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Módulos de
InterPro 3
® Ofertas y
Planificación
Contenido
1. Introducción 05 4.3.1. Activación de reportes 26
2. Instalación del sistema 06 4.3.2. Ventana contenedora de reportes 26
2.1. Requisitos del sistema 06 4.3.3. Estructura de un reporte 27
2.2. Instalación 06 4.4. Tipos de archivos de InterPro 27
3. Administración de licencia 07
3.1. Concesiones 07 5. Mantenimiento de bases de análisis de 29
3.2. Restricciones 08 precios unitarios
3.3. Propiedad 08 5.1. Conceptos de funcionamiento de bases de 29
3.4. Modificación de privilegios a la llave HASP 09 análisis de precios unitarios, archivo en formato
3.5. Instalación y configuración de la llave Sentinel 09 .ipux de InterPro
HASP HL 5.1.1. Análisis del precio 29
Generalidades del sistema 12 5.1.2. Rendimientos 30
4.1. Ventana principal de trabajo 12 5.1.3. Estructura de una base de precios unitarios 31
4.1.1. Página de inicio 14 5.1.4. Integración de la comunidad de la construcción 33
4.1.2. Panel de comunicación y soporte 15 por medio de la base de precios unitarios
4.2. Conociendo las pantallas/formularios de InterPro 16 5.2. Contenido del sistema de la herramienta de 33
4.2.1. Backstage o menú inicio 16
mantenimiento de bases de análisis de precios
4.2.2. Formulario de ingreso y aceptación de datos 17
4.2.3. Tabla de datos 18 unitarios (.ipux de InterPro)
4.2.4. Árbol de datos 21 5.2.1. Opciones de inicio para el mantenimiento de 33
4.2.5. Pestaña, cinta de opciones y barras de 21 bases de APU
herramienta secundaria 5.2.2. Propiedades de la base de análisis de precios 37
4.2.6. Menús contextuales 23 unitarios
4.2.7. Paneles suplementarios 24 5.2.3. Cerrar base de precios unitarios 37
4.2.8. Tablas auxiliares de datos 25 5.2.4. Categorías 37
4.2.9. Cuadro de progreso 25 5.2.5. Recursos 42
4.2.10. Controles especiales 25 5.2.6. Servicio de costos de InterPro 51
4.3. Reportes 26 5.2.7. Análisis de precios unitarios 56

03
6. Mantenimiento de proyectos (planificación de 68 6.2.4.1. Códigos CPC 115
Obras) 6.2.4.2. Desagregación tecnológica 118
6.1. Conceptos de funcionamiento de proyectos 68 6.2.5. Pestaña de opciones Fórmula Polinómica 121
para ofertas o planificación, archivo en formato 6.2.5.1. Asignación de términos 121
6.2.5.2. Desglose de equipo 123
.ipex de InterPro
6.2.5.3. Fórmula polinómica 125
6.1.1. Enlace del proyecto con su bases maestra de 68
6.2.6. Pestaña de opciones Índice de Precios 126
precios unitarios
6.2.6.1. Listado de índices 127
6.1.2. Presupuesto (EDT) 69
6.2.6.2. Actualización manual de valores de índices 128
6.1.3. Cronograma de Trabajo 70
6.2.6.3. Actualización desde Internet 129
6.1.4. Cronograma Valorado (acumulativo o de 70
6.2.6.4. Reporte del histórico de índices de precios 130
inversión)
6.1.5. Fórmula Polinómica 71 7. Soporte técnico de InterPro 132
6.1.6. Desagregación Tecnológica 71 7.1. Tickets de ayuda 132
7.1.1. Creación de un ticket de ayuda 134
6.2. Contenido del sistema de la herramienta de 73
7.1.2. Ver detalle de un ticket de ayuda 134
mantenimiento de proyectos para oferta o plani- 7.2. Soporte remoto 134
ficación de obras (.ipex de InterPro) 7.3. Buzón de sugerencias 136
6.2.1. Opciones de inicio para el mantenimiento de 73 7.4. Otros canales de soporte 136
proyectos 8. Configurando el sistema 137
6.2.2. Pestaña de opciones Proyecto 76 8.1. Configuración de directorios y servidores 137
6.2.2.1. Propiedades proyecto 77 8.2. Configuración de reportes 138
6.2.2.2. Cerrar proyecto 77 8.3. Personalización de plantillas 140
6.2.2.3. Presupuesto (EDT) 77 8.3.1. Mantenimiento de plantillas personalizadas 143
6.2.2.4. Costos Indirectos 91 8.4. Fórmulas y reajustes de precios 146
6.2.3. Pestaña de opciones Cronograma 93 8.5. Otros parámetros 147
6.2.3.1. Cronograma de trabajo 94
6.2.3.2. Cronograma Valorado 108
6.2.4. Pestaña de opciones Desagregación 115
Tecnológica

04
1. Introducción
InterPro es una plataforma informática innovadora que se fórmula polinómica contractual y desagregación tecnológica.
convierte en un asistente para la formulación de proyectos de
construcción; así como, para su posterior control de ejecución Así también, permite realizar los procesos de planificación en
y/o fiscalización. las áreas de la gestión del alcance, costo y tiempo enfocado a
las buenas prácticas en proyectos de construcción aceptadas
Esta plataforma informática está conformada por diferentes internacionalmente.
módulos de software que interactúan entre sí; y que a su vez,
pueden acceder a través de Internet, a fuentes de información El módulo de Ofertas y Planificación está elaborado sobre un
disponibles en servidores de datos. ambiente visual amigable, que permite un manejo fácil y rápido
del mismo. También posee ayuda en línea para consultar y
InterPro es el asistente que le ayuda de forma fácil, rápida aclarar cualquier tipo de dudas durante su manipulación.
y confiable en la gestión de proyectos de construcción,
y que le permite interactuar con otros profesionales de
la construcción, gremios, proveedores, especialistas e
instituciones contratantes.

Ofertas y Planificación, constituye uno de los módulos

que conforman InterPro, el cual como su nombre lo indica,
permite la elaboración de documentos contractuales para la
presentación de ofertas o también utilizado para la generación
de documentos referenciales para el armado de pliegos para
recibir ofertas acerca del proyecto a ejecutar.

Ofertas y Planificación, es un módulo que contiene

herramientas que le posibilitan dar mantenimiento a las
bases de precios unitarios, generación de proyectos para el
mantenimiento de documentos contractuales como son el
presupuesto, cronograma de trabajo, cronograma valorado,

05
2. Instalación del sistema
2.1 Requisitos del sistema
Está versión está destinada a los usuarios de Windows 7, Para proceder con la instalación siga los siguientes pasos:
Windows 8, Windows 10 u otros sistemas de Microsoft de
similares características. 1. Cierre todos los programas abiertos en el sistema e
introduzca el CD en el lector.
Software requerido: 2. El CD no tiene una opción de auto ejecución; por lo
Windows Installer 3.1 o superior que debe ir a la unidad de CD-ROM o ubicar la carpeta de
Microsoft .Net Framework 4.6 o superior los instaladores de InterPro 3, a través del Explorador de
Manejadores de HASP® HL Pro o Net Windows.
3. Ejecute el archivo Setup.exe de la carpeta ..\Ofertas y
Hardware requerido: Planificación 3.0.0 - 32 bits\ para máquinas de 32 bits y
Procesador 2 GHz o superior de la carpeta ..\Ofertas y Planificación 3.0.0 - 64 bits\ para
4 GB de RAM (recomendado 8GB o más) máquinas de 64 bits.
800 MB de espacio libre en el disco duro 4. Siga las instrucciones que le proporcionará el programa
Lector DVD-ROM de instalación. Un mensaje le indicará cuando la instalación
Pantalla gráfica VGA, Resolución gráfica 1024 x 768 haya finalizado.
(recomendable 1600 x 900 o superior) 5. En algunas ocasiones, para que el módulo de Ofertas
Ratón o dispositivo apuntador y Planificación funcione correctamente, necesitará que
Puerto USB se instalen herramientas adicionales establecidas en
software requerido, por lo que podría ser necesario, y así
Los paquetes establecidos como software requerido vienen lo pedirá el instalador, que tenga que reiniciar la máquina.
incorporados en el instalador del módulo de Ofertas y 6. Una vez finalizada la instalación podrá colocar su llave
planificación. HASP en el puerto USB (referirse a la sección 3 para más
información), y listo, podrá ingresar y trabajar con su
2.2 Instalación módulo de Ofertas y Planificación de InterPro 3.
La instalación del módulo de Ofertas y Planificación de
InterPro se la puede realizar fácilmente, ya que el instalador le
guiará paso a paso en este proceso.

06
3. Administración de la licencia
Licencia es un derecho limitado para el uso del software,
corresponde a un permiso que IS Soluciones (empresa
propietaria de InterPro) otorga al comprador o suscriptor para
que el programa pueda ser instalado y utilizado por un usuario
autorizado, conservando la titularidad e intereses.
InterPro maneja la licencia del módulo de Ofertas y Planificación
por usuario, para ello, cuando usted realiza la compra de una
licencia de uso de este módulo, se le proporciona un dispositivo
electrónico HASP® HL (Img. 1), similar a un flash memory o
pendrive, que le denominaremos llave HASP. Al colocar esta
llave en un puerto USB, podrá ejecutar el programa y utilizar
toda la funcionalidad que le brinda InterPro.
Img. 1 Llave HASP
Esta llave HASP es única para InterPro, y según las licencias
de los diferentes módulos que vaya adquiriendo, se le irán
asignando los permisos para un correcto funcionamiento.
Cada llave HASP tiene un identificador único que permite su
asociación a un usuario si es licencia profesional y con varios
usuarios si es licencia empresarial (red), este número viene
identificado en la caja que se incluye con su producto.
Se recomienda revisar cuidadosamente los siguientes puntos
a considerar sobre la licencia:
3.1. Concesiones
(a) Usted podrá instalar el software, en las máquinas que el
usuario crea conveniente.
- Si la licencia adquirida es profesional, sólo se puede utilizar
el software mediante el ingreso de la llave HASP, es decir,
en un sólo equipo a la vez. La licencia para el Software no
se puede compartir, ni usar al mismo tiempo en varios
equipos. El programa funcionará únicamente en la máquina
en la que se encuentre conectada la llave HASP provista en
el paquete.
- Si la licencia adquirida es empresarial (red), la llave HASP
debe ingresarse en un servidor (PC de administrador de
licencias) y configurar para dar acceso a otras máquinas
clientes que se encuentran en la misma red, se puede usar
el programa en varias máquinas clientes a la vez, hasta
completar el número de usuarios (licencias) adquiridas en
la llave HASP de red.
b) Usted puede realizar una copia del software (CD) en formato
de lectura sólo para fines de respaldo. En cada una de dichas
copias deberá incluir todos los avisos de copyright y demás
07
leyendas de propiedad intelectual incluidas en la copia original
del software.
(c) IS Soluciones, empresa propietaria de InterPro, podrá
comprobar el uso que usted haga del software, para determinar
el cumplimiento de los términos y condiciones estipulados en
el contrato que aparece al instalar el programa.
3.2. Restricciones
(a) Además de lo estipulado en la sección anterior, Usted no
podrá crear copias del Software y distribuirlas ni transferir el
software en forma electrónica de un equipo a otro, o a una
red.
(b) Así mismo, no podrá alterar, consolidar, modificar, adaptar
ni traducir el software, ni tampoco des compilarlo, aplicarle
ingeniería inversa, desmontarlo, ni reducirlo a una forma
perceptible por una persona.
(c) No podrá manipular ni física, ni lógicamente la llave HASP.
El daño causado por dicha manipulación, significará la pérdida
de su licencia.
(d) Se prohíbe arrendar o alquilar éste software.
(e) El usuario podrá ceder en forma permanente todos sus
derechos adquiridos a través del Contrato, sólo mediante
la venta o concesión de la licencia de software, siempre y
cuando dicho software se ceda en su totalidad y el usuario
8
no quede en posesión de ninguna copia del mismo (incluidos
sus componentes, medios, soportes y material impreso,
actualizaciones y por supuesto la llave HASP). IS Soluciones
deberá ser informado de la transacción para poder ingresar al
nuevo propietario en su registro.
(f) Salvo que se estipule lo contrario, se prohíbe modificar
el software o crear trabajos derivados basados en dicho
software.
(g) Podrá recibir el software en más de un medio o soporte, pero
no así instalar o usar más de uno de ellos. Independientemente
de la cantidad de medios o soportes que reciba, sólo podrá
utilizar aquél que sea adecuado para el equipo en el cual se
instalará el Software.
(h) Usted podrá hacer uso de la llave HASP, sólo para los
módulos de software que éste autorizado. Para ello habrá
que establecer en la llave HASP los privilegios autorizados
para hacer uso de InterPro.
IMPORTANTE: La pérdida de la llave HASP significa
también la pérdida de la licencia adquirida a IS Soluciones
para hacer uso de los diferentes módulos de software,
por lo que es importante tomar las debidas precauciones.
3.3. Propiedad
Como se había manifestado, la licencia precedente le concede
el derecho limitado para el uso del software (módulo de Ofertas
y Planificación). IS Soluciones y sus proveedores conservarán
los derechos, la titularidad e intereses, entre ellos los derechos
de copyright y de propiedad intelectual, referentes al software
y elementos conjuntos (ya sea como trabajo independiente o
elemento sobre el que se base el desarrollo de otra aplicación)
y cualesquier copia del mismo.
3.4. Modificación de privilegios a la llave HASP
En la llave HASP se registran, por parte de IS Soluciones los
privilegios de uso (licencias) sobre los diferentes módulos y
servicios que ofrece InterPro.
Cuando se adquiere un nuevo módulo o servicio, posterior
a cuando se entregó la llave HASP al usuario; IS Soluciones
realizará las modificaciones sobre la llave la cual podrá ser
directa o en forma remota para dar o quitar permisos de uso
del software InterPro.
3.5. Instalación y configuración de la llave Sentinel
HASP HL
Dependiendo del tipo de licencia adquirido del software
InterPro, se incluye alguna de las cuatro llaves
LLAVES SENTINEL HASP HL:
* LLAVES SENTINEL HASP HL Pro - licencia profesional
(licencia perpetua “conector corto USB morado”, licencia por
suscripción “conector largo USB negro“).
* LLAVES SENTINEL HASP HL Net - licencia empresarial de
red (licencia perpetua “conector corto USB rojo”, licencia por
suscripción “conector largo USB rojo“).
A continuación, se explica el método de instalación para la
licencia profesional y la licencia empresarial de red.
LLAVE SENTINEL HASP HL PRO (profesional - monousuario)
Para operar el software (licencia profesional del tipo perpetuo
o por suscripción) en una computadora local, sólo deberá
colocar la llave SENTINEL HASP HL Pro en cualquiera de
los puertos USB disponibles. El Administrador de Licencias
SENTINEL HASP se instala automáticamente junto con la
instalación del módulo de ofertas y planificación de InterPro.
LLAVE SENTINEL HASP HL Net (empresarial de red)
Para operar el software (licencia empresarial de red del tipo
perpetuo o por suscripción) realice el siguiente procedimiento
para instalar la llave SENTINEL HASP HL Net:
En el computador que será el servidor de administración de
licencias.
1. En el servidor donde va a conectar la llave HASP HL Net,
ejecute el Explorador de Windows. Ubique la carpeta de
instaladores, puede estar en el CD de instalación de InterPro
3 u otra carpeta e ingrese a la subcarpeta ..\HASP.
2. Ejecute el archivo HASPUserSetup.exe y siga los pasos
en pantalla (Este paso instala el SENTINEL HASP Admin
9
 Control Center y los controladores de la llave).
3. Conecte la llave SENTINEL HASP HL Net en el puerto USB.
La computadora detectará el nuevo dispositivo y terminará
de instalar todos los controladores.
El Administrador de Licencias SENTINEL HASP utiliza el
puerto 1947 para comunicarse con conectores locales y/o
remotos. Si utiliza un cortafuegos, asegúrese de no tener
bloqueado este puerto.
Img. 2 Red de uso de la Llave HASP Net
La llave SENTINEL HASP HL Net puede colocarse en
cualquier computador de la red que tenga el sistema
operativo Windows. Esta computadora no necesariamente
tiene que ser el servidor de la red ni tampoco tiene que ser la
misma computadora donde el administrador de la red haya
instalado los módulos de InterPro, incluyendo el módulo de
base central, es decir cualquier computador que haga las
veces de administrador de licencias dentro de la red.
10
En el computador que será el cliente o usuario final del
software InterPro.
Por lo general, al ejecutar el software InterPro en la máquina
cliente (usuario final), éstos buscan y encuentran de forma
automática la ubicación de la llave SENTINEL HASP. Sin
embargo, hay ocasiones en las que los programas no logran
encontrar de forma automática la llave en la red. En estos
casos es necesario configurar algunos parámetros del
Administrador de Licencias SENTINEL HASP que se instala
automáticamente en la computadora, caso contrario seguir
los pasos mencionados en la instalación del servidor del
administrador de licencias y especificar manualmente la
ubicación de la llave.
Para configurar el Administrador de Licencias HASP siga los
siguientes pasos:
1. Abra el navegador de Internet (Chrome, Firefox o Internet
explorer), en la dirección coloque “localhost:1947”.
2. En la ventana del SENTINEL HASP Admin Control Center,
en el menú de la izquierda “Options (Opciones)“, seleccione
la opción “Configuration (Configuración)“. (Img. 3)
3. Seleccione la pestaña “Access to Remote LicenseManagers
(Acceso a Gestores de licencias remotos)” (Img 3).
4. Revise que la opción “Broadcast Search for Remote
Licenses (Broadcast para licencias remotas)” esté
desmarcada.
5. Active la casilla de verificación “Aggressive Search
 for Remote Licences (Búsqueda agresiva para licencias
remotas)”.
Img. 3 Configurar el Administrador de Licencias HASP
6. En “Remote License Search Parameters (Parámetros de
búsqueda de licencias remota)” agregue la IP o nombre del
servidor donde se encuentra la llave SENTINEL HASP.
7. Oprima “Submit (Enviar)” para efectuar el cambio de la
configuración.
8. Para comprobar que se ha encontrado la llave HASP, en
la opción “Sentinel Keys (llaves Sentinel)” debe aparecer la
información de la llave SENTINEL HASP.
Visualización de la ID de la llave HASP, tipo y fecha de
caducidad.
Para visualizar su Id de la llave HASP, así como el tipo de
licencia adquirida y de ser el caso, si es por suscripción o
una versión trial su fecha de expiración, se debe hacer clic en
el ícono de “Acerca de InterPro“ situado en la parte superior
izquierda de la pantalla (Img. 4)
Img. 4 Visualización de ID y tipo de Licencia HASP
El formulario que se visualiza corresponde a la información del
producto. Los datos principales a tener en cuenta son:
11

1. Versión: muestra la versión del producto, en este
caso corresponde a la versión 3, los siguientes números
corresponden a las actualizaciones realizadas por mejoras
en la funcionalidad, rendimiento o hallazgos de defectos
corregidos.
2. Id de licencia: indica el identificador de su llave HASP,
importante para recibir soporte técnico y actualizaciones
futuras.
3. Tipo de licencia: es la información a continuación del
id de licencia e indica el tipo de llave HASP adquirido, esto
puede ser:
- Versión trial, es decir tiempo limitado antes de adquirir
una llave física. Muestra su fecha de inicialización y fecha
de expiración.
- Licencia por suscripción, es decir que la llave adquirida
tiene un tiempo de funcionamiento, normalmente de un
año. Muestra la fecha en la que expira el uso de la llave
HASP y que deberá ser renovada para seguir en uso.
- Licencia perpetúa, es decir que la llave adquirida no
tiene tiempo de expiración, sin embargo solo podrá hacer
uso del mismo en esta versión.
12
4. Generalidades del Sistema
4.1. Ventana principal de trabajo
Cuando el módulo de Ofertas y Planificación ha sido
inicializado, se presenta la ventana principal de trabajo (Img.
5), en la cual se puede distinguir los siguientes elementos:
A. Barra de título: en esta zona se especifica el nombre del
proyecto sobre la cual se está trabajando.
B. Barra de herramientas: barra que presenta botones de
acceso a pantallas informativas, soporte y configuración del
sistema. De izquierda a derecha los botones disponibles en
esta barra son:
- Inicio.- Abre en caso de que no lo esté, la página Inicio.
- Comunicación y Soporte.- Abre en caso de que no lo
esté, el panel (F) de comunicación y soporte que se
encuentra a la derecha de la ventana principal.
- Configuración de InterPro.- Activa el formulario para
configurar el funcionamiento del módulo de InterPro.
Para mayor información referirse a la sección 8.
- Acerca de Interpro.- Abre el formulario para visualizar
información general de la herramienta InterPro y su
licencia.
- Ayuda.- Despliega la ayuda general del módulo.
C. Menú de Inicio: al hacer clic sobre este botón con forma
de I, se despliega el formulario alterno para inicio del trabajo
con archivos, en el panel izquierdo se muestran las distintas
opciones a las cuales se puede acceder para abrir o crear
Img. 5 Ventana principal de trabajo

13
bases de análisis de precios unitarios y proyectos de ofertas
o planificación, así como el listado de bases de APUs o
proyectos recientes e información del archivo actualmente
abierto. Para el detalle de las diferentes opciones disponibles
referirse a la sección 6 de este manual.
D. Barra de estado: barra que sirve para desplegar mensajes
que pueden generar durante el uso del módulo. Estos
mensajes pueden indicar errores, advertencias o simplemente
algún mensaje informativo, así como en la parte derecha de
esta barra se muestra el nombre del usuario que ha registrado
la licencia en la nube de InterPro.
F. Panel de Comunicación y Soporte: ubicado como panel que
puede estar oculto o desplegado, en la parte derecha de la
ventana principal de trabajo, contiene herramientas mediante
las cuales se puede solicitar soporte técnico a InterPro o
simplemente enviar sugerencias.
G. Página de Inicio: ventana que se despliega cuando el
programa es inicializado, y que presenta varios segmentos
que brindan información, noticias y comunicados que pueden
ser de interés de los usuarios de InterPro; para obtener
información actualizada, debe existir una conexión a Internet.
4.1.1. Página de Inicio
La página de Inicio (Elemento G Img. 5) constituye un
formulario de InterPro que es activado cada vez que el
14
programa es ejecutado.
Este formulario es un canal de comunicación de InterPro
hacia los usuarios que utilizan este módulo, a través de sus
diferentes paneles, se expondrán noticias, eventos, tips y otras
notas de interés.
La página de Inicio, tiene varios segmentos:
G-1. Noticias: dentro de este segmento se visualizan las
tres últimas noticias habilitadas sobre la comunidad de la
construcción en general, acerca de InterPro y otras noticias de
interés; para acceder al detalle completo de la noticia, hay que
hacer clic sobre el título de la noticia, y una página web será
desplegada con el detalle de la información.
G-2. Comunicados: esta sección es similar a noticias, pero
se trata de comunicados cortos que realice InterPro o algún
asociado, como pueden ser los gremios profesionales,
proveedores, entidades públicas o privadas relacionadas con
la construcción.
G-3. Cursos y Eventos: en esta sección se podrá visualizar los
diferentes cursos y eventos organizados o con participación
de InterPro los cuales pueden ser de su interés.
G-4. Sugerencias: este panel presenta 4 sugerencias (tips o
recomendaciones) de cómo aprovechar toda la funcionalidad
que tiene InterPro, en el detalle de los mismos podrá encontrar
enlaces o hipervínculos al sitio web de InterPro con temas
relacionados, con la finalidad de que disponga de la mayor
cantidad de información.
G-5. Anuncios: aquí se presenta promociones o beneficios
que InterPro pudiese lanzar, al igual que otros asociados,
como por ejemplo proveedores.
IMPORTANTE: para que la última información de noticias,
sugerencias, anuncios, etc., se visualice, es necesario
tener una conexión activa de Internet.
4.1.2. Panel de Comunicación y Soporte
Uno de los principales objetivos de InterPro es establecer
canales de dos vías, para una adecuada comunicación con sus
usuarios, y así poder brindarles un soporte técnico oportuno
y confiable. Se pretende también, recibir sugerencias para el
mejoramiento de la plataforma informática, que podrán ser
considerados en las siguientes versiones.
El panel de Comunicación y Soporte (Elemento F Img. 5),
incorpora herramientas para brindar soporte técnico y tener
una comunicación en dos vías con el usuario.
Son 3 herramientas que conforman este panel:
F-1. Tickets de ayuda: cuando requiera solicitar ayuda a
InterPro, o quiera reportar algún incidente en el funcionamiento
del módulo, se puede enviar un ticket de ayuda, que es
como un correo electrónico, el mismo que será revisado y
contestado oportunamente por el personal de soporte de
InterPro. Si la respuesta es la adecuada, y se soluciona el
inconveniente o se resuelve la duda, el ticket será finalizado,
caso contrario se continuarán replicando nuevos mensajes
hasta que el incidente o duda se solucione totalmente, o pase
a otra instancia de soporte. Para más información sobre este
sistema de soporte técnico, referirse a la sección 7.1.
F-2. Soporte Remoto: mediante esta opción podrá, en caso de
tener contratado este servicio, recibir por parte del personal
técnico de InterPro, soporte técnico de forma remota. Este
soporte remoto consiste en que utilizando Internet, y una vez
que se dé la autorización debida, un técnico ingresará a su
máquina y podrá ayudarle a resolver, como si estuviera sentado
a su lado, un problema o duda que tenga en el funcionamiento
del programa. Para más información sobre soporte remoto,
referirse a la sección 7.2.
IMPORTANTE: es necesario para interactuar con este
sistema de comunicación y soporte que exista una
conexión activa de internet, para que la información
enviada o recibida se dé en tiempo real. En caso de no
existir una conexión de Internet, la información redactada
será guardada localmente en la máquina, hasta que
InterPro detecte que existe una conexión activa y enviará
esta información.
15
F-3. Sugerencias: otra de las áreas del panel de soporte
y comunicación, es el tema de Sugerencias, a través de
esta sección podrá enviarnos sus recomendaciones de
cómo mejorar el módulo de InterPro o servicios en general,
de tal forma que podamos considerarlos, y de ser el caso,
incorporarlos para futuras versiones. Para InterPro es muy
importante la opinión de sus usuarios. Para enviar una
sugerencia, tiene que ingresar el texto en el campo establecido
y dar clic sobre el botón Enviar.

4.2. Conociendo las pantallas/formularios de InterPro

Antes de iniciar con la explicación detalla de la funcionalidad
que provee este módulo, es recomendable explicar algunos
de los diferentes tipos de pantallas y otros elementos que se
establecen como interfaces con el usuario, y que le permite
interactuar con InterPro.
Img. 6 Ejemplo del formulario de backstage o menú inicio
planificación u ofertas, proyectos de ejecución, proyectos de
unión de bases y proyectos de migración.
Las tres últimas opciones corresponden a:

- Reciente: al hacer clic muestra en el segmento de la derecha

4.2.1. Backstage o menú inicio
información de los últimos archivos abiertos, según el tipo de
Este formulario muestra las opciones iniciales para el trabajo
archivo, para poderlos abrir de una manera sencilla, al realizar
con el módulo.
clic en el archivo que se desea seguir trabajando.
En el panel de la izquierda de este formulario, se presenta
- Información: al hacer clic muestra en el segmento de la
las opciones iniciales para el trabajo con los módulos. Las
derecha información acerca del archivo que se encuentra
primeras opciones corresponde a la funcionalidad de crear
abierto.
nuevos archivos o abrir archivos existentes en la máquina
del usuario, dependiendo del módulo estos archivos pueden
- Salir: al hacer clic muestra el formulario de advertencia para
ser de bases de análisis de precios unitarios, proyectos en
salir del programa y cierra la herramienta.

16

4.2.2. Formulario de ingreso y aceptación de datos
Este tipo de pantallas se abren en modo exclusivo, es decir,
no se puede continuar trabajando con el programa, hasta
que no se haya ejecutado la acción referente con la solicitud
realizada, por ejemplo Aceptar o Cancelar la creación de una
base de precios unitarios.
Img. 7 Ejemplo de formulario de ingreso y aceptación de datos
Este tipo de pantallas suelen, aunque no en todas, tener los
siguientes elementos:
A. Título: en la parte superior de este tipo de pantalla/
formulario se desplegará su título, dando información de la
acción a realizar por este formulario.
B. Barra de Título: presenta también un título del formulario
y un botón en la parte derecha del mismo (una X), que cierra
el formulario y no ejecuta ninguna acción, como presionar
Cancelar.
C. Botón de ayuda: al accionar este botón se presentará ayuda
sobre el formulario, en algunas de las pantallas de este tipo,
pueden no tener este botón, por su simplicidad y no necesitan
mayor explicación.
D. Campos para ingreso y selección de información:
constituyen todos los campos de texto, combos, listas y otros
controles que nos permiten visualizar, seleccionar o ingresar
información.
E. Panel para visualización, ingreso o selección de datos
adicionales o avanzados: en ciertos formularios existe este
segmento que incluye campos adicionales para usuarios
expertos o son simplemente campos opcionales. Si queremos
desplegar este panel, para hacer uso de esta funcionalidad,
hay que hacer un clic sobre el botón de su derecha.
F. Botones de acción: botones que cierran el formulario y
ejecutan una acción según el botón seleccionado. Casi
siempre existirá el botón Cancelar que anula cualquier acción,
y otros de aceptación como: Aceptar, Aplicar, Guardar, etc.
17
G. Barra de Estado: despliega mensajes de diferente índole,
como de errores, advertencias, etc. Por ejemplo, si algún
campo que es obligatorio, no es ingresado, una advertencia
sobre este hecho será desplegada.
4.2.3. Tabla de datos
InterPro, para una mejor gestión de los datos, incorpora
tablas (Img. 8) en varios de los cuadros de diálogo, que no
son más que tablas o listados con ciertas características
especiales y cuyos campos (celdas), pueden ser modificados
directamente, como si se tratase de una hoja de cálculo, o
a través de botones en un grupo de opciones de la cinta de
opciones (sección 4.2.5).
Img. 8 Ejemplo de una tabla de datos
18
Los elementos a considerar dentro de la grilla son:
A. Cabecera: establece el nombre de la tabla de datos que se
visualiza, así como los títulos de las columnas (atributos) que
se despliegan en la tabla.
B. Filtros: opción que permite realizar búsquedas o consultas
de elementos (filas) específicos a partir de las diferentes
columnas que tenemos disponibles en la tabla.
C. Hoja de datos: despliega la información organizada en filas
(filas, registros) según las columnas establecidas, estos datos,
dependiendo de sus propiedades podrán ser manipulados,
editados, ordenados, filtrados, etc.
Adicionalmente, estos datos pueden estar agrupados por un
atributo en particular, estableciendo una especie de estructura
de árbol dentro de la tabla de datos.
D. Barra de totales o sumatorias: en la parte inferior de la
tabla, como pie de la misma, se despliega una fila en la que
informa sobre totales y contadores; indicando por ejemplo, el
total de elementos (filas, registros) que tiene la hoja de datos.
Modificación de datos
Cuando hay atributos de los registros que pueden ser
modificados directamente sobre la tabla, estos tienen por lo
general fondo blanco, y para proceder a la modificación hay
que hacer un doble clic sobre el dato y se podrá editar la
información.
Ordenamientos
Las filas o registros desplegados en la grilla, pueden ser
ordenados, en base a un atributo, de forma ascendente
o descendente. Para ello hay que hacer un clic sobre la
cabecera (nombre de la columna o atributo) y se ordenará de
forma ascendente y realizando un nuevo clic sobre la misma
cabecera se ordenará en forma descendente. Una flecha ya
sea hacia arriba o hacia abajo indicará el tipo de ordenamiento
seleccionado (Img. 9).
Img. 9 Ejemplo de ordenamiento ascendente por el campo Descripción
Las tablas de datos incorporan una fila al inicio de esta, jus-
to después del encabezado (títulos) de las columnas. Esta
fila permite que se puedan realizar búsquedas o filtros de los
registros que cumplen con parte o todo el texto escrito en la
celda.
Al comenzar a escribir en esta celda, las filas que cumplen con
esta condición irán mostrándose automáticamente en la hoja
de datos; por ejemplo que comiencen con un texto específico.
Mientras más texto se escriba la búsqueda será más precisa.
Se pueden hacer filtrados de información por más de una co-
lumna, simplemente escribiendo en todas las celdas que sean
necesarias.
Para realizar un filtrado que no sólo contiene un texto, sino
que este pueda estar al inicio, al final, mayor que, menor que,
etc. se seleccionará con el ratón el icono que se encuentra
a la izquierda de la celda de búsqueda de la columna, el sis-
tema mostrará un menú desplegable con todas las opciones
posibles de filtrado y seleccionamos la opción que requerimos
para realizar la búsqueda.
Img. 10 Ejemplo de filtrado de datos por el campo Descripción
19
Para eliminar el filtrado, y mostrar nuevamente toda la
información que teníamos en la tabla de datos, podemos
borrar manualmente cada texto introducido en la fila de filtrado
o simplemente hacer un clic en el botón de cerrar (X) del filtro
aplicado que lo podemos observar a la izquierda, debajo de
barra de totales y sumatorias.
Se puede también, aplicar filtros avanzados sobre una
determinada columna, haciendo un clic a la derecha del
título de una columna (en la figura de filtro que se muestra
al acercar el ratón a este sector), y seleccionando la opción
(Personalizado) (Img. 12).

A la derecha inferior de la tabla de datos, cuando es aplicado

un filtrado, se presenta la opción “Editar Filtro”. Al hacer clic
sobre esta, podemos aplicar un cuadro de dialogo para una

Img. 11 Ejemplo de filtrado avanzado

Img. 12 Ejemplo de filtrado avanzado

opción de filtrado avanzado.

Esta opción de filtrado avanzado permite incorporar varios
atributos a las condiciones de búsqueda, que pueden ir desde
condiciones lógicas como: y, o, no y, no o; y para cada atributo
filtrado hacer comparaciones referentes a texto o números
(igual que, mayor que, menor que, mayor o igual que, etc.)

20
4.2.4. Árbol de datos
Otro elemento de InterPro, para desplegar y gestionar datos,
es a través de un árbol de datos (Img. 13). Una estructura
de árbol, es similar a una tabla con la posibilidad de que se
pueden ir incorporando (ingresando) registros dentro de este
que pertenezcan a otro.
Img. 13 Ejemplo de un árbol de datos
El concepto de pertenencia se maneja como registro padre y
registro hijo. Un registro es hijo de otro cuando pertenece o
se deriva de este. En el ejemplo de la Img. 13, la categoría “A
mano” es hija de “Excavaciones” que es a su vez padre tam-
bién de “A máquina”. Todas a su vez son hijas de la categoría
raíz “ANÁLISIS”.
Los datos que se despliegan en el árbol pueden ser contraídos
o expandidos, haciendo un clic en el triángulo.
Al igual que la tabla de datos se puede hacer ciertos eventos
como el de ordenar y de editar información, pero no tiene
la acción de realizar filtrados. Un árbol de datos suele estar
asociado con las opciones de mantenimiento de la cinta de
opciones o a una barra de herramientas secundaria (sección
4.2.5).
Búsquedas
Dado que un árbol de datos no tiene la opción, como las tablas,
de realizar filtrados, normalmente todo elemento de este tipo
viene asociado, dentro del cuadro de diálogo, a un texto y un
botón en forma de lupa (Img. 13), que permite realizar una
búsqueda sobre un registro que contenga algún campo que
coincida en parte o totalmente con el texto ingresado.
Por ejemplo si se quiere encontrar el registro “Excavaciones”,
se escribe esta palabra en el cuadro de texto y se hace un clic
en el botón de búsqueda y el programa seleccionará el registro
que tenga alguna coincidencia con esta palabra, para buscar
otra coincidencia se tendrá que volver a presionar el botón de
búsqueda.
4.2.5. Pestaña, cinta de opciones y barras de
herramienta secundaria
Todo formulario que contiene una tabla o árbol de datos,
incorpora también en la parte superior del programa unas
pestañas que despliegan al hacer clic su cinta de opciones,
21
las mismas que contiene grupos de opciones y los iconos Existen ciertos botones de la cinta de opciones que tiene
que representan las opciones o funcionalidad que al estar subopciones, es decir variantes de la opción principal. Estos
habilitadas indican que pueden ser utilizadas para dar botones tienen una flecha hacia abajo, que al hacer un clic
mantenimiento a la información que muestra el formulario, sobre esta, se presentan las subopciones.
así también existen paneles auxiliares que por lo general se
encuentran a la izquierda del formulario o cuadros de dialogo
que tienen en su parte interna ya sea en la parte superior o
inferior opciones representadas por iconos, las misma que
se encuentran en forma horizontal (barra de herramientas
secundaria).

Cuando se acerca el ratón hacia cualquiera de los botones

(iconos) que conforman una barra de herramientas o cinta de
opciones, un texto informativo es desplegado, describiendo la
opción y citando, de ser necesario, las condiciones para un
efectivo resultado.
Pestaña de opciones y cinta de opciones
Las pestañas y cintas de opciones establecidas como
funcionalidades principales están ubicadas en la parte
superior del programa, las mismas que se habilitan o activan
según el formulario que se encuentra visible. Las cintas de
opciones es el mecanismo substancial para manipular los
datos o acciones que están asociados al formulario.
Los botones que la conforman tienen un texto, y una imagen
asociada (Img. 14) que describen la acción a ejecutar.
Img. 14 Ejemplo de pestaña de opciones y cinta de opciones
La mayoría de botones de una barra de herramientas principal,
tiene asociado una combinación de teclas de acceso rápido,
por ejemplo (Ctrl + A), de tal forma que al presionar la tecla
Control y A al mismo instante ejecuta la misma acción que
hacer un clic sobre el botón de la cinta de opciones asociado
a esta combinación.
NOTAS: para ver las teclas de acceso rápido
correspondiente a cada opción, podemos acercar el
ratón sobre esta y un texto informativo será desplegado
conjuntamente con la combinación de teclas.

22
Barra de herramienta secundaria
Otro tipo de barra de herramienta que se presentan en varios
formularios, son las barras secundarias (Img. 15). Estas
tienen botones más pequeños, únicamente asociados con
una imagen.
Img. 15 Ejemplo de barra de herramientas secundaria
A diferencia de las cintas de opciones, puede existir más
de una dentro de un formulario; y sirven para manipular los
datos a la cual está asociada. Estas barras están ubicadas
en la parte inferior del elemento a manipular (tabla o árbol de
datos).
Por ejemplo, para manipular un árbol de categorías (Img. 15),
en cuyo caso tenemos las siguientes opciones de izquierda a
derecha:
- Nuevo: permite crear un nuevo registro (fila o dato).
- Editar: permite modificar el elemento seleccionado.
- Eliminar: elimina el elemento (registro) seleccionado.
- Refrescar: vuelva a cargar la información en el elemento
asociado (tabla o árbol).
4.2.6. Menús contextuales
Toda tabla, campo, celda, hoja o árbol de datos tiene otro
elemento visual asociado, se trata de un menú contextual
(Img. 16) que para activarlo hay que realizar un clic con el
botón derecho del ratón sobre el elemento que se desea
realizar una acción.
Img. 16 Ejemplo de menú contextual
23
El menú contextual es otra forma de acceder a las acciones
que se pueden ejecutar sobre un elemento. Incorpora algunas
de las principales opciones de una cinta de opciones o una
barra de herramientas, e incluso algunas extras.

4.2.7. Paneles suplementarios

Para un mejor manejo de la información, y una mayor flexibilidad
en la distribución de los espacios, InterPro implementa paneles
suplementarios de información que suelen estar ubicados a la
derecha o izquierda de un formulario o ventana (Elemento F
Img. 5).

Estos paneles normalmente incorporan campos, tablas,

árboles de datos, etc., que trabajan con datos secundarios que
nos permite una mejor interacción con el sistema (Img. 17). Img. 17 Ejemplo de panel suplementario

Estos paneles tienen algunas características especiales, por
ejemplo pueden ser cambiados su anchura para mostrar
más o menos información, para ello hay que acercar el ratón
al borde del panel hasta que cambie de icono el puntero del
ratón y manteniendo presionado el botón izquierdo arrastrar
el borde del panel.
También es posible ocultar el panel, y de esta forma disponer
más espacio para trabajar con el formulario principal, para ello
hay que hacer un clic sobre la figura de tachuela que está a
la derecha de la barra de título del panel. En ese momento
el panel se ocultará a la derecha o izquierda del formulario,
según sea el caso (Img. 17), quedando visible únicamente el
título del panel escrito verticalmente.
Para mostrar nuevamente el panel hay que acercar el ratón
al título y se desplegará, y para que no se vuelva a ocultar
hay que hacer nuevamente un clic sobre la tachuela descrita
anteriormente.

24
4.2.8. Tablas auxiliares de datos
Existen en algunos cuadros de diálogo tablas para adicionar,
modificar y eliminar registros que suelen ser simples en su
estructura y que son detalle de otra información de mayor
relieve (Img. 18).
Img. 18 Ejemplo de grilla auxiliar de datos
Estas tablas para su manipulación adjuntan al final de esta, una
barra simplificada para navegación, en la que al seleccionar
las flechas ya sea de izquierda o derecha, nos irán navegando
entre los diferentes registros que tenga la tabla.
Además de la navegación, presenta botones que nos permite
manipular los datos:
- + (agregar): agrega un registro a la tabla.
- - (eliminar): elimina el registro seleccionado de la tabla
- √ (aceptar): acepta o confirma el ingreso o edición de un
registro.
- x (cancelar): cancela el ingreso o edición de un registro.
Por ejemplo y según lo establecido en la Img. 18, si se desea
ingresar un nuevo escenario en el listado, hay que presionar +
escribir el texto y luego presionar √.
4.2.9. Cuadro de progreso
Los cuadros de progreso (Img. 19), como su nombre lo indica
nos permiten observar el progreso de una operación o acción.
Img. 19 Ejemplo de barra de progreso
Cuando una operación significa un tiempo de demora, estos
cuadros de progreso aparecerán e indicarán la acción que
está realizando. Es recomendable no realizar ninguna acción
mientras no se cierre por completo este cuadro de progreso de
la operación ejecutada.
4.2.10. Controles especiales
InterPro en sus diferentes módulos de software incorpora
algunos controles especiales para el ingreso y actualización
de datos, que es conveniente describir.
25
Control Calculadora
Este control está asociado a un campo numérico, al hacer clic
sobre la flecha ubicado a la derecha del campo, se presenta
una calculadora (Img. 20). Se podrá realizar los cálculos
necesitados y el resultado (luego de presionar =) será escrito
en el campo numérico asociado.
Img. 20 Control calculadora
Para cerrar la calculadora hay que hacer un clic en otra parte
del formulario o presionando la tecla F4.
Control Incremental
Está asociado a un campo que admite números enteros, para
incrementar o decrementar el valor ahí desplegado, se puede
digitar o presionar las flechas que están a la derecha del
número (Img. 21).
26
Img. 21 Control incremental
4.3. Reportes
Los reportes que se generan desde diferentes formularios
de los módulos de InterPro, tienen algunas características
comunes que es necesario explicar.
4.3.1. Activación de reportes
Los reportes están clasificados como una única opción o
como subopciones dentro del grupo de opciones “Reportes“
de la cinta de opciones, se activa según el formulario visible
(Img. 22).
Img. 22 Ejemplo de reportes disponibles
4.3.2. Ventana contenedora de reportes
Al seleccionar cualquiera de los reportes disponibles, se
presentará una ventana auxiliar contenedora del reporte (Img.
23) que presenta una vista previa del documento resultante
del reporte, previa a su impresión.

Img. 23 Ejemplo de reportes disponibles
Esta ventana no sólo permite revisar y enviar a la impresora el
reporte, presenta una serie de opciones que le da flexibilidad a
los reportes de InterPro como por ejemplo enviar por exportar
a otros formatos, manipular la página de impresión, escala,
etc.
Las diferentes opciones que podemos aplicar sobre un repor-
te, están organizadas en la barra de menú y en la barra de he-
rramientas, como botones de acceso rápido.
Las opciones disponibles permiten:
-Búsquedas
-Imprimir
-Impresión rápida
-Configuración de página
-Visualización
-Exportar documento a otros formatos
-Otro
4.3.3. Estructura de un reporte
Todo reporte tiene 3 partes:
-Cabecera: establece los datos principales que van en todos
los reportes. Esta cabecera puede ser configurada (sección
8.2.1) y nos da la posibilidad de colocar logotipo, nombre de la
empresa y datos generales de un proyecto.
-Detalle: constituye en sí el reporte, tiene un título y normal-
mente, ya que maneja datos, presenta la información en ta-
blas.
-Pie: al final de reporte se pueden añadir elementos adiciona-
les, como por ejemplo espacios para las firmas, al igual que la
cabecera, el pie de un reporte puede también ser configurado
(sección 8.2.2)
4.4. Tipos de archivos de InterPro
Existen tipos de archivos que se crean, editan y manipulan, a
través de los módulos de InterPro, estos son:
1. Archivos con extensión .ipux: son archivos de precios
27
unitarios, es decir, cada archivo con este tipo de extensión,
corresponde a una base de precios unitarios que almacena
listados de equipo/herramienta, materiales, transporte, mano
de obra, y por supuesto los análisis que se realizan a partir de
estos recursos.
2. Archivos con extensión .ipex: estos archivos corresponden
a proyectos (obras) que almacenan la información referente
a características generales de una obra, presupuesto,
cronogramas, fórmulas polinómicas, planillas, reajustes de
precios, rubros de costo +%, etc.
3. Archivos con extensión .ipmx: corresponde a proyectos de
unión de bases de precios unitarios que almacena referencias
a las diferentes bases que son necesarias para el proceso de
unión, acciones realizadas sobre recursos similares y todo lo
necesario para unir varias bases.
de hojas de calculo, los mismos que son utilizados para la
migración de APUs a un formato InterPro (.ipux) o para generar
plantillas para la generación de reportes personalizados.
La generación de este tipo de archivos, le da la característica
de portabilidad a InterPro, ya que por ejemplo, una base de
precios unitarios (archivo .ipux) generada en una máquina,
puede ser llevada en un dispositivo de almacenamiento,
transferida por red o correo electrónico hacia otro computador,
abrirlo y seguir trabajando normalmente sobre ella.
NOTA: El módulo de Ofertas y Planificación trabaja
específicamente con archivos de extensión .ipux,
.ipex, .xml y .xls o .xlsx, Los últimos para plantillas
personalizadas y reportes.

4. Archivos con extensión .prox: corresponde a una base

especial que es utilizado para dos propósitos, los mismos que
son:
- Listado de Códigos CPC: es la base del listado de códigos
CPC para realizar la desagregación tecnológica.
- Listado de Índices del INEC: es la base del listado de históricos
de índices de precios del INEC, el mismo que es utilizado para
realizar la fórmula polinómica y los reajustes de precios.

5. Archivos con extensión .xls o .xlsx: corresponde a formatos

28
5. Mantenimiento de bases de análisis de precios unitarios
5.1. Conceptos de funcionamiento de bases de análisis El esquema de la Imagen 24 ilustra los componentes que se
de precios unitarios, archivo en formato .ipux de consideran al realizar un análisis de precio unitario.
InterPro
Un análisis de precio unitario, es establecer la remuneración
o pago en moneda que debe ser reconocido por un trabajo en
base a su unidad básica (m, m2, m3, kg, km, m3-km, unidad,
etc). Ejemplos de análisis de precios unitarios dentro de la
construcción son: 1 m3 de excavación, 1 m3 de hormigón,
1 m2 de mampostería, instalación 1 un tomacorriente,
instalación de 1 inodoro, etc.
Img. 24 Esquema de Análisis de Precio Unitario
Para crear un precio unitario, es por lo tanto necesario
establecer claramente la descripción del rubro que se pretende
realizar, es decir el alcance del trabajo por la unidad de medida Costos Directos
seleccionada que debe ser única.
Los costos directos son aquellos necesarios para poder
Al alcance del trabajo del rubros se lo llama también ejecutar o llevar a buen término, y según las especificaciones
especificación técnica del análisis de precio unitario, el mismo técnicas planteadas, el rubro o tarea. Y los cuales son
que define su proceso constructivo, sus requerimientos de fácilmente registrables.
recursos, los límites de lo que incluye y excluye, así como su
planificación de medición al momento de ejecutar el rubro. Dentro de la construcción, regularmente, estos costos directos
son los generados por la participación de recursos o insumos,
5.1.1. Análisis del precio categorizados dentro de los siguientes componentes:
Para calcular el precio que tiene que ser asignado a un rubro o
tarea, es necesario realizar un análisis de los costos directos 1. Equipo y/o herramientas
e indirectos que significa ejecutar o realizar dicha tarea y por 2. Materiales
supuesto, considerar una utilidad para el administrador de la 3. Transporte
ejecución. 4. Mano de Obra

29
Para establecer los costos directos del rubro, hay que analizar
la participación de estos recursos, su unidad, precio, cantidad,
el rendimiento para la cuadrilla mínima (mano de obra y
equipo) y distancia para transporte.
Costos Indirectos
Son costos en los que son necesarios incurrir, a más de los
establecidos en los directos, y que son generados por recursos
que son difíciles de cuantificar su participación exacta en
un rubro o tarea; y más bien su costo se aplica a todo un
proyecto u obra. Ejemplos de costos indirectos son: estudios,
planificación, diseños, gastos administrativos y financieros,
fiscalización, gerencia del proyecto, personal técnico asignado
a la supervisión y ejecución global de la obra, impuestos, etc.
Es por lo tanto, importante realizar un adecuado análisis de
costos indirectos, para una vez encontrado el valor absoluto
que representa este en todo el tiempo de ejecución del
proyecto, podamos establecerlo como un porcentaje (%) de
los costos directos, y que permitirá establecer el precio a ser
ofertado o planificado el rubro.
Utilidad
Para establecer el precio de un rubro, luego de realizar el
análisis de costos directos e indirectos, hay que añadir la
utilidad, que es aquel valor que luego de incurrir en todos los
30
costos establecidos queda como remanente para beneficio
del ejecutor de la obra de construcción.
Por facilidad de cálculo y manejo, la utilidad, se añade dentro
de los costos indirectos como un porcentaje adicional que será
aplicado sobre el costo directo del rubro. Por ejemplo 10%.
5.1.2. Rendimientos
Para realizar el análisis de un precio unitario, a más de
establecer precios y cantidades de los recursos o insumos
necesarios, hay que establecer el rendimiento de los equipos y
la mano de obra asociada al rubro.
El rendimiento hace referencia a la eficiencia con que un
equipo o persona trabaja desarrollando una tarea. En este
caso, el rendimiento hace referencia al tiempo requerido
por el equipo y la mano de obra para realizar una unidad del
rubro, o desde otra perspectiva, el número de unidades de ese
rubro que pueden (los equipos y las personas) realizar en un
determinado tiempo (por ejemplo: una hora, un día, etc.). Por
ejemplo hay como establecer que una cuadrilla (1 albañil y 3
peones), trabajando en conjunto, necesitan 2 horas y media
para hacer 1 m3 de hormigón.
InterPro permite configurar la forma en que se gestionará el
rendimiento, y la unidad de tiempo que se utilizará, según el
siguiente esquema:
La unidad de tiempo que podemos escoger para establecer
el rendimiento, puede ser:
1. Hora
2. Día
3. Semana
4. Mes
Con estos parámetros podemos trabajar, por ejemplo, con
un rendimiento horas/unidad, es decir cuántas horas la
cuadrilla necesita para hacer una unidad del rubro.
Img. 25 Tabla de tipos de rendimientos con los que se puede analizar
Al analizar un rubro para establecer su precio y características,
hay que ser lo más específico posible, y depende de cada
proceso constructivo, de la planificación, experiencia y
recursos disponibles; por lo que en ningún caso se trata
de un proceso que pueda ser considerado como rígido
y su precio estándar, siempre se hablará en términos de
referencial, y por lo tanto cada constructor tendrá un precio
único e intransferible.
Sugerencia: es recomendable actualizar los precios de
los recursos de forma periódica, según sea la frecuencia
en cambio de precios de estos insumos, para que de esta
forma, contar con una base actualizada para una rápida
presentación de una oferta. Se recomienda también
establecer y actualizar los rendimientos en base a la
experiencia continua del constructor.
5.1.3. Estructura de una base de precios unitarios
Para una adecuada gestión de la base de precios unitarios,
InterPro propone una estructura (Img. 26) que facilita la
organización de los análisis y sus recursos, además que
permite establecer estrategias de precios y rendimientos
diferentes según criterios de selección.
Componentes
Como habíamos descrito anteriormente los componentes
establecen el tipo de recurso que se utilizará dentro de un
análisis de precio unitario, y pueden ser: Equipo/Herramientas,
Materiales, Transporte y Mano de Obra.
Categorías
Categoría representa una forma para clasificar los diferentes
recursos o análisis de precios unitarios. Similar a crear
carpetas dentro de una estructura de archivos; es decir, se
puede crear categorías que pertenezcan a otras categorías
padre. El objetivo es poder organizar de mejor manera los
31
listados de recursos o análisis de precios.
Img. 26 Estructura de una base de análisis de precios unitarios .ipux
Dentro de la mano de obra, las categorías sirven para
establecer la tabla salarial, por lo que dentro de los datos que
se establecen al crear una categoría esta el Salario Mínimo
de Ley.
Ejemplos de categorías tenemos para equipo/herramientas:
Equipo Motorizado, Equipo Eléctrico y para análisis de precios:
Obras Preliminares, Morteros y Hormigones.
Recursos
Los recursos son los insumos que se utilizan para la
elaboración de los análisis de precios unitarios y son
32
organizados por componentes y categorías. Ejemplo de
recursos tenemos: Retroexcavadora, Concretera, Cemento,
Arena, Albañil, Transporte de arena, etc. Cada recurso tiene
asociado una unidad y un precio.
Lo que sí es importante es que las unidades se manejen en
concordancia con la unidad de tiempo que se maneja en el
rendimiento, por ejemplo, si en rendimiento manejamos
unidades/hora, la unidad que deberíamos manejar para
equipos y mano de obra debería ser el precio, tarifa o salario
por hora.
Análisis de Precios
A partir de los recursos se pueden ir creando los análisis de
precios que a su vez se organizan en categorías. Cuando se
crea un APU se hace referencia a los recursos que tenemos
disponibles en nuestra base de datos y se establece la
cantidad necesaria, así como el rendimiento si es un recurso
equipo o mano de obra, y distancia si se trata de transporte.
Por ejemplo, en la Imagen 26, el hormigón simple de 180kg/
cm2 tiene como recursos o insumos a: vibrador, arena, grava,
peón y ayudante de albañil.
Escenarios
Nos permiten establecer sobre una misma base de precios
unitarios diferentes precios y rendimientos de los recursos.
Por ejemplo se podría crear una base maestra y tener varios
escenarios según sectores geográficos: Costa, Sierra y
Oriente, y para cada uno de esos sectores establecer un precio
y rendimiento para los recursos de un análisis de precio. Por
ejemplo que el m3 de arena en la Costa cueste 12 dólares, en
la Sierra 13 dólares y en el Oriente 11 dólares.
5.1.4. Integración de la comunidad de la construcción
por medio de la base de precios unitarios
Uno de los objetivos de la plataforma InterPro es la integración
de todos los sectores públicos y privados que actúan en
los proyectos de construcción, sean estos contratantes
(inversionistas), constructores, consultores, gremios,
proveedores de recursos, academia, con la finalidad de
compartir información que facilite y mejore la eficiencia en la
planificación, ejecución y control de los proyectos, así también
el aumentar la probabilidad de éxito de los mismos con la
interacción de todo el sector. InterPro pone a disposición su
estructura en la nube (Internet), para facilitar la comunicación
y manejo de la información.
Al ser los APUs la técnica base para la gestión en planificación,
ejecución y control de la triple restricción (alcance, costo,
tiempo), InterPro a través de su plataforma en la nube de
Internet pone a disposición fuentes de información de:
1.Listado de recursos de equipos y herramientas.
2.Listado de recursos de materiales.
3.Listado de recursos de transporte.
4.Listado de recursos de mano de obra.
5.Rubros (APU) generales de construcción.
6.Rubros (APU) especializados.
7.Especificaciones técnicas de recursos.
8.Especificaciones técnicas de rubros.
9.Listado de productos (recursos) con precios
referenciales y especificaciones técnicas de
proveedores.
10. Noticias, eventos, comunicados, anuncios del
sector de la construcción.
5.2. Contenido del sistema de la herramienta de
mantenimiento de bases de análisis de precios unitarios
(.ipux de InterPro)
Esta sección describe las opciones de funcionalidad que el
módulo de ofertas y planificación de InterPro dispone para
el mantenimiento de bases de análisis de precios unitarios.
5.2.1. Opciones de inicio para el mantenimiento de
bases de APU
Para empezar a utilizar las herramientas para el
mantenimiento de bases de análisis de precios unitarios de
InterPro, (archivos con extensión .ipux) se debe hacer clic en
el ícono de Backstage o menú inicio, el programa mostrará
las opciones iniciales del módulo de ofertas y planificación
(Img. 27). Se utilizará para el mantenimiento de bases de
APUs las primeras cuatro opciones del menú del panel de
33
la izquierda.

Img. 27 menú de inicio para mantenimiento de bases de precios unitarios

Nueva base de precios unitarios.- al presionar en esta opción

el sistema abre el formulario principal que muestra las
propiedades de la base de precios unitarios (Img. 28), nos Img. 28 Propiedades de una base de precios unitarios
permite crear o editar un archivo .ipux, que corresponderá a
.ipux, dicho archivo se almacenará por defecto en la carpeta
una base de precios unitarios, en dicha base se almacenará
establecida en la configuración de InterPro para bases
toda la información referente a los datos necesarios para el
maestras.
mantenimiento de los distintos análisis.
-Porcentaje de Indirectos: campo numérico que establece el
porcentaje de indirectos que se aplicará a los costos directos
Entre las propiedades a ingresar o editar están:
de los análisis, para obtener el costo total del rubro, hay que
tener en cuenta que este porcentaje será modificado en
-Nombre: propiedad que representa al nombre de la base
cada proyecto al momento de realizar un análisis de costos
de precios unitarios, que a su vez será el nombre del archivo
indirectos del proyecto ver la sección 6.2.5. de este manual.

34
-Rendimiento utilizado en los análisis de precios: en esta
sección se deberá establecer el tipo de rendimiento que
se utilizará para el cálculo de los diferentes análisis de
precios, para ello podemos seleccionar entre rendimientos
individuales y rendimientos globales, ya sea en tiempo/
unidad o unidad/tiempo, también podremos seleccionar la
unidad de tiempo con la que deseamos trabajar, hay que
tomar en cuenta que si seleccionamos la unidad de tiempo
“Hora”, los precios ingresados en recursos de equipos y
mano de obra deberán estar en horas, si se selecciona la
unidad de tiempo “Día”, los precios ingresados deberá
representar el día de trabajo, etc.
-Datos Adicionales: es información opcional que nos
ayudan a tener un mejor control de la base, la información
que se presenta es la siguiente:
-Nro. Decimales: se debe ingresar el número de
decimales con los que se desea calcular los precios
de los análisis, hay que tomar en cuenta que mientras
mayor número de decimales se trabaje el error de
redondeo será menor.
-Incluir % de desperdicio: si está propiedad esta
seleccionada, indica al programa que incluya una
columna en el detalle de materiales del APU para
colocar un porcentaje de desperdicio.
-Autor: si se desea se puede colocar en este campo
el nombre del autor de la base de precios.
-Fecha Creación: el sistema mostrará en este campo
la fecha en la que fue creada esta base de precios
unitarios.
-Fecha Edición: el sistema mostrará en este campo
la fecha de la última actualización de que realizo a la
base de precios unitarios.
-Comentario: texto descriptivo opcional, para
información adicional acerca de la base de precios
unitarios.
-Escenarios de la base de precios unitarios: esta
sección son permite establecer sobre una misma
base de precios diferentes precios y rendimientos
de acuerdo a un sector geográfico, para ello se debe
agregar al listado los escenarios que tendrá la base,
esto se lo puede hacer al momento de la creación
de la base o en cualquier momento de actualización.
Para el mantenimiento de esta tabla ver la sección
4.2.8 de este manual.
En cada base de precios unitarios Interpro nos
permite ingresar hasta 10 diferentes escenarios.
Una vez ingresado las propiedades de la nueva base de
precios unitarios se debe presionar el botón Aceptar, el
sistema mostrará el cuadro de diálogo (Img. 29) para
guardar el archivo de la base de datos creada.
Luego de lo cual, el sistema abrirá el archivo .ipux creado y
mostrará el formulario de categorías y las distintas cintas
de opciones de la pestaña de opciones “Precios Unitarios“
35
para empezar con el mantenimiento de la base de análisis
de precios unitarios.
Img. 29 Guardar base de precios unitarios en disco
Duplicar base de precios unitarios.- esta opción es utilizada
para realizar una copia de otro archivo .ipux, para poder
realizar cambios sobre la copia de esta base, para ello
seleccione la base a copiar (Img. 30).
Una vez seleccionada la base a copiar presione Abrir,
el sistema copiará la información de la base de precios
unitarios y mostrará el formulario (Img. 28) de propiedades
de la base para realizar modificaciones que se desee. Se
debe seguir las indicaciones de la sección anterior de este
manual.
Abrir base de precios unitarios.- permite abrir un archivo .ipux
o una base .ipu, la misma que transforma o exporta y crea
un nuevo archivo .ipux, es decir abre una base de precios
36
unitarios para realiza el mantenimiento que se desee.
Img. 30 Seleccionar base de precios unitarios a ser copiado
Cuando una base de precios unitarios es abierta, se carga
automáticamente el formulario para la gestión de análisis
de precios unitarios, además de cargarse los análisis, se
activan también las cintas de opciones que nos permiten
hacer el mantenimiento de categorías, recursos y análisis de
precios de la pestaña de opciones “Precios Unitarios“.
Exportar base de precios unitarios (Exportar base a versión
2010).- al seleccionar esta opción, el sistema muestra la
opción “Exportar base a versión 2010“ para exportar la base
abierta del formato .ipux de InterPro 3 al formato .ipu de
InterPro 2010, al hacer clic en la opción, el sistema muestra
el cuadro de diálogo para guardar el archivo en formato .ipu,
se debe seleccionar la carpeta en donde deseamos guardar
el archivo y escribir el nombre del archivo, al presionar en
“Guardar“, el sistema procede a migrar y guardar en formato
.ipu, finalmente muestra un mensaje de proceso realizado
con éxito.
5.2.2. Propiedades de la base de análisis de precios
unitarios
Para poder observar las propiedades de la base de precios
unitarios que se encuentra abierta se debe hacer clic en la
opción “Propiedades base“ que se encuentra en la cinta de
opciones “Precios Unitarios“ (Img. 31).
Img. 31 Opción Propiedades base y cerrar base
Desde esta pantalla (Img. 28) podremos modificar el tipo
de rendimiento utilizado, el porcentaje por defecto de los
indirectos, crear nuevos escenarios, o cambiar el número de
decimales para los cálculos de los análisis de precios.
Al presionar en “Aceptar” se realizarán los cambios y el
sistema re calculará de forma automática los análisis de
precios unitarios que posee dicha base.
5.2.3. Cerrar base de precios unitarios
Para poder cerrar la base de precios unitarios que se
encuentra abierta se debe hacer clic en la opción “Cerrar
base“ que se encuentra en la cinta de opciones “Precios
Unitarios“ (Img. 31).
5.2.4. Categorías
Para poder observar tanto el formulario del listado de
categorías como las opciones que se pueden utilizar para
el mantenimiento de dicha información, se debe hacer clic
en la opción “Categorías“ que se encuentra en la cinta de
opciones “Precios Unitarios“ (Img. 32).
Img. 32 Cinta de opciones para mantenimiento de categorías
El formulario del listado de categorías debe estar visible y
activo para poder visualizar las opciones de mantenimiento
de categorías en la cinta de opciones.
Las categorías representan una forma de clasificar los
diferentes recursos o análisis de precios unitarios, es similar
a crear carpetas en una estructura de archivos, el objetivo
es poder organizar de mejor manera el listado de recursos y
análisis de precios, es decir se puede crear categorías para
los 5 componentes básicos de una base de precios unitarios
que son los siguientes:
37
 1. Equipo y Herramientas.
2. Materiales.
3. Transporte.
4. Mano de Obra.
5. Análisis de precios.
Img. 33 Formulario del listado de categorías para mantenimiento
Antes de utilizar las diferentes acciones que tiene este
formulario para el mantenimiento de categorías se debe
seleccionar la pestaña del componente que se desea
manipular, esto se lo realiza haciendo un clic sobre la
pestaña del componente a activar. El formulario (Img. 33)
que se presenta al utilizar esta opción, nos permite realizar
las siguientes acciones a través de la cinta de opciones,
menú contextual (botón derecho del ratón) o abreviación de
teclas:
38
-Nueva: esta opción nos permite ingresar a través de un
cuadro de dialogo (Img. 34) en la categoría seleccionada
una nueva categoría o subcategoría.
Para ello se debe ingresar los siguientes campos:
Img. 34 Ingreso o edición de una categoría o subcategoría
* Código: representa al código generado por InterPro para
la categoría a ser ingresada o modificada, este código
esta compuesto de dos partes, la primera con un dígito
representa al componente al que pertenece la categoría
según el listado de componentes descrito anteriormente
y la segunda de dos dígitos representa el código de la
categoría. InterPro colocará un código secuencial, sin
 embargo si se desea se lo podrá modificar. los análisis de precios.
* Descripción: se debe colocar el nombre de la categoría
a ser ingresada o modificada, este campo es requerido.
* Salario Ley: este campo se muestra solo cuando se
tiene seleccionado la pestaña Mano de Obra y representa
al salario mínimo de ley de la tabla salarial de mano de
obra que tienen los recursos de la categoría a ingresar o
modificar.
* Datos Adicionales: esta información que se presenta es Img. 35 Selección de escenarios a modificar los salarios de mano de obra
opcional.
* Cód. Alternativo: representa un código alternativo que También se puede modificar la información de la categoría
podrá ingresarse, InterPro validará que no se repita en seleccionada, haciendo doble clic en el campo de la tabla del
otras categorías o subcategorías. listado de categorías.
* Especificaciones: representa una especificación técnica
para la categoría. -Eliminar: esta opción permite eliminar la categoría o
* Comentario: campo opcional para otra información de subcategoría seleccionada, si dicha categoría no posee
requerirse. recursos la eliminará, caso contrario el sistema indicará que
no se puede eliminar.
Para ingresar o aceptar los cambios realizados se debe
presionar el botón “Aceptar”. Para eliminar una categoría con recursos ingresados
seleccione la opción Forzar Eliminación (Img. 36), el sistema
-Editar: esta opción es utilizada para modificar la información pedirá confirmar la eliminación, si acepta se eliminarán
de la categoría o subcategoría seleccionada (Img. 34). todos los recursos que posee la categoría seleccionada, sus
referencias en los APUs en los que actúan y la categoría.
Si se esta editando una categoría de mano de obra y se
modifica el campo salario efectivo referencial, el sistema
muestra el cuadro de dialogo (Img. 35), para seleccionar los
escenarios a cambiar el precio de los recursos y recalcular

39
 pegará la información copiada desde la fila seleccionada y
en el orden establecido, si no existe debajo filas a reemplazar,
el sistema agregará y creará las nuevas categorías pegadas.

-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para

deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en el
mantenimiento de las categorías.

-Refrescar: esta opción es utilizada para actualizar la

Img. 36 Forzar eliminación información que se muestra en pantalla, muy útil si el
formulario ya se encuentra abierto.
-Copiar: antes de utilizar esta opción se debe seleccionar
desde la columna “Código“, manteniendo presionado la
-Búsqueda: esta opción es utilizada para realizar búsquedas
tecla Shift (selecciona de forma continua) o Ctrl (selecciona
dentro del listado del componente seleccionado, para ello
entre filas) las filas que se desea copiar, para ello el sistema
ingrese el texto a buscar y presione en el icono con forma de
cambiará de color las celdas seleccionadas de la columna
lupa, el sistema buscará y seleccionara la fila en donde se
“Código“, al presionar la opción “Copiar (Ctrl+C)“, el sistema
encuentre la coincidencia, hasta que se muestre un mensaje
copiar las filas seleccionadas en el portapapeles, para luego
de que no existen más coincidencias.
ser pegadas en otro programa, de preferencia hojas de
cálculo.
-Salario mano de obra: Esta opción es habilitada solo
cuando se encuentra dando mantenimiento a las categorías
-Pegar: antes de utilizar esta opción se debe tener en cuenta
del componente de mano de obra y es utilizado para mostrar
que previamente debe de haber copiado desde una hoja de
el cuadro auxiliar de salario de mano de obra (Img. 37) de la
cálculo la información, respetando las columnas que tiene
categoría seleccionada.
la tabla de categorías, así también el sistema pegará la
información desde la celda seleccionada, por lo que para que
Se debe modificar la información de la cabecera de este
no se elimine o reemplace información se debe agregar una
cuadro de dialogo que especifica el décimo cuarto sueldo,
categoría con información no útil (fila comodín), seleccionar
el número de horas trabajados al día y el número de días
dicha fila y presionar la opción “Pegar (Ctrl+V)“, el sistema

40
trabajados al año, de requerirse.
Img. 37 Cuadro auxiliar de salario de mano de obra
En el detalle se debe establecer la información de los campos
con color blanco y oscuro, esto es el mensual nominal, el
transporte por día, los porcentajes para el aporte patronal y
otros códigos de trabajo, estos últimos mediante un cuadro
de dialogo auxiliar.
Fórmulas establecidas para el cálculo de mano de obra:
Para establecer el costo hora de cada categoría de mano de
obra, tenemos que ingresar los siguientes datos:
* Valor del décimo cuarto sueldo: que corresponde al
salario básico unificado.
* Número de horas día: se establece el número de horas
que se labora al día. Lo normal y que dicta la Ley es de 8
horas; sin embargo, en casos extraordinarios, como es el
trabajo en túneles, la jornada debe ser únicamente de 6
horas, dadas las condiciones sobre las cuales se trabaja.
* Número de días laborados (anual): es el número de días
que se labora en el año, normalmente se trabaja con 232
días; este valor corresponde de restar a los 365 días del
año, los fines de semana, feriados, período de vacaciones,
etc.
* Mensual nominal: es el salario básico que debe recibir
una determinada categoría.
* Transporte (diario): corresponde a un valor diario que se
debería considerar en caso de que el trabajador necesite
movilización.
* Aporte patronal: es una tabla auxiliar donde se detalla
los porcentajes que deben ser cancelados al IESS como
aporte patronal, por defecto tenemos aportes para: IESS
11.15%, SECAP 0.50% y IECE 0.50%.
* Otros Código Trabajo: es también, una tabla auxiliar
en la cual podemos especificar valores diarios de otros
elementos que por Ley se deberían pagar, o que el
empleador establezca dentro del salario.
41
En base a estos valores ingresados, InterPro realiza el indicado, al moverlo hacia otro elemento se debe observar
siguiente proceso de cálculo, manejando todos los valores que se muestre la flecha horizontal, un cuadro de diálogo
en días: (Img. 38) nos preguntará si queremos reubicar u ordenar la
categoría que estamos arrastrando.
Sal. Día. Unif. Nominal = Mensual Nominal / 30
13er. Sueldo = Mensual Nominal / 360
14to. Sueldo = Valor 14to. Sueldo / 360
Aporte Patronal = Sal. Día. Unif. Nominal * Aporte
Patronal (%)
Fondos de Reserva = Mensual Nominal / 360
Total Diario = Sal. Día. Unif. Nominal + Transporte
+ 13er. Sueldo + 14to. Sueldo + Aporte Patronal +
Fondos de Reserva + Otros Código de Trabajo
Total Anual = Total Diario * 360
Total Mensual = Total Diario * 30 Img. 38 Reubicar u ordenar categorías
Factor Salario Real = 365 / Número de días laborados
Mensual Real = Total Mensual * Factor Salario Real Reubicar significa que este será una subcategoría que
Diario Real = Mensual Real / 30 pertenecerá a la categoría hacia el cual lo estamos moviendo.
Costo Horario = Diario Real / Número de horas día
Ordenar significa que la categoría será puesta antes del
-Reportes Cuadro auxiliar mano de obra: con esta opción elemento sobre el cual se está arrastrando.
se puede generar el reporte del cuadro auxiliar de mano de
obra, al seleccionar esta opción se mostrará el reporte en 5.2.5. Recursos
vista previa de las categorías cuyo costo se ha establecido
utilizando el cuadro auxiliar de mano de obra.

Si tenemos que reubicar u ordenar categorías hay que

seleccionarlos y arrastrarlos utilizando el ratón al lugar Img. 39 Cinta de opciones para mantenimiento de recursos

42
Para poder observar tanto el formulario del listado de
recursos como las opciones que se pueden utilizar para el
mantenimiento de dicha información, se debe hacer clic
en la opción “Recursos“ que se encuentra en la cinta de
opciones “Precios Unitarios“ (Img. 39).
El formulario del listado de recursos debe estar visible y
activo para poder visualizar las opciones de mantenimiento
de recursos en la cinta de opciones.
Los recursos son los insumos que se utilizan para la
elaboración de los análisis de precios unitarios y son
Img. 40 Formulario del listado de recursos para mantenimiento
organizados por componentes y categorías.
A la izquierda del formulario (Img. 40) se presenta un panel
que permite organizar los recursos por componente y
categoría, al seleccionar cualquier elemento de este árbol, se
listarán los recursos que forman parte de dicho componente
o categoría.
Este panel incorpora en la parte inferior una barra de
herramientas secundaria que nos permite crear, modificar y
eliminar categorías, sin la necesidad de irnos a la pantalla
de categorías, para ello se mostrará el mismo cuadro de
43
diálogo para el mantenimiento de categorías (Img. 34).
Las acciones que se pueden realizar para el mantenimiento
de los recursos son:
- Nuevo: esta opción nos permite ingresar un nuevo recurso
a la base de precios unitarios, para ello se debe seleccionar
antes la categoría al que pertenece este recurso.
El sistema mostrará el cuadro de dialogo (Img. 41) para el
ingreso del recurso.
Img. 41 Ingreso o edición de recursos
44
La información a ingresar o editar es la siguiente:
* Código: este campo está formado por tres partes. La
primera que especifica el componente, la segunda parte
es la categoría al que pertenece el recurso, y finalmente un
secuencial de tres dígitos que se genera automáticamente,
o se puede cambiar.
* Descripción: es el nombre del recurso que se esta
ingresando o editando.
* Unidad: este campo especifica la unidad en la que se
mide el costo del recurso.
Es importante que las unidades se manejen en
concordancia con la unidad de tiempo que se usa en el
rendimiento, por ejemplo si el rendimiento es unidades/
día, entonces la unidad que deberíamos manejar para la
tarifa sería por día para el caso de equipos y mano de obra.
* Precio: es el costo del recurso por la unidad de media
a adquirir.
Para ingresar el precio lo podemos hacer dependiendo de
los escenarios, es decir para cada escenario del combo
o menú desplegable adjunto, podemos poner un precio
diferente.
Si se desea manejar un recurso no con un precio fijo,
sino como un porcentaje de la mano de obra. En unidad
debemos escribir %MO y en el análisis de precio este
elemento tomará un porcentaje del costo de la mano de
obra al momento de asignarle a un APU.
Otros tipos de unidades específicas de InterPro son %EQ
para equipo y %MT para materiales.
* Datos Adicionales: esta información es opcional y
contiene los siguientes campos:
* Cód. Alternativo: es utilizado cuando se quiera utilizar
un código diferente al que genera InterPro. El código
alternativo debe ser único por recurso.
* Término: mediante este combo podemos especificar
qué término o letra se establecerá, para este recurso, al
momento de crear la fórmula polinómica. Por ejemplo
para equipos motorizados el término asignado será “E”,
si se tratase de un recurso de mano de obra sería “B”.
* Código CPC: es utilizado para asignar un código CPC
del listado del servicio de compras públicas “SERCOP”,
InterPro tiene una base de códigos CPC que debe ser
mantenido por el usuario desde la pestaña de opciones
“Desagregación Tecnológica“, el mismo que se muestra
como auxiliar en este campo.
* Especificaciones: en este campo podemos establecer
las especificaciones técnicas para el recurso. Si
queremos ingresar texto enriquecido se debe presionar
el botón “Editor RTF”.
* Comentario 1 y 2: finalmente se tiene estos dos
campos opcionales para comentarios o datos
adicionales, en el caso de equipos uno de estos campos
nos permite establecer la capacidad o potencia del
recurso.
Al presionar “Aceptar” el recurso será agregado al listado.
- Duplicar: antes de utilizar esta opción se debe seleccionar
del listado de recursos, el recurso que se desea duplicar,
luego de ello utilizar esta opción, el sistema muestra la
información del recurso seleccionado, para ingresarlo como
un nuevo recurso, para ello hace utilización del mismo
cuadro de dialogo para el ingreso de recursos (Img. 41).
- Editar: con esta opción se modifica la información del
recurso seleccionado, para ello hace utilización del mismo
cuadro de dialogo para el ingreso de recursos (Img. 41).
También se puede modificar la información haciendo
doble clic en la celda que se desea modificar del listado de
recursos (Img. 40)
- Eliminar: esta opción cuenta con dos formas de actuar que
son las siguientes:
- Eliminar: esta opción elimina el recurso siempre que el
mismo no este siendo usado en algún análisis de precios,
de lo contrario no eliminará el recurso.
- Forzar Eliminación: esta opción es utilizada para forzar
45
 la eliminación, es decir, el recurso será eliminado de forma
completa, sin importar que este siendo utilizado en los
análisis de precios.
- Sustituir & Eliminar: esta opción es utilizada para
reemplazar un recurso por otro dentro de los análisis de
precios y luego eliminar el recurso, para ello el sistema
muestra un cuadro de dialogo (Img. 42) para seleccionar el
recurso o APU por el que se desea reemplazar, se selecciona
el recurso o APU y si se acepta el sistema reemplazará en
los análisis en el que interviene el recurso a eliminar por el
recurso o APU seleccionado y luego lo eliminará.
Img. 42 Selección de recurso para reemplazar
Esta opción es utilizada para eliminar recursos duplicados,
esto cuando se da mantenimiento a una base creada por el
módulo de Migración y Unión.
46
- Copiar: antes de utilizar esta opción se debe seleccionar
desde la columna “Código“, manteniendo presionado la
tecla Shift (selecciona de forma continua) o Ctrl (selecciona
entre filas) las filas que se desea copiar, para ello el sistema
cambiará de color las filas seleccionadas, al presionar
la opción “Copiar (Ctrl+C)“, el sistema copiará las filas
seleccionadas en el portapapeles, para luego ser pegadas
en otro programa, de preferencia hojas de cálculo.
- Pegar: antes de utilizar esta opción se debe tener en
cuenta que previamente debe de haber copiado desde una
hoja de cálculo la información, respetando las columnas que
tiene la tabla de recursos, así también el sistema pegará la
información desde la celda seleccionada, por lo que para que
no se elimine o reemplace información se debe agregar un
recurso con información no útil (fila comodín), seleccionar
dicha fila y presionar la opción “Pegar (Ctrl+V)“, el sistema
pegará la información copiada desde la fila seleccionada y
en el orden establecido, si no existe debajo filas a reemplazar,
el sistema agregará y creará los nuevos recursos pegados.
También se puede pegar por columnas, para ello seleccione
la fila y columna desde la cual va a realizar el pegado y
presione la opción “Pegar (Ctrl+V)“, el sistema pegará la
información en la columna seleccionada.
- Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en el
mantenimiento de los recursos.
- Refrescar: esta opción es utilizada para actualizar la
información que se muestra en pantalla.
- Recalcular: esta opción se utiliza normalmente cuando se
modifican los costos de los recursos en cualquiera de los
escenarios de la base. El sistema recalculará y mantendrá
solvente los cálculos finales de los análisis de precios
unitarios.
- +/- Precio: esta opción es utilizada para aumentar o
disminuir el precio a un conjunto de recursos de un mismo
escenario (Img. 43).
Img. 43 aumentar o disminuir precios a recursos
- Pertenencia: con esta opción al seleccionar un recurso,
podemos obtener un listado de los análisis en lo que esta
siendo utilizado dicho recurso (Img. 44).
Img. 44 listado de análisis que incluye el recurso seleccionado
- Eliminar no usados: con esta opción, el sistema eliminará
todos los recursos que no se encuentran utilizados en los
análisis de precios unitarios de la base. Esta opción se
utiliza con la finalidad de tener una base de precios unitarios
de menor tamaño y eliminar información de recursos que no
se está utilizando.
- Asignar CPC: con esta opción se puede asignar un código
CPC del SERCOP, a un grupo de recursos de similares
características, para ello el sistema pedirá que se seleccione
a que grupo de recursos desea asignar, esto es a un grupo
de recursos seleccionados, a toda la categoría actual, a todo
el componente o a toda la base (Img. 45), luego de lo cual
solicitará seleccionar el código CPC del listado, al aceptar se
asignará el código CPC a los recursos.
47
 actual, a todo el componente o a toda la base (Img. 46),
luego de lo cual solicitará seleccionar el término, al aceptar
se asignará el término a los recursos.

-Auxiliar Costo de equipo: esta opción que se aplica

exclusivamente sobre los equipos nos permite establecer la
tarifa o costo de un equipo a partir del costo de propiedad y
de operación entre otros, para ello se muestra un formulario
(Img. 47) para el ingreso de la información y cálculos.

Img. 45 Asignar Códigos CPC a un grupo de recursos similares

-Asignar término: con esta opción se puede asignar un

término para la fórmula polinómica, a un grupo de recursos
de similares características, para ello el sistema pedirá que
se seleccione a que grupo de recursos desea asignar, esto
es a un grupo de recursos seleccionados, a toda la categoría

Img. 47 Cuadro auxiliar para el cálculo del costo del equipo

La información que se debe ingresar es la siguiente:

Img. 46 Asignar término a un grupo de recursos similares

48
* Horas de operación (por año): en este campo se debe
especificar cuantas horas al año el equipo va ha estar en
funcionamiento.
Sugerencia: este valor no necesariamente debe ser las 8
horas por día los n días laborables al año, ya que en la
práctica el equipo no estará en funcionamiento todo
el tiempo o puede que trabaje más de las 8 horas al día
incluido sábados y domingos.
* Tiempo vida de llantas (horas): este campo indica el
tiempo de vida útil del juego de llantas expresado en horas.
* Tiempo de depreciación (años): este campo indica
la vida útil del equipo, que normalmente se tiene en las
especificaciones técnicas del equipo, también esta
estrechamente asociado a las horas de operación por año
indicado anteriormente.
* Precio compra de máquina: este campo indica el costo
de compra de la maquinaria.
* Valor residual: este campo indica en cuanto se puede
vender el equipo al término de su vida útil.
* Porcentaje de interés (año): este campo indica cual
es el porcentaje de interés al año por el crédito para la
adquisición del equipo.
* Impuesto a la propiedad (por año): este campo indica el
costo por año en impuestos por la propiedad del equipo,
como por ejemplo puede ser el pago por la matrícula del
vehículo.
* Seguro (por año): este campo indica el costo por
asegurar el equipo al año.
* Costo de combustible (por galón): es el precio del
combustible que utiliza el equipo.
* Consumo de combustible (gph): es la cantidad de
galones que el equipo utiliza por una hora de utilización.
* Costo de llantas (por juego): es el precio en el mercado
para la adquisición del juego de llantas del equipo.
* PM & reparación (por año): es el costo de mantenimiento
que se incurre al año para mantener al equipo en operación.
* Costo operador (por año): si el costo del equipo incluye
al operador del mismo se debe indicar cual es valor que se
paga al operador al año.
Img. 48 Selección de escenarios a aplicar
Con los valores ingresados el sistema calculará el costo por
hora de operación del equipo, se debe presionar el botón
Aplicar para aplicar a los escenarios seleccionados (Img.
48) el nuevo costo calculado.
49
Fórmulas aplicadas para el cálculo del costo hora de
equipos: los campos que se calculan con los valores que
previamente se ingresaron y su forma de cálculo son los
siguientes:
Costo de depreciación por año = (Precio de Compra de
máquina – Valor residual) / Tiempo de depreciación (años)
Costo de Interés = Precio de Compra de Máquina *
Porcentaje de interés (%)
Si se utiliza la tabla auxiliar de categorías para el costo del
operador:
Costo operador (por año) = Salario por hora efectivo * 22
días * 12 meses
En costo de propiedad los campos que se calculan y su
forma de cálculo son los siguientes:
Depreciación = Costo de depreciación por año / Horas de
operación (por año)
Interés = Costo de Interés / Horas de operación (por año)
Impuestos a la propiedad = Impuestos a la propiedad (por
año) / Horas de operación (por año)
Seguro = Seguro (por año) / Horas de operación (por año)
Costo de Propiedad = Depreciación + Interés + Impuestos
a la propiedad + Seguro
En costo de operación, los campos que se calculan y su
50
forma de cálculo son los siguientes:
Costo Combustible = Costo de combustible (por galón) *
Consumo de combustible (gph)
Costo llantas = Costo de llantas (por juego) / Tiempo vida
de llantas (horas)
Costo de reparación = PM & reparación (por año) / Horas
de operación (por año)
Costo de Operación = Costo Combustible + Costo llantas
+ Costo de reparación
En el costo del operador su forma de cálculo es la siguiente:
Costo operador = Costo operador (por año) / Horas de
operación (por año)
-Reportes: el sistema cuenta con los siguientes reportes:
- Reporte de precios de recursos: genera un reporte
del listado de recursos del componente o categoría
seleccionada, es decir genera el reporte del listado de
equipos y herramientas, materiales, transporte y mano de
obra cada uno por separado.
- Reporte auxiliar de costos de equipos: genera el reporte
del detalle del cálculo de costos de equipos según formato
del Servicio Nacional de Compras Publicas.
Dentro de la tabla o listado de recursos, además de
mostrarse los campos que tiene un recurso, nos presenta el
atributo última modificación que indica la fecha de la última la construcción.
vez que fue modificado el precio de este recurso.
-Importar: la opción de importar recursos de internet permite
InterPro nos da una alarma pintando de rojo, las celdas de incorporar recursos que se encuentran disponibles en la
los recursos que han sobrepasado un tiempo máximo por no nube de InterPro, e ingresarlos a nuestro listado de recursos,
actualización, que por defecto es de un mes, para que esta en la categoría seleccionada (Img. 49).
alarma se nos active hay que chequear el cuadro que dice
Mostrar recursos desactualizados. Se puede cambiar este
tiempo para la alerta, desde la configuración del sistema ver
sección 8 de este manual.

Una posibilidad que permite el formulario de recursos (Img.

40), es de mover estos, a diferentes categorías, para poder
organizarlos de mejor manera, para ello hay que seleccionar
el o los recursos que deseamos mover y manteniendo
presionado el botón del ratón, arrastramos a la categoría que
deseamos mover.

5.2.6. Servicio de costos de InterPro

Con las siguientes opciones del formulario de recursos, se
podrá interactuar con el servicio de costos de la nube de
InterPro, con la finalidad de ayudar a dar mantenimiento a
los recursos, a través de adquirir información por medio de
Internet y poder facilitar y agilitar tanto el ingreso de nuevos
recursos como la actualización de costos con fuentes de
información de costos referenciales del estudio de mercado
que mantiene de forma constante InterPro, así como de
costos referenciales directos de proveedores de recursos de
Img. 49 Selección de recursos a importar desde la nube de InterPro
Seleccione en la columna “Seleccionar“ de cada fila de
los recursos a importar o si desea seleccionar todos los
recursos que se visualiza puede chequear el seleccionador
que se encuentra a lado izquierdo del título de la columna,
así también puede importar con la organización de las
categorías, para ello chequear el seleccionador que dice

51
“Importar con categorías“, una vez seleccionado los
recursos que desea importar, presione el botón “Importar”,
los recursos serán copiados en la categoría seleccionada.
Nota: Para poder importar recursos se debe tener activado
el uso del internet en el equipo.
-Asignar código: esta opción en cambio permite enlazar o
reasignar al recurso o recursos seleccionados con recursos
que estén disponibles en el listado que está en la nube
de InterPro o simplemente visualizar su enlace (Img. 50).
Img. 50 Enlazar recursos de la base local a recursos de la nube de InterPro
52
Esta asignación permite a InterPro saber con que recurso
esta referenciado para luego poder obtener información y
actualizar de forma automática.
Se debe seleccionar del cuadro de diálogo de la parte
superior de la Img. 50, a que recursos se va ha asignar el
código de transferencia, esto puede ser a los recursos
seleccionados, a los recursos de la categoría o componente
seleccionado o a toda la base, luego de lo cual se muestra el
cuadro de diálogo de la parte inferior de la Img. 50, en donde
del panel de la derecha que son los recursos de la nube de
InterPro se buscará el recurso similar, una vez encontrado
arrastraremos hacia el panel de la izquierda y soltaremos
en la fila del recurso que deseamos hacer el enlace, luego
de ello presionamos el botón “Aceptar“, el sistema enlaza
los recursos de la base local con los recursos de la nube de
InterPro.
Para ver de nuestro listado de recursos, que recursos se
encuentran enlazados y cuales no, debemos fijarnos si
está chequeado el seleccionador de la segunda columna.
(Img. 51)
Nota: Al enlazar con los recursos de la nube de InterPro, se
asigna un precio referencial que no necesariamente está
actualizado, para configurar desde donde se obtendrá la
actualización de precios se debe utilizar la opción “Asignar
precio“
 Img. 51 recursos no asignados y asignados códigos de transferencia
-Asignar precio: esta opción en cambio permite asignar o
seleccionar un precio referencial, sea este de InterPro o de
un tercero que tenga convenio (proveedores de recursos o
gremios o sector público).
Antes de asignar un precio se debe seleccionar un recurso
o recursos que deseamos enlazar al precio de un proveedor
de precios, presionamos esta opción y muestra un cuadro
de diálogo (Img. 52), en el mismo seleccionaremos a que
recursos deseamos afectar con el precio del proveedor,
luego si deseamos el precio referencial inicial chequeamos
“Precio referencial“, caso contrario “Precio Específico“,
en dicha acción se nos habilita las opciones de “Sector
geográfico“, “Proveedor“ y “Marca/Detalle“ y se cargará con
Img. 52 Asignar precio de un proveedor de precios
la información en donde InterPro tiene proveedores de los
recursos seleccionados, para que se seleccione el lugar,
el proveedor y la marca o modelo del producto específico
al cual hacer referencia, se selecciona el escenario que
deseamos afectar con el precio del proveedor seleccionado.
Finalmente se presiona “Aceptar“ y quedará asignado
tanto el recurso como el precio desde el cual realizar las
actualizaciones cuando el proveedor realice cambios a los
mismos.
53
Nota: InterPro informará por sus canales de comunicación
cuando el proveedor realice cambios de precios, dar de baja
productos o incorporación de nuevos productos.
-Actualizar: en base a las opciones de importar, asignar
código, asignar precio o buscar y asignar recursos, esta
opción permitirá conectarnos a Internet y actualizar los
precios según los últimos valores establecidos.
-Especificación: en base a las opciones de importar, asignar
código o buscar y asignar recursos. Una vez que el recurso
de nuestra base esta enlazado con un recurso de la nube de
InterPro, esta opción permitirá ver la especificación técnica
genérica propuesta por el departamento técnico de InterPro,
el mismo que será mantenido de acuerdo a sugerencias
de los usuarios (Img. 53), en caso de no contar con una
especificación técnica, el sistema mostrará un mensaje de
no tener dicha especificación.
Img. 53 Esp. Técnica del recurso del proveedor
54
-Especificación proveedor: esta opción se encuentra como
sub-opción de la opción “Especificación“ y en base a las
opciones de importar, asignar código o buscar y asignar
recursos. Una vez que el recurso de nuestra base esta
enlazado con un recurso de la nube de InterPro, y el escenario
cuente con una asignación de precio de un proveedor, esta
opción permitirá ver la especificación técnica propuesta por
el proveedor del producto, para ello el sistema solicitará que
seleccione de que escenario desea ver la especificación
técnica, luego de lo cual mostrará la información (Img. 53),
en caso de no contar con una especificación técnica del
proveedor, el sistema mostrará un mensaje de no tener dicha
especificación.
-Buscar y Asignar: está opción es una segunda forma de
enlazar un recurso seleccionado de nuestra base a un
recurso de la nube de InterPro a la vez que permite asignar
el precio de un proveedor de precios, de una manera sencilla
y visual de búsqueda y asignación de la información del
proveedor (Img. 54).
El formulario de búsqueda de recursos de la nube de InterPro
(Img. 54) contiene los siguientes paneles de trabajo para la
búsqueda y selección del recurso y proveedor:
A. Panel de búsqueda de recursos.- En este panel
se debe realizar la búsqueda del recurso para asociarlo
al recurso seleccionado, para ello ingresar en el cuadro

Img. 54 Búsqueda de recursos y proveedor en la nube de InterPro
de texto de la parte superior la descripción que se desea
buscar y presionar el botón “Buscar“, el sistema buscará
en los recursos de la nube de InterPro, los recursos que
coinciden con la descripción y los listará en la tabla. Al
seleccionar un recurso de la tabla, el sistema buscará los
proveedores asociados a dicho recurso, los cargará en
el panel C y adicionalmente cargará los filtros de lugar,
marca y precio del panel B.
B. Filtros de selección de lugar, marca y precio.-
En este panel se cargarán los listados de Lugar, Marca
y Precio del recurso seleccionado, en donde InterPro
cuenta con proveedores. El usuario podrá realizar filtros
de búsqueda, es decir seleccionar los lugares, marcas y/o
precio, luego de lo cual el sistema mostrará en el panel
C los productos de los proveedores que coinciden con el
filtro aplicado.
C. Visualización de productos de proveedores
asociados al recurso.- En este panel se mostrarán cartas
de información de los productos de los proveedores que
coinciden con el recurso y filtros aplicados, la información
que se muestra es la siguiente:
* Datos Proveedor: muestra la información del
proveedor como es su nombre, dirección, teléfono,
correo electrónico.
* Datos Recurso: muestra la información del
producto del proveedor como es su código, nombre,
marca, lugar, imagen y especificación técnica.
Este panel cuenta con una serie de herramientas para
visualizar las cartas de información, el principal es el ícono
de mano, que nos sirve para mover la carta en dirección
arriba - abajo, para visualizar toda la información, así
también habilitar la especificación para poder ver toda su
información.
55
Una vez que tenemos identificado el producto a asociar
con el recurso seleccionado de nuestra base, presionamos
el botón “Asignar Precio“ de la carta de información
del proveedor, el sistema tendrá enlazado para futuras
actualizaciones de precios utilizando la opción “Actualizar“.
5.2.7. Análisis de precios unitarios
Para poder observar tanto el formulario del listado de
análisis de precios unitarios como las opciones que se
pueden utilizar para el mantenimiento de dicha información,
se debe hacer clic en la opción “Análisis de precios“ que se
encuentra en la cinta de opciones “Precios Unitarios“ (Img.
55).
Img. 55 Cinta de opciones para mantenimiento de análisis de precios unitarios
El formulario del listado de análisis de precios unitarios debe
estar visible y activo para poder visualizar las opciones de
mantenimiento de análisis de precios unitarios en la cinta
de opciones.

Img. 56 formulario del listado de análisis de precios unitarios

56
A la izquierda del formulario (Img. 56) se presenta un panel
que permite organizar los análisis de precios por categoría,
al seleccionar cualquier elemento de este árbol, se listarán
los APUs que forman parte de dicha categoría.
Este panel incorpora en la parte inferior una barra de
herramientas secundaria que nos permite crear, modificar
y eliminar categorías, sin la necesidad de irnos a la pantalla
de categorías, para ello se mostrará el mismo cuadro de
dialogo para el mantenimiento de categorías (Img. 34).
Las acciones que se pueden realizar para el mantenimiento
de los análisis de precios unitarios son:
-Nuevo: un análisis de precio está estructurado por sus
datos generales y el detalle de los recursos que se utilizan
para establecer dicho análisis, como lo muestra el formulario
de ingreso o edición del análisis de precios (Img. 57).
Dentro de los datos de la cabecera del análisis tenemos:
* Código: está formado por tres partes. La primera que
especifica el componente, en este caso 5 porque es un
análisis de precio, luego el código de la categoría a la que
pertenece, y finalmente un secuencial de tres dígitos que
se genera automáticamente o puede ser editado.
* Descripción: es el nombre del análisis de precios que se
esta ingresando o editando.
Img. 57 Ingreso o edición de un análisis de precio unitario
* Unidad: es la unidad de medida en la que se calcula el
costo del análisis.
* Rendimiento: Indica en que tipo de rendimiento se esta
realizando los cálculos para obtener el costo en equipos
y mano de obra.
* Aplicar igual rendimiento para todo el análisis: si está
seleccionado indica que el sistema en un rendimiento
individual colocará a todos los recursos de equipo y
mano de obra el mismo rendimiento que se ingrese en la
columna rendimiento del detalle del análisis.
* Aplicar igual rendimiento para todos los escenarios:
los escenarios que tiene la base se muestra en forma de
pestañas en la parte superior de este formulario. Para
trabajar sobre el escenario se debe seleccionar dicha
pestaña, (Img. 57) se ve como ejemplo que esta base
57
 tiene dos escenarios el uno que es Sierra y el otro que
es Costa, si esta seleccionado esta opción el rendimiento
que se ingrese para el escenario será el mismo para
los otros escenarios, si se desea ingresar distintos
rendimiento para cada escenario, esta opción debe estar
deseleccionado.
- Pendiente de revisión: Si esta seleccionado esta opción
el análisis se pintará de rojo en el listado de análisis (Img.
53), para ver los análisis pendientes se debe seleccionar la
opción Mostrar análisis de precios pendientes de revisión
de este listado.
Además dentro de la cabecera se cuenta con información
extra contenida en la sección Datos Adicionales (Img. 55).
Img. 58 Datos adicionales de un análisis de precios unitario
Esta información es la siguiente:
* Cód Alternativo: cuando se quiera utilizar un código
diferente al que genera InterPro para esta base se debe
colocar en este campo.
58
* Especificaciones Técnicas: se puede establecer
especificaciones técnicas para el análisis utilizando este
campo. Si queremos ingresar texto enriquecido se debe
presionar el botón “Editor RTF”. Aquí podremos ingresar
imágenes, tablas, y toda la información necesaria para la
especificación del rubro que deseamos realizar.
* Código CPC: se puede ingresar o seleccionar del auxiliar
que muestra el listado de códigos CPC del SERCOP, el
código CPC asociado al servicio del rubro que estamos
ingresando o editando.
* Comentario 1 y 2: se tiene estos dos campos para
comentarios, que nos sirve como campos adicionales.
* Tipo de Análisis: uno de los campos avanzado es “Tipo
de Análisis”, ya que InterPro permite el anidamiento de
rubros, es decir colocar un análisis como rubro auxiliar
dentro de otro. Cuando se crea un análisis, por defecto
su tipo es “Análisis Auxiliar de Materiales”, es decir, si
este análisis se agrega luego dentro de otro análisis será
colocado dentro del rubro principal, como si se tratase
de un material. Pero no es el único tipo disponible, es
posible establecerlo como rubro auxiliar de equipo, de
transporte, o como cuadrilla de mano de obra, por lo que
de acuerdo al tipo de auxiliar que se asigne al análisis este
será colocado en el componente que le corresponde al
utilizarlo dentro de otro rubro, de esta forma, por ejemplo,
si creamos un análisis de precio cuyo tipo es Cuadrilla de
Mano de Obra, y lo colocamos dentro de otro análisis, será
ubicado en el componente de mano de obra.

Img. 59 Cuadro auxiliar de transporte
Cuando seleccionamos un análisis como auxiliar de
transporte, se habilita un botón que permite realizar el
análisis de transporte, considerando para aquello varios
parámetros para el cálculo del rendimiento del análisis (Img.
59).
Al seleccionar “Recalcular precios” el sistema cada vez que
se utilice este rubro y se cambie la distancia recalculará de
forma automática el precio del análisis según la distancia
ingresada.
Fórmula para el cálculo del rendimiento de un APU de
transporte: el cálculo del rendimiento con la información
que se ingresa en el auxiliar de transporte es el siguiente:
Rendimiento unidades/hora = (60 * Capacidad * Factor
de tiempo útil * Velocidad * Distancia) / (120 * Distancia
+ Velocidad * Tiempo fijo (carga/descarga)) / Pérdida de
compactación
Luego de ello se tiene el detalle del análisis que es en
donde ingresaremos los recursos que se utilizarán para
el cálculo del mismo. A la izquierda del formulario (Img.
57), se presenta en primer lugar un árbol de componentes
y categorías, al seleccionar una de ellas, se presenta en
la tabla inferior, los recursos o análisis que pertenecen a
esta. Estos son los insumos que pueden ser ingresados al
análisis de precio.
Cada panel incorpora en su parte inferior una barra de
herramientas secundaria que nos permite crear, modificar y
eliminar categorías y recursos, sin tener que ir a las pantallas
de categorías y recursos respectivamente.
Para incorporar recursos o rubros auxiliares dentro de
nuestro análisis, hay que seleccionar los elementos y
arrastrarlos hacia el análisis, o simplemente haciendo doble
clic. Los recursos se irán agregando al análisis y organizando
según el componente al que pertenecen.
Para los equipos tenemos que establecer además de los
recursos, la cantidad y el rendimiento de cada equipo, para
materiales, la cantidad que se necesita, para poder hacer
59
una unidad del rubro analizado, para transporte la cantidad
y la distancia y para mano de obra, al igual que equipo,
cantidad y rendimiento.
Cuando un recurso tiene %MO, %EQ o %MT en su unidad,
hace referencia a un valor relativo, ya sea de mano de obra,
equipos o materiales, respectivamente. Para establecer el
porcentaje, debemos colocarlo en cantidad el porcentaje
que se desea calcular, por ejemplo 5%.
Una de las características importantes que tiene InterPro
es la posibilidad de crear escenarios, para establecer
diferentes rendimientos y precios de los recursos, por lo que
con las pestañas de la parte superior se puede seleccionar
el escenario que se desea analizar.
Para cada componente, se presentan los subtotales, y
el porcentaje de incidencia que significa para el total del
análisis.
En los recursos que se encuentran en el detalle del análisis,
se pueden editar y manipular con el menú contextual (botón
derecho del ratón), se puede editar, remover, importar
recursos de otro rubro, etc. Así también en la columna
rendimiento se puede utilizar el auxiliar de rendimiento para
su transformación al tipo de rendimiento configurado en la
base.
60
En la parte inferior de este formulario, tenemos el costo
directo total, el indirecto, el precio total calculado, y el
ofertado. El precio total calculado se maneja según el número
de decimales que fue establecido en las propiedades de la
base, y el ofertado se redondea al número de decimales de
la moneda, en este caso 2 decimales. Para que los cambios
realizados sobre este análisis, se guarden en la base de
precios unitarios, hay que presionar “Aceptar”.
- Editar: esta opción es utilizada para editar el análisis de
precios seleccionado del listado de análisis de precios (Img.
56), el sistema mostrará el mismo formulario utilizado para
ingresar un análisis (Img. 57).
- Eliminar: esta opción cuenta con dos formas de actuar que
son las siguientes:
- Eliminar: esta opción elimina el análisis siempre que el
mismo no este siendo usado en otro APU.
- Forzar Eliminación: esta sub-opción es utilizada para
forzar la eliminación, es decir, el análisis será eliminado
de forma completa, sin importar que este siendo utilizado
en otros APUs, por lo que eliminara del detalle de los
análisis en donde se encuentra asignado.
- Sustituir y eliminar: esta opción es utilizada para
reemplazar el análisis por otro dentro de los análisis de
precios en el que se está utilizando y luego elimina el análisis
seleccionado, para ello el sistema muestra un cuadro de
dialogo (Img. 60).
Img. 60 Selección de un recurso o APU para su reemplazo
El usuario debe seleccionar el recurso o análisis por el que
se desea reemplazar, se escoge y se presiona “Seleccionar”,
se acepta la confirmación de eliminación, el sistema
reemplazará en los análisis en el que interviene este análisis
a eliminar por el recurso o análisis seleccionado y luego lo
eliminará.
- Duplicar: esta opción permite sacar una copia de un rubro,
para ello hay que seleccionar el análisis que deseamos
duplicar y presionar este botón, se creará un rubro igual
al original. Que se mostrará en el formulario de ingreso
o edición del análisis de precios (Img. 57), sobre este
podremos realizar los cambios necesarios y presionar
“Aceptar” para guardar en el archivo.
Es especialmente útil para crear análisis que son muy
parecidos a otros.
-Copiar: antes de utilizar esta opción se debe seleccionar
desde la columna “Código“, manteniendo presionado la
tecla Shift (selecciona de forma continua) o Ctrl (selecciona
entre filas) las filas que se desea copiar, para ello el sistema
cambiará de color las filas seleccionadas, al presionar
la opción “Copiar (Ctrl+C)“, el sistema copiará las filas
seleccionadas en el portapapeles, para luego ser pegadas
en otro programa, de preferencia hojas de cálculo.
-Pegar: antes de utilizar esta opción se debe tener en cuenta
que previamente debe de haber copiado desde una hoja de
cálculo la información, respetando las columnas que tiene la
tabla de APUs que son editables y que no se calculan como
los precios, así también el sistema pegará la información
desde la celda seleccionada, por lo que para que no se
elimine o reemplace información se debe agregar un recurso
con información no útil (fila comodín), seleccionar dicha fila
y presionar la opción “Pegar (Ctrl+V)“, el sistema pegará
la información copiada desde la fila seleccionada y en el
orden establecido, si no existe debajo filas a reemplazar,
el sistema agregará y creará los nuevos APUs pegados, sin
información del detalle del análisis.
NOTA: Para mejorar la copia y pegado de APUs es preferible
utilizar el módulo de Migración y Unión de InterPro.
61
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en el
mantenimiento de los análisis de precios unitarios.

-Refrescar: esta opción es utilizada para actualizar la

información que se muestra en pantalla.

-Recalcular base: la base de APUs guarda el costo directo

de los análisis, si por algún motivo existen inconsistencias
en los cálculos, podemos utilizar esta opción para recalcular
nuevamente todos los análisis (Img. 61) y tener solvente el
Img. 62 Opciones para sincronizar información
archivo .ipux.
Al presionar esta opción el sistema solicitará que indique
que información desea volver a copiar o restaurar (Img. 62).

Entre las opciones que se puede utilizar están:

- Seleccione una opción para sincronizar: de este grupo

de opciones se debe seleccionar a que APUs o rubros va
ha afectar la acción de sincronizar, puede seleccionar una
de las siguientes tres opciones.
Img. 61 Proceso de recalcular la base de análisis de precios unitarios

-Sincronizar: esta opción es utilizada únicamente cuando
un proyecto esta abierto, puesto que su utilidad es para
volver a copiar información de la base maestra que pudo
haber cambiado hacia la base del proyecto.
* El/los análisis seleccionado(s): afectara la copia
o restauración desde la base maestra solo al APU o
APUs seleccionados de la base de precios unitarios del
proyecto.
* Todos los análisis de la categoría seleccionada:
afectará la copia o restauración desde la base maestra

62
 solo a los APUs de la categoría que se encuentra
seleccionada de la base de precios unitarios del
proyecto.
* Todos los análisis de la base de precios unitario:
afectará la copia o restauración desde la base maestra
a toda la base de precios unitarios del proyecto.
- Seleccione una Opción de sincronización del APU: de
este grupo de opciones se debe seleccionar uno o varias
opciones para indicar al sistema que información se debe
copiar o restaurar a los APUs seleccionados.
* Reestructurar todo: indica al sistema que vuelva
a copiar toda la información de los APUs de la base
maestra a la base del proyecto, con esta acción perderá
todos los cambios que pudo haber realizado a los APUs
y recursos de la base del proyecto y obtener todos los
cambios realizados en la base maestra.
* Sincronizar datos generales rubros: indica al sistema
que vuelva a copiar la información de la cabecera de
los APUs, esto es descripción, unidad, especificaciones,
comentario, código alternativo, código CPC de la base
maestra a la base del proyecto, con esta acción perderá
todos los cambios que pudo haber realizado a la
cabecera de los APUs de la base del proyecto y obtener
todos los cambios realizados en la base maestra.
* Sincronizar datos generales recursos: indica al
sistema que vuelva a copiar la información de la
cabecera de los recursos, esto es descripción, unidad,
especificaciones, comentario, código alternativo,
código CPC de la base maestra a la base del proyecto,
con esta acción perderá todos los cambios que pudo
haber realizado a los datos generales de los recursos
de la base del proyecto y obtener todos los cambios
realizados en la base maestra.
* Sincronizar rendimientos recursos: indica al sistema
que vuelva a copiar la información de rendimientos de
equipos y mano de obra del detalle de los APUs de la
base maestra a la base del proyecto, con esta acción
perderá todos los cambios realizados a los rendimientos
de los APUs de la base del proyecto y obtener todos los
cambios realizados en la base maestra.
* Sincronizar precios recursos: indica al sistema que
vuelva a copiar la información de los precios de los
recursos de la base maestra a la base del proyecto, con
esta acción perderá todos los cambios que pudo haber
realizado a los precios de los recursos de la base del
proyecto y obtener todos los cambios realizados en la
base maestra.
* Sincronizar estructura rubro: indica al sistema que
vuelva a copiar la información del detalle de los APUs de
la base maestra a la base del proyecto, con esta acción
perderá todos los cambios que pudo haber realizado
a la estructura del detalle de los APUs de la base del
proyecto y obtener todos los cambios realizados en la
63
 base maestra.
Al presionar el botón “Aceptar“, el sistema copiará la
información solicitada desde la base maestra hacia la base
del proyecto.
- Pertenencia: con esta opción al seleccionar un análisis
podremos obtener un listado de otros análisis que incluyen
a este elemento (Img. 63).
Img. 63 Listado de análisis al que pertenece otro análisis
Por ejemplo, al seleccionar Mortero de cemento:arena 1:3,
de la categoría Morteros, nos aparece un listado de otros
análisis como las mamposterías que utiliza al mortero
como un rubro auxiliar.
-Asignar CPC: con esta opción se puede asignar un
código CPC del SERCOP, a un grupo de APUs de similares
64
características. Para ello el sistema pedirá que se seleccione
a que grupo de APUs desea asignar, esto es a un grupo de
APUs seleccionados, a toda la categoría actual, a todos
los análisis de la base (Img. 64), luego de lo cual solicitará
seleccionar el código CPC del listado, al aceptar se asignará
el código CPC a los APUs.
Img. 64 Asignar códigos CPC a APUs seleccionados
Reportes:
Entre las opciones de los reportes que se pueden generar
tenemos:
- Formato genérico: esta opción genera un reporte
utilizando el formato estándar de InterPro. Para ello antes
de utilizarlo se debe seleccionar los análisis que se desea
generar el reporte, luego de ello si la base cuenta con más
de un escenario, solicitará de que escenarios desea generar.
El reporte se muestra en la vista previa de reportes, desde
la cual podrá imprimir o exportar a otro formato como PDF
o XLSX.

- Formato personalizado: una de las posibilidades es crear

un formato propio de análisis de precio unitario, para ello
hay que crear una plantilla de análisis de precios unitarios
como una hoja de cálculo y asignarlo en la configuración
de InterPro ver sección 8 de este manual de como realizar
formatos personalizados.
Img. 65 Opciones para el manejo de una hoja de cálculo
antes de imprimir. El resto de cintas de opciones son para
manipular la información de las hojas de cálculo similar a
otros programas como Excel.

Antes de utilizar esta opción se debe seleccionar los APUs
que se desea generar el reporte, luego de ello si la base
cuenta con más de un escenario, solicitará de que escenarios
desea generar. El reporte se muestra en un formulario de
hoja de cálculo, en la cual de manera horizontal en cada hoja
se muestra un análisis según la plantilla establecida para el
efecto dentro de la configuración de InterPro.
Adicional a ello el sistema habilita y muestra las cintas de
opciones para el manejo de la hoja de cálculo (Img. 65).
El principal es la cinta de opciones “Archivo“, en donde
cuenta con opciones para guardar el reporte en formato
.XLSX u otros similares, imprimir, generar vista previa
Para saber cómo crear sus propias plantillas para la
personalización del reporte de los análisis de precios
unitarios hay que revisar la sección 8.3. de este manual.
- Composición de costos: con esta opción se genera la gráfica
de la estructuración de costos de un análisis de precios
unitarios, según su detalle del total de los componentes de
equipos y herramientas, materiales, transporte y mano de
obra (Img. 66).
Desde la cinta de opciones de “Reporte“, se puede cambiar
el tipo de gráfico y generar una vista previa antes de imprimir.

65
 Img. 66 Gráfica de composición de costos
Servicio de costos:
Estas opciones del grupo de opciones de servicios de costos
de la cinta de opciones de análisis de precios unitarios,
sirven para tener enlazado su APU a su correspondiente
de la nube de InterPro, para poderlo comparar y revisar
según estándares del estudio de mercado de realiza el
departamento técnico de InterPro.
- Asignar código: esta opción es utilizada para asignar un
código de transferencia, para enlazar con un APU similar de
la nube de InterPro (Img. 67).
66
Img. 67 Cuadro de diálogo para enlazar los APUs de la base con los de la nube
El sistema solicita que escoja el grupo de APUs que desea
enlazar con APUs similares de la nube de InterPro, por lo que
se debe escoger entre APUs seleccionados, de la categoría
seleccionada o de toda la base, una vez que se acepte, el
sistema muestra el cuadro de dialogo para buscar los APUs
de la nube de InterPro (panel de la derecha), seleccionar y
arrastrar hacia el APU de la base local (panel de la izquierda).
Para finalizar el proceso de asignación se debe presionar el
botón “Aceptar“, el sistema realizará el enlace para poder
saber con que APU comparar.
- Comparar análisis: esta opción muestra el cuadro de
diálogo en donde compara el APU seleccionado con
los APUs de las bases de la nube de InterPro, según la
asignación realizada en la opción anterior, con la finalidad
de tener referencias de costos de otros actores entre ellos
InterPro, gremios, subcontratistas, etc. (Img. 68).

Img. 68 Comparar APU seleccionado con otros de Internet

67
6. Mantenimiento de proyectos (planificación de Obras)
6.1. Conceptos de funcionamiento de proyectos para
ofertas o planificación, archivo en formato .ipex de
InterPro
A más de manipular bases de precios unitarios, el módulo
de Ofertas y Planificación permite gestionar proyectos u
obras (archivos con extensión .ipex).
De esta forma, podemos crear un proyecto y estructurar un
presupuesto u oferta económica que incluye a los análisis
de precios, y la posibilidad de generar una programación
de la obra a partir de los cronogramas; además de poder
generar, la fórmula polinómica contractual y desagregación
tecnológica, especialmente útil en el sector público.
El propósito de la herramienta es tener buenas prácticas,
confiabilidad, agilidad y facilidad para el trabajo en los
procesos de planificación de las áreas de gestión del
alcance, costo y tiempo de los proyectos de construcción
de diferente índole como son la ingeniería civil (vial,
estructural, hidrosanitaria, etc.), arquitectura, ingeniería
eléctrica, electrónica, mecánica, etc. A más de cumplir con
los reglamentos y documentos del sector público.
6.1.1. Enlace del proyecto con su bases maestra de
precios unitarios
Para trabajar con proyectos estos no necesariamente deben
estar enlazados a una base maestra de precios unitarios,
sin embargo para una mejor precisión y detalle al momento
68
de realizar la planificación se recomienda como buena
práctica tener el proyecto enlazado a su base maestra de
precios unitarios, puesto que es en donde se detallan por
cada trabajo a realizar (rubros) los recursos que intervienen
y como interactúan para cumplir la triple restricción de
integridad de las áreas de gestión del alcance, costo y
tiempo (técnica llamada análisis de precios unitarios).
La base maestra contiene rubros que previamente a
empezar un proyecto se han dado mantenimiento y tiene
coherencia en su estructura (alcance, costo, tiempo) para
cumplir de mejor manera la planificación de los proyectos,
facilitando y agilitando el trabajo del planificador u oferente.
IMPORTANTE: un proyecto puede enlazarse solo con una
base maestra (base de precios unitarios .ipux) y no podrá
utilizar otra base maestra, ya que podría causar conflicto de
códigos en rubros y recursos, si la base no cuenta con algún
rubro que requiere el proyecto, se debe ingresar en la base
maestra y luego enlazar o insertar en el EDT (Estructura de
Desglose de Trabajo) del proyecto.
Nota: Utilice para tener más rubros en la base maestra del
proyecto el módulo de Migración y Unión, que permitirá
integrar bases .ipux o copiar rubros de otras bases o fuentes
de análisis de precios unitarios.
- Enlace: se entiende como enlace a la unión del proyecto
(archivo .ipex) a una sola base de precios unitarios
denominada base maestra (archivo .ipux) como se explica
en la imagen 69.
Img. 69 Enlace del proyectos con una base maestra .ipux
Este tipo de enlace tiene la siguiente interpretación:
Si dos proyectos utilizan la misma base de precios (.ipux)
como base maestra, estos proyectos son independientes
el uno del otro y ambos de la base maestra, ya que cada
proyecto genera su propia base que es en donde se realizan
los cambios en precios y rendimientos, dichos cambios
afectará únicamente al presupuesto del proyecto y no a
otros proyectos, ni tampoco a la base maestra.
Sugerencia: es recomendable por cuestión de conflicto de
códigos realizar nuevos APUs, nuevos recursos o cambios
en la estructura del APU en la base maestra. Utilizar la
opción de “Sincronizar“ del formulario de análisis de precios
unitarios o del presupuesto, con lo que respecta a cambios
en su estructura y las opciones de “Insertar” o “Enlazar“ para
utilizar o integrar el rubro con el APU en el formulario del
presupuesto (EDT).
6.1.2. Presupuesto (EDT)
El presupuesto es un documento contractual que por
medio de la técnica de desglose de trabajo (EDT) se crea la
estructura del alcance mediante mediciones y valoraciones
del diseño se define las tareas o actividades a realiza para
la ejecución de un proyecto, dichas tareas o actividades son
establecidas a través de la técnica de análisis de precios
unitarios (Rubros), los mismos que obtienen su costo
por su unidad de medida, por lo que en el documento del
presupuesto se debe establecer que cantidad se debe hacer
por cada rubro ingresado al presupuesto de acuerdo al
cálculo de volúmenes de obra del diseño a construir, al final
el presupuesto nos da un coste de la obra a construir.
La valoración económica de la obra a través del uso de esta
técnicas como buenas prácticas nos acerca a la realidad y
disminuye el error en la planificación, sin embargo el costo
final de la obra puede variar de dicho presupuesto de obra
inicial, es por ello que en la ejecución el control del cambio
69
en alcance, costo y tiempo es fundamental para mantener
líneas bases (histórico de aprobación de modificaciones)
de dichos cambios. Con estas buenas prácticas que nacen
de un buen análisis en la planificación del alcance, costo y
tiempo se aumenta la probabilidad de éxito en los proyectos.
6.1.3. Cronograma de Trabajo
El cronograma de trabajo es la planificación del área de la
gestión del tiempo mediante las actividades a realizar a
través del tiempo para ejecutar el proyecto, para ello se hace
uso de la técnica de diagramas de Gantt, diagrama de PERT
entre otros.
Que es diagrama de Gantt: el diagrama de Gantt, gráfica de
Gantt o carta Gantt es una popular herramienta gráfica cuyo
objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total
determinado.
A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica
las relaciones existentes entre actividades, la posición
de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan
identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue
Henry Laurence Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y
popularizó este tipo de diagrama en Occidente.
Por esta razón, para la planificación del desarrollo de
proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se
70
requiere además el uso de técnicas basadas en redes de
precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes
relacionan las actividades de manera que se puede visualizar
el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala
de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la
determinación del presupuesto. El diagrama de Gantt, sin
embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga
de trabajo (extracto tomado de wikipedia.org).
Con ello el cronograma de trabajo propuesto por InterPro,
hace que se relacione a través de los análisis de precios,
el presupuesto (EDT) y los rendimientos empleados por la
cuadrilla de la actividad a tarea a diagramar en días dentro
del diagrama de Gantt, y con el uso de técnicas CPM y PERT,
las precedencias y control de recursos para cada actividad
dentro del presupuesto.
6.1.4. Cronograma Valorado (acumulativo o de
inversión)
El cronograma valorado es la planificación de la ejecución
del proyecto en periodos de tiempo que puede ir entre
semana, quincena, mes, etc, dicho cronograma debe partir o
tener concordancia con lo planificado en el cronograma de
trabajo ya que se trata de la integración de las áreas de la
gestión del alcance, costo y tiempo.
Este documento es utilizado para establecer la curva de
avance de la obra (tiempo), planificar en cada periodo
de ejecución el flujo de inversión (costo) y el alcance a
realizar, además de determinar en base al documento del
cronograma el uso de recursos.
Servirá además de base para la planificación de la
adquisición de los recursos por parte del departamento
de compras, para anticipar los recursos al momento de la
ejecución del proyecto.
6.1.5. Fórmula Polinómica
Las fórmulas polinómicas son utilizadas para realizar los
reajustes de precios.
Para su elaboración, será necesario asignar términos (letras
entre B y X) a los recursos que hayan sido utilizados en
los rubros que intervienen en el presupuesto. Por ejemplo
D para cemento, P para arena, B para peón, etc. Asignado
los términos, se podrá determinar posteriormente los
coeficientes de la fórmula polinómica, al igual que de la
cuadrilla tipo (correspondiente a mano de obra).
Las fórmulas polinómicas podrán ser generadas tanto para
los rubros presupuestados como para los rubros ejecutados
(fórmula de liquidación tipo 1) o para los rubros contratados
y excedidos (fórmulas de liquidación tipo 2). Para mayor
información recurrir a la Ley de Contratación Pública.
La fórmula que finalmente se generará contendrá la siguiente
estructura:
Pr = Po ( p1 B1/B0 + p2 C1/C0 + p3 D1/D0 ……+ pn X1/X0 )
Pr = valor reajustado del anticipo o de la planilla.
Po= valor del anticipo o de la planilla calculada con las
cantidades de obra ejecutada a los precios unitarios
contractuales descontada la parte proporcional del anticipo,
de haberlo pagado.
p1..pn = coeficientes obtenidos, que no son más que la
suma del porcentaje de incidencia del costo de los recursos
agrupados en el término dividido para 100, para representar
en forma de unidad, por ello la suma de los coeficientes de
los términos debe ser igual a 1 que representa al 100% del
costo de la obra.
B..X = términos que interviene en la fórmula, los cuales
agrupan a recursos similares que intervienen en el costo del
presupuesto o del costo real ejecutado.
6.1.6. Desagregación Tecnológica
La desagregación tecnológica es un reporte que es utilizado
para obtener el VAE (Valor de Agregado Ecuatoriano) por
lo que se lo solicita en el sector público de la república del
Ecuador.
El servicio nacional de contratación pública (SERCOP) emite
71
un listado (Códigos CPC), el mismo que contiene un código
y descripción que hace referencia a un tipo de bien, servicio,
o bien tangible o intangible o la agrupación de los anteriores,
con ello cada recurso y rubro de nuestro proyecto debe
estar enlazado o asignado su correspondiente código CPC
del SERCOP, para cubrir el 100% del costo del presupuesto,
luego de lo cual cada código CPC asignado a los recursos
debe indicar si es nacional (100% VAE), importado (0% VAE)
o no está definido (por lo general 40% VAE), es decir no se
sabe cuánto de su producción es nacional.

El VAE (Valor de agregado ecuatoriano), se obtiene en

base al cálculo del porcentaje adjudicado a cada recurso
por intermedio de su código CPC y el peso ponderado
con el que actúa el recurso en el rubro. Con la sumatoria
de todos los porcentajes ponderados de los recursos se
obtiene el VAE total del rubro, luego de lo cual se multiplica
por el peso ponderado que tiene el costo del rubro en el
presupuesto. Realizando la sumatoria del VAE ponderado de
todos los rubros del presupuesto se obtiene el VAE total del
presupuesto.

Para saber de su metodología y aplicación referirse a las

últimas resoluciones del SERCOP concerniente a este tema.

NOTA: es importante mencionar que la obtención del VAE

es reciente (finales de 2014) por lo que esta en constante
cambio y madures.

72
6.2. Contenido del sistema de la herramienta de
mantenimiento de proyectos para oferta o planificación
de obras (.ipex de InterPro)
Esta sección describe las opciones de funcionalidad que el
módulo de ofertas y planificación de InterPro dispone para
el mantenimiento de la planificación u oferta de proyectos
de construcción.

6.2.1. Opciones de inicio para el mantenimiento de

proyectos
Para empezar a utilizar las herramientas para el
mantenimiento de la planificación en los proyectos de
InterPro, (archivos con extensión .ipex) se debe hacer clic en
Img. 70 menú de inicio para mantenimiento de proyectos
el ícono de Backstage o menú inicio, el programa mostrará
las opciones iniciales del módulo de ofertas y planificación
(Img. 70). Se utilizará para el mantenimiento de proyectos
las cuatro opciones del segundo grupo del menú del panel
de la izquierda.

Nuevo proyecto: al presionar en esta opción el sistema abre

el formulario principal que muestra las propiedades del
proyecto (Img. 71), nos permite crear o editar un archivo
.ipex, que corresponderá a un proyecto, en dicho archivo
se almacenará toda la información referente a los datos
del proyecto necesarios para el mantenimiento del alcance,
costo y tiempo tanto en planificación (presupuesto EDT,
APUs del proyecto, cronogramas, fórmula polinómica,
desagregación tecnológica, entre los principales) como Img. 71 cuadro de diálogo de los datos generales de un proyecto

73
en ejecución (íineas bases de cambio del presupuesto, cronograma de trabajo, al inicio colocar un plazo tentativo,
control de avance de los cronogramas, reajustes de precios, luego podrá ser modificada esta información.
planillas, entre los principales). - Datos Adicionales.- esta información es opcional e
indican campos como un número de contrato, número de
Entre los datos generales del proyecto a ingresar o editar decimales del proyecto para el redondeo en el presupuesto,
están: y un comentario como campo adicional para cualquier
otra información relevante del proyecto.
- Identificador: representa al identificador del proyecto,
este debe procurarse ser único por computador, además Una vez ingresado la información del proyecto en la etapa
el archivo será creado con este nombre más la extensión de oferta o planificación presione el botón “Aceptar” para
.ipex, este texto es obligatorio. proceder a guardar el proyecto, si no desea crear el proyecto
- Nombre: se debe colocar el nombre del proyecto u obra, presione el botón “Cancelar”.
este texto es obligatorio.
- Objeto: se debe ingresar el objeto del proyecto, este texto
es obligatorio.
- Ubicación: se debe ingresar la ubicación del proyecto u
obra.
- Contratista: se debe colocar el nombre del contratista
del proyecto, en el caso que se tuviere, no es obligatorio.
- Fiscalizador: Se debe dejar en blanco ya que en esta
etapa del proyecto no se cuenta con esta información, no
es obligatorio.
Img. 72 cuadro de diálogo para guardar el archivo .ipex del proyecto
- Fecha de presentación: se debe colocar la fecha en la que
se entregó la oferta del proyecto por parte del contratista Al momento de guardar el proyecto (Img.72), se debe
o la fecha tentativa de llamamiento a concurso o licitación seleccionar la carpeta en la que se desea guardar, por
o una fecha en la que iniciará la planificación de la gestión defecto los proyectos serán almacenados en la dirección
del tiempo. ”Documentos/InterPro 3/Proyectos”, sin embargo se puede
- Plazo: se debe ingresar el plazo de la obra según el escoger otra carpeta, si está chequeado el seleccionador

74
“Crear carpeta proyecto“ de la parte inferior derecha del
cuadro de dialogo, el sistema creara una carpeta con el
mismo nombre del archivo, presione el botón “Guardar“
para guardar el archivo del proyecto y procederlo a crear. El
sistema mostrará el formulario “Presupuesto (EDT)“, para
empezar con el trabajo de planificación.
- Duplicar proyecto: esta opción permite duplicar o crear un
nuevo proyecto a partir de uno existente (Img. 73).
Img. 73 cuadros de diálogo para duplicar un proyecto existente
Al hacer clic en esta opción se debe seleccionar un proyecto
existente en el equipo, al crear el nuevo proyecto se deberá
cambiar el identificador, para luego realizar los cambios y
modificaciones que se desea al nuevo proyecto.
- Abrir proyecto: esta opción solicita el que se seleccione
de la máquina un proyecto (extensión .ipex) para la gestión
de los documentos en la etapa de planificación u oferta,
para proceder a abrir. Además de ello también se podrá
abrir proyectos de InterPro 2010 (extensión .ipe), el sistema
convertirá a un proyecto de InterPro 3 (extensión . ipex), para
trabajar en su planificación.
También podrá abrir un proyecto desde el listado de
proyectos recientes.
- Exportar proyecto: esta opción cuenta con dos sub-
opciones, que serán utilizadas para exportar a la versión
anterior (InterPro 2010) y para crear una base de análisis de
precios unitarios a partir de la base del proyecto.
Img. 74 Opciones para exportar proyecto
75
A continuación su detalle:
- Exportar proyecto a versión 2010: para poder hacer uso
de la presente opción, se debe tener abierto un proyecto,
caso contrario esta opción no se mostrará en el menú de
inicio o Backstage.
Su función es la de generar y crear un proyecto en la
versión InterPro 2010 (archivo del proyecto con extensión
.ipe y archivo de la base de precios unitarios con extensión
.ipu), del proyecto que se encuentra abierto, para ello el
sistema muestra un cuadro de diálogo (Img. 75), para
solicitar seleccionar la carpeta en la cual se generarán
los archivos, así como el nombre de dichos archivos,
al presionar la opción “Guardar“, el sistema creará los
archivos de la versión InterPro 2010, tanto el archivo .ipe
como el archivo .ipu, además de un archivo .log de registro
de sucesos en la exportación, finalmente mostrará un
mensaje de proceso realizado con éxito.
Img. 75 cuadro de diálogo para guardar el proyecto en InterPro 2010
76
- Exportar base del proyecto: para poder hacer uso de la
presente opción, se debe tener abierto un proyecto, caso
contrario esta opción no se mostrará en el menú de inicio
o Backstage.
Su función es la de generar y crear la base de análisis de
precios unitarios (archivo con extensión .ipux), de la base
de APUs del proyecto que se encuentra abierto, para ello el
sistema muestra un cuadro de diálogo similar al anterior
(Img. 75), para solicitar seleccionar la carpeta en la cual se
creará el archivo, así como el nombre de dicho archivo, al
presionar la opción “Guardar“, el sistema crea la base de
análisis de precios unitarios (archivo con extensión .ipux)
6.2.2. Pestaña de opciones Proyecto
La cinta de opciones de la pestaña “Proyecto“, es utilizado
para dar mantenimiento a los datos generales del proyecto
como sus propiedades, así como el gestionar el presupuesto
a través del manejo de la estructura de desglose de
trabajo (EDT), sus costos directos e indirectos, es decir
dar mantenimiento a la información de los procesos de
planificación de las áreas del alcance y costo del proyecto.
A continuación sus opciones y funcionalidad para el
mantenimiento de dicha información:
6.2.2.1. Propiedades proyecto
La opción de propiedades proyecto de la cinta de opciones
de la pestaña “Proyecto“ (Img. 76).
Img. 76 cinta de opciones Proyecto
Muestra el cuadro de diálogo de los datos generales del
proyecto (Img. 71) para visualizarlos y realizar modificaciones
a los mismos.
6.2.2.2. Cerrar proyecto
Para poder cerrar el proyecto que se encuentra abierto
se debe hacer clic en la opción “Cerrar proyecto“ que se
encuentra en la cinta de opciones “Proyecto“ (Img. 76).
6.2.2.3. Presupuesto (EDT)
Para poder observar tanto el formulario del presupuesto
(EDT) como las opciones que se pueden utilizar para el
mantenimiento de dicha información, se debe hacer clic en
la opción “Presupuesto (EDT)“ que se encuentra en la cinta
de opciones “Proyecto“ (Img. 77).
Img. 77 cinta de opciones para mantenimiento del presupuesto EDT
El formulario del presupuesto o EDT debe estar visible y activo
para poder visualizar las opciones para el mantenimiento del
presupuesto en la cinta de opciones.
El presupuesto permite establecer una estructura de
desglose de trabajo (EDT) con el precio (inversión o costo)
que tendría la realización de un proyecto de construcción
u obra. Para ello se incorporarán o enlazan al presupuesto
los rubros o análisis de precios necesarios para cumplir con
dicho proyecto, y se establecerá las cantidades necesarias
para cada elemento.
El formulario del presupuesto (Img. 78) permite crear esta
estructura de rubros organizado en secciones llamados
capítulos.
Img. 78 Formulario para mantenimiento del presupuesto EDT
77
En primer lugar, en la parte izquierda de este formulario, se
tiene la base maestra (base de análisis de precios unitarios)
que se puede establecer al principio del trabajo o cuando el
presupuesto este elaborado para luego vincular a sus APUs
correspondientes, es decir cuenta con dos formas para el
trabajo que es el de insertar APUs al presupuesto teniendo
la base maestra o luego de realizado el presupuesto vincular
los APUs de la base maestra.
Img. 79 Base maestra para enlazar a la EDT del proyecto
El panel de la izquierda cuenta con la siguiente estructura:
78
1.- Seleccione base maestra y escenario: en esta sección
de la parte superior (Img. 79) se debe establecer o realizar
la referencia a la base maestra del proyecto (base de
análisis de precios unitarios, puede ser un archivo .ipux).
La base maestra es único para el proyecto, es decir no se
puede cambiar de base una vez utilizado y vinculado los
APUs a los rubros del presupuesto, si se requiere nuevos
APUs que no cuenta la base maestra enlazada, se deberá
crear en la base maestra para su utilización.
En el cuadro de texto superior se muestra la ruta (path) de
referencia hacia la base maestra que puede ser un archivo
.ipux o una ruta a un servidor de bases.
Se tiene tres formas para asignar la base maestra del
presupuesto (Img. 80):
Img. 80 Formas de asignar una base maestra
- La opción “Local“ es utilizado para buscar y
seleccionar una base maestra que se tiene en la
máquina de forma local, es decir un archivo .ipux.
- La opción “Internet“ es utilizado para buscar y
seleccionar una base maestra de la nube de InterPro
 es decir del servidor “apus.interpro.ec“ (se requiere
acceso a internet) previamente configurado en
“Directorio y Servidores“ de la configuración de
InterPro, ver sección 8.1 de este manual.
- La opción “Servidor“ es utilizado para buscar y
seleccionar una base maestra del servidor de base
central de la empresa, en el caso que la empresa
tenga el módulo de base central y funcione con una
oficina de análisis de precios unitarios centralizada,
para ello la dirección del servidor debe estar
previamente configurado en “Directorio y Servidores“
de la configuración de InterPro, ver sección 8.1 de
este manual.
El botón “Config.“ es utilizado para ver la configuración de
la base maestra, se debe observar el tipo de rendimiento
y el número de decimales con el que se redondean
los cálculos internos de los APUs. Ya que la misma
configuración será utilizada al momento de insertar o
vincular los rubros de la EDT del proyecto con los APUs de
la base maestra.
Nota: si se desea cambiar la configuración de la base
maestra, se debe cerrar el proyecto actual y proceder ha
abrir la base maestra, realizar los cambios, recalcular la
base, luego de lo cual abrir el proyecto y sincronizar con
la opción “Sincronizar“ del formulario de “Análisis de
precios“ de la pestaña de opciones “Precios Unitarios“
El botón “Aplicar“, funciona en conjunto con el cuadro de
selección “Escenario“, primero se cambia el escenario a
ser utilizado en el proyecto, luego se presiona esta opción,
el sistema aplicará el cambio de los datos del escenario
seleccionado tanto en el listado de APUs (panel de la
izquierda), como en el presupuesto EDT del proyecto
y se recalcula el proyecto con los datos del escenario
seleccionado.
2.- Categorías: a continuación se presenta un listado tipo
árbol con la información de la estructura de las categorías
de la base maestra, la misma se puede ocultar y mostrar
solo la lista de APUs de la base, para ello chequear
el seleccionador “Listar todos los análisis de precios
unitarios“, Este árbol puede ser mantenido siempre que
la base maestra sea de su pertenencia y tenga permisos
para poderlo realizar, para ello en la parte inferior de está
lista se encuentra una barra de herramientas secundaria
con las opciones de crear, editar, eliminar y refrescar
categorías, se mostrará el mismo cuadro de ingreso para
el mantenimiento de categorías.
3.- Análisis de precios unitarios: es una tabla que se
muestra al final de este panel, y muestra la información
de los APUs de la base maestra seleccionada, con la
misma se puede arrastrar o hacer doble clic para insertar
en la EDT del presupuesto (se debe tener seleccionado la
opción “Insertar APU“ de la cinta de opciones “Proyecto“),
79
 o en su defecto arrastrar o hacer doble clic para enlazar a
un rubro seleccionado de la EDT del presupuesto (se debe
tener seleccionado la opción “Vincular APU“ de la cinta
de opciones “Proyecto“), así también en la parte inferior
de está tabla se encuentra una barra de herramientas
secundaria con las opciones de crear, duplicar, editar,
eliminar y refrescar análisis de precios unitarios, se
mostrará el mismo formulario para el mantenimiento de
análisis de precios unitarios.

El mantenimiento de la base maestra se podrá realizar

siempre que tenga permiso para ello.
En el panel de la derecha (Img. 78), se tiene la tabla con
la estructura de desglose de trabajo (EDT) o listado del
presupuesto organizado en capítulos y subcapítulos, las
opciones para su mantenimiento son:
- Nuevo: crea un nuevo ítem como fila en la EDT del
presupuesto, sin vincularlo o asignarlo a un APU de la base
maestra, para ello si es un rubro se debe tener seleccionado
la opción “Vincular APU“ de la cinta de opciones y arrastrar el
APU de la base maestra hacia la fila creada o seleccionado
la fila hacer doble clic en el APU. Si es un capítulo o
subcapítulos simplemente las nuevas filas después de la
misma se debe aplicar sangría para convertirlo en capítulo
(Img.81 fila 12).
Img. 81 Ingresar o insertar nueva fila a la EDT del presupuesto
- Insertar: crea un nuevo ítem como fila a la EDT del
presupuesto antes de la fila seleccionada, por lo que su
funcionalidad es para ingresar nuevos rubros o capítulos
en el intermedio del presupuesto ya creado, sin vincularlo
o asignarlo a un APU de la base maestra, para ello si es un
rubro se debe tener seleccionado la opción “Vincular APU“
de la cinta de opciones y arrastrar el APU de la base maestra
hacia la fila creada o seleccionado la fila hacer doble clic
en el APU. Si es un capítulo o subcapítulos simplemente las
nuevas filas después de la misma se debe aplicar sangría
para convertirlo en capítulo (Img.81 fila 6).
- Eliminar: al presionar la opción, eliminará los ítems de la
EDT del presupuesto que se encuentran seleccionados, esto
lo realiza únicamente de los ítems que no cuentan con sub-
ítems, es decir que si un ítem es capítulo o subcapítulo y el

80
mismo tiene ítems de rubros, no lo eliminará mostrará un
mensaje en la barra de estado, para poderlo hacer se debe
primero eliminar o anular sangría de los ítems hijos del
capítulo que se desea eliminar.
- Aplicar (sangría): antes de utilizar esta opción se debe
seleccionar el ítem o ítems a incrementar la sangría que no
es más que mover un espacio hacia la derecha y colocar
como hijos del ítem superior que se convierte en capítulo
o subcapítulo para la organización del presupuesto, el
mismo que obtiene la sumatoria de los rubros que contiene.
El capítulo contenedor de rubros se interpreta como un
paquete de trabajo mayor, siendo los rubros los paquetes de
trabajo indivisibles.
- Anular (sangría): revierte la opción anterior. A los ítems
seleccionados decrementa la sangría pudiendo sacarles
como hijos del ítem superior, dejando de ser capítulo o
subcapítulo de dichos ítems.
- Subir y Bajar: estas opciones son utilizadas para mover los
ítems del presupuesto tanto para arriba como para abajo,
también se puede utilizar teclas (flecha arriba - abajo) para
moverse, pero no para cambiar la organización, se puede
mover un ítem seleccionando en la primera columna (celda
con un pequeño círculo) y arrastrándolo a la posición que se
desea y soltar.
- Guardar: esta opción es utilizada para guardar los cambios
realizados a la tabla del presupuesto o EDT, ya que InterPro
trabaja en memoria con lo que respecta a cambios en la
tabla, más no cambios a otros datos como los análisis de
precios, base maestra, etc, ya que los mismos se almacenan
automáticamente, además InterPro guarda los cambios
realizados a la tabla del presupuesto de forma automática
si no se lo ha realizado cuando se cierra el formulario del
presupuesto o el programa, se cambia de formulario, se
arrastran APUs al presupuesto o antes de generar reportes.
- Insertar APU: cuando se encuentra seleccionado esta
opción (se enmarca con un rectángulo de color gris
oscuro), indica al sistema que se puede arrastrar o hacer
doble clic en el APU de la base maestra (panel de la
izquierda) y se insertará o agregará como un ítem en la
EDT del presupuesto. Si no se encuentra ningún ítem del
presupuesto seleccionado se insertará al final del listado,
caso contrario si está seleccionado un ítem o al arrastrar
hacia una fila seleccionada, se insertará abajo del ítem
seleccionado, respetando la organización de capítulos de la
EDT del presupuesto.
- Vincular APU: cuando se encuentra seleccionado esta
opción (se enmarca con un rectángulo de color gris oscuro),
indica al sistema que se puede arrastrar o hacer doble clic
en el APU de la base maestra (panel de la izquierda) y se
vinculará con el ítem (rubro) de la EDT del presupuesto que
se encuentra seleccionado, es decir el ítem que no tiene
81
asignado un APU de la base maestra con esta opción se
lo puede asignar o vincular, para tener en el presupuesto el
detalle de recursos de dicho rubro.
- Sincronizar: esta opción es utilizada para volver a copiar
información de la base maestra que pudo haber cambiado
hacia la base del proyecto.
Al presionar esta opción el sistema solicitará que indique
que información desea volver a copiar o restaurar.
Referirse a la información de la página 62 y 63 de este manual
para la explicación detallada acerca de su funcionalidad, así
como ver Img. 62.
- B.E. descripción: (Buscar y Vincular por descripción)
esta opción cuenta con dos formas de uso. La opción
principal que se aplica a todos los ítems del tipo rubro y
la sub-opción “Rubros seleccionados“ que se aplica solo a
los ítems del tipo rubro que se encuentran seleccionados,
ambas buscarán en la base maestra el APU que tenga igual
descripción al del ítem y lo vinculará, para ello copia el APU
en el archivo del proyecto, esto lo realiza por cada ítem del
tipo rubro, se mostrará en la columna código el código del
APU encontrado y vinculado, y reemplazará la descripción
del rubro en la tabla del presupuesto.
82
-B.E. Cód. Alternativo: (Buscar y Vincular por código
alternativo) esta opción cuenta con dos formas de uso. La
opción principal que se aplica a todos los ítems del tipo rubro
y la sub-opción “Rubros seleccionados“ que se aplica solo a
los ítems del tipo rubro que se encuentran seleccionados,
ambas buscarán en la base maestra el APU que tenga igual
código alternativo al del ítem y lo vinculará, para ello copia
el APU en el archivo del proyecto, esto lo realiza por cada
ítem del tipo rubro, se mostrará en la columna código el
código del APU encontrado y vinculado, y reemplazará la
descripción del rubro en la tabla del presupuesto.
- Editar APU: antes de utilizar esta opción se debe
seleccionar el ítem (rubro) del presupuesto para ver el
análisis de precio unitario asociado, al presionar está opción,
el sistema mostrará el APU (Img. 82), para que se modifique
la información solo en el proyecto.
IMPORTANTE: se recomienda para un buen uso de InterPro el
no crear nuevos recursos, ni agregar o remover recursos del
APU, solo se debería modificar descripciones, rendimientos,
precios, para no tener problemas por conflictos de códigos,
si se necesita nuevos recursos, rubros o alterar la estructura
del APU, es mejor realizarlo en la base maestra y luego
sincronizar con la opción “Sincronizar“ que se encuentra en
la cinta de opciones del formulario de precios unitarios o del
presupuesto (EDT).
 es utilizada para copiar los datos que se visualizan en la
tabla del presupuesto. Antes de utilizar esta opción se debe
seleccionar los ítems de la EDT del presupuesto que se desea
copiar, manteniendo presionado la tecla Shift (selecciona de
forma continua) o Ctrl (selecciona entre filas), para ello el
sistema cambiará de color las filas seleccionadas, luego de
utilizar la opción, podrá ser pegadas en otro programa, de
preferencia hojas de cálculo.

-Pegar: esta opción cuenta con varias formas de pegar

información, con el uso de la opción colocada en la cinta se
opciones y otras en el menú contextual (botón derecho del
ratón). (Img. 83)
Img. 82 Editar APU del ítem del presupuesto

-Copiar Ítem: antes de utilizar esta opción se debe

seleccionar los ítems de la EDT del presupuesto que se desea
copiar, manteniendo presionado la tecla Shift (selecciona
de forma continua) o Ctrl (selecciona entre filas), para ello
el sistema cambiará de color las filas seleccionadas, al
presionar la opción “Copiar Ítem“, el sistema copiará los
ítems seleccionados en el portapapeles, para luego ser Img. 83 Opciones de pegar en el presupuesto (EDT)
pegadas de preferencia en la misma tabla del presupuesto o
en otro programa como una hoja de cálculo , se debe tener A continuación la funcionalidad de cada una de ellas:
en cuenta que el programa copia información adicional
que no se muestra pero es requerido por el sistema para el * Pegar Ítem(s): se encuentra en la cinta de opciones o en
enlace con la gestión del tiempo. el menú contextual o con abreviación de teclas “Ctrl+V“, su
funcionalidad es la de pegar ítems (filas en el presupuesto),
-Copiar Datos: está es una sub-opción de “Copiar Ítem“,

83
 que previamente fueron copiadas desde la misma tabla
del presupuesto. El sistema insertará nuevos ítems antes
de la fila seleccionada, es decir no reemplaza a los ítems
que se encuentran hacia abajo de la fila seleccionada.
* Pegar datos: se encuentra únicamente en el menú
contextual, su funcionalidad es la de pegar información
en la columna seleccionada por el ratón al momento de
desplegar el menú contextual, esta acción se la puede
realizar en la columna código alternativo, descripción,
unidad y cantidad. El sistema reemplazará la información
desde la celda seleccionada hacia abajo (solo si se pega
la descripción el sistema si no existen más filas, crea
nuevas filas o ítems), por lo que al momento de copiar de
una hoja de cálculo esta debe estar en el mismo orden que
se encuentra la información en el presupuesto, es decir
respetar las filas de capítulos y subcapítulos.
* Pegar desde Código InterPro: se encuentra únicamente
en el menú contextual y se habilita solo si se despliega el
menú contextual en el espacio en blanco al final de la tabla
del presupuesto, su funcionalidad es la de insertar nuevos
ítems al final del presupuesto y pega la información desde
el código de InterPro, por lo que dicho dato es obligatorio y
debe pertenecer a la base maestra con la que se enlaza el
proyecto, también puede copiarse la descripción, unidad y
cantidad, sin embargo estos datos no son obligatorios, se
los puede pegar luego con la opción “Pegar datos“.
84
* Pegar desde Código Alt: se encuentra únicamente en el
menú contextual y se habilita solo si se despliega el menú
contextual en el espacio en blanco al final de la tabla del
presupuesto, su funcionalidad es la de insertar nuevos
ítems al final del presupuesto y pega la información desde
el código alternativo, por lo que dicho dato es obligatorio,
también puede copiarse la descripción, unidad y cantidad,
sin embargo estos datos no son obligatorios, se los puede
pegar luego con la opción “Pegar datos“. Los nuevos
ítems no se encuentran vinculados a los APUs de la base
maestra, por lo que se deberá vincular con el uso de la
selección de la opción “Vincular“.
* Pegar desde Descripción: se encuentra únicamente en
el menú contextual y se habilita solo si se despliega el
menú contextual en el espacio en blanco al final de la tabla
del presupuesto, su funcionalidad es la de insertar nuevos
ítems al final del presupuesto y pega la información
desde la descripción, por lo que dicho dato es obligatorio,
también puede copiarse la unidad y cantidad, sin embargo
estos datos no son obligatorios, se los puede pegar luego
con la opción “Pegar datos“. Los nuevos ítems no se
encuentran vinculados a los APUs de la base maestra, por
lo que se deberá vincular con el uso de la selección de la
opción “Vincular“.
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en el
mantenimiento de la EDT del presupuesto.
-Refrescar: esta opción es utilizada para actualizar la
información que se muestra en pantalla y recalcular el
presupuesto.
- Buscar o Búsqueda: opción para buscar un elemento
dentro de la tabla del presupuesto, para ello ingresar lo que
se desea buscar en el cuadro de texto y presionar el icono de
lupa, el sistema encontrará la primera coincidencia, al hacer
clic nuevamente continuará buscando hasta que no existan
más coincidencias.
Reportes
Los reportes que se tienen a disposición una vez generado
el presupuesto son:
- Reporte genérico: con esta opción se puede generar un
reporte del presupuesto y sus análisis de precios unitarios
que intervienen en este, según formato estándar de InterPro.
Esta opción cuenta con dos formas de uso. La opción
principal que se aplica a todos los ítems del presupuesto y
la sub-opción “Rubros seleccionados“ que se aplica solo a
los ítems del tipo rubro que se encuentran seleccionados.
Cuando se activa este reporte se presenta un cuadro
de diálogo (Img. 84), solicitándonos establecer varios
parámetros.
Img. 84 Opciones para generar el reporte del presupuesto y APUs)
En primer lugar si queremos generar el presupuesto con
capítulos y subcapítulos, es decir si esta deseleccionado
solo se generará el presupuesto como un listado de rubros,
luego si queremos generar sólo el presupuesto o también
los APUs.
Una vez establecido que deseamos generar los análisis nos
solicita si se desean generar los análisis repetidos, es decir
que se presente en el reporte varias veces un mismo APU, si
este está en diferentes capítulos.
Podemos establecer si se generan, los análisis auxiliares
o anidados, y finalmente, si queremos que se exploten
los APUs, es decir, si un APU tiene anidados, que estos se
incorporen dentro del principal, con todos sus recursos y no
se presenten como rubros auxiliares.
Al presionar aceptar tendremos el informe del presupuesto y
85
el detalle de los APUs en la vista previa del reporte. - Análisis presupuesto: muestra un formulario con tablas
dinámicas y diseño de cubos para armar diferentes reportes
- Reporte personalizado: genera un reporte del presupuesto o análisis de la información de los rubros del proyecto (Img.
con todos los APUs que conforman el presupuesto. Esta 85)
opción cuenta como la opción anterior con dos formas de
uso. La opción principal que se aplica a todos los ítems del
presupuesto y la sub-opción “Rubros seleccionados“ que
se aplica solo a los ítems del tipo rubro que se encuentran
seleccionados.

La diferencia con respecto al anterior, el reporte se genera

en una hoja de cálculo tipo formato Excel, con la plantilla
creada de forma personalizada y que fue establecida en
la configuración de InterPro, para un mejor entendimiento
de los formatos personalizados ver la sección 8.3 de este
manual.

- Agrupado (por rubros): genera un reporte del presupuesto

con el listado de los rubros sin duplicar que se encuentran
en el presupuesto, con la sumatoria de sus cantidades, en
caso de que estos se encuentren distribuidos en varios
Img. 85 Análisis de rubros del proyecto - Reporte con diseño de cubos)
capítulos y subcapítulos.
El formulario cuenta con las siguientes secciones:
- (Presupuesto desglosado en) Componentes: genera el
reporte del presupuesto presentando el mismo desglosado * Panel de diseño del cubo: es el panel de la izquierda del
por sus componentes que son: equipo, mano de obra, formulario, el mismo es utilizado para diseñar el reporte
materiales, transporte, costo directo y costo indirecto. según la información que deseamos colocar en columnas,
filas y datos, también el cómo deseamos filtrar los datos

86
para el reporte. A continuación cada uno de sus elementos:

* Elementos para el diseño del cubo: es el cuadro que

se muestra debajo de la etiqueta “Arrastre elementos al
cubo“, y muestra los elementos que disponemos para
armar el diseño del cubo para el reporte, estos pueden
ser campos o valores, la diferencia entre estos es que
campos es la información estática del rubro y valores es
la información que es calculada. Estos elementos pueden
ser arrastrados a los cuadros de la parte inferior de este
Img. 86 Filtro para mostrar información en el reporte
panel o hacia el reporte (panel de la derecha), el sistema
los datos del reporte.
indicará con una “X“ en donde no se puede colocar el
elemento.
* Área de Datos: en este cuadro se puede arrastrar
únicamente valores de los elementos para el diseño del
* Área de Filtro: en este cuadro se puede arrastrar
cubo, el sistema generará esta información como datos
tanto campos como valores para realizar filtros de la
calculados según las filas y columnas del reporte.
información a mostrar en el reporte, para ello hacer clic en
el icono en forma de embudo de la parte superior derecha
* Actualización de Diseño Diferido: si no se
del campo (Img. 86).
encuentra chequeado, el sistema generará el reporte
automáticamente cada vez que cambien las condiciones
* Área de Columnas: en este cuadro se puede arrastrar
de las áreas descritas, caso contrario si está chequeado
únicamente campos de los elementos para el diseño
se realizan los cambios del diseño del cubo en las áreas
del cubo, el sistema generará esta información como
descritas y se presiona el botón “Actualizar“, para que se
columnas en los datos del reporte.
genere el reporte, con el propósito de optimizar el tiempo
de la composición del reporte final.
* Área de Filas: en este cuadro se puede arrastrar
únicamente campos de los elementos para el diseño del
* Panel del reporte: es el panel de la derecha del formulario
cubo, el sistema generará esta información como filas en
(Img. 85), contiene el reporte que se genera de acuerdo

87
 al diseño del cubo realizado, la primeras columnas (lado de la pestaña de opciones “Precios unitarios“, podemos
izquierdo), muestra los campos estáticos que se desean generar un reporte de las especificaciones técnicas para el
visualizar, las últimas columnas (lado derecho), muestra proyecto.(Img 87)
los valores calculados que se dese visualizar.

Hay que tener presente que se puede copiar (Ctrl + C) la

información del presente panel para pegarlo en una hoja
de cálculo.

* Reporte: esta opción se encuentra en la cinta de opciones

“Proyecto“ y se visualiza cuando el formulario de Análisis
por rubros está activo y visible.

Al presionar esta opción el sistema muestra el reporte

del diseño del cubo generado en un formulario de hoja
de cálculo, y se habilita las pestañas de opciones para el
manejo de la hoja de cálculo, podrá realizar los cambios
que desee y guardar como un archivo de formato . xlsx o
similar.

- Espec. Técnicas: InterPro permite establecer

especificaciones técnicas enriquecidas de los análisis de
Img. 87 Especificaciones técnicas del proyecto y mantenimiento
precios unitarios, recursos, categorías y análisis.

Según los rubros agregados en el presupuesto, los APUs y El reporte se muestra en un formulario y se habilita las
recursos enlazados a los rubros deberán tener información pestañas de opciones con sus cintas de opciones para dar
en el campo especificaciones técnicas, para ello ver el mantenimiento al documento de texto, esto se muestra en
mantenimiento de recursos y análisis de precios unitarios el grupo de pestañas de opciones llamado “RTF“ (Img. 87,

88
recuadro de color negro).
Con las cista de opciones “Archivo“ se podrá guardar el
archivo en formato .rtf, .docx, .doc., también se podrá abrir
el archivo guardado para su mantenimiento e imprimir.
- Recursos del proyecto: muestra un formulario con tablas
dinámicas y diseño de cubos para armar diferentes reportes
o análisis de la información de los recursos del proyecto
(Img. 88)
Img. 88 Análisis de recursos del proyecto - Reporte con diseño de cubos
El formulario cuenta con las siguientes secciones:
* Reporte preestablecido: se muestra en la parte superior
derecha del formulario la cual dispone de 5 reportes
prediseñados sus cubos, para facilitar la generación del
análisis de la información de los recursos, los mismos
son:
- Recursos por categoría: genera el reporte de
la información de los recursos organizado por
categorías de la base de APUs del proyecto.
- Recursos por capítulo: Genera el reporte de la
información de los recursos organizado por los
capítulos del presupuesto del proyecto.
- Recursos por rubro: genera el reporte de la
información de los recursos organizado por los
capítulos y rubros del presupuesto del proyecto.
- Recursos por análisis de precio: genera el reporte
de la información de los recursos organizado por los
APUs de la base del proyecto.
- Recursos necesarios: genera el reporte de la
información del listado de recursos del proyecto.
* Panel de diseño del cubo: es el panel de la izquierda del
formulario, el mismo es utilizado para diseñar el reporte
según la información que deseamos colocar en columnas,
filas y datos, también el cómo deseamos filtrar los datos
para el reporte. A continuación cada uno de sus elementos:
- Elementos para el diseño del cubo: es el cuadro que
se muestra debajo de la etiqueta “Arrastre elementos al
89
 cubo“, y muestra los elementos que disponemos para
armar el diseño del cubo para el reporte, estos pueden
ser campos o valores, la diferencia entre estos es que
campos es la información estática del rubro y valores
es la información que es calculada. Estos elementos
pueden ser arrastrados a los cuadros de la parte inferior
de este panel o hacia el reporte (panel de la derecha),
el sistema indicará con una “X“ en donde no se puede
colocar el elemento.
- Área de Filtro: en este cuadro de puede arrastrar
tanto campos como valores para realizar filtros de la
información a mostrar en el reporte, para ello hacer clic
en el icono en forma de embudo de la parte superior
derecha del campo (Img. 86).
- Área de Columnas: en este cuadro se puede arrastrar
únicamente campos de los elementos para el diseño
del cubo, el sistema generará esta información como
columnas en los datos del reporte.
- Área de Filas: en este cuadro se puede arrastrar
únicamente campos de los elementos para el diseño del
cubo, el sistema generará esta información como filas
en los datos del reporte.
- Área de Datos: en este cuadro se puede arrastrar
únicamente valores de los elementos para el diseño del
90
cubo, el sistema generará esta información como datos
calculados según las filas y columnas del reporte.
- Actualización de Diseño Diferido: si no se
encuentra chequeado, el sistema generará el reporte
automáticamente cada vez que cambien las condiciones
de las áreas descritas, caso contrario si está chequeado
se realizan los cambios del diseño del cubo en las áreas
descritas y se presiona el botón “Actualizar“, para que
se genere el reporte, con el propósito de optimizar el
tiempo de la composición del reporte final.
* Panel del reporte: es el panel de la derecha del formulario
(Img. 88), contiene el reporte que se genera de acuerdo al
diseño del cubo realizado, las primeras columnas (lado
izquierdo), muestra los campos estáticos que se desean
visualizar, las últimas columnas (lado derecho), muestra
los valores calculados que se desee visualizar.
Hay que tener presente que se puede copiar (Ctrl + C) la
información del presente panel para pegarlo en una hoja
de cálculo.
* Reporte: esta opción se encuentra en la cinta de opciones
“Proyecto“ y se visualiza cuando el formulario de Recursos
del proyecto está activo y visible.
 Al presionar esta opción, el sistema muestra el reporte
del diseño del cubo generado en un formulario de hoja
de cálculo, y se habilita las pestañas de opciones para el
manejo de la hoja de cálculo, podrá realizar los cambios
que desee con el grupo de pestañas de opciones “Reporte
hoja de cálculo“, entre ellas la principal es la cinta de
opciones “Archivo” en la misma está la opción “Guardar”
como un archivo de formato . xlsx o similar.
-Adquis./Proveedores (Adquisiciones y Proveedores): esta
opción permite generar un reporte del listado de recursos
con sus cantidades por cada proveedor para su negociación
y posterior adquisición, para ello se debe utilizar los servicios
Img. 89 Reporte de adquisiciones y proveedores
online de InterPro, asignar los recurso del proyecto a su
correspondiente de la nube de InterPro, así como asignar
el precio de un producto de un proveedor seleccionado,
para mayor detalle referirse a la sección 5.2.6. Servicio de
costos de InterPro.
El sistema muestra el reporte (Img. 89), en la vista previa
para su impresión o exportación a otro formato que puede
ser .PDF o .XLSX
6.2.2.4. Costos Indirectos
Para poder observar tanto el formulario de costos
indirectos como las opciones que se pueden utilizar para el
mantenimiento de dicha información, se debe hacer clic en
la opción “Costos indirectos“ que se encuentra en la cinta de
opciones “Proyecto“ (Img. 90).
Img. 90 cinta de opciones para mantenimiento de costos indirectos
El formulario de costos indirectos debe estar visible y activo
para poder visualizar las opciones para el mantenimiento de
costos indirectos en la cinta de opciones.
El análisis de costos indirectos permite saber qué porcentaje
91
de indirectos tiene que ser aplicado sobre un proyecto. Por ejemplo para la categoría gastos administrativos,
podemos agregar ítems como:
El formulario de análisis de costos indirectos (Img. 91) por
defecto se presentan algunas categorías, pero se puede crear - Arriendo de oficina,
nuevas, editar y eliminar, a través de la cinta de opciones o - Personal administrativo,
del menú contextual. Los atributos de una categoría de - Servicios básicos, etc.,
indirectos son: descripción, comentario y porcentaje.
Se deberá establecer su unidad, la cantidad y el precio
unitario, en base a estos parámetros el programa calculará
el total de costos de esta categoría y así sabremos qué
porcentaje representa sobre el total del costo directo del
presupuesto.

Las opciones para el mantenimiento son:

- Nuevo: ingresa una categoría a la tabla de categorías de

Img. 91 Formulario para mantenimiento del análisis de costos indirectos
costos indirectos. (Img. 92)

Si deseamos crear o modificar los recursos o gastos que - Editar: muestra el formulario de la categoría (Img. 92), para
afecta de forma indirecta al proyecto, por la agrupación su modificación.
del tipo de gasto que pertenece a una categoría, se debe
hacer clic en el combo o menú desplegable de la categoría
a dar mantenimiento celda de la columna “Valor“, el sistema
mostrará el formulario de auxiliar de costos indirectos (Img.
91 cuadro auxiliar de la derecha), al activar esta opción
se presenta una tabla auxiliar, donde podemos añadir los
recursos o gastos que componen esta categoría.
Img. 92 Cuadro de diálogo para mantenimiento de una categoría CI

92
- Eliminar: elimina la categoría seleccionada.
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en el
mantenimiento del análisis de costos indirectos.
- Botón Aplicar: esta opción se encuentra en la parte superior
del formulario al lado del cuadro de texto “% de indirectos
ofertado” y se lo utiliza para aplicar el porcentaje indicado en
el cuadro de texto “% de indirectos ofertado“ al presupuesto,
con ello el sistema recalcula los APUs y el presupuesto.
Se debe tener en cuenta que el porcentaje que se calcula
del análisis de costos indirectos a través de las categorías,
no se establece automáticamente para el proyecto, por lo
que se deberá copiar en el cuadro de texto “% de indirectos
ofertado“ para luego presionar el botón “Aplicar“ para que se
recalcule el presupuesto.
Nota: si el formulario del presupuesto (EDT) se encuentra
abierto se deberá utilizar la opción “Refrescar“ para
visualizar los cambios del recálculo realizado por variación
del porcentaje de costos indirectos.
Reportes
Existen dos reportes que se pueden realizar a partir de la
información del análisis de costos indirectos, los mismos
que son:
- Categorías de indirectos: Genera el reporte de los
porcentajes por cada categoría analizada, la utilidad lo
coloca al final del reporte, muestra la información en una
vista previa para su impresión o exportación a otro formato
.PDF o .XLS .
- Análisis de costos indirectos: genera en detalle el análisis
de los costos indirectos, es decir cada categoría analizada y
sus recursos que intervienen, muestra la información en una
vista previa para su impresión o exportación a otro formato
.PDF o .XLS .
Para poder realizar el análisis de costos indirectos se debe
tener creado el presupuesto de la obra, establecido los
costos directos y el plazo del proyecto, caso contrario el
sistema no podrá calcular el porcentaje que es en base al
costo directo del presupuesto.
6.2.3. Pestaña de opciones Cronograma
La cinta de opciones de la pestaña “Cronograma“, es
utilizado para dar mantenimiento tanto al cronograma de
trabajo con el uso de la técnica de diagramas de Gantt,
como al cronograma valorado con uso de la técnica de valor
ganado, es decir gestionar los procesos de planificación del
área del tiempo del proyecto.
A continuación sus opciones y funcionalidad para el
mantenimiento de dicha información:
93
6.2.3.1. Cronograma de trabajo
Para poder observar tanto el formulario del cronograma de
trabajo como las opciones que se pueden utilizar para el
mantenimiento de dicha información, se debe hacer clic en
la opción “Cronograma de trabajo“ que se encuentra en la
cinta de opciones “Cronograma“ (Img. 93).
Img. 93 Cinta de opciones del cronograma de trabajo
El formulario del cronograma de trabajo debe estar
visible y activo para poder visualizar las opciones para el
mantenimiento del cronograma de trabajo en la cinta de
opciones.
El cronograma de trabajo permite, a partir de la EDT del
presupuesto y del uso de la técnica de diagramas de Gantt,
planificar el área de gestión del tiempo para la ejecución de
los diferentes rubros de la obra, por cada día de trabajo.
El cronograma de trabajo (técnicas de Gantt, PERT) nos
ayuda a tener un mejor control y precisión al momento de
planificar y luego hacer el seguimiento de la obra en cuanto
al área de la gestión del tiempo y de la conformación de
las capacidades de la cuadrilla (equipos y mano de obra) a
intervenir.
94
El formulario del cronograma de trabajo (Img. 94) permite
principalmente manipular las barras de Gantt, enlazar entre
barras y tener posposición entre actividades o capítulos.
Img. 94 Formulario para el mantenimiento del cronograma de trabajo
El formulario para su mantenimiento se conforma de los
siguientes elementos:
1.- Datos de la cabecera del cronograma de trabajo: es
la parte superior del formulario, (Img. 94) contiene datos
informativos de la fecha de inicio del proyecto, la fecha de
finalización del proyecto, la duración total en días laborables
y el plazo calendario, todos estos datos son calculados a
partir de la fecha de inicio del proyecto y la red del proyecto.
2.- Tabla de ítems de la EDT del presupuesto: es el panel
que se encuentra a la izquierda del formulario (Img. 94) y
contiene la información de la EDT del presupuesto, así
como columnas adicionales para el mantenimiento de la
información de las barras de Gantt.
Las columnas que se muestran en la tabla son las siguientes:
- N°: número secuencial de la lista de ítems de la EDT del
presupuesto.
- Ítem: número organizado en forma de árbol de los ítems
de la EDT del presupuesto.
- Descripción: Nombre o descripción del rubro, se lo
puede editar o modificar únicamente desde el formulario
“Presupuesto (EDT)“
- Unidad: unidad de medida del rubro, se lo puede editar
o modificar únicamente desde el formulario “Presupuesto
(EDT)“
- Cantidad: indica la cantidad de volumen de obra a realizar
del rubro, se lo puede editar o modificar únicamente desde
el formulario “Presupuesto (EDT)“
- P. Unitario: es el costo por una unidad de medida del
rubro, por lo general enlazado a un APU, se lo puede editar
o modificar desde el formulario “Presupuesto (EDT)“ o
desde los formularios de mantenimiento de análisis de
precios unitarios y recursos.
- P. Total: es el costo total de inversión da la cantidad del
rubro a realizar, el mismo que es calculado.
- Rendimiento: es el cálculo que se obtiene de los
rendimientos del APU asociado al rubro, este rendimiento
es global y del tipo tiempo/unidad y está asociado a la
actividad (rubro), más no a un recurso en particular, no es
editable, ya que se trata de un valor calculado si el rubro
esta enlazado a un APU y cuanta con una cuadrilla, caso
contrario es 1.
- # Cuadrillas: representa a la cantidad de cuadrilla (una
cuadrilla = cantidad en el APU del equipo y mano de obra
que intervienen) que sedea colocar, este número aumenta
o disminuye los recursos para la ejecución de la tarea
por lo que es inversamente proporcional a la duración de
la tarea, es decir a mayor cantidad de cuadrillas menor
duración, a menor cantidad de cuadrillas mayor duración
de la tarea, este campo es editable, preferiblemente ver
el cuadro de dialogo “Información del rubro/tarea“ opción
“Información“, para saber con precisión cuantos recursos
ejecutan la tarea.
- Duración (Días): indica la duración de la tarea en días
laborables, es editable y al cambiarlo el sistema recalcula
el número de cuadrillas que se requiere para cumplir la
tarea en la duración ingresada y la duración en horas
laborables según el tiempo en horas de trabajo que tiene
el día.
- Fecha Inicio: indica la fecha en la que inicia la tarea,
es editable, al hacerlo la barra se moverá para empezar
en el día ingresado, esto lo realizará siempre que no se
encuentre enlazado a una predecesora, ya que como
prioridad sigue el enlace y la posposición indicada.
- Fecha Fin: indica la fecha en la que termina la tarea,
es editable, al hacerlo la barra se alargara o disminuirá,
95
 recalculando el número de cuadrillas, por lo general y es
recomendable que este campo esa calculado y afectado
por los cambios realizados a los otros campos (número
de cuadrillas, duración y fecha de inicio)
- Predecesoras: en este campo se muestra o edita el N°
del ítem que es predecesora y la posposición en + días
o - días
Ejemplo de enlace y posposición:
a los extremos y representa a un ítem del tipo capítulo
o subcapítulo el mismo que índica la duración total de
todas las tareas que conforman el capítulo o subcapítulo
su inicio y finalización.
- El segundo es de color azul y representa a un ítem del
tipo tarea/rubro el mismo indica la duración de la tarea/
rubro su inicio y finalización.
- El tercero es de color rojo y representa a un ítem del
tipo tarea/rubro que es parte de la ruta crítica (tareas

- [1 + 2] su enlace es fin a inicio su tarea predecesora es

el ítem 1 e inicia 2 días después de que finalice el ítem 1)

-[14SS + 3] su enlace es inicio a inicio su tarea predecesora

es el ítem 14 e inicia 3 días después que comience el ítem
14 .

3.- Diagrama con barras de Gantt: es el panel que se

encuentra a la derecha del formulario (Img. 94) y contiene el
diagrama con barras de Gantt, así como la visualización de
la red del proyecto.

Los componentes que forman el diagrama (Img. 95), así

como su manipulación con el ratón son:

A: Barra de Gantt.- estas barras pueden visualizarse de

tres formas:
- El primero es de color negro con unos delimitadores
Img. 95 Elementos del diagrama de Gantt y red del proyecto

96
 principales que enrutan el camino más largo para la
finalización del proyecto).
Las barras se pueden mover, para ello se mostrará
el puntero del ratón en forma de mano al momento
de estar sobre la barra, arrastre hacia la izquierda o
derecha, también se puede alargar o disminuir la barras
seleccionando en los extremos y arrastrando, sin embargo
para una mejor precisión es mejor editar el número de
cuadrillas, duración, inicio de la tarea y posposición en la
tabla de ítems del presupuesto EDT.
Tanto las barras de los ítems de capítulos/subcapítulos
como de tareas/rubros se pueden enlazar con otros ítems.
B: Punto de Enlace.- los punto de enlace se visibilizan
en la mitad de los extremos de las barras al momento de
pasar el ratón sobre los mismos y se utilizan para obtener
la línea de enlace (clic y arrastrar a los extremos) para
enlazar a otros ítems para realizar la red del proyecto.
C: Línea de Enlace.- esta línea es utilizada para formar
la red del proyecto y enlazar los ítems de la EDT del
presupuesto dichos ítems pueden representar capítulos/
subcapítulos o tareas/rubros, al arrastrar la línea de
enlace se observa una línea entrecortada y guiar a uno de
los extremos de la barra de otro ítem se observa una línea
continua en ese momento se debe soltar para enlazar.
Los cuatro tipos de enlaces con los que se cuenta son:
- Inicio a Inicio: la línea de enlace se genera en el extremo
izquierdo (inicio de la barra del ítem “Ejemplo: ítem 1“)
y se arrastra al extremo izquierdo (inicio de la barra del
otro ítem “Ejemplo: ítem 2“), observar línea continua
para soltar, se genera un enlace inicio a inicio. (línea de
enlace muy utilizado) En la columna “Predecesora“ de
la Tabla de ítems de la EDT del presupuesto del ítem
enlazado “Ejemplo: ítem 2“ se mostrará el enlace con
terminación SS “Ejemplo 1SS que significa 1 Start-
Start“.
- Inicio a Fin: la línea de enlace se genera en el extremo
izquierdo (inicio de la barra del ítem “Ejemplo: ítem 1“) y
se arrastra al extremo derecho (final de la barra del otro
ítem “Ejemplo: ítem 2“), observar línea continua para
soltar, se genera un enlace inicio a fin. (línea de enlace
poco utilizado) En la columna “Predecesora“ de la Tabla
de ítems de la EDT del presupuesto del ítem enlazado
“Ejemplo: ítem 2“ se mostrará el enlace con terminación
SF “Ejemplo 1SF que significa 1 Start-Finish“.
- Fin a Inicio: la línea de enlace se genera en el extremo
derecho (final de la barra del ítem “Ejemplo: ítem 1“) y se
arrastra al extremo izquierdo (inicio de la barra del otro
ítem “Ejemplo: ítem 2“), observar línea continua para
97
 soltar, se genera un enlace fin a inicio. (línea de enlace
muy utilizado) En la columna “Predecesora“ de la Tabla
de ítems de la EDT del presupuesto del ítem enlazado
“Ejemplo: ítem 2“ se mostrará el enlace solo el número
sin terminación “Ejemplo 1 que significa 1 Finish-Start“.
- Fin a Fin: la línea de enlace se genera en el extremo
derecho (final de la barra del ítem “Ejemplo: ítem 1“) y
se arrastra al extremo derecho (final de la barra del otro
ítem “Ejemplo: ítem 2“), observar línea continua para
soltar, se genera un enlace fin a fin. (línea de enlace
poco utilizado) En la columna “Predecesora“ de la Tabla
de ítems de la EDT del presupuesto del ítem enlazado
“Ejemplo: ítem 2“ se mostrará el enlace con terminación
FF “Ejemplo 1FF que significa 1 Finish-Finish“.
Eliminar una línea de enlace: para eliminar o borrar una
línea de enlace, se debe posicionar con el ratón en la línea
de enlace y presionar con el botón derecho del ratón (menú
contextual), el sistema mostrará la opción para borrar
“Delete“, al hacer clic en esta opción se eliminará o borrara
la línea de enlace, también se lo puede hacer editando la
columna predecesora y eliminando la información..
Nota: las líneas de enlace o red del proyecto no se guarda
automáticamente, se debe presionar la opción “Guardar“
de la cinta de opciones para guardar el trabajo realizado.
98
4.- Opciones de la cinta de opciones del cronograma de
trabajo: a continuación el detalle de la funcionalidad de
cada una de las opciones con las que se cuenta para el
mantenimiento del cronograma de trabajo:
-Guardar: esta opción es importante ya que guarda la
información de la red del proyecto, es decir de las líneas
de enlace, ya que las mismas no se guardan de forma
automática, esto con la finalidad de hacer fluido y rápido
la elaboración de la red del proyecto, si no ha guardado la
red del proyecto, al momento de cerrar el formulario del
cronograma de trabajo, visualizar otro formulario o cerrar
el programa, el sistema guardará de forma automática la
red del proyecto con la finalidad de no perder los enlaces
realizados.
- Información: antes de utilizar esta opción se debe
seleccionar un ítem de tipo tarea/rubro, al presionar esta
opción, el sistema muestra un cuadro de diálogo con la
información de la tarea/rubro (Img. 96).
Contiene las siguientes pestañas:
* Detalle de la actividad: muestra la información del
rubro como es su número de ítem, descripción o nombre
del rubro, unidad de medida, precio unitario, cantidad de
volumen de obra a realizar y precio total a invertir, todos
estas datos no son editables y para modificarlo se debe
hacer uso del formulario de presupuesto (EDT). Nota: si el rubro no está vinculado a un APU, no se podrá
ver sus recursos, por lo que el sistema solo modificará la
duración, fecha de inicio y finalización según criterio del
usuario. también esta funcionalidad ocurre cuando el APU
vinculado no cuenta con una cuadrilla de equipo y mano
de obra.

* Recursos: muestra la información de los recursos en

el caso de que el rubro esté vinculado a un APU, caso
contrario deshabilita esta pestaña.

La información que se presenta es:

Rendimiento actividad: muestra el rendimiento

Img. 96 Información del ítem tarea/rubro seleccionado
También muestra la información para la gestión del tiempo
como es su duración en días, fecha de inicio y fecha de
finalización, estos datos son editables, si modifica la
duración el sistema recalcula la fecha de finalización así
como el número de cuadrillas a utilizar para cumplir con
la duración ingresada, si modifica la fecha de inicio o de
finalización, el sistema recalcula la duración existente
entre fecha así como el número de cuadrillas a utilizar
para su cumplimiento
calculado de la tarea/rubro, según rendimientos del APU
que se encuentra vinculado al rubro. El rendimiento es
global y representa al rendimiento que genera la mayor
duración de la tarea principal.
Nro. de cuadrillas: es el número de cuadrillas (equipo
y mano de obra) que se empleara para el trabajo, al
modificar e ingresar un valor en este campo, el sistema
calculará la duración en días de la actividad, así como el
número de cada recursos que se requiere para cumplir
con la cuadrilla determinada.
Tabla de recursos: muestra el listado de recursos del
APU vinculado al rubro, con la siguiente información:

99

Datos generales: muestra la información general del
recurso, esto es Código de InterPro, descripción y
unidad.
Análisis de precio unitario: muestra la información del
detalle del APU, esto es cantidad, precio y rendimiento.
Total actividad: muestra información calculada según
el rendimiento global del APU y el Nro. de cuadrillas
ingresada, esto es:
Tiempo (h-recurso) que indica el tiempo total en
horas laborables que se demorará en realizar el rubro.
Núm. recursos que indica el número de recursos a
colocar en la ejecución del rubro, esto depende de la
cantidad colocada en el APU y el Nro. de cuadrillas
ingresada.
Costo Directo que indica el total de la inversión a
realizar en el recurso para la ejecución del rubro.
* Predecesoras: muestra los datos informativos (no
editable) en una tabla de los ítems que son predecesoras
del rubro seleccionado, esta información es el código
y la descripción del rubro, el tipo de enlace (SS= Inicio a
Inicio, SF= Inicio a Fin, FS= Fin a Inicio, FF= Fin a Fin) y en
número de días en más o menos que empieza el rubro con
respecto a su predecesora adelantos o retrasos a esto se
le llama posposición.
* Nota: muestra un cuadro de texto para ingresar
100
información relevante acerca de la gestión del tiempo en
la tarea, sus enlaces y el criterio de uso de recursos, este
campo es opcional.
- Sincronizar CV: esta opción es utilizada para sincronizar
y generar las barras de Gantt según la conformación del
cronograma valorado, muestra un mensaje de advertencia
(Img. 97), ya que al ejecutarlo, se perderán los enlaces
realizados y se colocarán las barras de forma individual por
cada ítem en el período que indica el cronograma valorado.
Es recomendable utilizar esta opción al comienzo de la
planificación del cronograma de trabajo si ya se cuenta con
el cronograma valorado. Lo mejor como buena práctica en
la gestión del tiempo es realizar el cronograma de trabajo
y luego sincronizar el cronograma valorado a partir de
esta información esto se lo puede hacer con la opción
“Sincronizar CT“ del formulario del cronograma valorado.
Img. 97 Mensaje de advertencia antes de sincronizar con el C. Valorado
- Calendario: Esta opción es utilizada para configurar el
calendario en donde se realizará el cronograma de trabajo,
para ello se muestra un cuadro de diálogo (Img. 98), en
el mismo se debe configurar que días de la semana se
consideran como días laborables y que días se consideran
como no laborables, así como el promedio de horas de
trabajo al día.
Img. 98 Configuración del calendario laboral
Se puede seleccionar los días específicos en los que
no se trabajará, es decir días especiales en donde son
considerados como días no laborables, esto se lo realiza
agregando a la tabla de excepciones al calendario con estado
“No Laborable“, así también se puede agregar excepciones
al calendario en donde días no laborables se desean que
sean laborables, agregando con estado “Laborable“.
El calendario que se visualiza en el panel de la derecha
del formulario del cronograma de trabajo, muestra los
días laborables en columnas de color blanco y los días no
laborables en columnas de color gris claro.
- Capacidades: esta opción abre el formulario con el listado
de los recursos de equipos y herramientas, así como de
mano de obra (Img. 99), para conformar la cuadrilla máxima
del proyecto, es decir la cantidad de cada uno de los recursos
que intervienen en la gestión del tiempo.
Img. 99 Formulario para el ingreso de las capacidades de la cuadrilla del proyecto
Esta opción es una ayuda para ingresar la capacidad
máxima para luego validar y redistribuir el esfuerzo con la
opción “Redistribuir“, para evitar la sobre asignación dentro
del cronograma de trabajo.
Para el ingreso o modificación de la capacidad máxima de
101
la cuadrilla se debe ingresar en la columna “Capacidad“ de
cada recurso la cantidad del recurso máximo que se va a
disponer dentro del proyecto.
En caso de que se tenga muchos recursos en la tabla y se
desee ingresar una misma cantidad de capacidad máxima
para varios recursos se puede seleccionar los recursos o un
componente para afectar a todos los recursos, utilizando
la opción “Asignar capacidad“ de la cinta de opciones
habilitada para este formulario, el sistema muestra un
cuadro de diálogo (Img. 100), en donde selecciona a que
recursos afectar e ingresa en el campo de texto “Capacidad”
la cantidad de capacidad máxima, presiona “Aceptar“ y el
sistema modificará con el dato ingresado a los recursos
seleccionados.
Img. 100 Asignar capacidad a un grupo de recursos seleccionados
- Redistribuir: antes de utilizar esta opción se debe de
asignar la capacidad máxima que se dispone de recursos en
102
el proyecto, puesto que esta opción valida y redistribuye las
barras de Gantt de los ítems tarea/rubro y la red del proyecto,
para evitar la sobreasignación de recursos.
Ejemplo de redistribución:
Cuando en el diagrama se encuentran dos ítems del
tipo tarea/rubro en paralelo y ambos utilizan el recurso
retroexcavadora, se debería contar como capacidad mínimo
2 retroexcavadoras para poder realizar estas dos tareas en
paralelo. Pero si en capacidad tenemos 1 retroexcavadora,
estas dos tareas no las podemos realizar en paralelo por lo
que se produce lo que se denomina como sobreasignación,
al redistribuir el sistema colocará estas dos tareas en serie
una a continuación de la otra para evitar la sobreasignación.
- Lo antes posible: esta opción se debe utilizar para
recalcular la red del proyecto y reorganizar el cronograma
de trabajo según la información ingresada tanto en las
columnas de cuadrillas, fecha inicio y predecesoras con
posposición del panel de la izquierda “Tabla de ítems de la
EDT del presupuesto“, ya que mueve el inicio de las tareas
para empezar lo antes posible, respetando la información
colocado principalmente en la columna predecesora, la
misma que contiene el ítem o ítems que antedece y su
posposición.
Esta opción es una de las más importantes y debe ser
utilizada con frecuencia para poder observar el resultado
final de la planificación en el área de la gestión del tiempo.
- Asignar Cuadrilla: esta opción se encuentra disponible
únicamente en el menú contextual (botón derecho del
ratón), es utilizada para asignar una cantidad de cuadrillas
a un grupo de ítems del tipo tarea/rubro que previamente
pueden estar seleccionados.
Img. 101 Asignar cantidad de cuadrillas a tareas/rubros seleccionados
Al presionar esta opción se muestra un cuadro de diálogo
(Img. 101), en el que se solicita indicar a que grupo de ítems
desea modificar la cantidad de cuadrillas, que puede ser a los
rubros seleccionados, a un capítulo seleccionado o a todo el
proyecto, luego se debe ingresar la cantidad de cuadrillas y
presionar “Aceptar“, el sistema modificará esta información
en la columna cuadrillas del panel de la izquierda “Tabla de
ítems de la EDT del presupuesto“ y recalculará la duración
de cada ítem del tipo tarea/rubro que fue afectado por el
cambio, así como reorganizar la red del proyecto.
- Exportar a Ms Project: esta opción es utilizada para
exportar el cronograma de trabajo a un archivo con formato
.mpp de Ms Project, para ello el sistema abre un cuadro de
diálogo (Img. 102) y solicita seleccionar que información
desea exportar del cronograma de trabajo, entre ellos
tenemos:
Img. 102 Seleccionar Información a exportar a Ms Project
* Listado de rubros/tareas.- esta información es
obligatorio, puesto que se trata de la lista de ítems para
exportar a Ms Project.
- Secuencias (red del proyecto).- es la información de la
red del proyecto, es decir los puntos de enlace y líneas de
enlace entre ítems.
- Recursos y costos directos.- es la información de los
recursos y costos directos que se encuentran en los APUs
vinculados a las tareas/rubros.
- Costos Indirectos (coincide con presupuesto total).- es
103
 la información del valor del costo indirecto de cada rubro,
el mismo que se exporta como un campo de valor fijo
asociado a la tarea.
- Campos: código, unidad y cantidad.- es la información
de los datos generales de la tarea/rubro que se exporta
como campos personalizados asociado a la tarea.
- Calendario general del proyecto.- es la información
de la organización del calendario laboral con la que fue
realizado el cronograma de trabajo, es importante ya que
con ello se puede saber que días son laborables y cuales
no.
Al presionar “Aceptar“, el sistema muestra un cuadro de
diálogo para ingresar el nombre del archivo y seleccionar la
carpeta en donde se guardará, luego de lo cual se generará
el archivo en formato .mpp.
- Exportar a XML: esta opción se utiliza para exportar el
cronograma de trabajo a un archivo .XML que pueda ser
interpretado por otros programas de gestión del tiempo
con uso de la técnica de diagramas de Gantt puro, para
ello el sistema muestra un cuadro de diálogo para ingresar
el nombre del archivo y seleccionar la carpeta en donde se
guardará, luego de lo cual se generará el archivo en formato
.xml.
- Ruta crítica: esta opción genera la ruta crítica del
cronograma de trabajo realizado.
104
Concepto de ruta crítica.- Una ruta crítica es la secuencia
de las tareas/rubros de la red del proyecto con la mayor
duración entre ellos, el cual determina el tiempo más
corto para completar la ejecución del proyecto. (Fuente
Wikipedia).
El sistema pintará de rojo las barras de los ítems del tipo
tarea/rubro que son parte de la ruta crítica, para ello todos
los ítems del proyecto deben estar enlazados formado la red
del proyecto.
- Copiar: esta opción se encuentra disponible únicamente
en el menú contextual (botón derecho del ratón), es utilizado
para copia información de las columnas del panel de la
izquierda “Tabla de ítems de la EDT del presupuesto“, en
el portapapeles para ser pegado en otros programas,
preferiblemente en hojas de cálculo.
-Pegar: esta opción se encuentra disponible únicamente en
el menú contextual (botón derecho del ratón), es utilizado
para pegar información en la columna seleccionada del panel
de la izquierda “Tabla de ítems de la EDT del presupuesto“,
para hacer más rápido su ingreso.
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en el
mantenimiento del cronograma de trabajo.
-Refrescar: esta opción es utilizada para actualizar la
información que se muestra en pantalla.
- Buscar o Búsqueda: opción para buscar un elemento
dentro del panel de la izquierda “Tabla de ítems de la
EDT del presupuesto“, para ello ingresar lo que se desea
buscar en el cuadro de texto y presionar el icono de lupa,
el sistema encontrará la primera coincidencia, al hacer clic
nuevamente continuará buscando hasta que no existan más
coincidencias.
Reportes
- Diagrama Red: esta opción muestra el reporte de diagrama
de red del proyecto. (Img. 103)
Concepto de diagrama de red.- un diagrama de red es una
forma gráfica de ver tareas, dependencias y la ruta crítica
del proyecto. Los cuadros (o nodos) representan tareas y las
dependencias se muestran como líneas que conectan esos
cuadros. (Fuente Wikipedia)
Las tareas/rubros que se encuentran en rojo son parte de
la ruta crítica (tareas principales sin holgura de tiempo) y
las tareas/rubros que se encuentran en color azul tienen o
disponen de una holgura de tiempo para su ejecución, la
información que muestra cada tarea es:
Img. 103 Diagrama de red del proyecto
- Early start (superior izquierda): Inicio más temprano de
la actividad.
- Duration (superior centro): Duración en horas de la
actividad.
- Early finish (superior derecha): Finalización más
temprana de la actividad.
- Late start (inferior izquierda): Inicio más tardío de la
actividad.
- Slack (inferior centro): Holgura de tiempo en horas
laborables que tiene la actividad para su inicio.
- Late finish (inferior derecha): Finalización más tardío de
la actividad.
Esta información es especialmente útil para la organización
en los proceso de la ejecución y la disciplina en los procesos
de monitoreo y control para cumplir con el plazo calendario
del proyecto.
El formulario del reporte del diagrama de red, cuenta con
105
dos opciones, las mismas que se visualizan en la cinta proyecto y los nodos del grafo, representado por círculos,
de opciones del cronograma al momento de que dicho corresponden a momentos del proyecto. Cada nodo puede
formulario se encuentra visible y activo. Las opciones son: representar hasta dos diferentes momentos, el inicio mínimo
de las tareas que el nodo y el final máximo de las tareas que
* Gráfica: esta opción es utilizada para guardar un archivo llegará la misma.
en formato imagen del reporte del diagrama de red, para
ello el sistema solicita que se seleccione la carpeta,
se ingrese el nombre del archivo y se presione el botón
“Guardar“, para ser generado el archivo del reporte.

* Imprimir: esta opción es utilizada para imprimir el

reporte del diagrama de red, para ello el sistema solicita
se seleccione la impresora y se proceda a enviar la
información hacia la impresora. Img. 104 Diagrama de PERT del proyecto

- Diagrama PERT: esta opción es utilizada para ver el

diagrama de PERT. (Img. 104)
Concepto de diagrama de PERT.- el método o diagrama
PERT es una técnica que permite dirigir la programación de
un proyecto. Consiste en la representación gráfica de una red
de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten
alcanzar los objetivos de un proyecto. (Fuente Wikipedia)
Un grafo PERT (gráfica o diagrama), es un conjunto de
nodos conectados por flechas. Representa las relaciones
entre las tareas del proyecto y no su tiempo. Las flechas o
líneas de enlace del grafo corresponden a las tareas en el
Es una herramienta de cálculo y una representación visual
de las dependencias entre las tareas del proyecto.
Los enlaces que se encuentran en color rojos son los que
pertenecen a la ruta crítica de la red del proyecto.
El formulario del reporte del diagrama de PERT, cuenta con
dos opciones, las mismas que se visualizan en la cinta
de opciones del cronograma al momento de que dicho
formulario se encuentra visible y activo. Las opciones son:
* Gráfica: esta opción es utilizada para guardar un archivo

106
 en formato imagen del reporte del diagrama de PERT,
para ello el sistema solicita que se seleccione la carpeta,
se ingrese el nombre del archivo y se presione el botón
“Guardar“, para ser generado el archivo del reporte.
* Imprimir: esta opción es utilizada para imprimir el
reporte del diagrama de PERT, para ello el sistema solicita
se seleccione la impresora y se proceda a enviar la
información hacia la impresora.
- Gráfica: con esta opción se puede generar el reporte gráfico
del cronograma de trabajo en formato imagen .png o .jpg,
para su impresión o enviar a otros actores para revisión/
aprobación de la planificación del proyecto.
Img. 105 Reporte de programación de actividades
- Programación: con esta opción se puede generar el reporte
de la programación de actividades (tareas/rubros) de un
período de tiempo, determinado por su fecha de inicio y fin
(Img. 105), al aceptar el sistema generará el reporte de las
tareas con sus cantidades de volúmenes de obra a realizar
en el período fijado, así como el listado de recursos a utilizar
en dichas tareas. el reporte se muestra en una vista previa
para su posterior impresión o exportación a .PDF o .XLSX.
- Uso de recursos: esta opción es utilizada para visualizar
el formulario de uso de recursos (Img. 106) que conforman
la cuadrilla (equipos y mano de obra) del proyecto a través
del tiempo, según el cronograma de trabajo elaborado, aquí
se puede interpretar el uso de los recursos que trabajan en
forma paralela o simultanea por cada día de trabajo.
Img. 106 Diagrama de uso de recursos del proyecto
107
Al posicionarse con el ratón en las diferentes barras, se
muestra la descripción de la tarea/rubro en la cual actúa el
recurso, así como el esfuerzo que requiere el recurso para
realizar la actividad.

- Histograma: muestra el reporte en modo gráfico del

histograma de uso del recurso que se seleccione, está
información es útil para poder observar la sobre asignación
o subutilización del esfuerzo del recurso por cada día de
trabajo y poder corregir el cronograma de trabajo.

6.2.3.2. Cronograma Valorado

Para poder observar tanto el formulario del cronograma
valorado como las opciones que se pueden utilizar para el
mantenimiento de dicha información, se debe hacer clic
en la opción “Cronograma valorado“ que se encuentra en la
cinta de opciones “Cronograma“ (Img. 107).
Img. 108 Formulario del cronograma valorado
presupuesto y del uso de la técnica de valor ganado,
planificar el área de gestión del costo y tiempo en cuanto
a la programación de la inversión para la ejecución de
los diferentes rubros de la obra, por períodos de tiempo
acumulativos.

El formulario del cronograma valorado (Img. 108) permite

Img. 107 Cinta de opciones del cronograma valorado
El formulario del cronograma valorado debe estar visible
y activo para poder visualizar las opciones para el
mantenimiento del cronograma valorado en la cinta de
opciones.
principalmente distribuir la inversión en períodos de tiempo
acumulativos (semanal, quincenal, mensual, etc.).
El formulario para su mantenimiento se conforma de los
siguientes elementos:

El cronograma valorado permite, a partir de la EDT del 1.- Datos de la cabecera del cronograma valorado: es la
parte superior del formulario, (Img. 108) contiene datos

108
informativos y las pestañas de visualización de los datos en
los períodos, los mismos que son:
Número de períodos resultantes: dato calculado, el
mismo que se calcula según el plazo del proyecto y el
período seleccionado.
Períodos: es un dato que se ingresa para determinar el
período de tiempo acumulativo, se puede seleccionar entre
diario, semanal, quincenal, mensual, bimensual, trimestral
y anual, el sistema de acuerdo al plazo del proyecto que
se encuentra en días, calculará el número de períodos
resultantes, según el tipo de período seleccionado.
Plazo: es el plazo calendario del proyecto, el mismo que se
ingresa al crear el proyecto y puede ser modificado en la
opción de “Propiedades proyecto“ de la cinta de opciones
“Proyecto“.
Fecha Inicio: muestra la fecha en la que iniciará la ejecución
del proyecto, este dato es un tentativo al momento de su
planificación y será actualizado una vez que se conozca la
fecha real de inicio de la etapa de ejecución del proyecto
de construcción, pudiendo afectar a la reprogramación
tanto del cronograma valorado como al cronograma de
trabajo.
Fecha Finalización: es la fecha en la que terminará la
ejecución del proyecto, que se calcula en base a la fecha
de inicio y el plazo calendario del proyecto.
Pestaña “Porcentaje“ de visualización de los datos en los
períodos: al estar activo esta pestaña, el sistema muestra
en los datos del período (panel del centro) de la tabla del
cronograma valorado los porcentaje de ejecución de cada
ítem del tipo tarea/rubro, para ser ingresados en cada
columna de período un porcentaje de ejecución hasta que
su sumatoria cumpla con el 100% de ejecución del rubro.
Pestaña “Cantidades“ de visualización de los datos en los
períodos: al estar activo esta pestaña, el sistema muestra
en los datos del período (panel del centro) de la tabla del
cronograma valorado las cantidades de ejecución de cada
ítem del tipo tarea/rubro, para ser ingresados en cada
columna de período una cantidad de ejecución hasta que
su sumatoria cumpla con el total de la cantidad a ejecutar
del rubro.
Pestaña “Inversión Económica“ de visualización de
los datos en los períodos: al estar activo esta pestaña,
el sistema muestra en los datos del período (panel del
centro) de la tabla del cronograma valorado las inversiones
económicas a incurrir en la ejecución de cada ítem del
tipo tarea/rubro, para ser visualizados en cada columna
de período un costo de ejecución hasta que su sumatoria
cumpla con el total de la inversión económica a ejecutar
del rubro.
Pestaña “Gráfica“ de visualización de la curva de
inversión: al estar activo esta pestaña, el sistema muestra
la gráfica de la curva de inversión (Img. 109), así también
muestra en la cinta de opciones las opciones para
manipular la gráfica, por lo que se puede visualizar la
gráfica del flujo de inversión en cada período.
109

Img. 109 Pestaña “Gráfica“ de visualización de la curva de inversión
Se debe hacer uso de las opciones para el cambio de la
gráfica que es “Valores“, “Datos“, “Tipo“ y “Curva inversión“
para su reporte.
2.- Ítems de la EDT del presupuesto: es el panel que se
encuentra a la izquierda de la tabla (Img. 108) y contiene la
información de la EDT del presupuesto como son su número
de ítem, descripción, unidad, cantidad, precio unitario y
precio total.
Los ítems que se ubican al final después de la fila “TOTALES“,
son la descripción de los totalizados para cada período de
ejecución.
110
3.- Períodos: es el panel que se encuentra al centro de la
tabla (Img. 108) y contiene la información de los valores por
cada período de ejecución, estas columnas pueden disminuir
o aumentar según el número de períodos resultantes.
Los ítems que se ubican al final después de la fila de
“TOTALES“, son los cálculos de los totalizados por cada
período de ejecución.
4.- Total.- es la última columna y muestra la sumatoria de
los totalizados calculados a partir del valor ingresado en
cada período, esta debe representar el 100% si está en la
pestaña de porcentajes, la cantidad total a ejecutar si está
en la pestaña cantidades y la inversión total a ejecutar si
está en la pestaña de inversión económica.
Nota: si las filas que representan a un ítem del tipo tarea/
rubro esta en color rojo significa que no está ingresado en
los períodos los valores correctos para que su sumatoria
represente el total planificado a ejecutar.
5.- Opciones de la cinta de opciones del cronograma
valorado: a continuación el detalle de la funcionalidad de
cada una de las opciones con las que se cuenta para el
mantenimiento del cronograma valorado:
-Copiar: antes de utilizar esta opción se debe seleccionar
manteniendo presionado la tecla Shift (selecciona de forma
continua) o Ctrl (selecciona entre filas) las filas de los
ítems que se desea copiar, para ello el sistema cambiará de
color las filas seleccionadas, al presionar la opción “Copiar
(Ctrl+C)“, el sistema copiará las filas seleccionadas en el
portapapeles, para luego ser pegadas en otro programa, de
preferencia hojas de cálculo.
- Distribución: esta opción es opcional y es utilizada para
generar de forma automática, los porcentajes de ejecución,
en base a la distribución de la campana de Gauss o una
distribución propia, al seleccionar esta opción se muestra el
cuadro de diálogo de distribución (Img. 110).

-Pegar: antes de utilizar esta opción se debe tener en

cuenta que previamente debe de haber copiado desde una
hoja de cálculo la información de los valores a pegar en las
columnas de los períodos, según la pestaña seleccionada
“Porcentajes“, “Cantidades“ o “Inversión Económica“,
respetando las columnas que tiene la tabla que son editables
(Períodos), así también el sistema pegará la información
desde la celda seleccionada, por lo que para que no se
reemplace información se debe seleccionar la celda desde Img. 110 Distribución automática de la inversión con técnica de Gauss
la cual desea pegar, presionar la opción “Pegar (Ctrl+V)“, el
sistema pegará la información copiada desde la fila y celda Se puede escoger entre generar con campana de Gauss o
seleccionada y en el orden establecido. una distribución propia y además escoger desarrollar las
actividades en serie o paralelo, una vez configurado presione
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas “Aceptar” y el sistema generará del capítulo escogido o
para deshacer o rehacer los últimos cambios realizados aplicar a todo el proyecto la distribución seleccionada.
en el mantenimiento de los valores de los períodos del
cronograma valorado. - Borrar: elimina todos los valores de los periodos ingresados
previamente.
-Refrescar: esta opción es utilizada para actualizar la
información que se muestra en pantalla. - Sincronizar CT: si se tiene ya desarrollado un cronograma
de trabajo, y deseamos establecer el cronograma valorado a

111
partir del de trabajo, podemos usar esta opción, el sistema
mostrará un mensaje de advertencia. (Img. 111) Hay que
tener en cuenta que los valores ingresados anteriormente
serán modificados.
Img. 111 Mensaje de advertencia antes de sincronizar
- Sincronizar Project: si se tiene ya desarrollado un
cronograma de trabajo en el programa Ms Project, y
deseamos establecer el cronograma valorado a partir de la
programación realizada en Ms Project, podemos usar esta
opción, el sistema mostrará un mensaje de advertencia
similar a la opción anterior. (Img. 111) Hay que tener en
cuenta que los valores ingresados anteriormente serán
modificados, así también se debe tener presente que la EDT
(Estructura de Desglose de Trabajo) tienen que ser iguales
entre InterPro y Ms Project.
- Buscar o Búsqueda: opción para buscar un elemento dentro
de la tabla del cronograma de valorado, para ello ingresar
112
lo que se desea buscar en el cuadro de texto y presionar el
icono de lupa, el sistema encontrará la primera coincidencia,
al hacer clic nuevamente continuará buscando hasta que no
existan más coincidencias.
- Tipo de Gráfico: para visualizar este grupo de opciones
se debe tener activo la pestaña “Gráfica“ del formulario del
cronograma valorado, las opciones con las que se cuenta
son:
- Valores: representa a los valores a desplegar, se pude
seleccionar entre totales y parciales, la diferencia es que
en totales nos presenta los resultados acumulados del
cronograma, en cambio en parciales nos presenta la gráfica
con los valores de cada periodo de ejecución.
- Datos: se puede seleccionar para visualizar la gráfica en
valores económicos o en porcentajes.
- Tipo: con esta selección se puede ver el resultado en
diferentes tipos de gráficas, como por ejemplo en línea, en
barras, es Splinea, etc.
Reportes
- Reporte genérico: con esta opción se puede generar un
reporte del cronograma valorado, según formato estándar
de InterPro.
Cuando se activa este reporte se presenta un cuadro
de diálogo (Img. 112), solicitándonos establecer varios
parámetros. En primer lugar que datos deseamos generar
entre porcentaje, cantidad e inversión económica, luego
como se visualizarán estos datos en la tabla del reporte, en
forma vertical una debajo de la otra, en horizontal una a lado
de la otra.
Img. 112 Cuadro de selección para generar reporte
Una vez establecido los parámetros y al presionar “Aceptar”
tendremos el informe del cronograma valorado en la vista
previa del reporte.
- Reporte personalizado: genera un reporte del cronograma
valorado, muestra el mismo cuadro para selección de
parámetros del reporte (Img. 112). Pero a diferencia del
primero, el reporte lo genera en una hoja de cálculo, con la
plantilla creada de forma personalizada y que fue establecida
en la configuración de InterPro, para un mejor entendimiento
de los formatos personalizados ver la sección 8.3 de este
manual.
Al activarse la hoja de cálculo se podrá manipular el mismo
y guardar con formato .xls o .xlsx, para ello hacer uso del
grupo de pestañas de opciones “Reporte hoja de cálculo“
- Curva inversión: este reporte genera la gráfica del
cronograma valorado en vista previa para su posterior
impresión, para activarlo se debe tener activo la pestaña
“Gráfica“.
- Uso de recursos: muestra un formulario con tablas
dinámicas y diseño de cubos para armar diferentes reportes
o análisis de la información de uso de los recursos del
proyecto. (Img. 113)
El formulario cuenta con las siguientes secciones:
* Reporte preestablecido: se muestra en la parte superior
del formulario la cual dispone de 5 reportes prediseñados
sus cubos, para facilitar la generación del análisis de la
información de los recursos, los mismos son:
- Recursos por categoría: genera el reporte de la
información del uso de recursos organizado por
categorías de la base de APUs del proyecto.
- Recursos por capítulo: genera el reporte de la
113
 para el reporte. A continuación cada uno de sus elementos:
Img. 113 Formulario del reporte de uso de recursos del proyecto
información de uso de recursos organizado por los
capítulos del presupuesto del proyecto.
- Recursos por rubro: genera el reporte de la información
de uso de recursos organizado por los capítulos y rubros
del presupuesto del proyecto.
- Recursos por análisis de precio: genera el reporte de
la información de uso de recursos organizado por los
APUs de la base del proyecto.
- Recursos: genera el reporte de la información del
listado de uso de recursos del proyecto.
* Panel de diseño del cubo: es el panel de la izquierda del
formulario, el mismo es utilizado para diseñar el reporte
según la información que deseamos colocar en columnas,
filas y datos, también el cómo deseamos filtrar los datos
114
- Elementos para el diseño del cubo: es el cuadro que
se muestra debajo de la etiqueta “Arrastre elementos al
cubo“, y muestra los elementos que disponemos para
armar el diseño del cubo para el reporte, estos pueden
ser campos o valores, la diferencia entre estos es que
campos es la información estática asociado a los
recursos y valores es la información que es calculada.
Estos elementos pueden ser arrastrados a los cuadros
de la parte inferior de este panel o hacia el reporte (panel
de la derecha), el sistema indicará con una “X“ en donde
no se puede colocar el elemento.
- Área de Filtro: en este cuadro de puede arrastrar
tanto campos como valores para realizar filtros de la
información a mostrar en el reporte, para ello hacer clic
en el icono en forma de embudo de la parte superior
derecha del campo (Img. 86).
- Área de Columnas: en este cuadro se puede arrastrar
únicamente campos de los elementos para el diseño
del cubo, el sistema generará esta información como
columnas en los datos del reporte.
- Área de Filas: en este cuadro se puede arrastrar
únicamente campos de los elementos para el diseño del
cubo, el sistema generará esta información como filas
 en los datos del reporte.
- Área de Datos: en este cuadro se puede arrastrar
únicamente valores de los elementos para el diseño del
cubo, el sistema generará esta información como datos
calculados según las filas y columnas del reporte.
- Actualización de Diseño Diferido: si no se
encuentra chequeado, el sistema generará el reporte
automáticamente cada vez que cambien las condiciones
de las áreas descritas, caso contrario si está chequeado
se realizan los cambios del diseño del cubo en las áreas
descritas si se presiona el botón “Actualizar“, para que
se genere el reporte, con el propósito de optimizar el
tiempo de la composición del reporte final.
* Panel del reporte: es el panel de la derecha del formulario
(Img. 113), contiene el reporte que se genera de acuerdo
al diseño del cubo realizado, las primeras columnas (lado
izquierdo), muestra los campos estáticos que se desean
visualizar, las últimas columnas (lado derecho), muestra
los valores calculados que se desee visualizar.
Hay que tener presente que se puede copiar (Ctrl + C) la
información del presente panel para pegarlo en una hoja
de cálculo.
* Reporte: esta opción se encuentra en la cinta de opciones
“Cronograma“ y se visualiza cuando el formulario de uso
de recursos del proyecto está activo y visible.
Al presionar esta opción, el sistema muestra el reporte
del diseño del cubo generado en una hoja de cálculo, y
se habilita las pestañas de opciones para el manejo de
la hoja de cálculo, podrá realizar los cambios que desee
con el grupo de pestañas de opciones “Reporte hoja de
cálculo“, entre ellas la principal es la cinta de opciones
“Archivo” en la misma está la opción “Guardar” como un
archivo de formato . xlsx o similar.
6.2.4. Pestaña de opciones Desagregación
Tecnológica
La cinta de opciones de la pestaña “Desagregación
Tecnológica“, es utilizado para dar mantenimiento al listado
de códigos CPC del SERCOP, como para generar el reporte
de la desagregación tecnológica del proyecto abierto.
A continuación sus opciones y funcionalidad para el
mantenimiento de dicha información:
6.2.4.1. Códigos CPC
Para poder observar tanto el formulario del listado de
códigos CPC como las opciones que se pueden utilizar para
el mantenimiento de dicha información, se debe hacer clic
en la opción “Códigos CPC“ que se encuentra en la cinta de
opciones “Desagregación Tecnológica“ (Img. 114).
115
 Img. 114 Cinta de opciones del mantenimiento de códigos CPC
El formulario del listado de códigos CPC debe estar
visible y activo para poder visualizar las opciones para el
mantenimiento de códigos CPC y sus porcentajes de valor
de agregado nacional (VAE) en la cinta de opciones.

El formulario del listado de códigos CPC (Img. 115) permite

dar mantenimiento a la información según cambios que
realiza el SERCOP, con ello se puede ingresar nuevos códigos
CPC, modificar códigos CPC existentes, cambiar o modificar
el tipo y porcentaje del VAE que según criterio que el usuario
tenga para cada código CPC antes de ser utilizado en los
cálculos de la desagregación tecnológica.
El sistema guardará los cambios en el archivo “CodigosCPC.
prox“ de la carpeta “Documentos/InterPro 3/Datos de
programa“.
Img. 115 Formulario para el mantenimiento de códigos CPC
Las opciones con las que se cuenta para su mantenimiento
son:
- Nuevo: esta opción permite ingresar nuevos códigos CPC
al listado (archivo Códigos CPC.prox), para ello el sistema
muestra el cuadro de dialogo (Img. 116), en donde se pide
ingresar la siguiente información:

IMPORTANTE: si se desea realizar el mantenimiento
de porcentajes de los códigos CPC para recalcular la
desagregación tecnológica en distintos equipos, se debe
pasar el archivo “CodigosCPC.prox“, caso contrario el otro
equipo trabajará con su propio listado de códigos CPC.
* Código.- se debe ingresar el código CPC del SERCOP sin
puntos de separación, dato requerido.
* Descripción.- se debe ingresar la descripción o nombre
del código CPC igual al listado del SERCOP, dato requerido.
* Tipo.- se debe ingresar el tipo de VAE a asignar al nuevo
código CPC, de acuerdo a las resoluciones del SERCOP,

116

Img. 116 Ingresar o editar código CPC
esta puede ser Enteramente producido en el país “EP“,
No definido “ND“ y No producido en el país “NP“, estos
tipos pueden cambiar por factores externos (nuevas
resoluciones del SERCOP), por lo que se recomienda estar
alertas a los cambios externos.
* Porcentaje.- se debe ingresar el porcentaje del VAE a
asignar al código CPC, que según criterio del planificador u
oferente debe tener. Por lo general este dato corresponde
según su tipo a:
- EP = 100%
- ND = 40%
- NP = 0%
Estos porcentajes según su tipo pueden cambiar por
factores externos (nuevas resoluciones del SERCOP), por
lo que se recomienda estar alertas a los cambios externos.
Al presionar el botón “Aceptar“, el sistema guardará el nuevo
código CPC en el archivo “Códigos CPC.prox “, para ser
utilizado en el cálculo de la desagregación tecnológica.
- Editar: esta opción permite editar o modificar el código
CPC seleccionado del listado (archivo Códigos CPC.prox),
para ello el sistema muestra el cuadro de dialogo (Img. 116),
en donde se muestra la información para ser modificada, su
funcionamiento es igual a la opción “Nuevo“.
También se puede modificar directamente desde la tabla del
listado de códigos CPC.
- Eliminar: esta opción permite eliminar códigos CPC del
listado, para ello se debe seleccionar el código CPC que se
desea eliminar y presionar esta opción, el sistema muestra
un mensaje de advertencia, si el usuario presiona el botón
“Aceptar“, el sistema elimina el código CPC seleccionado del
archivo Códigos CPC.prox.
Nota: proyectos anteriores que utilizaron el código CPC
eliminado no serán afectados, puesto que al generar la
desagregación tecnológica del proyecto, el listado de
códigos CPC que interviene se almacena en el archivo
.ipex del proyecto, sin embargo si se desea recalcular la
desagregación tecnológica del proyecto si generará una
inconsistencia.
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en el
117
mantenimiento del listado de códigos CPC.
- Reporte: Esta opción permite generar un reporte del listado
de códigos CPC, la misma que abre en una vista previa, para
poder imprimir o exportar a otro formato, por lo general .PDF,
.XLS o .XLSX.
6.2.4.2. Desagregación tecnológica
Para poder observar tanto el formulario del reporte de
desagregación tecnológica como las opciones que se
pueden utilizar para el mantenimiento de dicha información,
se debe hacer clic en la opción “Desagregación tecnológica“
que se encuentra en la cinta de opciones “Desagregación
Tecnológica“ (Img. 117).
Img. 117 Cinta de opciones del reporte de desagregación tecnológica
El formulario del reporte de desagregación tecnológica debe
estar visible y activo para poder visualizar las opciones para
la manipulación del reporte en la cinta de opciones.
El formulario del reporte de desagregación tecnológica (Img.
118) permite recalcular el total del VAE en caso de que se
modifiquen los porcentajes en el listado de códigos CPC, así
118
como generar el reporte personalizado de la desagregación
tecnológica en hoja de cálculo y otros reportes de ayuda
para la mejora del cálculo total del VAE del proyecto.
Img. 118 Formulario del reporte de desagregación tecnológica
Las opciones con las que se cuentan son:
- Recalcular VAE: esta opción es utilizada para recalcular
el total del VAE de la desagregación tecnológica, para ello
el sistema verifica si existen cambios realizados tanto en
la asignación de los códigos CPC a los recursos, como
cambio de porcentajes en el listado de códigos CPC
(archivo codigosCPC.prox), si existen cambios muestra
un mensaje de advertencia (Img. 119), en la que indica
un listado de los cambios y sus diferencias a los códigos
CPC y sus porcentajes, esto lo compara entre los códigos
CPC copiados al proyecto del anterior cálculo y el listado
de códigos CPC del equipo “Archivo CodigosCPC.prox“, si
se presiona “Aceptar“ , el sistema guarda la información de
los códigos CPC actuales “Archivo CodigosCPC.prox“ en el
proyecto y recalcula el total del VAE del proyecto.
Img. 119 Aviso de cambio de códigos CPC para el recálculo
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados al
recálculo de los valores del VAE.
-Refrescar: esta opción es utilizada para actualizar la
información que se muestra en pantalla.
- Buscar o Búsqueda: opción para buscar un elemento
dentro de la tabla del reporte de desagregación tecnológica,
para ello ingresar lo que se desea buscar en el cuadro de
texto y presionar el icono de lupa, el sistema encontrará la
primera coincidencia, al hacer clic nuevamente continuará
buscando hasta que no existan más coincidencias.
Reportes
Los reportes que se tienen a disposición una vez generado
la desagregación tecnológica son:
- Reporte personalizado: con esta opción se puede generar
un reporte del consolidado de la desagregación tecnológica
y el cálculo del VAE de sus análisis de precios unitarios que
intervienen en este.
El reporte se genera en una hoja de cálculo, con la plantilla
creada de forma personalizada y que fue establecida en
la configuración de InterPro, para un mejor entendimiento
de los formatos personalizados ver la sección 8.3 de este
manual.
Img. 120 Selección de información a generar el reporte
Cuando se presiona en esta opción se presenta un
cuadro de diálogo (Img. 120), solicitándonos establecer
varios parámetros. En primer lugar si queremos generar
119
el consolidado de la desagregación tecnológica con Con la opción “Reporte“ de la cinta de opciones, se genera el
capítulos y subcapítulos del presupuesto, es decir si informe en vista previa para su impresión o exportación a otro
está deseleccionado solo se generará la desagregación formato de preferencia .PDF o .XLSX.
tecnológica como un listado de rubros. Luego si queremos
generar sólo el consolidado de la desagregación tecnológica
o también los APUs.
Una vez establecido que deseamos generar los análisis nos
solicita si se desean generar los análisis repetidos, es decir
que se presente en el reporte varias veces un mismo APU, si
este está en diferentes capítulos.

Podemos establecer si se generan, los análisis auxiliares

o anidados, y finalmente, si queremos que se exploten
los APUs, es decir, si un APU tiene anidados, que estos se
incorporen dentro del principal, con todos sus recursos y no
se presenten como rubros auxiliares.
Img. 121 Reporte de recursos del proyecto organizado por tipo CPC
Al presionar “Aceptar” tendremos el informe de
desagregación tecnológica, en una hoja de cálculo con el - CPC utilizados: al hacer uso de esta opción, el sistema
formato preestablecido que se configuró, así también se genera el reporte del listado de códigos CPC utilizados en los
activa el grupo de opciones para el manejo de la hoja de recursos de la base de APUs del proyecto, este informe se
cálculo, con opciones para guardar el archivo en formato muestra en una vista previas, para su impresión o exportación
.XLS o .XLSX. a otro formato de preferencia .PDF o .XLSX.

- Recursos con CPC: al hacer uso de esta opción, el sistema Nota: con estos dos últimos reportes se puede visualizar los
genera el reporte de los recursos del proyecto organizado por códigos CPC que son utilizados por los recursos y su valor del
tipo CPC y porcentaje de los códigos CPC asignados a los porcentaje del VAE asignado, con ello se puede observar, que
recursos de la base de APUs del proyecto. cambios podemos realizar al VAE del proyecto.

120
6.2.5. Pestaña de opciones Fórmula Polinómica
La cinta de opciones de la pestaña “Fórmula Polinómica“,
es utilizado para generar la fórmula polinómica contractual,
por lo que se debe dar mantenimiento a la asignación de
los términos para la agrupación de los recursos y en la
fórmula polinómica indicar en cada término con que índice
de precios del INEC debe actuar al momento de realizar los
reajustes de precios, también se puede indicar si se desea
generar el desglose del equipo motorizado del proyecto.
las opciones para la asignación de términos en la cinta de
opciones.
El formulario para la asignación de términos a los recursos
del proyecto (Img. 123) permite dar mantenimiento para
asignar los términos y agrupar los recursos del proyecto,
con el objeto de generar la fórmula polinómica contractual.

A continuación sus opciones y funcionalidad para el

mantenimiento de dicha información:

6.2.5.1. Asignación de términos

Para poder observar tanto el formulario para la asignación
de términos a los recursos del proyecto como las opciones
que se pueden utilizar para el mantenimiento de dicha
información, se debe hacer clic en la opción “Asignación de
términos“ que se encuentra en la cinta de opciones “Fórmula
Polinómica“ (Img. 122).

Img. 123 Formulario para asignación de términos a los recursos del proyecto

La tabla de datos presenta, organizado en componentes,

Img. 122 Cinta de opciones de asignar término a recursos del proyecto
El formulario para la asignación de términos a los recursos
del proyecto debe estar visible y activo para poder visualizar
todos los recursos necesarios para la ejecución del proyecto,
su descripción, código, unidad, precio unitario, cantidad
necesaria, costo directo, y el porcentaje que representa su
costo directo sobre el total de costos directo del proyecto.

121
Es precisamente este último campo, el que nos ayuda a
determinar qué término asignar a cada recurso, ya que si su
incidencia es ínfima, no necesitará de un término especifico,
sino que podrá ser asignado a saldos o extras.
En la columna término podemos seleccionar, para cada
recurso, una letra, para ello podemos escribir directamente o a
través de un menú desplegable de letras, se puede seleccionar
desde la letra B a la X. B se utiliza para mano de obra y X para
los extras o saldos, es decir para los recursos cuya incidencia
sea muy pequeña, y no amerite asignarle un término único.
Los recursos podrían tener asignado un término por defecto,
para que esto ocurra, cuando se trabaja en el formulario de
recursos, de la base de precios unitarios, se tiene dentro de
sus atributos en datos adicionales un campo término que
permite asignar una letra para este efecto, y no tener que estar
asignándolo cada vez que se necesita crear una fórmula.
InterPro controla, y genera un mensaje de advertencia al pie
del formulario, si los términos asignados superan los 11, o
si el término X sobrepasa el 20% permitido, según la ley de
contratación pública del país.
Adicionalmente en el formulario tenemos una columna
denominada Subtérmino. Cuando se trabaja con proyectos
grandes, y los 11 términos resultan insuficientes para la
asignación de índices, se suele utilizar las denominadas
122
fórmulas maestras, es decir, a un término H, se lo divide a
través de la asignación de subtérminos.
Así tendremos un H sub 1, H sub 2, H sub 3, que nos permitirán
tener una subfórmula, similar a la cuadrilla tipo de mano de
obra.
Las opciones con las que se cuenta para este formulario son:
-Copiar: antes de utilizar esta opción se debe seleccionar
manteniendo presionado la tecla Shift (selecciona de forma
continua) o Ctrl (selecciona entre filas) las filas que se
desea copiar, para ello el sistema cambiará de color las filas
seleccionadas, al presionar la opción “Copiar (Ctrl+C)“, el
sistema copiará las filas seleccionadas en el portapapeles,
para luego ser pegadas en otro programa, de preferencia
hojas de cálculo.
-Pegar: antes de utilizar esta opción se debe tener en cuenta
que previamente debe de haber copiado desde una hoja de
cálculo la información, respetando el orden de la filas de
la tabla de datos y las dos únicas columnas que se puede
pegar que es “Término“ y “SubTérmino“, así también el
sistema pegará la información desde la celda seleccionada,
al presionar la opción “Pegar (Ctrl+V)“, el sistema pegará la
información copiada desde la fila seleccionada y en el orden
establecido.
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en
asignación de términos a los recursos del proyecto.

-Refrescar: esta opción es utilizada para actualizar la

información que se muestra en pantalla.
- Restablecer: permite borrar los términos ingresados, y coloca
los que inicialmente estaban asignados en el campo término
de datos adicionales de cada recurso de la base de precios
unitarios.
Img. 124 Cinta de opciones para el desglose del equipo motorizado
El formulario para el desglose del equipo motorizado del
proyecto debe estar visible y activo para poder visualizar
las opciones para el mantenimiento de los términos y sus
porcentajes de participación en la cinta de opciones.

- Borrar: elimina todos los términos y subtérminos ingresados,

para volverlos a ingresar.

- Reporte de asignación: genera el reporte de la asignación

de los términos a los recursos del proyecto organizado y
agrupado por término, lo muestra en la vista previa para su
impresión o exportación a otro formato de preferencia .PDF
o .XLSX.

6.2.5.2. Desglose de equipo

Para poder observar tanto el formulario para el desglose del
equipo motorizado del proyecto como las opciones que se
pueden utilizar para el mantenimiento de dicha información,
Img. 125 Formulario para el desglose del equipo motorizado del proyecto
se debe hacer clic en la opción “Desglose de equipo“ que
se encuentra en la cinta de opciones “Fórmula Polinómica“
(Img. 124). El formulario para el desglose del equipo motorizado
del proyecto (Img. 125) permite seleccionar el término

123
en donde se encuentran agrupados los recursos de legales).
equipos motorizados, asignar un código de mecánico
de mantenimiento, el mismo que debe ser un recurso de
mano de obra que se encuentra en el listado de recursos
de la base de análisis de precios unitarios del proyecto, dar
mantenimiento a la tabla de términos y sus porcentajes de
participación en los que se desglosará el total del costo
directo de los equipos motorizados.

La tabla de datos presenta, la descripción que representa el

término, la letra de asignación y el porcentaje de participación
tanto para la fórmula contractual como para la fórmula de
liquidación.
Se debe tener en cuenta para que se encuentre bien realizado
el desglose del equipo motorizado la sumatoria de los
porcentajes de participación de los términos que intervienen
debe ser 100%, es decir el total del costo directo de los equipos
motorizados. Desde la tabla se puede realizar directamente
las modificaciones a la información antes descritas.
Img. 126 Nuevo o edición del término para el desglose del equipo
Al presionar “Aceptar”, se ingresará a la tabla el nuevo ítem del
desglose, el sistema valida que no se exceda del 100% con la
suma de los términos ya contemplados en el desglose.
- Editar: abre el cuadro anterior (Img. 126) con los datos del
término seleccionado para su edición, su funcionamiento es
igual que al presionar la opción “Nuevo“.
- Eliminar: elimina el Ítem seleccionado.

Las opciones con las que se cuenta para su mantenimiento
son:
- Nuevo: esta opción es utilizada para ingresar nuevos términos
al desglose del equipo (Img. 126), sin embargo la distribución
propuesta por InterPro es aceptada por lo que no se debería
modificar, salvo cambios por factores externos (políticos o
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en el
mantenimiento del desglose del equipo motorizado del
proyecto.
- Aplicar: es el botón que se encuentra a lado del cuadro
de texto del mecánico de mantenimiento, y se lo utiliza

124
para aplicar el desglose del equipo motorizado a la fórmula utilizar para el término seleccionado y presionar Seleccionar
contractual del proyecto. (Img 129).

- Reporte: genera el reporte del desglose del equipo motorizado

del proyecto, lo muestra en la vista previa para su impresión o
exportación a otro formato de preferencia .PDF o .XLSX.

6.2.5.3. Fórmula polinómica

Para poder observar tanto el formulario de la fórmula
polinómica contractual como las opciones que se pueden
utilizar para el mantenimiento, se debe hacer clic en la
opción “Fórmula polinómica“ que se encuentra en la cinta de
opciones “Fórmula Polinómica“ (Img. 127).

Img. 127 Cinta de opciones para el reporte de la fórmula polinómica

Img. 128 Formulario del reporte de la fórmula polinómica
El formulario para el reporte de la fórmula polinómica del
proyecto debe estar visible y activo para poder visualizar las
opciones para su mantenimiento en la cinta de opciones.

El formulario de la fórmula polinómica del proyecto (Img.

128) permite asignar y modificar los códigos de los índices
de precios del INEC a cada término de la fórmula, para ello
se debe hacer clic en la columna “código índice” del término
que se desea modificar, se debe seleccionar el índice a Img. 129 Selección de índice de precios por término

125
La asignación de los índices de precios a cada término de la
fórmula sea este de la principal, como de las sub fórmulas,
como la de la cuadrilla tipo, será utilizado para realizar de
forma automática los reajustes de precios.
En la tabla se muestra la fórmula polinómica principal con
las filas que representan a cada término, si se encuentra
habilitado el “+” del lado izquierdo de la letra del término
significa que existe una subfórmula para dicho término,
la cual se despliega al hacer clic en el icono de “+“, la sub
fórmula principal es la del término B de mano de obra que
representa a la fórmula de la cuadrilla tipo, para ello se debe
tener categorizados los recursos de la mano de obra de la
base de precios unitarios.
Las opciones con las que se cuentan son las siguientes:
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en
la asignación de los índices a los términos de la fórmula
polinómica.
-Refrescar: esta opción es utilizada para actualizar la
información que se muestra en pantalla.
Reportes
Se cuenta con dos tipos de reportes los mismos que son:
126
- Reporte genérico: con esta opción se puede generar un
reporte de la fórmula polinómica, según formato estándar
de InterPro.
Cuando se activa este reporte se presenta el informe de
la fórmula polinómica en la vista previa para su posterior
impresión o exportación a un formato .PDF o .XLSX.
- Reporte personalizado: genera un reporte de la fórmula
polinómica, pero a diferencia del anterior, el reporte lo genera
en una hoja de cálculo, con la plantilla creada de forma
personalizada y que fue establecida en la configuración
de InterPro, para un mejor entendimiento de los formatos
personalizados ver la sección 8.3 de este manual.
Al activarse la hoja de cálculo se podrá manipular el mismo
y guardar con formato .xls o .xlsx, para ello hacer uso del
grupo de pestañas de opciones “Reporte hoja de cálculo“
6.2.6. Pestaña de opciones Índice de Precios
La cinta de opciones de la pestaña “Índice de Precios“, es
utilizado para dar mantenimiento al histórico de los índices
de precios, así como visualizar el reporte del histórico de los
índices de precios del INEC, el histórico se cuenta desde el
año 2006.
A continuación sus opciones y funcionalidad para el
mantenimiento de dicha información:
6.2.6.1. Listado de índices
Para poder observar tanto el formulario para el listado de
los índices de precios del INEC como las opciones que se
pueden utilizar para el mantenimiento de dicha información,
se debe hacer clic en la opción “Listado de índices“ que se
encuentra en la cinta de opciones “Índices de Precios“ (Img.
130).
Img. 130 Cinta de opciones para el mantenimiento del listado de índices
El formulario para el mantenimiento del listado de los índices
de precios debe estar visible y activo para poder visualizar
las opciones para el mantenimiento en la cinta de opciones.
El formulario para el mantenimiento (Img. 131) permite el
ingreso de nuevos índices, su modificación y eliminación, con
el objeto de mantener el histórico de períodos mensuales de
los índices con respecto a los cambios que realice el INEC.
La tabla de datos presenta, organizado en categorías, todos los
índices de precios con respecto a la lista que entrega el INEC,
se muestra su código (identificación puesto por InterPro), su
descripción y término al que se vincula comúnmente en una
fórmula polinómica.
Img. 131 Formulario del listado de índices de precios
Según la organización establecida por el INEC, estas categorías
son:
- Componente principal: muestra los índices principales
nacionales del listado del INEC de los precios de materiales y
equipos de la construcción IPCO, a la fecha existen 111 índices
en esta categoría.
- Componente no principal: muestra los índices no principales
por tipo de obra del listado IPCO del INEC, a la fecha existen 13
índices en esta categoría.
- Componente provincial: muestra los índices de cada
provincia del listado IPCO del INEC, a la fecha existen 80
índices dividido por provincia.
127
- Índice de precios al consumidor: muestra los índices al
consumidor urbano del listado IPC del INEC, a la fecha existen
15 índices.
-Otros: agrupa los índices que no están en una de las categorías
indicadas anteriormente, en la actualidad existe un índice que
es el índice general de la construcción entregado por el INEC.
-Estructura Ocupacional: muestra el listado de la tabla salarial
de mano de obra entregada por la contraloría y que será
utilizado en la fórmula de la cuadrilla tipo de mano de obra.
Las opciones con las que se cuenta son:
- Nuevo: permite el ingreso de nuevos índices de precios al
listado (Img. 132), para ello se debe ingresar el nombre o
descripción del índice de precios, escoger la categoría al que
pertenece y presionar el botón “Aceptar”.
Img. 132 Cuadro de diálogo para nuevo o edición del índice de precios
- Editar: permite la modificación del índice de precios
seleccionado del listado (Img. 132).
128
- Eliminar: permite la eliminación de un índice de precios, para
ello se debe seleccionar el índice a ser eliminado y aceptar su
confirmación.
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados la listado
de los índices de precios.
6.2.6.2. Actualización manual de valores de índices
Para poder observar tanto el formulario para la actualización
de los valores de los índices de precios del INEC como las
opciones que se pueden utilizar para el mantenimiento
de dicha información, se debe hacer clic en la opción
“Actualización manual“ que se encuentra en la cinta de
opciones “Índices de Precios“ (Img. 133).
Img. 133 Cinta de opciones para actualización manual de valores de índices
El formulario para la actualización manual de los valores de
los índices de precios debe estar visible y activo para poder
visualizar las opciones para la actualización de los valores
en la cinta de opciones.
El formulario para la actualización de valores (Img. 134)
permite seleccionar el mes y año que se desea editar,
esto se lo realiza escogiendo los campos Mes y Año de la
parte superior de este formulario y presionando el botón
“Recuperar”.
Img. 134 Formulario para actualización manual de valores de índices
El sistema mostrará los índices del mes seleccionado con
sus valores, si el mes que se desea modificar es un nuevo
mes, los valores aparecerá en 0, por cada índice a modificar
hacer doble clic en la celda del valor (columna Valor) o copiar
desde una hoja de cálculo para pegar.
Las opciones con las que se cuenta son:
- Guardar: para finalizar la edición presionar la opción
Guardar, de esta forma se almacenará en el histórico de
índices la información editada.
-Deshacer y Rehacer: estas opciones son utilizadas para
deshacer o rehacer los últimos cambios realizados en los
valores modificados de los índices editados.
-Copiar: antes de utilizar esta opción se debe seleccionar
manteniendo presionado la tecla Shift (selecciona de forma
continua) o Ctrl (selecciona entre filas) las filas que se
desea copiar, para ello el sistema cambiará de color las filas
seleccionadas, al presionar la opción “Copiar (Ctrl+C)“, el
sistema copiará las filas seleccionadas en el portapapeles,
para luego ser pegadas en otro programa, de preferencia
hojas de cálculo.
-Pegar: antes de utilizar esta opción se debe tener en cuenta
que previamente debe de haber copiado desde una hoja de
cálculo la información de una sola columna que representa
los valores a pegar, respetando el orden de la filas de la tabla
de datos, al presionar la opción “Pegar (Ctrl+V)“, el sistema
pegará la información copiada desde la celda seleccionada
y en el orden establecido.
6.2.6.3. Actualización desde Internet (valores
mensuales de índices)
Para poder realizar la actualización desde Internet de los
valores de los índices de precios del INEC, se debe hacer clic
129
en la opción “Actualización desde Internet“ que se encuentra
en la cinta de opciones “Índices de Precios“.
Con esta opción se podrá descargar desde el internet las
últimas actualizaciones de los índices de precios, para ello
se debe tener activado el internet, de lo contrario le aparecerá
un mensaje (Img. 135).
Img. 135 Mensaje de no actualización de índices de precios
Espere unos minutos hasta que se actualicen los índices de
precios, esto puede tardar dependiendo de la velocidad de
conexión que dispone su máquina, al finalizar se mostrará
un mensaje de actualización exitosa (Img. 136).
Img. 136 Mensaje de actualización exitosa de índices de precios
130
6.2.6.4. Reporte del histórico de índices de precios
Para poder observar tanto el formulario del reporte de los
históricos de los valores de los índices de precios guardados
como las opciones que se pueden utilizar para el cambio de
períodos de visualización de los valores y la generación del
informe para su impresión o exportación a otros formatos,
se debe hacer clic en la opción “Índices mensuales“ que se
encuentra en la cinta de opciones “Índices de Precios“ (Img.
137).
Img. 137 Cinta de opciones para reporte de histórico de valores de índices
El formulario del reporte de históricos de los valores de los
índices de precios debe estar visible y activo para poder
visualizar la opción para generar el informe en la cinta de
opciones.
El formulario del reporte de histórico de valores (Img. 138)
permite desde los datos de la parte superior del mismo,
especificar el mes y año inicial y el final, entre estas dos
fechas no debe superar los 12 meses.
Se debe escoger que tipo de búsqueda desea realizar entre
las siguientes opciones:
 encontrados se debe utilizar la opción “Reporte” de la cinta
de opciones, el sistema generará el mismo en una vista
previa para su impresión o exportación a otro formato como
.PDF o .XLSX.

Img. 138 Formulario del reporte de históricos de valores de índices de precios

- Desde mes-año inicial Hasta mes-año final: Si se

selecciona esta opción, el sistema mostrará la información
de todos los meses comprendidos entre la fecha inicial y
final.

- Solo el mes-año inicial Y el mes-año final: Si se selecciona

esta opción, el sistema mostrará la información solo del
mes inicial y del mes final.

Al presionar el botón “Listar”, el sistema mostrará los índices

de precios según el reporte seleccionado.

Para generar el informe o reporte de los resultados

131
7. Soporte técnico de InterPro
Para un adecuado soporte técnico en el uso de la plataforma
InterPro, ha implementado varios mecanismos de
comunicación de dos vías, para que de esta forma InterPro
entregue a los usuarios una ayuda oportuna y confiable.
Específicamente en el módulo de Migración y Unión, se
incorpora un panel de Comunicación y Soporte (Img. 5), que
contiene 2 herramientas determinadas para brindar soporte
técnico: tickets de ayuda (Elemento F-1 Img. 5), y soporte
remoto (Elemento F-2 Img. 5).
7.1. Tickets de ayuda
El sistema de tickets de ayuda permite reportar incidentes o
solucionar dudas sobre el uso del módulo u otro servicio en
general de InterPro.
Funciona similar a un sistema de correo electrónico, es decir,
se puede escribir un nuevo mensaje, el personal técnico de
InterPro lo procesará y responderá oportunamente, y esta
respuesta podrá ser visualizada sobre el mismo panel.
Además, sobre este mismo mensaje se podrán realizar replicas
hasta que la solución al incidente o duda se haya completado
satisfactoriamente, o pase a otro nivel de interacción.
1. Campos de un ticket de ayuda
Un ticket de ayuda tiene los siguientes campos:
- Id: identificador único del ticket dentro del sistema de soporte
132
técnico de InterPro.
- Asunto: título del incidente o duda surgida, y sobre el cual se
desea recibir el soporte técnico de InterPro.
- Descripción: descripción detallada del incidente o duda que
establezca con claridad el problema generado, para que el
personal de InterPro pueda responder adecuadamente a su
solicitud.
- Prioridad: establece la prioridad que tiene ante una respuesta
de InterPro, esta puede ser Alta, Media y Baja. Según este
nivel el personal técnico establecerá un tiempo de respuesta.
- Replicas: texto total que incorpora todas las respuestas y
replicas que se hagan sobre este mismo ticket, hasta que se
de la solución final al incidente. Este texto incorpora también
las fechas y horas en las que fueron dadas las respuestas o
replicas.
- Estado: especifica la situación actual del ticket, el mismo
puede tener los siguientes estados:
- Enviado: es el estado inicial del ticket y se establece
una vez que se crea y envía un nuevo ticket.
- Respondido: cuando el ticket ha sido respondido por
el personal técnico de InterPro.
 - Replicado: cuando el usuario ha vuelto a escribir
sobre el mismo tema, es decir, sobre el mismo ticket.
- Finalizado: cuando ha sido resuelto un incidente
o duda, o cuando se tenga que pasar a un siguiente
nivel de soporte técnico, dado que por esa vía no es
suficiente.

- Fecha de creación: establece cual fue la fecha en la que se

creó el ticket de ayuda.

2. Listado de tickets de ayuda

Cuando el panel de soporte y comunicación es expandido,
en la parte superior de este se presenta un listado de tickets
de ayuda que han sido abiertos (creados) por el usuario
(Img.139).

Este listado muestra los últimos tickets que han sido creados
(hasta 14), y nos indican detalles como: Asunto, Fecha
(creación del ticket) y Estado. Img. 139 Listado de tickets de ayuda

En la parte inferior se distinguen 3 botones, entre ellos

Refrescar que permite volver a conectarse con el servidor de
InterPro para cargar nuevamente la información y obtener
posibles respuestas que pudieron darse. NOTA: el sistema realiza una verificación automática
cada 5 minutos para establecer si hay algún cambio en
IMPORTANTE: si no existe una conexión activa de Inter- los estados de los tickets.
net no se podrán visualizar adecuadamente los tickets de
ayuda.

133
7.1.1. Creación de un ticket de ayuda
Para crear un nuevo ticket de ayuda, hay que presionar el
botón Nuevo, del panel de tickets que se muestra, sobre este
mismo espacio se desplegará el formulario para enviar un
nuevo ticket (Img. 140).
Img. 140 Formulario de nuevo ticket
En este formulario se ingresará el asunto y la descripción del
incidente o duda y la prioridad.
Al presionar el botón “Enviar” el ticket será enviado y
almacenado en el servidor de InterPro; en caso de que no
exista una conexión de Internet, el ticket se almacenará en
134
la máquina del usuario en forma local, hasta que detecte una
conexión, y en ese momento será enviado automáticamente.
7.1.2. Ver detalle de un ticket de ayuda
Para poder ver el detalle de un ticket y la respuesta que pudo
haber dado el personal de InterPro, o para replicar sobre el
mismo asunto, hay que seleccionar el ticket del listado (Img.
139) y damos clic sobre el botón Detalle, o simplemente
haciendo un doble clic sobre este.
Aparecerá entonces, en ese mismo espacio, un formulario
con el detalle del ticket (Img.141), que indica el Id del ticket,
el asunto, la prioridad, el estado, y el texto que incluye la
descripción, respuestas y replicas que se han hecho sobre
este asunto.
Si se desea replicar ante una respuesta del personal de
InterPro, o añadir algún comentario adicional al ya hecho
anteriormente, se tiene el campo Replicar, se ingresa el texto y
se presiona “Enviar”.
7.2. Soporte remoto
Este servicio está orientado a brindar atención y asistencia de
forma remota, a través de Internet.
Constituye una pequeña aplicación que permite acceder al
computador del usuario y ayudarle a solucionar problemas o
resolver dudas al instante, como si estuviera un técnico de
 Comunicación y Soporte (Elemento F-2 Img. 5), o si no se
puede abrir InterPro, puede ejecutar desde la carpeta de
Instaladores (CD de instalación de InterPro 3) ..\Soporte\
IS_Soporte.exe y se presentará una pantalla que le permitirá
solicitar soporte remoto (Img. 142).

Img. 141 Detalle de ticket de ayuda

InterPro junto al usuario, pero sin necesidad que tenga que

movilizarse físicamente a sus instalaciones.
Img. 142 Aplicación para soporte Remoto
InterPro pretende con este servicio, brindar un soporte
personalizado y rápido.
IMPORTANTE: el usuario debe tener contratado este
Para activar este sistema de soporte hay que presionar servicio para poder recibirlo. Contáctese con InterPro
el botón Soporte Remoto en la parte central del panel de para mayor información.

135
1. Solicitando soporte remoto
Cuando se necesite soporte y se busca la asistencia
especializada de personal técnico de InterPro, los pasos a
seguir son:
1. Dar un clic sobre el botón Soporte Remoto
(Elemento F-2 Img. 5), en el panel de Comunicación y
Soporte. Aparecerá una aplicación adicional a InterPro
que permitirá la conexión por Internet (Img. 141).
2. Si es la primera vez que activa este servicio tiene
que comunicarse con el personal técnico, ya sea
por correo electrónico a soporte@interpro.ec o por
cualquier otro canal de comunicación, identificarse y
entregar el ID que se genera, por ejemplo 644 017 395.
3. Con esta clave el personal técnico de InterPro
ingresará a su máquina, y tendrá el control para de
forma remota, administrar dispositivos como ratón y
teclado.
4. El soporte puede incluir la difusión de audio o vídeo.
IMPORTANTE: un técnico podrá tener acceso al
computador del usuario remotamente, sólo si la
aplicación de soporte está abierta (Img. 141). Si desea
terminar con la asistencia tiene que cerrar esta aplicación,
y se finalizará la sesión inmediatamente, recobrando total
control sobre la máquina e impidiendo que el personal
pueda acceder nuevamente.
136
2. Visualizando una máquina remota
Una de las alternativas para soporte técnico remoto es que en
lugar de que un técnico de InterPro ingrese a la máquina del
usuario, el usuario pueda acceder a la máquina remota para
alguna explicación o curso.
Para esto el usuario sólo tiene que activar el soporte remoto,
el personal de InterPro ejecutará la acción de presentación,
y luego al usuario se le aparecerá una ventana como si se
tratase de el escritorio de un computador, donde se podrá
ver todo lo que ejecuta en la máquina remota del técnico de
InterPro.
7.3. Buzón de sugerencias
En este cuadro de texto puede ingresar cualquier sugerencia
para la mejora de la funcionalidad, confiabilidad y rapidez del
sistema, así como dar aviso para mejorar el soporte, canales
de comunicación, información, etc.
El personal de InterPro está a las órdenes para acoger todas
sus sugerencias y poderlas canalizar en futuras versiones de
las herramientas de InterPro.
7.4. Otros canales de soporte
Sitio web: http://www.interpro.ec
Correo electrónico: soporte@interpro.ec
facebook: www.facebook.com/interpro.ec
8. Configurando el sistema
Existen ciertos parámetros del módulo de Ofertas y Para acceder a la configuración del sistema hay que presionar
planificación que son factibles de configurar, y así tener un el botón de Configuración de InterPro, disponible en la barra de
funcionamiento más orientado a lo que busca el usuario. herramientas (Elemento B Img. 5 e Img. 143 ).

Entre las opciones de configuración tenemos:

- Directorio y Servidores: permite configurar la ubicación

de las carpetas que guarda la información de los proyectos, Img. 143 botón de Configuración de InterPro
bases de precios unitarios, etc., así como enlazar con los
servidores de InterPro y servidor local corporativo. 8.1. Configuración de directorios y servidores
Cuando la opción Configuración de InterPro, es activada, se
- Reportes: permite configurar y establecer encabezados presenta el formulario de configuración de InterPro (Img. 144).
y pies de página de los reportes genéricos o estándar del
programa.

- Personalización de Plantillas: permite configurar para

cada tipo de reporte personalizado (APUs, presupuestos,
cronograma valorado, etc.) la plantilla (archivo con formato
.xlsx) que se utilizará para el reporte en una hoja de cálculo.

- Fórmulas y Reajustes de Precios: permite configurar

ciertos parámetros para la modificación de la fórmula
polinómica y sus reajustes al momento de la ejecución del
proyecto.

- Otros: permite configurar alertas para actualización de

costos, porcentaje para la evaluación del cronograma,
decimales en cálculo del VAE, apariencia y moneda.
Img. 144 Formulario de Configuración de InterPro – Directorios y Servidores

137
Las opciones que podemos configurar dentro del grupo
Directorios y Servidores son:
- Base de Precios Unitarios: en este cuadro de texto se debe
especificar cual será el directorio en donde se almacenarán
por defecto los archivos de precios unitarios utilizados como
base maestra para proyectos, es decir los archivos .ipux de
Interpro.
- Servidor de base de APUs Internet: especifica la dirección
http (web) del servidor de bases de APUs de InterPro, al cual
se accederá a todas las bases tanto propias como de terceros.
NOTA: si desea implementar un servidor local para
establecer ciertos servicios como una base de precios
unitarios única de la organización, por favor contactarse
con InterPro.

- Proyectos: en este cuadro de texto se debe especificar cual 8.2. Configuración de reportes
será el directorio en donde se almacenarán por defecto las Otro grupo para configurar es de Reportes (Img.145).
carpetas de proyectos creados por InterPro.

- Proyectos de Unión: en este cuadro de texto se debe

especificar cual será el directorio en donde se almacenarán
por defecto los archivos nuevos .ipux e .ipmx para el manejo
de proyectos de unión de bases de precios unitarios.

- Servidor de servicios de InterPro: especifica la dirección http

(web) del servidor InterPro, al cual se accederá a todos los
servicios como listado de recursos, actualización de precios
referenciales o de proveedores de recursos, etc.; además del
soporte técnico.

- Servidor de base central local: es posible acceder a un

servidor local de una red corporativa, si éste está configurado,
se accede por ejemplo a la base central de precios unitarios de
la empresa, Concepto de Oficina Central de APUs. Img. 145 Formulario de Configuración de InterPro – Reportes

138
A través de este grupo de opciones de configuración se puede
establecer el encabezado y el pie que tendrán los reportes
genéricos o estándar que se generen con este módulo de
InterPro.
1. Encabezado de reporte
Cada reporte que genera el módulo de Ofertas y Planificación,
puede ir con un encabezado que coloque un logotipo de la
empresa, datos generales de un proyecto, etc.
En el formulario para configuración del encabezado del
reporte (Img. 145), incorpora varios campos, cada uno de
ellos precedido por un cuadro de chequeo, si este es activado,
el campo que corresponde se mostrará en la cabecera del
reporte.
Además, cuando el campo tiene al final un icono de base de
datos, entonces significa que si no se especifica ningún texto,
ese dato será recuperado de la información del proyecto (si lo
hubiese) y colocado en la cabecera del reporte.
Los campos disponibles para incorporar en el encabezado
son:
- Oferente/Nombre Empresa: Es el nombre de la empresa que
se ingresa ya que el contratista puede ser un nombre diferente.
- Nombre Proyecto: Es el nombre del proyecto, ingresado en el
formulario principal del proyecto.
- Logotipo: Se puede buscar una imagen de la empresa para
colocarlo en la parte del encabezado de los reportes.
- Número de Contrato: Es el número de contrato, ingresado en
el formulario principal del proyecto.
- Código de análisis a utilizar en reportes: Indica cual es el
código que se utilizará en los reportes, ya que existen dos, el
código de InterPro y el código alternativo.
- Plazo: Es el plazo que tiene la obra para ejecutarse, ingresado
en el formulario principal del proyecto.
- Objeto: Es el objeto del proyecto, ingresado en el formulario
principal del proyecto.
- Ubicación: Es la ubicación de la obra, ingresado en el
formulario principal del proyecto.
- Contratista: Es el nombre del contratista, ingresado en el
formulario principal del proyecto.
- Fiscalizador: Es el nombre del fiscalizador, ingresado en el
formulario principal del proyecto.
- Comentario: Es el campo comentario, ingresado en el
formulario principal del proyecto.
- Total presupuesto: Es el valor total del documento del
presupuesto establecido para el proyecto.
139
SUGERENCIA: es recomendable en colocar una imagen de
logotipo de las mismas dimensiones que se visualiza en
esta configuración, para que no se distorsione al momento
de generar los reportes.
2. Pie del reporte
Cada reporte que genera el módulo de Ofertas y planificación,
puede ir con un pie del reporte que coloque lugar, fecha,
nombres de firma, etc.
Img. 146 Formulario de Configuración de InterPro – Pie de Reportes
En el formulario para configuración del pie del reporte (Img.
146), incorpora varios campos, cada uno de ellos precedido
por un cuadro de chequeo, si este es activado, el campo que
140
corresponde se mostrará en el pie del reporte.
Los campos disponibles para colocar en el pie son:
- Lugar: Se puede especificar un texto que especifique un
lugar que se desea imprimir.
- Fecha de presentación: Es la fecha de presentación del
proyecto, ingresado en el formulario principal del proyecto.
- Texto: Cualquier texto que se desee colocar al final del
reporte.
- Nombre 1 al 6: Nombres para firmas de responsabilidad en
los reportes.
8.3. Personalización de plantillas
Los reportes personalizados de los diferentes documentos
que elabora InterPro, son generados en una hoja de cálculo
incorporado al sistema, para ser guardado en formato .xls
o .xlsx, es decir, además de enviarlos directamente a la
impresora, se puede guardar en un archivo, para su posterior
modificación e impresión.
El programa utiliza plantillas (hojas de cálculo . xls o .xlsx
con una estructura establecida, en los cuales se generará
el reporte). Estas plantillas se encuentran localizadas en la
carpeta Plantillas, que a su vez está ubicada bajo la carpeta
Documentos/InterPro 3/ o pueden ser colocadas en cualquier
carpeta de su preferencia.
Estas plantillas podrán ser personalizadas por completo,
adecuándose de esta manera a los diferentes formatos que
requiera entregar.
Con el formulario de configuración del sistema,
seleccionaremos la pestaña personalización de plantillas
(Img. 147).
Img. 147 Form. Configuración de InterPro – Personalización de plantillas
Las plantillas que se pueden personalizar para la generación
de los documentos son:
- Análisis de precios: selección de una plantilla en formato
.xls o .xlsx para la generación del reporte personalizado de los
análisis de precios unitarios.
Se puede generar el reporte desde el formulario de análisis
de precios unitarios de la cinta de opciones Precios Unitarios
o desde el formulario presupuesto (EDT) de la cinta de
opciones Proyecto.
- Presupuesto: selección de una plantilla en formato .xls o .xlsx
para la generación del reporte personalizado del presupuesto.
Se puede generar el reporte desde el formulario presupuesto
(EDT) de la cinta de opciones Proyecto.
- Cronograma valorado: selección de una plantilla en formato
.xls o .xlsx para la generación del reporte personalizado del
cronograma valorado.
Se puede generar el reporte desde el formulario Cronograma
Valorado de la cinta de opciones Cronograma.
- Des. Tecnológica: selección de una plantilla en formato
.xls o .xlsx para la generación del reporte personalizado de la
desagregación tecnológica o cálculo del VAE.
Se puede generar el reporte desde el formulario Estudio
Desagregación Tecnológica de la cinta de opciones
Desagregación Tecnológica.
- Fórmula polinómica: selección de una plantilla en formato
.xls o .xlsx para la generación del reporte personalizado de la
141
fórmula polinómica. de diálogo para escoger el archivo plantilla (Img. 148).

Se puede generar el reporte desde el formulario Fórmula

Polinómica Contractual FC de la cinta de opciones Fórmula
Polinómica.

- Plantillas: selección de una plantilla en formato .xls o .xlsx

para la generación del reporte personalizado de planillas.

Se puede generar el reporte desde el formulario Planillas

de la cinta de opciones Planilla del módulo de ejecución y
fiscalización. Img. 148 Seleccionar archivo plantilla

- Reajustes de precios: selección de una plantilla en formato Al seleccionar y presionar el botón “Abrir“, el sistema captura
.xls o .xlsx para la generación del reporte personalizado de los la ruta o path del archivo y lo coloca en el cuadro de texto
reajustes de precios. correspondiente.

Se puede generar el reporte desde el formulario Reajuste
de Precio de la cinta de opciones Reajustes de Precios del
módulo de ejecución y fiscalización.
Este formulario cuenta con dos opciones situadas a al lado
derecho de los cuadros de texto de los archivos de plantilla, las
mismas que son de izquierda a derecha:
- Seleccionar archivo plantilla: esta opción cuyo icono es
de forma de carpeta abierta azul, sirve para seleccionar un
archivo plantilla ya existente en la máquina, muestra un cuadro
- Abrir plantilla seleccionada para editar:, esta opción cuyo
icono es de forma de una hoja con lápiz, nos permite modificar
el formato del reporte seleccionado o crear más plantillas
con la opción “Guardar como“, para ello abre el formulario de
mantenimiento de plantillas (Img. 149), que muestra las cistas
de opciones del grupo de opciones para el mantenimiento de
una hoja de cálculo y el listado de palabras claves que pueden
ser utilizadas.

142

Img. 149 Formulario para el mantenimiento de plantillas personalizables
8.3.1. Mantenimiento de plantillas personalizadas
Las plantillas para la generación de reportes personalizados
son archivos de hoja de cálculo con formato .xls o .xlsx
ubicadas en la carpeta Interpro 3/Plantillas de Documentos, se
puede generar múltiples plantillas de acuerdo a la necesidad
que se tenga.
Estas plantillas permitirán la generación e impresión de los
documentos antes descritos, cuya presentación puede ser
cambiada por completo. Para ello, se utilizan palabras claves
que no son más que signos que el programa entiende y que
serán reemplazadas por ciertos datos una vez que enviemos a
generar el reporte personalizado.
Estas palabras claves están precedidas por el signo numeral
(#). Cada palabra clave deberá ocupar toda una celda o grupo
de celdas dentro de la hoja de cálculo, y no se podrá repetir.
InterPro incluye plantillas de ejemplo de cada tipo de
documento creada previamente que podrá servir de ayuda
para la creación de nuevas plantillas, con la opción “Guardar“
o “Guardar como“, ingresar cualquier nombre y dentro de
cualquier ubicación, sin embargo recomendamos guardar
todas las plantillas dentro de su carpeta correspondiente de la
ruta “Documentos/InterPro 3/Plantillas“.
Una plantilla puede estar compuesto de cabecera (Datos
únicos), detalle (por lo general tablas de datos) y pie de reporte
(Datos únicos), dentro de cada una de estas partes se ubicarán
las palabras claves y demás elementos de la plantilla, para la
presente explicación tomaremos como ejemplo una plantilla
de análisis de precios unitarios.
En la imagen 149 se observa el formulario de mantenimiento
la misma que cuenta con los siguientes elementos:
1.- Pestañas y Cintas de Opciones: Son el grupo de opciones
143
con las que se cuenta para el trabajo en la hoja de cálculo, se nombre de la palabra clave, la segunda columna indica la
ubica en la parte superior del formulario, con estas opciones se descripción o el contenido que se reemplazará al momento de
puede dar formato a la hoja de cálculo, insertar fórmulas,etc. generar el reporte personalizado.

La primera pestaña de opciones “Archivo“, contiene entre las

opciones principales las opciones para abrir un archivo .xls
o .xlsx existente, guardar el archivo que se esta trabajando,
guardar como otro archivo, imprimir la plantilla, etc.

La pestaña de opciones “Inicio“, contiene las opciones para

dar formato a la hoja de cálculo, la pestaña de opciones
“Insertar“, contiene las opciones para insertar imágenes y
otros elementos externos, la pestaña de opciones “Fórmulas“,
contiene las opciones para ingresar en las celdas fórmulas
de cálculo, en otras palabras son opciones que tienen otros
programas de trabajo con hojas de cálculo con extensión .xls
o .xlsx, también se puede utilizar otros programas para dar
mantenimiento a los archivos plantillas.

2.- Hoja de cálculo: Es el área que se encuentra en la parte

izquierda, y representa el lugar de trabajo visualizado como
una hoja de cálculo, es aquí en donde se generará el formato
que se desea realizar para el reporte personalizado.

3.- Listado de palabras claves: Es el listado de palabras claves

Img. 150 Ejemplo de una plantilla de APU en hoja de cálculo
que se encuentran a disposición para el armado del formato a
realizar, estas palabras claves se pueden seleccionar y arrastrar
a la celda que se desea. La primera columna representa al El listado esta dividido en categorías que indican en donde se

144
debe utilizar las palabras claves que puede ser en la cabecera,
el detalle o el pie del reporte.
Ilustraremos con un ejemplo basado en la plantilla de análisis
de precios unitarios sus conceptos, los mismos que son
aplicables para las plantillas de los otros tipos de documentos.
En esta plantilla, las palabras claves para la cabecera
conjuntamente con su especificación, se encuentran en el
listado de palabras claves en la categoría “Tipo 1: Encabezado
del análisis“, se debe seleccionar la palabra clave y arrastrar a
la celda donde deseamos que se imprima el dato, como ya se
indico una palabra clave debe ir en una celda, dicha celda no
puede contener otro dato o información y la palabra clave no
se puede repetir, para ello si se desea repetir utilizar la fórmula
“=C1 (columna y fila donde se encuentra la palabra clave a
repetir)“.
Las palabras claves para el detalle del análisis deben terminar
con un número n, el cual sirve para hacer referencia a los
cuatro componentes del análisis:
- 1 son Recursos de Equipo y Herramienta categoría
“Tipo 2 y Tipo 3“ del listado de palabras claves.
- 2 son Recursos de Materiales categoría “Tipo 4 y Tipo
5“ del listado de palabras claves.
- 3 son Recursos de Transporte categoría “Tipo 6 y Tipo
7“ del listado de palabras claves.
- 4 son Recursos de Mano de Obra categoría “Tipo 8 y
Tipo 9“ del listado de palabras claves.
Por ejemplo, si deseamos que se genere la descripción de los
materiales que intervienen en un análisis, debemos escribir
o arrastrar la palabra clave #DESCRIPCION2 de la categoría
“Tipo 4. Detalle de materiales“.
Existen ciertas condiciones que se aplican a la elaboración
del detalle, las cuales se deben cumplir para una correcta
generación del reporte. Estas condiciones son:
- Los campos que van a formar parte del detalle de un mismo
componente, tienen que estar colocados en la misma fila, caso
contrario no se generará el reporte adecuadamente.
- La siguiente fila de las palabras clave de detalle, debe tener
el mismo formato, esto es: bordes, tipo de letra, tamaño,
fórmulas (si es que son insertadas en la plantilla), etc. De no
incluir esta fila no se generará correctamente el listado de los
recursos del análisis de precios unitarios.
- Después de la fila indicada anteriormente, se puede colocar el
valor total de la sumatoria de los datos básicos y otros datos
que se desee.
- En lo que corresponde al ingreso de fórmulas en el detalle,
145
esta debe ingresarse tanto en la celda de la fila en donde se
encuentran las palabras claves del detalle como en la fila en
blanco inmediatamente debajo.

Finalmente, las palabras clave que se pueden incluir al pie del

documento, se encuentran en el listado de palabras claves
en la categoría “Tipo 10. Pie del análisis de precios“, se
debe seleccionar la palabra clave y arrastrar a la celda donde
deseamos que se imprima el dato.

Cabe indicar que se pueden colocar fórmulas, gráficos y textos,

en cualquier lugar de la plantilla, y que no necesariamente un
dato de cabecera o detalle deben estar ubicados en estos
lugares. Img. 151 Form. Configuración de InterPro –Fórmulas y reajustes de precios
Esta opciones se habilitan al momento de utilizar el módulo de
Esta plantilla se utilizará para el reporte de análisis individuales,
Ejecución y Fiscalización, en esta pestaña (Img.151), se puede
lo mismo se puede realizar para las plantillas de los otros
configurar los siguientes elementos:
documentos.
- Indicar si se desea ajustar costos directos para que coincida
NOTA: Recuerde que el nombre de la plantilla y la ubicación
de forma exacta con Costos Directos + Costos Indirectos
se deberá especificar en la configuración de InterPro, de
= Presupuesto, esto para que de forma proporcional a los
esta manera el programa sabrá con que plantilla generar los
coeficientes de la fórmula se ajuste al presupuesto.
reportes personalizados.
- Configurar el número de decimales a redondear al momento
8.4. Fórmulas y reajustes de precios del cálculo de los reajustes de precios.
Desde esta pestaña de configuración se puede modificar
valores que afectan al cálculo de la fórmula polinómica, los - Indicar al momento de realizar los reajustes definitivos o
reajustes de precios y las planillas de costo + % (rubros nuevos). llamados también de liquidación si se lo realiza con la fórmula

146
 contractual o se genera una nueva fórmula de liquidación,
la misma que se genera a partir de las cantidades de obra
ejecutados.
- Seleccionar el código del índice de precios del INEC que se
utilizará para el cálculo del reajuste del equipo motorizado al
momento de realizar las planillas de rubros nuevos, llamado
también de costo + %.
8.5. Otros parámetros
En esta pestaña (Img. 152), se puede modificar y configurar lo
siguiente:
Img. 152 Form. Configuración de InterPro - Otros parámetros de configuración
- Indicar el tiempo máximo en días para alertar actualización
de recursos desde el enlace con la nube de InterPro.
- Ingresar el porcentaje de quiebre para el cumplimiento de
los períodos de ejecución entre lo programado y lo planillado
ejecutado, por lo general es con respecto a la curva del 80%.
- Con la finalidad de tener un cálculo de la desagregación
tecnológica similar a lo solicitado por el SERCOP, se debe
ingresar los decimales para el cálculo en cada paso, con la
finalidad de tener control del error de redondeo.
- Se puede seleccionar la apariencia de la pantalla, los mismos
que pueden ser Azul, Naranja, Oscuro y Gris.
- Se puede configurar el símbolo del tipo de moneda que se
utilizará al momento de visualizar o generar los reportes en
cuanto a costos y precios.
Al finalizar con la configuración de los parámetros, se debe
presionar el botón “Aceptar“, para guardar los cambios
realizados.
147
 Módulos de
InterPro® 3 Ofertas y
Planificación