Curso:

ASISTENTE CONTABLE

C.P.C. Benjamin Bazan

Sesión 1:

Fundamentos de contabilidad,
normas y contabilidad general

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Contabilidad

La palabra contabilidad se
deriva del verbo latín “Com-
putare” que significa contar o
computar.

La Contabilidad tiene dos sig-

nificados: aritmético y litera-
rio, la primera se refiere a
hacer cuentas y la segunda
hacer cuentos.

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Contabilidad como Arte
Debido al uso de la imaginación. La contabilidad usa la creatividad para diseñar formatos y
métodos de control e información.

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Contabilidad como Ciencia
Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposición de hechos sin relevancia
alguna, al contrario, analiza cada hecho y en todos aplica un conocimiento adquirido.

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Contabilidad como Técnica
Porque trabaja en base a un conjunto de procedimientos o sistemas para acumular, procesar
e informar datos. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es
el registro, la teneduría de libros.

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Objetivo de la Contabilidad
La contabilidad moderna esta
lejos de ser un simple registro de
lo que sale o entra en una em-
presa, ha pasado a ser una brú-
jula que señala el camino de los
negocios, fluctuaciones del ca-
pital, así como los aciertos y des-
aciertos de la administración,
con lo expresado anteriormente
podemos decir que la contabili-
dad obliga a una eficiente orga-
nización de la empresa.

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Misión de la Contabilidad
La ciencia contable cumple una
de las misiones mas notables en
la organización de toda empre-
sa, minimizando costos median-
te la supresión de las perdidas y
desgastes, aplicando el princi-
pio de diversificación y control,
registrando en libros y formula-
rios todas las transacciones del
organismo económico en el
orden que se ve afectando y con
sujeción a las normas estableci-
das.

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Relación de la
Contabilidad con otras Ciencias

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Contabilidad - Estadística
Es decir, en la reunión y clasifica-
ción de cifras que comparadas y
relacionadas entre si hagan po-
sible obtener conclusiones y
destacar circunstancias. La es-
tadística exige una historia
exacta de los hechos que se re-
gistran para que sea fácil su
análisis, los estados financieros
representan cuadros estadísti-
cos cuyos resultados son el refle-
jo económico financiero de toda
la empresa.

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Contabilidad - Derecho
Tiene una intima relación ya que
permite normar el funciona-
miento de la empresa mediante
tres aspectos:

El Derecho Comercial.
El Derecho laboral
El Derecho Tributario.

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Contabilidad - Economía
Ambas ciencias están relaciona-
das con los bienes y con las activi-
dades humanas referentes a la
producción, intercambio y consu-
mo de dichos bienes. La economía
considera el valor de los bienes
como perteneciente en su conjun-
to a la sociedad; la contabilidad
trata de medir el interés que cada
individuo tiene en los mismos. De
lo dichos anteriormente se puede
decir que la economía es general
y la contabilidad especifica.

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Contabilidad - Matemáticas
La contabilidad utiliza números que como medida de valor. En el concepto se ha establecido
que la contabilidad es exacta en su expresión matemática.

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Contabilidad - Finanzas
Las finanzas permiten a la contabilidad un mejor manejo de los recursos que posee y así hacer
frente a las necesidades monetarias de la empresa.

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Contabilidad - Administración
Las finanzas permiten a la contabilidad un mejor manejo de los recursos que posee y así hacer
frente a las necesidades monetarias de la empresa.

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Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados

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Equidad
La equidad entre intereses opues-
tos debe ser una preocupación
constante en contabilidad, puesto
que los que se sirven de, o utilizan
los datos contables pueden en-
contrarse ante el hecho de que los
intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende
que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que refle-
jen, con equidad, los distintos inte-
reses en juego en una empresa
dada.

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Partida Doble
A toda partida registrada en
el Debe le corresponde otra
partida registrada en el
Haber" o "No hay deudor sin
acreedor, ni acreedor sin
deudor.

Mediante la partida Doble se

registra los cambios en el
activo (aplicación de
fondos) y en el pasivo (origen
de fondos) y capital.

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Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propie-
tario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que
una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

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Bienes Económicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales
e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en térmi-
nos monetarios.

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Moneda Común Denominador

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales
e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en térmi-
nos monetarios.

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Empresa en Marcha

Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a
una "empresa en marcha", considerándose que el concepto que informa la mencionada ex-
presión, se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene plena vigen-
cia y proyección.

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Valuación al Costo

El valor de costo -adquisición o

producción- constituye el criterio
principal y básico de valuación,
que condiciona la formulación de
los estados financieros llamados
de situación, en correspondencia
también con el concepto de "em-
presa en marcha", razón por la
cual esta norma adquiere el ca-
rácter de principio.

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Periodo

En la "empresa en marcha" es indis-

pensable medir el resultado de la
gestión de tiempo en tiempo, ya sea
para satisfacer razones de adminis-
tración, legales, fiscales o para cum-
plir con compromisos financieros.

El lapso que media entre una fecha y

otra se llama periodo. Para los efec-
tos del Plan Contable General, este
periodo es de doce meses y recibe el
nombre de Ejercicio.

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Devengado

Las variaciones patrimonia-

les que se deben considerar
para establecer el resultado
económico, son los que co-
rresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante
dicho periodo.

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Objetividad

Los cambios en el activo,

pasivo y en la expresión con-
table del patrimonio neto, se
deben reconocer formalmen-
te en los registros contables,
tan pronto como sea posible
medirlos objetivamente y ex-
presar esta medida en térmi-
nos monetarios.

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Realización

Los resultados económicos se regis-

tran cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o de
las prácticas comerciales aplica-
bles y se hayan ponderado funda-
mentalmente todos los riesgos inhe-
rentes a tal operación. Se estable-
cerá como carácter general que el
concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".

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Prudencia

Significa que cuando se deba elegir

entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente, se debe optar por
el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo, que la partici-
pación del propietario sea menor.

Este principio general se puede expre-

sar también diciendo: "contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y
las ganancias solamente cuando se
hayan realizado".

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Uniformidad

implica que las empresas una

vez que hayan decidido la apli-
cación de una norma o método
contable, todas las operaciones
siguientes deberán ser tratadas
en la misma forma, porque de lo
contrario los cambios alterarían
los rubros de los estados finan-
cieros, dificultando o haciendo
impracticable la comparación
de los rubros de un período a
otro.

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Significación o Importancia Relativa

Al ponderar la correcta apli-

cación de los principios gene-
rales y las normas particula-
res, es necesario actuar con
sentido práctico. Frecuente-
mente se presentan situacio-
nes que no encuadran dentro
de aquellos y que, sin embar-
go, no presentan problemas
porque el efecto que produ-
cen no distorsiona el cuadro
general.

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Exposición

Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicio-
nal que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera y de
los resultados económicos del ente a que se refieren.

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