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BACHILLERES “HUATUSCO”
TURNO: MATUTINO, CLAVE: 30EBH0392K
LOCALIDAD: HUATUSCO, ZONA 4
PRÁCTICA DE LABORATORIO 01 DE WORD AVANZADO

ASIGNATURA INFORMÁTICA II FECHA DE ENTREGA INDICADA ABAJO

SEMESTRE II DOCENTE(S) L.I. DAVID CARRERA RAMOS
GRUPOS 202,203,204,205

Crea una carpeta con el siguiente nombre GRUPO APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE y la palabra WORD 01 en
MAYUSCULAS sin acentos en MIS DOCUMENTOS o en el ESCRITORIO de tu computadora de trabajo.
1.- Personalizar Word
Para tener todas las herramientas disponibles en la barra de herramientas es necesario que verifiques si las opciones que a continuación

se te indican están activas. Si no es así realiza los pasos siguientes:

a) Del menú de VISTA activa la opción DISEÑO DE IMPRESIÓN.

b) Del menú de VISTA activa el recuadro REGLA

NOTA: Si las opciones antes mencionadas se ven activadas o tienen ya una palomita (√) o están activas significa que están
funcionando y por lo tanto no será necesario indicarlas, ya que de lo contrario se desactivarán.
Otra cosa que también se puede hacer es PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO, para ello
realiza lo siguiente:
a) Da un clic derecho sobre algún
menú de Word
b) Elige la opción
PERSONALIZAR LA BARRA
DE HERRAMIENTAS DE
ACCESO RÁPIDO con lo cual
aparecerá una ventana donde
podrás elegir los botones que más
comúnmente utilices.
(Generalmente guardar, deshacer,
rehacer, abrir, impresión rápida y
vista preliminar)simplemente
dando clic en agregar o quitar
según lo consideres para que
aparezcan arriba de la barra de
menús en la parte superior
izquierda
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2.- Personalizar Página

Resulta conveniente que antes de empezar a escribir cualquier documento, indiques las características que deseas que tenga la página

(como márgenes, tamaño de papel, encabezados, etc.). Para tal efecto deberás Configurar la página para cada documento

a) Del menú de DISEÑO DE PÁGINA elige el menú desplegable CONFIGURAR PÁGINA

b) Da un clic en la pestaña de márgenes para modificar estos. (en este caso de 2.5 cms. para superior e inferior y 3 cms. para izquierdo y
derecho). Y ahí mismo indica la orientación ya sea vertical u horizontal (en este caso vertical), Claro si más adelante al hacer el
documento consideras que estos márgenes no te son suficientes o son demasiado grandes puedes modificarlos a tu gusto

c) Da un clic en la pestaña de Tamaño de papel para indicar el tamaño del papel que puede ser carta, oficio, etc.(en este caso será tamaño
carta).
NOTA: Estas opciones también pueden ser cambiadas con los botones correspondientes solo que existen ciertas limitantes:

CARTA MODELO
Una carta modelo es la combinación de un documento principal (que contiene el texto y los gráficos que son iguales en todos los
documentos que se desean imprimir) con la base de datos (que contiene la información que cambiara en los distintos documentos), esto
permite crear con mayor facilidad, sobres membretados, etiquetas postales, cartas modelo personalizadas, catálogos y otros tipos de
documentos combinados que de otra forma serían tediosos de hacer..
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WORD

PRÁCTICA 0I DE TERCER PARCIAL

CARTA MODELO UTILIZANDO BASE DE DATOS
1. NOTA I : Recuerda ir guardando constantemente lo que vas realizando en la carpeta que previamente hiciste
con los nombres de archivo marcados al final de este documento
NOTA II.- Te recomiendo que te pongas a hacerla desde el principio y hasta que la termines de una sola vez,
a diferencia de otros documentos de Word, en este no te conviene dejarlo a medias y después continuarlo ya
que te vas a confundir para retomar el paso en el que te quedaste o no va a funcionar correctamente. Quizás
lo único que puedes hacer y después continuar con los demás pasos, es en sí la constancia que está en la pag.
4. Pero todo lo demás si debes hacerlo de principio a fin, En promedio se realiza todo entre 1 y 2 horas
aproximadamente, dependiendo de tu habilidad con la computadora.

2. Realiza en Word la siguiente constancia de estudios que se muestra en la página 4 de este documento y no
olvides colocar los asteriscos que se te indican (***). Este documento que vas a realizar se le conoce como
DOCUMENTO PRINCIPAL, ya que será el documento idéntico para todas las previsualizaciones o
impresiones de las constancias de todos los alumnos, cuya información será capturada más adelante. Dicho
archivo se guardará como GRUPO APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE WORD01. Toma en
cuenta los pasos 3 y 4 siguientes para su elaboración

3. El área donde están los escudos es una tabla de 3 columnas y 1 fila sin borde y el texto está centrado.
4. Para insertar el logotipo de la DGB y/o el escudo de la escuela deberás de realizar los siguientes pasos:
a) Coloca el cursor en el lugar en que ira el escudo

b) Del menú de INSERTAR elige el botón IMAGEN .

c) Busca en la carpeta donde tengas los escudos
d) Selecciona el archivo correspondiente
e) Da un clic en el botón INSERTAR
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BACHILLERES “HUATUSCO”

El que suscribe, Director de la Escuela de Bachilleres

“Huatusco” Clave 30EBH0392K de la ciudad de Huatusco, Ver.,

HACE CONSTAR QUE EL ALUMNO(A):

***

terminó sus estudios correspondientes al Nivel Preparatorio, en el

área de *** en esta Institución Educativa, durante el presente ciclo escolar

Y a petición de la parte interesada y para los fines que convengan,

se le extiende la presente en la ciudad de Huatusco, Veracruz a los (escribir el
número del día) días del mes de (escribir el mes) del año (escribir el número del
año)

ATENTAMENTE

Huatusco Ver., a_____ de ______________del 2021

DIRECTOR DE LA ESCUELA
NOTA: OBVIO DEBERAS
COLOCAR AQUÍ LA FECHA
________________________________________ DE CUANDO LO REALICES

DR. GREGORIO RAFAEL RODRÍGUEZ PAREDES

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5. Del menú CORRESPONDENCIA da un clic en el botón INICIAR COMBINACIÓN DE

CORRESPONDENCIA ( ) con lo cual aparecerá un menú.

6. Da un clic en la opción PASO A PASO POR

EL ASISTENTE PARA COMBINAR
CORRESPONDENCIA con lo cual
aparecerá a la derecha un panel de opciones.

7. Del menú que aparece Elegir CARTAS y da un clic en siguiente

8. Como se desea que la base de datos esté ligada al documento actual, deberá activarse la opción de UTILIZAR
EL DOCUMENTO ACTUAL. (en caso de que no se deseará así, elegir la opción EMPEZAR A PARTIR
DE UN DOCUMENTO, lo cual no se hará en este caso, puesto que ya tenemos el documento). Y da un clic
en siguiente
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9. Dar un clic en la opción ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA, ya que hasta el momento no tenemos datos para
nuestro documento, (pero cuando ya se tienen bases de datos creadas y se desea vincular al documento que
se esté realizando entonces podremos elegir UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE, situación que no
haremos en esta práctica, pues no la tenemos aún).

10. Ahora da un clic en CREAR con lo que aparecerá la siguiente ventana:

En la cual aparecerán los campos, (es decir los objetos donde se colocarán los datos) que trae por default Word
(Tratamiento, nombre, apellidos, etc.). Aunque regularmente para evitar equivocaciones se requiere crear
nuestros propios nombres de campo. Por lo cual se deberán eliminar los que aparecen.
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11. Para eliminar los campos que trae por default Word realiza los siguientes pasos
a) Da un clic sobre el botón PERSONALIZAR COLUMNAS con lo que te aparecerá lo siguiente

.
b) Colócate campo por campo (excepto NOMBRE porque lo vamos a utilizar) y ve dando un clic en Eliminar,
respondiendo si a la pregunta que se te hace, de tal forma que al final quede así:

DEFINICION: Campo se define como el nombre lógico donde van a residir nuestros datos.
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Ahora vas a crear el campo de AREA que se utilizará para esta carta modelo….

12. Para insertar los nuevos nombres de campo realiza lo siguiente

a) Da un clic en el boton de Agregar.
b) Escribe el nombre de cada campo (este caso solo son dos: NOMBRE que ya lo tienes AREA que es el que
vas a crear) y un clic en aceptar

c) Los pasos anteriores se repiten en casos de que se quieran agregar más campos (para esta práctica no es
necesario)
d) Da un clic en aceptar
13. Una vez realizado el paso anterior da un clic en ACEPTAR en la ventana que te quedo, y se te solicitará el
nombre con que deseas que se guarden los datos que se van a capturar (En esta caso lo guardaras con el
nombre de GRUPO APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE y la palabra DATOS 01 EN
MAYUSCULAS sin acentos, además de manera automática te indica la carpeta en donde se va a almacenar,
aunque en este caso guarda los datos en el mismo lugar en donde está tu constancia, es decir en la carpeta
que creaste al principio.
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14. Una vez hecho el paso anterior aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

15. En este cuadro de dialogo

procederemos a introducir los datos
que posteriormente se utilizaran en tu
carta modelo para lo cual realiza lo
siguientes pasos
a) Da un clic en el botón sobre el origen
de datos
y un clic en EDICIÓN…

con lo que aparecerá una caja de

diálogo similar a la siguiente →

NOTA: Como podrás apreciar

aparecen los 2 campos (Nombre y
Área)
b) Ahora en los recuadro blancos teclea el
nombre completo y el área a la que
pertenece (Económico
Administrativas, Ciencias de la Salud,
Técnicas, Humanidades). Ambos datos
conforman un elemento de la base de
datos que se define como REGISTRO.
Si a la primera no te lo permite
presiona el botón NUEVA ENTRADA
c) Ahora da un clic en el botón NUEVA ENTRADA con lo cual será capturada la información antes proporciona
y se te dará opción a capturar más.
d) Repite los pasos b y c de tal forma que tengas 5 registros como se muestra en el siguiente ejemplo.
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e) Una vez tecleados todos los datos da un clic en el botón ACEPTAR y a la pregunta que te aparece da un clic
en SI, con lo cual regresarás al cuadro de dialogo de los pasos anteriores

16. Vuelve a dar un clic el botón ACEPTAR. Ahora que algunos de los botones de la barra de herramientas del
menú CORRESPONDENCIA AHORA APARECEN ACTIVOS.

17. Insertar los campos en el documento principal

a) Coloca el cursor en el lugar que le corresponde a nombre del alumno (***).
b) Borra la marca(***)

c) Da un clic en el botón INSERTAR CAMPOS COMBINADOS ( ). y elige el que corresponde a

ese lugar. Obvio en de nombre en el lugar donde va y el de área pues en área.
d) Realiza los pasos anteriores, hasta que los 2 campos estén en el lugar que les corresponde.
18. Visualizando los datos de una carta modelo

a) De la barra que recién apareció presiona el botón VISTA PREVIA DE RESULTADOS con lo
cual aparecerán ahora los datos que previamente capturaste.

b) Da clics en los botones de REGISTRO para ver uno a uno todos los datos en la carta
modelo.
c) Guarda la carta modelo, con esta acción no solo se guarda la constancia sino sus datos también.
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19. Agregando, eliminando o modificando registros a una base de datos ya existente

Para agregar o modificar registros en tu carta modelo ya creada realiza lo siguiente:

a) Del menú CORRESPONDENCIA da un clic en el botón EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS

con lo cual te aparecerá el siguiente cuadro de dialogo

b) Da un clic en tu base de datos previamente guardada y después da un clic en Edición

✓ Si deseas agregar un nuevo registro de preferencia colócate después del último y simplemente da un
clic en el botón de NUEVA ENTRADA.
✓ Si deseas modificar algún dato de uno de los registros, solamente da un clic sobre el dato que deseas
modificar (ya sea nombre o el área del alumno correspondiente) y realiza el cambio que creas
conveniente
✓ Si deseas elimina algún registro, da un clic en el registro deseado (puede ser en el nombre o el área) y
da un clic en el botón de ELIMINAR ENTRADA
c) Para fines prácticos se desea que ingreses 5 registros más, modifiques el primero poniendo el nombre de la
escuela en el campo área y elimina el último.
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d) Da un clic en el botón cerrar y a la pregunta que te aparece contesta que SI y finalmente da un clic en
ACEPTAR

20. Opción Combinar en Impresora (No se realizara )

a) Las cartas modelos SIEMPRE se deben imprimir a través del botón FINALIZAR Y COMBINAR y da un
clic en la opción IMPRIMIR DOCUMENTOS de la barra de herramientas de CORRESPONDENCIA. Esta
opción hará que una vez conectada la impresora se impriman directamente las cartas modelos que tu indiques
sin tener la necesidad de estar pendiente de los cambios de NOMBRE y
AREA de tu carta modelo, ya que Word de manera automática los va
cambiando por cada nuevo documento, es decir, en este caso se imprimirán
10 hojas con sus respectivos datos cada una sin que tu estés pendiente de
ello.
b) Solo debes tener cuidado de que no tengas hojas blancas de más en tu
documento original, ya sea al principio o al final; ya que al momento de
la impresión también serán tomadas en cuenta. Por ejemplo si el
documento anterior tuviera una hoja en blanco de más, entonces al momento de imprimir te saldrían 20 hojas,
10 impresas y 10 en blanco. Por ello si tuvieras una hoja en blanco al final de tu documento, para quitarla,
bastará con que te coloques inmediatamente después de la tabla de donde están los nombres del director y
representante de academia y presiona la tecla SUPR tantas veces sea necesario para que desaparezca la hoja
que te sobra. En dado caso que no te permitiría el documento colocarte inmediatamente debajo de la tabla
antes mencionada, borra un renglón de alguna parte de arriba y con ello ya te podrás colocar donde se te esta
indicando.
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INDICACIONES PARA EL ENVIO DEL TRABAJO A MI CORREO

NOTA IMPORTANTE. SOLO DEBERAS ENVIAR UN SOLO CORREO
1. El archivo de la práctica hecho en Word deberá tener el nombre de GRUPO APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE y
la palabra WORD 01 EN MAYUSCULAS y el archivo de base de datos GRUPO APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE
y la palabra DATOS 01 EN MAYUSCULAS sin acentos. Como por ejemplo
106 CARRERA RAMOS DAVID WORD 01
106 CARRERA RAMOS DAVID DATOS 01

2. Los archivos anteriores deberán ser entregados en una carpeta compactada adjunta por correo electrónico. Y tendrás el día hoy
y hasta antes de las 6 de la tarde para enviarlo aunque toma en cuenta el hecho de que calificará según la llegada del correo y
deberás enviarlo al siguiente correo
edualdo71@yahoo.com.mx Cualquier correo que llegue fuera de la hora indicada no sera revisado o tendrá la sanción indicada
en la guía de observación, a menos que tenga una justificación de causa mayor por la que no la haya enviado a tiempo.
Nota; Recuerda que para compactar una carpeta se te envío un video en el segundo parcial de cómo hacerlo.
https://youtu.be/wDAMlqSgF-0
3. Tanto la carpeta como el asunto del correo que enviarás, deberás poner GRUPO APELLIDO PATERNO, MATERNO, NOMBRE
y la palabra WORD 01 EN MAYUSCULAS sin acentos.
4. Además la carpeta deberás subirla a la nube de tu cuenta de correo SIN COMPACTAR y volverla pública y dicho link´s deberá
venir en el mismo correo.
5. Si alguno de los aspectos mencionados anteriormente no se cumple, el trabajo ira disminuyendo en calificación de consigna de
acuerdo a la guía de observación que se encuentra en el paso 8 y las indicaciones en el paso 9. Pues toma en consideración
que son más de 166 alumnos y para que haya una logística adecuada para la revisión de los trabajos, los aspectos antes mencionados
se deben cumplir
6. Si se descubren dos o más archivos copia, aun de diferentes grupos, éstos no serán calificados y en automático se les sancionará
con un cero. Pues por ello se solicita con el tiempo suficiente para que cada uno de ustedes trabaje a su ritmo y les dé tiempo
terminarlo y aprender el uso avanzado de Word.
7. Realiza pruebas de envío a otros correos ( De preferencia a tus papás, hermanos, tíos, etc.) antes de enviármelo a mí, para
verificar si estas cumpliendo con las indicaciones, si el archivo adjunto si se puede descargar y si el link funciona
correctamente
8. Los aspectos a evaluar se harán a través de una guía de observación de acuerdo a los siguientes aspectos.
ASPECTO A EVALUAR VALOR
El correo llego con todas las especificaciones indicadas ( 2
En un solo correo, asunto correcto, carpeta adjunta con el
nombre indicado, link funcional)
Nota: con un solo aspecto que no esté correcto perderás
este puntaje, debido a que esto se ha hecho durante todo el
semestre y se ha mencionado muchas veces la forma
correcta de hacerlo a través de las evaluaciones.
La carta modelo: 8
a) Utiliza tablas para la parte superior (1)
b) Contiene el número de registros indicados en la
práctica y las modificaciones indicadas (2)
c) Presenta un diseño agradable(1)
d) Funciona la carta modelo, es decir la conexión
entre el archivo de Word y de Excel es correcta.
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9. Y para evaluar de alguna forma la rapidez con que hagan la presente práctica de laboratorio: SE
EVALUARÁN POR TIEMPO DE REALIZACIÓN y se realizará de la siguiente manera:
a) Los 10 primeros correos en llegar serán evaluados a partir de la calificación 10
b) Los siguientes 10 correos en llegar serán evaluados a partir de la calificación 9
c) Los siguientes 10 correos en llegar serán evaluados a partir de la calificación 8
d) Y los alumnos restantes serán evaluados a partir de la calificación 7
Por lo tanto es importante que lo que envíes lo hagas de manera correcta, no tiene caso que lo envíes rápido
pero mal y se te vaya restando de la calificación con respecto a lo que obtuviste según corresponda al lugar
que haya ocupado tu correo. A mi forma de ver, es preferible un 8 limpio sin errores a que sea un 10 al que
se le van a restar 5 pts por las distintas fallas que tenga el envío