PLAN DE GESTION DE PROYECTO

CON LINEA DE TIEMPO

DECLARACION DE ALCANCE DEL PROYECTO

1-. Promoción y creación efectiva de una estrategia de marketing digital

2-. El proyecto implica la creación y gestión de perfiles en redes sociales (Facebook, Instagram,
Twitter LinkedIn) para promocionar cigarrillos electrónicos.

¿Qué necesitas para desarrollar e implementar una estrategia de marketing digital para
incrementar las ventas de los cigarrillos electrónicos?

1.- Inicio de Proyecto

A. Definir objetivos específicos

B. Establecer el equipo de trabajo
2.- Investigación y Rediseño de Marca
A. *Investigación de mercado
B. Análisis de la competencia
C. Análisis de audiencia
D. *Rediseño de marca
E. Desarrollo de nuevo logotipo y material gráfico
3.- Creación de Contenido en Redes Sociales
A. *Desarrollo de estrategia de contenido
B. Definir temas de contenido
C. Crear un calendario editorial
D. *Creación de contenido
E. Redacción de publicaciones
F. Diseño de imágenes y gráficos
G. Producción de videos
4.- Lanzamiento de Concursos en Redes Sociales
A. *Planificación de concursos
B. Definir reglas y premios
 C. Crear contenido promocional
D. *Lanzamiento de concursos
E. Publicación y promoción de concursos
5.- Evaluación de Resultados y Encuestas de Satisfacción
A. *Monitoreo y análisis de métricas
B. Seguimiento de métricas de participación y crecimiento
C. Análisis de resultados de concursos
D. *Encuestas de satisfacción
E. Diseño y envío de encuestas

6.- Cierre del Proyecto

A. *Reunión de cierre del proyecto

B. Evaluar el cumplimiento de objetivos
C. Preparar informe final

Nota: El * es para identificar las subtareas de las tareas.

DEPENDENCIAS
a. Definir objetivos específicos

- Dependencias: Ninguna

b. Establecer el equipo de trabajo

- Dependencias: Tareas a, c

c. Análisis de la competencia

- Dependencias: Tarea a

d. Análisis de audiencia

- Dependencias: Tarea a

e. Desarrollo de nuevo logotipo y material gráfico

- Dependencias: Tareas b, c

f. Definir temas de contenido

 - Dependencias: Tarea a

g. Crear un calendario editorial

- Dependencias: Tareas a, f

h. Redacción de publicaciones

- Dependencias: Tareas a, f, g

i. Diseño de imágenes y gráficos

- Dependencias: Tareas a, f, g

j. Producción de videos

- Dependencias: Tareas a, f, g

k. Definir reglas y premios

- Dependencias: Tareas a

l. Crear contenido promocional

- Dependencias: Tareas a

m. Publicación y promoción de concursos

- Dependencias: Tareas a, k, l

n. Seguimiento de métricas de participación y crecimiento

- Dependencias: Tarea m

o. Análisis de resultados de concursos

- Dependencias: Tareas m
p. Diseño y envío de encuestas

- Dependencias: Tarea o

q. Evaluar el cumplimiento de objetivos

- Dependencias: Tareas a, h, i, j, n, o, p

r. Preparar informe final

- Dependencias: Tarea q
Duración de cada Tarea:
a. Definir objetivos específicos Tiempo de Duración: 1 Semana
b. Establecer el equipo de trabajo Tiempo de Duración: 1 Semana
c. Análisis de la competencia Tiempo de Duración: 1 Semana
d. Análisis de audiencia Tiempo de Duración: 1 Semana
e. Desarrollo de nuevo logotipo y material gráfico Tiempo de Duración: 3 Semanas
 f. Definir temas de contenido Tiempo de Duración: 1 Semana
g. Crear un calendario editorial Tiempo de Duración: 1 Semana
h. Redacción de publicaciones Tiempo de Duración: 4 Semanas
i. Diseño de imágenes y gráficos Tiempo de Duración: 4 Semanas
j. Producción de videos Tiempo de Duración: 4 Semanas
k. Definir reglas y premios Tiempo de Duración: 1 Semana
l. Crear contenido promocional Tiempo de Duración: 1 Semana
m. Publicación y promoción de concursos Tiempo de Duración: 4 Semanas
n. Seguimiento de métricas de participación y crecimiento Tiempo de Duración: 1
Semana
o. Análisis de resultados de concursos Tiempo de Duración: 1 Semana
p. Diseño y envío de encuestas Tiempo de Duración: 2 Semanas
q. Evaluar el cumplimiento de objetivos Tiempo de Duración: 1 Semana
r. Preparar informe final Tiempo de Duración: 1 Semana

RECURSOS HUMANOS
1. **Luis Ángel Jiménez (Propietario del Proyecto):**
 - Rol: Propietario del proyecto.

- Participación: Principal responsable del proyecto.

2. **Israel García Ayala (Gerente de Redes Sociales):**

- Rol: Gerente de redes sociales.

- Participación: Encargado de la gestión de perfiles en redes sociales, desarrollo de estrategia,

programación de publicaciones y análisis de métricas.

3. **Joshua Xavier Bermúdez Hernández (Diseñador Gráfico):**

- Rol: Diseñador gráfico.

- Participación: Encargado del desarrollo de material gráfico y visual relacionado con los
cigarrillos electrónicos.

4. **Linnet García Ramos (Redactor de Contenido):**

- Rol: Redactor de contenido.

- Participación: Responsable de la redacción de publicaciones y contenido relacionado con los

cigarrillos electrónicos.

5. **Monserrat Cerón Galán (Proveedor de Publicidad):**

- Rol: Proveedor de publicidad en redes sociales.

- Participación: Colaborador externo encargado de las campañas publicitarias en redes sociales.

LINEAt DEL TIEMPO
Tareas Criticas
A-Definir objetivos específicos

K- Definir reglas y premios

L- Crear contenido promocional

M- Publicación y promoción de concursos

O- Análisis de resultados de concursos

P- Diseño y envío de encuestas

Q- Evaluar el cumplimiento de objetivos

R- Preparar informe final

TIEMPO ESPERADO PARA COMPLETAR EL PROYECTO

El tiempo estimado es de 11 Semanas aproximadamente de acuerdo con la tabla que se
muestra a continuación:
DIAGRAMA DE PERT Y GANTT
TAREAS CON HOLGURA
Siguiendo la secuencia de tareas críticas; las tareas que pueden tener holgura sin afectar la
duración del proyecto y sin afectar la realización de actividades y ruta crítica son las siguientes :

Definir reglas y premios (1 semana)

Crear contenido promocional (1 semana)

Diseño y envío de encuestas (2 semanas)

Evaluar el cumplimiento de objetivos (1 semana)

Preparar informe final (1 semana)

Conclusiones propias Monserrat
El plan de gestión de 8 pasos nos ayuda a que podamos realizar las
tareas de un proyecto más detalladas, en donde incluirá el tiempo
determinado de inicio y final que se necesitará para cada tarea,
logrando así no omitir ninguna. El trabajar en este proyecto nos
ayudo a que en un futuro este tipo de proyectos se requiere de el
trabajo en equipo ya que se necesitara ayuda de diferentes áreas.
Por lo que todos deben de colaborar y tener conocimiento para
que sea un éxito el proyecto.