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MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES


HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
NIT: 800.133.129-8

SOCIOS:
JENNY FERNANDA LADINO LADINO

YENY DANIELA GARCIA LATORRE

NICOLAS JESUS RODRIGUEZ GUTIERREZ

VALENTINA MARULANDA GUALTEROS


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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................4
2. OBJETIVOS Y ALCANCE ...........................................................................................7
2.1. OBJETIVO GENERAL...............................................................................................7
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .....................................................................................7
2.3. ALCANCE...................................................................................................................7
3. PRÁCTICAS CONTABLES GENERALES ....................................................................8
3.1. RESPONSABLES ......................................................................................................8
3.2. NUEVOS HECHOS ECONÓMICOS ..........................................................................8
3.3. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN..............................................................................8
3.4. DIVULGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ..................................8
3.5. OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA....................................................8
3.6. CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA ÚTIL…9
3.7. CONTROL INTERNO A LAS POLÍTICAS CONTABLES ...........................................10
3.8. REVELACIONES.........................................................................................................10
3.9. ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL.....................................................................................10
3.10. PERÍODO CONTABLE...............................................................................................10
3.11. MONEDA FUNCIONAL ..............................................................................................10
4. POLÍTICAS CONTABLES.................................................................................................10
4.1 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO…………………………………………….11
5. CUENTAS POR COBRAR……………………………………………………………………...13
6. INVENTARIOS……………………………………………………………………………………15
7. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO……………………………………………………………..18
8. ACTIVOS INTANGIBLES………………………………………………………………………...23
9. ARRENDAMIENTOS…………………………………………………………………………..…28
10. COSTOS DE FINANCIACIÓN…………………………………………………………..……..31
11. DETERIORO DE VALOR DE LOS ACTIVOS…………………………………………………33
12. ACTIVOS CONTINGENTES…………………………………………………………………….36
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13. PASIVOS CONTINGENTES……………………………………………………………………..37


14. CUENTAS POR PAGAR…………………………………………………………………………..38
15. BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS……………………………………………………………..40
16. IMPUESTO A LAS GANANCIAS…………………………………………………………………43
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1. INTRODUCCIÓN
El manual de políticas y procedimientos contables es una herramienta para el reconocimiento
(identificación, clasificación, registro e incorporación de una partida en los estados financieros),
medición inicial, medición posterior, revelaciones y presentación de información contable y
financiera. Las políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos
adoptados por la empresa para la elaboración y presentación de los estados financieros. El objetivo
del manual es que los hechos, transacciones y eventos económicos sean presentados en los
estados financieros de la HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA., cumpliendo con las características
cualitativas fundamentales de representación fiel y materialidad.
Las políticas contables se basan en el Régimen de Contabilidad Pública que incorporó el marco
conceptual y normas de reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos
Económicos de las Empresas que no Cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni
Administran Ahorro del Público expedido por la resolución 414 del 8 de septiembre de 2014. La
aprobación o modificación de las Políticas Contables son responsabilidad de la Administración,
entiéndase esta como Gerencia y Junta Directiva.
Los aspectos no previstos en esta política se regirán, por lo establecido, en orden descendente por:
a) por lo señalado en el Régimen de Contabilidad Pública en lo referente a las Normas para el
Reconocimiento, Medición, Revelación Y Presentación De Los Hechos Económicos.
b) en las definiciones, criterios de reconocimiento y conceptos de medición para activos, pasivos,
ingresos y gastos, y del Marco Conceptual de tales estándares
c) Modelo contable de igual valor normativo a nivel internacional. Este manual de políticas contables
se realiza en el marco de la Ley 1314 de 2009 y la resolución 414 de 2014 expedida por la
Contaduría General de la Nación, donde se incorpora material desarrollado por la Fundación IFRS.
En la presente publicación, se reproducen y adaptan extractos de las Normas Internacionales de
Información Financiera, publicadas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB). Esto documento igualmente incorpora el Instructivo No. 2 De 2014 emitido por la Contaduría
General de la Nación, publicado en el Diario Oficial No. 49.275 de 15 de septiembre de 2014, por
medio del cual se imparten Instrucciones para la transición al Marco Normativo para Empresas que
no cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran Ahorro del Público sujetas al
ámbito de aplicación de la Resolución 414 del 8 de septiembre de 2014, para la elaboración del
estado de situación financiera de apertura, para la elaboración de los estados financieros del final del
periodo de transición y para la elaboración y presentación de los primeros estados financieros bajo el
nuevo marco de regulación El citado instructivo tendrá aplicación, por una sola vez, para el periodo
de transición y el primer periodo de aplicación y para facilitar la aplicación de este instructivo, los
destinatarios del mismo tendrán como referente, las Normas para el Reconocimiento, Medición,
Revelación y Presentación de los Hechos Económicos.
Las políticas contables establecidas por la Contaduría General de la Nación y contenidas en el
Régimen de Contabilidad Pública serán aplicadas por la empresa de manera uniforme para
transacciones, hechos y operaciones que sean similares. No obstante, en algunos casos específicos,
se permitirá que la empresa, considerando lo definido en el Régimen de Contabilidad Pública y a
partir de juicios profesionales, seleccione y aplique una política contable para el reconocimiento de
un hecho económico, la cual conlleve a mostrar la situación financiera, el rendimiento financiero y los
flujos de efectivo de la empresa atendiendo las características de representación fiel y relevancia de
la información financiera; caso en el cual, se documentará la política definida.
La empresa cambiará una política contable cuando se realice una modificación en el Régimen de
Contabilidad Pública o cuando, en los casos específicos que el mismo permita, la empresa considere
pertinente un cambio de política que conlleve a la representación fiel y a la relevancia de la
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información financiera. Los cambios en las políticas contables originados en cambios en el Régimen
de Contabilidad Pública se aplicarán observando lo dispuesto en la norma que los adopte. Por su
parte, los cambios en las políticas contables que en observancia del Régimen de Contabilidad
Pública adopte la empresa, se aplicarán de manera retroactiva, es decir, que la nueva política se
aplicará como si se hubiera aplicado siempre. Para tal efecto, la empresa ajustará los saldos iniciales
de cada componente afectado del patrimonio para el periodo anterior más antiguo sobre el que se
presente información. Cuando sea impracticable determinar los efectos que se derivan, en cada
periodo específico, del cambio de una política contable sobre la información comparativa en uno o
más periodos anteriores para los que se presente información, la empresa aplicará la nueva política
contable a los saldos iniciales de los activos y pasivos al principio del periodo más antiguo para el
que la aplicación retroactiva sea practicable (el cual puede ser el inicio del propio periodo corriente) y
efectuará el correspondiente ajuste a los saldos iniciales de cada componente del patrimonio que se
vea afectado para ese periodo.
Cuando sea impracticable determinar el efecto acumulado al principio del periodo corriente por la
aplicación de una nueva política contable a todos los periodos anteriores, la empresa ajustará la
información comparativa aplicando la nueva política contable de forma prospectiva, es decir, a partir
de la fecha en que se cambie la política. El cumplimiento de un requisito será impracticable cuando
la empresa no pueda satisfacerlo tras efectuar todos los esfuerzos razonables para hacerlo. Así,
para un periodo anterior en particular, será impracticable aplicar un cambio en una política contable
retroactivamente si los efectos de la aplicación retroactiva no son determinables; o si la aplicación
retroactiva implica establecer suposiciones acerca de cuáles hubieran podido ser las intenciones de
la gerencia en ese periodo. También será impracticable aplicar un cambio en una política contable
retroactivamente si requiere estimaciones de importes significativos y si es imposible distinguir
objetivamente información de tales estimaciones que a) suministre evidencia de las circunstancias
existentes en la fecha en que tales importes se reconocieron o midieron, o la correspondiente
información se reveló; y b) hubiera estado disponible cuando los estados financieros de los periodos
anteriores se autorizaron para su publicación. De acuerdo con la Norma de Presentación de Estados
Financieros, cuando la empresa haga un cambio en las políticas contables, presentará un estado de
situación financiera al inicio del primer periodo comparativo.
Cuando la empresa adopte un cambio en una política contable, revelará lo siguiente:
a) la naturaleza del cambio;
b) las razones por las cuales la aplicación de la nueva política contable contribuye a la
representación fiel y suministra información relevante;
c) el valor del ajuste para cada partida de los estados financieros afectada, tanto en el periodo actual,
como en periodos anteriores a los presentados, de forma agregada y en la medida en que sea
practicable;
d) una justificación de las razones por las cuales no se realizó una aplicación retroactiva por efecto
del cambio en las políticas contables.
Una estimación contable es un mecanismo utilizado por la empresa para medir un hecho económico
que, dada la incertidumbre inherente al mismo, no puede medirse con precisión, sino que solamente
puede estimarse. Ello implica la utilización de juicios basados en la información fiable disponible y en
técnicas o metodologías apropiadas. Son estimaciones contables, entre otras, el deterioro del valor
de los activos, el valor razonable de los activos financieros, el valor residual y la vida útil de los
activos depreciables, y las obligaciones por garantías concedidas. El uso de estimaciones
razonables constituye una parte fundamental del proceso contable y no menoscaba la confiabilidad
de la información contable. No obstante, si como consecuencia de obtener nueva información o de
poseer más experiencia, se producen cambios en las circunstancias en que se basa la estimación,
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esta se revisará y, de ser necesario, se ajustará. Lo anterior, no implica que esta se encuentre
relacionada con periodos anteriores ni tampoco que constituya la corrección de un error, por lo cual
su aplicación es prospectiva.
Un cambio en una estimación contable es el resultado de nueva información o nuevos
acontecimientos que afectan, bien el valor en libros de un activo o de un pasivo, o bien el consumo
periódico de un activo. Estos cambios se producen tras la evaluación de la situación actual del
elemento, de los beneficios futuros esperados y de las obligaciones asociadas con los activos y
pasivos correspondientes. Un cambio en los criterios de medición aplicados implica un cambio en
una política contable y no un cambio en una estimación contable. Cuando sea difícil distinguir entre
un cambio de política contable y un cambio en una estimación contable, se tratará como si fuera un
cambio en una estimación contable. Los efectos que se deriven de un cambio en una estimación
contable se aplicarán de manera prospectiva afectando, bien el resultado del periodo en el que tenga
lugar el cambio si afecta solamente este periodo, o bien el resultado del periodo del cambio y de los
periodos futuros si el cambio afecta a todos ellos. No obstante, si el cambio en una estimación
contable origina cambios en activos o pasivos o se relaciona con una partida del patrimonio, este se
reconocerá a través de un ajuste en el valor en libros del activo, pasivo o patrimonio en el periodo en
el que se presente el cambio. Cuando la empresa adopte un cambio en una estimación contable,
revelará
a) la naturaleza del cambio;
b) el valor del cambio en una estimación contable que haya producido efectos en el periodo actual o
que se espere los produzca en períodos futuros y
c) la justificación de la no revelación del efecto en períodos futuros.
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2.1.OBJETIVO GENERAL
Definir los criterios contables aplicados por la HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA., que velan por
la calidad de la información financiera necesaria para la elaboración y revelación de los estados
financieros básicos y demás información financiera relevante para los diferentes usuarios, en el
marco normativo para empresas que no cotizan en el mercado de valores, y que no captan ni
administran ahorro del público para las entidades sujetas al ámbito de aplicación de la resolución 414
del 8 de septiembre de 2014 y normas posteriores.
2.2.OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Establecer las prácticas contables para el reconocimiento y medición de los hechos económicos, así
como la revelación y presentación de la información financiera de la HOME’S ELECTRODOMESTIC
LTDA. Mantener homologadas las prácticas contables que deben acogerse, conforme a las
prácticas propias y las que le rigen en materia normativa. Servir de guía en materia contable a los
usuarios internos que tienen relación directa con el reconocimiento, medición y revelación de los
hechos económicos. Servir como elemento de consulta en la toma de decisiones sobre el
tratamiento contable del reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos
económicos realizados. Apoyar a los evaluadores de la información financiera en el proceso de
emitir juicios sobre la razonabilidad de ésta.
2.3.ALCANCE
El alcance de este manual de políticas y procedimientos estará sujeto a las Normas para el
Reconocimiento, Medición, Revelación Y Presentación de los Hechos Económicos de las Empresas
que no Cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran Ahorro del Público que
incorpora la Resolución 414 de 2014 al Régimen de Contabilidad Pública. Así mismo los criterios de
clasificación y sus respectivas dinámicas estarán en cumplimiento del Catálogo General de cuentas
versión 2007.14 y sus modificaciones, incluyendo lo establecido mediante la resolución 139 del 24 de
marzo del 2015 y sus modificaciones,Se hace referencia igualmente el Instructivo No. 2 De 2014
emitido por la Contaduría General de la Nación, publicado en el Diario Oficial No. 49.275 de 15 de
septiembre de 2014, por medio del cual se imparten Instrucciones para la transición al Marco
Normativo para Empresas que no cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni Administran
Ahorro del Público sujetas al ámbito de aplicación de la Resolución 414 del 8 de septiembre de 2014,
para la elaboración del estado de situación financiera de apertura, para la elaboración de los estados
financieros del final del periodo de transición y para la elaboración y presentación de los primeros
estados financieros bajo el nuevo marco de regulación El citado instructivo tendrá aplicación, por una
sola vez, para el periodo de transición y el primer periodo de aplicación y para facilitar la aplicación
de este instructivo, los destinatarios del mismo tendrán como referente, las Normas para el
Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos.
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3. PRÁCTICAS CONTABLES GENERALES


3.1.RESPONSABLES
Para asegurar que el manual cumpla los objetivos para los que se concibió y se mantenga
actualizado, se establecen los siguientes responsables de acuerdo con el ámbito de la información
contable y financiera: Formulación: Área Contable y Financiera. Revisión: Responsable Técnico del
proyecto Aprobación: Gerencia y Junta Directiva. Actualización: Área Contable y Financiera. Siempre
que este documento se refiera a la alta gerencia se entenderá a quien esta delegue.
3.2.NUEVOS HECHOS ECONÓMICOS
Todos los funcionarios de la HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA., son responsables de informar al
Área Contable y Financiera nuevos hechos económicos que se presenten en desarrollo de los
negocios y en general de los hechos que se pudieran generar en cumplimiento de su objeto social,
con el objetivo de establecer el procedimiento contable a que haya lugar. En el caso que los cambios
requeridos obedezcan a cambios en la normatividad adoptada por el Estado Colombiano a través de
Contaduría General de la Nación por actualización de la base normativa, o emisión de Decretos
reglamentarios, es responsabilidad del Área Contable y Financiera advertir a la administración de los
cambios requeridos en este manual de políticas contables. Todo cambio en las parametrizaciones en
los aplicativos debe ser avalado por la gerencia para efecto del cumplimiento del Marco Normativo.
En todo caso, toda parametrización que afecte datos contables será evaluada y aprobada para
garantizar que se cumpla con el marco normativo, así como las normas tributarias del país, para lo
cual se establecerán las conciliaciones contables a que haya lugar.
3.3.ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
Corresponde a la Gerencia analizar todas las inquietudes que se presenten en materia contable y
tributaria. En caso de que esto origine una nueva política contable se debe informar al Área Contable
y Financiera.
3.4.DIVULGACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Es responsabilidad del Área Contable y Financiera de velar por la actualización del manual de
prácticas contables, revisión y publicación de los cambios que se le realicen de manera anual,
además de promover la observación permanente de las prácticas vigentes en el reconocimiento y
revelación contable de los hechos económicos.
3.5.OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA
Los funcionarios responsables del proceso de reconocimiento, medición y revelación de los estados
financieros, deberán asegurar el cumplimiento de sus características y sus principios que garanticen
la calidad, comparabilidad y transparencia de la información financiera. Cualquier evento o
circunstancia que no permita el cabal cumplimiento de estas características y principios, se
constituye en un riesgo de índole contable.
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3.6.CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA ÚTIL


Características cualitativas fundamentales: HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA., garantizará ante
terceros que la información contable sea una Representación Fiel de la realidad económica y que se
reconozca, se mida y se revele la información Relevante para la toma de decisiones. La
Representación Fiel implica por ejemplo que los activos tangibles, con apariencia física, como una
construcción, no se presenten como intangibles o diferidos aunque se realicen sobre una propiedad
ajena, pues la esencia del hecho económico debe prevalecer sobre su forma. Bajo esta misma
característica se deberá garantizar que los saldos contables en bancos coincidan en todo momento
con el valor del extracto bancario y, en general, el cumplimiento de las políticas contables aquí
incluidas, garantizando que los estados financieros sean una representación fiel de la realidad
económica y financiera de HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA. La relevancia se refiere a la
obligación de presentar toda la información a que se refieren las transacciones, otros eventos y
condiciones y que de existir una omisión o una expresión inadecuada, ésta puede influir en
decisiones de los usuarios. En otras palabras, materialidad o importancia relativa es un aspecto de la
relevancia específico de una entidad, basado en la naturaleza o magnitud, o ambas, de las partidas a
las que se refiere la información en el contexto del informe financiero de una entidad individual. Para
efecto de la materialidad se entenderán los siguientes criterios:
a) Cuando una partida esté clasificada inadecuadamente, será objeto de re expresión si su
clasificación inadecuada afecta como mínimo el 0.3 % del valor de los activos.
b) Cuando exista un error o una omisión en el reconocimiento de un hecho económico, este se
considerará material cuando su correcto reconocimiento hubiere influido en el 3% de los ingresos del
período. Estos porcentajes se entenderán únicamente para presentación de estados financieros, en
ningún momento para efectos de auditoría.
Características cualitativas de mejora: La información contenida en los estados financieros deberá
ser comparable, verificable, oportuna y comprensible para mejorar la relevancia y su representación
fiel. Comparabilidad: La información será comparable entre periodos y con otras entidades. Cuando
existan cambios en las políticas contables se presentará información retroactivamente para comparar
los datos y cifras reconocidas en los estados financieros. Se presentarán estados financieros
comparativos entre periodos. Verificabilidad: HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA., realizará
conteos o inventarios regulares de efectivo, de Propiedades, Planta y Equipo y verificará que los
datos contenidos en los extractos bancarios coinciden con los saldos contables y que los demás
datos contenidos en los estados financieros se refieren a información realmente existente. Además
se revisará la vida útil de las Propiedades, Planta y Equipo anualmente, y verificará cualquier
estimación contable realizada con el fin de garantizar que las cifras y demás datos contenidos en los
estados financieros coinciden con la realidad económica. Oportunidad: HOME’S
ELECTRODOMESTIC LTDA, procurará no recibir bienes sin la respectiva copia de la factura de
compra con el objeto de reconocer oportunamente los pasivos, los activos y los gastos, así como los
demás elementos de los estados financieros. La factura original será recibida en el lugar que
disponga HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA. Cuando un proveedor de algún bien no envíe la
respectiva factura se reconocerán los activos recibidos en virtud de la causación contable y se
liquidarán los impuestos a pagar, bajo la responsabilidad del proveedor. Las compras de servicios se
reconocerán cuando el proveedor envíe la respectiva factura, pero se procurará que ésta coincida
con el periodo en el cual se reciben los servicios. Comprensibilidad: la información se clasificará, se
caracterizará y se presentará de forma clara y concisa, procurando en todo caso su discriminación
por tercero en las diferentes bases de datos de HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA.
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3.7.CONTROL INTERNO A LAS POLÍTICAS CONTABLES


Es un proceso que está bajo la responsabilidad de la administración, el cual se adelanta con el fin de
lograr la existencia y efectividad de los procedimientos de control y verificación de las actividades
propias del proceso contable, capaces de garantizar razonablemente que la información financiera
cumpla con las características cualitativas de la información contable y financiera, esto es la
Representación Fiel y la Relevancia (fundamentales), así como las características de
Comparabilidad, Verificabilidad, Oportunidad y Comprensibilidad (de mejora). Este deberá realizarse
de acuerdo con el sistema de control interno de HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA.
3.8.REVELACIONES
Las revelaciones se realizan de conformidad con el estado financiero denominado “Notas a los
Estados Financieros” determinado en la Política de Revelaciones de cada componente del estado de
situación financiera, estado de resultado integral, estado de cambios en el patrimonio y estado de
flujo de efectivo. Las revelaciones o notas a los estados financieros son descripciones o
desagregaciones de partidas de los estados financieros presentadas en forma sistemática. Se
revelará en notas a los estados financieros, lo siguiente:
a) Información acerca de las bases para la preparación de los estados financieros y de las políticas
contables específicas utilizadas;
b) Información requerida por las normas que no se haya incluido en otro lugar de los estados
financieros;
c) Información que sea relevante para entender los estados financieros y que no se haya presentado
en los mismos. La empresa presentará las notas de forma sistemática; para tal efecto, diferenciará
cada partida incluida en los estados financieros con cualquier información relacionada en las notas.
En las notas a los estados financieros, además de las revelaciones exigidas por el Marco Normativo,
la empresa resumirá los principales impactos de orden financiero derivados de la transición y
aplicación del Marco Normativo para Empresas que no Cotizan en el Mercado de Valores, y que no
Captan ni Administran Ahorro del Público, tanto a nivel cuantitativo como a nivel cualitativo, así como
un resumen de la políticas contables.
3.9.ENTIDAD Y OBJETO SOCIAL
Mediante escritura pública número 1 de la notaria 50 de Bogota D.C (Cundinamarca), el 1 de
Octubre de 2020 se constituyó HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA, HOMES
ELECTRODOMESTIC LTDA, es una sociedad limitada, comercial, de economía mixta del orden
nacional, de naturaleza única, sujeta en la celebración de todos sus actos y contratos al régimen del
derecho privado. El objeto social de la entidad es adquirir, administrar y comercializar
electrodomésticos de gama marrón y gris, respecto de los cuales se haya declarado total o
parcialmente medidas de incautación, extinción de dominio, comiso, decomiso embargo, secuestro o
cualquier otra que implique la suspensión del poder dispositivo en cabeza de su titular o el traslado
de la propiedad del bien a la Nación, por orden de autoridad competente conforme a los
procedimientos establecidos por la ley para tales fines.
3.10. PERÍODO CONTABLE: HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA tiene definido preparar
información sobre la situación financiera y el resultado de las operaciones con un período de 1 año
(12 meses), a partir del 1 de enero con corte a diciembre 31.
3.11. MONEDA FUNCIONAL La moneda del entorno económico principal en la que opera HOME’S
ELECTRODOMESTIC LTDA es el peso colombiano (COP).
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4. POLÍTICAS CONTABLES ESPECÍFICAS


4.1 POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL
EFECTIVO
OBJETIVO: Establecer en la empresa HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA, los criterios
normativos para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos
relacionados con el Efectivo y Equivalentes al efectivo de acuerdo con los lineamientos básicos y
generales emitidos por la Contaduría General de la Nación.
ALCANCE: Aplica para las Unidades Ejecutoras de la empresa HOME’S ELECTRODOMESTIC
LTDA
DEFINICIÓN
ACTIVO Son recursos controlados por la empresa HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA que
resultan de un evento pasado y de los cuales se espera obtener un potencial de servicio o generar
beneficios económicos futuros los cuales pueden ser propios o de terceros. Un recurso controlado es
un elemento que otorga, entre otros, un derecho a:
a) Usar un bien para prestar servicios.
b) Ceder el uso para que un tercero preste un servicio.
c) Convertir el recurso en efectivo a través de su disposición.
d) Beneficiarse de la revalorización de los recursos.
e) Recibir una corriente de flujos de efectivo.
EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO Son recursos de liquidez inmediata en caja, cuentas
corrientes, cuentas de ahorro y fondos que están disponibles para el desarrollo de las actividades de
la entidad. Así mismo, incluye los equivalentes al efectivo, y los fondos en efectivo y equivalentes al
efectivo de uso restringido.
EQUIVALENTES AL EFECTIVO Representa el valor de las inversiones a corto plazo de alta liquidez
que son fácilmente convertibles en efectivo, que se mantienen para cumplir con los compromisos de
pago a corto plazo más que para propósitos de inversión y que están sujetas a un riesgo poco
significativo de cambios en su valor. Así mismo incluye los recursos de la entidad, administrados por
la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional (DGCPTN) a través del sistema de
cuenta única nacional.
CAJA Representa el valor de los fondos en efectivo y equivalentes al efectivo de disponibilidad
inmediata.
DEPÓSITOS EN INSTITUCIONES FINANCIERAS Representa el valor de los fondos disponibles
depositados en instituciones financieras.
EFECTIVO DE USO RESTRINGIDO
Representa el valor de los fondos en efectivo y equivalentes al efectivo que, por disposiciones
legales, no están disponibles para su uso inmediato por parte de la entidad. También se incluyen los
recursos cuya destinación específica contiene inmersa una limitación de uso temporal y los recursos
no pueden ser utilizados hasta que ocurra algún hecho futuro.
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RECONOCIMIENTO
POLÍTICA HOME’S ELECTRODOMESTIC, el efectivo y los equivalentes al efectivo son
considerados activos financieros que representan un medio de pago y con base en éste se valoran y
reconocen todas las transacciones en los estados financieros. Estos activos son reconocidos en la
contabilidad en el momento en que el efectivo es recibido o es transferido a una entidad financiera a
manera de depósitos a la vista, cuentas corrientes o de ahorros y su valor es el importe nominal, del
total de efectivo o su equivalente. Efectivo de uso restringido: En caso de presentarse efectivo que
tenga ciertas limitaciones para su disponibilidad y uso, ya sea por causas de tipo legal o económico o
porque tiene una destinación específica con limitaciones en su uso y no pueda intercambiarse ni
utilizarse para cancelar un pasivo durante los 12 meses siguientes a la fecha de los estados
financieros, éstos deberán clasificarse como activos no corrientes. Se presentará como activo
corriente si la restricción es inferior a un año. De igual manera los recursos con destinación
específica que contienen alguna limitación de uso temporal y los recursos no pueden ser utilizados
hasta que ocurra algún hecho futuro. Los recursos restringidos serán reconocidos contablemente en
la cuenta 1132 “Efectivo de uso restringido” con el propósito de diferenciarlos de los demás recursos
disponibles para el uso de HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA
MEDICIÓN INICIAL:
POLÍTICA: En HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA, el efectivo y equivalentes al efectivo, se mide
por el valor de la transacción que corresponde al valor nominal del derecho en efectivo, del derecho
en efectivo, representado en la moneda funcional, que corresponde al peso colombiano.
MEDICIÓN POSTERIOR: En HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA, después de la medición inicial,
el efectivo y equivalentes al efectivo, se continúa midiendo por el valor de la transacción
representado en la moneda funcional, que corresponde al peso colombiano.
PROCESO DE CONCILIACIÓN Mensualmente el área de tesorería en coordinación con el área
contable, debe realizar la conciliación entre el valor en libros contable y los extractos bancarios o
saldos de la SCUN, identificando las partidas conciliatorias presentadas, las cuales deben ser objeto
de identificación y depuración.
BAJA EN CUENTAS El efectivo o equivalente a efectivo, se dará de baja cuando no cumpla con los
requisitos establecidos para que se reconozca como tal, esto se puede presentar cuando: a- Se
presenten faltantes de fondos, en este evento se dará de baja el valor del faltante contra gastos y se
constituirá la responsabilidad correspondiente.
REVELACIONES HOME’S ELECTRODOMESTIC revelará la siguiente información:
a) los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo.
b) cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo y equivalentes al efectivo que, por
disposiciones legales, no esté disponible para ser utilizado por parte de la entidad;
c) un informe en el cual se desagregue, por un lado, la información correspondiente a cada uno de
los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo y, por el otro, la información correspondiente
a recursos de uso restringido en forma comparativa con el periodo anterior.
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5. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE CUENTAS POR COBRAR


Introducción
Las cuentas por cobrar son derechos adquiridos por la empresa en desarrollo de sus actividades
ordinarias, de las cuales se espera, a futuro, la entrada de un flujo financiero fijo o determinable a
través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro instrumento.
Objetivo
El objetivo de esta Política Contable es definir los criterios que la EMPRESA HOME`S
ELECTRODOMESTIC LTDA, aplicará para el reconocimiento y medición de los elementos de las
cuentas por cobrar que posee.
REFERENCIA NORMATIVA
Capítulo I Numeral 2.: Cuentas por Cobrar
Capítulo I Numeral 16.: Deterioro del Valor De Los Activos.
Capítulo VI Numeral 3.: Presentación de Estados Financieros.
Capítulo VI Numeral 1.3.2.: Estado de Situación Financiera.
Capítulo VI Numeral 1.3.5.: Estado de Flujos de efectivos.
Capítulo VI Numeral 5.: Políticas Contables, Estimaciones y Errores.
ALCANCE
Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico, incluidas las
comerciales y no comerciales.
De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes
comerciales, cuentas por cobrar a accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances.
DEFINICIONES
● Activo Financiero: es cualquier activo que posea una de las siguientes formas: efectivo; un
instrumento de patrimonio de otra empresa; un derecho contractual y un contrato que será
liquidado o podrá serlo, utilizando los instrumentos de patrimonio propios.
● Costo Amortizado de un Activo Financiero: es la medida inicial de dicho activo menos los
reembolsos del principal, más o menos la amortización acumulada (calculada con el método
de la tasa de interés efectiva) de cualquier diferencia entre el importe inicial y el valor de
reembolso en el vencimiento, y menos cualquier disminución por deterioro del valor o
incobrabilidad.
● Instrumento Financiero: es cualquier contrato que dé lugar, simultáneamente, a un activo
financiero en una empresa y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en otra
empresa.
RECONOCIMIENTO
La empresa reconocerá las cuentas por cobrar cuando su importe pueda ser medido con fiabilidad y
que sea probable que éste fluya a la empresa en forma de efectivo o equivalente de efectivo o que
genere otro tipo de beneficios económicos para la empresa. HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA,
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reconocerá como cuentas por cobrar, todos los contratos que da a lugar a un activo financiero
(Instrumentos de deuda como, pagarés, cuentas por cobrar y compromisos de recibir un préstamo).

Clasificación de las cuentas por cobrar Las cuentas por cobrar se clasifican en la categoría de
costo.HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA, establece que su plazo normal de crédito son 15 días
contados a partir de la emisión de la respectiva facturación.
Cuentas por cobrar clasificadas al costo: Las cuentas por cobrar clasificadas al costo
corresponden a los derechos para los que la empresa concede plazos de pago normales del
negocio. Los siguientes son los rubros que HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA manejará dentro
de sus operaciones; así mismo se detallarán los plazos y las condiciones normales de crédito:
● Prestación de servicios públicos: corresponde a las cuentas por cobrar por concepto de
Acueducto y Alcantarillado. El plazo máximo de estas cuentas por cobrar es de 15 días
contados a partir de la fecha de emisión de la factura, con una tasa de interés moratoria
estipulada en la política de cartera vigente.
● Otras cuentas por cobrar: Corresponde a las cuentas por cobrar por conceptos distintos a
los mencionados con anterioridad tales como: los conexos, los plazos máximos de estas
cuentas por cobrar están establecidas en las condiciones de negociación
MEDICIÓN
Medición Inicial: Las cuentas por cobrar clasificadas al costo se medirán por el valor de la
transacción.
Medición Posterior: Con posterioridad al reconocimiento, las cuentas por cobrar clasificadas al
costo se medirán por el valor de la transacción, menos cualquier disminución por deterioro de valor.
El deterioro se reconocerá de forma separada como un menor valor de las cuentas por cobrar
afectando el gasto del periodo. Se revisarán las estimaciones de cobros, y se ajustará el importe en
libros de las cuentas por cobrar para reflejar los flujos de efectivo reales y estimados ya revisados.
Se dará de baja la cuenta por cobrar si se expira o se liquidan los derechos contractuales adquiridos,
DETERIORO
Las cuentas por cobrar serán objeto de estimaciones de deterioro cuando exista evidencia objetiva
del incumplimiento de los pagos a cargo del deudor o del desmejoramiento de las condiciones
crediticias del mismo, para el efecto, se verificará si existen indicios de deterioro:
• Incumplimiento de pago normal de una factura
• Determinación de facturación a predios con doble facturación.
• Determinación de facturación a predios Inexistentes
• Que un usuario traiga una orden emitida por un juez donde se dictamine la prescripción de la
cartera superior a 5 años.
• Los demás indicios que determine el comité comercial.
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6. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LOS INVENTARIOS


OBJETIVO
Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los
inventarios de HOME'S ELECTRODOMESTIC LTDA
REFERENCIA TÉCNICA
La elaboración de la política contable de Inventarios se encuentra regulada mediante la Resolución
414 de 2014, en particular los siguientes Capítulos:
Capítulo I Numeral 16: Deterioro del Valor De Los Activos
Capítulo VI: Inventarios
Capítulo VI Numeral 3: Presentación de Estados Financieros.
Capítulo VI Numeral 1.3.2: Estado de Situación Financiera.
Capítulo VI Numeral 5: Políticas Contables, Estimaciones y Errores
ALCANCE
Esta política contable ha sido elaborada con base en los Inventarios, con que cuenta la entidad a la
fecha de emisión de la misma. Esta política debe ser utilizada por HOME`S ELECTRODOMESTIC
LTDA , para la elaboración de los Estados Financieros bajo el Nuevo Marco Normativo sustentado
en el anexo de la resolución 414 del 8 de septiembre de 2014 que se denomina Normas Para El
Reconocimiento, Medición, Revelación, y Presentación De Los Hechos Económicos De Las
Empresas Que No Cotizan En El Mercado De Valores, y Que No Captan Ni Administran Ahorro Del
Público.
DEFINICIONES
● Inventarios: son activos que se tengan con la intención de comercializarse en el curso normas
de la operación o, de transformarse o consumirse en actividades de producción o prestación
de servicios.
● Costo del inventario: Costos de adquisición + costos de transformación + otros costos.
● Valor neto de realización: Es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la
operación menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para
llevar a cabo la venta.
RECONOCIMIENTO INICIAL
De HOME'S ELECTRODOMESTIC LTDA reconoce como inventarios, los elementos que
cumplan la totalidad de los siguientes requisitos
● Que su valor pueda ser medido con fiabilidad.
● HOME'S ELECTRODOMESTIC LTDA . recibirá los riesgos y beneficios inherentes al
bien; y se entiende recibido a satisfacción, en el momento en que es entregado en el
lugar indicado y a partir de ese momento los riesgos son asumidos por el comprador

MEDICIÓN INICIAL
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El costo de los inventarios comprende todos los costos derivados de la adquisición y


transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su
condición y ubicación actuales.
Por lo anterior, el costo inicial de cada clase de inventario es:
● Anticipos entregados a proveedores: Se reconocen por el valor del desembolso
girado al tercero.
● Materiales consumibles y elementos para la venta: se reconocen por el precio
de compra de contado, más impuestos que no sean recuperables
posteriormente ante las autoridades fiscales (IVA), más los transportes, el
almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de los
materiales; menos los descuentos comerciales, financieros (descuento por
pronto pago) y otros.
Si la Entidad no puede tomarse el descuento pronto pago el mayor valor que
cancele será gasto financiero. Cuando la Entidad adquiera inventarios con un
plazo para pago que exceda el periodo normal de crédito, considerándose un
plazo normal de crédito 60 días, hallará el componente de financiación con
alguno de los siguientes métodos:
● Cuando se haya pactado precios diferenciados para ventas a plazos
(ventas con plazo superior al periodo normal de crédito) y precios para el
periodo normal de crédito, ese diferencial de precios se conocerá como el
componente de financiación
MEDICIÓN POSTERIOR La valoración de las siguientes clases de inventarios, se miden
permanentemente por la fórmula del cálculo del costo promedio ponderado: Mantenidos para la
venta en el curso normal de las operaciones. En forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en la prestación de servicios.
La entidad medirá sus inventarios en cada cierre contable anual, al costo o al valor neto de
realización, según cuál sea menor, reconociendo así, la pérdida por deterioro de valor de este rubro
contable.
La rebaja hasta alcanzar el valor neto de realización, se calcula para cada clase de inventarios, así:
● Materiales consumibles: Su valor neto de realización será el costo de reposición determinado
por la gestión realizada por cada Jefe de Área (precio de mercado o valor de compra en la
fecha de análisis) y se hallará para todos aquellos elementos individuales con rotación
superior a 180 días.
● Inventario para la venta: Su valor neto de realización será el precio de venta determinado por
la gestión realizada por cada Jefe de Área menos los costos estimados necesarios para llevar
a cabo la venta.
● Las pérdidas o sobrantes de unidades de inventarios son reconocidas en las siguientes
circunstancias: Por robo: Se reconocen cuando se evidencia el hecho, se cuantifican las
cantidades pérdidas y se establece el valor correspondiente.
Por faltantes o Sobrantes: se reconocen en el momento en el cual se detectó el faltante o sobrante.
El registro deberá ser soportado por las actas de toma física de inventarios realizados
semestralmente en junio y diciembre de cada año, avaladas por la gerencia.
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Por daño o vencimiento: se informará por parte del funcionario responsable del inventario a la
Gerencia de conformidad
por el procedimiento establecido por la entidad ante la ocurrencia de estos hechos.
Por obsolescencia: el retiro de los inventarios obsoletos se reconoce como tal, cuando el inventario
no puede generar beneficios económicos futuros, debido a que no tiene capacidad de uso. Estos
retiros deben ser reconocidos como una pérdida por deterioro de valor, en el resultado del período
correspondiente, por el costo promedio ponderado.
INVENTARIOS DE LA EMPRESA

INVENTARIO CÓDIGO DE REGISTRO


INVENTARIOS DE TELEVISORES OLED 14353601
INVENTARIOS DE 4K UHD PROYECTOR LÁSER 14353602
INVENTARIO DE TORRE DE SONIDO LG XBOOM RL3 14353603

REVELACIONES
La empresa revelará los principales conceptos que hacen parte del costo de adquisición o
transformación y las erogaciones significativas necesarias para colocar los inventarios en
condiciones de uso o comercialización
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7. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO


OBJETIVO
Establecer las pautas para el reconocimiento, medición y presentación de los activos que en la
HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA. Se clasifican como propiedades, planta y equipo, mediante la
determinación de su valor en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro de valor
que deben reconocerse en relación con ellos.
El objetivo de las políticas contables es garantizar el cumplimiento de los lineamientos adoptados en
el proceso de convergencia, a fin de suministrar una base técnica para la aplicación de los criterios
de reconocimiento, medición y exigencias de revelación
NORMAS APLICABLES
La elaboración de la política contable de propiedad planta y equipo de HOME’S
ELECTRODOMESTIC LTDA. se encuentra sustentada en lo que prescribe el nuevo Marco
Normativo Contable de la CGN a través de la resolución 414 de 2014:
• Marco conceptual para la preparación y presentación de Información Financiera
. • Capítulo I. Numeral 10. Propiedades, Planta y Equipo.
• Capítulo I. Numeral 16. Deterioro del valor de los activos.
• Capítulo VI. Normas para la presentación de Estados Financieros y Revelaciones.
• Capítulo VI. Numeral 1.3.2. Estado de Situación Financiera.
• Capítulo VI. Numeral 5. Políticas Contables, Estimaciones y Errores.
ALCANCE
Esta política aplica para aquellos activos tangibles que HOME'S ELECTRODOMESTIC LTDA
mantiene para su uso en la prestación de servicios con propósitos administrativos y de los cuales se
espera obtener beneficios económicos futuros, siempre que su vida útil probable exceda un (1) año
entendiendo ésta, como el tiempo estimado de uso o los factores necesarios para estimar la
operatividad del bien. Incluye las siguientes clases de propiedades, planta y equipo (Una clase de
elementos pertenecientes a propiedades, planta y equipo es un conjunto de activos de similar
naturaleza y uso en las operaciones de la entidad):
• Terrenos
• Equipos de cómputo: computadores de mesa, portátiles, servidores, impresoras, scanner, video
proyector, red de datos y otros
• Equipos de telecomunicaciones: teléfonos, antenas, plantas telefónicas y fax
• Muebles y enseres
• Obras y mejoras en propiedad ajena
• Anticipos para compra de propiedades, planta y equipo • Vehículos
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Los bienes que se llevan directamente al gasto y se controlan mediante un inventario administrativo,
son: Los bienes cuya utilización esperada no sea superior a un año, dado que se consideran como
elementos de consumo, independiente de la cuantía de la compra individual o grupal.
Los bienes cuya utilización esperada supere un año (1), pero no supere 0.5 SMMLV.
La propiedad planta y equipo que se adquiera por un valor entre 0.5 y 2 SMMLV se deprecia dentro
del año de su adquisición.
Las obras y mejoras que se realicen a propiedades ajenas de infraestructura y con las cuales se
garantice que se extenderá la vida útil del activo y que generará beneficios económicos futuros serán
clasificadas como activos y se deprecian al término de la vida útil esperada o a la terminación del
contrato (si existe) cualquiera que fuese el menor. Los anticipos para Anticipos para compra de
propiedades, planta y equipo se clasificará en una cuenta separada dentro del grupo de propiedades
planta y equipo.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Las propiedades, planta y equipo son
activos tangibles que:
a) Posee una entidad para su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para
arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos;
b) Se esperan usar durante más de un periodo.
RECONOCIMIENTO INICIAL HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA reconoce como propiedades,
planta y equipo los activos que cumplan la totalidad de los siguientes requisitos:
● Que sea un recurso tangible controlado por la EMPRESA HOME`S ELECTRODOMESTIC
LTDA
● Que sea probable que la EMPRESA HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA obtenga
beneficios económicos futuros asociados con la partida o sirva para fines administrativos.
● Que se espere utilizarlo en el giro normal de su operación en un período de tiempo que
exceda de un (1) año.
● Que la EMPRESA HOMES ELECTRODOMESTIC LTDA reciba los riesgos y ventajas
inherentes a la propiedad, lo cual se entiende cuando ya esté lista para su uso en las
condiciones esperadas.
● e) Que su valor pueda ser medido confiable y razonablemente. Este es usualmente el valor
nominal acordado con el proveedor.
● f) Que su valor individual sea superior a las siguientes cuantías establecidas por clase de
activo:
• Terrenos y edificaciones, siempre se activan
. • Los equipos de comunicación, siempre se activan.
• Los equipos de computación, siempre se activan.
Tratándose de equipos de tecnología o de cómputo cuyo software o aplicativos están incorporados
en el activo tangible y cuyo monto no es posible separar o identificar, son tratados como un mayor
valor del activo.
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• Los muebles y enseres siempre se activan


• La maquinaria y el equipo siempre se activan.
• Los vehículos siempre se activan.
MEDICIÓN INICIAL: COSTOS INICIALES
Se describen a continuación los valores por los cuales deben ser reconocidos inicialmente las
diferentes clases de las propiedades, planta y equipo, y las actividades relacionadas con esta partida
contable. Para esto HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDS debe identificar si:
a) Se adquirió un activo listo para ser usado en las condiciones que lo requiere la Entidad.
b) Se adquirió un activo que no está listo para ser usado en las condiciones que lo requiere la
Entidad
Comprenden todos aquellos activos tangibles que por sus características se ajustan a las
necesidades de HOME’S ELECTRODOMESTIC LTDA tal como lo ofrece el proveedor y en
consecuencia una vez comprados entran en uso u operación sin requerir ajustes o adecuaciones
para ello. Un activo está listo para su uso cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones
necesarias para ser capaz de operar de la forma prevista por la Administración.
El costo inicial de estos activos comprenden: Precio de compra: Valor nominal según los acuerdos
contractuales y precios fijados con los proveedores (de contado), menos descuentos financieros y
comerciales, rebajas y más el impuesto a las ventas (IVA), en la medida en que no sea descontable
de otros impuestos.
MEDICIÓN POSTERIOR
HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA. mide posteriormente estos activos, bajo el modelo del costo,
por tanto, se mantiene el costo asignado en la medición inicial hasta el retiro del activo; el saldo en
libros del activo refleja el costo menos los cargos por depreciación acumulada y valores acumulados
por pérdidas de deterioro de valor
COSTOS POSTERIORES El objetivo de las erogaciones efectuadas sobre las propiedades planta y
equipo, con posterioridad a su adquisición, es garantizar que estos sigan operando y prestando su
servicio, en condiciones normales o en mejores condiciones.
MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES
Para que ciertos elementos de propiedades, planta y equipo operen continuamente es necesario
someterlos a inspecciones de carácter regular, independientemente de que alguna de sus partes y
piezas se deba reemplazar, por lo tanto, estos desembolsos serán reconocidos como gastos en el
periodo en que se incurre, incluidos sus repuestos.
El mantenimiento rutinario incluye los costos de mano de obra, consumibles y repuestos menores.
Estos costos corresponden a gastos de reparación y mantenimiento.
VIDAS ÚTILES
La vida útil de un activo es el tiempo que se espera que ese activo esté en uso para la Entidad. Los
beneficios económicos futuros implícitos en un activo se consumen mediante su uso, pero existen
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otros factores que deben ser tenidos en cuenta para establecer su vida útil, pues pueden disminuir
esos beneficios económicos:
a) Uso esperado del activo.
b) Estado físico del activo.
c) Obsolescencia técnica.
d) Límites legales o contractuales, similares al uso del activo, tales como las fechas de caducidad de
los contratos de arrendamiento relacionados.
e) Si la vida útil del activo depende de las vidas útiles de otros activos.

ACTIVO VIDA ÚTIL

Equipo de computo 10 años

Equipo de oficina 15 años

Muebles y enseres 10 años

Equipos de comunicaciones 5 años

vehículos 10 años

DEPRECIACIÓN
La depreciación es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo de su
vida útil, la entidad estimará su valor de depreciación bajo el método de línea recta
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
El método de depreciación utilizado por HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA será el método de
línea recta para la totalidad de los activos propiedad, planta y equipo, el cual será revisado como
mínimo al término de cada período anual por el área administrativa
VALORES RESIDUALES
El reconocimiento del uso de los beneficios generados por las propiedades, planta y equipo se
efectúa en forma sistemática durante su vida útil mediante la depreciación. Ésta debe mostrarse en
forma independiente de la propiedad, planta y equipo bajo la denominación de depreciación
acumulada por cada clase de activo.
El método de depreciación que se determine debe consultar la realidad económica de la generación
de beneficios para HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA durante la vida útil del activo.
El reconocimiento de la depreciación se realizará directamente al gasto, y se tomará como base y
referencia la vida útil del activo o el componente. .
INICIO DE LA DEPRECIACIÓN
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La depreciación de las propiedades, planta y equipo se inicia cuando el activo esté disponible para
su uso, esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para ser capaz
de operar de la forma prevista por la entidad
CESE DE LA DEPRECIACIÓN
La depreciación solo cesa cuando un activo:
a) Esté totalmente depreciado y no esté en uso;
b) Se haya dado de baja, ya sea porque se vendió o porque no se espera que genere ningún
beneficio económico futuro de su uso o porque se dio de baja y, por tanto, se debe castigar.
CAMBIOS EN ESTIMACIONES
Tales como, valores residuales, costos de desmantelamiento, vidas útiles y métodos de
depreciación se revisarán periódicamente para asegurar que la depreciación sea consistente con la
generación de beneficios económicos futuros; de ser necesario algún cambio se procede a realizar el
ajuste de manera prospectiva.
RETIRO Y BAJA EN CUENTAS
HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA. dará de baja en cuentas una partida de propiedades, planta y
equipo en las siguientes circunstancias:
Cuando HOME'S ELECTRODOMESTIC LTDA no espere obtener beneficios económicos futuros del
activo por su uso o por su venta, por ejemplo, en caso de obsolescencia, siniestros,
transformaciones de activos, pérdida, los faltantes en tomas físicas, entre otros.
HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA, reconocerá la ganancia o pérdida por la baja en cuentas de
una partida de propiedades, planta y equipo en el resultado del periodo en que la partida sea dada
de baja en cuentas. Y no clasificará estas ganancias como ingresos de actividades ordinarias.
Se deberán retirar del sistema de información administrativo y financiero, los activos cuyo
reconocimiento se haya realizado de forma grupal y que individualmente cumplan con las
circunstancias para darles de baja.
DETERIORO DEL VALOR
Al final del periodo contable, HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA debe asegurar que el costo neto
en libros de los activos no exceda su importe recuperable, según lo establecido en la política
contable de pérdida por deterioro de valor de los activos (Ver Numeral 9 Política de Deterioro del
Valor de los Activos)
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8. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE ACTIVOS INTANGIBLES


Se reconocerán como activos intangibles, los bienes identificables, de carácter no monetario y sin
apariencia física, sobre los cuales la empresa tiene el control, espera obtener beneficios económicos
futuros y puede realizar mediciones fiables. Un activo intangible es identificable cuando es
susceptible de separarse de la empresa y, en consecuencia, venderse, transferirse, entregarse en
explotación, arrendado o intercambiado, ya sea individualmente, o junto con otros activos
identificables o pasivos con los que guarde relación, independientemente de que la empresa tenga o
no la intención de llevar a cabo la separación. Un activo intangible también es identificable cuando
surge de derechos contractuales o de otros derechos legales.
OBJETIVO
Prescribir el tratamiento contable de los activos intangibles, y especificar cómo determinar su importe
en libros.
ALCANCE
Esta política contable ha sido elaborada con base a los intangibles, con que cuenta la entidad a la
fecha de emisión de la misma. Esta política será actualizada en el en el caso que existan nuevos
activos que no estén bajo su alcance o en el caso que el Nuevo Marco Normativo aplicable, tenga
actualizaciones que deban ser incluidas en esta política. Esta política se aplicará en la
contabilización de los intangibles, salvo cuando otra política exija o permita un tratamiento contable
diferente.
REFERENCIA TÉCNICA
La elaboración de la política contable de Intangibles se encuentra regulada mediante Nuevo Marco
Normativo sustentado en el anexo de la resolución 414 del 8 de septiembre de 2014 que se
denomina Normas Para El Reconocimiento, Medición, Revelación, y Presentación de los Hechos
Económicos de las Empresas que no Cotizan en el Mercado de Valores, y que no Captan ni
Administran Ahorro del Público.
Capítulo I Numeral 12: Activos Intangibles.
Capítulo I Numeral 15.: Costos de Financiación.
Capítulo I Numeral 16: Deterioro Del Valor De Los Activos.
Capítulo VI Numeral 3.: Presentación de Estados Financieros.
Capítulo VI, Numeral 5: Políticas Contables, Estimaciones y Errores.
SEPARACIÓN DE ACTIVOS TANGIBLES E INTANGIBLES
Cuando la entidad adquiera elementos tangibles (como equipos de cómputo) que contengan
elementos intangibles (como los programas informáticos) aplicará la Política de Propiedades, Planta
y Equipo al reconocer el activo que posee sustancia física y separará el activo intangible en los
siguientes casos:
a) Cuando el elemento intangible ha sido facturado de manera separada. b) El elemento intangible
tiene naturaleza o función diferente al elemento físico, es decir que el activo tangible y el intangible
no constituyen una parte integral.
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RECONOCIMIENTO
La entidad reconocerá activos intangibles si, y sólo si, se cumplen los criterios establecidos en esta
política. Específicamente cuando exista: 1. Identificabilidad, 2. Control, y 3. Capacidad para generar
beneficios económicos futuros.
INTANGIBLES ADQUIRIDOS SEPARADAMENTE
La entidad podrá reconocer activos intangibles adquiridos de manera separada como por ejemplo la
compra de una marca o de un derecho, siempre que se genere un recurso controlado y que exista
identificabilidad comercial. Ejemplos de recursos controlados son aquellos que pueden ser utilizados
únicamente por la entidad (el acceso a terceros está restringido), tales como licencias de uso de
software, franquicias, derechos de chatarrización de vehículos, derechos de acceso a clubes
sociales, marcas y patentes adquiridos a terceros, entre otros.
La identificabilidad comercial consiste en que el activo: Es separable, es decir, es susceptible de ser
separado o escindido de la entidad y vendido, transferido, dado en explotación, arrendado o
intercambiado, ya sea individualmente o junto con un contrato, activo identificable o pasivo con los
que guarde relación, independientemente de que la entidad tenga la intención de llevar a cabo la
separación.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Los gastos pagados por anticipado se reconocerán como activos, pero no se presentarán como
intangibles sino como cuentas por cobrar, siempre que se espere razonablemente que el beneficiario
del pago deba reconocer un pasivo porque no ha prestado el servicio a la entidad, en razón a la
existencia de identificabilidad legal. Para que un pago anticipado se pueda reconocer como un activo
se requiere además que se pueda controlar el momento en el cual se legalizan los avances de obra
o la entrega de bienes o servicios por parte del beneficiario del pago, con el fin de reconocer los
respectivos gastos o aumento de los activos correspondientes. Además, los pagos anticipados se
podrán reconocer como activos siempre que exista identificabilidad contractual, la cual consiste en
que el activo: Surge de derechos contractuales o de otros derechos de tipo legal, con independencia
de que esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y
obligaciones. Las pólizas de seguro se podrán reconocer como pagos anticipados y diferidos durante
el tiempo de cubrimiento de los respectivos riesgos.
ACTIVO INTANGIBLE POR CONTRATO DE APORTES BAJO CONDICIÓN
Se reconocerá un Activo Intangible por el derecho de uso de los Activos recibidos del Municipio de
Cundinamarca bajo la modalidad de aportes bajo condición, la medición inicial se realizará por el
valor presente del canon estimado menos los costos de mantenimiento asumidos por el operante, se
amortizará en el tiempo durante la Vigencia del Contrato causando el respectivo gasto e ingreso por
no existir contraprestación para el municipio de Cundinamarca.
MEDICIÓN COSTO RECONOCIMIENTO INICIAL
Los activos intangibles se medirán al costo, el cual dependerá de la forma en que se obtenga el
intangible. El costo de un activo intangible que se adquiere en forma separada estará conformado
por el precio de adquisición, los aranceles e impuestos no recuperables que recaigan sobre la
adquisición y cualquier costo directamente atribuible a la preparación del activo para su uso previsto.
Cualquier descuento o rebaja del precio se reconocerá como un menor valor del activo intangible.
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Los costos de financiación asociados con la adquisición de un activo intangible que, de acuerdo con
lo estipulado en la Norma de Costos de Financiación, cumpla con los requerimientos establecidos
para calificarse como activo apto se capitalizan atendiendo lo establecido en la citada Norma. Los
desembolsos posteriores sobre marcas, cabeceras de periódicos o revistas, denominaciones
editoriales, listas de clientes u otras partidas similares, que se hayan adquirido externamente o se
hayan generado internamente se reconocerán como gastos del periodo en el que se incurra en ellos.
MEDICIÓN POSTERIOR
Los activos intangibles se medirán por su costo menos la amortización acumulada menos el
deterioro acumulado. La amortización es la distribución sistemática del valor amortizable de un activo
intangible durante su vida útil. Por su parte, el valor amortizable de un activo intangible es el costo
del activo menos su valor residual. Esta política se aplicará a todos los elementos que compongan
una clase de activo intangible, la cual es definida como un conjunto de activos de similar naturaleza y
uso en las operaciones de la compañía.
AMORTIZACIÓN
Es la distribución sistemática del valor a amortizar de un activo a lo largo de su vida útil estimada.
Todos los activos intangibles, exceptuando los activos intangibles con vida útil indefinida, son
amortizados linealmente durante la vida útil técnica estimada del activo relacionado.
El monto amortizable es el costo inicial, menos su valor residual y deterioro acumulado de valor. La
amortización debe comenzar cuando el activo está disponible para ser usado y se debe amortizar
por toda la vida útil estimada, incluso si el activo no se está utilizando o está ocioso.
VIDAS ÚTILES
La vida útil de un activo intangible dependerá del periodo durante el cual la empresa espere recibir
los beneficios económicos asociados al mismo. Esta se determinará en función del tiempo en el que
la empresa espera utilizar el activo o del número de unidades de producción o similares que
obtendría del mismo. Si no es posible hacer una estimación fiable de la vida útil de un activo
intangible, se considerará que este tiene vida útil indefinida y no será objeto de amortización. La vida
útil de un activo intangible asociado a un derecho contractual o legal fijado por un plazo limitado que
puede renovarse, incluirá el periodo de renovación cuando exista evidencia que respalde que la
renovación no tiene un costo significativo. Si el costo de la renovación es significativo en
comparación con los beneficios económicos futuros que se espera fluyan a la empresa como
resultado de la misma, estos costos formarán parte del costo de adquisición de un nuevo activo
intangible en la fecha de renovación. Las vidas útiles de los activos intangibles son determinadas
como definidas o indefinidas. Los activos intangibles con vidas finitas son amortizados durante la
vida útil económica y su deterioro es evaluado cada vez que existen indicadores que el activo
intangible puede estar deteriorado. Las vidas útiles económicas estimadas por categoría son las
siguientes:
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CATEGORÍA RANGO (AÑOS)

Software adquirido 5 a 10 años

Patentes, marcas registradas y otros derechos La que en su momento se defina


con vida útil definida (siempre que hayan sido
adquiridas) y licencias de uso de programas
informáticos adquiridos

Actualización de software Si es actualización regular, se reconocerá como


gasto; si se trata de módulos adicionales o
componentes de actualización adicional del
software “padre” se amortizará, pero en ningún
caso mayor a 5 años.

La determinación de las vidas útiles se realiza de la siguiente manera:


a) Software: al efectuar la adquisición del software, la gerencia determinará la vida útil, en base a
datos de la industria en donde se ha considerado un rango de 5 a 10 años.
b) Patentes, marcas registradas y otros derechos: son determinadas de acuerdo al periodo de
vigencia legal. En caso de no haberse definido, la licencia no se debe amortizar. Los activos
intangibles con vidas útiles indefinidas no se amortizan y se evalúa anualmente su deterioro. La vida
útil de los activos intangibles será revisada anualmente.
DETERIORO DEL VALOR
El deterioro de activos intangibles con vidas útiles indefinidas debe evaluarse anualmente, de
acuerdo con la política de deterioro. (Ver Numeral 9 Política de Deterioro del Valor de los Activos)
REVELACIONES
La empresa revelará, para cada clase de activos intangibles, lo siguiente:
a) Las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas;
b) Los métodos de amortización utilizados;
c) La descripción de si las vidas útiles de los activos intangibles son finitas o indefinidas;
d) Las razones para estimar que la vida útil de un activo intangible es indefinida;
e) El valor en libros bruto y la amortización acumulada, incluyendo las pérdidas por deterioro del
valor acumuladas, al principio y final del periodo contable;
f) El valor de la amortización de los activos intangibles reconocida en el resultado durante el periodo;
g) Una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo contable que muestre
por separado lo siguiente: adiciones realizadas, disposiciones o ventas, adquisiciones, amortización,
pérdidas por deterioro del valor y otros cambios;
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h) El valor por el que se hayan reconocido inicialmente y sus valores en libros para los activos
intangibles adquiridos mediante una subvención;
i) El valor en libros de los activos intangibles cuya titularidad o derecho de dominio tenga alguna
restricción o de aquellos que estén garantizando el cumplimiento de pasivos;
j) La descripción, valor en libros y periodo de amortización restante de cualquier activo intangible
individual que sea significativo para los estados financieros de la empresa;
k) El valor de los desembolsos para investigación y desarrollo que se hayan reconocido como gasto
durante el periodo.
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9. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE ARRENDAMIENTOS


Arrendamientos
Objetivo
Establecer el tratamiento contable de los arrendamientos tanto financieros como operativos que
posee la entidad dando cumplimiento con los requerimientos establecidos por el nuevo marco
normativo.
Reconocimiento
Un arrendamiento es un acuerdo mediante el cual el arrendador cede al arrendatario, el derecho a
utilizar un activo durante un periodo de tiempo determinado a cambio de percibir una suma única de
dinero, o una serie de pagos.
Clasificación
Los arrendamientos se clasificarán en operativos o financieros, de acuerdo con la transferencia que
haga el arrendador al arrendatario, de los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo. Un
arrendamiento se clasificará como financiero cuando el arrendador transfiera sustancialmente al
arrendatario, los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo, así la propiedad del mismo
no sea transferida. Un arrendamiento se clasificará como operativo si el arrendador no transfiere
sustancialmente al arrendatario, los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo.
La clasificación del arrendamiento dependerá de la esencia económica y naturaleza de la
transacción, más que de la forma legal del contrato. Un arrendamiento se clasificará como financiero
cuando se den, entre otras, alguna o varias de las siguientes situaciones:
a) Transferencia de la propiedad del activo al arrendatario al final del plazo del arrendamiento.
b) El plazo del arrendamiento es por la mayor parte de la vida económica del activo, incluso si no se
transfiere la propiedad.
c) Al inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos mínimos por el arrendamiento es
sustancialmente similar a la totalidad del valor razonable del activo arrendado.
d) El activo arrendado es de naturaleza tan especializada que sólo el arrendatario puede utilizarlos
sin realizar modificaciones importantes.
e) El arrendatario puede cancelar el contrato de arrendamiento, y las pérdidas sufridas por el
arrendador asociadas con la cancelación son asumidas por el arrendatario.
f) Las ganancias o pérdidas procedentes de fluctuaciones en el valor residual del activo arrendado
repercuten en el arrendatario.
g) El arrendatario tiene la capacidad de prorrogar el arrendamiento durante un periodo secundario,
con un canon que es sustancialmente inferior al del mercado. Si el contrato no cumple con las
características para ser reconocido como arrendamiento financiero, se reconocerá como
arrendamiento operativo.
Arrendamiento financiero Contabilización para el arrendador
Reconocimiento
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Cuando el arrendamiento se clasifique como financiero, al comienzo del plazo del arrendamiento, el
arrendador reconocerá un préstamo por cobrar, el cual se medirá de acuerdo con lo definido en esta
política. Cualquier diferencia con respecto al valor en libros del activo entregado o de la
contraprestación pagada o por pagar se reconocerá como ingreso o gasto del periodo.
Medición inicial
El valor del préstamo por cobrar será igual al menor valor entre el valor presente neto de la cuenta
por cobrar y el valor razonable del activo entregado. Si no es factible determinar el valor razonable se
utilizará el costo de reposición.
Medición posterior
Se realizará con base al método de la tasa de interés efectiva que consiste en desarrollar una tabla
de amortización que arroje los siguientes resultados los ingresos por intereses generados, la
amortización de la cuenta por cobrar y la entrada de efectivo y equivalentes de efectivo. Para efectos
del deterioro y baja en cuentas del préstamo por cobrar, la empresa aplicará lo dispuesto en la
política de préstamos por cobrar.
Revelaciones
En un arrendamiento financiero, el arrendador revelará la siguiente información:
a) Una conciliación entre la inversión bruta en el arrendamiento y el valor presente de los pagos
mínimos por cobrar al final del periodo contable.
b) La inversión bruta en el arrendamiento y el valor presente de los pagos mínimos por cobrar para
cada uno de los siguientes plazos: un año, entre uno y cinco años, y más de cinco años.
c) Los ingresos financieros no ganados, es decir, la diferencia entre la inversión bruta y la inversión
neta, al final del periodo contable.
d) El monto de los valores residuales no garantizados acumulables a favor del arrendador.
e) La estimación de incobrables relativa a los pagos que debe realizar el arrendatario al arrendador.
f) Las cuotas contingentes reconocidas como ingresos en el periodo.
g) Una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos del arrendador
incluyendo, por ejemplo, información sobre cuotas contingentes; opciones de renovación o
adquisición y cláusulas de revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por los acuerdos
de arrendamiento. En relación con el préstamo por cobrar, la empresa aplicará las exigencias de
revelación contenidas en la política de Préstamos por Cobrar. Contabilización para el arrendatario
Reconocimiento
Cuando el arrendamiento se clasifique como financiero, el arrendatario reconocerá un préstamo por
pagar y el activo tomado en arrendamiento, el cual se tratará como propiedades, planta y equipo;
propiedades de inversión; o activos intangibles, según corresponda. El préstamo por pagar y el
activo tomado en arrendamiento se medirán de acuerdo con lo definido en esta política.
Medición inicial
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Se reconoce un activo dependiendo de su naturaleza y su respectiva cuenta por pagar al menor


valor entre el valor razonable y el valor presente neto. Para el cálculo del valor presente la tasa de
descuento a utilizar será la tasa implícita del acuerdo.
Medición posterior
El arrendamiento financiero para su medición se realizará de la siguiente manera de forma
independiente para el activo y para la cuenta por pagar.
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10. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE COSTOS DE FINANCIACIÓN


Objetivo
Establecer el tratamiento contable de los costos de financiación que posee la entidad dando
cumplimiento con los requerimientos establecidos por el nuevo marco normativo.
Reconocimiento
Se reconocerán como un mayor valor de los activos, los costos de financiación directamente
atribuibles a la adquisición, construcción, desarrollo o producción, de un activo apto. Un activo apto
es aquel que requiere necesariamente de un periodo sustancial para que esté en condiciones de
utilización, venta, explotación o generación de rentas o plusvalías. Los demás costos de financiación
se reconocerán como gastos en el periodo en que se incurra en ellos. Los costos de financiación son
aquellos en los que la empresa incurre y que están relacionados con los fondos que ha tomado
prestados. Incluyen comisiones e intereses, y cargas financieras relativas a los arrendamientos
financieros; además, incluyen las diferencias de cambio procedentes de préstamos en moneda
extranjera en la medida en que se consideren como ajustes de los costos de financiación.
Medición
Cuando los fondos que originan los costos de financiación se puedan asociar específicamente a un
activo apto, la empresa capitaliza el valor de dichos costos durante el periodo contable, deduciendo
los rendimientos obtenidos por la inversión temporal de tales fondos. Si los fondos se obtienen a
través de préstamos genéricos, la empresa determinará el valor de los costos por financiación
aplicando una tasa de capitalización a los desembolsos efectuados en dicho activo. La tasa de
capitalización corresponde al promedio ponderado de los costos de financiación vigentes durante el
periodo y que son aplicables a los fondos recibidos por la empresa. No harán parte de este cálculo,
los fondos y costos por financiación que se hayan asociado específicamente a un activo. El valor de
los costos de financiación que la empresa capitalice durante el periodo, no excederá el total de
costos de financiación en que se habría incurrido durante ese mismo periodo.
Inicio de la capitalización de los costos de financiación
La capitalización de los costos de financiación comenzará en la fecha en la que la empresa cumpla
por primera vez, todas y cada una de las siguientes condiciones: Incurre en desembolsos
relacionados con la adquisición, construcción, desarrollo o producción del activo; incurre en costos
de financiación; y lleva a cabo las actividades necesarias en la preparación del activo para el fin
previsto.
Suspensión de la capitalización de los costos de financiación
La empresa suspenderá la capitalización de los costos de financiación durante los periodos en los
que se haya interrumpido el desarrollo de las actividades necesarias para colocar el activo en
condiciones de utilización, venta, explotación, o generación de rentas o plusvalías. Durante este
periodo de interrupción, los costos de financiación se reconocerán como gastos. Sin embargo, la
empresa no suspenderá la capitalización cuando una demora temporal sea necesaria como parte del
proceso de preparación de un activo de modo que esté disponible para el uso previsto o para la
venta.
Finalización de la capitalización de los costos de financiación
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La capitalización de los costos de financiación finalizará cuando se completen todas, o prácticamente


todas, las actividades necesarias para preparar al activo para su utilización, venta, explotación o
generación de rentas o plusvalías, según corresponda. Por lo tanto, los costos por financiación
posteriores en que incurra la empresa, se reconocerán como gasto.
Revelaciones
La empresa revelará para cada activo financiado lo siguiente:
a) El valor de los costos por préstamos capitalizados durante el periodo.
b) La tasa de capitalización utilizada para determinar el valor de los costos
por préstamos susceptibles de capitalización.
c) Las fuentes y monto de la financiación.
d) La moneda de la transacción.
e) El valor de los rendimientos generados u obtenidos con los fondos de
financiación asociados al activo.
f) Las fechas de comienzo, suspensión y finalización de la capitalización
de los costos de financiación.
g) Las políticas específicas adoptadas por la empresa para definir el periodo
sustancial y la suspensión de la capitalización.
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11. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE DETERIORO DE VALOR DE LOS


ACTIVOS
OBJETIVO
A cada fecha de cierre del estado de situación financiera, se evalúa si existe algún indicio que algún
activo sujeto a depreciación o amortización hubiera podido sufrir una pérdida por deterioro. En caso
de que exista algún indicio de deterioro se realiza una estimación del valor recuperable de dicho
activo para determinar, en su caso, el monto del deterioro del valor del activo.
El valor recuperable del activo es el mayor entre el valor de mercado (valor razonable) del activo
menos los costos necesarios para su venta y su valor de uso. Para evaluar el deterioro, los activos
se agrupan a su nivel más bajo para el cual existen flujos de efectivo identificables por separado
(unidades generadoras de efectivo).
REFERENCIA TÉCNICA
La elaboración de la política contable de Intangibles se encuentra regulada mediante Nuevo Marco
Normativo sustentado en el anexo de la resolución 414 del 8 de septiembre de 2014 que se
denomina Normas Para El Reconocimiento, Medición, Revelación, y Presentación De Los Hechos
Económicos De Las Empresas Que No Cotizan En El Mercado De Valores, y Que No Captan Ni
Administran Ahorro Del Público.
Capítulo I Numeral 16.: Deterioro del valor de los activos.
Capítulo VI Numeral 3.: Presentación de Estados Financieros.
Capítulo VI, Numeral 5.: Políticas Contables, Estimaciones y Errores
ALCANCE
Esta Norma se aplicará para la contabilización del deterioro del valor de:
a) Las propiedades, planta y equipo;
b) Los activos intangibles.
DEFINICIONES
● ACTIVOS COMUNES DE LA EMPRESA: son activos, diferentes de la plusvalía, que
contribuyen a la obtención de flujos de efectivo futuros tanto en la unidad generadora de
efectivo que se está considerando como en otras.
● DEPRECIACIÓN (AMORTIZACIÓN):es la distribución sistemática del importe depreciable de
un activo a lo largo de su vida útil.
● IMPORTE DEPRECIABLE O AMORTIZABLE: de un activo es su costo, o el importe que lo
sustituya en los estados financieros, menos su valor residual.
● IMPORTE EN LIBROS: es el importe por el que se reconoce un activo, una vez deducidas la
depreciación (amortización) acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas, que
se refieran al mismo.
● IMPORTE RECUPERABLE: de un activo o de una Unidad generadora de Efectivo es el mayor
entre su valor razonable menos los costos de venta y su valor de uso.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN GENERAL
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El valor de un activo se deteriora cuando su importe en libros excede a su importe recuperable. Si se


cumpliese ello, la empresa estaría obligada a realizar una estimación formal del importe recuperable.
Excepto por si no se presentase indicio alguno de una pérdida por deterioro del valor. Se evaluará, al
final de cada periodo sobre el que se informa, si existe algún indicio de deterioro del valor de algún
activo. Si existiera tal indicio, la empresa estimará el importe recuperable del activo. Al evaluar si
existe algún indicio de que el valor del activo puede haberse deteriorado, la empresa deberá
considerar, como mínimo, los siguientes extremos:

MEDICIÓN DEL VALOR RECUPERABLE


El valor recuperable de un activo o de una unidad generadora de efectivo como el mayor entre su
valor razonable menos los costos de venta y su valor de uso.
Para comprobar el deterioro del valor del activo, la empresa estimará el valor recuperable, el cual
corresponde al mayor valor entre el valor razonable menos los costos de disposición y el valor en
uso. Para tal efecto hay que determinar el importe recuperable por lo menos una vez al año a 31 de
diciembre; este importe recuperable es el mayor valor entre:
1. Valor razonable menos los costos de ventas
2. Valor de uso: es el valor presente de los flujos de efectivo que la entidad espera obtener del uso
continuado de un activo y de su disposición al término de la vida útil.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN DE LA PÉRDIDA POR DETERIORO DEL VALOR


El importe en libros de un activo se reducirá hasta que alcance su importe recuperable si, y sólo si,
este importe recuperable es inferior al importe en libros. Esta reducción se denomina pérdida por
deterioro del valor.
La pérdida por deterioro del valor se reconocerá inmediatamente en el resultado del periodo, a
menos que el activo se contabilice por su valor revaluado. Cualquier pérdida por deterioro del valor,
en los activos revaluados, se tratará como una disminución de la revaluación efectuada.
Cuando el importe estimado de una pérdida por deterioro del valor sea mayor que el importe en
libros del activo con el que se relaciona, se reconocerá un pasivo si, y sólo si, estuviese obligada a
ello por otra política.

REVERSIÓN DE LAS PÉRDIDAS POR DETERIORO


La empresa evaluará al final del periodo contable, si existe algún indicio de que la pérdida por
deterioro del valor reconocida en periodos anteriores ya no existe o podría haber disminuido. Si
existe tal indicio, la empresa estimará nuevamente el valor recuperable del activo, para lo cual ara en
análisis con base en las fuentes internas y externas para identificar los indicios
REVELACIONES
La empresa revelará, para cada activo individual, unidad generadora de efectivo o grupo de unidades
generadoras de efectivo, que se hayan deteriorado, la siguiente información:
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a) El valor de las pérdidas por deterioro del valor reconocidas durante el periodo;
b) El valor de las reversiones de pérdidas por deterioro del valor reconocidas durante el periodo;
c) Los eventos y circunstancias que hayan llevado al reconocimiento o a la reversión de la pérdida
por deterioro del valor;
d) La naturaleza del activo y, si la empresa presenta información segmentada de acuerdo con la
Norma de Segmentos de Operación, el segmento principal al que pertenezca el activo; lo anterior,
para cada activo individual.
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12. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE ACTIVOS CONTINGENTES


Objetivo
Establecer el tratamiento contable de los activos contingentes que posee la entidad dando
cumplimiento con los requerimientos establecidos por el nuevo marco normativo.
Reconocimiento
Los activos contingentes no serán objeto de reconocimiento en los estados financieros. Un activo
contingente es un activo de naturaleza posible surgido a raíz de sucesos pasados, cuya existencia
se confirmará solo por la ocurrencia o, en su caso, por la no ocurrencia de uno o más eventos
inciertos en el futuro que no están enteramente bajo el control de la entidad. Los activos contingentes
se evaluarán de forma continuada, con el fin de asegurar que su evolución se refleja apropiadamente
en los estados financieros. En caso de que la entrada de beneficios económicos a la empresa pase a
ser prácticamente cierta, se procederá al reconocimiento del ingreso y del activo en los estados
financieros del periodo en el que dicho cambio tenga lugar.
Revelaciones
La empresa revelará los activos contingentes en cuentas de orden deudoras cuando sea posible
realizar una medición. Además, para cada tipo de activo contingente, revelará la siguiente
información:
a) Una descripción de la naturaleza del activo contingente.
b) Una estimación de los efectos financieros y una indicación de las incertidumbres relacionadas con
el valor o las fechas de entrada de recursos; lo anterior, en la medida en que sea practicable obtener
la información.
c) El hecho de que es impracticable revelar una o más de las informaciones contenidas en el literal
b).
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13. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE PASIVOS CONTINGENTES


Objetivo
Establecer el tratamiento contable de los pasivos contingentes que posee la entidad dando
cumplimiento con los requerimientos establecidos por el nuevo marco normativo.
Reconocimiento
Los pasivos contingentes no serán objeto de reconocimiento en los estados financieros. Un pasivo
contingente corresponde a una obligación posible surgida a raíz de sucesos pasados, cuya
existencia quedará confirmada solo si llegan a ocurrir o si no llegan a ocurrir uno o más sucesos
futuros inciertos que no estén enteramente bajo el control de la empresa. Un pasivo contingente
también corresponde a toda obligación presente, surgida a raíz de sucesos pasados, pero no
reconocida en los estados financieros bien sea porque no es probable que, por la existencia de la
misma y para satisfacerla, se requiera que la empresa tenga que desprenderse de recursos que
incorporen beneficios económicos; o bien sea porque no puede estimarse el valor de la obligación
con la suficiente fiabilidad.
Revelaciones
La entidad revelará los pasivos contingentes en cuentas de orden acreedoras contingentes cuando
sea posible medirlos. Además, para cada tipo de pasivo contingente, en las notas a los estados
financieros, revelará la siguiente información:
a) Una descripción de la naturaleza del pasivo contingente.
b) Una estimación de los efectos financieros, la indicación de las incertidumbres relacionadas con el
valor o las fechas de salida de recursos y la posibilidad de cualquier reembolso; lo anterior, en la
medida en que sea practicable obtener la información.
c) El hecho de que sea impracticable revelar una o más de las informaciones contenidas en el literal
b).
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14. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE CUENTAS POR PAGAR

OBJETIVO: Establecer, los criterios normativos para el Reconocimiento, Medición, Revelación y


Presentación de los Hechos Económicos relacionados con las Cuentas por Pagar de acuerdo con los
lineamientos básicos y generales emitidos por la Contaduría General de la Nación.
MARCO DE REFERENCIA
Sección 11 NIIF para pymes: Instrumentos financieros básicos.
ALCANCE: Esta política aplica para los pasivos representados en préstamos y cuentas por pagar
consideradas en las NIIF como un pasivo financiero dentro de la categoría de Instrumentos
Financieros. De acuerdo con esto incluye:
● Préstamos por pagar
● Obligaciones financieras
● Cuentas por pagar por la adquisición a crédito de bienes y servicios
DEFINICIÓN
● Pasivo Un pasivo es una obligación presente producto de sucesos pasados para cuya
cancelación, una vez vencida, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos o un potencial de servicio.
● Activo financiero: (i) Efectivo e instrumento capital de otra entidad; (ii) Un derecho
contractual a recibir efectivo o activos financieros o intercambiar instrumentos financieros en
condiciones potencialmente favorables
Política contable general. Esta política aplica para las siguientes obligaciones:
Préstamos por pagar: obligaciones financieras contraídas en moneda nacional o extranjera.
Cuentas por pagar derivadas de la adquisición a crédito de bienes y servicios en moneda nacional o
extranjera.
Medición y reconocimiento inicial. Las obligaciones se deben reconocer en el mes en que se
generan independientemente de la fecha en que se elaboren o emitan las respectivas facturas o
documentos soportes.
Préstamos por pagar – obligaciones financieras
La medición inicial de los préstamos por pagar se hará con base en el valor desembolsado. No
obstante, cuando la tasa de interés pactada sea inferior a la tasa vigente en el mercado, la medición
inicial se efectuará con base en el valor presente de los flujos futuros de efectivo utilizando la tasa de
interés del mercado.
Cuentas por pagar
El monto a reconocer de las cuentas por pagar será su valor nominal original establecido de acuerdo
con las tarifas legalmente fijadas y los acuerdos contractuales con cada tercero. No obstante si el
plazo pactado es superior a 360 días se deberá calcular el valor presente de la cuenta por pagar
utilizando una de las dos tasas que se exponen a continuación, la que mejor se pueda determinar
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Medición posterior.
Préstamos por pagar – obligaciones financieras
La medición posterior de los préstamos por pagar se efectúa con base en el costo amortizado
utilizando la tasa de interés efectiva. Ello implica descomponer la cuota pagada así: La parte que
corresponda a abono a capital, la cual disminuye el pasivo. La parte que corresponda a costo
financiero, la cual se reconoce como gasto. Si se efectúan cobros por comisiones, pólizas,
impuestos, etc., los mismos se reconocen en el gasto.
Cuentas por pagar
Todos los pasivos financieros representados en cuentas por pagar cuyo plazo pactado supere los
360 días, se miden posteriormente a su reconocimiento utilizando el método de la tasa de interés
efectiva para efectuar la medición al costo amortizado.
Retiro y baja en cuentas
Las obligaciones representadas en préstamos y cuentas por pagar serán retiradas del Estado de
Situación Financiera cuando La Universidad Católica de Oriente las cancele y quede a paz y salvo
con tales obligaciones. El pago de estas obligaciones puede hacerse a través de una o varias de las
siguientes modalidades: Pago en efectivo.
Revelaciones
Los saldos deben ser reconocidos y presentados en forma separada de acuerdo con su origen y
naturaleza (préstamos por pagar o cuentas por pagar).
Resumen de políticas contables significativas, la base (o bases) de medición utilizada para la
determinación, reconocimiento y valoración de los préstamos y cuentas por pagar, así como las
demás políticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensión de los Estados
Financieros.
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15. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DE LOS BENEFICIOS A EMPLEADOS


Introducción
Los beneficios a empleados representan las retribuciones (de cualquier naturaleza o denominación,
directas o indirectas, en dinero o en especie) al personal vinculado HOME`S ELECTRODOMESTIC
LTDA los cuales se otorgan en contraprestación de los servicios prestados. Se establecen en virtud
de las normas laborales y legales vigentes en el país.
Marco normativo de referencia
Sección 28 NIIF para pymes: Beneficios a empleados
NIC 19: Beneficios a empleados
Objetivo
Prescribir el tratamiento contable respecto de las retribuciones a los empleados DE HOME`S
ELECTRODOMESTIC LTDA y del reconocimiento.
Alcance
Esta política aplica para las obligaciones laborales surgidas de los contratos laborales de sus
empleados.
Definiciones básicas
● Retribuciones a los empleados: Todos los tipos de remuneraciones que la entidad
proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios.
● Valor actual de las obligaciones por prestaciones definidas: Es el valor actual de los pagos
futuros esperados que son necesarios para cumplir con las obligaciones derivadas de los
servicios prestados por los empleados en el ejercicio corriente y en los anteriores.
● Costo de los servicios del ejercicio corriente: Es el incremento en el valor actual de una
obligación por prestaciones definidas que se produce como consecuencia de los servicios
prestados por los empleados en el presente ejercicio.
● Beneficios de corto plazo: Los que se esperan cancelar en un periodo igual o inferior a 12
meses.
● Beneficios de largo plazo: Los que se esperan cancelar en un periodo superior a 12 meses.

Beneficios de corto plazo HOME`S ELECTRODOMESTIC LTDA define como beneficios de corto
plazo aquellos otorgados a los empleados y que se pagarán dentro de los doce meses siguientes a
la fecha de preparación del Estado de situación financiera, tales como salarios, prima legal,
cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones, aportes al sistema integral de seguridad social y
aportes parafiscales.
Medición
Los beneficios de corto plazo se medirán por el valor establecido entre las partes y de conformidad
con lo estipulado en la legislación laboral vigente en Colombia, así:
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● Los salarios se medirán por el valor pactado entre las partes. No puede ser inferior al salario
mínimo mensual legal vigente. El valor del salario pactado entre las partes servirá además de
base para la medición de las eventuales horas extras y recargos, si procede.
● La prima de servicios se reconocerá como un salario mensual por cada año de servicios o
proporcional al tiempo laborado y se cancelará en dos cuotas: una a más tardar en junio 30 de
cada año y la otra a más tardar en diciembre 20 de cada año.
● Las cesantías equivalen a un mes de salario por cada año de servicio o proporcional al
tiempo laborado si es inferior a un año. Este beneficio se liquida (consolida) a diciembre 31 de
cada año y se traslada (consigna) al fondo de cesantías escogido por el empleado en el
periodo siguiente.
● Los intereses a las cesantías equivalen al 12% de las cesantías liquidadas (consolidadas) a
diciembre 31 de cada año o proporcional al tiempo de servicios si es inferior a un año; y se
cancelan a los empleados a más tardar hasta enero 31 del periodo siguiente.
Reconocimiento
Los beneficios a corto plazo se reconocen en el momento en que el empleado ha prestado
sus servicios afectando directamente el gasto y presentando en el pasivo el gasto incurrido
pero pendiente de pago a los respectivos empleados.
Los beneficios conocidos desde la fecha de inicio del periodo contable, se reconocerán
gradualmente según el tiempo laborado durante el mismo en la forma de provisiones –por
ejemplo las de prestaciones sociales-. Los beneficios no identificados al comienzo del periodo
se reconocerán como un gasto dentro del mes contable en el que sean pagados
Beneficios de largo plazo
Son retribuciones a los empleados (diferentes de beneficios por terminación y post-empleo)
que se esperan cancelar en un periodo superior a doce meses contados desde la fecha de
preparación de la información financiera (elaboración del Estado de Situación Financiera)
Beneficios por terminación
Los beneficios por terminación corresponden a las posibles obligaciones que La Universidad
Católica de Oriente espera retribuir a sus empleados en la terminación del vínculo laboral, es
decir, lo que origina este tipo de beneficios es la terminación del contrato de trabajo –por
ejemplo cuando se debe cancelar una indemnización por terminación de la relación laboral.
Medición
La medición de los beneficios por terminación considera los siguientes criterios: Si se espera
que los beneficios por terminación se liquiden completamente antes de doce meses después
de la fecha de preparación del estado de situación financiera
Si los beneficios por terminación se esperan pagar en un periodo superior a doce meses
contados desde la fecha de preparación del estado de situación financiera, entonces se
aplicarán los requerimientos de los beneficios a los empleados de largo plazo
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Beneficios post-empleo
Los beneficios post- empleo se refieren a aquellos pagos que debe efectuar HOME`S
ELECTRODOMESTIC LTDA a sus empleados después de terminada la relación laboral, tales
como pensiones de jubilación, indemnizaciones, gastos médicos, entre otros.

Medición
La medición de los beneficios post-empleo debe ser efectuada por un actuario independiente
quien suministrará a contabilidad el valor del pasivo en cada fecha de balance
Reconocimiento
El reconocimiento del valor de la provisión correspondiente a los beneficios post-empleo se
efectuará o ajustará en cada fecha de balance, afectando la respectiva cuenta del pasivo
contra las cuentas de resultados. El pago de los beneficios post-empleo se efectuará
disminuyendo el respectivo pasivo con cargo a cuentas del efectivo.
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16. POLÍTICA CONTABLE PARA EL TRATAMIENTO DEL IMPUESTO A LAS GANANCIAS


(CORRIENTE Y DIFERIDO)
Introducción
En esta política se presentan los criterios contables bajo las NIIF para pymes para el
tratamiento del Impuesto a las ganancias corriente y diferido. En la legislación fiscal
colombiana existen dos impuestos a las ganancias:
● Impuesto de Renta y complementarios
● Impuesto de Renta para la Equidad –CREE-.
Marco normativo de referencia
Sección 29 NIIF para pymes: Impuesto a las ganancias
NIC 12: Impuesto a las ganancias
Objetivo
Establecer las bases contables de medición, reconocimiento, presentación y revelación del impuesto
de renta corriente y diferido.
Alcance Esta política será aplicada en la contabilización del impuesto a las ganancias corriente y
diferido. Para efectos de esta política, el concepto de impuesto a las ganancias incluye todos los
tributos nacionales y del exterior que estén basados en ganancias fiscales dentro de los que se
cuentan, de acuerdo con la legislación tributaria colombiana, los siguientes:
Impuesto de renta
Impuesto de ganancias ocasionales
Impuesto de renta para la equidad –CREE

El impuesto diferido surge del efecto de las diferencias temporarias (y temporales) entre las bases
contables y las fiscales. del efecto de las pérdidas fiscales y excesos de renta presuntiva.
Esta política no aplica para la contabilización de otros tributos tales como: impuesto al valor
agregado –IVA-; impuesto de timbre, gravamen a los movimientos financieros; impuesto a la riqueza;
impuesto de industria y comercio, impuesto predial, impuesto de registro; impuesto de vehículos y
demás impuestos territoriales.
Definiciones
● Ganancia Contable: Es la ganancia neta o la pérdida neta del periodo antes de deducir el
gasto por el impuesto a las ganancias.
● Ganancia (Pérdida) Fiscal: Es la ganancia (pérdida) de un periodo, calculada de acuerdo con
las reglas establecidas por la norma fiscal, sobre la que se calculan los impuestos a pagar
(recuperar). Gasto (ingreso) por el Impuesto a las Ganancias: Es el valor total que, por este
concepto, se incluye al determinar la ganancia o pérdida neta del periodo, conteniendo tanto
el impuesto corriente como el diferido.
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● Impuesto Corriente: Es la cantidad a pagar (recuperar) por el impuesto a las ganancias


relativo a la ganancia (pérdida) fiscal del periodo. Pasivos por Impuestos Diferidos: Son las
cantidades de impuestos sobre las ganancias a pagar en periodos futuros, relacionadas con
las diferencias temporales imponibles.
Política contable para el tratamiento del impuesto sobre las ganancias
El gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias comprende tanto la parte relativa al gasto
(ingreso) por el impuesto corriente como la correspondiente al gasto (ingreso) por el impuesto
diferido.
Impuesto de renta corriente
El impuesto de renta corriente concierne al impuesto a pagar por las ganancias fiscales del período,
las cuales se depuran con fundamento en las normas fiscales nacionales vigentes. Por consiguiente,
el impuesto corriente equivale al valor obtenido de aplicar la respectiva tarifa a la base gravable del
impuesto.
Impuesto de renta diferido
El impuesto de renta diferido surge por el efecto tributario de las diferencias temporarias entre las
bases contables y fiscales de los activos y pasivos. De igual manera, el impuesto diferido puede
generarse por el efecto tributario de las pérdidas fiscales

Reconocimiento del impuesto diferido activo El impuesto diferido activo se origina por las
diferencias temporarias deducibles y se reconoce como un activo no corriente denominado
“Impuesto diferido de renta por cobrar” con la correspondiente contrapartida en el estado de
resultados en la cuenta “Gasto impuesto de renta”. Se generará un activo por impuesto de renta
diferido cuando:
● El valor contable de un activo es inferior a su base fiscal
● El valor contable de un pasivo es superior a su base fiscal
Reconocimiento del impuesto diferido pasivo El impuesto diferido pasivo se origina por las
diferencias temporarias imponibles y se reconoce como un pasivo no corriente denominado
“Impuesto diferido de renta por pagar” con la correspondiente contrapartida en el estado de
resultados en la cuenta “Gasto impuesto de renta”. Se generará un pasivo por impuesto de renta
diferido cuando:
● El valor contable de un activo es superior a su base fiscal
● El valor contable de un pasivo es inferior a su base fiscal

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