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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS BOGOTA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS BOGOTA D.C.,

JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS

BOGOTA D.C.,

SOLICITUD DE COTIZACION N° 030 SEÑOR(ES):

Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es:

FOTOCOPIADORA

Para lo cual se solicita a ustedes cotizar los siguientes elementos relacionados con destino a: Dirección de los servicios, Aérea Colombiana Oficina 402 telefax: 3159800 EXT 1920 1912.

Fuerza

La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro:

ITEM

DESCRIPCION

CANTIDAD

UNID. MEDIDA

VR. UNIT.

SUBTOTAL

VR. IVA

VR. TOTAL

1

FOTOCOPIADORA

2

UNIDAD

     

$8.400.000,00

Anexar Muestra: SI

NO

X

El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el art. 1del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía.

El presupuesto oficial para la presente contratación es de $8.400.000,00 respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 18511 del. 17-01-2011

1. REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES:

El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos:

PERSONA NATURAL:

ß Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS)

ß Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría)

ß Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría)

ß Registro Único Tributario RUT

ß Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar.

ß Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía

ß Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta.

ß Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda.

ß Certificado de precio del SICE de los elementos o servicios a adquirir según ley 598 del 2000.

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS PERSONA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS PERSONA JURIDICA:

JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS

PERSONA JURIDICA:

ß Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal.

ß Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona jurídica.

ß Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona jurídica.

ß Registro Único Tributario RUT.

ß Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar.

ß Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal.

ß Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT.

ß Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02).

ß Certificado de precio del SICE de los elementos o servicios a adquirir según ley 598 del 2000.

2. CRITERIOS DE EVALUACION:

La escogencia recaerá en la oferta económica con el precio mas bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad (según anexo técnico). De igual manera se procederá si solo se presenta una oferta. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar una nueva oferta económica.

3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN:

1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales

2. La oferta presenta por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes.

3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana.

4. Las cotizaciones se reciben en La Dirección de los Servicios OFC. 402 Fuerza Aérea Colombiana hasta las 11:00 horas del día 24 del mes de FEBRERO del año 2011

4. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR:

1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes.

2. Lugar y Plazo de entrega. Los bienes o servicios deberán ser entregados en Almacén General Intendencia SALMA CATAM el día 13 del mes de MAYO del año 2011.

3. El pago se realizará así: 100% con cargo al PAC del mes de JULIO de 2011. previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar.

4. La Entidad solicitará los siguientes amparos:

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS Amparos

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS Amparos exigibles

JEFATURA DE APOYO LOGISTICO

DIRECCION DE LOS SERVICIOS

Amparos exigibles

SI

NO

%

VIGENCIA

Garantía de seriedad del ofrecimiento

 

X

   

Buen manejo y correcta inversión del anticipo

 

X

   

Pago anticipado

 

X

   

Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal

X

 

20

Hasta

la

liquidación

del contrato

Pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones laborales

 

X

   

Estabilidad y calidad de la obra

 

X

   

Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados

 

X

   

Calidad del bien o servicio

X

 

50

Desde la firma hasta 12 meses después de la entrega de los bienes

Provisión de repuestos y accesorios

 

X

   

Otros amparos

 

X

   

Responsabilidad Extracontractual

 

X

   

EN CASO DE NO QUERER PARTICIPAR EN EL PROCESO, FAVOR INFORMAR VIA FAX: TEL. 3159800 EXT. 1911

CR. WILTON NAPOLEON CORREA JAIMES DIRECCION DE LOS SERVICIOS

Elaboró: AT. LOPEZ

Revisó. TE. PEREZ

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS ANEXO

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS ANEXO No.

JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS

ANEXO No. 1

ANEXO TECNICO (FICHA TÉCNICA) ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

1.

REQUISITOS TÉCNICOS

ITEM

ELEMENTO

Norma o Especificación Técnica

1

FOTOCOPIADORA

Especificación técnica

1.1

a)

b)

2.

Aclaraciones, complementos o modificaciones técnicas:

Debe cumplir con las especificaciones técnicas anexas.

Se debe anexar las garantías de: Mantenimiento y repuestos, Calidad e idoneidad y garantía de soporte.

EVALUACION TECNICA DE LA PROPUESTA:

La evaluación se realizará por parte del Comité Técnico, mediante verificación de los aspectos del numeral 1 del presente anexo, para lo cual el proponente deberá presentar en el momento de entregar la propuesta un catalogo de funcionamiento .

3. EVALUACION TECNICA DURANTE LA FABRICACIÓN Y ENTREGA DE LOTES (Debe ser parte constitutiva del contrato):

3.4 Posterior a la entrega de los elementos, se realizará una inspección visual de los mismos por parte del área técnica de

calidad, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de carácter técnico, para poder dar tramite al respectivo recibo a satisfacción.

En caso de encontrarse alguna novedad, que no permita dar trámite al recibo a satisfacción, esta se informará al proveedor a fin de que sea subsanada con un plazo máximo de 15 días a partir de la notificación formal, afectando directamente la forma de pago establecida. Si el proveedor no subsana la novedad dentro del plazo estipulado, se dará aplicación a las cláusulas por incumplimiento de acuerdo a lo establecido en el contrato.

4. RESPONSABILIDAD DE LOS MATERIALES Y DE LA CONFECCIÓN O FABRICACIÓN (Debe ser parte constitutiva

del contrato):

Es responsabilidad del oferente participante que los materiales utilizados en la fabricación y/o confección sean de primera calidad y que cumplan con los requisitos técnicos establecidos, en ningún caso podrá delegar esta responsabilidad a terceros ante la Fuerza Aérea Colombiana.

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS ESPECIFICACIONES

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS ESPECIFICACIONES

JEFATURA DE APOYO LOGISTICO DIRECCION DE LOS SERVICIOS

ESPECIFICACIONES TECNICAS FOTOCOPIADORA

CARACTERISITCAS TECNICAS:

Velocidad > 35 ppm Alimentación automático de documentos a doble cara Impresión a doble cara automática Reducción y ampliación de documentos Borrador de bordes Creación de folletos, portadas, etc. Control de brillo Bandeja de desvío Autenticación de usuarios Alimentador duplex automático Memoria de 256 expandible a 512 MB Disco duro > 80 MB Calidad de imprimir => a 1200 ppp (pixeles x pulgada) Capacidad de impresión 75000 paginas al mes Resolución de copias 600 x 600 ppp (pixeles x pulgada) Bandeja multipropósito Bandeja estándar Garantía de 12 meses que incluya mano de obra por repuestos originales necesarios para el buen funcionamiento del equipo Garantía de soportes con una duración de cinco años con un stock disponible de materiales por repuestos originales