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FORMULARIO SOLICITUD SALAS BIBLIOTECA NACIONAL

Sala Amrica: Capacidad para 135 personas sentadas. Cuenta con iluminacin general, equipo
multimedia, proyector y teln. Ficha tcnica en Requerimientos de la Sala.

Sala Ercilla: capacidad para 70 personas sentadas. Cuenta con iluminacin general, equipo
multimedia, proyector y teln. Ficha tcnica en Requerimientos de la Sala.

REQUISITOS PARA EVALUACIN DE SOLICITUD

Enviar Carta de Solicitud al Depto. Extensin Cultural de la Biblioteca Nacional, va correo


electrnico a extension.cultural@bibliotecanacional.cl o directamente en nuestra oficina (Alameda
651), al menos 15 das antes de la realizacin del evento.

A la Carta de Solicitud se deber adjuntar la siguiente documentacin:


- Formulario solicitud con informacin requerida, con timbre y firma responsable.
- Programa detallado de la ceremonia, indicando expositores y autoridades invitadas.
- En el caso de lanzamiento de libro CD/DVD, se requiere que nos enve va mail,
digitalizada portada del libro, CD o DVD a presentar, ms una resea del mismo.

Una vez recibidos los antecedentes, el Depto. de Extensin Cultural de la Biblioteca Nacional
tendr 5 das hbiles para su estudio. Transcurrido ese plazo, la respuesta se har llegar al e-mail
indicado en la solicitud.

Datos solicitados segn corresponda:

Nombre Institucin: .................................................................................................................................


Responsable:............................................................................................................................................
Direccin: ................................................................................................................................................
Telfono:................................................................. T. Mvil: .................................................................
E-mail: .....................................................................................................................................................
Tipo de actividad a realizar:
.
Nombre de la actividad / libro y/o CD-DVD.

Nombre del autor.

Empresa editorial o productora..


..
Indicar al menos tres alternativas de fechas para su actividad: ..

Indicar hora de inicio: hrs.................................... y trmino: ........... hrs..............................................


Indicar horario de llegada y/o ensayo en el caso de
conciertos..

Sala Amrica___ _ ___ Sala Ercilla______ _

REQUERIMIENTOS DE LA SALA :

De acuerdo a la infraestructura de la sala, contamos con el siguiente


equipamiento. No contamos con un Tcnico en Sonido slo con una persona de apoyo a la actividad.
Cualquier otro requerimiento tendr que ser resuelto por quien realiza la solicitud. Marcar su
preferencia:

Sala Ercilla

Amplificacin
___ 4 Micrfonos cuello ganso con base AUDIOTCNICA
___ 1 Micrfino inalmbrico de mano AUDIOTCNICA
___ 1Cabezal de amplificacin BEHRINGER PMX 2000
___ 4 Parlantes WHARFEDALE Program 50 (cenefa Sala Ercilla)

Alameda 651,
Santiago, Chile
Tel: +56 223 605 400
www.bibliotecanacional.cl
Audiovisual
___ 1 Proyector Multimedia VIEWSONIC 2000 Ansi

Podio____ Testera_______

Sala Amrica:

Amplificacin
___4 SM-58 Shure
___3 PG-57 Shure
___2 PG-58 Shure
___1 Shure PG-81
___4 cuello ganso con base Audiotcnica
___1TJ1 micrfono de mano inalmbrico con receptor Shure SM-58
___4 micrfonos Behringer Studio Condenser C-2
___1 Lavalier con receptor Shure UT4A-TJ
___2 Sony dinmico F-112
___1 Sennheiser e-835
___1 Lavalier-Cintillo-Inalmbrico UHF-271
___2 Power CPX-1500 Crest
___1 Consola mezcladora 24 canales SAMSON
___2 Ecualizadores grficos de 31 bandas estreo ROXY
___1 Cabezal de amplificacin Wharfedale Pro BX1780SD
___4 Parlantes DAS (colocados sobre el frontis del escenario)
___2 Parlantes Wharfedale EVP-X15
___10 Pedestales para Micrfono SAMSON
___3 Cajas directas activas S-direct Plus SAMSON

Audiovisual
___1 DVD LG DV-256K
___1 BLURAY SAMSUNG BD-F500 (bsico)
___1 Mesa de control de luces de escenario TL NOVA 24 Pro
___1 Proyector EPSON POWERLIFE PRO G-6900WW

Podio____ Testera_______

COMPROMISO QUE ADQUIERE EL SOLICITANTE:

- Toda actividad que se realiza en la Biblioteca Nacional es con entrada gratuita para el pblico.

- Una vez aceptada su solicitud, en el caso de lanzamiento de libros o CD, DVD, deber
entregar 5 libros, 2 CD o DVD, segn sea el caso y con antelacin a la fecha asignada, para su
ingreso a las colecciones de la Biblioteca Nacional.

- Cualquier impreso en papel o digital que realice para difundir su actividad deber ser revisado
con antelacin por nuestro Dpto. para su VB. En esta invitacin se debern incluir los logos
de la Biblioteca nacional y la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, si as se solicitara.

- En caso de hacer uso del sistema de proyeccin, todo los archivos deben ser probados al
menos un da antes del inicio de la actividad. Los videos pueden ser proyectados en formato
mpg y wmv. Los archivos de Power Point deben ser grabados en versin Windows XP.

- El acceso a la sala es slo a partir de las 9:00 hrs. en adelante, por lo que su
actividad deber ser coordinada para que comience a partir de las 9:30 10:00 hrs.
Alameda 651,
Santiago, Chile
Tel: +56 223 605 400
www.bibliotecanacional.cl
- Se solicita que la sala una vez realizada la actividad, sea entregada en las mismas
condiciones de orden y aseo que fue entregada.

- En el caso de seminarios que duren media jornada, jornada completa o ms de un


da y necesiten traduccin simultnea y /o extreaming, debern considerar
amplificacin e instalacin de las casetas y/o equipos extreaming a partir de las
9:00 hrs. y retiro antes de las 21 hrs. de la fecha o fechas solicitadas, para que en
el programa de su actividad lo tengan contemplado.

- Para extreaming debern enviar con antelacin las especificaciones tcnicas de los
equipos que traern para conectarse a nuestro punto de red.

- En el caso de que la sala se ocupe todo el da, el programa deber considerar


horario de descanso y colacin del encargado de la sala (90 min.) para continuar
con la jornada de la tarde.

- Las actividades no podrn exceder las 20:50 hrs.

- El uso de los espacios de la Biblioteca Nacional implica la total y automtica aceptacin de


este reglamento.

- No se autoriza servir cctel o caf dentro o fuera de la sala de la Biblioteca Nacional. Para
estos efectos est habilitado en el sector Moneda el Caf Bicentenario, que brinda servicios de
banquetera a cargo de Carola Faras al telfono 226884067, mail:
eventos@espaciosgastronomicos.cl

NOMBRE RESPONSABLE

RUT

FIRMA Y TIMBRE

Alameda 651,
Santiago, Chile
Tel: +56 223 605 400
www.bibliotecanacional.cl