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Entorno de Word 2013

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar


las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla. Es importante
que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las
explicaciones, ya que se suelen utilizar estos trminos.
las caractersticas de cada elemento:
1. La barra de herramientas de acceso rpido
Es una de las opciones que ms frecuentemente que se utilizan El primer botn no pertenece
realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover,
minimizar, maximizar y cerrar Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la
ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn
abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente
avanzado donde se explica cmo hacerlo ..
2. La barra de ttulo. Es el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems
del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de
opciones diferente.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones, minimizar,
maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en
la ventana.es el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. se ve la vertical, si la hoja
fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal en la
zona inferior.
7. Al modificar el zoom. Podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Significa que veremos el formato de la hoja tal
cual se imprimir.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando.

La cinta de opciones
la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene opciones que se pueden realizar con
los documentos.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...),
que a su vez estn divididas en grupos.
En la imagen vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles,
Fuente, Prrafo y Estilos. si queremos hacer referencia durante el curso a la opcin Copiar,
la nombraremos como Inicio >Portapapeles > Copiar.

Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su
esquina inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin.




La cinta tiene un comportamiento "inteligente", que consiste en mostrar determinadas
pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el usuario no se vea abrumado por
una gran cantidad de opciones. sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de
trabajar, pero si en algn momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de
forma manual, podremos hacerlo desde el men Archivo > Opciones >Personalizar Cinta
de opciones, o pulsando con el botn derecho sobre la cinta de opciones y eligiendo
Personalizar Cinta de opciones.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa,
pudiendo controlarlo por completo mediante el teclado

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esa forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas,
la barra se ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. al mostrarse en el momento
en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las
cintas desde el botn de la zona derecha superior que abrir la ventana que se muestra a
continuacin, con tres opciones.







Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar
pestaas y comandos.

Modo Mouse/Modo Toque. la aparicin de pantallas tctiles los botones pueden quedar
demasiado juntos para tocarlos con el dedo, por esto ahora podemos elegir entre el modo
tradicional o Mouse y el nuevo modo Toque.

La ficha Archivo
La pestaa Archivo se encuentra destacada en color azul Porque, a diferencia del resto de
pestaas, no contiene herramientas para la modificacin y tratamiento del contenido del
documento, sino ms bien opciones referentes a la aplicacin y al archivo resultante. De
hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de
la siguiente imagen.









sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con agrupaciones.
Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la versin
Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo. sus opciones no se encuentran en una
ficha como las que hemos visto, con agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta
pestaa equivala al botn Office en la versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men
Archivo. Otra particularidad es la presencia del botn para volver atrs que slo aparece
en la ficha Archivo.
tenemos dos mtodos para obtener ayuda en Microsoft Word

Ayuda contextual Consiste en colocar el cursor sobre un icono y esperar
dos segundos para que aparezca una ventanita con la explicacin sobre la
funcin de dicho icono.











Temas de ayuda. Si con la ayuda contextual no tenemos suficiente, podemos
hacer clic en el enlace ? Mas informacin y se abrirn los temas de ayuda de
Word (la Ayuda propiamente dicha) relativos a ese icono. Otras dos formas de
llamar a la Ayuda son utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el
interrogante de la zona superior derecha







En esta pantalla puedes ver varias secciones:
En la parte superior tenemos un men con diversos botones.

Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Y la opcin para volver a la pgina de
Inicio.
-Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente
- Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa.
Nos mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido
La seccin Bsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita ayuda ms
frecuentemente.
La seccin Introduccin nos presenta las novedades de Office, mtodos Abreviados del
teclado y en Cambiar a Office 2013 podemos descargarnos vdeos de formacin.
La seccin Conceptos bsicos y avanzados nos muestra temas interesantes para aprender
Word.
En la parte derecha hay unas flechas nos llevan a la pgina web de Microsoft
para obtener ms ayuda en lnea. Office, nos ayuda encontrar fundamentalmente en la red . Si no
dispones de conexin a Internet aparecer un mensaje indicndolo, en ese caso slo podrs
obtener ayuda bsica escribiendo en el cuadro de bsqueda.