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Modelo de Contrato para Provedore
Modelo de Contrato para Provedore
CONTRATISTA:
Identificación NIT.
Representante Legal:
C.C. No.
Domicilio:
Teléfono:
Correo Electrónico para notificaciones:
1. ALCANCE Y METODOLOGÍA:
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El valor del presente contrato será de XXXXXXXXXXX M/CTE, ($XXXXXXXX) + IVA, como se detalla en la
propuesta económica identificada con el serial XXXXX del 19 de abril de 2023, la cual hace parte integral del
presente contrato
Parágrafo 1: El CONTRATISTA deberá velar porque su contratista (subcontratista para ASAMA S.A.S), esté al
día en cuanto a las afiliaciones y el pago de la seguridad social de los trabajadores que vayan a ingresar a las
instalaciones y que realicen actividades propias del objeto y alcance del contrato.
3. GARANTIAS
Dentro de un término no superior a los cinco (5) días siguientes a la firma del presente contrato, el
CONTRATISTA deberá presentar al CONTRATANTE una Garantía de Cumplimiento.
El CONTRATISTA se obliga a mantener vigentes durante toda la vigencia del contrato y/o orden de servicio las
pólizas y garantías que deberán contener los siguientes amparos:
Tomador: EL CONTRATISTA.
Asegurado o beneficiario: ASESORIAS AMBIENTALES MARITIMAS E INDUSTRIALES S.A.S
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Amparos: Garantizar cualquier daño o perjuicio ocasionado a terceros o usuarios de los Servicios con ocasión
de la ejecución del presente Contrato, por un monto igual al 10% del valor del contrato y por el término de
duración del contrato más 100 días calendario.
Tomador: EL CONTRATISTA.
Asegurado o beneficiario: ASESORIAS AMBIENTALES MARITIMAS E INDUSTRIALES S.A.S
4. ACTA
Para la ejecución del objeto del presente contrato, las partes acuerdan firmar la siguiente acta:
A) ACTA DE INICIO: Esta acta se firmará cuando las partes hayan legalizado el presente
contrato.
Las partes declaran que han revisado cuidadosamente el presente contrato con la asistencia de sus respectivos
asesores legales, que entienden a cabalidad el contenido del mismo y que estando de acuerdo con su tenor, lo
firman en dos ejemplares idénticos, se firma el cuarto (04) día del mes de mayo de 2023.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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1.14 El CONTRATISTA declara que conoce y acepta las exigencias, especificaciones, normas y
condiciones necesarias para la realización del servicio objeto de CONTRATO.
1.15 El Contratista deberá cumplir con las políticas y procedimientos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo y del Sistema de Gestión Ambiental del Contratante.
1.16 El Contratista deberá cumplir con las políticas de negociaciones y compras de LA EMPRESA
las cuales hacen parte integral del presente Contrato.
1.17 El Contratista se adhiere al manual de contratistas de LA EMPRESA.
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Parágrafo: El presente CONTRATO no dará derecho a que se genere vínculo laboral alguno entre LA
EMPRESA, y el CONTRATISTA y éste último solo tendrá derecho a recibir como pago por su trabajo el
acordado en este CONTRATO por los trabajos que se reciban a satisfacción. Igualmente, el personal que
utilice el CONTRATISTA durante la ejecución del CONTRATO, es de su libre escogencia y entre aquel e
LA EMPRESA, no existe ni existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el CONTRATISTA será el
único empleador del personal empleado y responderá de manera exclusiva por el pago de los salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales a que haya lugar, obligándose a mantener indemne a
LA EMPRESA, de cualquier reclamación que se presente por estos conceptos.
2.1 Pagar a EL CONTRATISTA las sumas de dinero, que en total constituye el valor de esta
CONTRATO, previa verificación del cumplimiento.
2.2 Verificar que el contratista esté seleccionando personal para las actividades a ejecutar de
acuerdo con los perfiles requeridos y el lleno de los requisitos correspondientes a los riesgos
derivados de su relación laboral, exigiendo los documentos pertinentes.
2.3 Prestar el acompañamiento durante toda la ejecución contractual, en especial cuando sea
necesaria la resolución de una situación técnica o específica que así lo requiera.
2.4 Facilitar a EL CONTRATISTA el acceso a la información que sea necesaria, de manera oportuna
para la debida ejecución del Objeto del Contrato.
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3 DECLARACIONES.
EL CONTRATISTA declara a LA EMPRESA que las siguientes afirmaciones son ciertas y fidedignas:
3.1 Que el CONTRATISTA tiene la experiencia y conocimientos suficientes y necesarios para prestar
el servicio de manera satisfactoria, conforme a los parámetros establecidos en este Contrato.
3.2 Que no necesita ninguna autorización, aprobación, presentación, registro, ni ninguna otra
acción de ninguna Autoridad Pública o Privada, que no haya sido obtenida, para efectos de suscribir
y ejecutar el presente Contrato.
3.3 Que se ha asesorado y ha obtenido toda la información que ha considerado necesaria y
suficiente para efectos de la celebración y ejecución del presente Contrato, y está satisfecho con
todos los temas relacionados con el Contrato y sus anexos. En consecuencia, declara que, a su leal
saber y entender, (i) no existe conflicto alguno entre el Contrato y sus Anexos, y (ii) sus obligaciones
adquiridas bajo el Contrato han sido asumidas o serán asumidas, libres de cualquier vicio del
consentimiento.
3.4 Que el Contrato con sus respectivos anexos, son válidos, legales y obligatorios para el
CONTRATISTA, y los mismos son oponibles y exigibles de acuerdo con sus términos.
3.5 Que la suscripción del presente Contrato y su cumplimiento no contravendrán ninguna Ley
Aplicable, ni los estatutos del CONTRATISTA, ni ningún otro contrato, acuerdo o instrumento que
obligue al CONTRATISTA, ni ningún fallo, sentencia, orden o decreto de alguna Autoridad pública o
privada con jurisdicción sobre el CONTRATISTA.
3.6 Que, a su leal saber y entender, después de la revisión de sus respectivos archivos y
documentos internos, no hay juicios ni investigaciones pendientes o inminentes ante alguna
autoridad con jurisdicción sobre el CONTRATISTA y sus activos en los que: (i) se busque la invalidez
del Contrato; o (ii) se pretenda obtener una decisión judicial o de otra índole o un concepto que
probable y razonablemente pueda llegar a afectar sustancial y adversamente el cumplimiento por
parte del CONTRATISTA de sus obligaciones bajo el Contrato o la validez, oponibilidad o exigibilidad
de los mismos.
3.7 Que el Contrato ha sido celebrado en forma legal bajo las leyes de la República de Colombia
que regulan la materia.
3.8 Que no ha celebrado contratos o acuerdos tendientes a incumplir las obligaciones adquiridas bajo
el Contrato.
3.9 Que, en su leal saber y entender, ni el CONTRATISTA, ni ninguno de sus empleados o agentes,
actuando en su nombre, ni ninguna Persona que esté bajo el control directo o indirecto, bajo los
términos del artículo 261 del Código de Comercio, del CONTRATISTA ha llevado a cabo actividades
que violen las Normas Anticorrupción y Antiterrorismo, ni existe acción o procedimiento alguno en su
contra bajo dichas normas.
3.10 EL CONTRATISTA declara que LA EMPRESA, no asume responsabilidades laborales en nombre
del contrato en ejecución. Estas serán amparadas por la póliza única de cumplimiento tal y como se
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LA EMPRESA manifiesta que sus actuaciones derivadas de la ejecución del presente contrato están
enmarcadas en parámetros de objetividad y transparencia, regidas por los estatutos de LA EMPRESA y
la legalidad. El presente Contrato se suscribe partiendo de evaluaciones y procedimientos de
contratación por parte de LA EMPRESA, que garantizan su celebración y ejecución en condiciones de
igualdad, propendiendo por la obtención del mejor producto o servicio, por lo cual se pretende que el
CONTRATISTA cumpla con los más altos estándares de experiencia, calidad, idoneidad y capacidad,
soportada bajo los parámetros del Protocolo. El CONTRATISTA debe acoger políticas anticorrupción, así
como garantizar que en cualquier eventual proceso de contratación que éste requiera para ejecutar el
presente Contrato (ej. subcontratistas) deberá garantizar condiciones de igualdad bajo los parámetros,
restricciones y autorizaciones establecidos por LA EMPRESA. En dicho sentido, las actuaciones
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Las partes manifiestan que durante las negociaciones y para la celebración del presente contrato se han
conducido con apego a las normas de conducta para mitigar el riesgo de lavado de activos y financiación
del terrorismo, así como los actos de corrupción y el soborno acogidas por el CONTRATISTA se
comprometen a actuar conforme a las mismas durante la ejecución del mismo hacia sus contrapartes y
hacia terceros. Las partes aceptan expresamente que la violación a estas declaraciones o a las reglas
implica un incumplimiento sustancial del presente contrato.
- Aceptar el requerimiento de información que me sea solicitada por cualquiera de las Partes o
las autoridades competentes, siempre y cuando esta no esté sometida a reserva legal.
- No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de dadivas a ningún funcionario u
operador privado en relación con la ejecución del presente Contrato.
- No permitiré que ningún empleado a mi cargo o un agente independiente ejecute prácticas
corruptas en su nombre.
- Informaré a todos mis colaboradores, empleados, y cualquiera que me represente sobre el
cumplimiento de estas políticas.
Declaro a su vez, bajo la gravedad de juramento ni yo como representante legal, ni mis socios, ni los
representantes de las matrices de la empresa y sus subordinados que no hemos sido condenado
penalmente por delitos contra la administración pública cuya pena sea privativa de la libertad o que
afecten el patrimonio del Estado o por delitos relacionados con la pertenencia, promoción o financiación
de grupos ilegales, delitos de lesa humanidad, narcotráfico en Colombia o en el exterior, o soborno
transnacional, con excepción de delitos culposos.
7. DISPOSICIONES GENERALES:
7.1 INFORMES: El Contratista deberá presentar los informes correspondientes que considere la
EMPRESA, con los soportes respectivos para su verificación y aprobación en el caso de
cumplimiento de las obligaciones.
7.2 SUSPENSIÓN TEMPORAL: Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá de
común acuerdo entre las partes suspender temporalmente la ejecución del contrato mediante la
suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se
compute el tiempo de la suspensión. En este caso EL CONTRATISTA, prorrogará la vigencia de la
garantía única por un término igual al de la suspensión. En el acta de suspensión se expondrán los
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7.3 PLAN DE TRABAJO: EL CONTRATISTA, se obliga a prestar el servicio objeto del presente
CONTRATO de acuerdo con los planes y programas generales de trabajo que emplee para dicho
efecto.
7.4 SUPERVISION: LA EMPRESA, verificará la ejecución y cumplimiento de los trabajos y
actividades de EL CONTRATISTA, por medio de un supervisor. Las divergencias que se presenten
entre EL CONTRATISTA y el supervisor de contrato, serán dirimidas por las partes. El supervisor de
contrato rechazará todos aquellos trabajos o materiales que no reúnan las condiciones exigidas y EL
CONTRATISTA, se obliga a ejecutar a su costa los cambios y modificaciones que sean necesarios
para el estricto cumplimiento de lo pactado en éste documento. Si EL CONTRATISTA, se niega a
ejecutar los cambios y modificaciones indicadas por el supervisor, LA EMPRESA, podrá ejecutarlos
directamente o por intermedio de terceros, cargando los gastos que estas correcciones ocasionen a
EL CONTRATISTA.
7.5 IMPUESTOS, TASAS, DERECHOS Y CONTRIBUCIONES. Las partes pagarán todos los
impuestos, tasas, derechos, que se causen con la celebración y ejecución del presente contrato y
que sean exigibles por los gobiernos o Entidades Públicas Nacionales y Locales en relación con los
derechos y obligaciones de cada una, sin que se tenga derecho a exigir compensación diferente al
pago de los precios estipulados en este contrato.
7.6 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, afirma bajo la gravedad
de juramento que se entiende prestado con la suscripción del presente contrato, que no se halla
incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades y demás prohibiciones previstas para
contratar en las normas del derecho privado colombiano.
7.7 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA avisará previamente la fecha de entrega
de la actividad del servicio y se dejará constancia escrita. Las partes contarán con el término máximo
de treinta (30) días para liquidar el CONTRATO luego del vencimiento del Plazo del Contrato
8 EFECTIVIDAD DE LAS GARANTÍAS: Las garantías que forman parte integrante de este
contrato se harán efectivas total o parcialmente, cuando a juicio del CONTRATANTE, el CONTRATISTA
hubiere incumplido cualquiera de las obligaciones pactadas en este contrato, sin perjuicio de lo
estipulado en la cláusula décima cuarta.
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Se terminará por el aviso por escrito del LA EMPRESA al CONTRATISTA con una anticipación no inferior
a dos (2) días antes de la terminación del contrato.
LA EMPRESA, podrá terminar el presente Contrato, por las siguientes causas:
13.1 Por decisión unilateral de LA EMPRESA, cuando por causa imputable al contratista se
paralice el objeto del presente contrato, sin necesidad de pronunciamiento judicial.
13.2 Por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA bajo el presente Contrato.
13.3 Por disolución, liquidación, fusión, escisión, transformación del CONTRATISTA.
13.4 Por la ocurrencia de un evento de Fuerza Mayor que persista por más de UN (1) mes y
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En cualquiera de los casos en los que LA EMPRESA, decida terminar unilateralmente el contrato, no
habrá lugar al reconocimiento de ningún tipo de indemnización económica para el CONTRATISTA, y sin
perjuicio de adelantar las acciones que haya lugar por incumplimiento.
15. CLÁUSULA PENAL. En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente
Contrato, El Contratista debe pagar a LA EMPRESA a título de indemnización, una suma equivalente Al
20% del valor total del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación
anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios
adicionales que se causen sobre el citado valor. Esta cláusula penal, en todo caso, no excluye la
reclamación judicial o extrajudicial de perjuicios, ni constituye pago parcial de éstos. Este valor puede
ser compensado con los montos que LA EMPRESA adeude al Contratista con ocasión de la ejecución
del presente Contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil.
16. CESIÓN: El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos
derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito de LA EMPRESA Si el
Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, LA EMPRESA está facultado a conocer las
condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente a LA
EMPRESA de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del
Contrato. EL CESIONARIO deberá recibir el contrato en las mismas condiciones originalmente pactas
inclusive la afiliación del ARL en os casos que aplique y la expedición de las pólizas.
17. PROTECCIÓN DE DATOS: Dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 relativa a la Protección
de Datos y Política de Privacidad, y de conformidad con el artículo 10 de su Decreto reglamentario 1377
del 27 de junio de 2013, y de cualesquiera otras normas sobre la protección de datos personales que
sustituyan y reglamenten la normativa expresamente citada, (i) las Partes se autorizan mutuamente
para procesar los datos personales que puedan tener o recibir de sí mismas y su personal con ocasión
del presente contrato; (ii) EL CONTRATISTA pone a disposición de las empresas que procesen la
información de LA EMPPRESA y su personal con ocasión del presente Contrato.
19. TOTAL, ENTENDIMIENTO. Se entiende que las partes conocen, comprenden y aceptan todas
y cada una de las cláusulas y apartes del presente contrato. También se entiende que el eventual vicio
declarado por autoridad competente de alguna o algunas de ellas, solo afecta a aquellas declaradas
como viciadas. Así mismo, se entiende que los títulos de cada cláusula son meramente enunciativos y no
afectan el contenido de las mismas. Que conoce los anexos, estudios y demás documentos del contrato.
En general, se da por comprendido a cabalidad este contrato.
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EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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