Análisis de puesto

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Nombre del Titular: Cayetano Emmanuel Niebla Raygoza

Nombre de la Organización: Smarttie

Sección: Project management

Área: Project management

Otros títulos: N/A

Numero de trabajadores que desempeñan el puesto: 3
Supervisor: No tiene , es diferente a operario.

1. Descripción del trabajo.

Actividades desempeñadas: Elaboración de Chart de proyecto, reunión con

clientes, planeación y seguimiento de la gestión de proyectos

Frecuencia:

Tiempo promedio: 5 horas.

Porcentaje de tiempo semanal: 30 horas

2. Preparación requerida.

Bachillerato (1) (2) (3)

Universidad (1) (2) (3) (4) (5)

Carrera: ___Ing.Industrial___ y Diplomados: _____________

 Conocimientos que requiere el puesto: ____lean six sigma yellow y gren
belt, Gestor de proyectos, Ciclos de desarrollo de apps_____________

3. Formas en que se reciben las instrucciones (acompañe formas

utilizadas, en su caso)

Al tener reuniones con clientes se reciben los requerimientos del proyecto y a

partir de ahí se van diseñando los proyectos

4. Experiencia exigida.
Tiempo de aprendizaje hasta ser productivo:
Meses:
( ) Ninguno.
( ) De 1 a 3.
( ) De 3 a 6.
( ) De 6 a 9.
( ) De 9 a 12.
( ) Mas de 12. Especifique Especifique Depende de la persona, en promedio dura de 6
a 12 meses en capacitaciones, si ya tiene experiencia como gestor de proyectos de 3 a 6
en lo que aprende el know how de la empresa

5. Responsabilidades clave de este puesto.

Que el proyecto se lleve a cabo, lidiando con todos lo problemas que se

tengan de por medio.

6. Objetivos y metas típicas que se espera que gestione.

Diseñar la gestión de proyecto en Jira, establecer, la estructura de
desglose de trabajo WBS, establecer tiempos con diagramas de gantt,
gráficas PERT

A) Indique el grado de responsabilidad de trabajo que gestiona:

Medio, me encargo de dos equipos de la empresa, uno de 5 programadores y otro
de 3 programadores, para dos proyectos distintos
 7. Supervisión recibida.

( ) supervisión frecuente.
( ) Tareas cortas verificadas.
( x) Se siguen los procedimientos formales en la rutina de trabajo, con
supervisión.
En caso necesario, explique:

8. Contacto con otros (relaciones de trabajo).

( ) Poco o ningún contacto, excepto con sus asociados inmediatos.

( ) Contacto únicamente dentro de la sección o departamento.
( ) Poco contacto con personas ajenas a la sección o departamento de la
compañía.
( ) Contactos ocasionales con personas ajenas a la compañía.
( x ) Contactos frecuentes con personas ajenas a la compañía.
Explique el motivo de esta relación: Se tienen que ir presentando los
avances del proyecto con los clientes

9. Área de trabajo.
( ) En lugar cerrado ( ) En andamio
( ) Al aire libre ( ) Suspendido
( ) En plataforma ( x ) Home office.
( ) En elevador ( ) Otros

10. Proporcionan herramientas de trabajo

( ) Computadora ( x ) Software
( ) Internet ( x ) capacitaciones
( ) Silla ergonómica ( ) Otros : ______________________
( x ) Soporte técnico _______________________________
 11. Condiciones de trabajo.
( x ) Calor ( ) Sucio
(x ) Cambios repentinos de temperatura ( x ) Tranquilo
( ) Húmedo ( ) Ruidoso
( ) Seco ( ) Expuesto a objetos móviles
( ) Mojado ( ) Grasoso
( ) Polvoriento ( ) Olores desagradables
( ) Aislamiento ( ) Equipo poco accesible
( ) Trabajo en grupo ( ) Ventilación adecuada
( ) Trabajo junto con otros ( ) Humo
( ) Mal conexión a intenet
( ) Expuesto al sol y a la lluvia ( ) Resequedad
( x) Mala iluminación ( ) Otras
( ) Iluminación adecuada Especifique cuáles otras
( x ) Mala ventilación

12. Esfuerzos físicos.

( x) Ninguno ( ) Promedio
( ) Poco ( ) Grande

13. Naturaleza del trabajo.

( ) Repetitivo
( ) Semiautomático ( ) Automático
( ) Sencillo
( ) Serie de operaciones similares
( ) Serie de operaciones distintas
( x ) Trabajo continuo que requiere atención a los detalles
( ) Otros

14. Aspecto financiero

Salario mensual ( N/A )
Compensaciones ( N/A)
Prestaciones ( N/A )

15. Desarrollo profesional.

¿Cuáles son las oportunidades de desarrollo profesional para alguien en este

puesto?
Muchísimo, el project management en empresas de IT está en desarrollo, la gestión de
proyectos está siendo implementado en empresas grandes de mexico, ademas
dependiendo del tipo de proyecto y de la organización en la que trabaje, un Project
Manager puede especializarse en ciertas áreas o tipos de proyectos.

¿Hay posibilidades de ascenso o movimiento dentro de la organización?

Si , todo depende tu forma de trabajar y si miran avances en tu conocimiento

¿Qué le ha aportado el puesto de trabajo?

Conocimientos y capacitaciones de forma constante

Comentarios y observaciones del analista:

Nombre del analista: William Aamir Tirado Villaseñor

Fecha: 23/09/2023
 a. Entrevista

2. ¿En tu empresa te proporcionan el equipo necesario para trabajar de forma

virtual, como una computadora portátil o de escritorio? No
3. ¿Qué tipo de equipo te proporcionan para facilitar el trabajo remoto?
Ninguna
4. ¿Recibes soporte técnico para configurar y mantener el equipo de trabajo
proporcionado? Si
5. ¿La empresa cubre los costos de conexión a Internet o proporciona una
asignación para ello? No
6. ¿Existe alguna política o normativa interna relacionada con el uso y
cuidado del equipo proporcionado para el trabajo virtual? No
7. ¿Cómo se maneja la seguridad de los datos y la información de la empresa
en el equipo de trabajo remoto? Cómo en cualquier otra empresa de este
rubro.
8. ¿Se te proporciona software y herramientas específicas para facilitar el
trabajo virtual? Si
9. ¿La empresa realiza actualizaciones periódicas del equipo proporcionado
para mantenerlo actualizado? No proporciona equipo
10. ¿Cómo se gestionan las reparaciones o reemplazos en caso de que el
equipo de trabajo falle? No proporciona equipo
11. ¿Se realizan capacitaciones o sesiones de formación para garantizar el
uso efectivo del equipo de trabajo proporcionado? No proporciona equipo

a. ¿Cuánto tiempo llevas trabajando en la gestión de proyectos de

desarrollo de software? 2 meses.

b. ¿Cuál es tu rol actual en la empresa y cuáles son tus

responsabilidades principales en la gestión de proyectos? Gestionar
dos proyectos con su equipo de programadores en cada uno

c. ¿Puedes proporcionar ejemplos de proyectos de software exitosos

que hayas gestionado en el pasado? No, son datos privilegiados
 d. ¿Cuál es tu enfoque para la planificación inicial de un proyecto?
Asegurarme que se esté entendiendo de forma correcta los
requerimientos del cliente, explicar al equipo y asegurarme de que
estén todos bien enterados se que vamos a hacer, establecer tareas
para el KickOff y empezar a delegarlas

e. ¿Cómo defines los objetivos y los entregables del proyecto junto con
el equipo? Pues en el desarrollo de software se inicia con el back
end y el front end simultáneamente es decir se diseña el cómo se va
a ver la página y se va realizando el código de cómo va a funcionar,
aveces se compran templates que sirven como base a lo que se va a
hacer

f. ¿Qué metodologías o marcos de trabajo de gestión de proyectos de

software utilizas? Varias, metodología scrum, jira, tableros Kanban

g. ¿Qué herramientas de gestión de proyectos empleas para planificar,

dar seguimiento y gestionar el progreso del proyecto? Se hacen
reuniones semanales con el equipo completo y se verifica día con
día cómo va a avanzando el proyecto, si van a necesitar algo

h. ¿Cómo supervisas y controlas el progreso del proyecto para

asegurarte de que se mantenga dentro del alcance, tiempo y
presupuesto planificados?
Fuera de los riesgos comunes de cualquier trabajo, se pueden presentar
retrasos impredecibles en esta área, como lo son algunos bugs o incluso qu
alguien se enferme, se va trabajando sobre la marcha, la gestión de proyectos
en software a diferencia de la gestión de proyectos tradicional, te puedes
regresar a solucionar problemas de una fase anterior, si en una construcción
no pones las varillas antes del cemento, vas a tener que quitar todo para
poner las varillas, aquí no, puedes regresar a cambiar las cosas en cualquier
momento

i. ¿Qué medidas tomas para identificar y abordar los posibles riesgos o

problemas en un proyecto?
Realiza un análisis de riesgos exhaustivo. Identifica los riesgos potenciales
que podrían afectar al proyecto y evalúa su probabilidad de ocurrencia y su
impacto en el proyecto.

j. ¿Qué haces para recopilar lecciones aprendidas al final de un

proyecto y aplicarlas en proyectos futuros?
Se documenta en Coda todos los proyectos y cada una de las
actividades que se realizaran.