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Mínimo global

Contratista/Subcontratista
Requisitos HSE

Vestas Wind Systems A/S · Hedeager 42 · 8200 Aarhus N · Dinamarca


Aviso de propiedad de Vestas
Clasificación: Restringido
VESTAS PROPRIETARY NOTICE: This document contains valuable confidential information of Vestas Wind Systems A/S. It is protected by copyright law as an unpublished work. Vestas reserves all patent, copyright, trade secret, and
other proprietary rights to it. The information in this document may not be used, reproduced, or disclosed except if and to the extent rights are expressly granted by Vestas in writing and subject to applicable conditions. Vestas
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Requisitos mínimos globales DMS 0045-7770
Fecha 05 de junio
de Salud, Seguridad y Medio de 2020
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Redactado
y Subcontratistas; por: LOSNI

Contenido
1 Alcance y propósito de este documento .............................................................................................. 3
2 Leyenda ............................................................................................................................................... 4
3 Definiciones ......................................................................................................................................... 4
4 Objetivos y expectativas de HSE ......................................................................................................... 7
5 Cumplimiento normativo a nivel local/estatal/nacional ........................................................................ 8
6 Representante/Profesional de salud, seguridad y medio ambiente (HSE) ......................................... 9
7 Políticas, prácticas y procedimientos de los programas.................................................................... 11
8 Responsabilidades............................................................................................................................. 12
9 Política disciplinaria ........................................................................................................................... 14
10 Programa de lugar de trabajo libre de drogas ................................................................................... 16
11 Requisitos de capacitación ................................................................................................................ 16
12 Requisitos para las reuniones ........................................................................................................... 25
13 Documentación .................................................................................................................................. 25
14 Reglamento general de protección de datos ..................................................................................... 28
15 Procedimientos ante incidentes, lesiones y emergencias ................................................................. 29
16 Equipo de protección individual ......................................................................................................... 30
17 Limpiezae instalaciones ..................................................................................................................... 36
18 Protección medioambiental ............................................................................................................... 36
19 Requisitos adicionales del programa ................................................................................................. 39
20 Historial de este documento .............................................................................................................. 42
Apéndice 1 Requisitos específicos de HSE para trabajos eléctricos en el emplazamiento .................... 43
Apéndice 2 Requerimientos específicos de HSE para utilizar una grúa en un emplazamiento
de Vestas.................................................................................................................................................. 47
Apéndice 3 Requisitos específicos de HSE para el transporte de componentes principales
de Vestas.................................................................................................................................................. 48
Apéndice 4 Requisitos específicos de HSE para almacenes externos y remitente
de mercancías peligrosas ........................................................................................................................ 54
Apéndice 5 Aviso a ser usado para garantizar cumplimiento de la Legislación
de Protección de Datos ............................................................................................................................ 55
Apéndice 6 Requerimientos específicos para el uso de plataforma suspendida .................................... 57

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1 Alcance y propósito de este documento

1.1 El propósito de este documento es garantizar que los contratistas


Objetivo y subcontratistas de Vestas trabajen de conformidad con las normas
de salud, seguridad y medio ambiente como empleados de Vestas a fin
de evitar incidentes y conservar la seguridad de todos los empleados en
los emplazamientos de Vestas.
Este documento forma parte del esfuerzo continuo de Vestas para gestionar
y coordinar la seguridad en el emplazamiento con sus contratistas/
subcontratistas. Está estructurado utilizando un documento principal
aplicable a todos los contratistas y subcontratistas al alcance. Además,
se aplican apéndices relevantes en función del tipo de trabajo realizado.
Todos los contratistas y subcontratistas deben leer este documento
cuidadosamente y los requisitos han de ser comunicados a todos los
empleados que realizan trabajos para Vestas. Este documento proporciona
las exigencias de alto nivel y debe leerse junto con el Manual corporativo
de seguridad y salud laboral de Vestas (DMS 0055-5622), el plan específico
de medio ambiente, salud y seguridad del emplazamiento/tarea, los
Manuales y pautas de transporte, las instrucciones de trabajo y las
evaluaciones de riesgos cuando estén disponibles. Este documento
se debe adjuntar al contrato.

1.2 Las normas incluidas en este documento aplican a todos los contratistas
Alcance y subcontratistas que realicen trabajos en representación de Vestas
relacionados con el negocio principal de transporte (transporte general
y por proyecto que incluye operaciones de manipulación de puerto), la
construcción y mantenimiento de los aerogeneradores, y las actividades
relacionadas al balance de planta (BOP) y las actividades de bodega. El
documento principal incluye los requisitos aplicables a los contratistas
específicos, en los capítulos 1 al 19 junto con los requisitos en el Apéndice
relevante que corresponde al alcance del trabajo específico.
Es importante tomar en cuenta que este documento no abarca todas las
actividades posibles, y por lo tanto es responsabilidad del contratista
y subcontratista asegurarse de que el trabajo se lleve a cabo de manera
segura y en cumplimiento con las leyes, regulaciones, normas
y reglamentos vigentes del momento.
Para que no haya dudas, estos requisitos no alteran, sustituyen o suplantan
de manera alguna los requisitos legales y de seguridad locales, estatales y
nacionales. Es posible que cada país o región tenga requisitos que se deben
respetar y se deben añadir como anexo a este documento.
Cualquier excepción a este documento solo será válida si se confirma por
escrito por parte de la persona que dirige la función de QSE de la unidad de
negocio de Vestas donde se van a realizar los trabajos. La excepción debe
ser confirmada antes de realizar el trabajo. En caso de discrepancia entre
este documento y la estructura del acuerdo al que se adjunta, prevalecerá
el acuerdo básico. Este documento se mantendrá vigente hasta que o a
menos que sea revisado o modificado por escrito por Vestas y los cambios
sean aceptados por el contratista y el subcontratista.

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2 Leyenda

Término Definición
Las secciones marcadas con este icono solo aplican a contratistas
y subcontratistas de construcción y mantenimiento.

Los apartados marcados con este símbolo solo son válidos para empresas de
transporte/subcontratistas, es decir, camión, ferrocarril, barco o avión.

Los apartados sin icono se aplican a todos los contratistas/


subcontratistas.

3 Definiciones
Término Definición
Accidente Evento no planeado, no deseado que produce una lesión.
Balance de El balance de planta abarca trabajos eléctricos y civiles en el emplazamiento
planta (EPC) (pero no la instalación).
Empresa Empresa que, a través de un contrato legal, destina a sus empleados para
contratante realizar actividades o trabajo para Vestas. Una empresa podría ser un equipo
de instalación/instalación, equipos de mantenimiento, grúas, balance de
planta (EPC) y transportistas.
COSH Control de sustancias peligrosas para la salud.
Mercancías Cualquier material o sustancia según lo definido por la Ley de Mercancías
peligrosas Peligrosas local aplicable o las regulaciones (por ejemplo, el Acuerdo Europeo
relativo al Transporte Internacional de Mercancías Peligrosas por Carretera
(ADR) o la Ley de Transporte de Materiales Peligrosos (HTMA) en los EE. UU.).
Trabajador Una persona con las siguientes cualificaciones de acuerdo con la Norma de
electricista seguridad eléctrica de Vestas (0017-5311):
cualificado  Todo el personal que sea seleccionado como Personas con especialidad
de electricistas deben tener un mínimo de dos años de experiencia como
electricistas y educación previa en electrónica.
 La experiencia externa y las certificaciones, como licencias eléctricas,
aprendizajes, títulos de escuelas de comercio, deben evaluarse para
determinar su aplicabilidad. El caudal o tipo de educación que se espera
varía según los países y regiones. Sin embargo, la sustancia de la
educación tiene como objetivo ser similar. Las BU deben establecer
criterios claros que se ajusten a su área de funcionamiento.
 Todos los seleccionados como Personas con especialidad de electricista
y que en primera instancia se deben especializar en cierta área, deben
tener experiencia relevante de trabajo que se aplique al área de
especialización en cuestión. Por ejemplo, los trabajadores electricistas
cualificados contratados como operarios de alta tensión deben tener
experiencia previa demostrable en equipos de alta tensión.

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Peligro Cualquier cosa con el potencial de causar daños, por ejemplo, trabajo en
alturas.
Observación La observación de un posible evento no deseado que puede causar lesiones
de seguridad o daños a la propiedad.
Trabajos en Cualquier trabajo que implique soldadura, corte, soldadura fuerte, tratamiento
Caliente térmico, lijado de metales, herramientas eléctricas, remachado en caliente y
todas las demás aplicaciones similares que produzcan chispas, flama o calor,
o operaciones similares que puedan iniciar incendios o explosiones.
HSE Salud, seguridad & medio ambiente.
Profesional Persona con la habilidad relevante para proporcionar la asistencia adecuada
de HSE en HSE.
Incidente Evento no planeado, no deseado que produce daños en la propiedad
o el medio ambiente.
Equipo de Consiste en aparatos de elevación (maquinaria que provee el esfuerzo)
elevación y equipo de elevación (componentes o artículos que se encuentran entre
el aparato de elevación y la carga).
Lista negra Lista de materiales restringidos y prohibidos desarrollados por el Grupo
de materiales de sostenibilidad de Vestas. Está disponible en:
http://www.vestas.com/en/about/sustainability#!chemical-management.
Meercat Base de datos de proveedores de Vestas.
Cuasi Evento no planeado, no deseado que podría causar lesiones o daños a la
accidente propiedad.
Permiso de Procedimiento documentado que autoriza a ciertas personas a llevar a cabo
trabajo trabajo específico durante un período determinado. Fija las medidas de
precaución necesarias para completar el trabajo con seguridad.
QSE La función de calidad, seguridad y medio ambiente
Espacio Cualquier espacio que tenga las siguientes características:
restringido/  Medios de entrada o salida limitados o restringidos y ventilación natural
Espacio desfavorable y;
confinado
 Contiene o tiene el potencial de contener una atmósfera peligrosa
(tóxica o inflamable) o falta de oxígeno y;
 No está diseñado para ser utilizado continuamente por personas.
Riesgo Probabilidad de que un peligro cause un daño específico a alguien o algo, por
ejemplo, si no hay barandillas en un andamio, es probable que un empleado
de construcción caiga y sufra una lesión.
Evaluación Proceso de analizar el nivel de riesgo, considerando si los peligros están
de riesgos adecuadamente controlados, teniendo en cuenta las medidas ya
implementadas y garantizando que las medidas de precaución existentes
sean suficientes para evitarlos. La evaluación de riesgos debe ser siempre
documentada y se deben guardar los registros.
Documentos Incluye documentos de permiso de trabajo y otros documentos que limitan
de seguridad el acceso o el trabajo.
SDS Hojas de datos seguridad (iguales a las MSDS: Hojas de datos de seguridad
material), documento obligatorio legalmente para describir las sustancias
peligrosas.

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Gerente de Persona asignada por Vestas como enlace con el contratista y subcontratista
construcción en asuntos de salud, seguridad y medio ambiente (HSE).
de la obra
Subcontratista Empresa contratada por un contratista que tiene un contrato legal con Vestas,
y que destina a sus empleados para realizar actividades o trabajo para Vestas.
Normas Vestas espera que todos los empleados conozcan y acaten las Reglas
salvavidas de Vestas para salvar vidas.
de Vestas
Normas salvavidas de Vestas

Instrucción de Las instrucciones de trabajo son documentos en los que se describe


trabajo (WI) detalladamente el procedimiento a través del cual se deben llevar a cabo los
trabajos o actividades individuales, quién los debe llevar a cabo y cuándo
deben completarse. Las instrucciones de trabajo también se conocen como
Declaraciones de metodologías.

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4 Objetivos y expectativas de HSE

4.1 Vestas espera y requiere que los contratistas/subcontratistas desarrollen


Requerimientos e implementen programas de HSE y sistemas de gestión que logren lo
de Vestas siguiente:

4.2 Lugar de Fomentar, promover y establecer objetivos y expectativas de que los


trabajo libre contratistas/subcontratistas, proveedores y todos sus empleados, agentes
de lesiones y representantes entren en el proyecto/tarea/asignación laboral de Vestas
con el deseo de crear y mantener un lugar de trabajo libre de lesiones, un
medio ambiente de trabajo que reconozca el bienestar de las personas que
trabajan en el lugar/proyecto y la necesidad de proteger el medio ambiente
de las actividades en este.

4.3 Compromiso Establecer y conservar el compromiso a nivel directivo de los recursos,


de la gerencia capacitación, supervisión y los empleados que no solo proporcionan
trabajo de calidad, sino que también respetan una normativa implacable
en favor de la seguridad y bienestar de los empleados que trabajan en el
lugar/proyecto y la protección del medio ambiente relacionada con las
actividades que se realizan en el lugar/proyecto.

4.4 Los contratistas y subcontratistas deben cumplir con las sugerencias y


Cumplimiento de requisitos establecidos en los Requisitos globales mínimos de salud,
este documento seguridad y medio ambiente de los contratistas y subcontratistas. Además,
el adjudicatario/subcontratista está obligado y es responsable de garantizar
que sus trabajadores y representantes que entren en el lugar/proyecto
respeten los objetivos y expectativas antedichas y respeten los
requerimientos fijados en este documento.
La falta de cumplimiento por parte del contratista o subcontratista de
los requisitos establecidos en este documento pueden derivar en la
cancelación, rescisión o suspensión del contrato, en su totalidad o en
parte, y permitir a Vestas que se complete el trabajo con cargo al
contratista/subcontratista.

4.5 El contratista y subcontratista debe incluir las disposiciones de este


Subcontratación documento en cada contrato con sus subcontratistas y sus subcontratistas
deben extender este requisito a sus subcontratistas.
El sistema de gestión del contratista/subcontratista debe incluir y cubrir
el uso de subcontratistas.

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5 Cumplimiento normativo a nivel local/estatal/nacional

5.1 Requisitos Este documento no pretende abarcar todos los requisitos regulatorios y de otro
específicos del tipo dentro de una región o país específico. Cada contratista es responsable de
país conocer las normativas y requisitos del país en el que operan además de los
requisitos de Vestas específicos del país.
El contratista/subcontratista y sus empleados y representantes deben cumplir
con todas las regulaciones locales, estatales y nacionales aplicables en materia
de medio ambiente, salud y seguridad.
Los requisitos específicos de cada región y país se suman a estos requisitos
mínimos. La función local de QSE debe identificar la necesidad de requisitos
regionales/nacionales y adjuntarla a estos requisitos globales.

5.2 Estándares Cuando los estándares anteriores sean excedidos por Vestas Wind Systems
más exigentes A/S en este documento o en otras prácticas y procedimientos de Vestas HSE,
el contratista/subcontratista y sus empleados y representantes deberán
cumplir con estos estándares más altos.

5.3 El contratista tiene la responsabilidad total de que todos sus subcontratistas


Implementación utilizados para el alcance del trabajo cumplan con estos requisitos de HSE.
y monitoreo
Para los requisitos de la organización, como informar, asignar
responsabilidades de HSE, reuniones, etc. es obligación del adjudicatario
garantizar la implementación y monitorización e incorporar el alcance completo
de las actividades propias y subcontratadas en la comunicación y generación
de informes para Vestas.

5.4 Infracciones En caso de incumplimiento grave de los requisitos legales o de Vestas o


graves accidente mortal al realizar trabajos para Vestas, se podrá rescindir el contrato
con el contratista/subcontratista.

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6 Representante/Profesional de salud, seguridad y medio


ambiente (HSE)

6.1 Menos de Los contratistas/subcontratistas con menos de diez empleados que realicen
diez (10) trabajos en el lugar/proyecto deben designar un Representante de HSE
empleados para el lugar/proyecto. El representante de HSE puede ser un supervisor,
capataz o miembro de trabajo de la cuadrilla.
Responsabilidades
Este representante de HSE es directamente responsable de:
 Implementar y conservar los programas de HSE específicos del
contratista/subcontratista cuya finalidad es alcanzar las metas y
expectativas, y las sugerencias y requisitos establecidos en estos
Requisitos Mínimos de HSE de contratistas/subcontratistas.
 Comunicar e implementar programas HSE como las Reglas para salvar
vidas de Vestas desarrollados y dirigidos por Vestas dentro de su propia
organización con la inclusión de los empleados subcontratados.
 Proporcionar programas de capacitación de calidad en materia de medio
ambiente, salud y seguridad para los empleados y representantes de
contratistas/subcontratistas.
 Implementar medidas de protección para evitar incidentes
medioambientales, daño a la propiedad y lesiones o pérdidas de los
empleados y representantes que realizan trabajos en el lugar/proyecto
como también de las personas impactadas en el área de
responsabilidad del contratista/subcontratista.

Autorización
Como mínimo, el Representante de HSE debe detener el trabajo cuando se
suscita una situación peligrosa inmediata. Además, esta persona debe estar
autorizada para implementar cambios relacionados con los programas de
HSE del contratista/subcontratista y su administración, problemas de
calidad de vida, actos y condiciones no seguros, incumplimiento de los
empleados, programas disciplinarios y de última oportunidad.
6.2 Diez (10) o Para los contratistas/subcontratistas con diez o más empleados en el
más empleados lugar/proyecto, se requiere que un profesional de HSE designado esté
en el lugar/proyecto a tiempo completo. Además de los requisitos de
6.1 se deben cumplir los siguientes:
 La responsabilidad del profesional de HSE incluye apoyar al
superintendente/jefe general y al representante/profesional de HSE del
contratista/subcontratista en la implementación y mantenimiento del
proceso de HSE específico del lugar/proyecto, diseñado para cumplir
con los objetivos, expectativas y requerimientos descritos en este
documento.

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 Previo a la puesta en marcha del trabajo, las cualificaciones y la


información de contacto del profesional de HSE seleccionado deben
presentarse por escrito a Vestas.

6.3 Si el Si el representante/profesional de HSE no cumple con las obligaciones para


representante de garantizar el cumplimiento de sus propios programas y requisitos de HSE
HSE no cumple y de Vestas en este documento, Vestas informará el asunto al contratista/
con sus subcontratista. En ese caso el contratista/subcontratista deberá tomar
obligaciones medidas correctivas inmediatas para garantizar que el Representante/
Profesional de HSE lleve a cabo sus deberes y responsabilidades como
lo pide el documento.

6.4 Proveedores Los transportistas, incluso los terceros deben poder documentar que su
de transporte empresa tiene una organización de HSE como mínimo que incluya:

 Comité de HSE o similar con representación de la gerencia


 Representante de HSE para los empleados
 Representante de HSE presente durante las operationes portuarias
 Reglas de Seguridad establecidas e implementadas para todos los
empleados
 Gestión de incidentes que incluya una investigación de la causa raíz
y medidas correctivas

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7 Políticas, prácticas y procedimientos de los programas

7.1 Lugar de El contratista/subcontratista debe desarrollar y exigir el cumplimiento de


trabajo libre los requisitos, políticas, prácticas y procedimientos de Salud, seguridad y
de lesiones medio ambiente (HSE) de sus empleados y subcontratistas para fomentar,
promover y crear un lugar de trabajo libre de lesiones.
Dichos programas deben incluir la mejora de la calidad de vida de los
trabajadores y la protección y preservación del medio ambiente de las
actividades en el lugar/proyecto.

7.2 Capacitación El contratista/subcontratista debe proporcionar procedimientos y


y verificación de capacitación a sus empleados para garantizar el cumplimiento de los
procedimientos requisitos de este documento y sus propias prácticas de HSE.
de HSE
El proceso de HSE del contratista/subcontratista debe incluir los programas
necesarios para desempeñar el trabajo libre de lesiones y el cumplimiento
de los reglamentos federales, estatales y locales.

7.3 Programas El contratista/subcontratista debe revisar e integrar los programas para


de tareas tareas específicas (relacionados con trabajos) en el proceso de HSE en
específicas su lugar/proyecto.
Todos los programas aplicables deben cumplir con las normas y
reglamentos federales, estatales y locales, así como con las prácticas
y procedimientos de HSE de Vestas.

7.4 Capacitación El contratista/subcontratista debe dar a sus empleados la capacitación que


en incluya las observaciones a tener presentes sobre los peligros e informarles
reconocimiento debidamente sobre sus responsabilidades, a fin de tomar medidas
de peligros correctivas inmediatas de las prácticas, condiciones y comportamientos
inseguros observados.

7.5 Idioma El contratista/subcontratista debe garantizar que la información y la


entendible capacitación se brinde en un idioma entendible para cada empleado.

7.6 Auditoría Vestas se reserva el derecho de auditar, en cualquier momento, ya sea que
se anuncie previamente o no, las actividades del contratista/subcontratista
que tengan un impacto potencial en HSE. El resultado sería compartido con
el contratista/subcontratista y utilizado como un punto de referencia para
la mejora. El contratista/subcontratista está obligado a cooperar y apoyar
en las auditorías.

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8 Responsabilidades
Responsabilidades de los directivos
El gerente responsable de la actividad o el lugar de trabajo específicos en
donde se ha contratado un contratista/subcontratista debe cumplir con las
siguientes responsabilidades:
 Supervisar el trabajo de sus propios empleados y también de los X X
empleados del contratista/subcontratista para garantizar que se estén
respetando las reglas y procedimientos de Vestas.
 Garantizar que se imparta un curso de introducción de salud, seguridad X
y medio ambiente (HSE) en el emplazamiento a todos los
contratistas/subcontratistas y que se documente el proceso.
 Garantizar que todos los contratistas/subcontratistas hayan sido X X
calificados previamente y aprobados por Vestas.
 Dar seguimiento a los problemas de seguridad y adaptar el programa X X
de HSE cuando sea necesario, en función de los indicadores de
desempeño y el desempeño del proyecto.
Responsabilidades de los contratistas y subcontratistas
Los contratistas y subcontratistas están obligados a:

 Cumplir con los requisitos de HSE establecidos en este documento.


 Garantizar que los requerimientos de HSE se incorporen en los
acuerdos de subcontratación. X X
 Vigilar el cumplimiento de los subcontratistas (el uso de los
subcontratistas es aprobado por Vestas).
 Observar toda la legislación relevante en materia de seguridad laboral X X
y medio ambiente.
 Informar las desviaciones de los requisitos de Vestas o de la legislación X X
de HSE.
 Evaluar las condiciones del lugar de trabajo en relación a la salud,
seguridad y medio ambiente.
X X
 Realizar todos los pasos necesarios antes de iniciar cualquier trabajo.
 Garantizar que todos los permisos aplicables estén vigentes.
 Informar a todos los empleados y subcontratistas acerca de los riesgos X X
de salud, seguridad y medio ambiente a los que pueden estar
expuestos cuando realicen el trabajo.
 Asegurar que los empleados y subcontratistas participen de un X
programa de introducción de salud, seguridad y medio ambiente antes
de empezar a trabajar.
 Asegurar que los empleados y subcontratistas participen de una charla X X
sobre herramientas antes de empezar a trabajar.
 Garantizar que los empleados hayan recibido la capacitación e X X
instrucciones requeridas para su ámbito de trabajo según lo indicado
en el apartado 11: Requisitos de Capacitación y que tengan
certificados válidos.

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 Garantizar que los trabajadores están en condiciones de realizar el X


trabajo y que han sido sometidos a una revisión médica/sanitaria de
acuerdo con la legislación local u otras exigencias.
 Mantener registros de asistencia de los trabajadores que trabajan
en el emplazamiento.
 Informar a Vestas 1 semana antes si hay cambios para los empleados
X
que trabajan en el emplazamiento.
 Llenar las hojas de horarios con las horas de trabajo en la base de
datos de proveedores de Meercat.
 Asegurarse de que la empresa esté registrada en la base de datos de
X X
proveedores Meercat y que los datos sean precisos.
 Cumplir con los compromisos de salarios mínimos que marca la ley,
legislación u otro acuerdo nacional vinculante (cuando corresponda).
 Garantizar el pago de los sueldos/salarios a los trabajadores.
 Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales/sociales, las que
correspondan. X X
 Garantizar el cumplimiento de las regulaciones en las jornadas
laborales locales.
 Evitar usar y contribuir a la explotación infantil y a los trabajos forzados.
El documento de identificación debe mostrarse si Vestas así lo solicita.
 Garantizar que todos los trabajadores estén cubiertos por el seguro de
la empresa y las pólizas de indemnización de los trabajadores. X X
Todos los empleados siguen las prácticas de conducción segura,
que incluyen:
 Todos los conductores deben portar una licencia válida.
 Los cinturones de seguridad están disponibles y se utilizan.
 No está permitido el uso de radios portátiles o teléfonos celulares
mientras manejan un vehículo o un equipo móvil. X X
 No conducir bajo los efectos del alcohol y las drogas.
 Los pasajeros solo pueden sentarse en asientos de pasajeros dentro
de los vehículos operativos y deben usar cinturones de seguridad.
 Los niños y las mascotas no pueden abandonar el camión en zonas
en las que se llevan a cabo trabajos.
 Respetar todos los códigos de circulación y las señales de tráfico. X X
 Garantizar que todo el equipo esté en buenas condiciones, que se
mantenga y utilice de acuerdo con las instrucciones del fabricante X X
y que cuente con la certificación de terceros requerida.
 Asegurarse de que los carteles de seguridad estén a la vista, según X X
corresponda, en el lugar de trabajo.
 Entregar la carta de la autoridad de residuos peligrosos a Vestas X
(cuando corresponda).
 Presentar la licencia de voladura al momento del proceso de
aprobación (si corresponde).
X
 Asegurarse de presentarle a la persona a cargo de Vestas la firma de
voladuras antes de iniciar las actividades de excavación/voladuras.

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9 Política disciplinaria

9.1 El contratista/subcontratista y sus empleados y representantes deben


Cumplimiento cumplir con todos los aspectos de este documento.
El incumplimiento por parte del contratista/subcontratista o de sus
trabajadores o representantes de garantizar el cumplimiento de los
requerimientos de este documento, someterá a dichos trabajadores
a la política disciplinaria de Vestas.
9.2 Política La política disciplinaria de Vestas utiliza un proceso de tres pasos para las
infracciones. La estructura del sistema de advertencias debe ser aceptada
al aceptar y firmar este contrato.
Esta estructura del sistema de advertencia debe ser comunicada por el
contratista/subcontratista a todos sus empleados y representantes antes
de comenzar a trabajar en el proyecto/ubicación.
El sistema de advertencias será comunicado verbalmente otra vez, y la
aceptación será documentada, durante la introducción que se dará a los
empleados y representantes de los contratistas/subcontratistas de las
normas de salud, seguridad y medio ambiente del
lugar/proyecto/emplazamiento.

Paso 1: Primera tarjeta amarilla

La violaciones contra las medidas de Ejemplos de infracciones que podrían


protección de riesgos menores ameritan acreditar tarjetas amarillas:
una tarjeta amarilla.  No utilizar, por ejemplo, gafas de
Acciones iniciadas: seguridad, cascos, guantes, tapones
 Enviar una carta al gerente general del para los oídos, botas de seguridad y
contratista/subcontratista para darle al chaleco de alta visibilidad.
empleado una advertencia por escrito  Conducir una carretilla elevadora sin
y enviar al empleado a una capacitación cinturón de seguridad.
en seguridad:  Usar herramientas dañadas.
o Construcción y mantenimiento  No informar un incidente.
Introducción a la seguridad para la
 Negligencia al tener en cuenta la
capacitación de técnicos (SIT)
seguridad de los empleados al planificar
o Transporte el trabajo.
Reglas de seguridad y comportamiento  Forzar/alentar en forma involuntaria a los
correcto en las instalaciones y empleados a trabajar de forma insegura.
emplazamientos de Vestas (eLearning)
 No dar prioridad a garantizar la asistencia
a las reuniones de la charla informativa.

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Paso 2: Segunda tarjeta amarilla


Segunda infracción de las medidas de Ejemplos de infracciones que podrían
protección de bajo riesgo. justificar una segunda tarjeta amarilla
Acciones iniciadas:  No usar p. ej. gafas de seguridad, cascos,
 Enviar una carta al gerente general del guantes, tapones de oídos, chalecos de
contratista/subcontratista para darle al alta visibilidad y botas de seguridad por
empleado una advertencia por escrito descuido después de que se les recordó
y enviar al empleado a una capacitación recientemente.
en seguridad:  Incumplimiento no intencionado de una
o Construcción y mantenimiento regulación de seguridad que podría causar
lesiones graves.
Introducción a la seguridad para la
capacitación de técnicos (SIT)  No informar un accidente.
o Transporte  Negarse repetidamente a tener en cuenta
Reglas de seguridad y comportamiento la seguridad de los empleados al planificar
correcto en las instalaciones y el trabajo.
emplazamientos de Vestas (eLearning)  Forzar/alentar en forma involuntaria y
 Prohíbale al empleado trabajar para reiterada a los empleados a trabajar de
Vestas por 3 meses. forma insegura.
 No darle importancia y no asistir de manera
reiterada a las charlas de herramientas.

Paso 3: Tarjeta roja


Tercera infracción a las medidas de protección Algunos ejemplos de razones que
de bajo riesgo o primera violación de la podrían ameritar el despido:
medida de protección de riesgo medio o alto.  Violación constante de las normas
Acciones iniciadas: de seguridad.
 Enviar una carta al gerente general del  Violación de las normas de seguridad de
contratista/subcontratista para darle al suficiente gravedad, por ejemplo:
empleado una advertencia por escrito y o Subir a un aerogenerador sin un arnés
enviar al empleado a una capacitación en de seguridad
seguridad:
o Trabajos bajo cargas suspendidas que
o Construcción y mantenimiento no cumplen las normas de seguridad
Introducción a la seguridad para la eléctrica
capacitación de técnicos (SIT)
o Estar bajo los efectos del alcohol o las
o Transporte drogas o poner en riesgo de alguna
Reglas de seguridad y comportamiento manera la vida propia o la de los
correcto en las instalaciones y demás).
emplazamientos de Vestas (eLearning) En este caso, no es necesario llevar una
primera y una segunda tarjeta amarilla.
 Prohíbale al empleado trabajar para  No respetar las instrucciones escritas y
Vestas por 6 meses. por lo tanto poner la vida de otros en
 La suspensión o prohibición se revisa a los peligro.
6 meses desde el día del incidente y solo
a pedido del empleador.

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9.3 Despido de Una vez determinado el despido inmediato, es responsabilidad del


un empleado contratista/subcontratista retirar de inmediato al empleado del
lugar/proyecto causando el mínimo impacto al proyecto/ la tarea /
el trabajo en proceso.
Las medidas disciplinarias que resulten en el despido de una empresa o un
contratista individual en una ubicación/proyecto de Vestas aplicará para el
grupo Vestas a nivel mundial.
Las consecuencias para un contratista de cualquier medida disciplinaria es
asumir la responsabilidad total por lo siguiente:

 Retrasos debidos a la interrupción del funcionamiento debido a un


comportamiento incorrecto
 Costes, ocasionados por mala conducta
 Costos, ocasionados por retrasos de tiempo
 Costes, ocasionados por compensaciones o reparaciones de daños
9.3 Despido de  Reorganización de ubicaciones/proyectos
un empleado  Consecuencias de la ley penal
(continuación)

10 Programa de lugar de trabajo libre de drogas

10.1 Programa El contratista/subcontratista es responsable de contar con una política de


de lugar de lugar de trabajo libre de drogas antes de garantizar la realización de
trabajo libre trabajos con Vestas. Vestas puede solicitar ver esta política como condición
de drogas para considerar la contratación.

11 Requisitos de capacitación

11.1 Inducción a Los trabajadores y representantes del contratista/subcontratista que entren


salud, seguridad por primera vez en el lugar/emplazamiento deben asistir al curso de
y medio introducción de HSE del lugar/proyecto/emplazamiento antes de que dicho
ambiente (HSE) empleado o representante realice cualquier trabajo.
Cada nuevo empleado debe completar la inducción sobre HSE del
lugar/proyecto/emplazamiento que se está llevando a cabo en el
emplazamiento.
Los transportistas que lleguen a una planta, depósito, puerto,
emplazamiento de construcción/servicio por primera vez deben haber
completado el aprendizaje electrónico «Reglas de seguridad y

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comportamiento correcto en las instalaciones y emplazamientos de


Vestas» antes de la llegada. El certificado de este aprendizaje digital
debe encontrarse en la cabina del camión por si Vestas solicita verlo.

11.2 Además de la inducción sobre HSE del lugar/proyecto/emplazamiento los


Capacitación contratistas/subcontratistas de Vestas deben cumplir los requisitos de
capacitación en las siguientes matrices.
Las matrices contienen los requerimientos mínimos de capacitación global para
los contratistas/subcontratistas en función del alcance del trabajo, a menos que
Vestas especifique lo contrario en función de una evaluación de riesgos en el
emplazamiento llevada a cabo por Vestas. Los certificados deben ser válidos
durante todo el proyecto o la tarea.

Además, los contratistas y subcontratistas deben cumplir con los requisitos de


capacitación aplicables de acuerdo a las leyes y reglamentos (regionales, del
país y estatales).

Capacitación de Vestas
 Introducción a la seguridad para técnicos (SIT) para la
instalación: capacitación para contratistas/subcontratistas (específico
de Vestas de 1 día). El curso lo dan capacitadores autorizados por
Vestas de acuerdo a las especificaciones de Vestas. Los contratistas/
subcontratistas deben presentar certificados de capacitación
a Vestas para trabajar en alturas, primeros auxilios/RCP y combatir
incendios antes de que sus empleados puedan inscribirse en este curso.

Capacitación de GWO (Organización eólica global)


 Primeros auxilios/RCP: de acuerdo con las especificaciones de
Vestas para la capacitación en primeros auxilios (por ejemplo,
capacitación en GWO).
 Lucha contra incendios: la capacitación debe incluir un ejercicio
práctico utilizando un extintor de fuego de CO2 y polvo ABC.
 Manipulación manual: curso reconocido sobre técnicas correctas
de elevación y transporte.
 Trabajo en alturas: capacitación para todos los empleados que
trabajan dentro y fuera del aerogenerador y cuyo trabajo requiere que
trabajen a alturas de 2 metros (6 pies) o más del suelo, la capacitación
para trabajo en alturas es también requerida antes de iniciar un
trabajo. Este curso debe incluir ejercicios prácticos para trabajar en
alturas y llevar un dispositivo de descenso de velocidad constante y al
menos un ejercicio de rescate. Vestas se reserva el derecho de verificar
que los empleados de los contratistas/subcontratistas tienen las
competencias para utilizar los equipos de rescate de Vestas.

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Type of training
General Electrical safety Installation Service Lifts, Ladders & Rails
Installation (C) Crane Operations
safety & LOTO (D) (ONLY IF BRAND PRESENT)

1 person per
1 person per
Rigging/Slinger 1 person per
team (ONLY IF LDST
banksman installing team
performing the PRESENT)
team performing performing the task
task
the task

GWO BTT: Mechanical & Installation Modules


Safety Introduction for Technicians (SIT) ( e-

Elect. Safety for Ordinary Electrical Persons

Global Minimum Training

+ BTT Installation GWO Vestas ADD ON ( e-


GWO Basic Safety e)/Local Legal Equivalent

GWO Basic Safety e)/Local Legal Equivalent

/
h)

learning) + Fire Prevention Awareness ( e-

m)

Installation of Power Climber Service Lift


Requirements
Elect. Safety for Qualified Elect. Persons

Operation of Power Climber Service Lift


Rigger training as per DMS 0049-0574

Installation of Avanti Ladder and Rail


Installation

Installation of Avanti Service Lift


(Exception: Working at heights)

Operation of Avanti Service Lift


n)

Contractors/
Level D Basic Installation or
Leading Vestas Site Safety

k)
Subcontractors a)
Level C Installation (All)

Local Legal Equivalent


& Lockout Level 2 i)

Level C LDST l)
(e-learning) g)

learning) j)
learning) f)

Site Manager/ Supervisor b) x x x x x x x x x


c)
Core team x x x x x x x x x x x
Support team d) x x
HSE Professional x x
Employees working solely
x x
in administrative areas
X = 100% of team members must have training unless otherwise specified
a) Equivalent level of qualifications approved by Vestas Regional QSE can be applied. e) GWO Basic Safety Trainings: Fire Awareness, First Aid, Manual Handling &
b) SITE MANAGER: Overall responsible for contractor/subcontractor crew for the particular site. Working at Heights (valid for 2 years).
SITE SUPERVISOR: Person in charge of a specific Installation task, that will ensure the task is done according to the f) Safety Intro for Technicians (SIT) e-learning is valid for 2 years.
Work Instruction. g) All employees using Electrical Portable Power Tools (valid for 2 years). This
c) CORE TEAM: Employees responsible for the execution of the following installation activities under the supervision training will become mandatory from March 2021.
of an Installation Supervisor: Uploading & incoming inspection, preparation, repair, lifting, tightening, cable work, h) All employees performing Electrical Work on Energised Systems / Components
finishing and preservation & storage. All members of this team must have job-specific training (Installation D as a (valid for 2 years) . Refresher done via e-learning.
minimum). i) Person in Charge of the Lockout - Responsible for Lockout Tagout of all
d) SUPPORT TEAM: Employees supporting the Core Team that are not executing any of the installation activities Hazardous Energies (valid for 2 years). Refresher done via e-learning.
described for the Core Team. Examples of tasks performed by this team are: j) Fire Prevention Awareness e-learning is valid for 2 years.
• Manitou / Cherrypicker Driving. k) This course will cover platform specific installation courses .
• Checking completeness of delivered components, tools, parts etc. l) LDST: Large Diameter Steel Tower.
• Site preparation work (e.g. Tool organization). m) Global Crane Safety Program.
Provided close supervision by the Installation Supervisor, the Support Team members can support the Core Team in n) Leading Vestas Site Safety training will become mandatory from March 2021.
the installation activities, except for work performed at heights above 2 meters. The designated Installation
Supervisor will be responsible for ensuring the safety of the Support Team as well as the quality of work performed by Note: If validity is not specified the certification does not expire.
the Support Team.

Tabla 11-1: Requisitos de capacitación mínimos globales para contratistas/subcontratistas de instalación

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Type of training
Basic Turbine Turbine
General Electrical safety & Service Blade Bolt Service Lifts, Ladders & Rails
Operations Operations Service (C)
safety LOTO (D) Repair Tight. (ONLY IF PRESENT)
(BTO) (TO_C)

(1 person per (1 person per (1 person per (1 person per (1 person per
team team team team team
performing performing the performing the performing the performing
the task ) c) task) c) task) c) task) c) the task) c)

p)
Safety Introduction for Technicians (SIT) ( e-

Global Minimum Training


Elect. Safety for Ordinary Electrical Persons
GWO Basic Safety/Local Legal Equivalent d)

Avanti Ladder & Rail Inspection and Repair


g)

Hydraulic) + Vestas ADD ON for GWO BTT


Requirements
Elect. Safety for Qualified Elect. Persons

Operation of Power Climber Service Lift

Power Climber Service & Inspection


GWO BTT (Mechanical, Electrical &

Level C Service (Turbine Specific) k)


Service

Operation of Service Lift Avanti

AVANTI Service & Inspection


Contractors/

TO_C (Turbine Specific) j)


Subcontractors a)
BTO (Turbine Specific) i)
& Lockout Level 2 h)

l)
Basic Blade Repair
Level D Service or

Bolt Tightening m)
(e-learning) f)
learning) e)

b)
SERVICE C LEVEL NOT PRESENT
Blade repair x x x x x x x x
Bolt tightening x x x x x x x x
Cleaning & painting x x x x x x x
Lift service & annual inspection x x x x x x x x x
Liquid change x x x x x x x
n)
Turbine safety inspections x x x x x x x
SERVICE C LEVEL PRESENT b)
Service C Level Technician x x x x x x x x x
Blade repair x x x x
Bolt tightening x x x x
Cleaning & painting x x x
Lift service & annual inspection x x x x x
Liquid change x x x
Turbine safety inspections n) x x x x x
Scheduled Service o) x x x x
X = 100% of team members must have training unless otherwise specified
a) Equivalent level of qualifications approved by Vestas Regional QSE can be applied. h) Person in Charge of the Lockout - Responsible for Lockout Tagout of all Hazardous Energies (Valid for 2 years).
b) Service C level. Person in charge of the schedule service, that will ensure the task is Refresher done via e-learning.
done according to the Service Work Instruction. i); j) & k) Use links below to find turbine specific courses.
c) 1 per team. Present at the work location. If team is split into 2 then 2 persons should l) Exemption form and process available for experienced Blade Repair specialists .
have the required training... m) If bolt tighening with hydraulic tools is to be done as part of the job, this module will be required.
d) GWO Basic Safety Trainings: Fire Awareness, First Aid, Manual Handling & Working at n) Turbine safety inspections include inspection of fall arrest and anchor points.
Heights (valid for 2 years). o) To be able to perform a full schedule maintenance, other trainings will be required on top... i.e. HV training,
e) Safety Intro for Technicians (SIT) e-learning is valid for 2 years. Service Electrical Chain Hois (C)...
f) All employees using Electrical Portable Power Tools (valid for 2 years). This training p) Avanti Ladder & Rail Inspection and Repair will become mandatory from March 2021.
will become mandatory from March 2021.
g) All employees performing Electrical Work on Energised Systems / Components (Valid Note: If validity is not specified, the certification does not expire.
for 2 years). Refresher done via e-learning.

Turbine Specific Courses


PartnerNet (Externals)
https://partnernet.vestas.com/pn0009/0440/default.aspx
Courses Prices
Tabla 11-2: Requisitos de capacitación mínimos globales para contratistas/subcontratistas de mantenimiento

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Type of training
General
Electrical safety & LOTO
safety

Elect. Safety for Ordinary Electrical Persons

d)
GWO First Aid / Local Legal Equivalent b)

Elect. Safety for Qualified Elect. Persons


Working at Heights (GWO) / Local Legal
Fire Awareness (GWO) / Local Legal
Global Minimum Training Requirements
Crane & Balance of Plant (BoP)
a)
Contractors/Subcontractors

& Lockout Level 2 e)


(e-learning) g)
Equivalent c)
Equivalent

Crane driver/operator x x
Crane boom erection crew x x x x
Civil works x x x f) x
Electrical works x x x x
Erecting of transmission lines x x x x x
Met mast installation and maintenance x x x x
X = 100% of team members must have training unless otherwise specified

a) Equivalent level of qualifications approved by Vestas Regional QSE can be applied.


b) GWO Basic Safety Trainings: Fire Awareness, First Aid, Manual Handling & Working at Heights (valid for 2 years).
c) Working at heights is defined as work when the worker is exposed to a fall of 2 meters (6 feet) - Appropriate working at
heights training for the activity is required - (e.g. a scaffolder must have appropriate working at heights scaffold training).
d) All employees performing Electrical Work on Energised Systems / Components (Valid for 2 years). Refresher done via e-
learning.
e) Person in Charge of the Lockout - Responsible for Lockout Tagout of all Hazardous Energies (valid for 2 years). Refresher
done via e-learning.
f) Only if risk of 2 meters fall. Working at Heights (GWO) / Local Legal Equivalent will become mandatory for Civil Works
from March 2021.
g) All employees using Electrical Portable Power Tools (valid for 2 years). This training will become mandatory from March
2021.

Note: If validity is not specified the certification does not expire.

Tabla 11-3: Requisitos mínimos globales de capacitación para contratistas/subcontratistas de grúas y balance
de la planta

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Type of training
General Sea &
Introduction Courses Road Transport Storage
safety Stevedoring

Introduction to handling of Wind Turbines

Sea & Stevedoring incl. Lifting & Handling


Forces & Center of Gravity (eLearning)
Safety Rules & Right Behavior at Vestas
Premises and Sites (eLearning) e)
Global Minimum Training Requirements

General Transport (eLearning)

Storage (Transport Pipeline)


Transport

Road: Project Transport


Contractors/Subcontractors

(eLearning)

a)
Truck driver - project transport x x x x x
b)
Truck driver - general transport x x x x
Stevedore/Crane crew x x x x x
Transport Coordinator at supplier x x x x x x x
c) x x x x
Escort driver
d)
Other office people
X = 100% of team members must have training unless otherwise specified
a) Transport suppliers handling trucking of nacelles, blades, towers, etc. in between factory, harbor and construction sites.
b) Transport suppliers handling non-project related cargo e.g. all transport to factories, spareparts to sites etc... Only relevant for full loads and
non-palletized cargo.
c) Recommended to take "Storage (Transport Pipeline)" course to understand Vestas safety requirements and transport challenges.
d) Key Accounts, HSE contacts or other office people not directly involved in the planning and operational activities are recommended to take all
courses to understand Vestas safety requirements and transport challenges.
e) Safety Rules & Right Behavior at Vestas Premises and Sites (eLearning), (valid for 2 years).

Note: If validity is not specified the certification does not expire.


Tabla 11-4: Requisitos de capacitación mínimos globales para contratistas/subcontratistas de transporte

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11.3 La capacitación debe estar a cargo de Vestas o de proveedores aprobados


Capacitación por Vestas o la Organización eólica global (GWO). Comuníquese con la
aprobada por función local de QSE para garantizar la identificación de las necesidades.
Vestas o GWO
11.4 Certificados El contratista/subcontratista debe proporcionar certificados de capacitación
de capacitación para el empleado de acuerdo con las matrices de capacitación anteriores y
llevar a cabo el alcance del trabajo al menos 4 semanas antes de la puesta
en marcha del trabajo en el lugar/emplazamiento, a menos que el contrato
de Vestas requiera lo contrario. Los certificados deben cargarse en la base
de datos de proveedores Meercat. Para almacenes externos, los registros
de capacitación deben estar disponibles para Vestas a petición.

11.5 Libro de Cuando lo requiera el cliente de Vestas, se debe poner a disposición para
registros de revisión un libro de registros de seguridad de cada empleado de los
seguridad contratistas y subcontratistas.

11.6 Los empleados y representantes de los contratistas/subcontratistas deben


Capacitación estar debidamente formados e informados acerca de la identificación y
en comunicación características de un riesgo de salud potencial y sobre observación de
de riesgos seguridad, asimismo sobre el uso y la manipulación seguros de todas las
mezclas y sustancias peligrosas y de artículos peligrosos con los que
trabajarán, o con lo que posiblemente tendrán contacto en el
lugar/emplazamiento.
El contratista/subcontratista debe realizar una capacitación de seguimiento
y proporcionar hojas de datos de seguridad (SDS) actualizadas con la
introducción de nuevas mezclas o sustancias peligrosas en la
ubicación/emplazamiento, o como se indique de otro modo.
El contratista/subcontratista deberá entregar copias de la documentación
de capacitación a Vestas cuando se les solicite.

11.7 El empleado debe estar capacitado en el uso de EPI que incluye


Capacitación dispositivos de protección de caídas y la capacitación deben incluir cómo
en equipos de cuidar, portar y utilizar adecuadamente el EPI, sobre todo el arnés, el
protección cordón y otro equipamiento utilizado para aplicaciones de restricción y
individual (EPI) prevención de caídas.
El empleado debe ser consciente de su obligación de vestir y usar un arnés
de cuerpo entero y el equipo asociado cuando es necesario para la tarea.
Si se observa a un empleado que no esté utilizando en todo momento la
sujeción permanente será retirado de inmediato del
lugar/emplazamiento.
El empleado debe reconocer su entendimiento de las acciones disciplinarias
y las responsabilidad de trabajar de acuerdo con los requisitos de Vestas
al firmar la inducción de HSE del lugar/proyecto/emplazamiento (para
instalación y grúa) o al completar el aprendizaje digital de seguridad
para el transporte «Reglas de seguridad y buena conducta en las
instalaciones y emplazamientos de Vestas» (para transporte).

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11.8 Dependiendo de los requerimientos del tema, programa y alcance


Capacitación del trabajo, se puede requerir que los capataces/supervisores del
y reuniones para contratista/subcontratista asistan semanalmente a una capacitación
el capataz de capataces/supervisores o a una reunión administrada por Vestas.
Las sesiones y reuniones de capacitación serán de un máximo de una (1)
hora por semana.
La capacitación y las reuniones se centrarán principalmente en la
capacitación requerida en materia de medioambiente, salud y seguridad,
los problemas del lugar de trabajo libre de lesiones y la planificación de
las próximas fases del proyecto.

11.9 Requisitos Los contratistas y subcontratistas deberán proporcionar información y


de idioma capacitación de HSE a sus empleados en el idioma que entienden. En
consecuencia, el contratista/subcontratista debe hacer arreglos en el
lugar/emplazamiento para garantizar que los empleados, cuyo idioma
principal no sea el idioma local, tengan una comunicación buena y efectiva
con los supervisores y no estén expuestos a accidentes y lesiones como
resultado de un «obstáculo lingüístico».

Debido a que el contratista/subcontratista tiene total control de las


contrataciones y la asignación de empleados, las siguientes
responsabilidades son de exclusiva responsabilidad del contratista
y subcontratista.

Los empleados de los contratistas/subcontratistas que realicen trabajos


para Vestas deben respetar el Marco Común Europeo de Referencia para
las Lenguas (MCER) que se fija a continuación. El índice entre los
empleados con habilidades en inglés de nivel A2 en comparación con los
de nivel B2 ha de ser un mínimo de 20% (1 de cada 5 en nivel A2) para
empleados en instalación y mantenimiento.

Los supervisores/especialistas necesitan habilidades de nivel B2


en inglés
 Pueden entender las ideas principales de los textos complejos sobre
temas tanto concretos como abstractos, que incluye conversaciones
técnicas en sus ámbitos de especialización.
 Puede interactuar con un grado de fluidez y espontaneidad que hace
posible interactuar regularmente con hablantes nativos sin sobrecargar
a ninguna de las partes.
 Puede escribir textos claros y detallados sobre una gran variedad de
temas, explicar puntos de vista acerca de un asunto y presentar las
ventajas y desventajas de las diferentes opciones presentadas.

La lectura es necesaria para comprender la documentación técnica. La


comunicación es necesaria para poder controlar y coordinar todas las
actividades de los lugares/proyectos.

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11.9 Requisitos Los miembros de la tripulación/conductores de camiones/


de idioma empleados estibados necesitan habilidades de nivel A2 en inglés
(continuación)
 Puede entender oraciones y utilizar frecuentemente expresiones
relacionadas con el área de mayor relevancia inmediata (por ej.
información de la familia y personal muy básica, compras, geografía
local, empleo).
 Puede comunicarse sobre tareas simples y rutinarias que requieren un
intercambio sencillo y directo de información sobre asuntos conocidos
y de rutina.
 Puede describir en términos sencillos sus antecedentes, su medio
ambiente inmediato y las cuestiones que se deben llevar a cabo
en áreas que lo necesiten.

Es necesario que lean para poder leer carteles, planes de emergencia


y demás. Se requiere que la comunicación fluya adecuadamente para
facilitar la alerta de emergencias y para que el Gerente de construcción del
emplazamiento/capataz/responsable de logística pueda hacer algunas
preguntas para confirmar que se entendió el mensaje en una charla
informativa o una instrucción.

Excepción
Vestas proporciona la documentación principal en inglés. Si así lo disponen
los contratos locales, las habilidades de inglés requeridas pueden ser
sustituidas por la lengua que Vestas haya seleccionado como oficial para el
lugar/emplazamiento local. Vestas es responsable de proporcionar toda la
documentación relevante en el idioma local acordado. No deben realizarse
traducciones de documentos de Vestas sin el control de Vestas.

11.10 Métodos Los métodos de comunicación del contratista/subcontratista deben incluir:


de comunicación
 Orientación y capacitación requerida para los empleados en el idioma
que todos entienden.
 Proporcionar HSE y llevar a cabo la supervisión del trabajo por parte
de los supervisores o líderes de equipo que sean bilingües en el idioma
local y el idioma principal de los trabajadores de los que sean
responsables de supervisar.

11.11 Asistencia A solicitud por escrito del contratista/subcontratista, Vestas puede ayudar
a los al contratista/subcontratista a capacitar a los empleados del
subcontratistas contratista/subcontratista y a llevar representantes en áreas específicas
de medio ambiente, salud y seguridad para garantizar un lugar de trabajo
libre de lesiones.
Dicha capacitación será limitada a los aspectos que Vestas considere
congruentes con su responsabilidad y que sean de beneficio mutuo para
la fuerza laboral general.

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12 Requisitos para las reuniones

12.1 Reunión Los contratistas/subcontratistas deben realizar una reunión de seguridad


mensual de mensual separada para abordar asuntos medioambientales, de salud y
seguridad seguridad relacionados a su negocio, y al alcance y la fase del trabajo.
El contratista/subcontratista debe guardar una copia de la minuta de la
reunión de seguridad y los nombres de los asistentes. Los apuntes y
aprendizajes más relevantes o mínimos deben compartirse con Vestas
cuando se soliciten.

13 Documentación
13.1 Introducción Se exigirá a cada empresa subcontratada que conserve la siguiente
documentación en el lugar/emplazamiento (instalación y grúa) y que lleve
a Vestas copias de dichos registros como se indica a continuación.
A la documentación de transporte la debe entregar la persona clave de
contacto de la empresa de transporte cuando Vestas lo solicite.
Además, se deben observar las disposiciones legales locales.

13.2 Informes de Los contratistas/subcontratistas deben llevar un registro:


incidentes (IR)
 Todas las lesiones que ocurrieron en trabajos, sin importar la gravedad de
ellas y el nivel de tratamiento posterior
 Toda exposición medioambiental, daños a la propiedad y casi accidentes
con un potencial serio

Todos los cuasi accidentes y observaciones peligrosas IR deben archivarse


con Vestas para el alcance mencionado anteriormente en 13.1, aparte de
los almacenes externos, quienes deben archivar en su sistema interno y
compartir con Vestas según corresponda o a pedido.

La comunicación verbal de un incidente a Vestas deberá realizarse


inmediatamente después de que se produzca, seguida de una primera
notificación por escrito remitida a Vestas en un plazo de 24 horas. El
informe final escrito, que incluya el análisis de la causa raíz y las acciones
correctivas y preventivas, se debe entregar a Vestas dentro del plazo
específico acordado para dicho caso.

13.3 Registro El formulario 300 registrable de lesiones OSHA (Administración de


OSHA - seguridad y salud laboral) específico de AME se debe guardar en archivo
FORMULARIO 300 en la oficina del contratista/subcontratista.

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13.4 Los contratistas/subcontratistas de Vestas deben cumplir con los requisitos


Documentación de la documentación de Vestas, que está disponible a través de la aplicación
de Vestas Vestas Doc y la página web (http://vestasdoc.vestas.com) para los sistemas
operativos más comunes con la misma información para iniciar sesión.

La aplicación y la página web contienen la documentación de Vestas de


Transporte, Construcción y Mantenimiento. Es posible garantizar el acceso
a la documentación de Vestas tanto en línea como fuera de línea.
En la aplicación móvil los documentos ya vistos estarán disponibles sin
conexión durante 14 días si se autentica el usuario.
El acceso requiere que el contratista/subcontratista sea un proveedor
aprobado por Vestas y que haya firmado un acuerdo de confidencialidad
(NDA).

13.5 Aviso de El contratista/subcontratista debe proporcionar a Vestas un aviso que


puesta a tierra indique la finalización de las pruebas trimestrales aseguradas de puesta
asegurada a tierra del equipo eléctrico. El aviso se debe entregar a la semana de
completar la prueba.

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13.6 Planificación Vestas requiere que el contratista/subcontratista desarrolle un plan


y desempeño de de medio ambiente, salud y seguridad para el proyecto/ubicación. El
HSE contratista/subcontratista deberá presentar la planificación de HSE
a Vestas si así lo solicita.
Desempeño como está descrito en el capítulo «18.5 Estadísticas
medioambientales» y «19.4 Jornadas laborales».

13.7 Para garantizar un desempeño seguro cuando se requieren desviaciones


Desviaciones de de las instrucciones regulares de trabajo, se deben utilizar evaluaciones de
las instrucciones riesgos dinámicas (Análisis de trabajo seguro (JSA) Evaluación de riesgos
de trabajo previa al trabajo / Análisis de seguridad y medioambiental (JSEA)).
habituales Este proceso se debe utilizar para identificar los pasos del trabajo, los
peligros inherentes y una descripción de cómo se debe llevar a cabo el
trabajo seguro y cómo proteger el medio ambiente.
El contratista/subcontratista debe utilizar la evaluación de riesgos dinámica
para entrenar a todos los empleados afectados antes de comenzar el
trabajo.

Los contratistas/subcontratistas de transporte deben identificar los riesgos


de transporte durante la inspección del camino antes de iniciar sus
operaciones.

La evaluación de riesgos dinámica / inspección del camino se deben


entregar a Vestas para su revisión o aprobación antes de empezar a
trabajar.

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14 Reglamento general de protección de datos

14.1 Propósito Vestas procesará datos personales de los empleados de los contratistas/
legítimo subcontratistas con el propósito legítimo de gestionar el cumplimiento de
los requisitos de HSE de Vestas y el cumplimiento de las normas locales,
estatales y nacionales de HSE.

14.2 Los datos personales de los empleados de los contratistas/subcontratistas


Recopilación, son recopilados por los contratistas/subcontratistas cuando se les
precisión y garantiza que trabajan para Vestas y se introducen en la base de datos
consentimiento de proveedores de Vestas, Meercat. Los contratistas son responsables de
de datos la precisión de los datos personales que se ingresan a Meercat.
Si fuera necesario obtener el consentimiento del empleado para almacenar
los datos, es responsabilidad del contratista/subcontratista obtener dicho
consentimiento antes de poner a disposición de Vestas los datos.

14.3 Obligación El contratista/subcontratista está obligado a informar a sus empleados que


de informar Vestas almacena y posee datos personales de los empleados que trabajan
para Vestas. En caso de incumplimiento de esta obligación de informar,
Vestas deberá ser indemnizada en caso de multas o indemnizaciones
reclamadas por los empleados del contratista/subcontratista.
El formulario de aviso en el apéndice 5 tiene como intención apoyar a los
contratistas/subcontratistas de Vestas para informar a sus empleados.

14.4 Los datos personales almacenados en los proyectos de Vestas se


Almacenamiento archivarán en la base de datos de proveedores de Vestas, Meercat,
de datos durante el tiempo que Vestas deba conservar los datos del proyecto para
personales la ejecución de un contrato o para el cumplimiento de una obligación legal.

14.5 Las cartas de advertencia entregadas a los empleados que trabajan para
Advertencias Vestas se almacenarán en Meercat durante el período de prohibición.
En caso de conflicto, pueden almacenarse cartas de advertencia hasta que
se resuelva el conflicto de la opción.
Si el contratista asigna un nuevo proyecto a un empleado expulsado, los
empleados de Vestas y el personal de HSE externos que están trabajando
en el nuevo proyecto serán notificados que el empleado está expulsado.
Cuando la opción de prohibición haya expirado y se haya completado la
readaptación requerida, se eliminará la carta de advertencia de desgaste.

14.6 El acceso a los datos personales y las cartas de advertencia se entregan


Acceso y solo al contratista que esté trabajando en un proyecto específico, a los
confidencialidad empleados de la gerencia de recursos de Vestas y a los administradores
de la base de datos de proveedores Meercat.

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15 Procedimientos ante incidentes, lesiones y emergencias

15.1 Notificación Los contratistas/subcontratistas deben informar inmediatamente a Vestas


de incidentes de todos los incidentes y lesiones que afecten a sus empleados y
y lesiones representantes, tal y como se describe en el capítulo 13.2 Informes
de incidentes (IR).

15.2 Transporte Los contratistas/subcontratistas deben asegurarse de que un empleado


para tratamiento lesionado que requiera asistencia médica tenga transporte ida y vuelta
médico a las instalaciones médicas.

15.3 Revisión Los incidentes deben ser investigados y revisados por el


e informe de la contratista/subcontratista. El resultado debe compartirse con
investigación Vestas y se debe garantizar la total transparencia.
de incidentes
Se deben señalar e informar, como mínimo, la cronología de los eventos,
los factores determinantes, la causa raíz y el plan de acciones correctivas.
El contratista/subcontratista debe cumplir con todos los requisitos legales
durante todo el proceso de investigación de incidentes.
El contratista/subcontratista debe presentar un informe de investigación
completo a Vestas, dentro del plazo convenido con Vestas, consulte
«13.2 Informes de incidentes (IR)».

15.4 Manejo El contratista/subcontratista debe ayudar a Vestas en todas las áreas


de lesiones de gestión de lesiones, con la opción de poner el mayor énfasis en la
prevención de incidentes.
Se debe abordar con un enfoque proactivo y la aceptación total de la
filosofía y el proceso de un lugar de trabajo libre de lesiones.

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16 Equipo de protección individual

16.1 Suministro Todos los requisitos de Vestas en lo que a equipo de protección individual
de EPI (EPI) se refiere son aplicables al contratista o subcontratista y todos sus
empleados, contratistas y visitantes.
El contratista/subcontratista es el único responsable de proporcionar a
todos los empleados y representantes el equipo de protección individual
requerido que sea adecuado para el lugar/emplazamiento. Es
responsabilidad del contratista/subcontratista asegurarse de que se
cumplan todos los requisitos de EPI en el lugar/emplazamiento específicos
ya que pueden variar según los requisitos específicos del país.
Una persona capacitada debe inspeccionar el EPI anualmente para
asegurarse de que esté en condiciones de uso. Esta es la responsabilidad
del contratista/subcontratista. Vestas no proporcionará EPI a los
empleados, representantes o visitantes de los contratistas/subcontratistas.

16.2 Vestimenta El uso de pantalones largos y camisas con mangas (cortas o largas) es
obligatorio en todo momento durante el trabajo. Si estarán expuestos a
chispas, llamas o metal fundido (molienda, soldaduras, antorchas, etc.),
la ropa debe ser a prueba de llamas y chispas.
En base a las evaluaciones de riesgos, se deberán proporcionar otros tipos
de vestimenta o protección, por ej. en caso de condiciones climáticas
extremas. La protección adicional podría incluir, entre otras cosas, protección
solar o repelente de insectos.

16.3 EPI para El uso de EPI para manos es específico de la tarea, es decir, trepar,
manos trabajar con sustancias químicas, bordes afilados y rugosos.

16.4 Vestimenta Los empleados que estén de pie o trabajen en la base del aerogenerador
para arco mientras los armarios eléctricos están energizados deben usar el EPI de
eléctrico Clase 0 adecuado según NFPA 70E, de acuerdo con la Norma de seguridad
eléctrica de Vestas (DMS 0017-5311).
Los empleados que trabajen en áreas en donde existan riesgos eléctricos
deberán usar equipos de protección diseñados y fabricados para proteger
la parte del cuerpo específica para el trabajo que se debe realizar.

16.5 Chalecos de Se requiere durante la permanencia en el emplazamiento, al trabajar


alta visibilidad cerca de equipamiento móvil y al realizar operaciones de elevación y
carga/descarga. También se puede requerir vestimenta reflectante
si hay mala visibilidad o las condiciones climáticas son adversas.

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16.6 Botas de Se deben usar todo el tiempo botas altas resistentes para trabajo, de piel
seguridad u otros materiales sintéticos fuertes para dar soporte a los tobillos a
menos que la evaluación de riesgos compruebe algo diferente. Si hace
falta que tengan puntas de acero o características especiales de seguridad
de otro tipo, Vestas dará aviso al contratista/subcontratista.

Excepción:
En el comienzo y final del día cuando se trasladan hacia o desde el
estacionamiento a las áreas de administración.

16.7 Protección Se debe utilizar protección para los ojos (gafas de seguridad) en todo
ocular momento a menos que la evaluación de riesgos compruebe algo diferente.
Las gafas de seguridad deben cumplir con todos los requisitos mínimos
locales, estatales y nacionales. Los lentes con graduación y los armazones
deben cumplir con los mismos requisitos. Los riesgos característicos de
ciertos trabajos pueden requerir protección adicional, entre ellos, pero no
exclusivamente, el uso de gafas de protección al manipular químicos
peligrosos.

Excepción
Al conducir vehículos de trabajo o en las oficinas/edificios de
administración.

16.8 Protección Todo el personal debe usar protección auditiva adecuada al trabajar con
para los oídos equipos o cerca de equipos cuyos niveles acústicos sean iguales o mayores
a 85 dB (A), a menos que la legislación local sea más restrictiva. Se debe
realizar una evaluación de riesgos / un análisis de seguridad de trabajo
para identificar de qué manera se garantiza el cumplimiento de los límites
relevantes de exposición al ruido.

16.9 Casco de Todos los trabajadores deben llevar puesto el casco de seguridad con
seguridad barboquejo en todo momento, excepto en las «áreas seguras» designadas
o si las evaluaciones de riesgos demuestran lo contrario.
El casco de seguridad debe cumplir con las directrices locales, estatales
o nacionales sobre protección de la cabeza. Las gorras, balaclavas o cofías
de seguridad no cumplen con los requerimientos de Vestas.

Nota
A veces es necesario el uso de un casco de seguridad en áreas de taller
y almacenamiento en interiores, por ejemplo, en caso de peligro de caída
de objetos con el funcionamiento de la carretilla elevadora.

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16.9 Casco de Excepción


seguridad
No se requiere el uso del casco de seguridad al encontrarse en un vehículo
(continuación)
de trabajo, en edificios/oficinas administrativas o en el estacionamiento.

16.10 Protección La planificación de protección anticaídas de Vestas se centra en la opción


anticaídas de eliminar el riesgo de caídas. El uso de un EPI (Equipo de Protección
Individual) con sistemas de protección anticaída será autorizado como
último recurso. El equipo de protección individual (EPI) debe utilizarse
únicamente después de analizar exhaustivamente el riesgo de caída de la
opción y de no determinarse que sea factible o posible eliminar el riesgo.
El contratista/subcontratista debe proporcionar 100% de protección
anticaídas a los empleados cuando están expuestos a una posible caída de
más de 2 metros (6 pies). No hay excepciones a este requisito, a menos
que la legislación local sea más restrictiva.

El plan de protección anticaídas del contratista/subcontratista debe


primero tomar en cuenta las medidas preventivas tales como la protección
estándar, ascensores con brazos, andamiaje y otros métodos de protección
antes de recurrir a los sistemas de EPI. Cuando todos los demás sistemas
de protección se hayan considerado y se hayan encontrado inviables, los
empleados expuestos deben usar el EPI adecuado.

Tanto en el modo de restricción como en el de protección anticaídas, debe


llevarse un arnés de cuerpo entero aprobado. Los cinturones de seguridad
no están aprobados para su uso en proyectos/ubicaciones de Vestas.
La opción de protección anticaídas es el método de protección anticaídas
preferido cuando se utiliza un arnés, el método de protección anticaídas
opcional es el último recurso en todos los planes de protección anticaídas.
Se debe asegurar una cuerda de seguridad aprobada a una línea de
sujeción o punto de anclaje. Los ganchos para los cordones deben ser de
doble bloqueo con amortiguador.

16.11 EPI En algunas ocasiones es posible que se requiera EPI adicional, el cual será
adicional identificado en las instrucciones de trabajo de la tarea específica. Algunos
ejemplos son EPI para alta tensión, pantallas de protección facial,
mascarilla de protección y EPI para trabajo en alturas. Las lista de equipos
adicionales no es exhaustiva.

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Botas de seguridad con refuerzo de tobillos,


Pantalones largos, camisa de manga corta*
Pantalones largos, camisa de manga larga*
Requisitos de EPI para

EPI para manos (específico de la tarea)


Gafas de seguridad (específicas para la
emplazamientos en
construcción

protección de puntera y suela

Chaleco de alta visibilidad


Se debe cumplir con las señales de EPI específicas

Casco de seguridad
del emplazamiento durante la instalación de los
aerogeneradores

tarea/condición)
Áreas administrativas (cuando corresponda) X X
Estacionamiento (en función del terreno) X X X X X
Depósito, tiendas y zonas de almacenaje en el X
X X X X X X
emplazamiento
En el emplazamiento (fuera del aerogenerador), X
X X X X X X
incluida la plataforma del aerogenerador
Trabajos con grúa/elevador X X X X X X X

Ascenso/descenso de la torre X X X X X X

En la góndola o en el buje X X X X X X

Trabajos con grúa/elevador en la góndola o buje X X X X X X

Trabajo cerca de sistemas hidráulicos presurizados X X X X X

Resolución de problemas de electricidad X X X X X


Si ambas están marcadas, tiene la opción de usar cualquiera de ellas.

Tabla 16-1: Requisitos de EPI para emplazamientos en construcción

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Botas de seguridad con refuerzo de tobillos,


Pantalones largos, camisa de manga corta*
Pantalones largos, camisa de manga larga*
Requisitos de EPI para

EPI para manos (específico de la tarea)


Gafas de seguridad (específicas para la
emplazamientos en
mantenimiento

protección de puntera y suela

Chaleco de alta visibilidad


Deben respetarse las señales específicas del EPI del

Casco de seguridad
emplazamiento al llevar a cabo el mantenimiento de

tarea/condición)
los aerogeneradores instalados

Áreas administrativas (si procede) X X


Estacionamiento (en función del terreno) X X X
Depósito, tiendas y zonas de almacenaje en el X
X X X X
emplazamiento
En el emplazamiento (afuera de un aerogenerador),
incluida la base del aerogenerador, cuando se están X X X X X X X
llevando a cabo varias actividades
Trabajos con grúa/elevador (grúa externa) X X X X X X X

Ascenso/descenso de la torre X X X X X X

En la góndola o en el buje X X X X X X

Trabajos con grúa/elevador en la góndola o buje X X X X X X

Trabajo cerca de sistemas hidráulicos presurizados X X X X X

Resolución de problemas de electricidad X X X X X


*Si ambas están marcadas, tiene la opción de utilizar cualquiera de las dos opciones.
Tabla 16-2: Requisitos de EPI para emplazamientos en mantenimiento

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Gafas de seguridad (específicas para la


tobillos, protección de puntera y suela
Pantalones largos, camisa de manga

Pantalones largos, camisa de manga

Botas de seguridad con refuerzo de


Requisitos de EPI

Chaleco de alta visibilidad


para el transporte

Casco de seguridad
Deben respetarse las señales de EPI específicas del

tarea/condición)
emplazamiento con

corta*
larga*
Áreas administrativas (si procede) X X X
Estacionamiento X X X
Áreas de carga/descarga en la bodega, la fábrica,
el puerto, la plataforma de ferrocarril o el área de X X X X X X
almacenamiento
En el emplazamiento (afuera de un aerogenerador),
incluida la base del aerogenerador, cuando se están X X X X X X
llevando a cabo varias actividades
Trabajo de grúa/elevador durante la carga/descarga X X X X X X
*Si ambas están marcadas, tiene la opción de utilizar cualquiera de las dos
opciones.
Tabla 16-3: Requisitos de EPI para el transporte

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17 Limpiezae instalaciones
17.1 Requisitos La buena limpieza es esencial para el éxito de la política de lugar de
diarios trabajo libre de lesiones de Vestas.
Una ubicación/emplazamiento limpio y ordenado previene incidentes que
causan lesiones. El contratista/subcontratista, conjuntamente con Vestas,
es responsable de mantener el emplazamiento de trabajo en condiciones
limpias y seguras.
El contratista/subcontratista debe realizar la limpieza continuamente
y debe asegurarse de que en sus áreas de trabajo no haya basura
conforme a los requisitos de limpieza de la ubicación/emplazamiento.
El contratista/subcontratista debe proporcionar sanitarios, comedores
y vestuarios etc. de conformidad con las normas nacionales.
En representación de Vestas durante el funcionamiento del transporte,
Vestas espera que el conductor de la opción siga las mismas reglas
y requerimientos que antes, por ejemplo, utilizando cubos de basura,
baños, etc.

18 Protección medioambiental

18.1 Productos químicos y materiales peligrosos

18.1.1 El contratista/subcontratista es responsable de la adquisición, el


Manipulación transporte, el almacenamiento, la manipulación, el uso y la eliminación
de productos de todos los productos químicos o materiales peligrosos necesarios para
químicos y realizar su ámbito de trabajo.
materiales Cuando sea posible, el contratista/subcontratista deberá sustituir y utilizar
peligrosos químicos o materiales menos peligrosos para minimizar la posible
exposición a los empleados y el medio ambiente.
Además, el contratista/subcontratista deberá cumplir con los siguientes
requisitos antes de ingresar químicos o materiales peligrosos a un
lugar/proyecto de Vestas:

 Notifique a Vestas.
 Proporcionar a Vestas una Hoja de datos de seguridad (SDS)
correspondiente y vigente.
 Mantenga un archivo activo con todas las hojas de datos de seguridad
(SDS) utilizadas.
 Identificar los contenidos de todos los contenedores y etiquetarlos
como corresponda.

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18.2 Almacenamiento de líquidos peligrosos

18.2.1 Requisitos Todos los residuos peligrosos líquidos, sustancias/productos químicos


de peligrosos (incluidos el almacenamiento de combustible y los generadores con
almacenamiento depósito de combustible) deben almacenarse para evitar la contaminación del
suelo en caso de fugas. Deben guardarse en contenedores secundarios, por ej.
una bandeja antiderramante o un área con bermas/barreras, alejada de
drenajes o caídas de agua y ventiladas como corresponda.

La berma/barrera debe poder contener el 110 % del volumen del contenedor


más grande almacenado dentro de ella. Para el almacenamiento en bidones,
es suficiente una bandeja de derrames o un palé con bermas/barreras con
una capacidad del 25 % del volumen máximo de material almacenado.

Todas las mangueras, válvulas, pistolas, embudos, etc., deben mantenerse


en las áreas con bermas/barreras.
Siempre que sea posible, mantenga el almacenamiento cubierto. Esto reducirá
la cantidad de agua de lluvia que se acumule en la berma/barrera que se
tendría que desechar como residuo especial/peligroso.

18.3 Manipulación y eliminación de desechos de líquidos peligrosos

18.3.1 Vestas o las actividades de los contratistas/subcontratistas de Vestas


Eliminación deben manipular y eliminar, como opción preferente, todos los desechos
generados en un proyecto/ubicación. Vestas proveerá contenedores y el
equipo necesario para hacerlo y para la eliminación de residuos.

La eliminación de todos los materiales utilizados debe abordarse de


acuerdo con los procedimientos o planes de gestión de desechos del
proyecto/ubicación. Todo el personal está obligado a eliminar los residuos
de acuerdo a las instrucciones de manipulación de residuos.

Si la negligencia de los trabajadores provoca gastos adicionales, se


reenviará el gasto adicional a la empresa subcontratada/contratista
correspondiente.

18.3.2 Acuerdos Si la gestión de los residuos se acuerda de otra manera en los contratos
locales locales, el contratista/subcontratista de la opción que asuma la
responsabilidad debe garantizar que los residuos sean tratados de acuerdo
con el contrato y la legislación local e informar a Vestas de las estadísticas
de residuos.

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18.4 Derrames, fugas y emisiones

18.4.1 Todos los subcontratistas deben asegurarse de que la contención relevante


Contención de de derrames y el procedimiento de limpieza se desarrolle y se lleve cabo.
derrames Los equipos para derrames relevantes deben estar presentes cerca del
almacenamiento y uso de productos químicos y los empleados afectados
deben recibir capacitación.

Si se derraman sustancias peligrosas, deben recogerse y eliminarse de


manera inmediata. Cualquier limpieza necesaria debe iniciarse
inmediatamente según lo requieran las instrucciones del fabricante (SDS)
correspondientes y el plan de respuesta de emergencia de la opción.

18.4.2 Fugas en En la medida de lo posible, no se permiten fugas en el equipo. Si se


el equipo descubre un equipo que requiere reparación para evitar fugas, este debe
quedar fuera de servicio y repararse lo antes posible para evitar retrasos
en el trabajo. Ningún material debe descargarse en alcantarillas sanitarias
o industriales o alcantarillas pluviales a menos que así lo indiquen las
especificaciones de la opción.

18.4.3 Los derrames o pérdidas con potencial para dañar el medio ambiente local
Presentación deben ser reportados inmediatamente a Vestas. Si se produce un derrame
de informes importante, hay que informar a las autoridades en coordinación con
Vestas.

18.5 Estadísticas medioambientales

18.5.1 Requisitos En función de los requisitos locales/del proyecto, es posible que se


locales del requiera el uso de estadísticas medioambientales para que Vestas capture,
proyecto incluidas las actividades de nuestros subcontratistas. Si Vestas lo solicita,
el contratista debe entregar estadísticas medioambientales que incluyan
las propias y las de su subcontratista. Vestas debe solicitar la captura de
los datos antes de iniciar el trabajo y debe brindar orientación acerca del
formato y los plazos. Se espera un informe mensual mínimo de desgaste.
Se podrán solicitar informes para lo siguiente:
 Consumo de combustible y diésel relacionado con el transporte de
grúas y piezas de aerogeneradores al emplazamiento, así como el uso
de generadores (cantidad de combustible, tipo y finalidad de uso)
 Generación y tratamiento de residuos (cantidades eliminadas, tipo
de residuos, método de tratamiento, etc.)
 Uso de productos químicos (tipos, cantidades y finalidad)
 Emisiones de Co2 durante el uso de la grúa en emplazamiento y
operaciones de transporte (de y hacia ubicaciones y emplazamientos)

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19 Requisitos adicionales del programa

19.1 Primeros El contratista/subcontratista es responsable de garantizar primeros auxilios


auxilios y una ruta de evacuación conforme al plan de emergencia para sus
empleados.
A menos que se acuerde algo diferente con Vestas, el
contratista/subcontratista debe dar y mantener kits o estaciones de
primeros auxilios que estén disponibles de inmediato para los empleados.
El contratista/subcontratista debe designar a un trabajador en el
proyecto/lugar para que sea responsable del mantenimiento de los
botiquines de primeros auxilios y las estaciones para garantizar el
reabastecimiento de los suministros según sea necesario.

El contratista/subcontratista asumirá el riesgo del uso de las instalaciones


y el personal de primeros auxilios de Vestas. Dicho servicio se proporciona
sobre una base de buena voluntad y el contratista/subcontratista eximirá a
Vestas de toda responsabilidad, antes de obtener los servicios de primeros
auxilios de Vestas.
Vestas no asumirá la responsabilidad del transporte de los empleados del
contratista/subcontratistas para recibir atención médica o por otras
razones específicamente incluidas en los términos del contrato y conforme
a la indemnización requerida y acordada.

19.2 Emergencia El empleado del contratista/subcontratista debe conocer y respetar el plan


de emergencia del lugar/proyecto. El contratista/subcontratista debe
arreglar que al menos una persona en cada área del proyecto/ubicación
tenga acceso a un teléfono celular para llamar a asistencia, si fuera
necesario, para atender una lesión o una emergencia médica. Cualquier
emergencia debe ser comunicada inmediatamente a Vestas.

Los empleados del contratista/subcontratista deben participar en los


simulacros de evacuación y refugio si se encuentran en el
proyecto/ubicación en el momento y el día del simulacro.

19.3 Prevención El contratista/subcontratista debe tener un procedimiento adecuado de


y protección prevención contra incendios y el equipo para proteger a los empleados y a
contra incendios la propiedad. Los métodos de prevención contra incendios, como la buena
limpieza, serán el primer recurso de defensa contra incendios. El
contratista/subcontratista deberá avisarle al gerente de Vestas acerca de
cualquier incendio en su área de operación inmediatamente, aún cuando
ya ha sido controlado y extinguido.
Los extintores deben ser del tamaño adecuado y retardantes de fuego para
proporcionar una protección eficaz para el riesgo de incendio inflamable o
combustible presente. Además del equipo de protección contra incendios,
el contratista/subcontratista debe proporcionar un guardia de incendios
para todas las actividades de trabajos en caliente.

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19.4 Jornada Como está estipulado en el contrato específico, el informe del total de las
laboral horas de trabajo en el lugar/proyecto podría ser solicitado por Vestas
diaria/semanal/mensualmente.

Los estatutos reglamentarios por país deben respetarse y cumplirse con


respecto a las jornadas laborales en las ubicaciones/proyectos de Vestas.

19.5 Zonas de Una zona de peligro es un área en la que la persona podría se aplastada
peligro o lesionada por la caída de una carga o por movimientos inesperados,
p. ej. cuando falla un equipo o por un error del operador.
Esto incluye las operaciones de sustentación y el funcionamiento dentro
o alrededor de maquinaria pesada como carretillas elevadoras, camiones,
manipuladores telescópicos o similares.

Debe establecerse el acceso controlado de las zonas de peligro para


garantizar que los empleados no sean expuestos a caídas de equipo o
materiales. Se deben colocar barricadas y señales de advertencia de alta
visibilidad alrededor de una excavación.
La señalización y las operaciones de aparejos deben ser realizadas solo
por personal cualificado.

La siguiente ilustración muestra los requisitos para la zona de


seguridad/exclusión en un emplazamiento en construcción o
mantenimiento.

19.6 Seguridad Los trabajos eléctricos se deben realizar de conformidad con los requisitos
eléctrica de la legislación local y los trabajos en los aerogeneradores deben
realizarse respetando también los procedimientos de Vestas.
Los empleados del contratista/subcontratista no están autorizados para
iniciar trabajos eléctricos hasta que el personal autorizado de Vestas
responsable del ubicación/proyecto haya emitido el permiso de trabajo
relevante.

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18.6 Seguridad
eléctrica Si el empleado del contratista/subcontratista es un contratista general,
(continuación) el contratista deberá nombrar por escrito a un Electricista Capacitado con
conocimientos de instalaciones eléctricas para controlar las actividades.
La persona designada será responsable de asegurarse de que durante las
actividades de trabajo de la instalación eléctrica la operación sea segura.

Si las actividades de trabajo no son supervisadas, el contratista/


subcontratista deberá nombrar a un Electricista Capacitado por escrito
para controlar las actividades de trabajo. La persona designada tiene la
responsabilidad final de la actividad en el lugar de trabajo y de garantizar
que se realice de acuerdo con las normas para el funcionamiento seguro
de la instalación eléctrica.

18.7 Cuando se sujetan/sueltan los componentes desde/hacia las plataformas


Protección de los de los buques, el contratista/subcontratista debe utilizar mantas contra
componentes incendio y cajas de protección de destellos al momento de soldar, cortar
durante el y lijar.
transporte
Las cubiertas de los buques deben estar adecuadamente limpias y sin
suciedad ni virutas de metal. Todos los espacios en cada plataforma deben
estar cubiertos con lana de roca no inflamable o un material similar para
proteger los componentes en la plataforma inferior y para evitar que las
chispas caigan a través de los espacios y causen un incendio.

18.8 Acceso Las empresas de acceso mediante sogas y los escaladores


con cuerda individuales (empleados) que trabajen en actividades de acceso
mediante sogas (limpieza, pintura, reparación) en un
lugar/proyecto/emplazamiento de Vestas, deben ser miembros
registrados de una Asociación de acceso mediante sogas industrial
como por ejemplo IRATA o SPRAT (sin limitación). Cada escalador
debe contar con un libro diario vigente, actualizado y registrado.

Los técnicos de acceso mediante sogas deben trabajar en equipos de no


menos de dos, uno de los cuales deberá ser un Supervisor de Seguridad
Nivel III o Técnico Nivel III. No se permite el trabajo en altura ni el acceso
mediante cuerdas.

18.9 Los requerimientos enumerados en el Apéndice 6 deben seguirse cuando


Plataformas se utilizan plataformas suspendidas para inspeccionar y reparar las palas
suspendidas de la torre.

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Reconocimiento y acuerdo de contratistas

Nombre del N.° del


proyecto proyecto:
(si corresponde)

Trabajo
Instalación Balance de planta (EPC)
Mantenimiento Transporte
Grúa Otro

El contratista ________________________________ tiene un contrato con Vestas para realizar


ciertas tareas específicas en este Proyecto/Trabajo. Dicho contratista debe asegurarse de que todos
los empleados, subcontratistas, proveedores, agentes y representantes que realicen trabajos en
este Proyecto/Trabajo, cumplan con los Requisitos Mínimos de HSE para
Contratistas/Subcontratistas en su totalidad.

El Contratista y cualquiera de sus Subcontratistas han leído y entendido las condiciones descritas en
este documento. Además, el Contratista está de acuerdo que está sujeto a, y debe cumplir, todos
los términos y disposiciones, y asume la responsabilidad de todos los costes asociados para
implementar estos requisitos.

El Contratista se compromete a informar a todos los trabajadores del Contratista/Subcontratista


que estén realizando efectivamente el trabajo en el Proyecto/Trabajo, del contenido de los
requerimientos de este documento antes de reportar el trabajo.
Aceptado y acordado Día Anual

Vestas
Contratista

Por Por
Nombre del representante de Vestas Nombre del representante del contratista

Título Título

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20 Historial de este documento


N.° de Fecha Descripción de cambios
revisión
00 6 de septiembre Primera edición: Requisitos Mínimos Globales
de 2013
01 Junio de 2014 Cambios estructurales que permiten la expansión a más categorías.
La nueva estructura contiene un capítulo principal genérico para
todos los contratistas participantes y apéndices aplicables para
diferentes categorías de contratistas.
Los cambios en el contenido real son limitados, pero en resumen:
 El capítulo 10, ajustado para ser alineado con las «Reglas de
oro» de Vestas para las medidas disciplinarias
 En el capítulo 6 se ha aclarado que los contratistas tienen plena
responsabilidad a la hora de imponer estos requisitos de HSE
a los subcontratistas potenciales utilizados.
Los apéndices de transporte y grúa son nuevos, el texto del apéndice
para personal del emplazamiento fue quitado del documento
principal. El almacén y el BOP llegarán en próximas actualizaciones
02 1 de septiembre La actualización del apéndice 3 se alineará con el cumplimiento de
de 2015 las leyes de transporte.
03 1 de agosto Se agregó la matriz de requisitos relacionados con la capacitación
de 2016 de contratistas de mantenimiento.
04 04 de julio Las matrices de capacitación cambiaron en 11.2.3 e incluyen
de 2017 matrices que muestran los requisitos mínimos para instalación,
mantenimiento, balance de planta (EPC) y transporte de
contratistas/subcontratistas.
05 2 de agosto Las matrices de capacitación cambiaron en 11.2.3.
de 2017
06 Mayo de 2018 Cambio en el formato del documento y revisión de contenido.
07 Junio de 2018 Actualización de la matriz de capacitación para instalación con
capacitación SIT para HSE profesional. Se quitó el símbolo de grúa
a Acceso mediante sogas 18.8.
08-11 Noviembre de Actualización de la matriz de capacitación para instalación en el
2018 apartado 11.2.3.
Se actualizó la redacción de la política disciplinaria 9
Se quitó «evacuación del buje» de trabajo en alturas 11.2.
14 Abril de 2019 Tabla 20-1 : Requisitos de capacitación mínimos globales para
Contratistas/Subcontratistas de transporte, página 22
15 Mayo de 2020 Tabla 11-1 / 11-2 / 11-3: Actualización de los requisitos de
capacitación mínimos mundiales para la instalación / mantenimiento
/ contratistas de grúas y bombas / subcontratistas de acuerdo con
DMS 0063-8071 y el Manual de OHSE 0055-5622

Apéndice 5. Periodo de conservación de los registros personales


especificado como 5 años además de la obligación legal y durante el
periodo de ejecución de un contrato

Anexo 3 - Sección I: Se han añadido los requisitos para vehículos


escolta y conductores.
16 Marzo de 2021 Error de tipografía en el Apéndice 5

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Apéndice 1 Requisitos específicos de HSE para trabajos eléctricos


en el emplazamiento
Debe aplicarse además de los requerimientos de corriente en el documento principal.

A Seguridad eléctrica
a. Se deben utilizar sistemas de ICFT temporales para eliminar el riesgo de descargas eléctricas.
b. Los cables y el equipo eléctricos deberán ser probados de conformidad con las normas de
aseguramiento de puesta a tierra señaladas en los reglamentos locales, estatales o nacionales.
c. Se deberá realizar una prueba de circuito continua en todos los juegos de cables, receptáculos
que no son parte del cableado permanente de la instalación o estructura, y de los equipos
conectados y enchufados que deben estar puestos a tierra.
d. El equipo eléctrico debe ser inspeccionado visualmente a diario para detectar defectos
externos. Los equipos que necesiten reparación deben retirarse del servicio hasta que se
reparen y prueben.
e. Si un contratista debe realizar una tarea eléctrica no rutinaria, se ha de llevar a cabo un
Análisis de Seguridad de Trabajo con un ingeniero de Vestas. Además, el permiso de trabajo
se debe obtener del emplazamiento a cargo.
f. En general, no se permite desmontar cubiertas ni abrir las puertas bloqueadas de instalaciones
de alta tensión sin una instrucción preparada y emitida por una persona cualificada.
g. El sistema de consignación mecánica y no mecánica debe utilizar bloqueos de seguridad con
llaves únicas para evitar la reenergización accidental de la estación. Las llaves deben
guardarse en un lugar seguro al que solo pueda acceder la persona a cargo de la actividad. Las
precauciones deben respaldarse con documentación que contenga detalles formales por escrito
de los aislamientos y la puesta a tierra, cuando corresponda, para evitar malentendidos. El
permiso para comenzar a trabajar solo se dará al recibir este documento de seguridad.
h. Únicamente el personal calificado o capacitado para ello puede operar los equipos eléctricos de
alta tensión. Si la operación no se puede realizar de manera remota, se debe usar el equipo
de protección individual adecuado.
i. Antes de llevar a cabo cualquier trabajo en una instalación eléctrica, es necesario evaluar los
riesgos. Esta evaluación debe especificar cómo puede llevarse a cabo el trabajo con seguridad.
j. Únicamente personal debidamente capacitado y cualificado puede realizar trabajos eléctricos.
k. El acceso a las instalaciones eléctricas debe estar estrictamente controlado, donde dos o más
identifiquen el circuito o equipo en el que se va a trabajar o cerca y lo que se debe hacer.
La opción estándar es elegir entre trabajar sin tensión o con tensión, el trabajo sin tensión
siempre es una opción estándar, el trabajo con tensión solo debe realizarse si está totalmente
justificado.
l. Planifique los trabajos; cuando la actividad sea compleja, los preparativos se documentarán
por escrito.
m. No deben utilizarse señales o intervalos de tiempo programados al desconectar o conectar
la alimentación.

B Trabajo sin tensión eléctrica


a) El equipo/circuito en el que se vaya a trabajar debe estar desconectado de todas las fuentes
de alimentación eléctrica y el aislamiento debe estar asegurado mediante un dispositivo de
bloqueo y una etiqueta.

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b) El circuito DEBE considerarse con corriente hasta que se haya comprobado que no conduce
electricidad. El equipo de protección individual autorizado para trabajos con tensión eléctrica
debe utilizarse hasta que se haya comprobado que el circuito no está activo.
c) Siempre debe emplearse el método «Verificar- Comprobar - Verificar», en el cual el equipo de
comprobación (medidor) se verifica antes y después de comprobar el circuito. En un sistema o
equipo trifásico con más de una fuente de alimentación, compruebe que TODOS los
conductores de alimentación estén inactivos.
d) No deben quitarse las pantallas de protección hasta que los componentes protegidos estén
sin corriente. Si no se pueden realizar los procedimientos estándar, se debe realizar una
evaluación de riesgos.
e) Para reducir aún más el riesgo del personal es preferible que todos los conductores se
conecten a tierra utilizando un dispositivo o regleta de puesta a tierra apropiados. Esto
es esencial en equipos de alta tensión y equipos con energía almacenada, es decir,
condensadores. En equipos de baja tensión podría ser imposible realizar una conexión a tierra
o puede que exista riesgo de cortocircuito de las piezas con corriente adyacentes.
f) Cuando el equipo se ha apagado, puede ser necesario protegerlo para que no se comunique
accidentalmente con las piezas con corriente cercanas. Esto debería hacerse con barreras
físicas o utilizando materiales aislantes temporales.

C Trabajo con tensión eléctrica


a) Los trabajos con corriente no deben considerarse la norma. El trabajo con tensión
eléctrica con fines prácticos se limitará a las pruebas diagnósticas. Las pruebas
diagnósticas pueden haberse realizado con tensión, pero las reparaciones NO pueden
realizarse así. Recuerde el bloqueo/etiquetado.
b) Los trabajos con corriente solo deben ser realizados por personas experimentadas que hayan
sido formadas en los requisitos específicos del trabajo con corriente. Este nivel de capacidad se
debe confirmar por escrito.
c) La persona que realice los trabajos debe quitarse cualquier objeto metálico, como relojes,
anillos, pulseras, etc.
d) Cualquier metal cercano que esté unido eléctricamente a tierra o a conductores con un
potencial diferente al que se va a trabajar, debe tener barreras protectoras o estar blindado
con un material aislante lo suficientemente fuerte como para evitar daños accidentales.
e) Deberán utilizarse herramientas, esterillas y guantes aislantes aprobados, así como cualquier
otra prenda protectora si fuera necesario.
f) Se deben utilizar instrumentos de prueba y sondas de prueba aprobados.
g) Al trabajar con corriente, deben estar presentes al menos dos personas. La segunda persona
debe estar capacitada para reconocer cualquier peligro, cómo apagar el suministro y brindar
asistencia en caso de emergencia.

D Restablecer el funcionamiento del equipo


a) Una vez que los trabajos de mantenimiento hayan finalizado y la máquina o el equipo
estén listos para volver al estado de funcionamiento normal, deben seguirse estos pasos.
b) Retire todas las puestas a tierra, barreras o materiales aislantes. Utilice el EPI adecuado.
c) Deben comprobarse la máquina o el equipo y sus alrededores para garantizar que se hayan
retirado los elementos que no son esenciales y que los componentes de la máquina o el equipo
estén intactos y listos para funcionar.
d) El área de trabajo debe revisarse para garantizar que todas las personas estén colocadas
o retiradas con seguridad del área.

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e) Debe comprobarse que los controles se encuentren en posición neutra.


f) Los dispositivos de bloqueo retirados y la máquina o el equipo se han vuelto a energizar.
g) Los empleados afectados deben ser informados de que han finalizado las actividades de
mantenimiento y de que la máquina o el equipo están operativos.

E Precauciones para trabajos con alta tensión


a) Dentro de Vestas, la alta tensión se considera cuando supera los 1000v AC o 1500v DC (en
EE. UU.: HT es cualquier tensión superior a 600 V).
b) La alta tensión puede formar un arco a través del espacio vacío, por lo que no es necesario
tocar piezas con corriente para sufrir descargas o quemaduras.
c) Como regla general, no está permitido desmontar cubiertas o abrir puertas bloqueadas en
instalaciones de alta tensión sin un documento escrito de seguridad, preparado y expedido
por una persona cualificada.
d) Un operario o técnico de mantenimiento no podrá acceder más allá de las cubiertas o
puertas hasta que la alta tensión se haya aislado, bloqueado y conectado a tierra de
manera evidente. Las medidas de seguridad adoptadas para trabajar en instalaciones de
alta tensión deben ser realizadas por personal específicamente cualificado para ello. Esta
persona debe autorizar por escrito el acceso a la instalación de alta tensión.
e) Los trabajos en instalaciones de alta tensión se deben llevar a cabo de acuerdo con todas
las regulaciones locales, estatales y nacionales aplicables y las reglas de seguridad
reconocidas para el trabajo con alta tensión. La conexión a tierra de los conductores entre
el punto de trabajo y el punto de desconexión es esencial, y puede que otras puestas a
tierra sean necesarias si no están visibles desde el punto de trabajo o sus alrededores.
f) El sistema de consignación mecánica y no mecánica debe utilizar bloqueos de seguridad
con llaves únicas para evitar una reenergización accidental. Las llaves deben guardarse en
un lugar seguro al que solo pueda acceder la persona a cargo de la actividad. Las
precauciones deben respaldarse con documentación que contenga detalles formales por
escrito de los aislamientos y la puesta a tierra, cuando corresponda, para evitar
malentendidos. El permiso para comenzar a trabajar solo se dará al recibir este documento
de seguridad.
g) Los trabajos en equipos de alta tensión solo podrán ser realizados por personal cualificado
o instruido. Si los trabajos no pueden realizarse de forma remota por personal adecuado,
deberá utilizarse equipo de protección individual.
h) El equipo eléctrico debe ser aislado por una persona capacitada y cualificada
específicamente.
i) Confirme con el uso de un equipo de pruebas aprobado que el equipo en que se trabaja
está desactivado.
j) Debe comprobarse el equipo de pruebas aprobado antes y después de verificar un circuito.
Verificar – Comprobar - Verificar.
k) El equipo de prueba debe ser a prueba de tensión de contacto y no permitir que ninguna
parte del cuerpo infrinja la distancia de seguridad.
l) El punto de aislamiento debe estar bloqueado y la persona a cargo de los trabajos debe
guardar la llave en un lugar seguro.
m) Puestas a tierra entre el punto de aislamiento y el área de trabajo.
n) Un documento de seguridad preparado y publicado que especifica exactamente qué
seguridad se ha proporcionado, cómo se ha conseguido y qué trabajo debe realizarse.
Nadie debe llevar a cabo ningún trabajo que no esté especificado en el documento de
seguridad.

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o) La desconexión de la línea eléctrica de Vestas es obligatoria para realizar trabajos


en el sistema de alta tensión. No cumplir con este requisito significará que el
contratista/subcontratista será penalizado.

F Bloqueo y etiquetado
a. Este procedimiento establece los requisitos mínimos para el bloqueo de dispositivos aislantes
siempre que se lleven a cabo trabajos en equipos eléctricos.
b. Este procedimiento se debe seguir para garantizar que el equipo esté apagado, aislado de
todas las fuentes potenciales de alimentación y bloqueado antes de que el personal realice
cualquier trabajo de reparación o mantenimiento. Esto protege el equipo contra una posible
reconexión o arranque accidental.
c. Todo el personal debe cumplir con las normas impuestas durante el uso del bloqueo y
etiquetado. Las personas cualificadas deben realizar el bloqueo de acuerdo con este
procedimiento. Si una persona va a realizar trabajos de mantenimiento en una máquina y
observa que la máquina o algunos componentes del equipo están bloqueados y etiquetados,
NO debe comenzar los trabajos, energizar o utilizar la máquina o el equipo.
d. Procedimiento de bloqueo
1. Todo el personal afectado debe ser informado de la necesidad de realizar trabajos
de mantenimiento en una máquina o equipo y que, para este fin, estos deben apagarse
y bloquearse.
2. La persona cualificada debe consultar el manual específico del aerogenerador, las
instrucciones de trabajo u otra documentación para conocer las medidas de precaución
necesarias para llevar a cabo el trabajo con seguridad. El personal cualificado debe
comprender los peligros y estar familiarizado con los métodos para controlar los
riesgos.
3. Si la máquina o el equipo está en funcionamiento, debe apagarse utilizando el método
normal (pulsar el botón de parada, abrir el conmutador, etc.).
4. Los dispositivos aislantes deben accionarse para que la máquina o el equipo estén
aislados de las fuentes de energía.
5. Los dispositivos aislantes deben asegurarse contra una posible reconexión,
preferiblemente bloqueando el mecanismo de funcionamiento con los bloqueos
individuales correspondientes. En ausencia de instalaciones de bloqueo, deberán
tomarse las acciones prohibitivas equivalentes.
6. Se colocará una nota o etiqueta en el punto de desconexión, de forma que todo
el personal sepa que se están realizando trabajos.
7. La energía almacenada, p. ej., condensadores, debe disiparse mediante métodos
adecuados, como dejar que los resistores descarguen la energía durante un tiempo
o establecer una puesta a tierra.
8. Ahora, la máquina o el equipo se encuentra bloqueado.
9. Compruebe que la máquina o el equipo no tenga corriente en ninguno de los
conductores de alimentación, así como en los alrededores del lugar de trabajo.
10. Efectúe una puesta a tierra si fuera necesario;
11. Si es necesario, protéjase contra las piezas con corriente adyacentes. Utilice el equipo
de protección individual adecuado.
12. Puede darse permiso para iniciar los trabajos.

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Apéndice 2 Requerimientos específicos de HSE para utilizar una


grúa en un emplazamiento de Vestas
Debe aplicarse además de los requerimientos de corriente en el documento principal.

Programa de seguridad de la grúa DMS 0049-0574.

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Apéndice 3 Requisitos específicos de HSE para el transporte de


componentes principales de Vestas
Debe aplicarse además de los requerimientos de corriente en el documento principal.

A Requisitos generales (aplicable a todos los modos de transporte/almacenamiento)


a) La carga y descarga de los componentes principales se debe realizar de conformidad con
el Manual de transporte de Vestas adecuado para el componente.
b) Es responsabilidad del contratista/subcontratista de transporte garantizar que las
mercancías estén aseguradas, embaladas y transportadas en un estado seguro y sin
daños, y de acuerdo con las mejores prácticas y regulaciones actuales.
c) Es también responsabilidad del contratista/subcontratista asegurarse de que las licencias
y las disposiciones de capacitación requeridas sean respetadas por cada empleado.
d) No está permitido trabajar en solitario durante los transportes que se están cargando,
descargando y las cargas están siendo aseguradas o desprotegidas.
e) El contratista/subcontratista es responsable de asegurarse de que se hayan completado
las evaluaciones de riesgos y los métodos requeridos para el transporte de materiales al
emplazamiento/lugar y que queden disponibles para inspección, si se lo solicitan.
f) Todos los vehículos con visión limitada hacia atrás (carga de gran tamaño) deben tener
una persona designada para guiar el vehículo cuando se requiera la marcha atrás.
g) Se deben respetar los reglamentos relacionados con artículos peligrosos.
h) Antes de transportar equipos que puedan incluir líquidos, el contratista/subcontratista debe
drenar, taponar y etiquetarlos con la etiqueta o etiqueta adecuada para evitar derrames.

B Carga suspendida
El contratista/subcontratista siempre debe conocer la carga suspendida cada vez que se
realice un trabajo. Cuando se puede evitar, las cargas no deben suspenderse sobre áreas
con gente. En los casos en los que NO pueda evitarse, los peligros para las personas que se
encuentren bajo la corriente deben eliminarse mediante sistemas de trabajo seguros y
con las medidas de precaución adecuadas.

C Áreas restringidas
Las áreas restringidas deben designarse y definirse como zonas de peligro siempre que se
prevea un riesgo potencial y esos riesgos deben comunicarse a través de procedimientos y
precauciones de seguridad. Los lineamientos de Vestas y los manuales se deben respetar
estrictamente.

D Trabajo en alturas
Trabajar a una altura de más de dos metros (a menos que los requisitos locales especifiquen
algo más estricto) solo se permite al usar EPI específico para peligros al trabajar en alturas.
Por ejemplo, no está permitido ascender sobre el componente, transportar equipo etc. a
menos que se esté utilizando EPI específico para peligros.
Además, no está permitido permanecer en un objeto en movimiento. Se deben seguir los
Manuales, documentación e instrucciones de Vestas relacionados con el trabajo en altura.

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E Alta velocidad de viento


El contratista/subcontratista deberá tomar las medidas necesarias para evitar daños en
condiciones climáticas adversas (como la alta velocidad del viento, tormentas, huracanes,
etc.) Además, los documentos de guía de Vestas se deben respetar, sin embargo la seguridad
de los componentes es responsabilidad del contratista/subcontratista, quién está obligado
conocer las condiciones climáticas actuales.

F Manipulación de equipos pesados


El contratista/subcontratista deberá usar siempre equipo de mano auxiliar (herramientas de
apoyo provistas) para realizar la tarea y manipular equipos pesados de manera segura y
saludable.

G Almacenamiento
Si los componentes de Vestas están bajo la custodia del contratista/subcontratista, este
es responsable de proveer un entorno/condiciones de almacenamiento seguras
alineadas con los lineamientos y manuales de almacenamiento de Vestas, que incluyen
los siguientes requisitos para almacenar palas y componentes:

Palas
 Bloqueos giratorios
 Tensores puente extendidos y estándar
 Método de apilamiento en bloque (3x4-2x3)
 Varillas con rosca
 Amarres transversales adicionales
 Bloques de anclaje (condiciones meteorológicas adversas)
Todos los componentes
 Condiciones del suelo convenientes
 Área cercada y asegurada
 Entorno y alrededores (Que no haya fábricas de acero o desguaces cerca del Área
cercada)
 Evitar hundimientos
 Evitar la congestión del tránsito
 Manténgase alejado de las líneas costeras (80-100 m) en almacenamientos a largo
plazo

Todos los equipos de transporte de los contratistas/subcontratistas se deben guardar y


estacionar en un área designada alejada de los componentes cuando no están en uso para
evitar congestión de tránsito.

H Riesgos del tráfico


El contratista/subcontratista siempre debe prestar atención a los usuarios vulnerables de la
carretera, los alrededores, el equipo, los edificios, etc., al girar en una curva, pasar rotondas,

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dar marcha atrás, extraer/retraer remolques, etc., para los componentes principales (por ej.,
góndola, palas, secciones de la torre).
El contratista/subcontratista es responsable de ocuparse y atender las siguientes
restricciones:
 Riesgos de incidentes a personas o accidentes de tránsito durante operaciones de
transporte, almacenamiento y manipulación
 Altura/Ancho/Longitud de todo el transporte para evitar colisiones
 Alta tensión: Al pasar por debajo de cables eléctricos (especialmente cuando se transporta
carga de gran tamaño)
 Alto nivel de comunicación entre camiones y vehículos escolta
 Respetar las horas de descanso durante operaciones de transporte de acuerdo a los
requisitos locales
 Siempre obedecer los límites de velocidad locales y otros reglamentos de tránsito

I Requisitos para vehículos escolta y conductores


El tiempo de descanso está muy regulado para los conductores de vehículos escolta, con
dispositivos de registro electrónicos para hacer un seguimiento de las horas de descanso,
pero no hay regulaciones para los vehículos escolta. Sin embargo, suelen funcionar y
descansar de acuerdo con los horarios regulados por el conductor de camión/remolque del
vehículo principal. Deben respetarse en todo momento las disposiciones legales locales sobre
tiempos de conducción y descanso.
Se han recopilado las siguientes pautas para garantizar que los conductores de vehículos de
escolta tengan períodos de descanso y descansos adecuados de acuerdo con las regulaciones
de los conductores de los vehículos principales y para garantizar que se pueda dormir, comer
e hidratarse de manera ininterrumpida para garantizar que el rendimiento de los conductores
de escolta no se vea comprometido. Deben estar física y psicológicamente sanos antes y
durante todo el trayecto para evitar accidentes de tráfico.
Se implementará antes del 31 de diciembre de 2020.
1. Tiempo de descanso (cuando no es posible volver al domicilio particular en el
mismo día)
a) 1.° prioridad: dormir siempre en un hotel/motel cercano donde esté disponible
b) 2.° prioridad: dormir en el vehículo de escolta, pero SOLO si el vehículo está equipado
para ello. (Debe ser posible dormir bien por la noche y sentirse relajado al empezar un nuevo
día de trabajo).
1. Para dormir en el vehículo, es necesario que cuente con las siguientes características:
2. Altura libre adecuada para estar de pie y moverse cómodamente en el vehículo.
3. Cama = 200 cm o 6 pies- 6 pulgadas de largo y 90 cm o 3 pies de ancho
4. Área con temperatura controlada y ventilación
5. Por lo menos una ventana con cortinas en la zona de descanso
6. Mesa fija o extraíble

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7. Iluminación fija
8. Refrigerador o enfriador
9. Extintor
10. Unidad de consumo de energía con panel de activación remota y aislador de red
eléctrica
11. Alarma de monóxido de carbono
12. Detector de humos
13. Elementos adicionales que hay que tener en cuenta en función del tiempo que dure
la ruta:
o Inodoros y centros de lavado
o Hornilla de dos quemadores

2. Especificaciones del vehículo escolta


1. Cinturones de seguridad funcionales de tres puntos con enrollado inercial/diagonal
2. Frenos ABS
3. Sistema autónomo de frenado de emergencia (AEB). Sistema de frenado a distancia
del vehículo y de prevención de colisiones
4. Control de crucero
5. Sistema de parada de emergencia (si está disponible; se debe tener en cuenta la
corriente a la hora de elegir los vehículos como equipamiento prioritario)
6. Dirección hidráulica (cuando esté disponible; debe tenerse en cuenta al elegir los
vehículos como equipamiento prioritario)
7. Faros antiniebla (si no se incluyen de serie, versión con LED)
8. Kit de bombillas de repuesto
9. Bolsas de aire delanteras para conductor y pasajero
10. Reposacabezas para asientos delanteros y traseros
11. Neumáticos adecuados para su propósito y uno igual o de un fabricante similar de
repuesto. Identifique los neumáticos apropiados necesarios según las condiciones
de la carretera y las condiciones meteorológicas.
12. Sistema de navegación GPS (integrado o sistema móvil), a menos que el vehículo
viaje por vías no públicas para la mayoría de usos. (Bajo demanda)
13. Sistema de seguimiento que incluye el dispositivo SOS (si no está disponible, el
dispositivo puntual que se va a utilizar)
14. Manos libres Bluetooth para teléfono móvil (a menos que en mercados en los que se
utilice el teléfono móvil durante la conducción esté prohibido por ley o por las normas
locales de Vestas).
15. Kit de emergencia, que contiene:
16. Kit de primeros auxilios (botiquín médico)

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17. con tijeras o herramienta de escape rápido con cuchilla para automóvil, para quitar la
correa de seguridad (situada en la cabina)
18. Chaleco de alta visibilidad (situado en la cabina)
19. Triángulo de advertencia de seguridad (si está disponible en la zona y está permitido
por la legislación local, baliza luminosa)
20. Extintor
21. Aire acondicionado
22. Película filtrante UV del parabrisas (si lo permite la legislación local)
23. Redes de ventilación para furgonetas (si lo permite la legislación local)
24. Marcas distintivas (de alta visibilidad) del vehículo escolta, con las dimensiones del
soporte de ancho y alto de la carga principal (si lo permite la ley local)
25. Sensor de cercanía para aparcamiento trasero
26. Kit de sobrevivencia de invierno (según sea necesario)

3. Revisión de la planificación previa al viaje:


1. Detalles de la asignación (plan de gestión del tráfico)
2. Configuración (altura, peso, centro de gravedad, peso por eje, capacidad de carga de
la carretera, es decir, carreteras de parques eólicos, radio de giro)
3. Normativas e instrucciones de trabajo aplicables (es decir, WI Vestas)
4. Evaluación de riesgos de la revisión de la ruta (obstrucciones, cruces ferroviarios,
zonas escolares, pendientes de carreteras, distancias, características de los equipos,
etc.)
5. Planificar los periodos de descanso en los lugares adecuados
6. Revisión de permisos
7. Verificación del equipo (cumple con las regulaciones, las especificaciones de Vestas
y se mantiene según los requerimientos de corriente)
8. Condición del conductor: certificado médico válido, licencia válida, etc.
9. Planes de contingencia en caso de averías
10. Planificación de comunicaciones (conductor <-> vehículo escolta)
11. Plan de Emergencia
12. Trayecto y distancias de separación
13. Clima (informe meteorológico diario actualizado)

4. Sistema de seguimiento (vista general de la conducción defensiva)


1. Sistema de geovalla
2. Rotura brusca*
3. Velocidad excesiva *

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4. Aceleración *
5. Giros agudos *
6. Informe de rendimiento del comportamiento del conductor
7. Consumo de combustible
8. Notificaciones (correo electrónico, SMS, etc.) *
9. Seguimiento de la ubicación en directo
10. ID del conductor*
11. Leva (si lo permite la legislación local)
* = cuando corresponda
5. Cálculo de las piezas transportadas
1. La empresa de transporte debe documentar el cálculo de las piezas transportadas en
función de: Documentos de Vestas, puntos de gravedad, anchura de los ejes del
remolque y el efecto sobre la dinámica de conducción.
2. Proporcionar material de capacitación (información de la charla de seguridad) basado
en el cálculo y los efectos en la viñeta 1.

6. Capacitación
1. Certificado de que el conductor ha recibido y comprendido la capacitación.
Entrenamiento que incluye el amarre/aseguramiento de la carga según normas
específicas cuando se transportan multiplicadoras y otros equipos pesados de
dimensiones anómalas.
2. El conductor debe tener experiencia en la industria como conductor escolta para este
tipo de transportes antes de que se le permita escoltar a un camión con componentes
de Vestas.

7. Condiciones meteorológicas
Antes de que la caravana salga de la POE, el conductor principal debe comprobar las
condiciones meteorológicas y de tráfico y garantizar que esta información se incluya en las
charlas diarias sobre herramientas.

8. Radiocomunicación
Con el fin de garantizar una comunicación eficaz durante el tránsito, todos los vehículos de
la caravana estarán equipados con equipos de radio de la banda ciudadana (CB). Se deben
llevar juegos de recambio para permitir la comunicación con la policía durante el tránsito
(si así lo solicita la policía). Además de los juegos de CB, todos los vehículos deben estar
equipados con teléfonos móviles con manos libres para permitir el contacto con terceros sin
dispositivos CB y que también actuarían como forma de comunicación alternativa en caso de
urgencia. Los teléfonos móviles solo se pueden utilizar con el vehículo parado (estacionado).
El canal CB para su uso en el convoy se acordará durante la charla de caja de herramientas
al comienzo del día, y se comunicará a todo el personal y a la dirección del emplazamiento.

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Apéndice 4 Requisitos específicos de HSE para almacenes


externos y remitente de mercancías peligrosas
Debe aplicarse además de los requerimientos de corriente en el documento principal.

A desarrollar, se puede aplicar un requisito específico del proyecto.

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Apéndice 5 Aviso a ser usado para garantizar cumplimiento de la


Legislación de Protección de Datos

1 Propósito
El objetivo de este Formulario de aviso es garantizar el cumplimiento de la Legislación de Protección
de Datos aplicable cuando Vestas recoge y procesa datos personales de individuos.

2 Cómo utilizarlo
El texto del siguiente apartado 3 puede ser usado por contratistas/subcontratistas de Vestas para
proporcionar información a individuos al recolectar y procesar datos personales.

3 Formulario de notificación
Propósito del procesamiento
Con el fin legítimo de gestionar el cumplimiento de los requisitos de HSE de Vestas, así como el
cumplimiento de la normativa local, estatal o nacional de HSE en los emplazamientos de construcción
y mantenimiento de Vestas (el «Propósito»), Vestas Wind Systems A/S, Hedeager 42, DK-8200
Aarhus N recopilará y procesará datos personales sobre usted. Los detalles de contacto del Director
de Privacidad de datos de Vestas son dataprivacy@vestas.com.

Tipo de datos
Vestas recopilará y procesará algunos o todos los siguientes datos personales:

a) Nombre y apellidos
b) Correo electrónico y teléfono
c) Cualificaciones
d) Idiomas que sabe
e) Experiencia profesional
f) Jornadas laborales en los emplazamientos de construcción de Vestas
g) Información sobre violaciones de los requisitos de HSE de Vestas (cartas de advertencia)
h) Licencias, por ej. licencia de conducción, permiso de circulación, certificado del camión
i) Certificados de salud, en caso de que la naturaleza del trabajo requiera p. ej. habilidad para
ascender a un aerogenerador
j) U otros certificados que documenten la cualificación o certificación necesaria para trabajar en
los emplazamientos de Vestas

Confidencialidad
Todos los datos se tratarán como información confidencial y se utilizarán para el Propósito.

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Almacenamiento y acceso
Sus datos personales los almacena un proveedor de alojamiento externo en Katowice (Polonia) y las
entidades del grupo Vestas de todo el mundo pueden acceder a ellos si es necesario, así como el
personal externo de HSE de Vestas.

Transferencia de datos personales


Tenga en cuenta que el nivel de protección de datos aplicado y ejecutado actualmente en países fuera
de la Unión Europea no se ajusta al nivel de protección de datos personales aplicado y ejecutado
actualmente dentro de la Unión Europea. La transferencia de datos entre Vestas y el grupo de
entidades será hecha de acuerdo a las Reglas Corporativas Obligatorias o las Cláusulas contractuales
estándar de la Comisión de la UE.

Duración del almacenamiento


Vestas conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para conservar los
datos del proyecto para la ejecución de un contrato o para el cumplimiento de una obligación legal
o durante un mínimo de 5 años.

Derechos del interesado


Puede obtener más información acerca de sus datos personales que almacena y procesa Vestas
escribiendo a dataprivacy@vestas.com. Además, puede oponerse al tratamiento de sus datos
personales o solicitar la rectificación de sus datos personales. Si desea oponerse al tratamiento de sus
datos personales procesados o pedir que sean rectificados, comuníquese con [insertar datos de
contacto del Empleador] o escriba a dataprivacy@vestas.com con este mensaje. Además, si tiene
alguna queja sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Vestas, puede comunicarse
con la Agencia Danesa de Protección de Datos. [Nota - Eliminar antes de usar: Si procesa datos
personales con consentimiento, debe agregar lo siguiente: Puede retirar en cualquier momento su
consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. Si desea retirar el consentimiento,
comuníquese con [insertar detalles de contacto del Empleador] o escriba a dataprivacy@vestas.com
con este mensaje.]

Fundamento jurídico del tratamiento


Vestas procesará los datos personales de los empleados del contratista/subcontratista con el legítimo
propósito de gestionar el cumplimiento de los requisitos de HSE de Vestas y de las normas locales,
estatales y nacionales de HSE. Es la evaluación de Vestas que este interés legítimo de Vestas para
procesar datos personales no se anule por su interés en que Vestas procese los datos.

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Apéndice 6 Requerimientos específicos para el uso de plataforma


suspendida
Debe aplicarse además de los requerimientos de corriente en el documento principal.

A Plataformas suspendidas aprobadas y requisitos de documentación


Los siguientes requisitos se aplican al uso de plataformas suspendidas para la inspección de
palas y la reparación de la torre de inspección y la limpieza.
Todas las plataformas suspendidas certificadas se pueden utilizar con la excepción de las
plataformas suspendidas de un solo punto, como se muestra en la imagen 1 de la página
siguiente.
El uso de plataformas suspendidas está permitido solo si se han cumplido los siguientes
requisitos y la documentación enumerada ha sido entregada por el contratista/subcontratista
y aprobada por Vestas.

a) Solo el personal cualificado y capacitado por el constructor de las plataformas


suspendidas puede montar y manejar la plataforma suspendida. La capacitación debe
incluir un ejercicio práctico de evacuación de la plataforma suspendida al suelo.
b) El personal competente ha recibido instrucciones específicas del emplazamiento sobre
cómo acceder al equipo de manera segura (lugar/proyecto/inducción de HSE del
emplazamiento).
c) Los manuales de usuario están disponibles en el idioma del usuario.
d) Lista de control diario previo al uso de la plataforma suspendida.
e) Plan de aparejos según Vestas WKI 960155.
f) Los usuarios han desarrollado y reconocido una evaluación de riesgos detallada para
el transporte, ensamblaje y funcionamiento de la plataforma suspendida.
g) Todos los certificados de inspección relevantes (que incluye cables de acero y equipo
de aparejos) requeridos por el fabricante y la legislación local son válidos.
h) Están disponibles los comprobantes de mantenimiento de la plataforma suspendida de
acuerdo con el plan de mantenimiento del fabricante (incluyendo el motor del elevador
y el dispositivo de seguridad) y las regulaciones legales.
i) Plan de emergencia detallado que incluye evacuar in situ desde la plataforma
suspendida al suelo y liberar de emergencia las cuerdas guía, si es necesario para
estabilizar la plataforma suspendida.

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Figura 1: Plataforma suspendida de un solo punto

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B Los usuarios de plataformas suspendidas deben garantizar que:


a) Permanecen sujetos a un sistema anticaídas en buen estado en todo momento
mientras están expuestos al riesgo de caída desde altura.
b) Utilizan un arnés de cuerpo entero con un absorbedor de energía o un cabo de
enrollado de inercia según las normas legislativas vigentes y de conformidad con los
requerimientos de EPI del emplazamiento de Vestas.
c) Que todas las herramientas y los equipos estén sujetados a la estructura o al operador
p. ej. mediante un cordón adecuado.
d) La carga de trabajo límite de los productores NUNCA se supera por el peso de
personas y equipos.
e) Que el equipo no se utiliza en condiciones climáticas que están fuera del rango
«seguro» establecido por el fabricante.
f) Mantenerse siempre dentro de las barandillas de la plataforma excepto durante una
evacuación de emergencia.
g) Que utilizan el equipo de seguridad como fueron instruidos que incluye el equipo
designado para evitar que se caigan las herramientas al suelo.
h) Que realizan una verificación profunda previa al uso de la plataforma, puntos de
aparejo y piezas.
i) Han leído y confirmado que han comprendido los procedimientos de emergencia.
j) Que hay equipo de evacuación de emergencia disponible en la plataforma o que los
operarios de la plataforma lo pueden obtener con facilidad y traer con un cable.
k) El cable de acero es lo suficientemente largo como para alcanzar el aterrizaje más bajo
posible.

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