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1. Iluminación y conectividad adecuada (lectura QR) II. Cronograma de atención de baños y coordinación de
2. Necesidades técnicas, pulseras, cestos, handies, mantenimiento
vestimenta, ordenadores colas, lockers.
3. Normativa ingreso al predio (producción de apoyo) III. Ubicación de baños (mantenimiento y fácil desarme)
4. Apoyo de seguridad
5. At. Espectador, medios para comunicar al
espectador, libro quejas, objetos perdidos: forma de
comunicar. Ej. Predio lleno, protocolo de niños perdidos. - Conectividad
1. Solución técnica
-Se puede salir y volver a entrar. Puestos cableados y puntos de accesos wi-fi
Conectividad dedicada para su streaming y prensa
--> ADMINISTRACIÓN Filtrado de apuestas
Cómo planificar pagos, negociar con proveedores, manejo de Puntos TV por cable
presupuestos. Telefonía fija y móvil
1. Estrategia del montaje oficina (seguridad, 2. Supervisar diseño de tendidos de cables (no deben estar
accesos). expuestos).
2. Presupuesto y planificación de pagos a
proveedores. 3. Backup de conectividad
3. Implementación de cobranzas: tickets, patio de
comidas, otros. 4. Alimentación de tensión segura
4. Caja y cash flow producción
5. Rendición final
La iluminación, el sonido y la imagen de video, además de
--> GERENCIA EJECUTIVA Y RRHH diseñarse con máxima calidad técnica, cumplen un rol
Baja la línea del diseño general de la producción esencial dentro del evento, manejando la atención y
emociones de los participantes en su conjunto.
1. Diseño de la producción general
2. Creación y análisis del presupuesto general
3. Gestión con gobiernos - Iluminación
4. Part time staff (sectores, turnos, cantidades, etc.) a. Decisiones estratégicas (costo, eficacia, diseño).
5. Necesidades generales de la gerencia
b. Iluminación de canchas, sectores públicos y áreas de
CLASE 2 TÉCNICA ARGENTINA OPEN trabajo.
c. Supervisar diseño de tendidos de cables (no deben estar
expuestos). k. Plan de contingencias de energía: Responsables de tareas,
señalización, rotulado e instrucciones.
d. Prueba general de luces previo al evento. Qué pasa si… desbordes, inclemencias climáticas.
->Actividades anexas (kids o family day, actividades sponsors, Proveedores recursos técnicos y logísticos
etc).
Requerimientos de la organización para confección
->Lanzamiento del evento del presupuesto.
Solicitud seguros (ART o accidente de trabajo) y
->Conferencias programa de seguridad si lo amerita.
Informe técnico firmado por profesional matriculado.
II. Coordinación de estilo de música (SADAIC y AADICAPIF). Encomienda profesional ante el Consejo o Colegio
Profesional respectivo del profesional matriculado
III. Supervisar diseño de tendidos de cables (no deben estar firmante (si fuese necesario).
expuestos).
CLASE 3 LOGÍSTICA Y SERVICIOS JUGADORES
IV. Centro de control (cercana y con visión)
¿Cómo se le puede vender un evento a un sponsor?
- Imagen de Video / Pantallas Ranking para circuito mundial, cada febrero pasa por Buenos
1. Localización Aires.
- Energía Introducción:
a. Diseño general de la energía: cargas por sectores,
características de las cargas (iluminación, sonido, pantallas, Calendario ATP
gastronomía, oficinas, aires/calefacción, Tv, etc).
Requerimientos previos
b. Provisión segura – Evaluación de las diferentes alternativas Requerimientos durante el evento
de backup (costo benéfico). Negociación
c. Localización de máquinas y sus tendidos (posibles cambios EL ATP ente que regula todos los torneos que hay en el año.
por emergencias), escapes de gases y sonido de las
máquinas. Reabastecimiento de combustible, posibilidad de REQUERIMIENTOS PREVIOS
acopio.
--> Tratar de tener la menor cantidad de errores posible en la
d. Disponibilidad doméstica (contrato con el proveedor, Ej. logística.
EDENOR).
1. Hotelería: por contrato se les paga un hotel 5
e. Energía dedicada Ej. Tv y streaming estrellas, minimo 5 noches y la habitación que el
decida. Cuanto más cerca este el hotel mejor (por
f. Supervisar diseño de tendidos de cables (no deben estar traslado), deben estar lo más comodo posible. Una
expuestos). persona encargada de la hoteleria, controlar la sálida
de los jugadores del hotel.
g. Seguridad operativa: llaves térmicas, diferenciales, puesta a 2. Transportación: una persona encargada de la
tierra, trabajos en altura o de riesgo. transportación, por temas personales también. (apróx
250 viajes a Ezeiza), el traslado al club esta pensado
h. Armado: abastecimientos previos al evento, sincronización para evitar piquetes, tráficos, etc. Sistema de yatels
con los avances, llegada de las máquinas. que son 6 o 7 combis que salen en horarios al venue-
i. Prueba general, balances de cargas. hotel, para evitar que los jugadores esperen.
Social Media: stories (foto o video) en RRSS, siempre Dirección Gral. De habilitaciones y Permisos
utilizando la imagen de manera limitada y comunicar el evento, LEY 5641 - RESOLUCIÓN N° 2 / AGC / 17
no a los jugadores.
Dirección Gral. De defensa civil ( aquí se consigue la
Experiencia: preventa, stand area pública, coin toss (tirar la constancia evaluación positiva y se presenta ante la
moneda, definir el saque del jugador, lo hace un cliente de la primera, se consigue cuando se presenta todos los
marca), etc. (cada cuenta tiene una persona asignada y puntos que presenta la ley 5920 (sistema
funciona como nexo entre la organización (pertenece a ella) y autoprotección).
el cliente.
Luego de esto se recibe la DISPOSICIÓN
MOSTRAR UBICACIÓN EN CANCHA CON PLANO REAL
En combinación de espacios públicos y privados, hay que
Los carteles suelen ser de un mismo color, son colores hacer una habilitación especial por el espacio público.
oscuros y el sponsor debe adaptarse, así se evitan molestia
en la visión de los jugadores. Ej. Cortes de calle
Los costos van por cuenta de la organización, menos la Dirección General de competencias comunales y
activación (anuncios en radio y tv como sponsor del evento). talleres
Subsecretaria de Espacios Públicos
No se trata tener una gran cantidad, pero si que tengan Le da a la subsecretaria de deportes del gobierno de la
presencia y un cuidado de la imagen. ciudad, la potestad para que tramite todo sobre las
habilitaciones, ir primero a esta, y la misma presenta todos los
IMAGEN FINAL DE EVENTO Y AGRADECIMIENTO papeles a la direccion Gral, ella es quien otorga los permisos
para el uso del espacio público.
CLASE 4
---> DISPOSICIÓN
HABILITACIÓN EVENTO MASIVO
SE HABILITA PARA EVITAR ACCIDENTES (CROMAÑON, Firmar todos los días antes de abrir puertas
TIME SQUARE)
Inspección "In-situ" que deberá realizar la DGFyC durante el
DIR. GRAL. DE HABILITACIONES Y PERMISOS (LEY N° desarrollo del evento a fin de constatar las cuestiones de
5.641) higiene, seguridad y funcionamiento de las instalaciones en el
ámbito de sus competencias.
La solicitud del permiso especial (momento clave) El inspector puede delimitar zonas
para el desarrollo de eventos masivos, debe ser
articulada con una antelación mínima de 20 días DIR. GRAL. DE DEFENSA CIVIL - LEY 5920 - SISTEMA DE
corridos a la fecha prevista para la realización del AUTOPROTECCIÓN
mismo.
Aprobación del permiso especial: la documentacion El sistema de autoprotección consiste en un conjunto
referida a los recaudos establecidos en el Art. 11 de acciones y medidas destinadas a prevenir y
"plan de acción" deberá ser presentada con al menos controlar los riesgos sobre las personas y los bienes,
cuatro días hábiles de antelación a la fecha prevista para proporcionar una respuesta adecuada a las
para el evento. posibles situaciones de emergencia.
El permiso especial estará condicionado al resultado Créase en el ámbito de la Autoridad de Aplicación el
de la inspección que realice la DGFyC en forma “Registro de Profesionales para la elaboración y
previa a la apertura del evento. (una noche antes, puesta a prueba de los sistemas de Autoprotección”,
asisten los inspectores hacen una lista de los trabajos en el que se inscribirán los sujetos que elaboren y
que no estan terminados y que deben estar listos presenten ante la Autoridad de Aplicación, dichos
para poder abrir las puertas) sistemas.
DISPOSICIÓN Constancia evaluación positiva
APERTURA DE PUERTAS: inspección horas antes de abrir DIR. GENERAL DE COMPETENCIAS COMUNALES Y
las puertas, inspector revisa el listado para comprobar que lo TALLERES
del listado este completado, para poder abrir puertas.
La DGCCT tiene entre sus responsabilidades primarias la de
Firma de los responsables: "Administrar el otorgamiento de permisos de uso y ocupación
del espacio público"
1. Responsable del evento
2. Responsable de la locación (compartida entre el a. Cuarenta y cinco días de antelación a la fecha
locador y el locatario, ambos son responsables de lo solicitada para el evento presentar a la subsecretaria
que suceda) de Deportes del gobierno de la ciudad de buenos
3. Responsable de la gastronomía (por posibles aires
intoxicaciones, aguas fuera de norma) b. DGCCT - Espacio público
4. Responsable de la energía de las estructuras fijas y Requisitos: acta compromiso + presentación
transitorias (energía del evento, y estructuras nuevas c. Disposición Espacio Público + Resolución Cortes de
Ej, escenarios luces) calle
5. Responsable de las estructuras fijas y transitorias
6. Responsable seguridad privada Proyección gráfica del predio: plano a detalle de todo lo que
7. Responsable por el plan de evacuación voy a montar, debe estar todo.
8. Ambulancias Cuidar la limpieza del evento y sus alrededores
9. Bomberos
10. Policía EN ESPACIO PÚBLICO SE PRESENTA EN UN BOSQUEJO
CON DETALLE INCLUIDA TARIMOS, CON DESCRIPCIÓN
IGUALMENTE DETALLADA