Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SOCIOS:
JENNY FERNANDA LADINO LADINO
TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................4
2. OBJETIVOS Y ALCANCE ...........................................................................................7
2.1. OBJETIVO GENERAL...............................................................................................7
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .....................................................................................7
2.3. ALCANCE...................................................................................................................7
3. PRÁCTICAS CONTABLES GENERALES ....................................................................8
3.1. RESPONSABLES ......................................................................................................8
3.2. NUEVOS HECHOS ECONÓMICOS ..........................................................................8
3.3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN..............................................................................8
3.4. DIVULGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ..................................8
3.5. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA....................................................8
3.6. CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA ÚTIL…9
3.7. CONTROL INTERNO A LAS POLÍTICAS CONTABLES ...........................................10
3.8. REVELACIONES.........................................................................................................10
3.9. ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL.....................................................................................10
3.10. PERÍODO CONTABLE...............................................................................................10
3.11. MONEDA FUNCIONAL ..............................................................................................10
4. POLÍTICAS CONTABLES.................................................................................................10
4.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO…………………………………………….11
5. CUENTAS POR COBRAR……………………………………………………………………...13
6. INVENTARIOS……………………………………………………………………………………15
7. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO……………………………………………………………..18
8. ACTIVOS INTANGIBLES………………………………………………………………………...23
9. ARRENDAMIENTOS…………………………………………………………………………..…28
10. COSTOS DE FINANCIACIÓN…………………………………………………………..……..31
11. DETERIORO DE VALOR DE LOS ACTIVOS…………………………………………………33
12. ACTIVOS CONTINGENTES…………………………………………………………………….36
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
3/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
1. INTRODUCCIÓN
El manual de políticas y procedimientos contables es una herramienta para el reconocimiento
(identificación, clasificación, registro e incorporación de una partida en los estados financieros),
medición inicial, medición posterior, revelaciones y presentación de información contable y
financiera. Las políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos
adoptados por la empresa para la elaboración y presentación de los estados financieros. El objetivo
del manual es que los hechos, transacciones y eventos económicos sean presentados en los
estados financieros de la HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA., cumpliendo con las características
cualitativas fundamentales de representación fiel y materialidad.
Las políticas contables se basan en el Régimen de Contabilidad Pública que incorporó el marco
conceptual y normas de reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos
Económicos de las Empresas que no Cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni
Administran Ahorro del Público expedido por la resolución 414 del 8 de septiembre de 2014. La
aprobación o modificación de las Políticas Contables son responsabilidad de la Administración,
entiéndase esta como Gerencia y Junta Directiva.
Los aspectos no previstos en esta política se regirán, por lo establecido, en orden descendente por:
a) por lo señalado en el Régimen de Contabilidad Pública en lo referente a las Normas para el
Reconocimiento, Medición, Revelación Y Presentación De Los Hechos Económicos.
b) en las definiciones, criterios de reconocimiento y conceptos de medición para activos, pasivos,
ingresos y gastos, y del Marco Conceptual de tales estándares
c) Modelo contable de igual valor normativo a nivel internacional. Este manual de políticas contables
se realiza en el marco de la Ley 1314 de 2009 y la resolución 414 de 2014 expedida por la
Contaduría General de la Nación, donde se incorpora material desarrollado por la Fundación IFRS.
En la presente publicación, se reproducen y adaptan extractos de las Normas Internacionales de
Información Financiera, publicadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB). Esto documento igualmente incorpora el Instructivo No. 2 De 2014 emitido por la Contaduría
General de la Nación, publicado en el Diario Oficial No. 49.275 de 15 de septiembre de 2014, por
medio del cual se imparten Instrucciones para la transición al Marco Normativo para Empresas que
no cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran Ahorro del Público sujetas al
ámbito de aplicación de la Resolución 414 del 8 de septiembre de 2014, para la elaboración del
estado de situación financiera de apertura, para la elaboración de los estados financieros del final del
periodo de transición y para la elaboración y presentación de los primeros estados financieros bajo el
nuevo marco de regulación El citado instructivo tendrá aplicación, por una sola vez, para el periodo
de transición y el primer periodo de aplicación y para facilitar la aplicación de este instructivo, los
destinatarios del mismo tendrán como referente, las Normas para el Reconocimiento, Medición,
Revelación y Presentación de los Hechos Económicos.
Las políticas contables establecidas por la Contaduría General de la Nación y contenidas en el
Régimen de Contabilidad Pública serán aplicadas por la empresa de manera uniforme para
transacciones, hechos y operaciones que sean similares. No obstante, en algunos casos específicos,
se permitirá que la empresa, considerando lo definido en el Régimen de Contabilidad Pública y a
partir de juicios profesionales, seleccione y aplique una política contable para el reconocimiento de
un hecho económico, la cual conlleve a mostrar la situación financiera, el rendimiento financiero y los
flujos de efectivo de la empresa atendiendo las características de representación fiel y relevancia de
la información financiera; caso en el cual, se documentará la política definida.
La empresa cambiará una política contable cuando se realice una modificación en el Régimen de
Contabilidad Pública o cuando, en los casos específicos que el mismo permita, la empresa considere
pertinente un cambio de política que conlleve a la representación fiel y a la relevancia de la
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
5/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
información financiera. Los cambios en las políticas contables originados en cambios en el Régimen
de Contabilidad Pública se aplicarán observando lo dispuesto en la norma que los adopte. Por su
parte, los cambios en las políticas contables que en observancia del Régimen de Contabilidad
Pública adopte la empresa, se aplicarán de manera retroactiva, es decir, que la nueva política se
aplicará como si se hubiera aplicado siempre. Para tal efecto, la empresa ajustará los saldos iniciales
de cada componente afectado del patrimonio para el periodo anterior más antiguo sobre el que se
presente información. Cuando sea impracticable determinar los efectos que se derivan, en cada
periodo específico, del cambio de una política contable sobre la información comparativa en uno o
más periodos anteriores para los que se presente información, la empresa aplicará la nueva política
contable a los saldos iniciales de los activos y pasivos al principio del periodo más antiguo para el
que la aplicación retroactiva sea practicable (el cual puede ser el inicio del propio periodo corriente) y
efectuará el correspondiente ajuste a los saldos iniciales de cada componente del patrimonio que se
vea afectado para ese periodo.
Cuando sea impracticable determinar el efecto acumulado al principio del periodo corriente por la
aplicación de una nueva política contable a todos los periodos anteriores, la empresa ajustará la
información comparativa aplicando la nueva política contable de forma prospectiva, es decir, a partir
de la fecha en que se cambie la política. El cumplimiento de un requisito será impracticable cuando
la empresa no pueda satisfacerlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para hacerlo. Así,
para un periodo anterior en particular, será impracticable aplicar un cambio en una política contable
retroactivamente si los efectos de la aplicación retroactiva no son determinables; o si la aplicación
retroactiva implica establecer suposiciones acerca de cuáles hubieran podido ser las intenciones de
la gerencia en ese periodo. También será impracticable aplicar un cambio en una política contable
retroactivamente si requiere estimaciones de importes significativos y si es imposible distinguir
objetivamente información de tales estimaciones que a) suministre evidencia de las circunstancias
existentes en la fecha en que tales importes se reconocieron o midieron, o la correspondiente
información se reveló; y b) hubiera estado disponible cuando los estados financieros de los periodos
anteriores se autorizaron para su publicación. De acuerdo con la Norma de Presentación de Estados
Financieros, cuando la empresa haga un cambio en las políticas contables, presentará un estado de
situación financiera al inicio del primer periodo comparativo.
Cuando la empresa adopte un cambio en una política contable, revelará lo siguiente:
a) la naturaleza del cambio;
b) las razones por las cuales la aplicación de la nueva política contable contribuye a la
representación fiel y suministra información relevante;
c) el valor del ajuste para cada partida de los estados financieros afectada, tanto en el periodo actual,
como en periodos anteriores a los presentados, de forma agregada y en la medida en que sea
practicable;
d) una justificación de las razones por las cuales no se realizó una aplicación retroactiva por efecto
del cambio en las políticas contables.
Una estimación contable es un mecanismo utilizado por la empresa para medir un hecho económico
que, dada la incertidumbre inherente al mismo, no puede medirse con precisión, sino que solamente
puede estimarse. Ello implica la utilización de juicios basados en la información fiable disponible y en
técnicas o metodologías apropiadas. Son estimaciones contables, entre otras, el deterioro del valor
de los activos, el valor razonable de los activos financieros, el valor residual y la vida útil de los
activos depreciables, y las obligaciones por garantías concedidas. El uso de estimaciones
razonables constituye una parte fundamental del proceso contable y no menoscaba la confiabilidad
de la información contable. No obstante, si como consecuencia de obtener nueva información o de
poseer más experiencia, se producen cambios en las circunstancias en que se basa la estimación,
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
6/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
esta se revisará y, de ser necesario, se ajustará. Lo anterior, no implica que esta se encuentre
relacionada con periodos anteriores ni tampoco que constituya la corrección de un error, por lo cual
su aplicación es prospectiva.
Un cambio en una estimación contable es el resultado de nueva información o nuevos
acontecimientos que afectan, bien el valor en libros de un activo o de un pasivo, o bien el consumo
periódico de un activo. Estos cambios se producen tras la evaluación de la situación actual del
elemento, de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y
pasivos correspondientes. Un cambio en los criterios de medición aplicados implica un cambio en
una política contable y no un cambio en una estimación contable. Cuando sea difícil distinguir entre
un cambio de política contable y un cambio en una estimación contable, se tratará como si fuera un
cambio en una estimación contable. Los efectos que se deriven de un cambio en una estimación
contable se aplicarán de manera prospectiva afectando, bien el resultado del periodo en el que tenga
lugar el cambio si afecta solamente este periodo, o bien el resultado del periodo del cambio y de los
periodos futuros si el cambio afecta a todos ellos. No obstante, si el cambio en una estimación
contable origina cambios en activos o pasivos o se relaciona con una partida del patrimonio, este se
reconocerá a través de un ajuste en el valor en libros del activo, pasivo o patrimonio en el periodo en
el que se presente el cambio. Cuando la empresa adopte un cambio en una estimación contable,
revelará
a) la naturaleza del cambio;
b) el valor del cambio en una estimación contable que haya producido efectos en el periodo actual o
que se espere los produzca en períodos futuros y
c) la justificación de la no revelación del efecto en períodos futuros.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
7/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
2.1.OBJETIVO GENERAL
Definir los criterios contables aplicados por la HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA., que velan por
la calidad de la información financiera necesaria para la elaboración y revelación de los estados
financieros básicos y demás información financiera relevante para los diferentes usuarios, en el
marco normativo para empresas que no cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni
administran ahorro del público para las entidades sujetas al ámbito de aplicación de la resolución 414
del 8 de septiembre de 2014 y normas posteriores.
2.2.OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Establecer las prácticas contables para el reconocimiento y medición de los hechos económicos, así
como la revelación y presentación de la información financiera de la HOME’S ELECTRODOMESTIC
LTDA. Mantener homologadas las prácticas contables que deben acogerse, conforme a las
prácticas propias y las que le rigen en materia normativa. Servir de guía en materia contable a los
usuarios internos que tienen relación directa con el reconocimiento, medición y revelación de los
hechos económicos. Servir como elemento de consulta en la toma de decisiones sobre el
tratamiento contable del reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos
económicos realizados. Apoyar a los evaluadores de la información financiera en el proceso de
emitir juicios sobre la razonabilidad de ésta.
2.3.ALCANCE
El alcance de este manual de políticas y procedimientos estará sujeto a las Normas para el
Reconocimiento, Medición, Revelación Y Presentación de los Hechos Económicos de las Empresas
que no Cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran Ahorro del Público que
incorpora la Resolución 414 de 2014 al Régimen de Contabilidad Pública. Así mismo los criterios de
clasificación y sus respectivas dinámicas estarán en cumplimiento del Catálogo General de cuentas
versión 2007.14 y sus modificaciones, incluyendo lo establecido mediante la resolución 139 del 24 de
marzo del 2015 y sus modificaciones,Se hace referencia igualmente el Instructivo No. 2 De 2014
emitido por la Contaduría General de la Nación, publicado en el Diario Oficial No. 49.275 de 15 de
septiembre de 2014, por medio del cual se imparten Instrucciones para la transición al Marco
Normativo para Empresas que no cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran
Ahorro del Público sujetas al ámbito de aplicación de la Resolución 414 del 8 de septiembre de 2014,
para la elaboración del estado de situación financiera de apertura, para la elaboración de los estados
financieros del final del periodo de transición y para la elaboración y presentación de los primeros
estados financieros bajo el nuevo marco de regulación El citado instructivo tendrá aplicación, por una
sola vez, para el periodo de transición y el primer periodo de aplicación y para facilitar la aplicación
de este instructivo, los destinatarios del mismo tendrán como referente, las Normas para el
Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
8/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
RECONOCIMIENTO
POLÍTICA HOME’S ELECTRODOMESTIC, el efectivo y los equivalentes al efectivo son
considerados activos financieros que representan un medio de pago y con base en éste se valoran y
reconocen todas las transacciones en los estados financieros. Estos activos son reconocidos en la
contabilidad en el momento en que el efectivo es recibido o es transferido a una entidad financiera a
manera de depósitos a la vista, cuentas corrientes o de ahorros y su valor es el importe nominal, del
total de efectivo o su equivalente. Efectivo de uso restringido: En caso de presentarse efectivo que
tenga ciertas limitaciones para su disponibilidad y uso, ya sea por causas de tipo legal o económico o
porque tiene una destinación específica con limitaciones en su uso y no pueda intercambiarse ni
utilizarse para cancelar un pasivo durante los 12 meses siguientes a la fecha de los estados
financieros, éstos deberán clasificarse como activos no corrientes. Se presentará como activo
corriente si la restricción es inferior a un año. De igual manera los recursos con destinación
específica que contienen alguna limitación de uso temporal y los recursos no pueden ser utilizados
hasta que ocurra algún hecho futuro. Los recursos restringidos serán reconocidos contablemente en
la cuenta 1132 “Efectivo de uso restringido” con el propósito de diferenciarlos de los demás recursos
disponibles para el uso de HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
MEDICIÓN INICIAL:
POLÍTICA: En HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA, el efectivo y equivalentes al efectivo, se mide
por el valor de la transacción que corresponde al valor nominal del derecho en efectivo, del derecho
en efectivo, representado en la moneda funcional, que corresponde al peso colombiano.
MEDICIÓN POSTERIOR: En HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA, después de la medición inicial,
el efectivo y equivalentes al efectivo, se continúa midiendo por el valor de la transacción
representado en la moneda funcional, que corresponde al peso colombiano.
PROCESO DE CONCILIACIÓN Mensualmente el área de tesorería en coordinación con el área
contable, debe realizar la conciliación entre el valor en libros contable y los extractos bancarios o
saldos de la SCUN, identificando las partidas conciliatorias presentadas, las cuales deben ser objeto
de identificación y depuración.
BAJA EN CUENTAS El efectivo o equivalente a efectivo, se dará de baja cuando no cumpla con los
requisitos establecidos para que se reconozca como tal, esto se puede presentar cuando: a- Se
presenten faltantes de fondos, en este evento se dará de baja el valor del faltante contra gastos y se
constituirá la responsabilidad correspondiente.
REVELACIONES HOME’S ELECTRODOMESTIC revelará la siguiente información:
a) los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo.
b) cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo y equivalentes al efectivo que, por
disposiciones legales, no esté disponible para ser utilizado por parte de la entidad;
c) un informe en el cual se desagregue, por un lado, la información correspondiente a cada uno de
los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo y, por el otro, la información correspondiente
a recursos de uso restringido en forma comparativa con el periodo anterior.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
13/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
reconocerá como cuentas por cobrar, todos los contratos que da a lugar a un activo financiero
(Instrumentos de deuda como, pagarés, cuentas por cobrar y compromisos de recibir un préstamo).
Clasificación de las cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar se clasifican en la categoría de
costo.HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA, establece que su plazo normal de crédito son 15 días
contados a partir de la emisión de la respectiva facturación.
Cuentas por cobrar clasificadas al costo: Las cuentas por cobrar clasificadas al costo
corresponden a los derechos para los que la empresa concede plazos de pago normales del
negocio. Los siguientes son los rubros que HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA manejará dentro
de sus operaciones; así mismo se detallarán los plazos y las condiciones normales de crédito:
● Prestación de servicios públicos: corresponde a las cuentas por cobrar por concepto de
Acueducto y Alcantarillado. El plazo máximo de estas cuentas por cobrar es de 15 días
contados a partir de la fecha de emisión de la factura, con una tasa de interés moratoria
estipulada en la política de cartera vigente.
● Otras cuentas por cobrar: Corresponde a las cuentas por cobrar por conceptos distintos a
los mencionados con anterioridad tales como: los conexos, los plazos máximos de estas
cuentas por cobrar están establecidas en las condiciones de negociación
MEDICIÓN
Medición Inicial: Las cuentas por cobrar clasificadas al costo se medirán por el valor de la
transacción.
Medición Posterior: Con posterioridad al reconocimiento, las cuentas por cobrar clasificadas al
costo se medirán por el valor de la transacción, menos cualquier disminución por deterioro de valor.
El deterioro se reconocerá de forma separada como un menor valor de las cuentas por cobrar
afectando el gasto del periodo. Se revisarán las estimaciones de cobros, y se ajustará el importe en
libros de las cuentas por cobrar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados.
Se dará de baja la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales adquiridos,
DETERIORO
Las cuentas por cobrar serán objeto de estimaciones de deterioro cuando exista evidencia objetiva
del incumplimiento de los pagos a cargo del deudor o del desmejoramiento de las condiciones
crediticias del mismo, para el efecto, se verificará si existen indicios de deterioro:
• Incumplimiento de pago normal de una factura
• Determinación de facturación a predios con doble facturación.
• Determinación de facturación a predios Inexistentes
• Que un usuario traiga una orden emitida por un juez donde se dictamine la prescripción de la
cartera superior a 5 años.
• Los demás indicios que determine el comité comercial.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
15/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
MEDICIÓN INICIAL
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
16/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
Por daño o vencimiento: se informará por parte del funcionario responsable del inventario a la
Gerencia de conformidad
por el procedimiento establecido por la entidad ante la ocurrencia de estos hechos.
Por obsolescencia: el retiro de los inventarios obsoletos se reconoce como tal, cuando el inventario
no puede generar beneficios económicos futuros, debido a que no tiene capacidad de uso. Estos
retiros deben ser reconocidos como una pérdida por deterioro de valor, en el resultado del período
correspondiente, por el costo promedio ponderado.
INVENTARIOS DE LA EMPRESA
REVELACIONES
La empresa revelará los principales conceptos que hacen parte del costo de adquisición o
transformación y las erogaciones significativas necesarias para colocar los inventarios en
condiciones de uso o comercialización
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
18/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
Los bienes que se llevan directamente al gasto y se controlan mediante un inventario administrativo,
son: Los bienes cuya utilización esperada no sea superior a un año, dado que se consideran como
elementos de consumo, independiente de la cuantía de la compra individual o grupal.
Los bienes cuya utilización esperada supere un año (1), pero no supere 0.5 SMMLV.
La propiedad planta y equipo que se adquiera por un valor entre 0.5 y 2 SMMLV se deprecia dentro
del año de su adquisición.
Las obras y mejoras que se realicen a propiedades ajenas de infraestructura y con las cuales se
garantice que se extenderá la vida útil del activo y que generará beneficios económicos futuros serán
clasificadas como activos y se deprecian al término de la vida útil esperada o a la terminación del
contrato (si existe) cualquiera que fuese el menor. Los anticipos para Anticipos para compra de
propiedades, planta y equipo se clasificará en una cuenta separada dentro del grupo de propiedades
planta y equipo.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Las propiedades, planta y equipo son
activos tangibles que:
a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos;
b) Se esperan usar durante más de un periodo.
RECONOCIMIENTO INICIAL HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA reconoce como propiedades,
planta y equipo los activos que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos:
● Que sea un recurso tangible controlado por la EMPRESA HOME`S ELECTRODOMESTIC
LTDA
● Que sea probable que la EMPRESA HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA obtenga
beneficios económicos futuros asociados con la partida o sirva para fines administrativos.
● Que se espere utilizarlo en el giro normal de su operación en un período de tiempo que
exceda de un (1) año.
● Que la EMPRESA HOMES ELECTRODOMESTIC LTDA reciba los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad, lo cual se entiende cuando ya esté lista para su uso en las
condiciones esperadas.
● e) Que su valor pueda ser medido confiable y razonablemente. Este es usualmente el valor
nominal acordado con el proveedor.
● f) Que su valor individual sea superior a las siguientes cuantías establecidas por clase de
activo:
• Terrenos y edificaciones, siempre se activan
. • Los equipos de comunicación, siempre se activan.
• Los equipos de computación, siempre se activan.
Tratándose de equipos de tecnología o de cómputo cuyo software o aplicativos están incorporados
en el activo tangible y cuyo monto no es posible separar o identificar, son tratados como un mayor
valor del activo.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
20/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
otros factores que deben ser tenidos en cuenta para establecer su vida útil, pues pueden disminuir
esos beneficios económicos:
a) Uso esperado del activo.
b) Estado físico del activo.
c) Obsolescencia técnica.
d) Límites legales o contractuales, similares al uso del activo, tales como las fechas de caducidad de
los contratos de arrendamiento relacionados.
e) Si la vida útil del activo depende de las vidas útiles de otros activos.
vehículos 10 años
DEPRECIACIÓN
La depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su
vida útil, la entidad estimará su valor de depreciación bajo el método de línea recta
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
El método de depreciación utilizado por HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA será el método de
línea recta para la totalidad de los activos propiedad, planta y equipo, el cual será revisado como
mínimo al término de cada período anual por el área administrativa
VALORES RESIDUALES
El reconocimiento del uso de los beneficios generados por las propiedades, planta y equipo se
efectúa en forma sistemática durante su vida útil mediante la depreciación. Ésta debe mostrarse en
forma independiente de la propiedad, planta y equipo bajo la denominación de depreciación
acumulada por cada clase de activo.
El método de depreciación que se determine debe consultar la realidad económica de la generación
de beneficios para HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA durante la vida útil del activo.
El reconocimiento de la depreciación se realizará directamente al gasto, y se tomará como base y
referencia la vida útil del activo o el componente. .
INICIO DE LA DEPRECIACIÓN
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
22/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
La depreciación de las propiedades, planta y equipo se inicia cuando el activo esté disponible para
su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para ser capaz
de operar de la forma prevista por la entidad
CESE DE LA DEPRECIACIÓN
La depreciación solo cesa cuando un activo:
a) Esté totalmente depreciado y no esté en uso;
b) Se haya dado de baja, ya sea porque se vendió o porque no se espera que genere ningún
beneficio económico futuro de su uso o porque se dio de baja y, por tanto, se debe castigar.
CAMBIOS EN ESTIMACIONES
Tales como, valores residuales, costos de desmantelamiento, vidas útiles y métodos de
depreciación se revisarán periódicamente para asegurar que la depreciación sea consistente con la
generación de beneficios económicos futuros; de ser necesario algún cambio se procede a realizar el
ajuste de manera prospectiva.
RETIRO Y BAJA EN CUENTAS
HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA. dará de baja en cuentas una partida de propiedades, planta y
equipo en las siguientes circunstancias:
Cuando HOME'S ELECTRODOMESTIC LTDA no espere obtener beneficios económicos futuros del
activo por su uso o por su venta, por ejemplo, en caso de obsolescencia, siniestros,
transformaciones de activos, pérdida, los faltantes en tomas físicas, entre otros.
HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA, reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de
una partida de propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que la partida sea dada
de baja en cuentas. Y no clasificará estas ganancias como ingresos de actividades ordinarias.
Se deberán retirar del sistema de información administrativo y financiero, los activos cuyo
reconocimiento se haya realizado de forma grupal y que individualmente cumplan con las
circunstancias para darles de baja.
DETERIORO DEL VALOR
Al final del periodo contable, HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA debe asegurar que el costo neto
en libros de los activos no exceda su importe recuperable, según lo establecido en la política
contable de pérdida por deterioro de valor de los activos (Ver Numeral 9 Política de Deterioro del
Valor de los Activos)
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
23/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
RECONOCIMIENTO
La entidad reconocerá activos intangibles si, y sólo si, se cumplen los criterios establecidos en esta
política. Específicamente cuando exista: 1. Identificabilidad, 2. Control, y 3. Capacidad para generar
beneficios económicos futuros.
INTANGIBLES ADQUIRIDOS SEPARADAMENTE
La entidad podrá reconocer activos intangibles adquiridos de manera separada como por ejemplo la
compra de una marca o de un derecho, siempre que se genere un recurso controlado y que exista
identificabilidad comercial. Ejemplos de recursos controlados son aquellos que pueden ser utilizados
únicamente por la entidad (el acceso a terceros está restringido), tales como licencias de uso de
software, franquicias, derechos de chatarrización de vehículos, derechos de acceso a clubes
sociales, marcas y patentes adquiridos a terceros, entre otros.
La identificabilidad comercial consiste en que el activo: Es separable, es decir, es susceptible de ser
separado o escindido de la entidad y vendido, transferido, dado en explotación, arrendado o
intercambiado, ya sea individualmente o junto con un contrato, activo identificable o pasivo con los
que guarde relación, independientemente de que la entidad tenga la intención de llevar a cabo la
separación.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Los gastos pagados por anticipado se reconocerán como activos, pero no se presentarán como
intangibles sino como cuentas por cobrar, siempre que se espere razonablemente que el beneficiario
del pago deba reconocer un pasivo porque no ha prestado el servicio a la entidad, en razón a la
existencia de identificabilidad legal. Para que un pago anticipado se pueda reconocer como un activo
se requiere además que se pueda controlar el momento en el cual se legalizan los avances de obra
o la entrega de bienes o servicios por parte del beneficiario del pago, con el fin de reconocer los
respectivos gastos o aumento de los activos correspondientes. Además, los pagos anticipados se
podrán reconocer como activos siempre que exista identificabilidad contractual, la cual consiste en
que el activo: Surge de derechos contractuales o de otros derechos de tipo legal, con independencia
de que esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y
obligaciones. Las pólizas de seguro se podrán reconocer como pagos anticipados y diferidos durante
el tiempo de cubrimiento de los respectivos riesgos.
ACTIVO INTANGIBLE POR CONTRATO DE APORTES BAJO CONDICIÓN
Se reconocerá un Activo Intangible por el derecho de uso de los Activos recibidos del Municipio de
Cundinamarca bajo la modalidad de aportes bajo condición, la medición inicial se realizará por el
valor presente del canon estimado menos los costos de mantenimiento asumidos por el operante, se
amortizará en el tiempo durante la Vigencia del Contrato causando el respectivo gasto e ingreso por
no existir contraprestación para el municipio de Cundinamarca.
MEDICIÓN COSTO RECONOCIMIENTO INICIAL
Los activos intangibles se medirán al costo, el cual dependerá de la forma en que se obtenga el
intangible. El costo de un activo intangible que se adquiere en forma separada estará conformado
por el precio de adquisición, los aranceles e impuestos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición y cualquier costo directamente atribuible a la preparación del activo para su uso previsto.
Cualquier descuento o rebaja del precio se reconocerá como un menor valor del activo intangible.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
25/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
Los costos de financiación asociados con la adquisición de un activo intangible que, de acuerdo con
lo estipulado en la Norma de Costos de Financiación, cumpla con los requerimientos establecidos
para calificarse como activo apto se capitalizan atendiendo lo establecido en la citada Norma. Los
desembolsos posteriores sobre marcas, cabeceras de periódicos o revistas, denominaciones
editoriales, listas de clientes u otras partidas similares, que se hayan adquirido externamente o se
hayan generado internamente se reconocerán como gastos del periodo en el que se incurra en ellos.
MEDICIÓN POSTERIOR
Los activos intangibles se medirán por su costo menos la amortización acumulada menos el
deterioro acumulado. La amortización es la distribución sistemática del valor amortizable de un activo
intangible durante su vida útil. Por su parte, el valor amortizable de un activo intangible es el costo
del activo menos su valor residual. Esta política se aplicará a todos los elementos que compongan
una clase de activo intangible, la cual es definida como un conjunto de activos de similar naturaleza y
uso en las operaciones de la compañía.
AMORTIZACIÓN
Es la distribución sistemática del valor a amortizar de un activo a lo largo de su vida útil estimada.
Todos los activos intangibles, exceptuando los activos intangibles con vida útil indefinida, son
amortizados linealmente durante la vida útil técnica estimada del activo relacionado.
El monto amortizable es el costo inicial, menos su valor residual y deterioro acumulado de valor. La
amortización debe comenzar cuando el activo está disponible para ser usado y se debe amortizar
por toda la vida útil estimada, incluso si el activo no se está utilizando o está ocioso.
VIDAS ÚTILES
La vida útil de un activo intangible dependerá del periodo durante el cual la empresa espere recibir
los beneficios económicos asociados al mismo. Esta se determinará en función del tiempo en el que
la empresa espera utilizar el activo o del número de unidades de producción o similares que
obtendría del mismo. Si no es posible hacer una estimación fiable de la vida útil de un activo
intangible, se considerará que este tiene vida útil indefinida y no será objeto de amortización. La vida
útil de un activo intangible asociado a un derecho contractual o legal fijado por un plazo limitado que
puede renovarse, incluirá el periodo de renovación cuando exista evidencia que respalde que la
renovación no tiene un costo significativo. Si el costo de la renovación es significativo en
comparación con los beneficios económicos futuros que se espera fluyan a la empresa como
resultado de la misma, estos costos formarán parte del costo de adquisición de un nuevo activo
intangible en la fecha de renovación. Las vidas útiles de los activos intangibles son determinadas
como definidas o indefinidas. Los activos intangibles con vidas finitas son amortizados durante la
vida útil económica y su deterioro es evaluado cada vez que existen indicadores que el activo
intangible puede estar deteriorado. Las vidas útiles económicas estimadas por categoría son las
siguientes:
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
26/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
h) El valor por el que se hayan reconocido inicialmente y sus valores en libros para los activos
intangibles adquiridos mediante una subvención;
i) El valor en libros de los activos intangibles cuya titularidad o derecho de dominio tenga alguna
restricción o de aquellos que estén garantizando el cumplimiento de pasivos;
j) La descripción, valor en libros y periodo de amortización restante de cualquier activo intangible
individual que sea significativo para los estados financieros de la empresa;
k) El valor de los desembolsos para investigación y desarrollo que se hayan reconocido como gasto
durante el periodo.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
28/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
Cuando el arrendamiento se clasifique como financiero, al comienzo del plazo del arrendamiento, el
arrendador reconocerá un préstamo por cobrar, el cual se medirá de acuerdo con lo definido en esta
política. Cualquier diferencia con respecto al valor en libros del activo entregado o de la
contraprestación pagada o por pagar se reconocerá como ingreso o gasto del periodo.
Medición inicial
El valor del préstamo por cobrar será igual al menor valor entre el valor presente neto de la cuenta
por cobrar y el valor razonable del activo entregado. Si no es factible determinar el valor razonable se
utilizará el costo de reposición.
Medición posterior
Se realizará con base al método de la tasa de interés efectiva que consiste en desarrollar una tabla
de amortización que arroje los siguientes resultados los ingresos por intereses generados, la
amortización de la cuenta por cobrar y la entrada de efectivo y equivalentes de efectivo. Para efectos
del deterioro y baja en cuentas del préstamo por cobrar, la empresa aplicará lo dispuesto en la
política de préstamos por cobrar.
Revelaciones
En un arrendamiento financiero, el arrendador revelará la siguiente información:
a) Una conciliación entre la inversión bruta en el arrendamiento y el valor presente de los pagos
mínimos por cobrar al final del periodo contable.
b) La inversión bruta en el arrendamiento y el valor presente de los pagos mínimos por cobrar para
cada uno de los siguientes plazos: un año, entre uno y cinco años, y más de cinco años.
c) Los ingresos financieros no ganados, es decir, la diferencia entre la inversión bruta y la inversión
neta, al final del periodo contable.
d) El monto de los valores residuales no garantizados acumulables a favor del arrendador.
e) La estimación de incobrables relativa a los pagos que debe realizar el arrendatario al arrendador.
f) Las cuotas contingentes reconocidas como ingresos en el periodo.
g) Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos del arrendador
incluyendo, por ejemplo, información sobre cuotas contingentes; opciones de renovación o
adquisición y cláusulas de revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos
de arrendamiento. En relación con el préstamo por cobrar, la empresa aplicará las exigencias de
revelación contenidas en la política de Préstamos por Cobrar. Contabilización para el arrendatario
Reconocimiento
Cuando el arrendamiento se clasifique como financiero, el arrendatario reconocerá un préstamo por
pagar y el activo tomado en arrendamiento, el cual se tratará como propiedades, planta y equipo;
propiedades de inversión; o activos intangibles, según corresponda. El préstamo por pagar y el
activo tomado en arrendamiento se medirán de acuerdo con lo definido en esta política.
Medición inicial
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
30/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
a) El valor de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas durante el periodo;
b) El valor de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor reconocidas durante el periodo;
c) Los eventos y circunstancias que hayan llevado al reconocimiento o a la reversión de la pérdida
por deterioro del valor;
d) La naturaleza del activo y, si la empresa presenta información segmentada de acuerdo con la
Norma de Segmentos de Operación, el segmento principal al que pertenezca el activo; lo anterior,
para cada activo individual.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
36/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
Medición posterior.
Préstamos por pagar – obligaciones financieras
La medición posterior de los préstamos por pagar se efectúa con base en el costo amortizado
utilizando la tasa de interés efectiva. Ello implica descomponer la cuota pagada así: La parte que
corresponda a abono a capital, la cual disminuye el pasivo. La parte que corresponda a costo
financiero, la cual se reconoce como gasto. Si se efectúan cobros por comisiones, pólizas,
impuestos, etc., los mismos se reconocen en el gasto.
Cuentas por pagar
Todos los pasivos financieros representados en cuentas por pagar cuyo plazo pactado supere los
360 días, se miden posteriormente a su reconocimiento utilizando el método de la tasa de interés
efectiva para efectuar la medición al costo amortizado.
Retiro y baja en cuentas
Las obligaciones representadas en préstamos y cuentas por pagar serán retiradas del Estado de
Situación Financiera cuando La Universidad Católica de Oriente las cancele y quede a paz y salvo
con tales obligaciones. El pago de estas obligaciones puede hacerse a través de una o varias de las
siguientes modalidades: Pago en efectivo.
Revelaciones
Los saldos deben ser reconocidos y presentados en forma separada de acuerdo con su origen y
naturaleza (préstamos por pagar o cuentas por pagar).
Resumen de políticas contables significativas, la base (o bases) de medición utilizada para la
determinación, reconocimiento y valoración de los préstamos y cuentas por pagar, así como las
demás políticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensión de los Estados
Financieros.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
40/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
Beneficios de corto plazo HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA define como beneficios de corto
plazo aquellos otorgados a los empleados y que se pagarán dentro de los doce meses siguientes a
la fecha de preparación del Estado de situación financiera, tales como salarios, prima legal,
cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones, aportes al sistema integral de seguridad social y
aportes parafiscales.
Medición
Los beneficios de corto plazo se medirán por el valor establecido entre las partes y de conformidad
con lo estipulado en la legislación laboral vigente en Colombia, así:
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
41/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
● Los salarios se medirán por el valor pactado entre las partes. No puede ser inferior al salario
mínimo mensual legal vigente. El valor del salario pactado entre las partes servirá además de
base para la medición de las eventuales horas extras y recargos, si procede.
● La prima de servicios se reconocerá como un salario mensual por cada año de servicios o
proporcional al tiempo laborado y se cancelará en dos cuotas: una a más tardar en junio 30 de
cada año y la otra a más tardar en diciembre 20 de cada año.
● Las cesantías equivalen a un mes de salario por cada año de servicio o proporcional al
tiempo laborado si es inferior a un año. Este beneficio se liquida (consolida) a diciembre 31 de
cada año y se traslada (consigna) al fondo de cesantías escogido por el empleado en el
periodo siguiente.
● Los intereses a las cesantías equivalen al 12% de las cesantías liquidadas (consolidadas) a
diciembre 31 de cada año o proporcional al tiempo de servicios si es inferior a un año; y se
cancelan a los empleados a más tardar hasta enero 31 del periodo siguiente.
Reconocimiento
Los beneficios a corto plazo se reconocen en el momento en que el empleado ha prestado
sus servicios afectando directamente el gasto y presentando en el pasivo el gasto incurrido
pero pendiente de pago a los respectivos empleados.
Los beneficios conocidos desde la fecha de inicio del periodo contable, se reconocerán
gradualmente según el tiempo laborado durante el mismo en la forma de provisiones –por
ejemplo las de prestaciones sociales-. Los beneficios no identificados al comienzo del periodo
se reconocerán como un gasto dentro del mes contable en el que sean pagados
Beneficios de largo plazo
Son retribuciones a los empleados (diferentes de beneficios por terminación y post-empleo)
que se esperan cancelar en un periodo superior a doce meses contados desde la fecha de
preparación de la información financiera (elaboración del Estado de Situación Financiera)
Beneficios por terminación
Los beneficios por terminación corresponden a las posibles obligaciones que La Universidad
Católica de Oriente espera retribuir a sus empleados en la terminación del vínculo laboral, es
decir, lo que origina este tipo de beneficios es la terminación del contrato de trabajo –por
ejemplo cuando se debe cancelar una indemnización por terminación de la relación laboral.
Medición
La medición de los beneficios por terminación considera los siguientes criterios: Si se espera
que los beneficios por terminación se liquiden completamente antes de doce meses después
de la fecha de preparación del estado de situación financiera
Si los beneficios por terminación se esperan pagar en un periodo superior a doce meses
contados desde la fecha de preparación del estado de situación financiera, entonces se
aplicarán los requerimientos de los beneficios a los empleados de largo plazo
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
42/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
Beneficios post-empleo
Los beneficios post- empleo se refieren a aquellos pagos que debe efectuar HOME`S
ELECTRODOMESTIC LTDA a sus empleados después de terminada la relación laboral, tales
como pensiones de jubilación, indemnizaciones, gastos médicos, entre otros.
Medición
La medición de los beneficios post-empleo debe ser efectuada por un actuario independiente
quien suministrará a contabilidad el valor del pasivo en cada fecha de balance
Reconocimiento
El reconocimiento del valor de la provisión correspondiente a los beneficios post-empleo se
efectuará o ajustará en cada fecha de balance, afectando la respectiva cuenta del pasivo
contra las cuentas de resultados. El pago de los beneficios post-empleo se efectuará
disminuyendo el respectivo pasivo con cargo a cuentas del efectivo.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
43/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
El impuesto diferido surge del efecto de las diferencias temporarias (y temporales) entre las bases
contables y las fiscales. del efecto de las pérdidas fiscales y excesos de renta presuntiva.
Esta política no aplica para la contabilización de otros tributos tales como: impuesto al valor
agregado –IVA-; impuesto de timbre, gravamen a los movimientos financieros; impuesto a la riqueza;
impuesto de industria y comercio, impuesto predial, impuesto de registro; impuesto de vehículos y
demás impuestos territoriales.
Definiciones
● Ganancia Contable: Es la ganancia neta o la pérdida neta del periodo antes de deducir el
gasto por el impuesto a las ganancias.
● Ganancia (Pérdida) Fiscal: Es la ganancia (pérdida) de un periodo, calculada de acuerdo con
las reglas establecidas por la norma fiscal, sobre la que se calculan los impuestos a pagar
(recuperar). Gasto (ingreso) por el Impuesto a las Ganancias: Es el valor total que, por este
concepto, se incluye al determinar la ganancia o pérdida neta del periodo, conteniendo tanto
el impuesto corriente como el diferido.
PÁGINA MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
44/44 HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
Reconocimiento del impuesto diferido activo El impuesto diferido activo se origina por las
diferencias temporarias deducibles y se reconoce como un activo no corriente denominado
“Impuesto diferido de renta por cobrar” con la correspondiente contrapartida en el estado de
resultados en la cuenta “Gasto impuesto de renta”. Se generará un activo por impuesto de renta
diferido cuando:
● El valor contable de un activo es inferior a su base fiscal
● El valor contable de un pasivo es superior a su base fiscal
Reconocimiento del impuesto diferido pasivo El impuesto diferido pasivo se origina por las
diferencias temporarias imponibles y se reconoce como un pasivo no corriente denominado
“Impuesto diferido de renta por pagar” con la correspondiente contrapartida en el estado de
resultados en la cuenta “Gasto impuesto de renta”. Se generará un pasivo por impuesto de renta
diferido cuando:
● El valor contable de un activo es superior a su base fiscal
● El valor contable de un pasivo es inferior a su base fiscal