Orden de Compra No.

PO14878995 -
ZPM3-SER- Mantenimiento preventivo y
validación a cabina pesaje.

Solicitante Joseph Robert Gamez Alegrias

Proveedor: Email del solicitante Joseph.Gamez@unilever.com
C4 PASCAL LTDA Fecha de Orden de Compra 02-October-2023
IT#8050166862 Plazo de Pago 60 días fecha de embarque
AV 5 23 61 OFC 403 Comienzo del plazo de pago Fecha de recepción de la
YUMBO, 76 76001 factura
Colombia Términos de Envío A menos que se acuerde de
directorservicios@c4pascal.com otra manera, el Incoterm será DDP (Sitio Unilever)
Moneda COP
Número de Proveedor 0010104898
(Tiene que aparacer en la
factura)

Dirección de Entrega: Dirección de Dirección de envío

3644_NP01 - Planta Facturación: facturas:
Varela - Cali - Mat. No Unilever Andina Colombia Unilever Andina Colombia
Prod. LTDA LTDA
Km 13 Carretera Yumbo Av. El Dorado # 69B-45 Av. El Dorado # 69B-45
Aeropuerto Piso 7Bogotá Piso 7
Cali, 5776520000 Bogotá, Edificio Bogota Edificio Bogota Corporate
Colombia Corporate Center , Center
atención: Joseph Robert Colombia Colombia
Gamez Alegrias
NIT #:
860.002.518-2

Artículo Descripción Número Unidad Ctd. Fecha de Precio por Importe

de Entrega unidad Total de la
Material Línea
del
Proveedor
1 ZPM3-SER- Mantenimiento preventivo y Each 1 09-October- 710.879,00 710.879,00
validación a cabina pesaje. 2023
Número de Material: 100000041842
Código de Impuesto: 2B
Descripción del Impuesto: IVA DESC.
SERVICIOS 19%
2 ZPM3-SER-Mantenimiento preventivo a Each 1 09-October- 367.510,00 367.510,00
unidad ventiladora 2023
Número de Material: 100000041842
Código de Impuesto: 2B
Descripción del Impuesto: IVA DESC.
SERVICIOS 19%
3 ZPM3-SER- Suministro de personal siso Each 1 09-October- 350.000,00 350.000,00
Número de Material: 100000041842 2023
Código de Impuesto: 2B
Artículo Descripción Número Unidad Ctd. Fecha de Precio por Importe
de Entrega unidad Total de la
Material Línea
del
Proveedor
Descripción del Impuesto: IVA DESC.
SERVICIOS 19%
Importe Neto Total(excluding tax): 1.428.389,00 COP

CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

"El proveedor se obliga durante el término de la relación comercial con Unilever, e incluso una vez terminada la
misma, a mantener la más absoluta confidencialidad con respecto a la información que reciba o adquiera en desarrollo
de la presente orden de pedido, la cual no comunicará ni entregará a terceros, salvo autorización previa y escrita de
Unilever. El incumplimiento de esta obligación específica dará lugar a que Unilever pueda dar por terminada la
relación comercial que surja entre las partes y a solicitar al proveedor la indemnización de perjuicios."

CLAUSULAS PARA PEDIDOS DE SERVICIOS

1. El proveedor o contratista es responsables en primer término por la salud, la seguridad y el bienestar de sus
propios empleados y de sus sub-contratistas y deberá en todo caso cumplir con lo requerido en el Decreto 1072 de
2015 y Resolución 1111 de 2017, relacionado con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, o cualquiera que las
complemente, modifique o substituya.

2. El proveedor o contratista deberá dar total cumplimiento a los Términos y Condiciones de SHE (Seguridad,
Salud en el Trabajo y Ambiente) acordados con Unilever.

3. Para servicios dentro de una facilidad de Unilever (planta, centro de distribución u oficinas administrativas) el
proveedor o contratista deberá hacer el proceso de inducción local y aplicar los controles indicados por el equipo de
SHE local.

4. El proveedor o contratista deberá de reportar a su contacto al interior de Unilever los incidentes o accidentes
que ocurran durante la ejecución de obra o servicio.

5. Cuando Unilever lo exija, el proveedor o contratista deberá suministrar un Supervisor no operativo que vele por
el cumplimiento de las normas de seguridad del servicio y la calidad en la entrega de los trabajos.

6. El proveedor o Contratista debe obligatoriamente presentar una Evaluación de Riesgo de la Tarea y la

Declaración de Método de Trabajo al responsable del trabajo al interior de Unilever, así como garantizar el
cumplimiento de los requisitos específicos sobre habilidades y capacidades de las personas que desarrollan la
actividad o servicio.

7. Si la contratación del presente pedido de compra tiene que ver con obras civiles el proveedor o contratista debe
cumplir con el Código de Construcción.

8. Para proveedores de transporte, además de los controles internos de Unilever, deberá cumplir con lo
establecido en el decreto 1079 de 2015 y la resolución número 1565 de 2014 relacionado con el Plan Estratégico de
Seguridad Vial o cualquiera que las complemente, modifique o substituya.

9. El proveedor o contratista debe garantizar que cuenta con una póliza de seguros de responsabilidad civil para
protegerse contra posibles siniestros por lesiones graves, daños considerables a la propiedad y/o daños al Medio
Ambiente.

Unilever se reserva el derecho de solicitar al proveedor la aplicación de cualquier otro control adicional que garantice
la integridad de las personas, los bienes y el ambiente.

CLAUSULA DE EQUIPOS NPI‚'S Y SUSTANCIAS QUIMICAS

1. El proveedor o contratista deberá garantizar que todas las sustancias químicas que ingresen a las instalaciones
de Unilever, cumplan con los siguientes requisitos:

· Cumplimiento del Decreto 1496 del 6 agosto de 2018 Sistema Globalmente Armonizado

· Tener identificación de riesgos con rombo de seguridad según la NFPA.

· Contar con las MSDS u hoja de datos de seguridad de los productos químicos que ingrese

2. Si la sustancia o material es clasificada como "peligrosa" además de los controles internos de Unilever deberá
cumplir con lo establecido en el Decreto 1609 de 2002 relacionado con el Manejo y Transporte Terrestre de
Mercancías Peligrosas, o cualquiera que las complemente, modifique o substituya, así como también el Decreto
Número 321 DE 199. Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos,
Derivados y Sustancias Nocivas, las Normas técnicas Colombianas asociadas al transporte de mercancías y la
Resolución 1223 de 2014. Curso básico de conductores

3. PCB,S Y ASBESTOS: El proveedor se obliga a que todos los productos utilizados en la prestación de servicios
y/o vendidos estarán libres de la presencia de ASBESTOS Y PCB's

4. El proveedor o contratista debe garantizar que gestiona los materiales/residuos en cumplimiento de las
disposiciones legales ambientales.

5. El proveedor o contratista deberá entregar a Unilever evidencia de gestión/certificación de los residuos

peligrosos generados durante sus labores al interior de las instalaciones de Unilever.

CONDICIONES QUE RIGEN ESTE PEDIDO

1. Fecha de entrega: La fecha de entrega indicada debe ser considerada como máxima. Después de esta fecha,
Unilever Andina Colombia Ltda. ó Unilever Colombia SCC SAS según corresponda, se reserva el derecho de dar por
cancelado el pedido.

2. Despacho de la mercancía: La mercancía debe ser despachada con una remisión en original y copia y en esta
deben anotar: los códigos, descripción del material, cantidad, unidad de compra, numero del pedido y debe venir
firmada, sellada y direccionada a la bodega indicada.

3. Especificaciones: Unilever Andina Colombia Ltda., se reserva el derecho de rechazar los bienes y/o servicios objeto
de este pedido cuando no cumplan todas las condiciones y especificaciones en el contenidas, las cuales se entienden
aceptadas por el proveedor; en este caso, no habrá lugar a indemnización o pago alguno a favor del proveedor.

4. Precios: Este pedido no podrá facturarse a precios superiores a los acordados o cotizados para el mismo material o
servicio sin la debida notificación y aceptación de los nuevos precios.

5. Caso fortuito o fuerza mayor: Cualquiera de las partes que se vea en imposibilidad de cumplir con los compromisos
adquiridos en este pedido por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, deberá comunicarlo así a la
otra parte dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se presente la causa de incumplimiento. En
este caso, se suspenderán los plazos del pedido hasta que cese la causal o se cancelara el pedido sin lugar a
indemnización, a juicio de las partes.

6. Anticipos: Cuando por naturaleza del pedido se haga necesario anticipar algún dinero al proveedor, este se
compromete a garantizar su uso y cumplimiento del pedido respaldado por una póliza de buen manejo de anticipo y
cumplimiento y en caso de la cancelación del mismo por alguna de las causas del numeral tres (3), a devolver la
totalidad del anticipo dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha de su cancelación y/o su legalización en un
término no mayor a 30 días.

7. Garantía: El proveedor garantiza la mercancía comprada contra las evicciones y defectos que puedan hacerla
inadecuada para el uso previsto y se compromete a indemnizar al comprador por los daños y perjuicios causados.
Todo material o producto de origen importado deberá ser soportado antes de la negociación con una fotocopia
autenticada de la declaración de aduana.

8. Documento para el pago: Toda compra de materiales, equipos o servicios deberá ser respaldada por la factura de
venta correspondiente, la cual deberá ser enviada por separado en original al departamento de cuentas por pagar de
Unilever Andina Colombia Ltda. y Unilever Colombia SCC SAS, a la siguiente dirección: Av. El Dorado No. 69B-45 P.7,
Bogotá, D.C., Colombia. Para que una factura de venta pueda ser tramitada, deberá cumplir con los siguientes
requisitos de Ley: debe aparecer la Razón Social, Numero de Nit, Numero de Pedido de Compra, Régimen de IVA al
cual pertenece, fecha de vencimiento, código del material para materiales en consignación, descripción, valor unitario,
valor total, IVA, especificar si son autorretenedores, grandes contribuyentes y actividad ICA. A partir del 1 de
septiembre de 2018 por normas legales los grandes contribuyentes deberán emitir factura electrónica, Unilever tiene
implementada la recepción de factura electrónica a través del CEN-Financiero de CARVAJAL y deberán ingresar a
esta plataforma para hacer el cargue de sus facturas y darlas por radicadas en UNILEVER., el resto de contribuyentes
deberán emitir factura electrónica cuando la DIAN lo exija.

El pago de facturas se hace solamente por transferencia a la cuenta bancaria del proveedor inscrito en la base de
datos y de acuerdo con las condiciones de pago pactadas.

9. Seguridad, Salud y Ambiente: Todas las materias primas, empaques y servicios contratados deben cumplir con los
requisitos de Seguridad, Salud y Ambiente establecidos por la compañía.
10.Norma aplicable: Para efectos de otras reclamaciones no estipuladas en este pedido, las partes se regirán por el
Código de Comercio o el Código Civil Colombiano, según sea el caso.

12.Ausencia de relación laboral: las partes contrayentes reconocen y aceptan expresamente que la ejecución de
labores materiales o intelectuales organizadas por el personal del proveedor, no generan en ningún caso vinculo de
carácter laboral.

13.El Proveedor deberá contar con una orden de compra entregada por Unilever Andina Colombia Ltda. o Unilever
Colombia SCC SAS para poder emitir la factura correspondiente del bien suministrado o del servicio prestado. La
factura deberá hacer referencia al número de orden de compra y la misma debe ser anexada a la factura, por favor
tener en cuenta que cada una de las entidades de Unilever son entidades jurídicas independientes y no se pueden
mezclar en una misma factura pedidos de compra de las dos entidades.

14. El Proveedor deberá contar con una orden de compra entregada por Unilever Andina Colombia Ltda. o Unilever
Colombia SCC SAS con fecha anterior (política NO PO NO PAY) para poder emitir la factura correspondiente del bien
suministrado o del servicio prestado. La factura deberá hacer referencia al número de orden de compra, por favor
tener en cuenta que cada una de las entidades de Unilever son entidades jurídicas independientes y no se pueden
mezclar en una misma factura pedidos de compra de las dos entidades

15. UNILEVER se compromete a realizar los pagos en el plazo establecido en el presente pedido de compra,
contados a partir de la fecha de radicación de la factura con el lleno de los requisitos fiscales. Si de acuerdo con este
plazo el día de pago no corresponde a un día de programación de pagos, UNILEVER realizará dicho pago en la
siguiente propuesta de la semana. A efectos de lo dispuesto en la presente cláusula, un día hábil significa un día en el
que los bancos del lugar en el que vaya a realizarse el pago estén abiertos al público en general.

16. La forma de contactar a cuentas por pagar de UNILEVER es accediendo a la plataforma TRADESHIFT
(https://unilever-vqp.support.tradeshift.com/) allí podrá verificar el estado de sus facturas y pago, realizar consultas y/o
reclamos, solicitar estados de cuenta y/o certificaciones de retención de impuestos.

Teléfono local para todas las consultas: +57 141 929 35

Teléfono internacional para todas las consultas: +1 303 354 0064

POLÍTICA DE ABASTECIMIENTO RESPONSABLE:

El Proveedor manifiesta que cuenta con sus propios códigos de conducta y políticas asociadas, que son consistentes
con la RSP. El Proveedor deberá asegurar que todas sus actividades, sus empleados, contratistas y terceras partes
con quienes se relaciona, cumplen con sus códigos de conducta y políticas asociadas.

En caso de que el Proveedor no cuente con tales códigos de conducta o políticas asociadas, deberá cumplir con los
Requisitos Obligatorios previstos en la RSP.

Cuando Unilever razonablemente así lo requiera, el Proveedor deberá (a su propio costo), registrarse en el "Supplier
Qualification System (USQS)" de Unilever y completar los pasos requeridos para asegurar su cumplimiento.

El Proveedor debe completar un cuestionario suministrado eventualmente por Unilever, diseñado para identificar la
potencial presencia de "minerales conflictivos" (según la definición de las leyes aplicables) en cualquiera de los
productos. Unilever podrá, basándose en los resultados del cuestionario, solicitarle al Proveedor una adecuada
revisión de su cadena de abastecimiento a fin de identificar la presencia y origen real de los minerales conflictivos en
cualquier producto dentro de los treinta (30) días del siguiente año calendario. Unilever podrá prescindir de solicitar al
Proveedor dicho cuestionario, si determinara que los artículos del Proveedor no contienen minerales conflictivos.

"El Proveedor reconoce que ha leído la Política de Abastecimiento Responsable Unilever ("RSP") y acuerda: a) que
todas las entidades del grupo del Proveedor cumplirán con los requisitos obligatorios establecidos en el RSP (los
"Requisitos obligatorios"); y b) tomar a su propio costo cualquier acción razonablemente requerido por Unilever a fin
de: (I) verificar el cumplimiento por todas las entidades del grupo del Proveedor con los Requisitos Obligatorios; y

(II) reparar cualquier incumplimiento por parte de una entidad del grupo del Proveedor

El Proveedor reconoce la importancia de que todas las entidades del grupo del Proveedor cumplan con los Requisitos
Obligatorios establecidos en el RSP junto con los requisitos establecidos en los numerales (a) y (b) anteriores.
Además, el Proveedor se compromete a notificar a Unilever si conoce o tiene razones para creer que se ha producido
un incumplimiento de dicha obligación. Si algún miembro del grupo del Proveedor no cumple con los Requisitos
Obligatorios relevantes en el RSP y si Unilever considera que tal incumplimiento puede ser remediado, el Proveedor
tomará todas las medidas adicionales que razonablemente establezca Unilever para remediar el incumplimiento,
incluyendo la implementación de procedimientos adecuados para que no vuelva a surgir tal incumplimiento. Si algún
miembro del grupo del Proveedor no cumple con cualquiera de las declaraciones y/o garantías establecidas la
presente clausula, Unilever podrá dar por terminadas todas las relaciones comerciales con El Proveedor, sin
responsabilidad alguna a cargo de Unilever ni la obligación de indemnizarnos, aun habiendo existido cualquier
actividad o acuerdos celebrados con terceros con anterioridad a dicha rescisión.
El RSP incluyendo los Requisitos Obligatorios pueden ser accedidos en este link: https://www.unilever-
southlatam.com/about/who-we-are/unilever-sur-latinoamerica/aviso-legal-colombia.html

"SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGOS DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL

TERORRISMO - SARLAFT:

El Proveedor declara que: (a) el origen de los fondos que administra no proviene de actividades ilícitas, y no admite ni
admitirá que terceros efectúen depósitos a sus cuentas o hagan transacciones a su nombre provenientes de
actividades ilícitas, ni efectuará transacciones destinadas a tales actividades a favor de terceros relacionados con las
mismas; (b) ningún miembro de la empresa que representa se encuentre vinculado por parte de las autoridades
competentes a cualquier tipo de investigación en cualquier país del mundo por delitos de narcotráfico, terrorismo,
secuestro, lavado de activos, financiación del terrorismo y administración de recursos relacionados con actividades
terroristas u otros delitos relacionados con el lavado de activos y financiación del terrorismo, así como soborno
nacional y/o transnacional; (c) ningún miembro de la empresa que representa está condenado por parte de las
autoridades competentes en cualquier tipo de proceso judicial relacionado con la comisión de los anteriores delitos; (d)
ningún miembro de la empresa que representa se encuentra vinculado a cualquier tipo de lista restrictiva nacional o
internacional para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo así como soborno nacional y/o
transnacional, tales como la lista de la Oficina de Control de Activos Extranjeros - OFAC emitida por el Departamento
del Tesoro de los Estados Unidos de Norte América, la lista de la Organización de las Naciones Unidas y otras listas
públicas relacionadas con el tema del lavado de activos y financiación del terrorismo, así como soborno nacional y/o
transnacional. En caso de incumplimiento de alguna de las declaraciones de la presente cláusula, Unilever podrá dar
por terminadas todas las relaciones comerciales con El Proveedor, sin responsabilidad alguna a cargo de Unilever ni
la obligación de indemnizarnos, aun habiendo existido cualquier actividad o acuerdos celebrados con terceros con
anterioridad a dicha rescisión.

El proveedor se compromete a informar a Unilever de manera inmediata en el evento que: (a) maneje recursos
públicos; (b) que cualquiera de los accionistas, representantes legales y/o miembros de junta directiva tengan o hayan
tenido cargos públicos o vinculación con funcionarios públicos; (c) cualquier cambio en campos sensibles como
cambios en la composición accionaria mayor al 5% y otros campos de los datos de la compañía proporcionados
anteriormente a Unilever. En caso de incumplimiento de alguna de las obligaciones de la presente cláusula, Unilever
podrá dar por terminadas todas las relaciones comerciales con El Proveedor, sin responsabilidad alguna a cargo de
Unilever ni la obligación de indemnizarnos, aun habiendo existido cualquier actividad o acuerdos celebrados con
terceros con anterioridad a dicha rescisión."

DECLARACIÓN ANTISOBORNO:

" El proveedor declara conocer y haber leído, y se compromete a dar cumplimiento estricto, al Programa de Ética
Empresarial de Unilever y sus Políticas de Cumplimiento, así como a las disposiciones colombianas sobre soborno
nacional y transnacional y demás prácticas corruptas dispuestas en el Código Penal, en las leyes 1474 de 2011 y la
ley 1778 de 2016, en los tratados internacionales sobre lucha contra la corrupción y el soborno trasnacional de los
cuales Colombia es parte, así como a la Ley de los Estados Unidos de América sobre Prácticas Corruptas en el
Extranjero -U.S. Foreign Corrupt Practices Act- ( "FCPA#) y la Ley del Reino Unido contra Sobornos del año 2010 -UK
Bribery Act 2010- ("UK Bribery"), (en conjunto "Leyes Anticorrupción Aplicables").

El Proveedor se compromete a que: (a) en la medida de sus conocimientos (habiendo mediado preguntas razonables
por parte del Proveedor), en la fecha de entrada en vigor de este acuerdo, ni él ni sus directores, funcionarios o
empleados, directa o indirectamente, han pagado, prometido u ofrecido pagar, autorizado el pago de, o aceptado
dinero u otra ventaja indebida de cualquier tipo relacionados de alguna manera con la relación del Proveedor con
Unilever en virtud de este acuerdo o de otro modo; (b) ni él ni sus directores, funcionarios o empleados, violarán
ninguna de las Leyes Anticorrupción Aplicables. En concreto, el Proveedor acepta que - ni directa ni indirectamente-
pagará, prometerá u ofrecerá pagar, aceptar o autorizar el pago de dinero indebida u otra ventaja a un funcionario
público o representante de una empresa de propiedad del Estado, ni a ninguna persona o entidad en relación con la
indebida ejecución de cualquier función o actividad pública o negocio. Además, dará cumplimiento a las disposiciones
respecto de la contabilidad, libros, registros y provisiones de control interno incluidas en las Leyes Anticorrupción
Aplicables. Para ello deberá (pero sin limitarse a ello) llevar una contabilidad rigurosa en conjunto con controles
periódicos de la misma y mantener registros de las transacciones que se lleven a cabo en relación con el presente
contrato, permitiendo siempre a Unilever la verificación de dicha información; (c) no hará por sí ni autorizará a sus
subcontratistas, agentes u otros terceros a solicitar, recibir o aceptar un beneficio financiero o de otro tipo que, en
previsión de o como consecuencia del cual, una función o actividad relevante sea o pueda ser realizada de forma
inapropiada; (d) ha tomado y seguirá tomando las medidas razonables para evitar que sus subcontratistas, agentes o
cualquier otro tercero, sujeto a su control o influencia determinante, incurran en cualquier conducta que puedan
constituir una infracción a (a) o (b) anterior; (e) reportará de manera inmediata a Unilever la posible ocurrencia o
potencial ocurrencia de un acto de corrupción que pueda afectar o que tenga relación con cualquier contrato
celebrado con Unilever; (f) cooperará con Unilever en cualquier investigación interna por violación de las Leyes
Anticorrupción Aplicables, en relación con el presente contrato; y, (g) permitirá que Unilever realice procesos de
debida diligencia y/o auditorias de control que le permita identificar el nivel de cumplimiento de las Leyes
Anticorrupción Aplicables, incluida la revisión de documentos y/o realización de visitas a las sedes del proveedor.
En caso de incumplimiento de alguna de las declaraciones de la presente cláusula, Unilever podrá dar por terminadas
todas las relaciones comerciales con El Proveedor, sin responsabilidad alguna a cargo de Unilever ni la obligación de
indemnizarnos, aun habiendo existido cualquier actividad o acuerdos celebrados con terceros con anterioridad a dicha
rescisión."

El Programa de Ética Empresarial de Unilever y sus Políticas de Cumplimiento pueden ser accedidas en:
https://www.unilever-southlatam.com/about/who-we-are/unilever-sur-latinoamerica/aviso-legal-colombia.html