Febrero 28 del 2023

Señores:

A G P DE COLOMBIA S A

Sr(a).

Respetados Señores:

De acuerdo con nuestra conversación, adjunto encontrará la cotización solicitada por usted para la
adquisición de (los) servicios Sodexo: Canasta Pass, Restaurante Pass, Gasolina Pass, Dotación Pass,
Bienestar Pass, Utiles Escolares Pass, Multipagos Pass, Premium Pass, Premium Fashion Pass,
Premium Techno Pass, Premium Travel Pass y Navidad Pass así

PREMIUM

Valores Mensuales

VALOR TOTAL SOLICITADO $13.440.000.00

CANTIDAD DE ENTREGAS 1
CONDICIÓN DE PAGO -3
COBROS ENTREGAS $20.000.00
CONCEPTO GASTO ADMON 6%
VALOR GASTOS ADMON $806.400.00
IVA 19% sobre gastos admón. $157.016.00
VALOR TOTAL $14.423.416.00

Condición de Pago: -3 días Prepago

Forma de Pago: PREPAGO

Entrega: La entrega de los Bonos Sodexo se hace en un periodo máximo de Cinco (5) días hábiles
después de recibir la Orden de Compra o la solicitud del pedido, siempre y cuando se haya realizado
el pago de acuerdo a la condición de pago acordada.

Las entregas se realizarán según la distribución indicada en el pedido a las direcciones y

contactos informados previamente por el Representante Legal o Responsable del contrato.

Re-entrega: El cliente cubrirá el costo generado de las entregas adicionales, en donde exista una
responsabilidad directa del mismo; este valor será comunicado al cliente y será fijado según los parámetros
establecidos por Sodexo.

á: Autopista Norte No 114 - 44 Piso 4 - Teléfono 6414100 - Línea de SAC 7431010

Medellin: Calle 6 Sur #43 A 96 Oficina 401 Edificio Torre 6 Sur - Teléfono 6041591 - Línea de SAC 6044051
Cali: Calle 22 Norte #6 AN 24 Oficina 605 Edificio Santa Monica Central - Teléfono 4855923 - Línea de SAC 4856431
Barranquilla: Carrera 53 #82 - 86 Piso 3 Edificio Ocean Tower Teléfono 3851816 - Línea de SAC 3851278
www.sodexobeneficios.co
Febrero 28 del 2023

Denominaciones: Los Bonos Sodexo tienen una denominación máxima de $ 20.000 para todos los
productos, la mínima denominación para cualquier bono Sodexo es de $ 10.000. Es requerida previa
autorización en caso de solicitar denominación inferior a $10.000 .

Los Bonos Sodexo se entregan en chequeras salvo pedidos especiales. Cada envío será empacado en
bolsa de seguridad numerada para garantizar su manejo y entrega de las mismas.
Vencimiento: Los bonos Sodexo tienen vencimiento a doce meses contando como primer mes, el mes de
expedición. Después del vencimiento cuenta con dos meses para solicitar la sustitución por cambio de fecha.
Los costos asociados serán los publicados en la página WEB de Sodexo.

Información básica para Pedidos: Una vez activado el contrato se le informará el

medio por el cual debe realizar su pedido, el cual debe especificar como mínimo:

1. Nit y Razón Social para factura.

2. Producto solicitado (Canasta, Gasolina, Premium, Dotación, etc)
3. Nombre del beneficiario y Cantidad de chequeras
4. Denominación de los Bonos ($10.000, $ 15.000, $ 20.000)
5. Valor por chequera y valor total de la compra.
6. Dos (2) contactos autorizados de entrega, dirección de entrega y ciudad. Estos
contactos y direcciones deben estar previamente autorizados por el Representante Legal
o Responsable del contrato.
7. Contacto de facturación, dirección de facturación y ciudad. Estos contactos y direcciones
deben estar previamente autorizados por el Representante Legal o Responsable del contrato.

Factura: Para efectos de su contabilización se enviará 1 (una) factura por producto, con el valor de la compra
y comisión mas IVA (19%), esta factura es deducible para su organización. La factura le llegara vía e -mail, al
correo del contacto de facturación indicado en el acuerdo comercial, está contendrá todos los cobros; la cual
usted puede imprimir para hacer el proceso contable pertinente.

En caso de presentar saldos pendientes por conceptos de entregas o expediciones, recibirá de manera
automática una factura por los saldos a liquidar. Este envío se efectuara de acuerdo a las fechas
parametrizadas por SODEXO.
Comisión Mínima: Es el monto que cubre los costos fijos en que incurre Sodexo en sus procesos productivos.
Se cobra al cliente cuando su comisión pactada acorde a la emisión respectiva es inferior a esta comisión
mínima. Este monto se fija en lista de precios publicada en la página www.sodexobeneficios.co

Recuerde que para efectos tributarios, el valor del pedido no constituye un ingreso para SODEXO SERVICIOS
DE BENEFICIOS E INCENTIVOS COLOMBIA S. A., por lo que corresponde a dineros recibidos para terceros.
Por lo anterior, NO DEBE realizarse NINGÚN TIPO DE RETENCIÓN sobre el mismo. No olvide que esta
factura es deducible para su Organización.

á: Autopista Norte No 114 - 44 Piso 4 - Teléfono 6414100 - Línea de SAC 7431010

Medellin: Calle 6 Sur #43 A 96 Oficina 401 Edificio Torre 6 Sur - Teléfono 6041591 - Línea de SAC 6044051
Cali: Calle 22 Norte #6 AN 24 Oficina 605 Edificio Santa Monica Central - Teléfono 4855923 - Línea de SAC 4856431
Barranquilla: Carrera 53 #82 - 86 Piso 3 Edificio Ocean Tower Teléfono 3851816 - Línea de SAC 3851278
www.sodexobeneficios.co
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Contrato: Para formalizar la relación comercial, se firmará un contrato de mandato en el cual se estipulan las
condiciones pactadas en la cotización. Este contrato será enviado por su Ejecutivo Comercial.

Requisitos para la compra:

1. Enviar copia de Cámara de Comercio (no mayor a 30 días).

2. Copia del RUT.

3. Firma del contrato de mandato

Validez de la cotización:

Nota: Esta cotización deja sin efectos cualquier oferta realizada previamente de la cual no se tenga un
contrato o aceptación expresa. A excepción de productos que no estén incluidos en la presente oferta.

Sodexo Servicios de Beneficios e incentivos, apoyará la estrategia de Atraer, Fidelizar y Motivar el

talento humano de su empresa, con una amplia y completa alternativa de servicios orientada a programas
de RBeneficios para Empleados, Incentivo y Reconocimiento, generando una cultura laboral idónea que
garantice la generación de valor para sus colaboradores.

Para mayor información sobre su solicitud, no dude en contactarme.

angie.Idarraga@sodexo.com

á: Autopista Norte No 114 - 44 Piso 4 - Teléfono 6414100 - Línea de SAC 7431010

Medellin: Calle 6 Sur #43 A 96 Oficina 401 Edificio Torre 6 Sur - Teléfono 6041591 - Línea de SAC 6044051
Cali: Calle 22 Norte #6 AN 24 Oficina 605 Edificio Santa Monica Central - Teléfono 4855923 - Línea de SAC 4856431
Barranquilla: Carrera 53 #82 - 86 Piso 3 Edificio Ocean Tower Teléfono 3851816 - Línea de SAC 3851278
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