Aplicaciones de Excel en Costos y Presupuestos

6/4/2015 APLICACIONES DE EXCEL EN COSTOS Y PRESUPUESTOS | Homero Edwin Mejia Cruz Academia.
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APLICACIONES DE EXCEL EN COSTOS Y PRESUPUESTOS

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H. Mejia Cruz

COLEGIO DE INGENIEROS DEL PERU

Capítulo de Ingeniería Civil
Programa de Actualización Profesional
CURSO TALLER
“PREPARANDO OFERTAS COMPETITIVAS PARA

CONTRATAR CON EL ESTADO”
APLICACIONES
DE EXCEL EN
COSTOS Y
PRESUPUESTOS
Ing. Jorge Max Blanco Ruiz
https://www.academia.edu/5312349/APLICACIONES_DE_EXCEL_EN_COSTOS_Y_PRESUPUESTOS?login=adriaval_83@hotmail.com&email_was_taken… 1/30
6/4/2015 APLICACIONES DE EXCEL EN COSTOS Y PRESUPUESTOS | Homero Edwin Mejia Cruz Academia.edu

SISTEMA DE PRESUPUESTOS DE OBRA CON MICROSOFT EXCEL
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo ha sido preparado para formar parte del Taller de Actualización
Profesional “Preparando Ofertas Competitivas para Contratar con el Estado” y esta enfocado
a la preparación de la Oferta Económica de una obra en proceso de Licitación, pero el
procedimiento que presentaremos ha continuación es valedero para la preparación de
cualquier tipo de Presupuesto de Obra haciendo uso de una herramienta poderosa como es
Microsoft Excel u otra Hoja de Cálculo de características similares.
Este manual es una actualización de los procedimientos que vengo impartiendo a mis
alumnos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas – UPC y el SENCICO y
muestra como preparar presupuestos de obra de manera fácil y sencilla. Este manual no
pretende indicar que los demás programas de Costos y Presupuestos que existen en el
mercado son de poca utilidad, sabedor sobretodo de la potencia y versatilidad que ofrecen
estos, pero pretende ser una alternativa real para el profesional que no cuenta con estos
recursos, pero que accede fácilmente a una Hoja de Cálculo como el Excel u otra similar. Lo
que si pretende este manual es proponer una estandarización en los procedimientos de
elaboración de costos y presupuestos, hasta donde esto sea posible, a fin de que
independientemente del programa que usemos puedan estos compartir la información como
se hace en otros países.
Este manual esta dirigido a los profesionales de la construcción que desarrollan

Presupuestos de Obra y cuentan con un mediano conocimiento de Excel, en el curso
desarrollaremos herramientas de Excel tales como:
• Asignar Nombres a Celdas o Rango de Celdas

• Funciones de Búsqueda y Referencia
• Funciones Lógicas
•
•
Filtros
Tablas Dinámicas
Para explicar esto hemos preparado un ejemplo práctico que muestra el procedimiento a
seguir, además haremos entrega de un disquete con un presupuesto completo de una
vivienda y los ejemplos seguidos en clase.
Presupuestos con Excel
El siguiente procedimiento nos muestra la manera de elaborar el Presupuesto de una obra a

través del uso de la Hoja de Cálculo Microsoft Excel a fin de obtener el Presupuesto de una
obra, los Análisis de Costos,, la relación de Insumos, la Formula Polinómica y los
cronogramas de obra
Para iniciar la creación del presupuesto nosotros debemos seguir previamente los siguientes
pasos:
o Identificar las Partidas del Presupuesto

o Metrado
o Recopilación de Información de Análisis de Costos (AC)
o Codificación de las Partidas (p.ej. Reglamento de Metrados)
Programa de Actualización Profesional - Aplicaciones de Excel en Costos y Presupuesto - Ing. Jorge Blanco Ruiz Página 2

La creación de los AC es un proceso en el que el Analista de Costos evaluara todos los

componentes que la Especificación Técnica de la partida requiera, así como la experiencia
que la empresa tenga, tales como el aporte unitario de los materiales, el rendimientos de la
mano de obra y equipos y la cuadrilla asignada. Para este ejemplo hemos tomado los
análisisdeben
cuales de costos del libro “Costos
ser tomados y Presupuestos
como referenciales y seren Edificación”
adecuados a laeditado pordeCAPECO,
realidad lo
la empresa
constructora, el tipo de obra y la ubicación del mismo.
El presente ejemplo nos muestra las partidas y metrados de una obra de edificación de un
edificio multifamiliar típico, cuyos datos iniciales mostramos:
Obra CONSTRUCCION EDIFICIO MULTIFAMILIAR
Ubicación SURCO
Fecha ENERO 2001
PROPIO PARTIDA UNIDAD METRADO

01.00 OBRAS Y TRABAJOS PRELIMINARES
01.01 TRAZO, NIVELES Y REPLANTEO PRELIMINAR CON VALLAS AISLADAS M2 128.62
01.02 LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL M2 128.62
02.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
02.01 EXCAVACION PARA CIMIENTOS HASTA 1.00 MT TERRENO NORMAL M3 45.76
02.02 EXCAVACION PARA ZAPATAS HASTA 1.00 MT DE PROFUNDIDAD M3 1.78
02.03 RELLENO CON MATERIAL PROPIO APISONADO DE ZANJAS M3 11.71
03.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
03.01 CIMIENTOS CORRIDOS MEZCLA 1:10 CEMENTO- HORMIGON 30% PIEDRA M3 30.50
03.02 SOLADO PARA ZAPATAS DE 2" MEZCLA 1:12 CEMENTO- HORMIGON M2 1.62
03.03 CONCRETO SOBRECIMIENTO DE 1:8 CEM-HOR 25% PM ANCHO=0.15 MT M3 5.49
03.04 ENCOFRADO Y DEDESENCOFRADO SOBRECIMIENTO HASTA 0.30 MT M2 84.54
03.05 CONCRETO EN FALSOPISO DE 4" DE 1:8 CEM-HOR M2 99.20
04.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
04.01 ZAPATAS
04.01.01 CONCRETO EN ZAPATAS F'C= 210 KG/CM2 M3 0.49
04.01.02 ACERO PARA ZAPATAS GRADO 60 KG 8.82
04.02 PLACAS
04.02.01 CONCRETO EN MUROS TABIQUES Y PLACAS F'C= 210 KG/CM2 M3 9.95
04.02.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO MUROS TABIQUES Y PLACAS M2 172.10
04.02.03 ACERO EN MUROS TABIQUES Y PLACAS GRADO 60 KG 700.30
04.03 COLUMNAS
04.03.01 CONCRETO EN COLUMNAS F'C=210 KG/CM2 M3 12.65
04.03.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN COLUMNAS M2 350.35
04.03.03 ACERO GRADO 60 EN COLUMNAS KG 3,088.90
04.04
04.04.01 VIGAS
CONCRETO EN VIGAS F'C=210 KG/CM2 M3 20.30
04.04.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN VIGAS M2 242.20
04.04.03 ACERO GRADO 60 EN VIGAS KG 2,467.85
04.05 LOSA ALIGERADA
04.05.01 CONCRETO EN LOSAS ALIGERADAS F'C=210 KG/CM2 M3 43.35
04.05.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN LOSAS ALIGERADAS M2 542.10
04.05.03 ACERO GRADO 60 EN LOSAS ALIGERADAS KG 17,334.60
04.05.04 LADRILLO HUECO/ARCILLA 12X30X30 P/TECHO ALIGERADO UND 4,516.00
04.06 ESCALERA
04.06.01 CONCRETO EN ESCALERAS F'C=210 KG/CM2 M3 7.90
04.06.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL EN ESCALERAS M2 56.52
04.06.03 ACERO GRADO 60 EN ESCALERAS KG 439.40
05.00 MUROS DE ALBAÑILERIA
05.01 MURO DE SOGA LADRILLO KING-KONG CON CEMENTO-CAL-ARENA M2 758.87
En función a estos metrados procederemos a preparar la Hoja de Calculo en Excel para

lograr manejar los Análisis de Costos, Insumos, Precios y el Presupuesto de Obra.
lograr manejar los Análisis de Costos, Insumos, Precios y el Presupuesto de Obra.
Como paso Inicial para desarrollar el procedimiento, abriremos un nuevo Libro
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