REQUISITOS PARA REALIZAR SU EVENTO

1.- LOGÍSTICA

Agendar una cita con el planeador de eventos al número (442. 479. 59. 33) hasta 90 días antes de su evento.
Puntos a tratar en la planeación del evento:
 Horarios y protocolo
 Montaje y elección de mantelería (En la elección de mantelería aplica restricciones de acuerdo al inventario
disponible).
 Elección de centros de mesa
 Elección de menú (en caso de ya haber asistido a la degustación)

2.- DEGUSTACIONES

 El planeador se contactará vía telefónica min 60 días naturales antes de su evento para programar fecha
de degustación.
 El chef elige 3 opciones de menú para que puedan tener alternativas para poder dar a probar la cantidad y
calidad de los mismos.
 Corresponde 1 persona por cada 50 invitados el día de la degustación.
 En los meses de junio, Julio y diciembre no se realizan degustaciones.
 En caso de confirmar asistencia a la degustación y no poder asistir deberá cancelar con 2 semanas de
anticipación al área de logística, de no ser así, ya no se re agendará fecha.
 Los horarios de degustación son a las 14:30 hrs.
 No se realizan degustaciones especiales. (horarios, días y menús)

3.-INVITACIONES DIGITALES

 Se podrá realizar el diseño hasta 4 meses antes de la fecha de su evento, siempre y cuando tengan el 30%
del monto pagado

4.- LISTA DE INVITADOS

 El planeador enviara vía whats app el formato al cliente, para la asignación de invitados.
 Se deberá entregar 15 días antes de su evento para poder realizar la asignación correcta de sus invitados.
 Asignación por orden alfabético por nombre completo del invitado con número de mesa asignado. (Sin
apodos)
 Indicar número total de invitados por mesa.

5.- LAYOUT (PLANO DE MESAS)

 El planeador de eventos enviara el layout de su evento, una vez realizada la logística para ser autorizado.

6.- DJ

 En caso de tener un play list especial para el día de su evento y/o protocolo, comentarlo al DJ en el momento
en el que se comunique con usted. (En la semana de su evento)-
 De igual forma si desea omitir algún tipo de música para el día de su evento tendrá que notificarlo al menos
7 días antes del mismo al planeador vía telefónica.
 7.- VIDEO SEMBLANZA (EN CASO DE REALIZARLO)

 Grabado en formato MP4.

 En caso de entrega física 7 días antes de su evento en USB.

10.- INCREMENTO DE INVITADOS Y/O SERVICIOS EXTRAS

 Se tiene como límite para realizar incrementos de invitados hasta 1 días antes de su evento.
 Los incrementos de servicios extras son por el número total de invitados.

8.- CONTRATACION DE SERVICIOS ADICIONALES (MUSICA)

 La contratación de servicios adicionales tendrá que ser con al menos 90 días antes de su evento, y esos
serán bajo disponibilidad de fecha y horario.

9.- PROVEEDORES EXTERNOS (REGLAMENTO)

 Mobiliario, equipo o cualquier tipo de artículo de decoración que se encuentre en las instalaciones de Villa
Conin deberá ser retirado al término de su evento, la empresa no se hace responsable del mismo. (montaje
y desmontaje por cuenta del cliente).
 El montaje de servicios externos, decoraciones, centros de mesa, pasteles, candy bar, etc., son
responsabilidad del proveedor externo contratado por el cliente.
 Se podrá utilizar cualquier tipo de decoración siempre y cuando no se dañen las instalaciones de Villa Conin.
 No se permite el uso de pirotecnia de cualquier tipo en las instalaciones de Villa Conin, así como globos de
cantoya.
 No se permiten introducir inflables a los salones.

11.- PAGOS

 Todo lo relacionado a sus pagos mensuales deberán ser realizados en nuestras instalaciones, en caso de tener
duda respecto al mismo comunicarse con el auxiliar administrativo al teléfono (442. 479. 76. 90)
 La devolución de su depósito en garantía es programado con administración al teléfono (442. 207. 55. 13) y
estos se realizan los días viernes de 10 a.m. a 2:00 p.m. en las instalaciones de Villa Conin.
 El pago de incremento de invitados y/o servicios extras se realizarán al momento de la contratación de los
mismos.

12.- MEDIDAS DE PRECAUCIÓN

 A los invitados que se encuentren en estado de severa intoxicación por bebidas alcohólicas se les limitará el
consumo de las mismas por su seguridad.
 Se les sugiere a los asistentes del evento considerar uso de transporte (uber, taxi, didi, etc) en caso de estar
bajo el consumo excesivo del alcohol. (pagado por el cliente).
 Los asistentes al evento deberán acatar las medidas de seguridad emitidas por las autoridades al día de su
evento.

ATTE.

GERENCIA VC