ORIENTACIONES PARA LA ELABORACIÓN Y ENTREGA DE INFORMES MENSUALES

SOBRE LA CONTINUIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE LA RED DE SOPORTE DE LA

PERSONA ADULTA MAYOR CON ALTO RIESGO Y LA PERSONA CON DISCAPACIDAD
SEVERA EN EL MARCO DE LOS RECURSOS TRANSFERIDOS
GOBIERNO LOCAL

1. Objetivo

Brindar orientaciones a los funcionarios de los Gobiernos Locales, para la elaboración y

entrega de informes mensuales sobre la continuidad de las actividades de la “Red de
Soporte para la Persona Adulta Mayor con Alto Riesgo y la Persona con Discapacidad
Severa-Amachay” en el marco de los recursos transferidos.

2. Consideraciones

2.1. Fecha de entrega

Los días 20 de cada mes.

2.2. Pasos para la elaboración y entrega

● Paso 1: El equipo responsable del Gobierno Local a cargo de la implementación
de la “Red de Soporte para la Persona Adulta Mayor y la Persona con
Discapacidad Severa-AMACHAY”, se reúne para elaborar el informe mensual de
actividades de la Red de Soporte. Se adjunta modelo de informe (anexo Nº 1).

● Paso 2: Elaborar un oficio que deberá ser suscrito por el titular de la institución
(Gobierno Local) adjuntando el informe mensual de actividades de la Red de
Soporte. El oficio será dirigido al Dr. José Enrique Pérez Lu, Director de la
Dirección General de Implementación de Políticas y Articulación Territorial. Se
adjunta modelo de Oficio (anexo Nº 2).

● Paso 3: Preparar un archivo (en PDF) que contenga el oficio, informe y anexos en
con el nombre: “Informe mensual de (mes)- Municipalidad …..” En caso el archivo
sobrepase los 10 Megabytes (MB), deberá considerar adjuntar el archivo a través
de un enlace de wetransfer (https://wetransfer.com/ ) o google drive para su
descarga.

● Paso 4: Enviar por correo electrónico en oficio (con adjuntos) considerando en el

envió los siguientes datos

Para: redsoporteamachay@midis.gob.pe
Asunto: Informe de (mes) de la implementación de la Red de Soporte AMACHAY–
Gobierno Local de…….

Cuerpo de mensaje:
Estimados de la Red de Soporte AMACHAY:

Se remite el Oficio N° …….., adjuntando el informe de actividades realizados por el

Gobierno Local …….., correspondiente al mes de ……… 2020, en el marco de la
implementación de la Red de Soporte Amachay.

Saludos Cordiales

2.3. Medios de verificación

Los medios de verificación que se adjuntan al informe como anexos, se enviaran de
acuerdo al periodo (mes) de la actividad realizada (Ordenes de servicios, órdenes
de compra, otros). En caso, se cuenten con medios de verificación adicionales, se
adjuntaran en el mes siguiente.

2.4. Acompañamiento técnico

Estará a cargo del Coordinador Distrital de PAIS, quien brindará asistencia técnica y
seguimiento para el envío oportuno de los informes.
 ANEXO 1
MODELO DE INFORME

INFORME DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS SOBRE LA RED DE SOPORTE PARA EL

ADULTO MAYOR CON ALTO RIESGO Y LA PERSONA CON DISCAPACIDAD SEVERA

Departamento __________________ Provincia ______________Distrito________________

Mes: ____________________

I. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL

I.1 Incorporación presupuestal (solo mes setiembre)

La Municipalidad Distrital/Provincial de …….., mediante la Resolución de

Alcaldía N° ……, de fecha …………, incorporó la transferencia financiera del
MIDIS aprobada con la Resolución Ministerial N° 133-2020-MIDIS para la
continuidad de las actividades de la Red de Soporte para la Persona Adulta
Mayor con Alto Riesgo y la Persona con Discapacidad Severa, frente al COVID-
19, al presupuesto de la Municipalidad Distrital/Provincial ……….

NOTA: Adjuntar Resolución de Alcaldía y nota de modificación presupuestal.

I.2 Ejecución presupuestal (meses setiembre- octubre-noviembre-diciembre)

ESTADO DE LOS
REQUERIMIENTOS
COMENTARIOS
Señalar si: MEDIOS DE
CONCEPTOS Señalar brevemente el proceso de
i) Contratado y/o adquirido VERIFICACIÓN
ejecución presupuestal, identificando
ii) En proceso de selección
incidencias y/o dificultades encontradas
o requerimiento
iii) En proceso de
preparación de TDR
Acta de selección
Selección de Actor (Anexo Nº XX)
Social
Contratación de Órdenes de Servicio
Coordinador (Anexo Nº XX)
Sectorial/Territoria
l
Órdenes de compra
Adquisición de un (Anexo Nº XX)
Kit preventivo

II. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES EN EL MARCO DE LA RED AMACHAY (Detallar las

actividades realizadas en el mes)
 La Gerencia u Oficina ……. de la Municipalidad Distrital/Provincial de …….., que esta
cargo de la implementación de la Red de Soporte, ha desarrollo la contratación del
siguiente personal:
CAPACITADOS
CUENTAN
CANTIDAD APROBADOS
CON KIT
EN EL CURSO
PREVENTIVO
VIRTUAL DE
(alcohol, MEDIO DE
CONCEPTOS LA
mascarillas y VERIFICACIÓN
COMUNIDAD
SELECCIONADOS/ otros)
PREVISTOS MIDIS
CONTRATADOS Señalar: Si o
Señalar la
No
cantidad
Acta de entrega
Actor social de kit preventivo
(Anexo Nº XX)
Acta de entrega
Coordinador
de kit preventivo
sectorial/territorial
(Anexo Nº XX)
Representante del
No aplica No aplica No aplica No aplica
Gobierno Local
Responsable del
módulo de Gestión
No aplica No aplica No aplica No aplica
de Asignación de
Beneficiarios GL

Por otro lado, se ha realizado las siguientes acciones durante el mes:

COMENTARIOS
Señalar brevemente el
proceso de desarrollo de
MEDIO DE
ACTIVIDADES PROGRAMADO EJECUTADO las actividades,
VERIFICACIÓN
identificando incidencias
y/o dificultades
encontradas
Contacto y seguimiento
nominal a la población
(Anexo Nº XX)
objetivo de la Red de
Soporte
Actualización de
direcciones y números
(Anexo Nº XX)
telefónicos del padrón
nominal
Visitas domiciliarias de
primer contacto a la (Anexo Nº XX)
población objetivo
Atención de alertas de
(Anexo Nº XX)
necesidad de alimentos
Articulación en la Instancia
de Articulación local y
otros espacios de Anexo Nº XX)
articulación con actores
locales
(incorporar otras
actividades de
considerarlo)

III. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES (Señalar los resultados y las

oportunidades de mejora)

III.1 Conclusiones
●

III.2 Recomendaciones
●

IV. ANEXOS (Adjuntar los medios de verificación de las actividades realizadas en el

periodo, numerando los anexos, de acuerdo al orden establecido en informe, asimismo
deben ser numerados con un título, así como el archivo deberá ser escaneado, NO
FOTOS)
 Por ejemplo:

Anexo 1: Orden de Coordinador Sectorial (1)

 ANEXO 2: ESQUEMA DE OFICIO

“Año de la universalización de la Salud”

(Lugar y fecha)

OFICIO Nº XXX-2020……….

Sr.
José Enrique Pérez Lu
Director General de Implementación de Políticas y Articulación Territorial
Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social
Presente. –

Asunto: Informe sobre el desarrollo de actividades en la implementación de la Red de

Soporte para el Adulto Mayor con Alto Riesgo y la Persona con Discapacidad
Severa y la transferencia financiera en el marco de la Resolución Ministerial
N° 069-2020-MIDIS y Resolución Ministerial N° 133- 2020-MIDIS

Referencia: Oficio Múltiple Nº XXX-2020-MIDIS/VMPES/DGIPAT

De mi mayor consideración.

Es grato dirigirme a usted para expresarle mi cordial saludo, a la vez hacer de su

conocimiento que en referencia al Oficio Múltiple Nº XXX-2020-MIDIS/VMPES/DGIPAT, se
le hace llegar el informe sobre el desarrollo de actividades en la implementación de la Red
de Soporte para el Adulto Mayor con Alto Riesgo y la Persona con Discapacidad Severa y
la transferencia financiera en el marco de la Resolución Ministerial N° 069-2020-MIDIS y
Resolución Ministerial N° 133- 2020-MIDIS, correspondiente al mes de XXX del 2020.

Asimismo, se hace llegar al correo electrónico redsoporteamachay@midis.gob.pe, según lo

solicitado, adjuntándose los medios de verificación.

Es oportuno reiterarle las muestras de mi especial consideración y estima personal

Atentamente,

(nombre)
Alcalde
Municipalidad Distrital/Provincial de ….