CONTRATO NO. 2023-173-HE-1-ASEJ.

“ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J, PARA LAS DIFERENTES ESPECIALIDADES

DEL HE 1”.

COMANDO CONJUNTO DE FUERZAS ARMADAS

HOSPITAL DE ESPECIALIDADES FUERZAS ARMADAS No. 1

CONTRATO No. 2023-173-HE-1-ASEJ

“ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J, PARA LAS
DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL HE 1”.

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte, el Hospital de

Especialidades Fuerzas Armadas No. 1, representado por el señor GENERAL DE BRIGADA
FERNANDO LANAS VITERI, en calidad de DIRECTOR GENERAL, a quien en adelante se le
denominará LA CONTRATANTE; y, por otra parte, el señor CUENCA YEPEZ EDWIN
VICENTE, Persona Natural con RUC 1712399656001, a quien en adelante se le denominará
como EL CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las
siguientes cláusulas:

Cláusula Primera. - ANTECEDENTES

1.1 De conformidad con el Art. 21 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública, se establece que es de uso obligatorio en los procesos de contratación pública
adquisición o arrendamiento de bienes, ejecución de obras y prestación de servicios,
incluidos los de consultoría, el portal de compras públicas, para las entidades sometidas
a esta Ley.

1.2 La potestad delegada para la suscripción de contratos consta en el Acuerdo Ministerial

No. 241 del 13 de junio de 2022, publicado en la Orden General Ministerial No. 091 de
fecha 13 de junio del 2022, al señor Director General del Hospital de Especialidades
Fuerzas Armadas No. 1, acto suscrito por el señor Ministro de Defensa Nacional.

1.3 De conformidad con el artículo 22 y 46 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Pública –LOSNCP-, en concordancia con el artículo 43 y 45 de su
Reglamento General -RGLOSNCP-, el Hospital de Especialidades Fuerzas Armadas No.
1, contempla en el Plan Anual de Contratación (PAC 2023) registrado en el portal
www.compraspublicas.gob.ec, el requerimiento de “ADQUISICIÓN DE
MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J, PARA LAS DIFERENTES
ESPECIALIDADES DEL HE 1, conforme lo establecido en documento Certificación Plan
Anual de Contratación Pública (PAC) No. PAC-DCP-513 de 16 de agosto de 2023 y que
no consta el objeto de la contratación en el Catálogo Electrónico conforme Certificación
No. CATE–DCP-513 de 16 de agosto de 2023, suscritas por el Jefe del Departamento
de Compras Públicas.

1.4 En cumplimiento del Art. 24 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y Art. 54 de su Reglamento General, el señor Director Financiero del Hospital de
Especialidades Fuerzas Armadas No. 1, emitió la certificación presupuestaria No. 702
con fecha de aprobación de 18 de agosto del 2023, con cargo al ítem presupuestario
530809 denominado “MÉDICAMENTOS”, para la “ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS
DEL GRUPO J, A UTILIZARSE EN EL HE-1”.

1.5 Mediante Oficio No. CCFFAA-HE-1-DL- 2023-0428-O de fecha 22 de agosto de 2023, el

señor TCRN EMS Marco Mijail Flores, Director de Logística del HE-1, remite al señor
General de Brigada Fernando Lanas Viteri, Director General del Hospital de
Especialidades Fuerzas Armadas No. 1, el archivo físico y la documentación original
para la “ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J, PARA LAS
LA/JV 1
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“ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J, PARA LAS DIFERENTES ESPECIALIDADES
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DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL HE 1”, con la finalidad se digne disponer a quien

corresponda el inicio del procedimiento precontractual.

1.6 Mediante Oficio No. CCFFAA-HE-1-DCP-2023-0890-O de 01 de septiembre de 2023, el

señor Capitán de Fragata Edison Fabricio Mejía Ureña, Jefe de Compras Públicas del
HE-1, remite al Mayor Tec. Avc. Marcelo Edison Donoso Garzón, Jefe de Departamento
de Abastecimiento del HE-1, el archivo físico y la documentación original para la
“ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J, PARA LAS
DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL HE 1”, del proceso de SIE-HE1-2023-180, fin se
sirva disponer a quien corresponda, se realicen los cambios en los diferentes formatos
señalados en el check list adjunto.

1.7 Mediante Informe de Necesidad de 05 de septiembre de 2023, la Tcrn. Martha Hidalgo

COORDINADORA DE APOYO AL DIAGNOSTICO DEL H.E.1., solicita: “(…) la
aprobación de la necesidad, para la “ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO
ANATOMICO J, PARA LAS DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL HE 1”, con la
finalidad de continuar con el desarrollo de la documentación relevante en la fase
preparatoria de conformidad con la normativa vigente (…)”.

1.8 Mediante Oficio No. CCFFAA-HE-1-DA-2023-2285-O de 07 de septiembre de 2023, el

señor Mayor Tec. Avc. Marcelo Edison Donoso Garzón, Jefe de Departamento de
Abastecimiento del HE-1, remite al Capitán de Fragata Edison Fabricio Mejía Ureña,
Jefe de Compras Públicas del HE-1, las correcciones realizadas del proceso para la
“ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J, PARA LAS
DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL HE 1”, fin se digne disponer a quien corresponda
se dé el trámite correspondiente.

1.9 Mediante resolución de inicio No. DCP-HE1-2023-180 de fecha 13 de septiembre de

2023, el señor Director General del Hospital de Especialidades Fuerzas Armadas No. 1,
resolvió autorizar el procedimiento de subasta inversa electrónica para la
“ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATÓMICO J, PARA LAS
DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL HE-1”, de conformidad con lo establecido en el
artículo 47 de la LOSNCP, en concordancia con el artículo 129 de su Reglamento
General; aprobó los pliegos y autorizó el inicio del proceso de Subasta Inversa
Electrónica No. SIE-HE1-2023-180, el cual se publicó en el portal
www.compraspublicas.gob.ec, de fecha 13 de septiembre de 2023, así como la
convocatoria respectiva, pliegos y demás documentación relevante a través del Portal
Institucional del SERCOP.

1.10 En el proceso Nº SIE-HE1-2023-180, en la etapa de preguntas, respuesta y

aclaraciones, los oferentes no realizaron preguntas. Dentro de la fecha y hora
establecida para la fase de presentación de ofertas, se presentaron (15) quince
Oferentes: Oferente Nº 1 MURENA CIA LTDA; Oferente Nº 2 DISTRIBUIDORA DE
MEDICAMENTOS DISPRESFARMA CIA. LTDA.; Oferente Nº 3 GYKORMED S.A;
Oferente Nº 4 BRITPHARMA C.A.; Oferente Nº 5 MONICA PATRICIA YEPEZ
DAVALOS; Oferente Nº 6 EDWIN VICENTE CUENCA YEPEZ; Oferente Nº 7
MEDIPHARMA S.A.; Oferente Nº 8 MOLINEROS NARANJO MARCELO ENRIQUE;
Oferente Nº 9 CHRISTIAN VICENTE MEJIA RIVERA; Oferente Nº 10
REPRESENTACIONES MOLINA HERRERA MH CIA. LTDA.; Oferente Nº 11
PHARMAMAT S.A.S; Oferente Nº 12 MARTINEZ DOMINGUEZ WENDY ELIZABETH;
LA/JV 2
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Oferente Nº 13 EQUIMEDI CIA. LTDA.; Oferente Nº 14 EVELYN MISHEL VALERO

ORTIZ; Oferente Nº 15 JOSALIN CRISTINA AYALA CHÁVEZ DISTRIBUIDORA
COMERCIAL DEL VALLE DICOVALL. En la fase de Convalidación de errores, no se
realizaron convalidaciones de errores.

1.11 Mediante Oficio Nro. CCFFAA-HE-1-UFI-2023-0913-O de fecha 29 de septiembre de

2023, la Comisión Evaluadora, remite el informe del análisis de las ofertas presentadas
dentro del proceso SIE-HE1-2023-180, en el que concluye que los oferentes: 01
MURENA CIA LTDA; OFERENTE 04 BRITPHARMA C.A.; OFERENTE 05 MONICA
PATRICIA YEPEZ DAVALOS; OFERENTE 06 EDWIN VICENTE CUENCA YEPEZ,
OFERENTE 07 MEDIPHARMA S.A.; OFERENTE 08 MOLINEROS NARANJO
MARCELO ENRIQUE; OFERENTE 14 EVELYN MISHEL VALERO ORTIZ; y,
OFERENTE 15 JOSALIN CRISTINA AYALA CHAVEZ DISTRIBUIDORA COMERCIAL
DEL VALLE DICOVALL, CUMPLEN con las especificaciones técnicas, formularios y
requisitos mínimos; por tanto cumplen con la integridad de la oferta.

1.12 De conformidad con lo establecido con el Art. 136 del Reglamento General de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, la puja se realizó el 02 de
octubre de 2023, misma que dio como resultado que el Oferente CUENCA YEPEZ
EDWIN VICENTE, se ubique en el primer lugar de la puja, con un valor total de $
50.300,00 (CINCUENTA MIL TRECIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE
AMÉRICA CON 00/100 CENTAVOS) valor tarifa 0% IVA.

1.13 Mediante resolución de adjudicación No. DCP-HE1-2023-180 de 05 de octubre de 2023,

el señor Director General del Hospital de Especialidades Fuerzas Armadas No. 1, en uso
de sus atribuciones legales, adjudicó el proceso de Subasta Inversa Electrónica No. SIE-
HE1-2023-180, al Oferente CUENCA YEPEZ EDWIN VICENTE, para la “ADQUISICIÓN
DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J, PARA LAS DIFERENTES
ESPECIALIDADES DEL HE 1”, por un valor total de de $ 50.300,00 (CINCUENTA MIL
TRECIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 00/100
CENTAVOS) valor tarifa 0% IVA., con un plazo de ejecución de 08 días, contados a
partir de la suscripción del contrato.

1.14 Mediante Oficio No. 2023-0225-HE-1-1-c de 05 de octubre de 2023 el señor Jefe del
Departamento de Compras Públicas del HE-1 notifica al señor CUENCA YEPEZ EDWIN
VICENTE, que la oferta presentada dentro del proceso de Subasta Inversa Electrónica
No. SIE-HE1-2023-180 ha sido aceptada.

1.15 Mediante Oficio No. CCFFAA-HE-1-DCP-2023-1125-O de 06 de octubre de 2023, el

señor Jefe de Compras Públicas del HE-1, solicita al señor Jefe de Asesoría Jurídica del
HE-1, elaborar el contrato con el señor CUENCA YEPEZ EDWIN VICENTE, por la
“ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J, PARA LAS
DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL HE 1”.

Cláusula Segunda. - DOCUMENTOS DEL CONTRATO

2.1 Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:

LA/JV 3
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a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad

para celebrar el contrato.
b) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del
Pliego CGP) incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del
objeto de la contratación.
c) La certificación presupuestaria No. 702 con fecha de aprobación de 18 de agosto
del 2023.
d) La oferta presentada por la contratista CUENCA YEPEZ EDWIN VICENTE, con
todos sus documentos que la conforman.
e) La resolución de adjudicación No. DCP-HE1-2023-180 de 05 de octubre de 2023.
f) La Garantía Técnica.

Cláusula Tercera. - INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS

Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la
intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de

Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y

obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De
existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las
normas del contrato.

c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que
haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro
IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la

manera que se indica a continuación:

a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien la entidad contratante le adjudica el contrato.

b. “Comisión Técnica/Comisión Evaluadora”, es la responsable de llevar adelante el

procedimiento de contratación, a la que le corresponde actuar de conformidad con la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General,
la normativa expedida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, el pliego, y las
disposiciones administrativas que fueren aplicables.

c. “Contratista”, es el oferente adjudicado.

d. “Contratante” “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha tramitado el

procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato.

e. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

LA/JV 4
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f. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de

Contratación Púbica.

g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una

"oferta", en atención al llamado a participar.

h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a

través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la
provisión de bienes o prestación de servicios.

i. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación.

Cláusula Cuarta. - OBJETO DEL CONTRATO

4.1 El CONTRATISTA se obliga con el Hospital de Especialidades Fuerzas Armadas No. 1 a

entregar la totalidad de la “ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO J,
PARA LAS DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL HE 1, a fin de ejecutar el contrato a entera
satisfacción de la CONTRATANTE, según las características y especificaciones técnicas
constantes en el pliego y la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato:

ATRIBUTO CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS PRESENTACIÓN CANTIDAD

FUNCIONALES Y/O
TECNOLÓGICOS

OTROS ANTIBACTERIANOS Cefazolina Sólido parenteral 1 000 mg

BETA-LACTÁMICOS
Caja x vial(es) 8500

OTROS ANTIBACTERIANOS Meropenem Sólido parenteral 1 000

BETA-LACTÁMICOS mg
Caja x vial(es) 5000

ANTIBACTERIANOS Oxacilina Sólido parenteral 1 000 mg

BETALACTÁMICOS,
PENICILINAS Caja x vial(es) 1500

Cláusula Quinta. - PRECIO DEL CONTRATO

5.1 El valor del presente contrato, que la contratante pagará al contratista, $ 50.300,00 (CINCUENTA
MIL TRECIENTOS DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA CON 00/100
CENTAVOS) valor tarifa 0% IVA.; valor que se desglosa como se indica a continuación:

ESPECIFICACIONES VALOR
ITEM ATRIBUTO CANTIDAD
TÉCNICAS TOTAL

LA/JV 5
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OTROS
Cefazolina Sólido parenteral 1
1 ANTIBACTERIANOS 8500 $ 10.200,00
000 mg
BETA-LACTÁMICOS

OTROS
Meropenem Sólido parenteral
2 ANTIBACTERIANOS 5000 $ 38.600,00
1 000 mg
BETA-LACTÁMICOS

ANTIBACTERIANOS
Oxacilina Sólido parenteral 1
3 BETALACTÁMICOS,
000 mg
1500 $ 1.500,00
PENICILINAS

VALOR
TARIFA 0% $ 50.300,00
IVA

5.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación al contratista por
todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, el
Impuesto al Valor Agregado por ser medicamentos no se grava.

Cláusula Sexta. - FORMA DE PAGO

6.1 El pago se realizará de forma TOTAL, Contra entrega del objeto de la contratación,
previa suscripción del acta entrega- recepción y emisión de la correspondiente factura.

6.2 Todos los pagos que se hagan al contratista por cuenta de este contrato, se efectuarán
con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la contratante, previa la aprobación del
administrador del contrato.

6.3 De los pagos que deba hacer, la contratante retendrá igualmente las multas que
procedan de acuerdo con el contrato.

6.4 Pagos indebidos: La contratante se reserva el derecho de reclamar al contratista, en

cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio y/o entrega de/los bien/es,
sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente
justificada, obligándose el contratista a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare
a plantear la contratante, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés
convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador.

LA/JV 6
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Cláusula Séptima. - GARANTÍAS

7.1 En este contrato se rendirán la garantía prevista en el artículo 76 de la LOSNCP, en

cualquiera de las formas contempladas en el artículo 73 ibídem:

a) Garantía Técnica. - El contratista, presentará la Garantía Técnica de calidad del

medicamento suscrita por el representante distribuidor o vendedor autorizado, que
entrará en vigencia a partir de la recepción del medicamento y tendrá una duración de
12 (doce) meses, en caso de que se produzca un canje, la Garantía Técnica tendrá
una duración mínima de 12 (doce) meses.

De no presentarse la garantía técnica del fabricante o su representante autorizado, el

Contratista deberá presentar, de manera sustitutiva, una garantía económica
equivalente al valor total del bien a adquirirse, que deberá mantenerse vigente de
acuerdo a los pliegos, y que podrá ser rendida en cualquiera de las formas
determinadas en el numeral 1, 2 y 5 del Art. 73 de la LOSNCP.

7.2 Ejecución de la garantía: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la
contratante en los siguientes casos:

7.2.1 La técnica:

a) Cuando se incumpla con el objeto de esta garantía, de acuerdo con lo establecido en

el pliego y este contrato.

7.3 Las garantías entregadas se devolverán de acuerdo a lo establecido en el artículo 263

del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Entre
tanto, deberán mantenerse vigente, lo que será vigilado y exigido por la contratante.

Cláusula Octava. – PLAZO

8.1 El plazo para la entrega de la totalidad de los bienes contratados, a entera satisfacción
de la CONTRATANTE es de OCHO (08) DÍAS calendario contados a partir de la suscripción
del contrato.

Cláusula Novena. - PRÓRROGAS DE PLAZO

9.1 La contratante prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:

a) Cuando el contratista así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la

solicitud, dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la fecha de producido el
hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso
fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la entidad contratante o su
delegado, previo informe del administrador del contrato, para lo cual tanto el
Contratista y el Administrador del Contrato debe cumplir y observar lo establecido en
los artículo 289 y 290 del Reglamento General de la LOSNCP. Tan pronto
desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el contratista está obligado a
continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por
LA/JV 7
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parte del administrador del contrato para reanudarlo.

b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la contratante u

ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al contratista, para lo cual el
Administrador del Contrato observará el procedimiento dispuesto en el artículo 291 del
Reglamento General de la LOSNCP.

c) Si la contratante no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales

en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.

9.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que
suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del
sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la contratante,
previo informe del administrador del contrato.

Cláusula Décima. - MULTAS

Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del
Contratista, se aplicará la multa del uno por mil (1 x 1000), las cuales se calcularán sobre el
porcentaje de las obligaciones que se encuentran pendientes de ejecutarse de conformidad a
lo establecido en el artículo 71 inciso segundo de la LOSNCP, sin perjuicio de que el HE- 1,
declare la terminación unilateral y anticipada del contrato conforme lo dispone el Art. 94 de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y la indemnización por daños y
perjuicios, al tenor de lo dispuesto en los Art. 1505 y 1572 del Código Civil Ecuatoriano,
multas que no serán devueltas por ningún concepto., para la imposición de multas el
Administrador del Contrato observara el procedimiento dispuesto a los artículos 292 y 293 del
Reglamento General de la LOSNCP, sin perjuicio que el Contratista realice la impugnación de
las multas observando en el artículo 294 de la norma ut supra.

Cláusula Undécima. - DEL REAJUSTE DE PRECIOS

El valor de este contrato es fijo y no estará sujeto a reajuste por ningún concepto.

Cláusula Duodécima. - OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

12.1 El contratista debe entregar copia notariada de: Certificado de Registro Sanitario
vigente emitido por la ARCSA.

12.2 El contratista debe entregar copia notariada de los requisitos técnicos - sanitarios para
comercializar los bienes previamente referidos; Certificado de Buenas Prácticas de
Manufactura (BPM) y/o su equivalente, Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento
(BPA), Certificado de Buenas Prácticas de Distribución (BPD) y Certificado de Buenas
Prácticas de Transporte (BPT) vigentes, emitidos por el ARCSA.

12.3 Copia notariada del Permiso de Funcionamiento (vigente) de conformidad a la Ley

Orgánica de Salud, emitido por el ARCSA.

LA/JV 8
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12.4 Para distribuidores copia notariada de: 1) Certificado de distribución de los

medicamentos, otorgado por el titular del registro sanitario en el país. Para subdistribuidores:
1) Certificado de distribución de los medicamentos, otorgado por el titular del registro sanitario
en el país a favor del distribuidor autorizado y 2) Certificado de subdistribución de los
medicamentos, otorgado por distribuidor autorizado.

12.5 El costo de movilización de los medicamentos será asumido por el oferente y

adjuntará los documentos técnicos habilitantes según lo establecido en la normativa legal
vigente.

12.6 La fecha de expiración de los medicamentos no podrá ser menor a doce (doce)
meses contados a partir de su recepción, lo que será garantizado con las fechas de
fabricación y expiración.

12.7 El contratista deberá entregar los medicamentos en caja de cartón u otro material
resistente a la estiba, en buenas condiciones, sellada con cinta de embalaje y paletizado, su
tamaño debe ser congruente con el contenido interno a fin de garantizar la integridad del
producto durante el transporte y almacenamiento, conforme a lo establecido en la ficha
técnica MSP.

12.8 Las cajas que contengan los medicamentos requeridos deben entregarse con su
respectiva descripción en español, registro sanitario, marca, procedencia, fecha de
caducidad, descripción del medicamento y contenido existente por unidades en cada caja,
en cada uno de los medicamentos debe venir rotulado "MEDICAMENTO GRATUITO,
PROHIBIDA SU VENTA" grabado según lo indique la ficha técnica MSP.

12.9 Cambiar los medicamentos que estén por caducarse, previa notificación con 60 a
90 días de anticipación por el administrador de contrato y/o Bodeguero (en coordinación
con del departamento de abastecimientos del HE-1), sin costo adicional para la Institución,
la reposición del bien deberá ser hasta 15 días calendario, a excepción de los
medicamentos importados que será hasta 30 días calendario; en caso que se produzca el
canje, la Garantía Técnica entrará en vigencia a partir de la recepción del medicamento
nuevo, la cual tendrá una duración mínima de 12 (doce) meses.

12.10 El envase primario deberá garantizar su estabilidad físico – química y microbiológica

del medicamento, con su respectiva descripción en español con caracteres nítidos, legibles
e indelebles.

12.11 En lo posible los fármacos entregados deberán corresponder a un solo lote a fin de
facilitar la trazabilidad del mismo y el análisis de control de calidad en caso de ser
requerido.

12.12 El contratista adjudicado asumirá la total responsabilidad del medicamento

entregado, además a la que corresponde al fabricante o importador. No se permitirá cesión
de obligaciones.

12.13 En la entrega de los medicamentos en la bodega deberá estar presente un

representante autorizado del oferente, para lo cual presentará la carta de autorización
firmada por el representante legal, portando sello de la empresa.

LA/JV 9
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12.14 Al momento de la entrega en bodega presentar Certificado de Análisis de Control de

Calidad de cada lote emitido por el fabricante conforme lo establece la normativa para el
efecto.

12.15 El certificado de análisis de control de calidad emitido por el fabricante al momento

de entregar el medicamento debe contener la siguiente información: Nombre del producto,
concentración, forma farmacéutica, presentación, número de lote, fecha de análisis, fecha
de elaboración, fecha de expiración, especificaciones, y resultados de las pruebas físico-
químicas y microbiológicas, según corresponda y en caso de que el documento no sea
emitido electrónicamente, deberá constar las firmas y el nombre del Analista de Control de
Calidad y del Jefe de Control de Calidad.

12.16 Reponer los medicamentos que se encuentren en mal estado, con defectos de
fabricación o si durante su uso se detecte anomalías en el lapso de 8 días calendario, sin
costo para el HE-1.

12.17 El HE-1 está plenamente autorizado a realizar en cualquier tiempo, los análisis de
control de calidad en el objeto de la presente contratación a fin de verificar el cumplimiento
de las características, de seguridad y calidad que le permiten ser apto para el uso y
consumo humano; a la vez el Oferente se compromete a cancelar el costo que demandes
dichos análisis, así como, a la reposición de las unidades utilizadas para éste efecto.

12.18 El contratista adjudicado deberá solicitar con un mínimo de 96 horas antes de que
culmine el plazo de entrega la asignación de hora y fecha de recepción en el Departamento
de Abastecimientos del HE-1 con tres (03) copias de la solicitud de agendamiento.

12.19 El contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de

contratación tramitado, sobre la base de las especificaciones técnicas o los términos de
referencia elaborados por la entidad contratante y que fueron conocidos en la etapa
precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los
mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La
ampliación del plazo, o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados
por el administrador del contrato.

12.20 El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las

personas designadas por la entidad contratante, toda la información y documentación que
éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución
del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las
tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos.

12.21 Queda expresamente establecido que constituye obligación del contratista ejecutar el
contrato conforme a las especificaciones técnicas o términos de referencia establecidos en el
pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de Valor Agregado Ecuatoriano ofertado de ser el
caso.

12.22 El contratista se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código

del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus
trabajadores, la calidad de patrono, sin que la contratante tenga responsabilidad alguna por
tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el
personal de la subcontratista.
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12.23 El contratista se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo previsto en su

oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud
ocupacional, seguridad social, laboral, etc.

Cláusula Décima Tercera. - OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE

13.1 Otorgar al contratista las facilidades necesarias para la recepción de los medicamentos

13.2 Velar por el fiel cumplimiento de las obligaciones derivadas en el contrato.

13.3 Verificar la documentación que el proveedor debe presentar al momento de la entrega.

13.4 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del
contrato, en un plazo de cuatro días a partir de la petición escrita formulada por el
CONTRATISTA.

13.5 Suscribir las actas de entrega recepción de los bienes objeto del contrato recibido,
siempre que haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general,
cumplir con las obligaciones derivadas del contrato.

Cláusula Décima Cuarta. - DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:

14.1 LA CONTRATANTE designa a la DRA. ANDREA BANEGAS SERVIDORA PÚBLICA

DEL HE-1, en calidad de Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones
generales y particulares de los pliegos que forman parte del presente contrato, siendo sus
principales obligaciones, en lo que fuera aplicable según el objeto contractual:

1. Realizar el registro del contrato, hasta cinco (5) días término posteriores a la
suscripción del mismo en la herramienta informática de seguimiento y la
documentación relevante de la ejecución contractual.
2. Coordinar todas las acciones que sean necesarias para garantizar la debida
ejecución del contrato.
3. Cumplir y hacer cumplir todas y cada de una de las obligaciones derivadas del
contrato y los documentos que lo componen.
4. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados, ya sea
en las entregas parciales o totales, incluso evitará retrasos al cronograma valorado
de trabajos, si el objeto es de obras.
5. Imponer las multas a que hubiere lugar, las cuales deberán estar tipificadas en el
contrato administrativo, para lo cual se deberá respetar el debido proceso.
6. Administrar las garantías correspondientes, de conformidad con las normas que la
regulan y en los casos que apliquen, esta obligación persistirá durante todo el
periodo de vigencia del contrato, sin perjuicio que esta actividad sea coordinada con
el tesorero de la entidad contratante o quien haga sus veces, a la que le corresponde
el control y custodia de las garantías. En todo caso la responsabilidad por la gestión
de las garantías será solidaria entre el administrador del contrato y el tesorero.
7. Aplicar las garantías técnicas y establecer la finalización de las mismas.
8. Tramitar la devolución de la garantía.
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9. Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, cualquier

aspecto operativo, técnico, económico y de cualquier naturaleza que pudieren afectar
al cumplimiento del contrato.
10. Coordinar con los demás órganos y profesionales de la entidad contratante, que por
su competencia, conocimientos y perfil, sea indispensable su intervención, para
garantizar la debida ejecución del contrato.
11. Notificar la disponibilidad del anticipo cuando este sea contemplado en el contrato
como forma de pago, para lo cual deberá coordinar con el área financiera de la
entidad contratante.
12. Tramitar los respectivos pagos.
13. Verificar que los movimientos de la cuenta del contratista correspondan estrictamente
al procedimiento de devengamiento del anticipo y su ejecución contractual.
14. Proporcionar al contratista todas las instrucciones que sean necesarias para
garantizar el debido cumplimiento del contrato.
15. Emitir instrucciones adicionales respecto del cumplimiento de especificaciones
técnicas o términos de referencia, en caso de que cualquier dato o información no
hubieren sido establecidos o el contratista no pudiere obtenerla directamente, en
ningún caso dichas instrucciones modificarán las especificaciones técnicas o
términos de referencia.
16. Requerir motivadamente al contratista, la sustitución de cualquier integrante de su
personal cuando lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a
cumplir las estipulaciones del contrato y los documentos anexos, o cuando presente
una conducta incompatible con sus obligaciones. El personal con el que se sustituya
deberá acreditar la misma o mejor capacidad, experiencia y demás exigencias
establecidas en los pliegos.
17. Autorizar o negar el cambio del personal asignado a la ejecución del contrato, para
ello deberá cerciorarse que el personal que el contratista pretende sustituir al
inicialmente propuesto, a más de acreditar la misma o mejor capacidad, experiencia y
demás exigencias establecidas en los pliegos, desarrolle adecuadamente las
funciones encomendadas.
18. Verificar de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación, que el contratista
cuente o disponga de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el
ejercicio de su actividad, especialmente al cumplimiento de legislación ambiental,
seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o
condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato.
19. Reportar a las autoridades de control, cuando tenga conocimiento que el contratista
no cumpla con sus obligaciones laborales y patronales conforme a la ley.
20. Verificar permanentemente y en los casos que sea aplicable, el cumplimiento de
Valor de Agregado Ecuatoriano, desagregación y transferencia tecnológica, así como
el cumplimiento de cualquier otra figura legalmente exigible y que se encuentre
prevista en el contrato o que por la naturaleza del objeto y el procedimiento de
contratación sean imputables al contratista.
21. Elaborar e intervenir en las actas de entrega recepción a las que hace referencia el
artículo 81 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; así
como coordinar con el contratista y el técnico que no intervino durante la ejecución
del contrato, la recepción del contrato; en caso de que el objeto de contrato se refiera
a bienes, deberá realizar las coordinaciones respectivas con las respectivas
Bodegas.
22. Manejar el Portal de Compras Públicas durante la fase contractual. Al momento de
registrar la información del contrato administrativo por parte del usuario creador del

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proceso, se deberá habilitar el usuario para el administrador del contrato, quien

publicará en el Portal toda la información relevante a la fase de ejecución contractual,
de conformidad con los manuales de usuario o directrices que emita el SERCOP
para el efecto.
23. En cualquier caso, la finalización del proceso en el Portal le corresponde al usuario
creador del proceso, o a quien se haya migrado el mismo, para el registro de las
actividades finales del contrato, debiendo publicar cualquier otro documento
relevante no imputable al administrador del contrato.
24. En caso de darse un cambio de administrador del contrato, el administrador entrante
una vez recibida la notificación de designación, deberá coordinar inmediatamente con
los servidores encargados de la administración del Portal, para que se le habilite el
usuario y pueda registrar toda la información relevante.
25. Armar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del contrato,
dejando la suficiente evidencia documental a efectos de las auditorías ulteriores que
los órganos de control del Estado, realicen.
26. Cualquier otra que de acuerdo con la naturaleza del objeto de contratación sea
indispensable para garantizar su debida ejecución, en todo caso, las entidades
contratantes deberán describir con precisión las atribuciones adicionales del
administrador del contrato en la cláusula respectiva del contrato administrativo.
27. Informar sobre causales de incumplimiento que deriven en terminación del contrato.

Para tal efecto, emitirá obligatoriamente los “Informes de la Administración del Contrato”, que
fueran necesarios, especificando el cumplimiento o no de cada una de las obligaciones
contenidas en el presente Contrato. En calidad de Administrador del Contrato deberá atenerse
a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente
contrato y obligaciones contenidas en los Arts. 70 y 80 de LOSNCP.

14.2 LA CONTRATANTE podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará
cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del
texto contractual.

14.3 En caso de que el/la Administrador/a del contrato cese en funciones en el HE-1, o si por
disposición de la máxima autoridad o su delegado fuese reemplazado, el administrador saliente
en máximo de cinco días, después de notificada la nueva designación emitirá un informe
motivado dirigido a la máxima autoridad o su delegado con copia al administrador entrante, en
el que contenga como mínimo la siguiente información: 1. Resumen de las actividades
realizadas durante la fase de ejecución contractual hasta el momento de entrega del informe.
2. Actividades relevantes pendientes a considerar por parte del administrador entrante. 3.
Conclusiones y recomendaciones puntuales, además deberá observar lo dispuesto en la
Resolución No. RE- SERCOP2016-0000072 artículo 530.5.

Cláusula Décima Quinta. - RECEPCIÓN DEL CONTRATO

15.1 La recepción de la “ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS DEL GRUPO ANATOMICO

J, PARA LAS DIFERENTES ESPECIALIDADES DEL HE 1”, se realizará a entera satisfacción
de la CONTRATANTE, una vez que el CONTRATISTA solicite la misma por escrito con por lo
menos 96 horas de anticipación, que el objeto del presente contrato se encuentra disponible
para la entrega y será necesaria la suscripción de la respectiva Acta de entrega parcial y/o
total, según corresponda, suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisión
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designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 325 del Reglamento General de
la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el
artículo 326 del reglamento mencionado, y formará parte del acta.

15.2 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las
partes se realizará en los términos previstos por el artículo 326 del Reglamento General de la
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Cláusula Décima Sexta. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO

16.1 Terminación del contrato. - El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92

de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones
Particulares y Generales del Contrato.

16.2 Causales de Terminación unilateral del contrato. - Tratándose de incumplimiento

del CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en
los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las
siguientes causales:

a) Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia,

cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio
en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en
que se produjo tal modificación;
b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la
LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción,
transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o
cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por
ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA;
c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión
de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.
d) Si el contratista incumple con las declaraciones que ha realizado en el formulario de la
oferta - Presentación y compromiso;
e) En los demás casos estipulados en el contrato y la Ley, de acuerdo con su naturaleza.
f) Todas aquellas definidas por la Ley.

16.3 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá

por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso
administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista.

16.4 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación

unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuado y eficaz para
proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.

16.5 Procedimiento de terminación unilateral. - El procedimiento a seguirse para la

terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.

Cláusula Décima Séptima. - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

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17.1 Si se suscitaren o controversias en la interpretación o ejecución de presente contrato,

las partes a través del diálogo directo de llegar a un acuerdo que soluciones el problema. De
no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y voluntariamente a
petición de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación, de conformidad con lo
establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación de la Procuraduría
General del Estado.

17.2 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el

contratista declara conocer el ordenamiento jurídico ecuatoriano y, por lo tanto, se entiende
incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato.

Cláusula Décima Octava. - CESIÓN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIÓN

El CONTRATISTA no podrá ceder, asignar o trasferir en forma alguna, ni todo, no parte del
contrato, la subcontratación se la realizará conforme lo previsto en el artículo 79 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y artículo 266 de su Reglamento
General.

Cláusula Décima Novena. - TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS

19.1 La contratante efectuará al contratista las retenciones que dispongan las leyes
tributarias, conforme la legislación tributaria vigente.

La contratante retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad

Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social
provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de
Seguridad Social.

19.2 Es de cuenta del contratista el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas
del contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En
dicho caso, el contratista entregará a la contratante hasta dos copias del contrato,
debidamente protocolizadas. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los
derechos notariales y el de las copias será de cuenta del contratista.

Cláusula Vigésima. - COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES

Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán
formuladas por escrito o por medios electrónicos y en idioma español. Las comunicaciones
entre el administrador del contrato y el contratista se harán a través de documentos escritos, o
por medios electrónicos.

Cláusula Vigésima Primera. -LEVANTAMIENTO DEL SIGILO BANCARIO

La contratista autoriza al Servicio Nacional de Contratación Pública o a los organismos de

control correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de las cuentas nacionales y
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extranjeras, que se encuentran a su nombre; y a nombre de su representante legal, en el caso

de personas jurídicas; o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio
o de las asociaciones o consorcios constituidos; a fin de verificar el origen lícito de los fondos y
recursos a emplearse en la ejecución del presente procedimiento de contratación pública. Así
mismo, autoriza que toda la información relacionada con los pagos recibidos como contratista
o sub contratista del Estado, así como sus movimientos financieros, tendrán el carácter de
público y deberán ser difundidos a través de un portal de información o página web destinada
para el efecto, que permitan detectar con certeza el flujo de los fondos públicos. No se podrá
alegar reserva tributaria, societaria, bursátil ni bancaria sobre este tipo de información.

Adicionalmente, en virtud de lo dispuesto en la Disposición General Décima de la Ley

Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, las cuentas bancarias y sus
movimientos, de todas las personas naturales o jurídicas que consten como socios o
accionistas, en cualquier nivel de la estructura accionaria de una persona jurídica o consorcio
oferente, cuando estén relacionadas con el flujo de los recursos públicos, no estarán sujetas a
sigilo bancario, tributario, societario ni bursátil. Estarán sujetas a esta disposición, inclusive las
personas declaradas como beneficiarios finales, o cualquier persona que se beneficie de
transacciones bancarias en el flujo de los recursos públicos.

Cláusula Vigésima Segunda. - DOMICILIO

22.1 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio
en la ciudad de Quito.

22.2 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección,
las siguientes:

La CONTRATANTE:
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Dirección : Av. Queseras del Medio y Av. Gran Colombia
Teléfono : 02 396-8300 02 2568-137
E mail : asejhe1@gmail.com
Quito – Ecuador.

El CONTRATISTA:
CUENCA YEPEZ EDWIN VICENTE
Dirección : Santo Domingo de los Tsáchilas – Neptuno y Júpiter
Teléfono : 0992055369
E mail : cuencayepez@gmail.com
Santo Domingo - Ecuador

22.3 Las partes declaran los correos arriba especificados como suyos y autorizan
expresamente que las comunicaciones puedan efectuarse a través de correo electrónico.

Cláusula Vigésima Tercera. - ACEPTACIÓN DE LAS PARTES

23.1 Declaración. - Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y
aceptan el texto íntegro de los Contratos, publicadas en la página institucional del Servicio

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Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del

procedimiento de contratación, y que forma parte integrante del Contrato que se suscribe.

23.2 Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo

convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.

Dado, en la ciudad de Quito, a los 23 de OCTUBRE de 2023

Firmado electrónicamente por:

Firmado electrónicamente por: EDWIN VICENTE
FERNANDO JAVIER CUENCA YEPEZ
LANAS VITERI

FERNANDO LANAS VITERI EDWIN VICENTE CUENCA YEPEZ

GENERAL DE BRIGADA CONTRATISTA
DIRECTOR GENERAL
HOSPITAL DE ESPECIALIDADES
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Firmado electrónicamente por:

Elaborado por: Sgos. Johnny Vélez JOHNNY JOHN VELEZ
ZAMBRANO

Revisado y
CPFG-JT Luis Andrade. Firmado electrónicamente por:
LUIS FERNANDO
Supervisado por: ANDRADE SANTANDER

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