TÉRMINOS DE REFERENCIA

PARA LA CONTRATACIÓN DE LOCACION DE SERVICIOS

Unidad Orgánica DIRECCION DE SOLUCIONES INTEGRALES

Ejecución de medidas administrativas que permitan gestionar las acciones
Actividad
de prevención ante la ocurrencia de desastres.
Ejecutar acciones administrativas y de gestión que permitan prevenir y
Tarea accionar de manera inmediata los eventos asociados a ocurrencia de
desastres.

I. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación de un (01) servicio de seguimiento que permita atender las tareas técnico-
administrativas para la implementación de las actividades de preparación de inicio ante el FEN
2024 en el marco del DU 016-2023 respecto a la Región Ica, a cargo de la Dirección de
Soluciones Integrales (DSI).
II. FINALIDAD PÚBLICA
La Dirección de Soluciones Integrales de la ARCC, requiere contratar un (01) servicio de
seguimiento que permita atender las tareas técnico-administrativas para la implementación de
las actividades de preparación de inicio ante el FEN 2024 en el marco del DU 016-2023
respecto a la Región Ica, con la finalidad de cumplir con los objetivos de la Gestión, la cual
consiste en la preparación, prevención y mitigación de los efectos del FEN 2024 en el marco
del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastre a Nivel Nacional, Regional y Local
con el fin de proteger la vida y el patrimonio de la Población, alienándose a la Actividad
Estratégicas de Monitoreo, Seguimiento y Evaluación efectuados a la implementación del Plan
Nacional de Gestión de Riesgos de desastres.
III. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
La Dirección de Soluciones Integrales (DSI), requiere contratar un (01) servicio de seguimiento
que permita atender las tareas técnico-administrativas para la implementación de las
actividades de preparación de inicio ante el FEN 2024 en el marco del DU 016-2023 respecto
a la Región Ica, a cargo de la Dirección de Soluciones Integrales (DSI), en cumplimiento de
las normas técnicas de ejecución de actividades y las que resulten aplicables.
IV. SUSTENTAR EXCEPCIÓN DE LA LEY N° 31298 (ARTÍCULO 3.- PROHIBICIÓN DE
CONTRATOS PARA CUBRIR PUESTOS O FUNCIONES)
Se requiere la contratación del presente servicio de seguimiento que permita atender las
tareas técnico-administrativas para la implementación de las actividades de preparación de
inicio ante el FEN 2024 en el marco del DU 016-2023 respecto a la Región Ica, a cargo de la
Dirección de Soluciones Integrales (DSI).

• Conforme a lo establecido en el Artículo 3 de la Prohibición de contratos para cubrir puestos

o funciones, de la LEY Nº 31298, LEY QUE PROHÍBE A LAS ENTIDADES PÚBLICAS
CONTRATAR PERSONAL MEDIANTE LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE SERVICIOS
PARA ACTIVIDADES DE NATURALEZA SUBORDINADA, se precisa que la presente
contratación bajo la modalidad de locación de servicio, no excede la contratación de los 6
meses calendarios, por lo que se enmarca en la naturaleza de su contratación.
V. DESCRIPCION DEL SERVICIO A REALIZAR
El servicio comprende el desarrollo de las siguientes actividades:

a) Brindar seguimiento de la ejecución y supervisión de las actividades que ejecutarán las

empresas contratadas, respecto al servicio de limpieza, descolmatación y/o
conformación de dique con material propio en el rio Qda. Cansas de 01 paquete ubicada
en el distrito de La Tinguiña, Provincia Ica, Departamento de Ica.
b) Apoyo en la supervisión del pago oportuno de los avances de acuerdo a los Términos
del Contrato de Servicio para la ejecución de las actividades, asi como el control del
personal de campo asignado a cada actividad.
c) Coordinar con los especialistas de la empresa supervisora, la debida presentación de
los documentos y controles de servicio de descolmatación, tales como controles
topográficos, batimétricos, metrados, análisis de precios unitarios nuevos, planos de
 replanteo, controles de impacto ambiental.
d) Brindar soporte técnico en la elaboración de documentos respecto a las tareas técnico-
administrativas para la implementación de las actividades de preparación de inicio ante
el FEN 2024 en el marco del DU 016-2023 respecto a la Región Ica.
e) Asistir al Coordinador en verificar la correcta ejecución de las partidas de servicio de
limpieza, descolmatación y/o conformación de dique con material propio en el rio Qda.
Cansas de 01 paquete ubicada en el distrito de La Tinguiña, Provincia Ica,
Departamento de Ica.

VI. ENTREGABLES
En mérito al servicio a desarrollar, se deberá presentar los siguientes entregables:

N° FECHA DE INICIO ESPECIFICAR EL PRODUCTO A

ENTREGABLES / FECHA FIN ENTREGAR
Un informe que contenga:

• Reporte sobre las gestiones y/o

seguimiento de la ejecución y
supervisión de las actividades que
ejecutarán las empresas
contratadas, respecto al servicio de
limpieza, descolmatación y/o
conformación de dique con
material propio en el rio Qda.
Cansas de 01 paquete ubicada en
el distrito de La Tinguiña, Provincia
Ica, Departamento de Ica.
• Reporte de las actividades
desarrolladas durante la ejecución,
como parte de la asistencia técnica,
al desarrollo de las actividades de
A partir del día
preparación de inicio ante el
siguiente de la
Fenómeno del Niño 2024 de la
notificación de la
1° ENTREGABLE Región Ica (02 puntos críticos) de
orden de servicio,
acuerdo al Decreto de Urgencia
hasta los 30 días
016-2023 – Anexo A, teniendo en
calendarios
cuenta la documentación
establecida en las Normas de
Ejecución y Directivas.
• Reporte sobre las acciones y/o
asistencia para el cumplimiento de
los términos de referencia (Ficha
Técnica y el inicio de la ejecución
de las actividades (Contratista y
Supervisor) respecto servicio de
limpieza, descolmatación y/o
conformación de dique con
material propio en el rio Qda.
Cansas de 01 paquete ubicada en
el distrito de La Tinguiña, Provincia
Ica, Departamento de Ica.

Un informe que contenga:

• Reporte sobre las gestiones y/o

seguimiento de la ejecución y
supervisión de las actividades que
ejecutarán las empresas
contratadas, respecto al servicio de
limpieza, descolmatación y/o
 conformación de dique con
material propio en el rio Qda.
Cansas de 01 paquete ubicada en
el distrito de La Tinguiña, Provincia
Ica, Departamento de Ica.
• Reporte de las actividades
A partir del día desarrolladas durante la ejecución,
siguiente de la como parte de la asistencia técnica,
2° ENTREGABLE notificación de la al desarrollo de las actividades de
orden de servicio, preparación de inicio ante el
hasta los 60 días Fenómeno del Niño 2024 de la
calendarios Región Ica (02 puntos críticos) de
acuerdo al Decreto de Urgencia
016-2023 – Anexo A, teniendo en
cuenta la documentación
establecida en las Normas de
Ejecución y Directivas.
• Reporte sobre las acciones y/o
asistencia para el cumplimiento de
los términos de referencia (Ficha
Técnica y el inicio de la ejecución
de las actividades (Contratista y
Supervisor) respecto servicio de
limpieza, descolmatación y/o
conformación de dique con
material propio en el rio Qda.
Cansas de 01 paquete ubicada en
el distrito de La Tinguiña, Provincia
Ica, Departamento de Ica.

Un informe que contenga:

• Reporte sobre las gestiones y/o

seguimiento de la ejecución y
supervisión de las actividades que
ejecutarán las empresas
contratadas, respecto al servicio de
limpieza, descolmatación y/o
conformación de dique con
material propio en el rio Qda.
Cansas de 01 paquete ubicada en
el distrito de La Tinguiña, Provincia
Ica, Departamento de Ica.
• Reporte de las actividades
desarrolladas durante la ejecución,
como parte de la asistencia técnica,
al desarrollo de las actividades de
A partir del día
preparación de inicio ante el
siguiente de la
Fenómeno del Niño 2024 de la
notificación de la
3° ENTREGABLE Región Ica (02 puntos críticos) de
orden de servicio,
acuerdo al Decreto de Urgencia
hasta los 90 días
016-2023 – Anexo A, teniendo en
calendarios
cuenta la documentación
establecida en las Normas de
Ejecución y Directivas.
• Reporte sobre las acciones y/o
asistencia para el cumplimiento de
los términos de referencia (Ficha
Técnica y el inicio de la ejecución
de las actividades (Contratista y
 Supervisor) respecto servicio de
limpieza, descolmatación y/o
conformación de dique con
material propio en el rio Qda.
Cansas de 01 paquete ubicada en
el distrito de La Tinguiña, Provincia
Ica, Departamento de Ica.

Cada entregable deberá ser presentado por Mesa de Partes de la Entidad a la siguiente
dirección de correo electrónico: mesadepartesvirtual@rcc.gob.pe, o
https://www.rcc.gob.pe/2020/main-home/servicios/mesa-de-partes-virtual/ la cual está
habilitada las veinticuatro (24) horas del día y los siete (7) días de la semana. Se debe
precisar que los documentos presentados entre las 00:00 horas y las 16:30 horas de un día
hábil, se considerará presentados en el mismo día hábil. La presentación fuera del horario
antes señalado se considerará presentados en el día y hora hábil siguiente.

VII. PERFIL DEL CONTRATISTA

• Título universitario en Ingeniería Civil y/o Hidráulica y/o Agrícola y/o Mecánica de Fluidos,
Agrónomo.
• Experiencia general de cinco (05) años en el sector público y/o privado.
• Experiencia especifica de tres (03) años en actividades relacionadas a la prestación del
servicio en el sector público y/o privado.
• Diplomado y/o programa de especialización y/o curso de especialización en Gerencia de
Proyectos u Obras y/o Invierte.pe y/o Proyectos de Inversión y/o Supervisión de obras y/o
Residencia de Obras y/o Control de Proyectos y/o Gestión o Formulación de Proyectos u
Obras y/o Análisis y Diseño Estructural.
• Curso y/o Taller en gestión de Riesgos y/o Mitigación de desastres y/o SSOMA,
encauzamiento de Ríos y/o Regulación de Ríos y/o Obras Hidráulicas y/o Gestión de
Recursos Hídricos y/o Defensas Ribereñas
• Curso y/o Taller en valorización y/o gestión de costos y/o liquidación de obras y/o costos y
presupuestos y/o s10 y/o adicionales de obras y/o ampliaciones de plazo.
• Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores del OSCE (rubro servicios).
• No tener impedimento para contratar con el estado.
• Declaración jurada de intereses
• Declaración Jurada de contar con equipo de cómputo y conectividad.
• Contar con seguro complementario de trabajo – SCTR (Salud) vigente durante la ejecución
del servicio.

Acreditación

• La experiencia del personal se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos:

(i) copia simple de contratos u órdenes de servicio y su respectiva conformidad o
(ii) constancias o (iii) certificados (iv), para los casos de designaciones en cargos de
confianza presentar resolución de designación y cese (indicando fecha de inicio y fin).

VIII. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/O SANITARIAS

No aplica
IX. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El plazo total del servicio será a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio
hasta los NOVENTA (90) días calendario.
X. LUGAR DONDE SE PRESTARÁ EL SERVICIO
 Lugar: El servicio se realizará en el Departamento de Ica, trabajo de campo en los Ríos
y/o Quebradas que indique el área usuaria y en las oficinas que designe la ARCC-DSI.

En caso se requiera el traslado del locador fuera del lugar de la prestación, la entidad podrá
cubrir los gastos de pasajes y viáticos, con los recursos presupuestarios asignados a la
Autoridad para la Reconstrucción con Cambios.
XI. CONDICIONES Y MODALIDAD DE PAGO
La contraprestación del servicio se realizará en tres (03) pagos iguales, con
posterioridad a la presentación de los entregables correspondientes y previa conformidad
del área usuaria.

• El costo total del servicio incluye todos los impuestos de ley, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, así como cualquier otro concepto.
• Luego de emitida la conformidad por cada entregable presentado, el pago se
realizará conforme las cuotas definidas en los documentos de contratación
• El pago deberá efectuarse dentro de un plazo máximo de diez (10) días de
emitida la conformidad.

XII. COORDINACION, SUPERVISION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad será otorgada por el Director de Soluciones Integrales, en un plazo que no
excederá de los siete (07) días calendario contados a partir del día siguiente de la entrega
de bienes y/o culminación del servicio.

En caso que, los informes o entregables sean objeto de observación, la Entidad otorgará
como plazo para subsanar dos (02) días hasta ocho (08) días calendarios, según
corresponda, lo cual será comunicado mediante carta de la Entidad al proveedor, si pese al
plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad la subsanación requerida, la Entidad
puede resolver la contratación, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
XIII. PLAZO MÁXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios
ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada
por la entidad.
XIV. COORDINACIONES REFERIDAS A LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO
• Nombre de contacto: Pamela Pacheco Ramirez
• Correo electrónico: ppacheco@rcc.gob.pe
• Teléfono: 942035451
XV. PROPIEDAD INTELECTUAL
El locador de servicios a ser contratado, no tendrá ningún título, patente u otros derechos de
propiedad en ninguno de los documentos preparados con los fondos del ARCC. Tales
derechos pasaran a ser propiedad del ARCC, Área Usuaria y Unidad Ejecutora.
XVI. PENALIDAD POR MORA
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplicará una penalidad por mora por cada día de retraso hasta un
monto máximo de diez (10%) del monto del contrato, ítem o entregable, que debió
ejecutarse.
• La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto vigente

F x Plazo vigente en días

Donde:
F= 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días (60) días
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días

• Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato, ítem o entregable
que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica,
a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
 • Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o del pago final.
• Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, equivalente al diez (10%) del
monto del contrato vigente o de ser el caso del ítem que debió ejecutarse, la Entidad podrá
resolver el contrato sin requerir previamente el cumplimiento al contratista.

XVII. OTRAS PENALIDADES

No aplica
XVIII. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES U OBSERVACIONES
No aplica
XIX. RESOLUCIÓN DE ORDEN DE SERVICIO SIN CULPA DE LAS PARTES

Cualquiera de las partes de manera unilateral podrá dar por concluido la orden de servicio,
sin mediar expresión de causa, siempre que dicha resolución obedezca a razones de caso
fortuito, fuerza mayor o cualquier otra circunstancia sobreviniente al contrato que no resulte
imputable a ninguna de las partes, resolución que no generará el reconocimiento de
indemnización, daño emergente ni lucro cesante, salvo la exigencia que sea comunicada a la
otra parte con un plazo mínimo de cinco (05) días de anticipación a la fecha que se quiere
dar término a la orden de servicio, de acuerdo a lo siguiente:

a) Por parte de la Entidad: El área usuaria deberá comunicar y sustentar por escrito a
la Oficina de Logística, la decisión de dar por concluido la orden de servicio,
señalando la fecha de término, la misma que deberá ser comunicada al locador con
cinco días calendarios de anticipación a la fecha de término requerida.
b) Por parte del locador: El locador deberá comunicar por escrito al área usuaria la
decisión de dar por concluido la orden de servicio, señalando la fecha de término,
con un mínimo de 5 días calendarios de anticipación a la fecha de término
establecida. Luego de ello, el área usuaria, dentro de los 2 días calendarios
siguientes, deberá informar dicha Resolución a la Oficina de Logística.

En los casos señalados anteriormente, será obligatoria la presentación de su entregable y el

Acta de Recepción – Entrega de Documentos, los mismos que deberán ser presentados el
último día de la fecha término comunicada, para su conformidad, pago y constancia de
prestación de servicios.

XX. SOBRE LA DECLARACIÓN JURADA DE INTERESES

Es pertinente recordarle que, conforme al artículo 3 de la Ley Nº 31227, las personas que
participen en las actividades señaladas en dicho artículo se encuentran obligadas a presentar
la declaración jurada de intereses; obligación que será exigible cuando se implemente el
Sistema de Declaraciones Juradas para la Gestión de Conflictos de Intereses de la
Contraloría General de la República.
XXI. RESPONSABLES DE LA SOLICITUD Y AUTORIZACIÓN DEL REQUERIMIENTO
El responsable de la Solicitud y la Autorización del requerimiento a cargo del Director de
Soluciones Integrales.
XXII. ANTICORRUPCIÓN
EL PROVEEDOR declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que
se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato u orden de servicio.

Asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución

del contrato/orden de servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios,
accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el
artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Además, EL PROVEEDOR se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.

En caso el proveedor requiera verificar la Política Antisoborno de la Autoridad para la

Reconstrucción con Cambios, podrá verificarla en el siguiente link https://www.rcc.gob.pe/wp-
content/uploads/2019/10/Resolucion-Direccion-Ejecutiva108.pdf.

XXIII. CONFIDENCIALIDAD
EL PROVEEDOR seleccionado está obligado a guardar confidencialidad y reserva, así
como a no divulgar ni transferir información y documentación recibida y producida con
ocasión de la prestación del servicio (durante y después de haber culminado el servicio).

DOCUMENTO FIRMADO
NESTOR EDUARDO FUERTES ESCUDERO
Director de la Dirección de Soluciones Integrales
Autoridad para la Reconstrucción con Cambios
Presidencia del Consejo de Ministros
Firma del responsable del Órgano/Unidad Orgánica
Sistema Integrado de Gestión Administrativa Fecha : 15/08/2023
Módulo de Logística Hora :
18:00
Versión 23.01.00.U2 Página : 1 de 1

PEDIDO DE SERVICIO Nº 008288

UNIDAD EJECUTORA : 017 AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCION CON CAMBIOS - RCC
NRO. IDENTIFICACIÓN : 001677

Tipo Uso : Consumo

Dirección Solicitante : DIRECCIÓN DE SOLUCIONES INTEGRALES
Entregar a Sr(a) : FUERTES ESCUDERO NESTOR EDUARDO
Fecha : 15/08/2023
Actividad Operativa : C0836 Ejecucion de medidas administrativas que permitan gestionar las acciones de prevencion ante la ocurrencia de desastres
Contratación de un (01) servicio de seguimiento que permita atender las tareas técnico-administrativas para la implementación de las actividades
Motivo : de preparación de inicio ante el FEN 2024 en el marco del DU 016-2023 respecto a la Región Ica, a cargo de la Dirección de Soluciones
Integrales (DSI).

FF/Rb META / MNEMONICO Función División Func. Grupo Func. Programa Prod/Pry Act/Ai/Obr

1-00 0894 03 004 0005 9002 3999999 5006412

Código Descripción / Términos de Referencia Clasificador Valor S/. Unidad Medida

071100385425 SERVICIO DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE PLAN ACTIVIDADES 2.3. 2 9. 1 1 30,000.00 SERVICIO

Firma del Solicitante Firma Autorizada