad es permitir la continuación de la circulación de
vehículos férreos exclusivamente (trenes, locomotoras, vagones) que circulan en carrileras y/o rieles
especializados, en condiciones de continuidad en el espacio y el tiempo, con niveles adecuados de
seguridad y de comodidad, permitiendo pasar obstáculos, como ríos, quebradas, otras vías, carreteras, vías
férreas, etc.
2.71 Puente Metálico: Estructura cuya losa o placa de circulación vehicular está soportada por elementos
estructurales metálicos.
2.72 Puente Metálico Modular: Estructura que se monta o desmonta mediante la simple adición de
componentes de acero modulares prefabricados para puentes. Los puentes pueden adaptarse fácilmente
hasta la longitud, ancho y resistencia deseados, permitiendo diversas aplicaciones y usos.
2.73 Puente Mixto: Estructura que teniendo mínimo dos luces, una de ellas es metálica y la otra es en concreto
hidráulico.
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2.74 Puentes Peatonales: Infraestructura del transporte cuya finalidad es permitir la continuación de la
circulación de peatones (en algunos casos también bicicletas) en condiciones de continuidad en el espacio
y en el tiempo, con niveles adecuados de seguridad y de comodidad, permitiendo pasar obstáculos, como
ríos, quebradas, otras vías, carreteras, vías férreas, etc.
2.75 Puentes Vehiculares y/o Viaductos: Infraestructura del transporte en concreto, acero o mixto compuesta
por infraestructura y superestructura, cuya finalidad es permitir la continuación de la circulación de
automóviles (carros, buses, camiones, autobuses) en condiciones de continuidad en el espacio y en el
tiempo, con niveles adecuados de seguridad y de comodidad, permitiendo pasar obstáculos, como ríos,
quebradas, otras vías, carreteras y vías férreas, que permite atravesar un accidente geográfico (río o
depresión) o Paso a Desnivel para el paso de vehículos.
2.76 Recuperación de Banca: Obras que propenden por la recuperación de las condiciones de estabilidad
iniciales, con el fin de restablecer la transitabilidad y mitigar los efectos adversos que la materialización de
la amenaza puede acarrear sobre la estructura y/o los usuarios.
2.77 Red Vial: Conjunto de vías terrestres vehiculares urbanas y rurales.
2.78 Reforzamiento Estructural: Adición de fuerza o capacidad de carga a un de elemento estructural que hace
parte de un todo ya sea definido como superestructura, subestructura o fundación. Los ejemplos incluyen
la instalación de barras de refuerzo de metal debidamente ancladas al elemento existente en la forma
establecida en los estudios y diseños antes de verter el hormigón; o instalar las placas de refuerzo
metálicos en la intersección de varios elementos; o realizar el reforzamiento mediante la implementación
de sistemas compuestos como el refuerzo con fibra de carbono; o utilización de aceros estructurales; o
implementación de reforzamiento mediante tensionamiento exterior de los elementos requeridos.
Es de resaltar que puede llevarse a cabo la combinación de varias de las actividades mencionadas según
lo establezcan los estudios y diseños para el reforzamiento estructural. En ningún caso se tiene en cuenta
el componente sísmico, ni un análisis geotécnico de las fundaciones, ni estudios hidráulicos de la estructura;
puesto que la actividad consiste en reforzar los elementos que se encuentran en mal estado y permitir
aumentar la vida útil de la misma.
Las actividades de reforzamiento se realizan para recuperar la capacidad por la acción de agentes externos
a la estructura como ataques terroristas; accidentes y/o colisiones; fuerza mayor o caso fortuito donde se
presente una mayor acción de las cargas por vientos, mayor fuerza de la corriente, material de arrastre y
condiciones de sedimentos; y el empuje de tierras no contempladas en los diseños iniciales. Además
de ataques por agentes químicos y/o la falta de mantenimiento de los elementos estructurales los cuales
afectan la durabilidad y la estabilidad de la estructura.
Esta actividad no implica actualizar la capacidad de carga de la estructura.
Estas actividades requieren del mantenimiento previo de los elementos estructurales.
2.79 Reforzamiento Estructural o Rehabilitación Estructural de Puentes: Trabajos de reparación con los
cuales se pretende que los puentes aumenten su período de vida útil e incluyen la intervención de los
elementos estructurales del puente. El reforzamiento abarca desde la rehabilitación del concreto degradado,
la renovación de elementos, aumento de las secciones de los elementos, adición de refuerzo y
postensionamientos externos.
2.80 Rehabilitación: Reconstrucción de una infraestructura de transporte para devolverla al estado inicial para
la cual fue construida.
2.81 Repotenciación Estructural: Reforzamiento del conjunto de elementos estructurales de tal forma que se
pueda adicionar la capacidad de la estructura mediante procesos constructivos que garanticen el aumento
de la capacidad para la cual fue diseñada inicialmente. En el caso específico de los puentes involucra la
actualización de cargas por el nuevo camión de diseño según lo establecido en el Código Colombiano de
Diseño Sísmico de Puentes – sección A.3.4 CARGA VIVA. y/o la necesidad de adosar nuevos elementos
(involucran nuevas cargas) para realizar ampliación del tablero y/o añadir pasos de tuberías y/o redes de
servicios públicos o cualquier otro requerimiento de carga que no se encontraba previsto en el diseño inicial
de la estructura. Por ende, no involucra el componente sísmico.
Estas actividades requieren del mantenimiento previo de los elementos estructurales.
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2.82 Sardinel o Bordillo: Elemento que separa una calzada del andén o del separador de una vía.
2.83 Sede Férrea: Inmueble caracterizado por contener en un solo predio edificios de servicio, mantenimiento y
operación ferroviaria, dentro los que pueden estar estación de pasajeros, talleres férreos, campamentos,
bodegas entre otros.
2.84 Señalización: Conjunto de señales destinado a regular el tránsito. Dichas señales pueden ser verticales,
horizontales o demarcaciones.
2.85 Señalización Vertical: Dispositivos físicos que indican la forma correcta como deben transitar los usuarios
de las vías; se instalan para transmitir órdenes o instrucciones mediante palabras o símbolos.
2.86 Separador: Franja de una vía dispuesta en forma longitudinal y paralela al eje de esta que separa y canaliza
flujos de circulación. Pueden ser centrales y laterales o intermedios.
2.87 Subsistema Vial: Subsistema que compone el sistema de movilidad y que está a su vez conformado por
los siguientes componentes: malla vial arterial, malla vial intermedia, malla vial local, alamedas y pasos
peatonales, red de ciclorrutas y corredores de movilidad local, malla vial rural.
2.88 Taller Férreo: Edificio o edificios especializados para la atención y mantenimiento de los diferentes
componentes de un sistema ferroviario, dentro de los que están el material rodante y los diferentes equipos
eléctricos y electromecánicos.
2.89 Tráfico o Tránsito Vehicular: Volumen de vehículos que circulan por un punto especifico de infraestructura
de transporte periódicamente o en un período determinado.
2.90 Transporte Fluvial: Actividad que tiene por objeto la conducción de personas, animales o cosas mediante
embarcaciones por vías fluviales.
2.91 Vehículo: Aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas de un
punto a otro por vía terrestre pública o privada abierta al público.
2.92 Vías: Franja de uso público o privado, abierta al público, destinada al tránsito de vehículos, personas y
animales.
2.93 Vías Férreas y/o Corredores Férreos: Infraestructuras del transporte cuya finalidad es permitir la
circulación de vehículos férreos exclusivamente (trenes, locomotoras, vagones) que lo hacen en carrileras
y/o rieles especializados, en condiciones de continuidad en el espacio y en el tiempo, con niveles adecuados
de seguridad y de comodidad.
2.94 Vías Fluviales: Ríos, caños, esteros o cuerpos de agua de origen fluvial que se utilizan como medio de
transporte de pasajeros o carga.
2.95 Vía Peatonal: Áreas o zonas de la ciudad destinadas para el tránsito exclusivo de peatones donde está
restringida la circulación de vehículos motorizados.
2.96 Vías Rurales: Estructuras físicas que permiten el acceso o entrada a fincas, haciendas o campos, las
cuales se encuentran localizadas dentro del perímetro rural de la población.
2.97 Vías Urbanas: Calles, carreras, transversales, avenidas, diagonales, glorietas, autopistas, troncales,
variantes, o a la denominación establecida según la nomenclatura de la población correspondiente, las
cuales se encuentran localizadas dentro de su perímetro urbano.
Nota: Para proyectos de infraestructura vial que se hayan construido fuera del territorio nacional, se
consideran Vías Urbanas aquellas que sean certificadas por la entidad contratante mediante alguno de los
documentos válidos establecidos en el presente pliego de condiciones para la acreditación de la
experiencia, donde se indique que el ancho de calzada es mayor o igual a siete (7.0) metros, o que se
acrediten tres o más carriles vehiculares por calzada.
2.98 Vías Veredales: Para el presente proceso se entiende por vías veredales las que permiten el acceso o
entrada a veredas, las cuales se encuentran localizadas dentro del perímetro rural de la población.
2.99 Zona Verde: Espacio de carácter permanente, abierto y empradizado, de dominio o uso público, que hace
parte del espacio público efectivo y destinado al uso recreativo.
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9.1.3. ANEXO 4 – PACTO DE TRANSPARENCIA

[MV-LP-003-2023]

El presente documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de presentación de la
propuesta el proponente se compromete a:

i. Cumplir estrictamente la Ley aplicable.


ii. Interpretar de buena fe las normas aplicables a los procesos de contratación de manera que siempre produzcan
los efectos buscados por las mismas.
iii. No incurrir en faltas a la verdad o adulteración en los documentos o requisitos exigidos en el proceso de
contratación.
iv. Igualmente se acepta que, durante la evaluación de las propuestas del proceso de contratación, primen los
aspectos de fondo por encima de la forma, buscando siempre favorecer la libre competencia.
v. Hacer un estudio completo del proyecto y de los documentos del proceso de contratación, así como realizar
estudios y análisis propios, bajo mi responsabilidad y con la debida diligencia, a fin de contar con los elementos
de juicio e información económica, comercial, jurídica y técnica relevante y necesaria para tomar una decisión
sustentada para presentar la propuesta. Lo anterior, con el propósito de que la misma sea seria y honesta, de
tal manera que me permita participar en el Proceso de Contratación y en caso de resultar adjudicatario me
permita ejecutar todas las obligaciones contenidas en el Contrato, así como asumir los riesgos a mi cargo
asociados a la ejecución de este.
vi. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al proceso de contratación, con los encargados de
planear el Proceso para tratar de conocer, influenciar o manipular la información del proyecto y presentar la
respectiva propuesta.
vii. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al proceso de contratación, con otros Proponentes para
tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación.
viii. Enviar por escrito a la entidad todas las preguntas o inquietudes que surjan durante el proceso de contratación
y no hacerlo de manera oral por ningún medio, salvo que se realicen dentro de las audiencias públicas.
ix. Actuar con lealtad hacia los demás proponentes, así como frente a la entidad y abstenernos de utilizar
herramientas para dilatar o sabotear el proceso de contratación. Igualmente, las observaciones al proceso de
contratación o a las propuestas de los otros interesados, serán presentadas oportunamente, en los plazos y
términos fijados estrictamente en las reglas de la selección.
x. Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás proponentes y sus propuestas
sin contar con evidencia, material probatorio o indicios sólidos, que razonablemente permitan considerar que
existe un acto irregular, de competencia desleal o de corrupción por parte de ellos. En caso de tener las pruebas,
material probatorio o indicios, estos se dejarán a inmediata disposición de la Entidad para corroborar tales
afirmaciones.
xi. No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las propuestas, argumentos carentes de sustento
probatorio para efectos de buscar la descalificación de competidores o la dilación del Proceso de selección.
xii. En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra únicamente cuando sea
concedida y por el tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones de la entidad. En caso de desacuerdo
interponer los recursos o acciones que se consideren pertinentes en los términos de la Ley Aplicable.
xiii. En las audiencias, abstenernos de proferir juicios de valor contra personas naturales o jurídicas, ni referirnos a
asuntos personales de otros proponentes. Por lo tanto, en las audiencias solamente debatiremos asuntos
relacionados con el proceso de contratación
xiv. Solicitar o remitir a la Entidad, o a sus funcionarios y contratistas, cualquier información utilizando solamente
los procesos y canales previstos en el Proceso de Contratación.
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xv. No ofrecer trabajo, contratos o algún tipo de beneficio económico o de cualquier otra naturaleza a ningún
funcionario público, contratista o estructurador, vinculado a la entidad ni a sus familiares en primer grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, a partir de la adjudicación o con ocasión de la misma, y
hasta dos (2) años siguientes a la suscripción del Contrato, sin perjuicio del régimen de conflictos de intereses
y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en la Ley.
xvi. Exigir a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto, suscribir un pacto
ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los involucrados en la
preparación de la propuesta y en la ejecución del contrato.
xvii. No ofrecer gratificaciones o atenciones en dinero o en especie, ni financiar, patrocinar, auspiciar o promover
directa o indirectamente fiestas, recepciones, homenajes o cualquier tipo de atenciones sociales a funcionarios
públicos o contratistas del Estado, durante el Proceso de Contratación ni durante la ejecución o liquidación del
contrato.
xviii. No contratar, ni ofrecer dádivas, regalos o gratificaciones a personas con alta capacidad de influencia política o
mediática, con el objeto de obtener citas o influir o presionar las decisiones que la Entidad tome respecto de
Procesos de contratación estatal, bien sea en su adjudicación, supervisión o terminación.
xix. La Entidad siempre se manifestará sobre las inquietudes relacionadas con el Proceso de selección por los
canales definidos en los documentos del Proceso.
xx. No contratar ni ofrecer dádivas, regalos, gratificaciones, contratos o cualquier tipo de beneficio económico o de
cualquier naturaleza, a servidores de la Entidad o sus asesores, o del equipo estructurador, con el fin de tener
asesoramiento o acceso a información privilegiada, relacionada con el Proceso de selección.
xxi. Dar conocimiento a la entidad, a la Secretaría de Transparencia del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y a las autoridades competentes en caso de presentarse alguna queja o denuncia
sobre la ocurrencia de un acto de corrupción durante el Proceso de Contratación o con cargo al Contrato, y del
conocimiento que tenga sobre posibles pagos o beneficios ofrecidos u otorgados.
xxii. Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría de Transparencia
del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, cualquier solicitud, ofrecimiento, favor,
dádiva, prerrogativa, recompensa, gratificación o atención social, efectuada por Proponentes o cualquiera de
sus empleados, administradores, consultores o contratistas, a funcionarios públicos o a sus asesores que estén
directa o indirectamente involucrados en la estructuración, manejo y decisiones del Proceso de selección, de
manera previa, concomitante o posterior al mismo, que tengan la intención de inducir o direccionar alguna
decisión relacionada con la adjudicación.
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9.1.4. ANEXO 5 – MINUTA DEL CONTRATO

Entre NELSON BOHORQUEZ OTALORA, identificado con c.c. No 6.771.523 expedida en Tunja, en su condición de
Alcalde Municipal, obrando en nombre y representación del Municipio de Ventaquemada, en adelante la “Entidad”,
por una parte; y, por la otra, [incluir el nombre de la persona natural; o incluir el nombre del representante legal] [en
calidad de representante legal de] (en adelante el “Contratista”), identificado como aparece en el Formato 1 – Carta
de Presentación de la oferta, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones:

I. Que mediante Resolución No. [xxxxx del xxx de xxx de xxxx] la Entidad abrió el Proceso de Contratación
número [Incluir número del Proceso de Contratación]

II. Que mediante Resolución No. [xxxxx del xxx de xxx de xxxx] la Entidad adjudicó el Contrato al Contratista.

Con base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista (individualmente la “Parte”, conjuntamente las
“Partes”), acuerdan que el presente Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, 1882
de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, el Código Civil y el Código de Comercio, y las normas
que las modifiquen o sustituyan, además de las adicionales que resulten aplicables a la materia. En desarrollo de lo
anterior, acuerdan las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES

Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se les
asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos definidos son utilizados en singular y en
plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial
deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015.
Los términos no definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.

CLÁUSULA 2. OBJETO

El objeto del Contrato es el MEJORAMIENTO DE VIAS RURALES MEDIANTE LA CONSTRUCCIÓN DE PLACA


HUELLAS EN LOS TRAMOS PRIORIZADOS DE LA ZONA RURAL DEL MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA,
BOYACÁ.

CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO

El Contratista deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y características
técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No. [MV-LP-003-2023], los cuales hacen parte
integral del presente contrato.

El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con sus propios
medios: materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal, en forma independiente y con plena autonomía
técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su
propuesta económica, conforme lo señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.

El Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria los riesgos previsibles identificados y plasmados
en el Pliego de Condiciones en la Matriz 3 - Riesgos, aceptados por el Contratista con la presentación de su propuesta.

CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO


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El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será Cinco (5) Meses. Un plazo máximo de (1) mes para la
revisión y/o ajuste a estudios y diseños, y/o elaboración de los estudios y diseños que se requieran para la adecuada
ejecución de los trabajos, que incluye la realización de los ensayos de suelos y materiales, el replanteo de las obras
y la confirmación de la ubicación e implantación de las estructuras objeto del presente proyecto, se consideró un plazo
máximo de ejecución de cuatro (4) meses, contado a partir de la orden de inicio, previo el cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución y aprobación de los documentos previstos en el Pliego de Condiciones.

CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO

El valor del Contrato es por la suma de [valor estimado del Contrato en letras y valor del contrato en números],
equivalentes a [número de salarios mínimos] SMLMV para el año de suscripción del contrato [incluir año] suma que
se discrimina de la siguiente manera:

El Contratista, con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar tenga centavos,
estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos.
Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el presente Contrato.

CLÁUSULA 6. ANTICIPO Y/O PAGO ANTICIPADO

Para el presente contrato la Entidad no entregará al Contratista anticipo y/o pago anticipado.

CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL

El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación presupuestal correspondiente y


específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal:

Número Certificado Disponibilidad Presupuestal


Fecha Certificado Disponibilidad Presupuestal
Valor Certificado De Disponibilidad Presupuestal

CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO

EL Municipio pagara el valor de las obras ejecutadas en actas parciales hasta el noventa (90%) por ciento, de la
siguiente forma: Primera acta parcial de obra: cuando el avance de ejecución supere el cincuenta (50%) por ciento
del valor total del contrato acumulado. Segunda acta parcial de obra: Un valor equivalente al noventa (90%) por ciento
del valor total del contrato acumulado, cuando se hayan recibido la totalidad de las obras a satisfacción. El valor
correspondiente al diez por ciento (10%) del presupuesto destinado para la liquidación del contrato, será girado por el
municipio una vez la interventoría reciba a plena satisfacción y conformidad la totalidad de las obras y presente el
informe final de ejecución y firma del acta de liquidación. No se entregará anticipo.

El pago a el Contratista se efectuará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación de la factura y
visto bueno por parte del interventor designado del recibo a satisfacción de las actividades, acompañada del acta de
recibo y de la certificación de encontrarse el Contratista al día en el pago de aportes al Sistema de la Seguridad Social
y Parafiscales, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El interventor designado solo aprobará el pago de aquellas actividades que sean comprobables y efectivamente
soportadas y que, en consecuencia, hayan sido debidamente ejecutadas por el Contratista.
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Parágrafo 1. El interventor solo aprobará el pago final de aquellas actividades que sean comprobables y efectivamente
soportadas y que, en consecuencia, hayan sido debidamente ejecutadas por el Contratista. Para causar el pago final
del contrato, el Contratista deberá acreditar que se encuentra a paz y salvo con la totalidad de proveedores,
subcontratistas y empleados que haya utilizado en la ejecución de las actividades contratadas. Hasta no entregar
dichos soportes, la Entidad no hará el respectivo recibo de factura final de pago al contrato.

La Entidad no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al Contratista cuando ellas
fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de soporte o no ajustarse a cualquiera de las
condiciones establecidas en el presente Contrato.

La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes
sobre la materia.

El Contratista deberá acreditar para cada pago derivado del contrato, que se encuentran al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando corresponda.

CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del presente Contrato, la ley, las obligaciones y condiciones
señaladas en el pliego de condiciones y demás Documentos del Proceso y de las establecidas en vigente durante la
ejecución del contrato, el Contratista se obliga a:

1. Destinar a la ejecución del contrato mano de obra no calificada de la región en un porcentaje no inferior al diez
por ciento (10%), sin perjuicio de incluir un porcentaje superior que no supere el treinta por ciento (30%) de
acuerdo con el personal del contratista de obra destinado a la ejecución del contrato. En todo caso, el cinco por
ciento 5% de la mano de obra no calificada de la región serán mujeres.
2. Dar cumplimiento al objeto y alcance del contrato de acuerdo con lo establecido en el presente documento y en
sus anexos.
3. Estar en permanente comunicación con el interventor del contrato.
4. Facilitar la labor de seguimiento y control que realiza el interventor, atendiendo y dando respuesta oportuna a las
observaciones o requerimientos que se realicen.
5. Disponer del personal idóneo, así como de los recursos logísticos, materiales, y/o equipos, necesarios para
desarrollar el contrato dentro de la oportunidad y con la calidad establecidos.
6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos acordados con
la Entidad.
7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del contrato.
8. Aportar todo su conocimiento y experiencia para desarrollar adecuadamente el objeto del contrato de conformidad
con lo requerido por el contratante.
9. Cumplir con las normas de gestión ambiental, así como con las normas de seguridad y salud en el trabajo que
rijan durante la vigencia del presente contrato y atender las acciones y evidencias que deben presentarse de
conformidad con los anexos del contrato.
10. Realizar todos los pagos de honorarios y/o salarios, parafiscales e indemnizaciones a que haya lugar e igualmente
dar cumplimiento a las normas de afiliación y pago de seguridad social integral (salud, pensiones y riesgos), que
le correspondan de acuerdo con el personal que llegare a emplear en la ejecución del contrato, en las cuantías
establecidas por la ley y oportunamente. Deberá demostrar, cuando sea requerido por La Entidad el aporte a los
sistemas de seguridad social integral y parafiscal (Art. 50 Ley 789 de 2002) que le corresponda.
11. Manejar con la debida confidencialidad la información a que tenga acceso, así como la producida a lo largo de la
ejecución del contrato.
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12. Reportar la información relacionada con la ejecución del contrato o que tenga incidencia en ella cuando sea
requerida por el contratante.
13. Asumir especiales obligaciones de cuidado y custodia de los bienes que la Entidad le llegue a entregar para el
debido desarrollo de las obligaciones a cargo y en consecuencia estará obligado a hacer el correspondiente
reintegro en especie o en dinero cuando por su culpa se produzca daño o pérdida, sin que esto excluya la
indemnización de perjuicios. Lo anterior sin perjuicio de las acciones que del hecho se puedan predicar.
14. El contratista presentará el plan de calidad específica para el proyecto, elaborado conforme a las normas NTC
ISO 9001:2015 y NTC ISO 10005:2018 en los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
15. El contratista declara y acepta que el diseño entregado por la entidad ha sido analizado exhaustivamente y que
conoce de primera mano la totalidad de las condiciones de la obra contratada. En consecuencia, el contratista
considera que el diseño entregado es idóneo y adecuado para que sea la base para la ejecución de la obra
contratada por la entidad.

CLÁUSULA 10. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas
en el presente Contrato, incluyendo su Anexo Técnico y sus Pliegos de Condiciones.
2. Cumplir con el Cronograma estimado de obra que se constituirá como Anexo del presente Contrato.
3. Colaborar con el Municipio de VENTAQUEMADA en cualquier requerimiento que ella haga.
4. Dar a conocer a el Municipio de VENTAQUEMADA cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda
tener algún efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
5. Comunicarle a el Municipio de VENTAQUEMADA cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica,
técnica, ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del contrato.
6. Elaborar, suscribir y presentar al Municipio de VENTAQUEMADA las respectivas Actas parciales de Obra. Estas
Actas parciales de Obra deben estar aprobadas por el Interventor y/o Supervisor del Contrato, según corresponda.
7. Cumplir las obligaciones en materia ambiental, predial y de responsabilidad social que les competen conforme a
normas aplicables y las especificaciones técnicas de la obra
8. Cumplimiento del plan adaptación de la guía ambiental y el plan manejo de transito
9. Instalar a sus costas la valla informativa corresponderá a la vigente establecida por el Ministerio de Transporte

CLÁUSULA 11. DERECHOS DEL CONTRATISTA

El Contratista tiene derecho a:


1. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8 del presente
Contrato.
2. Realizar la vigilancia y control de las actividades técnicas, administrativas, financieras y ambientales de las obras
derivadas del objeto del contrato, ejercida por un interventor externo contratado por el municipio

CLÁUSULA 12. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

La Entidad está obligada a:


1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
2. Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad ofrecido en la etapa de selección
que permita su implementación oportuna durante el desarrollo del contrato.
3. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8 del presente
Contrato.

CLÁUSULA 13. RESPONSABILIDAD


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El Contratista es responsable por el cumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato. Además, responderá
por los daños generados a la Entidad en la ejecución del contrato, causados por sus Contratistas o empleados, y de
sus subcontratistas.

CLÁUSULA 14. INDEMNIDAD

El Contratista se obliga a indemnizar al Municipio de VENTAQUEMADA – Boyacá con ocasión de la violación o el


incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne a
la Entidad Estatal contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como
causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado. El Contratista mantendrá indemne a la Entidad
Estatal contratante por cualquier obligación de carácter laboral, o relacionadas que se originen en el incumplimiento
de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a
la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.

CLÁUSULA 15. MULTAS

Incumplir la obligación de incluir mínimamente el diez por ciento (10%) o el porcentaje previsto por la entidad que no
supere el treinta por ciento (30%) de mano de obra no calificada de la región durante la ejecución del contrato, de
conformidad con la obligación 1 de las “obligaciones generales del contratista”, causará multas equivalentes a 0.5
SMMLV por cada día de incumplimiento. Por su parte, no cumplir con el porcentaje mínimo de vinculación de mujeres
durante la ejecución del contrato, de conformidad con la misma obligación indicada, causará multas equivalentes al
1% del valor total del contrato.

Se causarán multas equivalentes a 0.5 SMMLV, por cada día calendario transcurrido a partir del tercer día hábil
siguiente al momento en que se verifique la existencia de investigaciones penales, medidas de aseguramiento o
condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos, representantes legales,
accionistas o integrantes del Contratista, sin que estas hayan sido notificadas a la Entidad. La sumatoria de estas
multas no podrá ser superior al cinco por ciento 5% del valor del contrato.

Si durante la ejecución del Contrato se generaran incumplimientos del Contratista, se causarán las siguientes multas:

Causales:
1. Por atraso o incumplimiento del cronograma de obra se causará una multa equivalente al 0,5% del valor del
contrato, por cada día calendario de atraso.
2. Por no mantener en vigor, renovar, prorrogar, obtener para la etapa siguiente, corregir o adicionar las garantías,
en los plazos y por los montos establecidos en la cláusula [XX], de acuerdo al contrato inicial o sus modificaciones,
se causará una multa equivalente al 1% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso en el
cumplimiento; sin perjuicio de que con esta conducta se haga acreedor a otras sanciones más gravosas.
3. Si el Contratista no entrega la información completa que le solicite el interventor, que se relacione con el objeto
del contrato, dentro de los plazos y en los términos de cada requerimiento, se causará una multa equivalente al
0,2% del valor del contrato. Estas multas se causarán sucesivamente por cada día de atraso, hasta cuando el
Contratista demuestre que corrija el incumplimiento respectivo a satisfacción del interventor.
4. Por atraso imputable al Contratista en la firma del acta de inicio o no iniciar la ejecución en la fecha pactada, se
causará una multa diaria equivalente al 0,3% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso. Igual
sanción se aplicará en caso de que el Contratista no inicie efectivamente con la ejecución del contrato en la fecha
acordada.
5. Por atraso en la entrega final de la obra contratada, el Contratista se hará acreedor a una multa equivalente al
1% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso.
6. Por incumplir las órdenes dadas por la interventoría, el Contratista se hará acreedor a una multa equivalente al
0,3% del valor del contrato, por cada orden incumplida.
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7. Por incumplir el ofrecimiento otorgado en cuanto al factor calidad, al Contratista se le impondrá una multa
equivalente al 0,5% del valor del contrato, por cada día calendario de atraso en el cumplimiento de dicha
obligación.
8. Por cambiar el personal presentado a la interventoría, sin la aprobación previa de esta, al Contratista se le
impondrá una multa equivalente al 0,5% del valor del contrato.
9. Por atraso en el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la seguridad social, parafiscales, o pago de
salarios o honorarios de alguno o algunos de sus empleados o Contratistas, al Contratista se le impondrá una
multa equivalente a diez (10 salarios mínimos diarios legales vigentes, por cada día calendario de atraso en el
cumplimiento de dicha obligación

Parágrafo 1. Las multas son apremios al Contratista para el cumplimiento de sus obligaciones y, por lo tanto, no
tienen el carácter de estimación anticipada de perjuicios, de manera que pueden acumularse con cualquier forma de
indemnización, en los términos previstos en el artículo 1600 del Código Civil.
Parágrafo 2. En caso de que el Contratista incurra en una de las causales de multa, este autoriza a la Entidad
Contratante para descontar el valor de la misma, la cual se tomará directamente de cualquier suma que se le adeude
al Contratista, sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del contrato.
Parágrafo 3. El pago en cualquier forma, incluyendo la deducción de los valores adeudados al Contratista, realizado
con fundamento en las multas impuestas, no exonerará al Contratista de continuar con la ejecución del contrato ni de
las demás responsabilidades y obligaciones que emanen del contrato.
Parágrafo 4. En caso de que el Contratista reincida en el incumplimiento de una o de varias obligaciones se podrán
imponer nuevas multas.
Parágrafo 5. Para efectos de la imposición de las multas el Salario Mínimo Diario o Mensual Vigente, será aquel que
rija para el momento del incumplimiento del contrato.
Parágrafo 6. El monto de ninguna de las sanciones asociadas a cada causal de multa, aplicada de forma
independiente, podrá ser superior al 5% del valor del contrato, particularmente frente a aquellas que se imponen de
forma sucesiva. Lo anterior, sin perjuicio de que se inicie un nuevo procedimiento sancionatorio para efectos de
imponer nuevas multas.

CLÁUSULA 16. CLÁUSULA PENAL

Las partes acuerdan que la aplicación de la cláusula penal no exime el cumplimiento de las obligaciones contractuales
y podrá exigirse al Contratista la pena y la indemnización de perjuicios.

En caso de incumplimiento por parte del Contratista, no subsanado en un plazo de cinco (5) días hábiles contados a
partir de la fecha de incumplimiento, sin necesidad de previo requerimiento, por el simple retardo en el cumplimiento,
por el cumplimiento imperfecto o por la inejecución total o parcial de las obligaciones a su cargo contraídas en virtud
del presente acuerdo, el Contratista pagará a la Entidad, una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor
del contrato. La presente cláusula penal no tiene el carácter de estimación anticipada de perjuicios.

Parágrafo 1. El pago de la presente cláusula penal no extinguirá las obligaciones contraídas por el Contratista en
virtud del presente contrato. En consecuencia, la estipulación y el pago de la pena dejan a salvo el derecho de la
Entidad de exigir acumulativamente con ella el cumplimiento o la resolución del contrato, en ambos casos, con la
correspondiente indemnización de perjuicios ocasionados en virtud del incumplimiento total o parcial o del
cumplimiento tardío o imperfecto de las obligaciones a cargo del Contratista.
Parágrafo 2. El Contratista manifiesta y acepta que la Entidad compense el valor correspondiente que eventualmente
resulte de la pena estipulada con las deudas que existan a su favor y que estén a cargo de la Entidad, ya sea en virtud
de este contrato o de cualquier otro contrato o convenio que se haya suscrito entre las mismas partes, o por cualquier
otro concepto.
Parágrafo 3. Esta misma sanción se aplicará en caso de declararse la caducidad del contrato.
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CLÁUSULA 17. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES

Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refiere el Estatuto General de
Contratación de la Administración Pública.

CLÁUSULA 18. GARANTÍAS

18.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la garantía de cumplimiento
en original a la Entidad dentro de tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá
la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características:
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a
Clase saber: (i) contrato de seguro contenido en una póliza para entidades estatales, (ii) patrimonio
autónomo, (iii) garantía bancaria.
Asegurado/
Municipio de Ventaquemada- Boyacá identificado con NIT 891800986-2
beneficiario
Amparo Vigencia Valor Asegurado
Cumplimiento general del contrato
Hasta la liquidación del Diez por ciento (10%) del
y el pago de las multas y la cláusula
contrato valor del contrato
penal pecuniaria que se le impongan
Pago de salarios, prestaciones
sociales legales e
Veinte por ciento (20%)
indemnizaciones laborales del Plazo del contrato y
Amparos, del valor total del
personal que el contratista haya de tres (3) años más.
vigencia y valores contrato
utilizar en el territorio nacional para la
asegurados
ejecución del contrato
Cinco (5) años
contados a partir de la
Treinta por ciento (30%)
Estabilidad y calidad de las obras fecha de suscripción
del valor total de las
ejecutas y entregadas a satisfacción del acta de entrega y
obras de mejoramiento
recibo definitivo de
obra esta obras
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y
tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los integrantes
Tomador del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio, se debe incluir
razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
• Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes del Contratista, para lo cual se
deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
• Número y año del contrato
Información • Objeto del contrato
necesaria dentro • Firma del representante legal del contratista
de la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento
si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
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El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de las
reclamaciones que efectúe la Entidad, así como a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del
contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición o prórroga, según el caso,
constituye causal de incumplimiento del Contrato y se iniciarán los procesos sancionatorios a que haya lugar.

18.2. ESTABILIDAD DE LA OBRA Y PERIODO DE GARANTÍA

El Contratista será responsable de la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad al
recibo definitivo de las obras del Contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de
fabricaciones, replanteos, procesos constructivos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de
materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción. El Contratista se obliga
a llevar a cabo a su costa todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta
responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se considerarán vigentes por un período de garantía de cinco (5)
años, contados a partir de la fecha del Acta de Recibo Definitivo de las obras. El Contratista procederá a reparar los
defectos dentro de los términos que la Entidad le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto.

Si la inestabilidad de la obra se manifiesta durante la vigencia del amparo de la garantía respectiva y el Contratista no
realiza las reparaciones dentro de los términos señalados, la Entidad podrá hacer efectiva la garantía de estabilidad
estipulada en el Contrato. Así mismo, el Contratista será responsable de los daños que se causen a terceros como
consecuencia de las obras defectuosas durante el período de garantía.

Si las reparaciones que se efectúen afectan, o si a juicio de la Entidad, existe duda razonable de que puedan llegar a
afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la Entidad podrá exigir la ejecución de
nuevas pruebas a cargo del Contratista mediante notificación escrita que le enviará dentro de los treinta (30) días
hábiles siguientes a la entrega o terminación de las reparaciones.

18.3. GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

El Contratista deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual de la Entidad con las
siguientes características:
Característica Condición
Clase Contrato de seguro contenido en una póliza
Asegurados Municipio de VENTAQUEMADA- Boyacá identificado con NIT 891800986-2 y el Contratista
• Para las personas jurídicas: la garantía deberá tomarse con el nombre o razón social y
tipo societario que figura en el certificado de existencia y representación legal expedido
por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido
documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera.
• No se aceptan garantías a nombre del representante legal o de alguno de los
integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una unión temporal o consorcio,
Tomador
se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de cada uno de los
integrantes.
• Para el contratista conformado por una estructura plural (unión temporal, consorcio): la
garantía deberá ser otorgada por todos los integrantes de la estructura plural, para lo
cual se deberá relacionar claramente los integrantes, su identificación y porcentaje de
participación, quienes para todos los efectos serán los otorgantes de la misma.
No debe ser inferior Doscientos (200) SMMLV para contratos cuyo valor sea inferior o igual
Valor
a mil quinientos (1.500) SMMLV.
Vigencia Igual al período de ejecución del contrato.
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Característica Condición
Terceros afectados, Municipio de VENTAQUEMADA- Boyacá identificado con NIT
Beneficiarios
891800986-2 y el
Responsabilidad Civil Extracontractual de la entidad, derivada de las actuaciones, hechos
u omisiones del contratista o subcontratistas autorizados. El seguro de responsabilidad civil
Amparos
extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos en el numeral 3º del
artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
• Número y año del contrato
Información • Objeto del contrato
necesaria dentro de • Firma del representante legal del contratista
la póliza • En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej.
Cumplimiento si el valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421

En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%) del valor de cada
pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación de la Entidad, dentro del mismo término establecido
para la garantía única de cumplimiento.

Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de parte de la pérdida
por la Entidad asegurada no serán admisibles.

El Contratista deberá anexar el comprobante de pago de la prima del seguro de responsabilidad civil extracontractual.

CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA

El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o


mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre
de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.

CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL CONTRATISTA

El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica y administrativa
y el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre escogencia, debiendo cumplir con todos
los requisitos exigidos en los documentos del Proceso de Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste
contrate y la Entidad no existe, ni existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de
manera exclusiva por el pago de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual
a que haya lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al Sistema
de Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y a la Caja de Compensación Familiar, ICBF y
SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.

El Contratista solo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo de tales
subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las labores de la construcción y por
las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad no adquirirá relación alguna con los
subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad
podrá exigir al Contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo de
sus obligaciones o el cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con las calidades
mínimas necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).

CLÁUSULA 21. CESIÓN


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El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el consentimiento previo y
expreso de la Entidad, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar la cesión. La cesión se efectuará
de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las demás
disposiciones vigentes sobre la materia.

CLÁUSULA 22. LIQUIDACIÓN

El contrato será objeto de liquidación de acuerdo con lo establecido en las normas que regulan la materia. El término
para la liquidación del contrato será cuatro (4) meses.

Para la liquidación se exigirá al Contratista la ampliación de la garantía, si es del caso, a fin de avalar las obligaciones
que éste deba cumplir con posterioridad a la extinción del presente contrato.

Si el Contratista no se presenta para efectos de la liquidación del contrato o las partes no llegan a ningún acuerdo, la
Entidad procederá a su liquidación, por medio de resolución motivada susceptible del recurso de reposición. Así
mismo, y de conformidad con lo previsto por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, si el Contratista deja salvedades
en la liquidación bilateral, la Entidad podrá liquidar unilateralmente, caso en el cual, esta solo procederá en relación
con los aspectos que no hayan sido objeto de acuerdo, siempre que la liquidación unilateral pueda contener decisiones
nuevas frente a la liquidación acordada o que no hayan sido respondidas por la Entidad con anterioridad a la
liquidación.

CLÁUSULA 23. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social
Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para el perfeccionamiento se requiere la firma de las partes.
Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro Presupuestal correspondiente.

CLÁUSULA 24. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL


Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el área rural del Municipio de
Ventaquemada – Boyacá, y el domicilio contractual es el Municipio de Ventaquemada - Boyacá.

CLÁUSULA 25. DOCUMENTOS

Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los cuales determinan,
regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones
jurídicas y contractuales:

1. Estudios y documentos previos.


2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.
3. Propuesta presentada por el Contratista.
4. Las garantías debidamente aprobadas.
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución del Contrato.

En constancia se firma el presente contrato en VENTAQUEMADA Boyacá a los _____ días del mes octubre de 2023

POR LA ENTIDAD, POR EL CONTRATISTA,


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9.2. FORMATOS

9.2.1. FORMATO 1 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

[MV-LP-003-2023]

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]:
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de contratación No. [MV-LP-003-2023], en adelante el “proceso de contratación”

Objeto:

Estimados señores:
[Nombre del representante legal del proponente] en mi calidad de representante legal de [Nombre del proponente] o
[Nombre del proponente- persona natural] en adelante el “proponente”, manifiesto, bajo la gravedad del juramento
que:
Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el contrato si resulto adjudicatario del proceso de
contratación de la referencia.
En caso de que la oferta me sea adjudicada suscribiré el contrato objeto del proceso de contratación en la fecha
prevista para el efecto en el cronograma contenido en los documentos del proceso.
Conozco los documentos del proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en ellos contenidos. Dentro de los
documentos presentados a la entidad conozco los ítems, la descripción, las unidades y cantidades establecidas en el
Formulario 1.
Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el proceso de contratación.
Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del proyecto, por lo que asumo
la responsabilidad de su revisión con la presentación de esta oferta.
Conozco el sitio donde se ejecutará el contrato y asumo los riesgos previsibles inherentes al mismo, así como aquellos
asignados en el pliego de condiciones.
La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total responsabilidad frente a la
entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código
Penal y demás normas concordantes.
Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos hallamos incursos
en causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley.
Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo nos encontramos en
ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar, ni nos encontramos incursos en ninguno de los
conflictos de intereses para participar establecidos en la ley.
En caso de llegar a conocer que los integrantes del proponente plural, los socios de la persona jurídica que representó
o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la
normativa vigente, nos comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia a la entidad, para que tome
las medidas pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia de la etapa procesal en que se
encuentre el proceso de contratación (precontractual, contractual y/o post contractual).
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Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento (se exceptúa las
sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado responsables judicialmente por actos de corrupción, la
comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades, y soborno trasnacional,
lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley penal colombiana y los tratados
internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras jurisdicciones.
Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento, ni yo estamos incursos
en la situación descrita en el numeral 1del artículo 38 de la ley 1116 de 2006.
Conozco el Anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en el pliego de condiciones y me comprometo a
darle estricto cumplimiento.
Los recursos destinados al proyecto son de origen lícito y no hemos participado en actividades delictivas, así como
no hemos recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos incursos en alguna de las
causales de rechazo señaladas en la sección 1.15 del Documento Base.
Si se me adjudica el contrato me comprometo a constituir las garantías requeridas y a suscribir estas y aquel dentro
de los términos señalados para ello.
La oferta está constituida por todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices requeridos en los documentos del
proceso aplicables al proponente y documentos de soporte presentados.
La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta y suscripción del contrato, en tanto además
conozco el lugar donde se ejecutará el contrato, y en consecuencia, no presentaré reclamos con ocasión de pago de
tales gastos.
Declaro que me informaré de todas las etapas y decisiones del proceso de contratación, consultando el Sistema
Electrónico Para la Contratación Pública; y en caso de que me deban comunicar o notificar alguna decisión, autorizo
a la entidad para que lo haga al correo electrónico indicado al final de este documento.

[Incluir para procesos de contratación adelantados por SECOP II]

Acepto que se comuniquen y notifiquen las decisiones surgidas en el proceso de contratación, a través del usuario
del SECOP II, de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II, y el artículo 56 de la
Ley 1437 de 2011.

Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al proponente]

Persona natural__
Persona jurídica nacional ___
Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia___
El proponente
Sucursal de sociedad extranjera ___
es:
Unión temporal ___
Consorcio ___
Otro__
El proponente o alguno de los miembros del proponente plural pertenece a
un grupo empresarial: sí__ no___ Nombre del grupo empresarial:
__________

Grupo En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, la participación en el


empresarial: grupo empresarial es en calidad de:

Matriz ___
Subordinada ___
Subsidiaria ___
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Filial ___
Otro (indicar cuál) ___________

El proponente cotiza en bolsa: sí___ no____


Composición accionaria del proponente o de las personas jurídicas que
integran el proponente plural (lo anterior no aplica para las sociedades
anónimas abiertas):

[Este cuadro se debe diligenciar por cada una de las sociedades que
Composición de conforman el proponente.]
la persona
jurídica:
Porcentaje NIT, Cédula o Nombre o Razón
participación Documento de social del
Identificación Accionista

Incluir numeral cuando la oferta contiene información reservada] La oferta contiene información reservada en los
siguientes folios [Incluir los folios o el número de folios donde se encuentra la información reservada] de acuerdo con
la Ley [Incluir la norma que le otorga el carácter de reservado]
Autorizo que la entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el proceso de contratación, bajo
el entendido que la entidad debe guardar confidencialidad sobre la información sujeta a reserva.
Recibiré notificaciones del contrato en:

Persona de
[Nombre]
contacto
Dirección y ciudad [Dirección de la compañía]
[Teléfono de la [Teléfono de la
Teléfono Celular
compañía] compañía]
Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía]

[En caso de que el proceso de contratación se adelante a través del SECOP II deberá incluirse lo siguiente:] He leído
y acepto lo establecido en el Manual de Uso y Condiciones de la plataforma del SECOP II.
Me comprometo a cumplir todos los ítems relacionados con el “Formulario 1 - Presupuesto oficial” en caso de resultar
adjudicatario.

Atentamente,

Nombre del proponente _______________________________________


Nombre del representante legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Matrícula profesional No. _______________________________________ [anexar copia]
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Telefax _______________________________________
Ciudad _______________________________________
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___________________________________________________
(Firma del proponente o de su representante legal)

[NOTA: Para diligenciar cuando el proponente o su representante legal no sea un Ingeniero]

“De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no es
ingeniero matriculado, yo _______________________________ [nombres y apellidos] ingeniero con matrícula
profesional No. __________________ y C. C. No. ___________________ de _____________________, avalo la
presente propuesta”.

________________________________________________
(Nombre y firma de quien avala la propuesta)
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9.2.2. FORMATO 2 – CONFORMACIÓN DE PROPONENTE PLURAL (FORMATO 2A- CONSORCIOS)


(FORMATO 2B- UT)

[MV-LP-003-2023]

FORMATO 2A — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de contratación No. [MV-LP-003-2023], en adelante el “Proceso de Contratación”


Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta
oferta.]

Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del integrante 2]
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social del integrante 1] y
[nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos
convenido asociarnos en consorcio, para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
El consorcio está integrado por los siguientes miembros:

Nombre del integrante Compromiso (%) (2)


[Indicar los nombres de los [Indicar el porcentaje de
integrantes del consorcio] participación de cada uno de los
integrantes]

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual
al 100%.
El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
El objeto del consorcio es ________________.
La duración del consorcio es __________________.
La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria en el cumplimiento de las obligaciones y de las
sanciones que se deriven de la ejecución del contrato.

El representante del consorcio es ____________________________ [indicar el nombre], identificado con C. C. No.


______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta
y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.

El representante suplente del consorcio es ____________________________ [indicar el nombre], identificado con C.


C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la
propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
[Definir los eventos en los cuales puede intervenir el representante suplente del consorcio.]
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El Señor[a] ___________________ [indicar el nombre del representante legal del consorcio] acepta su nombramiento
como representante legal del CONSORCIO [Nombre del Consorcio]
En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: [Nombre del integrante o nombre de todos
los integrantes].

[Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo dispuesto en los
Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]

El Domicilio del consorcio es:


Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]

____________________________ ________________________________
[Nombre y firma del representante [Nombre y firma del representante del consorcio]
suplente del consorcio]
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[MV-LP-003-2023]

FORMATO 2B — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de contratación No. [MV-LP-003-2023], en adelante el “Proceso de contratación”


Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta
oferta.]

Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal del integrante 2]
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social del integrante 1] y
[nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos
convenido asociarnos en unión temporal para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
La unión temporal está integrada por los siguientes miembros, los cuales ejecutaran las actividades que se describen
a continuación:

Actividades y términos en la Nombre del integrante


Compromiso (%) (2)
ejecución del Contrato (1) a cargo de la actividad
[El integrante debe describir [Indicar el porcentaje de
pormenorizadamente las actividades cada actividad que se
(1) La que ejecutará en desarrollo del compromete a ejecutar]
extensión contrato.]
de la [En el evento que la
actividad sea realizada por
dos (2) o más miembros se
indicará el porcentaje de
compromiso en relación
con cada miembro]

participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.


(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual
al 100%.

La unión temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.


El objeto de la unión temporal es ________________.
La duración de la unión temporal es de _____________.
La responsabilidad de los integrantes de la unión temporal es solidaria en el cumplimiento de las obligaciones que se
deriven de la ejecución del contrato, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación de ejecución de cada uno de los miembros de
la unión temporal.
El representante de la unión temporal es ___________________ [indicar el nombre], identificado con la cédula de
ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y,
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en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
El representante suplente de la unión temporal es ____________________________ [indicar el nombre], identificado
con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar,
presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
[Definir los eventos en los cuales puede intervenir el representante suplente de la unión temporal.]
El Señor [a] __________________[indicar el nombre del representante legal de la unión temporal] acepta su
nombramiento como representante legal de la UNIÓN TEMPORAL [Nombre de la unión temporal]
[Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan lo dispuesto en los
Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]
El domicilio de la unión temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________

En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]

____________________________ ___________________________________
[Nombre y firma del representante de la [Nombre y firma del representante la unión temporal]
suplente de la unión temporal]
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9.2.3. FORMATO 3 – EXPERIENCIA

[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[MV-LP-003-2023]

Contrato FORMA
VALOR TOTAL DEL
o S DE
CONTRATO EN
Resoluci EJECUC
SMMLV
ón IÓN
VALOR [Eliminar
TOTAL esta
Número
DEL columna
consec
CONTR cuando
utivo
ATO EN el
del
SMMLV proceso
reporte
[de no se
del VALOR
conform adelante
contrato TOTAL
idad por
ejecuta REPORT
con el lotes] En
do en el CONTRAT ADO EN VALOR
proceso los
RUP O EL RUP TOTAL
de proceso
[para EJECUTA [para DEL
EXPERIE Fecha Fecha convers s
persona DO persona CONTRAT
NCIA Integra de de ión de estructur
No. s IDENTIFIC O EN
REQUER Entidad nte que Inicia Termina s moneda ados por
de naturale ADO CON naturale SMMLV
IDA [que Contrat aporta ción ción estable lotes, el
Ord s o EL I,C,U s o AFECTAD
cumple ante experie [Dia- [Dia- cido en propone
en jurídica N Obj CLASIFIC T, jurídicas O POR EL
con este ncia mes- mes- nte debe
s o. eto ADOR DE OTR % nacional
los PORCENT
contrato] año] año] pliego señalar
naciona BIENES Y A es y AJE DE
de si el
les y SERVICIO extranje PARTICIP
condici certifica
extranje S ras ACIÓN
ones do de
ras domicili
[para experien
domicili adas
persona cia es
adas con
s para un
con sucursal
naturale determin
sucursa en
s o ado lote,
l en Colombi
jurídica para
Colombi a]
s sin varios o
a]
domicili para
o o todos
sucursa
l en
Colombi
a]
[Señalar
si el
contrato
aportado
acredita
la
1 “experien
cia
general” o
“experien
cia
específic
a”]
2
3
4
5
6
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LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMATO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.

NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NÚMERO
Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I), CONSORCIO (C), UNIÓN TEMPORAL (UT) O
BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN.

NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL U OTRA


MODALIDAD DE ASOCIACIÓN CONSIDERAR LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.

NOTA No. 3: LOS VALORES CONSIGNADOS DEBEN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.

NOTA No. 4: PARA LA ACREDITACION DEL CRITERIO DE EXPERIENCIA SE TOMARAN UNICAMENTE HASTA
EL MÁXIMO DE CONTRATOS DEFINIDOS EN LA MATRÍZ DE EXPERIENCIA.

NOTA No. 5: PARA PROPONENTES PLURALES SE DEBE INFORMAR QUE INTEGRANTE APORTA LA
EXPERIENCIA.

NOTA No. 6: EL VALOR TOTAL SE CALCULA DE CONFORMIDAD CON LO INDICADO EN EL PLIEGO DE


CONDICIONES.

NOTA No. 7: PARA LOS CONTRATOS FACTURADOS EN MONEDA DIFERENTE AL PESO COLOMBIANO, DEBE
PRESENTARSE UN CUADRO DE CONVERSION DE VALORES DE MONEDA EXTRANJERA DE CONFORMIDAD
CON LO ESTABLECIDO EN LA SECCIÓN DE MONEDA DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

NOTA No. 8: LOS PROPONENTES SIN SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA DEBEN INCLUIR LOS CÓDIGOS
DE CLASIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA CADA UNO DE LOS CONTRATOS APORTADOS.

CARACTERÍSTICAS DEL FORMATO 3 - Experiencia

Las casillas del Formato 3 - Experiencia deben ser diligenciadas conforme a lo siguiente:

Número de orden: Se refiere al número de contratos aportados para acreditar la experiencia que como mínimo se
deberá presentar un (1) contrato y cómo máximo seis (6) contratos.

Número consecutivo del reporte del contrato ejecutado en el RUP: Esta casilla se diligenciará únicamente por los
proponentes que se encuentran obligados a tener RUP, ahora sí está obligado se deberá señalar el número
consecutivo donde se encuentra ubicado el contrato en el RUP.

Experiencia requerida: En relación con este acápite se podrá diligenciar de las siguientes formas: i) Se deberá
identificar si el contrato aportado acredita la experiencia general o experiencia específica, o ii) Relacionar la actividad
del contrato con la experiencia general o específica del contrato.

Entidad contratante: El nombre de la persona natural o jurídica, pública o privada, con la cual se celebró el contrato.

Contrato o resolución: Se deberá diligenciar el número del contrato o la resolución de la adjudicación del contrato y,
además la descripción del objeto contractual.
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Contrato ejecutado identificado con el clasificador de bienes y servicios: Se deberá diligenciar el código que coincide
con los códigos requeridos por la entidad en el numeral “3.5.3 CLASIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN EL
CLASIFICADOR DE BIENES, OBRAS Y SERVICIOS DE LAS NACIONES UNIDAS”

Formas de ejecución: El proponente deberá indicar si el contrato se ejecutó de las siguientes formas: i) Forma
individual (i); ii) Consorcio (c); iii) Unión Temporal (UT); iv) Bajo cualquier otra modalidad de asociación (Otra). Además,
se deberá indicar el porcentaje de participación de la persona que ejecutó el contrato.

Integrante de la estructura plural que se está presentando: Identificar del contrato que se aporta cuál es el integrante
de la estructura plural que se está presentado.

Valor total reportado en el RUP: Incluir el valor total del contrato que se encuentra registrado en el RUP. De acuerdo
con la “Nota No. 3” los valores consignados deben expresarse en pesos colombianos.

Valor total del contrato en SMMLV: Esta casilla la deberán diligenciar los proponentes que no tienen RUP e incluirán
el valor total del contrato en SMMLV. Además, se deberá diligenciar este formato en pesos colombianos.

De acuerdo con la sección 3.5.2 del Documento Base, la no presentación de este Formato o su indebido
diligenciamiento no será un motivo para rechazar al proponente. Si el Proponente no aporta el “Formato 3 -
Experiencia” la Entidad tendrá en cuenta para la evaluación los seis (6) contratos aportados por mayor valor.

El “Formato 3 - Experiencia” consolida la experiencia que se está aportando, pero no acredita la experiencia del
proponente. Si el proponente aporta el RUP con la información de su experiencia relacionada, o aporta los contratos
de experiencia que tiene a su nombre, se deberá acreditar la experiencia, a pesar de no aportar o diligenciar
indebidamente el “Formato 3- Experiencia”.

NOTA: Toda la información suministrada por el proponente deberá ser veraz y estará sujeta a verificación de acuerdo
con lo estipulado en estos pliegos de condiciones.
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9.2.4. FORMATO 4 – CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL

[MV-LP-003-2023]

FORMATO 4
(CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PARA PERSONAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL O
DOMICILIO EN COLOMBIA)

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de contratación No. [MV-LP-003-2023], en adelante el “Proceso de contratación”.


[
Objeto:

Proponente:

[La información financiera se debe presentar en pesos, utilice punto para miles y coma para decimales. Las fechas de
corte serán las indicadas en el pliego de condiciones. Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para
registro la información contable y financiera de su casa matriz]

La tasa representativa del mercado utilizada para la conversión de los Estados Financieros certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia es la siguiente: [Incluir TRM del día de expedición de los Estados
Financieros]

3.1 Balance general y estado de resultados

Proponente
singular Proponente plural
Cuenta Proponente (Valor Integrante N°1 Integrante N°2 Integrante N°3
en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos
colombianos) colombianos) colombianos colombianos)
Activo corriente

Activo total
Pasivo corriente

Pasivo total
Utilidad Operacional

Gastos de intereses
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Proponente
singular Proponente plural
Cuenta Proponente (Valor Integrante N°1 Integrante N°2 Integrante N°3
en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos (Valor en pesos
colombianos) colombianos) colombianos colombianos)
Fecha de corte de
los estados
financieros

[Si el proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior]

Capacidad financiera

Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:

Porcentaje de Proponente
Proponente Plural
participación Singular
Índice del Índice del Índice del
Indicador Índice del Oferente
integrante N°1 integrante N°2 integrante N°3
Índice de liquidez
Índice de
endeudamiento
Razón de cobertura de
intereses

[Si el proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior]

Capacidad organizacional

Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:

Porcentaje de Proponente
Proponente Plural
participación Singular
Índice del Índice del Índice del Índice del
Indicador
Oferente participante N°1 participante N°2 participante N°3
Rentabilidad sobre
activos
Rentabilidad sobre
el patrimonio

[Si el oferente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior]

Para acreditar la anterior información, adjunto [lista de documentos que prueban la capacidad financiera y
organizacional], emitidos en [incluir el país de emisión]
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Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta, comprometiendo nuestra
responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos.

Firma de persona natural o representante legal de Firma revisor fiscal o contador


persona jurídica
Nombre: [nombre] Nombre: [nombre]
Documento de Identidad: [número de documento de Documento de Identidad: [número de documento
identidad] de identidad]
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9.2.5. FORMATO 5 – CAPACIDAD RESIDUAL

El proponente calculara su capacidad residual de acuerdo a la metodología establecida por Colombia Compra
Eficiente, https://www.colombiacompra.gov.co/manuales-guias-y-pliegos-tipo/manuales-y-guias, Aplicación para
establecer la Capacidad Residual, la cual debe ser entrega junto con la propuesta, con sus soportes para verificación
del municipio.

Certificación de contratos para acreditación de experiencia

Oferente:

Contratos relacionados con la Participación del Valor total de los contratos ejecutados
actividad de la construcción – proponente en el contratista (valor del contrato ponderado por la
segmento 72 Clasificador plural participación
UNSPSC en pesos colombianos)

TOTAL

En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de [año].

Firma representante legal del Oferente


Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:

Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir cada uno el presente documento
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FORMATO CONTRATOS EN EJECUCION


Señores:
SALDO CONTRATOS EN EJECUCION (SCE)

PROCESO DE CONTRATACION No.


INTEGRANTE:
Fecha (DD/MM/AAAA):

Con el fin de acreditar la Capacidad Residual para la Contratación de Obras (CR) (Decreto 791 de Abril 14 de 2014, Artìculo 72 de la Ley 1682 de 2013), a continuación nos permitimos relacionar los contratos en ejecución que afectan mi capacidad, en los siguientes términos:

Fecha de
Dias por Ejecutar del
Si el Contrato Cierre de
Contrato a Partir de la
està Presentacion
Plazo del Fecha de
Valor del Contrato Suspendido Fecha de Inicio o Porcentaje de de la Oferta Días Saldo Diario del Contrato Saldo del Contrato en
Contrato de Entidad Contrato en Presentaciòn de la
Contrato No. Objeto (incluido IVA y colocar Saldo Reinicio del Contrato SUSPENDID Fecha de participación Objeto del Ejecutados en Ejecuciòn Ejecuciòn
Orden No. Contratante Meses Oferta Objeto del
adiciones) (A) Pendiente por (dd/mm/aa) (H) O SI/ NO Suspensión (C) Presente del Contrato A/(Bx30 dìas)= (E) (E)x(D)x(C)=(F)
(B) Proceso de
Ejecutar (Nota Proceso de
Contrataciòn
4) (G) Contrataciòn
(D)
(dd/mm/aa)

SUMATORIA COLUMNA (F) $ -


(Se debe diligenciar únicamente las columnas sombreadas)
Nota 1: La información aquí presentada, es veraz y se presenta bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestada con la suscripción del mismo.
Nota 2: El formulario debe ser diligenciado por el proponente o por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal cuando el proponente sea plural.
Nota 3: En la columna (D) si los dìas por ejecutar son mayor a un año, se debe reflejar automaticamente 360 dìas.

Nota 4: Si un contrato se encuentra suspendido, el càlculo del Saldo del Contrato en Ejecuciòn (columna F del formato), debe hacerse asumiendo que lo que falta por ejecutar empezarà a partir de la Fecha de Cierre de la Presentaciòn de la Oferta Objeto del Presente Proceso de Contratación. Para esto el proponente o integrante, debe informar el Saldo que tiene Pendiente por Ejecutar,
digitar ese valor en la columna (G) del formato y en la Formula de la columna (E) del formato "Saldo Diario del Contrato en Ejecuciòn", se debe modificar la fòrmula cambiando la letra D (Columna valor del contrato) por la E (Columna si el contrato esta suspendido) y en la columna H del formato (Fecha de inicio o reinicio del contrato) digitar la Fecha de Cierre de Presentaciòn de la Oferta
Objeto del Presente Proceso de Contratacion.

Proponente:
NIT: CC. No
T.P.
Contador Pùblico
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9.2.6. FORMATO 6 – PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

[MV-LP-003-2023]

FORMATO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002


(PERSONAS JURÍDICAS)

[Este formato debe ser diligenciado por las personas jurídicas nacionales y las extranjeras con domicilio o sucursal en
Colombia las cuales deberán acreditar este requisito respecto del personal vinculado en Colombia].

[Cuando la persona jurídica no esté exonerada en el pago al sistema de aportes parafiscales, deberá incluir el siguiente
texto y ajustar el formato en lo correspondiente:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de identificación]
en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el
NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de
Aprendizaje y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de
2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a
partir de la fecha de cierre del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en
el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], y con
tarjeta profesional No. [Incluir número de tarjeta profesional] de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi
condición de Revisor Fiscal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT],
debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de
auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de
juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo
Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto
1047 de 1983), pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre
del presente procedimiento de selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789
de 2002.

[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir
de la fecha de su constitución como se indica a continuación:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica] identificado con [Incluir el número de identificación]
en mi condición de representante legal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el
NIT], bajo la gravedad de juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y
aportes a las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de
Aprendizaje, y al Fondo Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819
de 2016 y artículo 3 Decreto 1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
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[Incluir el nombre del revisor fiscal, según corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], y con
tarjeta profesional No. [Incluir número de tarjeta profesional] de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi
condición de revisor fiscal de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT],
debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________, luego de examinar de acuerdo con las normas de
auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, bajo la gravedad de
juramento, certifico el pago de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, al Servicio Nacional de Aprendizaje y al Fondo
Nacional de Formación Profesional para la Industria de Construcción (artículo 65 Ley 1819 de 2016 y artículo 3 Decreto
1047 de 1983), pagados por la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo
dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá precisar
el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación, caso en el
cual deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al
cierre del procedimiento de contratación]

[Cuando la persona jurídica esté exonerada de aportes parafiscales de acuerdo con el artículo 114-1 del Estatuto
Tributario modificado por el artículo 65 de la Ley 1918 de 2016, deberá incluir el siguiente texto y ajustar el formato en
lo correspondiente]:

Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, bajo la gravedad de juramento, manifiesto que me encuentro
exonerado del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y
personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios,
correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios
mínimos mensuales legales vigentes.

[Cuando la persona jurídica no haya tenido personal a cargo dentro de los seis (6) meses anteriores a la presentación
de la propuesta deberá manifestarlo de la siguiente manera:]

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda] identificado con
[Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como Representante Legal o revisor fiscal] de
[Incluir la Razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT], bajo la gravedad de juramento,
manifiesto que dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por
ende no estoy obligado a efectuar el pago de aportes legales y seguridad social.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

_____________________________________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda]

Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados.
Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo Contrato, ante la
dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales
cuando a ello haya lugar.

[MV-LP-003-2023]
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FORMATO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES

ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003


(PERSONAS NATURALES)

El proponente persona natural deberá acreditar la afiliación a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones
aportando los certificados de afiliación respectivos. El proponente podrá acreditar la afiliación entregando el certificado
de pago de planilla, pero no será obligatoria su presentación. Los certificados de afiliación se presentan con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha del cierre del proceso de contratación. En
caso de modificarse la fecha de cierre del proceso, se tendrá como referencia para establecer el plazo de vigencia de
los certificados de afiliación la fecha originalmente establecida en el pliego de condiciones definitivo.

La persona natural que reúna los requisitos para acceder a la pensión de vejez, o se pensione por invalidez o
anticipadamente, presentará el certificado que lo acredite y, además la afiliación al sistema de salud.

Nota: Para los proponentes plurales cada uno de los integrantes debe acreditar por separado los requisitos señalados.
Adicionalmente, el proponente adjudicatario debe presentar, para la suscripción del respectivo contrato, ante la
dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago correspondiente a seguridad social y aportes legales
cuando a ello haya lugar.
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9.2.7. FORMATO 7 – FACTOR DE CALIDAD

[MV-LP-003-2023]

FORMATO 7
FACTOR DE CALIDAD
FORMATO 7A— PROGRAMA DE GERENCIA DE PROYECTOS

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de contratación No. [MV-LP-003-2023], en adelante el “Proceso de Contratación”


Objeto:
[Incluir cuando el proceso sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta
oferta.]

Estimados señores:
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de "[Nombre del Proponente]"
o [Nombre del proponente - persona natural] en adelante el “Proponente” manifiesto expresamente bajo la gravedad
de juramento, el compromiso de implementar, a mi (nuestro) costo y riesgo, un programa de gerencia de proyectos
con el fin de garantizar la ejecución efectiva y eficaz del proyecto objeto de la referencia.
Para ello, en caso de resultar adjudicatario del citado proceso, dispondremos de un profesional en las áreas de la
ingeniería o la arquitectura que cumpla con el perfil requerido por la entidad.
Para tal efecto se asignarán los recursos técnicos y humanos necesarios.

Atentamente,

Nombre del proponente _______________________________________


Nombre del representante legal__________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Dirección _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
[Firma del proponente o de su representante legal]
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FORMATO 7B—DISPONIBILIDAD Y CONDICIONES FUNCIONALES DE LA MAQUINARIA DE OBRA


Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. [MV-LP-003-2023], en adelante el “Proceso de Contratación”


Objeto:
[Incluir cuando el proceso sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales se presenta
oferta.]

Estimados señores:
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de "[Nombre del Proponente]"
o [ Nombre del Proponente - persona natural] en adelante el “Proponente“, manifiesto expresamente bajo la gravedad
de juramento, el compromiso de utilizar en la obra maquinaria con una antigüedad menor a veinte (20) años, según
su función. En caso de que la maquinaria haya sido repotenciada, los veinte (20) años cuentan desde la fecha de
repotenciación de la maquinaria.

Atentamente,

Nombre del proponente _______________________________________


Nombre del representante legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Dirección _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
[Firma del proponente o de su representante Legal]
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REGISTRO
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FORMATO 7C—PLAN DE CALIDAD

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de contratación No. [MV-LP-003-2023], en adelante el “Proceso de Contratación”


Objeto:
[Incluir cuando el proceso sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Incluir cuando el proceso sea estructurado por
lotes o grupos]

Estimados señores:
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de Representante Legal de
"[Nombre del Proponente]" o [ Nombre del Proponente-persona natural] en adelante el “Proponente“, manifiesto
expresamente bajo la gravedad de juramento, el compromiso de presentar un Plan de Calidad específico para el
proyecto, elaborado bajo el enfoque de un modelo de aseguramiento o gestión de la calidad conforme a las normas
NTC ISO 9001:2015 y NTC ISO 10005:2018.

Atentamente,

Nombre del Proponente _______________________________________


Nombre del Representante Legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________
Dirección _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Ciudad _______________________________________

___________________________________________________
[Firma del proponente o de su representante Legal]
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9.2.8. FORMATO 8 – VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD

[MV-LP-003-2023]

FORMATO 8 — VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD


(Criterio de asignación de puntaje)

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales
se presenta oferta.]

Estimados señores:

[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con NIT [Incluir el NIT]
certifico que el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal a la fecha de cierre del Proceso de
Contratación es el que se relaciona a continuación:
Número total de trabajadores Número de personas con discapacidad en la
vinculados a la planta de personal planta de personal

[El proponente para acreditar el número de personas con discapacidad en su planta de personal, deberá aportar el
certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del Proceso de
Contratación.]

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda]
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REGISTRO
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9.2.9. FORMATO 9 – PUNTAJE DE INDUSTRIA NACIONAL.

[MV-LP-003-2023]

FORMATO 9 – PUNTAJE DE INDUSTRIA NACIONAL

FORMATO 9A – PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO NACIONAL


[Este Formato ÚNICAMENTE debe ser diligenciado por los Proponentes nacionales o extranjeros con trato nacional,
o los Proponentes Plurales integrados por estos. En ningún caso el Formato debe diligenciarse por los Proponentes
extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por el puntaje correspondiente a la incorporación de componente
nacional en servicios extranjeros]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023], en adelante el “Proceso de contratación”


Objeto:

Estimados señores:

en mi calidad de representante legal de [Nombre del Proponente - persona jurídica] o [Nombre del Proponente-
persona natural] o [Nombre del representante del Proponente Plural] en adelante el “Proponente”, presento
ofrecimiento optando por el puntaje por apoyo a la industria nacional por la prestación de Servicios Nacionales o con
Trato Nacional.

[Opción 1. Incorporar si la Entidad Estatal determina que existe al menos un bien nacional relevante contenido en el
Registro de Productores de Bienes Nacionales, aplicando la definición de Servicios Nacionales del artículo
2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de 2015 y la metodología definida en la Matriz 4- Bienes nacionales relevantes para la
obra pública del sector transporte]

Manifiesto bajo la gravedad del juramento que en caso de resultar adjudicatario incorporaré a la ejecución del contrato
los bienes nacionales relevantes establecidos por la Entidad Estatal en el Pliego de Condiciones:
Bien Fecha de Fecha de No. de partida % de participación
No. nacional inscripción vigencia arancelaria
relevante
1.
2.

El cumplimiento de esta obligación será verificado por la interventoría o la supervisión, según corresponda, durante la
ejecución del contrato. A tales efectos, se deberán presentar facturas, órdenes de compras, certificaciones y cualquier
otro documento que permita establecer que los bienes empleados para el desarrollo de la obra efectivamente fueron
adquiridos a proveedores inscritos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales y que fueron obtenidos durante
la vigencia del registro de los respectivos bienes.
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REGISTRO
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[Opción 2. Incorporar si la Entidad determina que no existen bienes nacionales relevantes incluidos en el Registro de
Productores de Bienes Nacionales, aplicando la definición de Servicios Nacionales del artículo 2.2.1.1.1.3.1 del
Decreto 1082 de 2015]

Manifiesto bajo la gravedad del juramento que en caso de resultar adjudicatario para la ejecución del objeto contractual
destinaré un porcentaje de empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos, de al menos el [el
Proponente incluirá el porcentaje definido por la Entidad Estatal en el numeral 4.3.1 del documento base que sea por
lo menos del cuarenta por ciento (40 %), sin perjuicio de incluir uno superior] del total del personal requerido para el
cumplimiento del contrato.
Para el cumplimiento de esta obligación, tendrá que verificarse la nacionalidad del personal, para lo que deberá
presentarse alguno de los documentos previstos en el numeral 4.3.1.1 del documento base de las personas con las
cuales se cumple el porcentaje de personal no inferior al [el Proponente incluirá el porcentaje definido por la Entidad
Estatal en el numeral 4.3.1 del documento base que sea por lo menos del cuarenta por ciento (40 %), sin perjuicio de
incluir uno superior]. Adicionalmente, el Contratista, a partir de iniciar la ejecución del contrato, deberá allegar
mensualmente una declaración expedida por su representante legal en la que conste que mantiene el porcentaje de
personal nacional y adjuntar el soporte de la vinculación laboral o por prestación de servicios de ese personal.

[Opción 3. Esta opción ÚNICAMENTE puede ser diligenciada por los proponentes extranjeros con derecho a trato
nacional o Proponentes Plurales conformados por estos, que manifiesten su voluntad de acogerse a la regla de origen
de su país]

Manifiesto que los servicios ofrecidos para la eventual ejecución del objeto contractual son originarios de [indicar
nombre del país de origen de los servicios], país con el que la República de Colombia [indicar si: A) tiene vigente un
Acuerdo Comercial, en los términos del Capítulo VI del documento base; B) ha certificado Trato Nacional por
reciprocidad; o C) se trata de un país miembro de la Comunidad Andina de Naciones].
A efectos de demostrar el origen de los servicios, me acojo a la regla de origen prevista en [Indicar el instrumento
jurídico o comercial en el que se regula la regla de origen del correspondiente país], para lo cual adjunto la siguiente
documentación: [Señalar anexos al Formato 9, requeridos para demostrar el origen de los servicios en el
correspondiente país].
Atentamente,

Nombre del Proponente _______________________________________


Nombre del representante legal __________________________________
C. C. _____________________ de _______________
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
Ciudad _______________________________________
__________________________
[Firma del Proponente o de su representante legal]
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FORMATO 9B – INCORPORACIÓN DE COMPONENTE NACIONAL EN SERVICIOS EXTRANJEROS


[Este formato NO debe ser diligenciado por Proponentes nacionales o extranjeros con trato nacional. Únicamente lo
diligenciará los Proponentes extranjeros sin derecho a trato nacional que opten por el puntaje correspondiente a
incorporación de componente nacional en servicios extranjeros. También podrá ser diligenciado por los Proponentes
Plurales integrados por al menos un extranjero sin derecho a trato nacional.]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023], en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto:

Estimados señores:

en mi calidad de representante legal de [Nombre del Proponente - persona jurídica] o [Nombre del Proponente-
persona natural] en adelante el “Proponente”, presento ofrecimiento para contratar durante el proyecto personal de
origen colombiano.
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, incorporaré a la ejecución del
contrato más del noventa por ciento (90 %) del personal técnico, operativo y profesional de origen colombiano.

El cumplimiento de esta obligación será acreditado durante la ejecución del Contrato mediante la entrega de alguno
de los documentos previstos en el numeral 4.3.1.1 del documento base. Adicionalmente, el Contratista, a partir de
iniciar con la ejecución del contrato, deberá allegar mensualmente una declaración expedida por su representante
legal en la que conste que se mantiene el porcentaje de personal técnico, operativo y profesional colombiano y adjuntar
el soporte de la vinculación laboral o por cualquier otra modalidad de ese personal.

Atentamente,

Nombre del Proponente _______________________________________


Nombre del representante legal __________________________________
C. C. _____________________ de _______________
Dirección de correo _______________________________________
Correo electrónico _______________________________________
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9.2.10. FORMATO 10 – FACTORES DE DESEMPATE

FORMATO 10A – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O MUJERES VÍCTIMA
DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR (PERSONA JURÍDICA)

[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, de la persona jurídica en
el que mayoritariamente participen mujeres cabeza de familia y mujeres víctima de violencia intrafamiliar. En el evento
que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se
ajustará el formato en lo pertinente. La información vertida en este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta
a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:

Estimados señores:

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según corresponda] identificado
con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal]
de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con el NIT [Incluir el NIT], certifico bajo la gravedad de
juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica
está constituida por mujeres cabeza de familia y/o mujeres víctima de violencia intrafamiliar. Esta información está
soportada de acuerdo con los libros de comercio de la sociedad, los cuales gozan de reserva legal en los términos del
artículo 61 del Código de Comercio.

En el siguiente cuadro señalo las mujeres cabeza de familia o mujeres víctima de violencia intrafamiliar que participan
mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:
Identificación de las mujeres cabeza de familia
Número de cuotas sociales, acciones que poseen o el
o mujeres víctima de violencia intrafamiliar
alcance o condición de su participación en el caso de las
que participan en la persona jurídica (Incluir
personas jurídicas sin ánimo de lucro
nombre y documento de identidad)

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__

________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda
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FORMATO 10B – VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD

[Tratándose de proponentes plurales, este formato lo presentará el integrante o los integrantes que tengan una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en la unión temporal y aporten mínimo
el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general habilitante]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:

Estimados señores:

[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica] [identificada con el NIT
__________], certifico que tengo vinculado en la planta de personal un mínimo del diez por ciento (10 %) de empleados
en las condiciones de discapacidad enunciadas en la Ley 361 de 1997, contratados [con una anterioridad no inferior
a un año o desde la constitución de la sociedad (para sociedades con menos de un año de constitución)], para lo cual
adjunto el certificado expedido por el Ministerio del Trabajo.

De igual manera me comprometo en caso de resultar adjudicatario del presente proceso de contratación, a mantener
vinculados a los empleados en condiciones de discapacidad por un lapso igual al del plazo de ejecución del contrato.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda]
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FORMATO 10C – VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE VEJEZ,


FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(EMPLEADOR – PROPONENTE)

[Este formato lo diligencia la persona natural, el representante legal o el revisor fiscal de la persona jurídica que tiene
en su personal trabajadores mayores de edad vinculados en la planta del personal que no sean beneficiarios de la
pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido la edad de pensión. En el caso de los proponentes
plurales, este formato lo diligenciará el representante del proponente plural en el cual certifica la totalidad de los
trabajadores vinculados en la planta de personal de cada uno de los integrantes y la totalidad de personas mayores
de edad vinculados de cada uno de sus integrantes]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:

Estimados señores:

[Incluir el nombre de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi
condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal o representante del proponente plural] de
[Incluir la razón social de la persona jurídica] [identificada con el NIT __________], certifico que el número total de
trabajadores personas mayores de edad vinculados en la planta del personal que no son beneficiarios de la pensión
de vejez, familiar o de sobrevivencia y que hayan cumplido el requisito de edad de pensión establecido en la ley es el
que se relaciona a continuación:
Número de personas mayores no beneficiarias a
Número total de trabajadores
la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia
vinculados a la planta de personal
y que hayan cumplido el requisito de pensión

[Incluir el siguiente cuadro para los proponentes plurales]

Número de personas mayores, no beneficiarias a la


Número total de trabajadores vinculados a
pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que
la planta de personal de los integrantes del
hayan cumplido el requisito de pensión de los
proponente plural
integrantes del proponente plural

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

______________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda, o el representante del proponente plural]
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FORMATO 10C – VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE


VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA
(TRABAJADOR)

[Este formato lo diligencia el trabajador vinculado en la planta de personal del proponente que presenta la oferta, que
no es beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y que haya cumplido la edad de pensión]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:

Estimados señores:

[Incluir el nombre del trabajador vinculado en la planta de personal la persona natural o de la persona jurídica]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de trabajador vinculado a [Indicar el nombre de
la persona jurídica o persona natural], [identificada con NIT __________], certifico bajo la gravedad de juramento que
no soy beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y ya cumplí la edad de pensión.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________
[Nombre y firma del trabajador vinculado a la persona natural o jurídica]
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FORMATO 10D – VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL,


PALENQUERA, RROM O GITANA

[La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y por tanto no se podrá
publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:

Estimados señores:

[Incluir el nombre del proponente persona natural o del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal,
según corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el número de identificación], en
mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona
jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico bajo la gravedad de juramento que:
El número total de trabajadores vinculados a la nómina corresponden a [Diligenciar el número de trabajadores
vinculados a la nómina]
En la nómina están vinculadas las siguientes personas: [Indicar a continuación el nombre y número de cédula de las
personas que se encuentran vinculadas al proponente o integrante de la estructura plural según corresponda y
respecto de las cuales se aportan las pruebas correspondientes, para acreditar la pertenencia a población indígena,
negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas]

Nombre completo Número de identificación

Así mismo declaramos que las personas señaladas anteriormente se encuentran vinculadas con una antigüedad igual
o mayor a un año contado a partir de la fecha del cierre del presente proceso de selección. [Para los casos de
constitución inferior a un año se tendrá que indicar que las personas señaladas se encuentran vinculadas desde el
momento de constitución de la misma].
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__

________________________________
[Nombre y firma de la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda, o el representante del proponente plural]
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FORMATO 10 E – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN


PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)

Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, de la persona
jurídica en el que mayoritariamente participan personas en proceso de reintegración o reincorporación de la persona
jurídica. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación
o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato contiene datos sensibles la cual
está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:

Estimados señores:

[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o
revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico
bajo gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de
la persona jurídica está constituida por personas en proceso reincorporación y/o reintegración. Esta información está
soportada de acuerdo con los respectivos certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité
Operativo para la Dejación de Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.

En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación o reintegración que participan
mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:
Identificación de las personas en proceso de Número de cuotas sociales, acciones que poseen o el
reincorporación o reintegración (Incluir alcance o condición de su participación en el caso de las
nombre y documento de identidad) personas jurídicas sin ánimo de lucro

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]
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FORMATO 10 E – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN EN


PROCESO DE REINCORPORACIÓN (PERSONA JURÍDICA INTEGRANTE DEL PROPONENTE PLURAL)

[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo, de la persona
jurídica del proponente plural en el que mayoritariamente participan personas en proceso de reincorporación de la
persona jurídica. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación,
corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato contiene datos
sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:

Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, si están obligados a tenerlo]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o
revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico
bajo gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de
la persona jurídica está constituida por personas en proceso de reincorporación. Esta información está soportada de
acuerdo con los respectivos certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo para
la Dejación de Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.

En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación que participan mayoritariamente en la
persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:
Identificación de las personas en proceso Número de cuotas sociales, acciones que poseen o el
de reincorporación (Incluir nombre y alcance o condición de su participación en el caso de
documento de identidad) las personas jurídicas sin ánimo de lucro

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]
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FORMATO 10F – PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O PERSONAS EN


PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, del integrante del
proponente plural (persona jurídica) en el que mayoritariamente participen madres cabeza de familia y/o personas en
proceso de reintegración o reincorporación. Este formato lo podrá presentar el integrante o los integrantes que,
cumpliendo la condición anterior, tengan una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el
consorcio o en la unión temporal y aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general acreditada
en la oferta.

En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o
asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato contiene datos sensibles la cual
está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I y II para su conocimiento]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales
se presenta oferta.]

Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según corresponda] identificado
con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal]
de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], certifico bajo la gravedad de
juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica
del proponente plural está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o
reincorporación.
En el siguiente cuadro señalo las madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reincorporación o
reintegración que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de
participación:
Identificación de las madres cabeza de
Número de cuotas sociales, acciones que poseen o el
familia o personas en proceso de
alcance o condición de su participación en el caso de
reincorporación o reintegración (Incluir
las personas jurídicas sin ánimo de lucro
nombre y documento de identidad)

[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), numeral 7, del numeral 4.6 del documento tipo incluir
la siguiente redacción:]

Adicionalmente, los abajo firmantes, certificamos que ni la madre cabeza de familia o la persona en proceso de
reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios o representantes legales son
empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

________________________________________

[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o revisor fiscal]


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REGISTRO
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FORMATO 10 G – ACREDITACIÓN MIPYME

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:
[Incluir cuando el Proceso de Contratación sea estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote o lotes a los cuales
se presenta oferta.]

Estimados señores:

[Incluir el nombre o integrante persona natural y contador público o del representante legal de la persona jurídica y el
revisor fiscal para las personas obligadas por ley o del representante legal y contador público, según corresponda,]
identificados con [Incluir el número de identificación], actuando en representación de [Indicar nombre del proponente,
o integrante de proponente plural] declaramos bajo la gravedad de juramento que la sociedad se encuentra clasificada
como: [Indicar si es micro, pequeña y mediana empresa] de acuerdo con los criterios definidos por las normas legales
vigentes.
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), literal 10, del numeral 4.6 del documento tipo incluir la
siguiente redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes certificamos que ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni sus accionistas,
socios o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente plural.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.

[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las firmas de la siguiente manera:]

__________________________________________________
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]

[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las firmas de la siguiente
manera:]

_________________________ _________________________
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley o del representante legal
y contador público, según corresponda]
MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA
NIT:891800986-2 REGISTRO
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REGISTRO
Pliego de Condiciones Página 134 de 151
110.13.08

FORMATO 10 H – PAGOS REALIZADOS A MIPYMES, COOPERATIVAS O ASOCIACIONES MUTUALES

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [MV-LP-003-2023]


Objeto:

Estimados señores:

[Incluir el nombre del proponente persona natural y contador público, o el representante legal y revisor fiscal para las
empresas obligadas por ley, o del representante legal y contador público, según corresponda] identificados con [Incluir
el número de identificación], en nuestra condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal] de
[Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT __________], declaramos bajo la gravedad de
juramento, que de acuerdo con nuestros estados financieros o información contable con corte al 31 de diciembre del
año anterior, por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) del total de pagos fueron realizados a Mipymes, cooperativas
o asociaciones mutuales por concepto de proveeduría del oferente, realizados durante el año anterior.

En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las firmas de la siguiente manera:]

_________________________ _________________________
[Nombre y firma del proponente o integrante persona natural y contador público]

[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las firmas de la siguiente
manera:]

_________________________ _________________________
[Nombre y firma del representante legal y revisor fiscal para las empresas obligadas por ley o del representante legal
y contador público, según corresponda]
MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA
NIT:891800986-2 REGISTRO
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REGISTRO
Pliego de Condiciones Página 135 de 151
110.13.08

Formato 11 – Autorización para el tratamiento de datos personales

[El presente Formato lo diligenciará toda persona (proponente, socia o trabajador) que al momento de presentar su
oferta contenga datos sensibles, para que la Entidad Estatal contratante garantice el tratamiento adecuado a estos
datos]

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

Cumpliendo la Ley 1581 de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones para la protección de datos personales” y
conforme al Decreto 1377 de 2013, con la firma de este documento manifiesto que he sido informado por [Incluir el
nombre de la Entidad] de lo siguiente:

La [Incluir el nombre de la Entidad Estatal] actuará como responsable del tratamiento de datos personales de los
cuales soy titular y que, conjunta o separadamente podrá recolectar, almacenar y usar mis datos personales para
hacer efectivo el factor de desempate previsto en el numeral 4.6, numerales 2, 5, 6 y 7 del pliego de condiciones,
relacionados con la acreditación de ser víctima de violencia intrafamiliar, persona en proceso de reintegración o
reincorporación, o persona perteneciente a la población indígena, negra, afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom, o
gitanas.

Autoriza
Finalidad
SÍ NO
Hacer efectivo el factor de desempate para la acreditación de una mujer
víctima de violencia intrafamiliar, persona perteneciente a la población
indígena, negra, afrocolombiana raizal, palenquera, Rrom, o gitanas, o
persona en proceso de reintegración o reincorporación.

Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar
discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva
intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así
como los datos relativos con la salud, la vida sexual y los datos biométricos.

Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados para hacer efectivo el
criterio de desempate previsto en el numeral 4.6, numerales 2, 5, 6 y 7 del pliego de condiciones, relacionados con la
acreditación de ser víctima de violencia intrafamiliar, integrante de la población indígena, negra, afrocolombiana raizal,
palenquera, Rrom, o gitanas, o persona en proceso de reintegración o reincorporación.

Derechos del titular

Sus derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente
los siguientes:
Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a los datos parciales, inexactos, incompletos.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
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REGISTRO
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Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad
vigente.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga
imperativo conservar la información.
Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

Estos derechos los podré ejercer mediante los canales o medios dispuestos por [Incluir nombre de la Entidad] para la
atención al público, la línea de atención nacional [incluir número de atención de la Entidad], el correo electrónico [incluir
el correo electrónico] y las oficinas de atención al cliente a nivel nacional, cuya información puedo consultar en [incluir
página web de la Entidad], disponibles de [lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 p.m].
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a [Incluir nombre de la Entidad] para que trate mi información
personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales dispuesta en [Incluir el link en donde se
encuentra la Política de Tratamiento de Datos Personales] y que me dio a conocer antes de recolectar mis datos
personales.
Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos y que la
suscribo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad.

Nombre: [Incluir nombre del titular de la autorización datos sensibles para la autorización de datos]
Firma: [Incluir firma del titular]
Identificación: [Incluir número de identificación del titular de datos sensibles]
Fecha: [Fecha en que se puso de presente la autorización y entregó sus datos]
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REGISTRO
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9.3. MATRICES

9.3.1. MATRIZ 1 – EXPERIENCIA

MATRIZ 1 - EXPERIENCIA PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE CUYA


COMPLEJIDAD TÉCNICA CORRESPONDA A UN NIVEL BAJO O MEDIO.

2. OBRAS EN VIAS TERCIARIAS


Cuantías del procedimiento de contratación: Entre 1.001 y 13.000 SMMLV
Acreditación
ACTIVIDAD A TIPO DE
de la
CONTRATAR: EXPERIENCIA:
EXPERIENCIA:
CONSTRUCCIÓN O RECONSTRUCCIÓN O
MEJORAMIENTO EN PAVIMENTO ASFALTICO O
CONCRETO HIDRÁULICO O PLACA HUELLA DE VÍAS
PRIMARIAS O SECUNDARIAS O VÍAS TERCIARIAS O
VIAS URBANAS O PISTAS DE AEROPUERTOS

GENERAL Nota 1: Será válida la experiencia que haya sido ejecutada


2.2 a través de alguna de las actividades constructivas de la
Que hayan
MEJORAMIENTO experiencia general para Vías en Asfalto Natural o Asfaltita.
contenido la
EN VÍAS Nota 2: En caso de proyectos que correspondan a
ejecución de
TERCIARIAS. pavimento articulado o adoquinado, será válida la
acreditación de la experiencia en este tipo de pavimento por
parte de los proponentes.
Por lo menos uno (1) de los contratos válidos aportados
como experiencia general cuenta con una longitud
ESPECIFICA intervenida que corresponda al 50% de la longitud de vía
a intervenir (712 ml) mediante el presente proceso de
contratación.
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9.3.2. MATRIZ 2 – INDICADORES FINANCIEROS Y ORGANIZACIONALES

OBRAS PARA INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE

Indicador Valor concertado


Índice de liquidez ≥1
Índice de endeudamiento ≤ 70%
Razón de cobertura de intereses ≥1
Capital de trabajo Definido en los Pliegos Tipo
Rentabilidad del patrimonio ≥0
Rentabilidad del activo ≥0
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9.3.3. MATRIZ 3 – RIESGOS

Para el presente procedimiento contractual, en atención a la Ley 1150 de 2007 y los artículos 2.2.1.1.1.3.1 y
2.2.1.1.1.6.3. del Decreto 1082 de 2015, entiéndase por Riesgo la probabilidad de ocurrencia de eventos aleatorios
que afecten el desarrollo del mismo, generando una variación sobre el resultado esperado, tanto en relación con los
costos como con las actividades a desarrollar en la ejecución contractual.

Corresponderá al contratista seleccionado la asunción del Riesgo previsible propio de este tipo de contratación
asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo de la entidad en el contrato.

De acuerdo con procedimiento de la referencia, nos permitimos establecer la tipificación, estimación y asignación de
los riesgos previsibles que puedan afectar el presente procedimiento.

Matriz de Riesgos

Impacto
después del Monitoreo y revisión
tratamiento

Fecha estimada en que se completa el tratamiento


Fecha estimada en que se inicia el tratamiento
Responsable por implementar el tratamiento
Consecuencia de la ocurrencia del evento

Tratamiento/Control a ser implementado

¿Afecta la ejecución del contrato?


¿A quién se le asigna?

¿Cómo se realiza el monitoreo?


Probabilidad

Valoración
Categoría
Impacto
Fuente

N Descripción
Etapa
Clase

Tipo

Probabilidad

Periodicidad
Valoración
Categoría
Impacto
Revisión Modalidad de Contratación

Secretaria de Planeación
Falta fiscal y disciplinaria

Una vez
Operacionales

Riesgo de La modalidad de Revisión


13/09/2023
14/09/2023
Planeación

elaborados los
Municipio
General
Interno

1 contratación no sea adecuada para Modalidad de


Bajo

Bajo
No

estudios
1
1
2

1
1
1

el bien servicio u obra necesitado contratación


previos
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REGISTRO
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Revisión de requisitos procesos anteriores


Riesgo de que los requisitos

Declaratoria de desierto el proceso


habilitantes son los apropiados para
el Proceso de Contratación y es

Secretaria de Planeación
posible encontrar proponentes que
Una vez
Operacionales

los cumplan incluyendo los Riesgos Revisión

13/09/2023
14/09/2023
Planeación

Municipio
elaborados los
General
Interno

2 relacionados con la habilidad para Requisitos

Bajo

Bajo
No
estudios

1
1
2

1
1
1
determinar requisitos habilitantes habilitantes
previos
consistentes con el Proceso de
Contratación y con el sector
económico en el que actúan los
posibles oferentes

Sobrecostos o precios artificialmente

Comparar con procesos anteriores

Secretaria de Planeación
Una vez
Riesgo de que el valor del contrato
Económicos

13/09/2023
14/09/2023
Planeación

Municipio
Revisión estudio elaborados los
General
Interno

3 corresponde a los precios del


bajos

Bajo

Bajo
de mercado estudios

Si
1
1
2

1
1
1
mercado
previos
Modificaciones en la ejecución

Revisión de presupuestos

Secretaria de Planeación
Verificando lo
Operacionales

Revisión de
13/09/2023
31/03/2023
Planeación

Municipio

Riesgo en que la descripción del contratado


General
Interno

4 actas de
Bajo

Bajo
No

bien o servicio requerido es claro contra lo


1
1
2

1
1
1

ejecución
ejecutado
Secretaria de Gobierno
Direccionamiento en la

Revisión de requisitos

Riesgo que el Proceso de Verificando Una vez


Operacionales

Contratación cuenta con las requisitos en el elaborados el


adjudicación

13/09/2023
14/09/2023
Planeación

Municipio
General
Interno

5 condiciones que garanticen la proyecto de proyecto


Bajo

Bajo
No
1
1
2

1
1
1

transparencia, equidad y pliego de pliego de


competencia entre los proponentes condiciones condiciones
Comparación con procesos

Secretaria de Planeación

Riesgo de que el estudio de


Operacionales

Verificando Una vez


Sobrecostos

13/09/2023
14/09/2023
Planeación

anteriores

mercado permite identificar los


Municipio
General
Interno

6 histórico de elaborado el
Bajo

Bajo

aspectos de oferta y demanda del


Si
1
1
2

1
1
1

costos estudio previo


mercado respectivo.
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Peculado por destinación diferente

Secretaria de Planeación
Revisión incluido plan de
Riesgo de que el diseño del
Proceso de Contratación permite Verificando el
Operacionales

Una vez

13/09/2023
14/09/2023
Planeación

desarrollo
Municipio
satisfacer las necesidades de la contenido del
General
Interno

7 elaborado el

Bajo

Bajo
No
Entidad Estatal, cumplir su misión y plan de

1
1
2

1
1
1
estudio previo
si es coherente con el cumplimiento desarrollo
de sus objetivos y metas

Riesgo por falta de capacidad de la

Contar con personal capacitado


Entidad Estatal para promover y

realizar contratación indebida

Secretaria de Planeación
adelantar la selección del
contratista, incluyendo el riesgo de
Operacionales

Verificando los Al iniciar los

13/09/2023
14/09/2023
Selección

seleccionar aquellos que no

Municipio
General
Interno

8 requisitos estudios

Bajo

Bajo
No
cumplan con la totalidad de los 1
1
2

1
1
1
habilitantes previos
requisitos habilitantes o se
encuentren incursos en alguna
inhabilidad
o incompatibilidad
Sobrecostos y direccionamiento

Secretaria de Gobierno
Revisión de requisitos

Una vez
de los procesos
Operacionales

Revisión de elaborados el

13/09/2023
14/09/2023
Especifico

Selección

Municipio
Externo

9 Riesgo de colusión proyecto de proyecto


Bajo

Bajo
No
1
1
2

1
1
1 pliegos pliego de
condiciones
Competencia desleal y lavado de

Verificación precios de mercado

Secretaria de Planeación

Comparar con Cuando se


Económicos

13/09/2023
10/10/2023
Contratista
Especifico

Selección

1 Riesgo de ofertas artificialmente


Externo

activos

precios del presente la


Bajo

Bajo

0 bajas
Si
1
1
2

1
1
1

mercado propuesta
Demoras en el inicio de ejecución

Selección de contratista idóneos

Secretaria de Planeación

Cuando se
Determinación
Operacionales

elaboren el
Contratación

13/09/2023
14/09/2023
Contratista
Especifico

1 Riesgo de que no se firme el de requisitos


Externo

proyecto de
Bajo

Bajo
No

1 contrato habilitantes y
1
1
2

1
1
1

pliego de
experiencia
condiciones
No se puede dar inicio de

Secretaria de Gobierno
Establecer tiempos de

Riesgo de que no se presenten las Cuando se


Operacionales

garantías requeridas en los Control de cumpla el


presentación
Contratación

actividades

13/09/2023
31/10/2023
Contratista
Especifico

1
Externo

Documentos del Proceso de entrega de tiempo


Bajo

Bajo
No

2
1
1
2

1
1
1

Contratación o que su presentación garantías establecido en


sea tardía el contrato
7
1
6
1
5
1
4
1
3
1
Especifico Especifico General Especifico Especifico
Externo Externo Externo Externo Interno
Ejecución Ejecución Ejecución Contratación Contratación
Económicos Operacionales Financieros Operacionales Operacionales

contrato

propuesto
Riesgos asociados al

oferente que retrasen el

Riesgo del rompimiento del


Riesgo de incumplimiento del

Riesgo del no logro del objeto


perfeccionamiento del contrato

equilibrio económico del contrato


de terceros sobre la selección del
Riesgos asociados a los reclamos
incumplimiento de la publicación o
el registro presupuestal del contrato

Sobrecostos y no cumplimiento del objeto del No se alcanza el impacto esperado No ejecución del objeto del Demoras en el inicio de ejecución No cuenta con la legalización del contrato y
contrato contrato por ende su ejecución
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
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2 2 2 2 2
Pliego de Condiciones

Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo


Contratista Municipio Contratista Municipio Municipio
MUNICIPIO DE VENTAQUEMADA

Definir claramente el costo de las actividades Establecer claramente el impacto Seguimiento a las actividades Respuestas a los reclamos dentro Revisar la publicación y el registro
SECRETARIA ADMINISTRATIVA

esperado realizadas de los términos establecidos en la


Ley
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
1 1 1 1 1
Bajo Bajo Bajo Bajo Bajo
Si No No No No
Secretaria de Planeación Secretaria de Planeación Secretaria de Planeacion Secretaria de Gobierno Tesorería
13/09/2023 13/09/2023 13/09/2023 13/09/2023 13/09/2023
110.13.08
REGISTRO

14/09/2023 31/03/2023 31/03/2023 26/10/2023 26/10/2023

el
REGISTRO

registro

mercado
Desarrollo

Elaborar un
presentados
los reclamos

en el Plan de
R-SGC-SGP-006

Verificando la

Cumplimiento

Revisando las
de actividades
Seguimiento a
publicación y el

establecimiento
competencias y
del cronograma

buen estudio de
A la

en la

previos
una vez

traslado

contrato
contrato
firmado el

terminación
del contrato

los estudios
Página 142 de 151

ejecución del
En la etapa de
En la etapa de

elaboración de
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REGISTRO
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Una vez terminado el contrato proceder a


Posibles demandas por parte del

Secretaria de Planeación
Operacionales

Una vez

13/09/2023
31/03/2023
contratista
Ejecución

1 Riesgos asociados a la liquidación y Elaboración acta

Municipio

liquidarlo
General
Externo

terminado el

Bajo

Bajo
No
8 terminación del contrato de liquidación

1
1
2

1
1
1
contrato

Sanciones legales

Hacer cumplir las


Revisión del

Secretaria de
Una vez

posconsumo
Regulatorios

13/09/2023
31/03/2023
Planeacion
Contratista
Especifico

Ejecución

1 Riesgo por el incumplimiento de la cumplimiento de


Externo

normas
terminado el

Bajo

Bajo
9 normativa posconsumo la norma

Si
1
1
2

1
1
1
contrato
posconsumo

Matriz 4 – Bienes nacionales relevantes para la obra pública del sector transporte

Para determinar uno o varios bienes nacionales relevantes la Entidad Estatal debe aplicar los criterios establecidos
en el artículo 2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015 y los previstos en esta Matriz. La aplicación de estos criterios
deberá constar en los estudios y documentos previos. Para ello la Entidad podrá tener en cuenta los bienes enlistados,
de manera enunciativa, en esta matriz de acuerdo con las distintas actividades de obra pública contempladas en la
Matriz 1 – Experiencia de los diferentes documentos tipo expedidos para la contratación de obra pública de
infraestructura de transporte.

En cumplimiento de los referidos criterios, la Entidad Estatal deberá desarrollar la siguiente metodología para
identificar los bienes nacionales relevantes para la ejecución del objeto a contratar:

Identificar dentro del Presupuesto Oficial los bienes o insumos requeridos para la ejecución del proyecto.

Calcular el valor parcial de los bienes o insumos identificados, para lo cual se deberá multiplicar el valor unitario de
cada uno por la cantidad requerida.

Calcular el valor total realizando la sumatoria de los valores parciales de los bienes o insumos requeridos en el
proyecto.

Determinar el porcentaje de participación de cada bien o insumo usando su valor parcial divido por el valor total,
cociente que deberá ser multiplicado por cien (100). Para esto se aplicará la siguiente fórmula:

Determinar el porcentaje acumulado entendido como la sumatoria de los porcentajes de participación definidos en
el numeral anterior. Para lo cual, se sugiere, organizar los bienes en una tabla, en orden descendente según su
porcentaje de participación, disponiendo una fila por cada bien, una columna para el nombre o descripción del bien,
otra para el porcentaje de participación y otra en la que se consignará el porcentaje acumulado.
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REGISTRO
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Al bien o insumo que tiene la mayor participación, es decir, el que ocupa el primer lugar en el listado, le corresponderá
como porcentaje acumulado el valor asignado como porcentaje de participación. Para el segundo bien el
porcentaje acumulado será la suma de su porcentaje de participación con el porcentaje acumulado asignado al
bien que lo antecede en el listado. Del mismo modo, para el tercer bien el porcentaje acumulado será la suma de su
porcentaje de participación con el porcentaje acumulado calculado para el anterior bien, y así sucesivamente deberá
procederse respecto de los demás bienes hasta completar todos los porcentajes acumulados. Para mayor claridad se
aplicará la siguiente fórmula.

Donde 𝑝𝑎𝑟𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑐𝑖𝑜𝑛 (%)𝑖 son las frecuencias acumuladas o porcentaje de participación (%) calculado.

Identificar los bienes o insumos cuyo porcentaje acumulado esté dentro del ochenta por ciento (80%) o un valor
aproximado por debajo.

Identificar los bienes o insumos que cumplan con la condición anterior y en relación con estos se calculará el promedio
de su porcentaje de participación. El promedio se calculará realizando la sumatoria de los porcentajes de participación
de cada bien, resultado que luego se dividirá entre el número de bienes que se promedian.

Los bienes relevantes serán aquellos cuyo porcentaje de participación sea igual o superior al promedio calculado en
el paso anterior.

Verificar si uno o varios bienes que cumplan con lo previsto en el numeral anterior se encuentran incluidos en el
Registro de Productores de Bienes Nacionales, en los términos del Decreto 2680 de 2009. De estar incorporados, la
Entidad Estatal verificará al momento de publicar el pliego de condiciones definitivo que el registro del bien o insumo
esté vigente hasta una fecha posterior a la del cierre del proceso. Para tal efecto, se entiende por fecha del cierre la
publicada en el pliego de condiciones definitivo. Verificada la fecha de registro de estos bienes estos serán los que
incluya en el numeral 4.3.1 del Pliego de Condiciones.

Si ninguno de los bienes relevantes están incluidos en el Registro de Productores de Bienes Nacionales, la Entidad
Estatal otorgará el puntaje a los Proponentes que se comprometan a vincular un porcentaje de empleados o
contratistas por prestación de servicios colombianos de al menos el [la Entidad Estatal incluirá el porcentaje definido
en el numeral 4.3.1 del documento base] del personal requerido para el cumplimiento del contrato.

La Agencia Nacional de Contratación Pública ha elaborado el siguiente listado de los bienes relevantes más comunes
en el desarrollo de la obra pública de infraestructura de transporte, el cual tiene carácter meramente enunciativo. No
obstante, es la Entidad quien producto del análisis de las condiciones económicas del sector, de los oferentes, de la
existencia de bienes en el Registro de Productores de Bienes Nacionales y de las reglas previamente definidas, la
que debe establecer los bienes nacionales relevantes para el Proceso de Contratación, de conformidad con el artículo
2.2.1.2.4.2.9. del Decreto 1082 de 2015, adicionado por el Decreto 680 de 2021.

Los bienes que se enuncian se presentan de forma generalizada para los diferentes tipos de infraestructura y
actividades categorizadas en la Matriz 1 – Experiencia de los Documentos Tipo de obra pública de infraestructura de
transporte.

Para determinar los bienes nacionales relevantes, la Entidad tendrá en cuenta tanto los insumos como los materiales
producidos con dichos insumos, tal como se presenta de forma enunciativa a continuación:
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REGISTRO
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LISTADO DE BIENES COLOMBIANOS RELEVANTES SECTOR


TIPO DE INFRAESTRUCTURA TRANSPORTE
DE TRANSPORTE
Insumos Elementos o materiales producidos
Asfalto Mezcla asfáltica
Acero Concreto Hidráulico
Grava Geosintéticos
1. OBRAS EN VÍAS
PRIMARIAS O SECUNDARIAS Arena Geomallas
Arena de río Geoceldas
Arena de peña Prefabricados de concreto
Cemento
Asfalto Mezcla asfáltica
Acero Concreto Hidráulico
Grava Geosintéticos
2. OBRAS EN VÍAS
TERCIARIAS Arena Geomallas
Arena de río Geoceldas
Arena de peña Prefabricados de concreto
Cemento Prefabricados metálicos
Acero Draga
Cemento Concreto Hidráulico
3. OBRAS MARÍTIMAS Y Acero Geosintéticos
FLUVIALES Geomallas
Prefabricados de concreto
Prefabricados metálicos
Asfalto Mezcla asfáltica
4. OBRAS EN VÍAS Acero Concreto Hidráulico
PRIMARIAS O SECUNDARIAS Grava Concreto lanzado
O TERCIARIAS O URBANAS Arena Geosintéticos
PARA ATENCIÓN,
PREVENCIÓN O MITIGACIÓN Arena de río Geomallas
DE EMERGENCIAS Arena de peña Geoceldas
DIFERENTES A Cemento Mallas electrosoldadas
CONTRATACIÓN DIRECTA Prefabricados de concreto
Prefabricados metálicos
Acero Prefabricados de concreto
Arena Prefabricados metálicos
5. OBRAS FÉRREAS Grava
Cemento
Madera
Asfalto Mezcla asfáltica
6. OBRAS DE Acero Concreto Hidráulico
INFRAESTRUCTURA VIAL Grava Geosintéticos
URBANA. Arena Geomallas
Arena de río Geoceldas
Arena de peña Tubería
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REGISTRO
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LISTADO DE BIENES COLOMBIANOS RELEVANTES SECTOR


TIPO DE INFRAESTRUCTURA TRANSPORTE
DE TRANSPORTE
Insumos Elementos o materiales producidos
Cemento Postes metálicos
Postes en concreto
Prefabricados de concreto
Prefabricados metálicos
Acero Mezcla asfáltica
Cemento Concreto Hidráulico
Grava Tubería
7. OBRAS EN PUENTES Arena Postes metálicos
Asfalto Postes en concreto
Prefabricados de concreto
Prefabricados metálicos
Asfalto Mezcla asfáltica
Acero Concreto Hidráulico
Grava Geosintéticos
Arena Geomallas
Arena de río Geoceldas
8. OBRAS AEROPORTUARIAS
Arena de peña Tubería
Cemento Postes metálicos
Postes en concreto
Prefabricados de concreto
Prefabricados metálicos
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NIT:891800986-2 REGISTRO
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REGISTRO
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9.4. FORMULARIOS

9.4.1. FORMULARIO 1– FORMULARIO DE PRESUPUESTO OFICIAL


ITEM ITEM GOBER DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT VR UNITAR VR TOTAL
1 PRELLIMINARES
1,01 3.01.04 LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO km 0,712 4.819.855,86 3.431.737,37
COSTOGRUPO 3.431.737,37
2 CONSTRUCCIÓN OBRAS DE DRENAJE
EXCAVACIÓN DE CORTES. CANALES Y PRESTAMOS
2,01 1.02.16 EN MATERIAL COMÚN A MAQUINA INCLUYE CARGUE m3 237,69 25.730,80 6.115.953,85
Y ACARREQ LIBRE DE 5 KM
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO DE 14
2,02 3.03.22 m3 18,96 698.115,30 13.236.266,09
MPA (2000 PSI) SOLADOS Y ATRAQUES
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO SIMPLE
2,03 3.03.26 m3 25,65 1.076.161,00 27.603.529,65
DE 21 MPA (3000) PARA BASES
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO SIMPLE
2,04 3.03.24 m3 63,05 1.398.382,50 88.168.016,63
DE 21 MPA (3000 PSI) PARA ELEVACIONES, H<3.0 MTS
MEJORAMIENTO DE PISO CON MATERIAL DE
2,05 3.03.12 AFIRMADO COMPACTADO CON PLANCHA m3 58,20 130.395,40 7.589.012,28
VIBRADORA, INCLUYE ACARREO LIBRE DE 5 KM.
SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 60000
2,06 6.03.02 KG 5.392,01 9.466,80 51.045.080,27
PSI 420 Mpa
SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA DE
2,07 3.03.27 CONCRETOREFORZADO D=36", INCLUYE ML 32,00 946.742,30 30.295.753,60
EMBOQUILLADA
2,08 3.13.11 CINTA SIKA PVC. V=0.15 ML 22,00 58.229,80 1.281.055,60
CONSTRUCCION DE FILTROS A CUALQUIER
PROFUNDIDAD, CON MATERIAL FILTRANTE SEGÚN
2,09 3.03.02 m3 5,40 311.699,60 1.683.177,84
NORMA INVIAS, SIN EXCAVACION, INCLUYE
GEOTEXTIL NT 2000
TRANSPORTE DE MATERIAL DE AFIRMADO Y/O
2,1 3.12.03 GRANULAR DESPUÉS DE 5 KM (INSTALADO Y M3-km 2.037,00 3.006,20 6.123.629,40
COMPACTADO SEGÚN SECCIÓN DE DISEÑÓ).
COSTO GRUPO 233.141.475,20
3 CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLA
EXCAVACION DE CORTES, CANALES Y PRESTAMOS
3,01 1.02.16 EN MATERIAL COMUN A MAQUINA INCLUYE CARGUE m3 350,93 25.730,80 9.029.709,64
Y ACARREO LIBRE DE 5KM
SUMINISTRO, EXTENDIDA Y COMPACTACION DE
3,02 3.04.07 MATERIAL SELECCIONADO PARA SUBBASE m3 754,29 133.219,40 100.486.061,23
GRANULAR (INCLUYE ACARREO LIBRE DE 5KM) (**)
EXCAVACIÓN MANUAL EN MATERIAL COMÚN
3,03 1.02.17 m3 63,71 67.526,60 4.302.119,69
(INCLUYE RETIRO)
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO
3,04 3.03.21 CICLOPEO DE 21 MPA (3000 PSI) , 60% RAJON PARA m3 116,67 732.838,20 85.500.232,79
PLACA HUELLAS INCLUYE SELLO DE JUNTAS
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO SIMPLE
3,05 3.03.26 m3 585,08 1.076.161,00 629.640.277,88
DE 21 MPA (3000) PARA BASES
SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 60000
3,06 6.03.02 KG 36.363,76 9.466,80 344.248.443,17
PSI 420 Mpa
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SEÑAL DE
3,07 3.09.10 TRANSITO (PREVENTIVA, REGLAMENTARIA, UND 16,00 533.357,10 8.533.713,60
INFORMATIVA) 60 x 60 CM
TRANSPORTE DE MATERIAL DE AFIRMADO Y/O
3,08 3.12.03 GRANULAR DESPUÉS DE 5 KM (INSTALADO Y M3-km 26.400,23 3.006,20 79.364.371,43
COMPACTADO SEGÚN SECCIÓN DE DISEÑÓ).
COSTO GRUPO 1.261.104.929,42
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TOTAL OBRA FÍSICA 1.497.678.142,00


IMPLEMENTACIÓN PAGA (No se puede moficiar) 15.497.996,00
IMPLEMENTACIÓN PMT (No se puede modificar) 24.401.004,00
COSTO TOTAL 1.537.577.142,00

NOTA 1: Se debe tener en cuenta que el PRECIO UNITARIO incluye el PORCEN


DESCRIPCION
valor de A.I.U. TAJE
NOTA 2: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 5 se ADMINIS
A= 25%
aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la TRACION
fracción decimal del peso sea inferior a 5 se aproximará por defecto al IMPREVISTO I= 5%
número entero del peso. UTILIDAD U= 5%
NOTA 3: El A.I.U y su discriminación deben estar en porcentaje (%). TOTAL A.I.U A.I.U.= 30%
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9.4.2. FORMULARIO 1– FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA

Señores
ALCALDIA MUNICIPAL DE VENTAQUEMADA
Oficina de Contratación
Calle 4 N° 3- 17. Palacio Municipal
Ventaquemada – Boyacá

REFERENCIA: Proceso de contratación No. [MV-LP-003-2023], en adelante el “proceso de contratación”

Objeto:

Estimados señores:

[Nombre del representante legal del proponente] en mi calidad de representante legal de [Nombre del proponente] o
[Nombre del proponente- persona natural] en adelante el “proponente”, presento propuesta económica en los
siguientes términos:

ITEM ITEM GOBER DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT VR UNITAR VR TOTAL


1 PRELLIMINARES
1,01 3.01.04 LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO km 0,712
COSTOGRUPO
2 CONSTRUCCIÓN OBRAS DE DRENAJE
EXCAVACIÓN DE CORTES. CANALES Y PRESTAMOS EN
2,01 1.02.16 MATERIAL COMÚN A MAQUINA INCLUYE CARGUE Y m3 237,69
ACARREQ LIBRE DE 5 KM
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO DE 14 MPA
2,02 3.03.22 m3 18,96
(2000 PSI) SOLADOS Y ATRAQUES
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO SIMPLE DE
2,03 3.03.26 m3 25,65
21 MPA (3000) PARA BASES
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO SIMPLE DE
2,04 3.03.24 m3 63,05
21 MPA (3000 PSI) PARA ELEVACIONES, H<3.0 MTS
MEJORAMIENTO DE PISO CON MATERIAL DE AFIRMADO
2,05 3.03.12 COMPACTADO CON PLANCHA VIBRADORA, INCLUYE m3 58,20
ACARREO LIBRE DE 5 KM.
SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 60000
2,06 6.03.02 KG 5.392,01
PSI 420 Mpa
SUMINISTRO E INSTALACION DE TUBERIA DE
2,07 3.03.27 CONCRETOREFORZADO D=36", INCLUYE ML 32,00
EMBOQUILLADA
2,08 3.13.11 CINTA SIKA PVC. V=0.15 ML 22,00
CONSTRUCCION DE FILTROS A CUALQUIER
PROFUNDIDAD, CON MATERIAL FILTRANTE SEGÚN
2,09 3.03.02 m3 5,40
NORMA INVIAS, SIN EXCAVACION, INCLUYE GEOTEXTIL
NT 2000
TRANSPORTE DE MATERIAL DE AFIRMADO Y/O
2,1 3.12.03 GRANULAR DESPUÉS DE 5 KM (INSTALADO Y M3-km 2.037,00
COMPACTADO SEGÚN SECCIÓN DE DISEÑÓ).
COSTO GRUPO
3 CONSTRUCCIÓN DE PLACA HUELLA
EXCAVACION DE CORTES, CANALES Y PRESTAMOS EN
3,01 1.02.16 MATERIAL COMUN A MAQUINA INCLUYE CARGUE Y m3 350,93
ACARREO LIBRE DE 5KM
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SUMINISTRO, EXTENDIDA Y COMPACTACION DE


3,02 3.04.07 MATERIAL SELECCIONADO PARA SUBBASE GRANULAR m3 754,29
(INCLUYE ACARREO LIBRE DE 5KM) (**)
EXCAVACIÓN MANUAL EN MATERIAL COMÚN (INCLUYE
3,03 1.02.17 m3 63,71
RETIRO)
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO CICLOPEO
3,04 3.03.21 DE 21 MPA (3000 PSI) , 60% RAJON PARA PLACA m3 116,67
HUELLAS INCLUYE SELLO DE JUNTAS
SUMINISTRO E INSTALACION DE CONCRETO SIMPLE DE
3,05 3.03.26 m3 585,08
21 MPA (3000) PARA BASES
SUMINISTRO FIGURADA Y AMARRE DE ACERO 60000
3,06 6.03.02 KG 36.363,76
PSI 420 Mpa
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE SEÑAL DE TRANSITO
3,07 3.09.10 (PREVENTIVA, REGLAMENTARIA, INFORMATIVA) 60 x 60 UND 16,00
CM
TRANSPORTE DE MATERIAL DE AFIRMADO Y/O
3,08 3.12.03 GRANULAR DESPUÉS DE 5 KM (INSTALADO Y M3-km 26.400,23
COMPACTADO SEGÚN SECCIÓN DE DISEÑÓ).
COSTO GRUPO
TOTAL OBRA FÍSICA
IMPLEMENTACIÓN PAGA (No se puede moficiar)
IMPLEMENTACIÓN PMT (No se puede modificar)
COSTO TOTAL

NOTA 1: Se debe tener en cuenta que el PRECIO UNITARIO incluye el PORCEN


DESCRIPCION
valor de A.I.U. TAJE
NOTA 2: Cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a 5 se ADMINIS
A=
aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la TRACION
fracción decimal del peso sea inferior a 5 se aproximará por defecto al IMPREVISTO I=
número entero del peso. UTILIDAD U=
NOTA 3: El A.I.U y su discriminación deben estar en porcentaje (%). TOTAL A.I.U A.I.U.=

Nota: Los valores calculados para los ítems: " IMPLEMENTACIÓN PAGA ", " IMPLEMENTACIÓN PMT ", son
fijos, no se pueden modificar

Me comprometo a cumplir todos los ítems relacionados anteriormente en caso de resultar adjudicatario.

Atentamente,

Nombre del proponente _______________________________________


Nombre del representante legal __________________________________
C. C. No. _____________________ de _______________

___________________________________________________
(Firma del proponente o de su representante legal)
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9.4.3. FORMULARIO 1– FORMULARIO ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
VERSIÓN
[NÚMERO DEL PROCESO]

PÁGINA 1 DE 1
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

FECHA DD MM AA

ÍTEMS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ÍTEMS NO PREVISTOS

DATOS ESPECÍFICOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD

I. EQUIPO

DESCRIPCIÓN MARCA TIPO TARIFA/HORA RENDIMIENTO Vr. UNITARIO

SUBTOTAL $

II. MATERIALES

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNIT. Vr. UNITARIO

SUBTOTAL $ -

III. TRANSPORTES

MATERIAL VOL. o PESODISTANCIAM 3 o Ton/Km TARIFA Vr. UNITARIO

SUBTOTAL $

IV. MANO DE OBRA

PRESTACI
TRABAJADOR JORNAL ONES JORNAL TOTAL RENDIMIENTO Vr. UNITARIO

SUBTOTAL $

TOTAL COSTO DIRECTO $

V. COSTOS INDIRECTOS

Descripción Porcentaje Valor Total


ADMINISTRACION
IMPREVISTOS
UTILIDAD
SUBTOTAL $

Precio Unitario Total Aproximado al peso $

Firma
Nombre:
Representante Legal del Contratista o su Apoderado
Matricula No. :

OBSERVACIONES INTERVENTORÍA

APROBACIÓN POR INTERVENTORÍA


Nota 1: Cuando se trate de Análisis de precios unitarios correspondientes a ítems de la propuesta económica aprobada, el Interventor aprueba el desglose de los
componentes manteniendo el mismo precio unitario de cada ítem, cumpliendo con las especificaciones de construcción vigentes para el proyecto.
Nota 2: Cuando se trate de Análisis de precios unitarios de ítems no previstos, el Interventor aprueba el desglose y precio unitario de cada ítem no previsto, exigiendo la
aplicación de los costos correspondientes a insumos y tarifas de la propuesta económica inicial cuando estén contemplados, cumpliendo con las especificaciones de

Firma
Nombre:
Representante Legal del Interventor o su Apoderado
Matricula No. :

RESPONSABLE
FIRMA:
NOMBRE: NELSON BOHÓRQUEZ OTÁLORA
Original Firmado
CARGO: Alcalde Municipal
FIRMA:
NOMBRE: JOSE PARMENIO CHAPARRO BUITRAGO
Original Firmado
CARGO: Secretario Administrativo Y De Control Interno

Proyecto Revisó Aprobó


Nombre LUIS ALIRIO GARZON OCHOA JOSE PARMENIO CHAPARRO BUITRAGO NELSON BOHÓRQUEZ OTÁLORA
Cargo ASESOR CONTRATACION SECRETARIO ADMINISTRATIVO Y DE CONTROL INTERNO ALCALDE MUNICIPAL

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