RIOJA
CAPITAL DEL CARNAVAL EN LA REGIÓN SAN MARTIN
Según Ordenanza Regional Nº 018-GRSM/CR de 28. 09. 05
Municipalidad Provincial de Rioja
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CONTRATACION DE XXXXXXXXXXXX
UNIDAD ORGANICA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
I. Denominación de la contratación
Obligatorio, debe ser breve y concisa.
II. Finalidad pública
Obligatorio, describir el interés público que se persigue satisfacer con la contracción.
III. Antecedentes
Obligatorio. Breve descripción que explique los antecedentes para determinar la necesidad
IV. Objetivo de la contratación
Obligatorio. Breve descripción que explique los antecedentes para determinar la necesidad.
V. Alcances y descripción del bien a contratar
5.1 Características y Condiciones.
5.1.1 Características técnicas.
UNIDAD DE
N° ITEM DESCRIPCION MEDIDA CANTIDAD
01 XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XX
02 XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XX
03 XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX XX
5.1.2 Condiciones de Operación. (de Corresponder o en todo caso poner no aplica.)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5.1.3 Embalaje y rotulado. . (de Corresponder o en todo caso poner no aplica.)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5.1.4 Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias ( de Corresponder)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5.1.5 Normas Técnicas. . (de Corresponder o en todo caso poner no aplica.)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5.1.6 Impacto Ambiental. (de Corresponder o en todo caso poner no aplica.)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5.1.7 Acondicionamiento, montaje e instalación. ( cuando corresponda o en todo caso
poner no aplica.)
Describir el lugar y el detalle técnico para el acondicionamiento, en caso de
corresponder indicar las condiciones del montaje o instalación.
5.1.8 Modalidad de Ejecución Contractual. (de Corresponder o en todo caso poner no
aplica.)
La contratación se podrá establecer la modalidad llave en mano y cuando el
proveedor oferta los bienes, instalación y puesta en funcionamiento.
5.1.9 Transporte y Seguros. (de Corresponder o en todo caso poner no aplica.)
Debe precisar el tipo de seguro que se exigirá al proveedor, entre otros aspectos
indicar la cobertura, plazo, monto de la cobertura y la fecha de su presentación. La
entidad podrá considerar el transporte de acuerdo a la naturaleza de los bienes.
5.1.10 Garantía Comercial. (de Corresponder o en todo caso poner no aplica.)
Deberá consignar lo siguiente: El periodo de garantía comercial de los bienes
suministrados será de (12) meses como minimo, por defectos de fabricación del
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producto, el cual se considera a partir de la recepción conforme de la entrega
efectuada por el contratista. Se debe entender que dentro del periodo de garantía
el contratista aceptara los cambios que hubiera lugar, quien deberá atender en un
plazo máximo de diez (10) días calendarios luego de la comunicación escrita o vía
correo electrónico por parte del encargado de las funciones de almacen de la
autoridad.
5.1.11 Disponibilidad de servicios y repuestos. (de Corresponder o en todo caso poner
no aplica.)
Indicar la existencia y disponibilidad de servicios y repuestos en el mercado.
5.1.12 Visitas y Muestras. (de Corresponder o en todo caso poner no aplica.)
De ser el caso indicar las visitas a realizar y las muestras a tomar.
5.2 PRESTACIONES ACCESORIAS A LA PRESTACIÓN PRINCIPAL.
5.2.1 Mantenimiento preventivo.
De corresponder indicar como prestación accesoria al mantenimiento preventivo o en
todo caso No aplica.
5.2.2 Soporte técnico.
De corresponder considerar el soporte técnico según la naturaleza de los bienes.
5.2.3 Capacitación o entrenamiento:
De corresponder considerar la capacitación o entrenamiento, debiendo indicar lugar y
número de horas.
5.3 REQUISITOS DEL PROVEEDOR
Persona natural y/o jurídica, con RUC vigente en estado activo, habido y dedicadas al objeto
de la presente convocatoria.
Contar con Registro Nacional de Proveedores vigente – RNP (capítulo de bienes)
Contar CCI activo y vinculado al RUC.
Anexos Firmados.
Declaración jurada de cumplimiento de los términos de referencia/ especificaciones
técnicas.
Declaración jurada de no tener impedimento de contratar con el estado.
Carta de autorización de abono electrónico.
Carta de propuesta económica (Proforma económica).
5.4 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN.
5.4.1 Lugar de Entrega.
La entrega de los bienes se realizará en el almacén de la Municipalidad Provincial de
Rioja, Ubicado en Jr. San Martin N° 1000-1002.
Lunes a viernes, de 08:00 a 12.30 horas y de 2:00 a 17:15 horas, el personal de almacen
de la Municipalidad Provincial de Rioja, no está obligado a recibir dichos bienes en
horarios diferentes a lo indicado.
5.4.2 Plazo de Entrega.
La entrega de los bienes se efectuara en diez (10) calendarios, el cual se contabilizara
desde el día siguiente de suscrito el contrato o notificada la orden de compra. En caso de
bienes adquiridos mediante la plataforma de Perú compras, se tendrá que ajustar a los
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plazos establecidos por el sistema.
5.5 ENTREGABLES.
Se realizara la entrega total de los bienes solicitados y establecidos en la orden de
compra en el almacen de la Municipalidad Provincial de Rioja, Ubicado en Jr. San Martin
N° 1000-1002.
5.6 ADELANTOS.
De ser necesario el área usuaria podrá establecer adelantos hasta el 3 % del monto a contratar
o en todo caso poner no aplica.
5.7 CONFIDENCIALIDAD.
De ser el caso indicar la confidencialidad de la información a la que se tenga acceso en razón a la
contratación, quedando prohibido revelar información a terceros.
5.8 SISTEMA DE CONTRATACION.
Indicar si el sistema de contrataciones a suma alzada o a precios unitarios, según las cantidades,
magnitudes y calidad de los bienes.
5.9 CONFORMIDAD.
La conformidad de los bienes se dará con acta de conformidad, emitida por el área usuaria, en
un plazo de tres (3) días calendarios de recibidos los bienes. La conformidad del bien por parte
de la entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos. El
plazo máximo de responsabilidad del contratista es de no menor de un (1) año contado a partir
de la conformidad otorgada por la entidad.
De existir sentido de observaciones, la ENTIDAD comunicará las mismas al proveedor, indicando
claramente cuáles son estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor
de ocho (8) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, el proveedor no
cumpliese a cabalidad con la subsanación, la ENTIDAD puede resolver el contrato u orden de
compra de acuerdo al artículo 36 en el numeral 36.1 en cualquiera de los casos.
5.10 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.
Se efectuará un único pago en nuevos soles, mediante transferencia electrónica a través del
abono directo del monto correspondiente en la cuenta bancaria en cualquier entidad del
Sistema Financiero Nacional, para efectos las contraprestaciones ejecutadas por el contratista,
la ENTIDAD deberá contar con la siguiente documentación:
Comprobante de pago que se encuentre autorizado por la SUNAT.
Guía de Remisión.
Carta de CCI.
Acta de Recepción de almacen
Acta de conformidad por el área usuaria.
Carta de Originalidad (de corresponder)
5.11 PENALIDAD POR MORA.
Penalidad por mora:
Si EL CONTRATISTA, incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
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Dónde:
F = 0.25 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado.
Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad,
cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo
transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como
justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos
de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
5.12 OTRAS PENALIDADES. De ser el caso o no aplica.
5.13 RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS.
El contratista será responsable por la calidad ofrecida y vicios ocultos de prestación brindada
conforme a lo indicado en la Ley de Contrataciones del Estado, por un plazo de un (1) año
contado a partir de la conformidad de los bienes.
5.14 ANTICORRUPCION.
EL proveedor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona
jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el
artículo 7 del reglamento de la ley de contrataciones, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier
pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato u orden de
servicio.
El proveedor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato/orden de
servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
5.15 REAJUSTES De ser el caso o no aplica
VI. ANEXOS. De corresponder. IMAGEN REFERENCIAL CON TODAS LAS CARACTERISTICAS. DE
CORRESPONDER.
