CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIO

Conste por el presente Documento Privado, un contrato de prestación de servicios, que podrá ser
elevado a la categoría de instrumento público con el solo reconocimiento de firmas ante Notario de
Fe Pública, que se regirá al tenor de los términos y condiciones que se detallan a continuación:

PRIMERA. - (PARTES)
1.1 ASOGAPA representada legalmente para este acto por los señores: JOSE
FERNANDO CESPEDES SAUCEDO, con Cédula
de Identidad Nº 2838309. SC, JAVIER VELARDE ROCA, con Cédula de Identidad
No 1983935, ALEX JUSTINIANO SCHAWARM, con Cédula de Identidad No
3187958, con Poder N°192/2023, otorgado en fecha 25 de 03 de 2023 ante
la NOTARÍA DE FE PÚBLICA N° 2 DEL MUNICIPIO DE PAILON del
departamento de Santa Cruz, a cargo de la Abg. JUAN CARLOS CESPEDES
RUIZ, con domicilio legal en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, que en adelante se
denominará “EL CONTRATANTE”.
1.2 CLAUDIA BEATRIZ PACCIERI ROJAS, con cédula de Identidad No.
5872675 S.C. de profesión abogada con NIT 5872675013, con domicilio legal en Calle
52 Nº 10 Condominio Colinas del Urubó Sector La Cañada, a posterior simplemente "LA
CONTRATISTA"

1.3 Las PARTES antes mencionadas serán denominadas a los efectos del presente contrato de
manera conjunta simplemente como “LAS PARTES”.

SEGUNDA. - (ANTECEDENTES)
2.1. ASOGAPA es una entidad gremial, sin fines de lucro, con patrimonio y autonomía propia tiene
como fin promover el desarrollo de la agropecuaria del municipio de Pailón mediante la
coordinación de esfuerzos comunes, que permiten formular acciones en función de la
productividad y competitividad. En ese sentido, a efectos de modernizar su gestión operativa
interna y por convenir a sus intereses requirió a LA CONTRATISTA una propuesta de trabajo
que con el objetivo de hacer más eficiente la gestión interna trabaje identificando y
construyendo procesos y procedimientos internos, manuales de funciones, así como identificar
las actividades claves para la implementación.
2.2. La propuesta de trabajo remitida por LA CONTRTISTA en fecha 01 de agosto de 2023 es
parte integrante del presente contrato.

TERCERA. - (OBJETO)
3.1 Por convenir a sus intereses, EL CLIENTE contrata a La CONTRATISTA con el objetivo de
realizar una solución para el relevamiento de información que permitirá tener un diagnóstico para
restructurar e implementar de manera eficiente la gestión operativa de acuerdo a las necesidades de
ASOGAPA.

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3.2 Etapas: La consultoría cuenta con dos etapas. Etapa (i): En esta etapa se realizará el diagnóstico
para concluir con la elaboración de manuales de procesos y procedimientos que otorgan una serie de
datos de suma importancia en la gestión operativa interna de ASOGAPA, por medio de
procedimientos documentados, cada uno con la descripción de las labores funciones y/o actividades.
Los Procedimientos serán elaborados a detalle específico para realizarlos, con representaciones
gráficas para facilitar la comprensión de los mismos, a su vez de especificaciones y parámetros de
calidad que se deben concretar en los procesos, para coadyuvar en la mejora continua de la calidad y
de los procesos que se identifiquen que son y debería ser realizados en ASOGAPA.
Pasos de la etapa:
(i) Levantamiento de la información y recolección de datos para la elaboración de los procesos y
procedimientos detectados. Identificar capacidades y competencias de los funcionarios.
(ii) Elaboración de procesos y procedimientos
(iii) Retroalimentación, recibir la retroalimentación por parte de los responsables del área y hacer
seguimiento a la implementación.
A continuación, la estructura de un procedimiento:
1. Título y código del procedimiento.
2. Introducción: Explicación o descripción breve del procedimiento.
3. Objetivos del procedimiento
4. Descripción de la operación y sus participantes
5. Gráfico o diagrama de flujo del procedimiento
6. Responsabilidad: Autoridad o delegación de funciones dentro del proceso. Quienes son los
responsables y la dependencia.
7. Registros o formularios del procedimiento
8. Revisiones y Aprobaciones
9. Identificación y Archivo
Etapa (ii): Una vez que se cuenten con todos los procesos, procedimientos y en general con la
aprobación de todos los entregables de la etapa anterior, se desarrollará la capacitación grupal e
individual al personal de ASOGAPA en base a los procesos y manuales de funciones realizados. EL
objetivo de estas capacitaciones es coadyuvar a la correcta implementación de los entregables de la
etapa (i) Posterior a la capacitación, en un intervalo de por lo menos una semana, se desarrollará una
evaluación interna al personal con respecto a la adecuación y cumplimiento de los procesos y
procedimientos. Se elaborará un check list por funcionario para identificar el grado de cumplimiento.
3.3 Entregables: Producto de las dos etapas LA CONTRATISTA está obligada a entregar a
ASOGAPA los siguientes entregables individualizados: (i) organigrama; (ii) manual de funciones;
(iii) análisis de adecuación del perfil de personas a cargo; (iv) instructivos en los
procesos/procedimientos que corresponda; (v) elementos de control y cruce de información; (vi)
diseño de proceso para el manejo de dinero dentro de la institución; (vii) capacitaciones individuales
y grupales en base a los procesos y manuales de funciones realizados para coadyuvar a la correcta
implementación de los procesos/procedimientos/manuales y (viii) evaluación interna al personal con

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respecto a la adecuación y cumplimiento de los procesos y procedimientos. Se elaborará un check list
por funcionario para identificar el grado de cumplimiento.
3.4 Documento de referencia: Para el desarrollo de la consultoría LA CONTRATISTA se ajustará
estrictamente a la propuesta de trabajo presentada en fecha 01 de agosto y que es parte integrante del
presente contrato.
3.5 Cronograma de ejecución: El cronograma de ejecución fue aprobado por ASOGAPA y LA
CONTRATISTA deberá ajustarse a los plazos y actividades descritas según consta a continuación

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CUARTA. - (SOBRE LOS ALCANCES DEL SERVICIO)
Para el desarrollo del contrato tiene los siguientes alcances:
4.1. Cumplir con los requerimientos de las Especificaciones Técnicas, presentadas como base
para la elaboración de propuesta:

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  Identificar las actividades claves, tiempo de realización y cronograma para la creación de
producto
 Alcance de cobertura
 Elaboracion de Metodología para la creación del proyecto
4.2. Cumplir con la calidad, cantidad de productos y servicios de la propuesta presentada por LA
CONTRATISTA para la ejecución del servicio.

QUINTA. - (PAGO POR SERVICIOS)

5.1 Las PARTES, por así convenir a sus intereses, libremente acuerdan que EL CLIENTE pagará
a favor de la CONTRATISTA la suma de:
5.1.1 11.000 (once mil 00/100 bolivianos), este monto incluye todos aquellos implementos y
accesorios que requiera LA CONTRATISTA a efectos de lograr de manera satisfactoria
la realización del Servicio.
5.1.2 EL CLIENTE cancelará el monto pactado, mediante cuatro pagos parciales
correspondientes a cada etapa, de la siguiente manera:
El 30% a la suscripción del contrato, 30% a la entrega del informe preliminar (borrador)
y 20% a la entrega del informe de capacitación y el restante 20% posterior a la entrega
del informe de evaluación de adecuación y cumplimiento de los funcionarios en la
aplicación de los procesos. En los casos que corresponda el pago se hará dentro de los
diez días calendarios posteriores a la entrega del informe parcial correspondiente. Cada
uno de los pagos parciales está sujeto a revisión y aprobación por parte del directorio de
ASOGAPA, en caso de corresponder, los pagos se realizarán previa subsanación de las
observaciones que realice el directorio.
.
5.2 LA CONTRATISTA deberá realizar la entregar de los productos del Servicio, debidamente
respaldados con el acta de entrega y conformidad y la correspondiente Factura emitida a
nombre de la ………………..con NIT N° ………………

SEXTA. - (PLAZO)
El presente contrato tendrá una duración definida de 40 día calendario que correrán desde la firma
del contrato, quedando como documentos de cumplimiento de contrato el acta de entrega de
finalización de obra y conformidad.

SÉPTIMA. - (DOMICILIO)
LAS PARTES declaran como domicilio legal para cualquier tipo de notificación las direcciones
señaladas en el clausula primera.

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OCTAVA. - (PERSONAL EMPLEADO EN EL DESARROLLO DEL CONTRATO)
El presente contrato es eminentemente civil y se sujeta en todo lo que en él no se encuentra
estipulado a lo establecido por los Arts. 732 a 749 del Código Civil en lo referente al Contrato de
Obra y Prestación de Servicios y en cuanto a su eficacia a lo dispuesto por el Art. 519 del mismo
Código. Por lo anterior, el presente contrato no podrá entenderse como una relación laboral,
estableciéndose al efecto de manera expresa que el mismo no generará obligaciones ante la seguridad
social o beneficios sociales establecidos por la legislación laboral.

NOVENA. – (GARANTÍA)
LA CONTRATISTA garantiza la calidad del servicio desde la suscripción del acta de conformidad
y responde la realizará los ajustes, arreglos, y demás labores necesarias para que el diseño quede en
buen estado y aquellas obligaciones sobrevinientes de la correcta implementación. EL
CLIENTE recibirá estos arreglos a entera satisfacción. Los costos de estas labores, así como los
materiales e insumos requeridos, las herramientas, equipos, infraestructura necesaria y obligaciones
emergentes serán por cuenta de LA CONTRATISTA.

DÉCIMA. - (EFICACIA DEL CONTRATO Y EJECUCIÓN DE BUENA FE)

Las PARTES se comprometen a ejecutar el contrato de buena fe, obligándose no sólo a lo que se ha
expresado en él, sino también a todos los efectos que deriven conforme a su naturaleza y la ley.
Según a lo establecido por el Art. 519 del Código Civil, el presente contrato tiene fuerza de ley entre
las PARTES contratantes. No puede ser disuelto sino por consentimiento mutuo o por las causas
autorizadas por la ley.

DÉCIMA PRIMERA. - (POLÍTICA DEL DIÁLOGO)

Las PARTES concuerdan en optar por la resolución pacífica de controversias, apostando
inicialmente por la política del diálogo directo, amistoso y honesto a fin de resolver cualquier
discrepancia, cuestión o reclamación resultantes de la ejecución o interpretación del presente contrato
o cualquier elemento relacionado con él, directa o indirectamente o de sus documentos
complementarios o modificatorios.
DÉCIMA SEGUNDA. - (CLÁUSULA RESOLUTORIA)
En caso de incumplimiento de alguna de las cláusulas establecidas en el presente contrato por
cualquiera de las PARTES, éste se resolverá de pleno derecho, sin necesidad de intervención judicial,
según lo previsto por los Arts. 569, del Código Civil.

DÉCIMA TERCERA. - (ACEPTACIÓN)

Tanto EL CLIENTE como la CONTRATISTA manifiestan su plena conformidad con las cláusulas
estipuladas en el presente contrato firmando en triple ejemplar y se comprometen a su estricto
cumplimiento.
Santa Cruz de la Sierra, 14 de agosto de 2023.

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Claudia Beatriz Paccieri Rojas
CONTRATISTA ASOGAPA

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