MS Excel

Mg. Victor BERNAOLA CÉSPEDES

Nivel Basico

CLASE 6
Filtros
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cump
comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos
ciertas condiciones.

1) Filtrar datos, con Pais Francia y Monto > $ 1,000

Pedido Cliente Vendedor Monto Cargo

10866 AutoMania Andrea Villaplana S/ 1,461.60 S/ 109.11

10954 Banco Economico Tuto Quiroga S/ 1,902.10 S/ 27.91
10874 Banco Ganadero Diego A. Maradona S/ 310.00 S/ 19.58
10358 Hipermaxi Andrea Villaplana S/ 452.00 S/ 19.64
10823 La mansion Andrea Villaplana S/ 3,107.50 S/ 163.97
10730 Supermercado Macarena Tuto Quiroga S/ 509.75 S/ 20.12

SI SE QUIERE MOSTRAR LOS VENDEDORES QUE SU APELLIDO TERMINE EN "A", EN EL FILTRO DE TEXTO, EN ES IG
LOS REGISTROS SON SOLO LOS QUE SE OBTIENEN AL FRILTRAR
LOS CAMPOS SON LAS COLUMNAS

Pedido Cliente Vendedor Monto Cargo Total P

10895 Metro Life María Torres S/ 18,755.00 S/ 19.64 S/ 12.00 Fr

10875 Metro Life Janet Paredes S/ 5,823.00 S/ 5.44 S/ 5,828.44 Fr
10872 BenSoft Pepito Rojas S/ 2,166.80 S/ 175.32 S/ 2,342.12 Fr
10363 Metro Life Susan Bernable S/ 6,855.00 S/ 5.44 S/ 6,860.44 Fr
10874 Metro Life Jacinto Perez S/ 14,225.00 S/ 22.98 S/ 14,247.98 Fr
n subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios. Generalmente todo
eldas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con

Total Pais Turno Fecha

S/ 1,570.71 Brasil Mañana 14/07/2005

S/ 1,930.01 España Tarde 11/12/2006
S/ 329.58 Suecia Tarde 25/09/2001
S/ 12.00 Francia Mañana 18/04/2006
S/ 3,271.47 Italia Noche 31/03/2001
S/ 529.87 Francia Noche 15/11/2003

N EL FILTRO DE TEXTO, EN ES IGUAL A SE COLOCA "*A"

Cargo Total Pais Turno Fecha

/ 19.64 S/ 12.00 Francia

/ 5.44 S/ 5,828.44 Francia
/ 175.32 S/ 2,342.12 Francia Mañana 13/06/2001
/ 5.44 S/ 6,860.44 Francia
/ 22.98 S/ 14,247.98 Francia
3) Mostrar las ventas realizadas al CLIENTE Banco Economico o al CLIENTE Hipermax

Pedido Cliente Vendedor Monto Cargo

10654 Banco Economico Diego Perez S/ 668.70 S/ 55.26

10954 Banco Economico Tuto Quiroga S/ 1,902.10 S/ 27.91
10874 Banco Economico Diego A. Maradona S/ 310.00 S/ 19.58
10358 Hipermaxi Andrea Villaplana S/ 452.00 S/ 19.64
10650 Hipermaxi Saul Rosas S/ 1,820.20 S/ 176.81

En filtro de texto, se coloca ES IGUAL A…"banco economico" O ES IGUAL A… "hipermaxi"

al CLIENTE Hipermaxi

Total Pais Turno Fecha

S/ 723.96 Brasil Tarde 16/09/2002

S/ 1,930.01 España Tarde 11/12/2006
S/ 329.58 Suecia Tarde 25/09/2001
S/ 12.00 Francia Mañana 18/04/2006
S/ 1,997.01 Austria Noche 16/03/2003
ORDENAR LA DATA POR PAÍS ASCENDENTE

PEDIDO Cliente Vendedor Monto Cargo

10922 Petrobras Marco Etcheverry S/ 742.50 S/ 62.74

10650 Hipermaxi Saul Rosas S/ 1,820.20 S/ 176.81
10378 Las Delicias Saul Rosas S/ 103.20 S/ 5.44
10675 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry S/ 1,423.00 S/ 31.85
10254 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry S/ 625.20 S/ 22.98

SE UTILIZA LA OPCION DATOS - ORDENAR (PRIMERO SE SELECCIONA TODA LA TABLA)

SI SE VA A ORDENAR UN SOLO CAMPO, SE PUEDE USAR LA OPCION AZ CON FLECHITA, DIRECTO SELECCIONANDO
SI SE DESEA FILTRAR LOS VENDEDORES CON LA SEGUNDA VOLCAL DEL NOMBRE ES "A" SE USARA FILTRO DE TE
 Total Pais Turno Fecha

S/ 805.24 Alemania Tarde 13/10/2002

S/ 1,997.01 Austria Noche 16/03/2003
S/ 108.64 Brasil Noche 16/04/2006
S/ 1,454.85 España Noche 18/08/2002
S/ 648.18 Reino Unido Tarde 12/05/2005

A, DIRECTO SELECCIONANDO EL ENCABEZADO

"A" SE USARA FILTRO DE TEXTO - ES IGUAL A - ?A*
ORDENAR POR COLOR
1 2 3

PEDIDO Cliente Vendedor Monto Cargo

10874 Banco Ganadero Diego A. Maradona S/ 310.00 S/ 19.58

10872 BenSoft Pepito Rojas S/ 2,166.80 S/ 175.32
10730 Supermercado Macarena Tuto Quiroga S/ 509.75 S/ 20.12
10866 AutoMania Andrea Villaplana S/ 1,461.60 S/ 109.11
10358 Hipermaxi Andrea Villaplana S/ 452.00 S/ 19.64
10650 Hipermaxi Saul Rosas S/ 1,820.20 S/ 176.81
10378 Las Delicias Saul Rosas S/ 103.20 S/ 5.44
10922 Petrobras Marco Etcheverry S/ 742.50 S/ 62.74
10675 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry S/ 1,423.00 S/ 31.85
10954 Banco Economico Tuto Quiroga S/ 1,902.10 S/ 27.91
10999 Cainco Pepito Rojas S/ 4,444.00 S/ 4,444.00
10654 Banco Economico Diego Perez S/ 668.70 S/ 55.26
10823 La mansion Andrea Villaplana S/ 3,107.50 S/ 163.97
10297 Las Delicias Diego Perez S/ 1,420.00 S/ 5.74
10899 Petrobras Diego Perez S/ 144.00 S/ 1.21
10254 Supermercado Fifalga Marco Etcheverry S/ 625.20 S/ 22.98

PARA ORDENAR POR COLORES, EN LA OPCION DATOS - ORDENAR - SE COLOCA ORDENAR POR CLIENTE (POR EJ
SE AGREGA OTRO NIVEL IGUAL CON VERDE, OTRO CON MELON Y OTRO CON ROJO
 4

Total Pais Turno Fecha

S/ 329.58 Suecia Tarde 25/09/2001

S/ 2,342.12 Francia Mañana 13/06/2001
S/ 529.87 Francia Noche 15/11/2003
S/ 1,570.71 Brasil Mañana 14/07/2005
S/ 12.00 Francia Mañana 18/04/2006
S/ 1,997.01 Austria Noche 16/03/2003
S/ 108.64 Brasil Noche 16/04/2006
S/ 805.24 Alemania Tarde 13/10/2002
S/ 1,454.85 España Noche 18/08/2002
S/ 1,930.01 España Tarde 11/12/2006
S/ 33,444.00 Bolivia Noche 17/03/2001
S/ 723.96 Brasil Tarde 16/09/2002
S/ 3,271.47 Italia Noche 31/03/2001
S/ 1,425.74 Alemania Mañana 01/02/2006
S/ 145.21 Portugal Noche 17/03/2001
S/ 648.18 Reino Unido Tarde 12/05/2005

DENAR POR CLIENTE (POR EJEMPLO) - POR COLOR DE CELDA - AMARILLO - PARTE SUPERIOR.